CONSÓRCIO INTERMUNICIPAL DA REGIÃO

CENTRO DO ESTADO/RS – CI/CENTRO

ACERVO DOCUMENTAL

CONSÓRCIO INTERMUNICIPAL DA REGIÃO CENTRO DO ESTADO/RS – CI/CENTRO

TABELA DE TEMPORALIDADE DOCUMENTAL

ADMINISTRAÇÃO GERAL CIRC

Classe: Assembleia Geral

PRAZOS DE GUARDA DESTINAÇÃO
TIPOS DOCUMENTAIS OBSERVAÇÕES
CORRENTE INTERMEDIÁRIA FINAL
Estatuto Enquanto Vigente 10 anos Guarda permanente

Atas Assembleia Geral de Prefeitos 2 anos 10 anos Guarda permanente

Contratos de Rateio Enquanto Vigente 10 anos Guarda permanente

Oficio Circular 2 anos 10 anos Guarda permanente

Resoluções 2 anos 10 anos Guarda permanente

Classe: Conselho Administrativo

PRAZOS DE GUARDA DESTINAÇÃO
TIPOS DOCUMENTAIS OBSERVAÇÕES
CORRENTE INTERMEDIÁRIA FINAL
Atas Conselho 2 anos 10 anos Guarda permanente

Ofícios Expedidos e Recebidos 2 anos 10 anos Guarda permanente

Edital de Concurso 4 anos 10 anos Guarda permanente

Dossiê do Concurso 4 anos 10 anos Guarda permanente

Portarias 4 anos 10 anos Guarda permanente

Nomeações 4 anos 10 anos Guarda permanente

Edital de Renovação do Concurso 4 anos 10 anos Guarda permanente

Classe: Controle Interno

PRAZOS DE GUARDA DESTINAÇÃO
TIPOS DOCUMENTAIS OBSERVAÇÕES
CORRENTE INTERMEDIÁRIA FINAL
Plano de Trabalho Anual 2 anos 10 anos Guarda permanente

Oficio 2 anos 10 anos Guarda permanente

Ata 2 anos 10 anos Guarda permanente

Relatórios 2 anos 10 anos Guarda permanente

Prestação de Contas Trimestral 2 anos 10 anos Guarda permanente

Parecer 2 anos 10 anos Guarda permanente

Classe: Conselho Fiscal

PRAZOS DE GUARDA DESTINAÇÃO
TIPOS DOCUMENTAIS OBSERVAÇÕES
CORRENTE INTERMEDIÁRIA FINAL
Ata 2 anos 10 anos Guarda permanente

Parecer Trimestral 2 anos 10 anos Guarda permanente

Parecer Final Exercício 2 anos 10 anos Guarda permanente

ADMINISTRATIVO
PRAZOS DE GUARDA DESTINAÇÃO
TIPOS DOCUMENTAIS OBSERVAÇÕES
CORRENTE INTERMEDIÁRIA FINAL
Memorando 2 anos 10 anos Guarda permanente

Declaração 2 anos 10 anos Guarda permanente

Ofício de encaminhamentos á empresas 2 anos 10 anos Guarda permanente

Ofício de encaminhamentos á órgãos públicos 2 anos 10 anos Guarda permanente

Certidão Negativa Municipal Enquanto Vigente 2 anos Eliminação

Certidão Negativa Estadual Enquanto Vigente 2 anos Eliminação Documento eletrônico

Certidão Negativa FGTS Enquanto Vigente 2 anos Eliminação Documento eletrônico

Certidão Negativa INSS Enquanto Vigente 2 anos Eliminação Documento eletrônico

Inventário Mensal\Almoxarifado 2 anos 5 anos Eliminação

Recibo de Entrega 2 anos 5 anos Eliminação

Classe: Comissão de Patrimônio

PRAZOS DE GUARDA DESTINAÇÃO
TIPOS DOCUMENTAIS OBSERVAÇÕES
CORRENTE INTERMEDIÁRIA FINAL
Ata Comissão Patrimônio 2 anos 10 anos Guarda permanente

Termo de Responsabilidade 2 anos 10 anos Guarda permanente

ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL

Classe: Administração de Funcionários

Subclasse: Admissão de Funcionários

PRAZOS DE GUARDA DESTINAÇÃO
TIPOS DOCUMENTAIS OBSERVAÇÕES
CORRENTE INTERMEDIÁRIA FINAL
Ficha cadastral Enquanto ativo 95 anos Eliminação Resolução CONARQ 14

Atestado de saúde admissional Enquanto ativo 95 anos Eliminação Resolução CONARQ 14

Contrato de trabalho Enquanto ativo 95 anos Eliminação Resolução CONARQ 14

Declaração de encargo salário família Enquanto ativo 95 anos Eliminação Resolução CONARQ 14

Declaração Vale transporte Enquanto ativo 95 anos Eliminação Resolução CONARQ 14

Relação de documentos para admissão Enquanto ativo 95 anos Eliminação Resolução CONARQ 14

Formulário de cadastro PIS – empregado Enquanto ativo 95 anos Eliminação Resolução CONARQ 14

Carteira nacional de habilitação Enquanto ativo 95 anos Eliminação Resolução CONARQ 14

Certidão de nascimento Enquanto ativo 95 anos Eliminação Resolução CONARQ 14

CPF – cadastro de pessoa física Enquanto ativo 95 anos Eliminação Resolução CONARQ 14

Comprovante de endereço Enquanto ativo 95 anos Eliminação Resolução CONARQ 14

Título de eleitor Enquanto ativo 95 anos Eliminação Resolução CONARQ 14

Subclasse: Permanência de Funcionários

PRAZOS DE GUARDA DESTINAÇÃO
TIPOS DOCUMENTAIS OBSERVAÇÕES
CORRENTE INTERMEDIÁRIA FINAL
Atestado de saúde Enquanto ativo 47 anos Eliminação

Cartão Ponto Enquanto ativo 5 anos Eliminação

Autorização de férias Enquanto ativo 47 anos Eliminação

Recibo de férias Enquanto ativo 47 anos Eliminação

CAT - Comunicação de acidente de trabalho Enquanto ativo 47 anos Eliminação

Ficha salário maternidade Enquanto ativo 47 anos Eliminação

Declaração de Bens Enquanto ativo 47 anos Eliminação

Subclasse: Rescisão de Funcionários

PRAZOS DE GUARDA DESTINAÇÃO
TIPOS DOCUMENTAIS OBSERVAÇÕES
CORRENTE INTERMEDIÁRIA FINAL
Aviso prévio de empregado 1 ano 95 anos Eliminação Resolução CONARQ 14

Ficha de demissão de pessoal 1 ano 95 anos Eliminação Resolução CONARQ 14

Termo de Rescisão do contrato de trabalho 1 ano 95 anos Eliminação Resolução CONARQ 14

Atestado medico Demissional 1 ano 95 anos Eliminação Resolução CONARQ 14

Comunicação de dispensa no Ministério do Trabalho 1 ano 95 anos Eliminação Resolução CONARQ 14

Extrato de conta vinculada – FGTS 1 ano 95 anos Eliminação Resolução CONARQ 14

Recibo de entrega de carteira de trabalho 1 ano 95 anos Eliminação Resolução CONARQ 14

Recibo de entrega de requerimento de SD 1 ano 95 anos Eliminação Resolução CONARQ 14

Requerimento de SD – seguro desemprego 1 ano 95 anos Eliminação Resolução CONARQ 14

Classe: Elaboração Folha Pagamento

PRAZOS DE GUARDA DESTINAÇÃO
TIPOS DOCUMENTAIS OBSERVAÇÕES
CORRENTE INTERMEDIÁRIA FINAL
Relatório mensal de folha de pagamento 1 ano 47 anos Eliminação Resolução CONARQ 14

Relatório de cálculo de 13º salário 1 ano 47 anos Eliminação Resolução CONARQ 14

Relatório de cálculo de férias 1 ano 47 anos Eliminação Resolução CONARQ 14

Extrato demonstrativo – ticket Alimentação 1 ano 47 anos Eliminação Resolução CONARQ 14

Recibo de entrega de vale transporte 1 ano 47 anos Eliminação Resolução CONARQ 14

Recibo de pagamento de salário 1 ano 47 anos Eliminação Resolução CONARQ 14

Classe: Obrigações
PRAZOS DE GUARDA DESTINAÇÃO
TIPOS DOCUMENTAIS OBSERVAÇÕES
CORRENTE INTERMEDIÁRIA FINAL
GFIP – Guia de recolhimento de FGTS 2 anos 30 anos Guarda permanente

GPS – Guia da Previdência Social 2 anos 30 anos Guarda permanente

GRFP – Guia de recolhimento rescisório do FGTS 2 anos 30 anos Guarda permanente

SEFIP – Relação de trabalhadores constantes do arquivo 2 anos 30 anos Guarda permanente

DIRF – declaração e imposto de renda na fonte 2 anos 30 anos Guarda permanente

CAGED – cadastro geral de empregados e desempregados 2 anos 30 anos Guarda permanente

RAIS – Relação anual de informações sociais 2 anos 30 anos Guarda permanente

SETOR DE COMPRAS E LICITAÇÕES

Classe: Processo Licitatório Pregão

PRAZOS DE GUARDA DESTINAÇÃO
TIPOS DOCUMENTAIS OBSERVAÇÕES
CORRENTE INTERMEDIÁRIA FINAL
Despacho da Autoridade Competente Enquanto Vigente 15 anos Guarda permanente Lei 8.666/93

Ofício Prefeituras Enquanto Vigente 15 anos Guarda permanente Lei 8.666/93

Contratos de Programa Enquanto Vigente 10 anos Guarda permanente Lei 8.666/93

Requisição Municípios Enquanto Vigente 15 anos Guarda permanente Lei 8.666/93

Portaria Nomeando Comissão Técnica Enquanto Vigente 15 anos Guarda permanente Lei 8.666/93

Resolução Enquanto Vigente 15 anos Guarda permanente Lei 8.666/93

Termo de Referência Enquanto Vigente 15 anos Guarda permanente Lei 8.666/93

Cadastro Materiais Enquanto Vigente 15 anos Guarda permanente Lei 8.666/93

Pesquisa de Preços Enquanto Vigente 15 anos Guarda permanente Lei 8.666/93

Dotação Orçamentária Enquanto Vigente 15 anos Guarda permanente Lei 8.666/93

Elaboração Edital Enquanto Vigente 15 anos Guarda permanente Lei 8.666/93

Publicação do Edital Enquanto Vigente 15 anos Guarda permanente Lei 8.666/93

Portaria de Nomeação do Pregoeiro e Equipe de Apoio Enquanto Vigente 15 anos Guarda permanente Lei 8.666/93

Ata da Sessão Pública Enquanto Vigente 15 anos Guarda permanente Lei 8.666/93

Propostas Enquanto Vigente 15 anos Guarda permanente Lei 8.666/93

Documentos do Contratado Enquanto Vigente 15 anos Guarda permanente Lei 8.666/93

Homologação Pregão Enquanto Vigente 15 anos Guarda permanente Lei 8.666/93

Atas de Registro de Preço Enquanto Vigente 15 anos Guarda permanente Lei 8.666/93
Publicação do Contrato Enquanto Vigente 15 anos Guarda permanente Lei 8.666/93

Contrato Enquanto Vigente 15 anos Guarda permanente Lei 8.666/93

Termo Aditivo Enquanto Vigente 15 anos Guarda permanente Lei 8.666/93

Termo Encerramento Enquanto Vigente 15 anos Guarda permanente Lei 8.666/93

Classe: Processo de Dispensa de Licitação

PRAZOS DE GUARDA DESTINAÇÃO
TIPOS DOCUMENTAIS OBSERVAÇÕES
CORRENTE INTERMEDIÁRIA FINAL
Despacho da Autoridade Competente Enquanto Vigente 15 anos Guarda permanente Lei 8.666/93

Termo de Dispensa Enquanto Vigente 15 anos Guarda permanente Lei 8.666/93

Pesquisa de Preços Enquanto Vigente 15 anos Guarda permanente Lei 8.666/93

Dotação Orçamentária Enquanto Vigente 15 anos Guarda permanente Lei 8.666/93

Justificativa de Contratação Enquanto Vigente 15 anos Guarda permanente Lei 8.666/93

Publicação Contrato Enquanto Vigente 15 anos Guarda permanente Lei 8.666/93

Contrato Enquanto Vigente 15 anos Guarda permanente Lei 8.666/93

Documentos do Contratado Enquanto Vigente 15 anos Guarda permanente Lei 8.666/93

Minuta de Contrato Enquanto Vigente 15 anos Guarda permanente Lei 8.666/93

Pedido de Renovação Enquanto Vigente 15 anos Guarda permanente Lei 8.666/93

Termo Aditivo Enquanto Vigente 15 anos Guarda permanente Lei 8.666/93

Termo de Encerramento Enquanto Vigente 15 anos Guarda permanente Lei 8.666/93

Classe: Processo de Inexigibilidade

PRAZOS DE GUARDA DESTINAÇÃO
TIPOS DOCUMENTAIS OBSERVAÇÕES
CORRENTE INTERMEDIÁRIA FINAL
Despacho da Autoridade Competente Enquanto Vigente 15 anos Guarda permanente Lei 8.666/93

Dotação Orçamentária Enquanto Vigente 15 anos Guarda permanente Lei 8.666/93

Termo de Inexigibilidade Enquanto Vigente 15 anos Guarda permanente Lei 8.666/93

Termo de Dispensa de Licitação Enquanto Vigente 15 anos Guarda permanente Lei 8.666/93

Documentos do Contratado Enquanto Vigente 15 anos Guarda permanente Lei 8.666/93

Parecer Jurídico Enquanto Vigente 15 anos Guarda permanente Lei 8.666/93

Contrato Enquanto Vigente 15 anos Guarda permanente Lei 8.666/93

Termo Aditivo Enquanto Vigente 15 anos Guarda permanente Lei 8.666/93

Classe: Processo Chamamento Público\Credenciamento

PRAZOS DE GUARDA DESTINAÇÃO
TIPOS DOCUMENTAIS OBSERVAÇÕES
CORRENTE INTERMEDIÁRIA FINAL
Despacho da Autoridade Competente Enquanto Vigente 10 anos Guarda permanente Lei 8.666/93

Ofícios\requisições das Prefeiruras

Dotação Orcamentaria Enquanto Vigente 10 anos Guarda permanente Lei 8.666/93

Contratos de Programa Enquanto Vigente 10 anos Guarda permanente Lei 8.666/93

Pesquisa de Preços Enquanto Vigente 10 anos Guarda permanente Lei 8.666/93

Elaboração Edital Enquanto Vigente 10 anos Guarda permanente Lei 8.666/93

Pareceres Jurídicos Enquanto Vigente 10 anos Guarda permanente Lei 8.666/93

Publicação Edital Enquanto Vigente 10 anos Guarda permanente Lei 8.666/93

Retificação do Edital Enquanto Vigente 10 anos Guarda permanente Lei 8.666/93

Documentos Prestador de Serviço Enquanto Vigente 10 anos Guarda permanente Lei 8.666/93

Atas e homologação dos Prestadores de Serviço Enquanto Vigente 10 anos Guarda permanente Lei 8.666/93

Contrato\credenciamento do Prestador Serviço Enquanto Vigente 10 anos Guarda permanente Lei 8.666/93

Publicação dos Credenciados Enquanto Vigente 10 anos Guarda permanente Lei 8.666/93

Termos aditivos Enquanto Vigente 10 anos Guarda permanente Lei 8.666/93

Documentos Adicionais ao Processo de Chamamento Enquanto Vigente 10 anos Guarda permanente Lei 8.666/93

SETOR AGENDAMENTO
PRAZOS DE GUARDA DESTINAÇÃO
TIPOS DOCUMENTAIS OBSERVAÇÕES
CORRENTE INTERMEDIÁRIA FINAL
Solicitação do Município 2 anos 5 anos Eliminação Documento eletrônico

Agendamento do Serviço Documento eletrônico

Conforme Contrato de
Ficha de Atendimento Ambulatorial - Autorização do Serviço 3 meses 5 anos Eliminação
Programa

SETOR FATURAMENTO
PRAZOS DE GUARDA DESTINAÇÃO
TIPOS DOCUMENTAIS OBSERVAÇÕES
CORRENTE INTERMEDIÁRIA FINAL
 Conforme Contrato de
Conferência da Ficha de Atendimento Ambulatorial 3 meses 5 anos Eliminação
Programa
Relatório de Faturamento por Prestador de Serviço 3 meses 5 anos Eliminação
Demonstrativo dos valores de serviços prestados para cada 3 meses 5 anos Eliminação
Municipio
Solicitação Nota Fiscal de Prestação de Serviço para cada 3 meses 5 anos Eliminação
Município
Relatório de Faturamento Mensal dos Serviços Utilizados por Arquivado no Empenho de
3 meses 5 anos Guarda permanente
Município Faturamento
Boleto de cada Município 3 meses 5 anos Guarda permanente Documento eletrônico

Ofícios Recebidos – Escala de Plantões 3 meses 5 anos Guarda permanente Documento eletrônico

Geração do BPA – Boletim de Produção Ambulatorial 3 meses 5 anos Guarda permanente

CONTABILIDADE

Classe: Faturamento
PRAZOS DE GUARDA DESTINAÇÃO
TIPOS DOCUMENTAIS OBSERVAÇÕES
CORRENTE INTERMEDIÁRIA FINAL
Empenho Faturamento 2 anos 10 anos Eliminação Lei 5.172/66, art. 173
Relatório de Faturamento por Prestador de Serviço para cada
2 anos 10 anos Eliminação Lei 5.172/66, art. 173
Município
Nota Fiscal de Prestação de Serviço 2 anos 10 anos Eliminação Lei 5.172/66, art. 173

Pagamento 2 anos 10 anos Eliminação Lei 5.172/66, art. 173

Darf de Imposto de Renda Retido na Fonte – IRRF 2 anos 10 anos Guarda permanente Lei 5.172/66, art. 173
Guia de Imposto Sob Serv de Qualquer Natureza-ISSQN 2 anos 10 anos Guarda permanente Lei 5.172/66, art. 173

Classe: Despesas Administrativas

PRAZOS DE GUARDA DESTINAÇÃO
TIPOS DOCUMENTAIS OBSERVAÇÕES
CORRENTE INTERMEDIÁRIA FINAL
Empenho Despesas Administrativas 2 anos 10 anos Eliminação Lei 5.172/66, art. 173

Nota Fiscal 2 anos 10 anos Eliminação Lei 5.172/66, art. 173

Empenho da Folha de Pagamento 2 anos 10 anos Eliminação Lei 5.172/66, art. 173

Relatório da Folha 2 anos 10 anos Eliminação Lei 5.172/66, art. 173

 Súmula 210 STJ/Lei Fed
Empenho do INSS e FGTS 2 anos 30 anos Guarda permanente
8.212/91
Súmula 210 STJ/Lei Fed
Guias INSS e FGTS 2 anos 30 anos Guarda permanente
8.212/91
Súmula 210 STJ/Lei Fed
Comprovantes de Pagamento 2 anos 30 anos Guarda permanente
8.212/91

Classe: Movimento Financeiro

PRAZOS DE GUARDA DESTINAÇÃO
TIPOS DOCUMENTAIS OBSERVAÇÕES
CORRENTE INTERMEDIÁRIA FINAL
Aviso de movimentação e cobrança 2 anos 10 anos Eliminação Lei 5.172/66, art. 173

Transferência Bancária 2 anos 10 anos Eliminação Lei 5.172/66, art. 173

Comprovante de aplicações e resgates 2 anos 10 anos Eliminação Lei 5.172/66, art. 173

Demonstrativo de pagamento a prestadores de serviços 2 anos 10 anos Eliminação Lei 5.172/66, art. 173

Listagem de projeção de valores para crédito 2 anos 10 anos Eliminação Lei 5.172/66, art. 173

Conciliações 2 anos 10 anos Eliminação Lei 5.172/66, art. 173

Extratos 2 anos 10 anos Eliminação Lei 5.172/66, art. 173

Razão de Contabilidade 2 anos 10 anos Eliminação Lei 5.172/66, art. 173

Classe: Escriturações e obrigações

PRAZOS DE GUARDA DESTINAÇÃO
TIPOS DOCUMENTAIS OBSERVAÇÕES
CORRENTE INTERMEDIÁRIA FINAL
Balancete 2 anos 10 anos Guarda permanente Documento eletrônico

Livro Diário Geral 2 anos 10 anos Guarda permanente Documento eletrônico

Livro Razão Geral 2 anos 10 anos Guarda permanente Documento eletrônico

Plano de Contas 2 anos 10 anos Guarda permanente Documento eletrônico

Relatório Balancete Analítico 2 anos 10 anos Guarda permanente Documento eletrônico

Relatório Razão Contábil 2 anos 10 anos Guarda permanente Documento eletrônico

Demonstrativo de Depreciação 2 anos 10 anos Guarda permanente Documento eletrônico

Declaração de Débitos e Créditos Tributos Federais – DCTF 2 anos 10 anos Guarda permanente Documento eletrônico

Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte – DIRF 2 anos 10 anos Guarda permanente Documento eletrônico

PAD – Programa Autenticador de Dados 2 anos 10 anos Guarda permanente Documento eletrônico

ASSESSORIA JURIDICA
 PRAZOS DE GUARDA DESTINAÇÃO
TIPOS DOCUMENTAIS OBSERVAÇÕES
CORRENTE INTERMEDIÁRIA FINAL
Parecer Jurídico 2 anos 10 anos Guarda permanente

Processos Judiciais Enquanto Vigente 10 anos Guarda permanente

Santa Maria 08 de julho de 2021

PAULO RICARDO SALERNO JORGE LUIZ CREMONESE

Presidente Coordenador Executivo

MATHEUS S. DE GREGORI
Assessor Jurídico
OAB/RS: 97.712

ROSANA CERVI CORADINI TRILHA CAMARGO

Arquivista Responsável