PRAZOS DE GUARDA DE DOCUMENTOS DO ÂMBITO DOMÉSTICO

Tabela de Temporalide de Documentos de Pessoa Física

1. VIDA FINANCEIRA
1.1 PAGAMENTO DE TRIBUTOS
Prazo de
Prazo de
Documento Precaução OBSERVAÇÕES
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5 anos,
contados a
1.1.1 Imposto partir do
Os comprovantes devem ser mantidos durante os 5 anos
de Renda de exercício
subseqüentes ao da respectiva declaração, ou seja, 6 anos
Pessoa Física seguinte
(Código Tributário Nacional, Lei 5.172/66, art. 173, I). O mesmo
(IRPF) e seu àquele em
prazo aplica-se aos comprovantes utilizados na declaração do
respectivo que o
imposto de Renda.
DARF. lançamento
poderia ter
sido efetuado.
5 anos,
contados a
1.1.2 Imposto partir do
Os comprovantes devem ser mantidos durante os 5 anos
Predial e exercício
subseqüentes ao da respectiva cobrança (Código Tributário
Territorial seguinte
10 anos Nacional, Lei 5.172/66, art. 173, I). Depois deste prazo, a dívida
Urbano (IPTU) àquele em
prescreve e a Prefeitura não pode mais cobrá-la, porém, para
e seu que o
efeito de comprovação de propriedade, é necessário manter o
respectivo lançamento
comprovante por 10 anos.
DARM. poderia ter
sido efetuado.

5 anos,
contados a
1.1.3 Imposto partir do Os comprovantes devem ser mantidos durante os 5 anos
sobre exercício subseqüentes ao da respectiva cobrança (Código Tributário
Propriedade seguinte Nacional, Lei 5.172/66, art. 173, I). Na transferência de veículo, o
de Veículos àquele em comprador deve solicitar os últimos quatro anos, para evitar
Automotores que o fraudes, uma vez que o vendedor pode apresentar o último
(IPVA). lançamento pagamento, sem que os anteriores estejam pagos.
poderia ter
sido efetuado.
1.2 PAGAMENTO DE CONTAS DE CONSUMO (ÁGUA, LUZ, TELEFONE )
Prazo de
Prazo de
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Por sua natureza de relação de consumo, o prazo é definido pelo

1.2.1
Código de Defesa do Consumidor, Lei. 8.078/90, art. 26, II. Em
Comprovante
caso de necessidade de questionamento de valores de tributos,
de pagamento
seguir o Código Tributário Nacional, Lei 5.172/66, art. 173, I).
de conta de
Manter as contas também serve como garantia de manutenção
água, luz, 90 dias 5 anos
dos serviços. Caso o fornecedor alegue que uma conta antiga
telefone
não tenha sido paga e o consumidor não disponha mais de
(inclusive o
comprovante, poderá pedir para que o fornecedor prove que a
celular)
conta não foi paga. A comprovação também pode ser feita por
extrato bancário, em caso de débito automático.
1.3 PAGAMENTO DE ALUGUEL E CONDOMÍNIO
Prazo de
Prazo de
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1.3.1 Recibo
de pagamento 3 anos Ver Código Civil, Lei 10.406/02, art. 206, § 3º, I.
de aluguel
Ver Código Civil, Lei 10.406/02, art. 206, § 5º, I. É possível
1.3.2 Recibo solicitar à administradora do condomínio, periodicamente, uma
de pagamento 5 anos declaração de que não existem débitos pendentes. Assim, é
de condomínio mantido apenas um documento arquivado.

1.4 COMPRA (IMÓVEIS, BENS DURÁVEIS E NÃO-DURÁVEIS)

Prazo de
Prazo de
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Até que seja

1.4.1 Recibo
feito o registro
dos
da escritura
pagamentos
no Cartório de
das parcelas
Registros de
de imóvel
Imóveis.
Ainda que o prazo de garantia dado pelo fabricante tenha se
1.4.2 Nota
esgotado, alguns defeitos que não ocorrem pelo desgaste natural
fiscal de Vida útil do
Prazo de do bem podem surgir após a garantia, o chamado “vício oculto”.
compra de produto.
garantia. Exemplo disso é o “recall” de automóveis. Ver Código de Defesa
bem durável
do Consumidor, Lei 8.078/90, art. 26, § 3°.
1.4.3 Nota
fiscal de Os alimentos são exemplo desta categoria, e a nota deve ser
produtos e 30 dias preservada pelo prazo da garantia legal de 30 dias (Código de
serviços não- Defesa do Consumidor, Lei 8.078/90, art. 26, I).
duráveis
1.5 SERVIÇOS BANCÁRIOS E FINANCEIROS
 Prazo de
Prazo de
Documento Precaução OBSERVAÇÕES
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1.5.1
Comprovante Não
Deve-se guardar até comprovação do crédito em conta.
de depósito especificado.
bancário
Para comprovação de pagamentos diversos (cf. CC, CTN); de
1.5.2 Extrato
5 anos salários, na falta de hollerith (cf. CLT); de movimentação
bancário
financeira (fisco, por exemplo).
Para faturas de cartão de crédito não há determinação legal. A
Associação Nacional dos Usuários de Cartão de Crédito
3 anos, se recomenda que elas sejam mantidas pelo mínimo de um ano, por
5 anos,
houver cautela, para que o consumidor se previna contra eventuais
com
1.5.3 Fatura parcelamento, lançamentos indevidos e/ou cobrança em duplicidade por parte
relação a
de cartão de com relação à das administradoras de cartões de crédito. É importante ressaltar
eventuais
crédito discussão dos que a pretensão de cobrança de dívidas líquidas constantes de
cobranças
juros instrumento público ou particular (que seria o caso dos cartões,
aplicados. pois o consumidor assina um contrato) prescreve em 5 anos
(Código Civil, Lei 10.406/02, art. 206).

1.6 CONTAS E RECIBOS GERAIS

Prazo de
Prazo de
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1.6.1 Carnê Até a entrega

e/ou da carta de
comprovante liberação da
de pagamento alienação
de consórcio fiduciária.

Guardar de
preferência
1.6.2
até o
Comprovante Obedece ao prazo previsto no Código Civil, Lei 10.406/02, art.
término do
de pagamento 206, § 5º, I. Quando utilizado para efeito de abatimento em
5 anos curso,
de Imposto de Renda, deverá ser arquivado por 6 anos, juntamente
após
mensalidades com a Declaração.
receber o
escolares
certificado
ou
diploma.
1.6.3
Obedece ao prazo previsto no Código Civil, Lei 10.406/02, art.
Comprovante
206, § 5º, I. Quando utilizado para efeito de abatimento em
de pagamento 5 anos
Imposto de Renda, deverá ser arquivado por 6 anos, juntamente
de convênio
com a Declaração.
médico
1.6.4
Comprovante
Obedece ao prazo previsto no Código Civil, Lei 10.406/02, art.
de pagamento 5 anos
206, § 5º, I.
de TV por
assinatura
1.6.5 5 anos após a
Comprovante conclusão dos
de pagamento serviços, ou
Obedece ao prazo previsto no Código Civil, Lei 10.406/02, art.
de honorários após
206, § 5º, II.
de cessação do
profissionais contrato ou
liberais mandato.
1.6.6
Comprovante Cobranças referentes à hospedagem e alimentação em hotéis
1 ano
de obedecem ao prazo previsto no Código Civil, Lei 10.406/02, art.
hospedagem 206, §1º, I.

2. VIDA TRABALHISTA
Prazo de
Prazo de
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2.1 Cartão do
Programa de Permanente
Integração
Social (PIS)
2.2 Carteira de
Trabalho e
Permanente
Previdência
Social (CTPS)

2.3 Extrato da
conta
O trabalhador pode conferir a regularidade dos depósitos em sua
vinculada do
conta vinculada através de extrato enviado à sua casa de 2 em 2
Fundo de
2 meses meses. Se não estiver recebendo o extrato, o trabalhador deverá
Garantia por
informar seu endereço completo em uma agência da CAIXA ou
Tempo de
pela Internet, no sítio <www.caixa.gov.br>.
Serviço
(FGTS)

2.4
Hollerith/recibo Aposentadoria Guardar até a autorização de concessão do benefício, para fazer
de pagamento prova de tempo de serviço e de contribuição.
de salário
2.5 Guia de
recolhimento
Guardar até a autorização de concessão do benefício, para fazer
previdenciário Aposentadoria
prova do tempo de serviço e de contribuição.
como
autônomo

2.6 Termo de
Rescisão de
Guardar até a autorização de concessão do benefício, para fazer
Contrato de Aposentadoria
prova do tempo de serviço e contribuição.
Trabalho
(TRCT)

3. PATRIMÔNIO
Prazo de
Prazo de
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3.1 Escritura Permanente Comprova o direito de propriedade do bem. Em caso de venda,

de imóvel deve ser transferido ao novo proprietário.
Documento de porte obrigatório para o condutor do veículo, sob
3.2 Certificado
pena de multa e apreensão deste (Código de Trânsito Brasileiro,
de Registro e
Lei. 9.503/97, art. 230, V). Pode ser substituído por uma cópia
Licenciamento 1 ano
autenticada pela repartição de trânsito competente.
Anual (CRLV)

3.3 Apólice de
seguro (de O prazo é contado a partir da data de citação pelo terceiro
1 ano, após o
vida, de prejudicado ou da indenização feita a este, no caso de
final da
residência, de responsabilidade civil, ou do fato gerador da pretensão, nos
vigência
saúde, de demais casos. Ver Código Civil, Lei. 10.406/02, art. 206, § 1º, II.
veículo etc.)

4. CIDADANIA
Prazo de
Prazo de
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Se o titular deixar de votar ou justificar por três votações

4.1 Título Permanente
consecutivas, o título será cancelado. Cada turno é considerado
eleitoral
uma votação.
Manter os
comprovantes Em caso de perda dos comprovantes,é possível solicitar a
dos dois qualquer Cartório Eleitoral uma Certidão de Quitação Eleitoral,
4.2
últimos que será emitida na hora, devido ao acesso direto ao Cadastro
Comprovante
sufrágios Geral de Eleitores. Para os eleitores inscritos no Estado de São
de votação
(inclusive dos Paulo, a requisição pode ser feita através da internet, no sítio
turnos, se <www.tre-sp.gov.br>.
houver).
4.3 Certidão Permanente
Possui validade até a certidão de casamento.
de nascimento
4.4 Certidão
Permanente Possui validade até a certidão de óbito.
de casamento
4.5 Certidão
Permanente
de óbito