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Tabela de Temporalidade de Documentos de Pessoa Fsica

1. VIDA FINANCEIRA

1.1 PAGAMENTO DE TRIBUTOS

Documento Prazo de Guarda Prazo de Precauo Observaes

Os comprovantes devem ser


mantidos durante os 5 anos
subsequentes ao da respectiva
5 anos, contados a partir do
declarao, ou seja, 6 anos (Cdigo
1.1.1 Imposto de Renda de Pessoa exerccio seguinte quele em que o
Tributrio Nacional, Lei n.
Fsica (IRPF) e seu respectivo DARF. lanamento poderia ter sido
5.172/1966, art. 173, I). O mesmo
efetuado.
prazo aplica-se aos comprovantes
utilizados na declarao do imposto
de Renda.

Os comprovantes devem ser


mantidos durante os 5 anos
subsequentes ao da respectiva
cobrana (Cdigo Tributrio
5 anos, contados a partir do
1.1.2 Imposto Predial e Territorial Nacional, Lei n. 5.172/1966, art.
exerccio seguinte quele em que o
Urbano (IPTU) e seu respectivo 10 anos 173, I). Depois deste prazo, a dvida
lanamento poderia ter sido
DARM. prescreve e a Prefeitura no pode
efetuado.
mais cobr-la, porm, para efeito de
comprovao de propriedade,
necessrio manter o comprovante
por 10 anos.

1.1.3 Imposto sobre Propriedade de 5 anos, contados a partir do Os comprovantes devem ser
Veculos Automotores (IPVA). exerccio seguinte quele em que o mantidos durante os 5 anos
lanamento poderia ter sido subsequentes ao da respectiva
cobrana (Cdigo Tributrio
Nacional, Lei n. 5.172/1966, art.
173, I). Na transferncia de veculo,
o comprador deve solicitar os
efetuado.
ltimos quatro anos, uma vez que o
vendedor pode apresentar o ltimo
pagamento, sem que os anteriores
estejam pagos.

1.2 PAGAMENTO DE CONTAS DE CONSUMO (GUA, LUZ, TELEFONE)

Documento Prazo de Guarda Prazo de Precauo Observaes

O prazo definido pelo Cdigo de


Defesa do Consumidor, Lei n.
8.078/1990, art. 26, II. Em caso de
necessidade de questionamento de
valores de tributos, seguir o Cdigo
Tributrio Nacional, Lei n.
5.172/1966, art. 173, I). Manter as
contas tambm serve como garantia
1.2.1 Comprovante de pagamento de
de manuteno dos servios. Caso o
conta de gua, luz, telefone 90 dias 5 anos
fornecedor alegue que uma conta
(inclusive o celular), etc.
antiga no tenha sido paga e o
consumidor no disponha mais de
comprovante, poder pedir para que
o fornecedor prove que a conta no
foi paga. A comprovao tambm
pode ser feita por extrato bancrio,
em caso de dbito automtico.
1.3 PAGAMENTO DE ALUGUEL E CONDOMNIO

Documento Prazo de Guarda Prazo de Precauo Observaes

1.3.1 Recibo de pagamento de Ver Cdigo Civil, Lei n.


3 anos
aluguel 10.406/2002, art. 206, 3, I.

Ver Cdigo Civil, Lei n.


10.406/2002, art. 206, 5, I.
possvel solicitar administradora do
1.3.2 Recibo de pagamento de
5 anos condomnio, periodicamente, uma
condomnio
declarao de que no existem
dbitos pendentes. Assim, mantido
apenas um documento arquivado.

1.4 COMPRA (IMVEIS, BENS DURVEIS E NO-DURVEIS)

Documento Prazo de Guarda Prazo de Precauo Observaes

At que seja feito o registro da


1.4.1 Recibo dos pagamentos das
escritura no Cartrio de Registros de
parcelas de imvel
Imveis.

Ainda que o prazo de garantia dado


pelo fabricante tenha se esgotado,
alguns defeitos que no ocorrem
pelo desgaste natural do bem podem
1.4.2 Nota fiscal de compra de bem
Prazo de garantia. Vida til do produto. surgir aps a garantia, o chamado
durvel
vcio oculto. Exemplo disso o
recall de automveis. Ver Cdigo
de Defesa do Consumidor, Lei n.
8.078/1990, art. 26, 3.

1.4.3 Nota fiscal de produtos e 30 dias Os alimentos so exemplo desta


servios no-durveis categoria, e a nota deve ser
preservada pelo prazo da garantia
legal de 30 dias (Cdigo de Defesa
do Consumidor, Lei n. 8.078/1990,
art. 26, I).

1.5 SERVIOS BANCRIOS E FINANCEIROS

Documento Prazo de Guarda Prazo de Precauo Observaes

1.5.1 Comprovante de depsito Deve-se guardar at comprovao do


No especificado.
bancrio crdito em conta.

Para comprovao de pagamentos


diversos (cf. CC, CTN); de salrios,
1.5.2 Extrato bancrio 5 anos
na falta de holerite (cf. CLT); de
movimentao financeira (fisco, etc).

Para faturas de carto de crdito no


h determinao legal. A Associao
Nacional dos Usurios de Carto de
Crdito recomenda que elas sejam
mantidas pelo mnimo de um ano,
por cautela, para que o consumidor
se previna contra eventuais
lanamentos indevidos e/ou
3 anos, se houver parcelamento, com
5 anos, com relao a eventuais cobrana em duplicidade por parte
1.5.3 Fatura de carto de crdito relao discusso dos juros
cobranas das administradoras de cartes de
aplicados.
crdito. importante ressaltar que a
pretenso de cobrana de dvidas
lquidas constantes de instrumento
pblico ou particular (que seria o
caso dos cartes, pois o consumidor
assina um contrato) prescreve em 5
anos (Cdigo Civil, Lei n.
10.406/2002, art. 206).
1.6 CONTAS E RECIBOS GERAIS

Documento Prazo de Guarda Prazo de Precauo Observaes

1.6.1 Carn e/ou comprovante de At a entrega da carta de liberao


pagamento de consrcio da alienao fiduciria.

Obedece ao prazo previsto no


Cdigo Civil, Lei n. 10.406/2002,
Guardar de preferncia at o
1.6.2 Comprovante de pagamento de art. 206, 5, I. Se utilizado para
5 anos trmino do curso, aps receber o
mensalidades escolares efeito de abatimento em Imposto de
certificado ou diploma.
Renda, dever ser arquivado por 6
anos, juntamente Declarao.

Obedece ao prazo previsto no


Cdigo Civil, Lei n. 10.406/2002,
1.6.3 Comprovante de pagamento de art. 206, 5, I. Se utilizado para
5 anos
convnio mdico efeito de abatimento em Imposto de
Renda, dever ser arquivado por 6
anos, juntamente Declarao.

Obedece ao prazo previsto no


1.6.4 Comprovante de pagamento de
5 anos Cdigo Civil, Lei n. 10.406/2002,
TV por assinatura
art. 206, 5, I.

1.6.5 Comprovante de pagamento de


5 anos aps a concluso dos servios, Obedece ao prazo previsto no
honorrios de profissionais liberais
ou aps cessao do contrato ou Cdigo Civil, Lei n. 10.406/2002,
(advogados, marceneiros, pedreiros,
mandato. art. 206, 5, II.
pintores, etc.)

Cobranas referentes hospedagem


e alimentao em hotis obedecem
1.6.6 Comprovante de hospedagem 1 ano ao prazo previsto no Cdigo Civil,
Lei n. 10.406/2002, art. 206, 1, I.
2. VIDA TRABALHISTA

Documento Prazo de Guarda Prazo de Precauo Observaes

2.1 Carto do Programa de


Permanente
Integrao Social (PIS)

2.2 Carteira de Trabalho e


Permanente
Previdncia Social (CTPS)

O trabalhador pode conferir a


regularidade dos depsitos em sua
conta vinculada atravs de extrato
2.3 Extrato da conta vinculada do enviado sua casa de 2 em 2 meses.
Fundo de Garantia por Tempo de 2 meses Se no estiver recebendo o extrato, o
Servio (FGTS) trabalhador dever informar seu
endereo completo em uma agncia
da CAIXA ou pela Internet, no stio
<www.caixa.gov.br>.

Guardar at a autorizao de
2.4 Holerite/recibo de pagamento de concesso do benefcio, para fazer
Aposentadoria
salrio prova de tempo de servio e de
contribuio.

Guardar at a autorizao de
2.5 Guia de recolhimento concesso do benefcio, para fazer
Aposentadoria
previdencirio como autnomo prova do tempo de servio e de
contribuio.

Guardar at a autorizao de
concesso do benefcio, para fazer
2.6 Termo de Resciso de Contrato
Aposentadoria prova do tempo de servio e
de Trabalho (TRCT)
contribuio.
3. PATRIMNIO

Documento Prazo de Guarda Prazo de Precauo Observaes

Comprova o direito de propriedade


3.1 Escritura de imvel Permanente do bem. Em caso de venda, deve ser
transferido ao novo proprietrio.

Documento de porte obrigatrio


para o condutor do veculo, sob pena
3.2 Certificado de Registro e
1 ano de multa e apreenso deste (Cdigo
Licenciamento Anual (CRLV)
de Trnsito Brasileiro, Lei n.
9.503/1997, art. 230, V).

O prazo contado a partir da data


de citao pelo terceiro prejudicado
ou da indenizao feita a este, no
3.3 Aplice de seguro (de vida, de
1 ano, aps o final da vigncia caso de responsabilidade civil, ou do
residncia, de sade, de veculo etc.)
fato gerador da pretenso, nos
demais casos. Ver Cdigo Civil, Lei
n. 10.406/2002, art. 206, 1, II.

4. CIDADANIA

Documento Prazo de Guarda Prazo de Precauo Observaes

Se o titular deixar de votar ou


justificar por trs votaes
4.1 Ttulo eleitoral Permanente consecutivas, o ttulo ser cancelado.
Cada turno considerado uma
votao.

4.2 Comprovante de votao Manter os comprovantes dos dois Em caso de perda dos
ltimos sufrgios (inclusive dos comprovantes, possvel solicitar a
turnos, se houver). qualquer Cartrio Eleitoral uma
Certido de Quitao Eleitoral, que
ser emitida na hora, devido ao
acesso direto ao Cadastro Geral de
Eleitoral. Para os Eleitores inscritos
no Estado de So Paulo, a requisio
pode ser feita atravs da internet, no
stio <www.tre-sp.gov.br>.

Possui validade at a certido de


4.3 Certido de nascimento Permanente
casamento.

Possui validade at a certido de


4.4 Certido de casamento Permanente
bito.

4.5 Certido de bito Permanente