Prazo de Guarda de Documentos – Trabalhistas e previdenciários

Documento Tempo de Guarda

Aviso prévio 2 anos

Pedido de demissão 2 anos

TRCT (Termo de Rescisão do Contrato de Trabalho) 2 anos – art. 7º, XXIX, CF

3 anos contar da data do envio

do arquivo ao Ministério do
CAGED (Cadastro Geral de Empregados e Desempregados) Trabalho e Emprego (MTE) –
art. 1º, § 2º, Portaria TEM
235/03

Acordo de compensação de horas 5 anos

Acordo de prorrogação de horas 5 anos

Adiantamento salarial (para efeitos trabalhistas) 5 anos

Atestados médicos (para efeitos trabalhistas) 5 anos

Autorização de descontos 5 anos

CIPA (Comissão Interna de Prevenção de Acidentes) – processo eleitoral 5 anos

5 anos – art. 7º, XXIX, CF e

Controle de ponto
art. 11 da CLT

GRCSU (Guia de Recolhimento de Contribuição Sindical Urbana) - para as 5 anos – arts. 578/579, CLT c/c
contribuições não recolhidas não há prazo prescricional arts. 173 e 217 CTN

Mapa Anual de Acidentes do Trabalho 5 anos

Recibos de pagamento de abono pecuniário 5 anos

5 anos – art. 7º, XXIX, CF e

Recibos de pagamento e adiantamento salarial
art. 11 da CLT

5 anos – art. 7º, XXIX, CF e

Recibos de pagamento e gozo de férias
art. 11 da CLT

5 anos – art. 7º, XXIX, CF e

Recibos de pagamentos do 13º salário
art. 11 da CLT

Salário - relação de depósitos bancários 5 anos

Seguro Desemprego (Comunicação de Dispensa - CD e Requerimento do

5 anos
Seguro-Desemprego - SD)

Vale-transporte (pedido, recibo de entrega, alteração de endereço etc) 5 anos

Comprovante de entrega da Guia da Previdência Social ao sindicato

5 anos
profissional

Comprovante de pagamento ou a declaração apresentada pelo contribuinte

5 anos
individual para fins de apresentação ao INSS
Comprovante de pagamento de benefícios reembolsados pelo INSS 5 anos

Comprovante de pagamento ou declaração do segurado 5 anos

Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT) 5 anos

Documentos que comprovem a isenção da contribuição previdenciária 5 anos

Guia da Previdência Social (GPS)

Nota: Apesar dos artigos 45 e 46 da Lei 8212/91 estabelecerem o prazo de 10 5 anos – art. 45, Lei 8.212/91
anos, o STF declarou tais dispositivos inconstitucionais e editou a súmula c/c Súmula vinculante n.º 8
vinculante n° 8: “São inconstitucionais, o parágrafo único do artigo 5° do STF
Decreto lei 1569/77 re os artigos 45 e 46 da lei 8212/91, que tratam de
prescrição e decadência de crédito tributário”.

Lançamentos contábeis de fatos geradores das contribuições previdenciárias 5 anos

Documentos relativos à retenção dos 11% do INSS sobre nota fiscal de

5 anos
serviços

Salário-educação - documentos relacionados ao benefício 5 anos

Salário-família - documentos relacionados ao benefício 5 anos

Salário-maternidade - documentos relacionados ao benefício 5 anos

Demais documentos sujeito à fiscalização do INSS 5 anos

5 anos – art. 9º, Portaria TEM

RAIS (Relação Anual de Informações Sociais)
651/07

10 anos – art. 225, I e § 5º,

Folha de Pagamento
Dec. 3048/99

Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO) – Exames

20 anos após o desligamento do
médicos admissional, periódico, de retorno ao trabalho, mudança de função e
trabalhador
demissional (contados após o desligamento do empregado).

Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP) 20 anos

Programa de Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA) – toda documentação 20 anos

Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS) - depósitos e documentos 30 anos – art. 23, § 5º, Lei
relacionados 8036/90 e Súmula 362 TST

Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço e 30 anos – art. 23, § 5º, Lei
Informações à Previdência Social (GFIP) 8036/90

30 anos – art. 23, § 5º, Lei

Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS (GRRF)
8036/90

Livro de Inspeção do Trabalho Indeterminado

Livros/fichas de registro de empregados Indeterminado

Livro "Registro de Segurança" das caldeiras e vasos sob pressão Indeterminado

Contrato de trabalho Indeterminado

Comprovante de exercício da atividade remunerada dos segurados e
Indeterminado
contribuintes individuais

Livros de atas da CIPA (Comissão Interna de Prevenção de Acidentes) Indeterminado