GUARDA DE DOCUMENTOS

2 anos (CF, art. 7º, inciso XXIX)

- Termo de Rescisão de contrato

- Aviso Prévio
- Pedido de Demissão

3 anos

- Cadastro Geral de Empregados e Desempregados ( a contar da data da postagem - Portaria MTb. nº

194/95)

- Folha de votação de eleições da CIPA (Portaria MTb. nº3.214/78 - NR 5)

5 anos (CF, art. 7º inciso XXIX)

- Acordo de Compensação
- Acordo de prorrogação de horas
- Atestado Médico
- Autorização para desconto não previstos em Lei
- Cartões, Fichas ou Livros de Ponto
- Comprovação de entrega da Comunicação de Dispensa - CD
- Documentos relativos a créditos tributários (IR, etc.)
- Guia de recolhimento da contribuição sindical e assistencial
- Mapa anual de acidente do trabalho (NR 4, item 4,2, alínea "j")
- Recibo de abono de férias
- Recibo de entrega do requerimento do seguro desemprego
- Recibo de gozo de férias
- Recibo de adiantamentos
- Relação de contribuição sindical e assistencial
- Solicitação de abono de féria
- Vale transporte

10 anos ( Decreto nº 3.048/99, art.348)

- Documentos sujeitos à fiscalização do INSS: (folha de pagamento, ficha de salário-família, salário

maternidade, Guia de Recolhimento Previdenciário - GPS, etc.)

- PIS/PASEP: a contar da data prevista para sue recolhimento ( Decreto Lei nº1.422/75)

20 anos (subtens 7.4.1, 7.4.2, 7.4.5, da NR 7)

- Dados obtidos nos exames médicos (admissional, periódico, de retorno, de mudança de função,e
demissional), incluindo avaliação clínica e exames complementares, as conclusões e as medidas aplicadas.
30 anos (Decreto nº 99.684/90, art. 55)

- Documentos relativos ao FGTS

Tempo Indeterminado

Como podem ser solicitados a qualquer tempo para comprovar tempo de serviço, sugerimos que os documentos
abaixo sejam mantidos por tempo indeterminado:

- Livros de Ata da CIPA

- Livro de Inspeção do Trabalho
- Contrato de Trabalho
- Livros e Fichas de Registro de Empregados
- RAIS

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