TABELA DE TEMPORALIDADE DE GUARDA (RETENÇÃO) DE DADOS

PESSOAIS

A seguir temos uma lista não exaustiva, com documentos que podem contem dados pessoais
e/ou sensíveis para guarda pela Vitral Vidros Planos. Ressaltamos que poderão ser incluídas
quantas outras categorias, subcategorias, detalhamentos de documentos e/ou dados que forem
necessários.

É de extrema importância que o a Vitral Vidros Planos tenha o gerenciamento completo do

ciclo de vida dos documentos, desde a produção até a eliminação ou guarda permanente,
aplicando-a tanto aos documentos físicos quanto aos digitais.

Nesta lista demonstramos o ciclo mínimo de vida dos documentos, com base na legislação em
vigor, mas nada impede que a Vitral Vidros Planos, por seu exclusivo critério defina
internamente um prazo maior de guarda conforme suas políticas internas, sempre lembrando
que, durante todo o tempo de guarda da documentação, tais informação não podem ser
divulgadas indevidamente.

Relações Trabalhistas

DOCUMENTO PRAZO DE BASE LEGAL

GUARDA
Ficha Registro de Empregado Permanente Artigos 19, 19-B do Decreto nº
3.048/99
Comprovantes de recolhimento do Programa 10 anos Art.3º, 10 Decreto-Lei nº
de Integração Social (PIS) 2052/83.
(nº PIS)
CAT - Comunicação de acidente do trabalho 10 anos Decreto nº 3.048/99, Artigos
348 e 349
Comprovante de entrega da GPS (Guia de 10 anos 1. Decreto nº 3.048/99, Artigos
Previdência Social) 348 e 349.

Decreto 10.410/2020
Comprovante de pagamento de benefícios 10 anos 2. Artigos 348 e 349 do Decreto
reembolsados pelo INSS nº 3.048/99
 Contrato de trabalho Indeterminado
3. Artigos 19 e 19-B do Decreto
nº 3.048/99

Folha de pagamento 10 anos4. Artigo 225, I e § 5º do Decreto

nº 3.048/99

GPS (Guia de previdência social) - original 10 anos 5. Artigos 348 e 349 do Decreto
nº 3.048/99

GRCSU - Guia de Recolhimento da Contribuição 5 anos Artigo 174 da Lei nº 5.172/66

Sindical Urbana
(dados pessoais anexos)
Recibo de pagamento de salários 10 anos 6. Decreto nº 3.048/99, Artigos
348 e 349

Comprovantes de recolhimento do FGTS 5 ou 30 anos Lei n8036

Cartões de Ponto 5 anos Art. 74 da CLT

Cadastro Geral de Empregados e 5 anos Portaria MTE nº 1.129/2014,

Desempregados – CAGED art. 2º, § 1º
Autorização para descontos não previstos em 5 anos CF/88, art. 7º, XXIX e art. 11
lei da CLT
(exemplos: plano de saúde, plano dental,
auxílio farmácia etc.)
Contribuições sindical, assistencial, 5 anos 7. CF/88, art. 7º, XXIX e art. 11
confederativa ou outras ao Sindicato (do da CLT
empregado)
Acordos de compensação e prorrogação de 5 anos CF/88, art. 7º, XXIX e art.
jornada de trabalho 11 da CLT
Recibos de férias 5 anos CF/88, art. 7º, XXIX e art.
11 da CLT
Recibos de 13º salários 5 anos CF/88, art. 7º, XXIX
e art. 11 da CLT
Recibo de vale transporte 5 anos CF/88, art. 7º, XXIX e art.
11 da CLT
Formulário de vale transporte Até 2 anos após a CF/88, art. 7º, XXIX e art.
rescisão 11 da CLT
Aviso Prévio Até 2 anos após a CF/88, art. 7º, XXIX e art.
rescisão 11 da CLT
Termo de Rescisão do Contrato de Trabalho Até 2 anos após a CF/88, art. 7º, XXIX e art.
rescisão 11 da CLT
Seguro-desemprego, sua comunicação e Até 2 anos após a CF/88, art. 7º, XXIX e art.
requerimento rescisão 11 da CLT
Atestado de Saúde Ocupacional (ASO) 20 anos - após a Portaria MTE 3.214/78, NR 7,
rescisão Subitem 7.4.5.1

Carta de pedido de demissão 2 anos após a CF- Artigo 7º, XXIX

rescisão
CIPA - Comissão interna de prevenção de Indeterminado Portaria MTE 3.214/78, NR5,
acidentes - livros de atas Subitem 5.26
 CIPA - Comissão interna de prevenção de 5 anos Portaria MTE 3.214/78, NR 5,
acidentes - processo eleitoral Subitem 5.40

GFIP - Guia de recolhimento do FGTS e 5 ou 30 anos Lei n8036

informações à Previdência Social
Mapa anual de acidentes do trabalho (NR 4) 5 anos Portaria nº 3.214/78 - NR 4,
Subitem 4.12. j

* Os prazos acima, que não estão expressamente indicados como contados a partir da rescisão,
devem ser computados a partir da data de emissão do respectivo documento.

Tributário/Fiscal

DOCUMENTO PRAZO DE BASE LEGAL

GUARDA
Arquivo digital (sistema de processamento de 5 anos
dados) (Por conta do Artigos 173 e 174 do Código
sistema de Tributário Nacional
(Se contiver dados pessoais e/ou sensível) lançamento, os
dados podem
permanecer
arquivados
permanentemente)
Comprovante de pagamento de convênio 1 anos Lei nº 12.007/09, Artigo 1º
médico

(se contiver dados pessoais e/ou sensíveis)

Comprovante de pagamento de honorários de 5 anos Lei no 10.406/02,
profissionais liberais Artigo 206, § 5o, II

(se contiver dados pessoais e/ou sensíveis)

Comprovante de Rendimentos Pagos ou 5 anos
Creditados e de Retenção na Fonte (Por conta do Artigos 173 e 174 do Código
sistema de Tributário Nacional
lançamento, os
dados podem
permanecer
arquivados
permanentemente)
DECORE - Declaração Comprobatória de 5 anos Artigos 173 e 174 do Código
Percepção de Rendimentos (Por conta do Tributário Nacional
sistema de
lançamento, os
dados podem
permanecer
arquivados
permanentemente)
DEFIS - Declaração de Informações 5 anos Lei complementar
Socioeconômicas e Fiscais 123/2006 e Resolução
CGSN 94/2011
DIRF - Declaração do Imposto de Renda Retido 5 anos Artigos 173 e 174 do Código
na Fonte (Por conta do Tributário Nacional
sistema de
lançamento, os
dados podem
permanecer
arquivados
permanentemente)
DIRPF - Declaração do imposto sobre a renda 5 anos Artigos 173 e 174 do Código
da pessoa física e respectivos lançamentos (Por conta do Tributário Nacional
sistema de
lançamento, os
dados podem
permanecer
arquivados
permanentemente)
DITR - Declaração do Imposto sobre a 5 anos Artigos 173 e 174 do Código
Propriedade Territorial Rural (Por conta do Tributário Nacional
sistema de
(se contiver dados pessoais e/ou sensíveis) lançamento, os
dados podem
permanecer
arquivados
permanentemente)
E-Social - Sistema de escrituração fiscal digital Permanente
das obrigações fiscais previdenciárias e (Por conta do
trabalhistas sistema de
lançamento, os
dados
permanecem
arquivados
permanentemente)
Imposto Predial e 5 anos Artigos 173 e 174 do Código
Territorial Urbano (IPTU) e (contados a partir Tributário Nacional
seu respetivo DAMSP do
(se contiver dados pessoais e/ou sensíveis) exercício seguinte
àquele em
que o lançamento
poderia ter
sido efetuado)
Notas fiscais, recibos e 5 anos Artigos 173 e 174 do Código
demais comprovantes de Tributário Nacional
lançamentos tributários
(se contiver dados pessoais e/ou sensíveis)
Cível/Consumidor

DOCUMENTO PRAZO DE BASE LEGAL

GUARDA
Cadastro de clientes da Vitral Vidros Planos Permanente ou até Lei 13.709/18 – Art. 18
que o cliente peça
para que seus
dados sejam
excluídos
Documentos decorrentes de relação de 05 (cinco) anos CDC - Lei nº 8.078/90, Artigo
consumo contados do 27
término da relação
comercial ou do
conhecimento do
fato do produto ou
serviço
Documentos passíveis de serem objeto de ação 03 (três) a 10 (dez) Código Civil – Art. 205 c/c Art.
indenizatória ou de reparação civil anos contados do 206, §3, IV e V
término do fato
Documentos que expressem créditos/dívidas 05 (cinco) anos Código Civil – Art 206, §5º, I
em valores líquidos contados da data
de vencimento da
dívida