Curso Técnico em Recursos Humanos

Nome do aluno: Davi Bohlke

Atividade 1
Etapa 1
No campo abaixo elabore um e-mail para o Lucas Santos, informando que o mesmo foi
selecionado para a vaga. Neste e-mail deve conter, no mínimo, as seguintes informações:
a) A data de realização do exame admissional,
b) A lista de documentos pessoais necessários para o cadastro do colaborador
c) O prazo de entrega da documentação no RH
d) A data prevista para início das atividades
Insira outras informações que você considerar pertinentes.

De: Davi Bohlke

Para: Lucas Santos

Assunto: Cargo de analista de rede.

Boa noite Lucas, Parabéns, o senhor foi escolhido para a vaga de analista de rede. Segue abaixo os
protocolos para sua contratação.

Data de realização do exame admissional: 23 de dezembro, as 14:00, na policlínica S&D. Endereço: centro
de Nínive, rua 8, número 11. Cidade de Nínive/rs.

Previsão de início das atividades: 29/12

Prazo de entrega dos devidos documentos para o RH até o dia 27/12.

 CTPS digital;
 Cópia do RG e do CPF;
 Título de eleitor para maiores de 18 anos;
 Comprovante de residência;
 Inscrição no PIS/Pasep;
 Cópia do comprovante de escolaridade;
 Registro profissional emitido pelo órgão de classe;
 Certidão de nascimento em caso de o trabalhador ser solteiro;
 Certidão de casamento no caso de o trabalhador ser casado;
 Certificado de alistamento militar ou reservista;
 Atestado de Saúde Ocupacional (ASO): (se for o caso)
 Se houver filhos de até 21 anos, cópia de certidão de nascimento de cada um dos filhos;
 Cartão de vacinação dos filhos menores de sete anos e comprovante de frequência escolar dos
filhos maiores de sete anos para o caso de salário-família;
 Caso se aplique, atestado de invalidez dos filhos de qualquer idade;
 Fotos;

Informações adicionais:

 Salário de 3,500 mensais.

 Seguro de Vida, Vale Transporte, Assistência Médica, Vale Academia, Auxílio Educação, Assistência
Odontológica, Vale Cultura e Vale Refeição.

Etapa 3
No campo abaixo você vai redigir um e-mail para o Sr. Leandro Alves, dono da
Super Tech, com as seguintes orientações:
a) Como deve ser aberto o prontuário do novo colaborador
b) Informar por quanto tempo os contratos, fichas e termos devem
permanecer arquivados, preenchendo essa informação na tabela de
temporalidade que está no corpo do e-mail.

De: Davi Bohlke

Para: Sr. Leandro Alves
Assunto: protocolos de contratação do Lucas

Olá, Sr. Leandro.

Deverá ser aberta uma pasta para cada funcionário. Diariamente deverá ser efetuado o arquivo dos
documentos, mantendo-o atualizado. Os documentos devem ser arquivados por ordem cronológica dos
acontecimentos e tudo que diz respeito ao funcionário.

Tabela de Temporalidade dos documentos

Documento Tempo de guarda
Contrato assinado e prorrogação 2 anos após a rescisão
Exame médico admissional 20 anos
Formulário de benefícios opcionais 5 anos
Ficha registro de empregado 5 anos
Acordo de compensação 5 anos
Acordo de prorrogação de horas 5 anos