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DOCUMENTOS DE IDENTIFICAÇÃO PESSOAL E DE COMPROVAÇÃO DE REVISÃO 02

RESIDÊNCIA
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DEPARTAMENTO ESTADUAL DE TRÂNSITO DO ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL – DETRAN/RS

DIRETORIA TÉCNICA – DIVISÃO DE REGISTRO DE VEÍCULOS

Jéferson Gasparetto Andrea de Jesus Costa

Elaboração: Aprovação:
Coordenadoria de Suporte Chefe da Divisão de Veículos

Altamir Almeida Gomes

Revisão: Data: Fevereiro/2018
Coordenador da Coordenadoria de Suporte

1 OBJETIVO

Este procedimento estabelece os cdocumentos válidos para identificação pessoal e de

comprovação de residência.

2 CAMPO DE APLICAÇÃO

Este procedimento é aplicado para a Divisão de Registro de Veículos do DETRAN/RS e todos

os CRVAs do Estado do Rio Grande do Sul.

3 DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA

- Memo Circular DRV nº 035/17: trata da validade para a declaração de residência;

- Portaria DETRAN/RS nº 504/11: trata dos documentos reconhecidos para identificação pessoal e
comprovação de residência.

4 DEFINIÇÕES

- CNH: Carteira Nacional de Habilitação;

- CNPJ: Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica;
- CPF: Cadastro de Pessoa Física;
- CRVA: Centro de Registros de Veículos Automotores;
- RENACH: Registro Nacional de Condutores Habilitados;
- RNE: Registro Nacional de Estrangeiros;
- SINCRE: Sistema Nacional de Cadastramento de Registro de Estrangeiros.

IV
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5 AUTORIDADE E RESPONSABILIDADE

Tabela 1: Atividades, autoridade e responsabilidades.

ATIVIDADE AUTORIDADE E RESPONSABILIDADE

Conferir documentação de identificação pessoal e
CRVA
de comprovação de residência
Dúvidas sobre o processo Coordenadoria de Suporte a Credenciados

6 CONSIDERAÇÕES E METODOLOGIA

6.1 DOCUMENTOS DE IDENTIFICAÇÃO

6.1.1 Conforme Portaria DETRAN/RS nº 504/11, são reconhecidos pela Autarquia os seguintes
documentos de identificação (os quais devem ser apresentados na forma original ou cópia
autenticada):
a) Carteira de identidade civil (RG);
b) Carteiras expedidas pelos Comandos Militares;
c) Carteiras funcionais expedidas por órgãos públicos;
d) Carteiras de órgãos de classe e fiscalizadores de exercício profissional, como ordens,
conselhos, entidades (CRC, OAB, CRM, CRP, CRO, CREA, COREN, CRA...);
e) Passaporte brasileiro;
f) Carteira do Trabalho com fotografia e assinatura digitalizadas;
g) Permissão para Dirigir, Permissão Internacional para Dirigir e Carteira Nacional de
Habilitação;
h) Carteira de nome social.
i) Cédula de Identidade de Estrangeiro;
j) Protocolo SINCRE, desde que tenha validade igual ou superior ao prazo do RENACH (12
meses) e acompanhado de:
• Tela de consulta impressa do SINCRE;
• Declaração da situação do estrangeiro expedida pela unidade da Polícia Federal da área
de circunscrição do interessado.
Observações:
• Os documentos deverão estar com o prazo de validade vigente, exceto a CNH (conforme
ofício circular nº 2/2017/CONTRAN), desde que esta seja a última expedida;
• Os documentos deverão conter a fotografia do identificado, sendo que poderão ser
recusados se o tempo de expedição e/ou o mau estado de conservação impossibilitarem
a identificação;
• Os documentos de identificação não podem conter rasura nem adulteração, bem como
não podem ser replastificados nem conter abertura na plastificação;

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que citada a fonte.
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• Havendo alteração nos dados pessoais do identificado, o documento de identificação a

ser apresentado já deverá conter a devida alteração.
6.1.2 Nos processos de transferência de propriedade, onde sejam apresentados CRVs no modelo
novo (com exigência de assinatura reconhecida por autenticidade do proprietário adquirente),
podem ser aceitas cópias simples dos documentos de identificação do proprietário adquirente,
uma vez que já houve o reconhecimento de firma por autenticidade quando do preenchimento
do CRV para a venda.
6.1.3 Nos serviços em que for exigida a comprovação do CPF deverá ser verificada a autenticidade do
Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral através do sítio da Receita Federal do Brasil.
Estando o CPF registrado na CNH ou na Carteira de Identidade, não há necessidade de exigir o
comprovante de inscrição, basta a consulta no sítio da Receita Federal do Brasil para verificar
sua autenticidade e regularidade da situação cadastral. Estando o CPF nas situações de
cancelado, nulo ou suspenso, recusar o registro do veículo.

6.2 DOCUMENTOS PARA COMPROVAÇÃO DE RESIDÊNCIA

6.2.1 Conforme Portaria DETRAN/RS nº 504/11, são documentos hábeis para a comprovação de
residência neste Estado (os quais devem ser apresentados na forma original ou cópia
autenticada):
a) Conta de luz, água, gás ou telefone, correspondente ao último mês;
b) Contrato de locação em que figure como locatário, contendo firma reconhecida por
autenticidade das partes;
c) Recibo de entrega do Imposto de Renda referente ao exercício em curso.
6.2.2 Na impossibilidade de apresentar um dos documentos comprobatórios de endereço acima
citados, o requerente deverá firmar declaração, com firma reconhecida por autenticidade (Anexo
1). Esta declaração possui validade de 90 (noventa) dias, contados a partir da data do
reconhecimento de firma (Memo Circular DRV nº 035/17).

6.3 OBSERVAÇÕES GERAIS

6.3.1 Os documentos originais de comprovação de identidade e endereço deverão ser conferidos pelo
IVD, arquivando-se cópia e atestando que os mesmos conferem com os originais e, quando
apresentadas cópias autenticadas em Tabelionato, estas serão arquivadas, dispensando-se a
apresentação do documento original;
6.3.2 Quando o interessado for menor de 18 (dezoito) anos bastará a comprovação da residência dos
pais ou responsável legal;
6.3.3 A Certidão de Registro de Casamento, emitida com data não superior a 90 (noventa) dias, será
aceita como documento complementar para a comprovação de residência, desde que
acompanhada de um dos comprovantes referidos nos documentos hábeis para a comprovação
de residência neste Estado descritos anteriormente, em nome do cônjuge;
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6.3.4 A comprovação de endereço para as pessoas jurídicas será feita com a cópia do CNPJ, a qual
deverá ser confirmada pelo CRVA na Internet;
6.3.5 Se comprovadamente falsa a declaração, sujeitar-se-á o declarante às sanções civis,
administrativas e criminais previstas na legislação aplicável.

7 REGISTROS

- Anexo 1 - DECLARAÇÃO DE RESIDÊNCIA.

8 ALTERAÇÕES

Revisão: 00 – Abril/2015
Item 1: Incluído item “OBJETIVO”.
Item 2: Incluído item “CAMPO DE APLICAÇÃO”.
Item 3: Incluído item “DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA”.
Item 4: Incluído item “DEFINIÇÕES”.
Item 5: Incluído item “AUTORIDADE E RESPONSABILIDADE”.
Item 6.1.1: Incluído no item a portaria que define o item mencionado.
Item 6.1.1 h): Incluída a carteira de nome social como possibilidade de documento de identificação.
Item 6.1.1 i): Alterado o texto “Carteira de Identidade de Estrangeiro” para “Cédula de Identidade de Estrangeiro”.
Item 6.2.1: Incluído no item a portaria que define o item mencionado.
Item 7: Incluído item “REGISTROS”.
Item 8: Incluído item “ALTERAÇÕES”.

Revisão: 01 – Outubro/2017
Item 6.2.2: Incluído no item a validade de 90 dias para a declaração de residência.
Item 6.1 – Observações: Incluído no item a possibilidade de aceitar CNH vencida como documento de identificação.

Revisão: 02 – Fevereiro/2018
Item 6.1.2: Incluído item com a possibilidade de serem aceitas cópias simples dos documentos de identificação do proprietário adquirente
nos processos de transferência de propriedade.

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ANEXO 1 - DECLARAÇÃO DE RESIDÊNCIA

Eu, ____________________________________, portador do CPF ____________________ e da

cédula de identidade nº ___________________________, por não possuir nenhum dos comprovantes
previstos na Portaria DETRAN/RS nº 504/11, para o fim de atos de registro de veículo junto ao Centro
de Registros de Veículos Automotores, declaro sob as penas da lei, que meu endereço é na rua/av.
___________________________, número__________, complemento _________________, bairro
_____________________, na cidade de ___________________________________________, UF
___________________, CEP __________________.
______________________, _______ de ______________ de 20_______.
____________________________________
Proprietário/ Adquirente
(firma reconhecida por autenticidade)

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