Como se obtém a curva ABC?

A curva ABC é um importante instrumento para se examinar estoques, permitindo a

identificação daqueles itens que justificam atenção e tratamento adequados quanto à sua
administração.

Ela consiste na verificação, em certo espaço de tempo (normalmente 6 meses ou 1 ano), do

consumo em valor monetário, ou quantidade dos itens de estoque, para que eles possam ser
classificados em ordem decrescente de importância.

Aos itens mais importantes de todos, segundo a ótica do valor, ou da quantidade, dá-se a
denominação de itens da classe A, aos intermediários, itens da classe B, e aos menos
importantes, itens da classe C.

A experiência demonstra que poucos itens, de 10% a 20% do total, são da classe A,
enquanto uma grande quantidade, em torno de 50%, é da classe C e 30% a 40%, são da
classe B.

A curva ABC é muito usada para a administração de estoques, para a definição de políticas
de vendas, para estabelecimento de prioridades, para a programação da produção, etc.

Obtém-se a curva ABC através da ordenação dos itens que serão analisados, conforme sua
importância relativa no grupo.

A montagem dos grupos pode parecer um pouco trabalhosa, mas pode ser que ela seja feita
uma única vez, ou mesmo muito esporadicamente. Os itens de cada grupo permanecem
enquanto permanecerem as condições que possam afetar os itens (consumo; vendas;
preços; etc.). A montagem dos grupos pode ser feita em duas etapas (vamos continuar com
o exemplo de um controle de estoques):

1ª Etapa:

- relaciona-se todos os itens que foram consumidos em determinado período (1);

- para cada item registra-se o preço unitário (2) e o consumo (3) no período considerado (se
a análise fosse sobre vendas, ou sobre transporte, ao invés de consumo seria usada a
quantidade vendida, ou a quantidade transportada, etc.);
- para cada item calcula-se o valor do consumo (4), que é igual ao preço unitário x consumo;
- registra-se a classificação (5) do valor do consumo (1 para o maior valor, 2 para o segundo
maior valor, e assim por diante).

Exemplo, considerando um controle de estoque, composto de dez itens:

Preço Valor do
Material(1) Consumo(3) Classificação(5)
Unitário(2) Consumo(4)
Mat1 1,21 123 148,83 4
Mat2 11,90 15 178,50 3
Mat3 3,64 89 323,96 2
Mat4 5,98 12 71,76 5
Mat5 11,20 75 840,00 1
Mat6 11,98 6 71,88 7
Mat7 1,60 22 35,20 10
Mat8 0,38 84 31,92 9
Mat9 5,12 19 97,28 6
Mat10 21,60 3 64,80 8

2ª Etapa
- ordena-se os itens de acordo com a classificação (5);
- para cada item, lança-se o valor de consumo acumulado (6), que é igual ao seu valor de
consumo somado ao valor de consumo acumulado da linha anterior;
- para cada item, calcula-se o percentual sobre o valor total acumulado (7), que é igual ao
seu valor de consumo acumulado dividido pelo valor de consumo acumulado do último item.

Exemplo:

Valor do
% sobre valor
Valor do Consumo Classificação
Material(1) total
Consumo(4) acumulado ordenada(5)
acumulado(4)
(4)
Mat5 840,00 840,00 45,06 1
Mat3 323,96 1.163,96 62,44 2
Mat2 178,50 1.342,46 72,02 3
Mat1 148,83 1.491,29 80,00 4
Mat4 71,76 1.563,05 83,85 5
Mat9 97,28 1.660,33 89,07 6
Mat6 71,88 1.732,21 92,92 7
Mat10 64,80 1.797,01 96,40 8
Mat8 31,92 1.828,93 98,11 9
Mat7 35,20 1.864,13 100,00 10

Para a definição das classes A, B e C, adotando-se o critério de que A = 20%; B = 30% e C

= 50% dos itens. Sendo, no exemplo 10 itens, 20% são os dois primeiros itens, 30% os três
itens seguintes e 50% os cinco últimos itens, resultando, assim, os seguintes valores:
- classe A (2 primeiros itens) = 62,44%;
- classe B (3 itens seguintes) = (83,85% - 62,44%) = 21,41%;
- classe C (5 itens restantes) = (100% - 83,85%) = 16,15%;

Obs.: Se tivéssemos, por exemplo, 73 itens ao invés de 10, para A = 20%, seriam os 15
primeiros itens; B = 30%, seriam os 22 itens seguintes; e C = 50%, os 36 restantes.
Para o exemplo acima, se quiséssemos controlar, digamos, 80% do valor do estoque,
teríamos que controlar apenas os quatro primeiros itens (já que eles representam 80,00%).
O estoque (ou as compras, ou o transporte, etc.) dos itens da classe A, tendo em vista seu
valor, devem ser mais rigorosamente controlados, e também devem ter estoque de
segurança bem pequenos. O estoque e a encomenda dos itens de classe C devem ter
controles simples, podendo até ter estoque de segurança maiores. Já os itens da classe B
deverão estar em situação intermediária.

Fonte: www.sebraesp.com.br/ - acesso em 21/2/2007.