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Desenvolvendo a Cultura
Seis Sigma
2
Introdução...
H. G. Wells
3
Introdução...
4
Conceito
5
Conceito
6
Entendendo o Seis Sigma…
A ESCALA
É usada para medir o nível de qualidade associado a um processo,
transformando a quantidade de defeitos por milhão em um número na
escala sigma.
A META
O objetivo do Seis Sigma é chegar muito próximo a zero defeito – 3,4
defeitos para cada milhão de operações realizadas
7
Entendendo o Seis Sigma…
A ESTRATÉGIA
É baseada no relacionamento dos processos e da redução de
variabilidade, na busca de zero defeito
A VISÃO
O programa visa levar a empresa a ser a melhor em seu ramo
8
99 % de acerto é uma boa medida ?
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Entendendo o Seis Sigma
Sigma
Seis Sigma
Taxa de mortalidade
6 3,4 ppm 0,52 ppm em vôos domésticos
Cinco Sigma nos EUA
233 ppm
5
Quatro Sigma
6.200 ppm
4
Três Sigma Taxa de mortalidade hospitalar devida a erros
66.807 ppm Contas de restaurantes
3
Erros no Receitas médicas
atendimento Processamento de folhas de pagamento
2
telefônico do IRS Dois Sigma Manuseio de bagagens em viagens aéreas
(Internal Revenue 308.733 ppm
Service) 1
Bom
0
100.000 10.000 1.000 100 10 1
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O que é o Seis
Sigma?
Visão Estatística
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Seis Sigma - Visão Estatística
Desvio Padrão (ou Sigma) = medida estatística que permite saber o quanto a
característica estudada está variando
-3 +3
-2 +2
-1 +1
Fonte: FRANZ, L. A. Palestra Seis Sigma. Porto Alegre. Dez. 2004.
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Six Sigma as a Metric
2
( xi x )
σ =
Sigma = σ= Deviation n 1
( Square root of variance )
-5
-7
-6
-4
-3
-2
-1
1
2
3
5
6
7
0
4
between + / - 1σ 68.27 % result: 317300 ppm
outside (deviation)
between + / - 2σ 95.45 % 45500 ppm
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Seis Sigma - Visão Estatística
• Admite que existirão variações na média (p.ex., média desloca em 1,5);
• Mesmo assim, ppm continuará muito baixo.
LIE Nominal LSE
-1,5 s +1,5 s
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Exemplo
Produção de leite - Análise de volume
Amostragem - 1 dia de produção
Menor volume Média Maior volume
= 2,72
O que significa isto?
16
Variação estimada para o processo
- 3 - 2 - 1 + 1 + 2 + 3
17
Exemplo
Produção de leite - Análise de volume
Amostragem - 1 dia de produção
Média
Menor volume Maior volume
= 1,45
O que significa isto?
18
Variação estimada para o processo
-8,7mL -7,25mL -5,6mL -4,35mL -2,9mL -1,45mL +1,45mL+2,9mL +4,35mL +5,6mL +7,25mL +8,7mL
- 6 - 5 - 4 - 3 - 2 - 1 + 1 + 2 + 3 + 4 + 5 + 6
1000,4
19
s s s s s s
20
s s s s s ss s s s s s
s s s s s s
21
Exemplo
Produção de leite - Análise de volume
Amostragem - 1 dia de produção
Média
Menor volume Maior volume
= 1,45
O que significa isto?
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Desempenho Sigma
1 Nº de Defeitos % de Acerto
2 308.537 69,14
3 66.807 93,32
4 6.210 99,38
5 233 99,9767
6 3,4 99,99966
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Resumindo…
Grande variabilidade e
1 imprecisão
2 Pequena variabilidade
e imprecisão
Pequena variabilidade e
3 precisão
24
Histórico do Seis Sigma
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Resumo da história do Seis Sigma
Asea Brown
Boveri - ABB Ganho médio de US$ 898 milhões/ano em um período de dois anos.
Motorola Ganhos de US$ 2,2 bilhões entre o final da década de 80 e o início da década de 90.
1987 1988 1989 1990 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000
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O SEIS SIGMA NO BRASIL
2003 E outras...
Fiat Automóveis
Tupy Fundições
Nokia
Líder Táxi Aéreo
América Latina Logística
2000 Votorantim Metais
Votorantim Cimentos
Maxion
Gerdau
Votorantim Cimentos
Belgo Mineira
Brahma
1997
Brasmotor
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GANHOS ECONÔMICOS - MULTIBRÁS
Ganhos Investimentos
Anos Retorno
(R$ x 1000) (R$ x 1000)
1997/1998 3.200 1.500 2,13
1999 14.900 1.100 13,55
2000 25.000 1.150 21,74
Total 43.100 3.750 11,49
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Alguns exemplos de sucesso do Programa
Seis Sigma na GE
GE Capital - cartão de crédito:
Aumento da produtividade, rapidez e diminuição do custo por
cartão de crédito:
Redução do número de faturas erradas.
O cliente passou a não precisar ligar para a GE solicitando
correções.
Queda dos gastos com as verificações solicitadas pelos
clientes.
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GE Plastics - processo de produção de policarbonatos
30
Aspectos importantes
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MÉTODO DMAIC
D
C
I A
M
Fase Definir – Define de forma precisa o escopo do projeto
D
C
I A
M Fase Medir – Determina a localização ou foco do problema
D
C
I A
M Fase Analisar – Estuda e determina as causas do problema
prioritário
D
Fase Controlar – Garante a manutenção dos resultados
C M
I A
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O MÉTODO DMAIC E O PDCA
D A
1 M 8
8 2 7
A 1
3 C
C
7 A P 6 C D
4
C D 5 I M 2
D A P
6 5 4
I
3
34
D Atividades Ferramentas A Atividades Ferram
Mapa de Raciocínio SIPOC (Supplier-Input-Process-Output-Customer)
Fluxograma
(Manter atualizado durante
Analisar o processo gerador do problema Mapa de Pro
todas as etapas do DMAIC.) Mapa de Pro
prioritário (Process Door).
do processo. ...
Priorizar as causas potenciais do problema Diagrama d
?
O projeto NÃO Selecionar prioritário. Matriz de P
deve ser
Passo 5: Identificando quais são as saídas
novo
desenvolvido? projeto. Avaliação de
Medição/Insp
do processo. ...
SIM
Carta de Co
Definir os participantes da equipe e suas Diagrama de
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M Atividades Ferramentas I Atividades
Decidir entre as alternativas de coletar novos Avaliação de Sistemas de
Atribuir à área
?
A meta Elaborar e executar um plano para
NÃO responsável e
pertence à área acompanhar o implementação das soluções em lar
de atuação da projeto para o
equipe? alcance da meta.
SIM
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gma ao DMAIC
Ferramentas A Atividades Ferramentas C Atividades
Mapa de Raciocínio Fluxograma
Manter atualizado durante
Analisar o processo gerador do problema Mapa de Processo
odas as etapas do DMAIC.) Mapa de Produto
prioritário (Process Door).
37
I Atividades Ferramentas
Brainstorming EVOP (Evolution Operation)
Improve: propor, avaliar e implementar soluções para o problema prioritário.
Gerar idéias de soluções potenciais para a Diagrama de Causa
eliminação das causas fundamentais do
problema prioritário.
e Efeito
Diagrama de Afinidades Utiliza o planejamento de experimento
Diagrama de Relações
fatorial 2k para estudar efeitos de
até três fatores simultaneamente, sem
Priorizar as soluções potenciais. Diagrama de Matriz
Matriz de Priorização
Retornar à etapa
caminhos:
A meta foi
alcançada?
M ou implementar
o Design for Six
2. Avaliação dos problemas:;
Sigma (DFSS)
3. Levantamento de alternativas:
4. Priorização dos caminhos:
5W2H
Diagrama de Ár vore
Elaborar e executar um plano para a Diagrama de Gantt
implementação das soluções em larga escala. PERT/CPM
Diagrama do Processo 5. Há limitações de recursos,
Decisório (PDPC)
38
Matriz de Priorização (Matriz GUT)
39
Ferramentas C Atividades Ferramentas
Fluxograma Avaliação de Sistemas de
Mapa de Processo Medição/Inspeção (MSE)
ma
Mapa de Produto Diagrama de Pareto
40
Implantação do
Seis Sigma
41
OsO Black
CEO (Cheef
Belts com Ele deve estar
O Champion
Mas
Executive ele também
Office)
deve
deverá exigirEles
dar apoio aos
que obterão
times o título
os times
francamente
maior experiência
buscando recursos para quedeos Master Black
projetos Belts
apresentem
desempenha Na
um
poderão apoiar resultados periódicos
organização deve sobre
envolvido seu
com o
sejam implantados a com e dedicarão maior
sucesso.
papel trabalho,
crucial apresentando
existir
num um esses
Champion. programa
ao CEO.e pró-
outros times em CEO tempo ao Programa
ativamente apoiando
programa Seis
projetos futuros. Seis Sigma.
Sigma. os projetos.
CHAMPION
Estes
Para times são
implementação
liderados
dos ProjetosporSeis
Sigmapessoas
são formados
especializadas,
$ times, os
$$ $$
$
Black $Belts. $
$preferencialmente
MASTER
$ $
$$ Belts.$
BB
$ por Green
$
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Fatores críticos para o sucesso do programa – o
que pode falhar na implementação do Seis Sigma?
O Seis Sigma fracassará se não houver uma forte liderança do “número um” da organização.
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Fatores críticos para o sucesso do programa – o que
pode falhar na implementação do Seis Sigma?
Projetos Seis Sigma associados às metas prioritárias da empresa.
Elevada dedicação dos especialistas do Seis Sigma ao desenvolvimento dos projetos.
Primeiros resultados concretizados no curto prazo.
Integração do Seis Sigma à realidade da empresa, especialmente a outros programas de
qualidade vigentes.
Especialistas com perfil adequado.
Ampla divulgação, em todos os níveis da empresa, das etapas da implementação e dos
resultados alcançados com o programa.
Uso de ferramentas de análise apropriadas.
Elevados níveis de competência e credibilidade da consultoria.
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Como selecionar projetos Seis Sigma
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Características dos projetos Seis Sigma
Forte contribuição para o alcance das metas estratégicas da empresa.
Grande colaboração para o aumento da satisfação dos clientes/consumidores.
Chance elevada de conclusão dentro do prazo estabelecido.
Grande impacto para a melhoria da performance da organização (ganho
mínimo de 50% em qualidade, ganho financeiro mínimo relevante para o porte
e tipo de negócio da empresa).
Quantificação precisa, por meio do emprego de métricas apropriadas, dos
resultados que devem ser alcançados no projeto.
Elevado patrocínio por parte da alta administração da empresa e dos demais
gestores envolvidos.
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Cuidados na seleção de projetos Seis Sigma
Disseminação do Design for Six Sigma (DFSS) como uma extensão do Seis
Sigma para o projeto de novos produtos (bens ou serviços) e processos.
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Tendências mundiais do Seis Sigma
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Tendências mundiais do Seis Sigma
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Tendências mundiais do Seis Sigma
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Referências Bibliográficas
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