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ENTENDENDO O
6 Sigma
Rendimento
O que é 6 Sigma?
99% de bom (3,8δ) 99,99966% de bom (6δ)
Visão clássica da qualidade Visão 6δ da qualidade
Rolled
Partes Por Valor do Throughput
Milhão, Sigma Yield,
PPM
RTY
Capabilidade
do processo
Cp,Cpk,
Pp,Ppk
u Defeitos:
p Falhas contáveis associadas com uma única unidade.
Uma única unidade pode ser defeituosa, mas ela pode ter mais que 1 defeito.
p 1 defeito é uma falha no atendimento da especificação necessária à satisfação
do cliente.
u Defeituosas:
p Total de unidades consideradas ruins. Dizemos que o total de unidades é
defeituoso independente do número de defeitos que elas têm.
p 1 produto defeituoso é uma unidade de produto que apresenta um ou mais
defeitos.
u Unidade de produto:
p Um item que está sendo processado ou um bem ou serviço (produto) final
entregue (vendido ao cliente).
96 teste)
P = Número de unidades
94
que passaram no
teste
92
U = Número de unidades
90 testadas
Wk 7
Wk 8
Wk 1
Wk 4
Wk 9
Wk 2
Wk 3
Wk 5
Wk 6
Wk 12
Wk 13
Wk 15
Wk 10
Wk 11
Wk 14
Entendendo Yield (Rendimento) - FTY
First Time Yield (FTY) é simplesmente o número de unidades boas produzidas dividido pelo
número total de unidades processadas. Por exemplo:
Você tem um processo dividido em 4 sub-processos: A, B, C e D. Assumindo que você tem
100 unidades entrando no processo A, para calcular o FTY você deve:
Calcular o rendimento (número de unidades que saem / número de unidades que entram na
etapa) de cada sub-processo e multiplicar uma pela outra:
100 unidades entram em A e 90 saem. O FTY para o processo A é 90/100 = 0.90 90%
90 unidades entram em B e 80 saem. O FTY para o processo B é 80/90 = 0.89 89%
80 unidades entram em C e 75 saem. O FTY para o processo C é 75/80 = 0.94 94%
75 unidades entram em D e 70 saem. O FTY para o processo D é 70/75 = 0.93 93%
Você também pode calcular o total para o processo inteiro simplesmente dividindo o número
de unidades boas produzidas pelo número de unidades que entrou no processo. Neste caso
70/100 = 0.70 ou 70% FTY (de rendimento).
First Time Yield ou First "Pass" Yield é uma excelente ferramenta para medição do volume
de retrabalho em um dado processo, e uma excelente métrica de custo da qualidade.
Entendendo Yield (Rendimento) - FTY
Custos escondidos na fábrica real:
Mais horas extras
Ocupação de áreas extras
Ciclo de tempo mais longo Unidades boas
Mais matéria prima
Mais custos A Fábrica Total de unidades
escondida testadas
Retrabalho Retrabalho
ou Refugo ou Refugo
FTY
Análise Análise
de Falha de Falha
Teste
Defeitos
DPU =
Unidades Avaliadas
uDPU pode ser aplicado em cada passo do processo ou no produto (bem ou serviço).
Exemplo de componente:
Conjuntos de pedais chegam em nossa fábrica semanalmente para suprir as necessidades
da produção. Os seguintes dados de defeitos são coletados em uma base de amostra sobre
os 12 meses precedentes para 500 amostras no total:
Faltando refletores 25
Linhas estragadas 15
Pedal curvado 10
Total 50
O número médio de defeitos por unidade (pedal) é:
Defeitos
Totais 50
DPU = = = 0 .1
Unidades Avaliadas 500
Conceitos: Exemplo de DPU - continuação
Exemplo de produto:
DPUs dos subconjuntos podem ser somados para obtenção do número total de defeitos
encontrados no produto final (unidade).
n
DPUtotal = ∑ DPUSubconjunto ( i )
i =1
Abaixo estão as taxas de defeito para quatro subconjuntos que compõem o produto
final:
A 0.10 DPU
B 0.15 DPU
C 0.05 DPU
D 0.10 DPU
RTY = Rendimento
processo a ×
Rendimento × ⋅ ⋅ ⋅ × Rendimento
processo b processo n
Ou convertendo do DPU
−
RTY = e DPU
O segundo método é derivado de um modelo da distribuição de Poisson. É uma
aproximação válida para taxas de defeito abaixo de 10%. Mostra que há uma relação entre o
DPU e o RTY.
RTY - Rolled Throughput Yield
O processo do subconjunto do pedal está esboçado abaixo.
Nós identificamos o DPU associado com cada etapa do processo.
Selecionar
partes direita
e esquerda Aperto Aperto Torque do Torque do
da posição da manual do manual do pedal E de pedal D de
caixa pedal E pedal D 5 libras 5 libras
DPU = 0.02 DPU = 0.01 DPU = 0.01 DPU = 0.03 DPU = 0.03
*** Bom para DPU < 0.1. Caso contrário deve ser usado o rendimento do produto ou da etapa.
Entendendo as oportunidades
Qual produto está atuando melhor, o lápis ou o misturador? Pense um pouco a respeito.
Lápis Misturador
Defeitos por Unidade (DPU) 0.030 0.189
Rendimento obtido através 97.04 % 82.78 %
das entradas (RTY)
Entendendo as oportunidades
Qual produto está atuando melhor, o lápis ou o misturador?
Lápis Misturador
700000
1 158655.3 691462.5
2 22750.1 308537.5
600000
3 1350.0 66807.2
500000
4 31.7 6209.7
400000
5 0.3 232.7
300000 6 0.0 3.4
200000
Média centro PPM Desvio 1,5 δ PPM
100000
0
1 2 3 4 5 6
Média centro PPM 158655.3 22750.1 1350.0 31.7 0.3 0.0
Desvio 1,5 δ PPM 691462.5 308537.5 66807.2 6209.7 232.7 3.4
Número de Sigmas
Padrão de Benchmarking
(Distribution
Capacidade de Processo - Capabilidade (Número de Sigmas)
Shifted ± 1.5σ)
Complexidade do Produto
Rolled Throughput
(# de Oportunidades)
Yield (RTY)
10 50.086% 93.961% 99.768% 99.997%
80 0.396% 60.755% 98.156% 99.973%
100 0.099% 53.638% 97.700% 99.966%
150 0.003% 39.284% 96.570% 99.949%
300 0.000% 15.432% 93.257% 99.898%
1,200 0.000% 0.057% 75.636% 99.593%
3,000 0.000% 0.000% 49.753% 98.985%
150,000 0.000% 0.000% 0.000% 60.042%
Tecnicamente 6 Sigma baseia-se na teoria da variação. Todas as coisas que podem ser
medidas com precisão são passíveis de variação.
34,13% 34,13%
13,06% 13,06%
$450,000 $450,000
$375,000 $375,000
$300,000 $300,000
$225,000 $225,000
$150,000 $150,000
$75,000 $75,000
$- $-
1.00 1.75 2.50 3.25 4.00 4.75 5.50 0.00 30.00 60.00 90.00 120.00
25%
do total das vendas!
Custos tradicionais da falta de qualidade
4 a 5% das vendas – quando os custos da qualidade são
determinados inicialmente, as categorias consideradas são
apenas as visíveis. Mas após alguma investigação percebe-se que
há mais custos além da ponta do iceberg.
Custo de testes
Substituição
Retrabalho de produtos
Custos da falta de qualidade
Existem muitos custos escondidos que aparecem quando a empresa entende e
identifica realmente os custos da falta de qualidade.
Desperdício Reclamações de clientes
Frutos no alto
DFSS – Design for Six Sigma
Frutos no meio
6 Sigma
Frutos embaixo
Ferramentas básicas
Frutos no chão
Lógica e intuição
Exercício
Indique se é verdadeiro ou falso:
( ) O 6 Sigma pode ser usado como parâmetro para comparar o nível de qualidade entre
empresas, unidades de negócio, departamentos, processos, máquinas, produtos, etc.
( ) A visão do 6 Sigma é orientar a indústria para desenvolver, processar e entregar produtos e
serviços no padrão 6 Sigma. Isto é, reduzir variação, defeitos, erros e falhas, e estender a
qualidade para além das expectativas dos clientes.
( ) Devemos aplicar 6 Sigma em todos os projetos da organização.
( ) Ter 6 Sigma significa ter apenas 1 defeitos por 1 milhão de oportunidades de defeitos.
( ) São indicadores de baixa qualidade: Excesso de Sucata/Custos de Retrabalho, Altos
Inventários, Tempo Longo de Ciclo, Limitação de Capacidade.
( ) 99.99966 % de rendimento é o padrão 6 Sigma.
( ) A aplicação da metodologia 6 Sigma leva ao aumento da variabilidade de produtos e
processos e à redução de defeitos e erros resultantes desta variabilidade.
( ) RTY - Rolled Throughput Yield é o rendimento de cada etapa em uma cadeia de etapas de um
determinado processo.
( ) Custos de testes, retrabalho, rejeição e reclamações de clientes fazem parte dos primeiros
custos da qualidade identificados pelo sistema de gestão. Estão na ponta do iceberg.
( ) A metodologia 6 Sigma foi criada em 1980 pela Motorola.
Resposta do Exercício
Indique se é verdadeiro ou falso:
1. ( V ) O 6 Sigma pode ser usado como parâmetro para comparar o nível de qualidade
entre empresas, unidades de negócio, departamentos, processos, máquinas, produtos,
etc.
2. ( V ) A visão do 6 Sigma é orientar a indústria para desenvolver, processar e entregar
produtos e serviços no padrão 6 Sigma. Isto é, reduzir variação, defeitos, erros e falhas,
e estender a qualidade para além das expectativas dos clientes.
3. ( F ) Devemos aplicar 6 Sigma em todos os projetos da organização. (Frutos do meio)
4. ( F ) Ter 6 Sigma significa ter apenas 1 (3,4) defeitos por 1 milhão de oportunidades de
defeitos.
5. ( V ) São indicadores de baixa qualidade: Excesso de Sucata/Custos de Retrabalho,
Altos Inventários, Tempo Longo de Ciclo, Limitação de Capacidade.
6. ( V ) 99.99966 % de rendimento é o padrão 6 Sigma.
7. ( F ) A aplicação da metodologia 6 Sigma leva ao aumento (redução) da variabilidade de
produtos e processos e à redução de defeitos e erros resultantes desta variabilidade.
8. ( F ) RTY - Rolled Throughput Yield é o rendimento de cada etapa em uma cadeia de
etapas de um determinado processo. (do conjunto das etapas)
9. ( V ) Custos de testes, retrabalho, rejeição e reclamações de clientes fazem parte dos
primeiros custos da qualidade identificados pelo sistema de gestão. Estão na ponta do
iceberg.
10. ( V ) A metodologia 6 Sigma foi criada em 1980 pela Motorola.
Fim do módulo 1
Módulo 2
Metodologia DMAIC para 6 Sigma e
exercícios.
Metodologia DMAIC para 6 Sigma
A metodologia DMAIC é a estrutura utilizada nos processos 6 Sigma para condução dos
projetos. Os estágios do DMAIC buscam definir as oportunidades de melhoria, medir os
desvios ou situações indesejadas através de dados coletados, analisar as informações
obtidas, introduzir melhorias no processo através de novos conhecimentos e controlar os
processos otimizados
C - Controlar
D - Definir
I – Melhorar
(Improve) M - Medir
A - Analisar
Relação DMAIC X PDCA
ACT
C - Controlar
D - Definir
CHECK
PLAN
I – Melhorar
(Improve)
M - Medir
DO A - Analisar
Requisitos para implementação do 6 Sigma
6σ
Ferramentas:
Caracterização de processos (mapeamento, MSA,
5σ etc…)
Otimização de processos (DOE, etc…)
Ferramentas:
4σ 7 ferramentas básicas:
(Pareto, espinha de peixe, folha de verificação, histograma,
fluxogramas, brainstorming, cartas de controle)
Ferramentas:
3σ Senso comum
Conhecimentos básicos
1 to 2σ
Estratégia de implementação do DMAIC
Certificação Black Belt/Green Belt
Responsabilidades:
Assistir com dedicação a todas as semanas de aula
Completar com sucesso o projeto 6 Sigma:
Utilizar os conhecimentos e utilizar ferramentas
Atingir os objetivos do projeto
Apresentar resultados financeiros
Realizar a fase de medição para um segundo projeto (Black Belts)
Pontos de falha na solução de problemas
Exemplos
Tema
Tema Meta
Meta
Pedidos
Pedidos Produção
Produçãopor
porPedido*
Pedido*
Tamanho
Tamanhodedelote
lote 11
Tempo
Tempototal
total 11
Variação
Variação 66Sigma
Sigma
Inventário
Inventário R$
R$0,00
0,00
Visão geral do DMAIC
O que é DMAIC?
Quando, Onde, Por que aplicar?
Visão geral de cada fase:
Definir
D
Medir
M
Analisar
A
Melhorar (Improve) I
Controlar C
O que é DMAIC? D M A I C
A metodologia DMAIC é uma estrutura passo a passo para solução de problemas, e
contempla as seguintes fases:
Produção Benefícios
Pós-venda Tributação
Faturamento Administração
Etc
DMAIC D M A I C
Definir
Caracterização
Medir
DMAIC Analisar
Melhorar
Otimização
Controlar
Definir dentro do plano estratégico um projeto (processo a ser melhorado que seja
importante para o negócio)
Definir uma equipe
Identificar claramente o processo e as informações relacionadas
Identificar e analisar os clientes e suas opiniões, pontos positivos e negativos (a
voz do cliente – VOC)
Identificar e analisar os requisitos críticos do cliente
Identificar oportunidades de melhorias, criar uma lista e identificar a oportunidade
de melhoria mais importante para o negócio
Verificar o desvio entre a situação real e a ideal (desejada)
Definir o problema a resolver
Identificar indicadores críticos e a meta a ser atingida
Identificar o impacto econômico do projeto
Definir D M A I C
As atividades e produtos do “DEFINIR” são:
Oficializar a equipe
Identificar e desenvolver o mapeamento do
processo a ser melhorado e o mapa das
variações deste processo
Definir indicador para medir os resultados do
projeto
Identificar famílias de produto, investimentos,
pessoas a serem envolvidas e capacidade
Identificar áreas onde o sucesso pode ser obtido
com maior rapidez
Identificar os requisitos dos clientes que são
críticos para a qualidade
Desenvolver regras para a equipe, definir papéis
para construir uma equipe efetiva
Prepara um cronograma preliminar de trabalho
com responsáveis e prazos
Preparar e realizar uma apresentação para o
Patrocinador e as Partes Interessadas
Perguntas-chave D M A I C
Equipe:
• A equipe definida é a melhor opção?
• Todos os participantes foram treinados?
Clientes:
• Todos os clientes foram identificados?
• As necessidades dos clientes foram transformadas em requisitos mensuráveis?
Definição crítica:
• Este projeto está realmente relacionando com uma meta do negócio?
Declaração do problema:
• O problema foi definido com clareza?
• O escopo do projeto é específico?
Prazos/resultados:
• A finalização dos dados está razoável?
• A equipe tem uma meta suficientemente agressiva? Ela é baseada em fatos
(isto é, foi feito benchmark externo)?
Situação futura - 6 Sigma enxuto:
• A equipe identificou uma visão enxuta de 6 Sigma para o projeto
(isto é, tamanho do lote = 1)?
Ferramentas D M A I C
SIPOC – Supplier Input Process Output Customer
Lista de verificação
Métricas do 6 Sigma: DPU, DPO, DPMO
Método de Gestão de Projeto: Project Charter
Voz do Cliente – VOC
Análise Econômica (do projeto)
QFD – Quality Function Deployment
Medir
D M A I C
Os objetivos de “MEDIR” são:
Base do desempenho:
• Qual é o desempenho atual do processo?
• Há oportunidades de melhoria fáceis de serem obtidas?
• O que está sendo reivindicado para o processo?
Ferramentas D M A I C
MSA – Análise do Sistema de Medição
Amostragem
Plano de coleta de dados
Análise de tendência
Ferramentas da qualidade
histograma
Pareto
espinha de peixe
folha de verificação
carta de controle
fluxograma
diagrama de dispersão
Analisar D M A I C
Os objetivos de “ANALISAR” são:
Causa-raíz:
• Quais são as causas-chave da diferença de desempenho?
• As causa foram completamente avaliadas?
Selecionando soluções:
• Que ferramentas foram usadas para garantir que a melhor solução foi
utilizada?
• A equação de custo X benefício parece estar certa? Muito capital é utilizado?
• A solução foi modelada para um piloto ou para efetividade?
• A solução atingiu os objetivos de desempenho? Qual é o resultado: DPM,
custo, período de tempo, inventário, etc.?
Conclusões
Cada problema do negócio pode ser resolvido através do processo DMAIC. Nenhum
processo é demasiado complexo ou demasiado simples.
Processos complexos podem necessitar de diversos projetos utilizando o DMAIC
para obter-se todo o potencial de resultados.
Fluxo DMAIC
Reprojetar
(DFSS) Sim
Capabilidade Mudar o
Medir
M edir OK? Não AAnalisar
nalisar
projeto?
Não
Não
Sim Combinar os
DDefinir
efinir requisitos Capabilidade Improve
Improve
versus a OK? (Melhorar)
(Melhorar)
capabilidade
Requisitos do processo
Sim
Voz do
Cliente CControlar
ontrolar
e Voz do
Negócio
Exercício
Indique se é verdadeiro ou falso.
1 ( ) Identificar pontos de controle e desenvolver FMEA são atividades típicas da fase
Definir do DMAIC.
2 ( ) Um projeto desenvolvido pela metodologia 6σ poderá fracassar se o escopo for amplo
ou estreito demais, se metas não forem claramente definidas, se o projeto estiver
desalinhado da estratégia da organização, se o sistema de medição for falho, etc.
3 ( ) Desenvolver e implementar planos de treinamento é um produto da fase Controlar do
DMAIC.
4 ( ) O Patrocinador seleciona projetos, controla a execução, implementa e obtém lucro,
obtém os recursos necessários para eliminar barreiras aos projetos 6σ, coordena os
projetos nas linhas verticais e horizontais da hierarquia e participa das análises dos
projetos.
5 ( ) Diversas ferramentas auxiliam o desenvolvimento de um projeto 6 Sigma. Entre elas
podemos citar: DOE, FMEA, Diagrama de Dispersão, Pareto, CEP, Histograma, Carta
de Controle, Brainstorming, etc.
6 ( ) Processos complexos devem ser realizados utilizando o DMAIC através de um único
projeto bem controlado. Isto levará a equipe a obter os melhores resultados.
7 ( ) SIPOC significa “Supplier Input Process Output Customer”.
8 ( ) Sem a alta direção comprar a idéia do projeto, conseguiremos realizá-lo, mas com
muita dificuldade.
9 ( ) A metodologia DMAIC é a estrutura utilizada nos processos 6 Sigma para condução
dos projetos, e contém as fases de : Definir, Medir, Analisar, Melhorar e Controlar. A
fase Controlar está relacionada às fases Agir e Checar do PDCA.
Resposta do Exercício
Indique se é verdadeiro ou falso.
1 ( F ) Identificar pontos de controle e desenvolver FMEA são atividades típicas da fase
Definir (Melhorar) do DMAIC.
2 ( V ) Um projeto desenvolvido pela metodologia 6σ poderá fracassar se o escopo for amplo
ou estreito demais, se metas não forem claramente definidas, se o projeto estiver
desalinhado da estratégia da organização, se o sistema de medição for falho, etc.
3 ( V ) Desenvolver e implementar planos de treinamento é um produto da fase Controlar do
DMAIC.
4 ( V ) O Patrocinador seleciona projetos, controla a execução, implementa e obtém lucro,
obtém os recursos necessários para eliminar barreiras aos projetos 6σ, coordena os
projetos nas linhas verticais e horizontais da hierarquia e participa das análises dos
projetos.
5 ( V ) Diversas ferramentas auxiliam o desenvolvimento de um projeto 6 Sigma. Entre elas
podemos citar: DOE, FMEA, Diagrama de Dispersão, Pareto, CEP, Histograma, Carta
de Controle, Brainstorming, etc.
6 ( F ) Processos complexos devem ser realizados utilizando o DMAIC através de um único
projeto bem controlado. Isto levará a equipe a obter os melhores resultados.
7 ( V ) SIPOC significa “Supplier Input Process Output Customer”.
8 ( F ) Sem a alta direção comprar a idéia do projeto, conseguiremos realizá-lo, mas com
muita dificuldade.
9 ( V ) A metodologia DMAIC é a estrutura utilizada nos processos 6 Sigma para condução
dos projetos, e contém as fases de : Definir, Medir, Analisar, Melhorar e Controlar. A
fase Controlar está relacionada às fases Agir e Checar do PDCA.
Fim do módulo 2
Módulo 3
Trabalho em equipe, liderança, SIPOC,
voz do cliente, gestão por processos e
exercícios
Trabalho em equipe
Trabalho em equipe
Trabalhar em equipe, seja como líder de um
grupo ou gerente de vários, é parte essencial
da vida profissional.
No grupo, todos trabalham voltados para os mesmos objetivos e têm seus papéis e
funções definidas, porém ninguém sabe direito o que o outro pensa, porque as pessoas
ou não se comunicam, ou falam de forma política sem dizer o que realmente pensam.
Às vezes alguns falam, mas de forma descontrolada e sem habilidade. Existe uma falta
de iniciativa e transparência.
Equipe
A equipe, além de ter seus membros voltados para os mesmos objetivos, com papéis e
funções bem definidos, possui uma transparência muito grande entre todos.
Outro fator positivo é o alto nível de colaboração mútua.
Cada integrante pode contar com o outro, já que todos se dispõem a dar apoio e ajuda
quando necessário.
Por que trabalhar em equipe?
As equipes reúnem habilidades e experiências que
coletivamente excedem as de qualquer pessoa.
Equipes Eficazes
Os estágios de desenvolvimento
Liderança
Visão
Comunicação
Confiança
Compromisso
Foco
Atenção
Coragem
Liderança
Integridade
Liderança
O trabalho em equipe não funcionará se o líder tiver o hábito de expor suas idéias antes
que os outros tenham tido a chance de falar.
O líder deve:
Liderar o grupo nas reuniões, começando com um debate sobre objetivos e
valores
Planejar funções a serem preenchidas e selecionar indivíduos adequados para
cada função
Assegurar que as metas sejam atingidas e que os valores, acima de tudo o de
trabalhar em grupo, sejam respeitados
Analisar e corrigir fracassos com rapidez
Celebrar os sucessos obtidos
Carregar a responsabilidade de representar a lealdade da equipe diante de outros,
tanto dentro como fora da organização
Facilitar, inspirar, motivar e implementar em lugar de exercer o controle
Liderança e os papéis na equipe
Para uma equipe ser produtiva, cada membro deve saber qual é seu papel. Cada
membro possui suas habilidades e funções próprias, mas todos precisam contribuir para
o conjunto do grupo.
Montar a equipe é tarefa do líder, que deve assegurar que o grupo tenha propósito claro
e recursos suficientes para atingí-lo.
Todos os participantes devem ter a mesma idéia sobre o rumo que estão tomando.
Nenhuma meta deve ser fixada até serem cogitadas todas as formas de realizar as
tarefas.
Os objetivos devem ser desafiadores, dentro de uma lógica de metas gerais e específicas
Motivação e confiança
Metas ambiciosas e desafiadoras motivam mais do que objetivos modestos e
específicos.
Exemplo:
É mais estimulante trabalhar para ser o maior e melhor serviço financeiro do setor
varejista do que tentar reduzir a média de tempo de aprovação de empréstimos
para dois dias.
A característica mais essencial do trabalho em equipe é a confiança, e por isso ela deve
ser estabelecida desde cedo. A confiança deve ser promovida com a delegação de
poder e a livre troca de idéias.
Personalidades
Durante o processo de delegação de tarefas podemos encontrar as seguintes
personalidades:
Silêncio:
Definição – nenhuma resposta dada
Finalidade – mantém o status quo
Impacto – diminui a autoconfiança, reduz o desempenho
Crítica negativa:
Definição – identifica formas de comportamento indesejáveis
Finalidade – deter esses comportamentos indesejáveis
Impacto – gera atribuição de culpas, diminui a autoconfiança, leva à fuga, pode
eliminar formas de comportamento similares, causa problemas de relacionamentos
Feedback
Aconselhamento:
Definição – identifica resultados ou formas de comportamento desejadas e aponta
como adotá-las
Finalidade - moldar ou mudar comportamentos ou resultados para melhorar o
desempenho
Impacto – melhora a autoconfiança, reforça relacionamentos, eleva os níveis de
desempenho
Reforço positivo:
Definição – identifica resultados ou formas de comportamento desejadas, que
correspondem ou superam os padrões desejados
Finalidade – eleva os níveis de comportamento ou os resultados desejados
Impacto – reforça a autoconfiança, eleva a auto-estima, melhora o desempenho e
a motivação
Feedback
Para ser eficaz no uso do feedback, seja específico ao tratar do comportamento em
questão.
Seja oportuno, evitando críticas improdutivas e buscando o aconselhamento.
Seja específico também no feedback positivo, deixando claro o ponto positivo do
trabalho realizado.
Dê total responsabilidade às pessoas e autorize-as a executar e melhorar o próprio
trabalho de forma que possam otimizar sua contribuição para a equipe.
Use um método acessível para expor diariamente os progressos atingidos.
Reconheça, divulgue e celebre os sucessos da equipe.
A criatividade e o desenvolvimento de idéias
Sem novas idéias, a equipe dificilmente conseguirá atingir o
sucesso em seu trabalho. Para desenvolver o pensamento
criativo é necessário treinamento e prática de toda a equipe.
Entrevistas: Pontos fortes – baixo custo, contato direto com o cliente, identificação de
necessidades específicas, tendências e insatisfação.
Pontos fracos – depende da colaboração do cliente, depende da habilidade do
entrevistador.
Grupos focais: Pontos fortes – identificação de tendências e necessidades específicas,
tempo de realização pequeno.
Pontos fracos – depende da habilidade do condutor e flexibilidade durante a dinâmica
de grupo.
Coleta da voz do cliente
Pesquisa de Mercado: Pontos fortes – visão abrangente do mercado, identificação de
necessidades do mercado e tendências, validade estatística.
Pontos fracos – alto custo, aspectos específicos desprezados em prol de informações de
cunho agregado.
hor
el
m
Diferencial de ais
m
Satisfação do cliente
o
atração
ant
Qu
0% 100%
Qualidade esperada
Qualidade comparada
Atendimento do requisito
Interpretando a voz do cliente
Para conseguir informações sobre as necessidades implícitas dos clientes é preciso
manter canais de comunicação abertos e observar constantemente as tendências
tecnológicas e de comportamento.
Insumos X
X X
Produtos Clientes
X Y Y
$
Y
Y = f (x)
Equação fundamental
Y = f(x)
Fontes de variação
u
u
Caracterizaçãoeeotimização
Caracterização otimização •• Caracterização
Caracterizaçãoeeotimização
otimização
doprocesso
processo doprocesso
do processo
do
u
u
Projetopara
Projeto paramanufatura
manufatura •• Lógica
Lógicaeeintuição
intuição
u
u
Projetopara
Projeto para66Sigma
Sigma •• 77ferramentas
ferramentasbásicas
básicasda
da
qualidade
qualidade
Exemplo
Reduzir o custo de garantias em 25% até o fim do ano.
Y 1 reduzir Y
2 reduzir Y 3 melhorar
Y4 Yn
falhas dos fugas qualidade dos
moldes fornecedores
X X 4.1 4.2 X
4.3 X
4.4 X
4.n
X 3.1 X 3.2 X
3.3 X X
3.4 3.n
X .2.1 X 2.2 X
2.3 X 2.4 X 2.n
X 1.1 X 1.2 X
1.3 X 1.4 X 1.n
SIPOC
O diagrama de entrada e saída, chamado de SIPOC, tem o
objetivo de proporcionar uma visão geral de um processo, e o
entendimento do que é entregue (saídas) e o que é fornecido
como insumos (entradas) do processo.
S Suppliers Fornecedores
I Inputs Entrada
P Process Processo
O Outputs Saída
C Customers Clientes
Exemplo de SIPOC
Recursos a
serem
transformados Recursos
-Materiais Transformados
-Informações
-Consumidores
Fornecedores
Clientes
Metodologia de Saída
Entrada processamento
Recursos de
transformação Produtos e
Serviços
-Instalações
-Equipamentos
-Funcionários Diagrama de processo
Processos
A organização passa a conhecer e a focar no negócio principal, definindo de forma
clara os seus fornecedores, clientes, recursos necessários e custos envolvidos.
Ações: Ações:
Testar a solução Obter resultados;
Gerenciar o processo Buscar diferencial competitivo
Verificar os custos do processo
Exercício
Indique se é verdadeiro ou falso:
( ) Um coordenador na equipe é importante porque une o trabalho dos diversos
participantes como um todo em um plano coerente, entende a inter-relação entre
tarefas complicadas e estabelece prioridades.
( ) Na pesquisa de mercado existem pontos muito fortes: o baixo custo e a visão geral
do conjunto.
( ) Ocupar-se em manter o ímpeto e o fluxo das iniciativas da equipe, e ser prático em
suas ações, é uma característica do profissional com perfil crítico.
( ) Trabalhando em equipe, as pessoas são mais capazes de encarar as mudanças.
Com isso, as mudanças podem ocorrer de maneira mais eficaz e com maior
envolvimento.
( ) Um profissional com características de inspetor na equipe é importante porque
assegura que altos níveis sejam alcançados e mantidos.
( ) Temos vários papéis que precisam ser assumidos em uma equipe, e o líder deve
usar de sabedoria para identificar as pessoas para ocupá-los: inspetor, implementador,
coordenador, líder, crítico, contato externo e ideólogo são características importantes a
serem incluídas.
( ) A sigla SIPOC vem dos termos em inglês Suppliers Inputs Process Outputs
Customers.
( ) Em um grupo, seus membros estão voltados para os mesmos objetivos, com papéis
e funções bem definidos, e há uma transparência muito grande entre todos.
Resposta do exercício
Indique se é verdadeiro ou falso:
1. ( V ) Um coordenador na equipe é importante porque une o trabalho dos diversos
participantes como um todo em um plano coerente, entende a inter-relação entre
tarefas complicadas e estabelece prioridades.
2. ( F ) Na pesquisa de mercado existem pontos muito fortes: o baixo custo (alto custo) e
a visão geral do conjunto.
3. ( F ) Ocupar-se em manter o ímpeto e o fluxo das iniciativas da equipe, e ser prático em
suas ações, é uma característica do profissional com perfil crítico (implementador).
4. ( V ) Trabalhando em equipe, as pessoas são mais capazes de encarar as mudanças.
Com isso, as mudanças podem ocorrer de maneira mais eficaz e com maior
envolvimento.
5. ( V ) Um profissional com características de inspetor na equipe é importante porque
assegura que altos níveis sejam alcançados e mantidos.
6. ( V ) Temos vários papéis que precisam ser assumidos em uma equipe, e o líder deve
usar de sabedoria para identificar as pessoas para ocupá-los: inspetor, implementador,
coordenador, líder, crítico, contato externo e ideólogo são características importantes a
serem incluídas.
7. ( V ) A sigla SIPOC vem dos termos em inglês Suppliers Inputs Process Outputs
Customers.
8. ( F ) Em um grupo, seus membros estão voltados para os mesmos objetivos, com
papéis e funções bem definidos, e há uma transparência muito grande entre todos.
Fim do módulo 3
Módulo 4
Conceitos estatísticos, FMEA, MSA –
análise do sistema de medição, R&R –
repetitividade e reprodutividade
Antesde
Antes derealizar
realizareste
estemódulo
módulofaça
façaoocurso
curso
““77Ferramentas
Ferramentasda daQualidade”
Qualidade”
disponívelno
disponível nosite
site
Conceitos Estatísticos Básicos
Definição de 6 Sigma
Sigma (σ) é uma letra do alfabeto grego utilizada pelos estatísticos para mensurar a
variância em qualquer processo, isto é:
Uma dada característica de um produto que possui uma especificação de projeto. Esta
especificação de projeto tem um limite inferior (LIE) e um limite superior (LSE), sendo estes
dois limites a demarcação da tolerância do projeto.
A Motorola defendeu que a tolerância de projeto deveria ser tal que permitisse ajustar 12δ (±
6δ), ou 2 vezes a variação normal de processo que anteriormente havia sido definida como
6δ (±3δ). A idéia da Motorola era pegar um determinado produto, medir sua característica de
interesse e estimar o seu Sigma. Então o valor do Sigma deveria ser tal que 12 deles se
ajustariam dentro dos limites de controle. Isto era diferente do que era chamado 6 Sigma.
Até aquela época, 6 Sigma tinham o significado de 6δ (±3δ) e não 12δ (± 6δ) dentro das
especificações.
LIE LSE
99,99%
O processo classificado como 6 Sigma é
um processo cujos resultados estão 99,99%
dentro das especificações.
-6δ -5δ -4δ -3δ -2δ -1δ Md +1δ +2δ +3δ +4δ +5δ +6δ
Variância e Desvio padrão
Variância
A variância de uma variável (X) é uma medida da sua dispersão estatística, que indica
quão longe em geral os seus valores se encontram da média, que é o valor mais
comum, o valor que pode ser considerado esperado. Pode ser calculada pela fórmula:
Na qual:
s² - símbolo da variância
s² = n. ΣX² – ( ΣX)²
n – quantidade de itens do conjunto
n (n-1) de dados
Σ – somatória (soma de todos os
itens)
Desvio padrão
X – todos os valores dos itens do
Mede também o grau de dispersão dos dados conjunto (variável em estudo)
numéricos em torno de um valor médio.
É definido como a raiz quadrada da variância:
σ=
√ n. ΣX² – ( ΣX)²
n (n-1)
Variância - Exemplo
Suponha que 10 correias feitas na mesma máquina durante a produção são coletadas
como uma amostra aleatória e avaliadas em termos de resistência à ruptura.
Vamos calcular a variância e o desvio padrão desta amostra de dados quanto à variável
resistência a ruptura:
Variância
A s² = n. ΣX² – ( ΣX)²
Intensidade
1345 n (n-1)
1301
1368 s² = 10. (1345²+1301²+…+1299²) – (1345+1301+...+1299 )²
1322 10.(10-1)
1310
n=10
1370
1318 s² = 176585680 – 176517796 = 67884 = 754,26
1350 90 90
1303
1299
Desvio padrão - Exemplo
Desvio padrão
σ=
√ n. ΣX² – ( ΣX)²
n (n-1)
Curva normal
Assimetria
X = Md = Mo
Capacidade de um processo
Para estudar a capacidade do processo é preciso conhecer as especificações, que
variam de acordo com o tempo já que evoluções tecnológicas e de mercado alteram os
padrões de exigência dos clientes.
Para mensurar a capacidade de um processo, devemos considerar a amplitude natural
do processo, que corresponde a seis desvios-padrão.
Cp = Amplitude da especificação
LIE LSE
Amplitude do processo
Cp = LSE – LIE = LSE – LIE -3δ -2δ -1δ Md +1δ +2δ +3δ
(X+3σ) – (X-3σ) 6σ
Capacidade de um processo
Emum
Em umprocesso
processo12σ
12σ(±
(±6σ)
6σ) LSE––LIE
LSE LIE==12σ
12σ Cp==22
Cp
Cp e Cpk – Índices de capacidade
O cálculo dos índices de capacidade leva em conta o desvio-padrão, que pode ser calculado
ou estimado.
Cp
Índice mais simples, considerado como a taxa de tolerância à variação do processo
Desconsidera a centralização do processo
Não é sensível aos deslocamentos (causas especiais) dos dados
Quanto maior o índice, menos provável que o processo esteja fora das especificações
Um processo com uma curva estreita (um Cp elevado) pode não estar de acordo com
as necessidades do cliente se não for centrado dentro das especificações
A fórmula do índice Cp é dada por:
Na fórmula, percebemos (como foi escrito anteriormente) que este índice
desconsidera a média do processo, retratando apenas sua variação.
LIE LSE
O tempo médio para se chegar ao trabalho é de 80 minutos, com 99% das ocorrências
entre 75 e 85 minutos.
Porque FMEA?
A FMEA, se feita previamente, permite eliminar as possíveis causas das possíveis falhas. Desta maneira será
reduzido o defeito do produto, sistema ou processo, melhorando assim a confiabilidade.
Critérios de aplicação:
Introdução de novos produtos/processos
Alteração significativa no projeto e processo
Transferência de ferramental existente à outra instalação fabril
Desenvolvimento ou mudança de fornecedores
Existência de problemas de qualidade no processo
FMEA - Benefícios
Redução de falhas no desenvolvimento, na produção e na utilização do produto
Prevenção aos invés de detecção
Redução de tempo e custo no desenvolvimento de produtos
Fonte de dados para critérios de manutenção
Critérios para planejamento e aplicação de inspeções de ensaios
Redução do número de “recalls”
Integração entre os departamentos envolvidos
Documentação do conhecimento que a empresa tem do produto e de sua fabricação
FMEA - Grupo de trabalho
A FMEA é feita pelas áreas diretamente envolvidas
no projeto ou sistema e na produção dos mesmos.
O grupo de trabalho deve ser constituído de
especialistas diretamente envolvidos no projeto ou
no processo.
O grupo de trabalho deverá ser formado por 4 a 7
pessoas, escolhidas dentre as áreas interessadas.
Elementos-chave (pessoas) no grupo de trabalho:
Desenvolvimento ou Projeto do Produto ou
Sistema
Processo e Métodos
Qualidade
Produção
Todo grupo de trabalho para o desenvolvimento de
uma FMEA deverá ter um líder ou coordenador,
para o melhor desenvolvimento dos trabalhos.
FMEA - Desenvolvimento
Etapas do desenvolvimento da FMEA:
COORDENADOR
EQUIPE MULTIFUNCIONAL
Detecção
Ocorrência
Detecção
NPR
Severidade
Ocorrência
NPR
Processo Modo Efeitos Causas Meios e Ações Pesp. Ação
Função de da da Métodos Recomen Prazo Tomada
Falha Falha Falha de dadas
Controles
Responsável
Responsávelpelo Processo
pelo Processo
-Indicar
-Indicar o módulo, departamento,
o Engenheiro
módulo, departamento,
ou técnico.
engenheiro
-Coordenador doou técnico.
desenvolvimento
GRUPO DE TRABALHO Do FMEA
GRUPO DE TRABALHO Coordenador do desenvolvimento
Resp. pelo
Responsável pelodesenvolvimento
desenv.
E elaboração do FMEA da FMEA
e elaboração da FMEA
FMEA Nº utilizado
FMEA Nºpara
utilizado para
Indicar
Indicaro Produto, Código,
o Produto, Identificação e rastrabeilidade
-Aplicação e Cliente Indicar: identificação e
Código, Aplicação DATA CHAVE -Data Indicar:
de início
Do FMEA
e Cliente
DATA CHAVE -Data de início rastreabilidade
Prazo para conclusão
-Prazo para conclusão do FMEA -Nº-Nº
dadarevisão
revisão da FMEA
da FMEA -Data da revisão.
-Data da revisão.
FMEA de Processo
A FMEA de processo é usada por engenheiros e técnicos durante o desenvolvimento de
um processo para assegurar que todas as falhas em potencial e sua respectivas causas
sejam analisadas, e que sejam tomadas as ações preventivas necessárias.
Objetivo:
Devem ser previstas falhas para características que não necessariamente estejam
explícitas nas especificações (desenhos, normas), do tipo: falha de pintura, corrosão,
falta de componentes, e outras que possam causar algum tipo de descontentamento do
cliente.
Fontes de informação:
Perigoso – Pode por em perigo o operador da máquina ou montador. O modo de falha potencial afeta a 10
Sem advertência segurança na operação do veículo e/ou envolve não-conformidade com a legislação
governamental. A falha ocorrerá sem aviso prévio.
Perigoso – Pode por em perigo o operador da máquina ou montador. O modo de falha potencial afeta a 9
Com advertência segurança na operação do veículo e/ou envolve não-conformidade com a legislação
governamental. A falha ocorrerá com aviso prévio.
Muito alto Grande interrupção na linha de produção ou impossibilidade de montagem. Cliente muito 8
insatisfeito.
Moderado Pequena interrupção na linha de produção. Grande parte ou todos os produtos devem ser 6
selecionados. Cliente sente desconforto.
Baixo Pequena interrupção na linha de produção. Uma parte dos produtos deve ser selecionada. O 5
cliente sente alguma insatisfação.
Muito baixo Pequena interrupção na linha de produção. O produto deve ser selecionado e uma parte 4
retrabalhada. Defeito notado pela maioria dos clientes.
Menor Pequena interrupção na linha de produção. Uma parte dos produtos deve ser retrabalhada, 3
mas fora da estação de trabalho. Defeito notado pela média dos clientes.
Muito menor Pequena interrupção na linha de produção. Uma parte dos produtos deve ser retrabalhada, 2
dentro da estação de trabalho. Defeito notado por alguns clientes.
1 em 20 ≥ 9
0,55
≤ 1 em ≥ 1
1.000.000 1,67
FMEA - Detecção
É a estimativa da probabilidade de detectar a falha no ponto de controle previsto no
processo. Na avaliação do índice de detecção, deve-se assumir que a falha ocorreu,
independente do índice de ocorrência. Um índice de ocorrência baixo não significa que o
índice de detecção também será baixo.
A precisão e a exatidão na detecção de falhas estão principalmente nos seguintes
pontos:
Detecção Critério: Probabilidade de um defeito ser detectado antes do próximo controle do Índice de
processo ou no processo subseqüente, ou antes que a peça ou componente deixem o detecção
local de manufatura ou montagem.
Totalmente Controle do projeto não detectará e/ou não poderá detectar causa/mecanismo potencial 10
incerta e modo de falha subseqüente; ou não existe controle do projeto.
Muito remota Chance muito remota de que o controle do projeto detecte causa/mecanismo e modo 9
de falha subseqüente.
Remota Chance remota de que o controle do projeto detecte causa/mecanismo e modo de falha 8
subseqüente.
Muito baixa Chance muito baixa de que o controle do projeto detecte causa/mecanismo e modo de 7
falha subseqüente.
Baixa Chance baixa de que o controle do projeto detecte causa/mecanismo e modo de falha 6
subseqüente.
Muita alta Chance muito elevada de que o controle do projeto detecte causa/mecanismo e modo 2
de falha subseqüente.
Quase certa Controle de projeto quase que certamente detectará potencial causa/mecanismo e 1
modo de falha subseqüente.
FMEA - Índice de risco
É o produto dos índices de severidade, ocorrência e detecção.
Seu objetivo é somente indicar prioridades às ações recomendadas.
Para verificar-se a necessidade de ações corretivas, devem ser analisados conjuntamente
os índices de severidade, ocorrência e detecção. A simples análise ou comparação do risco
não é suficiente para esta decisão.
Clima 4 5 7
interrupção da produção.
Atraso na entrega
Falta de 6 2 8
manutenção
Condição do 2 6 8
veículo
Documentação 3 2 7
Excesso de 3 3 8
peso
Legislação 4 3 8
Horário de pico 9 2 8
Vias 7 3 8
inadequadas
Acidentes 2 6 8
FMEA - Exercício
Modelo de formulário - FMEA
Detecção
Severidade
Detecção
Ocorrência
NPR
Ocorrência
NPR
Processo Modo Efeitos Causas Meios e Ações Pesp. Ação
de da da Métodos Recomend Tomada
Função Prazo
Falha Falha Falha de adas
Controles
Obs: a parte em vermelho, de ações posteriores e reavaliação, não precisa ser preenchida.
FMEA - Resposta do exercício
1. Calcular o índice de risco para as causas apresentadas:
Detecção
Severidade
Detecção
Severidade
Ocorrência
NPR
Ocorrência
NPR
Processo Modo Efeitos Causas Meios e Ações Pesp. Ação
de da da Métodos Recomend Tomada
Função Prazo
Falha Falha Falha de adas
Controles
Insatisfação/
Treinamento
conscientização
Treinamento/
perda da venda
Imprudência
Atraso na
XYZ
entrega
Entrega
192
8 3 8
FMEA - Resposta do Exercício
3. 3. Apontar ações a serem desenvolvidas para as 5 causas com maior índice
de risco:
The
Thenecessity
necessityofoftraining
trainingfarmhands
farmhandsfor forfirst-class
first-classfarms
farmsininthe
the
fatherly
fatherlyhandling
handlingofoffarm
farmlivestock
livestockisisforemost
foremostininthe theeyes
eyesofof
farm
farmowners.
owners.Since
Sincethe theforefathers
forefathersofofthe
thefarm
farmowners
ownerstrained
trained
the
thefarmhands
farmhandsfor forfirst-class
first-classfarms
farmsininthe
thefatherly
fatherlyhandling
handlingofof
farm
farmlivestock,
livestock,the
thefarm
farmowners
ownersfeelfeelthey
theyshould
shouldcarry
carryon
onwith
with
the
thefamily
familytradition
traditionofoftraining
trainingfarmhands
farmhandsofoffirst
firstclass
classfarmers
farmersinin
the
thefatherly
fatherlyhandling
handlingofoffarm
farmlivestock
livestockbecause
becausethey theybelieve
believeititisis
the
thebasis
basisofofgood
goodfundamental
fundamentalfarm farmmanagement.
management.
Resposta do Exercício
The
Thenecessity
necessityof oftraining
trainingfarmhands
farmhandsfor forfirst-class
first-class 4
farms
farmsin inthe
thefatherly
fatherlyhandling
handlingof offarm
farmlivestock
livestockis is 4
foremost
foremostin inthe
theeyes
eyesof offarm
farmowners.
owners.SinceSincethe
the 3
forefathers
forefathersof ofthe
thefarm
farmowners
ownerstrained
trainedthethefarmhands
farmhands 5
for
forfirst-class
first-classfarms
farmsin inthe
thefatherly
fatherlyhandling
handlingof offarm
farm 6
livestock,
livestock,thethefarm
farmowners
ownersfeel
feelthey
theyshould
shouldcarry
carryonon 2
with
withthe
thefamily
familytradition
traditionof oftraining
trainingfarmhands
farmhandsof offirst
first 5
classfarmers
class farmersin inthe
thefatherly
fatherlyhandling
handlingof offarm
farm 4
livestock
livestockbecause
becausethey theybelieve
believeititis
isthe
thebasis
basisofofgood
good 1
fundamental
fundamentalfarm farmmanagement.
management. 2
Total: 36
Atributo R&R
Um atributo R&R é usado para:
Relatório de pontos
Bloco do
DATA Data de hoje título
Legenda do Atributo
5
NOME: Green Belt
1 passou PRODUTO: ABC 123 Resultados do
2 falhou Dar entrada passou/ NEGÓCIO: Divisão A
operador
falhou, 0/1, etc.
População conhecida Operador #1 Operador #2 Operador #3
Amostra # Atributo Tentativa #1 Tentativa #2 Tentativa #1 Tentativa #2 Tentativa #1 Tentativa #2
1 passou passou passou passou passou falhou falhou
2 passou passou passou passou passou falhou falhou
3 falhou falhou falhou falhou passou falhou falhou
4 falhou falhou falhou falhou falhou falhou falhou
5 falhou falhou falhou passou falhou falhou falhou
6 passou passou passou passou passou passou passou
7 passou falhou falhou falhou falhou falhou falhou
8 passou passou passou passou passou passou passou
9 falhou passou passou passou passou passou passou
10 Instrução de
falhou trabalho
passou passou falhou falhou falhou falhou
conhecida ou requisito
do cliente Entrada de dados
Planilha de resultados com intervalos de
confiança calculados
Relatório estatístico – Estudo de atributo R&R
Repetitividade e Reprodutividade
(Gama de Variação R&R)
Por que estudar sistemas de medição?
Antes que você gaste tempo e esforço em um
projeto Black Belt, nós devemos validar a
integridade dos dados que nós usaremos no
processo de tomada de decisão.
O estudo de sistemas de medição fornecerá a
informação a respeito da % de variação em seus
dados de processo, que vêm do erro na medição.
É também uma grande ferramenta para comparar
dois ou mais dispositivos de medida ou dois ou
mais operadores um contra o outro.
A análise dos sistemas de medição deve ser usada
como parte dos critérios requeridos para aceitar e
liberar uma nova parte do equipamento de medição
para produção.
Deve ser a base para avaliar um sistema de
medição que seja suspeito de ser deficiente.
Possíveis fontes de variação
Variação atual do
Variação da medição
produto ou serviço
Devido ao
Variação de Variação de Devido aos
dispositivo de
longo prazo curto prazo operadores
medição
Repetitividade
Característica de desempenho
Reprodutividade
Operador B Operador A
Quantifica diferenças
Dispositivo B Dispositivo A
entre os operadores
(dispositivos)
Característica de performance
Um estudo da variável R&R vai quantificar a reprodutividade do sistema de medição
Exemplos:
Aumentar o volume de vendas;
Reduzir o tempo de trabalho em um departamento;
Reduzir o custo de uma operação;
Melhorar a pontualidade da entrega;
Reduzir o tempo de ciclo em um sub-processo;
Criar um novo sistema de relatórios;
Reduzir o número de despesas indiretas pagas;
Aumentar o rendimento total;
Instalar equipamento novo, hardware/software.
Seis Sigma X Projetos Tradicionais
Tradicionalmente os projetos apresentam pouco ou nenhum
impacto nos negócios:
Seleção pobre de projeto é a causa raiz mais comum de atrasos em uma conclusão de
projeto 6 Sigma.
Estabelecendo um Exemplo de Negócio
Caso do negócio:
O exemplo do negócio deve estabelecer a importância do projeto para o negócio em
termos de objetivos da organização
Componentes:
A unidade de saída (produto/serviço) para o cliente externo;
A medida preliminar do negócio da unidade de saída para o projeto;
O desempenho da linha de base da medida preliminar do negócio;
Uma abertura no desempenho base da medida preliminar do negócio advindo do
objetivo do negócio.
Etapa 1:
Análise do mapa do processo, do Custo da Baixa Qualidade incluído no custo para
produzir:
Identificar o retrabalho e sucata durante todo o processo;
Unir ao negócio o custo para cada ponto de retrabalho e sucata no processo.
Porcentagem
Contagem
1000 80
60
500 40
20
0 0
1 2 3 4 5 6 7 8
ri a ri a ri a ri a ri a ri a ri a ria utros
te go te go te go te go te go te go te go te go O
Ca Ca Ca Ca Ca Ca Ca Ca (12
)
Defeito
Estreitando o Foco do Projeto
Melhorando a Qualidade
Etapa 1:
Um mapa de alto nível do processo determina onde os defeitos ocorrem durante todo o
processo:
O volume de unidades retrabalhadas dentro do processo secundário, rejeitadas no
começo do processo seguinte;
O volume de unidades desfeitas dentro do processo secundário, rejeitadas no
começo do processo seguinte.
Estreitando o Foco do Projeto
Melhorando a Qualidade
Etapa 2:
Análise de Pareto dos defeitos:
Porcentagem
Defeitos por máquina;
Contagem
1000 80
0 0
1 2 3 4 5 6 7 8
ri a ri a ri a ri a ri a ri a ri a ria utros
te go te go te go te go te go te go te go te go O )
Ca Ca Ca Ca Ca Ca Ca Ca (12
Contagem 800 200 75 60 55 20 15 14 59
Porcentagem61.6 15.4 5.8 4.6 4.2 1.5 1.2 1.1 4.5
Acum % 61.6 77.0 82.8 87.4 91.7 93.2 94.4 95.5 100.0
Defeito
Estreitando o Foco do Projeto
Melhorando a Qualidade
Etapa 3:
Avaliar Custos da Baixa Qualidade para os defeitos na área foco estreitada do projeto:
Etapa 1:
Uma análise de um mapa de alto nível do processo deve ser realizada para identificar o
tempo sem valor que é adicionado durante todo o processo:
Taxas de entrada e de saída de sub-processos;
Tempo gasto em atrasos;
Tempo gasto em retrabalhar sub-processos;
Tempo gasto em teste/inspeção de processos secundários.
Estreitando o foco do projeto
Reduzindo o tempo do ciclo
Todos os defeitos por categoria,
Etapa 2: xx/xx/07 à xx/xx/08
Análise de Pareto do tempo sem valor n=1298
100
Porcentagem
adicionado:
Contagem
1000 80
60
O volume da reserva em cada
500 40
etapa do atraso;
20
Tempo gasto em atrasos para
cada etapa; 0 0
1 2 3 4 5 6 7 8
O total de tempo sem valor Ca
te go
ri a
Ca
te go
ri a
Ca
te go
ri a
Ca
te go
ri a
Ca
te go
ri a
Ca
te go
ri a
Ca
te go
ri a
Ca
te go
ria utros
O )
(12
retrabalho; Defeito
Tempo gasto em cada etapa de
inspeção / teste.
Estreitando o Foco do Projeto
Reduzindo o Tempo do Ciclo
Etapa 3:
Avaliar o Custo da Baixa Qualidade para tempo
sem valor adicionado a ser eliminado pela área
foco do projeto :
Indique :
Indique:
AAfalha
falhaclaramente
claramente
Quando
Quandoaafalha
falhaacontece
acontece
As
Asentradas
entradaseesa ídas do
saídas doprocesso
processoou ousub -processo onde
sub-processo ondeaafalha
falha
acontece
acontece
AAperda
perdadededesempenho
desempenhodo doprocesso
processodevido
devidoaafalha
falha
Objetivo
Objetivododoneg ócio
negócio
Impacto
Impactoao aoneg ócio em
negócio emvalores
valoresdevido
devidoaafalha
falha
Impacto
Impactoesperado
esperadoem emvalores
valoresdo
doprojeto
projetono
nodesempenho
desempenhodo doneg ócio
negócio
MMétrica
étrica espec ífica do
específica doneg ócio que
negócio queme ça ooresultado
meça resultadododoprocesso
processoeepossa
possa
indicar
indicaroodesempenho
desempenhodo doprojeto
projeto
Data
Dataesperada
esperadaparaparafinaliza ção do
finalização doprojeto
projeto
Definição do Projeto
Objetivo do Projeto
O objetivo do projeto define a meta do projeto.
O objetivo deve:
Retorno do Produto
Retorno $ como uma porc. das vendas $
7% Uma métrica
secundária deve
6%
ser utilizada para
5% confirmar os
4% resultados
indicados pela
3%
Linha base métrica primária
2% Atual
1% Alvo
0%
Out96
Ago96
Out97
Abr97
Dec96
Nov96
Ago97
Mar97
Jun97
Dec97
Jan97
Nov97
Jul97
Fev97
Mai97
Set96
Set97
Sumário da seleção do projeto
A seleção cuidadosa do projeto é crítica ao sucesso da iniciativa da qualidade do 6
Sigma;
Quanto mais projetos desejáveis você tem, maior o é impacto no negócio, menor
esforço é necessário, e você terá uma probabilidade mais elevada de sucesso do que
outro;
Boas indicações de problema e objetivos, comunicam claramente o escopo, o
significado, e as metas de um projeto;
Métricas primárias e secundárias serão usadas para medir o sucesso de um projeto.
Exemplo de Escopo de Projeto 6 Sigma
Indicação do problema:
No último ano (2006) a empresa DKY teve um gasto de 1 milhão de reais com retrabalhos e
refugos no seu processo de montagem de DVD’s. A principal falha identificada que leva ao custo
apontado é o travamento nos aparelhos de DVD (65% do total de falhas), provocando retrabalho
e sucata dos materiais o que significa 12.000 ppm somente com este tipo de não conformidade.
100%
ENVOLVIMENTO
BELTS 6
Sigma PESSOAL DO
PROCESSO
TEMPO
Elementos para Mudanças de Sucesso
Identificando o líder da Mudança
As iniciativas bem sucedidas de mudança requerem liderança fortemente
comprometida durante todo o ciclo de vida do projeto. A liderança oferece:
A= Recompensa ou aprovação
B= Punição ou desaprovação
C= Nenhuma reação
D= Impossível predizer
3. Liste as recompensas existentes disponíveis aos empregados;
4. Avalie as recompensas existentes usando a lista de verificação de medição;
Problemas que devem ser solucionados para atingir o plano operacional anual.
Métrica ruim
http://www.asq.org/certification/
Vamos elaborar e publicar um treinamento ao mês nos próximos meses para que
você possa se preparar para a certificação Green Belt caso deseje.
O mercado tem exigido para os melhores cargos a formação Black e Green Belt.
Exercício
Indique se é Verdadeiro ou Falso:
1. ( ) São elementos importantes para que uma mudança obtenha o sucesso: haver um
líder da mudança, haver necessidades mútuas, ter-se formado uma visão
compartilhada, obter comprometimento, garantir a manutenção da mudança, monitorar
a mudança e alinhar estruturas e sistemas.
2. ( ) O projeto deve ser revisado ou redefinido se as métricas forem ruins, o escopo for
muito amplo ou estreito, os objetivos forem mal definidos etc.
3. ( ) A fábrica oculta é uma oportunidade de melhoria de baixo impacto.
4. ( ) Podemos realizar um projeto de 6 sigma mesmo sem que a diretoria o esteja
apoiando.
5. ( ) Para focar o projeto podemos analisar aspectos como qualidade, redução de custo
e ciclo de tempo para operação / entrega.
6. ( ) Um profissional será um bom candidato para o treinamento de Black Belt se estiver
motivado a realizar mudanças, for comunicativo e tiver habilidades de liderança.
7. ( ) Uma indicação do problema descreve em termos específicos, concretos o que os
dados revelaram. Descreve a situação indesejável atual com clareza e objetividade.
8. ( ) Construir uma visão fornece a uma organização o sentido e a motivação para
implementar a mudança.
9. ( ) Tradicionalmente os projetos apresentam pouco ou nenhum impacto nos negócios e
muitas vezes otimizam parte do negócio em detrimento de outra parte.
10. ( ) No processo de seleção de um projeto 6 sigma deve ser trabalhado: um estudo de
caso de negócio para o projeto, o estreitamento do projeto e a definição de objetivos.
Resposta do exercício
Indique se é Verdadeiro ou Falso:
1. ( V ) São elementos importantes para que uma mudança obtenha o sucesso: haver um
líder da mudança, haver necessidades mútuas, ter-se formado uma visão
compartilhada, obter-se comprometimento, garantir a manutenção da mudança,
monitorar a mudança e alinhar estruturas e sistemas.
2. ( V ) O projeto deve ser revisado ou redefinido se as métricas forem ruins, o escopo for
muito amplo ou estreito, os objetivos forem mal definidos etc.
3. ( F ) A fábrica oculta é uma oportunidade de melhoria de baixo (alto) impacto.
4. ( F ) Podemos realizar um projeto de 6 sigma mesmo sem que a diretoria o esteja
apoiando. (impossível)
5. ( V ) Para focar o projeto podemos analisar aspectos como qualidade, redução de custo
e ciclo de tempo para operação / entrega.
6. ( V ) Um profissional será um bom candidato para o treinamento de Black Belt se
estiver motivado a realizar mudanças, for comunicativo e tiver habilidades de liderança.
7. ( V ) Uma indicação do problema descreve em termos específicos e concretos o que os
dados revelaram. Descreve a situação indesejável atual com clareza e objetividade.
8. ( V ) Construir uma visão fornece a uma organização o sentido e a motivação para
implementar a mudança.
9. ( V ) Tradicionalmente os projetos apresentam pouco ou nenhum impacto nos negócios
e muitas vezes otimizam parte do negócio em detrimento de outra parte.
10. ( V ) No processo de seleção de um projeto 6 sigma deve ser trabalhado: um estudo de
caso de negócio para o projeto, o estreitamento do projeto e a definição de objetivos.
Fim do módulo 5