CESUCA FACULDADE INEDI

Excel Avanado

Aula em 24/09/2011

Instrutor: Alex
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Autor: Alex Borges asandrob@gmail.com

Lio 1 Usando PROCV com chaves de procura composta

No so raras s vezes em que necessitamos realizar uma procura em uma lista de dados, onde a referncia uma chave composta por dois ou mais valores. Exemplo: localizar o saldo de item X na filial Y. Para contemplar essa situao precisamos criar uma chave de procura composta. Vamos ver como...

1 passo Inserir coluna e criar a chave de procura

Posicione o cursor sobre a coluna A e insira uma coluna. Chame essa coluna de Chave.

Aps, em A6 concatene o contedo de B6 e C6, criando assim nossa chave nica de procura (Filial e Cdigo). Dica: para concatenar pode ser usado a frmula =CONCATENAR(texto1;texto2;...), ou =texto1&texto2...

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Autor: Alex Borges asandrob@gmail.com

2 passo Crie uma nova planilha Consulta Estoque, conforme modelo.

Gostaramos que, aps digitarmos a filial e o cdigo do produto, queremos que nos retorne as devidas informaes. Observem a lgica implementada.

Faa o mesmo para o campo valor, depois crie a frmula para o valor mdio.

Lio 2 Destacando valores que atendam uma condio, utilizando FORMATAO CONDICIONAL
Agora precisamos diferenciar visualmente os registros da planilha Estoques onde a data de ltima movimentao seja menor que uma determinada data. Por exemplo, podemos usar esse recurso para criar um relatrio com os itens no movimentados a mais de 180 dias;

1 passo Selecionar as clulas que sero formatadas

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2 passo Na aba Pgina Inicial localize a opo Formatao Condicional

possvel criar frmulas para utilizar a formatao condicional, como mostrado. J existem vrios formatos predefinidos, mais ainda possvel personalizar.

Lio 3 Criando uma lista zebrada usando FORMATAO CONDICIONAL

Para exemplificar o que podemos fazer usando FORMATAO CONDICIONAL, aplicaremos um efeito zebrado na nossa planilha Estoques.

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1 passo Selecione o intervalo de clulas que receber a formatao condicional

2 passo Na aba Pgina Inicial localize a opo Formatao Condicional

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Devemos primeiro definir o Tipo de Regra de formatao. No nosso caso usaremos uma frmula, ento temos que escolher o tipo adequado:

Ao selecionar essa opo temos que informar qual frmula o Excel deve usar para formatar as clulas. Usaremos uma combinao de MOD e LIN, a saber: MOD = Retorna o resto de uma diviso aps esse nmero ser dividido pelo seu divisor. MOD(Nmero;Divisor) LIN = Retorna o nmero da linha de uma referncia, se referncia for vazia, retorna o nmero da linha atual. LIN(referncia) Entendendo a lgica: A funo LIN() vai nos dar o nmero da linha atual, ou seja, se estiver na clula A6, o valor ser seguinte clculo:

6. J MOD(6;2), faz o

Avaliando o resultado (passo-a-passo): MOD(LIN();2)=0 MOD(6;2)=0 0=0 ento o resultado VERDADEIRO Definida o frmula, agora temos escolher a formatao desejada. Aqui podemos usar a criatividade...

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Autor: Alex Borges asandrob@gmail.com

Lio 4 Testando alguma condio com o uso da funo SE, E e OU

A funo SE utilizada para testar alguma condio. Exemplo, pagaremos comisso de 5% se o vendedor vender mais que 1000, seno a comisso ser de 3%;

Na clula A1 temos o total de vendas do vendedor Primeiro testamos a condio, ou seja, se A1 for maior que 1000. Depois vem o primeiro ; a ao se a condio for verdadeira. Logo aps vem o segundo ;, para a ao se a condio for falsa. Para [valor_se_verdadeiro] e [valor_se_falso], pode-se usar outras frmulas, texto ou at mesmo outra condio (chamado de condio encadeada).

Exemplo usando a funo OU junto com a funo SE

A funo OU retorna verdadeiro se qualquer condio testada for verdadeira. Vamos implementar a seguinte condio na planilha Vendas Comisso: para as filiais RS ou SP a comisso ser de 10%, para as demais ser de 8%.

Prestem ateno nos parnteses e ponto e vrgula, para VERDADEIRO servem os valores RS e SP, j os demais sero FALSOS.

Exemplo usando a funo E junto com a funo SE

A funo E retorna verdadeiro somente se todas as condies testadas forem verdadeiras. Na planilha de Consulta Estoques vamos construir a seguinte condio: fazer a procura dos dados somente se a filial e o cdigo no estiverem em branco (<>)

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Autor: Alex Borges asandrob@gmail.com

Prestem ateno nos parnteses e ponto e vrgula, s ser VERDADEIRO se B4 e B5 estiverem com alguma informao. Implemente tambm uma condio para clculo do valor mdio somente se a quantidade for <>.

Lio 5 Tabela Dinmica

Trabalhar com grandes massas de dados, pode ser uma tarefa rdua. O Excel disponibiliza uma ferramenta poderosa para facilitar nossa vida. Essa ferramenta chamada de Tabela Dinmica. Imaginem a seguinte situao: Nosso cadastro de funcionrios tem 238 registros, e necessitamos criar um relatrio onde seja possvel escolher o centro de custo e sejam listados todos os funcionrios, data de admisso e valor de salrio. Como fazer isso de maneira rpida e segura? Antes de prosseguir importante conhecer as quatro reas de uma tabela dinmica:

A Filtros do relatrio: nesta rea ficam todas as opes de filtro da tabela. B Rtulos de Coluna: o local onde so localizados todos os rtulos das colunas. Exemplo: Janeiro, Fevereiro, etc... C Rtulos de Linha: aqui ficam as informaes das linhas. Exemplo: os nomes dos funcionrios. D Valores: aqui ficam os valores. Pode-se usar vrias funes como soma, contagem, etc...

1 passo Posicionar o seletor no intervalo com os dados

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Autor: Alex Borges asandrob@gmail.com

2 passo Na aba Inserir localize a opo Tabela Dinmica

O Excel selecionar automaticamente o intervalo com os dados, caso isso no acontea, faa a seleo manualmente.

dada duas opes de destino para a tabela dinmica, em uma nova planilha ou na planilha existente. Usaremos a primeira opo. Na prxima etapa comearemos a desenhar nossa tabela, colocando os campos em seus devidos lugares.

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Como nosso relatrio tem que dar a opo de filtrar por centro de custo, ento devemos arrastar o campo para a rea

Continuando com o processo de montagem, agora temos que arrastar os campos Primeiro Nome e Data de Admisso para a rea

Por ltimo arraste o campo Salrio para a rea

Olhem como ficou nossa tabela:

Observem outras opes de formatao:

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Autor: Alex Borges asandrob@gmail.com

Exerccios:
Criando um boletim escolar:

Agora crie uma verificao para o campo situao onde se a mdia for menor que 6, o aluno est reprovado, neste caso deve aparecer a mensagem Reprovado. Caso contrrio o aluno foi aprovado, deve aparecer a mensagem Aprovado e o campo deve ficar na cor VERDE.

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