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Circuito documental na organização

Criada em 2008-03-07

Data da última alteração 2010-03-29

DESIGNAÇÃO DA UFCD: Circuito documental na organização

CÓDIGO DA UFCD: 0661

CARGA HORÁRIA: 25 horas

PONTOS DE CRÉDITO: 2.25

Objetivos
• Identificar os tipos de documentos existentes na organização, quer internos, quer externos.
• Aplicar as normas internas do tratamento do correio recebido e do expedido.
• Utilizar adequadamente os equipamentos associados ao circuito documental.

Conteúdos
• Tipologia da documentação interna e externa
• Correspondência recebida
• Correspondência expedida
• Circuito da documentação interna
• Utilização de equipamento
• Fotocopiadora
• Máquina de encadernar
• Scanner
• Fax
• Máquina de destruir papel
• Tratamento do correio recebido
• Separação
• Abertura
• Registo
• Distribuição
• Despacho
• Tratamento do correio expedido
• Verificação
• Registo
• Selecção
• Dobrar/Envelopar
• Pesagem/Expedição
• Correio Electrónico
• Tratamento (recebido/expedido/arquivo)
• Procedimentos de qualidade
• Normas internas do circuito de documentação
• Níveis de acessibilidade à correspondência recebida
• Fichas de controlo dos procedimentos

Qualificações
• 346034 - Assistente Administrativo/a
• 346035 - Técnico/a Administrativo/a
• 346036 - Técnico/a de Secretariado

Histórico de Alterações:
Alterada em 2010-03-29 Ver 

Criação em 2008-03-07 Ver 

Ligações úteis
 ANQEP (http://www.anqep.gov.pt/default.aspx?e=1)  Cedefop (http://www.cedefop.europa.eu/pt)

 IEFP (https://www.iefp.pt/)  Skills Panorama


(https://skillspanorama.cedefop.europa.eu/en)
 DGEstE (https://www.dgeste.mec.pt/)
 OIT
 DGERT (https://www.dgert.gov.pt/)
(https://www.ilo.org/public/portugue/region/eurpro/lisbon/htm
 Portal Qualifica (https://www.qualifica.gov.pt)
 OCDE (http://www.oecd.org/)
 Portal da Oferta Formativa
(https://www.ofertaformativa.gov.pt/)  União Europeia (https://europa.eu/european-
union/index_pt)

Contactos
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