Fundao de Esporte e Lazer do Rio Grande do Sul - FUNDERGS

RESUMO SIMPLIFICADO PARA ELABORAO DE PROJETOS

2007
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MODELO BSICO PARA ELABORAO DE PROJETOS

PROJETO
Ferramenta de ao que delimita uma interveno quanto aos objetivos, metas, formas de atuao, prazo de execuo, responsabilidades e critrios de avaliao.

No mbito do Estado, o PROJETO deve ser encarado como uma etapa ou uma forma de trabalho que se reporta necessariamente a objetivos globais de uma poltica pblica.

1 ELABORAO

Ao elaborar uma proposta, o pensamento est direcionado para o futuro. So aes a serem implantadas, objetivos a serem atingidos, recursos a serem captados e resultados que se quer alcanar. Tudo remete a um tempo que h de vir. PASSADO Identidade, Memria/Histria, Experincia PRESENTE Oportunidades/Prioridades, Contexto FUTURO Expectativas, Desejos

Atravs de projetos, qualquer organizao est voltada para o futuro e condicionada pelo passado. Mas tambm deve considerar o presente. Ou seja, h um contexto e condies concretas nas quais o projeto vai se materializando numa proposta de trabalho. Nem sempre este contexto ou as condies so as mais favorveis, pois comum que responsveis por trabalhos sociais (seja na sociedade civil ou no Estado) tenham que elaborar propostas urgentes. Assim, recomendvel buscar a maior sinergia possvel entre o que se est propondo e/ou implementando e a trajetria pessoal e institucional. fundamental tambm ter clareza sobre o horizonte das expectativas, desejos que animam o projeto. O horizonte

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o leme que estabelece a direo que se quer imprimir ao; sem ele, o projeto pode se perder numa realizao meramente instrumental ou burocrtica.

2- CAMINHO DOS PROJETOS Problema ou trabalho Idias Estudos Pr-planejamento Formulao da proposta Articulao do Projeto Implementao Avaliao contnua Avaliao formal Reviso do plano de trabalho Avaliao final Relatrio final

Seis questes indispensveis para um Projeto: QUEM, O QU, POR QU, COMO, QUANDO E QUANTO. Sendo, QUEM Identifica o proponente do projeto, O QUE Consiste em definir objetivos e aes, POR QUE Justificativa para o trabalho, COMO Se refere metodologia, QUANDO Diz respeito ao tempo e ao espao em que se desenvolver o projeto, QUANTO Por sua vez, define recursos necessrios para a execuo. 3 ITENS DE UM PROJETO

APRESENTAO ASPECTOS CONCEITUAIS QUADRO DE METAS ASPECTOS OPERACIONAIS ITENS COMPLEMENTARES

A redao de um projeto significa seguir um roteiro bsico de questes que devem ser respondidas para os leitores. Existem pontos bsicos que devem ser esclarecidos ao longo da redao de uma proposta. Primeiramente a Apresentao, onde aparecem as informaes que constroem a imagem inicial. Capa, o resumo e a apresentao da organizao que encaminha o projeto. A segunda parte do esquema prioriza os Aspectos conceituais do projeto. aqui que se desenvolve a argumentao em torno das idias centrais que movero o futuro projeto. A redao de um projeto no composta somente de aes e articulaes.
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Momento tambm de situar e escrever a justificativa, a construo dos objetivos e a definio do universo do projeto, mesmo que estes itens tenham um certo carter operacional. Neste formato de redao permitir uma seqncia de leitura fcil e lgica, que colabora para a compreenso da proposta. A terceira parte do trabalho a articulao. Aqui est o Quadro de metas que une a parte terica com a parte prtica do projeto principalmente atravs da combinao de objetivos e oramento. Tambm ser o primeiro local a ser revisto, caso a proposta venha a ser aprovada por alguma instituio de apoio e necessite ser detalhada. Na quarta parte, encontramos os Aspectos operativos da proposta. A esto a metodologia, equipe e parcerias, cronograma e oramento. Como se pode constatar, se trata de aspectos operacionais que determinaro a consistncia das aes. Na quinta e ltima parte de nosso esquema se encontram alguns itens complementares. Entram os anexos, a proposta de avaliao e o j comentado resumo. Como se pode notar, no exatamente uma rea da proposta, mas um apanhado de elementos que tambm cumprem seu papel e que no haviam entrado em nenhuma parte do projeto.

1 - CAPA: Constar nome da Instituio, nome do Projeto, e ano de realizao. 2- APRESENTAO DA ORGANIZAO (INSTITUIO) e CONTEXTO DO PROJETO: Breve histrico, razo de sua existncia, misso, trabalho desenvolvido at ento, beneficirios, impacto de ao junto comunidade; 3- JUSTIFICATIVA: Por qu do projeto, dever explicitar os interesses comuns e coincidentes, bem como as finalidades a serem alcanadas; 4- OBJETIVO GERAL E ESPECFICO: Definir o principal objetivo do projeto, e se existem objetivos secundrios, o que do projeto que proposto para modificar uma realidade; 5- PBLICO ALVO: Definir beneficirios do projeto, quantitativa e qualitativa, discriminando o perfil, faixa etria, o quem do projeto; 6- QUADRO DE METAS: Juntamente com o quadro de metas oradas informar a Contra Partida da Entidade que explicar como a entidade participar do projeto em termos do que ela oferece em custos, qual a responsabilidade em termos de custo para o projeto;

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7- METOLOGIA: Ser onde se descrevero os procedimentos, as maneiras pelas quais se pretende organizar, efetuar e avaliar a ao proposta, em todos os nveis; 8- EQUIPE E PARCERIAS: Esclarecer de forma clara quem ser responsvel pelas aes. Isso significa que, antes mesmo de se redigir a proposta, j deve estar formada, ao menos em parte, a equipe que ir executar o projeto, e tambm escolhidos e contatados os eventuais parceiros de trabalho; 9- CRONOGRAMA: Organizar o tempo de existncia do projeto em uma planilha com aes ou atividades; 10- ORAMENTO: Um bom oramento deve ser claro, planificado, objetivo e suficientemente detalhado, indicando os itens e sub itens de despesa. O oramento define a materializao do projeto em seus aspectos econmicos. Exemplo de oramento: - Em caso de solicitao de hospedagem para algum evento, por exemplo, definir custo da hospedagem (diria do hotel) x nmero de dirias x nmeros de pessoas: Total. 11- ANEXOS: Material de apoio como folders, notcia publicada em jornais ou revistas, quadros explicativos e outros recursos visuais que possam enriquecer o projeto; e 12- AVALIAO: A avaliao pode ser uma das questes expostas na metologia. Mensurar por meio de entrevistas, questionrios, etc os resultados junto aos beneficirios, isto como medir o impacto do projeto na comunidade, levando-se em considerao no s pontos positivos mas tambm e talvez o mais importante, os pontos dbeis que precisam ser corrigidos.

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