INSTRUMENTO NORMATIVO

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1 FINALIDADE

Uniformizar os métodos de apresentação dos instrumentos de planejamento.

2 CONCEITOS

Este documento orienta as PROPONENTES e/ou CONTRATADAS na apresentação

dos instrumentos de planejamento para qualquer modalidade de contratação, em
qualquer uma das fases do empreendimento. Inicialmente, quando da elaboração de
proposta técnica de concorrência e, posteriormente, quando parte integrante do
contrato para o cumprimento das obrigações contratuais.

3 ROTINAS

3.1 PLANEJAMENTO

Na etapa de licitação, o planejamento a ser apresentado pelas proponentes deve

abranger todo o escopo da licitação, obra civil e/ou sistemas, e ser representado
graficamente por meio de Cronograma de Barras Tipo GANTT.
Redes CPM e CPM GANTT, quando solicitadas, devem acompanhar o
cronograma de barras que fará parte integrante do contrato.

3.1.1 Critérios para Elaboração e Apresentação do Cronograma de Barras tipo Gantt:

a) O Cronograma de Barras deve conter todas as atividades necessárias para

expressar, de forma clara e objetiva, a seqüência lógica de todas as etapas do
empreendimento, incluindo todas as atividades que envolvem eventos de
pagamento. As principais atividades das subcontratadas devem ser
igualmente detalhadas.

b) A caracterização das atividades deve ter correlação única e exclusiva com os

documentos fornecidos pela Companhia do Metrô.

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c) Em caso de subdivisão das atividades do Cronograma de Barras, estas

devem ser agrupadas e ordenadas objetivando o melhor entendimento e
visualização das etapas do empreendimento.

d) O cronograma deve ser apresentado no Calendário Gregoriano e seu cálculo

efetuado em dias corridos.

e) A estimativa do volume de trabalho de cada atividade deve constar do

cronograma, pela quantificação do serviço físico que melhor a caracterize.

f) O Cronograma de Barras deve conter, necessariamente, pelo menos os

seguintes itens :

• Código ou numeração seqüencial das atividades e subatividades;

• Identificação das atividades que envolvam eventos de pagamento;
• Descrição clara e objetiva da atividade;
• Datas de início e de término da atividade;
• Escala de tempo utilizada;
• Representação gráfica da duração da atividade por meio de barra contínua
e de fácil visualização;
• Marcos determinantes do empreendimento, como: Emissão de Ordem de
Serviço, Emissão do Boletim de Inspeção de Material - BIM, Emissão do
Termo de Aceitação Provisória e outros que forem necessários ou
solicitados;
• O Caminho Crítico em destaque;
• Legenda explicativa.

g) O Cronograma de Barras deve ser apresentado impresso em papel,

devidamente caracterizado com o nome da empresa, objeto e número da
licitação, data, assinatura e identificação do responsável.

3.1.2 Critérios para Elaboração e Apresentação das Redes CPM e CPM GANTT:

a) Obrigatoriamente as redes devem ter correlação com o Cronograma de Barras

apresentado.
b) As redes devem conter todas as etapas executivas e suas interdependências.

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c) As atividades das redes são tais que caracterizem os serviços relativos ao

escopo do contrato, de forma a mostrar claramente o planejamento
apresentado.

d) O cálculo das redes é baseado no Calendário Gregoriano, considerando as

durações das atividades em dias corridos.

e) A apresentação gráfica das redes deve mostrar o caminho crítico em

destaque.

f) As redes devem ser apresentadas impressas em papel, devidamente

caracterizada com o nome da empresa, objeto e número da licitação, data,
assinatura e identificação do responsável.

g) A elaboração gráfica da rede CPM GANTT deve ser baseada no modelo

contido neste Instrumento Normativo.

h) Legenda explicativa.

3.2 ACOMPANHAMENTO

Nesta etapa , após a efetivação da contratação, a contratada deve apresentar à

Companhia do Metrô, quando solicitado e nos prazos estabelecidos pelo contrato,
os seguintes documentos:

3.2.1 Cronograma de Barras tipo GANTT e Rede CPM relativo a:

a) Projetos – Deve ser elaborado conforme esta Instrução, contendo, de forma

detalhada, todas as atividades referentes aos projetos, manuais e
procedimentos solicitados no contrato.

b) Obra Civil – Deve ser elaborado conforme esta Instrução, contendo, de forma
detalhada, todas as atividades do empreendimento relacionadas ao
Cronograma de Barras apresentado na fase de licitação.

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c) Inspeção de Sistemas – Deve ser elaborado conforme esta Instrução,

contendo, de forma detalhada, todas as atividades de fabricação relativas a
cada um dos sistema.

3.2.2 Redes CPM GANTT de Implantação do Empreendimento a serem elaboradas

conforme esta Instrução, contendo todas as atividades do empreendimento: obra
civil, montagem e testes dos sistemas, mostrando as interdependências das
atividades que são determinantes para seqüência lógica da implantação do
empreendimento. As atividades poderão ser agrupadas em relação ao
Cronograma de Barras Contratual.

3.2.3 Relatório de Implantação do Empreendimento analítico, descritivo e explicativo

sobre a situação e andamento de cada uma das atividades de obra civil e/ou
sistemas do empreendimento, com os seguintes tópicos:

a) o progresso físico de cada atividade em andamento, mostrando o percentual

previsto e o realizado.

b) as atividades concluídas, com as datas contratuais e as reais, de início e

conclusão.

c) o desenvolvimento e o estágio em que se encontra cada uma das etapas : obra

civil, projetos, documentação técnica, fabricação, entrega, homologação de
processos de montagem, montagem e testes.

d) as eventuais não conformidades existentes, com as soluções propostas e a

correspondente reprogramação.

e) justificativas dos eventuais desvios de prazos em relação ao planejado.

f) gráficos, fotos e tabelas de evolução dos principais indicadores do

fornecimento.

g) a periodicidade e a forma para a apresentação deste relatório pode ser alterado

sempre que a Companhia do Metrô, a seu exclusivo critério, assim o
determinar.

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3.3 REVISÕES

3.3.1 A CONTRATADA se obriga a apresentar as revisões dos instrumentos de

planejamento contratuais (Cronograma de Barras e Redes CPM e CPM GANTT),
sempre que houver alteração dos prazos contratuais, do escopo do contrato ou
quando a Companhia do Metrô assim o determinar.

3.3.2 A CONTRATADA pode propor revisões nos instrumentos de planejamento, desde

que apresente justificativa do fato gerador e a Companhia do Metrô as aprove.

3.3.3 As revisões devem observar a mesma sistemática de elaboração e apresentação

estabelecida no presente Instrumento Normativo.

3.3.4 Em todas as revisões, as atividades e/ou eventos concluídos devem ser

apresentados com suas datas reais, de início e término.

3.3.5 Em todas as revisões, as atividades não concluídas devem manter os prazos

contratuais, exceto quando justificado pela CONTRATADA e aprovado pela
Companhia do Metrô, e estejam de acordo com as cláusulas contratuais.

3.3.6 Nas revisões do Cronograma de Barras devem ser mantidas as mesmas

atividades/eventos previstas nas anteriores, exceto quando justificadas e
aprovadas alterações pelas partes e estejam de acordo com as cláusulas
contratuais.

3.3.7 Devem constar a data e o número da revisão do cronograma.

3.4 APRESENTAÇÃO

3.4.1 Os instrumentos de planejamento devem ser encaminhados à Companhia do

Metrô para análise e aprovação, conforme estabelecido nas cláusulas contratuais.

3.4.2 A não apresentação dos instrumentos de planejamento pela PROPONENTE ou

CONTRATADA para análise e aprovação, implica as conseqüências explicitadas
nas condições de licitação ou nas cláusulas contratuais, respectivamente.

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3.5 UNIDADE DE PLANEJAMENTO DE EMPREENDIMENTOS

3.5.1 Analisa e aprova todos os cronogramas e demais instrumentos de planejamento

apresentados pela PROPONENTE e/ou CONTRATADA, e encaminhados através
do Gestor.

3.5.2 Solicita, ao Gestor, providências na eventualidade do descumprimento do exposto

neste Instrumento Normativo por parte da CONTRATADA.

3.6 UNIDADE DE C0NTRATAÇÃO E COMPRAS

Anexa cópia deste Instrumento Normativo nos editais de contratação de sua

unidade, quando necessário.

3.7 UNIDADE DE PROJETO E IMPLANTAÇÃO DE SISTEMAS

Anexa cópia deste Instrumento Normativo nos editais de contratação de sua

unidade, quando necessário.

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IDENTIFICAÇÃO DO CONTRATADO
Assunto:

Gestor: GPE
N° DO CONTRATO - IDENTIFICAÇÃO DO ESCOPO DO CONTRATO
ANOS
Mês1 Mês 2 Mês 3 Mês 4 Mês 5 ... ... ... ... ... ... Mês n

C C C C
4 DOCUMENTAÇÃO
C
A N
A N
A A N
B B B B
A C
A
B B
A A
B B
4.1 MODELO REDE CPM GANTT

C C C C
A A A
N N
B B B
A A
A
PLANEJAMENTO DE TRANSPORTE

B B B
INSTRUMENTOS DE PLANEJAMENTO

N, N
C C C
A A A
B B B

N A
B
A A A A A
N
B B B B B
A A A A A

Aprovação
N
B B
Revisão:

A A
Vigência:

AP - -075/2002
A
C B C B A
02

B
A N A N A
22/07/2002

B
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B C B C C

LEGENDA : ATIVIDADE A DESCRIÇÃO SUMÁRIA DA ATIVIDADE

EVENTO INTERMEDIÁRIO INTERLIGAÇÃO ENTRE EVENTOS B DURAÇÃO DA ATIVIDADE EM DIAS CORRIDOS METRÕ
C DATA DE OCORRÊNCIA DO EVENTO CONTRATADO
ATIVIDADE FINAL
EVENTO DATA DE ELABORAÇÃO
ATIVIDADE CRÍTICA N NÚMERO DO EVENTO ASSINATURA E IDENTIFICAÇÃO DO RESPONSÁVEL
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5 DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA

5.1 Norma NOR-00-001- Sistema Normativo, 01/10/2001.

5.2 Norma NOR-T-C-687-007-01 - Elaboração, Acompanhamento e Revisão dos

Instrumentos de Planejamento – Obra Civil, de 18/02/97.

5.3 Norma NOR-T-C-688-007-01 - Elaboração, Acompanhamento e Revisão dos

Instrumentos de Planejamento – Sistemas, de 18/02/97.

6 DISPOSIÇÕES GERAIS

Este Instrumento Normativo revoga as seguintes Normas:

• NOR-T-C-687-007-01 - Elaboração, Acompanhamento e Revisão dos

Instrumentos de Planejamento – Obra Civil, de 18/02/97 e

• NOR-T-C-688-007-01 - Elaboração, Acompanhamento e Revisão dos

Instrumentos de Planejamento – Sistemas, de 18/02/97.

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