UNIVERSIDADE DE FRANCA NCLEO DE EDUCAO DISTNCIA PLO RIBEIRO PRETO BAUHAUS

PORTIFLIO DE ELABORAO E AVALIAO DE PROJETOS

PLNIO ALEXANDRE DOS SANTOS CAETANO CURSO: EAD-ADMINISTRAO / 7 SEMESTRE PROFESSOR: FABIANO SIQUEIRA DOS PRAZERES CDIGO DO ALUNO: 902807

SETEMBRO, 2011

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1. ELABORAO E AVALIAO DE PROJETOS

1.1 Proposta de Projeto

Abertura de uma Casa Noturna, com espao para shows e eventos em Ribeiro Preto, bem como com oferta de um catlogo diversificado de bebidas.

1.2 Objetivos

Atender demanda contnua da vida noturna de Ribeiro Preto, cidade notoriamente caracterizada pelo fluxo de estudantes que, por tradio, aproveitam das nuances da vida noturna. Plo regional no setor de prestao de servios, Ribeiro Preto abriga atualmente vrias Instituies de Ensino Superior Pblicas e Privadas 1. No segmento pblico destaca-se o Campus da Universidade de So Paulo (USP) e, em fase de implantao, uma Faculdade de Tecnologia (FATEC) do Centro de Educao Profissional e Tecnolgica Paula Souza (CEETEPS). Dentre as instituies privadas, podem ser citados o Centro Universitrio Moura Lacerda, a Baro de Mau, a Universidade Paulista (UNIP), a Universidade de Ribeiro Preto (UNAERP), a Rede Gonzada de Ensino Superior (REGES), a Faculdade Anhanguera, a Universidade COC (UniSEB COC), Fundao Armando

lvares Penteado (FAAP), Faculdade Filadlfia (FAFIL), Faculdades Bandeirantes (UNIESP FABAN), dentre outras (excluindo-se os plos de Educao a Distncia de outras instituies).

1.3 Escopo

A seguir, em conformidade com o desenvolvido na verso de demonstrao do WBS Chart Pro 4.8 A, segue o escopo do projeto:

Em conformidade com pesquisa realizada no Sistema E-MEC (http://emec.mec.gov.br/)

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Figura 1 Lista de tarefas a partir da Estrutura Analtica de Projeto (EAP).

1.4 Plano do Projeto

O projeto de implantao aqui apresentado ser finalizado em mdio prazo, com previso inicial de treze a dezoito meses de concluso. Tal previso encontra-se compreendida em perodo varivel em razo deste projeto depender de processos burocrticos para liberao de alvar de funcionamento, por parte do Poder Pblico Municipal e, de vistorias com o intuito de verificar a conformidade de segurana no espao interno, por parte do Corpo de Bombeiros. Nesta fase, com apurado planejamento, indicar-se- um gerente para o projeto, cuja funo ser acompanhar a execuo nos prazos predefinidos, bem como garantir sua execuo. Algumas atividades ocorrero de forma sncrona, contudo, muitas dependem da finalizao de outras para sua concluso. A seguir, segue a tabela de atividades com relao s suas precedncias:

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NMERO

ATIVIDADE Verificar possibilidade de emprstimo junto a entidades bancrias. Integralizar Capital Fixar local para abertura, em conformidade com o fluxo do pblico-alvo (promoo de estudo de mercado). Conseguir alvar de funcionamento e autorizao do Corpo de Bombeiros. Seleo e Recrutamento de Profissionais especficos para o funcionamento. Definir pblico-alvo e estilo de msica a ser atendida. Estudar estratgias de marketing e promover divulgao em outdoors, redes sociais, rdio e TV. Definir atraes e contratar profissionais. Contatar fornecedores, levantar oramentos e promover

DURAO

ATIVIDADE PRECEDENTE Nenhuma da Lista. 1 1, 2 e 7.

1 2 3

1 ms 1 semana. 2 meses.

5 meses.

1, 2 e 3.

5 6 7 8 9

2 meses. 3 meses. 1 ms. 2 meses. 3 meses (inicialmente)

3 e 4. 3. 3, 6 e 8. 3 e 6. 2 e 3.

abastecimento peridico.

Tabela 1 Precedncias para a implantao da casa noturna.

1.5 Execuo e Controle

Para fins de executar este projeto, far-se- a contratao inicial de prestadores de servios na rea de arquitetura e segurana do trabalho, cujo objetivo permitir que a empresa em implantao atenda plenamente aos requisitos de segurana e condies bsicas para incio do funcionamento. Paralelamente, ser iniciada a seleo de profissionais barman, caixa, danarinos, promoter, hostes e alguns profissionais administrativos por meio de anncio em jornais de grande circulao local. A seleo ter como critrios bsicos experincia profissional, entrevista e apresentao de seus

conhecimentos na rea (principalmente para danarinos e barman). Conforme a necessidade, tambm, ocorrer a capacitao de alguns contratados. O gerente do projeto acompanhar cada uma destas etapas, de modo a assegurar que tudo esteja contido dentro dos prazos mximos estabelecidos no Plano do Projeto. De forma geral a estrutura administrativa da Casa Noturna contar com um Gerente de Operaes e dois supervisores, um de Recreaes e outro Administrativo. -4-

1.6 Lies Aprendidas

No projeto de implantao de uma empresa necessrio fazer um estudo inicial de todas as condies para o devido funcionamento da mesma, sendo que preciso refletir sobre as origens do capital, escolha da localizao, pblico-alvo, qual produto ou servio ser ofertado, verificar se h demanda para tal produto ou servio; no caso da Casa Noturna indicada neste trabalho, alm de autorizao de funcionamento por parte da Prefeitura, faz-se necessrio ainda passar por vistoria do Corpo de Bombeiros. Uma vez superadas todas as dificuldades iniciais, a contratao de funcionrios deve ter todo o cuidado, uma vez que sero eles principalmente quem estaro em contato com o pblico-alvo e, que prestaro efetivamente os servios propostos.

1.7 Melhorias Possveis (Concepo, Planejamento, Execuo e Fechamento)

O projeto apresentado, em conformidade com seus objetivos, demanda bastantes investimentos em publicidade. Nestas condies, sua concepo poderia prever propaganda desde o incio de seu planejamento espalhada em outdoors da cidade, divulgando que em breve existiria uma nova casa noturna. Alm disso, para fins de manuteno dos padres de qualidade e de assegurar-se de que tudo correria conforme o planejado, seria ideal consultar empresas especficas de engenharia, para saber o perodo necessrio para adequao do ambiente estabelecido para a implementao (convm lembrar que todo o ambiente interno necessita de melhorias, faz-se necessrio trabalhar a acstica, tem a questo da decorao, etc). Nesse nterim, o planejamento deve ser feito com uma equipe e, quando da indicao do gerente do projeto, deve-se ter certeza do potencial deste para assegurar que todas a fases se concretizem em tempo hbil, haja vista que qualquer atraso ou rotina que no se cumpra da maneira previamente estabelecida poder acarretar problemas ou mesmo o insucesso do projeto. Outro

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ponto importante que o projeto deve prever sempre um tempo mximo para finalizao e no manter intervalos ou perodos para tal processo. Para a execuo, deve-se atentar constantemente qualidade dos servios e para a boa seleo de especialistas, cabendo ao gerente de projeto uma gesto coerente, ainda que de cunho coercitiva, com cobranas necessrias para no distanciar o projeto de seu objetivo inicialmente proposto. Tambm h que se falar que, em conformidade com o estabelecido previamente, deve-se existir recursos suficientes para a execuo de todas as tarefas necessrias. Por fim, no que tange ao fechamento do projeto, e em conformidade com o que j consta neste texto, deve-se garantir a finalizao no prazo estabelecido e em conformidade com os padres necessrios. No obstante, deve-se apontar que o projeto inicial no deve ser entendido como algo hermtico, podendo-se nas fases anteriores sofrer adequaes. Todavia, tais adequaes ou mudanas podero ser a cada nova etapa do ciclo de vida do projeto menos significativas.

2. REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
Associao Comercial e Industrial de Ribeiro Preto (ACI-RP). Anlise Mercado de Trabalho em Ribeiro Preto. Disponvel em <

http://www.acirp.com.br/pesquisas_acirp/AnaliseMercadodeTrabalhoAGO2011.pdf> Acesso: 03 Set. 2011.

Jornal A Cidade. Fatec ter trs cursos em Ribeiro Preto. Disponvel em <http://www.jornalacidade.com.br/editorias/politica/2011/05/10/fatec-tera-trescursos-em-ribeirao-preto.html> Acesso: 03 Set. 2011.

MENEZES, Lus Csar de Moura. Gesto de Projetos. 3. Edio. So Paulo: Atlas, 2009.

Prefeitura

Municipal

de

Ribeiro

Preto.

Comrcio.

Disponvel

em

<http://www.ribeiraopreto.sp.gov.br/crp/dados/com/i01com.htm> Acesso: 02 Set. 2011. -6-

_________________________________. Dados Econmicos. Disponvel em < http://www.ribeiraopreto.sp.gov.br/crp/dados/i01principal.htm> Acesso: 02 Set. 2011.

_________________________________.

Servios.

Disponvel

em

<

http://www.ribeiraopreto.sp.gov.br/crp/dados/servicos/i01educacao.htm> 02 Set. 2011.

Acesso:

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