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Conceito das ferramentas da qualidade e de priorização, de FMEA e FMECA e ERP aplicadas à manutenção.
PROPÓSITO
Obter conhecimento sobre o controle da manutenção de máquinas, equipamentos e dispositivos, algo importante para a
garantia dos produtos produzidos.
PREPARAÇÃO
Antes de iniciar o conteúdo deste tema, tenha em mãos papel, caneta e uma calculadora, ou use a calculadora de seu
smartphone/computador.
OBJETIVOS
MÓDULO 1
MÓDULO 2
MÓDULO 3
Aplicar FMEA/FMECA
MÓDULO 4
Reconhecer o sistema ERP
MÓDULO 1
AS FERRAMENTAS DA QUALIDADE
E SUA APLICAÇÃO EM MANUTENÇÃO
São chamadas de ferramentas da qualidade o conjunto de metodologias reunido por Kaoru Ishikawa — um
dos chamados papas da qualidade —, que foram amplamente difundidas como forma de melhorar os
processos das empresas, inicialmente as japonesas e, posteriormente, alcançou todo o mundo ocidental.
Elas vêm sendo sistematicamente utilizadas em sistemas de gestão e auxiliam na melhoria de serviços e
processos.
São, portanto, ferramentas utilizadas para definir, mensurar, analisar e propor soluções para os problemas que geram
informações para a melhoria de desempenho e de resultado das empresas. Elas estabelecem métodos mais elaborados de
resolução baseados em fatos e dados reais, o que, consequentemente, ajuda a aumentar a taxa de sucesso dos planos de
ação.
Como não poderia deixar de ser, tudo o que é eficiente deve ser copiado. Assim, a manutenção passou a utilizar essas
ferramentas, desenvolvidas para qualidade no melhoramento da manutenção.
VOCÊ SABIA
Tais ferramentas têm sido muito importantes para a implantação de sistemas de gestão no que diz respeito à
melhoria da qualidade de produtos e processos. Elas fazem parte de um grupo de métodos estatísticos
elementares, que devem ser de conhecimento de todas as pessoas envolvidas com a empresa.
Sendo assim, devem fazer parte dos programas básicos de treinamentos das organizações.
FERRAMENTAS DA QUALIDADE
Vamos entender de forma resumida cada umas dessas ferramentas da qualidade.
Em termos de melhoria da qualidade, grande parte dos problemas (80%) são produzidos por apenas algumas causas
essenciais (20%). Veja a seguir alguns exemplos para você entender melhor:
80% das reclamações dos clientes surgem a partir de 20% de seus produtos ou serviços.
20% de sua força de vendas responde por 80% do faturamento da sua empresa.
20% de itens armazenados correspondem a 80% do valor monetário total de todos os itens em estoque.
80% das falhas de um equipamento surgem a partir de 20% das possíveis causas.
É claro que, na prática, não teremos sempre essa relação 80-20. No entanto, devemos entender que o que vale é a certeza
de que o menor está diretamente relacionado ao maior, independentemente se é: 80-20, 75-25, 85-15, 70-30 etc.
EXEMPLO
Pode ser que 75% dos defeitos correspondam a 20% dos itens, e não necessariamente a 80% dos defeitos.
O fato é que menor porcentagem está sempre relacionada a maior porcentagem.
Veja a seguir os passos que devem ser seguidos para a construção de um Diagrama ou Gráfico de Pareto, com o qual é
possível analisar itens com defeito, lista de fornecedores, itens estocados, volume de vendas etc.:
1º PASSO
Oxidação 61 2,48%
Desalinhamento 58 2,36%
2º PASSO
Organizar as linhas em ordem decrescente de importância das causas, ou seja, a causa mais importante primeiro.
Oxidação 61 2,48%
Desalinhamento 58 2,36%
3º PASSO
4º PASSO
Destacar as variáveis no eixo X, em formato de barras, e o percentual acumulado no eixo Y, em formato de linha (o que vai
gerar uma curva quando os pontos representativos forem ligados uns aos outros). Verificar na linha o percentual acumulado
dos fatores em relação ao total.
ATENÇÃO
O Digrama de Pareto é uma ferramenta que tem um único objetivo: organizar as informações de ocorrências
de determinados eventos. A ferramenta por si só não faz nada, apenas traz à tona a informação.
É necessário que o gestor (ou gestores) de manutenção que está por trás da análise conheça alguns conceitos importantes
antes de tomar alguma decisão. A Análise de Pareto é uma ferramenta simples. Porém, há uma série de fatores que devem
ser levados em consideração antes de aplicá-la. Então, vamos relembrar:
RELEMBRANDO
Falha potencial - é o momento em que a falha nasce no ativo. Ela ainda está em estágio inicial e não
compromete por completo o funcionamento do equipamento, mas diminui sua performance a cada minuto
que se passa. Muitos ativos não falham abruptamente, mas dão algum aviso ou sinal quanto ao fato de que
estão prestes a falhar.
Diagrama de Causa e Efeito (também conhecido como “Espinha de Peixe”) é uma ferramenta gráfica usada para
identificar possíveis causas-raiz e qual a categoria de variações no processo representa a maior fonte de variabilidade na
saída.
Um diagrama Espinha de Peixe completo inclui uma espinha central e ramos que se assemelham a um esqueleto de peixe.
As ramificações são usadas para categorizar as causas, seja por sequência, seja por função do processo. Em cada
categoria, as causas potenciais são listadas e testadas para validade usando-se evidências ou outra ferramenta analítica.
ATIVO
Muitas vezes chamamos máquinas, equipamentos, ferramentas, etc. de ativos. Ativos, neste caso, faz referência à bens
físicos de propriedade de uma empresa.
MÁQUINA.
MÃO DE OBRA.
MÉTODO.
MATERIAL.
A ferramenta visa categorizar as possíveis falhas e, quando todo o diagrama estiver preenchido, é possível enxergar
claramente o que é de fato ou não uma causa-raiz.
Um diagrama Espinha de Peixe é útil à medida que mostra as relações entre as causas potenciais e seus efeitos, sendo uma
boa maneira de envolver as pessoas na resolução de problemas.
EXEMPLO
Uma confecção apresenta como problema as costuras desalinhadas na produção de calças jeans. A equipe
da empresa chegou à conclusão de que os problemas poderiam vir de diversas fontes:
Método:
Mão de obra:
Falta de treinamento.
Meio ambiente:
Máquina:
Maquinário antigo.
Veja a seguir o diagrama montado, onde optamos por somente quatro categorias:
RESUMINDO
O uso do diagrama de Causa e Efeito facilita a visualização dos causadores de problemas e os efeitos
gerados por eles. Podemos dizer que outros benefícios são:
5 PORQUÊS
A técnica dos 5 Porquês foi criada pelo engenheiro mecânico Taiichi Ohno (1912-1990) na década de 1930, nas indústrias
Toyota, para solucionar de forma simples problemas de processos fabris. É uma ferramenta simples e eficiente, uma das que
transformou a Toyota em uma empresa de padrão de qualidade de nível mundial.
O objetivo é perguntar cinco vezes o motivo das causas de um problema ou defeito, a fim de descobrir sua raiz, questionando
“por quê”. Muitas vezes, não é necessário perguntar cinco vezes ou realizar mais de cinco questionamentos para identificar a
causa-raiz de um problema. Taiichi Ohno afirmava que cinco é o número ideal de vezes, mas depende muito do contexto de
cada situação e da empresa, afinal poderemos fazer menos ou mais questionamentos.
CRIADA PARA SER UMA FORMA INTERATIVA PARA A SOLUÇÃO
DO PROBLEMA, A FERRAMENTA OBJETIVA A IDENTIFICAÇÃO
DA CAUSA-RAIZ. ENCONTRAR A REAL CAUSA É
FUNDAMENTAL PARA QUE QUALQUER AÇÃO TOMADA SEJA
EFICAZ, UMA VEZ QUE SUA IDENTIFICAÇÃO CONTRIBUI PARA
A SOLUÇÃO.
Apesar do conceito da ferramenta ser relativamente simples, se a sua execução não for corretamente executada, a causa-
raiz poderá não ser identificada. A seguir, são descritos dois passos principais que explicam como aplicar os 5 Porquês
corretamente:
ETAPA 1
Identifique o problema e marque uma reunião com os principais envolvidos/afetados. Com o problema identificado, faça, em
seguida, uma reunião com as pessoas que estão envolvidas ou que possam ter sido afetadas. Para o sucesso na
identificação da causa-raiz, a expertise (prática) dos envolvidos é um fator muito importante.
ETAPA 2
Faça a pergunta “Por quê?”. Esse é o momento em que a reunião efetivamente tem significado e quando os 5 Porquês são
executados. É importante alinhar inicialmente o problema com todos os envolvidos, de forma que todos tenham a mesma
compreensão do ocorrido. Cuidado: sempre ouça todas as sugestões, de modo a ter muitas ideias para a solução do
problema; depois, filtre-as, utilizando aquelas que realmente contribuem.
EXEMPLO
Vejamos um exemplo:
Quarto “por quê”: a correia do alternador não foi trocada no tempo adequado. Estava gasta.
Quinto “por quê”: a empilhadeira não foi mantida de acordo com o plano de manutenção planejado.
Temos, então, a causa-raiz.
VERIFICANDO O APRENDIZADO
MÓDULO 2
CONCEITOS
A IMPORTÂNCIA DA PRIORIZAÇÃO DE TAREFAS RESIDE,
SOBRETUDO,
NO GERENCIAMENTO DE TEMPO E ESFORÇO.
Sabendo quais são as tarefas que você precisa fazer primeiro, é muito mais fácil organizar seu dia. Além disso, é assim que
você consegue diminuir as chances de deixar alguma coisa para trás, principalmente os afazeres que mais trazem impactos
e resultados.
Aliás, essa é uma das principais competências de uma boa gestão — seja nos projetos da empresa, seja nos afazeres
pessoais. Além disso, com a priorização das tarefas, você tende a poupar esforços com retrabalho ou resolução de
problemas que surgiram devido a atrasos.
Muitas vezes, os recursos do setor de manutenção de uma empresa, tanto em termos financeiros como envolvendo mão de
obra e tempo, são limitados. Por esse motivo, a classificação de criticidade é fundamental para as indústrias. Vamos ver
agora algumas ferramentas que auxiliam nesse processo.
CURVA ABC
A curva ABC é um método que separa os itens de maior importância ou impacto, que são normalmente em menor
número. Trata-se de classificação estatística de materiais baseada no Princípio de Pareto, o qual considera a importância
dos materiais com base nas quantidades utilizadas e em seu valor.
São máquinas e equipamentos com prioridade alta. Pode-se definir que, nesse caso, a atuação da
Classe
manutenção deve ser, por exemplo, preditiva e preventiva, análise das falhas, formação de grupos de
A
melhoria, entre outros.
Classe Máquinas e equipamentos com prioridade média. Nesse caso, pode-se definir que a manutenção deva
B contemplar demanda preditiva, por exemplo.
Classe Máquinas e equipamentos com prioridade baixa. Pode-se definir que a atuação da manutenção deve
C focar em manutenção corretiva, preditiva e monitoramento das falhas para evitar recorrências.
Essa classificação se dará após uma análise da segurança e do meio ambiente, da qualidade do produto, da condição de
operação e de entrega, do índice de paradas e da manutenibilidade. Uma máquina com a classificação A, por exemplo,
precisa ter sofrido parada e provocado algum tipo de acidente e ter contaminado o meio ambiente. Além disso, o
tempo de utilização dela precisa ser acima de 90%, ou seja, um equipamento, de fato, fundamental para o trabalho da
indústria em questão.
SEGURANÇA,
SAÚDE E MEIO
Existem equipamentos que, se falharem, poderão causar sérios danos a pessoas, instalações ou ao meio ambiente. Uma
caldeira, por exemplo. Se o sistema de controle de nível de água falhar, a caldeira pode superaquecer e explodir. É algo
terrível, sendo necessária a máxima atenção. Existem outros exemplos: vasos de pressão, equipamentos elétricos de alta
tensão, tanques com materiais tóxicos etc. Uma falha pode atingir vidas ou o meio ambiente.
QUALIDADE
A falha de certos equipamentos pode comprometer a qualidade do produto. Imagine um detector de metais em uma linha de
biscoitos. Se ele falhar, podem passar produtos contaminados, que chegarão ao consumidor. Sem dúvida, esse equipamento
precisa de atenção especial.
CUSTO
Alguns equipamentos têm peças muito caras. Às vezes, até importadas. A quebra desses equipamentos precisa ser evitada.
Por exemplo, um motor elétrico de grande porte. No caso de queimar, mesmo que exista um reserva que não deixe parar a
produção por muito tempo, o custo para recuperar sua condição de trabalho é alto. Então, ele merece um acompanhamento
especial.
PRODUTIVIDADE
Podemos fazer três tipos de avaliação:
Se o equipamento quebrar, a linha para? Um equipamento gargalo para uma linha de produção, como um forno ou uma
esteira, por exemplo, deverá ter maior prioridade do que outro que não para o processo produtivo.
Como é o histórico do MTBF do equipamento? MTBF é o tempo médio entre falhas. É um indicador de performance (KPI)
que mensura a confiabilidade do equipamento: indica o número de horas, dias, meses etc. que o equipamento opera, em
média, sem quebrar. Um equipamento que quebra constantemente precisa ter um acompanhamento prioritário em relação a
outros que quebram pouco. O aumento do MTBF tem de ser foco da manutenção.
Como é o histórico do MTTR do equipamento? MTTR é o tempo médio para reparo. Alguns equipamentos demoram muito
para ser consertados devido à sua complexidade. Neste critério, eles deverão ter prioridade maior do que outros de menor
complexidade, cujas quebras duram menos.
#1 5 81
#2 4 129
#3 3 68
#4 8 208
#5 6 312
#6 9 86
#7 5 95
#8 6 126
#9 8 45
#10 7 12
#11 12 8
#12 9 96
#13 14 62
Como MTBF é o tempo médio entre falhas, vamos priorizar os equipamentos que apresentarem o menor MTBF, ou seja, que
apresentam falhas em uma frequência maior.
MTBF
#6 9 86 2.938 326 14
#9 8 45 2.979 372 16
#7 5 95 2.929 586 24
#1 5 81 2.943 589 25
#2 4 129 2.895 724 30
#3 3 68 2.956 985 41
Obtemos, então, que equipamentos são prioritários pelo critério do MTBF; entretanto, poderíamos fazer uma análise pela
disponibilidade e obteríamos:
Podemos observar que, como esperado, a priorização muda, pois passamos a considerar também o tempo de reparo
(MTTR).
CLASSIFICAÇÃO DE CRITICIDADE DOS ATIVOS
Uma característica principal da gestão de manutenção competitiva é a definição dos equipamentos críticos de sua
operação, a qual, associada a uma estratégia de manutenção adequada, deverá garantir maior previsibilidade de
disponibilidade e continuidade operacional.
A criticidade a ser atribuída ao equipamento é diretamente proporcional ao impacto desse equipamento nas operações ou
nos negócios da empresa.
EXEMPLO
Um conjunto motobombas para transferência de um produto químico tóxico pode ser considerado crítico
dependendo do ambiente em que está instalado, se um vazamento do produto vier a afetar pessoas por
inalação de seus vapores.
O problema é que estratégias de manutenção para equipamentos críticos são mais caras do que para equipamentos
similares considerados não críticos. A frequência das intervenções definidas para os críticos é maior, com intervalos mais
apertados. O gestor dever tomar o cuidado de não classificar mais equipamentos como críticos do que aqueles que
realmente o são. Caso contrário, dispenderá mais recursos do que precisa para o mesmo resultado de desempenho e,
obviamente, gastará bem mais dinheiro do que o necessário.
Equipamentos que, em caso de falha, provocam vazamentos, não possuem contenção adequada?
Maquinário que apresenta armadilhas para as mãos das pessoas não podem ser melhor protegidos?
O gestor define quais são os fatores de avaliação a serem usados, em função do perfil da operação e do negócio da
empresa. Para a maioria das empresas industriais, os fatores de Segurança, Meio Ambiente e Qualidade são os principais a
serem adotados e medidos para definir a criticidade do equipamento.
TEMPO DO REPARO (MTTR).
IMAGEM DA EMPRESA.
CUSTO DO REPARO.
A metodologia mais conhecida e utilizada para a seleção de ativos críticos é a Classificação ABC (Japan Institute of Plant
Maintenance), que abrange uma série de fatores de avaliação e utiliza um fluxograma decisional, tal qual o exemplo exposto
na figura a seguir.
Classificação ABC – Fatores de avaliação e Fluxo decisional.
A avaliação por meio da Classificação ABC é feita para cada equipamento com os resultados possíveis:
CLASSE A
Equipamentos altamente críticos para o processo, cujo efeito de falha ou baixo desempenho podem resultar em graves
consequências para as operações e ou negócios da empresa.
CLASSE B
Equipamentos importantes para o processo, sendo aceitável conviver por algum período com desempenho reduzido do
equipamento.
CLASSE C
Equipamentos com baixo impacto no processo, não havendo maior impacto à situação de baixo desempenho ou mesmo
colapso do equipamento.
Muitas empresas utilizam somente a Classificação ABC para a seleção de seus equipamentos críticos. O que se observa em
muitos casos é que o resultado da avaliação é que o número de equipamentos definidos como críticos é muito alto, acima de
50% do total de ativos, o que não é procedente para a grande maioria dos processos.
Se, para muitos, a manutenção não passa de mero centro de custo ou de “um mal necessário”, o gestor deve se interessar
por apurar seus orçamentos de custos continuamente, tornando-os mais consistentes e, ao mesmo tempo, menos onerosos.
Com isso, o retorno de investimento na manutenção tende a crescer e o setor de manutenção será valorizado como real
alavanca de ganhos para a empresa.
MATRIZ GUT
A Matriz de Prioridade GUT (Gravidade, Urgência e Tendência) analisa três fatores básicos de qualquer dificuldade,
procurando quantificar numericamente os problemas por nível de gravidade. Ou seja, objetiva-se apontar de forma concreta,
com uma escala numérica, hierarquicamente os problemas mais danosos para a empresa. Dessa forma, é possível priorizar
as atividades de manutenção.
ATENÇÃO
Como é uma ferramenta de simples aplicação, pode ser utilizada em qualquer contexto e por qualquer
pessoa. Entretanto, é importante que quem for aplicá-la conheça muito bem o processo, uma vez que terá
condições de avaliar melhor o problema.
A GUT está simplesmente baseada em três aspectos importantes para a manutenção: gravidade, urgência, tendência. Para
cada aspecto analisado, deve-se dar uma nota que varia de 1 a 5, devendo o avaliador ter boa expertise para tal.
GRAVIDADE
Este indicador avalia o grau de impacto que o problema pode causar. Pode-se avaliar se, por exemplo: haverá prejuízos
significativos para a empresa; a produção poderá sofrer descontinuidade; o cliente poderá ser prejudicado; poderá haver
problema grave com o equipamento. Quanto maior a gravidade do problema, maior será a nota atribuída.
URGÊNCIA
Neste indicador devemos avaliar com que rapidez o problema poderá ser solucionado. É preciso definir os prazos para a
solução deles. Quanto menor o tempo para a solução, maior será a nossa nota.
TENDÊNCIA
Neste indicador analisaremos o quanto o problema pode piorar se não for resolvido.
Suponhamos, por exemplo, a conformidade relacionada à medição da espessura de um filme plástico produzido para ração
animal. Se não solucionarmos o problema, mais produtos serão produzidos como não conformes, aumentando cada vez mais
o refugo e o prejuízo. Esse problema tem, portanto, alta tendência e, consequentemente, pontuação maior. Quanto mais esse
problema perdurar, maior será a pontuação atribuída a ele.
Depois que você analisar os problemas, atribuindo notas para Gravidade, Tendência e Urgência, é preciso multiplicar os
resultados. Basta fazer Gravidade x Tendência x Urgência.
Veja um exemplo:
Nível de
Problema Gravidade Urgência Tendência
Prioridade
VERIFICANDO O APRENDIZADO
MÓDULO 3
Aplicar FMEA/FMECA
VOCÊ SABIA
A FMEA foi uma das primeiras técnicas altamente estruturadas para análise sistemática de falhas. Foi
desenvolvida por engenheiros de confiabilidade no final da década de 1950 para estudar problemas que
poderiam surgir a partir de avarias em sistemas militares e de estudos de submarinos com propulsão nuclear,
que estavam no início de seu desenvolvimento.
Uma FMEA é quase sempre o primeiro passo de um estudo de confiabilidade do processo. Envolve a revisão do maior
número de componentes, montagens e subsistemas para identificar os modos de falha, suas causas e efeitos. Para cada
componente ou equipamento do processo, os modos de falha e seus efeitos resultantes no resto do sistema são registrados
em uma planilha de FMEA específica, onde todas serão explicitadas.
Durante a elaboração do plano de manutenção, é uma das ferramentas mais importantes a serem usadas, uma vez que
ajudará na determinação dos modos de falha, que podem vir da engenharia ou então do campo. Dados advindos do campo
são mais representativos e consequentemente mais confiáveis, uma vez que representam as falhas reais que podem ocorrer
em um processo produtivo.
Vamos analisar cada etapa do processo de produção e identificar, entre todas as possibilidades de falha, quais temos que
prevenir a partir de ações de manutenção. Veja no exemplo a seguir:
Anteriormente, vimos um exemplo de aplicação para uma atividade de manutenção de uma caixa de engrenagens —
fundamental para o movimento rotativo de um robô em uma indústria. A ação preventiva de relubrificar os rolamentos da
caixa de engrenagens do robô irá prevenir a parada de toda a linha de produção. Nesse caso, teríamos como consequência
a parada da produção. Um plano de manutenção tem por objetivo principal minimizar o impacto de eventos não planejados.
Podemos destacar os seguintes benefícios para o setor de manutenção, gerados pela aplicação de FMEA:
MELHORIA SIGNIFICATIVA DOS NÍVEIS DE SEGURANÇA DAS
INSTALAÇÕES.
Para podermos elaborar a FMEA, vamos definir alguns termos comuns que serão usados de agora em diante:
Modo de
é o sintoma, ou seja, a forma como a falha se apresenta no processo.
falha
Efeito da é um dos fatores importantes e representa o impacto ou a consequência que a falha traz ao
falha processo.
Estão presentes na literatura aplicações em sistema, projeto, processo e serviço. Esta é a classificação de Stamatis (1995), e
o autor entende que:
FMEA DE SISTEMA
usada para analisar sistemas e subsistemas nas fases iniciais de concepção e projeto. A FMEA de sistema enfoca os modos
potenciais de falha entre as funções do sistema, causada por algumas deficiências. Inclui a interação entre os sistemas e os
elementos do sistema.
FMEA DE PROJETO
usada para analisar produtos antes que eles sejam liberados para a manufatura. A FMEA de projeto enfoca os modos
potenciais de falha causados pelas deficiências.
FMEA DE PROCESSO
usada para analisar os processos de manufatura e montagem. FMEA de processo enfoca os modos de falhas causados
pelas deficiências do processo ou montagem.
FMEA DE SERVIÇO
usada para analisar serviços antes que eles alcancem o cliente. FMEA de serviço enfoca os modos de falha (tarefas, erros,
enganos) causados pelas deficiências do sistema ou processo.
Como FMEA é uma ferramenta qualitativa, a mais usada é a FMECA que veremos a seguir.
FMECA
A sigla FMECA (Failure Modes, Effects and Criticality Analysis) deve ser traduzida como Análise dos Modos de Falha,
Efeitos e Criticidade . Muitos autores apresentam a diferença entre FMEA e FMECA como sendo:
FMECA = FMEA + C
O índice Ocorrência avalia as chances (probabilidade) de a falha ocorrer, enquanto a Severidade avalia o impacto dos
efeitos da falha, ou seja, a gravidade dos efeitos. Na FMECA, é calculado o Número de Prioridade de Risco (NPR), sendo
que, em algumas abordagens, o valor é atribuído ao modo de falha e, em outras, a cada causa do modo de falha. A
expressão a seguir é bastante similar à expressão para o cálculo da criticidade, diferenciado apenas pela inserção da
detecção.
Detecção é um valor que mostra a eficiência dos controles de detecção da falha (modo de falha ou causa do modo de
falha). Quanto maior o valor atribuído ao índice de detecção, maior será a dificuldade de detectar a falha. Veja a seguir as
tabelas destes indicadores:
OCORRÊNCIA
Probabilidade de ocorrência.
SEVERIDADE
Índice de
Severidade Efeito de Severidade
severidade
Perigoso sem Índice de severidade muito alto quando o modo de falha potencial afeta
10
aviso prévio a segurança na operação do equipamento sem aviso prévio.
Probabilidade de ocorrência.
DETECÇÃO
Faixas
Tipos de Tipos de Tipos de
sugeridas dos Índice de
Detecção Critério Inspecção Inspecção Inspecção
Métodos de Detecção
A B C
Detecção
Controle é
Controles alcançado
provavelmente somente com
Muito remota X 9
não irão verificação
detectar. aleatória ou
indireta.
Controle é
Controles têm
alcançado
Remota pouca chance X 8
somente com
de detecção.
inspeção visual.
Controle é
Controles têm alcançado
Muito baixa pouca chance X somente com 7
de detecção. dupla inspeção
visual.
Controle é
baseado em
medições por
variáveis depois
que as peças
Controles deixam a
Moderada podem X estação, ou em 5
detectar. medições do tipo
passa/não passa
feitas em 100%
das peças depois
que deixam a
estação.
Detecção de
erros em
operações
subsequentes, ou
medições feitas
Controles têm na preparação de
Moderadamente
boas chances X X máquina e na 4
alta
para detectar. verificação da
primeira peça
(somente para
casos de
preparação de
máquina).
Detecção de
erros na estação
(medição
Controles
automática com
quase
Muito alta X X dispositivo de 2
certamente
parada
detectarão.
automática). Não
pode passar peça
discrepante.
Peças
discrepantes não
podem ser feitas
Controles
Quase porque o item foi
certamente X 10
certamente feito à prova de
detectarão.
erros pelo projeto
do
processo/produto.
Probabilidade de ocorrência.
TIPOS DE INSPEÇÃO:
A – PROVA DE ERRO
B – MEDIÇÃO
C – INSPEÇÃO MANUAL/VISUAL
Vamos ver, a seguir, um exemplo de uma planilha de FMECA, em que saímos da FMEA e incluímos os indicadores para
determinar o NPR.
Na planilha, podemos observar uma aplicação de FMCEA, em que, no item/função “3”, foram executados planos de ação que
reduziram o NPR de 63 para 20.
Portanto, para o desenvolvimento de FMECA, saímos do FMEA e incluímos as colunas referentes aos indicadores para a
determinação do NPR.
VERIFICANDO O APRENDIZADO
MÓDULO 4
VOCÊ SABIA
Este tipo de software substitui o trabalho de se fazer todo este gerenciamento manualmente, com anotações
em arquivos e pastas que ficavam armazenadas no escritório da empresa. Em resumo, é um software de
gestão empresarial que reúne todos os processos e dados de uma companhia.
Não fossem os ERPs disponíveis atualmente, a administração de empresas seria um trabalho intensivo em mão de obra,
papel e processos. Com a digitalização e centralização do sistema em um banco de dados integrado, toda a administração
tornou-se mais eficiente e transparente.
Por ser um sistema abrangente, o ERP também engloba o setor de manutenção industrial. Na verdade, um software ERP
pode ter diferentes níveis de abrangência e, em geral, o sistema é implantado para atender às necessidades das empresas.
Os diferentes processos da empresa são integrados ao ERP por meio de módulos e, no caso da manutenção industrial,
existe o chamado módulo PM, voltado à manutenção da planta fabril. O módulo PM é constituído pelos seguintes
componentes:
Gestão de serviços.
Avisos de manutenção conforme datas ou contadores.
Planejamento da manutenção.
Lista de materiais para a manutenção.
Todas as atividades fundamentais do setor de manutenção de uma empresa.
Nesse sentido, a adoção de um ERP para o controle da manutenção industrial tem a virtude de digitalizar todo o processo
administrativo. Os dados ficam registrados em um banco de dados central, e as informações são atualizadas de forma
automática e com maior confiabilidade.
VANTAGENS
DESVANTAGENS
Necessidade de treinamento,
A adoção do sistema em si não garante a ótima execução da política de manutenção, pois se trata de uma ferramenta.
No conjunto, usar um software integrado, com certeza, é mais vantajoso do que o modelo tradicional de gestão com
formulários, arquivos e grandes armários cheios de pastas.
Cadastro de setor.
Checklist.
Plano de manutenção.
Consulta de equipamentos.
Apontamentos.
Sintomas.
Defeitos.
Causas.
Paradas.
Com o ERP para gestão da manutenção, é possível criar uma documentação online e centralizada de todos os roteiros da
manutenção de cada ativo da empresa, contendo a descrição das atividades, frequências das manutenções preventivas e os
planos de inspeção. Dessa forma, todos os envolvidos sabem onde encontrar as informações e como realizar a manutenção.
Definidos os planos de manutenção, é possível determinar quando cada ativo deve passar por manutenção preventiva. De
acordo com a quantidade de peças produzidas ou horas de produção, você pode criar um planejamento de paradas de
máquinas programadas para a manutenção preventiva.
É possível gerar rapidamente as ordens de trabalho que devem ser executadas pelo time de manutenção, de acordo com o
planejamento. De forma simples e fácil, cada técnico sabe exatamente quais serão suas atividades, e o supervisor pode fazer
o acompanhamento da execução dessas ordens.
A emissão de ordens de trabalho (ou ordens de serviço de manutenção) eletrônico possibilitam que seja feito o
acompanhamento da execução das manutenções em tempo real, com base nos apontamentos dos serviços realizados por
cada técnico. Essa mesma informação também atualiza os estoques e o custo da manutenção automaticamente em um
sistema integrado.
HISTÓRICO DE TODA MANUTENÇÃO REALIZADA E VIDA ÚTIL
DE CADA ATIVO
O software de gestão da manutenção registra desde o planejamento até a execução das ordens. O resultado fica disponível
para consulta em todo o histórico da manutenção, sem a necessidade de se perder tempo coletando informações para gerar
relatórios. Quando chega o momento de uma auditoria, está pronto. Além disso, a qualquer momento, você pode consultar a
vida útil de um ativo, a data da próxima manutenção preventiva e quais manutenções já foram realizadas.
Um custo que não deve ser esquecido quando se trata de manutenção é a mão de obra. É fundamental controlar a utilização
de cada recurso, e o ERP de gestão da manutenção permite saber exatamente as horas trabalhadas e planejar quem irá
trabalhar em cada manutenção de forma mais eficiente.
Os materiais utilizados na manutenção são a outra parte desse custo. Com o ERP de gestão da manutenção, você pode
controlar exatamente as peças utilizadas e, principalmente, controlar o estoque de peças críticas para que não haja máquina
parada por muito tempo por falta de peças. Esta é, inclusive, uma das exigências da norma ISO.
Com as informações reais de ordens de trabalho, materiais utilizados e mão de obra aplicada, você consegue saber o custo
real da manutenção. Este é um resultado que um software gera, por isso você também não precisa gastar tempo coletando e
compilando dados para chegar a esses números.
O mesmo é válido para os indicadores, que podem ser gerados em tempo real. Você pode ter os principais indicadores da
manutenção, como Disponibilidade, MTBF e MTTR em painéis pela fábrica.
Por fim, mas não menos importante, ao utilizar um software para gestão da manutenção industrial na sua fábrica, você pode
integrar as informações do chão de fábrica com a manutenção. Essa integração permite saber, por exemplo, quando é hora
de fazer uma manutenção preventiva com base nos apontamentos de produção realizados pelos operadores de PCP. Do
mesmo modo, você pode agendar uma manutenção preventiva e a equipe de planejamento da produção ter ciência dessa
informação quando fizer o planejamento.
RESUMINDO
Um software de ERP de manutenção gera integração das informações e, consequentemente, pode aumentar
a produtividade e a disponibilidade dos ativos, além de reduzir custos.
VERIFICANDO O APRENDIZADO
CONCLUSÃO
CONSIDERAÇÕES FINAIS
Neste tema, vimos a importância das ferramentas da qualidade para criar métrica para a Gestão da Manutenção. Abordamos
também critérios para priorizar os serviços e determinar, por meio de FMEA/FMECA, o cálculo do risco dos equipamentos.
Finalizando, vimos os fundamentos do sistema de gestão ERP e sua importância para a geração de dados e informações
para o controle da manutenção e de seus custos.
PODCAST
AVALIAÇÃO DO TEMA:
REFERÊNCIAS
BEN-DAYA, M.; RAOUF, A. A revised failure mode and effect analysis model. International Journal of Quality & Reliability
Management, v. 13, n. 1, 1996. p. 43-47.
CORREIA, H. et al. Planejamento, Programação e Controle da Produção - MRP II/ERP. Rio de Janeiro: Grupo Gen, 2018,
472p.
DHILLON, B. S.; Maintainability, Maintenance, and Reliability for Engineers. London: Taylor & Francis, 2006, 214p.
PALADINO, E. Gestão da Qualidade- Teoria e Prática. Rio de Janeiro: Grupo Gen, 2019, 280p.
SLACK, N.; CHAMBERS, S.; JOHNSTON, R. Administração da produção. 2. ed. São Paulo: Atlas, 2002, 747p.
STAMATIS, D. H. Failure mode and effect analysis: FMEA from theory to execution. Wisconsin: ASQ Quality Press, 1995.
494p.
EXPLORE+
Portal da Associação Brasileira de Engenharia de Produção – ABEPRO. Você pode acessar também o site do Encontro
Nacional de Engenharia de Produção – ENEGEP.
CONTEUDISTA
Mauro Rezende Filho
CURRÍCULO LATTES