Apostila Informática

PREFEITURAS
Informática
Prof. Ricardo Beck
Veja o que tem de mais importante no Sistema Operacional Windows 10
que pode ser cobrado na prova de seu concurso.
Windows 10
1. Uma plataforma unificada

Uma das grandes novidades da nova versão do Windows está no fato de
que ele será uma plataforma unificada. Isso significa que a desenvolvedora pretende
aproximar muito os aplicativos produzidos para as plataformas existentes
atualmente. De uma maneira resumida, o mesmo Windows 10 utilizado por
computadores será também de tablets, smartphones e outros aparelhos.
Isso significa que os desenvolvedores independentes terão maior

abrangência com seus aplicativos. Softwares produzidos para um tipo de aparelho
poderão ser facilmente importado para outros, tendo ainda mais facilidade na
atualização e na distribuição. Vale dizer que a loja de apps também será unificada, o
que pode dar mais controle para a própria Microsoft.
2. A volta do Menu Iniciar

A Microsoft sabe que o Windows é muito mais utilizado em computadores
comuns do que em tablets e outras plataformas sensíveis ao toque. Isso ficou bem
evidente na volta de dois dos recursos que os consumidores mais sentiam falta: o
Menu Iniciar como era visto até o W
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indows 7 e também a Área de trabalho como interface principal — sendo
que Live Tiles passam a integrar essa seção.
Mais do que voltar ao que era certo, a desenvolvedora também avançou e

trouxe outros detalhes que já eram pedidos há alguns anos. A partir de agora se
torna possível personalizar os menus, modificando tamanhos de tiles e os
reordenando de acordo com os gostos pessoais. Mais do que isso, a partir do
Windows 10 torna-se presente o recurso de múltiplos desktops, algo já presente em
outros sistemas operacionais há algum tempo.
Segundo a própria Microsoft, o Windows 10 “traz toda a familiaridade do
Windows 7 com alguns dos elementos do Windows 8”. Isso significa que os antigos
usuários vão ter a mesma facilidade na utilização que já era presente em versões
anteriores. Mesmo assim, é preciso mencionar algumas novidades que podem fazer
com que esses consumidores gostem ainda mais do lançamento.
Mais sobre o Menu Iniciar

O Menu Iniciar do Windows 10 é compacto e é praticamente uma mistura
do formato encontrado nas versões 7 e 8 do sistema. De um lado ele possui uma
lista de locais, aplicativos instalados e documentos, e do outro lado, ficam os blocos
dinâmicos (live tiles), onde são exibidos ícones de programas, informações de clima,
notícias e dados de softwares. Há também atalhos para contatos e websites
prediletos.
O menu do sistema pode ser personalizado: os blocos podem ser
rearranjados e redimensionados, e tudo pode ser fixado e desafixado do Menu
Iniciar, permitindo que o mesmo fique cheio de informações, de acordo com as
necessidades do usuário. O Menu Iniciar também pode ser expandido de forma que
fique como uma janela maximizada.

3. E as janelas voltam ao jogo
Os apps disponíveis na loja Windows Store não serão mais rodados
obrigatoriamente em tela cheia. Isso significa que poderemos ter de volta o design
“janelas” que fizeram a fama — e até mesmo nomearam — o Windows. Mais do que
isso, todas as tarefas em execução nos computadores poderão ser acessadas de um
novo método chamado “TaskView”.
4. Múltiplas áreas de trabalho

Como mencionamos anteriormente, o Windows 10 traz o recurso de
múltiplas Áreas de trabalho e isso não é uma novidade isolada. Ele vem
acompanhado do “Snap View”, que permite aos consumidores arrastarem
aplicativos entre os desktops para que tudo seja organizado da melhor maneira
possível para cada momento — tudo de acordo com a sua vontade.

Mais sobre Áreas de Trabalho
Múltiplas áreas de trabalho
Comum em outros sistemas, os desktops múltiplos finalmente chegaram ao

Windows com a versão 10. Ao clicar em um botão localizado na barra de tarefas, um
desktop novo com programas e pastas independentes poderá ser criado para
oferecer mais organização ao computador.
O usuário pode testar a combinação de teclas Windows + Tab, como uma
versão mais luxuosa de Alt + Tab. Mas em vez de alternar os aplicativos, o atalho
mostrará a interface estilo Expose (ou Mission Control) do recurso, onde poderá
criar ou alternar entre vários desktops. Além disso, você pode pressionar
Ctrl+Windows+direito ou esquerdo, para se mover entre as áreas de trabalho
virtuais.
Para tornar o gerenciamento disso tudo possível, foi adicionado à barra do
Windows, um novo botão de visualização de tarefas. Ao clicar nele, é exibido
basicamente o mesmo que na combinação das teclas ALT + TAB. Porém, na parte
inferior, aparece uma lista das áreas de trabalho abertas e, ao passar o mouse sobre
os itens, é oferecida uma opção para fechar apps, adicionar ou remover desktops.
5. Botão "Task View"

A partir de agora a Barra de tarefas conta com um novo botão que é
responsável pela troca rápida entre arquivos e softwares abertos, permitindo
também o acesso às múltiplas Áreas de trabalho.

Bastante útil durante a alternância de apps, a prévia de programas abertos
exibe miniaturas grandes dos softwares em execução, facilitando a identificação de
cada um deles.
6. Cortana
Uma das maiores novidades do Windows 10 é a assistente pessoal Cortana.
Ela nasceu no Windows Phone e é um dos melhores recursos desse sistema, que
agora chega ao Windows 10. Ela pode ser chamada por meio de comandos de voz
simples como "Hey Cortana" e permite escolher uma música, abrir apresentações,
consultar a previsão do tempo ou e-mails usando apenas a voz.
7. Suporte nativo para arquivos MKV

Bastante popular, o formato de arquivos multimídia MKV agora é suportado
nativamente pelo sistema. Ou seja, arquivos nesse formato podem ser reproduzidos
diretamente no Windows Media Player, bem como nas aplicações de sua
preferência, sem a necessidade de instalar codecs. O suporte é tão completo que o
sistema exibe miniaturas e metadados dos arquivos no Windows Explorer.
8. Explorador de arquivos
O explorador de arquivos integrado ao Windows garante que os
consumidores possam ter mais facilidade na hora de localizar um app ou um
documento. O sistema agora mostra arquivos recentes e pastas visitadas com mais
frequência de um modo bem inteligente.
O que mudou no Explorador de Arquivos

Como muitas das coisas mais refinadas da vida, o Explorador de Arquivos está
ficando melhor com idade. Para conferir seus novos benefícios, abra-o a partir da barra
de tarefas ou do menu Iniciar, ou pressionando a tecla do logotipo do Windows + E
no seu teclado.
Veja algumas mudanças importantes:

• O OneDrive agora faz parte do Explorador de Arquivos. Para ver uma
rápida cartilha sobre como ele funciona no Windows 10, confira OneDrive em seu
computador.
• Quando o Explorador de Arquivos for aberto, você entrará no Acesso
rápido. As pastas usadas com frequência e os arquivos usados recentemente ficam
listados ali, assim você não precisa procurar por eles uma série de pastas para encontrá-
los. Você também pode fixar suas pastas favoritas ao Acesso rápido para mantê-las à
mão. Para saber mais, confira Fixar, remover e personalizar no Acesso rápido.
• Nesta versão do sistema, a aba "Computador" foi removida e o app
recebeu as abas "Compartilhar" e "Inicio", além das tradicionais "Arquivos" e "Exibir".
• A nova aba chamada "Início", funciona como uma página inicial padrão
ao abrir uma nova janela do programa. Essa janela mostra os locais que você marcou
como favoritos, bem como seus arquivos e pastas utilizados recentemente. Para
completar, o Windows Explorer permite fixar as suas pastas favoritas na Home para
facilitar o acesso a elas. Apesar de simples, o recurso se destaca por dar mais agilidade
na hora de acessar arquivos e pastas.
• Agora, você pode usar aplicativos para compartilhar arquivos e fotos

diretamente de Explorador de Arquivos. Selecione os arquivos que deseja compartilhar,
acesse a guia Compartilhar, selecione o botão Compartilhar e, em seguida, escolha um
aplicativo. Para saber mais sobre as opções de compartilhamento, confira Compartilhar
arquivos no Explorador de Arquivos.
Se você está migrando do Windows 7, veja algumas diferenças mais:
• Da mesma forma, bibliotecas não aparecerão no Explorador de Arquivos,
a menos que você quiser. Para adicioná-las ao painel esquerdo, selecione a guia Exibição
> Painel de navegação > Mostrar bibliotecas.

9. Central de notificações
Seguindo uma tendência dos sistemas mobile e do OS X, o novo Windows
agora tem uma Central de notificações. Ela exibe alertas interativos que podem ser
executados instantaneamente, e pode ser acessada através de um botão em
formato de balão localizado perto do relógio. Quando chegam novas notificações, o
botão da Central fica preenchido; caso contrário, exibe apenas contornos.
A Central do Windows traz ainda atalhos rápidos para que o usuário alterne
entre o modo tablet e computador, se conecte a outros dispositivos sem fio, acesse
configurações, use VPN, modo avião, entre outros. Tudo de forma bem parecida com
o que é encontrado em telefones com Windows Phone e Android.
10. Microsoft Edge: o novo navegador sucessor do IE

Resultado do tão aguardado Project Spartan, o novo navegador da
Microsoft promete superar o atual Internet Explorer em desempenho e
funcionalidades. Visualmente ele é bastante parecido com o Google Chrome: abas
ficam na parte superior e o restante fica logo abaixo.
No novo browser, a Microsoft investiu em um modo de leitura para sites de
notícia, anotações manuscritas e sincronizadas com o OneDrive e, claro, a integração
com a assistente de voz Cortana. Assim como o Google Chrome e o Mozilla Firefox,
o Microsoft Edge também suportará complementos, plugins e extensões.
11. E as interfaces touchscreen?

Ótima notícia para quem adora apps programados para telas sensíveis ao
toque, mas nem sempre quer usar esse tipo de recurso. O Windows 10 conta com
uma adaptação total dos aplicativos, que podem ser utilizados com mouse e teclado
sempre que essa for a vontade do usuário. Basta que o consumidor ordene a troca
de modos de utilização e ele terá tudo nos periféricos ou na ponta dos dedos.
Por falar nos dedos, o Windows 10 também traz algumas melhorias para os
donos de aparelhos sensíveis ao toque. A grande novidade está no “Continuum”,
que funciona como um alternador integrado para os modos disponíveis. No “Touch”,
as charm-bars aparecem para facilitar o acesso a diversas funções e a Tela Iniciar
volta para permitir rápidas localizações de qualquer app ou documento.
Mais alguns detalhes sobre o Windows 10, diretamente do site da

Microsoft.
O Windows 10 está repleto de novos recursos e melhorias. Confira os
destaques!
Preparar, apontar, menu Iniciar

O menu Iniciar está de volta. E ele está mais pessoal, mais organizado e mais
divertido do que nunca.

Selecione o botão Iniciar na barra de tarefas. Você encontrará seus
aplicativos mais usados no lado esquerdo, a lista Todos os aplicativos e atalhos para
outros locais no computador, como Explorador de Arquivos e Configurações.
Baixe aplicativos, músicas e muito mais
A Loja é uma loja centralizada para músicas, vídeos, jogos e aplicativos.

Experimente um aplicativo antes de comprá-lo ou escolha um gratuito. Seus
aplicativos Windows 10 funcionarão em todos os seus dispositivos Windows 10.
Domine a Web com o Microsoft Edge

O Microsoft Edge é o primeiro navegador que permite fazer anotações,
escrever, rabiscar e realçar diretamente em páginas da Web. Use a lista de leitura
para salvar seus artigos favoritos para mais tarde e lê-los no modo de leitura . Focalize
guias abertas para visualizá-las e leve seus favoritos e sua lista de leitura com você
quando usar o Microsoft Edge em outro dispositivo.
Onde você pode digitar, também pode escrever

O Microsoft Edge não é o único aplicativo em que você pode escrever. Use sua
caneta eletrônica, o dedo ou o mouse para escrever em todos os lugares onde antes
você digitava. Ou simplesmente rabisque no OneNote. Não contaremos a ninguém.

Entre e dê boas-vindas ao dia com o Windows Hello
Se estiver disponível em seu dispositivo, o Windows Hello mudará o modo de
entrar no sistema — ele usa seu rosto ou impressão digital em vez de uma senha. Vá até
Configurações > Contas > Opções de entrada para configurá-lo.
Todas as suas fotos em um só lugar
Chega de pesquisas infinitas. O aplicativo Fotos reúne todas as suas fotos e

vídeos em um único local. De seu telefone, computador e OneDrive. Em seguida, ele
organiza suas memórias em álbuns para você aproveitar e compartilhar.

Fontes:
Saiba mais sobre o Windows 10!

http://www.microsoft.com/pt-br/windows
https://www.microsoft.com/pt-br/windows/features
Aproveite a simulação na utilização do Windows 10!

https://www.microsoft.com/pt-br/windows/emulator
O que há de novo no Windows? http://www.tecmundo.com.br/windows-

10/83995-ha-novo-windows-10-info-
grafico.htm
Novidades do Windows 10
http://www.tecmundo.com.br/windows-10/63771-novidades-windows-10-
voce-precisa-conhecer.htm
O que há de novo?
http://canaltech.com.br/analise/windows/o-que-ha-de-novo-no-windows-
10vale-a-pena-baixar-a-nova-versao-29494/

1. Editor de textos do Microsoft Office
O objetivo desse capítulo não é ensinar todos os fundamentos dos softwares mas
sim apresentar as diferenças de botões e aparência, e suas respectivas descrições.
Trabalharemos o Microsoft Word 2013, frisando os pontos que mais aparecem em
provas de concursos públicos.
O Microsoft Word é o software editor de textos encontrado na suíte do Microsoft
Office.
Como todos os softwares, a suíte de aplicativos comerciais da Microsoft Office,
também recebeu atualizações. Desde a versão 2003, encontramos fundamentos dos
softwares, ou seja, recursos que estão presentes em todas as versões.
Entre esses recursos podemos citar: no Word a seleção (marcação) de texto, no
Excel a estrutura da planilha e cálculos, envolvendo operadores e funções e, finalmente, no
PowerPoint toda nomenclatura que envolve a produção de apresentações, por exemplo, a
terminologia slide.
As extensões de arquivos, antigamente observadas como .doc (Word), .xls (Excel) e
.ppt (PowerPoint) receberam um “x”, que implementa melhorias nos arquivos. Esse “x” vem
de (XML), este tipo de arquivo também é conhecido como Office Open XML, com isso
encontramos novas extensões, respectivamente, .docx, .xlsx e .pptx. Porém, é possível salvar
com o formato anterior na opção “Salvar como”.
2. Comparando versões
Nesse capítulo, observaremos as principais atualizações da suíte 2007 para a 2010

e 2013. Nesta última versão que basearemos nossos estudos: Microsoft Office 2013.
Devemos observar que uma das principais diferenças entre o Office 2007 e o 2010
está no botão Office, representado pelo ícone .

Nele encontramos as principais funções para operações com o arquivo em questão.
Na versão 2010 e 2013, ao invés do botão Office encontramos um menu
denominado , logo observaremos suas funcionalidades.
Na imagem a seguir podemos observar alguns elementos localizados no menu
Arquivo do Word 2010
Apesar de sutis, existem alterações entre as opções da versão 2010 para a 2013. A
seguir podemos observar a imagem do menu Arquivo do Word 2013.

Logo acima da faixa de opções encontramos a barra de Acesso Rápido
, podemos personalizar esta área colocando ícones de diferentes
funções nesta barra. Desde a versão 2007 essa funcionalidade está disponível.
O Office 2007, 2010, e 2013 são personalizáveis, inclusive a barra de status. Essas
operações de personalização podem ser alcançadas pela utilização do botão direito do
mouse ou pelo item ( ), localizado ao lado das opções de acesso rápido.
A representação do software no sistema operacional também apresenta alterações.

Observe o ícone do Word 2010 e 2013.
Microsoft Word 2010 Microsoft Word 2013
3. Extensões de arquivos
Os arquivos possuem tipos diferentes, e esses tipos são denotados pela sua
extensão. A extensão padrão de trabalho do Microsoft Word 2003 é .doc e do 2007, 2010 e
2013 é .docx, porém podemos encontrar várias extensões de textos compatíveis com o
Word.
Uma das maneiras de alterar o formato do arquivo é através da opção Salvar como,
na caixa de diálogo apresentada podemos alterar o tipo no campo Tipo. Observe:

Entre os tipos disponíveis observe alguns dos mais importantes:
Ícone Extensão
. docx – Documento do Word, formato
padrão do editor, baseado no padrão
Office Open XML.
.rtf - Rich Text Format, arquivo de texto

enriquecido, aceita textos com
formatação. Interessante saber que está
é a extensão padrão do Wordpad, editor
de textos que vem com a versão do
Windows.
.dotx - Modelo de documento do Word,

tipo de arquivo que pode servir como
base para desenvolvimento de
documentos padrão, é aberto como
Somente Leitura.

.txt - texto sem formatação, este tipo de
arquivos também é denominado texto
puro, neste caso alguns elementos como
imagens, tabelas e determinadas
formatações não são permitidas.
4. O Ambiente do Word 2013
Antes de apresentarmos as principais funcionalidades do software é fundamental

conhecermos alguns dos itens que formam o ambiente do software a fim de compreender a
estrutura e o ambiente de trabalho que será explorado al longo deste material.
Ajuda
A ajuda do Office 2013 inova por trazer vídeos com instruções para utilização das
ferramentas. Pra acessá-la basta teclar F1, ou utilizar as funcionalidade do botão .
Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
Conforme observado anteriormente a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido fica

posicionada na parte superior esquerda da janela do editor e tem a funcionalidade de
disponibilizar os recursos independente da guia que o usuário estiver visualizando.

Porém caso o menu Arquivo seja acionado a barra será ocultada, uma vez que o menu
Arquivo altera toda a janela do software criando uma área própria e exclusiva de trabalho.
A seguir podemos observar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido com sua área
de ajustes acionada.
Entre as opções encontradas na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido podemos

citar:
Desfazer (CTRL+Z)
Permite desfazer a última ação realizada no editor.

Cuidado na ocorrência da autocorreção, por exemplo, caso o usuário digite 1, depois a letra
“a”, e em seguida espaço, o Word apresentará 1ª. Se o usuário utilizar a função desfazer, o
Word apresentará 1a seguido de espaço, ou seja, será desfeita apenas a autocorreção.
Visualização de Impressão e Imprimir (CTRL+P)
Repetir (CTRL+R)
Caso o usuário não tenha realizado nenhuma vez a opção desfazer o botão fica
com a funcionalidade de repetir a última ação realizada. Caso utilize a opção desfazer a
opção Repetir será transformada em Refazer, e o ícone do botão será alterado para .
Impressão Rápida (CTRL+P)

Apresenta a área de impressão e a visualização de impressão, desde a versão
do Word 2010 a visualização de impressão está integrada a área de impressão.
Faixa de opções
A seguir, a janela do Microsoft Word 2013, observe que não existe mais a orientação
por menus e sim por uma barra de opção, dividida em guias, que por sua vez são divididas
em grupos. Observe:
Para entendermos melhor observe um trecho da a guia :
Podemos observar grupos como o denominado Fonte:
Em alguns grupos, no lado direito do nome do grupo, podemos encontrar

acionadores de caixas de diálogo, no caso do exemplo indicado anteriormente, o botão ,
levará a caixa de diálogo denominada Fonte, que também pode ser acessada através da
combinação de teclas CTRL+D, neste caso este botão será o acionador da caixa de diálogo
Fonte.

É possível personalizar a exibição da Faixa de Opções, para tanto podemos utilizar
as funcionalidades do botão Opções de Exibição da Faixa de Opções localizado ao lado das
opções da janela. Observe:
Ao acionar está opção encontraremos as seguintes possibilidades:
As opções vão desde a possibilidade de ocultar automaticamente até de mostrar as

guias e comandos.
Na janela principal do Office 2013 pressionando A TECLA ALT uma letra é exibida,
tecle a letra correspondente à guia desejada, por exemplo, ALT + A expande o menu Arquivo.
Barra de Status
Na da barra de status podemos observar informações sobre o documento, como
página que estamos trabalhando e total de páginas do documentos, além da quantidade de
palavras e o idioma.
Ao lado direito observamos os modos de exibição e a ferramenta de zoom.

Barra de Status
Na janela do Word 2013 também encontramos as réguas vertical e horizontal, nelas
podemos configurar as margens superior e inferior e esquerda e direita.
Alguns elementos de recuos e tabulação são marcados diretamente na régua
horizontal, os recuos representados pelos ícones e e a tabulação pelo botão

(localizado na extremidade esquerda da régua horizontal), porém estes elementos serão
analisados posteriormente na formatação do parágrafo.
5. Editando o Texto no Word 2013
Selecionando o texto
Para efetuar modificações no texto é necessário que o usuário indique qual texto
ou qual parte de texto ele deseja alterar. Normalmente, para efetuar a seleção, também
conhecida como marcação de texto, basta ao usuário clicar no início ou no fim do texto
desejado, pressionar e manter pressionado o botão esquerdo do mouse e arrastar o ponteiro
do mouse de forma a marcar todo o texto desejado.
Porém, existem situações importantes para auxiliar a seleção de textos, e são muito
cobradas em concursos, algumas utilizando apenas o teclado, outras somente mouse,
algumas com a combinação do teclado e do mouse, vamos conhecê-las.

Utilizando apenas o mouse
Além da seleção já comentada, clicando e arrastando podemos encontrar:
Ação Função
Aplicar duplo clique sobre Seleciona a palavra que
qualquer palavra do texto. recebeu o duplo clique.
Aplicar triplo clique no texto. Seleciona o parágrafo que
recebeu o triplo clique.
Aplicar clique simples fora do Seleciona a linha que recebeu o
texto, sobre a margem esquerda. clique.
Aplicar duplo clique fora do texto, Seleciona o parágrafo que
sobre a margem esquerda. recebeu o duplo clique.
Aplicar clique triplo fora do texto, Seleciona todo o texto do
sobre a margem esquerda. documento em edição.
Caso o usuário posicione o cursor do mouse sobre a margem direita, a seleção vai
considerar que o cursor está sobre a última palavra ou caractere da linha em questão.
Utilizando o mouse e o teclado

Ação Função
Pressionar a tecla CTRL e, Seleciona apenas a sentença que
mantendo-a pressionada, aplicar recebeu o clique, que é delimitada por
um clique simples com o botão “.”, “!” e “?”, indicando o término da
esquerdo do mouse sobre o texto. frase.
Aplicar clique simples no ponto O intervalo entre os cliques será
inicial da seleção, pressionar e selecionado.
manter pressionada a tecla SHIFT,
e aplicar um clique simples no fim
da seleção desejada.
Clicar e arrastar pressionando a Seleciona o bloco de texto.
tecla ALT.
Caso o usuário deseje aplicar uma formatação a uma palavra, como, por exemplo,
trocar o tamanho da fonte ou cor, não há necessidade de selecionar a palavra inteira, basta
clicá-la com o mouse. O mesmo ocorre em formatações de parágrafo, como alinhamento,
não é necessário selecionar todo o parágrafo, apenas posicionar o ponto de inserção no
parágrafo que receberá a formatação.

Utilizando apenas o teclado
Ação Função
SHIFT + seta para esquerda Seleciona o caractere à esquerda ou à direita de onde
ou direita está o cursor no texto.
SHIFT + seta para cima ou Seleciona a linha acima ou abaixo.
para baixo
SHIFT + END Seleciona do ponto clicado até o fim da linha.
SHIFT + HOME Seleciona do ponto clicado até o início da linha.
SHIFT + CTRL + END Seleciona do ponto clicado até o fim do documento.
SHIFT + CTRL + HOME Seleciona do ponto clicado até o início do documento.

SHIFT + CTRL + seta para Seleciona a palavra à esquerda ou à direita.
esquerda ou direita
SHIFT + CTRL + seta para Seleciona o parágrafo acima ou abaixo.
cima ou para baixo
Observe que se tirarmos o SHIFT das combinações apresentadas anteriormente,

teremos as combinações de teclas para movimentação do ponto de inserção pelo
documento.
Excluindo texto
Existem diversas formas para excluir textos digitados no documento, observe o
quadro a seguir:
Ação Função
BACKSPACE Apaga o caractere imediatamente à esquerda do ponto de
inserção.
Del ou Delete Apaga o caractere imediatamente à direita do ponto de
inserção.
CTRL + BACKSPACE Apaga a palavra imediatamente à esquerda do ponto de
inserção.
CTRL + Del ou Apaga a palavra imediatamente à direita do ponto de
Delete inserção.
CTRL + X (Recortar) Retira o texto selecionado, enviando-o para a área de
transferência, dessa forma poderá ser recuperado no
momento que o usuário desejar, utilizando a função CTRL +
V (Colar).
Quando se trata de um objeto no documento, como uma imagem, basta clicar no
objeto, selecionando-o, e em seguida pressionar Del ou Delete.

6. A Faixa de Opções e seus Recursos
Introdução
Quando falamos em provas de concursos não há como deixar de analisar a cobrança
pelos itens encontrados na Faixa de Opções, para tanto é fundamental conhecermos a
localização dos itens ao longo dessa faixa.
Ícone que representa grupo

Precisamos ficar atentos às provas de
concursos. Os elaboradores que utilizam imagens
em provas, normalmente, não apresentam as
janelas de forma maximizada. Isso faz com que os
blocos das faixas de opções sejam apresentados
de forma reduzida com um ícone representando
seu grupo. Observe:
Na imagem anterior podemos observar a faixa de opções

Página Inicial e nela o grupo parágrafo foi representado por
, o ícone de centralizar parágrafo é apresentado, porém
não significa que caso o usuário clique nesta opção o parágrafo
em questão será centralizado, ele simplesmente, irá
disponibilizar as ferramentas desse grupo.
Esta dica é fundamental esse aplica à todos os softwares
dessa suíte: Word, Excel e PowerPoint.
7. Menu Arquivo
Antes das guias encontramos o menu . Nessa área encontramos formas de

operar com nosso arquivo, por exemplo, criando um novo, salvando, fechando, imprimindo,
entre outras funcionalidades.

Informações
A área : contém a opção de Proteger o documento.
Nela podemos, por exemplo, aplicar senha de proteção, prevenindo o acesso não autorizado
ao arquivo.
Além da proteção encontramos nesta área as estatísticas do nosso documento, como

números de páginas, datas de impressão, criação entre outros detalhes.
Novo
Em , encontramos inúmeras possibilidades de criação dos mais variados tipos de

documentos. Interessante saber que o próprio Office oferece uma série de modelos para
que o usuário inicie seus trabalhos.

Claro que é possível iniciar um novo documento em branco, para tal podemos utilizar
as funcionalidades da combinação de teclas CTRL+O.
Abrir (CTRL+A)
A área , além da opção de buscar pelo arquivo que deseja abrir encontramos a
opção Documentos Recentes, para acessar os últimos arquivos acessados.
Nas versões anteriores a opção de documentos recentes era apresentada como um

item do menu Arquivo, agora como um subitem da opção Abrir.
O grande diferencial nesta versão do Word 2013 é a integração com a nuvem da
Microsoft, ou seja, o usuário pode abrir localmente, ou seja, no computador que está
utilizando, através da opção . Mas pode também abrir arquivos

localizados em sua nuvem, o serviço de cloud storage da Microsoft denominado OneDrive,
indicado pela opção .
Veremos que para que esta área esteja disponível é necessário ingressar com sua
conta na Microsoft.

Salvar (CTRL+B)
Salva o documento com o mesmo nome e local que já foi salvo, fundamental para
não perdermos nosso trabalho. Caso o arquivo nunca tenha sido salvo, essa opção terá a
mesma função da função Salvar como, que veremos a seguir. Salvar como (F12)
Essa função salva o documento sempre apresentando a janela (acima a direita) e
solicitando o local, nome e tipo do arquivo, observe:
Mesmo que o documento já esteja salvo, caso o usuário utilize a opção Salvar como,
será apresentada a janela, possibilitando a criação de uma nova cópia do arquivo.
Atenção: no item é possível, entre outras opções, inserir senhas de
proteção e gravação no documento. Ao clicar neste botão serão apresentadas as seguintes
opções:

Para acessar a área de proteção é preciso escolher a opção ,
nela encontraremos as opções de senha para Proteção e para Gravação. Observe:
A senha de proteção impedirá que o documento seja aberto e visualizado sem a

inserção da referida senha, previamente cadastrada e confirmada pelo usuário.
Já a senha de gravação tem a finalidade de proteger a gravação no documento, ou
seja, caso o usuário, abrindo uma arquivo com senha de gravação, queira alterar fonte e
conteúdo, não encontrará nenhum empecilho, porém no momento de salvar as alterações
o Word solicitará que ele salve com outro nome ou em outro local, haja vista que o
documento está protegido contra a gravação, evitando assim a substituição do arquivo
original.
Imprimir
As opções de impressão podem ser acessadas através da opção Imprimir localizada

através do menu Arquivo ou ainda pela combinação de teclas CTRL+P.
Importante observar que a visualização de impressão está integrada a área ade

imprimir, nesta área encontraremos desde opções de configuração de impressora,
impressão e até mesmo configuração da página. Observe:

Importante falar sobre a impressão personalizada que pode ser encontrada através
da opção:
Nessa situação é fundamental

ficar ligado na regra, ou seja, quando
separarmos as páginas com “-“
possuirá o sentido de “até” e quando
separarmos por “,” o sentido de “e”.
Ainda existe uma opção de
impressão por página de seções,
exemplo p2s2, página dois da seção
2. A divisão do documento em
seções pode ser observada na guia
Layout da Página.
Compartilhar
Na opção Compartilhar é possível, como o nome sugere, compartilhar seu arquivo,

seja por e-mail ou pela comunicação em nuvem.

Exportar proteção prevenindo o acesso não autorizado ao arquivo.
Na área Exportar encontramos funcionalidades para “salvar” = “criar” em outros

formatos como o PDF. Lembrando que XPS é um formato portátil da Microsoft.
Opções
Todas opções de configurações mais avançadas podem ser acessados por meio de
Opções. Entre elas autocorreção, opções de salvamento, personalização de guias e
comandos entre outras.
8. PÁGINA INICIAL
Esta guia contempla uma das mais importantes funcionalidades do Word, em

provas. Portanto, trabalharemos detalhadamente todos grupos presentes. Esta guia é ividida
em grupos, que serão analisados a seguir.
ÁREA DE TRANSFERÊNCIA –
A edição de texto está diretamente ligada às funções Copiar, Recortar e Colar, estas
opções são relacionadas no grupo Área de Transferência.

Uma das grandes vantagens de realizar
o comando copiar no Word é que dispomos
da área de transferência do Office. Nela é
possível inserir até 24 itens. Para escolher
qual item será colado, podemos utilizar as
funcionalidades da opção Área de
transferência do Office, encontrada através
do botão , dessa forma é apresentado um
painel que permite o gerenciamento dos itens
copiados ou recortados.
Para inserir um item da área de
transferência, basta clicar no item, ou posicionar o mouse sobre o item desejado e escolher
a opção Colar, ou excluir para remover o item.
Observe na imagem a seguir a descrição dos principais elementos do grupo Área de

Transferência.
É muito comum as bancas cobrarem estas definições e teclas de atalhos, que você
pode conseguir visualizar a qualquer momento simplesmente posicionando o mouse sobre
o botão que deseja informações.

No botão colar encontramos através da seta localizada na parte inferior do botão a
possibilidade de acessar as funcionalidades do Colar Especial.
Aqui é possível escolher opções para colar, entre elas colar texto sem formatação,
como uma imagem, entre outras. Observe a janela apresentada após a execução dessa
função.
Grupo Fonte
Um dos grupos mais cobrados em concurso é o Grupo Fonte, que vem

detalhadamente esquematizado logo abaixo.

Atenção: Para alternar Maiúsculas e minúsculas use as teclas de atalho (SHIFT+F3).

Ao acionar a opção de formatar fonte,
através do acionador localizado no canto direito
inferior do grupo, ou através da combinação de teclas
CTRL+D, sertá exibida a seguinte caixa de diálogo:
Precisamos ficar atentos a definições como

estilo e efeitos de fonte, entre os estilos encontramos
negrito, itálico e regular, sendo está última opção
referente a fonte que não recebeu nehuma das
formatações como negrito e itálico.
Quando analisamos efeitos encontramos as seguintes opções:
Alguns são mais intuitivos como é o caso de Tachado e Tachado duplo que
proporcionam um traço no texto selecionado, mas atenção, nestes casos é possível escolher
apenas um entre as duas opções, o mesmo ocorre com as opções de Sobrescrito e Subscrito.
A opção de efeito que pode causar dúvidas é a denominada Versalete, esta opção
deixa toda a seleção maiúscula, porém as letras que já estavam com esta condição será
apresentadas com um tamanho maior. Observe:
Original
Aula de Word
Todas em maiúsculas
AULA DE WORD
Versalete
AULA DE WORD

Grupo Parágrafo
Também extremamente importante em provas é o grupo parágrafo, pois faz um

ajuste fino do layout do parágrafo atual (ou selecionado), incluindo recuo, espaçamentos
entre outros.
O acionador da caixa de diálogo parágrafo, localizado no canto inferior direito do
grupo , reserva uma série de configurações importantes como o caso de controle das
linhas viúvas e órfãs. Caso tenha apenas uma linha de um parágrafo no final de uma página
(chamada "linha viúva") ou uma linha de um parágrafo totalmente sozinha no início de uma
página (uma "linha órfã"). Assim é possível colocar pelo menos duas linhas de um parágrafo
na parte superior ou inferior de uma página.
Estas opções são encontradas na guia da caixa de

diálogo Parágrafo.
Observe a imagem a seguir a descrição de alguns itens do grupo Parágrafo:
A função de formatar parágrafo é semelhante a de formatar fonte, porém as

alterações são aplicadas aos parágrafos selecionados. Entre as configurações encontramos,

no grupo parágrafo: recuos e espaçamento, o alinhamento dos parágrafos, espaçamento
entre linhas.
É característica de algumas bancas a cobrança de teclas de atalho, observe as

indicadas a seguir:
Não confundir o botão de alinhamento centralizado com o botão de

alinhamento justificado .

Além dessas opções, também encontramos as configurações de recuos esquerdo,
direito e especial, podemos realizar o recuo especial de primeira linha, ou seja, o espaço que
reservamos para o início do parágrafo. Estas configurações também podem ser configuradas
diretamente na régua horizontal. Observe os tipos de recuos na régua horizontal.
Especial de primeira linha
Esquerdo
Direito
O alinhamento especial de deslocamento ocorre quando o recuo de primeira linha

está mais à esquerda do recuo esquerdo, dessa forma, as linhas abaixo da primeira linha do
parágrafo estarão deslocadas para a direita mais do que a primeira linha.

Grupo Estilo e Edição
Observe a descrição de alguns elementos destes grupos:
Os estilos são estruturas fundamentais para a otimização de formatação de um

documento, além de serem utilizamos também para auxiliar em outros recursos como o caso
do Sumário automático, lima vez que é necessário configurar os parágrafos que serão
apresentados no sumário utilizando estilos predefinidos pelo Word como pé o caso do Título
1.
Um estilo poderá ser modificado e para tanto podemos utilizar o botão direito do
mouse sobre o estilo desejado e em seguida a opção Modificar. Observe:

No caso apresentado o modelo Normal está em processo de modificação, este estilo
determina como serão as configurações padrão do documento, por exemplo, no grupo Fonte
encontramos a opção , ao acioná-la o texto selecionado ficará igual ao estilo Normal,

que determina o padrão do arquivo em questão.
No grupo Edição encontramos também opções de localizar e substituir, a opção

localizar pode ser acionada pela combinação de teclas CTRL+L e neste caso será
disponibilizado o painel de navegação que permite ao usuário localizar texto no documento,
quando o texto é localizado no documento o Word realça na cor amarela o texto localizado.
A opção substituir traz consigo a possibilidade de localizar texto no documento e

substitui-los por outro. Observe a caixa de diálogo de substituir.
A substituição de texto pode levar em conta configurações avançadas como a

escolha da substituição de apenas palavras inteiras e até mesmo diferenciar maiúsculas de
minúsculas.

9. GUIA INSERIR
Nessa guia o usuário tem a possibilidade de inserir elementos diretamente no

documento, elementos como imagens, tabelas, gráficos entre outros.
Geralmente o grupo Ilustrações é o mais cobrado desta guia, mas para as provas de
bancas mais exigentes saber das opções do grupo Texto é fundamental.
Grupo Páginas
As opções deste grupo são muito intuitivas, mas a mais importante é a Quebra de
Página, também localizada na guia Layout da Página, tem a finalidade de movimentar o curso
ou o texto para a próxima página, sua tecla de atalho é CTRL+ENTER, também referenciada
como CTRL+Return. A quebra de página pode ser observada ao acionarmos a opção Mostrar
tudo, localizada no Grupo Parágrafo da guia Página Inicial, através do botão .
Grupo Tabelas
Para organizarmos dados em tabelas, podemos Inserir as funcionalidades da Tabela.
Existem diversas maneiras para inserir uma tabela em um documento do Word, ao
clicarmos na seta abaixo do botão referente a Tabela encontramos as seguintes opções:

A primeira forma é inserir graficamente uma tabela utilizando o mouse,
selecionando quantas células irão compor nossa nova Tabela, aproveitando o ensejo vamos
analisar algumas características das tabelas.
A interseção de uma linha com uma coluna forma uma área denominada célula.
Célula
Para nos movimentarmos pela tabela, podemos utilizar a tecla TAB para avançar de
célula em célula, linha por linha, e para voltar o movimento SHIFT+TAB.
Quando criamos uma tabela na primeira linha do documento e precisamos deslocar

essa tabela para as linhas seguinte, basta clicar na primeira célula da tabela, exatamente à
esquerda do texto, se existir, e teclar ENTER, a tabela será movida para a linha dois do
documento.
Para criarmos uma nova linha na tabela, basta clicar na última célula da tabela e
pressionar TAB.
Agora que entendemos alguns detalhes de uma tabela é importante conhecermos as

outras formas de inserção deste objeto em um documento do Word:
Por meio da opção será disponibilizada uma caixa de diálogo onde o

usuário, entre outras opções, pode informar o número de linhas e colunas, atenção não o
número de células, observe a imagem:

Nesta janela também encontramos o ajuste da tabela em relação ao conteúdo.
A próxima forma de inserção de uma tabela é através do item , como o

nome sugere, a tabela será desenha com o auxílio do mouse, o Word transformará o
ponteiro do mouse em um lápis, então bastará clicar com o botão esquerdo do mouse,
mantendo pressionado criar a estrutura da tabela gradativamente.
Saiba que por meio da guia Página Inicial, Grupo Parágrafo, item Bordas, também é
possível Desenhar Tabela, através da opção .
Outra maneira de inserir uma tabela á através da opção

. Essa opção permite converter um texto em tabela ou vice-versa.
A situação mais cobrada é a conversão de tabela para texto, para isso, precisamos
saber que as linhas serão separadas por uma marca de parágrafo , e as células poderão ser
separadas por um caractere escolhido pelo usuário, inclusive uma marca de parágrafo .
Observe ao lado as opções para conversão.
Outra opção possível na isnerção de tabelas é a possibilidade de inserir uma planilha

do Excel dentro de uma documento do Word, para tanto podemos utilizar a opção
Caso o usuário necessite de ideias, modelos prontos, poderá utilizar a opção

denominada , nesta opção serão sugeridos vários modelos
de tabelas já preenchidas, basta ao usuário proceder com as alterações desejadas.
Importante observar que após inserir uma tabela é aberta uma Faixa de Opções
denominada para melhor formatação do da tabela
inserida.
Entre as opções encontradas através destas novas guias encontramos a opção
mesclar células, está funcionalidade permite agrupar duas ou mais células selecionadas,

tornando-as uma só, mas também existem possibilidades como dividir células e tabela, estas
opções são encontradas na guia Layout.
Na mesma guia Layout das Ferramentas de Tabela encontramos elementos como

Repetir linhas de título, assim nos casos onde nossa tabela possui mais de uma página
podemos fazer com que a linha de título da tabela seja repetida nas páginas subsequentes,
para realizar alterações na linha de título basta alterar uma vez, que todas as páginas que
continuam a tabela também receberão as alterações. Observe o botão:
Observe as guias Design e Layout das Ferramentas de tabela.
A guia Design permite trabalhar com elementos de formatação da tabela, desde as

bordas até o preencimento das células.
Já por sua vez a guia Layout apresenta funcionalidades de edição da tabela, entre
outras as analisadas anteriormente como mesclar, repetir linhas de título e a a conversão de
tabela em texto.
Entre as opções encontramos a possibilidade de classificação, essa opção traz

alternativas para a classificação de tabelas, entre elas a possibilidade de definir se será
considerada a linha de cabeçalho na classificação ou não, além dessa situação, é possível que
o usuário defina critérios de desempate no caso de empate entre os valores que estão sendo
classificados, observe a janela Classificar. Observe:

Grupo Ilustrações
Sem dúvidas um dos principais grupos da guia Inserir, nesta versão 2013 a opção
Clipart não está amis presente, no seu lugar encontramos a possibilidade de Imagens Online,
que permite a inserção direta de imagens localizadas na Internet como veremos a seguir:
Entre os itens observamos.

Interessante observamos que ao utilizar a opção Imagens Online encontramos o
acesso a uma caixa de diálogo que permite selecionar o local de busca na Internet
apresentada na janela a seguir:

É importante salientar que quando inserimos um objeto como os descritos
anteriormente, em uma documento do Word, serão disponibilizadas novas guias ao lado
direito da faixa de opções, com a finalidade de ajustar o elemento selecionado.
Grupo Mídia
Este grupo surge na versão 2013 e apresenta a possibilidade de colocar um

vídeo de um site na Internet, isso mesmo, é possível, por exemplo, disponibilizar
um vídeo do YouTube. Essa situação ocorre no editor de textos uma vez que é
possível compartilhar o arquivo através da Internet, principalmente em nuvem,
desta forma recursos visuais e sonoros começam a ganhar mais espaço uma vez que os
arquivos não têm mais o apelo da impressão. Inclusive também podemos contar com a
possibilidade de colocar aplicativos em nossos arquivos, essa opção também é relacionada
na guia Inserir, mas foge do escopo deste material.
Grupo Links
Neste local conseguimos criar ligações entre diversos pontos do arquivo e também
a elementos externos como arquivos e locais na Internet.
A tecla de atalho para disponibilizar a janela de hiperlink é CTRL+K, observe a janela:

Importante saber sobre a opção , refere-se a um local do arquivo
previamente identificado pelo usuário, para tal deve utilizar a opção acessada pelo botão
, através dele o usuário pode indicar locais dentro do documento e posteriormente

criar links para estes locais no documento.
Grupo Comentários
Esse grupo é outra novidade da versão 2013, nele encontramos a possiblidade de

inserir um comentário no documento, nas versões anteriores essa possiblidade era
alcançada somente pela guia Revisão.
Quando é necessário comentar o texto sem alterar sua estrutura, a opção indicada
é inserir comentários, observe.
Os comentários podem ser impressos, para isso basta acionar a opção Marcação
encontrada no menu Revisão.
Grupo Cabeçalho e Rodapé
Uma das questões que mais encontramos em concursos:

qual menu encontramos a opção Cabeçalho e Rodapé? Está na
guia Inserir.
Ao exibirmos o Cabeçalho e Rodapé, será apresentada a
barra de ferramentas Cabeçalho e Rodapé, e observaremos
que o texto do documento principal ficará esmaecido. Essa situação serve apenas para
diferenciar o que é cabeçalho ou rodapé do documento principal.
Observe algumas das funções da faixa de opções Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé,
exibida ao acionar o Cabeçalho ou Rodapé.
Botão Função
Insere textos automáticos como autor, nome do arquivo, data
entre outros. Observe as opções.
ou
Insere o número da página, o número total de páginas do

documento e formata os números de página.

Botão Função
Inserir data e Inserir hora (configuradas em caixa de diálogo).
É possível definir opções como cabeçalho e rodapé diferentes na

primeira página, como também diferentes em páginas ímpares e
pares, além da área destinada a partir da borda da página.
Vincula ao anterior. Quando dividimos nosso documento em

seções e queremos que os cabeçalhos sejam diferentes, é
necessário pressionar esse botão para quebrar o vínculo entre
os cabeçalhos de seções diferentes. Na guia Layout de Página
opção Quebras aprenderemos a dividir nosso documento em
seções.
Alternar entre cabeçalho e rodapé, caso a visualização seja no
cabeçalho alterna para o rodapé e vice-versa.
Mostrar anterior e próximo. É possível ter cabeçalhos e rodapés

diferentes em páginas ímpares, pares ou em seções diferentes,
para navegar entre os cabeçalhos e rodapés podemos utilizar as
funcionalidades desses botões.
Retorna ao documento principal, fechando a área de cabeçalho

e rodapé.
Atenção: toda informação inserida no cabeçalho ou rodapé será repetida em todas

as páginas do documento, independente da página onde o cabeçalho ou rodapé foi editado,
a não ser que o documento seja dividido em seções e os cabeçalhos ou rodapés tenham sua
opção de vínculo com o anterior desabilitada.

10.GUIA DESIGN
Essa guia é uma das novidades do Word 2013, todos elementos aí descritos na
versão anterior faziam parte da guia Layout da Página. A parte de Temas tem a finalidade de
otimizar a formatação e configuração de todo o documento automaticamente, tal situação
é normalmente cobrada em questões do PowerPoint.
Grupo Plano de Fundo da Página
Grupo muito interessante para provas é o que trata do Plano de Fundo da Página.
Interssante saber que esta coloração não sai na impressão do

documento.

11.GUIA LAYOUT DA PÁGINA
Esta guia também de objeto de muitas questões, observe o nome dos grupos da
Guia Layout de Página e suas funções.
Grupo Configurar Página
Sem dúvidas o grupo mais cobrado em provas de concursos.

Entre as opções que mais aparecem em provas encontramos a opção de
, essa opção não está localizada na guia Inserir mas sim na Layout da Página.
Atenção: não confunda o botão de alinhamento de Parágrafo (guia Página Inicial)
justificado , com o botão colunas localizado na Guia Layout da Página, grupo

Configurar Página.
As colunas podem ser definidas diretamente através do botão no menu que será
apresentado, porém se escolhermos a opção será disponibilizada a
seguinte caixa de diálogo que permite a configuração mais específica das colunas e até
mesmo a aplicação de colunas por seção indicada.

A outra opção de grande importância deste grupo é a parte de hifenização que
consiste na separação em sílabas dos parágrafos no documento. Podendo ser automática ou
manual.
Observe a ajuda do Word em relação a esta função:
Analisadas as opções colunas e hifenização, é preciso falar da opções de Quebras,
alcançada pelo botão .

Quebras: para simplesmente abrirmos uma nova página ou coluna em nosso
documento podemos utilizar uma quebra de página ou de coluna.
Dica: as teclas de atalho para quebra de página e quebra de coluna são

respectivamente CTRL+ENTER e CTRL+SHIFT+ENTER.
Ao clicarmos em (guia Página Inicial – grupo Parágrafo) podemos observar, entre

os outros caracteres não imprimíveis, as quebras do documento.
Ainda encontramos o tipo de quebra de linha,

conhecida como representado pelo sinal . Podemos inserir uma quebra de linha pela
combinação de teclas SHIFT+ENTER.
Mesmo aplicando a quebra de linha o parágrafo continua sendo um só, ou seja, caso
o ponto de inserção esteja em qualquer parte do parágrafo, a formatação será aplicada em
todo parágrafo.
Já a quebra de seção é mais complexa, seria como mais de um documento dentro
do mesmo arquivo e você pode fazer configurações de página, entre outras funções, de
forma independente para cada seção. Esse recurso é fundamental na elaboração de grandes
trabalhos, como monografias. Observe que cada seção pode ser composta por várias
páginas. É possível observar em que seção estamos através da barra de status:
É fundamental conhecer os tipos de quebra de seção. Observe:

As duas mais cobradas são para Próxima Página e Contínuo, a primeira é semelhante
a quebra de página tradicional, com a diferença que divide o documento em partes, seções.
Já a contínuo possibilita que sejam inseridas seções dentro da mesma página, ideal quando,
por exemplo, se deseja colocar até determinado ponto da página texto com uma coluna e
posteriormente texto com m ais colunas.
As seções apresentam independência dentro do documento, permitindo que se

observe cabeçalhos e rodapés, margens, tamanho de papel entre outros com configurações
independentes dentro do mesmo documento.
Para excluir uma quebra, basta posicionar o ponto de inserção sobre a indicação da
quebra e utilizar qualquer procedimento de exclusão do editor.
Ainda nos resta trabalhar os elementos básicos de configuração da página, ao

analisarmos o grupo Configurar Página encontramos o acionador da caixa de diálogo
Configurar Página, identificado pelo ícone .
A janela apresenta uma série de configurações fundamentais. Observe:

Entre as opções já podemos começar a falar sobre as Margens, n esta área
encontraremos a opção Medianiz, que consiste em um espaço extra, além da margem, para
a encadernação.
Encontramos também a opção de orientação da página, tendo como opções:
Outras opções também podem ser realizadas diretamente através dos botões
localizados no grupo.
Importante conhecer as margens

predefinidas no Word, elas são objeto de
cobrança pelas principais bancas.
Para encerrar esse grupo devemos comentar sobre a opção

que permite numerar as linhas do documento seguindo uma série de critérios.

A guia Layout da Página ainda possui outros dois grupos Parágrafo e Organizar, estes
grupos são apresentados ou na guia Página Inicial ou quando inserirmos algum tipo de
elemento no documento, que seria o caso do grupo Organizar que tem a finalidade de ajustar
imagens em relação a textos ou a outras imagens.
12.GUIA REFERÊNCIAS
Se pensarmos em algo automático precisamos ter essa guia na cabeça, entre as

opções mais importantes encontramos:

Observação: ainda existem opções para adicionar textos selecionados ao índice
como encontrado nos grupos Índice e índice de Autoridades. Portanto falamos em “índice”
falamos da guia Referência.
13.GUIA CORRESPONDÊNCIAS
O fundamento desta guia é saber que as funcionalidade de Mal Direta está aí

localizadas, assim como a possibilidade de criar envelopes e etiquetas automaticamente,
para provas de concursos o fundamental é saber que estas opções estão na guia
Correspondências.
A sequência sugerida no site da Microsoft é:
Usar mala direta quando deseja criar um conjunto de documentos, como uma carta
que será enviada para muitos clientes. Cada letra tem o mesmo tipo de informação, mas o
conteúdo é exclusivo. Por exemplo, letras para seus clientes, cada letra pode ser
personalizada para atender a cada cliente pelo nome. As informações exclusivas em cada
carta vem de entradas em uma fonte de dados.
O processo de mala direta inclui as seguintes etapas gerais:
Configurar o documento principal. O documento principal contém o texto e

elementos gráficos que são os mesmos para cada versão do documento mesclado, por
exemplo, o endereço do remetente ou a saudação em uma carta modelo.
Conectar o documento a uma fonte de dados. Uma fonte de dados é um arquivo

que contém as informações a serem mescladas em um documento. Por exemplo, os nomes
e os endereços dos destinatários de uma carta.

Refinar a lista de destinatários ou os itens. O Microsoft Office Word gera uma cópia
do documento principal para cada item, ou registro, no seu arquivo de dados. Se o seu
arquivo de dados for uma lista de correspondência, esses itens serão provavelmente
destinatários da sua correspondência. Se você quiser gerar cópias apenas para determinados
itens no seu arquivo de dados, poderá escolher quais itens (registros) incluir.
Adicionar espaços reservados, chamados campos de mala direta, ao documento. Ao

realizar a mala direta, os campos da mala direta são preenchidos com informações de seu
arquivo de dados.
Visualizar e completar a mesclagem. É possível visualizar cada cópia do documento

antes de imprimir todo o conjunto.
Para encerrar a Mala Direta pode ser direcionada a um novo documento, para a
impressão dos registros escolhidos ou para o envio por e-mail.
14.GUIA REVISÃO
Toda parte de revisão de texto é realizada nesta guia e precisamos ficar atentos a
alguns detalhes, começando pelo grupo Revisão de Texto.
Grupo Revisão de Texto
Observe:

Tem as funcionalidades de um Dicionário online
Como é uma das funcionalidades mais cobradas precisamos falar mais sobre o
assunto de correção ortográfica e gramatical. Para realizarmos a correção ortográfica e
gramatical em nosso documento, podemos utilizar as funcionalidades dessa ferramenta, que
analisará todo documento em busca de possíveis erros.
Atenção: quando o texto é sublinhado na cor azul, indica um possível erro de
concordância, excesso de espaços, entre outras situações com essas características. Já
quando observamos o sublinhado na cor vermelha, é indicado um erro ortográfico. No
próprio documento o usuário poderá aplicar o botão direito sobre o texto indicado e
escolher entre as sugestões apresentadas pelo editor, observe:
Caso o usuário clique na opção Adicionar ao dicionário, para o computador, a

palavra adicionada será considerada como certa em outras correções gramaticais.
A tecla de atalho para realização a verificação ortográfica e gramatical é F7, que
quando pressionada abre a janela de diálogo acima.

Grupo Idioma
Neste grupo conseguimos operar com as funcionalidades de tradução de texto bem

como com a alteração de idioma, que também pode ser realizada através da barra de status.
Grupo Comentários
Conforme analisado anteriormente na guia Inserir, existe a possiblidade de

adicionar comentários al longo do texto, diretamente no documento, para tanto
encontramos as funcionalidades nesse grupo.
Grupo Controle
Por meio desse grupo encontramos formas de verificar quais alterações foram
realizadas no documento. A tecla de atalho para habilitar a opção de Controle de Alterações
é CTRL+SHIFT+E.
Esta opção controla as alterações realizadas por usuários em documentos, de forma

tal que sua recuperação para os valores originais seja rápida e dinâmica. A função controlar
alterações pode ser acionada pelo termo localizado na barra de status.

Quando o usuário aciona a ferramenta controlar alterações, tudo o que é realizado
no documento é comentado, e o usuário pode utilizar a barra de ferramentas revisão para
aceitar ou não as alterações efetuadas no documento. Observe a situação onde o usuário
troca a cor do texto e realiza uma alteração.
Quando utilizamos o controlar alterações, as alterações ou inserções de novos

textos são apresentadas na cor vermelha e com sublinhado vermelho.
Grupo Alterações
Podemos utilizar as funcionalidades desse grupo para revisar as alterações

controladas pelo controle de alterações, autorizando ou não a modificação.
Grupo Comparar
Imagine possuir dois arquivos muito parecidos e necessitar descobrir cada vírgula
de diferença, o Word oferece recursos para essa necessidade, e tais opções fica relacionadas
no grupo comparar.
Grupo Proteger
Cuidado com esta opção, muitos usuários confundem esse item com o item que
permite inserir senhas para proteger documentos quanto a abertura e gravação. A opção
proteger documento permite proteger o documento no quesito alterações como edição e

formatação, quando a ferramenta é acionada o painel Proteger Documento que apresenta
configurações de restrições além da informação de senha.
15.GUIA EXIBIÇÃO
Nessa guia encontramos várias funcionalidades para ajustes visuais no documento,

inclusive a possibilidade de trabalhar com Macros que veremos a seguir.
Grupo Modos de Exibição

Entre os modos de exibição, o que normalmente encontramos em provas de
concursos é o Layout de impressão, no qual os itens que aparecem na tela são os mesmos
que serão impressos, além da presença das duas réguas (horizontal e vertical). Entre os
outros modos de exibição, precisamos ficar atentos ao modo de exibição Normal, pois nele
itens como cabeçalhos, rodapés, autoformas, caixas de texto não são apresentados, além
disso, pode ser confundido com o estilo Normal, em que uma coisa não tem nada a ver com
a outra.
Observe os modos de exibição:
Os modos de exibição também podem ser alterados pelos botões encontrados no

barra de status do Word.
Grupo Zoom
Os ajustes de zoom também podem ser realizados através do controle deslizante

localizado na barra de status, porém alguns zooms pré-definidos são encontrados nesse
grupo. Observe:

Grupo Janela
Dividir - divide a janela em duas partes, com tamanhos definidos pelo usuário, sendo
possível visualizar duas partes distintas do documento simultaneamente.
Para remover a divisão, basta acessar o menu Janela e escolher a opção Remover
divisão.
Grupo Macros (Alt+F8)
Com Macros o usuário pode otimizar tarefas, como também desenvolver, por meio de
programação, ações para documentos. Esse recurso é muito utilizado por usuários
avançados.
Cuidado: vírus de macro são vírus que afetam arquivos que aceitam macros, que é o
caso do Word, Excel, PowerPoint entre outros programas.
A gravação de novas macros também pode ser iniciada pela da opção
encontrada no botão Macros da guia Exibição.

16.OPÇÃO ENTRAR
Na versão do Word 2013, como já observado, encontramos ligação com a nuvem a

outros recursos online da Microsoft, para ter acesso a estas funcionalidades é necessário o
ingresso com o usuário, criado no próprio site da Microsoft. Essa opção de Entrar está
localizada no lado direito superior da Janela, após logado o nome do usuário ficará disponível
no lugar da palavra Entrar.
Para mais conteúdo e eventuais dúvidas utilize os seguintes canais de comunicação:

www.profricardobeck.com.br
contato@profricardobeck.com.br

1. Planilha de Cálculo do Microsoft Office
Chegou o momento de conhecermos as principais características da Planilha de

Cálculo do Microsoft Office, aproveitaremos para conhecer os principais conceitos de
cálculos cobrados nos principais concursos.
Iniciando o Microsoft Excel

Muitas das funcionalidades apresentadas no Microsoft Word são as mesmas no
Microsoft Excel e PowerPoint, porém realizaremos uma análise individual deste software.
Uma das novas características do Office 2013 é a apresentação de uma janela
inicial que oferece a possibilidade da utilização dos arquivos recentemente abertos bem
como a escolha entre modelos disponibilizados no Office. Observe:
Nesta área também é possível ingressar com a conta da Microsoft para ter acesso
a funcionalidades como a gravação do arquivo em nuvem através da opção OneDrive que
veremos posteriormente. Além dessas opções ainda é possível iniciar um novo arquivo do
Excel que denominamos Pasta de Trabalho. Observe a janela do Microsoft Excel 2013:

Dica: Podemos observar na barra de planilhas o botão que permite a
inserção de uma nova planilha na pasta de trabalho.
Conceitos Iniciais
Agora que conhecemos o ambiente do Excel é importante conhecermos a
nomenclatura utilizada. Quando criamos um novo arquivo do Excel, este arquivo é
denominado Pasta de Trabalho, por isso do nome automático Pasta1.xlsx, cada pasta de
trabalho aberta traz consigo uma planilha denominada Plan1, porém podemos ter arquivos
do Excel com várias planilhas.
A planilha
A planilha é o elemento básico de uma pasta de trabalho, ou seja, seus dados são
inseridos e manipulados em uma planilha. As configurações da planilha podem ser
realizadas diretamente na barra de planilhas.
Podemos definir o nome de cada planilha, uma das formas para esta ação é aplicar
botão direito do mouse escolhendo a opção Renomear.

Entre as outras opções encontramos funcionalidades para mover ou copiar a
planilha assim como a alteração da cor da guia e a opção de ocultar a exibição da planilha,
todas opções alcançadas pelo menu de contexto apresentado ao clicar com o botão direito
do mouse sobre a planilha desejada.
A célula
Para a interseção de uma coluna com uma linha damos o nome de célula, e
nomeamos esta célula de acordo com a relação letra da coluna e, em seguida, número da
linha, observe na imagem a seguir:
Célula B3
Existe uma outra forma de representação de endereços na planilha, denominada

de referência L1C1, pode ser habilitada nas opções do Excel, nesse caso será necessário
contar as linhas e colunas, por exemplo, a célula C3 equivaleria a L3C3, uma vez que está
na terceira linha e na terceira coluna.
Caixa de Nome
Ao lado da barra de fórmulas encontramos a Caixa de nome que Indica a célula
ativa, é possível alterar a referência da célula para um nome, para isso basta clicar na caixa
de nome digitar o novo nome para a célula e teclar ENTER.
Caixa de Nome

Inserindo dados na planilha
Para inserir dados em uma planilha do Excel, basta selecionar a célula desejada e
digitar os dados. Para realizar qualquer alteração é possível utilizar a barra de fórmulas, ou
simplesmente selecionar a célula desejada e aplicar duplo clique, ou ainda pressionar F2.
Atenção: pelo padrão do Excel, quando inserimos dados em uma célula, caso as
células à direita estejam vazias, o conteúdo será apresentado sobre elas. Mas cuidado, para
alterar o conteúdo da célula é necessário editar o local correto, observe a imagem a seguir,
pode parecer que os termos “de Excel” estão nas células B1 e C1, porém não estão, todo o
conteúdo está na célula A1.
Copiando e recortando dados na planilha
Os procedimentos para cópia são muito parecidos com os utilizados em outros

softwares, uma das diferenças básicas é que a seleção para a cópia ou recorte apresentará
um tracejado em movimento, indicando que a área será copiada ou movida para outro
local.
Dica: observaremos na sequência deste capítulo que a função copiar é

fundamental para replicarmos a aplicação de fórmulas em nossa planilha.

Alça de preenchimento
Se observarmos uma célula selecionada, caso o usuário posicione o mouse no

canto direito inferior da célula, será apresentado o sinal de +, esse local é denominado alça
de preenchimento e equivale a função copiar.
Por exemplo, se a célula possui a palavra “Casa” e o usuário clicar e arrastar a alça
de preenchimento para qualquer posição, a palavra será copiada, observe:
O interessante é que a alça de preenchimento pode trabalhar com listas ou com

sequências. Se o usuário digitar em uma célula a palavra “Fevereiro” e utilizar a alça de
preenchimento, as células que forem arrastadas apresentarão os meses subsequentes
dessa relação, a isso damos o nome de Listas Personalizadas.
Se a alça for arrastada para cima ou para a esquerda, serão apresentados os
meses anteriores, e se a alça for arrastada para a direita ou para baixo, serão apresentados
os próximos meses.
Muito importante: é fundamental entender que ao usarmos a alça de

preenchimento ou qualquer outro recurso de cópia a planilha apresentará um

comportamento em relação a posição de origem e de destino da cópia, por exemplo, se
utilizarmos a alça de preenchimento com uma lista personalizada, como apresentado na
imagem anterior, ao arrastarmos para baixo ou para a direita os valores aumentarão, já se
arrastarmos para cima ou para a esquerda os valores diminuirão.
Formatando células
Para formatar as células podemos utilizar diversos recursos e funcionalidades, é
interessante conhecermos a tecla de atalho que apresenta a janela de Formatar Células,
portanto guarde a combinação de teclas CTRL+1, ao acioná-la será apresentada a caixa de
diálogo de Formatar Células, posteriormente verificaremos como acioná-la de outra forma
através da guia Página Inicial.
Observe a janela de formatar células.
Cada guia representa uma área de formatação, lembre-se a formatação escolhida

será implementada apenas as células selecionadas.
2. Seleção e Intervalos
Para selecionar células, podemos utilizar recursos como:

- A utilização da tecla CTRL para seleção aleatória de células e a tecla SHIFT para
seleção do intervalo entre cliques do mouse.
- A movimentação pelas células da planilha pode ser realizada utilizando as setas
cursoras do teclado, caso o usuário pressione a tecla SHIFT durante esse procedimento, as
células serão selecionadas.
Quando precisamos realizar cálculos, é normal a necessidade de nos
referenciarmos a intervalos de células, podemos utilizar a seguinte relação.
: INTERVALO (até)
; ALEATÓRIO (e)
Assim, podemos definir que o intervalo de células, por exemplo, de A2 até B4 é

representado por A2:B4.
E no caso da seleção ser apenas da célula A2 e B4, representamos por A2;B4.
Atenção: essa relação é fundamental para provas de concursos.

Caso o usuário clique no cabeçalho da coluna ou no cabeçalho da linha, toda a
coluna ou linha será selecionada. Para representar essa seleção podemos fazer conforme o
exemplo a seguir:

Situação Representação
Todas as células da coluna A A:A
Todas as células da linha 2 2:2
Todas as células da coluna B até a E B:E
Todas as células da linha 3 até a 8 3:8
3. Calculando na planilha
Para informarmos para o Excel que queremos que ele execute um cálculo, é
necessário digitar “=” (igual) antes de realizar os cálculos.
Conhecendo esse detalhe de informar o “=” antes do cálculo, basta informar os

valores ou células que deverão ser calculadas.
4. Operadores Aritméticos
Para realizarmos alguns tipos de cálculo matemático, é necessário conhecer alguns

operadores lógicos e matemáticos, além disso, conhecer o seu nível de prioridade.
Item Maior prioridade

( )
^
*e/
+e- Menor prioridade
Por exemplo, no caso =2*2^2 o resultado é igual a 8, pois antes de resolver a

multiplicação é necessário calcular a potência, em virtude da prioridade. A maneira de
forçar o cálculo da multiplicação antes é a aplicação de parênteses: =(2*2)^2, nesse caso o
valor seria 16.

5. Operadores lógicos ou de comparação
Operador Função
< Menor que
> Maior que
<= Menor ou igual
>= Maior ou igual
<> Diferente
= Igual
Atenção: é importante ficarmos atentos ao sinal de diferente (<>), pois é muito

cobrado em provas de concursos.
6. Operador de concatenação
Quando necessitamos juntar dois textos em uma só célula podemos utilizar as

funcionalidades do operador de concatenação representado pelo símbolo “&”.
É possível utilizar esse operador várias vezes. Observe:
O resultado apresentado em C1, nesse caso, será AulaExcel.

7. Operadores de referências
Existem alguns tipos de referências e, quando o elaborador quer complicar uma

questão do Excel, normalmente, isso é cobrado, portanto, fique atento.
Referências relativas
As referências relativas são representadas pelo próprio endereço da célula, por

exemplo, A3 é uma referência relativa. O grande detalhe está na maneira como essa
referência se comporta no momento em que a copiamos para outro local na planilha, pois
nesse caso a indicação de colunas e linhas vai variar conforme o número de colunas e
linhas distante do ponto original.
Na imagem anterior, suponha que o conteúdo de B2 seja copiado para C4, dessa
forma, de B2 até C4 vamos variar duas linhas e uma coluna, esses valores precisam ser
agregados na função original, ou seja, a fórmula ficaria algo como =B3+B5.
Essas situações são muito cobradas em provas de concursos.

Atenção: quando o destino da cópia está à direita ou abaixo do ponto de origem,
são somadas as linhas e colunas. No caso do destino da cópia ser uma célula mais acima ou

mais à esquerda da origem, o número de colunas ou linhas que variaram deve ser
subtraído.
Dica: A alça de preenchimento observada antes neste capítulo é de suma
importância na elaboração de planilhas, tendo em vista que, em uma planilha em que seja
necessário repetir a mesma fórmula em células vizinhas na mesma coluna, basta aplicar
duplo clique na alça de preenchimento.
Duplo clique
No caso apresentado anteriormente a fórmula será copiada até que não encontre
valor na célula imediatamente à sua esquerda.
Referências absolutas
Agora, imagine a situação na qual o usuário deseja copiar a fórmula, porém não
deseja que suas referências sejam alteradas, para essas situações utilizamos as referências
absolutas. Essa referência consiste em marcar os endereços de células com o sinal de “$”

antes da linha e da coluna, bloqueando a alteração durante a cópia, um exemplo de
referência absoluta poderia ser $B$3.
Referências mistas
Se o usuário desejar travar apenas uma linha ou apenas a coluna utilizando
referências absolutas, pode utilizar a marcação “$” apenas no local desejado, por exemplo,
A$5 a coluna possui uma referência relativa, ou seja, vai variar no momento da cópia e a
linha não vai variar, pois recebeu uma referência absoluta, com isso temos as duas
referências na mesma célula, uma referência mista.
Referências 3D ou tridimensionais
Imagine se fosse necessário acessar uma célula em outra planilha, a essa situação
denominamos referência 3D, por exemplo, a célula C4 da planilha Plan3, realizamos essa
referência informando ao Excel =Plan3!C4, ou seja, o sinal “!” separa a planilha da célula
que será consultada.
Referências externas
Na referência anterior, realizávamos uma indicação de célula em outra planilha,
porém no mesmo arquivo. Para realizar referências a células em outros arquivos, basta
informar o nome do arquivo entre colchetes, observe: =[Contas.xls]Jan!$C$5, nesse caso a
célula “C5”, com referências absolutas, localizada na planilha denominada “Jan” e
localizada no arquivo denominado “Contas”.
Para realizar referências a arquivos localizados na rede, internet ou em outra
pasta do próprio computador, devemos informar o caminho entre apóstrofos, observe:
='C:\[Receita.xls]Mar'!A2, célula A2, planilha Mar, do arquivo Receita.xls, observe que o
apóstrofo final é colocado antes do sinal de “!”.
8. Funções
São fórmulas predefinidas para auxiliar o usuário. Existem muitas funções, a seguir
podemos observar algumas delas.

Na barra de fórmulas encontramos o botão , que nos dá acesso à janela de
Inserir função.
No quadro a seguir é possível observar as funções mais cobradas em provas de

concursos.
Função Sintaxe Aplicação

SOMA SOMA(valor1;valor2...) Retorna a soma dos valores,
Ex: SOMA(A1:D4) pode conter intervalos de
Soma os valores do intervalo de dados.
A1 até D4.
MÉDIA MÉDIA(valor1;valor2...) Retorna a média aritmética
Ex: MÉDIA(A1:D4) dos valores, pode conter
Calcula a média aritmética dos intervalos de dados.
valores do intervalo de A1 até
D4.
SE SE(condição; verdadeira; falsa) Consiste em uma estrutura
Ex: SE(A1>A2;0;1) condicional em que, se a
Apresenta 0 caso o valor de A1 condição for verdadeira,
seja maior do que o valor de A2, realiza apenas as funções
e apresenta 1 se o valor de A1 compreendidas no item
não for maior do que o valor de “verdadeira”, descartando os
A2. itens em “falsa” e vice-versa.
MÁXIMO MÁXIMO(valor1;valor2...) Retorna o maior valor
Ex: MÁXIMO(A1:D4) encontrado entre os valores,

Retorna o maior valor do pode conter intervalos de
intervalo de A1 até D4. dados.
MÍMINO MÍNIMO(valor1;valor2...) Retorna o menor valor
Ex: MÍNIMO(A1:D4) encontrado entre os valores,
Retorna o menor valor do pode conter intervalos de
intervalo de A1 até D4. dados.
MAIOR MAIOR(matriz, k) Retorna o maior valor k-
ésimo do conjunto de dados.
Use essa função para
retornar valores com uma
posição específica relativa
em um conjunto de dados.
MENOR MENOR(matriz, k) Retorna o menor valor k-
ésimo do conjunto de dados.
Use essa função para
retornar valores com uma
posição específica relativa
em um conjunto de dados.
AGORA AGORA( ) Retorna a data e hora atuais,
formatadas como data.
HOJE HOJE( ) Retorna da data atual,
formatada como data.
MAIÚSCULA MAIÚSCULA(texto) Transforma o texto ou
Ex: MAIÚSCULA(A3) conteúdo de célula em
Transforma o texto localizado em maiúsculas.
A3 em maiúsculo.
MINÚSCULA MINÚSCULA(texto) Transforma o texto ou
Ex: MINÚSCULA(A3) conteúdo de célula em
Transforma o texto localizado em minúsculas.
A3 em minúscula.
CONT.VALORES CONT.VALORES (valor1;valor2...) Conta o número de células
Ex: CONT.VALORES(A1:D4) que não estão vazias, pode
Retorna o número de células que conter intervalos de dados.
possuem algum tipo de valor.
CONT.NUM CONT.NUM (valor1;valor2...) Conta o número de células
Ex: CONT.NUM(A1:D4) que possuem apenas valores
Retorna o número de células que numéricos, pode conter
possuem valores numéricos. intervalos de dados.
CONT.SE CONT.SE(intervalo;critérios) Conta de determinado
Ex: CONT.SE(A1:D4;”>3”) intervalo apenas os valores
Apresenta o número de células que satisfaçam os critérios
do intervalo de A1 até D4 que informados.
satisfazem a condição maior do

que 3.
E E(valorlógico1;valorlógico2...) Verifica as comparações e
Ex: E(A1=2;A2=3) retorna VERDADEIRO se
Apresenta VERDADEIRO se o todas as condições forem
conteúdo de A1 for igual a 2 e o verdadeiras ou FALSO caso
conteúdo de A2 for igual a 3, apenas uma seja falsa, pode
caso contrário apresentará ser utilizado, com outras
FALSO. funções como SE.
OU OU(valorlógico1;valorlógico2...) Verifica as comparações e
Ex: OU(A1=2;A2=3) retorna VERDADEIRO caso
Apresenta VERDADEIRO se o apenas uma condição seja
conteúdo de A1 for igual a 2 ou o verdadeira ou FALSO caso
conteúdo de A2 for igual a 3, no todas sejam falsas, pode ser
caso dos dois serem diferentes utilizado com outras funções,
apresentará FALSO. como SE.
9. Mensagens de erro
Eventualmente, quando realizamos operações que por algum motivo não podem
ser realizadas pelo Excel, ele apresenta na células as seguintes indicações:
Indicação Descrição
#VALOR! Esse erro é apresentado quando um argumento ou
componente da fórmula não condiz com o contexto do
cálculo, por exemplo, na célula A2 encontramos o valor “a” e
na célula A3 o valor “2”. Se em A4 o usuário digitar a fórmula
=A2+A3 o resultado será #VALOR!, pois o Excel não consegue,
dessa maneira, somar a+2.
#DIV/0! Apresenta uma divisão por 0, imagine em A2 o valor “0” e em
A3 o valor “4”, caso em A4 o usuário digite a fórmula =A3/A2,
o resultado de uma divisão por zero seria, nesse caso,
#DIV/0!
#REF! Observamos nas referências relativas que as referências
variam de acordo com o destino em que foram coladas,
agora imagine na célula B3 a fórmula =A1, caso o usuário
copie essa fórmula para B2, o resulta deveria ser =A0, porém,
não existe a referência A0, nesse caso o Excel informa #REF!
#NOME? Na sequência deste capítulo conheceremos as funções. Uma
função muito conhecida é a SOMA, caso o usuário digite seu
nome errado, por exemplo, SOME, o Excel retornará
#NOME?, pois o nome da função está com erros de sintaxe.

Atenção: quando na célula é apresentado um conjunto de #, exemplo, #######,
isso indica que a largura da coluna não comporta a apresentação dos dados de acordo com
a formatação da célula, porém, se observarmos a barra de fórmulas apresentará a fórmula
ou valor encontrado na célula.
10. A Faixa de Opções e seus Recursos
Introdução
Quando falamos em provas de concursos não há como deixar de analisar a
cobrança pelos itens encontrados na Faixa de Opções, para tanto é fundamental
conhecermos a localização dos itens ao longo dessa faixa.
11. Menu
Antes das guias encontramos o menu . Nessa área encontramos formas

de operar com nosso arquivo, por exemplo, criando um novo, salvando, fechando,
imprimindo, entre outras funcionalidades.

Informações
A área contém a opção de Proteger a Pasta de Trabalho.
Nela podemos, por exemplo, aplicar senha de proteção, prevenindo o acesso não
autorizado ao arquivo.
Além da proteção encontramos nesta área as estatísticas do nosso documento,

como números de páginas, datas de impressão, criação entre outros detalhes.
Novo
Em , encontramos inúmeras possibilidades de criação dos mais variados

tipos de documentos. Interessante saber que o próprio Office oferece uma série de
modelos para que o usuário inicie seus trabalhos.
Claro que é possível iniciar um novo documento em branco, para tal podemos
utilizar as funcionalidades da combinação de teclas CTRL+O.
Abrir (CTRL+A)
A área , além da opção de buscar pelo arquivo que deseja abrir

encontramos a opção Documentos Recentes, para acessar os últimos arquivos acessados.

Nas versões anteriores a opção de documentos recentes era apresentada como
um item do menu Arquivo, agora como um subitem da opção Abrir.
O grande diferencial nesta versão do Excel 2013 é a integração com a nuvem
da Microsoft, ou seja, o usuário pode abrir localmente, ou seja, no computador que está
utilizando, através da opção . Mas pode também abrir arquivos

localizados em sua nuvem, o serviço de cloud storage da Microsoft denominado OneDrive,
indicado pela opção .
Veremos que para que esta área esteja disponível é necessário ingressar
com sua conta na Microsoft.
Salvar (CTRL+B)
Salva o documento com o mesmo nome e local que já foi salvo, fundamental
para não perdermos nosso trabalho. Caso o arquivo nunca tenha sido salvo, essa opção
terá a mesma função da função Salvar como, que veremos a seguir.
Salvar como (F12)

Essa função salva o documento sempre apresentando a janela e solicitando o
local, nome e tipo do arquivo, observe:
Mesmo que o documento já esteja salvo, caso o usuário utilize a opção

Salvar como, será apresentada a janela, possibilitando a criação de uma nova cópia do
arquivo.
Atenção: no item é possível, entre outras opções, inserir senhas de
proteção e gravação no documento. Ao clicar neste botão serão apresentadas as seguintes
opções:

Para acessar a área de proteção é preciso escolher a opção ,
nela encontraremos as opções de senha para Proteção e para Gravação. Observe:
A senha de proteção impedirá que o documento seja aberto e visualizado sem a

inserção da referida senha, previamente cadastrada e confirmada pelo usuário.
Já a senha de gravação tem a finalidade de proteger a gravação no documento, ou
seja, caso o usuário, abrindo uma arquivo com senha de gravação, queira alterar fonte e
conteúdo, não encontrará nenhum empecilho, porém no momento de salvar as alterações
o Excel solicitará que ele salve com outro nome ou em outro local, haja vista que o
documento está protegido contra a gravação, evitando assim a substituição do arquivo
original.
Imprimir
As opções de impressão podem ser acessadas através da opção Imprimir

localizada através do menu Arquivo ou ainda pela combinação de teclas CTRL+P.
Importante observar que a visualização de impressão está integrada a área ade

imprimir, nesta área encontraremos desde opções de configuração de impressora,
impressão e até mesmo configuração da página. Observe:

Importante falar sobre a área Configurações que apresenta formas de impressão.
Observe:
Na opção denominada Imprimir Seleção será impresso apenas as células

previamente selecionadas pelo usuário.

Compartilhar
Na opção Compartilhar é possível, como o nome sugere, compartilhar seu

arquivo, seja por e-mail ou pela comunicação em nuvem.
Exportar
Na área Exportar encontramos funcionalidades para “salvar” = “criar” em outros

formatos como o PDF. Lembrando que XPS é um formato portátil da Microsoft.
Opções
Todas opções de configurações mais avançadas podem ser acessados por meio de
Opções. Entre elas autocorreção, opções de salvamento, personalização de guias e
comandos entre outras.
A seguir poderemos observar opções das guias encontradas na faixa de opções do

Excel.
12. Guia
Esta guia contempla uma das mais importantes funcionalidades do Word, em

provas. Portanto, trabalharemos detalhadamente todos grupos presentes. Esta guia é
dividida em grupos, que serão analisados a seguir.

Área de Transferência
A edição de texto está diretamente ligada às funções Copiar, Recortar e

Colar, estas opções são relacionadas no grupo Área de Transferência.
Uma das grandes vantagens de realizar o comando copiar no Excel é que dispomos
da área de transferência do Office. Nela é possível inserir até 24 itens. Para escolher qual
item será colado, podemos utilizar as funcionalidades da opção Área de transferência do
Office, encontrada através do botão , dessa forma é apresentado um painel que permite
o gerenciamento dos itens copiados ou recortados.
Para inserir um item da área de transferência, basta clicar no item, ou posicionar o
mouse sobre o item desejado e escolher a opção Colar, ou excluir para remover o item.
Observe na imagem a seguir a descrição dos principais elementos do grupo Área
de Transferência.

No botão colar encontramos através da seta localizada na parte inferior do botão
a possibilidade de acessar as funcionalidades do Colar Especial.
Aqui é possível escolher opções para colar, uma das opções mais cobradas em
concursos é o . Essa opção possibilita inverter colunas com linhas, observe o
exemplo:
Após copiar o conteúdo acima representado e em seguida utilizar a opção

Transpor localizada no itens do Colar especial, e a inversão pode ser observada em:

Fonte
Todas as células podem receber formatações, para tanto podemos utilizar as

funcionalidades da caixa de diálogo Formatar Células que pode ser acionada através das
teclas de atalho CTRL+1, ou clicando no acionador localizado no canto direito inferior do
grupo Fonte e indicado pelo ícone . Observe a janela:
No grupo Fonte em questão, podemos realizar formatações relacionadas a

fonte, como por exemplo, cor, tipo, tamanho.
Alinhamento
Nesse grupo podemos tratar do posicionamento do conteúdo dentro da célula,

desde o alinhamento vertical, como o horizontal, além da rotação do texto, denominado
Orientação. Observe o botão:

Além destas opções tambpem encontramos a possibilidade de Mesclar células
através do botão .
Entre as opções encontramos:
Atenção: a opção faz com que apenas as linhas da seleção

sejam mescladas. Observe:
Seleção:
Após a aplicação Mesclar através.
Na caixa de diálogo Formatar células observe a guia Alinhamento:

Número
Nesse grupo podemos configurar a aparência dos dados inseridos nas células, por
exemplo, gostaria de digitar o valor 10, e que na célula já fosse apresentado o valor com
estilo de moeda, R$10,00, para tanto existe uma série de configurações que podem ser
encontradas através da opção número. Diretamente no grupo encontramos opções como:
Item Descrição

Item Descrição
Ao acionar a caixa de diálogo de Formatar Células encontramos a guia Número.

Observe:
Estilo

Nesse grupo encontramos formas para otimizar a formatação da nossa planilha,
sempre que observarmos o termo Tabela dentro do Excel devemos relacionar com
formatação.
Porém a opções mais interessante é a .

Como o próprio nome diz, através desta opção é possível aplicar uma formatação
com base em uma condição, o Excel já apresenta algumas configurações predefinidas.
Observe:
Através da opção é possível personalizar a formatação. Observe:

Células
O grupo células permite a alteração da estrutura da planilha, permitindo inserir

linhas, colunas e até mesmo planilhas.
Observe as opções:
Item Descrição

Edição
O grupo Edição apresenta funcionalidades encontradas em outras guias como é o

caso da AutoSoma e da parte de Classificação e Filtro. Tais opções serão observadas
posteriormente.
A opção permite excluir dados ou formatos de uma célula,

eventualmente precisamos apagar o conteúdo sem remover a formatação, e vice-versa. No
caso de remover apenas a formatação, podemos utilizar a opção Formatos, observe as
opções.
13. Guia
Tabelas
Nesse grupo encontramos maneiras de melhorar a apresentação visual de nossa

planilha e até mesmo formas de extrair dados de uma planilha dinamicamente, ou seja,
criar em uma nova planilha uma tabela com os dados selecionados.

Item Descrição
A capacidade de analisar todos os dados

em sua planilha pode ajudar a tomar decisões
de negócios melhores. Porém, às vezes é difícil
saber por onde começar, especialmente quando
há muitos dados. O Excel pode ajudar
recomendando e criando automaticamente
Tabelas Dinâmicas, que são um excelente
recurso para resumir, analisar, explorar e
apresentar seus dados.
Ilustrações
Sem dúvidas um dos principais grupos da guia Inserir, nesta versão 2013 a
opção Clipart não está mais presente, no seu lugar encontramos a possibilidade de
Imagens Online, que permite a inserção direta de imagens localizadas na Internet como
veremos a seguir:
Entre os itens observamos.

Interessante observamos que ao utilizar a opção Imagens Online encontramos o
acesso a uma caixa de diálogo que permite selecionar o local de busca na Internet
apresentada na janela a seguir:

É importante salientar que quando inserimos um objeto como os descritos
anteriormente, em uma pasta de trabalho do Excel serão disponibilizadas novas guias ao
lado direito da faixa de opções, com a finalidade de ajustar o elemento selecionado.
Gráficos
Uma das melhores formas de representação de dados é através de gráficos, o

Excel 2013 apresenta uma ferramenta poderosa para esse fim.
Interessante conhecermos os tipos de gráficos:
Ícone Descrição

Ícone Descrição

Ícone Descrição
Entre as opções do grupo gráfico encontramos também o Gráfico dinâmico que

permite com base em dados selecionados pelo usuário criar, em uma nova planilha, um
gráfico dinamicamente, tal opção é acionada através do botão .

Relatórios
Esse recurso surge nessa versão do Excel e tem a finalidade de criar, em uma nova
planilha , um relatório dos dados previamente selecionados, uma forma

fácil para criar relatórios de dados na planilha.
Minigráficos
Essa funcionalidade do Excel permite criar gráficos diretamente dentro das células,
na opção analisada anteriormente os gráficos poderiam ser representados como objetos na
planilha ou como novas planilhas, já com os minigráficos a funcionalidade é atrelada a
célula. Observe:
Filtros
Nesse grupo encontramos duas funcionalidades para trabalhar com dados.

Observe:

Item Descrição
Links
As questões sobre hiperlink normalmente aparecem em questões do PowerPoint,

porém possuem as mesmas funcionalidades, observe a descrição deste botão:
Textos

Item Descrição
Das opções descritas nesse grupo é importante saber que o cabeçalho e o rodapé
na planilha são divididos em três partes. Observe:

Símbolos
Observe a descrição das opções do grupo símbolo.

Item Descrição

14. Guia
Temas
O grupo temas é normalmente cobrado em questões do PowerPoint apesar de

existir tanto no Excel como no Word.
Item Descrição

Item Descrição
Configurar Página
Esse é um dos grupos mais importantes quando tratamos do conteúdo de Word,

porém aqui no Excel a opção mais importante é a possibilidade de definição da Área de
Impressão, acessada através do botão .

Para definir a parte da planilha que será impressa basta, selecionar as células
desejadas e, em seguida, utilizar as funcionalidades do botão. Observe:

Entre as opções encontramos:
Item Descrição

Item Descrição
Dimensionar para Ajustar
Observe a descrição dos elementos encontrados no grupo Dimensionar para

Ajustar
Item Descrição

Opções de Planilha
Para tratar de questões de exibição é possível habilitar a exibição das linhas de

grade e dos títulos, nessa situação os títulos referem-se aos cabeçalhos de linhas e colunas.
Nesse local também é possível habilitar a impressão destes elementos, bastando para isso,
marcar a caixa de seleção atinente a opção Imprimir.
Observe uma planilha com os títulos habilitados e outra sem.
Com os títulos
Sem os títulos

Organizar
Quando inserimos objetos dentro da planilha podemos configurar sua exibição,

para tanto encontramos o grupo Organizar. Esse grupo também pode ser localizado nas
guias próprias exibidas em imagens ou outros elementos inseridos na pasta de trabalho.
15. Guia
Biblioteca de Funções
Nesse grupo encontramos as funções divididas nas suas referidas categorias, aqui
denominadas bibliotecas.
Além dessas situações encontramos a opção para inserir função, já observada
anteriormente, que pode ser acessada através da combinação de teclas SHIFT+F3.
Item Descrição

Item Descrição
Nomes Definidos
Entre as opções disponibilizadas através desta opção é possível dar nome a um

endereço ou intervalo da planilha, por exemplo, caso o usuário deseje somar o valor de
A4:D5 ao invés de digitar este intervalo ele pode atribuir um nome a esta referência como
“contas”, desta forma para executar a soma basta utilizar, por exemplo, a função
=soma(contas) e o Excel retornará o valor da soma dos valores contidos em A4:D5.
Para isso basta selecionar o intervalo de dados e utilizar a opção ,

observe a figura a seguir.

Para verificar os nome já atribuídos a células ou a intervalos de células podem os
utilizar as funcionalidades do botão . Observe:
Auditoria de Fórmulas
Quando acessamos uma planilha que não foi desenvolvida por nós é complicado,
em alguns casos, entender a lógica utilizada nos cálculos, para isso podemos utilizar a
ferramenta auditoria de fórmulas que apresenta quais dados dependem e precedem a
célula selecionada, observe as opções deste item.
Observe a aplicação da auditoria em uma planilha:

No exemplo anterior, podemos observar os precedentes e dependentes das
células.
Observe na tabela a seguir a descrição dos elementos deste grupo.
Item Descrição

Item Descrição
Cálculo
Item Descrição

16. Guia
Obter Dados Externos
No Excel não precisamos digitar todos os dados na planilha, o software possibilita

a integração e importação de dados de diversas fontes de dados.
Conexões
Conforme indicado anteriormente é possível a interligação de Excel com bases de

dados.

Classificar e Filtrar
As funcionalidades de classificação e filtro também são encontradas na guia

Página Inicial, porém normalmente cobradas aqui na guia Dados. Observe a descrição dos
elementos:
Item Descrição

Item Descrição
Com a opção Classificar é possível definir se a primeira linha da seleção será

utilizada como cabeçalho ou não. Observe:
Além da possibilidade de definir por etapas de desempate na classificação,

denominadas níveis.
Atenção: os critérios de desempate só serão utilizados nos itens que não foram
classificados em virtude da igualdade, por exemplo, no casa da classificação de uma lista de
nomes, no caso de homônimos a reclassificação pode ser realizada em relação a outro item
como a idade.
Ferramentas de Dados
Essa é umas das guias mais importantes para provas de concursos. Observe:

Item Descrição

Item Descrição
Das opções anteriormente relacionadas é importante analisar duas delas, o atingir

meta e a opção de validação. Observe:
• Atingir meta...
Como o nome diz através desta função podemos definir uma meta a ser atingida,
porém alguns itens precisão ser observados como: a célula que receberá o resultado
proveniente desta ferramenta deve ser uma função ou cálculo com valores numéricos, o
valor deve ser um número e não uma referência a uma célula e finalmente a célula a ser
alternada não pode ser um intervalo e sim apenas um célula.
Para exemplificar esta ferramenta imagine a seguinte situação:

Nos gastos apresentados encontramos um total de 950, que foi obtido por meio
de uma função, mas imagine que o salário do usuário é de 900, neste caso temos uma
meta a atingir, podemos utilizar a ferramenta atingir meta, observe:
No exemplo, definimos a célula B7 que é o local da soma dos nossos gastos, nossa
meta é de 900, por este motivo no campo Para valor, informamos 900 e finalmente de
onde vamos tirar o valor que excedeu, no exemplo foi utilizada a célula B5 que refere-se ao
telefone, parece um cálculo simples e óbvio, mas utilizamos apenas para entendermos a
ferramenta.
• Validação...
Esta opção é fundamental para passar informações necessárias para o
preenchimento de planilhas, além de permitir, ou não, valores com base em critérios
estabelecidos pelo usuário. Observe a janela de validação, onde é possível definir os
critérios além das mensagens de entrada e de alertas.

Estrutura de Tópicos
Esse recurso do Excel possibilita criar uma estrutura de visualização de dados.

Item Descrição

17. Guia
Revisão de Texto
Item Descrição
Idioma
Opção para trabalhar com a tradução de texto, esta opção também é encontrada
em software com o Word.

Comentários
Como no Word, o Excel também permite a criação de comentários, porém com o

detalhe que o comentário será representado por um sinal no canto superior direito da
célula.
Alterações
É possível proteger, através de uma senha, a planilha selecionada ou a estrutura

da pasta de trabalho. Observe:
Item Descrição

Na situação de proteger a planilha é importante formatar as células como
desbloqueadas ou bloqueadas, para tanto podemos utilizar a opção Formatar células e na
guia Proteção. Observe:
18. Guia
Modos de Exibição de Pasta de Trabalho
Observe a descrição dos elementos do grupo Modos de Exibição da Pasta de

Trabalho.
Item Descrição

Item Descrição
Mostrar
Como o nome sugere esse grupo tem a finalidade de apresentar ou ocultar

elementos na área de trabalho da planilha.
Zoom

Item Descrição
Janela
Deste grupo a parte mais importante é a opção Congelar Painéis.

Trava as linhas e colunas a partir do canto superior esquerdo da célula
selecionada. Graças a este recurso podemos visualizar várias partes da planilha mantendo a
visualização das células que dão nome aos dados.
Dica: para descongelar os painéis basta repetir a função e escolher a opção
Descongelar painéis.
Observe as opções do botão:

Macros
Com Macros o usuário pode otimizar tarefas, como também desenvolver, por
meio de programação, ações para documentos. Esse recurso é muito utilizado por usuários
avançados.
Cuidado: vírus de macro são vírus que afetam arquivos que aceitam macros, que é
o caso do Word, Excel, PowerPoint entre outros programas.
19. Opção Entrar
Nessa versão do Word 2013, como já observado, encontramos ligação com a

nuvem a outros recursos online da Microsoft, para ter acesso a estas funcionalidades é
necessário o ingresso com o usuário, criado no próprio site da Microsoft. Essa opção de

Entrar está localizada no lado direito superior da Janela, após logado o nome do usuário
ficará disponível no lugar da palavra Entrar.
Para mais conteúdo e eventuais dúvidas utilize os seguintes canais de comunicação:

www.profricardobeck.com.br
contato@profricardobeck.com.br

www.poluxconcursos.com.br

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Aproveite a simulação na utilização do Windows 10!

O que há de novo no Windows? http://www.tecmundo.com.br/windows-

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Nesse capítulo, observaremos as principais atualizações da suíte 2007 para a 2010

está no botão Office, representado pelo ícone .

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A representação do software no sistema operacional também apresenta alterações.

Microsoft Word 2010 Microsoft Word 2013

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.rtf - Rich Text Format, arquivo de texto

.dotx - Modelo de documento do Word,

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4. O Ambiente do Word 2013

Antes de apresentarmos as principais funcionalidades do software é fundamental

Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

Conforme observado anteriormente a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido fica

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Entre as opções encontradas na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido podemos

Permite desfazer a última ação realizada no editor.

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Para entendermos melhor observe um trecho da a guia :

Podemos observar grupos como o denominado Fonte:

Em alguns grupos, no lado direito do nome do grupo, podemos encontrar

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Ao acionar está opção encontraremos as seguintes possibilidades:

As opções vão desde a possibilidade de ocultar automaticamente até de mostrar as

Ao lado direito observamos os modos de exibição e a ferramenta de zoom.