ROTEIRO

Formalização da Banca Examinadora

1. Para informações, entrar em contato através dos e-mails

ppgec.secretaria@ufpe.br .

2. O(A) discente deve usar sempre o e-mail com domínio

@ufpe.br, meio oficial de comunicação com a Secretaria do PPGEC.

Passo 1: Verificação do Histórico Escolar

3. O(A) discente deverá acessar o seu histórico no SIGAA,

conferindo se constam todas as notas, bem como, se foram
cumpridos todos os componentes curriculares.

4. Em caso de ausência de nota(s) e/ou componente(s)

curricular(es), não será permitida a solicitação de defesa no
sistema.

5. Os discentes devem estar atentos aos prazos de matrícula,

especialmente às disciplinas obrigatórias de cada nível e área de
concentração.

Passo 2: Agendamento da Banca Examinadora

1. O(A) orientador(a) entrará em contato com os membros

examinadores da banca e, após a confirmação da data e horário,
informar à Secretaria do PPGEC.

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2. O(A) discente, com a anuência do orientador, preencherá o
formulário de solicitação de banca examinadora de dissertação ou
tese.

3. Havendo necessidade de passagens aéreas ou diárias, o

prazo estabelecido pela UFPE para aquisição é de 20 (vinte) dias
anteriores à data estabelecida para realização da defesa.

4. O formulário deverá ser preenchido pelo discente e enviado

com brevidade à Secretaria do PPGEC, assim que as informações
forem confirmadas.
- Formulário 1- Agendamento de Defesa de Dissertação (para alunos de Mestrado).
- Formulário 2- Agendamento de Defesa de Tese (para alunos de Doutorado).

Passo 3: Comprovação de Publicação

5. O(A) discente deverá comprovar as publicações, conforme

Regimento Interno PPGEC.

REGIMENTO INTERNO 2018

REGIMENTO INTERNO 2022

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6. Caso o artigo tenha como autores, apenas, o discente e o
orientador, será considerado integralmente para o(a) discente.

7. Havendo no artigo publicado mais de um autor, discente do

PPGEC, é necessário que os demais autores/discentes informem
que não o utilizarão em suas respectivas defesas.

8. O artigo cujos autores sejam o(a) discente, o(a)

orientador(a), docente(s) interno(s) e autor(es) externo(s) ao
PPGEC, será considerado integralmente para o(a) discente.

9. O(s) formulário(s) devem ser preenchidos com brevidade

pelo(a) discente cuja defesa será agendada.

- Formulário 3- Comprovação de publicação.

- Formulário 4- Comprovação de publicação com outros discentes do PPGEC
(preenchido pelos demais autores/discentes PPGEC, comprometendo a não
utilizar o artigo em suas respectivas defesas).

Passo 4: Informação sobre Apoio Financeiro CAPES

10. Caso o discente tenha recebido bolsa CAPES durante sua

permanência no PPGEC, torna-se obrigatória a citação do apoio,
conforme Portaria n. 206 CAPES.

11. O(A) bolsista CAPES (Doutorado) deverá comprovar o

cumprimento do estágio de docência, sem a qual não será possível
o agendamento da defesa, conforme exigência da CAPES.

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ROTEIRO (Pós-defesa)

Passo 1: Folha de Correções

12. Após a realização da defesa, o(a) discente ou orientador(a)

deverá enviar à Secretaria do PPGEC as informações solicitadas
no formulário (Folha de Correções), para que seja finalizada a
defesa no Sistema SIGAA.

13. As informações devem ser preenchidas, de forma resumida,

indicando os pontos básicos de cada item (máximo 2 linhas).
- Formulário 5- Folha de Correções após a defesa.

Passo 2: Folha de Assinaturas e Ata de Defesa

14. Após a realização da defesa, a Secretaria do PPGEC

providenciará que a folha de assinaturas e a ata de defesa sejam
devidamente assinadas pelos examinadores.

15. A folha de assinatura e ata de defesa permanecerão na

Secretaria até que o(a) discente efetue as correções solicitadas
pela banca examinadora no ato da defesa.

16. Finalizadas as correções, o orientador comunicará à

Secretaria do PPGEC (e-mail) sobre o cumprimento das exigências.

17. A Secretaria do PPGEC, então, encaminhará ao discente a

folha de assinaturas e a ata de defesa.

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18. A Secretaria do PPGEC, antes da defesa, enviará ao candidato
ao título de Mestre/Doutor a folha de assinaturas (em branco),
para que o(a) discente componha a versão final da
dissertação/tese, nos moldes exigidos pela Biblioteca Central.

Passo 3: Correção da Versão Final e Depósito na Biblioteca

19. Realizada a defesa, o(a) discente terá o prazo máximo de 90

(noventa) dias para efetuar as alterações/correções exigidas pela
banca examinadora.

20. É importante o(a) discente verificar o(s) modelo(s) de

normatização de dissertação/tese disponibilizado(s) no endereço
https://www.ufpe.br/sib/ficha-catalografica-normalizacao.

21. Cumpridas as exigências da banca, o(a) discente deverá

entrar em contato com a Biblioteca Setorial do CTG, solicitando a
ficha catalográfica.

bibctg@ufpe.br
(81) 2126-8702

22. Recebida a ficha catalográfica, o(a) discente deverá solicitar

o depósito da versão final na Biblioteca Central.

23. As instruções e normatização sobre o depósito da versão final

podem ser obtidas na Biblioteca Central
https://www.ufpe.br/sib/bdtd .

24. O(A) discente terá o prazo de 12 (doze) meses, a contar da

data da defesa para efetuar o depósito da versão final da

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dissertação/tese na Biblioteca Central, sob pena de perda do título
de Mestre/Doutor.

25. A Secretaria do PPGEC não fornecerá quaisquer documentos

comprobatórios de conclusão de curso enquanto não apresentado
comprovante de depósito da versão final na Biblioteca.

Passo 4: Prestação de contas - Bolsas FACEPE e CNPq

26. Caso o discente tenha recebido bolsa FACEPE ou CNPq

durante sua permanência no PPGEC, torna-se obrigatório, após a
realização da defesa, o envio da prestação de contas.

27. O(A) discente deverá acessar o link da agência de fomento e

verificar quais os procedimentos exigidos.

28. No caso de bolsistas CNPq, além das exigências da agência,

é necessária a prestação de contas da taxa de bancada
(Doutorado), sendo a prestação de contas de responsabilidade
exclusiva do(a) discente concluinte.

29. O(A) discente bolsista FACEPE deverá informar os resultados

obtidos, preenchendo o formulário 6, para que a Secretaria do
PPGEC encaminhe as informações à FACEPE, evitando, assim,
pendências em nome do(a) discente e orientador(a) perante a
referida agência de fomento.
Formulário 6- Resultados obtidos pelos bolsistas FACEPE

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Passo 5: Solicitação do Diploma

30. Depositada a versão final na Biblioteca Central, o(a) discente

deverá acessar o SIGAA, inserindo a versão final (com ficha
catalográfica) no sistema.

31. O(A) orientador(a), ao acessar o SIGAA, deverá validar a

versão final, informando que a correção se encontra de acordo
com as exigências da banca examinadora.

32. Após a validação da versão final pelo(a) orientador(a), a

Secretaria do PPGEC, após análise, liberará as demais
funcionalidades para o(a) discente no sistema SIGAA.

MANUAL SIGAA- DOCENTE

https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Categoria:Portal_do_Docente_(Stricto_Sensu)

https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Categoria:Portal_do_Docente_da_P%C3%B3s_G
radua%C3%A7%C3%A3o#Acompanhar_Procedimentos_Ap.C3.B3s_Defesa

MANUAL SIGAA- DISCENTE

https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Categoria:Portal_do_Discente_(Stricto_Sensu)

https://manuaisdesistemas.ufpe.br/index.php/Categoria:Portal_do_Discente_Stricto_Sensu#Acompanh
ar_Procedimentos_Ap.C3.B3s_Banca_de_Defesa

33. O(A) discente deverá acessar o SIGAA, seguindo os

procedimentos exigidos pelo sistema, inserindo os documentos
solicitados.

34. A Secretaria do PPGEC, então, solicitará a emissão do

diploma.

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35. Em caso de urgência, devidamente justificada e comprovada
através de documentação, o(a) discente deverá encaminhar a
solicitação para e-mail ppgec.secretaria@ufpe.br .

36. Recebido o diploma, a Secretaria do PPGEC enviará e-mail ao

discente para recebimento do Diploma.