MANUAL DO SIGAA PELA PÓS-GRADUAÇÃO

UNIVERSIDADE FEDERAL DO ABC

Pró-reitoria de Pós-graduação

STRICTO SENSU

MANUAL DO DISCENTE
HOMOLOGAÇÃO DO TÍTULO

SIGAA

Sistema Integrado de Gestão das Atividades Acadêmicas

Elaborado por:

Coordenadoria de Tecnologia e Integração Multicampi – CTI

Jussara Aparecida de Almeida Pagani Justi

Jussara Aparecida Fernandes Ramos

UFABC – 2022

Homologação do Título – Discente - SIGAA – v1 - Atualizado em 08/2022

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 MANUAL DO SIGAA PELA PÓS-GRADUAÇÃO
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ABC

Sumário

Introdução ..................................................................................................................................... 3
Ações do Discente ......................................................................................................................... 3
Ações do Orientador ..................................................................................................................... 3
Ações da Coordenação .................................................................................................................. 4
Ações da PROPG ............................................................................................................................ 4
Procedimentos - Pós Defesa ......................................................................................................... 4
Procedimentos via SIGAA - Pós Defesa ......................................................................................... 5
Validação da Versão Final - Portal Discente .................................................................................. 5
Acompanhamento do processo até a solicitação de homologação ..................................... 6
Assinatura do termo de autorização de divulgação de Tese e Dissertação .......................... 9
Inclusão dos documentos obrigatórios ............................................................................... 10
Preenchimento do Questionário para homologação .......................................................... 11
Acompanhamento do processo de emissão e registro do diploma pelo (a)Discente ........ 12
Recebimento de Teses e Dissertações pela Biblioteca ............................................................... 12
Resumo do Processo de Homologação de Título ........................................................................ 13

Homologação do Título – Discente - SIGAA – v1 - Atualizado em 08/2022

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Introdução
Este manual foi elaborado com o objetivo de instruir os(as) discentes sobre os
procedimentos de sua responsabilidade e, em conjunto com o(a) orientador, as
orientações necessárias para homologação do título via SIGAA.

As informações sobre a preparação da versão final e a entrega de documentos físicos

pelo(a) discente constam em https://propg.ufabc.edu.br/homologacao-e-diploma/.

Ações do(a) Discente

Após a aprovação da banca de defesa e antes do prazo limite definido na Norma do
Programa para a entrega da versão final do trabalho de conclusão ocorre o processo de
homologação do título. O(a) discente:
a) Certifica que o Presidente da Banca enviou para o email da Seção de Bancas da
PROPG a Ata de Defesa preenchida e assinada;
b) Certifica que, conforme orientações no site da PROPG,
https://propg.ufabc.edu.br/homologacao-e-diploma/, foram incluídos os itens
exigidos na versão final;
c) Inclui a versão final do trabalho de conclusão no SIGAA para análise da
orientação e coordenação e correções posteriores, se notificado;
d) Autoriza por assinatura eletrônica o termo de publicação do trabalho no SIGAA;
e) Inclui no SIGAA a documentação exigida para homologação do título, em
formato PDF;
f) Responde a um questionário de homologação;

Ações do(a) Orientador(a)

Realiza as seguintes ações no SIGAA vinculadas a seus orientandos:
a) Revisa a dissertação/tese e certifica-se que constam no trabalho:
 Título do trabalho em conformidade com a Ata de Defesa
 Ficha catalográfica, folha de rosto, folha de assinaturas e frase de apoio da
CAPES;
b) Analisa e notifica o(a) discente, para correção do trabalho ou
c) Aprova a versão final;
d) Acompanha a correção do trabalho de conclusão, juntamente com seu ou sua
orientando(a), quando esta for solicitada pela Coordenação;

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Ações da Coordenação
Efetua as seguintes ações no SIGAA vinculadas à homologação do título (diploma)
do(a) discente:

a) Versão Final:
 Se exigido pela Norma do Programa, verifica se discente enviou para o email
da Coordenação os documentos pós-defesa (ex. comprovantes de publicação e
entrega de artigos, etc);
 Analisa e notifica o(a) discente, para correção da versão final, e/ou entrega as
pendências pós-defesa ou
 Valida a versão final;
b) Solicita a homologação do título (homologação do diploma).

Ações da PROPG
Executa as seguintes ações no SIGAA vinculadas à homologação do título e para
emissão e registro de diploma:
a) Consolida a atividade de dissertação/tese, conforme informação na Ata de Defesa;
b) Valida o embargo da publicação, se houver;
c) Valida a documentação obrigatória enviada pelo(a) discente;
d) Registra o questionário de homologação;
e) Realiza os procedimentos necessários para homologação do título, conclusão
do(a) discente, emissão e registro de diploma.

Procedimentos Pós Defesa

As orientações constam na página eletrônica da PROPG

https://propg.ufabc.edu.br/homologacao-e-diploma/.

Com a consolidação da atividade de dissertação/tese pela PROPG, a partir do

recebimento da Ata de Defesa com situação “Aprovado”, o(a) discente passará do status
“ATIVO” para “DEFENDIDO”.

O processo de homologação do título é iniciado pelo(a) discente com a leitura das

instruções de Homologação de Títulos, no site da PROPG e preparação da versão final
do trabalho, conforme guia de normalização de trabalhos acadêmicos.

Lembramos que a dissertação ou tese digital deve estar em formato PDF

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(PortableDocumentFormat). Todos os elementos que compõem dissertação ou tese

devem estar presentes em um único arquivo gravado sem proteção.

Importante! O trabalho final deve conter a citação à CAPES, conforme Portaria

CAPES nº 206 de 04/09/2018, que menciona o apoio da Coordenação de Aperfeiçoamento de
Pessoal de Nível Superior - Brasil (CAPES)- Código de Financiamento 001:

“O presente trabalho foi realizado com apoio da Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível
Superior - Brasil (CAPES) - Código de Financiamento 001”

ou

"This study was financed in part by the Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior
- Brasil (CAPES) – Finance Code 001"

Atenção! Para que a Coordenação possa agilizar as validações, os documentos pós-

defesa quando exigidos pelo Programa (ex. comprovantes de publicação e entrega de
artigos, etc) devem ser encaminhados para o e-mail da Coordenação antes do upload da
dissertação/tese pelo Portal do Discente.

Procedimentos via SIGAA - Pós Defesa

Nessa fase, o(a) discente passa por várias etapas. E-mails automáticos enviados pelo
SIGAA irão auxiliar os próximos passos, mas não deixe de ler este manual.

A partir da inclusão da dissertação/tese, é possível acompanhar passo a passo do

procedimento até sua conclusão.

Assim que encaminhar a versão final através do Portal do Discente, o(a) orientador(a),
por meio de seu Portal do Docente, realiza a revisão e valida no sistema.

Abaixo seguem as telas para visualização:

Validação da Versão Final - Portal Discente

Para submissão da dissertação/tese para a orientação, acesse o Portal do Discente:

SIGAA =>Ensino=>Produções Acadêmicas => Submeter Teses/Dissertações

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Acompanhamento do processo até a solicitação de homologação

Acesse: Ensino=> Produções Acadêmicas=>Acompanhar Procedimentos após Defesa

A tela a seguir apresenta passo a passo do acompanhamento dos procedimentos após

defesa:

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A medida que o(a) discente for inserindo os documentos no SIGAA essa tabela de
passos vai sendo assinalada, conforme destacado acima.

Passos 4, 5 e 6 estão desabilitados, aguardando implantação pela área responsável.

Caso seja necessário adequar o trabalho, após análise da Orientação ou Coordenação do

Programa, o(a) discente receberá um e-mail automático com instruções para nova
submissão. Este fluxo se repete até a aprovação e validação da versão do último
trabalho submetido.

No passo 2 supracitado, o(a) discente terá acesso ao histórico de revisões e também a

submissão da nova versão do trabalho, após adequações solicitadas:

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Acesse na lupa conforme destacado acima para visualizar o motivo da solicitação de

readequação:

Após correções solicitadas, submeta a nova versão corrigida, conforme telas a seguir:

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Assinatura do termo de autorização de divulgação de Tese e Dissertação

Defina previamente com sua Orientação e, se necessário com Coordenação do Programa

qual será a forma de liberação da versão final, se pública ou embargada (retida). Uma
vez digitada a senha, não é mais possível alterar o referido Termo de autorização.

Assim que o(a) discente liberar a autorização de divulgação de Tese e Dissertação, o

SIGAA avisará a Coordenação para o recebimento da versão final.

Existe também a possibilidade de embargar a publicação (reter). Neste caso, justifique

essa opção no sistema, o embargo será permitido no prazo máximo de até 24 meses
após a data da assinatura do termo no SIGAA.

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Inclusão dos documentos obrigatórios

Após validação da versão final pela Coordenação, o(a) discente receberá um e-mail
automático do SIGAA para inclusão da documentação obrigatória. Insira as
informações seguindo as instruções da página eletrônica da PROPG
https://propg.ufabc.edu.br/homologacao-e-diploma/. Grave os arquivos na extensão .pdf
antes de iniciar a inserção dos documentos.

Portal Discente => Produções Acadêmicas =>Acompanhar procedimentos após defesa => passo 9

a) Digitalize os documentos individualmente em (pdf) nomeando-os da seguinte

forma: [RA – Nome Completo – nome do documento].
b) A cada documento incluído, clique no botão “Adicionar”, após incluir todos os
documentos, clique na opção “Submeter”.
c) A cada inclusão o próprio sistema apresenta o próximo documento a ser
adicionado.
d) Caso algum documento seja negado, você deve apagá-lo utilizando o ícone
lixeira e submeter novo arquivo conforme instruções da PROPG.

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Atenção! Tenha em mãos cópias legíveis digitalizadas e atente-se aos apontamentos

de cada documento listado no check-list.

Preenchimento do Questionário para homologação

Portal Discente => Produções Acadêmicas =>Acompanhar procedimentos após defesa => passo 10

Com a validação da documentação obrigatória, o(a) discente receberá um e-mail

automático para preencher o questionário de homologação. Após essa operação a
Coordenação será notificada para solicitar a homologação do título.

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Acompanhamento do processo de emissão e registro do diploma pelo

(a)Discente

Após a conclusão do(a) Discente no SIGAA pela PROPG, o(a) Discente receberá
uma notificação automática com o número do processo e o caminho no sistema para
consulta.
Essa consulta é disponibilizada no Portal do Discente.

Recebimento de Teses e Dissertações pela Biblioteca

A Biblioteca terá acesso ao arquivo da dissertação/tese e respectivo termo de
autorização de publicação no módulo Biblioteca do SIGAA somente após o registro do
diploma pela Secretaria Geral.

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Resumo do Processo de Homologação de Título

Processo de Homologação no SIGAA

Discente submete a
versão final de sua
O(a) orientador(a)
Presidente da Banca dissertação/tese pelo
verifica e devolve Discente acessa no SIGAA
envia por e-mail SIGAA, no padrão do Guia Discente recebe e-
ao(a) discente para Os passos 4, 5 e 6 "procedimentos após a
institucional a Ata de de normalização de mail automático do
ajustes ou aprova a estão desabilitados defesa" e confirma
Defesa assinada para trabalhos acadêmicos, no SIGAA
versão final através do autorização de publicação
Seção de Bancas prazo nunca superior ao
SIGAA
determinado na norma do
Programa

A coordenação
A versão final é enviada à somente validará o
A Divisão acadêmica coordenação que analisa Discente recebe e-mail
Se a publicação for trabalho de conclusão,
valida o embargo da A Coordenação recebe e devolve ao(a) discente automático do SIGAA
embargada, o sistema após envio do artigo
publicação, após e-mail automático do para ajustes ou aprova, informando sobre a
enviará e-mail completo e do
autorização da SIGAA para validação caso o(a) discente tenha validação do trabalho e a
automatico para comprovante de
orientação do(a) da versão final cumprido com todos os inclusão dos documentos
diplomas.propg submissão, se exigido
discente requisitos do programa obrigatórios
nas Normas do
programa

SIGAA dispara e-mail A Divisão Acadêmica

O(a) discente Se a documentação for Divisão Acadêmica Discente recebe um
automático para a confere, valida ou nega
submete os negada, o sistema enviará recebe email automático aviso para preencher
Divisão Acadêmica a documentação
documentos e-mail automatico ao sobre a inclusão dos um questionário de
informando sobre a submetida e faz uma
obrigatórios pelo discente. Discente corrige documentos novamente homologação
inclusão dos cópia da versão final
SIGAA e anexa docs novamente e aprova obrigatório.
documentos no sistema aprovada

SIGAA dispara e-mail

automático para a
A Coordenação
Coordenação do SIGAA dispara e-mail O Pró-Reitor ou Pró- Processo segue os Concluinte retira
solicita, a
Programa informando automático para Reitor adjunto farão a trâmites da Secretaria Diploma assim que
homologação do
sobre a inclusão da providências da conclusão do discente Geral - Registro de estiver divvulgado no
diploma do(a)
documentação Divisão Acadêmica no SIGAA Diplomas site da PROPG
discente concluinte
obrigatória para
homologação

Seção de Homologação e Diplomas

Contato para dúvida referente a documentos e processo de homologação
diplomas.propg@ufabc.edu.br

Coordenadoria de Tecnologia e Integração Multicampi

Contato para erros no SIGAA
jussara.justi@ufabc.edu.br e jussara.ramos@ufabc.edu.br

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