Orientaes para utilizar os programas da Pratic em Rede.

MAPEAMENTO DE UNIDADE DE REDE PARA DESCONECTAR UMA UNIDADE DE REDE SOBRE O ADMINISTRADOR DE BANCO DE DADOS (BDEUNIVERSAL) COMO CRIAR OS ATALHOS DO SISTEMA NOS TERMINAIS FORMATAO DE MAQUINAS (SERVIDOR E TERMINAL)

MAPEAMENTO DE UNIDADE DE REDE Mapear uma unidade significa que vamos associar uma determinada Letra com o compartilhamento da rede. Por exemplo, poderamos associar a unidade M:\ como o compartilhamento da Pasta onde os sistemas esto instalados (no computador servidor). Obs.: Ao COMPARTILHAR uma unidade ou pasta certifique que o acesso a este compartilhamento seja total (Leitura Gravao) e que todos os usurios estejam habilitados a acessar esta unidade pela rede sem restries. Com isso ao acessar a unidade M:\, na verdade estaremos acessando o contedo da Pasta compartilhada do Servidor. Alm disso, podemos fazer com que o Windows restabelea este mapeamento toda vez que for feito o logon. Com isso a unidade estar sempre disponvel. Figura 1 Janela "Mapear unidade de rede". Exemplo: Vamos mapear o drive M: para a Pasta ou Unidade compartilhada do computador servidor. Para mapear uma unidade de rede usando o Meu computador. 1. D um clique duplo em Meu computador para abr-lo. 2. D um clique no menu Ferramentas e dentro de Ferramentas d um clique na opo "Mapear unidade de rede...". Surge a janela "Mapear unidade de rede", indicada na Figura 1: (a tela pode ser diferente para outras verses Windows)

3. Na lista Unidade selecione M:

4. No campo Pasta: digite \\servidor\sistemas (Caso no saiba o caminho clique no boto Procurar). Onde \\Servidor o nome dado pelo tcnico para a Letra da Unidade do Servidor (pode no ser este Nome), e \sistemas o nome da pasta que ser compartilhada (dentro da pasta precisa ter os sistemas que sero utilizados Ex.: Lifis, Pratic, Contbil, LCaixa).
ANTEO.: O Exemplo dado acima, em que os programas esto dentro de uma pasta chamada SISTEMAS para aquele administrador de rede que no deseja que os outros usurios tenham acesso a outras pastas do servidor. Neste caso, para que o servidor (quando utilizado localmente por algum usurio) no atrapalhe a entrada ao banco de dados, ser necessrio criar tambm um mapeamento desta pasta SISTEMAS no servidor e acessar o sistema como se fosse um terminal. Caso o servidor seja utilizado e configurado diretamente pela pasta por exemplo C:\Sistemas\LIFIS ao invs de acessar por exemplo M:\LIFIS, ocorrer bloqueios indesejados para os outros usurios que utilizam o sistema. Para aqueles que compartilharam a unidade onde os programas esto, no haver necessidade de fazer os passos acima, podendo acess-la diretamente pela unidade por exemplo C:\LIFIS e os terminais por Exemplo M:\LIFIS.

S:\Pratic\Dat S:\Contabil\Dados S:\LCaixa\Dados S:\Lifis\Dados Pgina 1 de 6

Figura 2 Janela "Pasta Compartilhada".

5. Certifique-se que a opo "Reconectar-se durante o logon" esteja marcada, conforme indicado na Figura 3. Essa opo faz com que o drive M: seja mapeado cada vez que o usurio Administrador fizer o logon. 6. D um clique no boto Concluir. 7. O Windows abre uma janela mostrando o contedo do drive mapeado. Feche essa janela. 8. Voc estar de volta na janela Meu computador. 9. Procure por um drive M:. Se esse ainda no aparece, tecle F5 para atualizar a listagem. O drive M: deve aparecer na listagem, conforme indicado na Figura 4.
Figura 3 Definindo o mapeamento do drive M:

Figura 4 Drive M: mapeado para o compartilhamento Sistemas em Servidor.

DICA: Uma maneira mais fcil de mapear um drive localizar o compartilhamento atravs do comando Iniciar -> Executar, conforme descrito anteriormente; clicar no compartilhamento com o boto direito do mouse e no menu que surge clique em "Mapear unidade de rede". O Windows abre uma janela, semelhante a da Figura 2, com o nome \\servidor\sistemas j preenchido. A nica coisa que voc precisa fazer escolher a letra da unidade para o mapeamento e dar um clique em OK.

PARA DESCONECTAR UMA UNIDADE DE REDE Quando no precisamos mais de um drive mapeado podemos, facilmente, desconect-lo. Para desconectar um drive mapeado, siga os seguintes passos: 1. D um clique duplo em Meu computador para abri-lo. 2. Localize o drive a ser desconectado e d um clique com o boto direito no drive. 3. No menu que surge d um clique na opo "Desconectar-se" e pronto.

Pgina 2 de 6

4. Caso o drive ainda esteja aparecendo tecle F5 para atualizar a listagem. SOBRE O ADMINISTRADOR DE BANCO DE DADOS (BDEUniversal)

O Administrador de Banco de Dados (BDE) utilizado para fazer a conexo com o banco de dados. Todos os terminais tero que ter o BDE instalado na maquina. Ao Executar o Programa BDEUniversal (que se encontra na pasta CFG do Sistema) ele ira instalar o administrador no terminal indicando uma pasta padro. Veja as telas de Instalao do BDE e a Configurao do BDE. INSTALAO DO BDE 1 - Execute o programa no terminal atravs da letra de unidade criada para o servidor no terminal (Exemplo: M:\LIFIS\CFG\BdeUniversal.exe) Aparecer a figura 1. Escolha 1 primeira opo do campo TIPO e clique em ABRIR, a tela ficara como a figura 2a. Esta opo instala o BDE e cria os atalhos necessrios para o acesso ao sistema. figura 2b. Esta opo remove e reinstala o BDE e cria os atalhos necessrios para o acesso ao sistema. (somente ir aparecer estes botes quando o BDE j estiver instalado na maquina) 2 Clique em instalar ou reinstalar o BDE para que o sistema comece o processo de instalao do administrador. Esta opo bastante utilizada em casos em que o sistema comea a mostrar problemas na conexo com o banco ou at a desconfigurao do BDE por meio de instalao ou utilizao de outros programas que tambm utilizam o BDE. Caso comece a aparecer mensagens de erro no acesso ao banco, recomendamos fazer a remoo e reinstalao do BDE.
Figura 2b: Remover e Reinstalar o BDE. Figura 1: Escolha do Tipo de Manuteno a ser feita.

Figura 2a: Instalando o BDE.

Obs.: Esta opo somente reinstala o administrador do banco, o banco de dados e o resto do sistema no sero alterados ou excludos.

Figura 3: Removendo o BDE Antigo.

3 Caso j exista um BDE instalado poder remov-lo e reinstalar o BDE com as configuraes ideais de acesso aos programas pratic. Lembrando que, estas aes no afetaro os dados j inseridos no sistema. Como mostra a figura 3 remova e espere o prximo processo.

Pgina 3 de 6

4 Aps remover o BDE, clique em Reinstalar o BDE e a instalao ser iniciado. Ser apresentado o novo caminho do BDE, conforme figura 4 ao lado. Recomendamos no mudar este caminho sugerido pelo instalador. Confirme o caminho e confirme qualquer outra mensagem que aparecer.

Figura 4: Confirmar o caminho de instalao do BDE.

IMPORTANTE: O Bde s ser instalado se o sistema operacional do Usurio no estiver com acesso restrito a certos setores do Windows, ou seja, a conta do usurio precisa ser administrador ou outra opo com acesso completo a recursos. Para que o sistema tenha 100% de estabilidade precisamos destas configuraes. 5 Aps as confirmaes aparecer a mensagem da figura 5. Caso aparea um erro, verifique restries do Windows ou contate o suporte Pratic para orientaes tcnicas sobre o assunto. O BdeUniversal criar os atalhos para acesso ao sistema na rea de trabalho e tambm no menu iniciar do Windows.
Figura 5: Concluso da Instalao.

CONFIGURAO DO BDE
Figura 6: Escolha da Configurao do BDE.

6 Escolha a segunda opo do campo TIPO e clique em abrir, como mostra a figura 6. Esta opo somente ir reconfigurar o BDE e recria os atalhos necessrios para o terminal que utilizar o sistema em rede ou local. 7 Clique em gravar para que o BDEUniversal comece as aes necessrias de correo do bde e espere a mensagem de sucesso aparecer na tela, como mostra a figura 7. Importante que no haja restries de usurio para o terminal a ser utilizado.
Figura 7: Concluso da Configurao.

Obs.: No execute o BDEUniversal pelo caminho de rede, exemplo: \\Servidor\LIFIS\CFG\Bdeuniversal.exe, pois isso acarretara erros de instalao e de conexo com o banco de dados. Procure execut-lo pela letra de unidade que foi dada para acesso ao servidor de dados, como por exemplo: M:\LIFIS\CFG\BdeUniversal.exe. Obs. final: No necessrio instalar os sistemas em todas as maquinas. Caso utilize rede, somente preciso instalar o BDE e criar o atalho (o BDEUniversal faz isso) para o sistema em cada terminal. Utilize as explicaes acima para configurar o BDE corretamente.

Pgina 4 de 6

COMO CRIAR OS ATALHOS DO SISTEMA NOS TERMINAIS Os Sistemas desenvolvidos pela PRATIC, no necessitam ser instalados em todos os terminais, basta somente instal-lo em um servidor e criar os atalhos nos terminais. Para isso explicaremos abaixo como feito a criao automtica destes atalhos nos terminais somente executando o programa BDEuniversal.exe. Considerando que a rede tenha um servidor e o mesmo tenha uma unidade compartilhada e mapeada como M:\ devemos proceder da seguinte forma: No servidor fazemos a instalao do Sistema (Pratic Lifis Contbil - LCaixa) na unidade C:\ (ou aquela unidade que preferir) A instalao criar o diretrio C:\LIFIS (pode ser Pratic Lifis Contbil - LCaixa) onde estaro os executveis do Sistema escolhido.

Ser criado no menu Iniciar do Windows um Menu chamado Pratic Sistemas dentro de Programas onde estar o atalho para o Sistema Escolhido, ter tambm outros atalhos no Desktop (rea de Trabalho) da mquina.

Acessando os Sistemas (Pratic Lifis Contbil - LCaixa) atravs de um terminal:

Execute o programa BDEUniversal.exe que se encontra dentro da pasta CFG dos sistemas. Caso ainda no tenha o BDE, escolha a primeira opo da janela do BDEUniversal (como mostra a figura 2 acima). Caso j exista um BDE no terminal, escolha a segunda opo e clique em gravar. Espere o processo terminar e pronto, os atalhos estaro configurados no seu terminal. Faa este processo em todos os terminais que forem acessar o sistema escolhido. FORMATAO DE MAQUINAS (SERVIDOR E TERMINAL)

No caso de formatao da maquina servidor e ou do terminal, temos algumas medidas a serem tomadas, para que no haja perca de dados neste processo. PARA O SERVIDOR Antes de fazer qualquer formatao da maquina certifique de que tenha feito um backup ou Copia completa da pasta do sistema em qualquer unidade de backup (PenDrive, CD, DVD, HD Externo, etc...). Caso o usurio no consiga fazer o procedimento, pea para o tcnico responsvel pela formatao copiar ou Zipar a pasta Inteira do sistema. Segue o exemplo das pastas abaixo:

Livro Fiscal C:\LIFIS Livro Caixa C:\LCAIXA Contabilidade C:\CONTABIL ou C:\CONTPRATIC Folha Pagto. C:\PRATIC MaxCoop C:\MAXCOOP ou COOPPRATIC

Feito o Backup, autorize o tcnico a fazer a formatao no servidor. Depois de feito a formatao, oriente o tcnico a copiar ou descompactar a pasta do sistema na unidade formatada (certifique de que fique da forma descrita acima para cada sistema) e seguir os passos da ajuda COMO CRIAR OS ATALHOS DO SISTEMA NOS TERMINAIS. Para o caso de formatao, no BDEUniversal escolha a primeira opo (instalao do BDE) e pronto. Entre no sistema e entre em contato com o suporte PRATIC para ativar a liberao nova. Feito a liberao, compartilhe a unidade do servidor (com acesso completo a todos os usurios) e mapeie esta unidade nos terminais fazendo a reconfigurao do bde em todos eles novamente. PARA O TERMINAL Para o terminal no necessitar de backup do sistema pois o terminal somente tem os atalhos do sistema. A nica coisa que ter que ser feita o mapeamento do servidor (siga os passos da ajuda MAPEAMENTO DA UNIDADE DE REDE) e siga os passos da ajuda COMO CRIAR OS ATALHOS DO SISTEMA NOS TERMINAIS. Tambm ser necessrio instalar o BDE novamente.

Pgina 5 de 6

Mais duvidas ou sugestes sobre o funcionamento do sistema enviem-nos um e-mail a suporte@praticsistemas.com.br com as descries a serem analisadas. Estudaremos a melhor forma de solucionar a situao e implantaremos nos sistemas para melhor praticidade e eficincia nas respostas. Agradecemos a Preferncia.

Equipe Pratic Sistemas Fone: (17) 3272-9300 E-Mail: suporte@praticsistemas.com.br

Pgina 6 de 6