MUNICÍPIO DE CAMPO LARGO

SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO

TERMO DE REFERÊNCIA

1) Especificação detalhada do objeto:

Registro de preço para futura e eventual aquisição de cadernos
personalizados de linguagem, matemática e desenho, para atender as
necessidades dos alunos da rede municipal de ensino.

2) Justificativa (motivação) da aquisição/contratação:

Referente ao pedido de licitação dos itens constantes neste termo de
referência, justifica-se a aquisição em face da necessidade de oferecer material
escolar para os alunos do ensino infantil e fundamental matriculados nas escolas
municipais, proporcionando condição de igualdade, gerando economia às
famílias campo-larguenses, apoiando no processo educativo e possibilitando
melhores condições de aprendizado.
A aquisição de materiais personalizados visa garantir padronização e
qualidade do item, igualando todos os alunos dentro do ambiente escolar,
fazendo com que os alunos se sintam importantes e motivados nos estudos,
além de impedir que sejam comercializados ilegalmente.
Ante o exposto, resta claro que é de grande relevância a aquisição dos
materiais em questão para atender os alunos da Rede Municipal de Ensino
durante o ano letivo de 2024.

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3) Quantidade:
Código IPM Descrição Quantidade

114466 CADERNO UNIVERSITÁRIO PAUTADO CAPA DURA 60.000

PERSONALIZADO.
1 MATÉRIA ESPIRAL.
MIOLO: EM PAPEL OFFSET 56 G/M2, CONTENDO 96 FOLHAS;
FORMATO 200 MMX 275 MM.
LINHAS NA COR AZUL.
CAPA E CONTRA CAPA: DURA COM PAPELÃO 820G/M2, COM
VERNIZ, REVESTIMENTO EM PAPEL COUCHÉ 120G / M2 COM
PARTE INTERNA DA CAPA PADRÃO EM PAPEL OFFSET 120
G/M2.
BOLSA PADRÃO (PERSONALIZADA) EM PAPEL 110 G / M2.
FOLHA DE INFORMAÇÃO DO ALUNO EM PAPEL 90 G/M2.
ENVIAR AMOSTRA PERSONALIZADA PARA AUTORIZAR A
PRODUÇÃO.
A ARTE DA CAPA / CONTRA CAPA/ BOLSA PAPEL SERÃO
ENVIADAS PELA SECRETARIA.
114467 CADERNO UNIVERSITÁRIO QUADRICULADO CAPA DURA 12.900
PERSONALIZADO.
1 MATÉRIA ESPIRAL.
MIOLO: EM PAPEL OFFSET 56 G/M2, CONTENDO 96 FOLHAS;
FORMATO 200 MMX 275 MM.
LINHAS / QUADRICULADOS NA COR AZUL. TAMANHO DO
QUADRICULADO 7X7MM.
MARGEM DO LADO ESQUERDO DA PÁGINA.
CAPA E CONTRA CAPA: DURA COM PAPELÃO 820G/M2, COM
VERNIZ, REVESTIMENTO EM PAPEL COUCHÉ 120G / M2 COM
PARTE INTERNA DA CAPA PADRÃO EM PAPEL OFFSET 120
G/M2.
BOLSA PADRÃO (PERSONALIZADA) EM PAPEL 110 G / M2.
FOLHA DE INFORMAÇÃO DO ALUNO EM PAPEL 90 G/M2.
ENVIAR AMOSTRA PERSONALIZADA PARA AUTORIZAR A
PRODUÇÃO.
A ARTE DA CAPA / CONTRA CAPA/ BOLSA PAPEL SERÃO
ENVIADAS PELA SECRETARIA.
114468 CADERNO UNIVERSITÁRIO DESENHO CAPA DURA 12.900
PERSONALIZADO.
1 MATÉRIA ESPIRAL.
MIOLO: EM PAPEL OFFSET 56 G/M2, CONTENDO 96 FOLHAS;
FORMATO 200 MMX 275 MM.
CAPA E CONTRA CAPA: DURA COM PAPELÃO 820G/M2, COM
VERNIZ, REVESTIMENTO EM PAPEL COUCHÉ 120G / M2 COM

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PARTE INTERNA DA CAPA PADRÃO EM PAPEL OFFSET 120

G/M2.
BOLSA PADRÃO (PERSONALIZADA) EM PAPEL 110 G / M2.
FOLHA DE INFORMAÇÃO DO ALUNO EM PAPEL 90 G/M2.
ENVIAR AMOSTRA PERSONALIZADA PARA AUTORIZAR A
PRODUÇÃO.
A ARTE DA CAPA / CONTRA CAPA/ BOLSA PAPEL SERÃO
ENVIADAS PELA SECRETARIA.

Como a licitação trata-se de registro de preços, a SME se reserva ao

direito de solicitar a quantidade necessária a atender a sua demanda e sua
disponibilidade financeira orçamentária. Portanto, a compra total do saldo
licitação não é garantida e sendo assim a entrega poderá ser parcelada.
De acordo com os dados do SERE (Sistema Estadual de Registro Escolar)
estão matriculados na rede municipal de ensino, até o início do mês de agosto de
2023, 13.706 (treze mil e setecentos e seis) alunos, contabilizados dos anos iniciais
ao 5° ano do Ensino Fundamental e alunos da Educação Especial e Educação de
Jovens e Adultos.
Considerando ainda que o número de alunos matriculados é dinâmico, em
virtude de transferências de alunos vindos de outros municípios ou da rede
particular, e que em 2024 há a previsão de inauguração de mais escolas e de
ampliação do número de crianças atendidas em outros estabelecimentos de ensino,
a quantidade solicitada de cadernos já comporta essa ampliação e a reserva técnica
necessária.

4) Da personalização e qualidade dos produtos.

A arte das capas será elaborada pela S.M de Comunicação Social e TI,
objetivando atender a padronização da identidade visual da P.M de Campo
Largo, e será enviado ao vencedor por link do google drive nos formatos .ai
(Adobe Illustrator) ou .pdf e eventualmente em .drw (Corel Draw). É
responsabilidade da empresa possuir programas compatíveis com o formato
dos arquivos enviados.

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Os produtos não poderão possuir manchas de impressão, rebarbas nos

acabamentos das bordas de capa e contra capa, espirais amassados, descascados
ou tortos e nem rebarbas na furação do espiral.
As cores na impressão deverão ser as mais fiéis possíveis a arte
apresentada e os desenhos deverão estar nítidos, sem borrões ou distorções,
apresentando o maior número de detalhes possível.
Deverá constar na quarta face da capa dos cadernos, as dimensões dos
cadernos, número de folhas e a gramatura nominal do papel do miolo e outras
informações técnicas, conforme Portaria Inmetro nº 157/2002 e suas alterações
(Portaria INMETRO nº 045/2003) e Norma ABNT NBR 15733:2012, bem como o
nome e CNPJ do fabricante.
Os itens que não atenderem a esta solicitação deverão ser substituídos
pela empresa sem custos ao Município e no caso da amostra, esta será
desclassificada.

5) Local de entrega:
A entrega poderá realizada no Almoxarifado da Secretaria Municipal de Educação –
SME – localizado na Avenida Padre Natal Pigatto, N.º 925 – Bloco 09, bairro Vila Elizabeth,
ou no Depósito da Educação, localizado na Rua Padre Otávio Júlio dos Santos n° 149, Bairro
Ouro Verde, no horário das 8h30 às 11h das 13h00 às 16h, de quarta a sexta-feira, em dias
úteis, com agendamento prévio, pelos telefones telefone para contato (41) 3291-5238 /
3291-5176 / 3291-5173/ 9.9793-1300 ou 9.9515-0093 (Whats app).
Além da entrega no local designado pelo Município deverá a licitante vencedora,
também, descarregar o objeto no local indicado pelo servidor, comprometendo-se, ainda,
integralmente, com eventuais danos causados a estes.
O objeto deverá estar segregado por item e entregue em embalagem rotulada pelo
fabricante, contendo, no mínimo, os seguintes dados: identificação do objeto, etiqueta de
identificação da licitante vencedora e quantidade de itens por caixa / embalagem.

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Os itens deverão estar devidamente acondicionados, de forma que não haja

nenhum tipo de dano a estrutura, condições de conservação ou qualquer avaria durante o
transporte, descarga e armazenamento.
A SME não receberá de nenhuma forma mercadoria destinada a outra secretaria em seu
depósito, nem se responsabilizará por mercadoria entregue erroneamente no local pelo
transportador.
É de responsabilidade do licitante vencedor a correta observação e orientação ao
transportador, do local e quantidade a ser entregue, bem como do prazo de entrega a ser
cumprido, conforme orientações contidas na nota de empenho

6) Prazo de entrega:
O prazo de entrega é de até 45 dias após o recebimento da nota de
empenho. Será considerada para fins de início de contagem de prazo a data de envio
do empenho.
As notas de empenho serão enviadas por e-mail para o endereço eletrônico
cadastrado no sistema da prefeitura. Desta forma, compete ao fornecedor manter
seu cadastro atualizado junto ao Município a fim de não haver contratempos no
recebimento do empenho, bem como na produção dos itens.
7) Validade do produto no ato da entrega:
Indeterminada.
8) Critério de garantia: contra defeito de fabricação e demais aspectos já
informados nos itens 4 e 11 deste termo de referência.
9) Dotação orçamentária: Serão utilizadas as dotações 281 e 346 para abertura de
licitação, no entanto poderão ser utilizadas outras dotações orçamentárias no
momento da compra, de acordo com a disponibilidade financeira.
10) Condições de pagamento: O pagamento será realizado em até 15 dias após o
recebimento definitivo dos itens, por meio de depósito em conta bancária do
fornecedor e de acordo com o cronograma de pagamentos da S.M de Fazenda.

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11) Exigência de amostras?

X SIM
Prazo para apresentação das amostras: A empresa declarada vencedora
provisória do certame deverá entregar em até 10 (dez) dias corridos, a contar da
data da ata que à declarou vencedora, uma amostra de cada item a SME.
A ausência da entrega da amostra exigida implicará na desclassificação da
licitante.
No caso de reprovação da amostra a proposta da licitante será declarada
DESCLASSIFICADA.
Os quesitos a serem avaliados na amostra referem-se ao atendimento do
descritivo do item (medidas e material), qualidade do acabamento de capa,
contra capa, bolsa interna, folha identificação alunos e espiral, bem como
qualidade impressão das folhas internas e das capas. Os produtos não poderão
possuir manchas de impressão, rebarbas nos acabamentos das bordas, espiral
amassados, descascados ou tortos e nem rebarbas na furação do espiral.
Local de entrega das amostras: Bloco 02 da SM de Educação – aos
cuidados de Cassiana ou Luciana Fior. Endereço: Avn Pe Natal Pigatto, 925, Vila
Elizabeth, Campo Largo – PR. Cep 83607-240.
Os responsáveis pela análise e parecer das amostras serão os servidores:
Bruno Cezar da Cruz, Cassiana Trembulak, Luciana de Fátima Fior Moreira e
Ulisses Antônio Angelo.

12) Exige geração de contrato:

x SIM NÃO
a) Prazo de vigência do contrato:
Registro de preços vigente por 12 meses.
b) Início do contrato: da data de assinatura.
c) Condições especiais do contrato: Não se aplica.

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13) Fiscal do Contrato:

Nome do Fiscal Titular: Cassiana Trembulak
Cargo que ocupa: Administrativo
Local de trabalho: S.M de Educação – Bloco 02.
Ramal para contato: (41) 3291-5176

Nome do Fiscal Suplente: Jorge Luiz Lopes

Cargo que ocupa: Chefe da Seção de Distribuição de Alimentação Escolar.
Local de trabalho: Almoxarifado Educação – Bloco 09.
Ramal para contato: (41) 3291-5238.

14) Demais condições gerais

Será avaliado o acondicionamento do objeto, no momento da entrega.
Desta forma, embalagens violadas, itens manchados, rasgados, sujos,
enferrujados, danificados ou com aparência duvidosa, não serão aceitos.
A licitante vencedora ficará obrigada a substituir o objeto recusado pelo
Município, observando que o mero recebimento não caracteriza a aceitação do
mesmo.
O recebimento provisório será feito no Almoxarifado da S.M Educação,
por servidor responsável, não constituindo em sua aceitação, mas apenas na
contagem dos volumes conforme o descritivo na Nota Fiscal e Notas de empenho.
Posteriormente, o fiscal de contrato fará o recebimento definitivo, que consiste
na aceitação do material, que deverá estar em conformidade com as
especificações descritas na Nota de Empenho e Termo de Referência do
processo de aquisição. O recebimento definitivo ocorrerá em até 10 dias, a
contar da entrega do material.

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15) Dos exemplos.

Figura 1 – modelo da informação na quarta capa. Obs: dispensa-se o código de barras.

Figura 2 – Não será aceita acabamento revestimento com bolhas.

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Figura 3 – Não será aceita acabamento furação espiral com rebarbas.

Figura 4 – Não será aceito acabamento borda com dobra irregular.

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Figura 5 - Não será aceito acabamento borda com dobra irregular.

Figura 6 – acabamento de borda que será aceito.

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Figura 7 – acabamento de borda que será aceito.

Figura 8 – acabamento de furação de espiral que será aceito.

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Figura 9 – acabamento de furação espiral e de revestimento contra capa que será

aceito.

Figura 10 – modelo de acabamento de bordas que será aceito.

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Assinatura do responsável Assinatura Fiscal Titular Assinatura Fiscal

pelo termo de Contrato Suplente de Contrato

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