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CONTRATAÇÃO
DIRETA
0001/2024
CONTRATANTE (UASG)
IBGE (114601)
OBJETO
Aquisição de cartuchos de toner para impressora Brother
DATA DA SESSÃO
15/02/2024
PREFERÊNCIA ME/EPP/EQUIPARADAS
SIM
AVISO DE CONTRATAÇÃO DIRETA Nº 0001/2024
Sumário
1. OBJETO DA CONTRATAÇÃO DIRETA.............................................................................................3
2. PARTICIPAÇÃO NA DISPENSA ELETRÔNICA...............................................................................4
3. INGRESSO NA DISPENSA ELETRÔNICA E CADASTRAMENTO DA PROPOSTA INICIAL.5
4. FASE DE LANCES.................................................................................................................................6
5. JULGAMENTO DAS PROPOSTAS DE PREÇO..............................................................................7
6. HABILITAÇÃO.........................................................................................................................................8
7. CONTRATAÇÃO....................................................................................................................................9
8. INFRAÇÕES E SANÇÕES ADMINISTRATIVAS............................................................................10
9. DAS DISPOSIÇÕES GERAIS............................................................................................................12
AVISO DE CONTRATAÇÃO DIRETA Nº 0001/2024
VALOR
ITEM VALOR TOTAL
CATMAT UNITÁRIO
ESPECIFICAÇÃO UNID . ESTIMADO
QUANT ESTIMADO
Tonner (cartucho de
tinta) para as
1 impressoras BROTHER BR0446460 UM 150 R$301,7025 R$45.255.3750
DCP-L2540DW
(2.600 páginas) de cor
preta, modelo original,
com garantia de doze
meses.
AVISO DE CONTRATAÇÃO DIRETA Nº 0001/2024
4. FASE DE LANCES
4.1. A partir da data e horário estabelecidos neste Aviso de Contratação Direta, a sessão
pública será automaticamente aberta pelo sistema para o envio de lances públicos e
sucessivos, exclusivamente por meio do sistema eletrônico, sendo encerrado no
horário de finalização de lances também já previsto neste aviso.
4.2. Iniciada a etapa competitiva, os fornecedores deverão encaminhar lances
exclusivamente por meio de sistema eletrônico, sendo imediatamente informados do
seu recebimento e do valor consignado no registro.
4.2.1.O lance deverá ser ofertado pelo valor unitário do item.
4.3. O fornecedor somente poderá oferecer valor inferior ou percentual de desconto
superior em relação ao último lance por ele ofertado e registrado pelo sistema.
4.3.1.O fornecedor poderá oferecer lances sucessivos iguais ou superiores ao lance
que esteja vencendo o certame, desde que inferiores ao menor por ele ofertado e
registrado pelo sistema, sendo tais lances definidos como “lances intermediários”
para os fins deste Aviso de Contratação Direta.
4.3.2.O intervalo mínimo de diferença de valores ou percentuais entre os lances, que
incidirá tanto em relação aos lances intermediários quanto em relação ao que
cobrir a melhor oferta é de R$ 0,10 (dez centavos)
AVISO DE CONTRATAÇÃO DIRETA Nº 0001/2024
4.4. Havendo lances iguais ao menor já ofertado, prevalecerá aquele que for recebido e
registrado primeiro no sistema.
4.5. Caso o fornecedor não apresente lances, concorrerá com o valor de sua proposta.
4.6. Durante o procedimento, os fornecedores serão informados, em tempo real, do valor
do menor lance ou do maior desconto registrado, vedada a identificação do
fornecedor.
4.7. Imediatamente após o término do prazo estabelecido para a fase de lances, haverá o
seu encerramento, com o ordenamento e divulgação dos lances, pelo sistema, em
ordem crescente de classificação.
4.7.1.O encerramento da fase de lances ocorrerá de forma automática pontualmente
no horário indicado, sem qualquer possibilidade de prorrogação e não havendo
tempoaleatório ou mecanismo similar.
5. JULGAMENTO DAS PROPOSTAS DE PREÇO
5.1. Encerrada a fase de lances, quando a proposta do primeiro colocado permanecer
acima do preço máximo definido para a contratação, poderá haver a negociação de
condições mais vantajosas.
5.1.1. Neste caso, será encaminhada contraproposta ao fornecedor que tenha
apresentado o menor preço, para que seja obtida a melhor proposta com preço
compatível em relação ao estipulado pela Administração.
5.1.2. A negociação poderá ser feita com os demais fornecedores classificados,
exclusivamente por meio do sistema, respeitada a ordem de classificação,
quando o primeiro colocado, mesmo após a negociação, for desclassificado em
razão de sua proposta permanecer acima do preço máximo definido para a
contratação.
5.2. Em qualquer caso, concluída a negociação, se houver, o resultado será divulgado e
registrado na ata do procedimento da dispensa eletrônica, devendo esta ser anexada
aos autos do processo de contratação.
5.3. Constatada a compatibilidade entre o valor da proposta e o estipulado para a
contratação, será solicitada ao fornecedor o envio da proposta adequada ao último
lance ou ao valor negociado, acompanhada de documentos complementares, se
necessários.
5.4. Encerrada a etapa de negociação, se houver, o pregoeiro verificará se o fornecedor
provisoriamente classificado em primeiro lugar atende às condições de participação
no certame, conforme previsto no art. 14 da Lei nº 14.133/2021, legislação correlata e
nos itens 3.3 e seguintes deste aviso, especialmente quanto à existência de sanção
que impeça a participação no processo de contratação direta ou a futura contratação,
mediante a consulta aos seguintes cadastros:
5.4.1. SICAF;
5.6.1.A tentativa de burla será verificada por meio dos vínculos societários, linhas de
fornecimento similares, dentre outros. (IN nº 3/2018, art. 29, §1º).
5.6.2. O fornecedor será convocado para manifestação previamente a uma eventual
desclassificação. (IN nº 3/2018, art. 29, §2º).
5.6.3. Constatada a existência de sanção, o fornecedor será reputado inabilitado, por
falta de condição de participação.
5.6.4. Verificadas as condições de participação, o gestor examinará a proposta
classificada em primeiro lugar quanto à adequação ao objeto e à compatibilidade
do preço em relação ao máximo estipulado para contratação neste Aviso de
Contratação Direta e em seus anexos.
5.7. Será desclassificada a proposta vencedora que:
5.7.1.contiver vícios insanáveis;
5.7.2. não obedecer às especificações técnicas pormenorizadas neste aviso ou em
seus anexos;
5.7.3. apresentar preços inexequíveis ou que permanecerem acima do preço máximo
definido para a contratação;
5.7.4. não tiver sua exequibilidade demonstrada, quando exigido pela Administração;
5.7.5.apresentar desconformidade com quaisquer outras exigências deste aviso ou
seus anexos, desde que insanável.
5.8. Quando o fornecedor não conseguir comprovar que possui ou possuirá recursos
suficientes para executar a contento o objeto, será considerada inexequível a
proposta de preços ou menor lance que:
5,8.1 for insuficiente para a cobertura dos custos da contratação, apresente preços
global ou unitários simbólicos, irrisórios ou de valor zero, incompatíveis com os
preços dos insumos e salários de mercado, acrescidos dos respectivos encargos,
ainda que o ato convocatório da dispensa não tenha estabelecido limites mínimos,
exceto quando se referirem a materiais e instalações de propriedade do próprio
fornecedor, para os quais ele renuncie a parcela ou à totalidade da remuneração.
5.8.2.apresentar um ou mais valores da planilha de custo que sejam inferiores àqueles
fixados em instrumentos de caráter normativo obrigatório, tais como leis, medidas
provisórias e convenções coletivas de trabalho vigentes.
5.9. Se houver indícios de inexequibilidade da proposta de preço, ou em caso da
necessidade de esclarecimentos complementares, poderão ser efetuadas diligências,
para que o fornecedor comprove a exequibilidade da proposta.
5.10. Erros no preenchimento da planilha não constituem motivo
para a des cl as si fi c a c ̧a ̃o da proposta. A planilha p o d e r a ́ ser ajustada pelo
fornecedor, no prazoindicado pelo sistema, desde que não haja majoração do preço.
5.10.1. O ajuste de que trata este dispositivo se limita a sanar erros ou falhas
que não alterem a substância das propostas;
5.10.2. Considera-se erro no preenchimento da planilha passível de correção a
i n d i c a c ̧a ̃o de recolhimento de impostos e c o n t r i bui ̃es na forma do
c Simples Nacional, quando não cabível esse regime.
5.11. Para fins de análise da proposta quanto ao cumprimento das especificações do
objeto, poderá ser colhida a manifestação escrita do setor requisitante do serviço ou
da área especializada no objeto.
5.12. Se a proposta ou lance vencedor for desclassificado, será examinada a proposta
ou lance subsequente, e, assim sucessivamente, na ordem de classificação.
5.13. Havendo necessidade, a sessão será suspensa, informando-se no “chat” a nova
data e horário para a sua continuidade.
5.14. Encerrada a análise quanto à aceitação da proposta, será iniciada a fase de
habilitação, observado o disposto neste Aviso de Contratação Direta.
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6. HABILITAÇÃO
6.1. Os documentos a serem exigidos para fins de habilitação, nos termos dos arts. 62 a
70 da Lei nº 14.133, de 2021, constam do Termo de Referência e serão solicitados do
fornecedor mais bem classificado na fase de lances.
6.2. Caso atendidas as condições de participação, a habilitação dos fornecedores será
verificada por meio do SICAF, nos documentos por ele abrangidos.
6.2.1. É dever do fornecedor atualizar previamente as comprovações constantes do
SICAF para que estejam vigentes na data da abertura da sessão pública, ou
encaminhar, quando solicitado, a respectiva documentação atualizada.
6.2.2. O descumprimento do subitem acima implicará a inabilitação do fornecedor,
exceto se a consulta aos sítios eletrônicos oficiais emissores de certidões lograr
êxito em encontrar a(s) certidão(ões) válida(s).
6.3. Na hipótese de necessidade de envio de documentos complementares,
indispensáveis à confirmação dos já apresentados para a habilitação, ou de
documentos não constantes do SICAF, o fornecedor será convocado a encaminhá-
los, em formato digital, por meio do sistema, no prazo de 2 (duas) horas, sob pena de
inabilitação. (art. 19, § 3º, da IN Seges/ME nº 67, de 2021).
6.4. Somente haverá a necessidade de comprovação do preenchimento de requisitos
mediante apresentação dos documentos originais não-digitais quando houver dúvida
em relação à integridade do documento digital.
6.5. Não serão aceitos documentos de habilitação com indicação de CNPJ/CPF
diferentes, salvo aqueles legalmente permitidos.
6.6. Se o fornecedor for a matriz, todos os documentos deverão estar em nome da matriz,
e se o fornecedor for a filial, todos os documentos deverão estar em nome da filial,
exceto para atestados de capacidade técnica, e no caso daqueles documentos que,
pela própria natureza, comprovadamente, forem emitidos somente em nome da
matriz.
6.7. Serão aceitos registros de CNPJ de licitante matriz e filial com diferenças de números
de documentos pertinentes ao CND e ao CRF/FGTS, quando for comprovada a
centralização do recolhimento dessas contribuições.
6.8. O fornecedor provisoriamente vencedor em um item, que estiver concorrendo em
outro item, ficará obrigado a comprovar os requisitos de habilitação cumulativamente,
isto é, somando as exigências do item em que venceu às do item em que estiver
concorrendo, e assim sucessivamente, sob pena de inabilitação, além da aplicação
das sanções cabíveis.
6.8.1. Não havendo a comprovação cumulativa dos requisitos de habilitação, a
inabilitação recairá sobre o(s) item(ns) de menor(es) valor(es) cuja retirada(s)
seja(m) suficiente(s) para a habilitação do fornecedor nos remanescentes.
6.9. Havendo necessidade de analisar minuciosamente os documentos exigidos, a sessão
será suspensa, sendo informada a nova data e horário para a sua continuidade.
6.10. Será inabilitado o fornecedor que não comprovar sua habilitação, seja por não
apresentar quaisquer dos documentos exigidos, ou apresentá-los em desacordo com
o estabelecido neste Aviso de Contratação Direta.
6.10.1. Na hipótese de o fornecedor não atender às exigências para a
habilitação, o órgão ou entidade examinará a proposta subsequente, e assim
sucessivamente, na ordem de classificação, até a apuração de uma proposta que
atenda às especificações do objeto e as condições de habilitação
6.11. Constatado o atendimento às exigências de habilitação, o fornecedor será habilitado.
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7. CONTRATAÇÃO
7.1. Após a homologação e adjudicação, caso se conclua pela contratação, será
firmado Termo de Contrato ou emitido instrumento equivalente.
7.2. O adjudicatário terá o prazo de 5 (cinco) dias úteis, contados a partir da data de
sua convocação, para assinar o Termo de Contrato ou Autorização de fornecimento, sob
pena de decair o direito à contratação, sem prejuízo das sanções previstas neste Aviso de
Contratação Direta.
7.2.1. Alternativamente à convocação para comparecer perante o órgão ou entidade
para a assinatura do Termo de Contrato, a Administração poderá encaminhá-lo
para assinatura, mediante correspondência postal com aviso de recebimento
(AR), disponibilização de acesso à sistema de processo eletrônico para esse fim
ou outro meio eletrônico, para que seja assinado e devolvido no prazo de 05
(cinco) dias, acontar da data de seu recebimento ou da disponibilização do
acesso ao sistema de processo eletrônico.
7.2.2. O prazo previsto no subitem anterior poderá ser prorrogado, por igual período,
por solicitação justificada do adjudicatário e aceita pela Administração.
7.3. O Aceite da Nota de Empenho ou do instrumento equivalente, emitida ao
fornecedor adjudicado, implica o reconhecimento de que:
7.3.1. referida Nota está substituindo o contrato, aplicando-se à relação de negócios ali
estabelecida as disposições da Lei nº 14.133, de 2021;
7.3.2. a contratada se vincula à sua proposta e às previsões contidas no Aviso de
Contratação Direta e seus anexos;
7.3.3. a contratada reconhece que as hipóteses de rescisão são aquelas previstas nos
artigos 137 e 138 da Lei nº 14.133, de 2021 e reconhece os direitos da
Administração previstos nos artigos 137 a 139 da mesma Lei.
7.4. O prazo de vigência da contratação é o estabelecido no Termo de Referência.
7.5. Na assinatura do contrato ou do instrumento equivalente será exigida a
comprovação das condições de habilitação e contratação consignadas neste aviso, que
deverão ser mantidas pelo fornecedor durante a vigência do contrato.
Informações Básicas
Número do
artefato UASG Editado por Atualizado em
114601-IBGE-FUN.INST.BRAS.GEOGRAFIA E ROZANI SOUZA GOMES DE 22/01/2024 09:57
6/2024 ESTATISTICA
CARVALHO (v 1.0)
Status
ASSINADO
Outras informações
Número da
Categoria Processo
Contratação Administrativo
VII - contratações de tecnologia da informação e de comunicação/Bens de
TIC 03604.000035/2024-13
MÉTRICA OU CÓD.
VALOR
ITEM ESPECIFICAÇÕES CATMAT UNIDADE DE PMC- QUANTIDADE TOTAL
UNITÁRIO
MEDIDA TIC
Tonner (cartucho de
tinta) para as impressoras
BROTHER
DCPL2540DW (2.600
1 446460 UNIDADE 150 R$ 259,07 R$ 38.861,62
páginas) de cor preta,
modelo original, com
garantia de doze meses.
1.1. O objeto desta contratação não se enquadra como sendo de bem de luxo, conforme Decreto nº 10.818, de 27 de setembro
de 2021.
1.2. Os bens objetos desta contratação são caracterizados como comuns, conforme justificativa constante do Estudo
Técnico Preliminar.
1.3. O prazo de vigência da contratação é de 12 meses contados do(a) aceite do material na forma do artigo 105 da Lei n°
14.133, de 2021.
1.4. O contrato oferece maior detalhamento das regras que serão aplicadas em relação à vigência da contratação.
2. DESCRIÇÃO DA SOLUÇÃO
2. DESCRIÇÃO DA SOLUÇÃO COMO UM TODO CONSIDERADO O CICLO DE VIDA DO OBJETO E
ESPECIFICAÇÃO DO PRODUTO
2.1. A descrição da solução como um todo encontra-se pormenorizada em tópico específico dos Estudos Técnicos
Preliminares, apêndice deste Termo de Referência.
3.2. Por tratar de oferta de serviços públicos digitais, o objeto da contratação será integrado à Plataforma Gov.br, nos termos
do Decreto nº 8.936, de 19 de dezembro de 2016, e suas atualizações, de acordo com as especificações deste Termo de
Referência.
4. REQUISITOS DA CONTRATAÇÃO
Requisitos de Negócio:
4.1 – Caberá a empresa contratada o fornecimento dos itens nas características técnicas especificadas no Estudo
Técnico Preliminar anexo ao presente TR.
Requisitos de Capacitação
4.1.1. Não faz parte do escopo da contratação a realização de capacitação técnica na utilização dos recursos relacionados
ao objeto da presente contratação;
Requisitos Legais
4.2. O presente processo de contratação deve estar aderente à Constituição Federal, à Lei nº 14.133/2021, à Instrução
Normativa SGD/ME nº 94, de 2022, Instrução Normativa SEGES/ME nº 65, de 7 de julho de 2021, Lei nº 13.709, de 14 de
agosto de 2018 (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais – LGPD) e a outras legislações aplicáveis;
Requisitos Temporais
4.3. A Entrega dos materiais(toner) deverá ser efetivada no prazo máximo de 3 0 dias corridos, a contar do recebimento da
Autorização de Fornecimento (AF), emitida pela Contratante, podendo ser prorrogada, excepcionalmente, por até igual
período, desde que justificado previamente pelo Contratado e autorizado pela Contratante;
4.4. Os insumos devem estar aderentes à s diretrizes sociais, ambientais e culturais, Além dos critérios de sustentabilidade
eventualmente inseridos na descrição do objeto, devem ser atendidos os requisitos, que se baseiam no Guia Nacional de
Contratações Sustentáveis
4.5. A garantia será prestada com vistas a manter as impressões perfeitas , sem qualquer ônus ou custo adicional para
o Contratante.
4.6. Os insumos que apresentarem vício ou defeito no período de vigência da garantia deverão ser substituídos por outras
novos, de primeiro uso, e originais, que apresentem padrões de qualidade e desempenho iguais.
4.7. Uma vez notificado, o Contratado realizará a substituição do bem que apresentar defeito no prazo de até 03(três) dias
úteis, contados a partir da data de retirada do equipamento das dependências da Administração pelo Contratado ou pela
assistência técnica autorizada.
4.8. O prazo indicado no subitem anterior, durante seu transcurso, poderá ser prorrogado uma única vez, por igual
período, mediante solicitação escrita e justificada do Contratado, aceita pelo Contratante.
4.9. O custo referente ao transporte dos insumos cobertos pela garantia será de responsabilidade do Contratado. Requisitos de
Experiência Profissional
4.10. Não serão exigidos requisitos de experiência profissional para a presente a contratação. Requisitos de Metodologia
de Trabalho
Sustentabilidade
4.12. Além dos critérios de sustentabilidade eventualmente inseridos na descrição do objeto, devem ser atendidos os r
equisitos, que se baseiam no Guia Nacional de Contratações Sustentáveis.
5. PAPÉIS E RESPONSABILIDADES
5.1. São obrigações da CONTRATANTE:
5.1.1. nomear Gestor e Fiscais Técnico, Administrativo e Requisitante do contrato para acompanhar e f iscalizar a execução
dos contratos;
5.1.2. encaminhar formalmente a demanda por meio de Ordem de Serviço ou de Fornecimento de Bens, de acordo com
os critérios estabelecidos no Termo de Referência;
5.1.3. receber o objeto fornecido pelo Contratado que esteja em conformidade com a proposta aceita, conforme
inspeções realizadas;
5.1.4. aplicar à contratada as sanções administrativas regulamentares e contratuais cabíveis, comunicando ao órgão
gerenciador da Ata de Registro de Preços, quando aplicável;
5.1.5. liquidar o empenho e efetuar o pagamento à contratada, dentro dos prazos preestabelecidos em contrato;
5.1.6. comunicar à contratada todas e quaisquer ocorrências relacionadas com o fornecimento da solução de TIC
5.1.7. definir produtividade ou capacidade mínima de fornecimento da solução de TIC por parte do Contratado, com base
em pesquisas de mercado, quando aplicável;
5.1.8. prever que os direitos de propriedade intelectual e direitos autorais da solução de TIC sobre os diversos artefatos e
produtos cuja criação ou alteração seja objeto da relação contratual pertençam à Administração, incluindo a documentação,
o código -fonte de aplicações, os modelos de dados e as bases de dados, justificando os casos em que isso não ocorrer;
5.2.1. indicar formalmente preposto apto a representá-la junto à Contratante, que deverá responder pela fiel execução do contrato;
5.2.2. atender prontamente quaisquer orientações e exigências da Equipe de Fiscalização do Contrato, inerentes à execução do
objeto contratual;
5.2.3. reparar quaisquer danos diretamente causados à Contratante ou a terceiros por culpa ou dolo de seus representantes legais,
prepostos ou empregados, em decorrência da relação contratual, não ex- cluindo ou reduzindo a responsabilidade da f
iscalização ou o aco mpanhamento da execução do contrato pela Contratante;
5.2.4. propiciar todos os meios necessários à fiscalização do contrato pela Contratante, cujo representante terá poderes para
sustar o fornecimento, total ou parcial, em qualquer tempo, desde que motivadas as causas e justificativas desta decisão;
6.1. O gestor do contrato emitirá a Autorização de fornecimento (AF) para a entrega dos insumos desejados.
6.2. O Contratado deverá fornecer materiais(toner) com as mesmas configurações e quantidades definidas na AF.
6.3. O recebimento provisório e definitivo dos bens é disciplinado em tópico próprio deste TR. Forma de execução
e acompanhamento do contrato Condições de Entrega
6.5. Caso não seja possível a entrega na data assinalada, a empresa deverá comunicar as razões res- pectivas com pelo menos
5 (cinco) dias de antecedência para que qualquer pleito de prorrogação de prazo seja analisado, ressalvadas situações de caso
fortuito e força maior.
6.6. Os bens deverão ser entregues no seguinte endereço Rua Equador, 558 –
Santo Cristo – Cep.: 20.220-410 – Rio de Janeiro – RJ. Procedimentos de transição e finalização do contrato
6.7. Não serão necessários procedimentos de transição e finalização do contrato devido às características do objeto.
6.8. Cada AF conterá a quantidade a ser fornecida, incluindo a sua localização e o prazo, conforme definições deste
TR. Mecanismos formais de comunicação
6.9. São definidos como mecanismos formais de Comunicação, entre a Contratante e o Contratado: 6.9.1. Autorização
de Fornecimento ; Formas de Pagamento
6.10. Os critérios de medição e pagamento serão tratados em tópico próprio do Modelo de Gestão do Contrato. Manutenção de
Sigilo e Normas de Segurança
6.11. O Contratado deverá manter sigilo absoluto sobre quaisquer dados e informações contidos em quais- quer documentos
e mídias, incluindo os equipamentos e seus meios de armazenamento, de que venha a ter conhecimento durante a execução
do contrato, não podendo, sob qualquer pretexto, divulgar, reproduzir ou utilizar, sob pena de lei, independentemente da
classificação de sigilo conferida pelo Contratante a tais docu- mentos.
7.2. Em caso de impedimento, ordem de paralisação ou suspensão do contrato, o cronograma de execu- ção será
prorrogado automaticamente pelo tempo correspondente, anotadas tais circunstâncias mediante simples apostila.
7.3. As comunicações entre o órgão ou entidade e o Contratado devem ser realizadas por escrito sempre que o ato exigir
tal formalidade, admitindo-se o uso de mensagem eletrônica para esse fim.
7.4. O órgão ou entidade poderá convocar representante da empresa para adoção de providências que devam ser cumpridas
de imediato.
Fiscalização
7.5. A execução do contrato deverá ser acompanhada e fiscalizada pelo(s) fiscal(is) do contrato, ou pelos respectivos substitutos
(Lei nº 14.133, de 2021, art. 117, caput), nos termos do art. 33 da IN SGD nº 94, de 2022, observando-se, em especial, as rotinas
a seguir.
Fiscalização Técnica
7.6. O fiscal técnico do contrato, além de exercer as atribuições previstas no art. 33, II, da IN SGD nº 94, de 2022, acompanhará
a execução do contrato, para que sejam cumpridas todas as condições estabelecidas no contrato, de modo a assegurar os
melhores resultados para a Administração. (Decreto nº 11.246, de 2022, art. 22, VI);
7.6.1. O fiscal técnico do contrato anotará no histórico de gerenciamento do contrato todas as ocorrências relacionadas à
execução do contrato, com a descrição do que for necessário para a regularização das faltas ou dos defeitos observados. (Lei
nº 14.133, de 2021, art. 117, §1º, e Decreto nº 11.246, de 2022, art. 22, II)
7.6.2. Identificada qualquer inexatidão ou irregularidade, o fiscal técnico do contrato emitirá notificações para a correção da
execução do contrato, determinando prazo para a correção. (Decreto nº 11.246, de 2022, art. 22, III);
7.6.3. O fiscal técnico do contrato informará ao gestor do contrato, em tempo hábil, a situação que demandar decisão ou
adoção de medidas que ultrapassem sua competência, para que adote as medidas necessárias e saneadoras, se for o caso.
(Decreto nº 11.246, de 2022, art. 22, IV).
7.6.4. No caso de ocorrências que possam inviabilizar a execução do contrato nas datas aprazadas, o fiscal técnico do contrato
comunicará o fato imediatamente ao gestor do contrato. (Decreto nº 11.246, de 2022, art. 22, V).
7.6.5. O f iscal técnico do contrato comunicará ao gestor do contrato, em tempo hábil, o término do contrato sob sua
responsabilidade, com vistas à renovação tempestiva ou à prorrogação contratual (Decreto nº 11.246, de 2022, art. 22, VII).
Fiscalização Administrativa
7.7. O fiscal administrativo do contrato, além de exercer as atribuições previstas no art. 33, IV, da IN SGD nº 94, de 2022,
verificará a manutenção das condições de habilitação d o Contratado, acompanhará o empenho, o pagamento, as garantias, as
glosas e a formalização de apostilamento e termos aditivos, solicitando quaisquer documentos comprobatórios pertinentes,
caso necessário (Art. 23, I e II, do Decreto nº 11.246, de 2022).
7.7.1. Caso ocorram descumprimento das obrigações contratuais, o fiscal administrativo do contrato atuará tempestivamente na
solução do problema, reportando ao gestor do contrato para que tome as providências cabíveis, quando ultrapassar a sua
competência; (Decreto nº 11.246, de 2022, art. 23, IV).
Gestor do Contrato
7.8. O gestor do contrato, além de exercer as atribuições previstas no art. 33, I, da IN SGD nº 94, de 2022, coordenará a
atualização do processo de acompanhamento e fiscalização do contrato contendo todos os registros formais da execução no
histórico de gerenciamento do contrato, a exemplo da ordem de serviço, do registro de ocorrências, das alterações e das
prorrogações contratuais, elaborando relatório com vistas à verificação da necessidade de adequações do contrato para f ins
de atendimento da f inalidade da administra- ção. (Decreto nº 11.246, de 2022, art. 21, IV).
7.9. O gestor do contrato acompanhará a manutenção das condições de habilitação d o Contratado, para fins de empenho de
despesa e pagamento, e anotará os problemas que obstem o fluxo normal da liquidação e do pagamento da despesa no relatório
de riscos eventuais. (Decreto nº 11.246, de 2022, art. 21, III).
7.10. O gestor do contrato acompanhará os registros realizados pelos fiscais do contrato, de todas as ocorrências relacionadas à
execução do contrato e as medidas adotadas, informando, se for o caso, à autoridade superior àquelas que ultrapassarem a sua
competência. (Decreto nº 11.246, de 2022, art. 21, II).
7.11. O gestor do contrato emitirá documento comprobatório da avaliação realizada pelos fiscais técnico, administrativo e
setorial quanto ao cumprimento de obrigações assumidas pelo Contratado, com menção ao seu desempenho na execução
contratual, baseado nos indicadores objetivamente definidos e aferidos, e a eventuais penalidades aplicadas, devendo constar
do cadastro de atesto de cumprimento de obrigações. (Decreto nº 11.246, de 2022, art. 21, VIII).
7.12. O gestor do contrato tomará providências para a formalização de processo administrativo de responsabilização para fins de
aplicação de sanções, a ser conduzido pela comissão de que trata o art. 158 da Lei 14.133, de 2021, ou pelo agente ou pelo setor
com competência para tal, conforme o caso. (Decreto nº 11.246, de 2022, art. 21, X).
7.13. O f iscal técnico do contrato comunicará ao gestor do contrato, em tempo hábil, o término do contrato sob sua
responsabilidade, com vistas à tempestiva renovação ou prorrogação contratual. ( Decreto nº 11.246, de 2022, art. 22,
VII).
7.14. O gestor do contrato deverá elaborará relatório final com informações sobre a consecução dos objetivos que tenham
justificado a contratação e eventuais condutas a serem adotadas para o aprimoramento das atividades da Administração.
(Decreto nº 11.246, de 2022, art. 21, VI).
8.1. Os bens serão recebidos provisoriamente, de forma sumária, no ato da entrega, juntamente com a nota fiscal ou instrumento
de cobrança equivalente, pelo(a) responsável pelo acompanhamento e fiscalização do contrato, para efeito de posterior
verificação de sua conformidade com as especificações constantes no Termo de Referência e na proposta.
8.2. Os bens poderão ser rejeitados, no todo ou em parte, inclusive antes do recebimento provisório, quando em desacordo com
as especificações constantes no Termo de Referência e na proposta, devendo ser substituídos no prazo de 3(três) dias, a contar da
notificação do Contratado, às suas custas, sem prejuízo da aplicação das penalidades.
8.3. O recebimento definitivo ocorrerá no prazo de 10 (dez) dias úteis, a contar do recebimento da nota fiscal ou instrumento de
cobrança equivalente pela Administração, após a verificação da qualidade e quantidade do material e consequente aceitação
mediante termo detalhado.
8.4. Para as contratações decorrentes de despesas cujos valores não ultrapassem o limite de que trata o inciso II do art. 75 da
Lei nº 14.133, de 2021, o prazo máximo para o recebimento definitivo será de até 10 (dez) dias úteis.
8.5. O prazo para recebimento definitivo poderá ser excepcionalmente prorrogado, de forma justificada, por igual
período, quando houver necessidade de diligências para a aferição do atendimento das exigências contratuais.
8.6. No caso de controvérsia sobre a execução do objeto, quanto à dimensão, qualidade e quantidade, deverá ser observado o
teor do art. 143 da Lei nº 14.133, de 2021, comunicando-se à empresa para emissão de Nota Fiscal no que concerne à parcela
incontroversa da execução do objeto, para efeito de liquidação e pagamento.
8.7. O prazo para a solução, pelo Contratado, de inconsistências na execução do objeto ou de saneamento da nota fiscal ou de
instrumento de cobrança equivalente, verificadas pela Administração durante a análise prévia à liquidação de despesa, não
será computado para os fins do recebimento definitivo
8.8. O recebimento provisório ou definitivo não excluirá a responsabilidade civil pela solidez e pela segu- rança do serviço nem
a responsabilidade ético-profissional pela perfeita execução do contrato.
Liquidação
8.9. Recebida a Nota Fiscal ou documento de cobrança equivalente, correrá o prazo de dez dias úteis para fins de liquidação, na
forma desta seção, prorrogáveis por igual período, nos termos do art. 7º, §2º da Instrução Normativa SEGES/ME nº 77/2022.
8.9.1. O prazo de que trata o item anterior será reduzido à metade, mantendo -se a possibilidade de prorrogação, no caso de
contratações decorrentes de despesas cujos valores não ultrapassem o limite de que trata o inciso II do art. 75 da Lei nº 14.133,
de 2021.
8.10. Para fins de liquidação, o setor competente deverá verificar se a nota fiscal ou instrumento de cobrança equivalente
apresentado expressa os elementos necessários e essenciais do documento, tais como:
8.11. Havendo erro na apresentação da nota f iscal ou instrumento de cobrança equivalente, ou circunstância que impeça a
liquidação da despesa, esta ficará sobrestada até que o Contratado providencie as me- didas saneadoras, reiniciando-se o prazo
após a comprovação da regularização da situação, sem ônus ao Contratante;
8.12. A nota fiscal ou instrumento de cobrança equivalente deverá ser obrigatoriamente acompanhado da comprovação da
regularidade fiscal, constatada por meio de consulta on-line ao SICAF ou, na impossibilidade de acesso ao referido Sistema,
mediante consulta aos sítios eletrônicos oficiais ou à documentação mencionada no art. 68 da Lei nº 14.133, de 2021.
8.13. A Administração deverá realizar consulta ao SICAF para: a) verificar a manutenção das condições de habilitação
exigidas no edital; b) identificar possível razão que impeça a participação em licitação, no âmbito do órgão ou entidade, que
implique proibição de contratar com o Poder Público, bem como ocorrências impeditivas indiretas (INSTRUÇÃO
NORMATIVA Nº 3, DE 26 DE ABRIL DE 2018).
8.14. Constatando-se, junto ao SICAF, a situação de irregularidade do Contratado, será providenciada sua notificação, por
escrito, para que, no prazo de 5 (cinco) dias úteis, regularize sua situação ou, no mesmo prazo, apresente sua defesa. O
prazo poderá ser prorrogado uma vez, por igual período, a critério do Contra- tante.
8.15. Não havendo regularização ou sendo a defesa considerada improcedente, o Contratante deverá comunicar aos órgãos
responsáveis pela f iscalização da regularidade f iscal quanto à inadimplência do Contratado, bem como quanto à existência de
pagamento a ser efetuado, para que sejam acionados os meios per- tinentes e necessários para garantir o recebimento de seus
créditos.
8.16. Persistindo a irregularidade, o Contratante deverá adotar as medidas necessárias à rescisão contratual nos autos do
processo administrativo correspondente, assegurada ao Contratado a ampla defesa.
8.17. Havendo a efetiva execução do objeto, os pagamentos serão realizados normalmente, até que se decida pela rescisão
do contrato, caso o Contratado não regularize sua situação junto ao SICAF
Prazo de pagamento
8.18. O pagamento será efetuado no prazo de até 10 (dez) dias úteis contados da finalização da liquidação da despesa, conforme
seção anterior, nos termos da Instrução Normativa SEGES/ME nº 77, de 2022.
8.19. No caso de atraso pelo Contratante, os valores devidos ao Contratado serão atualizados monetariamente entre o termo f
inal do prazo de pagamento até a data de sua efetiva realização, mediante aplicação do índice de correção monetária.
Forma de pagamento
8.20. O pagamento será realizado por meio de ordem bancária, para crédito em banco, agência e conta corrente indicados
pelo Contratado.
8.21. Será considerada data do pagamento o dia em que constar como emitida a ordem bancária para pagamento.
8.22. Quando do pagamento, será efetuada a retenção tributária prevista na legislação aplicável.
8.23. Independentemente do percentual de tributo inserido na planilha, quando houver, serão retidos na fonte, quando
da realização do pagamento, os percentuais estabelecidos na legislação vigente.
8.24. O Contratado regularmente optante pelo Simples Nacional, nos termos da Lei Complementar nº 123, de 2006, não sofrerá a
retenção tributária quanto aos impostos e contribuições abrangidos por aquele regime. No entanto, o pagamento ficará
condicionado à apresentação de comprovação, por meio de documento oficial, de que faz jus ao tratamento tributário favorecido
previsto na referida Lei Complementar.
Cessão de crédito
8.25. É admitida a cessão fiduciária de direitos creditícios com instituição financeira, nos termos e de acordo com os
procedimentos previstos na Instrução Normativa SEGES/ME nº 53, de 8 de Julho de 2020, conforme as regras deste
presente tópico.
8.26. A eficácia da cessão de crédito, de qualquer natureza, em relação à Administração, está condicionada à celebração de
termo aditivo ao contrato administrativo.
8.27. Sem prejuízo do regular atendimento da obrigação contratual de cumprimento de todas as condições de habilitação
por parte do Contratado (cedente), a celebração do aditamento de cessão de crédito e a realização dos pagamentos
respectivos
também se condicionam à regularidade f iscal e trabalhista do cessionário, bem como à certificação de que o cessionário não se
encontra impedido de licitar e contratar com o Poder Público, conforme a legislação em vigor, ou de receber benefícios ou
incentivos f iscais ou creditícios, direta ou indiretamente, conforme o art. 12 da Lei nº 8.429, de 1992, tudo nos termos do
Parecer JL-01, de 18 de maio de 2020.
8.28. O crédito a ser pago à cessionária é exatamente aquele que seria destinado à cedente (Contratado) pela execução do objeto
contratual, restando absolutamente incólumes todas as defesas e exceções ao pagamento e todas as demais cláusulas exorbitantes
ao direito comum aplicáveis no regime jurídico de direito público incidente sobre os contratos administrativos, incluindo a
possibilidade de pagamento em conta vinculada ou de pagamento pela efetiva comprovação do fato gerador, quando for o caso, e
o desconto de multas, glosas e prejuízos causados à Administração. (INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 53, DE 8 DE JULHO DE
2020 e Anexos)
8.29. A cessão de crédito não afetará a execução do objeto Contratado, que continuará sob a integral responsabilidade
do Contratado.
9.1. O fornecedor será selecionado por meio da realização de procedimento de DISPENSA DE LICITAÇÃO, sob a forma
ELETRÔNICA, com adoção do critério de julgamento pelo menor preço.
Exigências de habilitação
Habilitação jurídica
9.3. Pessoa física: cédula de identidade (RG) ou documento equivalente que, por força de lei, tenha validade para f ins
de identificação em todo o território nacional;
9.4. Empresário individual: inscrição no Registro Público de Empresas Mercantis, a cargo da Junta Comercial da respectiva
sede;
9.6. Sociedade empresária, sociedade limitada unipessoal – SLU ou sociedade identificada como empresa individual de
responsabilidade limitada - EIRELI: inscrição do ato constitutivo, estatuto ou con- trato social no Registro Público de
Empresas Mercantis, a cargo da Junta Comercial da respectiva sede, acompanhada de documento comprobatório de seus
administradores;
9.7. Sociedade empresária estrangeira: portaria de autorização de funcionamento no Brasil, publicada no Diário Oficial da
União e arquivada na Junta Comercial da unidade federativa onde se localizar a f ilial, agência, sucursal ou estabelecimento,
a qual será considerada como sua sede, conforme Instrução Normativa DREI/ME n.º 77, de 18 de março de 2020.
9.8. Sociedade simples: inscrição do ato constitutivo no Registro Civil de Pessoas Jurídicas do local de sua sede,
acompanhada de documento comprobatório de seus administradores;
9.9. Filial, sucursal ou agência de sociedade simples ou empresária: inscrição do ato constitutivo da filial, sucursal ou
agência da sociedade simples ou empresária, respectivamente, no Registro Civil das Pes- soas Jurídicas ou no Registro
Público de Empresas Mercantis onde opera, com averbação no Registro onde tem sede a matriz
9.10. Sociedade cooperativa: ata de fundação e estatuto social, com a ata da assembleia que o aprovou, devidamente arquivado
na Junta Comercial ou inscrito no Registro Civil das Pessoas Jurídicas da respectiva sede, além do registro de que trata o art.
107 da Lei nº 5.764, de 16 de dezembro 1971.
9.11. Os documentos apresentados deverão estar acompanhados de todas as alterações ou da consolidação respectiva.
9.12. Prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas ou no Cadastro de Pessoas Físicas, conforme o caso;
9.13. Prova de regularidade f iscal perante a Fazenda Nacional, mediante apresentação de certidão expedida conjuntamente pela
Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB) e pela Procuradoria-Geral da Fazend a Nacional (PGFN), referente a todos os
créditos tributários federais e à Dívida Ativa da União (DAU) por elas administrados inclusive aqueles relativos à Seguridade
Social, nos termos da Portaria Conjunta nº 1.751, de 02 de outubro de 2014, do Secretário da Receita Federal do Brasil e da
Procuradora-Geral da Fazenda Nacional.
9.15. Prova de inexistência de débitos inadimplidos perante a Justiça do Trabalho, mediante a apresentação de certidão negativa
ou positiva com efeito de negativa, nos termos do Título VII-A da Consolidação das Leis do Trabalho, aprovada pelo Decreto-
Lei nº 5.452, de 1º de maio de 1943;
9.17. Prova de regularidade com a Fazenda [Estadual/Distrital] ou [Municipal/Distrital] do domicílio ou sede do fornecedor,
relativa à atividade em cujo exercício contrata ou concorre;
9.18. Caso o fornecedor seja considerado isento dos tributos [Estadual/Distrital] ou [Municipal/Distrital] relacionados ao
objeto contratual, deverá comprovar tal condição mediante a apresentação de declaração da Fazenda respectiva do seu
domicílio ou sede, ou outra equivalente, na forma da lei.
9.19. O fornecedor enquadrado como microempreendedor individual que pretenda auferir os benefícios do tratamento
diferenciado previstos na Lei Complementar n. 123, de 2006, estará dispensado da prova de ins- crição nos cadastros
de contribuintes estadual e municipal.
Qualificação Econômico-Financeira
9.20. Certidão negativa de insolvência civil expedida pelo distribuidor do domicílio ou sede do licitante, caso se trate de pessoa
f ísica, desde que admitida a sua participação na licitação (art. 5º, inciso II, alínea “c”, da Instrução Normativa Seges/ME nº
116, de 2021), ou de sociedade simples;
9.21. Certidão negativa de falência expedida pelo distribuidor da sede do fornecedor - Lei nº 14.133, de 2021, art. 69,
caput, inciso II);
9.22. Caso admitida a participação de cooperativas, será exigida a seguinte documentação complementar:
9.22.1. A relação dos cooperados que atendem aos requisitos técnicos exigidos para a contratação e que executarão o
contrato, com as respectivas atas de inscrição e a comprovação de que estão domiciliados na localidade da sede da
cooperativa, respeitado o disposto nos arts. 4º, inciso XI, 21, inciso I e 42, §§2º a 6º da Lei n. 5.764, de 1971;
9.22.2. A declaração de regularidade de situação do contribuinte individual – DRSCI, para cada um dos
cooperados indicados;
9.22.3. A comprovação do capital social proporcional ao número de cooperados necessários à prestação do serviço;
9.22.5. A comprovação de integração das respectivas quotas-partes por parte dos cooperados que executarão o contrato; e
9.22.6. Os seguintes documentos para a comprovação da regularidade jurídica da cooperativa: a) ata de fundação; b)
estatuto social com a ata da assembleia que o aprovou; c) regimento dos fundos instituídos pelos cooperados, com a ata da
assembleia; d) editais de convocação das três últimas assem- bleias gerais extraordinárias; e) três registros de presença dos
cooperados que executarão o contrato em assembleias gerais ou nas reuniões seccionais; e f ) ata da sessão que os
cooperados autorizaram a coo- perativa a contratar o objeto da licitação;
9.22.7. A última auditoria contábil-financeira da cooperativa, conforme dispõe o art. 112 da Lei n. 5.764, de 1971,
ou uma declaração, sob as penas da lei, de que tal auditoria não foi exigida pelo órgão fiscalizador.
1. Informações Básicas
Número do processo: 03604.000035/2024-13
2. Descrição da necessidade
2. Descrição da necessidade
2.1 Possibilitar o uso das impressoras adquiridas no processo 0000006.00000020/2019-70 nos Complexos do Rio de Janeiro
2.2 Atender às unidades em suas demandas por suprimentos para as impressoras no tempo e quantidade adequados;
3. Área requisitante
Área Requisitante Responsável
D T I / CO P S I / G P RO D Sérgio Jorge de Carvalho Júnior
D T I / CO P S I / G P RO D Sérgio Jorge de Carvalho Júnior
4. Necessidades de Negócio
- Forma de pagamento: Único.
- Garantia: 12 meses
5. Necessidades Tecnológicas
Os cartuchos originais (monocromáticos, de cor preta) devem ser compatíveis com as impressoras modelo Brother
BROTHER DCP-L2540DW, com capacidade de impressão de 2.600 páginas.
1 O IBGE adquiriu 2.022 impressoras para usar nas áreas e subáreas visando atender a operação censitária. Através do pregão
SRP 05/2021 (processo 0000006.00000020/2019-70) sagrou-se vencedora a marca BROTHER, modelo DCP-L2540DW. Com o
fim da operação censitária parte dessas impressoras estão em utilização nos complexos do Rio de Janeiro. A presente contratação
tem por objetivo adquirir os cartuchos de impressão (ou tonner) para estas impressoras.
DESCRIÇÃO DOS ITENS DA CONTRATAÇÃO: Descrição do Bem ou Serviço - Tonner (cartucho de tinta) para as
impressoras BROTHER DCP-L2540DW Código CATMAT – 446460
8. Levantamento de soluções
a) NECESSIDADE S SIMILARES EM OUTROS ÓRGÃOS
OU ENTIDADES DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA E AS SOLUÇÕES ADOTADAS: 1Pregão:05/2023 UASG: 160422
2Pregão: 01/2023 UASG 080002 3Pregão: 04/2023 UASG 114622
1 Não se aplica o disposto na Instrução Normativa SGD/ME nº 202, de 18 de setembro de 2019, sobre o Catálogo de Soluções de
TIC.
1 A estimativa do custo desta contratação será detalhada no documento Relatório de Pesquisa de Preços, anexo ao processo.
*Valor Unitário
1 A estimativa do custo desta contratação será detalhada no documento Relatório de Pesquisa de Preços, anexo ao processo.
2 Não será parcelado o objeto pois trata-se de fornecimento de cartuchos para equipamento de impressão, adquiridos no pregão 05
/2021, processo 0000006.00000020/2019-70. Não será parcelado o objeto pois trata-se de fornecimento cartuchos de
impressão, com necessidade de controle de qualidade do item (cartuchos originais) para garantir melhor funcionamento da
impressora. Esta decisão foi tomada com base na experiência anterior do Órgão com este tipo de aquisição.
ALINHAMENTO AO PDTIC<2021-2022>
ID Objetivo do PDTI ID Diretriz do PDTI associada
Trazer maior agilidade ao desenvolvimento e à
Adotar soluções padronização dos recursos de TI, por meio de soluções
17 Diretriz 2
genéricas de TI genéricas e abrangentes que possam ser aproveitadas para
mais de um projeto, pesquisa ou processo
Assegurar que os projetos institucionais tenham simetria e
Garantir o nivelamento
nivelamento tecnológico quanto aos equipamentos e aos
18 tecnológico dos projetos Diretriz 3
sistemas, padronizando a infraestrutura e os sistemas de
institucionais
TICs em uso
Expandir a infraestrutura de comunicações para integrar
Diretriz 4 todas as unidades organizacionais, inclusive a rede de
agências.
d) ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA:
Tonner (cartucho original monocromático de tinta preta) para as impressoras BROTHER DCPL2540DW, com capacidade para
2.600 páginas de impressão.
Local de entrega: O prazo de entrega dos bens é de 30 (trinta) dias, no Almoxarifado Central do IBGE, contados da data de
assinatura do instrumento contratual no endereço descrito abaixo:
• Endereço: Rua Equador, 558 – Santo Cristo – Cep.; 20.220-410 – Rio de Janeiro -RJ
• se o uso e descarte for com os cuidados necessários não haverá impacto ambiental até onde é possível prever
UASG 114601 Estudo Técnico Preliminar 4/2024
2 A Procuradoria Federal no IBGE recomenda que a aquisição de cartuchos de impressoras seja feita de forma dissociada da
aquisição da impressora, pois entende que desta forma o Órgão estará ampliando a possibilidade de participação no pregão,
permitindo que empresas fornecedoras apenas de cartuchos possam competir. Ao adquirirmos os cartuchos junto com a
impressora, essa classe de empresas estaria excluída do certame
O IBGE adquiriu 2.022 impressoras para usar nas áreas e subáreas visando atender a operação censitária. Através do pregão SRP
05/2021 (processo 0000006.00000020/2019-70) sagrou-se vencedora a marca BROTHER, modelo DCP-L2540DW. Com o fim
da operação censitária parte dessas impressoras estão em utilização nos complexos do Rio de Janeiro. A presente contratação tem
por objetivo adquirir os cartuchos de impressão (ou tonner) para estas impressoras.