5 dicas para evitar a procrastinação | Opet: inovação em Rede | G1 27/02/2024 13:12

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16/08/2023 09h12 · Atualizado há 6 meses

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procrastinação. Você sabe o que é? Se por um lado adiar

turismo e viagem
uma tarefa oferece uma imediata sensação de alívio, por
outro esse comportamento rapidamente pode se
transformar em fonte de angústia e de ansiedade,
podendo atrapalhar seus estudos e trabalho.

É mais do que um palavrão: é um inimigo para quem quer

ser produtivo. E uma armadilha para quem busca
colocação no mercado de trabalho. Procrastinar é o ato
de deixar de cumprir determinada tarefa ao longo do
tempo disponível, adiando sua realização para outro
momento.

O hábito de deixar para depois é bastante

comum no ambiente de trabalho: e segundo
uma publicação do The New York Times, a
cada cinco pessoas, uma mantém esse
costume no dia a dia

No entanto, assim como em outras práticas ruins, existem

algumas atitudes que podem recondicionar o
comportamento de quem procrastina, otimizando o
tempo e mantendo a mente focada nas tarefas. Buscar
por métodos de organização de atividades, realizar uma
categorização, ter um controle do tempo, separar
períodos para pausas e buscar eliminar quaisquer
distrações podem ajudar nesse processo.

O hábito de adiar uma tarefa começa a ser um problema

quando você deixa de fazer as coisas importantes no
momento em que elas precisam ser feitas. Um exemplo?

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Deixar de entregar um relatório ou um trabalho escolar

hoje porque já é tarde e você está esgotado pode ser OK,
se ele não for urgente e você tiver certeza de que amanhã
cedo entregará um trabalho melhor.

Porém, se você tem o hábito de atrasar entregas mesmo

que esse atraso prejudique o trabalho de outras pessoas,
é preciso ficar atento. A procrastinação possivelmente
esteja atrapalhando sua vida.

Confira 5 dicas para evitar a procrastinação no seu dia a

dia, elencadas por professores especialistas do Centro
Universitário UniOpet:

— Foto: Divulgação

1.Utilize técnicas de organização

A organização é a principal aliada contra a procrastinação

e, por esse motivo, esse é o primeiro passo a ser tomado
por quem costuma deixar as tarefas para depois.
Atualmente, existem diferentes ferramentas capazes de
auxiliar nesse processo, como listas, mapas, planilhas,

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aplicativos e plataformas na internet.

Fazer o mapa mental online, por exemplo, pode ajudar a

manter o foco nas tarefas. Esse método possui a estrutura
similar a de uma árvore, com seus galhos e raízes, pois se
baseia em uma ideia central à qual são vinculadas várias
outras informações.

Ao utilizá-lo para o trabalho, é possível adicionar a tarefa

atual de forma estratégica, acrescentando os insights que
forem surgindo. Dessa forma, é fácil visualizar ideias, fazer
associações e cumprir a atividade com criatividade e
sucesso.

Listas também auxiliam na organização. O método

tradicional consiste em enumerar as tarefas do dia e
marcar com um check a cada conclusão. A ideia de poder
ver todas as atividades marcadas funciona como uma
recompensa para o esforço, o que ajuda a evitar a
procrastinação e mantém o foco no trabalho por mais
tempo.

2.Separe as tarefas por categorias

Após escolher uma técnica de organização para as tarefas,

outra dica é fazer a categorização de cada atividade por
urgência. Na maioria das empresas, os trabalhos a serem
entregues pelos funcionários costumam ter prazos e
utilizar essa informação auxilia a manter o foco.

Ao anexar as tarefas do dia na lista, a recomendação é

colocá-las de forma hierárquica, as de maior urgência no
topo e as de menor no final. Dessa forma, será possível

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identificar de forma rápida as atividades que devem ser

realizadas primeiro.

Também pode ser interessante anotar a data de entrega

do trabalho. Conforme as tarefas forem sendo concluídas,
você pode ir reorganizando as categorias e mantendo a
hierarquia de entrega nas novas atividades que possam
chegar.

3.Estipule um tempo para cada tarefa

Tendo em mente quais são os trabalhos do dia e a

urgência, outra técnica para evitar a procrastinação é
estabelecer um tempo para cada tarefa. Existem
atividades que demandam mais horas e outras nem
tanto. A ideia é que, antes de começar, a pessoa analise
cada uma delas e adicione uma média de horas para que
a tarefa seja realizada.

Essa ideia ajuda a calcular o período gasto no expediente

de trabalho, entender em quais atividades o indivíduo
tende a ser mais produtivo e ainda a incentivar o
trabalhador a concluir a tarefa dentro do tempo que ele
mesmo projetou.

4.Realize pausas estratégicas

Um dos motivos que levam muitas pessoas a

procrastinação é o cansaço. Nesses casos, a mente já está
esgotada e é preciso realizar pausas para conseguir se
manter produtivo até o final do expediente. Adicionar um
tempo de 10 minutos para realizar pequenos intervalos
no trabalho é uma forma de manter a produtividade em

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alta.

É importante considerar esse período no método de

organização escolhido e respeitá-lo sempre que possível.
As pausas podem acontecer após o término de uma
tarefa mais cansativa ou depois de um determinado
tempo.

No momento de cada pausa, pode ser interessante esticar

as pernas, respirar um ar fresco, beber água, ir ao
banheiro ou até mesmo assistir a um vídeo e ouvir uma
música relaxante.

5.Elimine distrações

A procrastinação também pode estar relacionada com as

distrações. Elas podem ser o celular, redes sociais,
televisão ou uma conversa paralela com colegas do
escritório.

A melhor forma de combater esse sinal de procrastinação

é eliminando o que distrai. No celular, é possível retirar o
som e as notificações dos aplicativos, colocando-o em
modo de trabalho.

Para quem possui receio de perder alguma mensagem de

urgência, o horário de pausa pode ser utilizado para
checar se não há nenhuma notificação no aparelho.

Em relação às conversas no ambiente de trabalho, a saída

pode estar na música no fone de ouvido ou até mesmo
em uma abordagem educada aos colegas, informando-os

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de que a atividade requer mais concentração e que, em

outro momento, retomam o assunto de onde pararam.

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