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A partir de 1973, com a chegada da Xerox Alto, aliás, um dos primeiros computadores do
mundo, houve a necessidade de uma interface gráfica que facilitasse a vida do usuário. Esta
experiência envolveu o desenvolvimento de elementos visuais com uma variedade de métodos
de trabalho simples (usando a barra de ferramentas) para facilitar a manipulação dos usuários,
seja ele especialista ou não.
A barra de ferramentas pode ter uma grande quantidade de elementos e assim cobrir boa parte
da tela do computador. Por isso, é importante editar e colocar apenas os itens que costumam ser
usados com frequência. Uma barra de ferramentas não precisa ser extensa nem mesmo ter
um formato específico, simplesmente uma boa quantidade de botões que permita uma variedade
de funções e assim ser utilizado no programa.
Desde a versão do Office 2007, existe uma barra de ferramentas que permite ocultar ou mostrar
somente aquilo que queremos ou necessitamos.
As barras de ferramentas que mais incomodam os navegadores são aquelas que se “instalam
sozinhas” após a baixa de um site gratuito. Elas costumam deixar o computador mais lento e
por isso devem ser desinstaladas. Este tipo de barra faz links com outros aplicativos que muitas
vezes não usamos.
Configurar uma barra de ferramentas é fácil e a melhor maneira é usar a sobreposição. Este
método permite acionar os botões que realmente são utilizados com apenas um clique. Desta
maneira, os botões não ocupam espaço na área de trabalho. Em alguns programas pode ser
difícil sobrepor funções, mas para isso existe a ajuda desse mesmo programa.