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F o m s ã o
Ext e n
2023

de
a partir 3
ço/202
01/mar
DATAS E PRAZOS

Início do Programa de
01 de março de 2023
Fomento à Extensão 2023
Período de solicitação
01 a 15 de cada mês
dos benefícios
Período de análise e
16 a 30 de cada mês
concessão do apoio
Período para
reencaminhamento de 16 a 30 do mês em curso
solicitações devolvidas
 UNIVERSIDADE FEDERAL DO

PRÓ-REITORIA DE EXTENSÃO

EDIÇÃO 2023

A UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL, por

intermédio da PRÓ-REITORIA DE EXTENSÃO, divulga aos
Extensionistas da UFRGS o Programa de Fomento à Extensão
Edição 2023, de acordo com as condições estabelecidas a
seguir.

3
1. OBJETIVOS
A Pró-Reitoria de Extensão oferece o Programa de Fomento para
apoiar as atividades de Extensão voltadas para a comunidade
universitária e para a sociedade em geral. O Programa visa estimular,

da Universidade, viabilizando condições para execução das atividades

previstas.

2. FINALIDADE
O Programa de Fomento à Extensão destina-se a subsidiar o
desenvolvimento das atividades de Extensão da UFRGS cadastradas e
aprovadas no Sistema de Extensão.

3.1 Cadastro de Atividade de Extensão 2023 devidamente aprovada no

Sistema de Extensão.
3.2 Mínimo de 04 (quatro) meses de atividades previstas na execução
dos programas e projetos durante o período de vigência do
Programa de Fomento 2023.

4
4. TIPOS DE APOIO
4.1 Bolsa Auxiliar para alunos dos cursos de graduação da UFRGS que
não possuem outra bolsa na Universidade;
4.2
4.3 Material de consumo, disponível no Almoxarifado Central
da UFRGS;
4.4 Espaço físico do Salão de Atos e Sala II, com isenção integral ou
parcial das taxas de manutenção;
4.5 Pagamento de pessoa jurídica através de nota de empenho para
empresas com CNPJ, relativo a despesas exclusivas da atividade de
extensão.
4.6 Transporte de veículos da UFRGS, exclusivamente através da
da frota de veículos da UFRGS.

das páginas a seguir.

5
Bolsa Auxiliar

Destinada a alunos dos cursos de graduação com matrícula ativa

da UFRGS, para atuar na atividade de extensão devidamente
registrada.

• Até 02 bolsas por atividade por um período de 01 mês cada bolsa*.

• Os alunos deverão ser indicados para este benefício até o dia 15
do mês subsequente.
• O aluno não poderá acumular outra bolsa na Universidade
.
• Caso o aluno não seja indicado no período, a bolsa será suspensa.
• O pagamento de bolsa auxiliar ocorre a partir do dia 05 do mês
subsequente.

• Indicar os alunos beneficiados diretamente

no formulário eletrônico.

*Obs.: a quantidade máxima de bolsas auxiliares poderá

ser aumentada de 2 (duas) para 3 (três), dependendo
da reestruturação orçamentária da Universidade.
4.1
6
• Máximo de R$ 2.000,00 por pedido e máximo de dois pedidos ao
ano para cada atividade de extensão.

•
lo à solicitação do fomento;
•
for concedido.

4.2
7
Apoio com materiais disponíveis no Almoxarifado Central da UFRGS.

• Máximo de R$ 800,00 por solicitação e máximo de 02 solicitações

por ano.

• Anexar a lista de materiais na solicitação;

• O material será liberado conforme disponibilidade do
almoxarifado;
• A retirada do material deverá ser realizada na PROREXT (Reitoria,
5º andar).

4.3
8
Espaço físico do Salão de Atos e Sala II

O Programa isentará integral ou parcialmente as taxas de

manutenção do Salão de Atos e Sala II, para realização de atividades
e/ou eventos devidamente registrados na atividade de extensão.

• Máximo de 02 isenções por ano.

• O agendamento deverá ser feito exclusivamente com a direção

dos espaços culturais, antes da solicitação do fomento.
•
utilização do espaço.

4.4
9
Pagamento de pessoa jurídica

Pagamento através de nota de empenho para empresas com CNPJ

relativo a despesas exclusivas da atividade de extensão.

• Pagamento máximo de R$ 3.500,00 por solicitação. Máximo de 02

solicitações por ano.

• Verificar a disponibilidade de Ata da UFRGS de produtos/serviços,

disponível neste link, no site da PROPLAN;
• Anexar 3 orçamentos de fornecedores que aceitem pagamento
por empenho;
• Anexar formulário de requisição de compras (disponível no site
www.ufrgs.br/prorext/apoio-a-extensao/fomento/);
• Informar local de entrega;
• Ao receber o produto ou serviço, conferir se está em conformidade

4.4
com a nota de empenho (produtos/serviços

4.5
contratados) e, imediatamente, enviar a nota
fiscal ao setor financeiro da PROREXT para

4.5
que seja providenciado o pagamento
(a certificação se dará via SEI).

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Transporte de veículos da UFRGS

Reserva de transporte exclusivamente da frota de veículos

da UFRGS.

• Reserva máxima de 1 (um) veículo por pedido e máxima de 2 (dois)

veículos por ano;
• Toda reserva fica limitada à disponibilidade de veículo.

• As solicitações devem atender às normas da frota de veículos

da UFRGS;
• Os agendamentos e orçamentos deverão ser feitos diretamente
com a central da frota antes da concessão do fomento;
• Anexar a reserva e o orçamento no formulário eletrônico ao
solicitar o fomento.

4.5
4.6
11
As solicitações deverão ser realizadas exclusivamente pelo

disponível no Portal do Servidor (Extensão/Programa de Fomento).

As solicitações serão respondidas no mesmo formulário eletrônico
(Portal da Extensão), no período de 16 a 30 do mês (período de
análise), sendo responsabilidade do Coordenador da Atividade
acompanhar o resultado e fornecer as informações adicionais que se

Terão prioridade na concessão de recursos aquelas atividades que não

em outros editais.
Cada apoio concedido terá um intervalo bimestral para nova solicitação.
Todo o apoio ao fomento fica limitado à disponibilidade de recurso
orçamentário da Universidade.

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O Programa de Fomento Edição 2023 abrange o período de março a
outubro de 2023
Quanto à bolsa auxiliar o período de solicitação corresponde de março
de 2023 a fevereiro de 2024.
.
• Início do Programa: 01 de março;
• Período de solicitação dos benefícios: de 01 a 15 de cada mês;
• Período de análise e concessão de apoio: de 16 a 30 de cada mês;
As solicitações devolvidas para revisão deverão ser encaminhadas
novamente no período de análise (16 a 30 do mês em curso). Após
este prazo o pedido será cancelado.
Os benefícios concedidos deverão ser encaminhados até o mês
subsequente. Após este prazo o apoio recebido será cancelado.

Todas as etapas do Programa de Fomento (solicitação, análise, revisão,

solicitação de dados e o resultado) são realizadas eletronicamente
através do Portal do Servidor (www.ufrgs.br), na guia
, sendo responsabilidade do
coordenador o acompanhamento desse processo.
Os casos omissos serão resolvidos pela Pró-Reitoria de Extensão.
Porto Alegre, 8 de fevereiro de 2023.

13
PRÓ-REITORIA DE EXTENSÃO

EDIÇÃO 2023

Contato:
(51) 3308.3206 - 3308.3374
prorext@prorext.ufrgs.br
 – Fevereiro/2023
Adelina Mezzari

Eduardo Cardoso

esse o Progr xt
www.ufrgs.br/prorext/apoio-a-extensao/fomento/