Legislação Tributária

ATO NORMATIVO DA SEFAZ

Ato: Portaria

Número/Complemento Assinatura Publicação Pág. D.O. Início da Início dos

Vigência Efeitos
160/2021 15/09/2021 16/09/2021 18 16/09/2021 1°/10/2021

Ementa: Dispõe sobre as condições, as regras e os procedimentos para

utilização, bem como define os obrigados ao uso da Nota Fiscal
Eletrônica - NF-e e do respectivo Documento Auxiliar da Nota
Fiscal Eletrônica - DANFE, e dá outras providências.
Assunto: NF-e Nota Fiscal Eletrônica e o Documento Auxiliar - MT
Alterou/Revogou: - Revogou a Portaria 163/2007, efeitos a partir 1°/10/2021
- Revogou a Portaria 014/2008, efeitos a partir 1°/10/2021
Alterado por/Revogado - Alterada pela Portaria 252/2021
por: - Alterada pela Portaria 246/2022
Observações:

Nota Explicativa:
Nota: " Os documentos contidos nesta base de dados têm caráter meramente informativo.
Somente os textos publicados no Diário Oficial estão aptos à produção de efeitos legais."

Texto:
PORTARIA N° 160/2021-SEFAZ
. Consolidada até a Port. 246/2022.

Dispõe sobre as condições, as regras e os

procedimentos para utilização, bem como define os
obrigados ao uso da Nota Fiscal Eletrônica - NF-e e do
respectivo Documento Auxiliar da Nota Fiscal
Eletrônica - DANFE, e dá outras providências.
O SECRETÁRIO DE ESTADO DE FAZENDA DE MATO GROSSO, no exercício
de suas atribuições legais, ouvido o SECRETÁRIO ADJUNTO DA RECEITA
PÚBLICA, e

CONSIDERANDO o disposto no Ajuste SINIEF 7/2005, de 30/09/2005 (DOU de

05/10/2005), atendida a respectiva consolidação até o Ajuste SINIEF 17/2016,
conforme texto republicado no DOU de 08/02/2017, pelo qual foram instituídos a
Nota Fiscal Eletrônica - NF-e e o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica -
NF-e;

R E S O L V E:

CAPÍTULO VIII
CANCELAMENTO E INUTILIZAÇÃO DA NF-e

Art. 21 Em relação às NF-e que foram transmitidas antes da contingência e

ficaram pendentes de retorno, o emitente deverá, após a cessação das falhas:
I - solicitar o cancelamento, nos termos do artigo 22, das NF-e que retornaram
com Autorização de Uso e cujas operações não se efetivaram ou foram
acobertadas por NF-e emitidas em contingência;
II - solicitar a inutilização, nos termos do artigo 33, da numeração das NF-e que
não foram autorizadas nem denegadas.
Parágrafo único Fica vedada a utilização de número da NF-e cancelada em nova
NF-e, ainda que emitida em substituição ao documento fiscal cancelado.

Seção I
Cancelamento da NF-e

Art. 22 Em prazo não superior a 8 (oito) horas, contado do momento em que foi
concedida a Autorização de Uso da NF-e, de que trata o inciso I do artigo 14, o
emitente poderá solicitar o cancelamento da respectiva NF-e, desde que não
tenha havido a circulação da mercadoria, a prestação de serviço ou a vinculação à
Duplicata Escritural, observadas as normas constantes do artigo 23.

Parágrafo único Os pedidos extemporâneos de cancelamento de NF-e deverão

ser formulados e processados na forma indicada nos artigos 24 a 32.

Art. 23 O cancelamento de que trata o caput do artigo 22 será efetuado por meio
do registro de evento correspondente.

§ 1° O Pedido de Cancelamento de NF-e deverá atender ao leiaute estabelecido

no MOC.

§ 2° A transmissão do Pedido de Cancelamento de NF-e será efetivada, via

internet, por meio de protocolo de segurança ou criptografia.

§ 3° O Pedido de Cancelamento de NF-e deverá ser assinado pelo emitente com

assinatura digital certificada por entidade credenciada pela Infraestrutura de
Chaves Públicas Brasileira - ICP-Brasil, contendo o número de inscrição no CPF
ou no CNPJ de qualquer dos estabelecimentos do contribuinte, a fim de garantir a
autoria do documento digital.

§ 4° A transmissão poderá ser realizada por meio de software desenvolvido ou

adquirido pelo contribuinte.

§ 5° A cientificação do resultado do Pedido de Cancelamento de NF-e será feita

mediante protocolo de que trata o § 2° deste artigo, disponibilizado ao emitente,
via internet, contendo, conforme o caso, a "chave de acesso", o número da NF-e,
a data e a hora do recebimento da solicitação pela SEFAZ/MT e o número do
protocolo, podendo ser autenticado mediante assinatura digital gerada com
certificação digital da SEFAZ/MT ou outro mecanismo de confirmação de
recebimento.

§ 6° A SEFAZ/MT deverá transmitir para as administrações tributárias e entidades

referenciadas no artigo 15 os Cancelamentos de NF-e.
 Seção II
Cancelamento Extemporâneo da NF-e

Art. 24 Após o transcurso do prazo fixado no caput do artigo 22, a NF-e emitida
para acobertar operação de entrada ou de saída poderá ser objeto de
cancelamento extemporâneo, exclusivamente, em relação às hipóteses de erro
não sanável por Carta de Correção, conforme § 1° do artigo 355 do RICMS/2014,
desde que detectado antes da circulação da mercadoria.

Parágrafo único O serviço de recepção, processamento e resposta ao pedido de

cancelamento extemporâneo de NF-e será prestado mediante o pagamento da
Taxa de Serviços Estaduais - TSE, na forma prevista na legislação tributária deste
Estado.

Art. 25 Até o 5° (quinto) dia útil do mês subsequente àquele em que foi concedida
a Autorização de Uso da NF-e, o contribuinte emitente, interessado, poderá
protocolizar o respectivo pedido de cancelamento de NF-e, mediante acesso ao
endereço
eletrônico htpp://www.sefaz.mt.gov.br/acessoweb/login/LoginUsuarioContribuinte.j
sp, selecionando, no menu principal, a opção "Nota Fiscal Eletrônica", seguida da
opção "Pedido de Cancelamento Extemporâneo".

§ 1° Além do emitente da NF-e, objeto de cancelamento, poderão apresentar o

respectivo pedido o representante legal, o preposto do estabelecimento ou, ainda,
o contador credenciado junto à SEFAZ/MT como responsável pela correspondente
escrituração fiscal.

§ 2° O pedido de que trata este artigo deverá conter as seguintes informações:

I - a identificação do contribuinte;
II - a identificação do requerente, quando o solicitante não for o contribuinte;
III - a chave de acesso da NF-e a ser cancelada;
IV - o motivo do cancelamento;
V - a chave de acesso da NF-e substituta, quando houver a emissão de nova NF-e
para substituição do documento eletrônico objeto do pedido de cancelamento.

§ 3° Não será admitida a formalização do pedido de cancelamento de NF-e

quando não houver atendimento cumulativo às exigências arroladas no caput e
nos §§ 1° e 2° deste artigo, hipótese em que o contribuinte ficará automaticamente
impedido de prosseguir na respectiva formalização, ressalvado o saneamento da
inconsistência, quando possível.

§ 4° Em cada pedido de cancelamento extemporâneo, poderá ser requerido o

cancelamento de até 5 (cinco) Notas Fiscais Eletrônicas, desde que a respectiva
Autorização de Uso tenha sido concedida no mesmo período de referência
(mesmos mês e ano).

§ 5° O impedimento para inserção de determinada NF-e no pedido de

cancelamento extemporâneo, na forma do § 3° deste artigo, não impedirá a
inclusão de nova NF-e, respeitado o limite estabelecido no § 4° deste preceito.
§ 6° Formalizado o pedido nos termos do caput e do § 2° deste artigo, serão,
automaticamente, disponibilizados ao interessado:
I - o número do protocolo do pedido;
II - o Documento de Arrecadação - DAR-1/AUT, para pagamento da
correspondente TSE, observado o disposto no artigo 26.

Art. 26 Para fins de recolhimento da TSE, exigida na forma do parágrafo único do

artigo 24 e do inciso II do § 6° do artigo 25, deverá ser observado o que segue:
I - o valor da TSE, exigida em relação a cada NF-e a ser cancelada, será
calculado com base na UPFMT vigente no mês da geração do DAR-1/AUT, em
consonância com o disposto no inciso II do § 6° do artigo 25;
II - a TSE deverá ser paga até o 4° (quarto) dia útil imediatamente subsequente
àquele em que foi feito o pedido de solicitação de cancelamento extemporâneo,
ressalvado o disposto no inciso III deste artigo, bem como no respectivo § 1°,
desde que atendido o prazo para a providência determinada no artigo 28;
III - quando o DAR-1/AUT for gerado no mesmo mês em que foi concedida a
Autorização de Uso da NF-e, objeto de cancelamento, o pagamento deverá ser
efetuado até o último dia do referido mês.

§ 1° Para fins do processamento do pedido de cancelamento extemporâneo de

NF-e, não será considerada paga a TSE quando não houver o registro do
respectivo pagamento no Sistema de Arrecadação Estadual, bem como no
Sistema de Cancelamento Extemporâneo de NF-e, no momento da transmissão
dos respectivos arquivos, conforme exigido no artigo 28.

§ 2° Na hipótese do inciso III do caput deste artigo, a falta de pagamento da TSE,

no prazo fixado no referido inciso, não impede o interessado de obter novo DAR-
1/AUT, no mês seguinte, para efetivação do pagamento no prazo fixado no inciso
II também do caput deste preceito.

Art. 27 Será deferido, automática, sumária e precariamente, o pedido de

cancelamento de NF-e quando, cumulativamente:
I - a chave de acesso da NF-e, objeto do cancelamento, for válida;
II - o emissor constante dos arquivos XML for o solicitante, ou o seu representante
legal, ou o seu preposto ou, ainda, o contador credenciado junto à SEFAZ/MT
como responsável pela correspondente escrituração fiscal;
III - a NF-e substituta, quando informada, estiver autorizada na base de dados da
SEFAZ/MT;
IV - em relação à NF-e objeto de cancelamento, houver o registro dos eventos
"Operação não Realizada" ou "Desconhecimento da Operação", previstos nos
incisos VI e VII do § 1° do artigo 36 desta portaria, na hipótese de operação
interna ou interestadual, em que o destinatário seja contribuinte inscrito no
Cadastro estadual da respectiva unidade federada e credenciado para emissão de
NF-e;
V - o resultado da pesquisa das validações de regras de negócio de cancelamento
de NF-e, constantes do tópico específico do MOC, corresponder à informação
"sem retorno de rejeição";
VI - a TSE devida pelo processamento do cancelamento extemporâneo, pertinente
a cada NF-e, for paga no prazo e condições estabelecidos no artigo 26 desta
portaria.

Art. 28 Deferido o pedido na forma do artigo 27, o emitente terá até o 12° (décimo
segundo) dia útil do mês subsequente àquele em que foi concedida a Autorização
de Uso da NF-e, objeto do pedido, para efetivação do cancelamento, mediante
transmissão dos arquivos correspondentes, utilizando a funcionalidade disponível
no sistema emissor de NF-e por ele adotado, na mesma forma observada na
hipótese de cancelamento tempestivo da NF-e previsto no artigo 23.
Parágrafo único O pedido de cancelamento de NF-e será automaticamente
indeferido, sem direito ao ressarcimento da TSE paga, quando:
I - o emitente não atender ao prazo previsto para a transmissão do arquivo da NF-
e cancelada, nos termos do caput deste artigo;
II - houver a superveniência de evento impeditivo de cancelamento de NF-e, por
falta de atendimento ao disposto nos incisos I a V do artigo 27, anteriormente à
efetivação do cancelamento, na forma deste artigo.

Art. 29 O documento fiscal cancelado extemporaneamente deverá ser escriturado

pelo contribuinte, no período de referência de sua emissão, sendo necessário
fazer constar na Escrituração Fiscal Digital - EFD, no campo "COD_SIT" do
Registro C100, o código/descrição "02 - Documento Cancelado".

Art. 30 O deferimento sumário do pedido, proferido em conformidade com o artigo

27, e a correspondente efetivação do cancelamento da NF-e, nos termos do artigo
28, não impedem o fisco de promover o lançamento do imposto respectivo se,
posteriormente, for constatada a falta de veracidade das informações prestadas
ou caracterizada a circulação da mercadoria ou a prestação de serviço ou, ainda,
verificada a vinculação de Duplicata Escritural, seja pelos registros em sistemas
de controle mantidos no âmbito da SEFAZ/MT ou cujo acesso lhe seja
assegurado, seja em decorrência de fiscalização presencial.

Art. 31 Quando, em decorrência de problemas técnicos, ocorridos no âmbito dos

sistemas informatizados mantidos na SEFAZ/MT, não for possível a efetivação do
cancelamento extemporâneo pelo contribuinte emitente, os prazos previstos nesta
seção poderão ser prorrogados por ato do Superintendente de Informações da
Receita Pública, mediante proposta da Coordenadoria de Documentos e
Declarações Fiscais - CDDF, desde que cumpridos os demais requisitos.

Art. 32 O disposto nesta seção aplica-se, exclusivamente, em relação ao emitente

da NF-e que se apresentar como "ativo", no que se refere à respectiva situação
cadastral.

§ 1° Na hipótese em que o emitente não figurar como "ativo" na respectiva

situação cadastral, o pedido de cancelamento extemporâneo da NF-e deverá ser
formalizado mediante processo, por meio do Sistema Integrado de Protocolização
e Fluxo de Documentos Eletrônicos (e-Process), disponível para acesso na página
da SEFAZ/MT na internet, www.sefaz.mt.gov.br.

§ 2° O pedido poderá ser apresentado por sócio-proprietário arrolado no último

quadro societário do estabelecimento.
§ 3° Deferido o pedido, o interessado será informado, via processo, das
providências a serem cumpridas para o processamento do cancelamento
extemporâneo requerido.

Seção III
Inutilização de Número da NF-e

Art. 33 O contribuinte deverá solicitar a inutilização dos números de NF-e não

utilizados, até o 10° (décimo) dia do mês subsequente ao da respectiva geração,
mediante Pedido de Inutilização de Número da NF-e, na eventualidade de quebra
de sequência da numeração da NF-e.

§ 1° O Pedido de Inutilização de Número da NF-e deverá ser assinado pelo

emitente com assinatura digital certificada por entidade credenciada pela
Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira - ICP-Brasil, contendo o número de
inscrição no CPF ou no CNPJ de qualquer dos estabelecimentos do contribuinte, a
fim de garantir a autoria do documento digital.

§ 2° A transmissão do Pedido de Inutilização de Número da NF-e será efetivada,

via internet, por meio de protocolo de segurança ou criptografia.

§ 3° A cientificação do resultado do Pedido de Inutilização de Número da NF-e

será feita mediante o protocolo de que trata o § 2° deste artigo, disponibilizado ao
emitente, via internet, contendo, conforme o caso, os números das NF-e, a data e
a hora do recebimento da solicitação pela SEFAZ/MT e o número do protocolo,
podendo ser autenticado mediante assinatura digital gerada com certificação
digital da SEFAZ/MT ou outro mecanismo de confirmação de recebimento.

§ 4° A SEFAZ/MT deverá transmitir para a Receita Federal do Brasil as

inutilizações de número de NF-e.

§ 5° A transmissão do arquivo digital da NF-e nos termos do artigo 19 implica

cancelamento de Pedido de Inutilização de Número da NF-e já cientificado do
resultado que trata o § 3° deste artigo.

§ 6° Em caráter excepcional, quando o emitente de NF-e for pessoa física, fica

autorizada a regularização em relação a eventuais quebras de sequência
identificadas até a data da publicação desta portaria, hipóteses em que o Pedido
de Inutilização do Número da NF-e deverá ser formalizado até o dia 30 de
novembro de 2021, mediante observância do disposto nos §§ 1° a 3° deste artigo.

CAPÍTULO IX
CARTA DE CORREÇÃO ELETRÔNICA - CC-e

Art. 34 Após a concessão da Autorização de Uso da NF-e, a que se refere o

inciso I do caput do artigo 14 desta portaria, o emitente poderá sanar erros em
campos específicos da NF-e, por meio de Carta de Correção Eletrônica - CC-e,
transmitida à SEFAZ/MT, desde que o erro não esteja relacionado com:
I - as variáveis que determinam o valor do imposto, tais como: base de cálculo,
alíquota, diferença de preço, quantidade, valor da operação ou da prestação;
II - dados cadastrais que impliquem mudança do remetente ou do destinatário;
III - a data de emissão ou de saída;
IV - campos da NF-e de exportação informados na Declaração Única de
Exportação - DU-E;
V - a inclusão ou alteração de parcelas de vendas a prazo.

§ 1° A Carta de Correção Eletrônica - CC-e deverá atender ao leiaute estabelecido

no MOC e ser assinada pelo emitente com assinatura digital certificada por
entidade credenciada pela Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira - ICP-
Brasil, contendo o número de inscrição no CPF ou no CNPJ de qualquer dos
estabelecimentos do contribuinte, a fim de garantir a autoria do documento digital.

§ 2° A transmissão da CC-e será efetivada via internet, por meio de protocolo de

segurança ou criptografia.

§ 3° A cientificação da recepção da CC-e será feita mediante protocolo

disponibilizado ao emitente, via internet, contendo, conforme o caso, a "chave de
acesso", o número da NF-e, a data e a hora do recebimento da solicitação pela
SEFAZ/MT e o número do protocolo, podendo ser autenticado mediante
assinatura digital gerada com certificação digital da SEFAZ/MT ou outro
mecanismo de confirmação de recebimento.

§ 4° Havendo mais de uma CC-e para a mesma NF-e, o emitente deverá

consolidar, na última, todas as informações anteriormente retificadas.

§ 5° A SEFAZ/MT, quando receber a CC-e, deverá transmiti-la às Administrações

Tributárias e entidades previstas no artigo 15.

§ 6° O protocolo de que trata o § 3° deste artigo não implica validação das

informações contidas na CC-e.

§ 7° É vedada a utilização de Carta de Correção em papel para sanar erros em

campos específicos de NF-e.