A Comissão Organizadora é escolhida seguindo as normas do Manual da
Igreja pg. 113 e 114, tendo o tamanho de acordo com o nº de membros da igreja. Por se tomar voto, isso gera uma ata da Reunião Regular. (Secretário da Igreja).
Quando a Comissão Organizadora tiver terminado seu trabalho, indicação
dos membros para a Comissão de Nomeações; o secretário (desta comissão) levará para a aprovação da igreja, e isso gerará uma ata da Reunião Regular.
A Comissão de Nomeações também trará um relatório para a igreja aprovar
e isso também irá gerar ata da Reunião Regular.
Lembre-se, a Comissão Organizadora e Comissão de Nomeações não
geram mais ata, simplesmente leva o relatório a ser aprovado.
Quem assina a ata da Reunião Regular é quem lê o relatório a ser aprovado.
Então nestes casos, serão os secretários da Comissão Organizadora e da Comissão de Nomeações. (Mesmo não sendo o secretário da igreja). O Secretário da igreja deverá passar todas as informações e se preciso, redigir a ata corretamente.
A lista de cargos está no Manual da Igreja pag. 133 e 134 – sempre
levando em conta que os cargos são definidos pela quantidade de membros. Em igreja /grupo pequenos não se elege todas as funções por falta de material humano. E em igreja /grupo maiores pode votar outros ministérios de acordo com a necessidade local.
O Quórum da Comissão da Igreja e da Reunião Administrativa é decidida
em uma Reunião Administrativa. Neste caso o secretário da igreja quem fará a ata. Manual da Igreja pág.131 e 135.