31/10/2011

Administrao dos Estoques

Quem responsvel?

Administrao Financeira I

Administrador Financeiro ou Administrados das Produo.

Administrao de Estoques

O que os estoques representam para as empresas?

Investimento, Dinheiro parado, ou Necessidade.
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GESTO DE ESTOQUES
DEFINIO DE ESTOQUE

Polticas de Estoque
Analisando o problema sobre o enfoque financeiro, o retorno de capital (RC) pode ser escrito da seguinte forma: RC = Lucro x Vendas Vendas Capital ou seja, RC = rentabilidade das vendas x giro de capital

Entende-se por estoque quaisquer quantidades de bens fsicos que sejam conservados, de forma improdutiva, por algum intervalo de tempo. Daniel Moreira: Administrao da
Produo e Operaes

Estoques so acmulos de materiais entre fases dos processos de transformao, que proporcionam um grau de independncia entre as fases Henrique L.Correa:
Administrao da Produo e Operaes

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Polticas de Estoque
Princpios Bsicos Estoques Funes principais: determinar permanncia dos itens; determinar a periodicidade de reabastecimento; determinar o volume necessrio de estoque para um determinado perodo; acionar o Departamento de Compras; para o Controle de

receber, armazenar e atender os materiais estocados de acordo com as necessidades; controlar os estoques em termos de quantidade e valor e fornecer informaes sobre a posio do estoque; manter inventrios peridicos para avaliao das quantidades e estado dos materiais estocados; identificar e retirar do estoque os itens obsoletos e danificados.

Previso de Estoques
baseado em previses de consumo de material; estabelece estimativas futuras dos produtos acabados; definem quais, quantos e quando os produtos sero comprados. Algumas caractersticas da previso so: ponto de partida de todo planejamento de estoques; eficcia dos mtodos empregados; qualidade das hipteses que se utilizou no raciocnio.

Previso de Estoques
As informaes bsicas que permitem decidir sobre dimenses e a distribuio no tempo da demanda dos produtos acabados podem ser classificadas em: Quantitativas evoluo das vendas no passado; variveis com evoluo e explicao baseada nas vendas; influncia da propaganda. Qualitativas opinio dos gerentes, vendedores, compradores; pesquisas de mercado.

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Previso de Estoques
As tcnicas de previso podem ser classificadas em trs grupos: projeo, explicao e predileo; Podemos representar as formas de evoluo de consumo pelas seguintes formas: mtodo de evoluo horizontal de consumo; modelo de evoluo de consumo sujeito a tendncia; modelo de evoluo sazonal de consumo

Previso de Estoques
Tcnicas quantitativas para calcular a previso de consumo: mtodo do ltimo perodo; mtodo da mdia mvel; mtodo da mdia mvel ponderada; mtodo da mdia com ponderao exponencial; mtodo dos mnimos quadrados.

Administrao de estoques:
Fundamentos de estoques

Administrao de estoques:
Pontos de vista distintos quanto ao nvel de estoques
Os diversos departamentos de uma empresa (finanas, produo, marketing, etc.) geralmente tm posies diferentes sobre o que um nvel apropriado de estoques. Os administradores financeiros gostariam que os nveis de estoque fossem baixos, para garantir que os fundos fossem aplicados adequadamente. Os executivos de marketing gostariam de manter estoques altos para garantir o rpido atendimento de pedidos. Os executivos de produo prefeririam que o estoque de matrias-primas fosse grande para evitar atrasos no processo de produo e para que os lotes de produo fossem mais econmicos.

Classificao de estoques: matrias-primas itens adquiridos para consumo na fabricao de um produto final; produo em andamento todos os itens ainda sendo processados na produo; produtos acabados itens produzidos, mas ainda no vendidos.

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GESTO DE ESTOQUES
fornecedores

GESTO DE ESTOQUES
RAZES DA EXISTNCIA DE ESTOQUES
ESTOQUES
COMPRAS OU PRODUO DE FORMA MAIS ECONMICA REDUO DE FRETES PREVENIR INCERTEZAS (DESABASTECIMENTOS) REDUZIR EFEITOS DE SAZONALIDADES DIFERENTES RITMOS DE PRODUO ENTRE FASES REDUZIR CUSTOS DE OCIOSIDADES

consumidores

MELHOR ATENDIMENTO A CONSUMIDORES

GESTO DE ESTOQUES

LOTE ECONMICO DE COMPRA

CUSTOS TOTAIS ANUAIS
C U S T O ($)

GESTO DE ESTOQUES

LOTE ECONMICO DE COMPRA Exemplo: A empresa MAX Company tem um item de estoque do grupo A que vital para o processo de produo. O item custa $ 1500,00 e seu consumo de 1.100 un/ano.

CUSTOS DE MANUTENO

CUSTOS DE PEDIDO TAMANHO DO LOTE

LEC

LEC = 2 Co D Cc
LEC = LOTE ECONMICO DE COMPRA Co = CUSTO DE PREPARAO DE UM PEDIDO D = DEMANDA Cc = CUSTO DE MANTER UMA UNIDADE NO ESTOQUE

Custo do pedido: $ 150,00 Custo de carregamento/um/ano: $200,00 Calcular o LEC

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GESTO DE ESTOQUES

GESTO DE ESTOQUES
CONTROLE DE ESTOQUE 1. ITENS DE DEMANDA INDEPENDENTE b) QUANTO COMPRAR - LOTE ECONMICO DE COMPRA (LEC)

LOTE ECONMICO DE COMPRA

2 x1100x150 LEC = 200

LEC = 41 unidades aprox. LEC = LOTE ECONMICO DE COMPRA Co = CUSTO DE UM PEDIDO D = DEMANDA Cc = CUSTO DE MANTER UMA UNIDADE NO ESTOQUE

- quantidade a comprar (ou fabricar) que minimiza o Custo de Estoques: CT = CI + CP + CM + CFE CT - custo total de estoques CI - custo do item (preo do item na aquisio) CP - custo do pedido: custos incorridos desde o pedido at o seu recebimento, incluindo o transporte, inspeo, escritrio, pessoal; CM - custo de manter estoque: custos de capital, armazenagem, manuseio, instalaes, equipamentos, seguros, perdas, etc. CFE - reflete as conseqncias de falta de estoque: vendas perdidas, perda de imagem e futuros negcios. Difcil mensurao.

GESTO DE ESTOQUES
CONTROLE DE ESTOQUE 1. ITENS DE DEMANDA INDEPENDENTE b) QUANTO COMPRAR - LOTE ECONMICO DE COMPRA (LEC) CT = CI + CP + CM + CFE CT = D . CI + D/QC . CP + (QC/2 + QMIN) . CM CT = D . CI + D/QC . CP + QC/2 . CM + QMIN . CM No ponto mnimo: Qc = LEC e dCT/dQC = 0 2 . D . CP ----------------CM

GESTO DE ESTOQUES

CURVA ABC
FREQNCIAS (%) ACUMULADAS

100%

C
ITENS

CARACTERSTICAS DO SISTEMA DE CLASSIFICAO ABC*

GRUPOS QUANTIDADE (% de itens) VALOR DE (% de $) 70-80% 15 - 20% 5 - 10% GRAU DE CONTROLE rgido normal simples TIPOS DE REGISTRO completo rigoroso completo rigoroso simplificado ESTOQUE DE SEGURANA baixo moderado grande PROCEDIMENTOS DE PEDIDO cuidadoso, rigoroso; revises freqentes pedidos normais; algum acompanhamento pedidos peridicos; suprimento para longo prazo
*ADMINISTRAO DA PRODUO - JOSEPH MONKS

itens A itens B itens C

10 -20 % 30 - 40% 40 - 50%

Logo:

LEC =

quant / compra

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Tcnicas de administrao de estoques:

Sistema ABC
O sistema ABC de administrao classifica os estoques em trs grupos, em ordem decrescente de importncia, com base no valor monetrio do investimento em cada grupo. Em um sistema tpico, o grupo A seria formado por 20% dos itens, valendo 80% do total; o grupo B seria o segundo maior investimento, e assim por diante. O controle dos itens do grupo A seria intenso, por causa do elevado investimento. O modelo do lote econmico (economic order quantity EOQ) seria mais apropriado para gerir itens dos grupos A e B.

Tcnicas de administrao de estoques:

Modelo do lote econmico (EOQ)
EOQ = onde: S = consumo em unidades por perodo (ano) O = custo de pedido, por pedido C = custo de carregamento por unidade, por perodo (ano) 2xSxO C

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Tcnicas de administrao de estoques:

Modelo do lote econmico (EOQ)
EOQ = 2xSxO C

Tcnicas de administrao de estoques:

Modelo do lote econmico (EOQ) Custos de pedido = Custo/Pedido x Nmero de pedidos/Ano

Suponha-se que a RLB, Inc., fabricante de equipamentos eletrnicos de teste, use 1.600 unidades de certo item por ano. Seu custo de pedido igual a $ 50 por pedido e o custo de carregamento de uma anuidade de $ 1 por ano. Substituindo na equao anterior, obtemos:

Custos de carregamento = Custos de carregamento/Ano x Tamanho do pedido 2

EOQ =

2(1.600)($ 50) = 400 $1

O EOQ pode ser usado para avaliar o custo total do estoque, como mostrado nos slides a seguir.

Custo total = Custos de pedido + Custos de carregamento

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Tcnicas de administrao de estoques:

Ponto de emisso de novo pedido
Uma vez determinado o EOQ da empresa, ela deve calcular em que momento deve fazer seus pedidos. Mais especificamente, o ponto de emisso de novo pedido deve levar em conta o tempo necessrio para emitir e receber pedidos. Se supusermos que o estoque consumido a uma taxa constante durante o ano (no h sazonalidade), o ponto de emisso de novo pedido pode ser determinado usando-se a seguinte equao:

Tcnicas de administrao de estoques:

Ponto de emisso de novo pedido Usando o exemplo anterior da RLB, se ela souber que so necessrios dez dias para emitir e receber um pedido e o consumo anual for de 1.600 unidades, o ponto de emisso de novo pedido ser assim calculado:
Consumo dirio = 1.600/360 = 4,44 unidades/dia Ponto de emisso de novo pedido = 10 x 4,44 = 44,44 ou 45 unidades

Ponto de emisso de novo pedido = Nmero de dias de espera x Consumo dirio Consumo dirio = Consumo anual/360

Assim, quando o estoque da RLB chega a 45 unidades, ela fazer um pedido de 400 unidades. Entretanto, se a empresa desejar proteger-se contra faltas, deve fazer um pedido antes que o estoque chegue a 45 unidades.

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Tcnicas de administrao de estoques:

Sistema just-in-time (JIT)
O sistema just-in-time minimiza o investimento em estoques, fazendo com que os materiais exigidos cheguem exatmente no momento em que so necessrios na produo. Para que um sistema JIT funcione, preciso haver muita coordenao entre a empresa, seus fornecedores, e as empresas transportadoras, para que os materiais cheguem a tempo. Alm disso, os materiais devem ser de qualidade e consistncia quase perfeitas, j que no existiro estoques de segurana.

Tcnicas de administrao de estoques:

Planejamento de necessidades de materiais (MRP)
Os sistemas MRP so utilizados para determinar o que deve ser pedido, quando e que prioridades devem ser atribudas s encomendas de materiais. O MRP usa conceitos do modelo EOQ para determinar quanto deve ser pedido, com o apoio de programas de computao. Simula a lista de necessidades de materiais de cada produto, considerando todos os seus componentes, o nvel de seu estoque e o processo de produo. Como na verso simples do EOQ, o objetivo dos sistemas MRP minimizar o investimento global em estoques de uma empresa sem prejudicar a sua produo.

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