FO03-PF01 Cadastro de insumo Pág.

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Registro de cadastro é feito em duas etapas, a primeira etapa e o preenchimento manual e a segunda etapa
totalmente informatizado feito através do software SIENGE.

1. Processo de Cadastro de insumo

Atividades Detalhamento Responsáveis

Antes da solicitação de cadastro do insumo ser efetuada, o almoxarife
Verificação obrigatoriamente precisa verificar se o insumo é um produto já existente na Almoxarife
1 tabela de insumo da sua respectiva obra, caso positivo, almoxarife deve utilizar o
de cadastro
mesmo código para se manter o histórico de estoque do produto.

Caso insumo seja o mesmo já efetuado compra para obra em questão, porém a
Atualização descrição por qualquer motivo esteja em desacordo com o que necessita, o
2 de insumo UC e Almoxarife
almoxarife deve enviar planilha FO03-PF01 com descrição correta e sinalizar ao
UC que produto já existe no sistema e só precisa atualizar a descrição correta.

Para insumo que nunca tenha sido utilizados na respectiva obra e não tenha sido
encontrado cadastro na tabela agregada a obra em questão, deve ser solicitado
Criação um cadastro novo através da planilha FO03-PF01, obedecendo aos requisitos
3 de insumo
mínimos exigido na mesma. UC e Almoxarife
Tanto cadastro quanto preenchimento da mesma tem que ser feito em letras
maiúsculas (CAPSLK), sem acento, sem cedilha e sem detalhes.

Todas planilhas FO03-PF01 devem ser enviadas para cadastro até as 12:00hs
AM do dia, preferencialmente em uma única planilha por obra.
Sendo que o retorno do cadastro para planilhas que obedecerem o prazo
estipulados está condicionado ao retorno no mesmo dia até as 18:00hs PM.
Prazo para Para planilhas enviadas após prazo limite disponibilizado, fica a critério e
cadastro de disponibilidade do UC efetuar cadastro dentro do dia vigente, caso contrário,
4 insumo será validada a planilha somente no dia seguinte, com retorno previsto até final
do dia. UC e Almoxarife
Para atualização somente de detalhes de insumos condicionados a tabela 02 do
sistema (vernazza, palazzo), o período de cadastro está estipulado em até 1:00hs
apos a solicitação formalizada pelo almoxarife e aprovada pelo SC no grupo
FN_Cadastro de insumo (WHATSAPP).

Terão reprovação automática os insumos alimentados na planilha FO03-

PF01 que estejam em desacordo com especificações mínimas exigidas
Reprovação para identificação de um produto.
de cadastro
5 de insumo Planilha preenchida de forma indevida ou faltando informações
UC e SC
necessárias, ficaram a cargo do SC a aceitação ou não da planilha para
cadastro, caso não aprovado, almoxarife será sinalizado do motivo do
não cadastro e será solicitado novo preenchimento e envio.

Toda planilha antes de ser retornada aos almoxarifes informando número

de cadastro, deve ser validada pelo SC.
Aprovação Planilhas com preenchimentos indevidos ou faltantes de informações
UC e SC
6 de cadastro de que forem aprovadas pelo SC, automaticamente vai para final da
insumo sequência de cadastro, podendo ser enviado retorno somente no dia
seguinte, conforme disponibilidade do UC

Abreviações Utilizadas: UC- Usuário autorizado cadastro de Obra; SC- Supervisor de cadastro;
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2. Histórico de Revisão

Revisão Data de Emissão Descrição do Motivo da Revisão Resp. pela Revisão

00 22/09/2022 Emissão Inicial -

Abreviações Utilizadas: UC- Usuário autorizado cadastro de Obra; SC- Supervisor de cadastro;