GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS

SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO

Diretoria de Legislações e Normas de Pessoal

Memorando-Circular nº 16/2023/SEE/DLNP
Belo Horizonte, 14 de setembro de 2023.
Aos(À) Sr(a)s.:
Diretores das Superintendências Regionais de Ensino
Diretores das Diretorias de Pessoal das SRE
Diretores das Unidades de Ensino

Assunto: Encaminha informações sobre os procedimentos para emissão de documento certificador do

tempo de serviço no âmbito da Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais.

Senhores(as) Diretores(as),

À vista da publicação da Resolução SEE nº 4.901, de 25 de agosto de 2023, que estabelece

procedimentos para emissão de documento certificador do tempo de serviço no âmbito da Secretaria de
Estado de Educação de Minas Gerais, encaminhamos a V.Sas. as informações que se seguem:

1. As normas estabelecidas na Resolução SEE nº 4.901, de 2023, destinam-se a subsidiar a instrução do

processo de contagem de tempo, no Sistema Virtual de Contagem de Tempo da Secretaria de Estado de
Planejamento e Gestão (SEPLAG), em atendimento ao que estabelece o § 9º do artigo 201, da
Constituição da República.

2. A Grade de Frequência é o documento certificador do tempo de serviço elaborado pelas Unidades

de Ensino, para fins de comprovação do tempo de serviço prestado por servidor, atestado mediante
documentos comprobatórios da frequência de servidor ocupante de cargo efetivo exonerado, recrutamento
amplo, função pública designado ou contratado, que requer a Grade de Frequência, referente(s) ao(s)
período(s) em que esteve em exercício na Unidade de Ensino.

3. Cabe às Unidades de Ensino da Secretaria de Estado de Educação a instrução do processo de

emissão de grade de frequência, por meio do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), conforme ANEXO
I da supracitada Resolução, disponibilizado no sistema SEI, cujas assinaturas deverão ocorrer
eletronicamente.
3.1. Os documentos que comprovem os dados e as informações sobre tempo de exercício do servidor
deverão ser arquivados na Unidade de Ensino emitente e disponibilizados para consulta, quando
necessário.
3.2. O tempo de serviço registrado na Grade de Frequência será aquele que foi prestado pelo servidor
com vínculo precário na condição de designado ou contratado ou convocado ou recrutamento amplo e
por ex-servidor que ocupou cargo efetivo ou exerceu funções na Unidade de Ensino que irá expedir o
documento.
3.3. A responsabilidade pela emissão e assinatura da Grade de Frequência requerida será do Diretor
de Escola, juntamente com o Secretário de Escola.
3.4. Caso necessário, a Unidade de Ensino poderá solicitar à Superintendência Regional de Ensino
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 informações acerca do tempo de serviço do requerente, registrado no FFAK ou no SISAP, quando
não tiver acesso às informações sobre o tempo de serviço. A microfilmagem da ficha financeira,
quando for o caso, deverá ser solicitada pelo e-mail dadm.microfilmagem@educacao.mg.gov.br.

4. Cabe ao servidor requerente solicitar a Grade de Frequência especificando os dados pessoais, do

cargo e do período desejado, mediante encaminhamento de requerimento, na forma:
a) presencial, na unidade de exercício do cargo ou função em que esteve em exercício;
b) via e-mail disponibilizado pela escola, mediante o encaminhamento de requerimento, endereçado à
Diretoria da unidade escolar.

5. Cabe ao servidor(a) no exercício do cargo de Secretário de Escola, sob a coordenação do Diretor da

Escola, a instrução do processo no SEI, dando início do processo de emissão da Grade de Frequência,
quando requerida, devendo:
a) ser cadastrado(a) no SEI, para acessar o formulário da Grade de Frequência, disponibilizado nesse
Sistema;
b) observar o passo a passo orientado pelo setor responsável pelo SEI, para a operacionalização
desse Sistema, conforme disponibilizado no documento 73819057;
c) gerar um processo SEI, inserindo cópia digitalizada do requerimento;
d) preencher o formulário Grade de Frequência no SEI, registrando as informações coletadas e
comprovadas sobre o tempo de serviço prestado pelo servidor, e assinar este documento
eletronicamente;
e) incluir um memorando no processo SEI, endereçado ao diretor da unidade de exercício,
relacionando a(s) fonte(s) de pesquisa(s) sobre os dados que comprovam o exercício.

6. Cabe ao Diretor de Escola ou Coordenador de Escola:

a) a análise, conferência e assinatura eletrônica da Grade de Frequência, requerida pelo interessado,
juntamente com o Secretário de Escola;
b) a análise, conferência e assinatura da Grade de Frequência requerida pelo próprio Secretário de
Escola da Unidade de Ensino, juntamente com o Inspetor Escolar;
c) imprimir e disponibilizar ao interessado a cópia da Grade de Frequência, quando for o caso;
d) gerar um PDF da Grade de Frequência e encaminhar para o email do requerente, quando for o
caso.

7. Cabe ao Inspetor Escolar a análise, conferência e assinatura eletrônica da Grade de Frequência,

quando:
a) requerida pelo próprio Diretor da Unidade de Ensino ou Coordenador de Escola, juntamente com
o Secretário de Escola;
b) requerida pelo próprio Secretário de Escola da Unidade de Ensino, juntamente com o Diretor de
Escola ou Coordenador de Escola.

8. Cabe à Superintendência Regional de Ensino (SRE):

a) atualizar no Sistema de Administração de Pessoal (Sisap) o tempo de serviço prestado pelo
requerente, registrado na Grade de Frequência, quando solicitado pela Unidade de Ensino ou pelo
próprio requerente, se for o caso.

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9. Nos casos de escolas estaduais extintas ou totalmente absorvidas pela Rede Municipal, cabe:
a) à Superintendência Regional de Ensino responsável pela guarda do arquivo: emitir a Grade de
Frequência do requerente que esteve em exercício em escola extinta ou absorvida, cuja
responsabilidade de análise, conferência e assinatura é do Diretor da Diretoria de Pessoal da SRE;
b) ao Coordenador de Escola ou Diretor da Escola responsável pela guarda do arquivo: emitir a Grade
de Frequência do requerente que esteve em exercício em escola extinta ou absorvida, cuja
responsabilidade de análise, conferência e assinatura é do Coordenador ou Diretor da Escola.

10. Cabe à Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão a emissão de Certidão de Tempo de

Contribuição (CTC) no Sistema de Emissão de CTC - BPMS/SEPLAG.

Reiteramos que toda a análise da documentação pesquisada para emissão da grade de

frequência deverá estar em conformidade com o art. 4º da Resolução SEE 4.901, de 2023.

Por fim, resta esclarecer que as dúvidas acerca da aplicabilidade desta Resolução poderão
ser encaminhadas à equipe de Legislações e Normas de Pessoal pelo e-mail
dlnp.gab@educacao.mg.gov.br.

Atenciosamente,

Ulda Coleta Lança Monteiro

Analista Educacional da Diretoria de Legislações e Normas de Pessoal

Maria da Conceição Campolina Quitéria Rodrigues do Couto

Respondendo pela Diretoria de Legislações e Normas de Pessoal

Gláucia Cristina Pereira dos Santos Ribeiro

Subsecretária de Gestão de Recursos Humanos
Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais

Paulo Leandro de Carvalho

Assessor da Assessoria Central de Inspeção Escolar

Gustavo Lopes Pedroso

Subsecretária de Articulação Educacional
Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais

Documento assinado eletronicamente por Maria da Conceição Campolina Quitéria Rodrigues do

Couto, Diretora, em 22/09/2023, às 18:39, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art.
6º, § 1º, do Decreto nº 47.222, de 26 de julho de 2017 .

Documento assinado eletronicamente por Ulda Coleta Lança Monteiro, Servidora Pública, em
25/09/2023, às 09:06, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto
nº 47.222, de 26 de julho de 2017.

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 Documento assinado eletronicamente por Paulo Leandro de Carvalho, Assessor, em 25/09/2023, às
11:19, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 47.222, de
26 de julho de 2017.

Documento assinado eletronicamente por Glaucia Cristina Pereira dos Santos Ribeiro ,
Subsecretária, em 25/09/2023, às 13:12, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art.
6º, § 1º, do Decreto nº 47.222, de 26 de julho de 2017 .

Documento assinado eletronicamente por Gustavo Lopes Pedroso, Subsecretário, em 25/09/2023, às

15:33, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 47.222, de
26 de julho de 2017.

A autenticidade deste documento pode ser conferida no site

http://sei.mg.gov.br/sei/controlador_externo.php?
acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0, informando o código verificador 73343880 e o
código CRC 360EFA2F.

Referência: Processo nº 1260.01.0128599/2023-15 SEI nº 73343880

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