DÚVIDAS FREQUENTES QUANTO À POSSE DO CONCURSO SEDUC 2023

1. Contatos Úteis
Protocolo SECAD: 63 3218-1557 (fixo e WhatsApp)
SEDUC - 63 3218-6156
Posse SECAD - 63 3218-1509 (fixo e WhatsApp)
Suporte ao Sistema de Posse Digital: 63 32181522 (fixo e WhatsApp) ou 63 99945-0699 (WhatsApp)
Junta Médica Oficial do Estado: 63 3218-1511 (fixo e WhatsApp)

2. Quais documentos posso acessar para conhecer os procedimentos gerais de posse?

Links que lhe possam ser úteis.
- Solicitar a prorrogação de posse:
https://www.to.gov.br/secad/requerimentos/7daafd9k4nrk
- Orientações de posse para o candidato:
https://drive.google.com/drive/folders/1SbiWZrr-l4aSTTy23mxke7ESGqXp5Xqc?usp=sharing
- Diário Oficial – Publicações Suplementares com nomeações dos concursados:
https://drive.google.com/drive/folders/1C9IKfSdVJgbAp5ZAoUL-TBvNP1WL6Mor?usp=drive_link

3. Como iniciar o meu processo de posse digital?

Para começar o processo da posse digital, é necessário receber o link para o acesso, em seu e-mail.

4. Não recebi o link da posse digital. o que fazer?

Caso não tenha recebido o link para acessar o sistema de posse ainda, entre em contato com a equipe de suporte à
posse digital, através dos números 63 3218-1522 e 63 99945-0699. Ambos funcionam como WhatsApp e Telegram.

5. Preciso fazer upload de um documento no sistema de posse, mas não vejo um campo específico para
anexá-lo. O que faço?
Pelas orientações da equipe de suporte, os documentos que estão sendo exigidos, mas não possuem campo para
upload, podem ser enviados por outro campo, como se fosse outro documento.
Caso o problema persista, entre em contato com a equipe de suporte à posse digital.

6. Estou tendo problemas no sistema da posse digital. Como devo proceder?

Para situações que envolvam problemas técnicos no sistema de Posse Digital, solicitamos que entre em contato
com a equipe de suporte.

7. O que é o SGD, mencionado no sistema de posse?

O "SGD" é Sistema de Gestão de Documentos, que trata de forma mais célere e econômica o recebimento e
distribuição de documentos entre os órgãos do Poder Executivo, tanto físicos quanto digitais.
O número do “SGD”, mencionado no procedimento da posse digital, nada mais é do que o número de protocolo
gerado no momento em que alguma solicitação é registrada no Sistema de Gestão de Documentos. Para os aprovados
no concurso da SEDUC, o número do SGD é necessário somente para aqueles que desejam prorrogar ou ampliar o
prazo de posse por mais 30 dias. Mas essa solicitação deve ser feita antes de iniciar a solicitação de posse.

8. Qual a diferença entre Ampliação de Posse e Prorrogação de Posse?

A prorrogação da posse é pertinente àqueles que ainda não fazem parte do quadro de servidores do poder
executivo. Por sua vez, ampliação do prazo de posse contempla aqueles que já são servidores efetivos ou em comissão
de órgãos federais, estaduais ou municipais e que porventura estejam gozando de alguma licença para tratamento de
saúde ou maternidade, e que estejam na iminência de assumir posse em algum outro cargo público.

9. E o que faço para solicitar a prorrogação da posse?

Para os aprovados no concurso da SEDUC que desejam prorrogar o prazo de posse por mais 30 dias, é preciso
seguir os passos abaixo:
1. Acessar a página: https://www.to.gov.br/secad/requerimentos/7daafd9k4nrk
2. Baixar o arquivo "Requerimento de Prorrogação de Posse - Posse Efetiva e em Comissão", preenchê-lo e
enviar para o email protocolosecad@gmail.com juntamente com os seguintes arquivos:
3. Documento oficial com foto, além de telefone e e-mail para contato.
4. “folha de rosto” Ato de Nomeação;
5. Página do ato de nomeação que conste os dados do candidato;
6. Página contendo a data da publicação, com deferimento do governador e secretários (instruções no
link https://drive.google.com/file/d/1SyvqukXmKqEoTdq3dhl65aBDC9o94nPF/view?usp=sharing)
A equipe do Departamento de Protocolo registrará sua solicitação e retornará sua mensagem com o número do
“SGD”, que você poderá inserir no sistema de posse digital, no campo referente à “prorrogação de posse”, quando
decidir assumir o cargo.

10. Preciso solicitar a Ampliação de posse. Como faço?

 Para realizar a solicitação, é necessário preencher o formulário disponível em
https://www.to.gov.br/secad/requerimentos/7daafd9k4nrk, realizar o download de “Requerimento de Ampliação de prazo
para Posse - Posse Efetiva e em Comissão” e encaminhar juntamente com documento oficial com foto, matrícula e
publicação do diário oficial contendo o número do ato de nomeação, a página que conste o nome do candidato e a data
de publicação, constante junto às assinaturas dos secretários e governador, conforme exemplo em
https://drive.google.com/file/d/1SyvqukXmKqEoTdq3dhl65aBDC9o94nPF/view?usp=sharing.

11. Solicitei a prorrogação ou ampliação da posse. O que devo fazer agora?

A prorrogação ou ampliação foi solicitada pelo candidato e deferida pela SECAD. Proceda para a continuidade
de posse no sistema apenas se já tiver decidido assumir o cargo, pois a partir do momento em que os dados são
enviados, as equipes envolvidas começarão a fazer as análises das informações reportadas pela plataforma.
Se em algum momento, dentro dos primeiros trinta dias de prazo obrigatório ou dentro do prazo de prorrogação
ou ampliação, foi iniciada e concluída a solicitação via sistema, cumprindo as etapas de preencher e anexar os
documentos exigidos e finalizando com "solicitar a posse", entende-se que houve a intenção do candidato em formalizá-
la e portanto será considerada a geração do Termo de Posse após todos os trâmites anteriores terem sido aprovados.

12. Desejo solicitar a reclassificação (final da fila). O que fazer?

Os casos de solicitação de reclassificação são inerentes à Secretaria da Educação. Você pode encaminhar para o
e-mail sgp@seduc.to.gov.br ou por ligação convencional através do telefone 63 32186156.

13. Não tenho o número do PASEP. Qual número de inscrição social devo inserir durante minha solicitação
de posse?
Caso o candidato não possua o PASEP ainda, pode apresentar o número do PIS. Na inexistência de ambos,
apresentar NIS e em último caso, a qualificação cadastral do E-social, que pode ser obtida através do link
https://login.esocial.gov.br/login.aspx

14. E como faço para solicitar o PASEP?

Caso o candidato deseje solicitar a criação do número PASEP, deve enviar os seguintes arquivos:
- Formulário preenchido de Requerimentos Diversos, disponível
em https://www.to.gov.br/secad/requerimentos/7daafd9k4nrk
- Certidão de inexistência do número PASEP, emitido pelo Banco do Brasil ou do PIS, emitido pela Caixa
Econômica Federal;
- Certidão de nascimento ou casamento;
- Documento oficial contendo foto e nº do CPF;
- Declaração de quitação eleitoral;
- Comprovante de endereço.
Envie-os para protocolosecad@gmail.com e um servidor da equipe irá registrá-lo e responder seu e-mail com o
número do protocolo, para acompanhamento.

15. O que é a declaração de compatibilidade/ acumulação de cargo e como devo proceder?

A Declaração de Compatibilidade é para os casos em que há acumulação de cargos. Temos, em nosso portal,
um formulário para preencher esses quesitos, o mesmo utilizado para declaração de bens e valores. Está disponível
em https://www.to.gov.br/secad/declaracoes/5auh1simqb80 -> DECLARAÇÕES -> Declaração para fins de
Posse/Acumulação em Cargo Público - Declaração de Bens/Valores e Acumulação ou não de cargo público. O
formulário preenchido poderá ser enviado no mesmo campo de "declaração de bens".

16. Quais as etapas de análise dos documentos após o cadastro na posse digital?
Após finalizar o cadastro no sistema de posse digital, o material será avaliado pela SEDUC; estando em
conformidade com as exigências, serão enviados para a análise da Junta Médica que, uma vez deferida, enviará para
que a SEDUC gere o processo para o procedimento de efetivação da posse, como análise de documentação e geração
do Termo de Posse, fase competente à SECAD.

17. Não recebi retorno sobre os documentos enviados pelo sistema de posse digital.
A equipe do protocolo não tem acesso aos sistemas que tratam das análises das documentações enviadas pelo
sistema de posse. Mas podemos afirmar que se as equipes de triagem encontrarem alguma inconsistência, entrarão em
contato via e-mail, assim como quando houver deferimentos.

18. Recebi meu esperado Termo de Posse. O que eu faço?

Após receber o Termo de Posse, o candidato deverá imprimir e assinar ou assinar eletronicamente e
imprimir este documento, tendo o prazo máximo de 15 dias para apresentar-se à sua Superintendência ou
Diretoria regional para que entre em exercício.