ESCOLA DE ENGENHARIA DE PIRACICABA

Fundao Municipal de Ensino de Piracicaba Curso de Engenharia Mecnica

Anlise Administrativa
Empresa de usinagem

Nome Gustavo Sabino Fabretti Flvio Zanoni Guilherme Terni

R.A. 205080205 200070197 204070695

Piracicaba
2011

Sumrio
Sumrio.......................................................................................................................................2
A empresa est situada em Santa Terezinha, Piracicaba SP. A empresa tem boa localizao estratgica, pois se localiza prximo a sadas para rodovias e numa rea industrial, isso importante pois devido ao barulho produzido por seus maquinrios, ela no corre o risco de divergncia com moradores que residem em proximidades do local. .............................................................................................................................................7

1.

Introduo A DAUTEP Usinagem de Preciso LTDA uma empresa brasileira

localizada na cidade de Piracicaba, interior do Estado de So Paulo. Fundada em 2003, a DAUTEP iniciou suas atividades no segmento de usinagem de peas. Impulsionada pelo mercado e desenvolvendo suas atividades, a empresa busca cada dia a inovao para melhoria contnua de seus servios. No ano de 2005, na DAUTEP tem a chegada de mais um diretor, que com muito conhecimento e influncia no mercado, veio para abrir novas portas e para direcionar a empresa para um caminho de crescimento e desenvolvimento. Mais de 30 funcionrios trabalham em uma empresa instalada em um terreno de 1000m de rea construda, na busca de solues para um mercado cada vez mais exigente e competitivo. A planta industrial da DAUTEP possui boa capacidade de produo em peas pequenas e est provida de: equipamentos adequados, inteligente processo logstico, grande velocidade de resposta s solicitaes de nossos clientes. A qualidade assegurada atravs de sistemas de controle eficientes durante todas as fases do processo. Nunca deixando de inovar e buscar novos caminhos para o seu crescimento. Por isso, pelo estreito relacionamento que a liga aos seus clientes, fornecedores e colaboradores, nunca deixando de inovar e buscar novos caminhos a DAUTEP tem como grande objetivo ser referncia no processo de usinagem

2.

Anlise da empresa.

A anlise da empresa ser descrita abaixo, dividindo em tpicos cada quesito.

2.1.

Mquinas e Equipamentos

Para a realizao dos processos de usinagem a empresa conta com muitas mquinas e equipamentos. A empresa possui, no setor de usinagem, torno CNC, torno convencional, mandrilhadora CNC , frezadora convencional e furadeira radial. O setor de preparao de peas, onde realizado o corte das barras a serem usinadas, possui uma serra rotativa e tambm uma outra furadeira radial. No setor de rebarbao, a empresa conta com uma esmerilhadora, lixas rotativas, e outras mquinas para acabamentos de peas. J no setor de qualidade, ela possui uma mquina tridimensional de medio e todos os instrumentos necessrios para a realizao das medies (paqumetro, micrmetro, rugosimetro, sbito, calibradores de rosca, etc.). 2.2. Matria-Prima

Como se trata de uma empresa de usinagem, a matria-prima fornecida pelos clientes, vindo a ser desde barras em geral, como tambm de peas fundidas e caldeiradas, como por exemplo, vlvulas e equipamentos para extrao de petrleo.

2.3.

Mercado oferta x procura

O mercado tem evoludo muito nestes ltimos anos exigindo peas cada vez mais sofisticadas, sendo que a oferta esta sendo cada vez maior pelo fato da concorrncia ter aumentado muito nestes ltimos anos e a procura esta aos poucos aumentando pelo fato do bom momento em que o pas vive em relao extrao de petrleo e usinas de cana-de-acar. 2.4. Energia

Como a empresa no utiliza os maquinrios simultaneamente, no foi necessria a aquisio de geradores de energia, dessa forma, utilizado somente a energia eltrica fornecida pela rede.

2.5.

Cultura / educao / qualificao tcnica

Na questo da qualificao tcnica e educao o resultado muito baixo, na parte tcnica a empresa precisa treinar os funcionrios novos, porque eles chegam sem saber praticamente nada.

2.6.

Empregados admitidos

Atualmente, trabalham na empresa 31 funcionrios, sendo 8 pessoas no setor administrativo, e 23 na produo da empresa. Sendo os funcionrios da produo: 02 Inspetores, 06 Torneiros Mecnicos, 03 Programadores de torno CNC, 04 Programadores de centro de usinagem, 08 Ajudantes para servios gerais.

2.7.

Emprstimos e Financiamentos

A empresa no possui emprstimos ou financiamentos, pois o maquinrio est quitado. E os proprietrios, no costumam procurar fazer financiamentos para compra de mquinas, preferindo, sempre que possvel, comprar a vista.

2.8.

Crditos e contas a receber

A empresa trabalha com pagamento faturado para 28 dias, a partir do trmino do servio. Sendo, a forma de pagamento, por boleto bancrio, depsito em conta ou cheque.

2.9.

Pedidos de Clientes

Como as usinagens so realizadas sob encomenda, o cliente tem a liberdade de decidir a quantidade do lote e as observaes gerais, sendo que o prazo de entrega varia conforme quantidade de peas e seus respectivos tamanhos. Devido a grande diversidade de mquinas, possvel atender a maioria das exigncias dos clientes. 2.10. Tecnologia

A tecnologia esta sendo criada para a produo em srie ou lotes, porm como esta uma empresa de pequeno porte e seus servios so destinados para uma quantidade muito restrita de peas, a tecnologia para a rea de produo acaba sendo muito precria.

2.11. Informaes do Mercado Como atende ao pas inteiro, h vrias regies com clientes em potencial. Foi realizado um levantamento de servios em 2009, e, foi constatado que a empresa tem maiores clientes nos estados de So Paulo e Minas Gerais. Atravs do mesmo, possvel procurar solues para atingir mercado em outros estados brasileiros. 2.12. Legislao e exigncias legais A empresa atende as legislaes trabalhistas, fiscais e jurdicas em vigor. E tambm pratica o descarte correto dos resduos industriais, contribuindo para um meio ambiente saudvel.

2.13. Condies geogrficas e climticas. A empresa est situada em Santa Terezinha, Piracicaba SP. A empresa tem boa localizao estratgica, pois se localiza prximo a sadas para rodovias e numa rea industrial, isso importante pois devido ao barulho produzido por seus maquinrios, ela no corre o risco de divergncia com moradores que residem em proximidades do local. As condies climticas so boas para o processo de usinagem, pois a temperatura no exageradamente quente e nem muito fria.

3.

Anlises das Foras e Fraquezas da empresa foco

De acordo com as caractersticas apresentadas anteriormente sobre a Empresa em questo, possvel estabelecer quais os pontos considerados como foras, fraqueza, oportunidades e ameaas. Essas definies so da seguinte forma:

a.

Foras Prazo de entrega Maquinrios quitados Preo Competncia Tcnica Flexibilidade

b.

Fraqueza Tecnologia Marketing Normas Capacitao tcnica Falta de controle no processo

c.

Oportunidades Parcerias Cmbio Localizao Novos clientes Alcanar novos mercados

d.

Ameaas

Crises ecnomicas Fbricas Clandestinas Desemprego Concorrncia Impostos

3.1.

Quadro de Pontuao

Oportunidades
Cmbio Localizao Parcerias Novos clientes Alcanar novos mercados

Ameaas
Fabricas Clandestinas Desemprego Crise Concorrncia Impostos

Foras

Prazo entrega

de

2 2 2 2 1

1 1 2 0 0

0 0 0 1 0

2 2 2 2 2

2 2 2 2 2

0 0 1 1 0

0 0 0 0 0

0 0 0 2 1

2 2 2 1 2

0 0 0 0 0

Mquinarios quitados Preo Competncia tcnica Flexibilidade

Total de Pontos Q1: 34 Porcentagem: 68 %

Total de Pontos Q2: 14 Porcentagem: 28 %

Fraquezas

Tecnologia Marketing Normas Capacitao profissional Falta de controle no processo

2 1 1 1

1 1 2 0

0 2 0 0

2 2 2 1

2 2 2 1

0 0 0 0

0 2 1 2

1 0 0 2

2 2 2 2

1 1 1 0

Total de Pontos Q3: 28 Porcentagem: 56 %

Total de Pontos Q4: 22 Porcentagem: 44 %

no existe relao h pouca relao

0 1

totalmente relacionado 2 9

3.2.

Legendas

Foras x Oportunidades Q1 Foras x Ameaas Q2 Fraquezas x Oportunidades Q3 Fraquezas x Ameaas Q4

CAPACIDADE OFENSIVA

Q1 Q3 = 68 % - 56 % = 12 %

A capacidade ofensiva da empresa deu 12 %, uma faixa considerada razoavl por se tratar de uma empresa de pequeno porte. Verificando este resultado pode-se perceber que a empresa tem potencial para buscar novos mercados e investir em si prpria, lgico que tudo isso com o p no cho sempre analisando com calma e tranqilidade todos os prs e contras que podero acontecer.

CAPACIDADE DEFENSIVA

Q4 Q2 = 44 % - 28 % = 16 %

A capacidade defensiva da empresa deu 16%, uma faixa considerada razovel por se tratar de uma empresa de pequeno porte. Analisando as duas capacidades percebe-se que a empresa tem mais potencial defensivo do que

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ofensivo, trazendo uma maior tranqilidade para o proprietrio, uma vez que a mesma possa passar por uma poca de crise e se manter firme na concorrncia.

POSICIONAMENTO ESTRATGICO

(Q1+Q2) (Q3+Q4) = (34+14%) (28 + 22) = - 2

Aps a anlise das capacidades defensivas e ofensivas, tiramos o posicionamento estratgico da empresa, resultado a partir da formula acima citada, e da escala acima mostrada. A empresa em questo teve um resultado de -2 mostrando-se uma empresa em total equilbrio em relao a escala. Atravs desta anlise pode-se perceber que a empresa alm de estar em dia com todas as suas contas, obtm um lucro razovel para investimentos, visando um crescimento da mesma.

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Figura 1: Vista frontal da empresa.

Figura 2: rea de produo 12

Figura 3: Galpo novo para futuros servios de calderaria.

3.3.

Investimento em propagandas

A propaganda da empresa feita atravs de vendas internas, contando com praticamente nada de investimento nesta rea. 4. Organograma

O desenho organizacional retrata a configurao estrutural da empresa e o seu funcionamento. De um lado, a configurao da estrutura organizacional representa os rgos que compem a empresa e as suas relaes de interdependncia; de outro lado, o funcionamento exige atividade e coordenao necessrias para levar adiante o alcance dos objetivos da empresa. O desenho organizacional envolve a definio da estrutura bsica da empresa e como a tarefa empresarial ser dividida e atribuda entre departamentos, divises, grupos, posies e cargos. As escolhas feitas sobre tais aspectos so geralmente divulgadas nos organogramas, manuais de organizao e nas descries de cargos. As estrutura organizacional no imutvel, mas um conjunto de variveis complexas, sobre a qual os administradores fazem escolhas e tomam decises. O desenho organizacional, porem compreende todos os aspectos tangveis e regulares que existem para configurar o comportamento das pessoas que compem a empresa.

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(Chiavinato, Idalbert. Administrao de empresas 3. Ed. So Paulo: Makron Books. 1994.)

Segue abaixo um organograma da DAUTEP.

Empresrio

Recursos Humanos

Supervisor geral

Financeiro

Usinagem

Rebarbao

Qualidade

Almoxarifado

Oramento

Sistema de Gesto - DAUTEP

14

15

5.

Controle de Qualidade e processos

A qualidade dos servios oferecidos pela empresa garantida pela prpria empresa, que possui certificao ISO9001:2008. Ela possui inspetores qualificados e especialistas em solda, revestimentos, partculas magnticas, lquido penetrante e ultrasom. Estes inspetores so responsveis pela realizao de procedimentos de teste prticos e inspees no produto, produzindo, finalmente, um certificado de aprovao.

6.

Perspectivas Futuras

Para o futuro, a DAUTEP planeja aumentar seu mercado, tentando atingir o mercado externo fazendo com isso uma soluo para algumas de suas ameaas. Para o mercado interno, como a empresa trabalha em sua maioria da produo no ramo da usinagem, ela est buscando outros ramos como, por exemplo, a montagem de equipamentos voltados para a extrao de petrleo, necessitando, com isso, de uma mo-de-obra com qualificao diferenciada e de mais investimentos. A empresa ir buscar novas maneiras de controlar o processo, eliminando assim uma de suas fraquezas; buscar novas tecnologias mesmo sendo uma empresa de pequeno porte, e visar tambm o marketing para uma melhor divulgao de seus servios para o Brasil inteiro e treinamentos a seus funcionrios para que cada vez eles fiquem mais bem preparados a qualquer variao na produo. Tomando essas medidas ela conseguir eliminar suas fraquezas observadas na tabela montada na pgina anterior, ficando cada vez mais ofensiva e slida no mercado.

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