Sumrio

1. Administrao de materiais:.....................................................3 2. Sistema de planejamento de produo:.....................................4 3. Planejamento da capacidade de produo:................................6 4. Controle da atividade de produo:...........................................8 5. Compras: ................................................................................9

1. Administrao de materiais:
A administrao de materiais o inverso da distribuio fsica. Trata do fluxo de produtos para a firma ao invs de a partir dela. Muitas atividades da administrao de materiais so compartilhadas com a distribuio fsica. Existem algumas diferenas que so chave da boa administrao do fluxo de suprimento. Essas diferenas enfocam principalmente o modo pelo qual os fluxos so iniciados e sincronizados e a seleo das fontes de fornecimento. Natureza da administrao de materiais. O canal de suprimentos Objetivos da administrao de materiais Responsabilidade compartilhada O papel de obteno Atendimento dos requisitos de operao Criao da programao operacional Desdobramento do programa de montagem Suprimento para estoque Suprimento direto para produo

2. Sistema de planejamento de produo:

O planejamento, organizao, direo e acompanhamento da produo so importantes no s para a organizao mas tambm, para o indivduo e para a sociedade como um todo, uma vez que a eficcia deste sistema depende do projeto dos subsistemas componentes e das tarefas desempenhadas pelo trabalhador alocado ao sistema (Stoner, 1985). Monks (1987) associa as atividades de produo base do sistema econmico de uma nao, pois estas transformam as entradas do sistema de produo (recursos de capital, recursos de material e recursos humanos) em bens e servios de maior valor. Atualmente os termos Administrao de Produo e Administrao Operacional, segundo Stoner (1985), so empregados indistintamente, constituindo em: planejamento dos objetivos do sistema de produo/operaes e o estabelecimento de diretrizes para consecuo destes objetivos; organizao dos recursos humanos e de capital para produo eficiente de bens e servios; direo, liderana e motivao dos empregados, objetivando maior produtividade; acompanhamento e controle do desempenho do sistema de produo para garantir a consecuo dos objetivos organizacionais. Monks (1987, p.4) define Administrao de Produo como sendo "a atividade pela qual os recursos, fluindo dentro de um sistema definido, so reunidos e transformados de uma forma controlada, a fim de agregar valor, de acordo com os objetivos empresariais". Sob o ponto de vista de Giannesi & Correia (1993) Sistemas de Administrao da Produo so aqueles que disponibilizam as informaes para a tomada de deciso gerencial inteligente, propiciando uma administrao eficaz no que se refere a: Fluxo de materiais; Utilizao de mo-de-obra e equipamentos; Coordenao das atividades internas com as atividades de fornecedores e distribuidores;
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 Comunicao com os clientes buscando relacionar suas necessidades operacionais. Stoner (1985) ressalta que o sistema produtivo atua dentro do quadro mais amplo da estratgia organizacional, devendo o plano estratgico da organizao ser utilizado como diretriz coerente para as polticas produtivas, especificando metas e objetivos que possam ser atingidos pelo sistema produtivo. Desta forma, o sistema produtivo deve ser projetado de modo compatvel com as estratgias da organizao e reciprocamente, as capacidades do sistema produtivo devem ser consideradas na formulao da estratgia organizacional (ibidem). Conforme relaciona Harding (1992), o ciclo do sistema de produo contnuo, constitudo das seguintes etapas: Formulao dos planos de curto prazo e disponibilizao dos mesmos em operao; Fabricao dos produtos; Execuo de controle nos setores de Controle de Qualidade, Controle de Quantidade e Controle de Custos; Execuo das alteraes necessrias para viabilizar a consecuo dos planos de curto prazo; Desenvolvimento do aperfeioamento ou alterao nos planos de curto prazo; Reanlise do planejamento estratgico em vista dos resultados de curto prazo.

3. Planejamento da capacidade de produo:

a atividade que tem como objetivo calcular a carga de cada centro de trabalho para cada perodo no futuro, visando prever se o cho-de-fbrica ter capacidade para executar um determinado plano de produo para suprir uma determinada demanda de produtos ou servios. O Planejamento da Capacidade fornece informaes que possibilitam: a viabilidade de planejamento de materiais; obter dados para futuros planejamentos de capacidade mais precisos; identificao de gargalos; estabelecer a programao de curto prazo e estimar prazos viveis para futuras encomendas. O Controle da Capacidade tem a funo de acompanhar o nvel da produo executada, compar-la com os nveis planejados e executar medidas corretivas de curto prazo, caso estejam ocorrendo desvios significativos. Os ndices de eficincia, gerados pela comparao dos nveis de produo executados com os nveis planejados, permitem determinar a acuracidade do planejamento, o desempenho de cada centro produtivo e o desempenho do sistema de manufatura. Por unidade produtiva entendemos tanto uma fbrica, como um departamento, uma simples mquina ou posto de trabalho, etc. Assim, se em um determinado departamento de montagem tivermos 5 empregados, cada qual trabalhando 8 horas dirias, realizando a montagem de um componente razo de 20 montagens por hora e por empregado, a capacidade do departamento, expressa em nmero de montagens do componente por dia, ser: 5 empregados montagens/dia x 8 horas/dia x 20 montagens/hora empregado = 800

Se quisermos aumentar a capacidade de uma unidade produtiva, deveremos alterar pelo menos um dos fatores determinantes dessa capacidade. Alguns deles no impem grandes dificuldades para isso, enquanto que outros dependem de mudanas mais
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custosas ou que tomam tempo ou ambas as coisas simultaneamente. Os fatores mais importantes influentes na capacidade so: INSTALAES Sempre que possvel, ao projetar a unidade, tenta-se deixar um espao vago para expanses futuras, de forma a adiar a mudana de local para novas instalaes. Um bom arranjo pode resolver um problema imediato de capacidade. COMPOSIAO DE PRODUTOS OU SERVIOS Produtos uniformes do oportunidade para padronizao de mtodos e materiais, reduzindo tempos de operao e aumentado a capacidade. Produtos diferentes podem exigir constantes e demoradas preparaes das maquinas quando se passa de um produto a outro. O PROJETO DO PROCESSO Para facilitar, suponhamos que os processos possam ser classificados em manuais, semi-automticos e automticos. Dentro dessa tica simples, cada tipo de processo leva a uma quantidade tima de produo e conseqentemente a uma capacidade tima de acordo com a necessidade, demanda. FATORES HUMANOS O corpo de funcionrios que costuma chamar de capital humano da organizao e que pode ser melhorado atravs de treinamento, resultando no aumento da habilidade e experincia. FATORES OPERACIONAIS Os fatores operacionais podem ser organizados de forma a conduzir a capacidades ou pelo menos de maneira a facilitar ou dificultar o aproveitamento da capacidade existente em potencial. Havendo diferenas sensveis na capacidade de processamento de um equipamento para outro, observamos que os equipamentos ou setores mais lentos acabaro por determinar a velocidade dos demais. FATORES EXTERNOS Algumas vezes a capacidade pode ser afetada por fatores que nascem fora das fronteiras da prpria empresa, s vezes at de forma mais marcante que os fatores internos. Um bom exemplo so os padres de qualidade e desempenho exigidos dos produtos por parte dos clientes.

4. Controle da atividade de produo:

Sistema de controle a designao genrica que se d ao conjunto de atividades que visa assegurar que programaes sejam cumpridas, que padres sejam obedecidos, que os recursos estejam sendo usados de forma eficaz e que a qualidade desejada seja obtida. O sistema de controle, pois, promove a monitorao dos trs elementos do sistema de produo.

5. Compras:
Atualmente, a gesto de compras tida em conta como um fator estratgico nos negcios, focalizando o volume de recursos, sobretudo, financeiros. A funo desta atividade, que compactua com todos os departamentos de uma empresa, tem como objetivos de eficincia a obteno dos materiais certos, das quantidades corretas, das entregas antecipadas e dos preos mais vantajosos. Relativamente aos produtos ou servios finais so necessrios gastos nas compras de componentes para a produo dos mesmos. Tais gastos refletem entre 50 a 80% do total das receitas brutas. Como tal, evidenciam-se grandes impactos nos lucros quando so gerados pequenos ganhos devidos a uma melhoria na produtividade. Por este e outros fatores, como a reestruturao tecnolgica das empresas, torna-se cada vez mais importante a atualizao da informao e o dinamismo por parte das pessoas que trabalham nesta rea. Os departamentos de compras tm como principais responsabilidades a escolha de fornecedores adequados e a negociao de preos. legtimo afirmar que so necessrios contributos de outros departamentos tanto para a pesquisa e avaliao de fornecedores como para a negociao de preos. Segundo a observao anterior, e num sentido amplo, induz-se tambm que comprar uma responsabilidade de todos. O ciclo de compras Seleo de fornecedores o Escolha e seleo de fornecedores Negociao em compras Stocks o Controle de compras e stock o Importncia do stock de segurana o Dimensionamento de stocks de segurana
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o A formao do stock de segurana com base no modelo clssico

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A formao do stock de segurana em ambientes de planejamento

Desenvolvimento tecnolgico na rea de compras Referncias Ver tambm O ciclo de compras O processo de aquisio de materiais, sejam eles de qualquer tipo, definido pelo ciclo representado na Figura 1:

Figura 1 : Ciclo de Compras

O ato de comprar deriva de uma tomada de deciso baseada na observao de certos fatores. Estes podem ser orientados em 3 categorias de exigncias: Quantidade

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A evoluo dos mercados a condio que determina a quantidade a adquirir, sendo que esta sugere de forma preponderante a maneira de como o produto ser utilizado. O custo de produo ento fortemente influenciado pela quantidade adquirida. Preo As exigncias de preo tm por base o estudo do produto perante os desenvolvimentos de mercado e o seu valor econmico. Funcional A exigncia funcional a categoria mais importante por ser aquela que regula as outras exigncias. No que diz respeito ao produto, a alienao da sua forma com o seu desempenho revela dificuldades para uma prospeco de sucesso, isto, porque o mesmo passar pela satisfao a nveis estticos ou prticos por parte do cliente. Destaca-se ainda a interligao existente entre a funcionalidade e a qualidade para que o produto tenha xito no mercado. Com vista obteno de qualidade, o planejamento surge como principal fator por tratar do projeto, produo e utilizao do produto. Posto isto, o produto ento avaliado qualitativamente pelo consumidor final. Seleo de fornecedores Atualmente, as empresas necessitam cada vez mais de desenvolver produtos com qualidade e capazes de concorrer no mercado. Para que tal seja possvel, so necessrios bons fornecedores com capacidade de garantirem materiais de qualidade, bons prazos de entrega e preos acessveis. Para o discernimento da melhor opo a tomar, os departamentos de compras analisam os fornecedores utilizando critrios de baixo custo e qualidade. O fornecimento empresa pode ser caracterizado segundo trs fontes: Fonte nica O Fornecimento segundo fonte nica requer exclusividade, devido tipologia do produto ou a especificaes por parte do fornecedor. Fonte mltipla Tal como o nome indica, so utilizados mais do que um fornecedor, o que d azo a uma maior concorrncia entre si, desencadeando melhores preos e servios para as empresas. Fonte simples Este tipo de fornecimento requer planejamento por parte das empresas. Compactuase com um fornecedor, escolhido entre vrios, com o intuito de um fornecimento por longo prazo. Escolha e Seleo de fornecedores
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Tendo em considerao os dois critrios utilizados pelos departamentos de compras para a escolha de fornecedores, existe tambm a necessidade de se atentar suas estruturas e aos seus aspectos tcnicos de forma a que permitam o suporte necessrio para a realizao dos produtos propostos. Outros aspectos a ter em conta na escolha, so os servios ps-venda, relegando importncias para o seu sistema de suporte, e a localizao do fornecedor, que deve ser o mais prximo possvel do contratante para evitar falta de matria-prima ou produtos. Aps a escolha, procede-se Seleo de fornecedores com base no enquadramento do produto. Para tal, pode ser utilizado um mtodo de classificao onde so atribudos pontos com ponderaes por cada caracterstica constante no controle de compras. Negociao em compras A negociao em compras um fator importante no que diz respeito, por exemplo, negociao de preos entre profissionais de vendas e o negociador da empresa. A negociao baseada nas teorias das decises, na comunicao e na sociologia. No desenvolvimento de um processo de negociao fundamental ter um domnio relativamente grande quanto ao que se negoceia, uma vez que, a compra de milhares de produtos, com valores dos prprios, que est a ser discutida. Para o desenvolvimento de polticas de negociao enquadradas com a importncia dos itens, a matriz de posicionamento de compras surge como apoio ao negociador na sua argumentao. Analisando a matriz observvel os ganhos mais significativos de acordo com as caractersticas agrupadas. Os riscos relacionados com o fornecimento so elaborados mediante a Seleo e escolha dos fornecedores mencionadas anteriormente. Outro fator a considerar refere-se relao existente entre a oferta e a procura. Para tal, torna-se necessria uma avaliao da procura de uma empresa relativa ao mercado total. Sendo assim, tambm importante uma anlise referente relao entre o fornecedor e a produo total do mercado. Um dos problemas inerentes a este processo prende-se com a hiptese da empresa em causa ter uma fraca participao nas vendas do fornecedor. Este fator condiciona o poder de argumentao na negociao. Como contrabalano poder surgir uma forte competio entre fornecedores para os mesmos itens. Stocks Para uma melhor compreenso sobre os stocks consideram-se dois fatores: quanto maior for o stock numa empresa maior a quantidade de capital imobilizado e nunca deve faltar produto para venda. Quando o objetivo das empresas passa por garantir o menor volume de stock possvel, correm muitas vezes o risco de perder vendas por falta de produtos. Para mais, consoante o negcio em causa, salientam-se ainda a sazonalidade envolvida e o fato de que produtos diferentes possuem mdias de entrada e sada diferentes.
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Com o intuito de garantir o equilbrio nestes dois aspectos, as empresas devem ter a capacidade de reunir o mximo de informao possvel. Os histricos de vendas por produto e por ano so dois exemplos que se devem ter em considerao. Para a minimizao de stocks, deve-se ter ainda ponderao quanto aos prazos de entrega dos fornecedores, isto , quanto menores forem os prazos menores sero os stocks. Controle de compras e stock Para a otimizao dos volumes de compras o planejamento de stocks surge como elemento essencial devido ligao que efetua com a produo e as vendas. Para o desenvolvimento desta atividade devem de se ter em conta os seguintes critrios: Atualizar constantemente o custo de cada produto; Determinar os perodos de compra e dos tamanhos dos lotes de cada produto para cada fornecedor; Estabelecer o stock de segurana, mnimo e mximo para cada produto; Planear constantemente as quantidades de stock, baseadas em previses de vendas; Controlar a disponibilidade do stock para eventuais faltas repentinas; Comparar o custo de cada produto com o custo de o colocar em stock; Controlar o stock fsico diariamente; Realizar inventrios peridicos com a finalidade de se compararem com os dados de controlo de stock; Colocar o stock num local estratgico; Identificar, ordenar e etiquetar os produtos; Codificar os produtos para uma consulta mais rpida; Atualizar os sistemas de informao para obter acessos e consultas rpidas de quantidades disponveis de cada produto em stock

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Referncias:

1. BALLOU, R. H. Logstica Empresarial, SP. Atlas, 1993 2. http://www.eps.ufsc.br/disserta96/armando/cap3/cap3.htm 3. http://www.portaldomarketing.com.br/Artigos/Administracao_da_Prod ucao.htm

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