1. O que e para o que serve o DANFE? O DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrnica) uma representao simplificada da NF-e.

e. Tem as seguintes funes:

conter a chave numrica com 44 posies para consulta das informaes da Nota Fiscal Eletrnica (Chave de Acesso); acompanhar a mercadoria em trnsito, fornecendo informaes bsicas sobre a operao em curso (emitente, destinatrio, valores, etc.); auxiliar na escriturao das operaes documentadas por NF-e, no caso do destinatrio no ser contribuinte credenciado a emitir NF-e; colher a firma do destinatrio/tomador para comprovao de entrega das mercadorias ou prestao de servios.

Caractersticas do DANFE:

O DANFE deve ser impresso pelo vendedor da mercadoria antes da circulao dela; O DANFE somente poder ser utilizado para transitar com as mercadorias aps a concesso da autorizao de uso da respectiva NFe; Quando a legislao tributria exigir a utilizao especfica de vias adicionais das notas fiscais modelo 1 ou 1-A, o contribuinte credenciado a emitir NF-e dever imprimir o DANFE em tantas cpias quantas forem necessrias para atender exigncia, sendo todas elas consideradas originais; O DANFE dever ser impresso em papel, exceto papel jornal, no tamanho mnimo A4 (210 x 297 mm) e mximo ofcio 2 (230 x 330 mm), podendo ser utilizadas folhas soltas, formulrio contnuo ou formulrio pr-impresso e, em caso de contingncia, Formulrio de Segurana (FS) ou Formulrio de Segurana para Impresso de Documento Auxiliar de Documento Fiscal Eletrnico (FS-DA). Na hiptese de venda ocorrida fora do estabelecimento, o DANFE poder ser impresso em qualquer tipo de papel, exceto papel jornal, em tamanho inferior ao A4 (210 x 297 mm), caso em que ser denominado DANFE Simplificado, devendo ser observado leiaute definido em Ato COTEPE. O DANFE poder conter outros elementos grficos, desde que no prejudiquem a leitura do seu contedo ou do cdigo de barras por leitor ptico. O canhoto destacvel do DANFE dever constar, no modelo retrato, na extremidade superior do DANFE e, no modelo paisagem, na extremidade esquerda do DANFE, sendo permitido o seu deslocamento para a extremidade inferior no caso de impresso no modo retrato (no modo paisagem, a disposio do canhoto no pode ser modificada). Quando impresso em formulrio de segurana, o DANFE dever obrigatoriamente ser do tamanho A4, com impresso no modo retrato, caso em que fica vedado o deslocamento do canhoto para a parte inferior do formulrio.

Os ttulos e informaes dos campos constantes no DANFE devem ser grafados de modo que seus dizeres e indicaes estejam bem legveis. A aposio de carimbos no DANFE, quando do trnsito da mercadoria, dever ser feita em seu verso. Podero ser impressas, no verso do DANFE, informaes complementares de interesse do emitente, hiptese em que dever ser reservado espao de, no mximo, 50% do tamanho da folha. Se necessrio, o DANFE poder ser impresso em mais de uma folha, caso em que dever constar em cada folha o nmero da pgina atual e o total de pginas do documento. Os contribuintes, mediante autorizao de cada unidade da Federao, podero solicitar alterao do leiaute do DANFE, previsto em Ato COTEPE, para adequ-lo s suas operaes, desde que mantidos os campos obrigatrios da NF-e constantes do DANFE.

Uso de Formulrio de Segurana (FS) e de Formulrio de Segurana para Impresso de Documento Auxiliar de Documento Fiscal Eletrnico (FS-DA): O uso do Formulrio de Segurana (FS) e do Formulrio de Segurana para Impresso de Documento Auxiliar de Documento Fiscal Eletrnico (FS-DA), para impresso do DANFE, s obrigatrio nos casos de emisso de NF-e em contingncia, excetuados aqueles em que o contribuinte, em situao de contingncia, transmitir a NF-e para o Sistema de Contingncia do Ambiente Nacional (SCAN) - Receita Federal do Brasil ou transmitir a Declarao Prvia de Emisso em Contingncia DPEC (NF-e) para a Receita Federal do Brasil, casos em que o DANFE ser emitido em papel comum, exceto papel jornal. Na hiptese de utilizao do FS ou do FS-DA para a impresso de DANFE, as Secretarias de Fazenda simplificaram o processo, dispensando a exigncia de Regime Especial e Autorizao de Impresso de Documentos Fiscais AIDF, sendo necessria, apenas, a aprovao, por parte da SEFAZ, do Processo de Aquisio de Formulrio de Segurana (PAFs). Cabe ressaltar que o DANFE no , no substitui e no se confunde com uma Nota Fiscal Eletrnica. 2. Qual a finalidade do cdigo de barras unidimensional impresso no DANFE? O cdigo de barras unidimensional contm a chave de acesso da Nota Fiscal Eletrnica e permite o uso de leitor de cdigo de barras para consultar a NF-e no Portal da Fazenda e nos sistemas de controle do contribuinte. Esse cdigo apenas uma representao do Cdigo de Acesso da NF-e (um cdigo numrico de 44 posies). Reforamos que o DANFE deve conter as duas representaes, ou seja, dever conter tanto o cdigo numrico da Chave de Acesso como o cdigo de barras correspondente.

3. Quem pode imprimir o DANFE e em que momento ele deve ser impresso? O DANFE deve ser impresso, pelo emitente da NF-e, antes da circulao da mercadoria, pois o trnsito de uma mercadoria documentada por uma NF-e sempre dever estar acompanhado do DANFE correspondente. Respeitada a condio anteriormente descrita, o DANFE poder ser impresso ou reimpresso a qualquer momento para atender s obrigaes tributrias dos contribuintes envolvidos, devendo, nos casos de reimpresso, contar esta informao no referido documento. 4. A emisso do DANFE feita por um sistema individual? Como emitir o DANFE? Para que no haja nenhuma divergncia entre o DANFE e a NF-e, o ideal que o DANFE seja impresso pelo mesmo sistema gerador da NF-e. No poder haver divergncias entre a NF-e e sua representao grfica (DANFE). 5. O DANFE pode ser impresso em papel comum? Nesse caso, como fica a questo da segurana do DANFE? O DANFE dever ser impresso em papel, exceto papel jornal, no tamanho mnimo A4 (210 x 297 mm) e mximo ofcio 2 (230 x 330 mm), podendo ser utilizadas folhas soltas, formulrio contnuo ou formulrio pr-impresso e, em caso de contingncia, Formulrio de Segurana (FS) ou Formulrio de Segurana para Impresso de Documento Auxiliar de Documento Fiscal Eletrnico (FS-DA). Na hiptese de venda ocorrida fora do estabelecimento, o DANFE poder ser impresso em qualquer tipo de papel, exceto papel jornal, em tamanho inferior ao A4 (210 x 297 mm), caso em que ser denominado DANFE Simplificado, devendo ser observado leiaute definido em Ato COTEPE. A segurana do sistema no do DANFE em si, mas sim da NF-e a que ele se refere. A chave contida no DANFE que permitir, atravs de consulta no ambiente SEFAZ, verificar se aquela operao est ou no regularmente documentada por documento fiscal hbil (NF-e) e a que operao este documento eletrnico se refere. 6. possvel a impresso dos produtos em mais de um DANFE? Neste caso, como fica a consulta da NF-e? Dever existir apenas um DANFE por NF-e, porm este poder ser emitido em mais de uma folha, ou seja, poder ter tantas folhas quantas forem necessrias

para discriminao das mercadorias. O contribuinte poder utilizar tambm at 50% da rea disponvel no verso do DANFE. Como o DANFE nico, o mesmo cdigo de barras representativo da NF-e dever constar em todas as folhas do DANFE, bem como cada pgina do DANFE dever ser numerada sequencialmente, descrevendo a pgina atual e o total de pginas do DANFE (ex: 1/3). 7. Nos casos de operaes interestaduais e de exportao o documento que ir acompanhar as mercadorias poder ser o DANFE? Sim, a NF-e substitui a nota fiscal em papel modelos 1 ou 1-A, e o DANFE (representao grfica simplificada da NF-e) aceito no trnsito interestadual da mercadoria e no trnsito at o embarque da mercadoria nas operaes de exportao. A Receita Federal, os demais Estados da Federao e o Distrito Federal aprovaram o modelo de Nota Fiscal Eletrnica. Independentemente de determinada unidade da federao estar ou no preparada para que seus contribuintes sejam emissores de Nota Fiscal Eletrnica, o modelo reconhecido como hbil para acompanhar o trnsito e o recebimento de mercadorias em qualquer parte do territrio nacional. A clusula oitava do Ajuste SINIEF 07/05 determina: Clusula oitava. Concedida a Autorizao de Uso da NF-e, a administrao tributria da unidade federada do emitente dever transmitir a NF-e para a Receita Federal do Brasil. 1 A administrao tributria da unidade federada do emitente tambm dever transmitir a NF-e para: I - a unidade federada de destino das mercadorias, no caso de operao interestadual; II - a unidade federada onde deva se processar o embarque de mercadoria na sada para o exterior; III - a unidade federada de desembarao aduaneiro, tratando-se de operao de importao de mercadoria ou bem do exterior; IV - a Superintendncia da Zona Franca de Manaus SUFRAMA, quando a NF-e tiver como destinatrio pessoa localizada nas reas incentivadas. 8. H obrigatoriedade da guarda do DANFE (emitente e destinatrio)?

A regra geral que o emitente e o destinatrio devero manter em arquivo digital as NF-e pelo prazo estabelecido na legislao tributria para a guarda dos documentos fiscais, devendo ser apresentadas administrao tributria, quando solicitado. Assim, o emitente e o destinatrio devero armazenar apenas o arquivo digital. No caso da empresa destinatria das mercadorias seja emitente de NF-e, ela no precisar, portanto, guardar o DANFE (pois est obrigada a receber a NFe), devendo guardar apenas o arquivo digital recebido. Caso o destinatrio no seja contribuinte credenciado para a emisso de NF-e, o destinatrio poder, alternativamente, manter em arquivo o DANFE relativo NF-e da operao pelo prazo decadencial estabelecido pela legislao, em substituio ao arquivo eletrnico da NF-e, devendo ser apresentado administrao tributria, quando solicitado. Importante salientar que o destinatrio sempre dever verificar a validade da assinatura digital, a autenticidade do arquivo digital da NF-e e a concesso da Autorizao de Uso da NF-e. 9. Se houver o extravio do DANFE durante o transporte da mercadoria pela transportadora, como o contribuinte emitente deve proceder? O emitente dever realizar a reimpresso do DANFE e encaminh-lo ao transportador ou ao destinatrio, registrando no referido documento que se trata de uma reimpresso, caso a mercadoria j tenha sido entregue. O trnsito da mercadoria documentado por uma NF-e sempre dever estar acompanhado do DANFE correspondente. A reimpresso poder ser dispensada se o destinatrio j tiver recebido a mercadoria e no mantiver o DANFE em substituio ao arquivo digital da NFe. 10. No caso de vendas para pessoa fsica, qual documento ser entregue? O DANFE? A Nota Fiscal Eletrnica substitui, atualmente, a nota fiscal de circulao de mercadorias modelo 1 ou 1A, normalmente emitida em operaes entre empresas. possvel que as empresas emitam a nota fiscal modelo 1 ou 1A tambm a consumidores pessoas fsicas em determinadas situaes. Em quaisquer dos casos, a nota fiscal modelo 1 ou 1 A poder ser substituda pela Nota Fiscal Eletrnica, sendo que o consumidor final, pessoa fsica, receber o DANFE como representao do documento fiscal e poder consultar a sua existncia e validade pela Internet.

11. Como adquirir Formulrio de Segurana (FS) e Formulrio de Segurana para Impresso de Documento Auxiliar de Documento Fiscal Eletrnico (FS-DA) para impresso do DANFE? O uso do formulrio de segurana para impresso do DANFE s obrigatrio nos casos de emisso de NF-e em contingncia. As Secretarias de Fazenda simplificaram o processo, dispensando a exigncia de Regime Especial e Autorizao de Impresso de Documentos Fiscais AIDF, sendo necessria, apenas, a aprovao, por parte da SEFAZ da unidade da federao do emissor, do Pedido de Aquisio de Formulrio de Segurana (PAFs), no caso de aquisio de Formulrio de Segurana (FS), e da Autorizao de Aquisio de Formulrio de Segurana para Documentos Auxiliares de Documentos Fiscais Eletrnicos AAFS-DA, no caso de aquisio do Formulrio de Segurana para Impresso de Documento Auxiliar de Documento Fiscal Eletrnico (FS-DA). Tendo sido aprovado o PAFs ou a AAFS-DA pelo fisco, o emissor de documento fiscal eletrnico poder adquirir os formulrios de segurana (FS e FS-DA) junto aos fabricantes credenciados pela Secretaria Executiva do CONFAZ/ICMS. O FS-DA tambm poder ser adquirido de distribuidores ou grficas locais credenciados. Por enquanto, no h distribuidores e grficas locais credenciados, de forma que os formulrios de segurana (FS e FS-DA) devem ser adquiridos diretamente dos fabricantes. A relao completa de fornecedores autorizados a fabricarem formulrio de segurana (FS e FS-DA) est disponvel no site do CONFAZ, menu "Publicaes", submenu "Formulrios de Segurana - Empresas Credenciadas". 12. O formulrio de segurana pode ser usado por vrios estabelecimentos da mesma empresa? Sim, o formulrio de segurana adquirido por uma empresa (matriz, por exemplo) pode ser utilizado em todos os seus estabelecimentos (ex.: filiais) do mesmo Estado. O PAFAS dever ter sido autorizado pela SEFAZ do Estado do prprio emissor, no sendo possvel a utilizao de formulrio de segurana adquirido por autorizao de outro Estado. 13. obrigatria a insero de elementos como data, horrio de sada, placa do veculo e transportadora no DANFE? Sim, a insero dessas informaes obrigatria, caso a empresa tenha acesso a estas informaes antes da emisso da NF-e.

14. Em uma situao em que o DANFE seja impresso em mais de uma pgina, da segunda pgina em diante pode-se imprimir somente os dados do emitente, chave de acesso e seu cdigo de barras e os produtos? O DANFE poder ser emitido em mais de uma folha. Cada uma das folhas adicionais dever conter, na parte superior, no mnimo, as seguintes informaes, impressas na mesma disposio e tamanho definidos para a primeira folha:

dados de Identificao do Emitente; as descries DANFE em destaque, e Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrnica; o nmero e a srie da NF-e, o tipo de operao, se Entrada ou Sada, alm do nmero total de folhas e o nmero de ordem de cada folha; cdigo(s) de barras; campos Natureza da Operao e Chave de Acesso; e demais campos de identificao do emitente: Inscrio Estadual, Inscrio Estadual do Substituto Tributrio e CNPJ.

A rea restante das folhas adicionais poder ser utilizada exclusivamente para apor:

os demais itens da NF-e que no couberem na primeira folha do DANFE, mantendo-se as mesmas colunas com a mesma disposio e largura utilizadas na primeira folha; e/ou as demais informaes complementares da NF-e que no couberem no campo prprio da primeira folha do DANFE.

At 50% do verso de qualquer folha do DANFE poder ser utilizado para continuao dos dados do quadro Dados dos Produtos/Servios, do campo Informaes Complementares ou para uma combinao de ambos. Sempre que o verso do DANFE for utilizado, a informao CONTINUA NO VERSO dever constar no anverso, ao final dos quadros Dados dos Produtos/Servios e Informaes Complementares, conforme a utilizao. O nmero de ordem e o nmero total de folhas devero ser impressos na parte superior de cada uma das folhas do DANFE, inclusive na primeira, mesmo que se utilize uma nica folha. O leiaute da pgina inicial e das demais pginas do DANFE pode ser consultado nos Anexos do Manual de Integrao Contribuinte. 15. No canhoto do DANFE, podem ser impressas outras informaes alm das constantes no modelo do Manual de Integrao Contribuinte (ex.: valor total da NF, entregador da NF, vendedor)? O DANFE pode ter mais de um canhoto (ex.: um para o transportador assinar, outro para o destinatrio da mercadoria assinar)?

Sim, novos campos podem ser adicionados sem a necessidade de autorizao especial. Tambm possvel adicionar mais de um canhoto no DANFE, para o caso de a empresa querer documentar o recebimento da mercadoria pela transportadora e pelo adquirente da mercadoria. Deve-se observar, porm, que:

o DANFE pode ser impresso no formato retrato, caso em que o canhoto ficar localizado na extremidade superior do formulrio, ou no formato paisagem, com o canhoto localizado na extremidade esquerda do formulrio; o deslocamento do canhoto ou adio de novo canhoto s pode ser efetuado no DANFE impresso no modo retrato; em formulrio de segurana, o DANFE ser impresso sempre no tamanho A4 e no modo retrato, sendo, neste caso, vedado o deslocamento do canhoto para a extremidade inferior do formulrio.

16. H um leiaute obrigatrio para o DANFE? Sim, o DANFE deve seguir os modelos previstos nos anexos do Manual de Integrao Contribuinte. 17. O que deve ser feito com o canhoto da DANFE assinado pelo cliente? Deve ser armazenado? O canhoto possui finalidade comercial, e no fiscal, sendo utilizado na confirmao de recebimento da mercadoria. O ideal guardar o canhoto, para o caso de o fisco solicitar, numa eventual auditoria, a comprovao da entrega ou recebimento da mercadoria descrita na NF-e. 18. No caso da nota fiscal modelo 1, o retorno de vasilhames acobertado por uma via adicional da nota fiscal. E no caso do da NF-e? Quando a legislao tributria exigir a utilizao especfica de vias adicionais para as notas fiscais, o contribuinte que utilizar NF-e dever imprimir o DANFE com o nmero de cpias necessrias para cumprir a respectiva norma. Assim, nas sadas de vasilhames, recipientes e embalagens, inclusive sacaria, em retorno ao estabelecimento remetente ou a outro do mesmo titular ou a depsito em seu nome, poder ser utilizada uma via adicional do DANFE para acobertar o trnsito de mercadorias.