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MANUAL ESPECFICO

PREZADO EXPOSITOR,

O presente MANUAL ESPECFICO do EXPOSITOR parte integrante do REGULAMENTO GERAL e do CONTRATO DE PLANEJAMENTO, ORGANIZAO E ADMINISTRAO DA FEIRA NATURAL TECH 2010 6 FEIRA INTERNACIONAL DE ALIMENTAO SAUDVEL,

PRODUTOS NATURAIS E SADE. Nele voc encontra as normas que regulamentam e orientam a operacionalizao do evento. Seguindo as orientaes deste manual, voc facilita seu trabalho e colabora com a promotora para realizar uma feira de sucesso. No deixe de responder os formulrios necessrios disponveis

exclusivamente no site: www.naturaltech.com.br e enviar o projeto do estande at a data determinada. Os deveres, direitos e responsabilidades da promotora e do expositor esto descritos no REGULAMENTO GERAL.
PLANEJAMENTO, ORGANIZAO E ADMINISTRAO:

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NDICE

CAPTULOS

PGINAS

01 - NORMAS DE FUNCIONAMENTO..........................................................................................03 02 - NORMAS TCNICAS DE LOCAO DE REA....................................................................04 03 - NORMAS TCNICAS PARA MONTAGEM.............................................................................05 04 - DEVERES E RESPONSABILIDADES DA MONTADORA..................................................... 11 05 - NORMAS DE PREVENO DE ACIDENTES E SEGURANA DO TRABALHO................. 13 06 - ENERGIA ELTRICA/HIDRULICA.......................................................................................15 07 - ENTRADA DE MATERIAIS.....................................................................................................18 08 - REMESSA DE PRODUTOS PARA EXPOSIO.................................................................. 18 09 - RETIRADA DE MATERIAIS....................................................................................................20 10 - DESMONTAGEM DOS ESTANDES...................................................................................... 20 11 - CONTRATAO DE EMPRESAS PRESTADORAS DE SERVIOS....................................21 12 - NORMAS DE ESTACIONAMENTO E ACESSO AO PAVILHO...........................................22 13 - TAXAS COBRADAS PELA PREFEITURA DE SO PAULO................................................. 22 14 CATLOGO OFICIAL..........................................................23 15 - PRESENA DE ARTISTA, CELEBRIDADE, PERSONALIDADE OU OUTROS EVENTOS...................................................................................................................................... 23 16 - TELEFONIA E ACESSO INTERNET.................................................................................. 23 17 - CREDENCIAMENTO GERAL.................................................................................................24

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1. NORMAS DE FUNCIONAMENTO
LOCAL DO EVENTO
FUNDAO BIENAL DE SO PAULO PARQUE IBIRAPUERA (porto 3) 04094- 000 SO PAULO - SP

PERODO DE MONTAGEM
De 16 a 18 de maio de 2010. Horrio de funcionamento do pavilho: das 8h s 22h O dia 19 de maio reservado aos expositores para decorao dos estandes e colocao de produtos. Neste dia, somente tero acesso ao pavilho os profissionais das empresas montadoras que estiverem com crachs de MANUTENO. Atendendo as normas de segurana do trabalho no permitido o acesso de menores de 16 anos, mesmo acompanhados de seus responsveis, nos perodos de montagem e desmontagem.

REALIZAO
De 20 a 23 de maio de 2010. Horrio de funcionamento da feira: 11h s 20h ENTRADA FRANCA

ENTRADA DE MERCADORIAS, MANUTENO, LIMPEZA E ABASTECIMENTO


Estes servios s podem ser realizados pelos expositores, montadores e prestadores de servios de limpeza e buffet portando suas devidas credenciais e nos seguintes perodos: - De 20 a 23 de maio - das 7h s 10h OBS.: O acesso de profissionais da empresa montadora para realizar manuteno no estande somente permitido mediante o crach exclusivo de MANUTENO.

DESMONTAGEM
O perodo de desmontagem dos estandes ter incio a partir das 21h do dia 23 de maio e ser encerrado IMPRETERIVELMENTE s 17h do dia 24 de maio de 2010, COM A ENTREGA DO PAVILHO TOTALMENTE LIMPO.

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HORRIO DE ATENDIMENTO DA CAF - CENTRAL DE ATENDIMENTO FRANCAL A CAF - Central de Atendimento Francal est disposio dos expositores, montadores e prestadores de servios nos seguintes perodos: - De 16 a 18 de maio - das 8h s 19h - Dia 19 de maio - das 8h s 21h - Dia 20 de maio - das 8h s 20h - De 21 a 23 de maio - das 10h s 20h - Dia 24 de maio - das 8h s 17h

2. NORMAS TCNICAS DE LOCAO DE REA


2.1 REA LIVRE (SEM NENHUM TIPO DE MONTAGEM)
Cabe ao expositor contratar todo o trabalho de montagem e acabamento do estande, respeitando as normas especificadas no Captulo 3 deste Manual. A contratao de empresa montadora no isenta o expositor do cumprimento integral do REGULAMENTO GERAL e do MANUAL ESPECFICO da NATURAL TECH 2010, estando ambos, expositor e montador, cientes das suas responsabilidades caso ocorra qualquer tipo de problema com o estande ou terceiros. ATENO: Caso seja a prpria empresa expositora que ir montar o estande, dever cumprir todas as normas do Regulamento Geral e Manual do Especfico, inclusive apresentar projeto, ART e preencher os formulrios necessrios. recomendvel que o expositor, antes de contratar uma empresa montadora, verifique se esta possui o CECAM Certificado de Capacitao de Montadoras e Prestadoras de Servios, emitido pelo SINDIPROM Sindicato de Empresas de Promoo, Organizao e Montagem de Feiras, Congressos e Eventos dos Estados de So Paulo e Rio de Janeiro.

MAIS INFORMAES: SINDIPROM Sindicato de Empresas de Promoo, Organizao e Montagem de Feiras, Congressos e Eventos dos Estados de So Paulo e Rio de Janeiro. Rua Frei Caneca, 91 11 andar Cerqueira Csar CEP 01307-001 So Paulo SP Telefone/Fax: (11) 3120-7099 E-mail: sindiprom@sindiprom.org.br

As negociaes referentes montagem do estande e prestao de demais servios devem ser acordadas diretamente entre o expositor, a montadora e demais empresas contratadas, ficando a FRANCAL FEIRAS isenta de quaisquer responsabilidades por todo tipo de acordo firmado entre as partes envolvidas. A empresa montadora deve ser credenciada por meio do formulrio CREDENCIAMENTO DE MONTADORA disponvel no site: www.naturaltech.com.br Manual do Expositor, at a data limite de 10/05/2010. A empresa montadora contratada deve obrigatoriamente preencher o formulrio TERMO DE RESPONSABILIDADE DA MONTADORA disponvel no site: www.naturaltech.com.br - rea do Prestador de Servios, at a data limite de 10/05/2010. Os projetos do estande, incluindo eltrica, hidrulica e iluminao especial devem ser encaminhados para o e-mail projetos@francal.com.br, at a data limite de 10/05/2010.

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2.2 REA COM MONTAGEM BSICA


A montagem dos estandes com MONTAGEM BSICA, bem como os servios complementares, alteraes na estrutura (parte interna) e decorao, s podem ser feitos exclusivamente pela empresa ESTRUTURAL MONTAGENS, montadora oficial do evento. Alteraes na estrutura do estande devem ser solicitadas at o dia 10/05/2010 para que sejam atendidas com segurana. Tais alteraes so consideradas servios complementares e, portanto, geram CUSTOS ADICIONAIS. A ESTRUTURAL oferece mobilirios para locao, servios de programao visual e paisagismo. Caso o expositor tenha interesse nestes itens, deve solicit-los montadora oficial at a data limite de 10/05/2010. ATENO: As alteraes ou complementaes no estande solicitadas aps a data limite somente sero atendidas se houver disponibilidade do material solicitado e espao na programao das equipes de montagem.

DESCRIO DA MONTAGEM BSICA 1


Carpete forrao aplicado no cho do pavilho; Paredes com perfis modulares, painis brancos com 2,20m de altura, apoiados em estrutura de alumnio octanorm; Teto vazado, elevado a 2,12m de altura (parte interna), apoiados em estrutura de colunas e travessas de alumnio octanorm; Testeira em painel branco com 1,00 metro de largura x 0,70 metro de altura Iluminao por spot light; 01 balco com 1,00 metro de altura x 1,00 metro de largura x 0,50 metro de fundo, com tampo em arvoplac branco; 01 mesa redonda com tampo de vidro com 03 cadeiras fixas estofadas; 01 tomada monofsica 127 Volts 03 prateleiras de madeira

DESCRIO DA MONTAGEM BSICA 2


Carpete forrao grafite aplicado no cho do pavilho; Paredes com perfis modulares, painis brancos com 2,20m de altura, apoiados em estrutura de alumnio octanorm; Teto vazado, elevado a 2,12m de altura (parte interna), apoiados em estrutura de colunas e travessas de alumnio octanorm; Testeira em painel branco com 1,00 metro de largura x 0,70 metro de altura Iluminao por spot light; 01 balco com 1,00 metro de altura x 1,00 metro de largura x 0,50 metro de fundo, com tampo em arvoplac branco; 01 mesa redonda com tampo de vidro com 03 cadeiras fixas estofadas; 03 prateleiras de madeira; 01 tomada monofsica 127 Volts. Depsito (2,00m x 1,00 m)

MATERIAL NO UTILIZADO
Os materiais no utilizados na MONTAGEM BSICA NO SO CONVERTIDOS EM CRDITOS OU RESSARCIMENTOS FINANCEIROS de qualquer espcie.

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FIXAO DE MATERIAIS
Material promocional, quadros ou objetos de decorao s podem ser afixados nas paredes (painis) do estande com materiais como FIOS DE NYLON e FITAS ADESIVAS DUPLA FACE de fcil remoo, do tipo 3M SCOTH 4880 ou ADERE 462. No permitida a utilizao de pregos, percevejos, colas ou qualquer outro tipo de material que cause danos aos painis e estrutura do estande. A administrao da FRANCAL FEIRAS se reserva o direito de transferir ao locador do estande os CUSTOS gerados por danos no material.

2.3 MONTADORA OFICIAL


A ESTRUTURAL MONTAGENS, montadora oficial da NATURAL TECH 2010, dispe de uma equipe especializada para desenvolver e realizar os projetos dos estandes, seja rea Livre ou Montagem Bsica. MAIS INFORMAES: ESTRUTURAL MONTAGENS E EMPREENDIMENTOS Rua Nelson Francisco, 301 - Bairro do Limo CEP 02712-100 - So Paulo - SP Telefone: (11) 3934- 0015 - Fax: (11) 3931- 8357 E-mail: comercial@estrutural.com.br

3. NORMAS TCNICAS PARA MONTAGEM


Toda e qualquer montagem de estande deve ser realizada estritamente dentro dos limites da rea locada. No permitida nenhuma projeo para os lados contguos, viso imediata ou qualquer tipo de propaganda. De acordo com as normas de segurana da FUNDAO BIENAL DE SO PAULO, no permitido pendurar nenhum tipo de componente da montagem do estande na estrutura do teto dos pavilhes. Empresas expositoras com duas ou mais reas prximas, fica terminantemente proibida a ligao ou unio destas reas, seja por acesso areo seja pelas vias de circulao (piso elevado, carpete e similares). Nenhuma construo pode obstruir as vias de circulao da feira.

3.1 ALTURA DO ESTANDE

A altura mnima para montagem de estande de 2,20 metros, com bom acabamento nas partes interna e externa. Caso o estande ultrapasse esta altura, o expositor deve providenciar o acabamento na(s) lateral(is) e fundo com o(s) estande(s) contguo(s), mantendo a mesma identidade visual. A altura mxima permitida de 6,50 metros, vlida somente para as reas em que o P DIREITO do pavilho permitir. Estruturas ou equipamentos que interfiram nas adjacncias devem ter RECUO MNIMO de 1,00 metro.

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Os estandes localizados nas RUAS 3/H, 3/I, 3/J, 3/K, 3/L e 3/M (setor NATURAL TECH - BAIXO MEZANINO) devero ter altura mxima de 2,70m. Para toda e qualquer execuo de montagem de estande, a empresa montadora deve obrigatoriamente apresentar, junto com o projeto, o TERMO DE RESPONSABILIDADE DA MONTADORA disponvel no site: www.naturaltech.com.br rea do Prestador de Servios, LAUDO TCNICO, A.R.T. Anotao de Responsabilidade Tcnica do CREA-SP, at a data limite de 10/05/2010. A responsabilidade pela segurana do estande exclusivamente do expositor e sua montadora, ficando a FRANCAL FEIRAS isenta de quaisquer nus. O expositor e sua montadora devem providenciar APLICE DE SEGURO para o estande, conforme instrues do Captulo 2 Normas Especficas do Regulamento Geral. proibida a colocao de qualquer material de montagem ou equipamento que obstrua o acesso aos hidrantes e extintores existentes no piso, colunas e paredes do pavilho. Caso haja necessidade de qualquer construo prxima a tais equipamentos, o acesso a eles deve permanecer livre e devidamente sinalizado. Os casos no previstos nos itens acima sero analisados pelo DEPARTAMENTO DE OPERAES da FRANCAL FEIRAS.

3.2 ESTANDE COM PISO SUPERIOR (MEZANINO)


Conforme REGULAMENTO DO CONTRU de 03/12/1996: permitido somente para empresas expositoras com reas a partir de 100 m. O expositor pode utilizar no mximo 50% da rea trrea para montagem superior. Estruturas ou equipamentos que interfiram nas adjacncias devem ter RECUO MNIMO de 1,00 metro. A estrutura do piso superior (mezanino) deve ser montada em metal, com sapatas do mesmo material (de acordo com as normas da ABNT) e apoiadas diretamente sobre o piso do pavilho. Sua dimenso deve estar de acordo com os clculos de carga por metro quadrado. A planilha de clculo de capacidade de carga deve estar devidamente assinada pelo responsvel tcnico registrado no CREA, assim como a planta geral e a planta especfica. As entradas e sadas do piso superior, bem como as sadas de emergncia e rotas de fuga, devem estar sinalizadas. No incio da escada de acesso deve constar a identificao da capacidade mxima de pessoas permitida na rea superior. A responsabilidade com relao segurana do estande/mezanino exclusivamente do expositor e de sua montadora, ficando a FRANCAL FEIRAS isenta de quaisquer nus. O expositor e sua montadora devem providenciar obrigatoriamente APLICE DE SEGURO para o estande com mezanino, conforme instrues do Captulo 2 Normas Especficas do Regulamento Geral. O estande somente liberado para montagem se o projeto for enviado para anlise do DEPARTAMENTO OPERACIONAL DA FRANCAL FEIRAS dentro do prazo determinado neste manual. Para toda e qualquer execuo de montagem de estande, a empresa montadora deve obrigatoriamente apresentar, junto com o projeto, o TERMO DE RESPONSABILIDADE DA MONTADORA disponvel no site: www.naturaltech.com.br rea do Prestador de Servios, LAUDO TCNICO, A.R.T. Anotao de Responsabilidade Tcnica do CREA - SP, at a data limite de 10/05/2010.

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NORMAS DA ABNT ASSOCIAO BRASILEIRA DE NORMAS TCNICAS Rua Minas Gerais, 190 - Higienpolis CEP 01244-010 - So Paulo - SP Telefone (11) 3017-3600 E-mail: atendimento.sp@abnt.org.br Horrio de Atendimento: das 8h30 s 17h

3.3 PISO DO PAVILHO


EM HIPTESE ALGUMA O PISO DO PAVILHO PODE SER PINTADO, PERFURADO OU ESCAVADO.

PISO ELEVADO
permitido o uso de tablados de madeira para elevao do piso do estande. A altura convencional de 10 centmetros e OBRIGATORIAMENTE deve apresentar RAMPA de acesso para pessoas com deficincia de locomoo, com sinalizao adequada. O piso elevado s pode ser instalado no 1 dia de montagem e no deve exceder os limites da rea. A montadora que por qualquer motivo no puder atender este prazo deve solicitar autorizao expressa do DEPARTAMENTO DE OPERAES da FRANCAL FEIRAS antes de executar o trabalho.

CARPETE
A colocao de carpetes ou similares diretamente no piso do pavilho somente permitida mediante o uso de FITAS ADESIVAS DUPLA FACE de fcil remoo, do tipo 3M SCOTH 4880 ou ADERE 462. O no cumprimento desta norma acarreta multa de R$ 50,00 por m MONTADORA.

3.4 CONSTRUO EM ALVENARIA


NO PERMITIDA, EM HIPTESE ALGUMA, A CONSTRUO DE PISOS E ELEMENTOS EM ALVENARIA.

3.5 CONSTRUO EM MADEIRA OU METAL

proibido fabricar peas em madeira ou metal no interior do pavilho. Todo material deve chegar pr-montado. Somente permitida a realizao de pequenos ajustes ou retoques que utilizem massa corrida, lixa, tinta ou textura, e repasse de solda quando houver necessidade de juno, colagem de peas ou eventuais reparos provenientes de danos ou avarias. No permitido lixar manualmente ou utilizar mquinas lixadeiras para acabamento de peas cruas, a fim de evitar poluio no ambiente de trabalho. Excees podem ser abertas para os casos de extrema necessidade e, mesmo assim, quando se tratar de pequenos ajustes e retoques. No permitida, tambm, a utilizao de serra circular montada em bancada e equipamentos ou mquinas para a construo de estruturas em metal ou madeira.

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3.6 CONSTRUO EM SISTEMA MODULAR DE ALUMNIO OU SIMILAR


Todos os elementos estruturais das montagens modulares devem oferecer plena segurana ao conjunto construtivo. No permitida a utilizao de pinos ou demais peas de madeira para a juno ou travamento dos montantes ou travessas de alumnio ou similares, ou mesmo quaisquer outros tipos de elementos de montagem.

3.7 PAREDES DO ESTANDE (PAREDES)


Paredes totalmente fechadas formando PAREDES devem ser evitadas, pois prejudicam a visibilidade da feira, o trajeto e o acesso dos visitantes. Caso o expositor opte por este padro, recomenda-se que a construo de paredes fechadas no exceda 50% da metragem linear de cada lado do estande. As reas laterais do estande podem ser utilizadas para promover os produtos em exposio, pois ampliam a visibilidade da marca e contribuem para uma melhor ambientao das ruas.

3.8 PAINIS DE VIDRO


O uso de painis de vidro na montagem do estande permitido desde que estes sejam temperados, laminados e revestidos de pelcula especial de proteo. Na ausncia destes materiais, permitido utilizar painis em acrlico, policarbonato ou similares, desde que ofeream total segurana ao evento como um todo.

3.9 JARDINS E PLANTAS


Vasos, cestos ou qualquer outro recipiente devem ser protegidos por plstico, de forma a no causar vazamentos ao serem regados.

3.10 VIAS DE CIRCULAO E LIMPEZA


terminantemente proibido depositar materiais, ferramentas, caixas ou produtos nas vias de circulao e nos estandes alheios. Toda operao deve ser realizada DENTRO dos limites da rea de responsabilidade da montadora. Havendo necessidade de deixar qualquer material temporariamente nas vias de circulao, este deve ser mantido junto rea do estande. Um corredor de no mnimo 1,50 metros de largura deve ser preservado para possibilitar a circulao de pessoas, carrinhos, equipamentos de emergncia, equipes de resgate e socorro, brigadas de incndio e bombeiros. Durante o perodo de montagem, a FRANCAL FEIRAS mantm servio de limpeza nas vias de circulao para retirada de materiais e lixo depositados pelas montadoras. No ltimo dia de montagem, em funo da colocao das PASSADEIRAS, nenhum material pode permanecer nas vias de circulao. EM NENHUMA HIPTESE OS SACOS DE LIXO OU QUALQUER TIPO DE EMBALAGEM PODEM SER COLOCADOS NAS RUAS DA FEIRA DURANTE O PERODO DE FUNCIONAMENTO, BEM COMO, VARRER A SUJEIRA DO ESTANDE PARA AS MESMAS.

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O no cumprimento desta norma acarreta multa de R$ 50,00 (cinqenta reais) por m MONTADORA no perodo de montagem e para empresa EXPOSITORA no perodo de realizao. No perodo de desmontagem, as equipes responsveis acompanham a liberao das reas feita pelas montadoras. Caso ocorram irregularidades na retirada do material e liberao das reas, ser aplicada multa com a reteno do cheque cauo entregue no ato do pagamento das taxas.

3.11 ILUMINAO ESPECIAL


O estande que utilizar qualquer tipo de iluminao especial, como holofotes, canhes de luz, canhes de laser, luzes halgenas, lustres e similares, deve ter estes equipamentos instalados em estruturas especiais, com capacidade para sustentar seu peso e de maneira que no ofeream riscos aos expositores, visitantes e aos prprios montadores. As peas luminosas, reatores e constituintes do quadro eltrico do luminoso no podem ficar em contato com a montagem, e sim acondicionadas de forma isolada, de forma que no ofeream nenhum risco de choque eltrico para as pessoas. Os projetos de Iluminao Especial devem ser detalhados por meio de planta baixa e perspectiva, e enviados FRANCAL FEIRAS at a data limite para entrega do projeto do estande.

3.12 INSTALAES ESPECIAIS


Qualquer equipamento cuja exposio ou demonstrao possa oferecer perigo ao pblico, aos outros estandes ou ao pavilho deve ser montado em instalao especial, supervisionada pela ENGENHARIA da rea da SEGURANA DO TRABALHO, de modo a no oferecer qualquer risco.

3.13 VDEO WALL E TELES


Os equipamentos de vdeo wall e teles devem ser montados em estruturas adequadas, com capacidade para suportar o dobro do peso dos equipamentos instalados. Esta estrutura deve apresentar acabamento com a mesma qualidade do restante do estande e possuir cabine de operao individual que no pode ser utilizada, em hiptese alguma, como depsito de produtos ou copa.

3.14 MERCHANDISING NO INTERIOR DO PAVILHO


Antes de contratar aes de merchandising para o estande como: bales a ar, blimps, banners nos espaos areos e outros, a empresa expositora deve obrigatoriamente consultar o DEPARTAMENTO DE NEGCIOS da FRANCAL FEIRAS que, junto com o DEPARTAMENTO DE OPERAES analisar a possibilidade de realizao e possveis custos. Caso seja constatada alguma ao que no tenha sido liberada pela FRANCAL FEIRAS, a mesma se reserva o direito de vetar tal ao.

3.15 EMBARGO MONTAGEM


A FRANCAL FEIRAS se reserva o direito de embargar toda e qualquer montagem que tenha sido alterada sem a liberao da promotora, que no obedea s normas estipuladas neste manual ou que oferea riscos segurana e integridade fsica de todos.

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O embargo ocorrer aps o parecer do DEPARTAMENTO DE OPERAES da FRANCAL FEIRAS ou de entidades pblicas como CONTRU, CORPO DE BOMBEIROS, CETESB e outras.

4. DEVERES E RESPONSABILIDADES DA MONTADORA


Preencher o formulrio TERMO DE RESPONSABILIDADE DA MONTADORA disponvel no site: www.naturaltech.com.br rea do Prestador de Servios, at a data limite de 10/05/2010. Enviar os projetos referentes ao estande (PLANTA BAIXA e LEGENDA especificando os materiais utilizados; desenho das ELEVAES que fazem divisa com as ruas, devidamente COTADAS e com especificao da(s) ESCALA(S) utilizadas; ponto de hidrulica (se houver) pontos detalhados de eltrica e iluminao especial (se houver) para o e-mail: projetos@francal.com.br, nos formatos PDF, JPG, DWG OU SIMILARES, at a data limite de 10/05/2010. Fazer acompanhar do LAUDO TCNICO, A.R.T. Anotao de Responsabilidade Tcnica do CREA-SP, mais os respectivos comprovantes de pagamento para toda e qualquer execuo de montagem de estande. Informar ao expositor a necessidade de kva adicional, calculado com base na TABELA DE REFERNCIA PARA CLCULO DE kVA, disponvel no site: www.naturaltech.com.br rea do Prestador de Servios, at a data limite de 10/05/2010. IMPORTANTE: Sem o preenchimento obrigatrio da tabela pela montadora, o expositor no pode solicitar energia eltrica adicional. MANTER no estande uma cpia de cada projeto de montagem aprovado pelo DEPARTAMENTO DE OPERAES da FRANCAL FEIRAS. Contratar aplice de seguros de RESPONSABILIDADE CIVIL em exposies, feiras, congressos e amostras, RISCOS DIVERSOS para materiais e equipamentos em exposio e ACIDENTES PESSOAIS. SOLICITAR credenciais dos funcionrios por meio do formulrio SOLICITAO DE CRACHS DE MONTADOR disponvel no site: www.naturaltech.com.br rea do Prestador de Servios, at a data limite de 10/05/2010. Informar, na mesma relao de credenciais, os nomes dos funcionrios que prestaro servios de MANUTENO, para que os crachs de montagem sejam substitudos por crachs de MANUTENO, at o dia 10/05/2010. O acesso ao pavilho no dia 19/05/2010(ltimo dia de montagem) e nos dias 20 a 23/05/2010 (perodo de realizao) somente ser permitido para os profissionais de montagem que estiverem utilizando o CRACH de MANUTENO. Solicitaes incompletas NO SERO ACEITAS. Credenciar as empresas que realizam trabalhos junto com montadora por meio do formulrio CREDENCIMENTO DE EMPRESAS PRESTADORAS DE SERVIOS CONTRATADAS PELA MONTADORA disponvel no site: www.naturaltech.com.br rea do Prestador de Servios, at a data limite de 10/05/2010. Solicitar as credenciais para os profissionais destas empresas por meio do formulrio SOLICITAO DE CRACHS DE PROFISSIONAIS CONTRATADOS PELA MONTADORA

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disponvel no site: www.naturaltech.com.br rea do Prestador de Servios, at a data limite de 10/05/2010. IMPORTANTE: Somente as empresas montadoras podem credenciar suas contratadas e solicitar as credenciais dos respectivos profissionais. As credenciais so emitidas com o nome da empresa montadora e da empresa contratada. VERIFICAR os dias e horrios de montagem, realizao e desmontagem, bem como ter conhecimento de todas as normas de montagem constantes deste manual. PRESTAR assistncia ao expositor durante a montagem, realizao e desmontagem do evento. Efetuar o PAGAMENTO das seguintes taxas: Crach................................................................ R$ 6,00 por unidade 2 Montagem.......................................................... R$ 6,00 por m OBSERVAES: 1) ESTE PAGAMENTO DE RESPONSABILIDADE EXCLUSIVA DA EMPRESA MONTADORA. 2) O PAGAMENTO DAS TAXAS PODE SER FEITO PELO SITE: WWW.NATURALTECH.COM.BR REA DO PRESTADOR DE SERVIOS. 3) EMPRESAS MONTADORAS ASSOCIADAS AO SINDIPROM TM 10% DE DESCONTO NO PAGAMENTO DA TAXA DE MONTAGEM, ISENO DO PAGAMENTO DOS CRACHS E FICAM DISPENSADAS DE ENTREGAR CHEQUE CAUO. SINDIPROM Sindicato de Empresas de Promoo, Organizao e Montagem de Feiras, Congressos e Eventos dos Estados de So Paulo e Rio de Janeiro. Rua Frei Caneca, 91 11 andar Cerqueira Csar CEP 01307-001 So Paulo SP Telefone/Fax: (11) 3120-7099 E-mail: sindiprom@sindiprom.org.br IMPORTANTE: No ato da retirada dos crachs e formalizao do pagamento das taxas, as montadoras no associadas ao SINDIPROM devem entregar cheque cauo no valor de R$ 5.000,00 (cinco mil reais). Este cheque somente ser utilizado caso sejam constatados danos na estrutura do pavilho ou em materiais como cabo de energia eltrica do ponto bsico, extintores de incndio, rede hidrulica e outros, ou, ainda, se a montadora no desocupar totalmente a rea, abandonando materiais e entulhos como estruturas e pedaos de madeira, metal, forros, sarrafos e outros provenientes da montagem, depois do prazo determinado para retirada. Durante a desmontagem do evento, a equipe de operaes da FRANCAL FEIRAS realiza vistoria na rea junto com a montadora, para posterior liberao. No havendo restries de nenhuma ordem, o cheque ser devolvido. ATENO: A LIBERAO da montagem est condicionada apresentao da documentao exigida referente ao estande e quitao das taxas, o que no isenta a empresa expositora ou a montadora de ter o estande interditado ou embargado caso haja alterao do projeto sem a autorizao expressa da promotora, montagem fora das normas ou riscos segurana e integridade das pessoas.

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A MONTADORA deve obedecer de forma irrestrita s normas deste regulamento, cabendo FRANCAL FEIRAS o direito de fiscalizar seu cumprimento.

5. NORMAS DE PREVENO DE ACIDENTES E SEGURANA NO TRABALHO


5.1 PAVILHO DE EXPOSIES

Os Pavilhes de Exposies da FUNDAO BIENAL DE SO PAULO possuem equipamentos de Preveno e Combate a Incndio distribudos em reas comuns e sadas de emergncia. Os corredores e as sadas de emergncia so sinalizados e permanecem desobstrudos e acessveis por todo o perodo de funcionamento da feira, incluindo montagem e desmontagem.

5.2 EXTINTOR DE INCNDIO


Conforme DECRETO ESTADUAL LEI N 42046/02, todo expositor deve manter em seu estande equipamento de preveno contra incndio (EXTINTOR) compatvel com os materiais utilizados na montagem do estande e produtos em exposio, com as seguintes classificaes: - Extintor de PQS (P QUMICO SECO) utilizado para combater qualquer tipo de chama, no sendo recomendvel para aparelhos eltricos ou eletrnicos. - Extintor de CO2 (GS CARBNICO) utilizado para combater chamas em equipamentos eltricos e eletrnicos. O extintor do tipo PQS deve ter o peso mnimo de 4 Kg e o de CO2, 6 Kg, suficientes para a cobertura aproximada de 25m cada equipamento. Exemplo: 100m 25 = 4 extintores O extintor deve estar no estande no ltimo dia de montagem, em local de fcil acesso, desobstrudo, devidamente posicionado e sinalizado, devendo permanecer no local at o trmino do evento. Se o expositor j possuir equipamentos com as caractersticas exigidas e em condies de uso, pode utiliz-los em seu estande. A FRANCAL FEIRAS mantm uma equipe de Brigada na Preveno de Acidentes e Combate a Incndio para vistoriar os estandes e orientar os expositores, montadores e prestadores de servios quanto s Instrues Tcnicas do CORPO DE BOMBEIROS do Estado de So Paulo. O expositor que desejar alugar extintor pode faz-lo por meio do formulrio SOLICITAO DE EXTINTOR, disponvel no site: www.naturaltech.com.br Manual do Expositor, at a data limite de 10/05/2010. O valor da locao de R$ 40,00 para cada extintor pelo perodo de realizao da feira. Exemplo: 4 extintores x R$ 40,00 = R$ 160,00 a ser pago. A cobrana feita diretamente pela empresa de BRIGADA, no ato da colocao do equipamento no estande.

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EQUIPE DE BRIGADA CONTRATADA: RONALDO PINHEIRO MULLER ME (R.D. BRIGADA) Rua Catrimani, 422 Cidade Patriarca CEP 03555-030 - So Paulo SP Telefones: (11) 2684-6504 / 7714-6344 / 7714-6345 E-mail: rd.extintores@ig.com.br Contato: Donizete Gomes ou Ronaldo Muller RECOMENDA-SE AOS EXPOSITORES E MONTADORAS O USO DE MATERIAIS ANTICHAMA NA CONSTRUO E DECORAO DO ESTANDE.

5.3 EXPLOSIVOS E COMBUSTVEIS:


proibida a utilizao, no recinto do evento, de explosivos, gases no liquefeitos, txicos, combustveis, botijes de gs (GLP) ou quaisquer outros elementos que possam provocar incndio ou exploso. So permitidos somente foges, aquecedores, torradeiras ou fornos com ALIMENTAO ELTRICA.

5.4 MATERIAIS PERIGOSOS


Materiais corrosivos, tintas, graxas, ps e lquidos devem ser acondicionados em recipientes prprios e manipulados com equipamentos adequados a fim de evitar danos e acidentes s pessoas, demais estandes e pavilho.

5.5 EQUIPAMENTOS, PRODUTOS, MQUINAS E MOTORES A COMBUSTO


No permitido no interior do pavilho, em hiptese alguma, o funcionamento ou uso de Equipamentos, Produtos, Mquinas que ofeream riscos de acidentes ou a sade das pessoas, bem como, motores a combusto, quer seja no perodo de montagem, realizao ou desmontagem. Exemplo: Geradores, compressores, equipamento com lanamento de confetes, serpentinas, chuvas de papel e et. A FRANCAL FEIRAS se reserva o direito de vetar toda e qualquer situao que julgar oferecer riscos, pnico ou transtornos aos profissionais envolvidos, pblico em geral e ao pavilho, alm de retirar do estande o objeto causador, sem qualquer obrigao de cobrir custas ou danos a sua participao.

5.6 EQUIPAMENTOS DE PROTEO INDIVIDUAL (E.P.I.)


Os responsveis das empresas expositoras, montadoras e outras devem fornecer equipamentos de proteo individual (EPI) aos funcionrios que estiverem trabalhando durante os perodos de montagem e desmontagem. Os equipamentos devem estar em perfeito estado de conservao, utilizao e funcionamento a fim de garantir total segurana a todos.

EXEMPLOS DE ATIVIDADES E RESPECTIVOS EQUIPAMENTOS EXIGIDOS


VIDRACEIRO: Luvas de borracha antiderrapante. TAPECEIRO: Mscaras inaladoras durante o uso de cola. SOLDADOR e SERRALHEIRO: Luvas de raspa (couro), mscaras para soldagem e corte ao arco eltrico.

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PINTORES: Luvas de borrachas e mscaras inaladoras. ELETRICISTAS: Luvas de borracha isolante na altura do cotovelo e calado com solado isolante. LIMPEZA: Luvas de borracha ou couro e calados fechados. AS EQUIPES DE BOMBEIROS E DA CIPA MANTM FISCALIZAO CONSTANTE NO PAVILHO NOS PERODOS DE MONTAGEM E DESMONTAGEM DA FEIRA, PODENDO A QUALQUER MOMENTO FAZER CESSAR A MONTAGEM DE ESTANDE CASO OS PROFISSIONAIS ENVOLVIDOS NO ESTEJAM UTILIZANDO OS EQUIPAMENTOS DEVIDOS.

5.7 ACESSO AO PAVILHO


Os funcionrios ou contratados das empresas montadoras s tm acesso ao pavilho para execuo dos trabalhos de montagem e desmontagem se estiverem devidamente credenciados, portando seus respectivos crachs e vestindo roupas adequadas, como uniforme ou camiseta, calas compridas, tnis ou sapatos. proibida a entrada de profissionais sem camisa, vestindo bermudas ou cales, ou calando chinelos, sandlias ou tamancos. proibido o acesso ou permanncia de profissionais alcoolizados ou portando armas de fogo.

5.8 SADAS DE EMERGNCIA


Estandes ou auditrios com reas a partir de 100m devem conter: Sadas de emergncia para a rea externa, devidamente sinalizadas. Indicao de rotas de fuga no interior do estande ou auditrio. Placa informativa sobre o limite mximo de pessoas que estas reas comportam. Extintores de incndio posicionados no interior do estande ou auditrio, identificados e sinalizados de acordo com as normas tcnicas do CORPO DE BOMBEIROS.

6. ENERGIA ELTRICA E HIDRULICA


Para cuidar da infra-estrutura de energia eltrica e de hidrulica da feira, a FRANCAL FEIRAS contrata uma empresa de engenharia especializada em realizar estudo, planejamento, instalao, manuteno do sistema e gerenciamento de todas as aes que envolvem essas reas, do incio da montagem ao trmino da desmontagem.

6.1 ENERGIA ELTRICA


A energia eltrica dos pavilhes fornecida pela concessionria ELETROPAULO, podendo a FRANCAL FEIRAS adotar suprimentos alternativos, como geradores, nos casos de falta de capacidade no fornecimento ou polticas de economia de energia (apago). O sistema para fornecimento de energia nos estandes resulta da montagem de estrutura temporria para atender a demanda da feira, mediante a contratao de materiais e mo-de-obra especfica. Cabe ao expositor contratar junto sua montadora todo e qualquer trabalho de instalao interna e distribuio em seu estande, sendo obrigatrio o uso de material adequado, como quadro de entrada com disjuntores, circuitos independentes de iluminao, equipamentos especiais, tomadas e outros. Toda e qualquer instalao deve seguir um projeto elaborado por profissional habilitado e com A.R.T., em concordncia com as diretrizes da NBR 5410 (ver adiante).

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TENSES DISPONVEIS NO PAVILHO: 220V- MONOFSICA E 380 V-TRIFSICA Caso necessite utilizar tenso diferente das disponveis, o DEPARTAMENTO DE OPERAES deve ser consultado antecipadamente.

CRITRIOS DE FORNECIMENTO
- ENERGIA ELTRICA MNIMA OBRIGATRIA
Para o funcionamento do estande, o mesmo recebe o fornecimento mnimo de Energia Eltrica que compreende a frao de 0, 090 kVA multiplicada pela metragem da rea. Exemplo: 30m (rea) x 0,090 kVA (frao) = 2,70 kVA MNIMO

ATENO: No h custo para o fornecimento de Energia Eltrica Mnima no estande. O expositor no precisa preencher nenhuma solicitao, pois, o clculo feito automaticamente pela FRANCAL FEIRAS de acordo com a metragem da rea. - ENERGIA ELTRICA ADICIONAL
considerada ENERGIA ELTRICA ADICIONAL a utilizao de kVA acima da quantidade de ENERGIA ELTRICA MNIMA OBRIGATRIA calculada com base na rea do estande. O expositor deve analisar em conjunto com sua montadora a carga necessria para o estande, utilizando OBRIGATORIAMENTE o formulrio TABELA DE REFERNCIA PARA CLCULO DE KVA constante deste manual. IMPORTANTE: ANTES DE SOLICITAR ENERGIA ELTRICA ADICIONAL PARA O ESTANDE, VERIFIQUE SE A ENERGIA ELTRICA MNIMA OBRIGATRIA ATENDE AS NECESSIDADES DE CONSUMO.

A solicitao de ENERGIA ELTRICA ADICIONAL deve ser feita por meio do formulrio SOLICITAO DE ENERGIA ELTRICA ADICIONAL e vinculado ao preenchimento OBRIGATRIO da TABELA DE REFERNCIA PARA CLCULO DE KVA, ambos disponveis no site: www.naturaltech.com.br Manual do Expositor, at a data limite de 10/05/2010. A SOLICITAO DEVE SER FEITA SOMENTE SE O EXPOSITOR TIVER CERTEZA DA NECESSIDADE DE KVA ADICIONAL.

O PREENCHIMENTO E ENVIO DO FORMULRIO IMPLICAM QUE O EXPOSITOR EST CIENTE DA SOLICITAO E DO VALOR A SER PAGO.

PREO E FORMA DE PAGAMENTO


ENERGIA ELTRICA ADICIONAL - R$ 169,00 POR KVA APS O ENVIO DA SOLICITAO, O SISTEMA EMITIR AUTOMTICAMENTE O BOLETO BANCRIO COM VALOR DO SERVIO E DATA DO VENCIMENTO. A LIBERAO DESTE SERVIO SE D MEDIANTE O PAGAMENTO DA FATURA EM DIA.

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ATENO: Diariamente, uma hora aps o encerramento do evento, a energia eltrica automaticamente desligada. O expositor que mantiver em seu estande equipamentos, mquinas ou produtos que necessitem de fornecimento contnuo de energia deve providenciar fontes alternativas e comunicar o fato antecipadamente ao departamento de operaes da FRANCAL FEIRAS para que sejam tomadas as devidas providncias.

NORMAS PARA INSTALAES ELTRICAS


A instalao eltrica dos estandes deve obedecer s exigncias da NBR 13570 (Instalaes Eltricas em Locais de Afluncia de Pblico), da NBR 5410 (Instalaes Eltricas em Baixa Tenso), e da Lei Federal 11337/06. Em particular, deve-se atentar para os seguintes itens: a) Previso de carga e medidas de preveno de efeitos danosos ou indesejados, entre outros. - Fator de potncia dos equipamentos; - Correntes iniciais ou de energizao; - Desequilbrio entre fases; - Correntes harmnicas (lmpadas de descargas e fluorescentes). b) Sobrecarga e curtos-circuitos. - Utilizao de disjuntores de curva B ou C. c) Aterramento e equipotencializao. - Estruturas metlicas e carcaas metlicas de equipamentos eltricos devem ser aterradas; - Qualquer circuito de tomadas e as prprias tomadas devem ter o 3 circuito obrigatoriamente aterrado (condutor PEN e tomadas 2P+T). d) Quadros de proteo e distribuio. - Confeccionados em material incombustvel ou auto-extinguvel e instalados em local adequado operao e manuteno, com componentes identificados. e) Condutores - Confeccionados obrigatoriamente em cobre, tipo PP, de seco transversal compatvel com a corrente do projeto e o tipo de instalao prevista. O uso de fios paralelos e de telefonia proibido. f) Utilizao do Dispositivo DR (Diferencial-Residual) de alta sensibilidade. - obrigatrio para os circuitos que alimentam dependncias molhadas em uso normal ou sujeitas a lavagens (copas e cozinhas). O trabalho de instalao eltrica deve ser elaborado e realizado por profissional competente.

ATENO: Por exigncia do Ministrio do Trabalho, este profissional obrigatoriamente deve apresentar a concluso do curso NR-10 (Norma Regulamentadora): INSTALAES E SERVIOS DE ELETRICIDADE. IMPORTANTE: O estande que utilizar mquinas, equipamentos e ou produtos por alimentao eltrica que no estiverem relacionados na TABELA DE REFERNCIA PARA CLCULO DE kVA, quer seja de pequeno, mdio ou de grande porte est obrigado a consultar o departamento tcnico da FRANCAL FEIRAS, com antecedncia de at 10 dias teis antes da realizao do evento, para receber informaes sobre a possibilidade ou no de instalao e a melhor forma de energizao. A FRANCAL FEIRAS se reserva o direito de retirar do estande toda e qualquer mquina, equipamento ou produto que no tiver sido consultado e liberado para uso, sem qualquer obrigao de cobrir custas ou danos a sua participao.

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6.2 HIDRULICA
Os Pavilhes de Exposies da FUNDAO BIENAL DE SO PAULO NO POSSUEM sistema de instalao hidrulica. EMPRESA DE ENGENHARIA CONTRATADA PARA NATURAL TECH 2010: ENGEVE ENGENHARIA E EVENTOS Rua Alfredo Vieira Arantes, 485 CEP 13251-184 - Itatiba - SP Telefone/Fax: (11) 4538-3464 E-mail: engeve@engeve.com.br Contato: Eng. Amadeu / Eng. Gilmar

7. ENTRADA DE MATERIAIS
7.1 PROCEDIMENTOS
Para entrar no pavilho, todo material ou produto de propriedade do expositor deve estar acompanhado de NOTA FISCAL. As normas para preenchimento de NOTA FISCAL esto detalhadas em captulo especfico deste manual, mais adiante. Produtos e equipamentos s devem ser encaminhados ao estande quando houver um responsvel para o seu recebimento. de responsabilidade exclusiva do expositor cumprir toda e qualquer exigncia legal relativa aos procedimentos de remessa e circulao de mercadorias, produtos, equipamentos e utenslios.

8. REMESSA DE PRODUTOS PARA EXPOSIO


Devem ser observados os seguintes procedimentos na emisso das NOTAS FISCAIS para remessa de produtos: A NOTA FISCAL DE REMESSA deve ser emitida em nome da EMPRESA EXPOSITORA, com CNPJ e Inscrio Estadual, constando o seguinte endereo de destino: PARQUE IBIRAPUERA (porto3) - 04094- 000 SO PAULO SP. FAZER CONSTAR A SEGUINTE OBSERVAO NO CORPO DA NOTA FISCAL: AS MERCADORIAS DESTINAM-SE EXPOSIO NA NATURAL TECH 2010 6 FEIRA INTERNACIONAL DE ALIMENTAO SAUDVEL, PRODUTOS NATURAIS E SADE, de 20 a 23 de maio de 2010, na Fundao Bienal de So Paulo, Parque Ibirapuera - So Paulo SP. Os materiais e produtos devem retornar ao local de origem no prazo mximo de 60 dias a contar da data de emisso da NOTA FISCAL. Nos espaos prprios, todas as mercadorias, produtos, equipamentos e outros devem estar relacionados com suas respectivas quantidades e valores.

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MODELO E DADOS DA NOTA FISCAL


Os modelos abaixo exemplificam o preenchimento correto da NOTA FISCAL DE REMESSA para cada Estado: SO PAULO
1 - NOTA FISCAL Modelo 1 ou 1A 2 - NATUREZA DA OPERAO: Remessa de Amostras para Exposio - Cdigo 5.914 Retorno de Amostras para Exposio - Cdigo 1.914 3 - CONFORME ARTIGO 434 do RICMS 4 - ICMS COM ISENO DO IMPOSTO: Artigo 33 - Anexo I do Decreto n 45.490/00 5 - IPI COM SUSPENSO DO IMPOSTO: Artigo 42 - Inciso II do Decreto n 4.544/02

DEMAIS ESTADOS
1 - NOTA FISCAL Modelo 1 ou 1A 2 - NATUREZA DA OPERAO: Remessa de Amostras para Exposio - Cdigo 6.914 Retorno de Amostras para Exposio - Cdigo 2.914 3 - CONFORME ARTIGO 434 do RICMS 4 - ICMS COM SUSPENSO DO IMPOSTO: ICMS suspenso conforme N 30 de 13/09/90 5 - IPI COM SUSPENSO DO IMPOSTO: Artigo 42 - Inciso II do Decreto N 4.544/02

Convnio

ICMS

MAIS INFORMAES:
POSTO FISCAL Alameda Baro de Limeira, 1138 - Campos Elseos So Paulo - SP Telefone (11) 3326-9276

RETORNO DE MERCADORIA
Para retorno dos materiais e produtos, deve ser emitida NOTA FISCAL DE ENTRADA modelo 1 ou 1A em nome da empresa expositora. Fazer constar os seguintes dizeres: RETORNO DE MERCADORIAS QUE FORAM DESTINADAS A EXPOSIO NA NATURAL TECH 2010 6 FEIRA INTERNACIONAL DE ALIMENTAO SAUDVEL, PRODUTOS NATURAIS E SADE, de 20 a 23 de maio de 2010, na Fundao Bienal de So Paulo, Parque Ibirapuera - So Paulo SP. OBS: A NOTA FISCAL DE ENTRADA deve mencionar a data de emisso e nmero da NOTA FISCAL que gerou a remessa.

ATENO:
A nota fiscal no pode ser emitida em nome de representante. O cumprimento das instrues citadas oferece respaldo legal operao. Cumpridas estas exigncias, fica garantida a chegada e permanncia das amostras na exposio, bem como o retorno das mesmas empresa.

OBSERVAO EXCLUSIVA PARA OS EXPOSITORES QUE REALIZAM VENDAS A PRONTA ENTREGA.

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Os expositores que realizam vendas a pronta entrega, devem levar o talonrio de notas fiscais para emisso das mesmas obedecendo as normas da legislao vigente, conforme documento prprio de cada empresa. MERCADORIAS ENVIADAS PARA EXPOSIO COM EXPECTATIVA DE VENDAS/VENDA AMBULANTE. SADA DA EMPRESA PARA O PAVILHO CFOP 5.904 (dentro do estado de So Paulo) CFOP 6.904 (fora do estado de So Paulo) RETORNO DO PAVILHO PARA A EMPRESA CFOP 1.904 (dentro do estado de So Paulo) CFOP 2.904 (fora do estado de So Paulo)

OBS.: Com estorno do DBITO DO ICMS. Para vendas de mercadorias no pavilho.


CFOP 5.103 (mercadoria de produo prpria) CFOP 5.104 (mercadoria de revenda)

OBS.: Venda com tributao do ICMS, conforme Artigo 434 do RICMS.

9. RETIRADA DE MATERIAIS
A retirada de materiais de propriedade do expositor, como produtos, mveis, utenslios e outros, somente permitida aps o encerramento da feira. Os materiais e produtos retirados do pavilho devem estar relacionados na respectiva FICHA DE SADA DE MATERIAIS disponvel no site: www.naturaltech.com.br rea ao Expositor. A FICHA deve ser impressa em duas vias sendo: 1 via entregue Segurana Oficial do evento no ato da sada dos materiais, no porto de carga e descarga e a 2 via deve permanecer com o expositor. A Segurana Oficial do evento est autorizada pela promotora a reter mercadorias a qualquer momento para a devida conferncia.

10. DESMONTAGEM DOS ESTANDES


de responsabilidade exclusiva do expositor desmontar seu estande e retirar os produtos e equipamentos expostos no prazo determinado. Aps esta data, a FRANCAL FEIRAS se reserva o direito de desmontar os estandes por iniciativa prpria, sem responsabilizar-se por perdas, danos ou pela guarda de materiais de terceiros, alm de aplicar multa no valor de R$ 100,00 por m de rea locada, sem direito a apelao judicial e extrajudicial. O EXPOSITOR O NICO RESPONSVEL PELA DESMONTAGEM DE SEU ESTANDE. CABE EXCLUSIVAMENTE A ELE INFORMAR AS DATAS E PRAZOS DE DESMONTAGEM MONTADORA CONTRATADA E DEMAIS EMPRESAS ENVOLVIDAS. Logo aps o encerramento do evento, o expositor deve retirar todos os mostrurios, aparelhos de valor (TV, vdeo-cassete, DVD, fax, aparelhos de som, microcomputador e outros) e objetos de pequeno porte, a fim de evitar roubos, furtos, avarias e extravios.

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Recomenda-se manter um segurana no estande at que seja feita a retirada total do material, especialmente se o expositor precisar se ausentar durante a desmontagem.

11. CONTRATAO DE EMPRESAS PRESTADORAS DE SERVIOS


altamente recomendvel que antes de contratar toda e qualquer empresa prestadora de servios em geral, como MONTADORA, DECORAO, BUFFET, RECEPO e outras, o expositor certifique-se da sua idoneidade. Atentar para o fato de que a D.R.T. (DELEGACIA REGIONAL DO TRABALHO) mantm a fiscalizao nas feiras de negcios nos perodos de montagem, realizao e desmontagem. As irregularidades mais freqentemente encontradas na contratao de trabalhadores em geral so: trabalho de menores, jornada excessiva, ausncia de registro e contratao de cooperativas no-autorizadas.

A DRT - DELEGACIA REGIONAL DO TRABALHO de So Paulo mantm uma equipe no evento para atender as empresas notificadas. So exigidos os seguintes documentos: EMPRESA EXPOSITORA: Contrato Social, cpia do CNPJ, relao de funcionrios trabalhando na feira, 2 via da Ficha de Registro de Empregados, FGTS recolhido no ms anterior feira, cartes de ponto externo e Contratos de Prestao de Servios. EMPRESA PRESTADORA DE SERVIO: Contrato Social, cpia do CNPJ, relao de funcionrios trabalhando na feira, 2 via da Ficha de Registro de Empregados, FGTS recolhido no ms anterior feira e Contrato de Prestao de Servios. TEMPORRIOS: Contrato firmado com a empresa contratante, registro desta empresa junto ao Ministrio do Trabalho e relao de funcionrios trabalhando na feira. OBS.: O NMERO DE FUNCIONRIOS TEMPORRIOS NO PODE SUPERAR O DE EFETIVOS. AUTNOMOS: Cpia da inscrio junto Prefeitura e ao INSS (somente para vendedores e garons). EMPRESA DE SEGURANA: Alvar de Funcionamento, Contrato Social, cpia do CNPJ, relao de funcionrios trabalhando na feira, 2 via da Ficha de Registro de Empregados, FGTS recolhido no ms anterior feira, Contrato de Prestao de Servios e comprovante de que a empresa opera de acordo com o ofcio N 1783/77 expedido pela Polcia Federal.

MAIS INFORMAES DELEGACIA REGIONAL DO TRABALHO/SP Rua Martins Fontes, 109 - 3o andar Centro So Paulo - SP Telefones: (11) 3150-8152 / 8153 / 8154 Avenida General Ataliba Leonel, 2764 - Santana So Paulo - SP Telefone: (11) 2973-8927

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12. NORMAS DE ESTACIONAMENTO E ACESSO AO PAVILHO


12.1 ESTACIONAMENTO
O estacionamento dos pavilhes da FUNDAO BIENAL DE SO PAULO administrado pela prefeitura e CET. No h nenhum tipo de credencial que permita estacionar gratuitamente. A Zona Azul no Parque Ibirapuera foi implantada em 26/02/2007 e da seguinte forma: - Dias teis (das 10h s 20h) - Finais de semana e feriados (das 8h s 18h) 1(um) carto corresponde a 2 horas e 2(dois) cartes correspondem a 4 horas. Aps este perodo o carro dever mudar de vaga. A FRANCAL FEIRAS enviar atravs de Boletim Informativo alternativas para estacionamento permanente para os expositores.

12.2 CARGA E DESCARGA


O acesso ao Pavilho para carga e descarga ser pelo PORTO 3. Caminhes, nos perodos de montagem e desmontagem, somente podero circular no horrio das 21h s 06h. importante ressaltar que estas informaes so fornecidas pela Administrao do Parque e que a FRANCAL FEIRAS no tem quaisquer responsabilidades sobre estes servios, custos ou dos veculos ali estacionados.

13. TAXAS COBRADAS PELA PREFEITURA DE SO PAULO


De acordo com as Leis Municipais da cidade de e n 13.477, de 30/12/2002, todo participante (expositor) realizadas nesta cidade deve recolher as seguintes taxas: - Taxa de Fiscalizao de Estabelecimentos - TFE - Taxa de Fiscalizao de Anncios - TFA - Taxa de Distribuio de Folhetos TFA Para eventos de 4 dias, as taxas totalizam um valor R$ 266,30 (duzentos e sessenta e seis reais e trinta centavos). As taxas de cada expositor so pagas pela FRANCAL EVENTOS COMERCIAIS SOCIEDADE EMPRESRIA LTDA, em guia nica, acompanhada da relao geral dos expositores, eliminando assim a visita do fiscal da Prefeitura aos estandes. A FRANCAL faz a cobrana junto ao expositor por meio de BOLETO BANCRIO no valor de R$266,30, com vencimento em 20/04/2010. So Paulo n 13.474 de feiras ou exposies

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14. GUIA DO VISITANTE


Para orientar melhor os visitantes durante a NATURAL TECH 2010 diariamente distribudo na recepo do evento um GUIA DO VISITANTE com a localizao das empresas expositoras, elaborado de forma prtica e funcional. Para que sua empresa conste no GUIA DO VISITANTE com os dados corretos e atualizados, imprescindvel o preenchimento do formulrio DADOS PARA O GUIA DO VISITANTE, disponvel no site www.naturaltech.com.br - Manual do Expositor, at a data limite de 10/05/2010. CASO O FORMULRIO NO SEJA ENVIADO DENTRO DO PRAZO ESTIPULADO, OS DADOS CADASTRAIS SERO EXTRADOS DO CONTRATO DE PARTICIPAO, O QUE PODER GERAR INFORMAES DESATUALIZADAS. HAVENDO DVIDAS, ENTRE EM CONTATO COM DEPARTAMENTO DE COMUNICAO A FIM DE ESCLAREC-LAS, EVITANDO ERROS NA DIVULGAO DE SUA EMPRESA TELEFONE (11)2226-3124.

15. PRESENA DE ARTISTA, CELEBRIDADE, PERSONALIDADE OU OUTROS EVENTOS


Caso o expositor conte com a presena de ARTISTA, CELEBRIDADE e PERSONALIDADE, ou mesmo realizao de OUTROS EVENTOS de quaisquer naturezas no interior do estande, deve seguir as normas previstas no item DIREITOS AUTORAIS - Captulo 1 do REGULAMENTO GERAL que integra este manual. A FRANCAL FEIRAS deve ser informada com antecedncia sobre a presena de ARTISTA, PERSONALIDADE ou a realizao de EVENTO no estande para que sejam tomadas as devidas providncias junto SEGURANA OFICIAL. A programao deve ser informada por meio do formulrio PRESENA DE ARTISTA, CELEBRIDADE, PERSONALIDADE OU REALIZAO DE EVENTO NO ESTANDE, disponvel no site: www.naturaltech.com.br Manual do Expositor, at a data limite de 10/05/2010.

16. TELEFONIA E ACESSO INTERNET


SERVIOS DE TELEFONIA NA FUNDAO BIENAL DE SO PAULO
Para atender s necessidades de comunicao do expositor durante a realizao da NATURAL TECH 2010, a TELEFONICA, empresa responsvel pelos servios de telefonia e transmisso de dados via Internet nos pavilhes da FUNDAO BIENAL, disponibiliza a locao temporria dos seguintes servios: LINHA DIRETA e LINKS PARA ACESSO A INTERNET.

SOLICITAO
A FRANCAL FEIRAS ENVIAR POSTERIORMENTE, INFORMAES DE COMO SOLICITAR OS SERVIOS.

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17. CREDENCIAMENTO GERAL


Todo profissional que trabalha no evento, seja expositor ou prestador de servios, s pode acessar o pavilho se estiver devidamente credenciado e portando o respectivo crach. As credenciais so pessoais e intransferveis e no do direito a acompanhantes. OBS.: AS INSTRUES ABAIXO NO SE APLICAM A LOJISTAS E VISITANTES DO EVENTO. O USO INDEVIDO IMPLICA EM MULTA MAIS APREENSO E CANCELAMENTO DA CREDENCIAL.

17.1 CREDENCIAMENTO DO EXPOSITOR


O CRACH DE EXPOSITOR PERSONALIZADO, com NOME DA EMPRESA, DO PROFISSIONAL e seu respectivo CARGO. de uso exclusivo de DIRETORES, FUNCIONRIOS DA EMPRESA e REPRESENTANTES COMERCIAIS. A solicitao deve ser feita por meio do formulrio SOLICITAO DE CRACH DE EXPOSITOR, disponvel no site: www.naturaltech.com.br Manual do Expositor, at a data limite de 10/05/2010. Os crachs devem ser retirados durante a montagem da feira na CAF - CENTRAL DE ATENDIMENTO FRANCAL, no prprio pavilho, a partir do dia 16/05/2010.

IMPORTANTE: No permitido ao EXPOSITOR utilizar o formulrio especfico para solicitar crachs para LOJISTAS, COMPRADORES, IMPORTADORES ou quaisquer outros visitantes. Esta prtica prejudica o conjunto de informaes da feira, pois omite o registro destes profissionais do cadastro oficial de visitao encaminhado s empresas expositoras aps o trmino evento. Alm disso, a ausncia de um visitante no cadastro oficial da feira interfere no envio peridico de informaes e malas direta no perodo de pr-feira. PROFISSIONAIS TERCEIRIZADOS que prestam servios ao Expositor NO podem portar CRACH DE EXPOSITOR. Estes casos seguem instrues especficas, descritas a seguir.

Cada empresa expositora ter direito a receber 50% da metragem total da rea em crachs, ou seja: Ex. 50m x 50% = 25 crachs (no total) 17.2 CREDENCIAMENTO - SERVIOS AO EXPOSITOR
As empresas prestadoras de servios de RECEPCIONISTAS, DECORADORES, VITRINISTAS, PAISAGISTAS, OPERADORES DE UDIO E VDEO, FILMAGEM E OUTROS devem ser credenciados EXCLUSIVAMENTE pelo prprio EXPOSITOR. Para tanto, deve ser utilizado o formulrio CREDENCIAMENTO DE EMPRESAS PRESTADORAS DE SERVIOS CONTRATADAS PELO EXPOSITOR, disponvel no site: www.naturaltech.com.br Manual do Expositor, at a data limite de 10/05/2010. A empresas prestadoras de servios, credenciadas previamente pelo EXPOSITOR, devem, por sua vez, credenciar seus profissionais por meio do formulrio SOLICITAO DE CRACH DE PRESTADOR DE SERVIO CONTRATADO PELO EXPOSITOR, disponvel no site: www.naturaltech.com.br rea do Prestador de Servios, at a data limite de 10/05/2010.

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Cada crach custa R$ 20,00 e o pagamento deve ser feito pelo site: www.naturaltech.com.br - rea do Prestador de Servios. A emisso do boleto com o valor e data de vencimento automtica. A retirada dos crachs feita diretamente na CAF - CENTRAL DE ATENDIMENTO FRANCAL, no prprio pavilho, a partir de 17/05/2010. EMPRESAS PRESTADORAS DE SERVIOS ASSOCIADAS AO SINDIPROM TM 10% DE DESCONTO NO CUSTO DO CRACH.

17.3 CREDENCIAMENTO DE BUFFET


A empresa que presta servio de BUFFET deve ser CREDENCIADA PELO EXPOSITOR por meio do formulrio CREDENCIAMENTO DE BUFFET, disponvel no site: www.naturaltech.com.br Manual do Expositor, at a data limite de 10/05/2010. A empresa de Buffet, por sua vez, deve credenciar seus profissionais por meio do formulrio SOLICITAO DE CRACH DE PRESTADOR DE SERVIOS DE BUFFET, disponvel no site: www.naturaltech.com.br rea do Prestador de Servios, at a data limite de 10/05/2010. A taxa para prestao de servios de Buffet de R$ 120,00 para todos os dias do evento e d direito a 4 crachs. O pagamento deve ser feito pelo site: www.naturaltech.com.br rea do Prestador de Servios. O boleto com o valor e data de vencimento emitido automaticamente. A retirada dos crachs feita diretamente na CAF - CENTRAL DE ATENDIMENTO FRANCAL, no prprio pavilho, a partir de 17/05/2010. Crachs adicionais tm um custo de R$ 20,00 por unidade.

EMPRESAS PRESTADORAS DE SERVIO DE BUFFET ASSOCIADAS AO SINDIPROM TM 10% DE DESCONTO NO PAGAMENTO DA TAXA NICA DE R$ 120,00 E NO CUSTO DOS CRACHS ADICIONAIS.

17.4 CREDENCIAMENTO DE SEGURANA/VIGILANTE DE ESTANDE


OS TRABALHOS DE SEGURANA DE ESTANDE SERO REALIZADOS SOMENTE PELA EMPRESA DE SEGURANA OFICIAL CONTRATADA PELA PROMOTORA (VER CAP. 02 DO REGULAMENTO GERAL ITEM SEGURANA). Fica terminantemente proibida a contratao de seguranas particulares e a designao de funcionrios dos expositores para exercerem servios de segurana no perodo em que a feira no estiver funcionando. Somente a Segurana Oficial da feira poder realizar este servio. A segurana oficial executar o TRABALHO COLETIVO nos horrios a seguir:

- Das 18h do dia 19/05/2010 s 11h do dia 20/05/2010 perodo de 17 horas - Das 20h do dia 20/05/2010 s 11h do dia 21/05/2010 perodo de 15 horas - Das 20h do dia 21/05/2010 s 11h do dia 22/05/2010 perodo de 15 horas - Das 20h do dia 22/05/2010 s 11h do dia 23/05/2010 perodo de 15 horas TOTAL DE HORAS DE TRABALHO: 62 HORAS

ATENO:
O expositor que necessitar dos servios de segurana oficial fora dos perodos acima mencionados deve solicitar diretamente para empresa de SEGURANA OFICIAL, atravs dos dados abaixo. O custo para contratao de segurana extra (exclusivo) de R$ 9,70 por homem/hora.

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SEGURANA OFICIAL DA NATURAL TECH 2010 PREVENO SEGURANA E VIGILANCIA LTDA Rua Dom Jos Mauricio, 297 - Carandiru CEP 02028-000 - So Paulo SP Tel./Fax: (11) 3853-1451 - e-mail: paulo@prevencaoseguranca.com.br Contato: Sr. Paulo / Sr. Bruno

17.5 CREDENCIAMENTO PARA SERVIOS DE LIMPEZA


O servio de limpeza no estande deve ser realizado de acordo com as normas abaixo: O expositor que desejar contratar o SERVIO DA EMPRESA DE LIMPEZA OFICIAL deve preencher o formulrio SOLICITAO DE SERVIO DE LIMPEZA OFICIAL, disponvel no site: www.naturaltech.com.br Manual do Expositor, at a data limite de 10/05/2010. O custo do servio para todos os dias de realizao da feira de R$ 4,50 por m de rea locada. Exemplo: 50m x R$ 4,50 = R$ 225,00 a ser pago. A cobrana feita diretamente pela empresa de LIMPEZA OFICIAL, que entrar em contato com o expositor logo aps a solicitao do servio.

LIMPEZA OFICIAL DA NATURAL TECH 2010: LS LIMPEZA E CONSERVAO S/S LTDA Rua Silvia Guimares, 606 Vila Gustavo CEP. 02202-020 So Paulo SP Tel./Fax: (11) 2209-4239 e-mail: lslimpeza@bol.com.br Contato: Sra. Regina / Sr. Roberto O expositor que contratar outra empresa especializada em limpeza que no a Oficial deve preencher o formulrio CREDENCIAMENTO DE EMPRESA PRESTADORA DE SERVIO DE LIMPEZA NO OFICIAL, disponvel no site: www.naturaltech.com.br Manual do Expositor, at a data limite de 10/05/2010. O custo para emisso de cada crach de R$ 20,00 e o pagamento deve ser feito por meio do site: www.naturaltech.com.br rea do Prestador de Servios. Aps o envio da solicitao o sistema emitir automaticamente boleto com o valor e data de vencimento. A retirada feita diretamente na CAF - CENTRAL DE ATENDIMENTO FRANCAL, no prprio pavilho, a partir de 17/05/2010.

AS EMPRESAS PRESTADORAS DE SERVIO DE LIMPEZAS ASSOCIADAS AO SINDIPROM TM 10% DE DESCONTO NO CUSTO DE CADA CRACH. O horrio de trabalho permitido para os profissionais de limpeza est regulamentado no prprio formulrio de solicitao dos crachs, ficando a cargo da segurana oficial retirar da feira os profissionais que no cumprir o prazo ou que prejudique a limpeza oficial das vias de circulao.

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