Declarao do Escopo

REVISES
Reviso

001

002

Data
25/08/201
4
18/10/201
4

Autor(es)

Alteraes

Leonardo Santolin

Inicial

Leonardo Santolin

Alteraes de logstica

1. IDENTIFICAO DO PROJETO
Este projeto tem por finalidade a realizao de uma Semana Acadmica
para os estudantes dos cursos de Engenharia Eltrica e Mecnica, cuja
organizao consiste nos seguintes tpicos: levantamento de recursos
financeiros, seleo e contratao de palestrantes, divulgao do
evento, contratao de uma empresa para o coffe-break, autorizao de
liberao dos estudantes para o evento, bem como a validao das
horas, alm do gerenciamento do projeto.

2. HISTRICO
O projeto se originou em atividade proposta na aula de Engenharia
Econmica e Gerenciamento de Projetos.

3. JUSTIFICATIVA DO PROJETO
Por ser uma exigncia do MEC, as semanas acadmicas dentro de cursos
de nvel superior devem ser parte integrante do calendrio escolar.
Desta maneira, elas devem ser caracterizadas por atividades de
extenso que contribuam para a formao do acadmico.
O evento oportuniza a vinda de palestrantes oriundos de diversas
empresas e instituies, objetivando
Promover uma semana diferente na grade das engenharias,
proporcionando aos alunos entrar em contato com idias inovadoras que
estejam surgindo em suas futuras reas de trabalho, aprimorando seu
conhecimento, desenvolvendo seu interesse maior pelo curso, pela
carreira, alm de possibilitar o networking entre as partes.

4. OBJETIVOS
O projeto ser considerado bem-sucedido quando permitir aos
participantes aprofundar e expandir o conhecimento nas reas das
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engenharias, por meio dos assuntos abordados nas palestras e
minicursos a serem realizados.

5. ESCOPO DO PRODUTO
Uma semana acadmica um evento onde esto inclusas palestras,
mesas redondas e minicursos, alm de outros assuntos dentro do campo
das engenharias eltrica e mecnica. Visitas tcnicas fazem parte do
projeto. Haver coffe-break entre as palestras.
#DIA 6
07:30h CADASTRAMENTO
08:30h PALESTRA INDRODUTRIA
09:00h CIRCUITO DE PALESTRAS
10:00h COFFEE-BREAK
10:30h MESA REDONDA 1
12h ALMOO
13:30h MINICURSO 1
15:00h PALESTRA 2
16:00h COFFE-BREAK
17:00h ENCERRAMENTO DO DIA 1
#DIA 7
08:30h - PALESTRA 3
10:00h COFFEE-BREAK
10:30h MESA REDONDA 2
12h ALMOO
13:30h MINICURSO 2
15:00h PALESTRA 4
16:00h COFFE-BREAK
17:00h ENCERRAMENTO DO DIA 2

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#DIA 8
08:30h - PALESTRA 5
10:00h COFFEE-BREAK
10:30h MESA REDONDA 3
12h ALMOO
13:30h MINICURSO 3
15:00h PALESTRA 6
16:00h COFFE-BREAK
17:00h ENCERRAMENTO DO DIA 3
#DIA 9
08:30h - PALESTRA 7
10:00h COFFEE-BREAK
10:30h MESA REDONDA 4
12h ALMOO
13:30h MINICURSO 4
15:00h PALESTRA 8
16:00h COFFE-BREAK
17:00h ENCERRAMENTO DO DIA 4
#DIA 10
08:30h - PALESTRA 9
10:00h COFFEE-BREAK
10:30h MESA REDONDA 5
12h ALMOO
13:30h MINICURSO 5
15:00h PALESTRA 10
16:00h COFFE-BREAK

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17:00h ENCERRAMENTO DO EVENTO

6. ESCOPO DO PROJETO
Para a efetiva realizao do evento, foram feitos os seguintes estudos de
viabilidade:
- Local do evento: Entrar em contato com o PTI para verificar a
disponibilidade do local e o transporte interno para o evento.
- Visitas tcnicas: Entrar em contato com o professor X para verificar a
disponibilidade da data e o transporte para a visita.
- Recursos: Elaborar uma apresentao descrevendo o projeto de modo a
apresent-la ao PTI e a outros possveis patrocinadores, com o intuito de
angariar fundos (patrocnio).
- Palestrantes: Entrar em contato com os possveis palestrantes para
definir valores das palestras e minicursos, alm de passar informaes
sobre estadia e locomoo, havendo esta necessidade.
- Coffe-Break: Orar ao menos com trs empresas diferentes para ofertar
o servio de coffe-break. Escolher a que apresentar melhor relao
custo/benefcio.
- Divulgao: Solicitar junto FPTI a autorizao para divulgao nas
televises do PTI, alm de divulgar em redes sociais e em flyers e
cartazes no Parque e no campus da Unioeste.
- Unioeste: Solicitar a liberao dos alunos para prestigiar o evento, alm
de conseguir a validao das horas extracurriculares.
- Evento: O evento ter cinco dias de durao, ocorrendo entre os dias
06 e 10 de Julho de 2015. Haver uma palestra introdutria, s 08:30
horas. O circuito de palestras ento, iniciar s 09:00h, com os coffebreakes acontecendo sempre s 10:00h e s 16h. O almoo iniciar s
12h, e as atividades no perodo da tarde sero retomadas s 13:30h. Os
minicursos acontecero todos os dias, sempre s 13:30h e as mesas
redondas nos dias 05 a 9 s 10:30h. O evento se encerra na sexta-feira,
dia 10, s 16h, com a foto oficial do evento.

7. EXCLUSES DO ESCOPO
Hospedagemparticipantes.

valor

da

inscrio

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no

inclui

hospedagem

aos

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Transporte- O deslocamento at a barreira de controle da Hidreltrica de
Itaipu no de responsabilidade da organizao do evento.
Almoo e Janta- O valor da inscrio no inclui nenhum tipo de ticket
alimentao de almoo ou janta.

8. RESTRIES E PREMISSAS
Os itens a seguir so considerados como restries do projeto:
- Nmero de inscritos;
- Recursos financeiros;
- Disponibilidade do local a ser realizado o evento;
Como premissas, tem-se os seguintes itens:
- Aprovao do colegiado, de modo a permitir que os alunos
compaream ao evento;
- Interesse dos profissionais convidados em ministrar as palestras e os
minicursos;
- Aceitao do projeto pelos patrocinadores;

9. ENTREGAS E CRITRIOS DE ACEITAO

As entregas e seus critrios de aceitao esto descritas na EAP e no seu
dicionrio em anexo.
Aprovao
Nome
Iuri Moreira Andrion

Cargo/Funo
Gerente do Projeto
Patrocinador do Projeto

10.

APROVAES

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Assinatura

Data