expressamente proibida cpia, reproduo parcial, reprografia, fotocpia ou qualquer forma de extrao de informaes deste sem prvia autorizao

dos autores conforme legislao vigente.

Janeiro/2012

INDICE

Sumrio
Introduo ao Excel .................................................................................. 3 Layout do Excel 2007 ................................................................................ 4 Criando Planilha Simples........................................................................ 9 Funes e bloco de clulas.........................................................................14 Conceitos .................................................................................................15 Aplicaes das Funes.........................................................................18 Grfico .................................................................................................... 26 Exerccios de fixao .............................................................................. 34

1. Introduo ao Excel
O Excel 2007 faz parte do pacote de programas do Microsoft Office 2007. um programa dedicado a criao de planilhas de clculos, alm de fornecer grficos, funo de banco de dados e outros. Nesta edio possui um novo layout que procura facilitar a localizao de seus comandos. Contudo, se essa nova interface mais fcil de usar para novos usurios, ela requer alguma habituao para aqueles que j estavam acostumados com as verses anteriores.

Um dos objetivos desta apostila consiste em introduzir o programa para novos usurios, abrindo portas para que estes possam desfrutar desse programa, alm de facilitar a migrao dos usurios de verses anteriores do Excel 2007 e introduzir alguns comandos novos, desde recursos bsicos at alguns pouco conhecidos, mas que podem melhorar e ampliar a utilizao do software.

1.1 Layout do Excel 2007

O Microsoft Excel 2007 teve uma grande alterao de seu layout com relao verso anterior, (2003), tornando-se mais amigvel e fcil de visualizar suas funes. Porm, algumas delas se encontram organizadas de forma diferente da verso menos recente tornando um pouco difcil encontr-las para os usurios acostumados com a verso 2003. Em vista disso, nas figuras abaixo, demonstraremos o novo layout da verso 2007 e os novos menus para tornar mais fcil a localizao de alguns desses comandos mais usados e explicaremos resumidamente sua funo. Algumas dessas funes sero mais detalhadas no decorrer do curso e da apostila.

1 Boto do Office 2 Barra de acesso rpido 3 Ttulo do documento 4 Menus 5 Barra de frmulas 6 Nome da clula 7 Clula (B22) 8 Planilhas 9 Boto visualizao normal 10 Boto visualizao da pgina 11 Pr visualizao de quebra de pgina 12 Zoom 13 Nova planilha
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1.1.1Boto do Office
No boto do Office encontramos as seguintes opes com suas respectivas funes:

Novo Criar novo documento. Abrir Abrir um documento do Excel. Salvar Salva alteraes de um documento j salvo. Se for a primeira vez que o documento salvo voc ter que nome-lo como um novo documento. Salvar como Salva o arquivo, nomeando-o. Pode-se salvar com um novo nome um arquivo j salvo anteriormente, sem fazer alteraes no arquivo anterior. Imprimir Pode-se imprimir uma planilha ao clicar nesse boto.

1.1.2 Menus:
Existem 7 menus bsicos que organizam as funes mais usadas do programa. Cada um desses menus agrupa funes semelhantes. Podemos localizar qualquer comando atravs desses menus, ou adicion-los na barra de acesso rpido, como veremos mais adiante. A seguir, encontram-se os menus pr-definidos, onde podemos localizar os seguintes comandos:

1.1.2.1 Menu Incio

A maior parte dos botes de formatao de texto, tamanho da fonte, tipo de fonte (Arial,...), alinhamento do texto, copiar, recortar e colar encontram-se no menu Incio.

1.1.2.2 Menu Inserir

No menu Inserir podemos encontrar vrias coisas que podemos inserir na planilha, tais como grficos, tabelas, caixas de texto, smbolos e outros.

1.1.2.3 Menu Layout da Pgina

no menu Layout da Pgina que configuramos as margens, orientao e tamanho da folha, quebra de texto, plano de fundo, altura e largura das clulas, exibio das linhas de grade (exibir apenas gera as linhas virtualmente para facilitar visualizao na criao da planilha e Imprimir permite que essas linhas sejam impressas numa folha).

1.1.2.4 Menu Frmulas

No menu Frmulas podemos localizar comandos de gerenciamento dos nomes das clulas, rastreamento de precedentes e dependentes, Janela de Inspeo e a biblioteca de funes onde esto armazenados comandos de lgica (se, e, ou,...), funes trigonomtricas (seno, cosseno,...) e outras.

1.1.2.5 Menu Dados

Menu basicamente usado para criar filtros, classificar em ordem crescente/alfabtica ou decrescente, alm de estruturas de tpicos para agrupamento de linhas dependentes (como pastas e subpastas no Windows Explorer).

1.1.2.6 Menu Reviso

Comandos de comentrios numa clula e reviso ortogrfica esto localizados no menu Reviso.

1.1.2.7 Menu Exibio

nesse menu onde se encontram as ferramentas de zoom, exibio de linhas de grade, barra de frmula e ttulos, alm do modo de exibio da pasta de trabalho.

1.1.3 Barra de Acesso Rpido

A barra de acesso rpido muito til para se adicionar os comandos mais usados sem necessidade de procur-los nos menus.

Para adicionar qualquer outro comando barra de acesso rpido, basta clicar na opo Mais Comandos... que abrir a seguinte janela, permitindo a adio de qualquer comando:

1.2 Criando planilhas simples

1.2.1 Inserindo dados Para inserir dados numa planilha basta clicar numa clula e digitar o valor ou texto de entrada, conforme exemplo na figura abaixo. Exemplo: Inserindo um valor (10) na clula A1: Clicar na clula, digitar 10 e aperte a tecla ENTER

Pode-se inserir um texto da mesma forma. Caso o texto ou valor for maior que o espao pr-definido para a clula, basta redefinir o tamanho desta. Para tanto, veja1.2.2 Formatao de dados e clulas, a seguir.

1.2.2 Formatao de dados e clulas Para redefinir o tamanho das clulas, basta clicar com o boto direito no nmero da linha ou nome da coluna e escolher a opo altura da linha/largura da coluna. Outra opo, mais simples, arrastar com o mouse o limite da linha/coluna, conforme indicado nas figuras a seguir. Para formatao automtica, basta dar duplo clique na divisria da linha/coluna, na barra de ttulos, quando tiver algum texto escrito na clula.

1.2.3 Inserindo e excluindo linhas e colunas Quando estamos criando uma tabela, podemos nos deparar com a necessidade de inserir ou excluir linhas e/ou colunas. Para tal, basta clicar com o boto direito do mouse na linha ou coluna que se deseja excluir e selecionar a opo Excluir. Para inserir uma nova linha/coluna, selecionamos a linha/coluna em que desejamos adicionar com o boto direito do mouse e clicamos em Inserir. Por exemplo: Se voc quiser inserir uma linha nova entre a linha 1 e 2, clique na linha 2 com o boto direito do mouse e escolha a opo Inserir. A antiga linha 2 passa a ser linha 3, a antiga linha 3 passa a ser linha 4, e assim por diante. O mesmo vlido para colunas.

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2. Caracteres
Para introduzir dados na planilha: 1. Clique sobra a clula para a qual deseja introduzir dados. A clula tornar ativa. 2. Digite os dados. 3. Pressione a tecla ENTER. Ao pressionar a tecla ENTER, a seleo da clula se move para a clula abaixo, pronta para receber a prxima entrada.

2.1 A Introduo de Texto Os caracteres que Microsoft Excel no consegue interpretar como nmero, data, hora ou frmula so considerados textos. Os textos, por padro, so automaticamente alinhados esquerda. Voc pode introduzir at 32.000 caracteres em uma nica clula.

Para introduzir o texto Planilha na clula A1:

1. Na Planilha Plan1, clique na clula A1 e digite o texto. 2. Pressione a tecla ENTER. 1.2.4 Fazendo referncias de dados para clculos Para se referir a uma clula, basta escrever na frmula o nome desta. Por exemplo, para nos referir a um valor presente na clula A1, na barra de frmulas no devemos escrever o valor e sim o nome A1. No tpico a seguir (1.2.5) podemos ver um exemplo prtico.

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2.4 Introduo de Frmulas

A grande vantagem das planilhas eletrnicas est na sua capacidade de calcular. Podemos criar um sistema bastante complexo de frmulas e valores interligados onde a simples troca de um valor poder alterar o contedo de vrias clulas. Para que o Excel atualize suas frmulas automaticamente necessrio que voc trabalhe com referncias de clulas ou rtulos de colunas e linhas. Todas as frmulas do Excel comeam com o sinal de (=).

SINAL + * / % =

FUNO SOMAR SUBTRAIR MULTIPLICAO DIVISO PORCENTAGEM IGUALDADE

SINAL > < <> >= <= =

FUNO MAIOR QUE MENOR QUE DIFERENTE QUE MAIOR E IGUAL A MENOR E IGUAL A IGUAL A

2.9 Criao de uma Nova Planilha

Para abrir uma nova pasta de trabalho: 1. Clique no boto Novo. Para introduzir dados na planilha: 1. Ative a planilha Plan1. 2. Clique na clula A1 e digite o ttulo da planilha: Planilha de Oramento.
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3. Pressione a tecla ENTER para completar a entrada. 4. Clique na clula A5. 5. Digite Salrio e pressione a tecla ENTER. 6. Clique na clula A7 e digite Despesas. 7. Pressione a tecla ENTER. 8. Selecione a clula B3 e digite Janeiro. Crie uma seqncia at a clula D3. 9. Continue digitando os dados.

Para introduzir as frmulas da planilha:

1. Clique a clula B12 e introduza a seguinte frmula =B8+B9+B10. 2. Clique na clula B13 e introduza a seguinte frmula =B5-B12. 3. Repita o mesmo procedimento para os outros meses da planilha. 4. Clique na clula E5 (que conter o valor do total dos meses) e introduza a frmula =B5+C5+D5. 5. Repita o mesmo procedimento para totalizar os meses das despesas e da poupana.

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3 . Funes e Bloco de Clulas

3.1 Bloco de Clulas
Quando se trabalha com uma planilha, muitas vezes depara-se com a necessidade de tratar um trecho ou uma determinada regio de maneira diferente do restante da planilha. Um intervalo de clulas uma regio da planilha selecionada a fim de permitir que se trabalhe, edite, formate e modifique mais de uma clula ao mesmo tempo. O intervalo de clulas reconhecido como o conjunto de clulas que fica entre a clula do canto superior esquerdo e a do campo inferior direito. Uma caracterstica importante de toda a planilha eletrnica sua facilidade de manipular dados agrupados. Esse grupo de dados denominado bloco. Um bloco pode compreender uma nica clula ou vrias clulas.

Nota: Os blocos vlidos da figura acima podem ser referenciados por A:A6 e B9:E9

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3.2 Seleo de Blocos de Clulas

Para Selecionar Uma clula Um bloco de clulas Uma Coluna inteira Uma linha inteira A Planilha Inteira Um bloco de linhas Um bloco de colunas Um bloco de clulas alternado Clique O boto esquerdo do mouse sobre a clula N 1 clula do bloco (um dos extremos) e arraste at a ltima clula do bloco (extremo oposto) Sobre o indicador de coluna (letra da coluna) Sobre o indicador de linha (nmero da linha) No quadro acima dos indicadores de linha e esquerda dos indicadores de coluna Nos indicadores de linha e arraste at a linha desejada. Nos indicadores de coluna e arraste at a coluna desejada. Selecione o primeiro bloco, mantenha a tecla CTRL pressionada e selecione o segundo bloco.

Nota: Para desativar uma rea determinada, clique sobre qualquer clula ou use as teclas direcionais.

3.3 Utilizao de Funes 3.3.1 Conceito

Funes so abreviaes de frmulas que permitem executar uma tarefa rapidamente. Uma funo fornece um modo rpido de calcular o valor de uma clula que frequentemente exigiria uma frmula longa. Por exemplo, em uma planilha voc poderia usar a frmula a seguir para encontrar a soma de diversas clulas: = A1+A2+A3+A4+A5+A6 Em vez disso, voc pode usar a funo SOMA e especificar o bloco de clulas de entrada. Veja a =SOMA (A1:A6)

As funes usam argumentos dentro dos parnteses. Argumentos so dados que a funo utiliza em seus clculos para executar uma ao ou produzir um novo valor.

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Os argumentos podem ser tambm outras funes, criando assim hierarquias. Por exemplo: =ARRED(MDIA(A1:A10);2) arredonda o valor da mdia das clulas A1 at A10 com duas casas decimais.

Operaes bsicas de ADIO, SUBTRAO, MULTIPLICAO e DIVISO

Podemos realizar todo tipo de clculo atravs dos operadores aritmticos, tais como Adio (+), Subtrao (-), Multiplicao (*), Diviso (/), Potenciao(^), e outros. Para tais operaes entre clulas, depois de introduzirmos os valores, basta que faamos referncia ao nome da clula que o valor acompanhar sempre que est for referida. Vejamos um exemplo:

ATENO!
Para que o Excel reconhea uma funo e necessrio por o sinal de igual (= ) antes de qualquer comando.

3.3.2 Introduo de uma Frao na Planilha

Para introduzir uma funo: 1. Digite alguns nmeros na planilha dentro do bloco de clulas A1 at A5. 2. Clique na clula A6 e digite a funo =SOMA(A1:A5). 3. Pressione a tecla ENTER.

3.3.3 Tipos de Funes

O Excel possui diversas categorias de funes: Financeiras, Data e Hora, Matemtica e Trigonomtrica, Estatstica, Procura e Referncia, Banco de Dados, Texto, Lgica, Informao e Definida pelo Usurio.

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3.3.3.1 Funo Estatstica

MDIA: (num1;num2;...numn) Retorna a mdia aritmtica dos argumentos numricos. CONT.NM (num1;num2,...numn) Retorna o total de nmeros no brancos em uma lista de argumentos. CONT.VALORES(num1,num2;...num2) Retorna o total de valores (nmeros e textos) no brancos de uma lista de argumentos. MXIMO Retorna o maior nmero da lista de argumentos. MNIMO Retorna o nmero mnimo na lista de argumentos. DESVPADP(num1;num2;...numn) Calcula o desvio padro com base na populao inteira. DESVPAD(num1;num2,...numn) Calcula o desvio padro com base em uma amostra.

3.3.3.2 Funo Matemtica

ABS (num) retorna o valor absoluto de um nmero. Ex.: ABS(8,9) = 8,9; ABS(-8,9)=8,9 INT(num) retorna o maior inteiro com valor menor ou igual ao nmero. SOMA(num1;num2;...numn) retorna a soma dos nmeros na lista de argumentos. ARRED(num;n) retorna o nmero arredondado para o nmero de dgitos. RAIZ (num) retorna a raiz quadrada de um nmero que ser positivo. PI() produz o valor de PI. Ex.: PI()=3,14159265. Onde: Num1;num2;...numn um argumento numrico que pode ser um nmero ou um bloco de clulas. Nm pode ser: nmero = ARRED(3,43;1) endereo = ARRED(A2;1) funo = ARRED(MDIA(A1;A7);2) n o nmero de casas decimais.

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3.3.3.3 Funo Data e Hora

AGORA() produz a data e hora atuais. HOJE() produz a data de hoje.

3.3.3.4 Funo Lgica

; - quer dizer ento faa ( ) quer dizer leia TEXTO quer dizer escreva. Sempre que desejar escrever texto coloque entre aspas. as duas aspas seguidas do sentido de vazio, ou seja, se caso estiver vazio. SE(teste_lgico,valor_se_verdadeiro,valor_se_falso) retorna valor_se_verdadeiro, se o teste_lgico for verdadeiro, caso contrrio, retorna valor_se_falso. Exemplo:

=SE(B10>=5;APROVADO;REPROVADOR) Essa funo retornar na clula que for digitada, o texto APROVADO se o contedo da clula B10 for maior ou igual a 5. Caso contrrio, ir retornar o texto REPROVADO.

=SE(B10<=5;REPROVADO;SE(B10<=7;RECUPERAO;APROVADO)) Essa funo retornar na clula digitada, o texto REPROVADO se o contedo da clula B10 for maior ou igual a 3, o texto RECUPERAO se o contedo da clula B10 for maior que 3 e menor ou igual a 7 e o texto APROVADO se o contedo da clula B10 for maior que 7. =SE(B8>=2000;B8*10;B8*100) Essa funo retornar na clula, o contedo de B8 multiplicado por 10, se o contedo da clula B8 for maior ou igual a 2000. Caso contrrio, multiplicar o contedo de B8 por 100.

3.3.4 Aplicao das Funes

Para aplicar outras funes na planilha Controle de Produo: 1. Ative a planilha Controle de Produo. 2. Calcule a maior produo de cada produto utilizando a funo MXIMO 3. Calcule a menor produo de cada produto utilizando a funo MNIMO. 4. Calcule um Resultado Final usando a funo SE para testar se um produto atingiu a meta ou no. Suponha que o valor da meta 120. Se o Total por produto for maior ou igual a 120 Ento coloque na clula a mensagem Atingiu a Meta Seno coloque na clula a mensagem No atingiu a meta. 5. Na mesma coluna da mdia, faa o arredondamento da mesma para uma casa decimal, usando a funo ARRED.

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3.4 Exerccios
1. Abra a pasta de trabalho atividade1.xls e digite a Planilha abaixo. Essa planilha far um controle de recebimento de material.

Com base no n. de caixas e peso por caixa calcule o peso total de cada produto. Utilizando a funo SOMA calcule o total de caixas recebidas. Faa o calculo dos pesos total de cada produto. Utilizando a funo CONT.VALORES calcule a quantidade de material aprovado e reprovado.

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2. Ainda na pasta de trabalho exerccios.xls, digite a planilha a seguir:

Calcule o preo total de cada produto. Calcule o valor do desconto baseado nas informaes abaixo: Se o preo total dos produtos for maior ou igual a 3000 Ento o desconto de 10% sobre o preo total. Seno o desconto de 5% sobre o preo total.

Renomeie a planilha com o nome Controle de Descontos. Formate a coluna de Preo Unitrio, Preo Total e Valor do Desconto para Moeda, com duas casas decimais.

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3.4

Copia e Movimentao

3.4.1 Cpia de Dados

Para copiar o texto Disco para o bloco de clulas B1:B5: 1. Clique na clula de origem, que A1. 2. No menu Editar, clique no comando Copiar. 3. Selecione o bloco de destino, B1:B5. A clula de origem permanecer marcada com um pontilhado. 4. No menu Editar, clique no comando Colar. 5. Pressione a tecla ENTER para encerrar.

3.4.2 Movimentao de Dados

Mover algo similar a copiar, porm quando o contedo das clulas levado para rea de Transferncia apagado de seu local de origem. Para mover o contedo do bloco de clulas B1:B5 para o bloco de clulas D1:D5 1. Selecione o bloco de origem B1:B5. 2. Clique no menu Editar. 3. Clique nas setinhas para baixo para expandir o menu. 4. Clique na clula de destino, D1. 5. No menu Editar, clique no comando Colar. As clulas de origem sero limpas e as clulas de destino contero, ento os dados. 6. No menu Editar, clique no comando Colar. As clulas de origem sero limpas e as clulas de destino contero, ento os dados.

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3.4.3 Cpia de Frmulas

Referncia Relativa

Quando voc usa referncia relativa em uma frmula, est se referenciando a outras clulas pelas suas posies em relao a posio da clula ativa. Essa a razo pela qual voc pode copiar a frmula em outras clulas sem ter que digit-la novamente.

Para criar e copiar frmulas com referncia relativa:

1. Na pasta de trabalho pasta1.xls 2. Insira uma nova planilha para Controle de Preos. 3. Clique na clula D4 e introduza a frmula: =B4*C4. 4. Mantenha a clula D4 selecionada. 5. No menu Editar, clique no comando Copiar. 6. Selecione o bloco de clulas D5:D8. 7. No menu Editar, clique no comando Colar.

Referncia Absoluta

O Excel trabalha automaticamente com referncias relativas, mas haver momentos que voc necessitar que uma frmula seja copiada e sua referncia de clula no seja atualizada. Por exemplo, se voc usar a referncia B10 em uma frmula e copi-la em outra posio, deseja que ela continue referenciando B10. Para indicar que uma clula ter referncia absoluta, deve-se usar um smbolo de dlar $ antes dos indicadores de linha e coluna. Por exemplo: A referncia $B$10 significa que a clula B10 tem referncia absoluta e no ser alterada quando copiada ou movida em outra posio.

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Referncia Mista

Voc poder tambm usar uma combinao de referncia relativa e absoluta em uma nica clula. O Excel permite combinar a referncia em uma mesma clula. Por exemplo, a referncia B$5 refere-se coluna relativa B e a uma linha absoluta 5, isto chamado de referncia mista. A tecla F4 em modo de edio pode ser usada para alternar entre quatro possveis referncias de clulas:

$B$10 coluna e linha absoluta B$10 coluna relativa e linha absoluta $B10 coluna absoluta e linha relativa B10 coluna e linha relativas

Para utilizar referncia mista: 1. Na planilha Controle de Preos clique na clula B1. 2. Digite o texto Aumento. 3. Clique na clula C1 e introduza o valor 5%. 4. Clique na clula E3 e digite Valor Total 5. Clique na clula E4. 6. Introduza a seguinte frmula: =D4+(D4*C$1). 7. Mantenha a clula E4 selecionada. 8. Crie uma cpia da frmula para o bloco E5:E8.

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3.5

Exerccios

Abra a pasta de trabalho exerccios.xls e digite as prximas planilhas. 1. Nesse exerccio voc ir criar uma planilha para calcular o valor do frete das mercadorias da Transportadora KMT e, em seguida, calcular o valor total da mercadoria incluindo o frete.

As frmulas da planilha Controle de mercadoria so descritas a seguir: Frete Se a distncia em Km <= 100, ento Frete igual 0. Se o valor for maior que 100 ento o valor do frete *2%. Se o valor for maior ou igual 300 o valor do frete * 5%. Valor Total Valor da Mercadoria + Frete A Figura abaixo mostra como dever ficar sua planilha depois de pronta.

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2. A planilha seguir calcula o valor das parcelas e data de pagamento da compra de cada produto com base no valor do produto e no tipo de pagamento.

As frmulas da planilha Controle de Compras so descritas a seguir: Valor das Parcelas: Se tipo de pagamento for igual a 1 Ento o Valor das Parcelas igual ao Valor do Produto. Seno o Valor das Parcelas igual ao Valor do Produto * 1,1. Data do 1 Pagamento igual a data da compra. Data do 2 Pagamento igual a data da compra + 30.

A Figura abaixo mostra como dever ficar sua planilha depois de pronta.

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4. Grficos
O Excel oferece uma ferramenta de criao de grficos de vrios modelos diferentes. Veremos a seguir alguns tipos mais comuns deles. 1.3.1 Tabelas Para fazer um grfico, deve-se primeiro criar uma tabela bem organizada com os dados que se deseja trabalhar. Existem vrias maneiras de criar grficos. Este manual se restringir a tratar apenas de uma maneira prtica e rpida de faz-lo. Veja o exemplo abaixo. Inicia-se o processo criando uma tabela com os dados necessrios:

TABELA DE NDICE DE MASSA CORPORAL

Sujeito Sujeitos 1
Sujeitos 2 Sujeitos 3 Sujeitos 4 Sujeitos 5

Idade (anos) Peso (kg) 30 31 30 34 32 59 50 67 72 80

Estatura (m) IMC 1,68 1,53 1,64 1,58 1,71

IMC

20,9 21,4 24,9 28,8 27,4

Em seguida, devem ser selecionados os dados que se deseja inserir no grfico. Para marcar vrios dados ao mesmo tempo, basta clicar na primeira clula superior esquerda e deslocar arrastando o mouse at a ltima clula, inferior direita, mantendo o boto esquerdo pressionado, como mostrado na figura.

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Para criar um grfico que relacione, a cada sujeito, sua idade e peso, selecionamos os dados referidos e escolhe-se um tipo de grfico adequado para os dados, atravs do menu Inserir. Existem vrias opes de grficos que podem ser escolhidas, tais como Coluna 2D, Coluna 3D, Cilindro, Cone e Pirmide. Pode-se ainda verificar outros tipos de na opo Todos os Tipos de Grficos. No exemplo a seguir, feito um grfico de coluna 2D com os dados selecionados demonstrados na mesma figura.

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Quando se cria um grfico, um novo menu, Ferramentas de Grfico, exibido, para se trabalhar com o grfico. Pode-se alterar o Design do grfico, alterar os dados selecionados e mesmo o tipo de grfico no sub menu Design, representado na figura abaixo.

O sub menu Layout o mais usado na formatao de um grfico. Podemos modificar todo o layout do grfico com relao a eixos, linhas de grade, editar a legenda e ttulos, modificar/acrescentar dados ao grfico e muito mais. Neste manual restringiremos a tratar das ferramentas mais bsicas, porm essenciais, deste menu, que pode ser visto na figura abaixo.

O ltimo sub menu que aparece em Ferramentas de Grfico o Formatar. Como o prprio nome induz ao usurio a pensar, nesse menu que ser trabalhado a forma das letras, cores, estilos, e outros. A figura a seguir mostra o sub menu Formatar.

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Nas prximas figuras, pode-se ver um exemplo de processo de criao e formatao de um grfico de setores e de um grfico de linhas para as notas dos alunos de uma escola, segundo a tabela dada: Relao de notas dos alunos:
Aluno Alberto Pereira Antnio Silveira Joaquim da Silva Leornardo Castro Maria Santos Nota 1 7,5 5,5 4,5 9 5 Nota 2 8 4 5,5 9,5 4,5 Nota 3 6,5 4,5 7 10 7 Nota 4 5 5 6 8 6 Nota 5 4,5 7,5 4,5 9 6,5 Mdia Final 6,3 5,3 5,5 9,1 5,8 Resultado APROVADO REPROVADO REPROVADO APROVADO REPROVADO

ALUNOS DE APROVADOS ALUNOS DE REPROVADOS

2 3

Depois de fazer as tabelas, selecione os dados que voc deseja colocar no grfico e no menu Inserir, clique em grfico de Linhas. Veja a seguir o passo a passo desse processo at a criao do grfico

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Observe que o grfico que aparece pode no estar exatamente do jeito que voc deseja. Caso isso ocorra, voc pode editar o grfico ou refazer a tabela at chegar num resultado satisfatrio. A seguir sero mostradas algumas opes de formatao de grficos que servem para qualquer tipo de grfico. Como pode ser observado, os sub-menus Design, Layout e Formatar apareceram automaticamente aps a insero do grfico. No menu Design, dentro da caixa de comandos layout de grficos, escolha a opo que desejar. No exemplo a seguir foi selecionado o Layout 1 (primeira opo).

De acordo com a escolha do usurio, surgiro diferentes opes de layout de grfico. Nesta opo selecionada, podemos adicionar um ttulo ao grfico e outro para o eixo vertical. As posies desses ttulos tambm podero ser alteradas. Para editar o ttulo do grfico e/ou do eixo vertical, clique em seus nomes. Voc pode arrastar as caixas de texto para a posio que desejar.

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Podemos alterar a escala do eixo vertical/horizontal, assim como outros diversos ajustes destes clicando com o boto direito em cima dos dados de um eixo e selecionando a opo Formatar Eixo.

Ser exibida a seguinte caixa de dilogo:

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Outra opo de grfico a ser feita o Grfico e Setores/Pizza. Seleciona-se os dados relevantes e a opo grfico de Setores/Pizza no menu Inserir.

Pode-se alterar o design do grfico da mesma maneira que foi feito com o grfico de Linhas. No exemplo a seguir foi escolhido a Layout 2 que apresenta as porcentagens dentro dos setores e com legenda e ttulo acima do grfico:

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Exerccios de fixao:
01) Elaborar a planilha abaixo, fazendo-se o que se pede:
Projeo para o ano

Receita bruta

Jan-Mar 140.000,00 Jan-Mar 20.000,00 20.000,00 12.000,00 16.100,00 19.900,00 25.000,00

Abr-Jun 185.000,00 Abr-Jun 26.000,00 15.600,00 20.930,00 28.870,00 39.000,00 32.500,00

Jul-Set 204.100,00 Jul-Set 33.800,00 20.280,00 27.209,00 33.631,00 50.700,00 42.250,00

Out-Dez 240.000,00 Out-Dez 43.940,00 26.364,00 35.371,70 43.720,30 65.910,00 54.925,00

Total do Ano

Despesa Lquida Salrios Juros Aluguel Propaganda Suprimentos Diversos Total do Trim. Receita lquida Situao

Total do Ano

Valor Acumulado do ano de despesas

FRMULAS: Total do Ano Receita Bruta: Soma das receitas anuais. Total do Ano Despesa Lquida: Soma das despesas anuais. Total do Trimestre: Soma das despesas trimestrais. Receita Lquida: Receita Bruta menos Total do Trimestre. Valor Acumulado do ano de despesas: Soma do Total do Ano de Despesas Situao: Se Receita Lquida for menor que R$ 1.000,00, "Prejuzo Total";

Se Receita Lquida for menor que R$ 5.000,00, "Lucro Mdio"; Se Receita Lquida for maior que R$ 5.000,00, "Lucro Total'.

2) Fazer uma folha de pagamento e calcular o novo salrio, baseado no aumento. Se o salrio for menor ou igual a R$ 1.000,00, aumento de 40%. Se for maior que R$ 1.000,00, aumento de 30%. Os valores R$ 360,00 e R$ 1.260,00 da primeira linha tambm devero ser calculados.... Nome Joo dos Santos Maria da Silva Manoel das Flores Lambarildo Peixe Sebastio Souza Ana Flvia Silveira Silvia Helena Santos Salrio Aumento Novo Salrio R$ 900,00 R$ 360,00 R$ 1.260,00 R$ 1.200,00 R$ 1.500,00 R$ 2.000,00 R$ 1.400,00 R$ 990,00 R$ 854,00

At 1000,00 40% mais 1000,00 30%

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