W o r d e Ex c e l

www.cursos24horas.com.br Mdulo I

INTRODUO AO WORD

O WORD um processador de texto de alta performance, que alm de realizar tarefas bsicas como: modificar um texto interativamente na tela, mover pargrafos, alterar o tamanho e o tipo da letra, fazer correo ortogrfica durante a digitao, criar pginas para a Internet, etc., amparado por uma excelente qualidade visual, e o melhor, os recursos mais utilizados esto disponveis atravs de apenas alguns cliques com seu mouse.

FUNDAMENTOS DO WORD
A TELA DO WORD

CRIANDO UM DOCUMENTO
Uma das maneiras mais simples de conhecer os comandos que o WORD oferece digitando um texto e, em seguida, aplicando os recursos disponveis. Na janela do documento, onde o texto ser digitado, voc deve ficar atento para os seguintes detalhes: No necessrio teclar Enter no final da linha porque o cursor, ao atingir a margem direita da pgina, passa automaticamente para a prxima linha; Tecle Enter somente quando terminar um pargrafo ou para dar espaos entre um pargrafo e outro; Para digitar caracteres acentuados, digite primeiro o acento, depois o caractere; Para obter a cedilha , digite primeiro o acento agudo, depois o caractere c (dependendo do teclado que voc tem, alguns j vem com a tecla cedilha). Utilize a tecla Shift para ter acesso aos caracteres especiais: ~ ! @ # $ % ^ & * ( ) _ + < > ? | { }, e para digitar caracteres maisculos (quando a tecla Caps Lock no estiver ativa), lembrando que a tecla Caps Lock ativa, acender no painel do teclado um luminoso indicando que est ativa a opo de letras maisculas. No WORD voc pode posicionar o apontador do mouse em qualquer lugar de uma pgina (mesmo que esteja em branco) e comear a digitar, para isso, d um clique duplo no lugar desejado.

Correo de Erros de Digitao

A tecla retrocesso ( Backspace ), no seu teclado, apaga o caractere anterior ao cursor ( esquerda do cursor); A tecla Delete apaga o caractere direita do cursor; As 4 setas, do teclado, servem para mover-se pelo texto; A tecla Insert (Insero) quando ativa, insere caracteres sem sobrepor os j existentes, quando desativada (SE), passa para o modo sobrescrita.

Use o mouse para posicionar o ponto de insero ou cursor no meio do texto, para isto, basta levar o ponteiro do mouse para a posio desejada e, logo aps, dar um clique (ou voc pode movimentar-se pelo texto usando as setas do teclado). Texto Exemplo Agora voc dever digitar o texto abaixo exatamente como ele se apresenta. Por padro, o WORD faz a correo ortogrfica e gramatical durante a digitao, portanto, poder ocorrer o aparecimento de linhas vermelhas e verdes onduladas sob as palavras que forem estranhas ao dicionrio do Word, no se preocupe com isto agora, ignore-as e em seguida estudaremos este recurso.

A BORBOLETA NO CASULO Um dia, uma pequena abertura apareceu em um casulo; um homem sentou e observou a borboleta por vrias horas, conforme ela se esforava para fazer com que seu corpo passasse atravs daquele pequeno buraco. Ento pareceu que ela havia parado de fazer qualquer progresso. Parecia que ela tinha ido o mais longe que podia, e no conseguia ir mais. Ento o homem decidiu ajudar a borboleta: ele pegou uma tesoura e cortou o restante do casulo. A borboleta ento saiu facilmente. Mas seu corpo estava murcho e era pequeno e tinha as asas amassadas. O homem continuou a observar a borboleta porque ele esperava que, qualquer momento, as asas dela se abrissem e esticassem para serem capazes de suportar o corpo que iria se afirmar a tempo. Nada aconteceu! Na verdade, a borboleta passou o resto da sua vida rastejando com um corpo murcho e asas encolhidas. Ela nunca foi capaz de voar. O que o homem, em sua gentileza e vontade de ajudar no compreendia, era que o casulo apertado e o esforo necessrio a borboleta para passar atravs da pequena abertura era o modo com que a natureza fazia com que o fluido do corpo da borboleta fosse para as suas asas, de modo que ela estaria pronta para voar uma vez que estivesse livre do casulo.

Algumas vezes, o esforo justamente o que precisamos em nossa vida. Se passsemos esta nossa vida sem quaisquer obstculos, ns no iramos ser to fortes como poderamos ter sido.

O WORD possui um recurso de autodeteco de idioma, ou seja, ele tenta reconhecer o idioma da frase medida que voc digita. Se o Word tiver as ferramentas correspondentes quele idioma ortografia, dicionrio, separao de slabas, etc. coloca-as em ao (em geral, preciso digitar uma frase inteira para que o idioma seja identificado). Com este novo recurso, um nico documento poder conter vrios idiomas. Observe que, na barra de status, voc pode ver o idioma que est sendo atualmente utilizado.

SALVANDO O TEXTO
O texto que voc criou est, por enquanto, na memria do computador, e para obter uma cpia permanente no disco do seu equipamento necessrio salv-lo. O salvamento de um texto um procedimento que deve ser realizado o mais rpido possvel, devido s possibilidades de perda do documento, que pode ser ocasionada, principalmente, por oscilaes na rede eltrica.

Para salvar um documento escolha a opo Salvar do menu Arquivo ou...

... a ferramenta Salvar da Barra de Ferramentas.

OBS: Os menus do WORD exibem apenas os itens mais utilizados, escondendo os menos acessados (menu com formato contrado ). Quando quiser visualizar todos os itens do menu, deixe o ponteiro do mouse parado alguns instantes sobre o nome do menu ou clique na seta presente no final de cada menu contrado. Ao salvar pela primeira vez, ser solicitado um nome para o documento e ser sugerido pelo Word normalmente o ttulo do seu documento, sendo que este poder conter at 256 caracteres, incluindo espaos (inicialmente, quando o Word carregado, o documento apresentado recebe o nome provisrio de Documento1). Selecione uma pasta ou diretrio que conter o documento e na caixa Nome do Arquivo mantenha o nome sugerido A BORBOLETA NO CASULO .

Voc tambm pode selecionar uma das pastas que esto localizadas abaixo da opo Salvar em para salvar o arquivo. Isto facilitar o acesso s pastas e aos locais mais usados.

MOVIMENTAO EM UM DOCUMENTO

Movimentar-se pelo documento, principalmente quando extenso, fundamental. Uma das formas mais comuns de se movimentar usando as setas do teclado, mas existe uma srie de atalhos de movimentao que podem ser executados atravs do teclado ou mouse. Usando o Teclado Tecla Ctrl+ Ctrl+ Ctrl+ Ctrl+ PgUp Posicionamento do Cursor Incio da prxima palavra Incio da palavra anterior Incio do prximo pargrafo Incio do pargrafo anterior Tela para cima

PgDn Ctrl+Alt+PgUp Ctrl+Alt+PgDn

Tela para baixo Primeira linha da tela visvel ltima linha da tela visvel

Home
End Ctrl+Home Ctrl+End F5 Usando o Mouse

Incio da linha atual

Fim da linha atual Incio do documento Fim do documento Ativa a caixa de dilogo Localizar e Substituir

As barras de rolagem substituem a operao de algumas teclas, e para os que gostam do mouse um atalho muito til e prtico. Aplicao dos objetos

- Uma linha para cima - Uma linha para baixo - Rola o texto medida que arrastado - Salta para a pgina anterior - Salta para a prxima pgina - Rola o texto para a direita (barra horizontal) - Rola o texto para a esquerda (barra horizontal)

Saltar para uma determinada pgina

Ao pressionar a tecla F5, a caixa de dilogo Localizar e Substituir apresentada com a guia Ir para selecionada. Na caixa Insira o n de pgina, digite o numero da pgina que voc deseja exibir e clique sobre o boto Ir para, a pgina desejada , neste momento, apresentada. Para encerrar, clique sobre o boto Fechar.

Verificamos que o comando Ir para faz parte do quadro de dilogo Localizar e substituir, a seguir veja como utilizar os recursos disponveis nas outras guias deste quadro de dilogo.

Localizar e substituir texto

O recurso de Localizar e Substituir ir nos ajudar na localizao de algum texto dentro do documento e substitu-lo por um outro. Desta forma no iremos gastar tempo, por exemplo, na substituio de uma determinada palavra do texto, que aparece vrias vezes, por um sinnimo. Este mesmo recurso de Localizar e Substituir encontrado na barra de rolagem vertical, clicando no cone Selecionar objeto da procura. Ele nos oferece opes de localizao, tais como: Procurar por campo, Procurar por nota de fim, Procurar por nota de rodap, Procurar por comentrio, Procurar por seo, Procurar por pgina, Ir para, Localizar, Procurar por edies, Procurar por ttulo, Procurar por grfico e Procurar por tabela.

Localizar Texto Para localizar um texto no documento, selecione a opo Localizar do menu Editar, use tecla de atalho CTRL+L, ou escolha a opo Localizar do cone Selecionar objeto da procura, em seguida, digite o texto a ser localizado, como exemplo, digite a palavra abertura . Aps ter digitado o texto, clique sobre o boto Localizar prxima. Caso a palavra exista, o Word mostrar a primeira palavra localizada e dar opo de Localizar a prxima. Para encerrar, clique sobre o boto Cancelar.

Substituir Texto Vimos que a opo Localizar apenas encontra o texto desejado, agora veremos como encontrar e substituir um texto. Como exemplo, vamos substituir a palavra abertura do nosso texto exemplo por fenda . Para iniciar o processo, escolha a opo Substituir do menu Editar, use tecla de atalho CTRL+U, ou escolha a opo Localizar do boto Selecionar objeto da procura da barra de rolagem vertical, depois clique sobre a guia Substituir do quadro de dilogo Localizar e substituir. Digite o texto a ser localizado na opo Localizar: abertura e na caixa Subs-

tituir por: digitar fenda . Em seguida, clique o boto Localizar prxima, caso o texto exista, o Word mostra a primeira palavra, no nosso caso, abertura , e voc ter a opo de substituir palavra por palavra - boto Substituir ou, substituir automaticamente todas as palavras abertura encontradas no texto - boto Substituir tudo.

CORREO ORTOGRFICA

Como vocs perceberam, algumas palavras foram sublinhadas de vermelho e verde, isto significa que elas foram digitadas de forma incorreta ou que simplesmente no constam no dicionrio. Para solucionar essa questo, clique com o boto direito do mouse sobre a palavra sublinhada com uma linha vermelha ou verde ondulada.

Um menu ser apresentado com algumas palavras parecidas com a que voc digitou (servem como sugesto para substituir a palavra no texto), caso voc clique em alguma delas, ela substituir a do texto. Outras opes so apresentadas: Ignorar Tudo - Ir ignorar essa palavra em todo lugar do texto que ela aparecer, caso exista; Adicionar - Adiciona essa palavra ao dicionrio, assim, da prxima vez que voc digit-la, ela no ser mais sublinhada; AutoCorreo - Exibe lista de palavras sugeridas e, caso selecione uma delas, ser acrescentada mais uma palavra ao recurso de autocorreo, isto , toda vez que for digitada a palavra em questo, a mesma ser substituda automaticamente pela escolhida na lista de sugesto. Mais a frente ser mostrado maiores detalhes sobre este recurso. Idioma Voc pode alterar o idioma atual por outro, selecionando-o atravs desta opo. Verificar Ortografia - Verifica a ortografia do documento, neste caso ser apresentado o quadro de dilogo Verificar Ortografia, permitindo a correo de todas as palavras marcadas.

Como exemplo, v at o final do 5 pargrafo e d um clique com o boto direito do mouse na palavra causulo , a seguir clique em Verificar Ortografia..., aparecer o quadro a seguir indicando algumas sugestes, clique em casulo e em seguida em Alterar.

Podemos verificar tambm que h no texto trs situaes onde esto sublinhadas pela linha verde. Temos no quarto pargrafo na primeira linha um a craseado e no contexto da frase ... qualquer momento... o a na conjugao correta seria ...a qualquer momento.. sem crase, para corrigir aperte a tecla de funo F7 ou selecione na Barra de Menu Ferramentas e Ortografia e Gramtica... , em seguida abrir o seguinte quadro com as opes:

Ignorar uma vez - Deixa o erro realado inalterado e localiza o prximo erro de ortografia ou gramtica. Este boto se alterar para Reiniciar se voc clicar no documento para edit-lo. Clique em Reiniciar para continuar verificando a ortografia e a gramtica. Ignorar regra - Deixa todas as ocorrncias do erro realado inalteradas no documento e continua a verific-lo. O Word ir ignorar este erro de ortografia ou tipo de erro gramatical durante todo o resto da sesso atual do Word. Prxima sentena - Clique em seu documento e edite manualmente a frase atual e clique em Prxima sentena para aceitar suas alteraes manuais e continuar a verificao de ortografia e gramtica. Alterar - Clique em Alterar para aceitar a seleo atual na caixa Sugestes ou edite o texto na caixa e clique em Alterar. Quando o erro selecionado for uma palavra repetida, este boto se alterar para Excluir para que voc possa facilmente remover a segunda ocorrncia da palavra. Explicar... - Fornece mais informaes sobre o possvel erro gramatical. Cancelar - Fecha esta caixa de dilogo, mas no desfaz as alteraes que voc fez. O nome do boto Cancelar se altera para Fechar aps voc fazer uma alterao no documento.

IMPRESSO DO DOCUMENTO

documento que voc v na tela exatamente o que ser impresso no papel (no menu Exibir a opo Layout de impresso est selecionado). Podemos imprimir rapidamente o documento usando a ferramenta Imprimir ( ), que se encontra na barra de ferramentas. Mais adiante iremos ver como alterar algumas caractersticas da impresso ou da impressora e outras formas de imprimir o documento.

Clique sobre o boto Imprimir para uma impresso de forma simples. Note que na descrio do boto mostrado o tipo de impressora selecionada atualmente.

SAINDO DO WORD
Depois de ter salvado o seu documento, para sair do Word basta dar um clique sobre o boto contendo um X, que est localizado no canto superior direito da janela. Se houve alguma alterao em seu documento e voc tentar fechar a janela do Word, ser apresentado um quadro de dilogo solicitando se voc deseja salvar ou no o documento antes de sair. Clique na opo desejada para que o Word seja finalizado.

ABRINDO UM ARQUIVO
Toda informao contida em seu disco identificada por um nome, para o sistema so arquivos. Existem vrios arquivos de diversos tipos e tamanhos. Quando for acionada a opo de abertura de arquivo, iremos ver apenas os tipos de arquivos criados pelo Word, j que esta a opo padro. Antes de abrirmos um arquivo, necessrio abrir primeiro o programa Word, caso ele tenha sido finalizado. Depois abra o arquivo usando uma das opes descritas abaixo.

Para abrir um arquivo use a opo Abrir do menu Arquivo ou...

... clique sobre a ferramenta Abrir da barra de ferramentas.

quadro que exibido no s permite abrir um arquivo, como tambm visualiz-lo, localizar um outro arquivo e at obter recursos como: renomear, copiar, excluir (esses recursos tornam-se disponveis dando um clique, com o boto direito do mouse, sobre o nome do arquivo).

A barra existente no lado esquerdo da janela Abrir para facilitar o acesso s pastas e aos locais mais usados. Na pasta Histrico voc pode ver os ltimos 20 a 50 documentos e pastas com os quais trabalhou. OBS: Quando voc estiver com mais de um arquivo aberto no WORD, ir perceber que cada um aberto em uma janela separada e completa (com menus e botes). Desta maneira, cada documento aberto representado por um cone na barra de ferramentas.

TRABALHANDO COM TEXTO SELECIONADO

Muitos recursos oferecidos pelo Word dependem de uma regio previamente selecionada para poderem ser aplicados. Operaes como: aplicar formatos (negrito, itlico,..), mudar o tipo de letra (fonte), mover um bloco de texto, etc, so recursos que necessitam de um texto previamente marcado (selecionado). Podemos selecionar textos usando o teclado ou o mouse. A seguir so apresentadas as duas formas de seleo.

Seleo de texto com o teclado

Tecla Shift+ Shift+ Shift+ Shift+ Ctrl+Shift+ Ctrl+Shift+ Ctrl+Shift+ Ctrl+Shift+ Shirft+End Shift+Home Shift+PgUp Shift+PgDown Ctrl+T F8 (duas vezes) F8 (trs vezes) F8 (quatro vezes) F8 (cinco vezes) Resultado Seleciona a partir do cursor (para a direita) caractere por caractere Seleciona a partir do cursor (para a esquerda) caractere por caractere Seleciona a partir do cursor at as prximas linhas Seleciona a partir do cursor at as linhas anteriores Seleciona a partir do cursor (para a direita) at o incio da prxima palavra Seleciona a partir do cursor at o incio da palavra a esquerda Seleciona a partir do cursor at o prximo pargrafo Seleciona a partir do cursor at o pargrafo anterior Seleciona a partir do cursor at o fim da linha Seleciona a partir do cursor at o incio da linha Seleciona a partir do cursor uma pgina para cima Seleciona a partir do cursor uma pgina para baixo Seleciona todo o texto Seleciona palavra atual Seleciona a sentena Seleciona o pargrafo Seleciona todo o texto

* Para desativar o modo Estender Seleo (F8), pressione a tecla Esc.

Seleo de texto com o mouse

Mouse Clique e Arraste Clique duplo Clique triplo Clique+Shift Clique+Ctrl Resultado Seleciona a regio sob o ponteiro Seleciona a palavra Seleciona o pargrafo Seleciona as palavras do cursor at o apontador do mouse Seleciona uma frase completa

O WORD tambm permite a seleo vertical de uma rea de texto. Para efetuar este tipo de seleo, mantenha a tecla Alt pressionada e arraste o ponteiro do mouse para cima ou para baixo.

Utilizando a Barra de Seleo (regio entre a rgua vertical e o incio do texto), voc tambm pode selecionar textos. Ao posicionar o mouse na regio da barra de seleo, a setinha do mouse apontar para a direita, neste momento voc j pode efetuar a seleo de textos.

Na Barra de Seleo

Arrastando Seleciona as linhas a partir do ponteiro Um clique Seleciona a linha inteira Clique duplo Seleciona o pargrafo Clique triplo Seleciona todo o texto

FORMATANDO O TEXTO
Estando com uma regio do texto selecionada, podemos aplicar certos tipos de formatos que mudaro a aparncia do texto. Estes formatos esto disponveis nos botes localizados na barra de formatao ou no menu Formatar (utilizando o menu ao invs dos botes poderemos aplicar diversos efeitos de uma nica vez a uma regio selecionada).

Efeitos de Negrito, Itlico e Sublinhado

Como j dissemos, na barra de formatao encontramos os botes para aplicao destes efeitos. Eles so identificados pela letra do nome do prprio efeito, isto , N para negrito, I para itlico e S para sublinhado. Abaixo voc pode ver a barra de formatao com os botes de negrito, itlico e sublinhado.

Para aplicarmos tais efeitos, basta selecionar a regio (se for aplicar estes efeitos em uma nica palavra, voc poder deixar o cursor posicionado no meio dela ao invs de selecion-la) e dar um clique sobre o efeito desejado. Poder ser aplicado mais de um efeito em uma mesma regio. Para remover o formato, selecione a regio e clique outra vez no boto referente a ele.

Observe as palavras da figura anterior: A borboleta no casulo , casulo e borboleta . Agora aplique o mesmo formato nestas palavras (ou em outras) do seu texto.

Alterando o Tipo, Tamanho e Cor da Fonte

Mudar o tipo da fonte (ou caractere) to fcil quanto a aplicao dos efeitos que acabamos de estudar. Como vimos, a aplicao destes efeitos requerem uma regio previamente selecionada (ou, ao invs de selecionar uma nica palavra, deixe o cursor sobre ela). Com a regio selecionada, basta dar um clique no boto Fonte, localizado na barra de formatao, e escolher o tipo desejado. O mesmo procedimento deve ser usado para os botes Tamanho e Cor da fonte.

Aps aplicarmos alguns destes recursos teremos o seguinte:

Formatando Atravs do Menu

Os recursos que acabamos de estudar tambm esto disponveis no menu Formatar. Antes de ativ-lo, selecione a regio que deseja aplicar os diversos recursos que esta opo lhe oferece, e em seguida, escolha a opo Fonte do menu Formatar.

Depois de ter realizado todas as alteraes, clique no boto OK. Selecione outro texto e use o mesmo comando do menu Formatar s que agora, no quadro de dilogo Fonte, selecione a guia Espaamento de caracteres. Nesta guia encontraremos opes para aumentar ou diminuir os espaos entre os caracteres.

Em seguida, no mesmo quadro de dilogo Fonte selecione a guia Animao. Atravs desta guia poderemos acrescentar regio vrios efeitos especiais como mostrados abaixo na guia Efeitos de Texto. Mas tais recursos tm apenas efeito visual, isto , no podero ser impressos.

Depois de ter aplicado vrios formatos nas palavras, voc poder rapidamente saber quais deles esto realmente presentes na palavra. Para isso, pressione as teclas Shift+F1 e clique sobre a palavra ou sentena para ativar o painel de tarefas Revelar formatao, e em seguida, clique sobre a palavra desejada.

CPIA DE FORMATOS

Voc pode copiar o formato de uma palavra ou regio do texto para outra palavra ou regio. Para copiar os formatos, primeiro selecione o texto que j possui os efeitos e depois clique sobre a ferramenta Pincel ( ), que se encontra na barra de ferramentas. Em seguida arraste o ponteiro do mouse sobre a regio para qual deseja copiar o formato. Por exemplo, a palavra borboleta , no ttulo do texto, possui fonte e tamanho especficos, se desejarmos aplicar estes efeitos s outras palavras borboleta no restante do texto, sem recorrer aos botes Fonte e Tamanho de fonte, basta realizar os procedimentos para copiar o formato.

Selecione, ento, a palavra borboleta no ttulo do texto e clique na ferramenta Pincel. Neste momento a figura de um pincel ir aparecer junto com o mouse, voc deve, agora, arrast-lo sobre as outras palavras borboleta no texto para que ocorra a cpia do formato. Dica: para manter o pincel e clicar em vrias palavras ao mesmo tempo, d um duplo clique no cone no pincel e quando no quiser mais copiar o formato, pressione a tecla Esc.

VOLTAR E REFAZER OPERAES

Este recurso ser de extrema importncia para voc, pois caso tenha realizado alguma operao indesejada, basta recorrer ao recurso de voltar e refazer. Selecione, por exemplo, um pargrafo qualquer e pressione a tecla Delete (vamos considerar que voc tenha apagado uma regio do texto sem querer). Fique tranqilo, pois voc poder recuper-la atravs do menu Editar e a opo Desfazer. Com este procedimento sua ao ser desfeita.

O Word permite desfazer as ltimas 100 aes executadas e dispe deste recurso, tambm, atravs do boto Desfazer localizado na barra de ferramentas. Ao lado deste boto encontramos o boto Refazer, que servir para refazer o que o boto Desfazer cancelou.

COPIANDO E MOVENDO BLOCOS DE TEXTO

O recurso de copiar e mover blocos de texto muito til quando precisamos copiar ou transferir partes do texto para uma outra posio, ou at mesmo para outros documentos. Desta forma no h necessidade de digitarmos novamente textos que j existem gravados em algum arquivo.

Copiando textos
Uma das formas de copiar um texto (ou um trecho dele) usando os botes de Copiar ( ) e Colar ( ). Estes botes, para poderem ser aplicados, precisam de uma regio previamente selecionada. Como exemplo, vamos fazer uma cpia do primeiro pargrafo do nosso texto. Mas antes, crie um novo documento dando um clique sobre o boto Novo ( ) que se encontra na barra de ferramentas. Um novo documento criado pronto para receber um texto. Selecione a opo Organizar tudo do menu Janela para visualizarmos as duas janelas do Word.

Agora vamos copiar o primeiro pargrafo do texto para o novo documento que criamos. Para isto, selecione o primeiro pargrafo e depois clique sobre a ferramenta Copiar. Neste momento a regio selecionada copiada para a rea de transferncia. Agora vamos colar o que copiamos. D um clique na nova janela (Documento2) para ativ-la e, em seguida, clique no boto Colar. Pronto, o texto aparece a partir do cursor, isto , voc poder inserir o texto em qualquer ponto do documento, bastando posicionar o cursor no local desejado.Aps a colagem aparecer um cone (denominado Opes de colagem) no final do texto colado.

A rea de transferncia, onde se encontra o texto copiado, pode ser visualizada atravs do painel de tarefas rea de Transferncia O WORD exibir o painel de tarefas contendo todos os elementos que j foram copiados e que esto na rea de transferncia. A rea de transferncia do WORD pode armazenar at 24 elementos, e podem ser armazena- dos elementos de diferentes aplicativos (Word, Excel, PowerPoint, etc).

Se a janela rea de transferncia no estiver visvel, clique no menu Editar, selecione a opo rea de transferncia do Office... ou tecle Ctrl+C duas vezes. Quando a janela rea de transferncia est visvel, voc pode realizar a cpia atravs do boto Colar tudo (igual ao boto da barra de ferramentas) que tambm aparece nesta janela.

Movendo textos
O procedimento para Mover texto praticamente o mesmo para Copiar, a nica diferena que o texto selecionado ser apagado do documento e transferido para a rea de transferncia. Se no lugar do boto Copiar (considerando o exemplo acima) voc tivesse usado o boto Recortar ( ), o primeiro pargrafo seria movido para a nova janela do Word, e no copiado. Para Colar um texto que foi Recortado, use os mesmos procedimentos j descritos anteriormente (use o boto da barra de ferramentas ou pressione Ctrl+X). Outra forma de mover blocos de texto usando o mouse. Voc poder mover o texto (usando o mouse) para um outro local do mesmo documento ou para outra janela do Word. Como exemplo, selecione o ttulo do texto ( A BORBOLETA NO CASULO ) e depois o arraste para a outra janela soltando no local desejado. O cursor pontilhado que aparece indica a posio, caso solte o boto do mouse, ser nesta posio que o texto ficar. Se desejar que o texto no seja apagado da origem, mantenha a tecla Ctrl pressionada medida que arrasta.

PARGRAFOS E RECUOS

Ao digitarmos o texto, percebemos que o alinhamento padro o esquerdo mas, sempre que quisermos, podemos modificar esse alinhamento e acrescentar recuos esquerda ou direita. Atravs destes recursos ser possvel mudar a aparncia dos pargrafos. Os pargrafos so identificados pela marca , e para exibi-la, clique sobre o boto de mesmo smbolo localizado na barra de ferramentas. Este boto exibe/oculta caracteres no imprimveis, isto , marcas de pargrafos, espaos em branco, tabulao, quebra de pgina, etc.

ALINHAMENTO DOS PARGRAFOS

Uma forma prtica de alinharmos os pargrafos usando os botes de alinhamento localizados na barra de formatao.

Para aplicar este recurso ser necessrio estar com o cursor posicionado no pargrafo que receber o alinhamento, caso deseje aplicar em todo o texto, selecione todo o documento (com a combinao das teclas Ctrl+T). Como exemplo, selecione todo o documento, clique no boto Alinhar direita e note que todo o texto ficar alinhado direita, ainda com o texto todo selecionado, clique no boto Justificar, este alinhamento deixa o texto com uma aparncia melhor. Agora selecione o ttulo do texto e use o boto Alinhamento centralizado. Como resultado teremos:

ALINHAMENTO E RECUO ATRAVS DO MENU

Alm do alinhamento, podemos aplicar aos pargrafos recuos e espaamentos entre as linhas. Todos esses recursos podero ser aplicados de uma s vez atravs do menu Formatar e a opo Pargrafo.

Ao selecionar esta opo veremos o quadro de dilogo Pargrafo, que composto por duas guias. Na guia Recuos e espaamento encontramos diversas opes para formatarmos os pargrafos selecionados.

Como exerccio, mude a aparncia dos pargrafos conforme o exemplo a seguir:

RECUOS ATRAVS DA RGUA

A rgua, exibida abaixo da barra de formatao, serve para orientar o usurio na montagem do texto e aplicar recuos aos pargrafos. Nesta rgua encontramos indicadores de recuos que podero ser arrastados, tendo o mesmo efeito das aplicaes de recuos atravs do menu Formatar - Pargrafo.

Para aplicarmos estes recursos, posicione o ponto de insero no pargrafo desejado, ou selecione todo o documento (Ctrl+T) para que todos os pargrafos sejam alterados. Logo aps, arraste os controles deslizantes para as posies desejadas. Caso arraste o controle mantendo a tecla Alt pressionada, sero exibidas indicaes em centmetro dos controles.

Alm de podermos aplicar os recuos atravs da rgua, podemos tambm aplic-los atravs de dois botes que se localizam na barra de formatao: Diminuir recuo ( ) e Aumentar recuo ( ). Estes botes (tambm chamados Recuos Automticos) recuam todas as linhas dos pargrafos selecionados, a partir da margem esquerda. A cada clique dado sobre o boto, ocorre um deslocamento equivalente a 1,25 cm.

MARCADORES E NUMERAO DE PARGRAFOS

Ainda na barra de formatao encontramos recursos que tambm se aplicam aos pargrafos: Numerao ( ) e Marcadores ( ). Estes recursos so muito teis e fceis de serem aplicados, por exemplo, para acrescentar marcas aos pargrafos, selecione-os e clique sobre o boto Marcadores. Para remover as marcas, basta refazer o mesmo procedimento.

Para a numerao automtica de pargrafos, basta realizar os mesmos procedimentos para inserir marcadores, mas no lugar de selecionar o boto Marcadores, deve-se clicar no boto Numerao. Alm da facilidade de numerar os pargrafos, vemos que aps excluirmos um determinado pargrafo numerado, todos os outros so numerados novamente.

Personalizando os marcadores e numerao

O Word permite que voc altere os formatos dos marcadores e numerao de pargrafos atravs da opo Marcadores e Numerao do menu Formatar. Ao selecionar esta opo, o quadro de dilogo apresentado com a guia Com marcadores frente, oferecendo a opo de mudar o formato dos marcadores.

Voc pode escolher alguns dos formatos de marcadores apresentados nesta janela ou clicar no boto Personalizar e mudar o formato da fonte, caractere, figura, a posio do marcador e a posio do texto. Clique no boto Personalizar e depois no boto Figura para visualizar as imagens fornecidas pelo Word.

Para tornar uma dessas imagens um formato de marcador, d um clique sobre ela e clique no boto OK .Voc ver que imediatamente os pargrafos passaram a apresentar o tipo de marcador que foi selecionado na janela Marcador de figura.

Como exemplo, selecione alguns pargrafos e, em seguida, escolha a opo Marcadores e Numerao do menu Formatar. Selecione um outro tipo de marcador e veja o resultado.

Para a mudana do tipo de numerao, realize os mesmos procedimentos e escolha a guia Numerada da caixa de dilogo Marcadores e Numerao.

A guia Vrios nveis da caixa de dilogo Marcadores e Numerao permite a numerao de pargrafos em mltiplos nveis. Para entendermos melhor, selecione alguns pargrafos e, atravs da guia Vrios nveis, escolha um dos formatos.

Os pargrafos passam a apresentar a numerao e, aparentemente, voc no v diferenas. Mas ao selecionar um dos pargrafos numerados ou, incluir uma nova linha aps um pargrafo numerado (teclar Enter aps a ltima palavra ou ponto final do pargrafo) e, em seguida, dar um clique no boto Aumentar recuo, veremos que este novo pargrafo estar apresentando um nvel hierrquico. Os botes Aumentar recuo e Diminuir recuo possibilitaro a apresentao dos vrios nveis.

CONFIGURAO DE PGINAS E MARGENS

Com relao pgina do nosso documento, estudamos que os pargrafos podem apresentar recuos esquerda e direita, e quando aumentamos estes recuos, as linhas do pargrafo se distanciam das margens. Agora vamos aprender como aumentar ou diminuir a distncia entre a margem e a borda do papel, resultando em maior ou menor rea de edio; tambm ser possvel escolhermos ou definirmos o tamanho do papel e a orientao em que ser impresso.

MODOS DE VISUALIZAO

No Word podemos visualizar o texto em quatro modos diferentes: Modo normal, Modo de exibio de layout da Web, Modo de exibio de layout de impresso e Modo de estrutura de tpicos. Os botes correspondentes aos diferentes modos de exibio encontram-se no canto inferior esquerdo da janela do Word.

O modo de visualizao Normal recomendado para a edio do texto por oferecer rapidez em movimentao e formatao. Quando est ativo apresenta as quebras de pgina, quebras de colunas e seo (quando inseridas). Voc dever trabalhar no Modo de exibio de layout da Web quando estiver criando uma pgina da Web, pois o texto disposto de forma a se ajustar na janela e os elementos grficos so posicionados como em um navegador da Web. O outro modo de visualizao bastante utilizado o Modo de exibio de layout de impresso. Ao ativar este modo, o texto ser apresentado exatamente como ser impresso, isto , todos os elementos grficos so exibidos, aparece uma rgua na vertical, a borda do papel apresentada e as quebras de pgina so exibidas pelas prprias dimenses do papel.

Caso queira alterar o tamanho das margens atravs da rgua (estando no modo de exibio de layout de impresso), basta posicionar o ponteiro do mouse entre as faixas branca e cinza e, em seguida, arrastar para a posio desejada. Se voc mantiver a tecla Alt pressionada medida que arrasta o ponteiro, ser exibida em cm a posio da margem.

CONFIGURANDO A PGINA

Aprendemos como aumentar a distncia entre as margens e a borda do papel usando a rgua, mas este recurso (e outros) poder tambm ser feito atravs do quadro de dilogo Configurar Pgina. Selecione a opo Configurar Pgina do menu Arquivo para termos acesso ao quadro de dilogo Configurar Pgina.

Na guia Papel encontraremos opes para alterar o tamanho do papel. Se necessrio, voc poder definir um tamanho personalizado, neste caso, basta entrar com a largura e altura desejada.

CABEALHOS E RODAP
Estes recursos so de extrema importncia para criao de livros, revistas, jornais ou documentos que precisam de notas explicativas sobre algumas palavras do texto. Cabealho a regio compreendida entre a borda superior do papel e a margem superior, e rodap a regio entre a borda inferior do papel e a margem inferior. Para criarmos cabealhos e rodap, basta selecionar a opo Cabealho e rodap do menu Exibir.

Nas reas destinadas ao cabealho e rodap, devemos digitar um texto que se repetir, automaticamente, em todas as pginas. A barra de ferramentas Cabealho e rodap que exibida oferece os seguintes recursos:

Como exemplo, vamos inserir o seguinte cabealho e rodap em nosso texto: Cabealho: A borboleta no casulo , em seguida aplique os formatos centralizar, negrito e aumente a fonte. Rodap: Pgina: , em seguida clique no boto Nmero da pgina para inserirmos o campo de controle de numerao e, em seguida, alinhe-o direita. Neste caso, se seu documento possuir mais de uma pgina, todas elas sero numeradas automaticamente.

Se voc desejar omitir o cabealho e rodap da primeira pgina do documento, basta dar um clique no boto Configurar pgina da barra de ferramentas Cabealho e rodap. Logo aps, exibido o quadro de dilogo Configurar Pgina, com a guia Layout selecionada. Voc deve selecionar a opo Diferente na primeira pgina para que o cabealho e rodap no sejam exibidos na primeira pgina.

INSERINDO UMA QUEBRA DE PGINA

Em alguns casos h necessidade de continuarmos a digitao em uma nova pgina sem termos atingido a ltima linha da pgina, ou empurrarmos todo o texto, a partir de um determinado ponto, para a prxima pgina (sem usar a tecla Enter, claro). Diante desta situao, basta posicionar o cursor na posio desejada e, em seguida, selecionar a opo Quebra, do menu Inserir e, caso a opo Quebra de pgina no esteja selecionada, selecione-a e clique o boto OK.

Para remover uma quebra de pgina, mude a sua exibio da pgina para Modo normal, selecione a linha com indicador de quebra de pgina e, logo aps, pressione a tecla Delete. Outra forma (mais prtica) de inserir quebra de pgina pressionando as teclas Ctrl+Enter na posio desejada. Com este procedimento, surge a linha pontilhada com indicao de quebra de pgina, mas esta linha s ser exibida se voc estiver no modo normal de visualizao.

PR-VISUALIZAO E IMPRESSO DE PGINAS

Depois de digitar o texto, voc poder visualizar o documento, e ver exatamente como ele ficar no papel depois que for impresso. Desta forma poderemos corrigir algum tipo de erro de posicionamento e at melhorar a aparncia, sem a necessidade de imprimi-lo. Ao verificar que est tudo OK, basta selecionar a opo de impresso e, se desejar, alterar as caractersticas da impressora.

VISUALIZAR IMPRESSO

Antes de imprimirmos um documento recomendvel ver como o texto est distribudo sobre o papel, isto , ter uma pr-visualizao do documento, desta forma poderemos ver se o texto est da maneira como queremos que seja apresentado no papel. Para ter acesso a este tipo de visualizao, selecione a opo Visualizar impresso do menu Arquivo, ou clique sobre o boto Visualizar impresso ( ), localizado na barra de ferramentas. Ao selecionar este recurso, veremos a pgina do documento em tamanho reduzido, desta forma, temos uma idia de como o texto ficar impresso. Poderemos visualizar uma pgina ou mais de uma ao mesmo tempo, neste caso, clique sobre o boto Exibir vrias pginas. Ao posicionar o ponteiro do mouse sobre o texto, seu formato muda para uma lupa - ao dar um clique sobre um determinado ponto, ser ampliada a viso, dando outro clique retorna-se ao modo normal de visualizao.

IMPRESSO DE PGINAS

Vimos, anteriormente, que para obter uma impresso simples, basta dar um clique sobre o boto Imprimir da barra de ferramentas. Mas esta opo no permite alteraes das caractersticas da impresso e da impressora. Neste caso, teremos que recorrer opo Imprimir do menu Arquivo. Ao selecionar esta opo, ser exibido o quadro de dilogo Imprimir, onde poderemos realizar alteraes como: definir a quantidade de cpias que ser impressa, imprimir todo o documento ou apenas algumas pginas, escolher em qual impressora ser impresso o documento - no caso de termos mais de um tipo de impressora - e vrios outros que voc pode ver na figura a seguir.

Aps selecionarmos as opes, verifique se sua impressora est corretamente conectada e ligada, caso no esteja e voc confirme a impresso, ser apresentada uma mensagem de advertncia, procure solucionar o problema e depois tente imprimir novamente. Estando tudo OK, a impresso iniciada.

CONTROLE DE ZOOM
Outra forma de visualizar a pgina em tamanho reduzido, dentro da rea de edio, atravs do boto Zoom da barra de ferramentas. Antes de aplic-lo, mude a exibio da pgina para o Modo de layout de impresso. Ao selecionar o boto Zoom, sero apresentados alguns percentuais de reduo e ampliao.

COMANDOS AUTOMTICOS
comum cometermos erros de digitao durante a criao do texto e, neste caso, vimos que o corretor ortogrfico marca a palavra (ou frase) incorreta dando-lhe a opo de corrigi-la imediatamente. Mas existem outros recursos que o Word oferece, por exemplo, para corrigirmos erros que cometemos com freqncia ou at mesmo armazenar um texto que poder ser inserido no documento automaticamente, atravs de um cdigo ou palavra chave. Alm das correes automticas, existem outros recursos que sero acionados mediante a entrada de caracteres predefinidos.

AUTOCORREO

A AutoCorreo no s permite a correo automtica de palavras, como tambm permite a incluso de novas palavras, que comumente erramos, com sua respectiva correo. Para isto, basta incluir em uma tabela a palavra, cdigo ou smbolo, e seu respectivo substituto. Desta forma, ao digitar a palavra, cdigo ou smbolo, o Word verifica na tabela de AutoCorreo se existe tal seqncia de caracteres, em caso afirmativo, o substitui automaticamente. Este recurso poder ser desativado, se desejar. Para obtermos tal recurso, selecione o comando Opes de AutoCorreo do menu Ferramentas. Um quadro de dilogo apresentado e na guia AutoCorreo podemos observar que j existem diversos smbolos e palavras com seus respectivos substitutos.

Na guia AutoCorreo, ative todas as opes (caso no estejam selecionadas) e visualize todo o contedo da tabela, em seguida, clique sobre o boto OK. Agora, para verificarmos como funciona, digite, na janela do Word, a seguinte seqncia de caracteres (depois de digitar as palavras no esquea de dar um espao): Entrada :) > <== <=> (c) adimitir cafe qeu Sada

admitir caf que

Estas so algumas seqncias que so corrigidas automaticamente caso sejam digitadas de forma incorreta, agora vamos incluir uma nova seqncia na tabela de AutoCorreo. Ative outra vez o quadro de dilogo AutoCorreo, selecione a opo Texto simples e depois digite na caixa Substituir: ONU , e na caixa Por: Organizao das Naes Unidas , em seguida clique no boto Adicionar e depois em OK.

A partir de agora ao digitarmos a seqncia ONU, imediatamente ela ser substituda pelo texto correspondente da tabela AutoCorreo. O texto substituto poder conter no mximo 255 caracteres no formatados. Faa o teste: digite ONU e d um espao.

AUTOTEXTO
Em algumas partes o recurso de AutoTexto assemelha-se a AutoCorreo no que diz respeito substituio de uma palavra ou seqncia de caracteres por um texto. Mas vimos que a AutoCorreo s permite textos com no mximo 255 caracteres no formatados, j o AutoTexto no tem esta limitao, e poder incluir objetos como figuras e grficos. Para criar uma varivel de AutoTexto devemos selecionar o texto (com objetos ou no) e, em seguida, no menu Ferramentas escolher o item Opes de AutoCorreo e selecionar a guia AutoTexto (ou no menu Inserir, escolha a opo AutoTexto e depois AutoTexto novamente). Como exemplo, digite um texto, selecione-o e escolha a opo conforme mostra a prxima figura. Texto exemplo: CPFL Gerncia de Comunicao Empresarial Rua Ramos Batista, 444 Vila Olmpia 04552-020 So Paulo/SP

O quadro de dilogo AutoCorreo exibido, selecione a guia AutoTexto e digite o nome da varivel na caixa Nome, digite apenas CPFL. Em seguida, escolha o boto Adicionar para que a entrada AutoTexto seja acrescentada.

Para ver o resultado basta digitar CPFL em qualquer lugar do documento. Logo no incio da digitao o texto completo exibido acima, em uma caixinha - para aceit-lo, tecle Enter. Isto s ocorrer se a opo de AutoCompletar estiver ativa, caso contrrio, ao concluir a digitao da varivel, voc dever pressionar a tecla F3 para que o nome da varivel seja substitudo por seu contedo.

O recurso de AutoCompletar possui alguns campos predefinidos como: data atual, dia da semana, um ms que no seja o atual, o nome colocado no registro de seu software e as prprias entradas de AutoTexto. Para us-las, basta inici-las que o Word termina para voc.

AUTOFORMATAO

O Word possui vrios recursos que podem alterar o texto automaticamente durante a digitao. Entre eles vimos a correo ortogrfica e os recursos de AutoCorreo, AutoTexto e AutoCompletar, mas existem outros, que esto relacionados a seguir: ENTRADA Bordas Automticas Trs ou mais hfens (-) consecutivos seguidos de um Enter Trs ou mais sinais de igual (=) consecutivo seguidos de um Enter Nmeros Ordinais e Fraes Automticas Uma frao, como 1/2 ou 1/4 Um ordinal, como 1a ou 1o SADA Linha de borda fina Linha de borda dupla

Converte para ou Converte para 1o ou 1a

Lista Numerada ou com Marcadores Automticas Um nmero seguido por um ponto ou hfen, Torna o texto uma lista espao e texto numerada, poder ser interrompida com dois Enter

Um marcador (*, >, ->, =>) seguido de um espao ou tabulao e texto

Torna o texto uma lista com marcadores, poder ser interrompida com dois Enter

Ttulos Automticos Linha de texto seguido de dois Enter Iniciando linha de texto com uma marca de tabulao Outros Texto, um espao, um hfen (-), um ou nenhum espao, e mais texto Um asterisco (*) imediatamente seguido por texto e outro asterisco Um sublinhado (_) imediatamente seguido por texto e outro sublinhado Um endereo da Internet, de rede ou de correio eletrnico, como http://www.microsoft.com/brasil Um sinal de adio, uma srie de hfens, outro sinal de adio e etc. Em seguida, pressione a tecla ENTER, como + + + +

Aplica estilo Ttulo 1 ao texto Aplica estilo Ttulo 2 ao texto

Altera os espaos e hfen para um trao ( ) Formata o texto entre os asteriscos em negrito Formata o texto entre os sublinhados em itlico Formata o endereo como um hyperlink Insere uma tabela, onde os sinais de adio se tornam bordas de coluna e o nmero de hfens determina a largura da coluna

Algumas dessas opes podem ser desativadas atravs da guia AutoFormatao ao digitar (item de menu Opes de AutoCorreo do menu Ferramentas). Para desativar, basta dar um clique sobre o quadradinho para remover a marca de verificao .

Caso queira alterar o formato dos ttulos automticos, poderemos fazlo atravs da opo Estilo e formatao... do menu Formatar. No painel de tarefa Estilos e formatao, escolha um dos estilos da lista exibida, clique com o boto direito do mouse sobre o estilo e clique na opo Modificar para realizar as alteraes.

Com o quadro de dilogo Modificar estilo sendo mostrado, clique sobre o boto Formatar para realizar alteraes no estilo selecionado, tais alteraes podem ser em relao fonte, pargrafo, bordas, moldura, e outros.

Pgina: 57

Os estilos em uso esto disponveis na barra de formatos do Word. Voc poder atribuir tais estilos aos tpicos de seu documento, bastando selecionar o texto e escolher um dos estilos na lista.

Ttulos e subttulos podero, depois, ser relacionados em um sumrio (ndice), como foi feito no incio nesta apostila.

CRIANDO COLUNAS
Fazer com que o texto fique dividido em colunas (como em jornal) muito simples. Para conseguir este efeito, podemos utilizar a ferramenta Colunas ( ), que se encontra na barra de ferramentas. Com ela podemos formatar todo o documento em colunas, sendo que voc define a quantidade de colunas clicando no nmero desejado (1, 2, 3 ou 4 colunas). Para retornar a apresentao em uma coluna, o procedimento o mesmo, selecionando neste caso, apenas uma coluna.

Para visualizar as colunas uma ao lado da outra, o texto dever ser exibido no Modo de layout de impresso. Se mesmo assim o texto no for exibido na forma de duas ou mais colunas, provavelmente ser porque no existe texto suficiente para este tipo de exibio, o texto s passa para a segunda coluna quando ele atinge o final da primeira, isto , quando atinge a margem inferior da pgina. Divida seu texto em duas colunas, como mostra a figura.

A figura a seguir mostra o resultado da ao do comando Colunas; note que para cada coluna uma rgua exibida, desta forma poderemos, se necessrio, alterar a largura das colunas atravs dos indicadores de margens.

No nosso texto exemplo, o ttulo no est bem posicionado, isto , deveria ficar no meio das duas colunas. Para conseguirmos isto, basta selecion-lo - inclusive a linha em branco logo abaixo, e format-lo para apenas uma coluna.

No momento que colocamos o ttulo acima das colunas, criamos mais uma seo, isto , a regio que selecionamos e definimos como uma coluna pertence seo 1, e as outras duas colunas pertencem seo 2 (posicione o cursor na linha do ttulo e verifique na barra de Status a indicao; faa o mesmo posicionando o cursor nas colunas). Isto significa que cada seo poder ter um nmero de colunas diferente.
Agora vamos criar colunas em apenas uma parte do texto. Posicione o cursor na Seo 2 e volte a format-lo com uma coluna. Selecione o segundo pargrafo e formate-o em duas colunas, como resultado teremos o seguinte:

COLUNAS ATRAVS DO MENU FORMATAR

Outra forma de criarmos colunas atravs do menu Formatar, que oferece mais recursos de formatao. Vamos formatar a Seo 2 do nosso texto em trs colunas, e acrescentar linha de diviso entre as colunas. Posicione o cursor na Seo 2 e, em seguida, escolha a opo Colunas do menu Formatar para termos acesso ao quadro de dilogo Colunas.

Aps confirmar as alteraes, o texto ficar com o seguinte formato:

CRIANDO UMA TABELA

Durante a criao de um documento, poder surgir a necessidade de inserir uma tabela como forma de organizar as informaes que sero apresentadas. Uma tabela composta de linhas e colunas de clulas que podem ser preenchidas com texto e elementos grficos. No WORD encontramos recursos bastante interessantes no que se refere ao trabalho de criao de tabelas. Observe, na barra de menu do Word, que existe um menu especfico (menu Tabela) com diversas opes para trabalharmos com as tabelas. Ser possvel criar tabelas com quantidade de colunas e linhas variveis, aplicar formatos especiais a nossa tabela, inserir linhas diagonais, colocar a tabela em qualquer lugar da pgina e fazer o texto fluir em torno dela, criar uma tabela dentro de uma clula de outra tabela, entre vrias outras coisas. Como exemplo vamos criar uma tabela de preo de venda de carros e aplicarmos os diversos recursos disponveis. Primeiramente, abra um novo arquivo e digite o ttulo: PREOS DE CARROS e, em seguida, posicione o cursor duas linhas abaixo. Para criar uma tabela, selecione a opo Inserir do menu Tabela e clique em Tabela. No quadro exibido, escolha 3 colunas e 5 linhas.

Na seo Comportamento de AutoAjuste, da janela Inserir tabela, voc tem trs opes para ajustar a largura das colunas da tabela. A primeira opo (Largura de coluna fixa) voc pode deixar que as colunas tenham sempre um tamanho fixo em centmetros ou deixe a opo Automtico para inserir colunas de tamanho igual entre as margens do documento. A segunda opo (AutoAjuste ao contedo) ajusta automaticamente a largura das colunas da tabela com base na quantidade de texto digitado. J a terceira opo (AutoAjuste janela) redimensiona automaticamente a tabela para que ela caiba dentro da janela de um navegador da Web.
Como resultado, teremos o seguinte:

OBS: Voc pode movimentar a tabela arrastando a ala de movimentao de tabela e tambm pode redimension-la atravs da ala de redimensionamento de tabela.

Outra forma de criar uma tabela usando o boto Inserir tabela ( ) que se encontra na barra de ferramentas. Clique neste boto e arraste o mouse para definir a quantidade de linhas e colunas que ter sua tabela.

Agora, vamos preencher nossa tabela conforme figura a seguir. Para mover-se pelas clulas da tabela, utilize as quatro setas presentes no seu teclado, o mouse (dando um clique na clula desejada) ou a tecla Tab. A combinao Shift+Tab permite que se retorne a clulas anteriores. OBS: Evite usar a tecla Enter dentro das tabelas, pois ela apenas aumentar a altura da linha onde o ponto de insero estiver posicionado.

Voc poder aplicar qualquer tipo de formato ao texto contido na tabela atravs dos procedimentos j estudados para um texto comum. Mas, para nossa tabela exemplo, vamos aplicar um dos formatos prontos que o Word oferece atravs da opo AutoFormatao de tabela do menu Tabela. Selecione, ento, esta opo. OBS: Se o cursor estiver posicionado fora da tabela, a maioria dos recursos do menu Tabela no estar disponvel.

Ao confirmar os procedimentos, sua tabela passar a ter o formato escolhido, caso queira alter-lo, refaa os procedimentos para AutoFormatao. Agora vamos aumentar a largura entre a primeira e segunda linha, ento, posicione o mouse nos indicadores de diviso de linha e coluna existentes nas rguas ou na prpria tabela, e arraste-o.

Voc poder inserir linhas na tabela acima ou abaixo da posio do cursor,

para isto, escolha a opo Inserir do menu Tabela e selecione Linhas acima ou Linhas abaixo. Para inserir colunas repita o mesmo procedimento para inserir linhas (menu Tabela, Inserir), mas escolha Colunas esquerda ou Colunas direita.

OBS: Para inserir rapidamente uma linha no fim da tabela, clique na ltima clula da tabela e, em seguida, pressione a tecla Tab. Para apagar linhas ou colunas da tabela, basta selecion-las ou deixar o cursor posicionado sobre a linha ou coluna desejada e, em seguida, escolher a opo Excluir do menu Tabela e selecionar Linhas ou Colunas. Neste mesmo submenu voc encontra opes para excluir a tabela toda ou apenas uma clula. Se voc remover uma ou mais clulas que em conjunto no representam uma linha ou coluna completa, o Word apresentar uma caixa de dilogo com opes para o rearranjo do restante da tabela.

OBS: Se voc pressionar a tecla Delete para excluir linhas, colunas ou

clulas, os elementos selecionados no sero removidos, apenas o contedo dessa regio selecionada que ser apagado.

CLASSIFICANDO UMA COLUNA

Aps criarmos uma tabela e format-la, podemos ainda organiz-la de acordo com uma ordem preestabelecida. Vamos organizar em ordem alfabtica a coluna Carro de nossa tabela. Para isto, selecione a opo Classificar do menu Tabela para termos acesso ao quadro de dilogo Classificar.

BOTO TABELAS E BORDAS

No Word encontramos alguns recursos que tornam mais rpido e fcil trabalhar com tabelas, bordas e sombreamento. Todos estes recursos esto disponveis numa nica barra de ferramentas. Vamos acionar esta barra de ferramentas dando um clique no boto Tabelas e bordas ( ) da barra de ferramentas padro.

Ao clicar no boto Tabelas e bordas ser exibida uma nova barra de ferramentas que estar flutuando sobre o documento, se desejar, poder deslocla para cima, para baixo ou para os lados arrastando a barra de ttulo.

A seguir, encontraremos a descrio de alguns recursos disponveis nas ferramentas de tabela.

Recurso
Ferramenta Desenhar tabela

Descrio
Permite criar e personalizar tabelas. Voc pode usar essa ferramenta intuitiva de desenho para desenhar uma tabela da mesma forma como usa uma caneta, basta clicar e arrastar os limites da tabela e parties das clulas. Permite remover com facilidade qualquer partio da clula, linha ou coluna para obter o mesmo efeito de mesclar duas clulas.

Ferramenta Apagador

Alinhamento

Permite alinhar o contedo de clulas na parte superior, no centro, ou na parte inferior da clula, usando os convenientes botes de barra de ferramentas de alinhamento. Se o texto tiver orientao vertical, os botes automaticamente se ajustam para fornecer alinhamento esquerda, centralizado ou direita. Faz o texto das clulas da tabela fluir verticalmente (girado em 90 graus).

Alterar a direo de texto

Como exemplo, refaa o formato da tabela conforme mostrado a seguir. Use, sempre que possvel, os botes da barra de ferramentas Tabelas e bordas e coloque o ttulo da tabela na direo vertical.

BORDAS E SOMBREAMENTO
Alm das bordas e sombreamentos disponveis no boto Tabelas e bordas, encontramos, na opo Bordas e sombreamento do menu Formatar, recursos extras que podero melhorar ainda mais a aparncia de nosso documento.

Na guia Bordas encontramos algumas definies prontas, como espessura das linhas, cores, e no boto Opes, formas de aumentar a distncia entre o texto e as extremidades das bordas (prxima figura).

A guia Borda da pgina da caixa de dilogo Bordas e sombreamento permitir a insero de bordas na pgina. Estas bordas podero ser apenas estilos variados de linhas ou, estilos de arte (selecione um estilo de arte atravs da caixa Arte, no centro inferior da janela). Na guia Sombreamento poderemos combinar duas cores atravs dos preenchimentos e padres, aplicados sobre uma regio selecionada ou pargrafos.

MALA DIRETA
Para voc criar uma Mala Direta (Cartas Modelo) voc dever definir o Arquivo de Dados (documento que conter textos (ou dados) a serem mesclados em um documento principal) e o Documento Principal (conter o texto que ir se manter inalterado em todos os documentos mesclados). Ou seja, voc pode mandar uma mesma carta (Documento Principal) para vrias pessoas diferentes, com dados diferentes (nome, endereo, etc) uma das outras.

MESCLANDO DOCUMENTOS DO INCIO AO FIM

Entende-se por mala direta o envio de uma carta padro, com algumas modificaes, para vrios destinatrios. Como exemplo, vamos criar uma mala direta onde sero impressas algumas cartas destinadas aos clientes de um escritrio de servios gerais. Para iniciar o processo de Mala Direta, abra um novo documento e depois escolha a opo Cartas e correspondncias do menu Ferramentas e clique em Assistente de mala direta... O painel de tarefas Mala direta exibido.

Agora voc deve executar os seguintes procedimentos: 1. D um clique sobre a opo Prxima: Documento inicial; voc ir para a prxima etapa do assistente. 2. Mantenha a seleo padro e clique em Prxima: Selecione os destinatrios. 3. Na etapa 3 clique na opo Digitar uma nova lista e clique em Criar...

4. Clique no boto Personalizar... para definir os campos da tabela de dados. Adicione, exclua, renomeie ou mude de ordem os campos e no final clique no boto OK. 5. Insira os dados no formulrio de dados, para se descolar entre os campos use o mouse ou a tecla Tab. Cada tela representa um registro, para um novo registro d um clique no boto Nova entrada, para excluir um registro clique no boto Excluir entrada. Para finalizar clique no boto Fechar

6. Na etapa 6 clique em Prxima: Escreva a carta. Escreva no documento a carta principal como base. Inicie a digitao do texto e, no momento que desejar incluir um campo, clique no boto Inserir campo de mesclagem localizado na barra de ferramentas como mostra a figura a seguir. No quadro exibido esto relacionados todos os campos que foram utilizados ou criados para armazenar a base de dados. Escolha os campos apropriados.

7. Para ver o resultado do trabalho na tela, clique na opo Prxima: Visualize as cartas ou no boto Exibir dados mesclados na barra de ferramentas Mala direta.

Para mesclar todas as cartas para um novo documento voc tambm pode usar o boto Mesclar para um novo documento ( ) da barra de ferramentas mala direta. Voc poder editar a origem de dados para acrescentar ou excluir registros, bastando para isso, dar um clique no boto Editar fonte de dados ( ). Salve o documento principal.

MODELOS E ASSISTENTES
Um modelo um padro ou um gabarito existente a partir do qual voc pode criar um produto, e desta forma economizar tempo na criao de muitos tipos comuns de documentos. Existem duas maneiras de criarmos documentos atravs de um padro predefinido: escolhendo um determinado modelo ou selecionando um dos assistentes, neste caso seremos orientados com perguntas sobre os formatos a serem aplicados ao modelo escolhido. O Word oferece diversos modelos organizados por categoria e para ter acesso a eles basta selecionar o menu Editar e clicar em rea de transferncia do Office..., o painel de tarefas ser exibido do lado direito da pgina. Caso a guia novo documento no esteja selecionada, clique sobre a seta do lado direito do ttulo do painel de tarefa e selecione-a, como mostrado a seguir.

Para acessar a guia Modelos clique sobre a opo Modelos gerais.

A guia Modelos exibida, dando a opo de escolha de diversos assistentes e tipos de modelo.

Se voc no visualizar o modelo ou assistente desejado na caixa de dilogo Modelos, execute novamente o Programa de Instalao para instal-lo ou importe algum via Internet.

UTILIZANDO UM ASSISTENTE
Como exemplo, vamos enviar um Fax com folha de rosto atravs de um assistente. Primeiramente devemos carregar o arquivo que desejamos enviar, ou usar o documento atual para editar o texto a ser enviado. Depois de definir o arquivo a ser enviado, selecione o painel de tarefas Novo documento, clique sobre a opo Modelo gerais... O quadro de dilogo Modelos exibido, escolha a guia Cartas e Fax e selecione a opo Assistente de Fax. Em seguida, clique sobre o boto OK. Neste momento apresentado o quadro de dilogo Assistente de fax.

Voc ver que o assistente de fax lhe far vrias perguntas, e desta maneira, digite as informaes necessrias em cada quadro de dilogo medida que eles aparecerem. Clique no boto Avanar do primeiro quadro e nos quadros seguintes v digitando ou selecionando o que for pedido. Se desejar retornar a um dos quadros de dilogo, clique o boto Voltar. No ltimo quadro de dilogo, clique sobre o boto Concluir para que o fax seja criado.

Se voc tiver um gerenciador de fax, para enviar o fax, clique no boto Enviar fax agora.

UTILIZANDO UM MODELO Outra forma de criar um documento padro escolher diretamente o modelo no quadro de dilogo Modelos. Exiba novamente este quadro e escolha o modelo Memorando Contemporneo da guia Memorandos.

Na opo Criar novo (canto inferior direito do quadro de dilogo Modelo) selecione Modelo e aps clique no boto OK, o modelo ser apresentado. Voc dever dar um clique sobre os campos predefinidos e digitar o que est sendo solicitado, nas outras partes do documento, se desejar, poder realizar modificaes.

Por fim, verifique, nas guias do quadro de dilogo Modelos, os outros tipos de modelos e assistentes oferecidos pelo WORD.

FERRAMENTA DE DESENHO
Na barra de ferramentas do Word encontramos o boto Desenho ( ). Clicando sobre este boto ser exibida, na parte inferior da janela do Word, uma nova barra de ferramentas com diversos recursos de desenho e grficos, onde voc poder us-los para melhorar a aparncia de seu texto. Encontraremos elementos grficos com efeitos 3-D, efeitos de sombra, preenchimento de textura e transparentes e diversas formas geomtricas que podero ser inseridas em qualquer parte do documento.

EFEITOS ESPECIAIS COM WORDART

Atravs da ferramenta Inserir WordArt ( ), localizada na barra de ferramentas de Desenho, poderemos distorcer o texto de vrias maneiras para criar um efeito visual atraente. Aps a criao de um efeito de texto, ele ser incorporado ao documento como um objeto.

Para acionar o programa WordArt, clique sobre o boto Inserir WordArt. Ser exibido o quadro de dilogo WordArt Gallery solicitando um estilo, escolha um e clique sobre o boto OK.

No quadro de dilogo Editar Texto que ser exibido, voc deve digitar o texto que receber o efeito escolhido no WordArt Gallery e, se desejar, poder alterar a fonte, o tamanho e aplicar efeitos de negrito e itlico.

Aps confirmar os procedimentos, ou seja, aps clicar no boto OK, o texto ser exibido no documento e aparecer a barra de ferramentas do WordArt, sendo que esta apresenta recursos adicionais que podero modificar o efeito escolhido, como: voltar ao Editor de Texto e WordArt Gallery, mudar a cor de preenchimento, escolher uma nova forma de efeito, rotacionar o texto e aplicar efeitos de alinhamento, espaamento e mesma altura para todos os caracteres.

CAIXA DE TEXTO E AUTOFORMAS

Na barra de ferramentas de Desenho encontramos vrios outros botes alm do Inserir WordArt. Estes botes, basicamente, possibilitaro a insero, em qualquer parte do documento, de diversas figuras geomtricas, caixas de textos de diversas formas, e aplicao de efeitos 3-D e sombreamento. Para usar estes recursos voc deve selecion-los e arrast-los sobre o documento para ver o resultado, ou dar um clique sobre uma opo. No caso de figuras geomtricas, mantenha a tecla Shift pressionada medida que arrasta para obter formas mais precisas. Ainda com relao s figuras geomtricas, note a existncia de pontos parecidos com diamantes amarelos ao redor da figura selecionada, estes pontos, quando arrastados, modificam a aparncia da figura.

OUTROS RECURSOS
O WORD muito rico em recursos, e at o momento estudamos os mais utilizados e, praticamente os principais, mas ainda existem muitos outros atravs dos quais podemos enriquecer ainda mais nossos textos.

LETRA CAPITULAR
Em um documento formal, talvez voc queira acrescentar ao primeiro pargrafo do seu texto uma letra capitular, ou seja, o primeiro caractere de um pargrafo ser de maior tamanho que os demais e envolvido por texto ao longo de toda a sua altura. Posicione o cursor no primeiro pargrafo do nosso texto A borboleta no casulo e, estando no modo de exibio de layout da pgina, escolha a opo Capitular do menu Formatar.

O quadro de dilogo Capitular exibido e atravs dele podemos escolher o estilo para capitulao, o tipo de fonte, a altura da letra e a distncia do texto.

Aps confirmar o procedimento, a primeira letra do pargrafo passa a ter o formato capitular e, ao redor, aparece uma moldura, se desejar, arraste a moldura para obter um novo posicionamento da letra capitular.

Para desmarcar a regio selecionada clique em qualquer lugar da rea de edio.

INSERINDO SMBOLOS E FIGURAS

O Word oferece uma srie de smbolos agrupados em tabelas que podero ser inseridos em qualquer parte do texto. Outro recurso disponvel a insero de figuras. Caso seja inserida nestas figuras uma moldura, o texto ficar ao redor - algo parecido com a letra capitular.

Inserindo Smbolos
Para inserir smbolos no texto, basta posicionar o cursor no local desejado e escolher a opo Smbolo... do menu Inserir. No quadro de dilogo Smbolo, escolha uma das tabelas de smbolos, selecione o smbolo desejado e, em seguida, clique no boto Inserir (voc pode inserir quantos smbolos desejar). Para encerrar a atividade, clique sobre o boto Fechar. Estes smbolos podem ter suas dimenses alteradas, para isso basta selecion-los e escolher um tamanho de fonte diferente do atual.

Depois de inseridos, os smbolos sero tratados como qualquer outro caractere, ou seja, voc poder aplicar recursos de formatao (alterar tamanho, cor, aplicar estilos de negrito, itlico e sublinhado etc.).

Inserindo Figuras Ao instalar o Word, voc tem a opo de instalar arquivos de imagens para serem inseridas nos documentos. Chamamos de clip-arts as figuras com desenhos simples que se encontram no Clip Gallery. Voc pode usar o Clip Gallery para visualizar uma grande variedade de figuras, fotografias, sons e videoclipes que podem ser inseridos em seus documentos. Antes de inserirmos uma figura, deixe o cursor posicionado no local onde a figura ser inserida. Para ter acesso ao Clip Gallery, clique no boto Inserir clip-art ( ) que se encontra na barra de ferramentas de Desenho ou, atravs do menu Inserir, escolha Figura e depois Clip-art... Logo aps, exibido o painel de tarefas Inserir clip-art, com a caixa Pesquisar texto: selecionada, onde voc pode digitar um objeto para pesquisa. Como exemplo, digite a palavra idia e clique no boto Pesquisar.

Ento, voc ver que algumas figuras referentes ao texto digitado sero exibidas.

Para incluir a figura no texto, d um clique diretamente sobre ela ou clique na seta direita da amostra da figura no painel de tarefas Inserir clip-art e escolha a opo Inserir. Ela ser imediatamente inserida no local onde o cursor estiver posicionado; para inserir, voc tambm pode arrastar a figura para o local desejado. Surgir uma barra de ferramentas chamada Figura com recursos muito interessantes que podem ser aplicados figura. Poderemos transformar a figura em marca d gua, aumentar ou diminuir o brilho, escolher a forma como o texto ficar disposto com relao figura, aumentar e diminuir o contraste. Se a barra de ferramentas Figura no estiver ativa, basta dar um clique com o boto direito do mouse sobre a figura e clicar em Mostrar barra de ferramentas Figura .

Com relao ao boto Disposio do texto ( ) da barra de ferramentas Figura, poderemos obter vrios resultados. Diminua as dimenses da figura e use as opes disponveis para ver o resultado.

A ltima opo - Editar pontos da disposio do texto, exibe vrios pontos que podero ser arrastados para qualquer posio, tendo como resultado a distribuio do texto ao redor da linha vermelha tracejada que acompanha os pontos de disposio.

A seguir, temos alguns resultados obtidos atravs do boto Disposio do texto.

INSERINDO TEMAS
Alm de poder inserir cor ou preenchimento no segundo plano, agora existem, no WORD, formatos padronizados que podem ser aplicados nas pginas do documento. Esses formatos Temas incluem um padro grfico de fundo, um conjunto de marcadores e definies de fonte de caracteres para ttulos, listas e texto principal. Voc poder deixar seu documento com uma aparncia profissional muito facilmente.

Para inserir um tema no seu documento, utilize a opo Tema do menu Formatar.

Com este procedimento uma janela ser exibida onde voc poder escolher e aplicar um tema nas pginas do seu documento.

Quando voc aplica um tema a um documento, o Word personaliza os seguintes elementos do documento: elemento grfico ou cor de plano de fundo, estilos de ttulo e corpo, marcadores, linhas horizontais, cores de hyperlink e cor das bordas das tabelas. Observe que, assim que voc aplicar um tema no seu documento, a pgina estar sendo exibida no Modo de Exibio Layout da Web. Atravs da opo Tema no menu Formatar voc poder aplicar um novo tema a um documento, alterar o tema existente ou at mesmo remov-lo. Ao invs de aplicar um tema padro no seu documento, voc poder aplicar somente uma cor ou um efeito de preenchimento no segundo plano (plano de fundo). Para isso, selecione a opo Plano de fundo do menu Formatar. Voc poder escolher uma cor e depois clicar em Efeitos de preenchimento... e definir uma textura ou sombreamento.

ASSISTENTE DO OFFICE
No decorrer do curso voc deve ter notado o assistente de ajuda sendo exibido e oferecendo alguma dica sobre o trabalho que estava sendo executado. Este sistema de ajuda Assistente do Office disponibiliza uma pequena imagem animada na tela. Esta imagem pode ser deslocada para qualquer lugar da tela, alm de poder ser trocada por outra figura. Se o assistente no estiver visvel, clique na opo Mostrar o Assistente do Office do menu Ajuda. Mesmo estando com o assistente oculto voc pode obter ajuda clicando no boto Ajuda do Microsoft Word ( ), localizado na barra de ferramentas Padro. O assistente lhe oferece ajuda dependendo do contexto com o qual voc esteja trabalhando. Mas no quadro do assistente encontramos um balo onde podemos digitar um assunto sobre o qual desejamos obter ajuda. Como exemplo, vamos solicitar ajuda sobre a insero de figuras no texto.

Aps dar um clique sobre o boto Pesquisar, o Assistente exibe algumas opes relacionadas com sua pergunta, clique sobre a que corresponde melhor sua dvida para obter detalhes.

Em seguida, clique em Pesquisar para que seja exibida a janela Ajuda do Microsoft Word. Esta janela contm informaes detalhadas sobre a ajuda que voc solicitou, geralmente a janela fica sempre visvel, isto , mesmo mudando para outros programas, ela continuar visvel. Voc poder minimiz-la quando concluir a pesquisa ou fech-la dando um clique sobre o boto X da janela.

Caso queira mudar as caractersticas do assistente ou at mesmo a imagem do prprio Assistente, clique sobre o boto Opes (do lado do boto Pesquisar) que est no balo do Assistente do Office. Na guia Opes poderemos ativar ou desativar os recursos disponveis e as dicas enquanto que na guia Galeria encontramos a opo de mudar a imagem do Assistente. Se voc clicar na imagem do assistente com o boto direito do mouse ter acesso a um menu de contexto. Atravs dele tambm poder trocar a imagem do assistente (opo Escolher assistente), mudar as caractersticas (Opes) e at mesmo ocultar o assistente (opo Ocultar).

CRIANDO UMA HOME PAGE

Um dos recursos que marcam esta verso do Word (e dos demais componentes do Office XP) a possibilidade de criarmos pginas que podem ser publicadas na Internet (rede mundial de computadores). Com o avano dos sistemas, muitos usurios leigos acessam a Internet sem dificuldades, e esta forma de acesso informao tambm est revolucionando os sistemas utilizados nas empresas. Estes esto evoluindo para o que chamam de Intranet (uma forma de navegao semelhante a Internet) aos diversos computadores de uma empresa, e nada impede que eles tambm acessem a Internet. Desta forma importante que voc disponibilize seu trabalho na Internet, e com o WORD isto se torna muito fcil. Existem duas formas de criarmos uma pgina para a Web. Uma delas salvando o arquivo criado no Word como HTML (tipo de arquivo reconhecido pelo programa de navegao na Internet). Desta maneira, iremos gravar um documento do Word como uma pgina da Web de maneira rpida, fcil e sem comprometer as suas caractersticas de formatao e editabilidade. Outra forma para criarmos pginas para a Internet usando o Assistente de pgina Web.

CONVERTENDO UM ARQUIVO EM HTML

Agora, com o WORD, podemos deixar o HTML como formato padro de gravao. Os arquivos gravados em HTML podem ser fcil e confiavelmente salvos e depois abertos no Word sem perder seus recursos. Antes de convertermos o arquivo para HTML, este dever estar sendo exibido no Word. Portanto, abra o arquivo a borboleta no casulo.doc . Agora para converter um arquivo simples em HTML, escolha a opo Salvar como Pgina da Web... do menu Arquivo. Com este procedimento, aparecer uma caixa de dilogo (Salvar Como) onde voc vai poder especificar o lugar (pasta) que o arquivo ser armazenado e o nome que ele receber (como exemplo vamos dar o nome de a borboleta no casulo.htm)

Aps clicar no boto Salvar, o Word poder inform-lo de que alguns dos recursos que voc aplicou no texto podero no ser exibidos no navegador da Web, por este no oferecer suporte a alguns dos recursos do WORD. Desta forma, ao salvar um documento do Word como uma pgina da Web, os recursos que no forem suportados pelo navegador podero ser removidos ou convertidos pelo prprio Word para recursos que possam ser suportados pelos navegadores. OBS: Voc poder desativar os recursos do WORD que no so suportados pelos navegadores. Para isso, selecione o comando Opes do menu Ferramentas e na guia geral, clique no boto Opes da Web.

Seu documento ser, ento, convertido para HTML e j estar sendo exibido no modo de exibio de layout da Web, ou seja, antes mesmo de publiclo voc j saber como ele ser apresentado no navegador da Web.

Se no seu documento existir dados complementares, como elementos grficos, por exemplo, uma pasta ser criada para conter os elementos que no podem ser armazenados em HTML. Voc ainda pode inserir hyperlinks nas pginas do seu documento. Hyperlinks so palavras chaves que ao receberem um clique, saltam para um endereo Internet ou para outra pgina localizada em seu disco, ou em outro computador de uma empresa que j tenha implantado uma rede. Para acrescentar um hyperlink, basta selecionar a(s) palavra(s) do texto e dar um clique sobre o boto Inserir hyperlink ( ), localizado na barra de ferramentas Padro. Como exemplo, vamos associar a palavra borboleta ao endereo de Internet: http://www.animal.com.br. Selecione a palavra borboleta e clique no boto Inserir hyperlink. No quadro de dilogo Inserir hyperlink, digite o endereo do site desejado.

Pronto, no texto teremos a palavra borboleta em cor destacada e sublinhada, apontando para um endereo de Internet. Caso seja dado um clique sobre esta palavra, por enquanto resultar em erro, pois o link faz referncia a um endereo Internet e esta ao s ter efeito quando o arquivo for aberto no Navegador. Mesmo visualizando seu arquivo no modo de exibio de layout da Web, voc poder certificar-se que ele manter essa mesma aparncia abrindo-o no seu navegador. Portanto, carregue o navegador e abra o arquivo a borboleta no casulo.htm .

USANDO UM ASSISTENTE PARA CRIAR UMA PGINA

A outra forma de criar pginas para a Internet atravs do Assistente. Para iniciar o assistente, v at menu Arquivo e escolha a opo Novo. No painel de tarefas Novo documento selecione a opo Modelo gerais, clique na guia Pginas da Web e depois selecione o item Assistente de pgina da Web, em seguida, clique no boto OK.

Na primeira janela que ser exibida clique em Avanar. Na prxima etapa voc dever definir um ttulo para o site e o local onde ele ser salvo. Clique em Avanar.

Na etapa seguinte escolha o tipo de navegao que voc deseja usar no site da Web e clique em Avanar. Nesta outra etapa do assistente voc poder adicionar pginas no site, poder ser uma pgina em branco, um modelo de pgina j definido ou arquivo existente. Clique no boto Adicionar arquivo existente e insira o arquivo a borboleta no casulo .

Alm de poder adicionar pginas, voc tambm poder remov-las atravs do boto Remover pgina. Depois de definir as pginas que faro parte do seu site clique em Avanar. Na etapa seguinte voc ir organizar os links de navegao de suas pginas da Web, alm de poder renome-los.

Agora voc dever inserir os textos e as figuras em cada pgina do site. Se voc no renomeou os hyperlinks durante a criao do site, poder fazer agora, para isso, deixe o cursor posicionado no meio do nome que deseja mudar e no menu Inserir clique em Hyperlink (ou clique com o boto direito do mouse sobre o hyperlink e selecione a opo Editar hyperlink no menu que ser exibido). Usando um desses dois procedimentos a caixa de dilogo Editar hyperlink ser exibida para que voc possa fazer as alteraes necessrias. Depois de acrescentar os textos e figuras em todas as pginas, salve seu site e visualize-o em seu navegador atravs da opo Visualizar pgina da Web do menu Arquivo.

CORREIO ELETRNICO

Na barra de ferramentas do WORD (e na barra dos demais componentes do Office XP tambm) existe um boto denominado Email ( ). Atravs deste boto voc poder criar e enviar, por correio eletrnico, mensagens feitas no Word (e usando todos os seus recursos!) de uma maneira rpida e fcil, sem ter que deixar a interface do programa. A mensagem criada no Word ser enviada no formato HTML universal , sendo que esta mensagem poder incluir elementos grficos animados, objetos multimdia e praticamente tudo aquilo que uma pgina da Web pode conter. E alm de tudo isso, outra vantagem que os destinatrios no precisam ter o Word instalado em suas mquinas, eles precisam somente de um programa de correio eletrnico que possa ler mensagens em formato HTML

Estando com o texto aberto no Word, clique sobre o boto Email, na barra de ferramentas Padro. A janela do Word se modificar para voc preencher de forma apropriada os dados do destinatrio e o assunto da sua mensagem. Na caixa Para: digite o endereo do e-mail do destinatrio e na caixa Assunto digite um ttulo para a mensagem (o Word sugere o nome do arquivo). Quando tudo estiver pronto, clique no boto Enviar uma Cpia para iniciar o processo de transmisso da mensagem.

Depois que a mensagem foi enviada, o cabealho de correio eletrnico fechado, mas o documento original permanece aberto, desta forma voc pode continuar trabalhando nele. Outra vez que voc for mandar uma mensagem utilizando o correio eletrnico, as informaes (como o endereo do destinatrio) j aparecero porque elas so salvas junto com o documento.

Etiquetas possvel criar etiquetas com o Word, para isso preciso fazer: Menu ferramentas Envelope e etiquetas Clicar na guia etiquetas Clicar no boto opes e na caixa etiquetas, escolher a marca para etiqueta, pode ser pimaco como exemplo. Na caixa nmero de srie, escoha o modelo, como exemplo escolher pimaco 5580 v remessa Altere as informaes para impressora e clique em ok Digite sua etiqueta.

O que uma macro? Se voc executar uma tarefa de forma repetitiva no Word, poder automatiz-la usando uma macro. Uma macro uma seqncia de comandos e instrues do Word que voc agrupa como um nico comando para executar uma tarefa automaticamente. Em vez de executar manualmente uma srie de aes demoradas e repetitivas no Word, possvel criar e executar uma nica macro de fato, um comando personalizado que execute a tarefa para voc. O Word oferece duas maneiras de criar uma macro: a gravao de macro e o Editor do Visual Basic. Voc pode usar o Editor do Visual Basic para criar macros muito flexveis e poderosas que incluam instrues do Visual Basic que voc no possa gravar.

Macro para formatao: Para iniciar a macro, clique no Menu ferramentas Macro - Gravar nova macro... Na janela abaixo, defina o nome para a macro (Formatacao) e clique em OK.

Deste momento em diante, tudo o que fizermos estar sendo gravado. Cuidado!, pois se fizer alguma coisa errada, a macro gravar e ao terminar, sair tudo errado.

Vamos criar a Formatao. Primeiro vamos definir a fonte do tipo Arial e o tamanho da fonte 12. Vamos colocar o pargrafo para a primeira linha com 2 cm. Menu Formatar - Pargrafo. Alinhamento, vamos colocar justificado Ao terminar a formatao, vamos encerrar nossa macro, clicando no boto parar macro.

Agora que a macro est pronta, vamos coloc-la na barra de ferramentas de formatao. Veja: Clique no menu exibir - Barra de ferramentas e escolha personalizar Na janela personalizar, clique na guia comandos. Em categoria, escolha Macro.

Voc pode colocar um boto na barra de ferramentas de formatao apenas com o nome ou com um cone que represente a formatacao. Clique em cima da macro(Normal.NewMacros.Formatacao) e arraste at o local onde deseja colocar a macro, e solte. Veja:

Ao soltar a macro, ficar assim:

Podemos colocar uma imagem para esse boto, clicando no boto Modificar Seleo. Abrir um menu, na opo Alterar imagem de boto, escolha uma imagem qualquer. Veja:

LISTA DE EXERCCIOS
1 - Abra o Word e digite o texto abaixo em um novo arquivo, exatamente como ele se apresenta: O vendedor de bales Era uma vez um velho homem que vendia bales numa quermesse. Eviden- temente, o homem era um bom vendedor, pois deixou um balo vermelho soltar-se e elevar-se nos ares, atraindo, desse modo, uma multido de jovens compradores de bales. Havia ali perto um menino negro. Estava observando o vendedor e, claro apreciando os bales. Depois de ter soltado o balo vermelho, o homem soltou um azul, depois um amarelo e finalmente um branco. Todos foram subindo at sumirem de vista. O menino, de olhar atento, seguia a cada um. Ficava imaginando mil coisas... Uma coisa o aborrecia, o homem no solta- va o balo preto. Ento se aproximou do vendedor e lhe perguntou: - Moo, se o senhor soltasse o balo preto, ele subiria tanto quanto os outros? O vendedor de bales sorriu compreensivamente para o menino, arrebentou a linha que prendia o balo preto e enquanto ele se elevava nos ares disse: - No a cor, filho, o que est dentro dele que o faz subir. Extrado do livro O ENIGMA DO ILUMINADO de Anthony de Mello 2 - Faa a correo ortogrfica e gramatical no texto. 3 - Salve o arquivo e, em seguida, feche este arquivo e o Word. 4 - Volte a carregar o Word e abra o arquivo que voc acabou de digitar. 5 - Atravs do teclado, movimente-se pelo documento usando as teclas de movimentao rpidas. 6 - Use o boto Selecionar objeto da procura para localizar a palavra azul. 7 - Atravs de a opo Substituir do menu Editar, encontre todas as palavras menino e substitua-as por garoto . 8 - Pratique as diversas formas de seleo de texto usando o teclado e mouse. 9 - Escolha dez palavras do texto e aplique recursos de negrito, itlico, sublinhado, fonte, tamanho, cor, espaamento e animao.

10 - Escolha uma palavra que possua um ou mais recursos do item anterior, e verifique a formatao aplicada a palavra com as teclas Shift+F1 e, logo aps, copie o formato para alguma outra palavra sem formato. 11 - Copie o primeiro pargrafo para o final do texto atravs dos botes Copiar e Colar da barra de ferramentas. 12 - Use o boto Desfazer para desfazer a ao da questo anterior. 13 - Verifique as quatro formas de alinhamento aplicados em todo o documento. 14 - Recue a primeira linha em 1,5 cm de todos os pargrafos, e acrescente espaamento Duplo entre as linhas. 15 - Recue todas linhas dos pargrafos - com exceo da primeira linha, para 1,0 cm e, a margem direita para 13,0 cm, atravs dos indicadores localizados na rgua. 16 - Acrescente a todos os pargrafos numerao e, aps ver o resultado, acrescente marcadores. Ao concluir, remova os marcadores. 17 - Com relao configurao da pgina, mude a margem inferior e superior para 3,0 cm, o tamanho do papel para A4 e orientao Paisagem. 18 - Insira no cabealho o texto: O vendedor de bales e centralize-o, logo aps, acrescente no rodap - canto esquerdo, data, e no canto direito, o nmero de pgina. 19 - No meio do texto, insira uma quebra de pgina e visualize nos dois modos estudando o resultado deste recurso. Visualize impresso e, logo aps, remova a quebra de pgina. 20 - Atravs do boto Zoom, visualize o texto em 50%, 100%, Duas pginas e 75%. 21 - Visualize a tabela de AutoCorreo e digite pelo menos dez das entradas existentes, e verifique o resultado. 22 - Crie uma palavra que possa ser substituda por uma frase atravs do recurso de AutoTexto. 23 - Com relao a AutoFormatao, crie bordas, nmeros ordinais e fraes, lista numeradas e marcadores, e Ttulos. 24 - Aplique o estilo Corpo de texto ao primeiro pargrafo de nosso texto exemplo e, em seguida, altere as caractersticas deste estilo atravs do menu Formatar/Estilo, e aplique ao texto.

25 - Crie uma tabela usando os recursos exibidos pelo boto Tabelas e bordas. A tabela dever conter quatro colunas, cinco linhas, e mais uma como ttulo. 26 - Acrescente bordas e sombreamento na tabela e, logo aps, aplique um dos formatos disponveis em AutoFormatao do menu Tabela. 27 - Mude o recuo da margem direita de todos os pargrafos para um valor igual a 3 cm. Em seguida, formate em duas colunas o 2O pargrafo do texto exemplo. 28 - Vamos supor que voc quer convidar 10 amigos para uma festa que se realizar em sua casa. Use o recurso de mala direta para criar e emitir o convite. 29 - Atravs de um Assistente, envie um fax de esclarecimento sobre o que voc est fazendo neste momento, para um amigo. 30 - Crie o seu prprio currculo usando um modelo pronto do Word. 31 - Monte uma Home Page pessoal com seus prprios dados usando o Assistente de pgina da Web. 32 - Altere o ttulo do texto aplicando um efeito especial atravs da ferramenta WordArt. 33 - Acrescente letra capitular ao primeiro pargrafo do texto exemplo. 34 - Invente um texto onde devero existir vrios smbolos que traduzam parte do texto. Exemplo: Hoje estou . 35 - Crie uma histria em quadrinhos inserindo figuras do Clip-art e, acrescente bales com textos sobre a conversao. 36 - Obtenha maiores detalhes sobre o assunto referente Mala direta atravs do Assistente do Office.