INFORMÁTICA

Edição 2022
 Redes sociais

@prof.josuel

Professor Josuel Machado

Prof. Josuel Machado

SUMÁRIO
SISTEMAS OPERACIONAIS .................................................................................................. 3
WINDOWS 7 ............................................................................................................................. 4
WINDOWS 10 ......................................................................................................................... 25
MS Word 365 ........................................................................................................................... 55
MS Word 2016 ......................................................................................................................... 77
MS Excel 365 ........................................................................................................................... 89
MS Excel 2016 ....................................................................................................................... 109
GOOGLE CHROME ............................................................................................................. 125
QUESTÕES ........................................................................................................................... 132
 SISTEMAS OPERACIONAIS

Um sistema operacional pode ser caracterizado como um conjunto de rotinas executadas pelo
processador, de forma semelhante aos programas dos usuários. Seu principal objetivo é
gerenciar os componentes de hardware, como processador, memória principal, discos,
teclado, entre outros e fornecer aos programas do usuário uma interface com o hardware mais
simples de ser utilizada.

Quanto às funções básicas que um sistema operacional é capaz de realizar, temos duas
principais, que são: facilitar o acesso aos recursos do sistema e compartilhamento de recursos
de forma organizada e protegida.

Tipos de sistemas operacionais

Monoprogramáveis/monotarefa: são sistemas voltados tipicamente para a execução de um
único programa. Qualquer outra aplicação para ser executada, deve aguardar o término no
programa corrente.
Multiprogramáveis/multitarefa: permitem que os recursos computacionais sejam
compartilhados entre os diversos usuários e aplicações. Neste caso, enquanto um programa
espera pela ocorrência de um evento, outros programas podem estar em execução neste
mesmo intervalo de tempo.
Sistemas com múltiplos processadores: recebem este nome por possuírem dois ou mais
processadores interligados trabalhando em conjunto.
 WINDOWS 7

O Windows é um SO preemptivo, ou seja, interrompe temporariamente uma tarefa sendo

executada e com a intenção de retomar à tarefa posteriormente.

Tela de boas vindas

É a tela exibida logo no início quando o computador é ligado. Nas configurações é possível
selecionar uma senha e imagem para o logon.

Área de trabalho
Após o logon, a área de trabalho é a próxima tela a ser exibida.
Ela pode ser utilizada para organizar nossos trabalhos. Nela podemos criar atalhos para
arquivos e programas; criar pastas...

Menu de Contexto
Clicando com o botão direito do mouse em um local vazio da área de trabalho...
Gadgets:

Barra de tarefas
Abaixo na área de trabalho está a barra de tarefas:

Nela fica os ícones dos programas abertos, e também é possível que o usuário fixe programas
ou pastas para acesso mais fácil. Clicando com o botão direito o usuário pode acessar as
configurações da barra:

PODE CAIR NA PROVA...

- Local da barra de tarefas na tela: Esquerda, superior, direita, inferior
- Combinar botões da barra de tarefas:

Área de notificação

Pode cair na prova...

(rede sem fio disponível)

(conectado à uma rede sem fio)

(rede sem fio, não conectado)

(conectado por cabo ethernet, sem internet) (não conectado)

(ethernet conectado, acesso a internet)

Central de Ações: é onde você encontrará as notificações de aplicativos e ações rápidas.

→ barra de tarefas

Menu Iniciar
No canto inferior esquerdo da tela – e ainda na barra de tarefas – está localizado o Menu
Iniciar. Para acessar as propriedades clica-se na barra de tarefas e na opção “Propriedades”:
Suspensão
O sleep usa pouca energia, o computador é iniciado mais rápido e você volta
instantaneamente para onde você foi deixado. Você não precisa se preocupar que perderá o
trabalho por causa do esvaziamento de bateria porque o Windows salva automaticamente
todo o trabalho e desliga o computador se a bateria estiver muito baixa. Use Sleep quando
você estiver longe do computador por apenas um tempo, como quando estiver fazendo uma
pausa para café. Muitos computadores (principalmente notebooks e tablets) entram em
suspensão quando você fecha a tampa ou pressiona o botão de energia.

Hibernar
Esta opção foi criada para notebooks e pode não estar disponível em todos os
computadores. (Por exemplo, computadores com InstantGo não têm a opção de hibernação.)
Hibernar usa menos energia do que Suspender e, quando você reinicializa o computador,
volta do ponto onde estava (mas não tão rapidamente quanto a suspensão).
Use a hibernação quando não for utilizar o notebook ou tablet por um longo período e
se você não tiver a oportunidade de carregar a bateria durante esse tempo. Confirme primeiro
se essa opção está disponível em seu computador e, em caso afirmativo, habilite-a.

Trocar usuário
Alterna usuários sem fechar os programas.

Logoff
Fechar todos os programas e sair
Executar (Win+R)
O utilitário Executar permite abrir aplicativos, pastas, recursos online ou documentos através
de uma linha de comando simples. No Windows 7, você pode abrir o Executar simplesmente
digitando seu nome no campo de pesquisa do menu Iniciar.
Por exemplo: se digitar “cmd” e teclar Enter, o comando abrirá o Prompt de Comandos

Painel de Controle

Sistema e Segurança
- Central de Ações: revisar mensagens recentes e resolver problemas no computador (mesma
função do ícone de bandeira na barra de tarefas)
- Windows Defender Firewall
- Sistema: exibe as informações básicas de hardware e software do computador.
- Windows Update: configurações de atualizações de softwares e drivers do Windows 7
- Backup e Restauração: aqui o usuário pode criar uma imagem de sistema. Esse recurso
salva em uma unidade escolhida pelo usuário os arquivos essenciais para o Windows.
- Criptografia de Unidade de Disco BitLocker: configurações de proteção do computador
usando criptografia.

Rede e Internet
Nesta opção temos “Central de Rede e Compartilhamento” e “Opções da Internet”. O primeiro
abrirá configurações de rede, como novas conexões e solução de problemas, por exemplo:
O último irá abrir as opções do Internet Explorer.
Nesta seção ainda temos opções para Grupo Doméstico, utilizado para compartilhamento de
recursos entre computadores em uma rede doméstica.

Hardware e Sons
O item mais importante para nossos estudos aqui é “Dispositivos e Impressoras”, onde é
possível configurar dispositivos já instalados ou fazer novas instalações:

Programas
- Programas e Recursos: pode ser feito alterações ou desinstalações nos softwares
instalados:
- Programas padrão: escolha de softwares padrão para tipos de arquivos.

Contas de Usuário

Acessando o primeiro item, abre-se a janela:

Aqui focamos em “Alterar tipo de conta”, onde temos os seguintes conceitos:

Aparência e Personalização: Configurações de temas, Área de Trabalho, Gadgets, etc.

Relógio e Região
Aqui o usuário pode realizar alterações e hora, data e região.

Central de Facilidade e Acesso

Gerenciador de tarefas
 Ferramenta que monitora o
desempenho de vários recursos,
como memória, uso do espaço
de armazenamento, CPU, entre
outros. Importante para entender
o funcionamento da máquina e
detectar o que pode deixar o
sistema operacional lento.

Atalho: Ctrl+Alt+Del ou pela

barra de tarefas:

- Desempenho: apresenta gráficos de uso de CPU, Memória, Disco, Ethernet e Wi-Fi.

- Inicializar: apps que iniciam ao ligar o computador.

Ferramentas Administrativas do Windows

Iniciar > Acessórios > Ferramentas do Sistema

Utilizado para executar programas automaticamente em horários específicos, na inicialização

do sistema e quando o computador está ocioso.
Ferramenta utilizada para otimizar unidades do computador.

Utilizado para limpar o disco de arquivos temporários de internet ou demais arquivos de menos
importância para o sistema operacional.

Editor de Registro
O registro é na um banco de dados do sistema que armazena todas as configurações dos
aplicativos que instalamos. Sempre que o usuário troca um papel de parede, instala um
reprodutor de vídeo ou troca o navegador padrão de internet, é efetuado nesse banco de
dados para que o Windows as salve e saiba como o usuário deseja que ele funcione.
Para acessar, tecle Win+R, digite “regedit” e tecle Enter.

Prompt de comandos / PowerShell

- CMD, também conhecido como command prompt, é o utilitário do Windows. Ele é simples e
funciona, mas deixa a desejar para tarefas mais sofisticadas.
- PowerShell é uma nova ferramenta disponível no Windows e mais recentemente no Linux e
MacOS extremamente mais poderosa, flexível e extensível (cmdlet). Utiliza uma linguagem
de programação e infraestrutura baseada no .NET

UNIDADES
Dispositivos físicos ligados ao computador utilizados para armazenamento. Também
chamados de discos.
 PASTAS
Também chamadas de Diretórios, são separações ou unidades lógicas usadas para agrupar
arquivos. Quando existe uma pasta dentro da outra, chama-se subpasta.

ARQUIVOS
Registros que seguem uma definição estrutural. Dentro deles, possuem informações como:
texto, música, imagem...

Por padrão, o Windows usa uma limitação de

comprimento de caminho de 260 caracteres.
Caracteres inválidos: Ao criar um arquivo ou
pasta em um computador com sistema
operacional Windows instalado, é importante
estar ciente que existem alguns caracteres
que não são permitidos utilizar na composição
de seus nomes.

Principais extensões
• .doc -.docx -.rtf -.txt -.dot -.odt -.csv → arquivos de textos.
• .xls –.xlsx -.ods → Pastas de trabalho (Planilhas eletrônicas).
• .ppt -.pptx -.pps -.ppsx -.odp → Apresentações de slides.
• .mdb -.mdf -.odb → Banco de dados.
• .jpg(jpeg) -.bmp -.gif -.tif -.png -.ico → Figuras, imagens, fotos...
• .wav -.wma -.mp3 -.aac -.mid -.cda → áudio.
• .mpg(mpeg) -.mp4 -.wmv -.avi -.mov -.flv -.mkv -.rmvb → áudio/vídeo.
• .exe -.scr -.bat -.com -.msi → executáveis.
• .html(htm) -.xml -.php -.asp → Páginas da Internet.
• .zip -.rar → Compactados.
• .eml → e-mail.
• .ini -.drv -.sys -.dll -.ht → Arquivos de Sistema.
• .pdf -.xps → arquivos não editáveis.

Atalhos
Funcionam como “links”. Arquivos bastante usuais geralmente localizados na área de
trabalho, mas podem ser criados em qualquer local. São identificados por uma seta no canto
inferior esquerdo do ícone.

Manipulação de arquivos
Teclas de atalho
- Ctrl+X: recortar
- Ctrl+C: copiar
- Ctrl+V: colar
Arrastar e solar:
- dentro do mesmo disco: mover
- dentro do mesmo disco pressionando a tecla CTRL: copiar
- mídias diferentes: copiar

Explorador de Arquivos

WIN+2
Por padrão, o Explorador de Arquivos abre as Bibliotecas. No lado esquerdo está disponível
o Painel de Navegação.

Teclando ALT, exibe-se a barra de menus no topo da tela:

Modos de Visualização...

- Ícones Extra Grandes:

- Ícones Grandes:

- Ícones Médios
- Ícones Pequenos

- Lista

- Detalhes

- Lado a lado
- Conteúdo

Painel de Visualização : cria um painel do lado direito do Explorador para que se possa
visualizar arquivos sem a necessidade de abrir o mesmo.
 COMPUTADOR (WINDOWS+E)

Propriedades de uma pasta

Seleciona-se a pasta, clica com o botão direito e na opção Propriedades. Ou no ícone da
parte superior do explorador:

O que pode cair na prova...

Propriedades de uma aplicação...

Lixeira
Quando um arquivo é deletado, ele vai para a Lixeira. Depois de restaurado, o mesmo volta
para seu local de origem. Para excluir um arquivo definitivamente, sem que ele passe pela
lixeira, o usuário pode utilizar Shift+Del. Ou configurar através das Propriedades de Lixeira...

A lixeira possui uma estrutura bem simples:

Menu de contexto de um arquivo na lixeira:

Softwares Nativos

Windows Media Player

O Windows Media Player é um aplicativo para rodar músicas e vídeos que já vem instalado
no sistema operacional da Microsoft. Ele atende a maioria das extensões de áudio e vídeo.

Internet Explorer
O navegador padrão do Windows 7, mas isso é configurável na opção de Programas Padrão
lá no painel de controle.

Paint
Editor de imagens e desenhos do Windows
Bloco de Notas
Utilizado para anotações, possui poucos recursos, sendo possível formatar a fonte e quebra
de linha automática.

WordPad
O WordPad é um editor simples de texto para o Windows 10. Ele permite criar documentos
básicos, escolher a fonte, selecionar a formatação do texto e inserir fotos ou desenhos do
Paint.
Acessórios...
 WINDOWS 10

O Windows é um SO preemptivo, ou seja, interrompe temporariamente uma tarefa sendo

executada e com a intenção de retomar à tarefa posteriormente.

Versões

Home
Voltada para consumidores domésticos que utilizam desktops, notebooks e tablets. Conta com
a maioria das ferramentas do Windows, inclusive a Cortana.

Pro
Conta com as funcionalidades do Home mais alguns adicionais, como ferramentas de
segurança. É ideal para pequenas empresas.

Enterprise
É construído sobre o Windows 10 Pro e voltado para o mercado corporativo. Licenciamento
por Volume.

Education
Construída a partir do Enterprise para atender as necessidades do meio escolar, também
pode ser licenciado por Volume.

W10 IoT
Sistema Operacional voltado para Internet das Coisas (IoT – Internet of Things)
Utilizado em terminas de autoatendimento: Caixas eletrônicos, restaurantes, máquinas de
bebidas e lanches. W10 IoT Core: voltado para dispositivos pequenos e de baixo custo.

Tela de boas vindas

É a tela exibida logo no início quando o computador é ligado. Nas configurações é possível
selecionar uma senha e imagem para o logon.

Área de trabalho
Após o logon, a área de trabalho é a próxima tela a ser exibida.
Ela pode ser utilizada para organizar nossos trabalhos. Nela podemos criar atalhos para
arquivos e programas; criar pastas...
Menu de Contexto
Clicando com o botão direito do mouse em um local vazio da área de trabalho...

Os últimos dois itens do menu levarão para “Sistema” e “Personalização”, ambos disponíveis
nas configurações.

Barra de tarefas
Abaixo na área de trabalho está a barra de tarefas:

Nela fica os ícones dos programas abertos e também é possível que o usuário fixe programas
ou pastas para acesso mais fácil. Clicando com o botão direito o usuário pode acessar as
configurações da barra:
PODE CAIR NA PROVA...
- Bloquear a barra de tarefas
- Ocultar automaticamente a barra de tarefas no modo área de trabalho
- Usar botões pequenos na barra de tarefas
- Local da barra de tarefas na tela (Esquerda, superior, direita, inferior)
- Combinar botões da barra de tarefas:

Área de notificação

Pode cair na prova...

(conectado por cabo ethernet, sem internet) (não conectado)

(ethernet conectado, acesso a internet)

Central de Notificações: é onde você encontrará as notificações de aplicativos e ações

rápidas.

→ barra de tarefas
Menu Iniciar
No canto inferior esquerdo da tela – e ainda na barra de tarefas – está localizado o Menu
Iniciar:

Desligar, suspender ou hibernar o computador

Suspensão
O sleep usa pouca energia, o computador é iniciado mais rápido e você volta
instantaneamente para onde você foi deixado. Você não precisa se preocupar que perderá o
trabalho por causa do esvaziamento de bateria porque o Windows salva automaticamente
todo o trabalho e desliga o computador se a bateria estiver muito baixa. Use Sleep quando
você estiver longe do computador por apenas um tempo, como quando estiver fazendo uma
pausa para café.

Hibernar
Esta opção foi criada para notebooks e pode não estar disponível em todos os computadores.
Hibernar usa menos energia do que Suspender e, quando você reinicializa o computador,
volta do ponto onde estava (mas não tão rapidamente quanto a suspensão).

Trocar Usuário
Selecione o botão Iniciar na barra de tarefas. Em seguida, no lado esquerdo do menu Iniciar,
selecione o ícone de nome da conta (ou imagem) > Alternar o usuário > um usuário diferente.

Ctrl+Alt+Del

Executar (Win+R)
O utilitário Executar permite abrir aplicativos, pastas, recursos online ou documentos através
de uma linha de comando simples. No Windows 10, você pode abrir o Executar simplesmente
digitando seu nome no campo de pesquisa do menu Iniciar.
Por exemplo: se digitar “cmd” e teclar Enter, o comando abrirá o Prompt de Comandos
(veremos mais adiante)

Configurações

PODE CAIR NA PROVA...

Sistema
- Vídeo
Modo Tablet: otimiza o dispositivo para toque, para que o usuário não precise usar teclado e
mouse.

- Armazenamento
As opções para liberação de
espaço: Todos os dias, A cada
semana, Todo mês ou Com pouco
espaço livre em disco

- Sobre: apresenta informações de hardware do computador e especificações do sistema

operacional.

Dispositivos
- Mouse

- Windows Ink: pacote de software no Windows 10 que contém aplicativos e recursos

orientados à computação com caneta

Rede e Internet
- Status
- Wi-Fi
- Ethernet
- VPN
- Modo avião: interrompe toda a comunicação

Personalização

- Fontes
- Iniciar

Aplicativos
- Aplicativos e recursos: lista todos os apps instalados no computador e possibilita a
desinstalação dos mesmos. Por exemplo:

- Aplicativos padrão: configuração de qual aplicação irá ser utilizado por padrão para
determinado tipo de arquivo:

Ou então...
- Inicialização: Os apps podem ser configurados para iniciar quando o usuário faz o logon:

Conta
Não cai, DESPENCA...

Facilidade de Acesso

- Tela: além do tamanho do texto, é possível configurar:

- Cursor e ponteiro

- Lupa: utilizado para ampliar partes da tela.

Atualização e Segurança
Também despenca...

- Backup

mais abaixo →
- Recuperação

Painel de Controle

Sistema e Segurança
- Segurança e Manutenção: aqui temos o item “Recuperação”, onde é possível:

- Windows Defender Firewall

- Sistema: exibe as informações básicas de hardware e software do computador.
- Histórico de arquivos: salva cópias de arquivos para que o usuário possa recuperá-los caso
sejam perdidos ou danificados.

- Backup e Restauração: aqui o usuário pode criar uma imagem de sistema. Esse recurso
salva em uma unidade escolhida pelo usuário os arquivos essenciais para o Windows.

Rede e Internet
Nesta opção temos “Central de Rede e Compartilhamento” e “Opções da Internet”. Esse
último irá abrir as opções do Internet Explorer.

Hardware e Sons
O item mais importante para nossos estudos aqui é “Dispositivos e Impressoras”, onde é
possível configurar dispositivos já instalados ou fazer novas instalações:
Programas
- Programas e Recursos: pode ser feito alterações ou desinstalações nos softwares
instalados:

- Programas padrão:

Contas de Usuário

Acessando o primeiro item, abre-se a janela:

Aqui focamos em “Alterar tipo de conta”, onde temos os seguintes conceitos:

Relógio e Região
Aqui o usuário pode realizar alterações e hora, data e região.
Central de Facilidade e Acesso

Cortana: é a assistente digital da Microsoft. Ela tem o objetivo de ajudar o usuário a realizar
tarefas.

Algumas coisas que a Cortana pode fazer:

• Enviar lembretes com base na hora, em locais ou em pessoas.
• Rastrear times, interesses e voos.
• Enviar emails e SMSs.
• Gerenciar seu calendário e manter você atualizado.
• Criar e gerenciar listas.
 • Tocar músicas, podcasts e estações de rádio.
• Bater papo e jogar.
• Encontrar fatos, arquivos, locais e informações.

Gerenciador de tarefas

Ferramenta que monitora o

desempenho de vários recursos,
como memória, uso do espaço
de armazenamento, CPU, entre
outros. Importante para entender
o funcionamento da máquina e
detectar o que pode deixar o
sistema operacional lento.

Atalho: Ctrl+Shift+Esc ou pela

barra de tarefas:

- Desempenho: apresenta gráficos de uso de CPU,

Memória, Disco, Ethernet e Wi-Fi.
- Inicializar: apps que iniciam ao ligar o computador.

Visão de Tarefas

→ barra de tarefas
Visualização panorâmica do sistema na qual é possível pré-visualizar todas as janelas abertas
naquele momento. Para acessar esta modalidade, utilize o atalho Teclado Windows+ Tab. Ao
acessar este menu, você pode adicionar novas áreas de trabalho virtuais ao sistema. Ou seja,
é possível ter diversas Áreas de trabalho funcionando simultaneamente dentro do Windows
10.
Ferramentas Administrativas do Windows (no Iniciar)

Utilizado para executar programas automaticamente em horários específicos, na inicialização

do sistema e quando o computador está ocioso.

Ferramenta utilizada para otimizar unidades do computador.

O registro é na um banco de dados do sistema que armazena todas as configurações dos

aplicativos que instalamos. Sempre que o usuário troca um papel de parede, instala um
reprodutor de vídeo ou troca o navegador padrão de internet, é efetuado nesse banco de
dados para que o Windows as salve e saiba como o usuário deseja que ele funcione.

Utilizado para limpar o disco de arquivos temporários de internet ou demais arquivos de menos
importância para o sistema operacional.
Palavras da própria Microsoft...
É recomendável criar uma unidade de recuperação. Dessa forma, se o PC tiver um problema
maior, como uma falha de hardware, você poderá usar a unidade de recuperação para
reinstalar o Windows 10.
Recomendamos recriar a unidade de recuperação anualmente, pois as atualizações do
Windows melhoram periodicamente a segurança e o desempenho do PC. Não será feito
backup dos arquivos pessoais e dos aplicativos que não vieram com o PC. Você precisará de
uma unidade USB com pelo menos 16 gigabytes (os discos não são uma opção disponível).

(Windows Defender Firewall com Segurança Avançada)

O Windows Defender Firewall bloqueia o tráfego de rede não autorizado que flui para dentro
ou para fora do dispositivo local. O Windows Defender Firewall também funciona com o
Reconhecimento de Rede para que ele possa aplicar as configurações de segurança
apropriadas aos tipos de redes às quais o dispositivo está conectado.
Também é possível criar manualmente regras de entrada e saída.
Prompt de comandos / PowerShell
- CMD, também conhecido como command prompt, é o utilitário do Windows. Ele é simples e
funciona, mas deixa a desejar para tarefas mais sofisticadas.
- PowerShell é uma nova ferramenta disponível no Windows e mais recentemente no Linux e
MacOS extremamente mais poderosa, flexível e extensível (cmdlet). Utiliza uma linguagem
de programação e infraestrutura baseada no .NET

UNIDADES
Dispositivos físicos ligados ao computador utilizados para armazenamento. Também
chamados de discos.

PASTAS
Também chamadas de Diretórios, são separações ou unidades lógicas usadas para agrupar
arquivos. Quando existe uma pasta dentro da outra, chama-se subpasta.

ARQUIVOS
Registros que seguem uma definição estrutural. Dentro deles, possuem informações como:
texto, música, imagem...
Por padrão, o Windows usa uma limitação de
comprimento de caminho de 260 caracteres.

Caracteres inválidos: Ao criar um arquivo ou pasta

em um computador com sistema operacional
Windows instalado, é importante estar ciente que
existem alguns caracteres que não são permitidos
utilizar na composição de seus nomes.

Principais extensões
• .doc -.docx -.rtf -.txt -.dot -.odt -.csv → arquivos de textos.
• .xls –.xlsx -.ods → Pastas de trabalho (Planilhas eletrônicas).
• .ppt -.pptx -.pps -.ppsx -.odp → Apresentações de slides.
• .mdb -.mdf -.odb → Banco de dados.
• .jpg(jpeg) -.bmp -.gif -.tif -.png -.ico → Figuras, imagens, fotos...
• .wav -.wma -.mp3 -.aac -.mid -.cda → áudio.
• .mpg(mpeg) -.mp4 -.wmv -.avi -.mov -.flv -.mkv -.rmvb → áudio/vídeo.
• .exe -.scr -.bat -.com -.msi → executáveis.
• .html(htm) -.xml -.php -.asp → Páginas da Internet.
• .zip -.rar → Compactados.
• .eml → e-mail.
• .ini -.drv -.sys -.dll -.ht → Arquivos de Sistema.
• .pdf -.xps → arquivos não editáveis.

Atalhos
Funcionam como “links”. Arquivos bastante usuais geralmente localizados na área de
trabalho, mas podem ser criados em qualquer local. São identificados por uma seta no canto
inferior esquerdo do ícone.

Manipulação de arquivos
Teclas de atalho
- Ctrl+X: recortar
- Ctrl+C: copiar
- Ctrl+V: colar
Arrastar e solar:
- dentro do mesmo disco: mover
- dentro do mesmo disco pressionando a tecla CTRL: copiar
- mídias diferentes: copiar

Explorador de Arquivos
 WIN+E

Acesso Rápido
Por padrão, o Explorador de Arquivos abre o Acesso Rápido. O usuário pode definir uma pasta
para ser exibida no Acesso rápido para que seja fácil localizá-la. Basta clicar com o botão
direito do mouse e selecionar Fixar no Acesso rápido.

Guia Início

Guia Exibir

Painel de navegação: é o painel localizado do lado esquerdo do explorador.

Painel de visualização: painel localizado do lado direito do explorador, onde é possível ter uma
pré-visualização do arquivo selecionado.
Painel de detalhes: também do lado direito do explorador, exibe os detalhes do arquivo
selecionado.
Layout:

- Lista: Organiza os arquivos com ícones pequenos em forma de lista, organizado por colunas

- Detalhes: fornece informações detalhadas sobre os arquivos, incluindo nome, tipo, tamanho
e data de modificação.

- Conteúdo: exibe informações do arquivo

Classificar por:

Agrupar por: Cria “seções” dentro da pasta e agrupa os arquivos com a característica
selecionada.

Mostrar/ocultar:
Propriedades de uma pasta
Seleciona-se a pasta, clica com o botão direito e na opção Propriedades. Ou no ícone da
parte superior do explorador:

O que pode cair na prova...

Propriedades de uma aplicação...

Metadados de um arquivo: são “dados sobre dados”. Basicamente é o detalhamento de um
determinado arquivo. No Windows, os metadados dos arquivos estão disponíveis também nas
Propriedades, na aba Detalhes. Os metadados podem ser utilizados tanto na organização do
sistema operacional quanto na busca pelo Google.

Lixeira

Quando um arquivo é deletado, ele vai para a Lixeira. Depois de restaurado, o mesmo volta
para seu local de origem. Para excluir um arquivo definitivamente, sem que ele passe pela
lixeira, o usuário pode utilizar Shift+Del. Ou configurar através das Propriedades de Lixeira...
A lixeira possui uma estrutura bem simples: suas primeiras guias são semelhantes ao
Explorador, tendo sua última guia como única diferença:

Menu de contexto de um arquivo na lixeira:

Softwares Nativos

Fotos
O visualizador padrão de imagens do Windows 10 além de visualizar imagens, possibilita
também organizar as fotos automaticamente em álbuns de acordo com sua relação, ele
também possibilita ao usuário pequenas edições, como recorte, filtros e ajustes em
imperfeições da imagem. Também é capaz de sincronizar as imagens do usuário
automaticamente com o Microsoft OneDrive, bastando apenas que o usuário se conecte no
mesmo.

Mapas
Se assemelha muito ao Google Maps, porém é um aplicativo nativo do Windows 10, oferece
as mesmas ferramentas de sincronia com o OneDrive e ainda possibilita ao usuário salvar
rotas na barra de inicialização rápida do Windows.

Groove Músicas
Criado para substituir o Xbox Music, o Groove Music, serve para organizar as músicas e
playlists do usuário, traz funcionalidades semelhantes ao Spotiy e outros serviços de
streaming, oferecendo ao usuário a funcionalidade de ouvir músicas online gratuitamente.

Filmes e TV
Possui funções semelhantes ao Groove Músicas, porém permite que o usuário administre os
vídeos e filmes que possui em seu disco rígido, além de oferecer opções para aluguel e
aquisição de títulos para a sua coleção.

Email
O Microsoft Email, veio como alternativa ao Outlook, presente no Windows 8, este novo
aplicativo teve sua interface totalmente atualiza, tornando-o mais dinâmico e estável.

Microsoft Edge
O navegador padrão para o Windows 10, foi projetado exclusivamente para este sistema
operacional, oferece diversas funcionalidades, promete uma navegação mais rápida e
dinâmica. Recentemente o navegador recebeu uma atualização, essa baseada no projeto
Chromium.

Microsoft OneDrive
O OneDrive é outro aplicativo nativo que oferece ao o usuário a possibilidade de salvar seus
arquivos na nuvem, bastando apenas a realização do login com uma conta Microsoft. Ele
trabalha em sincronia com grande parte dos outros aplicativos nativos do Windows, o que
torna sua experiência mais segura em todos os aspectos, pois lhe garante sempre um backup
em tempo real, sem a necessidade de dispositivos externos.

Paint 3D
Sucessor do Paint, essa ferramenta permite criar modelos 3D, compartilhá-lo online ou até
mesmo imprimir numa impressora 3D.

Bloco de Notas
Utilizado para anotações, possui poucos recursos, sendo possível formatar a fonte e quebra
de linha automática.

WordPad
O WordPad é um editor simples de texto para o Windows 10. Ele permite criar documentos
básicos, escolher a fonte, selecionar a formatação do texto e inserir fotos ou desenhos do
Paint.
 Atalhos essenciais
Atalho Ação
CTRL + A selecionar tudo
CTRL + C (ou CTRL + copiar itens selecionados para área de transferência
Insert)
CTRL + X recortar itens selecionados para área de transferência
CTRL + V (ou Shift + colar itens da área de transferência
Insert)
CTRL + Z desfazer ação
CTRL + Y refazer ação
CTRL + Shift + N criar nova pasta no desktop ou no Explorador de Arquivos
ALT + F4 fechar janela atual (se nenhuma janela está aberta, opções
de desligamento)
CTRL + D (ou Delete) mandar item selecionado para a lixeira
Shift + Delete excluir itens de forma permanente
F2 renomear item selecionado
ESC cancelar tarefa atual
ALT + Tab alternar entre janelas abertas
PrtScn salvar captura de tela na área de transferência
Tecla Windows + I abre aplicativo Configurações
Tecla Windows + E abre Explorador de Arquivos
Tecla Windows + A abre Central de Ações
Tecla Windows + D mostra/oculta o desktop
Tecla Windows + L bloqueia seção atual
Tecla Windows + V abre histórico da área de transferência
Tecla Windows + . (ou ;) abre o painel de emojis
Tecla Windows + PrtScn captura e salva tela automaticamente na pasta de capturas
Tecla Windows + Shift + permite capturar parte da tela com a Ferramenta de Captura
S
Tecla Windows + seta janela atual para esquerda da tela
esquerda
Tecla Windows + seta janela atual para direita da tela
direita

Atalhos de desktop
Atalho Ação
Tecla Windows + CTRL (ou abre o menu iniciar
ESC)
CTRL + setas altera o tamanho do menu iniciar
CTRL + Shift + ESC abre o Gerenciador de Tarefas
CTRL + Shift alterna o padrão do teclado
CTRL + F5 (ou R) atualiza página ou tela atual
CTRL + ALT + Tab visualiza todos os apps abertos
CTRL + setas + espaço selecionar múltiplos itens no desktop ou Explorador de
Arquivos
ALT + letra sublinhada acessa menus
ALT + Tab alterna entre apps abertos
ALT + seta esquerda voltar
ALT + seta direita avançar
ALT + PageUp mover tela para cima
ALT + PageDown mover tela para baixo
ALT + ESC transita entre janelas abertas
ALT + espaço abre caixa de contexto para a janela atual
ALT + F8 revela caracteres de senha em processos de login
Shift + clique em ícone abre nova instância do app (a partir da Barra de Tarefas)
CTRL + Shift + clique em executa app como administrador (a partir da Barra de
ícone Tarefas)
Shift + clique com botão mostra menu do app (a partir da Barra de Tarefas)
direito em ícone
CTRL + clique em ícone alterna entre todas as instâncias abertas do app (a partir
da Barra de Tarefas)
CTRL + seta esquerda move cursor para o início da palavra (em editores e caixas
de texto)
CTRL + seta direita move cursor para o final da palavra (em editores e caixas
de texto)
CTRL + seta pra cima move cursor para o início do parágrafo (em editores e
caixas de texto)
CTRL + seta pra baixo move cursor para o final do parágrafo (em editores e
caixas de texto)
CTRL + Shift + seta seleciona todo o parágrafo
CTRL + espaço habilita ou desabilita método de entrada para caracteres
chineses (em editores e caixas de texto)
Shift + F10 abre o menu de contexto para o item selecionado
F10 habilita barra de menu em um app
Shift + setas selecionar múltiplos itens
Tecla Windows + X abre menu de acesso rápido
Tecla Windows + números abre o app de acordo com a posição numérica na Barra de
de 0 a 9 Ferramentas
Tecla Windows + T alterna entre apps na Barra de Ferramentas
Tecla Windows + Alt + abre menu de opções do app segundo a posição numérica
números de 0 a 9 na Barra de Ferramentas
Tecla Windows + D exibe ou oculta o desktop
Tecla Windows + M minimiza todas as janelas
Tecla Windows + Shift + M restaura todas as janelas minimizadas
Tecla Windows + Home minimiza ou maximiza todas as janelas, com exceção da
atual
Tecla Windows + Shift + estica janela atual para o topo da tela
seta para cima
Tecla Windows + Shift + maximiza ou minimiza janela atual verticalmente,
seta para baixo preservando a largura
Tecla Windows + Shift + move janela ativa para o monitor à esquerda
seta esquerda
Tecla Windows + Shift + move janela ativa para o monitor à direita
seta direita
Tecla Windows + S (ou Q) abre a busca
Tecla Windows + Alt + D abre Data e Hora na Barra de Tarefas
Tecla Windows + Tab abre a Visão de Tarefas
Tecla Windows + CTRL + D cria novo desktop virtual
Tecla Windows + CTRL + fecha desktop virtual atual
F4
Tecla Windows + CTRL + alterna para desktop virtual à direita
seta direita
Tecla Windows + CTRL + alterna para desktop virtual à esquerda
seta esquerda
Tecla Windows + P abre menu Projetar
Tecla Windows + A abre Central de Ações
Tecla Windows + I
backspace voltar para a tela inicia em Configurações (com o app
aberto)
Atalhos do Explorador de Arquivos
Atalho
Tecla Windows + E
ALT + D
CTRL + E (ou F)
CTRL + N
CTRL + W
CTRL + F (ou F3)
CTRL + roda do mouse
CTRL + Shift + E
CTRL + Shift + N
CTRL + L
CTRL + Shift + número de 1 a 8
ALT + P
ALT + Enter
ALT + seta direita
ALT + seta esquerda (ou
backspace)
ALT + seta pra cima
F11
F5
F2
F4
F5
F6
Home
End
Atalhos com a Tecla Windows
Atalho
Tecla Windows
Tecla Windows + A
Tecla Windows + S (ou Q)
Tecla Windows + D
Tecla Windows + L
Tecla Windows + M
Tecla Windows + B
Tecla Windows + C
Tecla Windows + F
Tecla Windows + G
Tecla Windows + Y
Tecla Windows+ O
Tecla Windows + T
Tecla Windows + Z
Tecla Windows+ J
Tecla Windows + H
Tecla Windows + E
Tecla Windows + I
abre Configurações
Ação
abre Explorador de Arquivos
seleciona barra de endereço
seleciona caixa de busca
abre nova janela
fecha janela atual
inicia busca
muda visualização de arquivo e pasta
expande todas as pastas da hierarquia no painel
esquerdo
cria uma nova pasta
foca na barra de endereço
alterna modo de visualização de pasta
exibe painel anterior
abre janela de propriedades do item selecionado
visualizar próxima pasta
visualizar pasta anterior
retorna um nível na hierarquia de pastas
alterna para modo tela cheia
atualizar
renomear item selecionado
alterna foco para a barra de endereços
atualiza painel atual do Explorador de Arquivos
alterna entre elementos da tela
desliza para o início da tela
desliza para o final da tela
Ação
abre o menu iniciar
abre a Central de Ações
abre a busca
mostra ou oculta o desktop
bloqueia o dispositivo
minimiza todas as janelas
foca nas notificações da Barra de Tarefas
abre Cortana
abre o Hub de Comentários
abre o Xbox Game Bar
alterna entrada entre desktop e realidade aumentada
bloqueia orientação do dispositivo
alterna entre apps da Barra de Tarefas
troca entrada entre desktop e realidade aumentada
foca em uma dica de uso (quando usando dicas)
abre ferramenta de ditado
abre o Explorador de Arquivos
abre as Configurações
Tecla Windows + R abre Executar
Tecla Windows + K abre Conectar
Tecla Windows + X abre Acesso Rápido
Tecla Windows + V abre histórico da Área de Transferência
Tecla Windows + W abre área de trabalho do Windows Ink
Tecla Windows + U abre Facilidade de Acesso
Tecla Windows + P abre menu de Projetar
Tecla Windows + CTRL + abre o Narrador
Enter
Tecla Windows + sinal de aumenta o zoom usando a Lupa
mais
Tecla Windows + sinal de diminui o zoom usando a Lupa
menos
Tecla Windows + ESC sai da Lupa
Tecla Windows + / inicia reconversão para chinês (IME)
Tecla Windows + , visualização rápida de desktop
Tecla Windows + seta pra maximizar
cima
Tecla Windows + seta pra minimizar
baixo
Tecla Windows + Home minimizar ou maximizar toda as janelas, com exceção da
atual
Tecla Windows + Shift + M restaura tela minimizada
Tecla Windows + Shift + estica janela atual para topo e base da tela
seta pra cima
Tecla Windows + Shift + minimiza ou maximiza janela atual mantendo largura
seta pra baixo
Tecla Windows + Shift + move janela atual para o monitor à esquerda
seta pra esquerda
Tecla Windows + Shift + move janela atual para o monitor à direita
seta pra direita
Tecla Windows + seta pra ajusta janela atual para metade esquerda da tela
esquerda
Tecla Windows + seta pra ajusta janela atual para metade direita da tela
direita
Tecla Windows + número abre app de acordo com a posição numérica na Barra de
(de 0 a 9) Tarefas
Tecla Windows + Shift + abre outra instância do app de acordo com a posição
número (de 0 a 9) numérica na Barra de Tarefas
Tecla Windows + CTRL + alterna para a última janela ativa do app de acordo com a
número (de 0 a 9) posição numérica na Barra de Tarefas
Tecla Windows + ALT + abre lista de ações rápidas do app de acordo com a
número (de 0 a 9) posição numérica na Barra de Tarefas
Tecla Windows + CTRL + abre nova instância, como administrador, do app de
Shift + número (de 0 a 9) acordo com a posição numérica na Barra de Tarefas
Tecla Windows + CTRL + alterna para modo de entrada selecionado anteriormente
espaço
Tecla Windows + espaço alterna leiaute do teclado e idioma de entrada
Tecla Windows + Tab abre Visão de Tarefas
Tecla Windows + CTRL + D cria novo desktop virtual
Tecla Windows + CTRL + F4 fecha o desktop virtual ativo
Tecla Windows + CTRL + alterna para o desktop virtual à esquerda
seta pra esquerda
Tecla Windows + CTRL + alterna para o desktop virtual à direita
seta pra direita
Tecla Windows + CTRL + aciona o dispositivo quando em tela escura
Shift + B
Tecla Windows + PrtScn gera captura de tela e salva na pasta de capturas
automaticamente
Tecla Windows + Shift + S permite criar captura de tela parcial
Tecla Windows + Shift + V percorre as notificações
Tecla Windows + CTRL + F abre a busca por dispositivo na rede
Tecla Windows + CTRL + Q abre a Assistência Rápida
Tecla Windows + ALT + D abre Data e Hora na Barra de Tarefas
Tecla Windows + . (ou ;) abre o teclado de emojis
Tecla Windows + pause abre as informações do sistema
 MS Word 365

Janela do Word
Ao abrir o Word 365, nos deparamos com a seguinte janela:

Nela, podemos então abrir um documento recente ou então criar um novo documento em
branco. Após criar um documento em branco (com um clique simples), abre-se...

01 barra de ferramentas de acesso rápido

02 barra de título
03 pesquisa da Microsoft
04 faixa de opções
05 opções de exibição da faixa de opções
06 barra de status

BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RÁPIDO

MINI BARRA DE FERRAMENTAS
É exibida quando o usuário seleciona um texto:

MENU DE CONTEXTO

Selecionando uma imagem...

GUIA ARQUIVO
Esta guia exibe opções e propriedades do arquivo aberto:
A primeira coisa a ser exibida nessa guia são opções para criar novo arquivo ou abrir um
arquivo já existente; após seguem as informações e propriedades do arquivo:

Logo após, as opções:

Salvar: salva o documento em formato padrão, .docx
Salvar como: aqui, o usuário pode escolher o formato para salvar o arquivo. Para isso,
clicamos nessa opção, o usuário navega a pasta em que deseja salvar e escolhe um dos
formatos para armazenamento.

Segundo a Microsoft, o Office possui suporte para as seguintes extensões no Word:

Extensão Nome do formato Descrição
de arquivo
.doc Documento do O formato de arquivo binário do Word 97-Word 2003.
Word 97-2003
.docm Documento O formato de arquivo habilitado para macro e baseado
habilitado para em XML do Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word
macro do Word 2010 e Office Word 2007. Armazena o código de
macro do Visual Basic for Applications (VBA).
.docx Documento do O formato de arquivo baseado em XML padrão do
Word Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 e
Office Word 2007.
.docx Documento Strict De acordo com o perfil Strict do padrão Open XML
de Open XML (ISO/IEC 29500). Esse perfil do Open XML não
permite um conjunto de recursos projetados
especificamente para compatibilidade inversa com
documentos binários existentes, como especificado na
Parte 4 do ISO/IEC 29500.
.dot Modelo do Word Modelo para arquivos do Word 97-Word 2003.
97-2003
.dotm Modelo habilitado Modelo para criar novos arquivos do Word 2019, Word
para macro do 2016, Word 2013, Word 2010 e Office Word 2007 que
Word contêm macros. Usuários que desejem incluir
personalizações de UI ou macros no modelo devem
usar esse formato de arquivo.
.dotx Modelo do Word Modelo para criar novos arquivos do Word 2019, Word
2016, Word 2013, Word 2010 e Office Word 2007 que
não contêm macros.
.htm, .html Página da Web Uma página da Web salva como uma pasta que
contém um arquivo .htm e todos os arquivos
suportados, como imagens, arquivos de som, folhas
de estilo em cascata, scripts e mais. Bom para
publicação em um site ou edição com o Microsoft
Office FrontPage ou outro editor HTML.
.htm, .html Página da Web, Salvar na Página da Web, o formato de arquivo
Filtrado filtrado remove marcações específicas do Microsoft
Office. Se os usuários salvam em HTML filtrado e
abrem o arquivo em um aplicativo do Office, o texto e
a aparência geral são preservados. No entanto,
alguns recursos podem funcionar de forma diferente.
.mht; .mhtml Página da Web de Uma página da Web como um único arquivo que inclui
Arquivo Único um arquivo .htm e todos os arquivos de suporte, como
imagens, arquivos de som, folhas de estilo tipo
cascada, scripts e mais.
.odt Texto Um formato de arquivo para salvar arquivos do Word
OpenDocument 2019, Word 2016 e Word 2013 para que eles possam
ser abertos em aplicativos de documentos que usam o
formato OpenDocument. Os usuários também podem
abrir documentos no formato .odt no Word 2019, Word
2016 e Word 2013. A formatação pode ser perdida
quando os usuários salvam e abrem arquivos .odt.
.pdf PDF Portable Document Format (PDF), um formato de
arquivo eletrônico baseado em PostScript
desenvolvido pela Adobe Systems. Preserva a
formatação de documento e permite o
compartilhamento de arquivos.

Arquivos que usam o formato de arquivo PDF podem

ser salvos e abertos usando o Word 2019, Word 2016
e Word 2013.

Importante: os arquivos PDF podem não ter uma

correspondência de página para página perfeita com o
original. Por exemplo, as páginas podem ter quebras
em diferentes locais.
 .rtf Formato Rich Text O RTF controla a representação e formatação de um
documento, na tela e impresso. Quando eles usam o
formato de arquivo .rtf, os documentos criados em
diferentes sistemas operacionais e com diferentes
aplicativos de software podem ser transferidos entre
estes sistemas operacionais e aplicativos.
.txt Texto sem Quando os usuários salvam um documento como um
Formatação arquivo .txt, o documento perde toda a formatação.
.wps Documento Works Este é o formato de arquivo padrão do Microsoft
6-9 Works, versões 6.0 a 9.0.
.xml Documento XML O formato XML suportado no Office Word 2003.
do Word 2003
.xml Documento XML O formato de arquivo XML suportado no Word 2019,
do Word Word 2016, Word 2013, Word 2010 e Office Word
2007 (Open XML).
.xps Documento XPS Especificação de Papel XML, um formato de arquivo
que preserva a formatação de documento e permite o
compartilhamento de arquivos. Quando o arquivo XPS
é exibido online ou impresso, mantém exatamente o
formato que o usuário pretendia e os dados no
arquivo não pode ser alterado facilmente.

É possível usar o Word 2019, Word 2016 ou Word

2013 para salvar documentos no formato de arquivo
de Documento XPS, mas não é possível abri-lo
usando o Word 2019, Word 2016 ou Word 2013.

Imprimir: abre as opções de impressão do Word

Compartilhar: opções de compartilhamento do Word
Exportar: opções para exportação do arquivo em formato PDF/XPS. É um formato similar ao
tradicional PDF, porém desenvolvido pela Microsoft.
Transformar: abre opções para transformar o documento em uma página web.

Fechar: fecha o arquivo e também o programa Word.

Conta: informações do usuário que está logado.
Comentários: feedback que pode ser dado à Microsoft
Por fim, as opções do Word. Aqui trata-se das configurações e preferências do usuário
quanto ao Word.

A seguinte área chama-se Faixa de Opções:

Podemos editá-la no botão ao lado de “minimizar”:

Essa faixa divide-se em GUIAS: Arquivo (já vimos), Página Inicial, Inserir, Desenhar, Design,
Layout, Referências, Correspondências, Revisão e Exibir. Essas guias são divididas em
GRUPOS.

GUIA PÁGINA INICIAL

O grupo de área de transferência temos opções básicas de copiar, recortar, colar, opções de
colagem e pincel de formatação.

Esse último serve para copiar a formatação de um determinado texto e aplicar em outro que
não está formatado:
Grupo fonte:
1. Fonte do texto
2. Tamanho da fonte
3. Aumenta e diminui a fonte
4. Opões de MAIÚSCULAS e minúsculas
5. Apaga formatação, deixando apenas o texto
6. Texto negrito
7. Texto itálico
8. Texto sublinhado
9. Texto tachado
10. Texto subscrito e sobrescrito
11. Efeitos de texto
12. Cor do realce do texto
13. Cor da fonte

Caixa de diálogo :

Grupo Parágrafo:

1. Marcadores, numeração e lista de vários níveis

2. Diminuir e aumentar recuo no texto
3. Classificar texto ou número (ordenar)
4. Mostrar tudo. Mostra símbolos de formatação (estes símbolos não são impressos no
texto)
5. Alinhar texto a esquerda, centralizar e justificar
6. Espaçamento de linha e parágrafo
7. Sombreamento (mostrado nesta linha)
8. Bordas. Exemplo: opção bordas externas

Caixa de diálogo :

O grupo a seguir mostra uma lista de estilos pré-definidas pelo editor. Neste grupo é possível
adicionar estilos e editar os que já estão salvos.

Para salvar um novo estilo:

1. Selecione o texto com a formatação escolhida
2. Clique neste ícone do lado direito do grupo
3. Clique em “Salvar seleção como Novo Estilo Rápido”

O último grupo é “Editando”. Aqui aparecem as seguintes funções:

Localizar: Para fazer uma pesquisa no documento
Substituir: Quando é necessário substituir palavras no documento. Muito útil quando o
arquivo tem várias páginas
Selecionar: Opções de seleção do texto

VOZ
GUIA INSERIR

Grupo “Páginas”

“Quebra de Página”: o cursor pula a digitação para a próxima página

“Tabela”: Aparecem opções para adicionar uma tabela no documento. É possível inserir pelo
campo do topo, usando os quadrados, ou então na opção “Inserir Tabela...”. Também é
possível utilizar recursos do Excel aqui.

Criando uma tabela, abre-se duas novas guias. Guia Design da Tabela:

Guia Layout
Ilustrações:

Aqui, podemos inserir imagens, formas geométricas, SmartArt, gráfico e instantâneo. Ao

clicar na opção de gráfico, abre-se então uma janela do Excel para que se insira os dados.

SmartArt...

Gráfico...
Mais grupos...
“Links”: Opões de links dentro do documento. Hiperlink: Quando direciona uma palavra ou
ilustração para um link da internet ou arquivo do próprio computador. Indicador: Para indicar
um ponto específico em outro documento. Referências cruzadas: Para referir a outro ponto
dentro do mesmo documento, como por exemplo, ‘Vá para a página 9’.

“Cabeçalho e Rodapé”: Refere-se a textos no cabeçalho, numeração de páginas entre outras

coisas no cabeçalho (topo da página) ou rodapé (ponta de baixo da página).

“Texto”: Aqui pode-se inserir “Caixa de Texto” (que pode ser inserido em qualquer lugar do
documento com uma formatação própria), Partes rápidas, WordArt, Letra Capitular (aquela
letra maior no início do parágrafo, que ocupa várias linhas), Linha de assinatura, Data e Hora
e Objeto.
“Símbolos”: Opções de vários símbolos e também de equação.

GUIA DESENHAR

Disponibiliza ferramentas para desenhar no documento.

GUIA DESIGN
Essa guia possui recursos de design da página. Dessa forma, é a partir dela que
escolhemos cores, temas, etc:

Vale destacar a opção Marca D’água, no grupo Plano de Fundo da Página. Nessa opção é
possível que o usuário configure uma marca d’água nas páginas do documento; ao lado há
também o item “bordas de página”:

GUIA LAYOUT
“Configurar Página”:
Aqui pode configurar as margens da página, orientação (retrato – ‘folha em pé’ – ou
paisagem – ‘folha deitada’), tamanho da página, colunas no texto, quebras de página,
números de linha (insere nas páginas a numeração das linhas, e isso será impresso também)
e hifenização (quando uma palavra não cabe na linha, insere um hífen e a palavra continua
na linha seguinte).
Caixa de diálogo :

Em seguida, temos as opções de recuo e espaçamento no grupo Parágrafo.

Aqui o ícone abre a mesma caixa de diálogo Parágrafo disponível na guia Página
Inicial.
Logo após temos o grupo Organizar. Ele é bastante utilizado quando temos objetos em um
documento (imagem, gráfico, etc).

GUIA REFERÊNCIAS

Nessa guia, o recurso mais utilizado está no primeiro grupo. É o Sumário:

Caso o documento seja grande ou esteja cumprindo alguma norma de formatação (por
exemplo ABNT), é possível por aqui inserirmos um sumário.

“Notas de Rodapé”: Há opções para inserir, navegar entre as notas e mostrá-las.

“Use notas de rodapé e notas de fim para explicar, comentar ou fornecer referências a algo
em um documento. Geralmente, as notas de rodapé aparecem na parte inferior da página,
enquanto as notas de fim no final do documento ou da seção são exibidas.”.

Caixa de diálogo :

Nessa guia ainda há opções nos grupos “Citações e Bibliografia”, “Legendas” e “Índice”.

GUIA CORRESPONDÊNCIAS

Essa guia tem como função criar mala direta: é usada para criar cartas modelo, etiquetas,
envelopes, diretórios e distribuições de fax e mensagens de email em massa de
endereçamento. Há três documentos envolvidos no processo de mala direta: documento
principal, a fonte de dados e o documento mesclado.

GUIA REVISÃO

As opções no primeiro grupo servem para revisar possíveis erros no documento. No Word
365, palavras suspeitas de erros aparecem sublinhadas de vermelho ou azul. Clicando com o
botão esquerdo do mouse, você pode observar algumas opções e também sugestões.
Confira:

A opção Editor é a responsável por fazer a revisão no documento. Tecla de atalho: F7. Após
acessar essa opção, abre-se a correção no lado direito da tela, da seguinte forma:

Clicando nas sugestões, começa-se a edição dos prováveis erros:

 Podemos então clicar em cima da sugestão e fazer a alteração, ou... Ignorar Uma Vez,
Ignorar Tudo (ignora todas as ocorrências desse mesmo erro no documento), Adicionar ao
Dicionário (adiciona a palavra na biblioteca de gramática do Word, dessa forma o programa
para de apontar erro).

Ainda no grupo “Revisão de Texto”:

Contagem de Palavras:

Se o usuário selecionar um trecho de texto e clicar nessa opção, ela exibirá estatísticas
referentes a seleção.

Grupo “Idioma”:
Nessa guia ainda é possível adicionar comentários no documento e navegador por eles:

Os comentários são visualizados apenas no Word, no formato de edição. Isso quer dizer que
ao imprimir um documento, os comentários não serão impressos junto.

GUIA EXIBIR

Esta guia divide-se em: Modos de exibição, Mostrar, Zoom, Janela e Macros.

O modo de exibição mais comum nessa guia é o Layout de Impressão.

Grupo “Mostrar”

Grupo “Zoom”

Grupo “Janela”

Macros: Uma macro é uma série de comandos e instruções que você agrupa como um único
comando para realizar uma tarefa automaticamente. É utilizado para automatizar tarefas
repetitivas no documento.
TECLAS DE ATALHO

Criar, exibir e salvar documentos

Para Pressione
Criar um novo documento. Ctrl+O
Abrir um documento. Ctrl+A
Fechar um documento. Ctrl+W
Dividir a janela do documento. Alt+Ctrl+S
Remover a divisão da janela do documento. Alt+Shift+C ou Alt+Ctrl+S
Salvar um documento. Ctrl+B

Imprimir e visualizar documentos

Para Pressione
Imprimir um documento. Ctrl+P
Entrar no modo de visualização de impressão. Alt+Ctrl+I
Mover-se pela página de visualização quando ela está com Teclas de direção
mais zoom.
Mover-se pela página de visualização quando ela está com Page Up ou Page
menos zoom. Down
Ir para a primeira página de visualização quando ela está Ctrl+Home
com menos zoom.
Ir para a última página de visualização quando ela está com Ctrl+End
menos zoom.

Verifique a ortografia e revise as alterações em um documento

Para Pressione
Insira um comentário (no painel de Alt+R, C
tarefas de revisão).
Ativar ou desativar o controle de Ctrl+Shift+E
alterações.
Fechar o Painel de Revisão se ele Alt+Shift+C
estiver aberto.
Selecione a guia Revisão na faixa de Alt+R, depois Seta para baixo para mover para
opções. comandos nessa guia.
Selecione Ortografia e Gramática Alt+R, S

Localize, substitua e vá para itens específicos no documento

Para Pressione
Abra a caixa de pesquisa no painel de tarefas Navegação. Ctrl+L
Substituir texto, uma formatação específica e itens especiais. Ctrl+U
Alternar entre os últimos quatro lugares editados. Alt+Ctrl+Z

Formatar caracteres
Para Pressione
Abrir a caixa de diálogo Fonte para alterar a formatação de Ctrl+D
caracteres.
Alternar as letras entre maiúsculas e minúsculas. Shift+F3
Formatar todas as letras como maiúsculas. Ctrl+Shift+A
 Aplicar negrito. Ctrl+N
Aplicar sublinhado. Ctrl+U
Sublinhar as palavras, mas não os espaços. Ctrl+Shift+W
Aplicar sublinhado duplo ao texto. Ctrl+Shift+D
Aplicar formatação de texto oculto. Ctrl+Shift+H
Aplicar itálico. Ctrl+I
Formatar as letras com versalete. Ctrl+Shift+K
Formatar com subscrito (espaçamento automático). Ctrl+Sinal de igual
Aplicar sobrescrito (espaçamento automático). Ctrl+Shift+Sinal de mais

Remove a formatação manual dos caracteres. Ctrl+Barra de espaços

Alterar a seleção para a fonte Symbol. Ctrl+Shift+Q

Copiar a formatação
Para Pressione
Copiar a formatação do texto. Ctrl+Shift+C
Aplicar a formatação copiada ao texto. Ctrl+Shift+V

Alterar o alinhamento de parágrafo

Para Pressione
Alternar um parágrafo entre alinhamento centralizado e à esquerda. Ctrl+E

Alternar um parágrafo entre alinhamento justificado e à esquerda. Ctrl+J

Alternar um parágrafo entre alinhamento à direita e à esquerda. Ctrl+R

Alinhar um parágrafo à esquerda. Ctrl+L

Recuar o parágrafo a partir da esquerda. Ctrl+M
Remover o recuo do parágrafo a partir da esquerda. Ctrl+Shift+M
Reduzir um recuo deslocado. Ctrl+Shift+T
 MS Word 2016

Janela do Word
Ao abrir o Word 2016, nos deparamos com a seguinte janela:

Nela, podemos então abrir um documento recente (lado esquerdo, azul, da janela) ou então
criar um novo documento em branco. Após criar um documento em branco (com um clique
simples), abre-se...

07 barra de ferramentas de acesso rápido

08 “diga-me”: pesquisa de ajuda do Word
09 opções de exibição da faixa de opções
10 minimizar, maximizar e fechar
11 conta logada e opção de compartilhamento na internet
12 número de páginas
13 número de palavras no documento
14 revisão do texto
15 idioma
16 modos de visualização: modo de leitura, layout de impressão e layout da web
17 zoom

GUIA ARQUIVO
Esta guia exibe opções e propriedades do arquivo aberto:

A primeira coisa a ser exibida nessa guia são as informações e propriedades do arquivo. Se
o arquivo ainda não há nada digitado, irá aparecer aqui documentos recentes para que o
usuário possa abrir. No lado esquerdo da tela, parte azul: Novo: cria um novo documento
Abrir: abre um documento já existente
Salvar: salva o documento em formato padrão, .docx
Salvar como: aqui, o usuário pode escolher o formato para salvar o arquivo. Para isso,
clicamos nessa opção, o usuário navega a pasta em que deseja salvar e escolhe um dos
formatos para armazenamento.

Segundo a Microsoft, o Office possui suporte para as seguintes extensões no Word:

Extensão Nome do formato Descrição
de arquivo
.doc Documento do O formato de arquivo binário do Word 97-Word 2003.
Word 97-2003
.docm Documento O formato de arquivo habilitado para macro e baseado
habilitado para em XML do Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word
macro do Word 2010 e Office Word 2007. Armazena o código de
macro do Visual Basic for Applications (VBA).
.docx Documento do O formato de arquivo baseado em XML padrão do
Word Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 e
Office Word 2007.
.docx Documento Strict De acordo com o perfil Strict do padrão Open XML
de Open XML (ISO/IEC 29500). Esse perfil do Open XML não
permite um conjunto de recursos projetados
especificamente para compatibilidade inversa com
documentos binários existentes, como especificado na
Parte 4 do ISO/IEC 29500.
.dot Modelo do Word Modelo para arquivos do Word 97-Word 2003.
97-2003
.dotm Modelo habilitado Modelo para criar novos arquivos do Word 2019, Word
para macro do 2016, Word 2013, Word 2010 e Office Word 2007 que
Word contêm macros. Usuários que desejem incluir
personalizações de UI ou macros no modelo devem
usar esse formato de arquivo.
.dotx Modelo do Word Modelo para criar novos arquivos do Word 2019, Word
2016, Word 2013, Word 2010 e Office Word 2007 que
não contêm macros.
.htm, .html Página da Web Uma página da Web salva como uma pasta que
contém um arquivo .htm e todos os arquivos
suportados, como imagens, arquivos de som, folhas
de estilo em cascata, scripts e mais. Bom para
publicação em um site ou edição com o Microsoft
Office FrontPage ou outro editor HTML.
.htm, .html Página da Web, Salvar na Página da Web, o formato de arquivo
Filtrado filtrado remove marcações específicas do Microsoft
Office. Se os usuários salvam em HTML filtrado e
abrem o arquivo em um aplicativo do Office, o texto e
a aparência geral são preservados. No entanto,
alguns recursos podem funcionar de forma diferente.
.mht; .mhtml Página da Web de Uma página da Web como um único arquivo que inclui
Arquivo Único um arquivo .htm e todos os arquivos de suporte, como
imagens, arquivos de som, folhas de estilo tipo
cascada, scripts e mais.
.odt Texto Um formato de arquivo para salvar arquivos do Word
OpenDocument 2019, Word 2016 e Word 2013 para que eles possam
ser abertos em aplicativos de documentos que usam o
formato OpenDocument. Os usuários também podem
abrir documentos no formato .odt no Word 2019, Word
2016 e Word 2013. A formatação pode ser perdida
quando os usuários salvam e abrem arquivos .odt.
.pdf PDF Portable Document Format (PDF), um formato de
arquivo eletrônico baseado em PostScript
desenvolvido pela Adobe Systems. Preserva a
formatação de documento e permite o
 compartilhamento de arquivos.

Arquivos que usam o formato de arquivo PDF podem

ser salvos e abertos usando o Word 2019, Word 2016
e Word 2013.

Importante: os arquivos PDF podem não ter uma

correspondência de página para página perfeita com o
original. Por exemplo, as páginas podem ter quebras
em diferentes locais.
.rtf Formato Rich Text O RTF controla a representação e formatação de um
documento, na tela e impresso. Quando eles usam o
formato de arquivo .rtf, os documentos criados em
diferentes sistemas operacionais e com diferentes
aplicativos de software podem ser transferidos entre
estes sistemas operacionais e aplicativos.
.txt Texto sem Quando os usuários salvam um documento como um
Formatação arquivo .txt, o documento perde toda a formatação.
.wps Documento Works Este é o formato de arquivo padrão do Microsoft
6-9 Works, versões 6.0 a 9.0.
.xml Documento XML O formato XML suportado no Office Word 2003.
do Word 2003
.xml Documento XML O formato de arquivo XML suportado no Word 2019,
do Word Word 2016, Word 2013, Word 2010 e Office Word
2007 (Open XML).
.xps Documento XPS Especificação de Papel XML, um formato de arquivo
que preserva a formatação de documento e permite o
compartilhamento de arquivos. Quando o arquivo XPS
é exibido online ou impresso, mantém exatamente o
formato que o usuário pretendia e os dados no
arquivo não pode ser alterado facilmente.

É possível usar o Word 2019, Word 2016 ou Word

2013 para salvar documentos no formato de arquivo
de Documento XPS, mas não é possível abri-lo
usando o Word 2019, Word 2016 ou Word 2013.

Imprimir: abre as opções de impressão do Word

Compartilhar: opções de compartilhamento do Word
Exportar: opções para exportação do arquivo em formato PDF/XPS. É um formato similar ao
tradicional PDF, porém desenvolvido pela Microsoft.
Fechar: fecha o arquivo e também o programa Word.
Conta: informações do usuário que está logado.
Por fim, as opções do Word. Aqui trata-se das configurações e preferências do usuário
quanto ao Word.
A seguinte área chama-se Faixa de Opções:

Podemos editá-la no botão ao lado de “minimizar”:

Essa faixa divide-se em GUIAS: Arquivo (já vimos), Página Inicial, Inserir, Design, Layout,
Referências, Correspondências, Revisão e Exibir. Essas guias são divididas em GRUPOS.
Para fins de decoreba, podemos dizer que a guia Página Inicial divide-se em grupos
FEAPE...
Fonte
Estilo
Área de transferência
Parágrafo
Edição

GUIA PÁGINA INICIAL

O grupo de área de transferência temos opções básicas de copiar, recortar, colar, opções de
colagem e pincel de formatação. Esse último serve para copiar a formatação de um
determinado texto e aplicar em outro que não está formatado:
Grupo fonte:

8. Fonte do texto
9. Tamanho da fonte
10. Aumenta e diminui a fonte
11. Opões de MAIÚSCULAS e minúsculas
12. Apaga formatação, deixando apenas o texto
13. Texto negrito
14. Texto itálico
8. Texto sublinhado
12. Texto tachado
13. Texto subscrito e sobrescrito 11. Efeitos de texto
14. Cor do realce do texto
15. Cor da fonte

Grupo Parágrafo:

9. Marcadores, numeração e lista de vários níveis

10. Diminuir e aumentar recuo no texto
11. Classificar texto ou número (ordenar)
12. Mostrar tudo. Mostra símbolos de formatação (estes símbolos não são impressos no
texto)
13. Alinhar texto a esquerda, centralizar e justificar
14. Espaçamento de linha e parágrafo
15. Sombreamento (mostrado nesta linha)
16. Bordas. Exemplo: opção bordas externas

O grupo a seguir mostra uma lista de estilos pré-definidas pelo editor. Neste grupo é possível
adicionar estilos e editar os que já estão salvos. Para salvar um novo estio:
4. Selecione o texto com a formatação escolhida
5. Clique neste ícone do lado direito do grupo
6. Clique em “Salvar seleção como Novo Estilo Rápido”

O último grupo é “Edição”. Aqui aparecem as seguintes funções:

Localizar: Para fazer uma pesquisa no documento
Substituir: Quando é necessário substituir palavras no documento. Muito útil quando o
arquivo tem várias páginas
Selecionar: Opções de seleção do texto
Vale ressaltar que os grupos que têm o ícone significa que é possível abrir uma
janela com configurações avançadas.

GUIA INSERIR

As principais funções nessa guia são:

“Quebra de Página”: o cursos pula a digitação para a próxima página
“Tabela”: Aparecem opções para adicionar uma tabela no documento. É possível inserir pelo
campo do topo, usando os quadrados, ou então na opção “Inserir Tabela...”. Também é
possível utilizar recursos do Excel aqui.

Ilustrações:

Aqui, podemos inserir imagens, formas geométricas, SmartArt, gráfico e instantâneo. Ao

clicar na opção de gráfico, abre-se então uma janela do Excel para que se insira os dados.
Mais grupos...
“Links”: Opões de links dentro do documento. Hiperlink: Quando direciona uma palavra ou
ilustração para um link da internet ou arquivo do próprio computador. Indicador: Para indicar
um ponto específico em outro documento. Referências cruzadas: Para referir a outro ponto
dentro do mesmo documento, como por exemplo, ‘Vá para a página 9’.
“Cabeçalho e Rodapé”: Refere-se a textos no cabeçalho, numeração de páginas entre outras
coisas no cabeçalho (topo da página) ou rodapé (ponta de baixo da página).
“Texto”: Aqui pode-se inserir “Caixa de Texto” (que pode ser inserido em qualquer lugar do
documento com uma formatação própria), Partes rápidas, WordArt, Letra Capitular (aquela
letra maior no início do parágrafo, que ocupa várias linhas), Linha de assinatura, Data e Hora
e Objeto.
“Símbolos”: Opções de vários símbolos e também de equação.

GUIA DESIGN
Essa guia possui recursos de design da página. Dessa forma, é a partir dela que
escolhemos cores, temas, etc:

Vale destacar a opção Marca D’água, no grupo Plano de Fundo da Página. Nessa opção é
possível que o usuário configure uma marca d’água nas páginas do documento:
GUIA LAYOUT

“Configurar Página”:
Aqui pode configurar as margens da página, orientação (retrato – ‘folha em pé’ – ou
paisagem – ‘folha deitada’), tamanho da página, colunas no texto, quebras de página,
números de linha (insere nas páginas a numeração das linhas, e isso será impresso também)
e hifenização (quando uma palavra não cabe na linha, insere um hífen e a palavra continua
na linha seguinte).

Em seguida, temos as opções de recuo e espaçamento no grupo Parágrafo. Logo após

temos o grupo Organizar. Ele é bastante utilizado quando temos objetos em um documento
(imagem, gráfico, etc).

GUIA REFERÊNCIAS

Nessa guia, o recurso mais utilizado está no primeiro grupo. É o Sumário:

Caso o documento seja grande ou esteja cumprindo alguma norma de formatação (por
exemplo ABNT), é possível por aqui inserirmos um sumário.
“Notas de Rodapé”: Há opções para inserir, navegar entre as notas e mostra-las.
Nessa guia ainda há opções nos grupos “Citações e Bibliografia”, “Legendas” e “Índice”.

GUIA CORRESPONDÊNCIAS
 Essa
guia tem como função criar mala direta. Mala direta é um recurso utilizado principalmente
para marketing, fazendo uso também de e-mails.

GUIA REVISÃO

As opções no primeiro grupo servem para revisar possíveis erros no documento. No Word
2016, palavras suspeitas de erros aparecem sublinhadas de vermelho ou azul. Clicando com
o botão esquerdo do mouse, você pode observar algumas opções e também sugestões.
Confira:

Essa opção é a responsável por fazer a revisão no documento. Tecla de atalho: F7. Após
acessar essa opção, abre-se a correção no lado direito da tela, da seguinte forma:

Podemos então: Ignorar, Ignorar Tudo (ignora todas as ocorrências desse mesmo erro no
documento), Adicionar (adiciona a palavra na biblioteca de gramática do Word, dessa forma o
programa para de apontar erro), Alterar ou Alterar Tudo.
A opção Pesquisa Inteligente realiza uma pesquisa no buscador Bing utilizado as palavras
escritas onde está posicionado o cursor.
Nessa guia ainda é possível adicionar comentários no documento e navegador por eles:

Os comentários são visualizados apenas no Word, no formato de edição. Isso quer dizer que
ao imprimir um documento, os documentários não serão impressos junto.

GUIA EXIBIR

Esta guia divide-se em: Modos de exibição, Mostrar, Zoom, Janela e Macros.
O modo de exibição mais comum nessa guia é o Layout de Impressão. Em seguida podemos
também exibir as réguas (horizontal e vertical), definir o zoom, organizar a janela e também
criar macros.
 TECLAS DE ATALHO

Criar, exibir e salvar documentos

Para Pressione
Criar um novo documento. Ctrl+O
Abrir um documento. Ctrl+A
Fechar um documento. Ctrl+W
Dividir a janela do documento. Alt+Ctrl+S
Remover a divisão da janela do documento. Alt+Shift+C ou Alt+Ctrl+S
Salvar um documento. Ctrl+B

Imprimir e visualizar documentos

Para Pressione
Imprimir um documento. Ctrl+P
Entrar no modo de visualização de impressão. Alt+Ctrl+I
Mover-se pela página de visualização quando ela está com Teclas de direção
mais zoom.
Mover-se pela página de visualização quando ela está com Page Up ou Page
menos zoom. Down
Ir para a primeira página de visualização quando ela está Ctrl+Home
com menos zoom.
Ir para a última página de visualização quando ela está com Ctrl+End
menos zoom.

Verifique a ortografia e revise as alterações em um documento

Para Pressione
Insira um comentário (no painel de Alt+R, C
tarefas de revisão).
Ativar ou desativar o controle de Ctrl+Shift+E
alterações.
Fechar o Painel de Revisão se ele Alt+Shift+C
estiver aberto.
Selecione a guia Revisão na faixa de Alt+R, depois Seta para baixo para mover para
opções. comandos nessa guia.
Selecione Ortografia e Gramática Alt+R, S

Localize, substitua e vá para itens específicos no documento

Para Pressione
Abra a caixa de pesquisa no painel de tarefas Navegação. Ctrl+L
Substituir texto, uma formatação específica e itens especiais. Ctrl+U
Alternar entre os últimos quatro lugares editados. Alt+Ctrl+Z

Formatar caracteres
Para Pressione
Abrir a caixa de diálogo Fonte para alterar a formatação de Ctrl+D
caracteres.
Alternar as letras entre maiúsculas e minúsculas. Shift+F3
Formatar todas as letras como maiúsculas. Ctrl+Shift+A
 Aplicar negrito. Ctrl+N
Aplicar sublinhado. Ctrl+U
Sublinhar as palavras, mas não os espaços. Ctrl+Shift+W
Aplicar sublinhado duplo ao texto. Ctrl+Shift+D
Aplicar formatação de texto oculto. Ctrl+Shift+H
Aplicar itálico. Ctrl+I
Formatar as letras com versalete. Ctrl+Shift+K
Formatar com subscrito (espaçamento automático). Ctrl+Sinal de igual
Aplicar sobrescrito (espaçamento automático). Ctrl+Shift+Sinal de mais

Remove a formatação manual dos caracteres. Ctrl+Barra de espaços

Alterar a seleção para a fonte Symbol. Ctrl+Shift+Q

Copiar a formatação
Para Pressione
Copiar a formatação do texto. Ctrl+Shift+C
Aplicar a formatação copiada ao texto. Ctrl+Shift+V

Alterar o alinhamento de parágrafo

Para Pressione
Alternar um parágrafo entre alinhamento centralizado e à esquerda. Ctrl+E

Alternar um parágrafo entre alinhamento justificado e à esquerda. Ctrl+J

Alternar um parágrafo entre alinhamento à direita e à esquerda. Ctrl+R

Alinhar um parágrafo à esquerda. Ctrl+L

Recuar o parágrafo a partir da esquerda. Ctrl+M
Remover o recuo do parágrafo a partir da esquerda. Ctrl+Shift+M
Reduzir um recuo deslocado. Ctrl+Shift+T
 MS Excel 365

Janela do Excel
Ao abrir o Excel 365, o usuário se depara com a seguinte janela:

A partir daqui, podemos então criar um novo documento, abrir um documento existente ou
então utilizar um modelo pronto do Office. Criando um novo documento (pasta de trabalho
em branco), abre-se:

Da mesma forma que os demais softwares Office, o Excel também é dividido em guias na
Faixa de Opções. São as seguintes guias: Arquivo, Página Inicial, Inserir, Desenhar, Layout
da Página, Fórmulas, Dados, Revisão e Exibir.
01 barra de ferramentas de acesso rápido
02 barra de título
03 pesquisa da Microsoft
04 opções de exibição da Faixa de Opções
05 faixa de opções
06 caixa de nome
07 barra de fórmulas
08 planilhas e nova planilha
09 barra de status

O MS Excel é formado por colunas – representadas por letras – e linhas – representadas

por números. O cruzamento das duas formam as células, que são aqueles retângulos no
meio da planilha. Observe na imagem acima a caixa de nome, significa que está
selecionada a célula A1, ou seja, coluna A cruzada com a linha 1.

GUIA ARQUIVO
A primeira coisa a ser exibida nessa guia são opções para criar novo arquivo ou abrir um
arquivo já existente; após seguem as informações e propriedades do arquivo:

Logo após observamos as opções Salvar (salva o documento aberto) e Salvar Como. Aqui,
o usuário pode escolher um formato específico para salvar o arquivo. Lembrando que o
formato padrão para o Excel é o “.xlsx”. Após o usuário navegar pelas pastas e escolher um
local para salvar o arquivo, aparece a seguinte caixa de diálogo:

Clicando no campo “Tipo”, abre-se os formatos possíveis para se salvar um arquivo do

Excel. Segundo a Microsoft, estes são os formatos com suporte no MS Excel:
Formato Extensão Descrição
Pasta de trabalho .xlsx O formato de arquivo baseado em XML padrão
do Excel para Excel 2010 e Excel 2007. Não pode
armazenar o código de macro do
Microsoft VBA (Visual Basic for Applications) ou
planilhas de macro do Microsoft Office Excel 4.0
(.xlm).
Pasta de trabalho .xlsm O formato de arquivo baseado em XML e habilitado
habilitada para para macro para Excel 2016, Excel 2013, Excel
macro do Excel 2010 e Excel 2007. Armazena o código de macro
(código) VBA ou as planilhas de macro do Excel 4.0 (.xlm).

Pasta de .xlsb O formato de arquivo binário (BIFF12) do Excel

Trabalho Binária 2010 e do Excel 2007.
do Excel
Modelo .xltx O formato de arquivo padrão para um modelo do
Excel para Excel 2010 e Excel 2007. Não pode
armazenar o código de macro VBA ou as planilhas
de macro do Excel 4.0 (.xlm).
Modelo (código) .xltm O formato de arquivo habilitado para macro para
um modelo do Excel Excel 2010 e Excel 2007.
Armazena o código de macro VBA ou as planilhas
de macro do Excel 4.0 (.xlm).
Pasta de .xls O formato de arquivo binário do Excel 97 Excel
Trabalho do 2003 (BIFF8).
Excel 97- Excel
2003
Modelo do Excel 97- .xlt O formato de arquivo binário do Excel 97 Excel
Excel 2003 2003 (BIFF8) para um modelo do Excel.
Pasta de trabalho .xls O formato de arquivo binário do Excel 5.0/95
do Microsoft Excel (BIFF5).
5.0/95
Planilha XML .xml Formato de arquivo do XML Spreadsheet 2003
2003 (XMLSS).
XML Data .xml Formato do XML Data.
Suplementos do .xlam O formato do Suplemento habilitado para macro e
Excel baseado em XML do Excel 2010 e do Excel 2007.
Um Suplemento é um programa complementar que
foi projetado para executar código adicional. Ele
fornece suporte ao uso de projetos VBA e de
planilhas de macro do Excel 4.0 (.xlm).

Suplemento do .xla O Suplemento do Excel 97-2003, um programa

Excel 97-2003 complementar que foi projetado para executar
código adicional. Oferece suporte para o uso de
projetos do VBA.
Pasta de .xlw Um formato de arquivo do Excel 4.0 que salva
Trabalho do apenas planilhas, planilhas de gráfico e planilhas
Excel 4.0 de macro. Você pode abrir uma pasta de trabalho
neste formato de arquivo no Excel 2010, mas não
pode salvar um arquivo do Excel nesse formato de
arquivo.
Planilha do .xlr Planilha salva no Microsoft Works 6.0-9.0.
Works 6.0-9.0 Observação: Esse formato tem suporte somente
no Excel Starter.

Imprimir: abre as opções de impressão do Excel.

Compartilhar: opções de compartilhamento do Excel
Exportar: opções para exportação do arquivo em formato PDF/XPS. É um formato similar
ao tradicional PDF, porém desenvolvido pela Microsoft.
Publicar: salvar ao arquivo na nuvem, com a ferramenta Power BI Fechar: fecha o arquivo
e também o programa Excel.
Conta: informações do usuário que está logado.
Por fim, as opções do Excel. Aqui trata-se das configurações e preferências do usuário
quanto ao MS Excel:

GUIA PÁGINA INICIAL

É a primeira guia da faixa de opções. É aqui onde aparecem as opções mais utilizadas no
Excel. O primeiro grupo é a “Área de Transferência”:
Aqui temos opções básicas de copiar, recortar, colar, opções de colagem e pincel de
formatação. Esse último serve para copiar a formatação de uma determinada célula e
aplicar em outro que não está formatada: O segundo grupo é “Fonte”.

01 Fonte do texto
02 Tamanho da fonte
03 Aumenta e diminui a fonte
04 Texto negrito
05 Texto itálico
06 Texto sublinhado
07 Bordas. Exemplo: opção bordas externas
08 Cor do preenchimento da célula
09 Cor da fonte

O seguinte grupo é “Alinhamento”.

1. Alinhamento vertical na célula. Da esquerda pra direita: Alinha o texto em cima da

célula, no centro da célula e embaixo da célula.
2. Alinhamento horizontal na célula. Da esquerda pra direita: alinhamento à esquerda,
centralizar e alinhar a direita.
3. Orientação: opções de girar o texto:

4. Diminuir e aumentar o recuo.

5. Quebra o texto automaticamente na largura da célula:
6. Mescla mais de uma célula e centraliza o texto.

O próximo grupo é o “Número”.

1. Formato de número. Veja alguns exemplos:

2. Formato de número de contabilização: opções de unidades monetárias (Reais,

Dólares, Euro, etc...)
3. Estilo de porcentagem
4. Separador de milhares. Exemplo 1000 (mil). Com separador: 1.000,00
5. Aumentar e Diminuir Casas Decimais

Em seguida, no grupo “Estilo”, temos:

Formatação condicional: facilita realçar certos valores ou tornar determinadas células fáceis
de identificar. Isso altera a aparência de um intervalo de células com base em uma
condição (ou critérios).
Formatar como Tabela: formata um intervalo de células com o estilo selecionado.
Estilos de Células: lista de estilos para formatar as células.
Seguindo, grupo “Células”:

Inserir: insere linhas, colunas ou células.

Excluir: exclui os mesmos citados acima.
Formatar: abre uma lista de opções para formatação das células, linhas ou colunas.

Por fim, o grupo “Edição”:

1. Soma um intervalo de células. Por exemplo:

Ao selecionar a célula A3 e clicar em AutoSoma, ele realiza as somas das células acima. Ao
teclar Enter irá aparecer o resultado.
2. Estende a formatação de uma célula para outras células selecionadas.
3. Exclui elementos de células, textos, comentários, etc.
4. Opções para classificar e filtrar dados nas células.
5. Localiza e seleciona dados ou texto dentro do documento.
GUIA INSERIR
Guia utilizada para inserir objetos, funções, gráficos e etc na tabela.

Primeiramente, Tabela Dinâmica insere uma tabela para organizar e analisar dados
complexos; Já “Tabela” insere uma tabela comum com a formatação selecionada.

No grupo “ilustrações” vemos várias opções. Em todas elas, ao criar uma ilustração e
selecioná-la, criam novas guias referentes a formação, design, layout, etc do objeto
selecionado. Podemos inserir imagens, clip-art, formas geométricas e um instantâneo.

SmartArt...

“Gráficos”: Temos diversos modelos de gráficos para editar. Colunas, Linhas, Pizza, Barras,
Área e por fim a opção “Outros Gráficos”.
“Minigráficos”: Gráficos pequenos posicionados em uma única célula, cada um deles
representando uma linha de dados na seleção.

“Link”: cria links entre outras planilhas, pastas, imagens ou até uma página da internet:

Opção “Texto”:
01 Caixa de texto – insere uma caixa de texto em qualquer lugar da planilha, assim...

Após inserir uma caixa de texto, surge-se uma nova aba: “Formato de Forma”. Trata-se da
formatação do texto da caixa...

02 Cabeçalho e rodapé – insere cabeçalhos e rodapés no documento. 03 WordArt – texto

com uma formatação especial, assim...

04 Insere espaço para assinatura no documento:

05 Insere um objeto. Ao clicar, abre-se uma caixa de diálogo para que o usuário selecione o
formato desejado ou crie um novo objeto:

GUIA DESENHAR

Disponibiliza ferramentas para desenhar no documento.

GUIA LAYOUT DA PÁGINA

Aqui temos os grupos: “Temas”: cores, fontes e efeitos dos temas do documento.

“Configurar Página”:

1. Configurações de margens do documento

2. Retrato – ‘folha em pé’ – ou paisagem – ‘folha deitada’

3. Tamanho da página
4. Imprime áreas específicas do documento

5. Insere quebra de páginas para que possa ser definido o que vai ser impresso na
página seguinte

6. Adiciona uma imagem como fundo

7. Essa função serve para definir quais linhas e colunas serão repetidas em cada página
impressa Grupo “Dimensionar para ajustar”: Opções ‘Largura’, ‘Altura’ e ‘Escala’. São opções
para formatar tamanhos da planilha.

Grupo “Opções de planilha”: Exibe ou oculta Linhas e Títulos da planilha, e pode-se

escolher o que vai ser impresso.

Grupo “Organizar”:
Avançar: Avança o objeto pra frente dos demais
Recuar: Recua o objeto para trás dos demais
Painel de Seleção: exibe um painel para selecionar e modificar a ordem dos objetos na
planilha
Alinhar: configurações de alinhamento dos objetos
Agrupar: agrupa dois ou mais objetos em um
Girar: gira o objeto no sentido escolhido

GUIA FÓRMULAS

Logo no início temos o grupo “Biblioteca de Funções”:

A primeira opção é para inserir uma função. A seguinte é AutoSoma, como já explicado
antes, ele faz a soma de um intervalo de células. Após, vemos a opção para mostrar as
fórmulas usadas recentemente.
Em seguida, temos opções de fórmulas: Financeira, Lógica, Texto, Data e Hora, Pesquisa e
Referência, Matemática e Trigonometria, e por último, um menu que abre mais funções
além dessas citadas acima. Veja o menu:

“Auditoria de Fórmulas”:

Células precedentes — células que são referidas por uma fórmula em outra célula. Por
exemplo, se a célula D10 contiver a fórmula =B5, a célula B5 será um precedente para a
célula D10.

Células dependentes — essas células contêm fórmulas que se referem a outras células.
Por exemplo, se a célula D10 contiver a fórmula =B5, a célula D10 é dependente da célula
B5.
GUIA DADOS

O primeiro grupo (desdobrável, clica-se nele) é “Obter Dados Externos”.

Nessa opção, o usuário escolhe uma fonte externa para importar dados:

Em seguida vem os grupos “Obter e Transformar” e “Conexões”. Logo após, o grupo

Classificar e Filtrar:

Opções para classificar e filtrar dados da planilha: Classificar de A-Z e Classificar de Z-A;
Filtro para filtrar células selecionadas; opções Limpar, Reaplicar (desfaz a ação limpar) e
opções avançadas.

Grupo “Ferramenta de Dados”:

Texto para Colunas: essa opção divide o texto de uma célula em colunas
Preenchimento relâmpago: o Excel verifica uma lógica nas células e repete em outras
células selecionadas
Remover Duplicatas: exclui linhas duplicadas
Validação de Dados: rejeita dados inválidos inseridos em uma célula
Consolidar: combina valores de intervalos indicados em um novo intervalo

GUIA REVISÃO

Essa guia é semelhante à do Word: é possível revisar o documento a procura de possíveis

erros, selecionar idioma, inserir comentários, etc.
Ao final da guia, também há opções de proteção para o documento Excel:

GUIA EXIBIR

“Modos de Exibição de Pasta de Trabalho”

Algumas dessas opções também estão disponíveis na barra de status (inclusive as opções
do grupo Zoom).

“Mostrar”

Grupos “Zoom” e “Janela”:

Nova Janela: o Excel abre uma nova janela do arquivo atual que está aberto. Esta função
serve caso você queira ver algo em outra parte do arquivo, mas não quer usar a barra de
rolagem.
Organizar Tudo: deixa as janelas abertas organizadas na tela Alternar Janelas: alterna de
uma janela para outra.

Por último, Macros: Uma macro é uma série de comandos e instruções que você agrupa
como um único comando para realizar uma tarefa automaticamente. É utilizado para
automatizar tarefas repetitivas no documento.

Principais funções do Excel:

Antes de conhecer as funções, você deve tomar conhecimento dos operadores.
São símbolos matemáticos que permitem realizar cálculos. Veja a tabela:
+ Somar
- Subtrair
* Multiplicar
/ Dividir
% Porcentagem
= Igualdade
^ Potência

Ainda há os sinais para condições:

> Maior que
< Menor que
<> Diferente
>= Maior ou igual que
<= Menor ou igual que
& Concatenar

Operações mais comuns

Para realizar algumas operações, basta iniciar com “=”, e entra parênteses colocar o
símbolo da operação entre as células que você deseja calcular.
As células você pode selecionar um intervalo utilizando “dois pontos” (ex
C1:C5), ou então células específicas, separando por “ponto-e-vírgula” (C1;A3;D5).
Veja alguns exemplos:
Este é o exemplo de uma soma. D1 (que vale 10) mais D2 (que vale 5). A fórmula:
=(D1+D2). O resultado: 10. Note que no campo fx refere-se a célula onde o usuário digitou
a fórmula, neste exemplo, D3.

Subtração:

Multiplicação:

Importante: Se você calcular uma média, lembre que primeiro você soma e depois
divide. Na matemática, 1+1/2 não é o mesmo que (1+1)/2. No primeiro caso realizamos
primeiro a divisão e depois a soma. No segundo, realizamos primeiro o que está
entre parênteses. Regra simples que também é válida no Excel. Compare:

Ou utilize a fórmula pronta: =MÉDIA(...)

Para calcular intervalos:

Funções top 10 no suporte da Microsoft:

Função Descrição
Função SOMA Use esta função para somar os valores nas células.
Função SE Use esta função para retornar um valor se uma condição for
verdadeira e outro valor se for falsa. Assista a este vídeo sobre
como usar a função SE.
 Função PROC Use esta função quando for necessário analisar uma única
linha ou coluna e localizar um valor na mesma posição em
uma segunda linha ou coluna.
Função PROCV Use esta função quando precisar localizar coisas em linhas de
uma tabela ou de um intervalo. Por exemplo, procurar pelo
sobrenome de uma funcionária por seu número de
identificação ou encontrar seu telefone pesquisando seu
sobrenome (como um catálogo de telefone). Assista a este
vídeo sobre como usar a função PROCV.

Função Use esta função para pesquisar um item em um intervalo de

CORRESP células e, em seguida, retornar a posição relativa desse item
no intervalo. Por exemplo, se o intervalo a1: a3 contiver os
valores 5, 7 e 38, então a fórmula = CORRESP (7, a1: a3, 0)
retornará o número 2, pois 7 é o segundo item do intervalo.

Função Use esta função para selecionar um valor entre 254 valores
ESCOLHER que se baseie no número de índice. Por exemplo, se do valor1
até o valor7 forem os números da semana, ESCOLHER
retorna um dos dias quando um número entre 1 e 7 for usado
como núm_índice.
Função DATA Use esta função para retornar o número de série sequencial
que representa uma data particular. Esta função é mais útil em
situações em que ano, mês e dia são fornecidos por fórmulas
ou referências de célula. Por exemplo, você pode ter uma
planilha que contém datas em um formato que o Excel não
reconhece, como AAAAMMDD.

Use a função DATADIF para calcular o número de dias, meses

ou anos entre duas datas.

Função DIAS Use esta função para retornar o número de dias entre duas
datas.
Funções As funções PROCURAR e PROCURARB localizam uma
PROCURAR e cadeia de texto em uma segunda cadeia de texto. Elas
PROCURARB
retornam o número da posição inicial da primeira cadeia de
texto do primeiro caractere da segunda cadeia de texto.
Função ÍNDICE Use esta função para retornar um valor ou a referência a um
valor de dentro de uma tabela ou intervalo.

Mensagens de erros
#N/D – Aparece quando a informação que você quer utilizar para executar um cálculo não
está disponível
#VALOR! – Aparece quando a fórmula ou função não está correta de acordo com o
argumento necessário. Por exemplo, se você utiliza uma fórmula matemática que divida um
número por uma palavra terá esse tipo de erro. #REF! – Aparece quando você apagou
células que faziam parte da célula. #DIV/0! – Aparece quando você tenta dividir um número
por zero ou por uma célula em branco
#NÚM! – Aparece quando você tenta utilizar valores numéricos válidos #NOME?
– Aparece quando você tenta utilizar um nome de função que não existe ou um texto sem
as aspas dentro de uma fórmula
#NULO! – Aparece quando você tenta utilizar um operador de intervalos ou referência de
células incorretos.

Esta tabela lista os atalhos frequentemente usados no Excel.

Para Pressione
Fechar uma pasta de trabalho Ctrl+W
Abrir uma pasta de trabalho Ctrl+A
Ir para a guia Página Inicial Alt+C
Salvar uma pasta de trabalho Ctrl+B
Copiar Ctrl+C
Colar Ctrl+V
Desfazer Ctrl+Z
Remover o conteúdo da célula Tecla Delete
Escolher uma cor de preenchimento Alt+C, R
Recortar Ctrl+X
Ir para a guia Inserir Alt+T
Negrito Ctrl+N
Centralizar o conteúdo da célula Alt+H, A, C
Ir para a guia Layout da Página Alt+P
Ir para a guia Dados Alt+S
Ir para a guia Exibir Alt+K
Abrir menu de contexto Shift+F10, ou

Tecla de Contexto
Adicionar bordas Alt+C, B
Excluir coluna Alt+H, D, C
Ir para a guia Fórmulas Alt+U
Ocultar as linhas selecionadas Ctrl+9
Ocultar as colunas selecionadas Ctrl+0
 MS Excel 2016

Janela do Excel
Ao abrir o Excel 2016, o usuário se depara com a seguinte janela:

A partir daqui, podemos então criar um novo documento, abrir um documento existente
ou então utilizar um modelo pronto do Office. Criando um novo documento (pasta de trabalho
em branco), abre-se:

Da mesma forma que os demais softwares Office, o Excel também é dividido em guias
na Faixa de Opções. São as seguintes guias: Arquivo, Página Inicial, Inserir, Layout da Página,
Fórmulas, Dados, Revisão e Exibir.
01 barra de título
02 barra de ferramentas de acesso rápido
03 opções de exibição da Faixa de Opções
04 minimizar, maximizar e fechar
05 conta logada e opções de compartilhamento
06 caixa de nome
07 planilha aberta
08 nova planilha
09 modos de visualização
10 opções de zoom

O MS Excel é formado por colunas – representadas por letras – e linhas –

representadas por números. O cruzamento das duas formam as células, que são aqueles
retângulos no meio da planilha. Observe na imagem acima a caixa de nome, significa que
está selecionada a célula A1, ou seja, coluna A cruzada com a linha 1.

GUIA ARQUIVO

Ao abrir essa guia, observamos logo a página de informações, seguida pela opção
Novo (cria um novo documento), Abrir (abre um novo documento), Salvar (salva o documento
aberto).
Em seguida, vem a opção Salvar Como. Aqui, o usuário pode escolher um formato
específico para salvar o arquivo. Lembrando que o formato padrão para o Excel é o “.xlsx”.
Após o usuário navegar pelas pastas e escolher um local para salvar o arquivo, aparece a
seguinte caixa de diálogo:

Clicando no campo “Tipo”, abre-se os formatos possíveis para se salvar um arquivo do

Excel. Segundo a Microsoft, estes são os formatos com suporte no MS Excel:
Formato Extensão Descrição
Pasta de trabalho .xlsx O formato de arquivo baseado em XML padrão para
do Excel Excel 2010 e Excel 2007. Não pode armazenar o código
de macro do Microsoft VBA (Visual Basic for Applications)
ou planilhas de macro do Microsoft Office Excel 4.0
(.xlm).
Pasta de trabalho .xlsm O formato de arquivo baseado em XML e habilitado para
habilitada para macro para Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 e Excel
macro do Excel 2007. Armazena o código de macro VBA ou as planilhas
(código) de macro do Excel 4.0 (.xlm).
Pasta de Trabalho .xlsb O formato de arquivo binário (BIFF12) do Excel 2010 e
Binária do Excel do Excel 2007.
Modelo .xltx O formato de arquivo padrão para um modelo do Excel
para Excel 2010 e Excel 2007. Não pode armazenar o
código de macro VBA ou as planilhas de macro do Excel
4.0 (.xlm).
Modelo (código) .xltm O formato de arquivo habilitado para macro para um
modelo do Excel Excel 2010 e Excel 2007. Armazena o
código de macro VBA ou as planilhas de macro do Excel
4.0 (.xlm).
Pasta de Trabalho .xls O formato de arquivo binário do Excel 97 - Excel 2003
do Excel 97- Excel (BIFF8).
2003
Modelo do Excel .xlt O formato de arquivo binário do Excel 97 - Excel 2003
97- Excel 2003 (BIFF8) para um modelo do Excel.
Pasta de trabalho .xls O formato de arquivo binário do Excel 5.0/95 (BIFF5).
do Microsoft Excel
5.0/95
Planilha XML 2003 .xml Formato de arquivo do XML Spreadsheet 2003 (XMLSS).
XML Data .xml Formato do XML Data.
Suplementos do .xlam O formato do Suplemento habilitado para macro e
Excel baseado em XML do Excel 2010 e do Excel 2007. Um
 Suplemento é um programa complementar que foi
projetado para executar código adicional. Ele fornece
suporte ao uso de projetos VBA e de planilhas de macro
do Excel 4.0 (.xlm).
Suplemento do .xla O Suplemento do Excel 97-2003, um programa
Excel 97-2003 complementar que foi projetado para executar código
adicional. Oferece suporte para o uso de projetos do
VBA.
Pasta de Trabalho .xlw Um formato de arquivo do Excel 4.0 que salva apenas
do Excel 4.0 planilhas, planilhas de gráfico e planilhas de macro. Você
pode abrir uma pasta de trabalho neste formato de
arquivo no Excel 2010, mas não pode salvar um arquivo
do Excel nesse formato de arquivo.
Planilha do Works .xlr Planilha salva no Microsoft Works 6.0-9.0.
6.0-9.0 Observação: Esse formato tem suporte somente no
Excel Starter.

Imprimir: abre as opções de impressão do Excel.

Compartilhar: opções de compartilhamento do Excel
Exportar: opções para exportação do arquivo em formato PDF/XPS. É um formato
similar ao tradicional PDF, porém desenvolvido pela Microsoft.
Publicar: salvar ao arquivo na nuvem, com a ferramenta Power BI
Fechar: fecha o arquivo e também o programa Excel.
Conta: informações do usuário que está logado.
Por fim, as opções do Excel. Aqui trata-se das configurações e preferências do usuário
quanto ao MS Excel:

GUIA PÁGINA INICIAL

É a primeira guia da faixa de opções. É aqui onde aparecem as opções mais utilizadas
no Excel. O primeiro grupo é a “Área de Transferência”:
 Aqui temos opções básicas de copiar, recortar, colar, opções de colagem e pincel de
formatação. Esse último serve para copiar a formatação de uma determinada célula e aplicar
em outro que não está formatada:
O segundo grupo é “Fonte”.

01 Fonte do texto
02 Tamanho da fonte
03 Aumenta e diminui a fonte
04 Texto negrito
05 Texto itálico
06 Texto sublinhado
07 Bordas. Exemplo: opção bordas externas
08 Cor do preenchimento da célula
09 Cor da fonte

O seguinte grupo é “Alinhamento”.

1. Alinhamento vertical na célula. Da esquerda pra direita: Alinha o texto em cima da

célula, no centro da célula e embaixo da célula.
2. Alinhamento horizontal na célula. Da esquerda pra direita: alinhamento à esquerda,
centralizar e alinhar a direita.
3. Orientação: opções de girar o texto:

4. Diminuir e aumentar o recuo.

5. Quebra o texto automaticamente na largura da célula:
 6. Mescla mais de uma célula e centraliza o texto.

O próximo grupo é o “Número”.

1. Formato de número. Veja alguns exemplos:

2. Formato de número de contabilização: opções de unidades monetárias (Reais,

Dólares, Euro, etc...)
3. Estilo de porcentagem
4. Separador de milhares. Exemplo 1000 (mil). Com separador: 1.000,00
5. Aumentar e Diminuir Casas Decimais

Em seguida, no grupo “Estilo”, temos:

Formatação condicional: realça as células selecionadas para dar destaque a valores
incomuns.
Formatar como Tabela: formata um intervalo de células com o estilo selecionado.
Estilos de Células: lista de estilos para formatar as células.

Seguindo, grupo “Células”:

Inserir: insere linhas, colunas ou células.
Excluir: exclui os mesmos citados acima.
Formatar: abre uma lista de opções para formatação das células, linhas ou colunas.

Por fim, o grupo “Edição”:

1. Soma um intervalo de células. Por exemplo:

Ao selecionar a célula A3 e clicar em AutoSoma, ele realiza as somas das células acima.
Ao teclar Enter irá aparecer o resultado.
2. Estende a formatação de uma célula para outras células selecionadas.
3. Exclui elementos de células, textos, comentários, etc.
4. Opções para classificar e filtrar dados nas células.
5. Localiza e seleciona dados ou texto dentro do documento.

GUIA INSERIR
Guia utilizada para inserir objetos, funções, gráficos e etc na tabela.

Primeiramente, Tabela Dinâmica insere uma tabela para organizar e analisar dados
complexos; Já “Tabela” insere uma tabela comum com a formatação selecionada.
No grupo “ilustrações” vemos várias opções. Em todas elas, ao criar uma ilustração e
selecioná-la, criam novas guias referentes a formação, design, layout, etc do objeto
selecionado. Podemos inserir imagens, clip-art, formas geométricas e um instantâneo.

“Gráficos”: Temos diversos modelos de gráficos para editar.

 “Minigráficos”: São gráficos mais simples. Há opções de Linha, Coluna e
Ganhos/Perda.
“Hiperlink”: cria links entre outras planilhas, pastas, imagens ou até uma página da
internet:

Opção “Texto”:

01 Caixa de texto – insere uma caixa de texto em qualquer lugar da planilha, assim...
Após inserir uma caixa de texto, surge-se uma nova aba: “Formatar”. Trata-se da formatação
do texto da caixa...

02 Cabeçalho e rodapé – insere cabeçalhos e rodapés no documento.

03 WordArt – texto com uma formatação especial, assim...

04 Insere espaço para assinatura no documento:

05 Insere um objeto. Ao clicar, abre-se uma caixa de diálogo para que o usuário selecione o
formato desejado ou crie um novo objeto:

GUIA LAYOUT DE PÁGINA

Aqui temos os grupos:

“Temas”: cores, fontes e efeitos dos temas do documento.
“Configurar Página”:

1. Configurações de margens do documento

2. Retrato – ‘folha em pé’ – ou paisagem – ‘folha deitada’
3. Tamanho da página
4. Imprime áreas específicas do documento
5. Insere quebra de páginas para que possa ser definido o que vai ser impresso na página
seguinte
6. Adiciona uma imagem como fundo
7. Essa função serve para definir quais linhas e colunas serão repetidas em cada página
impressa
Grupo “Dimensionar para ajustar”: Opções ‘Largura’, ‘Altura’ e ‘Escala’. São opções
para formatar tamanhos da planilha.
Grupo “Opções de planilha”: Exibe ou oculta Linhas e Títulos da planilha, e pode-se
escolher o que vai ser impresso.
Grupo “Organizar”:

Avançar: Avança o objeto pra frente dos demais

Recuar: Recua o objeto para trás dos demais
Painel de Seleção: exibe um painel para selecionar e modificar a ordem dos objetos na
planilha
Alinhar: configurações de alinhamento dos objetos
Agrupar: agrupa dois ou mais objetos em um
Girar: gira o objeto no sentido escolhido
GUIA FÓRMULAS

Logo no início temos o grupo “Biblioteca de Funções”:

A primeira opção é para inserir uma função. A seguinte é AutoSoma, como já explicado
antes, ele faz a soma de um intervalo de células. Após, vemos a opção para mostrar as
fórmulas usadas recentemente.
Em seguida, temos opções de fórmulas: Financeira, Lógica, Texto, Data e Hora,
Pesquisa e Referência, Matemática e Trigonometria, e por último, um menu que abre mais
funções além dessas citadas acima. Veja o menu:

Células precedentes — células que são referidas por uma fórmula em outra célula. Por
exemplo, se a célula D10 contiver a fórmula =B5, a célula B5 será um precedente para a célula
D10.

Células dependentes — essas células contêm fórmulas que se referem a outras células. Por
exemplo, se a célula D10 contiver a fórmula =B5, a célula D10 é dependente da célula B5.
GUIA DADOS

O primeiro grupo (desdobrável, clica-se nele) é “Obter Dados Externos”. Nessa opção,
o usuário escolhe uma fonte externa para importar dados:

Em seguida vem os grupos “Obter e Transformar” e “Conexões”. Logo após, o grupo

Classificar e Filtrar:

Opções para classificar e filtrar dados da planilha: Classificar de A-Z e Classificar de

Z-A; Filtro para filtrar células selecionadas; opções Limpar, Reaplicar (desfaz a ação limpar) e
opções avançadas.
Grupo Ferramenta de Dados:

Texto para Colunas: essa opção divide o texto de uma célula em colunas
Preenchimento relâmpago: o Excel verifica uma lógica nas células e repete em outras
células selecionadas
Remover Duplicatas: exclui linhas duplicadas
Validação de Dados: rejeita dados inválidos inseridos em uma célula
Consolidar: combina valores de intervalos indicados em um novo intervalo

GUIA REVISÃO

Essa guia é semelhante à do Word: é possível revisar o documento a procura de

possíveis erros, selecionar idioma, inserir comentários, etc. Ao final da guia, também há
opções de proteção para o documento Excel:

GUIA EXIBIR
“Modos de Exibição de Pasta de Trabalho”

Aqui vemos opções de como a planilha vai ser visualizada. Algumas opções também
estão disponíveis na Barra de Status – inferior da tabela, lado direito:

Grupo “Mostrar”: Opções que mostram o que é exibido ou não na tabela. “Régua”,
“Linhas de Grade”, “Barra de Fórmulas” e “Títulos”.
Próximo grupo exibe opções de “Zoom”:

A opção Zoom também está disponível na Barra de Status – inferior da tabela, lado

direito, junto as opções de exibição: .

Grupo “Janela”:
Exibe opções relativas a janela do documento aberto.

Vamos estudar as principais:

Nova Janela: o Excel abre uma nova janela do arquivo atual que está aberto. Esta
função serve caso você queira ver algo em outra parte do arquivo, mas não quer usar a barra
de rolagem.
Organizar Tudo: deixa as janelas abertas organizadas na tela
Alternar Janelas: alterna de uma janela para outra.

Principais funções do Excel:

Antes de conhecer as funções, você deve tomar conhecimento dos operadores. São
símbolos matemáticos que permitem realizar cálculos. Veja a tabela:
OPERAÇÕES
+ Somar
- Subtrair
* Multiplicar
/ Dividir
% Porcentagem
= Igualdade

Ainda há os sinais para condições:

OPERAÇÕES
> Maior que
< Menor que
<> Diferente
>= Maior ou igual que
 <= Menor ou igual que
&& Concatenar

Operações mais comuns

Para realizar algumas operações, basta iniciar com “=”, e entra parênteses colocar o
símbolo da operação entre as células que você deseja calcular.
As células você pode selecionar um intervalo utilizando “dois pontos” (ex C1:C5), ou
então células específicas, separando por “ponto-e-vírgula” (C1;A3;D5).
Veja alguns exemplos:

Este é o exemplo de uma soma. D1 (que vale 10) mais D2 (que vale 5). A fórmula:
=(D1+D2). O resultado: 10. Note que no campo fx refere-se a célula onde o usuário digitou a
fórmula, neste exemplo, D3.

Subtração:

Multiplicação:

Importante: Se você calcular uma média, lembre que primeiro você soma e depois
divide. Na matemática, 1+1/2 não é o mesmo que (1+1)/2. No primeiro caso realizamos
primeiro a divisão e depois a soma. No segundo, realizamos primeiro o que está entre
parênteses. Regra simples que também é válida no Excel. Compare:

Ou utilize a fórmula pronta: =MÉDIA(...)

Para calcular intervalos:

Funções top 10 no suporte da Microsoft:
Função Descrição
Função SOMA Use esta função para somar os valores nas células.
Função SE Use esta função para retornar um valor se uma condição for
verdadeira e outro valor se for falsa. Assista a este vídeo sobre como
usar a função SE.
Função PROC Use esta função quando for necessário analisar uma única linha ou
coluna e localizar um valor na mesma posição em uma segunda linha
ou coluna.
Função PROCV Use esta função quando precisar localizar coisas em linhas de uma
tabela ou de um intervalo. Por exemplo, procurar pelo sobrenome de
uma funcionária por seu número de identificação ou encontrar seu
telefone pesquisando seu sobrenome (como um catálogo de telefone).
Assista a este vídeo sobre como usar a função PROCV.
Função Use esta função para pesquisar um item em um intervalo de células e,
CORRESP em seguida, retornar a posição relativa desse item no intervalo. Por
exemplo, se o intervalo a1: a3 contiver os valores 5, 7 e 38, então a
fórmula = CORRESP (7, a1: a3, 0) retornará o número 2, pois 7 é o
segundo item do intervalo.
Função Use esta função para selecionar um valor entre 254 valores que se
ESCOLHER baseie no número de índice. Por exemplo, se do valor1 até o valor7
forem os números da semana, ESCOLHER retorna um dos dias
quando um número entre 1 e 7 for usado como núm_índice.
Função DATA Use esta função para retornar o número de série sequencial que
representa uma data particular. Esta função é mais útil em situações
em que ano, mês e dia são fornecidos por fórmulas ou referências de
célula. Por exemplo, você pode ter uma planilha que contém datas em
um formato que o Excel não reconhece, como AAAAMMDD.

Use a função DATADIF para calcular o número de dias, meses ou

anos entre duas datas.
Função DIAS Use esta função para retornar o número de dias entre duas datas.
Funções As funções PROCURAR e PROCURARB localizam uma cadeia de
PROCURAR e texto em uma segunda cadeia de texto. Elas retornam o número da
PROCURARB posição inicial da primeira cadeia de texto do primeiro caractere da
segunda cadeia de texto.
Função ÍNDICE Use esta função para retornar um valor ou a referência a um valor de
dentro de uma tabela ou intervalo.

Mensagens de erros
#N/D – Aparece quando a informação que você quer utilizar para executar um cálculo não
está disponível
#VALOR! – Aparece quando a fórmula ou função não está correta de acordo com o argumento
necessário. Por exemplo, se você utiliza uma fórmula matemática que divida um número por
uma palavra terá esse tipo de erro.
#REF! – Aparece quando você apagou células que faziam parte da célula.
#DIV/0! – Aparece quando você tenta dividir um número por zero ou por uma célula em branco
#NÚM! – Aparece quando você tenta utilizar valores numéricos válidos
#NOME? – Aparece quando você tenta utilizar um nome de função que não existe ou um texto
sem as aspas dentro de uma fórmula
#NULO! – Aparece quando você tenta utilizar um operador de intervalos ou referência de
células incorretos.

Esta tabela lista os atalhos frequentemente usados no Excel.

Para Pressione
Fechar uma pasta de trabalho Ctrl+W
Abrir uma pasta de trabalho Ctrl+A
Ir para a guia Página Inicial Alt+C
Salvar uma pasta de trabalho Ctrl+B
Copiar Ctrl+C
Colar Ctrl+V
Desfazer Ctrl+Z
Remover o conteúdo da célula Tecla Delete
Escolher uma cor de preenchimento Alt+C, R
Recortar Ctrl+X
Ir para a guia Inserir Alt+T
Negrito Ctrl+N
Centralizar o conteúdo da célula Alt+H, A, C
Ir para a guia Layout da Página Alt+P
Ir para a guia Dados Alt+S
Ir para a guia Exibir Alt+K
Abrir menu de contexto Shift+F10, ou

Tecla de Contexto
Adicionar bordas Alt+C, B
Excluir coluna Alt+H, D, C
Ir para a guia Fórmulas Alt+U
Ocultar as linhas selecionadas Ctrl+9
Ocultar as colunas selecionadas Ctrl+0
 GOOGLE CHROME

O Google Chrome é o navegador mais utilizado e sua janela do se assemelha

bastante à do Firefox:

01 aba e nova aba “+”

02 botões voltar e avançar
03 atualizar/parar de carregar
04 barra de endereço e pesquisa
05 minimizar, maximizar e fechar
06 compartilhar página / adicionar ou remover favorito

07 conta logada (sincronizada)

08 menu: personalizar e controlar o Google Chrome
09 status do site

Clicando no item 08, abre-se a seguinte aba:

 As primeiras três opções do Chrome se assemelham com as opções do Firefox, com uma
diferença: aqui nesse navegador, a janela privativa chama-se janela anônima, e suas teclas
de atalho são Ctrl+Shift+N.
Seguindo pelo menu, temos Histórico, Downloads e Favoritos. Clicando em cada um, é
exibido uma lista com seus respectivos itens. A tecla de atalho para o Histórico é Ctrl+H; para
Downloads, Ctrl+J; e para definir um site como favorito, Ctrl+D.
Abaixo há a opção de Zoom, seguido pela função de imprimir, onde é possível também
imprimir a página aberta ou apenas uma seleção dela.
A opção Transmitir serve para utilizar no aparelho Chromecast:

Esse aparelho é utilizado popularmente para transformar “TV comum em Smart”. Dessa
forma, ao transmitir, significa que o usuário irá transmitir a tela de um computador, por
exemplo, para uma televisão – ou monitor – com o Chromecast conectado.
Em seguida, a opção Buscar serve para localizar uma determinada palavra (ou mais) no site
em que está aberto.
Na opção “Mais Ferramentas” temos o seguinte:

No menu acima, o usuário pode salvar a página em formato de arquivo no computador ou

criar um atalho para a mesma; pode limpar os dados de navegação (histórico, cookies e
cache); selecionar as configurações de Extensões; entre outras opções, além das
ferramentas do desenvolvedor.
Nas últimas opções do menu temos: opções de edição (copiar, recortar, colar...); as
configurações do Chrome; configurações de ajuda; e por fim, a opção de sair do Chrome.
Abas:

Configurações:

: primeiramente, aqui é possível realizar login com usuário e senha para que
se ative a sincronização.

: opções para se realizar preenchimento automático de senhas e outros

campos.

: aqui é possível definir autorizações para sites e limpar registros.

No item “Configurações do site” é onde configura-se nosso já conhecido pop-up (que claro,
é bloqueado). Basta clicar nessa opção e rolar até o final da página:
Os três últimos itens são “Mecanismo de pesquisa”, “Navegador padrão” e “Inicialização”:

Após esses três itens temos opções avançadas:

O item mais recorrente em concursos aqui é “Downloads”, onde o usuário pode configurar se
os downloads serão realizados em uma pasta específica ou se o navegador irá perguntar
sempre onde salvar o arquivo:
ATALHOS

Atalhos de guias e janelas

Ação Atalho
Abrir uma nova janela Ctrl + n
Abrir uma nova janela no modo de navegação Ctrl + Shift + n
anônima
Abrir uma nova guia e acessá-la Ctrl + t
Reabrir guias fechadas anteriormente na ordem em Ctrl + Shift + t
que foram fechadas
Acessar a próxima guia aberta Ctrl + Tab ou Ctrl + PgDn
Acessar a guia aberta anterior Ctrl + Shift + Tab ou Ctrl +
PgUp
Acessar uma guia específica Ctrl + 1 a Ctrl + 8
Ir para a última guia à direita Ctrl + 9
Abrir a página inicial na guia atual Alt + Home
Abrir a página anterior do histórico de navegação na Alt + seta para a esquerda
página atual
Abrir a próxima página do histórico de navegação na Alt + seta para a direita
página atual
Fechar a guia atual Ctrl + w ou Ctrl + F4
Fechar a janela atual Ctrl + Shift + w ou Alt + F4
Minimizar a janela atual Alt + Espaço e n
Maximizar a janela atual Alt + Espaço e x
Sair do Google Chrome Alt + f e x
Mover guias para a direita ou esquerda Ctrl + Shift + PgUp ou Ctrl +
Shift + PgDn

Atalhos de recursos do Google Chrome

Ação Atalho
Abrir o menu do Google Chrome Alt + f ou Alt + e
Exibir ou ocultar a barra de favoritos Ctrl + Shift + b
Abrir o Gerenciador de favoritos Ctrl + Shift + o
Abrir a página do histórico em uma nova guia Ctrl + h
Abrir a página de downloads em uma nova guia Ctrl + j
Abrir o Gerenciador de tarefas do Chrome Shift + Esc
Definir o foco no primeiro item na barra de ferramentas do Chrome Shift + Alt + t
Definir o foco no último item à direita na barra de ferramentas do F10
Chrome
Alternar o foco para a caixa de diálogo desfocada (se exibida) e todas F6
as barras de ferramentas
Abrir a barra Localizar para pesquisar na página atual Ctrl + f ou F3
Ir para a próxima correspondência da pesquisa da barra "Localizar" Ctrl + g
Ir para a correspondência anterior da pesquisa da barra "Localizar" Ctrl + Shift + g
Abrir as ferramentas do desenvolvedor Ctrl + Shift +
j ou F12
Abrir as opções de "Limpar dados de navegação" Ctrl + Shift +
Delete
Abrir a Central de Ajuda do Chrome em uma nova guia F1
Fazer login como um usuário diferente ou navegar como visitante Ctrl + Shift + m
Abrir um formulário de feedback Alt + Shift + i
Ativar o Caret Browsing F7
Acessar conteúdo da Web Ctrl + F6
 Focar em caixas de diálogo inativas
Atalhos da barra de endereço
Ação
Pesquisar com o mecanismo de pesquisa
padrão
Pesquisar usando um mecanismo de
pesquisa diferente
Adicionar www. e .com ao nome de um site
e abri-lo na guia atual
Abrir uma nova guia e realizar uma
pesquisa no Google
Ir para a barra de endereço
Pesquisar a partir de qualquer lugar da
página
Remover previsões da barra de endereço
Mover o cursor para a barra de endereço
Alt + Shift + a
Atalho
Digitar um termo de pesquisa + Enter
Digitar o nome de um mecanismo de
pesquisa e pressionar Tab
Digitar o nome de um site + Ctrl + Enter
Digitar um termo de pesquisa + Alt + Enter
Ctrl + l ou Alt + d ou F6
Ctrl + k ou Ctrl + e
Seta para baixo para destacar + Shift +
Delete
Control + F5

Atalhos de páginas da Web

Ação Atalho
Abrir opções para imprimir a página atual Ctrl + p
Abrir opções para salvar a página atual Ctrl + s
Atualizar a página atual F5 ou Ctrl + r
Atualizar a página atual, ignorando o conteúdo armazenado Shift + F5 ou Ctrl + Shift + r
em cache
Interromper o carregamento da página Esc
Navegar por itens clicáveis indo para a frente Tab
Navegar por itens clicáveis indo para trás Shift + Tab
Abrir um arquivo do computador no Chrome Ctrl + o + selecionar um
arquivo
Exibir o código fonte HTML não editável da página atual Ctrl + u
Salvar a página da Web atual como um favorito Ctrl + d
Salvar todas as guias abertas como favoritos em uma nova Ctrl + Shift + d
pasta
Ativar ou desativar o modo de tela cheia F11
Aumentar tudo na página Ctrl e +
Diminuir tudo na página Ctrl e -
Retornar tudo na página para o tamanho padrão Ctrl + 0
Rolar para baixo em uma página da Web, uma tela por vez Espaço ou PgDn
Rolar para cima em uma página da Web, uma tela por vez Shift + espaço ou PgUp
Ir para a parte superior da página Home
Ir para a parte inferior da página Fim
Rolar a página na horizontal Shift + rolar o mouse
Mover o cursor para o início da palavra anterior em um Ctrl + seta para a
campo de texto esquerda
Mover o cursor para a próxima palavra Ctrl + seta para a direita
Excluir a palavra anterior em um campo de texto Ctrl + Backspace
Abrir a página inicial na guia atual Alt + Home
Redefinir o nível de zoom da página Ctrl + 0
Atalhos do mouse
Ação
Abrir um link em uma guia atual
(somente com o mouse)
Abrir um link em uma nova guia
em segundo plano
Abrir um link e acessá-lo
Abrir um link e acessá-lo
(somente com o mouse)
Abrir um link em uma nova
janela
Abrir uma guia em uma nova
janela (somente com o mouse)
Mover uma guia para a janela
atual (somente com o mouse)
Retornar uma guia para a
posição original
Salvar a página da Web atual
como um favorito
Rolar a página na horizontal
Fazer o download do destino de
um link
Exibir o histórico de navegação
Alternar entre os modos
maximizado e de janela
Aumentar tudo na página
Diminuir tudo na página
Atalho
Arrastar um link para uma guia
Ctrl + clicar em um link
Ctrl + Shift + clicar em um link
Arrastar um link para uma área em branco na barra de
guias
Shift + clicar em um link
Arrastar a guia para fora da barra de guias
Arrastar a guia para uma janela já existente
Pressionar Esc ao arrastar
Arrastar o endereço da Web para a barra de favoritos
Shift + rolar o mouse
Alt + clicar em um link
Clicar com o botão direito do mouse em Voltar ou
clicar em Voltar e manter essa opção pressionada
Clicar com o botão direito em Próxima ou clicar em
Próxima e manter essa opção pressionada
Clicar duas vezes em uma área em branco da barra de
guias
Ctrl + Rolar o mouse para cima
Ctrl + rolar o mouse para baixo
 QUESTÕES

Pref. de Mostardas (2019) - Agente administrativo

GABARITO
Pref. de Santana da Boa Vista (2019) - Agente administrativo
GABARITO
Pref. de Capela de Santana (2019) - Agente administrativo
GABARITO
Pref. de Dois Irmãos (2019) - Agente tributário
GABARITO
Companhia de Desenvolvimento de Caxias do Sul - CODECA(2019) - Assistente
Administrativo
GABARITO
Pref. De Santo Antônio das Missões (2019) - Assistente social
GABARITO
Pref. de Feliz (2022) - Agente administrativo
GABARITO
21. A
22. A
23. B
24. D
25. A
26. D
27. B
28. D
29. D
30. C
Pref. de Dois Irmãos (2019) – Contador
GABARITO
Pref. de Mostardas (2019) - Contador
GABARITO
Pref. de Cachoeira do Sul (2019) - Fiscal fazendário
GABARITO
Pref. de Agudo (2020) - Assistente Social
GABARITO
16. D
17. C
18. E
19. A
20. B
Pref. de Cachoeirinha (2021) - Prof Educação Social (deficiente mental)
GABARITO
21. B
22. D
23. E
24. C
25. C
26. A
27. E
28. D
29. E
30. B
Pref. de Cachoeirinha (2021) - Prof de Educação Física
GABARITO
21. D
22. B
23. C
24. A
25. B
26. D
27. A
28. C
29. D
30. D