ARQUIVO E DOCUMENTO

BANCA LEGALLE

PROFESSOR: SERGIO ELISANDRO SOUZA

 Olá alunos! Meu nome é Sérgio Elisandro Souza, e tenho a grata
satisfação de iniciar com vocês o curso de Arquivo e Documento voltado à
Organizadora LEGALLE. Assim sendo, o plano do curso está focado nos últimos
editais da referida banca. O material produzido neste PDF segue como apoio às
vídeo-aulas que você vai assistir (ou está assistindo) relacionados aos assuntos
sobre Arquivologia.

Neste curso, veremos todo o conteúdo de Arquivo e documento que

costuma ser cobrado nas provas da LEGALLE.

A ideia é desenvolver um curso completo contendo teoria e questões

afeitas a essa banca. Sendo assim, será apresentado um curso direcionado,
focando apenas no que a banca costuma cobrar, sem perda de tempo com
temas ou assuntos que não estão de acordo com o que é realmente importante
para acertar questões dessa matéria. Meu objetivo não é torná-lo mestre em
arquivologia, pois isso lhe fará gastar muito, o que pode prejudicar no estudo de
outras matérias; o que pretendo é fazer com que se torne especialista em acertar
questões dessa matéria, já que isso é o que realmente importa nesse momento.

Antes de qualquer coisa, entendo oportuno falar um pouco sobre mim, já

que você, que adquiriu esse curso, está depositando toda a sua confiança para
aprovação, e posterior nomeação, neste professor. Portanto, merece saber
quem é e qual a trajetória deste profissional acadêmico que pretende fazê-lo se
tornar um craque em resolução de questões de arquivos. Sendo assim, sou
graduado em Administração, tenho 35 anos, e me formei no ano de 2010. Após,
fiz curso de pós-graduação/especialização em Gestão Contábil e Financeira,
realizei também MBA em Gestão Empresarial e, ainda, possuo Mestrado em
Economia do Desenvolvimento. Realizei também centenas de cursos de
extensão, aperfeiçoamento e qualificação, buscando sempre o aprimoramento e
o desenvolvimento acadêmico e profissional. Possuo ainda formação em
Coaching, curso que realizei no IBC (Instituto Brasileiro de Coaching) neste ano,
2019. A minha finalidade para a realização deste curso foi aprender técnicas e
métodos oriundas do Coaching que pudessem me auxiliar na preparação
emocional dos meus alunos. Posso dizer que fiquei muito satisfeito, pois o curso
foi de extrema qualidade, de modo que pude aprender muitas coisas que, de
fato, hoje, me ajudam muito nessa atividade. Falando especificamente sobre
concursos, posso dizer que sou concurseiro desde muito cedo, minha primeira
nomeação ocorreu no ano de 2006, para atuar em uma autarquia federal, no
cargo de auxiliar administrativo. Depois disso, obtive diversas aprovações e
nomeações em cargos de nível médio, em órgãos como CEEE, Carris, Trensurb,
prefeituras e etc. No ano de 2010, após me graduar em Administração de
Empresas, fui nomeado para o primeiro concurso de nível superior, o cargo era
Técnico Científico do Estado do RS. Passado algum tempo, fui nomeado para
ser Analista Administrador na FDRH. Durante esse período, fui nomeado para
cargos em diversos outros lugares, como IRGA, CEEE, algumas prefeituras de
SC e RS, mas optei por continuar onde eu estava trabalhando.

Somente agora, em 2019, resolvi trocar. Fui nomeado e tomei posse para
ser administrador na prefeitura de Porto Alegre, de forma que aceitei o cargo,
pois achei que seria interessante para o meu aprendizado e para a minha
carreira. Talvez seja por pouco tempo, pois estou no aguardo de uma nomeação
na Assembleia Legislativa do RS, no cargo de analista legislativo/administrador,
já que obtive o 3º lugar no último concurso realizado. Atuei também como banca
elaboradora de questões, função essa que me fez aprender sobre “atalhos”
relacionados a questões.

Portanto, é uma vida dedicada aos temas Estudo e Concurso Público e,

exatamente por possuir essa experiência eu me tornei professor de cursos
preparatórios para concursos. Espero que confie em mim como seu “orientador”
durante esse período de preparação e que se dedique ao máximo para o
aprendizado da matéria.

Uma informação importante, se necessitar tirar alguma dúvida sobre a

matéria ou questões pode me contatar pelo e-mail
professorsergioelisandro@gmail.com ou pelo whats 51 9988-52200.

Então, mãos à obra! vamos iniciar, obviamente, pela parte teórica. Depois
resolveremos algumas questões para fixar o conhecimento.
Questões

1. Nível Médio - Auxiliar Administrativo - Prefeitura de Agudo RS - OBJETIVA- 2015

Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna. “Consideram-se ______________
para as finalidades da lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por Órgãos
públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de
atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação
ou a natureza dos documentos.”

a) Documentos.

b) Processos

c) Relatórios.

d) Memorandos.

e) Arquivos.

_____________________________________________________________________________
2. (Cespe – 2016 – Policia Científica – PE – Auxiliar de Perito)

Os documentos de arquivo distinguem-se de outros conjuntos documentais em razão de a

sua finalidade original ser

a) política.

b) cultural.

c) administrativa.

d) histórica.

e) social.

_____________________________________________________________________________

3. Nível Médio - Técnico Administrativo - DNIT - ESAF –

O arquivo é uma fonte de informação importante e estratégica dentro de uma organização

pública. Assinale a opção que identifica uma das características do arquivo.

a) É colecionado por razões culturais.

b) É constituído, prioritariamente, por documentos acumulados pela atividade-meio.

c) É colecionado para registrar a memória da organização.

d) É constituído por documentos semelhantes aos de biblioteca.

e) É acumulado naturalmente no desenvolvimento das atividades de uma organização.

_____________________________________________________________________________

4. Nível Médio - Assistente Administrativo - Câmara de Vereadores de Guaíba - LEGALLE –

2017.

O arquivo intermediário é definido como um conjunto de documentos

a) preservados por seu valor probatório e informativo.

b) sem relação orgânica e aleatoriamente acumulados.

c) procedentes de arquivos correntes e que aguardam destinação final.

d) sob a guarda de um arquivo, embora não faça parte de seu acervo.

_____________________________________________________________________________

5. Nível Médio - Assistente Administrativo - Câmara de Vereadores de Guaiba - LEGALLE –

2017.

A Teoria segundo a qual os arquivos são correntes, intermediários ou permanentes, de

acordo com a frequência de uso por seus geradores e a identificação de seus valores
primário e secundário, é chamada de Teoria:

A) Global;

b) da Integração;
c) Holística;

d) do Conjunto;

e) das Três Idades.

_____________________________________________________________________________

6. OBJETIVA - 2016 - Prefeitura de Herveiras - RS - Agente Administrativo Auxiliar

Segundo MEDEIROS, ao conjunto de documentos atuais em curso, que são objetos de

consultas e pesquisas frequentes, dá-se o nome de arquivos:

A) Permanentes.

B) Temporários.

C) Estáveis.

D) Correntes.

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7. Nível Médio - Técnico Judiciário - TRE MS - CESPE – 2013

A gestão de documentos contribui para as funções arquivísticas, de modo que

a) sejam eliminados documentos em todo o ciclo de vida documental.

b) apenas os documentos com valor administrativo sejam organizados.

c) uma parcela dos documentos que constituem o patrimônio arquivístico do país seja
descartada.

d) os documentos sejam avaliados como de guarda permanente.

e) as políticas e atividades dos governos sejam documentadas adequadamente.

_____________________________________________________________________________

8. Nível Médio - Técnico Judiciário - TRE MS - CESPE – 2013

Reunir documentos oriundos de uma mesma instituição, pessoa ou família e dispô-los

seguindo determinadas técnicas e métodos, é um conceito atribuído ao princípio da

a) Territorialidade.

b) Primariedade.

c) Proveniência.

d) Transferência.

e) Teoria das Três Idades.

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9. Nível Médio - Técnico em Arquivo - IFRN - FUNCERN – 2015

Assinale a alternativa que apresenta o princípio básico da arquivologia, segundo o qual o
arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos
de outras entidades produtoras.

a) Proveniência.

b) Pertinência.

c) Jurisprudência.

d) Precedência.

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10. (Cespe – 2016 – Polícia Científica – PE – Auxiliar de Perito)

Ao contrário dos museus, bibliotecas e centros de documentação, que formam seus acervos
a partir do mecanismo da coleção, os documentos de arquivo são reunidos por processo de

a) sucessão.

b) alienação.

c) reintegração

d) acumulação.

e) prescrição.

_____________________________________________________________________________

11. Nível Médio - Técnico em Arquivo - IFRN - FUNCERN – 2015

O princípio básico da arquivologia, segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade
coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras.

a) Proveniência.

b) Pertinência.

c) Jurisprudência.

d) Precedência.

_____________________________________________________________________________

12. Nível Médio - Técnico Judiciário - TRE GO - CESPE – 2009

A destinação dos documentos é indicada

a) pelo plano de classificação.

b) pelos instrumentos de pesquisa.

c) pela tabela de temporalidade.

d) pela tipologia documental.

13. Nível Médio - Técnico Judiciário - TRE GO - CESPE - 2009

A tabela de temporalidade controla o acúmulo dos documentos, permitindo a eliminação

daqueles que não são mais necessários às atividades da instituição e a preservação dos
considerados de valor permanente. A fase arquivística que inicia a aplicação da tabela de
temporalidade é a do arquivo

a) permanente.

b) inativo.

c) intermediário.

d) semiativo.

e) corrente.

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14. OBJETIVA - 2016 - Prefeitura de Herveiras - RS - Agente Administrativo Auxiliar

Conforme MEDEIROS, é um processo que protege e conserva os documentos vitais da empresa

ou órgão público dos riscos de eventos, como incêndio, inundação ou furto, pois, além de
representar cópias adicionais desses documentos, é facilmente guardado em cofres especiais:

A) Centralização dos arquivos.

B) Sistema de equipamento

C) Microfilmagem.

D) Transferência.

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15. OBJETIVA - 2016 - Prefeitura de Herveiras - RS - Agente Administrativo Auxiliar

Segundo MEDEIROS, são algumas das desvantagens da centralização dos arquivos, EXCETO:

a) Sigilo custoso.

b) Acúmulo de pessoas.

c) Dispersão.

d) Uniformidade.

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16. OBJETIVA - 2016 - Prefeitura de Herveiras - RS - Agente Administrativo Auxiliar

Em conformidade com MEDEIROS, em relação à documentação, analisar os itens abaixo:

I - Documentação é um conjunto de técnicas cujo único objetivo é a distribuição de

documentos.

II - A documentação busca oferecer o mínimo no que se refere à facilidade de acesso à

informação.
A) Os itens I e II estão corretos.

B) Somente o item I está correto.

C) Somente o item II está correto.

D) Os itens I e II estão incorretos.

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17. OBJETIVA - 2016 - Prefeitura de Herveiras - RS - Agente Administrativo Auxiliar

Em conformidade com MEDEIROS, quanto à documentação, analisar a sentença abaixo:

Documentação é um conjunto de técnicas cujo objetivo primordial é a produção,

sistematização, distribuição e utilização de documentos (1ª parte). Do ponto de vista
bibliográfico, documento é qualquer obra que não seja manuscrita ou impressa (2ª parte).

A) Correta somente em sua 1ª parte.

B) Correta somente em sua 2ª parte.

C) Totalmente correta.

D) Totalmente incorreta.

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18. OBJETIVA - 2016 - Prefeitura de Herveiras - RS - Agente Administrativo Auxiliar

Segundo MEDEIROS e HERNANDES, o arquivo precisa ser organizado de forma que

proporcione condições de, EXCETO:

A) Precisão.

B) Simplicidade.

C) Flexibilidade.

D) Insegurança.

E) Acesso.

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19 Nível Médio - Oficial Administrativo - Prefeitura de Silveira Martins - LEGALLE – 2019

Arquivo com predominância de documentos decorrentes do exercício das atividades-meio de

uma instituição ou unidade administrativa:

A) Arquivo central.

B) Arquivo administrativo.

C) Arquivo corrente.
D) Arquivo de família.

E) Arquivo de segurança.

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20. Banca: CESPE. Prova: CESPE - 2019 - MPC-PA - Assistente Ministerial de Controle Externo

O modo como o usuário consulta os documentos de arquivo gera indicações acerca da melhor
forma de organizá-los. Não ocorrendo tal orientação, o modo-padrão de ordená-los é

A) geograficamente.

B) numericamente.

C) tematicamente.

D) cronologicamente.

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21. Nível Médio - Técnico Administrativo - ANVISA - CETRO 2018

De acordo com as técnicas de preservação e conservação de documentos de arquivo, são

procedimentos necessários à conservação preventiva de documentos:

I. vistoria. II. higienização. III. monitoramento ambiental.

É correto o que está contido em

a) I, apenas.

b) I e II, apenas.

c) I e III, apenas.

d) II e III, apenas.

e) I, II e III.

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22. Nível Médio - Técnico Judiciário - TRE RR - FCC - 2015

Como os procedimentos para recuperar documentos deteriorados são muito dispendiosos e

demandam profissionais especializados, uma solução viável seria investir em:

a) contratação de estagiários.

b) armazenamento na nuvem.

c) terceirização de guarda.

d) conservação preventiva.

e) migração de suporte.

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23. Nível Médio - Técnico TRE RR - FCC - 2015

Sobre arquivos correntes, marque V para verdadeiro ou F para falso e, em seguida, assinale a
alternativa que apresenta a sequência correta.

( ) Os documentos de um arquivo corrente não podem ser classificados durante a tramitação.

( ) A consulta de documentos na fase corrente exige rapidez na sua localização.
( ) Na fase corrente, o plano de classificação deve abranger todos os tipos de documentos
acumulados e produzidos pela entidade em questão.

F/ V/ F

b) F/ V/ V

c) V/ V/ F

d) F/ F/ F

e) V/ V/ V

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24. Nível Superior - Arquivista - Eletrobrás - IADES - 2015

A primeira propriedade da informação arquivística é a respectiva

a) autenticidade.

b) unicidade.

c) duplicidade.

d) organicidade.

e) objetividade.

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25. Nível Médio - Assistente de Defensoria Pública - DPE TO - COPESE - 2012

Relativamente ao tema documentação assinale a alternativa CORRETA:

I. Do ponto de vista bibliográfico, documento é qualquer obra manuscrita ou impressa;

II. Com o surgimento da informática a documentação perdeu importância no processo de
tomada de decisão;
III. No passado a documentação era estática, funcionava como um simples arquivo;
IV. A documentação, juridicamente falando, representa uma prova em favor de fato ou
informação.

a) Todas as assertivas são verdadeiras

b) Todas as assertivas são falsas

c) As assertivas I, II e III são verdadeiras

d) Somente a assertiva II é falsa

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26. Nível Superior - Arquivista - Eletrobrás - IADES – 2015

O princípio envolvido com a estratégia de classificação de documentos de arquivo é o da

a) territorialidade.

b) pertinência.

c) custódia.

d) autenticidade.

e) proveniência.

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27. Nível Médio - Técnico Legislativo - Câmara de Caruaru PE - FGV - 2015

Relacione os métodos listados a seguir aos seus respectivos grupos.

1. Por assunto alfabético
2. Por assunto numérico
( ) Unitermo
( ) Duplex
( ) Enciclopédico
( ) Dicionário
Assinale a opção que indica a relação correta, de cima para baixo.

a) 1 – 1 – 2 – 2

b) 1 – 2 – 1 – 2

c) 2 – 1 – 2 – 1

d) 2 – 2 – 1 – 1

e) 1 – 2 – 2 – 1

_____________________________________________________________________________

28. Nível Médio - Técnico em Arquivo - IFRN - FUNCERN – 2015

O arquivo intermediário é definido como um conjunto de documentos

a) preservados por seu valor probatório e informativo.

b) sem relação orgânica e aleatoriamente acumulados.

c) procedentes de arquivos correntes e que aguardam destinação final.

d) sob a guarda de um arquivo, embora não faça parte de seu acervo.

____________________________________________________________________________
29. Nível Médio - Oficial Administrativo - Prefeitura de Cantagalo RJ - CEPERJ - 2006

Em instituições públicas, é muito utilizado um sistema de organização de arquivos conhecido

como “teoria das três idades”, em que o documento é controlado desde a sua produção,
passando por três etapas distintas de arquivamento. Nesse sistema, um documento que é
objeto de interesse e de consultas, e cujos assuntos já tenham sido respondidos ou
solucionados, será encaminhado à etapa de arquivo:

a) temporário

b) corrente

c) inativo

d) permanente

30. Nível Médio - Oficial Administrativo - Prefeitura de Cantagalo RJ - CEPERJ – 2006

Os sistemas de acesso aos documentos de arquivo que subdividem-se em métodos de

arquivamento são:

a) direto e indireto

b) básico e padronizado

c) alfabético e numérico

d) alfabético, numérico e alfanumérico

e) alfabético, numérico e por assunto

_____________________________________________________________________________

31. Nível Médio - Assistente Administrativo - CFA - IADES – 2010

Existem vários métodos possíveis de arquivamento. Assinale a alternativa correta sobre o

tema.

a) Usa-se o método duplex quando a documentação é dividida em classes conforme o assunto.

b) Nos casos em que o elemento principal é a situação funcional da pessoa, utiliza-se o método
alfabético, por ser o mais direto.

c) A busca pelo CEP é a característica principal usando-se o método de arquivamento

geográfico.

d) O método ideográfico depende da interpretação dos documentos sob análise, mas garante
que haja padronização dos arquivos com outras organizações de porte e segmento de atuação
semelhante.

_____________________________________________________________________________

32. Nível Médio - Assistente Administrativo - CFA - IADES - 2010

No processo de gestão de documentos, na fase de utilização, a atividade de recebimento,

classificação, registro, distribuição e tramitação de documentos denomina-se

a) destinação.
b) arquivamento.

c) protocolo.

d) organização documental.

e) avaliação.
GABARITO:

1. e

2. c

3. e

4. e

5. e

6. d

7. e

8. c

9. a

10. d

11. a

12. c

13. e

14. c

15. d

16. d

17. a

18. d

19. b

20. d

21. e

22. d

23. b

24. d

25. d

26. e

27. d

28. c

29. a

30. a
31. a

32. c