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Antonio Carlos Peralta

UM MODELO DO PROCESSO DE PROJETO DE EDIFICAES, BASEADO NA ENGENHARIA SIMULTNEA, EM EMPRESAS CONSTRUTORAS INCORPORADORAS DE PEQUENO PORTE.

Dissertao apresentada ao Programa de Ps-Graduao em Engenharia de Produo da Universidade Federal de Santa Catarina como requisito parcial para obteno do ttulo de Mestre em Engenharia de Produo Orientador: Prof. Dlvio Ferrari Tubino, Dr.

Florianpolis

2002

143 Anexo 10 - DSM Projeto Executivo ALAP Colapso Incio das Atividades mais Tarde.

FICHA CATALOGRFICA Peralta, Antonio Carlos P246m Um Modelo do Processo de Projeto de Edificaes, baseado na Engenharia simultnea, em Empresas construtoras incorporadoras de pequeno porte. / Antonio Carlos Peralta. Florianpolis : [s.n.], 2002. 133f. : figs., tabs. Orientador : Prof Dr. Dlvio Ferrari Tubino. Dissertao (mestrado) Programa de Ps-Graduao em Engenharia de Produo, Universidade Federal de Santa Catarina, 2002. 1. Projeto Edificaes Gerenciamento. 2. Engenharia simultnea. 3. Construo Enxuta. 4. Matriz de estrutura de dependncia. I. Universidade Federal de Santa Catarina. Programa de Ps-Graduao em Engenharia de Produo. II. Ttulo. CDD 21.ed. 690.068 CIP-NBR 12899

142 Anexo 9 - DSM Projeto Executivo AEAP Colapso Incio das Atividades mais Cedo.

ANTONIO CARLOS PERALTA

UM MODELO DO PROCESSO DE PROJETO DE EDIFICAES, BASEADO NA ENGENHARIA SIMULTNEA, EM EMPRESAS CONSTRUTORAS INCORPORADORAS DE PEQUENO PORTE
Esta dissertao foi julgada e aprovada para a obteno do ttulo de Mestre em Engenharia de Produo no Programa de Ps-Graduao em Engenharia de Produo da Universidade Federal de Santa Catarina Florianpolis, 09 de Abril de 2002. _____________________________ Prof. Ricardo Miranda Barcia, Ph.D. Coordenador do Curso

BANCA EXAMINADORA:

____________________________ Prof. Dlvio Ferrari Tubino, Dr.


Universidade Federal de Santa Catarina

Orientador

_________________________ Prof. Osmar Possamai, Dr.


Universidade Federal de Santa Catarina

___________________________ Prof. Eduardo Jorge Castells, Dr.


Universidade Federal de Santa Catarina

DEDICATRIA

141 Anexo 8 - DSM Projeto Executivo ALAP Incio das Atividades mais tarde

A minha esposa Patrcia, e aos meus filhos rica e Arthur.

140 Anexo 7 - DSM Projeto Executivo AEAP Incio das Atividades mais cedo

AGRADECIMENTOS
A realizao deste estudo no seria possvel sem a colaborao de um grande nmero de pessoas, as quais gostaria de expressar meus agradecimentos. A Deus, que me deu o dom da vida e que me proporcionou coragem e determinao para enfrentar mais este desafio. Ao Professor Orientador, Dr. Dlvio Ferrari Tubino, pela orientao e esforo para o desenvolvimento deste trabalho. Ao meu pai Antonio, minha me Mariana e as minhas irms Rosane, Regina e Rosely que desde a infncia me ajudam na minha caminhada. Ao professor Victor Juliano De Negri pelas constantes demonstraes de amizade. Ao professor Andr Ogliari e aos colegas de mestrado pelo apoio recebido. Aos amigos do Departamento de Engenharia Civil da Universidade Estadual de Maring. Aos professores do Programa de Ps-Graduao em Engenharia de Produo da Universidade Federal de Santa Catarina, pelos seus ensinamentos e estmulos recebidos. A todos que de alguma forma contriburam para a realizao deste trabalho.

RESUMO
PERALTA, Antonio Carlos. Um modelo do processo de projeto de edificaes, baseado na engenharia simultnea, em empresas construtoras incorporadoras de pequeno porte. 2002. 139p. Dissertao (Mestrado em Engenharia de Produo) - Programa de Ps-graduao em Engenharia de Produo, UFSC, Florianpolis.

139 Anexo 6 - DSM Projeto Executivo Lista de Atividades e Relao de Dependncias Entrada de Dados

Com o advento do conceito de Construo Enxuta (Lean Construction), a Engenharia Simultnea tem sido objeto de estudos que consideram sua aplicabilidade na Construo Civil, com o propsito de promover mudanas no processo de desenvolvimento de projetos de edificaes contribuindo para ganhos de qualidade e diminuio de custos e prazos de entrega.

Neste contexto, este estudo apresenta um modelo para o desenvolvimento de Projetos de Edificaes baseado nos princpios da Engenharia Simultnea, utilizando a Design Structure Matrix como ferramenta de gerenciamento de projeto para a indstria da Construo Civil em empresas construtoras incorporadoras de pequeno porte.

Palavras-chave: Dependncia.

Projeto,

Engenharia

Simultnea,

Matriz

da

Estrutura

de

138 Anexo 5 - DSM Projeto Concepo ALAP Colapso Incio das Atividades mais Tarde.

ABSTRACT
PERALTA, Antonio Carlos. Um modelo do processo de projeto de edificaes, baseado na engenharia simultnea, em empresas construtoras incorporadoras de pequeno porte. 2002. 139p. Dissertao (Mestrado em Engenharia de Produo) - Programa de Ps-graduao em Engenharia de Produo, UFSC, Florianpolis.

With the advent of the concept of Lean Construction, Concurrent Engineering has been the object of studies regarding its applicability in Civil Construction, with the purpose of promoting change in project development process in order to eliminate value losses which stem mainly from flaws in considering the users needs and interaction in the works project.

In this context, this study presents a model for the development of Buildings Projects based on the principles of the Concurrent Engineering using to Design Structure Matrix as instrument of project management for small sized building companies.

Key-words: Design, Concurrent Engineering, Design Structure Matrix.

SUMRIO
RESUMO....................................................................................................................6 ABSTRACT ................................................................................................................7 LISTA DE FIGURAS ................................................................................................11 LISTA DE TABELAS ................................................................................................13 LISTA DE QUADROS ..............................................................................................14 LISTA DE SIGLAS. .................................................................................................15

137

Anexo 4 - DSM Projeto Concepo AEAP Colapso Incio das Atividades mais Cedo.

1. INTRODUO .....................................................................................................16 1.1 Origem do Trabalho ...........................................................................................16 1.2 Importncia do Trabalho - Justificativa ...............................................................18 1.3 Objetivos ............................................................................................................20 1.3.1 Objetivo Geral .................................................................................................20 1.3.2 Objetivos Especficos ......................................................................................20 1.4 Limitaes do Trabalho ......................................................................................21 1.5 Estrutura do Trabalho.........................................................................................21

2. REVISO BIBLIOGRFICA .................................................................................23 2.1 Definies de Projeto .........................................................................................23 2.2 O Papel do Projeto A Importncia do Projeto..................................................26 2.3 O Novo Paradigma da Produo........................................................................31 2.3.1 O Projeto como Converso .............................................................................31 2.3.2 O Projeto como Fluxo......................................................................................33 2.3.3 O Projeto como Gerador de Valor ...................................................................35 2.3.4 O Projeto nas trs abordagens: Converso, Fluxo e Gerador de Valor ..........36 2.4 A Engenharia Simultnea...................................................................................38

136 Anexo 3 DSM Projeto Concepo ALAP Incio das Atividades mais Tarde.

2.4.1 A Utilizao do CAD na Engenharia Simultnea.............................................42 2.4.2 O Projeto para a Produo..............................................................................46 2.4.3 O Conceito de Construtibilidade......................................................................47 2.4.4 O Conceito de Racionalizao ........................................................................48 2.5 Planejamento do Processo de Projeto ...............................................................49 2.5.1 Os Agentes do Processo de Projeto ...............................................................50 2.5.2 Gerenciamento, Coordenao e Compatibilizao .........................................52 2.6 As Etapas do Processo de Projeto.....................................................................54 2.6.1 Project Management Institute..........................................................................54 2.6.2 Programa de Gesto da Qualidade no Desenvolvimento do Projeto ..............56 2.6.3 Associao Brasileira de Escritrios de Arquitetura ........................................57 2.6.4 Consideraes sobre os modelos do processo de projeto ..............................59 2.7 Estrutura do Desdobramento do Trabalho - EDT ...............................................60 2.7.1 Elaborao da EDT .........................................................................................62 2.8 Design Structure Matrix ......................................................................................65 2.8.1 Caractersticas Gerais dos Modelos de DSM..................................................69 2.9 Consideraes ..................................................................................................72

3. METODOLOGIA...................................................................................................76 3.1 Metodologia Escolhida .......................................................................................76 3.2 Caracterizao Geral das Empresas Envolvidas ...............................................79 3.3 Descrio dos Instrumentos e Procedimentos ...................................................80 3.4 Consideraes ..................................................................................................82

4. APRESENTAO E ANLISE DOS DADOS ......................................................84 4.1 Introduo ..........................................................................................................84 4.2 Estrutura do Desdobramento do Trabalho das Fases de Projeto.......................85

10 4.2.1 Planejamento Estratgico................................................................................87 4.2.2 Planejamento e Concepo do Empreendimento ...........................................89 4.2.3 Estudo Preliminar ............................................................................................89 4.2.4 Anteprojeto ......................................................................................................90 4.2.5 Projeto Legal de Prefeitura..............................................................................91 4.2.6 Projeto Executivo ............................................................................................92 4.2.7 Acompanhamento da Obra .............................................................................93 4.2.8 Acompanhamento de Uso ...............................................................................94 4.3 O Processo de Projeto nas Empresas Pesquisadas ..........................................94 4.4 Aplicao da DSM no Processo de Projeto......................................................103 4.4.1 DSM Projeto Informacional............................................................................104 4.5 Proposio para o Plano do Processo de Projeto de Edificaes....................114 4.6 Consideraes ................................................................................................120

135

Anexo 2 - DSM Projeto Concepo AEAP Incio das Atividades mais cedo.

5. CONCLUSO.....................................................................................................122 5.1 Concluses.......................................................................................................122 5.2 Sugestes para Trabalhos Futuros ..................................................................125

REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS .......................................................................126 ANEXOS ................................................................................................................134

11

134 Anexo 1 - DSM Projeto Concepo Lista de Atividades e Relao de Dependncias Entrada de Dados

LISTA DE FIGURAS
Figura 2.1: O avano do empreendimento em relao chance de reduzir o custo de falhas do edifcio .....................................................................28 Figura 2.2: Grfico que relaciona o tempo de desenvolvimento de um empreendimento e o custo mensal das atividades, com idia de um maior investimento na fase de projeto...................................29 Figura 2.3: O projeto como converso .....................................................................32 Figura 2.4: O projeto como fluxo ..............................................................................33 Figura 2.5: O projeto como gerador de valor............................................................36 Figura 2.6: Diversidade dos softwares mais usados no desenvolvimento de projetos de engenharia e arquitetura .....................................................43 Figura 2.7: Estgios de evoluo dos sistemas CAD...............................................44 Figura 2.8: Estruturao da equipe multidisciplinar de projeto .................................51 Figura 2.9: Ciclo de vida de um projeto de construo ............................................55 Figura 2.10: Convenes e representaes utilizadas nas matrizes DSM...............68 Figura 2.11: Programa de integrao de processos de projeto e execuo de obras...................................................................................................71 Figura 2.12: Efeito da reordenao no processo de construo ..............................73 Figura 4.1: Fases do plano do processo de projeto adotado pelas empresas .........98 Figura 4.2: Plano do processo de projeto adotado pelas empresas fase Projeto Informacional.............................................................................99 Figura 4.3: Plano do processo de projeto adotado pelas empresas fase de concepo do projeto........................................................................100 Figura 4.4: Plano do processo de projeto adotado pelas empresas fase de

12 projeto executivo .................................................................................101 Figura 4.5: Tipos de dependncias na aplicao da DSM .....................................105 Figura 4.6: Plano do processo de projeto de edificaes proposto ........................114 Figura 4.7: Plano do processo de projeto Projeto Informacional .........................115 Figura 4.8: Plano do processo de projeto Projeto Concepo ............................116 Figura 4.9: Plano do processo de projeto Fase projeto executivo.......................117 Figura 4.10: Comparao do Ciclo de Vida das fase do Plano de Processo de Projeto de Edificaes ......................................................................118

133 TOMMELEIN, I. Discrete-event Simulation of Lean Construction Processes. Proceedings of the Fifth Conference of the International Group of Lean Construction (IGLC-5), 16-17 July 1997, Gold Coast, Queensland, Austrlia, pp. 121-135.

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132 em Engenharia Civil e Urbana, Escola Politcnica, 1993. Universidade de So Paulo,

13

LISTA DE TABELAS
Tabela 4.1: Fases do processo de projeto de edificaes .......................................87

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Tabela 4.2: Atividades da fase planejamento estratgico ........................................88 Tabela 4.3: Atividades fase planejamento e concepo do empreendimento..........89 Tabela 4.4: Atividades da fase estudo preliminar.....................................................90 Tabela 4.5: Atividades da fase anteprojeto ..............................................................91

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Tabela 4.6: Atividades da fase projeto legal de prefeitura........................................91 Tabela 4.7: Atividades da fase projeto executivo .....................................................92 Tabela 4.8: Atividades da fase acompanhamento da obra ......................................93 Tabela 4.9: Atividades da fase acompanhamento de uso........................................94 Tabela 4.10: DSM - Projeto Informacional Lista das atividades e Relao de dependncias Entrada de dados ...................................................109 Tabela 4.11: DSM - Projeto Informacional AEAP Incio das atividades mais cedo .........................................................................................110 Tabela 4.12: DSM - Projeto Informacional ALAP Incio das atividades mais tarde .........................................................................................111 Tabela 4.13: DSM - Projeto Informacional AEAP Colapso Incio das atividades mais cedo ........................................................................112 Tabela 4.14: DSM Projeto Informacional ALAP Colapso Incio das atividades mais tarde ........................................................................113

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LISTA DE QUADROS
Quadro 2.1: Comparao entre o modelo de converso, fluxo e gerao de valor, adaptado de Koskela e Huovila.................................................37 Quadro 2.2: Forma de apresentao da EDT como tabela ......................................61 Quadro 2.3: Nveis de desdobramento do trabalho..................................................62 Quadro 2.4: Tipos de dados que podem ser representados na DSM ......................67

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130 Balkema, Rotterdam, 1997, p.143-160.

15

LISTA DE SIGLAS
ADM Arrow Diagramming Method AEAP As-Early-As-Possible a tarefa comea o mais cedo possvel ALAP As-Late-As-Possible a tarefa comea o mais tarde possvel AON Activity-On-Node, Mtodo do Diagrama de Precedncia AOA Activity-On-Arrow, Mtodo de Diagrama de Setas; AsBEA Associao Brasileira de Escritrios de Arquitetura

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CAPTULO 1

INTRODUO
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1.1 Origem do Trabalho

A construo civil brasileira uma das mais importantes indstrias da economia nacional e apesar de sua relevncia considerada como um setor atrasado em relao a outros setores industriais. Este atraso se explica por suas caractersticas peculiares de organizao e diviso do trabalho, processos de produo e caractersticas dos produtos que gera (CTE, 1997). Outros aspectos que permitem a constatao deste atraso so descritos por Formoso et al. (1993) como sendo o lento desenvolvimento tecnolgico, a baixa eficincia produtiva, o baixo nvel de qualidade do produto final, entre outros. Uma das conseqncias deste atraso na construo o alto ndice de desperdcio, que resulta em custos adicionais no desejados, considerados como perdas, advindos de falhas do processo de projeto em decorrncia de problemas na qualidade do mesmo (CORNICK; CAVALERA, 1991). GRIFFITH, A. An Investigation into factors influencing buildability and levels of productivity for application to selecting alternative design solutions: a preliminary A distribuio das causas de falhas da construo em diversos pases muito semelhante (CAVALERA, 1991). No Brasil, algumas pesquisas informam que o desperdcio na construo civil no Brasil est em torno de 35% a 40% do custo da obra. Dentre os vrios fatores que contribuem para esse problema, 70% se referem falta de projetos adequados, ocasionando erros e falhas, servios desmanchados e refeitos, que geram entulho, desperdcios de mo-de-obra, materiais e tempo (CAMBIAGHI, 1992). Para Picchi (1993) o projeto tem grande influncia sobre os custos do edifcio, atravs da grande possibilidade de alternativas, existentes nesta fase, onde poucas despesas foram realizadas: a medida que o empreendimento evolui, as possibilidades de influncia no custo final do empreendimento diminuem sensivelmente. HAMMARLUND, Y, JOSEPHSON, P. E. Cada Erro tem seu preo. Tchne, So Paulo, n. 1, p. 32-34, nov-dez, 1992. report. In: Proceeding of CIB W65 International Symposium in Organization and Management of Construction, London, 1987. Anais, London, Spon, 1987-1988. CIB, v.2, p.646-657. GRAY, C., HUGES, W., BENNETT, J. The successful management of design. 100p. Centre for estrategic studies in construction, University of Reading, 1994. GIL, A. C. Como elaborar projetos de pesquisa. So Paulo: Atlas, 1991. FRANCO, L.S., AGOPYAN, V. Implementao da Racionalizao Construtiva na fase de projeto. So Paulo, 1993. Boletim tcnico da Escola Politcnica, Universidade de So Paulo, Departamento de Engenharia de Construo Civil, BT/PCC/94.

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A qualidade de projeto considerada, assim, um dos componentes mais importantes da qualidade do empreendimento, pois atravs desta so definidas as

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128 Building. Editado por Artur Bezelga and Peter Brandon. E & FN Spon, Chapman & Hall. Londres, 1991, p. 484-494.

17 caractersticas do produto que vo determinar o grau de satisfao das expectativas dos clientes (PICCHI; SOUZA, 1993, 1997). A soluo de projeto tem um forte impacto com relao eficincia no processo de produo da obra, pois define elementos que determinam a maior ou menor facilidade de construir, afetando assim os custos do empreendimento (SOUZA; MELHADO, 1997, 1994).

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No setor da construo de edifcios, vrias mudanas ocorreram nos ltimos anos, exigindo das empresas procedimentos de gesto rigorosamente associados qualidade e produtividade. Estas mudanas envolvem essencialmente o advento da globalizao, aumento da competitividade, maior exigncia dos clientes/usurios, desenvolvimentos tecnolgicos, inovaes por parte da indstria de materiais e componentes, mudana da cultura no setor, etc.

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Na maioria das prticas de desenvolvimento de projetos na construo de edifcios ocorre a falta de sistematizao e racionalizao decorrentes de problemas amplamente conhecidos e comuns: falta de um projeto voltado produo, normas e critrios desajustados da realidade, ausncia de critrios de coordenao, entre outros. Como conseqncia, a desorganizao da atividade de projeto constitui uma forma de bloqueio inovao tecnolgica e racionalizao progressiva do processo de produo como um todo.

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A aplicao dos conceitos e metodologias da gesto da produo tem mostrado caminhos novos e promissores quanto a sua aplicao no setor da construo civil. Vrios trabalhos acadmicos e iniciativas de empresas comprovam que uma nova maneira de pensar a construo vem revolucionando o setor, com resultados bastante otimistas para o alcance de maior competitividade, que levam ao despertar para a cultura da qualidade, produtividade e maior preocupao com o cliente.

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Dentro deste contexto e buscando a aplicao especfica e inovadora surge a seguinte questo de pesquisa que nortear este trabalho: possvel a reduo de custos, prazos e a melhoria da qualidade com a aplicao dos princpios da Engenharia Simultnea no processo de desenvolvimento de projetos de edificaes em empresas construtoras e incorporadoras de pequeno porte?

18 A partir do levantamento desta questo, pode-se listar as suposies que serviro de base para o encaminhamento da pesquisa como:

127 BARROS, M.M.S.B., DORNELES, V.P. Racionalizao de Mtodos e Processos Construtivos: ao no plano da obra. So Paulo, 1991. Seminrio de apresentao do Programa de Ps-graduao em Engenharia, Departamento de Engenharia de Construo Civil, Escola Politcnica, Universidade de So Paulo..

! Suposio Bsica: a aplicao dos princpios da Engenharia Simultnea e de metodologias e ferramentas de gesto de projetos tornam possvel a reduo de custos, prazos e melhoria da qualidade no processo de desenvolvimento de projetos de edificaes.

BARROS, M.M.S.B., MELHADO, S.B. Qualidade do projeto na construo de edifcios. So Paulo, 1997. Apostila do curso Qualidade e produtividade na construo Civil. Programa de Ps-Graduao em Engenharia, Departamento de Construo Civil, Escola Politcnica, Universidade de So Paulo.

! Suposies Secundrias: ! A maioria das empresas construtoras e incorporadoras desconhecem metodologias e ferramentas de gesto de projetos;

BRASILIANO, A.E. Gesto do desenvolvimento de projetos das edificaes pblicas, um modelo segundo os princpios da engenharia simultnea. 2000. 245p. Dissertao (Mestrado em Engenharia Civil) Programa de Ps-graduao em Engenharia Civil, Universidade Federal do Esprito Santo, 2000.

! A nfase do trabalho no desenvolvimento do projeto nessas empresas baseada nas atividades e no no processo do projeto.

BROWNING, T.R. Use of Dependency Structure Matrices for Product

1.2 Importncia do Trabalho - Justificativa

Development Cycle Time Reduction. Proceedings of the Fifth ISPE International Conference on Concurrent Engineering: Research and Applications, Tokyo, Japan. July 15-17, 1998.

O processo de projeto pode ser considerado como um dos gargalos na construo civil. durante esta fase que as principais decises so tomadas em relao forma, tamanho, tipo de construo, bem como custos e tempos de construo. Alm disso, Souza (1997) destaca que as solues de projeto tm amplas repercusses em todo o processo de construo e na qualidade do produto final a ser entregue ao cliente. CAMBIAGHI, H. Projeto e obra no difcil caminho da qualidade. In: Obra, Planejamento & Construo, n. 37, jun. 1992. P. 10-12. Assim sendo, a qualidade do projeto, alm de influenciar a eficincia da obra, fator determinante na deciso de compra do cliente, e portanto, a concepo e desenvolvimento do produto devem ser baseados na identificao das necessidades dos clientes em termos de desempenho e custo. CAVALERA, J. Human and psycological aspects of the implementation of O fator custo importante. A diminuio das margens de lucro imposta pelo mercado e a dificuldade em aumentar o preo dos imveis impem s empresas a quality control in construction. Management, Quality and Economics in CASAROTTO, N.F., FVERO, J.S., CASTRO, J.E.E. Gerncia de Projetos / Engenharia Simultnea. So Paulo: Editora Atlas, 1999. CALMON, J., BRASILIANO, A.E. Diagnstico do processo de projeto de edificaes pblicas luz da engenharia simultnea. Engenharia, Cincia e Tecnologia, Vitria, ano 3, n. 14, p.25-29, jan/abr 2000.

19 diminuio dos custos de produo. E neste ponto, as decises de projeto

REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS

repercutem sobre a produtividade (associada definio dos tipos e nmero de operaes, condies de transporte e circulao no canteiro de obras, habilidade requerida da mo-de-obra, etc.), sobre os custos de execuo e sobre os custos ao longo da vida til do edifcio. Para Souza (1997), na fase de projeto o empreendedor tem elevada capacidade de intervir sobre os custos totais do empreendimento. Qualquer ao que se pretenda desenvolver para reduzir os custos unitrios de produo em que a empresa trabalha, dever estar fundamentada em aes de desenvolvimento do projeto com este objetivo.

ABNT (Associao Brasileira de Normas Tcnicas). NBR 5670. Seleo e contratao de servios e obras de engenharia e arquitetura de natureza privada. Rio de Janeiro, 1977, 19p.

ABNT (Associao Brasileira de Normas Tcnicas). NBR 13.531. Elaborao de Projetos de Edificaes: Atividades tcnicas. Rio de Janeiro, 1995, 10p.

ASBEA (Associao Brasileira de Escritrios de Arquitetura). Manual de Contratao de Servios de Arquitetura e Urbanismo. Ed. PINI, So Paulo, 1992, 107p.

A reestruturao dos meios de produo de edifcios, o aparecimento de novas tecnologias e materiais, permite cada vez mais a viso da construo civil como um processo de montagem. Hoje j tecnologicamente possvel executar obras neste nvel, as chamadas construes secas, sem falar nos diversos conceitos de gesto da produo em efetiva disseminao, como o conceito de construo enxuta ou lean construction, que agrega conhecimentos de vrias teorias e tcnicas gerenciais: just in time, TQM, benchmarking, reengenharia, manuteno produtiva total e engenharia simultnea.

AUSTIN, S., BALDWIN, A, LI, B., WASKETT, P. Analytical Design Planning Technique (AdePT): Programming the Building Design Process. Revista Structures and Building, Novembro, 1998. Disponvel em: <http://wwwstaff.lboro.ac.uk/~cvprw/index.html>. Acesso em 15 jul. 2001.

A preocupao com a qualidade mostra que as novas tendncias do setor AUSTIN, S., BALDWIN, A., HUOVILA, P., KOSKELA, L. Application of Design Structure Matrix to the Building Design Process. ICED 97, Tampere, 19-21 August, 1997. Disponvel em: <http://www-staff.lboro.ac.uk/~cvprw/index.html>. Acesso em 15 jul. 2001. apresentam potencial para a prtica da gesto da qualidade baseada nas prticas adotadas pela indstria de manufatura. A utilizao dos princpios desta prtica e a adoo de aes visando a gesto da qualidade eliminam retrabalhos e melhoram a eficcia do processo no seu sentido mais amplo, de forma que os requisitos da competio e melhoramento contnuo da qualidade dos produtos se tornam AUSTIN, S., BALDWIN, A., HAMMOND, J., WASKETT, P. Application of the Analytical Planning Technique in the Project Process. CEC 1999. Dept of Civil and Building Engineering, Loughborough University, UK. Disponvel em: claro que ressalvas devem ser feitas. As peculiaridades da construo civil so muitas, e geralmente aparecem como inibidoras de progressos tecnolgicos. preciso saber analisar e adaptar essas metodologias e ferramentas, o que abre um BARROS, M.M.S.B. Metodologia para implantao de Tecnologia Construtiva Racionalizada na Produo de Edifcios. So Paulo, 1996. 422p. Tese (Doutorado em Engenharia) - Escola Politcnica, Universidade de So Paulo, 1996. O modelo do processo de projeto consiste de um plano geral para o seu enorme campo de possibilidades para pesquisa. <http://www-staff.lboro.ac.uk/~cvprw/index.html>. Acesso em 15 jul. 2001 realidade.

20 desenvolvimento, no qual so definidas as principais atividades que devem ser desenvolvidas, suas relaes de precedncia, os papis e responsabilidades dos intervenientes do processo, o fluxo principal de informaes e instrumentos de retroalimentao dentro do processo e tambm para futuros empreendimentos.

125

5.2 SUGESTES PARA TRABALHOS FUTUROS

O desenvolvimento deste trabalho permite que sejam propostas sugestes de temas para novos estudos relativos gesto da qualidade no processo de projeto. Alm destes, outros temas podem ser propostos, como:

No se admite minimizar a importncia de uma boa metodologia. Alm de melhorar o desempenho durante a execuo do projeto criar condies para aumentar a confiana dos clientes e, assim aperfeioar o relacionamento com eles.

! Desenvolver estudos relacionados com os modelos existentes discutindo a relao da simultaneidade entre as atividades desenvolvidas e as equipes alocadas. A simultaneidade de atividades pode fazer com que uma mesma equipe ou profissional tenha de realizar a mesma atividade ao mesmo tempo. Deste modo, analisar a DSM para as atividades e observar como fica a DSM das equipes e ento propor alteraes e reestruturaes das atividades do modelo.

1.3 Objetivos

1.3.1 Objetivo Geral:


! Desenvolver um banco de dados de informaes de projetos anteriormente Elaborar um modelo baseado nos princpios da engenharia simultnea do processo de projeto de edificaes em empresas construtoras incorporadoras de pequeno porte. desenvolvidos objetivando a retroalimentao de informaes em projetos futuros que caracterizem os empreendimentos da empresa com o intuito de diminuir o grau de incerteza das etapas iniciais do processo de projeto.

1.3.2 Objetivos Especficos:

! Desenvolver estudos com a aplicao da EDT baseado nos custos das atividades do processo de projeto e, estas, decompostas em custos de projeto, de materiais e de construo. Esta orientao torna mais fcil a aplicao de tcnicas de projeto para custo (Design to Cost), Anlise Valor, Desdobramento da funo qualidade (QFD Quality Function Deployment).

Para poder atingir o objetivo geral, o trabalho apresenta uma srie de objetivos especficos que podem ser listados como:

! Determinar os principais elementos constituintes do processo de projeto de edificaes;

! Estabelecer a integrao dos intervenientes do processo reduzindo a falta de viso sistmica do processo de projeto de edificaes;

! Identificar ferramentas e diretrizes para a modelagem do processo de projeto, que permitam representar os subprocessos envolvidos;

124 de gerenciamento de projetos o plano de projeto de edificaes pde ser melhorado de uma maneira sistmica comparada ao que adotado amplamente no momento.

21 ! Definir o contedo bsico do modelo do processo de projeto, incluindo a definio das principais atividades a serem desenvolvidas.

A aplicao da ferramenta DSM@MIT possibilitou a descrio do modelo e sua representao grfica. O modelo do Plano do Processo de Projeto e a aplicao da DSM permitiram estabelecer o fluxo principal de informaes do processo, e foi possvel refin-las e incorporar s mesmas novos elementos. Cabe ressaltar que as atividades foram reordenadas obedecendo critrios das particularidades das atividades do processo. A aplicabilidade de todos os procedimentos apresentados neste trabalho podero sofrer pequenas alteraes em diferentes projetos devido a natureza do empreendimento, as influncias culturais e regionais, a formao e experincia dos elementos da equipe multidisciplinar, entre outras.

1.4 Limitaes do Trabalho

A principal delimitao deste trabalho que os elementos bsicos e diretrizes para o desenvolvimento do modelo do processo de projeto enfatizam o processo conforme ocorre nas empresas construtoras incorporadoras entrevistadas. Ainda, os modelos dos estudos so direcionados ao desenvolvimento de projetos e empreendimentos usuais, sendo edifcios residenciais e/ou comerciais.

1.5 Estrutura do Trabalho


Com relao incorporao dos princpios da ES e da nova filosofia de produo no processo de projeto, cabe ressaltar a necessidade do equilbrio entre as melhorias de fluxos e converses das fases com a diminuio das atividades de fluxo atravs da definio do fluxo de informaes entre os intervenientes, da diminuio de perodos de espera por informaes no processo e do estabelecimento dos principais clientes internos das informaes produzidas. O Captulo 2 apresenta a fundamentao terica utilizada neste trabalho, Projetos que tragam em seu contedo racionalidade e economia construo so o principal objetivo a ser alcanado pelas empresas. Por isso torna-se necessrio a realizao de um projeto simultneo, que envolva a troca de informaes entre os participantes do processo de projeto: empreendedores, projetistas, construtores, fornecedores de materiais e servios. descrevendo os principais conceitos acerca dos temas de definio de projeto, Engenharia Simultnea, os Princpios da Nova Filosofia da Produo, Construtibilidade, Racionalizao e da Design Structure Matrix. Alm disto, so apresentados a descrio de alguns modelos de processo de projeto identificados na bibliografia. A partir destes modelos e sistemas foram estabelecidas diretrizes para o desenvolvimento do modelo do processo. Finalmente, a utilizao de modelos desenvolvidos depende de uma mudana de postura na forma de trabalho dos envolvidos no desenvolvimento de projetos garantindo uma maior integrao entre os agentes e as interfaces do projeto O Captulo 3 descreve a metodologia de pesquisa deste trabalho, sendo descritos os passos realizados durante a execuo dessa pesquisa. O trabalho desenvolvido ao longo de cinco captulos. O captulo 1 composto por esta introduo, contendo a origem do trabalho, sua justificativa, seus objetivos e limitaes e a estrutura adotada.

O Captulo 4 apresenta e analisa os dados coletados junto s empresas pesquisadas, sob a tica das suposies iniciais de pesquisa, apresentadas no terceiro captulo deste trabalho, e das suposies feitas por cada autor adotado no

22 estudo, descritas ao longo do segundo captulo.

123 troca de informaes entre os intervenientes favorecem a formao de grupos multidisciplinares fomentando a comunicao entre os envolvidos no processo do projeto. A engenharia simultnea busca, desta forma, promover a melhoria do processo de projeto atravs da anlise de seus aspectos de converso, fluxo e gerao de valor, conforme a nova filosofia da produo.

Finalmente, o Captulo 5 apresenta as concluses deste trabalho e sugestes para futuras pesquisas.

O modelo apresentado foi resultado de um trabalho participativo adaptado a cultura das empresas, que envolveu os principais intervenientes do processo de projeto. A utilizao da metodologia da pesquisa ao possibilitou a incorporao do ponto de vista destes intervenientes sobre o processo, permitindo assim o estabelecimento de uma viso multidisciplinar de projeto.

O modelo do processo pode variar muito pouco em funo da estrutura organizacional da empresa, porm influenciado pela complexidade dos empreendimentos conduzidos. Assim, o modelo do processo pode ser semelhante mesmo entre empresas de diferentes portes, pois as atividades (caractersticas do empreendimento) necessrias ao desenvolvimento dos projetos so basicamente as mesmas, independentemente do porte da empresa e do nmero de envolvidos no processo.

Os entrevistados apresentaram um conhecimento do processo restrito a sua rea de atuao especfica, fato que demonstra a falta de viso sistmica e multidisciplinar dos intervenientes do processo de projeto. Nas empresas construtoras, o processo centralizado na figura do dono, caracterstica comum no caso de pequenas empresas, evidenciando a necessidade de modificao da organizao das empresas com a implantao do conceito de equipe multidisciplinar e a gesto de seus empreendimentos por projetos. O desafio para quem no quer apenas mais uma construtora, ou empreendimento, no mercado gerenciar atividades nunca gerenciadas anteriormente. A falta de viso sistmica e de um planejamento estratgico voltado produo, podem ocasionar retrabalho ao longo do projeto e de sua execuo, e at mesmo inviabilizar um empreendimento.

Pelo uso da modelagem de processo, com a utilizao da DSM como ferramenta

CAPTULO 5

CONCLUSO

CAPTULO 2

REVISO BIBLIOGRFICA

5.1 Concluses

2.1 Definies de Projeto

Atravs desta pesquisa desenvolveu-se um modelo do processo de projeto de edificaes estabelecendo sua viabilidade como a base de uma ferramenta de gerenciamento de projeto para a indstria da construo civil.

O termo projeto tem sido utilizado em um grande nmero de contextos e em cada um destes o processo de projeto tem sua conotao prpria, havendo, porm, o objetivo comum de criao de objetos ou lugares que tenham um propsito prtico e que sejam observveis e utilizveis. Assim sendo, o ato de projetar pode ser descrito como a produo de uma soluo (nfase no produto) e, tambm, como a resoluo de problemas (nfase no processo) (LAWSON, 1980). Diversos autores descrevem o termo projeto de diferentes formas em funo dos vrios contextos e tipos de projeto existentes. Quando se trata de projeto de edificaes, os conceitos reportados na bibliografia tambm diferem em decorrncia da forma de anlise adotada por cada autor.

Este modelo leva em considerao os princpios de anlise e melhoria do processo conforme o referencial terico da nova filosofia da produo (lean construction). A idia central da nova filosofia da produo entender quais so as expectativas dos clientes, o que valor para ele, como gerado e transmitido ao longo do processo de produo. Agregar valor agregar satisfao para o cliente. Para conseguir oferecer ao cliente um produto de baixo custo, qualidade e produtividade, no prazo previsto e, dentro de certos limites, flexvel, a lean construction procura reduzir os tempos de produo e a variabilidade dos processos, simplificar ou minimizar as ligaes entre eles, aumentar sua transparncia e cultivar poucas e constantes parcerias.

Gray et al. (1994) definem o projeto como uma forma de expresso pessoal e tambm uma forma de arte. Os autores consideram que o projeto uma resposta aos requisitos do cliente, que requer criatividade e originalidade para seu desenvolvimento. Assim, definem o projeto como uma soluo criativa e eficiente para um problema.

O modelo propicia que a qualidade seja introduzida desde o incio de desenvolvimento da edificao, alm de incorporar o princpio da gerao de valor. O conceito de gerao de valor utilizado no como um meio de reduo de custos mas para avaliar a eficincia do projeto inteiro, incluindo custos correntes e controle do ciclo de vida.

Para Ferreira (1988), Projeto consiste de um plano para a realizao de uma inteno. Representao grfica e escrita com relao de materiais de uma obra que se vai realizar. Projeto padronizado que deve ser seguido em diversas obras da mesma natureza.

A identificao e melhoria dos processos de projeto e execuo podem eliminar o tempo desperdiado e o esforo da equipe se forem controlados e integrados. Com a aplicao dos princpios da engenharia simultnea possvel a realizao das vrias fases de um projeto interativamente, envolvendo profissionais de diferentes especialidades desde o incio at o fim do projeto com o objetivo de reduo do tempo total e melhoria da qualidade do desenvolvimento. O compartilhamento e Valeriano (1998) define projeto como um conjunto de aes executadas, de Dinsmore (1992) define Projeto como um empreendimento com comeo e fim definidos, dirigido por pessoas, para cumprir metas estabelecidas dentro de parmetros de custo, tempo e qualidade.

24 forma coordenada, por uma organizao transitria, qual so alocados insumos, sob a forma de recursos (humanos, financeiros, materiais, etc.) e servios (gerenciamento, compras, transporte, etc.) para em um dado prazo alcanar um objetivo determinado. ! A tcnica reconhece a natureza interativa dos projetos; benefcios da metodologia, tais como:

121

! Identifica, e com preciso, a ordenao das atividades e as precedncias Para Valeriano (1998), projeto de engenharia consiste na elaborao e consolidao de informaes destinadas execuo de uma obra ou fabricao de um produto ou ainda ao fornecimento de um servio ou execuo de um processo. visando a programao para o gerenciamento de uma equipe multidisciplinar e coordenao das atividades que se exigem empreender em um ambiente de engenharia simultnea. Permite a ordenao da informao chave e determina as exigncias de fluxo a ser identificado;

A Associao Brasileira de Escritrio de Arquitetura (ASBEA, 1992) define que a palavra projeto significa, genericamente, intento, desgnio, empreendimento e, em sua acepo tcnica, um conjunto de aes caracterizadas e quantificadas, necessrias a concretizao de um objetivo.

! Pode ajudar a identificar o projeto efetivo e estratgias de obteno do produto;

! A integrao do processo de projeto permite que os participantes se ocupem de uma maneira oportuna, objetiva e direcionada.

Na NBR 5670 (ABNT, 1977), a palavra projeto significa:


Definio qualitativa e quantitativa dos atributos tcnicos, econmicos e financeiros de um servio ou obra de engenharia e arquitetura, com base em dados, elementos, informaes, estudos, discriminaes tcnicas, clculos, desenhos, normas, projees e disposies especiais.

A antecipao das atividades de detalhamento do projeto durante as fases iniciais do modelo na busca das informaes sobre o produto identificou as atividades que exigem coordenao intensa e destacou o desperdcio no processo de projeto. Isto habilitou a otimizao de atividades no processo e a introduo oportuna de interaes ajudando a eliminar este desperdcio.

A NBR 13.531 (ABNT, 1995) define a elaborao de projeto de edificao como:


Determinao e representao prvias dos atributos funcionais, formais e tcnicos de elementos de edificao a construir, a pr-fabricar, a montar, a ampliar, (...), abrangendo os ambientes exteriores e interiores e projetos de elementos da edificao e das instalaes prediais.

A chave para esta aproximao que os participantes podem ser apresentados s atividades mais cedo, permitindo a coordenao do projeto com outras atividades, ou to tarde quanto possvel, tal que o projeto no seja prejudicado por atividades anteriores ainda no disponibilizadas. Este conceito pode ser aplicado no processo de projeto onde a demora ou a antecipao nas decises mantm a flexibilidade no projeto.

Para Leusin (1995), projeto um conjunto de atividades no repetitivas, multidisciplinares, visando alcanar um objetivo final, com uso de recursos materiais e humanos, respeitando as condies de tempo, custo e qualidade.

Pomeranz (1988) define Projeto como um conjunto sistemtico de informaes que serve de base para a tomada de decises relativas alocao de um certo montante de recursos.

Encerrando-se este captulo, pode-se passar ao captulo final da dissertao aonde se ir descrever as concluses decorrentes da elaborao do mesmo e as recomendaes para trabalhos futuros.

120 reduo do tempo leva a um acrscimo de custo e sempre se volta a uma questo: Qual dos dois mais importante: o custo ou o cronograma?

25 O termo projeto no possui um significado nico, e geralmente relacionado com o conjunto de planos, especificaes e desenhos de engenharia. Esse conjunto denominado de projeto de engenharia. o que na linguagem inglesa chama-se design (CASAROTTO et al, 1999).

Todos da equipe multidisciplinar devem estar comprometidos no sucesso do empreendimento. O planejamento s funciona se estiver baseado em uma estimativa realista geral obtida atravs de dados de desempenho de outros projetos (modelos) mais recentes.

De acordo com os autores citados, pode-se depreender que um projeto simplesmente um empreendimento organizado para alcanar um objetivo especfico. Tecnicamente um projeto definido como uma srie de atividades ou de tarefas relacionadas que so, geralmente, direcionadas para uma sada principal e que necessitam um perodo de tempo significativo para a sua realizao.

4.6 Consideraes

O foco deste captulo foi desenvolver uma metodologia do processo de projeto, detalhar e estabelecer sua viabilidade como a base de uma ferramenta de gerenciamento de projeto para a indstria da construo civil.

Embora os projetos sejam freqentemente associados a um produto nico, do tipo sob encomenda (one-of-a-kind), muitos deles podem ser repetidos ou transferidos para outros cenrios ou produtos. O resultado ser outra sada do projeto. Um construtor ou uma empresa que faz produtos de baixo volume como edificaes, locomotivas ou geradores, pode considerar efetivamente tais produtos como projetos individuais.

Outro objetivo deste captulo foi a utilizao da DSM como ferramenta de gerenciamento de projetos de edificaes. Essa ferramenta permitiu analisar a relao de precedncias e interdependncias das atividades do modelo e, aps a anlise dos resultados, agrupar e ordenar as atividades de maneira conveniente, facilitando o fluxo de informaes e liberando as atividades em processo. A anlise da DSM resultou na programao e no plano de controle do projeto.

Para Davis (2001) um projeto inicia como um escopo do projeto. A definio do escopo pode ser uma descrio escrita dos objetivos a serem alcanados, com uma breve declarao do trabalho a ser realizado e com uma programao proposta especificando datas de incio e concluso das etapas. Alm disso, pode conter indicadores de desempenho em termos de oramento e passos concludos e os relatrios escritos a serem fornecidos.

A DSM uma ferramenta de gerenciamento de projeto que permite a representao de um projeto com tarefas com dependncias do tipo retroalimentao (feedback) e cclicas. apropriada para gerenciar equipes em um ambiente de engenharia simultnea (HUOVILA et al., 1995). A DSM um mtodo para analisar e melhorar o processo de projeto, usado eficientemente em projetos de desenvolvimento de produtos.

Geralmente na construo civil o termo projeto usado para referir-se ao projeto do produto, ou seja, os projetos arquitetnico, estrutural, de instalaes, etc. As atividades de projeto tambm envolvem a elaborao de projetos para produo, uma etapa negligenciada do ciclo de produo de edificaes.

Utilizando-se o modelo do processo, a anlise de DSM e a produo da programao de projeto, o planejamento do projeto do edifcio foi melhor sistematizado quando comparado com a forma convencional adotada amplamente no momento. A aplicao do software DSM@MIT forneceu uma indicao dos
... conjunto de elementos de projeto elaborados de forma simultnea ao

Melhado (1994) define projeto para produo como:

26
detalhamento do projeto executivo, para utilizao no mbito das atividades de produo da obra, contendo as definies de: disposio e seqncia das atividades de obra e frentes de servio; uso de equipamentos; arranjo e evoluo do canteiro; dentre outros itens vinculados s caractersticas e recursos prprios da empresa construtora.

119 programada para assegurar que o projeto seja desenvolvido eficazmente e para o Plano do Processo do Projeto proporcionar um ponto de partida para a integrao e controle das atividades do projeto. Programando o processo de projeto com a DSM foi identificada a sucesso tima de tarefas satisfazendo o desenvolvimento de uma soluo de projeto. Isto significa que o programa produzir, na fase final da implementao da tcnica, um timo processo de projeto.

Esta definio traz implcita idia de simultaneidade entre projeto do produto e projeto da produo, mostrando que so inter-relacionados entre si, j que pequenas mudanas no projeto do produto podem acarretar transformaes profundas no processo de produo e limitar as solues tcnicas dos projetistas do produto. A busca conjunta das necessidades relativas ao produto (edifcio) e produo (o processo de execuo) podem resultar em melhoria da qualidade e competitividade.

Na aplicao do Plano do Processo de Projeto de Edificaes proposto foi utilizada a DSM como uma ferramenta que permite a representao das dependncias das atividades de projeto e como uma ferramenta apropriada para gerenciar equipes em um ambiente de Engenharia Simultnea.

As ferramentas para a modelagem do processo cumpriram importante papel na

2.2 O Papel do Projeto A Importncia do Projeto

modelagem do Plano do Processo de Projeto de Edificaes, com estas ferramentas foi possvel refinar e incorporar novos elementos ao Plano do Processo de Projeto. Para a reduo do ciclo de vida das fases do processo necessrio aplicar os princpios da ES desde as fases iniciais do Processo de Projeto, o uso de equipe multidisciplinar, o conceito de construtibilidade e racionalizao, e a aplicao dos princpios da Produo Enxuta (KOSKELA, 1992).

O projeto vem sofrendo uma evoluo conceitual significativa, que no s amplia o seu escopo como reposiciona o seu papel no contexto do processo construtivo de edificaes.

Nesse sentido, vrios estudos e pesquisas tm sido realizados com intuito de modificar o contedo da atividade de projeto, introduzindo uma filosofia baseada em princpios fundamentados na produo e na nova filosofia da produo.

A ES exige sobreposio de atividades que tradicionalmente so realizadas em seqncia. O melhor exemplo desta tcnica de equilbrio o incio de uma obra de uma edificao antes dos projetos estarem terminados. Com a ES o agrupamento que se usa a favor da tcnica que no h necessidade de se saber onde as tomadas de energia eltrica esto antes de se iniciar as fundaes do edifcio. Tem como aspecto positivo o fato de que com a ES pode-se diminuir o tempo de desenvolvimento do projeto e de construo. O aspecto negativo que todos os participantes precisam entender e aceitar os riscos de que, se as suposies iniciais do projeto vierem a se mostrar errneas, parte do produto ter de ser refeito, demolido e reconstrudo. Nos piores casos, os erros cometidos no ambiente de ES no s podem retardar o projeto a ponto de no haver mais vantagem no cronograma, mas tambm fazer com que os custos se elevem. A deciso de se usar o controle rpido (a reduo do tempo) sempre uma deciso arriscada pois a

Segundo Leusin (1995)

mudanas na metodologia de concepo do edifcio

podem induzir fortes ganhos de produtividade, passando o projeto a incorporar o processo de trabalho enquanto conhecimento tcnico, o que exige uma estrutura organizacional.

A preocupao com o projeto tornou-se maior por ser a elaborao do projeto considerada uma das principais fontes de melhoria de desempenho do produto edificao, de diminuio de custos de produo, de diminuio de ocorrncia de falhas tanto no produto quanto no processo e de otimizao das atividades de

118 passagem de tubulao do projeto eltrico e do projeto hidrulico. execuo.

27

Na comparao entre o Plano do Processo de Projeto adotado pelas empresas e o Plano do Processo de Projeto de Edificaes Proposto, conforme ilustrado na Figura 4.10, a fase Planejamento Estratgico teve seu prazo alterado de 46 dias para 56 dias, a fase Planejamento e Concepo do Empreendimento o prazo foi alterado de 45 dias para 46 dias, na fase Estudo Preliminar a alterao no prazo foi de 70 para 50 dias, na fase Anteprojeto o prazo foi reduzido de 50 dias para 39, na fase Projeto Legal de Prefeitura no foi alterado o prazo permanecendo em 66 dias e fase Projeto Executivo resultou em uma alterao no prazo de 144 dias para 44 dias.

Com este enfoque, Franco (1992) considera o projeto como a fase onde as decises tomadas trazem maior repercusso nos custos, velocidade e qualidade dos empreendimentos, alm de ser origem da maioria dos problemas patolgicos dos edifcios.

Barros & Dornelles (1991) tambm ressaltam a importncia da tomada de decises ainda na fase de projeto. O projeto de qualquer subsistema do edifcio permite a definio adequada da produo ainda na fase de concepo do produto, facilitando e conduzindo a tomada de decises subjetivas durante a etapa de execuo por pessoas no qualificadas e no capacitadas para isso.

Os avanos concernentes ao desenvolvimento do projeto foram motivados por diversos fatores ambientais de mercado, na busca de uma maior excelncia em custos, que pudessem tornar as empresas mais atrativas aos clientes, que por sua vez esto mais exigentes.
C iclo d e vid a d a s F a se s d e P ro jeto

A indstria de produtos seriados percebeu mais cedo o papel fundamental do projeto e a influncia deste na composio dos custos de seus produtos. Foi atravs destas experincias com aplicaes inovadoras do projeto integrado produo que comearam a ser implementadas as primeiras modificaes na estrutura do
P la ne j. E s tra t g ico P la ne j. e E s tud o A n te proje to P rojeto L eg a l d e C o nc ep o P relim ina r P refe itu ra F a s es d o P ro c e ss o d e P ro jeto d a E d ific a o P rojeto E xec utivo

processo de projeto, vinculando o projeto do edifcio sua execuo, bem como mudanas na postura conservadora das empresas de construo civil.

P la no d o P ro ce ss o d e P ro je to a d o ta d o pe las em pres as

P la no d o P ro ce ss o d e P ro je to d a E d ifica o P ro p o sto

Figura 4.10 Comparao do Ciclo de Vida das fases do Plano de Processo de Projeto de Edificaes.

Para Hammarlund & Josephson (1992) decises para a reduo de custos e de falhas na construo do edifcio devem ser tomadas nas fases iniciais do empreendimento, conforme Figura 2.1.

Na fase Projeto Executivo houve uma reduo significativa do prazo de execuo das atividades. Com a utilizao da DSM para a implementao do Plano do Processo de Projeto da Edificao a interao das atividades do processo foi

Na observao da Figura 2.1, percebe-se a importncia das fases iniciais do empreendimento, estudo de viabilidade, concepo do projeto e concluso do projeto, em que, apesar do baixo investimento inicial de recursos h boa possibilidade de melhoria do processo e reduo da incidncia de falhas e

28 consequentemente reduo de custos.

117

100% POSSIBILIDADE DE INTERFERNCIA CUSTO ACUMULADO DE PRODUO

C U S T O

ESTUDO DE VIABILIDADE

CONCEPO DO PROJETO Deciso do Cliente para estudar viabilidade

PROJETO Deciso do Cliente para construir

CONSTRUO

TEMPO

Figura 2.1

O avano do empreendimento em relao chance de reduzir o custo de falhas do edifcio.


Fonte: Hammarlund & Josephson (1992).

Barros (1996) esclarece que muitas vezes o empreendedor entende o projeto de um edifcio como um nus, encarado como uma despesa a ser minimizada o quanto for possvel, j que no se tem inicialmente os recursos financeiros necessrios e suficientes para executar o empreendimento, antes de aprovar o projeto junto aos rgos competentes. Figura 4.9 Segundo Melhado & Violani (1992): Observando a Figura 4.9 pode-se ver que as atividades que esto com seu fluxo
Para obter-se sucesso em um empreendimento, o projeto no pode ser resumido caracterizao geomtrica no papel da obra a ser construda. O projeto deve conceber, alm do produto, o seu processo de produo; (...) deve assumir o encargo fundamental de agregar eficincia e qualidade ao produto.

Plano do Processo de Projeto Fase Projeto Executivo.

em vermelho indicam o caminho de precedncia crtico, depreendendo-se que estas atividades indicam o gargalo do processo conforme relatado pelos entrevistados quando questionados sobre como so identificadas as fases crticas do processo de projeto no item 4.3. Pode-se identificar que os fluxos das atividades desta fase so simultneos ou paralelos, devido s dependncias de informaes e dados entre as tarefas desenvolvidas. O projeto eltrico e o projeto hidrulico necessitam das formas do projeto inicial, que por sua vez necessita das furaes dos pontos de

Os autores citados (MELHADO & VIOLANI, 1992) acreditam que neste sentido o investimento em prazo e custo de projeto devem assumir um papel diferenciado do atual, ou seja, seria necessrio um maior investimento inicial para permitir o maior

116 simultaneidade contribuiu para uma reduo no prazo de execuo das atividades de 50 dias para 39 dias. Na fase Projeto Legal de Prefeitura o prazo permaneceu em 66 dias, devido ao fato de que estas atividades dependem da aprovao de seus produtos junto aos rgos pblicos.

29 desenvolvimento do projeto, ainda que nesta fase houvesse acrscimo no custo inicial do empreendimento e, eventualmente, um tempo maior dedicado sua elaborao. A idia dos autores exemplificada na Figura 2.2.

C U S T O M E N S A L D O

E M P R E E N D I M E N T O

PRTICA CORRENTE

MAIOR INVESTIMENTO NO PROJETO

TEMPO PROJETO

Figura 2.2

Grfico

que

relaciona

tempo

de

desenvolvimento

de

um

empreendimento e o custo mensal das atividades, com idia de um maior investimento na fase de projeto.
Fonte: Barros & Melhado (1997).

Observando o grfico proposto pelos autores (BARROS & MELHADO, 1997), Figura 4.8 Plano do Processo de Projeto Projeto Concepo. atribudo um tempo maior para as etapas e um acrscimo ao montante de recursos destinados s fases de projeto, o que pode ser questionado pelos empreendedores O Plano do Processo de Projeto da Edificao para as atividades da fase Projeto Executivo, mostrado na Figura 4.9, indica que com a aplicao da DSM, baseandose no fluxo e nas precedncias das atividades foi possvel uma reduo no ciclo de vida das atividades de 144 dias para 44 dias. da construo civil, visto que no Brasil no existe a cultura de investimento nas fases iniciais de projeto. Entretanto, sabe-se que em pases desenvolvidos o tempo destinado s fases de projeto chega a ser da mesma ordem de grandeza do tempo dedicado posteriormente obra, procurando-se, com isto evitar as deficincias e os desperdcios comuns na fase de execuo e obter um melhor desempenho do produto final.

30 Verifica-se entretanto, segundo Melhado & Violani (1992):


... uma freqente dissociao entre a atividade de projeto e a de construo, sendo que o projeto geralmente entendido como instrumento, comprimindose o seu prazo e o seu custo, merecendo um mnimo de aprofundamento e assumindo um contedo quase meramente legal, ao ponto de torn-lo simplesmente indicativo e postergando-se grande parte das decises para a etapa da obra.

115 resultando no Plano do Processo de Projeto Projeto Informacional apresentado na Figura 4.7. Esta nova organizao altera as duraes do ciclo de vida das fases do processo de projeto. Com a aplicao da DSM foi possvel identificar o caminho de precedncia crtico identificado em vermelho na Figura 4.7.

Nesse sentido, necessria a implementao da etapa de projeto com investimentos de prazos e de recursos de modo a incorporar neste momento todas questes inerentes fase de construo, minimizando improvisaes em obra e assim parte da incerteza na execuo da obra.

Neste contexto, para Melhado (1995) o projeto deve ser encarado como informao de natureza tecnolgica (indicaes de detalhes construtivos, locao de equipamentos, neste caso o produto projeto evidenciado) ou de cunho gerencial (servindo como suporte ao planejamento e programao da obra, aparecendo o seu carter processual).

Assim, a partir destas constataes, a Construo Civil passou a conhecer a filosofia de desenvolvimento de projetos utilizada nos segmentos automobilstico, eletro-eletrnico, entre outros, denominada Concurrent Engineering, ou Engenharia Simultnea (ES), que, segundo Koskela (1992), se insere dentro da nova filosofia da produo, a Lean Production, ou produo enxuta, que congrega vrias ferramentas e tcnicas gerenciais (Just in Time, Total Quality Control, Benchmarking, Total Productive Maintenance, etc.).

A incorporao ao projeto das etapas de execuo a idia bsica da filosofia da Engenharia Simultnea, e vem ganhando espao dentro do setor da construo. Figura 4.7 Plano do Processo de Projeto Projeto Informacional.

O Plano do Processo de Projeto de Edificaes das fases Anteprojeto e Projeto Legal de Prefeitura apresentado na Figura 4.8. As atividades da fase Anteprojeto foram agrupadas em 3 blocos de atividades simultneas e paralelas, esta

114

31

2.3 O Novo Paradigma da Produo 4.5 Proposio para o Plano do Processo de Projeto de Edificaes
Os conceitos da Nova Filosofia da Produo, tambm chamada de Produo Enxuta, tem sua origem na sntese e na generalizao de filosofias de abordagem O fluxo das atividades do Processo de Projeto foi reorganizado pela aplicao da DSM@MIT, gerando uma sucesso de atividades e redefinindo as precedncias e interdependncias entre as atividades, com isto foi possvel a construo e proposio do Plano do Processo de Projeto. Na parte final da aplicao da DSM@MIT, a sucesso de atividades e suas dependncias foram transferidas para um programa de gerenciamento de projeto, o MsProject-2000, para a criao do grfico de Gantt, identificando o Plano de Processo do Projeto de Edificaes proposto, conforme apresentado na Figura 4.6. parcial como o Just in Time (JIT) e o Total Quality Management (TQM). Estas filosofias apresentam um embasamento comum, entretanto possuem abordagens diferentes. O JIT enfatiza a eliminao de perodos de espera enquanto o TQM enfatiza a eliminao de erros e do retrabalho relacionado a estes, sendo que ambos aplicam estas diferentes nfases a um fluxo de trabalho, materiais ou informaes (KOSKELA & HUOVILA, 1997). A produo enxuta focaliza a melhoria da produtividade e a reduo de custos atravs da diminuio de perdas, sendo estas de materiais, mo-de-obra, capital e equipamentos.

Koskela (1992) descreve que a filosofia de produo convencional baseia-se no modelo de converso, segundo o qual os insumos (input) so transformados em um produto (output) atravs de um processo de converso. Segundo este modelo, cada processo pode ser dividido em subprocessos, que tambm so considerados converses. Este modelo desconsidera os fluxos fsicos entre as converses, que so as atividades de movimento, armazenamento e inspeo. Apesar de no Figura 4.6 Plano do Processo de Projeto de Edificaes proposto. agregarem valor ao produto final sob o ponto de vista do cliente, a considerao destas atividades de fluxo so importantes sob o ponto de vista da produo, pois consomem tempo e custo. No Plano do Processo de Projeto da Edificao proposto, Figura 4.6, as fases do processo so realizadas em um ciclo de vida de 238 dias, demonstrando uma reduo do ciclo de vida do projeto em relao ao Plano do Processo de Projeto adotado pelas empresas (Figura 4.1) que tem um ciclo de vida de 405 dias. Observando a Figura 4.6, em certos perodos ocorre a simultaneidade na execuo das fases do processo. O modelo preconizado pela Nova Filosofia da Produo baseia-se em um conjunto de atividades de converso e de fluxo. O processamento representa o aspecto da produo, enquanto a inspeo, o movimento e o armazenamento representam seu aspecto de fluxo (KOSKELA, 1992).

Com a reorganizao das atividades pela aplicao da DSM@MIT, o fluxo das atividades das fases Planejamento Estratgico, Planejamento e Concepo do Empreendimento, e Estudo Preliminar foi otimizado pelo agrupamento das atividades em blocos com base na relao de dependncias entre as atividades,

2.3.1 O Projeto como Converso

O processo do projeto tem sido analisado e gerenciado como um conjunto de converses, e esta abordagem de anlise tem nfase de que projetar um processo

32 de converter as informaes que caracterizam os requisitos de um produto em conhecimento sobre o produto. Neste sentido, projetar a atividade de transformar necessidades e requisitos dos clientes (internos e externos) em projetos que atendam estes requisitos, conforme a Figura 2.3. O papel dos intervenientes do processo focado na tomada de decises e resoluo de problemas que atendam os requisitos.

113 Tabela 4.14 DSM Projeto Informacional ALAP Colapso Incio das Atividades mais Tarde.

Huovila et al. (1997a) apontam que o principal problema com a relao do processo de projeto como converso a existncia de atividades ao longo deste que no agregam valor ao produto, e que estas atividades no so explicitadas no modelo.

Figura 2.3

O projeto como converso.


Fonte: Koskela & Huovila (1997).

Os mesmos autores destacam que outra deficincia do modelo de converso que os clientes em especficos de cada etapa do processo no so explicitamente identificados quando se tm requisitos diferenciados. Estas omisses contribuem para a manuteno do processo, apresentando problemas no processo como: a) a existncia de muitos requisitos que no so definidos no incio do processo; b) os erros de projetos so detectados em fases avanadas, ocasionando retrabalho; c) a existncia de poucas interaes entre os projetistas; d) esperas para aprovaes, instrues ou informaes tomam a maior parte do tempo dos projetistas; e) as atividades do processo so desenvolvidas de forma seqencial, ocasionando longos perodos de espera no desenvolvimento de atividades subseqentes; f) longa durao, alto custo e baixa qualidade dos projetos em geral.

33

112

2.3.2 O Projeto como Fluxo

Tabela 4.13 DSM Projeto Informacional AEAP Colapso Incio das Atividades mais Cedo.

Para Tzortzopoulus (1999) o principal insumo do processo de projeto a informao. O processo de projeto pode ser analisado atravs de suas atividades, e estas atividades podem ser subdivididas em dois grupos: atividades geradoras de informao e atividades de processamento de informao. Estes grupos podem ser caracterizados como atividades de converso do processo de projeto. Alm de sofrer converso, as informaes podem ainda estar em movimento, espera ou inspeo, conforme Figura 2.4.

Necessidades e requisitos

Transfer. espera
Projeto Reprojeto

Projeto de um produto

Relacionados a um produto

Inspeo

Transfer.

Figura 2.4

O projeto como fluxo.


Fonte: Koskela & Huovila (1997).

Para Koskela (1992) as atividades da Indstria da Construo Civil deveriam ser vistas como uma composio de processos de fluxos. Nesta viso, o projeto de construo deveria estar baseado em fluxos e na eliminao de desperdcios associados ao projeto e construo. Os problemas de fluxos mais agudos so caracterizados pelo processo tradicional de produo e conceitos de organizao, ou as peculiaridades da construo. Assim, estes assuntos necessitam de uma abordagem com nfase em controle e melhoria continua.

O processo de projeto um refinamento de especificaes onde so transformadas as necessidades e desejos em exigncias, ento, em um nmero variado de passos para o detalhamento do projeto. Simultaneamente, este um processo de descoberta e de resoluo de problemas.

Para Koskela (1992) os processos de fluxo podem ser caracterizados por tempo, custo e valor. Valor se refere realizao de exigncias do cliente e consiste na

34 obteno de dois componentes: desempenho de produto e zero de defeitos (conforme a especificao). Valor tem que ser avaliado da perspectiva do prximo cliente e o cliente final. Custo e durao dependem da eficincia de adicionar valor s atividades e no a quantidade de adicionar s atividades.

111 Tabela 4.12 DSM Projeto Informacional ALAP Incio das Atividades mais Tarde.

Com a anlise dos fluxos do processo busca-se analisar e medir os fluxos de informao atravs de suas perdas internas (atividades que no agregam valor), tempo de durao e valor do produto final para o cliente (KOSKELA & HUOVILA, 1997). Neste sentido, o tempo necessrio para a transferncia de informaes, a espera para a execuo das atividades subseqentes do processo, inspees e outra atividades que no agregam valor ao produto, devem ser consideradas como perdas que devem ser eliminadas sempre que possvel (KOSKELA, 1992). Entretanto, deve-se considerar que nos processos de produo existem fluxos que no podem ser eliminados.

O retrabalho considerado como parte da converso, em funo de erros, omisses e incerteza, e tambm considerado perda (HUOVILA et al., 1997a). A parte do processo de projeto que contempla o retrabalho de anlise, sntese e avaliao no considerado como perda. Segundo os mesmos autores, o retrabalho ocorre em funo da falta de informaes, de mudanas de escopo do projeto, e tambm pelo alto grau de incerteza associado (HUOVILA et al., 1997a). A melhoria do projeto, conforme a anlise de seus fluxos, baseada na eliminao deste retrabalho.

A reduo de perdas e de incertezas nas fases iniciais do processo pode ser atingida pela definio ordenada do escopo do projeto e da viso sistmica de todo o ciclo de vida til da edificao. A da incidncia de modificaes de projeto em fases avanadas, segundo Koskela (1992) deve ser minimizada evitando-se perdas, e buscar a reduo de erros atravs da gesto da qualidade.

A reduo do tempo e de esforos necessrios para a transferncia de informaes no processo do projeto pode ser obtida atravs da aproximao dos intervenientes do processo, por meio de troca de informaes de modo informal, a

35

110 Tabela 4.11 DSM Projeto Informacional AEAP Incio das Atividades mais cedo.

fim de evitar perdas devido a longos perodos de esperas. As trocas de informaes entre as atividades do processo podem ser realizadas antes mesmo que o produto de cada subprocesso esteja concludo, evitando-se longos tempos de espera. Para Koskela & Huovila (1997) a decomposio das atividades de projeto minimizam o processo atravs da determinao clara das necessidades dos clientes internos e da troca de informaes intensa entre os intervenientes ao longo do processo.

2.3.3 O projeto como gerador de valor

A anlise do projeto como gerador de valor tem suas origens nos processos de gesto da qualidade atravs da obteno da conformidade do produto em relao satisfao das necessidades do(s) cliente(s). Em projeto, a satisfao das necessidades dos clientes desenvolvida atravs de um ciclo, no qual so identificadas e convertidas em produto (projeto) que entregue ao cliente, em diversas etapas (KOSKELA & HUOVILA, 1997). A Figura 2.5 representa o projeto como gerador de valor. O valor para o cliente determinado por: a) com bem as exigncias implcitas e explcitas foram convertidas em uma soluo de projeto; b) o nvel de otimizao alcanado; c) o impacto de erros de projeto que so descobertos durante o desenvolvimento das atividades subseqentes (KOSKELA, 1992).

Koskela & Huovila (1997) afirmam que a carncia de informaes pode interferir na gerao de valor ao cliente. Alguns problemas podem ocorrer no processo como por exemplo: a) em situaes em que o cliente no explicita de forma clara ao projetista seus desejos e necessidades com relao ao projeto; b) o contratante do projeto possui poucas informaes ou so desenvolvidas poucas anlises de mercado, o que pode gerar projetos ineficientes e de difcil insero no mercado; c) a existncia de necessidades diferenciadas de um grupo de clientes com relao a um mesmo projeto dificulta a definio de um grupo de requisitos que atenda a todos; d) o nmero de requisitos de um cliente pode ser grande e variado; e) ao longo da vida til do produto podem existir diversos tipos de clientes, que devem ser considerados.

36

109
Necessidades e Requisitos Projetista Valor atravs do Processo Figura 2.5 O projeto como gerador de valor.
Fonte: Koskela & Huovila (1997).

Cliente

Tabela 4.10 DSM Projeto Informacional Lista de Atividades e Relao de Dependncias Entrada de Dados

A considerao adequada das necessidades e satisfao dos clientes ao longo das diversas fases do projeto pode ser alcanada atravs de processos de controle, por meio de estratgias para evitar e diminuir problemas, como, por exemplo, o conceito de projeto adotado por um projetista no repassado aos demais nas prximas etapas do processo, podendo ser corrompido por decises posteriores (HUOVILA et al. 1997b) e assim prejudicando a qualidade do produto. Koskela & Huovila (1997) sugerem a seguinte estratgia: a) rigorosa anlise dos requisitos e necessidades junto ao(s) cliente(s); b) sistematizao dos requisitos dos clientes internos e externos com uso de ferramentas gerenciais, como, por exemplo, listas de verificao; c) organizao de um maior nmero de interaes entre os intervenientes, principalmente em pontos importantes do processo, objetivando a anlise de todo o clico de vida da edificao.

2.3.4 O projeto nas trs abordagens, converso, fluxo e gerador de valor:

Para Tzortzopoulus (1999):

A abordagem do processo de projeto como converso, fluxo e gerador de valor, esto presentes no desenvolvimento do projeto com aspectos diferentes. Cada atividade uma converso, e possui a ela uma parte do fluxo total do projeto, agregando parte do valor necessrio ao produto. Cada atividade ainda impacta sobre o tempo total despendido no projeto e a qualidade do produto.

108 ltimo nvel. Este caminho diferente de um caminho crtico porque determinado sem considerar aspectos de tempo. Caminho Crtico definido como uma seqncia de tarefas que devem terminar na data ou adiantada em relao agenda, para que o projeto seja concludo dentro do prazo. Porm, este caminho de dependncia crtico prov melhorias de processo nas atividades iniciais do projeto quando dados detalhados para duraes no esto disponveis.

37 Huovila et al. (1997a) coloca que os aspectos de fluxo e gerao de valor no tm sido usualmente modelados, gerenciados e controlados. Uma comparao entre as trs abordagens apresentada por Koskela & Huovila (1997), mostrando exemplos de ferramentas que podem ser empregadas na modelagem do problema, conforma descrito no Quadro 2.1.

Quadro 2.1 Comparao entre o modelo de converso, fluxo e gerao de valor, Com a DSM foi possvel avaliar o impacto que cada atividade produz em cada pacote de trabalho, a necessidade de ordenao entre elas e tambm o aperfeioamento na ordem das fases com a identificao das atividades seqenciais, paralelas ou simultneas. adaptado de Koskela & Huovila (1997). Projeto como Gerador de Valor ConceitualiFluxo de informaes, Processo onde o valor zao composto por cliente criado converso, inspeo, atravs da satisfao movimento e espera de suas necessidades Princpios Decomposio Eliminao de perdas Diminuio da hierrquica; controle e (atividades diferena entre o valor melhoria das desnecessrias), atingido e o melhor atividades Reduo de tempo valor possvel decompostas Contribuio Controlar as Controlar a Controlar para que os Prtica atividades a serem minimizao das requisitos dos clientes desenvolvidas atividades sejam atingidos da essencialmente melhor maneira desnecessrias possvel Exemplo de Fluxogramas Matriz de estrutura de Desdobramento da Ferramenta projeto (Design funo qualidade de Structure Matrix) (QFD) modelagem A partir dos conceitos da Nova Filosofia da Produo, surgiram diversos conceitos relacionados, entre eles encontram-se a Manuteno Produtiva Total, a Melhoria Contnua, o Benchmarking, a competio baseada no tempo, a Reengenharia, a Engenharia Simultnea, entre outros. Projeto como Converso Converso de requisitos no projeto de um produto Projeto como Fluxo

Usando os resultados de anlises da estruturao e da modelagem da DSM, constri-se o grfico de Gantt que apresentado no mdulo de planificao da ferramenta DSM@MIT para se controlar o processo do projeto.

Para Koskela (1992), a Engenharia Simultnea, apesar de no possuir origem direta a partir do JIT ou TQM, baseada em idias similares e adapta os conceitos, princpios e ferramentas da Nova Filosofia ao processo de desenvolvimento de Projeto.

38 Os onze princpios da Produo Enxuta apresentados por Koskela (1992) esto baseados na explicitao, no controle e na melhoria das atividades de fluxo da produo, e so aplicveis tanto ao fluxo total do processo como a seus subprocessos.

107 so freqentemente multidisciplinares e conseqentemente requerida uma coordenao de trabalho pelas disciplinas.

Na planilha ALAP, ilustrada na Tabela 4.12, as atividades foram reorganizadas baseando-se na regra As-Late-As-Possible, ou seja, a tarefa deve comear o mais tarde possvel. As 37 atividades foram associadas em 13 indicadores de nveis, e a reordenao resultou no adiamento de atividades consideradas iniciais como a Busca por Oportunidade de Negcios para o final da fase (nvel 13), indicando que possvel adiar a concluso das atividades iniciais do processo sem prejuzo no desenvolvimento do processo.

O processo de projeto apresentado por Koskela (1992) aplicvel tanto na produo fsica de componentes de construo quanto na produo de informaes. Com a aplicao de alguns princpios, alguns problemas nos fluxos do processo podem ser identificados, como: a complexidade, a falta de transparncia, ou controle segmentado de processos.

Os princpios para a anlise e melhoria dos processos apresentados por Koskela (1992) so: a) reduo de atividades que no agregam valor ao produto (consideradas perdas); b) aumento do valor do produto atravs da considerao sistemtica dos requisitos dos clientes; c) reduo da variabilidade; d) reduo do tempo de ciclo; e) simplificao atravs da reduo do nmero de partes e passos; f) aumento da flexibilidade do produto; g) aumento da transparncia do processo; h) foco no controle ao longo de todo o processo; i) melhoria continua; j) equilbrio entre as melhorias nos fluxos e nas converses; k) Benchmarking; A aplicao de grande parte destes princpios ao processo de projeto de edificaes pode ser realizada atravs da engenharia simultnea, que considerada por Koskela & Huovila (1997) uma metodologia baseada na Nova Filosofia da Produo.

Por sua vez, as planilhas AEAP Colapso (Tabela 4.13) e ALAP Colapso (Tabela 4.14) mostram as vises de reduzidas da DSM em AEAP e ALAP, respectivamente, onde os blocos contendo atividades so colapsados em atividades tipo bloco.

Nas vises de Colapso, o fluxo de informao de uma atividade simples para uma atividade tipo bloco marcado como 2 (atividades simultnea) quando existe pelo menos um fluxo do tipo 2 entre uma atividade simples e uma atividade pertencente ao bloco. Por sua vez, qualquer fluxo de informao de uma atividade tipo bloco para qualquer outra atividade simples, ou atividade tipo bloco, considerada como o fluxo do tipo 2, uma vez que muito provvel que as informaes das atividades dentro do bloco sejam transferidas para as atividades posteriores antes mesmo de estarem concludas.

2.4 A Engenharia Simultnea


Observa-se que a aplicao da DSM@MIT reorganizou as atividades e permitiu identificar as dependncias e interaes entre estas. Adicionalmente, computada a A Engenharia Simultnea (ES) teve sua motivao na tentativa das Indstrias Automobilstica e Eletro-eletrnica norte americanas de competir com seus concorrentes, principalmente os japoneses, que apresentavam grande crescimento na exportao de produtos. Assim sendo, as dependncias que ligam as atividades crticas seguindo o fluxo Em 1986, segundo Kruglianskas (1993), o Institute for Defense Analysis (IDA) apresentou um relatrio The Role of Concurrent Engineering in Weapons das atividades determina um caminho de dependncia crtico que passa pelas hierarquias de processo de um projeto desde o primeiro nvel de atividades at o probabilidade de organizao das atividades, identificando caminhos de dependncia crticos e as interaes nas atividades do projeto conforme mostrado nas Figuras 4.7, 4.8 e 4.9.

106 4.11), ALAP (Tabela 4.12), AEAP Colapso (Tabela 4.13), ALAP Colapso (Tabela 4.14), e a relao de precedncias para o controle do processo utilizando o MSProject..

39 Acquisition, no qual foi proposta uma sistemtica para a integrao de um projeto simultneo, relacionando processos, produo e assistncia, de forma que os responsveis pelo desenvolvimento do projeto considerem todos os elementos do ciclo de vida do produto, desde a concepo at a venda, incluindo qualidade, custo, prazo e necessidade dos usurios. Esta nova sistemtica foi denominada de Concurrent Engineering ou Engenharia Simultnea.

A AEAP (Tabela 4.11) apresenta o resultado da reordenao das atividades, identificando a sucesso de tarefas para o desenvolvimento de uma soluo tima para o processo de projeto baseando-se na regra As-Early-As-Possible, em que a tarefa deve comear o mais cedo possvel. Foram criados indicadores de nveis (segunda coluna) tal que atividades que constituem um bloco (grupo) de atividades, ou que so independentes de outras atividades que no pertencem ao mesmo bloco, so associadas a um nvel especfico.

A ES uma metodologia de projeto que visa uma mudana cultural, integrando os diferentes recursos e especialidades internos e externos de uma organizao, no sentido de reduzir o tempo de desenvolvimento, o custo e aumentar a qualidade do produto. Isto est relacionado com a disponibilidade de informao a todos os agentes envolvidos no projeto de um produto. A preocupao bsica disponibilizar toda informao relevante ao agente envolvido no processo de projeto antes que a tarefa de projeto seja iniciada. Assim, a aplicao da ES requer a maximizao das informaes relevantes e a habilidade em compartilhar e comunicar as informaes teis em tempo adequado (YASSINE et al., 1999).

As 37 atividades da fase Projeto Informacional foram associadas em 13 nveis resultando na hierarquia do processo de projeto bem como a possibilidade de simultaneidade das atividades associadas a um determinado nvel. A atividade de Definio do Produto, que na EDT e no Plano do Processo de Projeto das empresas foi associada na fase de Concepo do Empreendimento, foi deslocada da linha 12 (Tabela 4.10) para a linha 8 (Tabela 4.11), associando-se s atividades da fase Planejamento Estratgico. As atividades foram deslocadas formando blocos que representam um grupo de atividades que so simultneas (a simultaneidade caracterizada pela existncia de pelo menos uma marca de dependncia acima da diagonal da matriz).

A ES pode tambm ser definida como um modo sistemtico para o projeto simultneo e integrado de produtos e de seus processos relacionados, incluindo manufatura e suporte (WERNER, 1995), e tem como premissa a reduo do ciclo de vida de um projeto de desenvolvimento do produto.

Para Moura (1998) a filosofia da ES busca integrar na fase de concepo do Na Tabela 4.11 so identificados em azul o Bloco 1 que so atividades da fase Planejamento Estratgico, em amarelo o Bloco 2 que so atividades da fase Estudo Preliminar e as atividades da fase Concepo do Empreendimento foram associadas em blocos de uma, duas e trs atividades. Pode-se inferir que as fases Planejamento Estratgico e Estudo Preliminar apresentam grupos de atividades simultneas, enquanto as atividades da fase Concepo do Empreendimento processam os dados e informaes de forma seqencial e paralela. Se o projeto desenvolvido na ordem presente na matriz, a rea sombreada Bloco 1 (em azul) e Bloco 2 (em amarelo) da Tabela 4.11 indica uma necessidade de interao nas atividades do processo. As atividades nestes blocos so simultneas ou paralelas e Os principais objetivos da ES esto centrados na reduo do tempo de desenvolvimento de empreendimentos, no aumento do valor do produto para o cliente e na reduo de custos. Para Laufer et al. (1996) a ES objetiva criar condies para o desenvolvimento de empreendimentos complexos, com alto grau de incerteza envolvida, que devem ser conduzidos em perodo de tempo reduzido, empreendimento todos os intervenientes necessrios ao desenvolvimento do produto, de modo a gerar nesta fase inicial decises acerca do projeto, respaldadas de todos os integrantes da equipe, considerando-se qualidade, custo, tempo e exigncias dos clientes.

40 sem aumento de custos e satisfazendo os clientes finais. Tais objetivos podem ser alcanados pela busca da reduo de parcelas de atividades que no contribuam diretamente para a converso de requisitos do(s) cliente(s) no produto final. Para Koskela & Huovila (1997) a diminuio de incertezas do processo a caracterstica mais importante da ES.

105 execuo das atividades listadas no Plano do Processo de Projeto Projeto Informacional (Figura 4.2) adotado pelas empresas.

A ES consiste portanto na realizao de vrias fases de um projeto interativamente, envolvendo profissionais de diferentes especialidades desde o incio at o fim do projeto com o objetivo de reduo do tempo total e melhoria da qualidade do desenvolvimento. Na ES fundamental o compartilhamento de informaes entre as diversas funes envolvidas num determinado desenvolvimento. A ES promove a formao de grupos multidisciplinares e fomenta a comunicao entre os departamentos envolvidos no processo do projeto. A relao de dependncias entre atividades foi construda com base no fluxo e na disponibilidade de dados e informaes necessrios para o incio das atividades A ES busca introduzir no processo de projeto elementos como: a) Satisfao do cliente, com o uso de ferramentas como o desdobramento da funo qualidade (QFD); b) Aproximao do grupo de projeto, atravs do incremento na comunicao; c) Processo simultneo para o projeto do produto e da produo; d) Relaes estratgicas com fornecedores, baseado na aplicao dos conceitos do JIT; e) Melhoria contnua (KOSKELA & HUOVILA, 1997). A leitura de uma linha da Tabela 4.10, entrada de dados da DSM Projeto Informacional, revela as dependncias da atividade da linha. A atividade Definio do Produto (linha 12, Tabela 4.10) tem dependncia da produo das informaes e dados formais finais das atividades anteriores da matriz listadas nas colunas 4, 5, 6 e 9 (atividades seqenciais) e da realizao simultnea das atividades 7 e 8. Kruglianskas (1993) evidencia o enfoque estratgico observado nas prticas da ES, que considera como uma forma de manter a empresa competitiva no mercado, diminuindo o tempo entre o desenvolvimento de novos produtos e lanamento desses, estabelecendo preos aceitveis pelo mercado. A leitura de uma coluna da Tabela 4.10 revela as dependncias da atividade da coluna. A leitura da coluna 10, referente atividade Definio do segmento de mercado, tem dependncia da produo de informaes e dados formais finais das atividades anteriores da matriz listadas nas linhas 4, 5, 6, 7 e 8 (atividades O mesmo autor aponta alguns aspectos necessrios para a implantao da ES: a) pressupe o envolvimento e apoio da alta direo da empresa; b) requer uma estrutura empresarial mais descentralizada; c) permite que a tomada de deciso seja feita em cima de alto consenso; d) pressupe a coordenao, a anlise de projetos e, ainda, desejvel a adoo de uma equipe de projeto em tempo integral; e) requer a comunicao entre os diversos participantes do processo produtivo e o trabalho em equipe, sem que haja omisso de informaes; f) requer o trabalho Os mdulos de Estrutura e Modelagem da DSM@MIT so aplicaes adicionadas ao Microsoft Excel. Executando estes mdulos na Anlise da DSM, a ferramenta fornece os resultados mostrados em cinco planilhas: AEAP (Tabela seqenciais) e relao simultnea com a atividade 9 e tambm tem dependncia com as atividades posteriores da matriz listadas nas linhas 21 (atividade seqencial) e 22 (atividade simultnea). do processo. Figura 4.5 Tipos de Dependncias na aplicao da DSM.

104 que representam o processo de projeto, sendo: a) Projeto Informacional, b) Projeto de Concepo e c) Projeto Executivo.

41 conjunto dos engenheiros de processo e de produto; g) permite uma melhor avaliao de custos.

A primeira aplicao da DSM foi na anlise da matriz denominada Projeto Informacional incorporando as fases iniciais do processo de projeto, como o Planejamento Estratgico, a Concepo do Empreendimento e o Estudo Preliminar, e ser apresentada no item 4.4.1. A segunda aplicao da DSM foi a matriz DSM Projeto de Concepo otimizando o modelo para o desenvolvimento das atividades das fases Anteprojeto e Projeto Legal de Prefeitura. A ltima aplicao foi a matriz DSM Projeto Executivo na ordenao das atividades da fase Projeto Executivo.

Para alcanar as propostas de ES fundamental a formao de uma equipe multidisciplinar com pessoas de todas as reas e especialidades envolvidas no projeto. Esta equipe responsvel pelo conceito do produto, pela reduo de desperdcio e pela reduo do tempo de desenvolvimento do produto. A equipe deve trabalhar em sintonia, considerando todos os detalhes, para que o trabalho realizado em cada rea disciplinar seja compatvel com as demais e que cada uma alimente a outra com as informaes corretas e no tempo certo. Esta a principal dimenso onde se obtm ganhos na ES. A troca de informaes nas fases iniciais de projeto aumentada entre os membros da equipe.

Tanto as matrizes como os resultados da aplicao da DSM nas matrizes Projeto de Concepo e Projeto Executivo esto includos no anexo deste trabalho, no sendo apresentados neste captulo, pois a nfase neste captulo de analisar e apresentar a DSM como ferramenta de auxlio no gerenciamento de projetos.

Como na ES as atividades so executadas em paralelo, o reconhecimento e ou previso dos problemas facilitado, tornando as tomadas de deciso precoces e com melhor repercusso nas etapas envolvidas, o que caracteriza a simultaneidade nas atividades de desenvolvimento de um produto, de forma a reduzir o tempo de projeto e ampliar a integrao entre as interfaces de projetos. Outras vantagens da ES so: a) os produtos atendem com preciso as necessidades dos clientes; b) os prazos para a colocao dos produtos no mercado so menores; c) so necessrias poucas mudanas nos estgios avanados do processo, reduzindo-se os custos de desenvolvimento; d) construo mais simples e mais barata; e) qualidade assegurada desde as sries iniciais de produo; f) menores custos associados s garantias e aos servios durante toda a vida do produto; g) minorao de erros (HARTLEY, 1998).

Neste trabalho tambm no ser abordada a aplicao da DSM nas atividades das fases Acompanhamento da Obra e Acompanhamento de Uso, em funo de suas atividades serem aplicadas concorrentemente execuo da obra.

4.4.1 DSM Projeto Informacional

Com o auxlio dos dirigentes das empresas A e B e de seus parceiros, foi montada a planilha de entrada de dados da DSM para o Projeto Informacional, indicando a lista de atividades e a relao de dependncias entre as atividades, conforme apresentado na Tabela 4.10. Nesta planilha, e nas subseqentes, o nmero 1 na clula indica a necessidade da concluso da atividade anterior para o incio da atividade em processo (atividades seqenciais) e o nmero 2 indica que a atividade em processo pode ser iniciada sem que a atividade anterior tenha sido concluda (atividades paralelas ou simultneas), conforme ilustrado na Figura 4.5.

So elementos vitais da ES: a) equipe multidisciplinar; b) produto definido em termos de cliente, traduzidos em termos de engenharia com um grande detalhamento; c) projeto por parmetros para assegurar a otimizao da qualidade; d) projeto orientado fabricao e montagem; e) desenvolvimento simultneo de produto, equipamento de fabricao e processos, controle da qualidade e marketing (HARTLEY, 1998).

As atividades listadas na Tabela 4.10 foram inseridas segundo a ordem de

42 A aplicao da ES na manufatura tem permitido expressivas redues no tempo de lanamento de novos e inovadores produtos no mercado, possibilitado pelo paralelismo de atividades no desenvolvimento dos produtos e, tambm, tem propiciado a eliminao de problemas de produo e de uso decorrentes do projeto atravs da maior e precoce interao entre os vrios envolvidos no ciclo de vida do produto (KOSKELA & HUOVILA, 1997).

103

4.4 Aplicao da DSM no Processo de Projeto

Para anlise da metodologia de desenvolvimento das atividades do processo de projeto foi aplicada a DSM utilizando a ferramenta computacional DSM@MIT, proposta na dissertao de mestrado An Integrated Method for Managing Complex Engineering Projects Using the Design Structure Matrix and Advanced Simulation, por Soo-Haeng Cho e Steven D. Eppinger, no MIT Massachusetts Institute of Technology em Junho de 2001 (CHO, 2001).

Como identifica Tahon (1997), os fatores de evoluo da Indstria Manufatureira e da Construo Civil so os mesmos: aumento de produtividade, diminuio dos prazos de concepo e disposio dos produtos, ampliao da qualidade e reduo dos custos. Desta forma, a busca incessante de padres de qualidade de servios e de produtos e a variabilidade de preos, vm contribuindo para a implantao dos princpios da ES nas empresas do setor da Construo Civil, devido ao aumento de competio no mercado.

A aplicao da ferramenta DSM na otimizao do fluxo das atividades do modelo proposto foi realizada em duas etapas. A primeira etapa foi a definio e posicionamento das atividades do processo de projeto (variveis estratgicas do projeto) decidindo as prioridades iniciais pelo fluxo de projeto do produto analisado. As atividades foram listadas arbitrariamente nas linhas da matriz e a ordem refletida nas colunas. O processo de projeto foi representado hierarquicamente onde o primeiro nvel incluiu as atividades de projeto tradicionais.

No paradigma anterior da produo, os principais fatores competitivos eram a competio em custo (alcanada pela diminuio do custo por atividade do processo seqencial de produo), ou a competio em qualidade (o produto fornecido obedece s especificaes propostas) (HUOVILA et al., 1997b). Para os mesmos autores estes fatores competitivos no incentivam a inovao do processo produtivo, e possibilitam pouco espao para o desenvolvimento de produtos diferenciados ou inovadores. O principal fator competitivo entre as empresas passa a ser a introduo de novos produtos que tenham caractersticas que satisfaam as necessidades dos usurios, em constante modificao (o novo paradigma da produo).

A segunda etapa consistiu em construir a lista de dependncias definidas com base na fora de dependncia, na sensibilidade da tarefa receptora para mudanas na execuo da atividade e na facilidade com que a atividade poderia ser executada. Identificou-se a natureza das atividades do processo de projeto, a relao de dependncias entre elas e a hierarquia da estrutura do processo. Tradicionalmente o encadeamento das atividades que compem cada fase de projeto fundamentalmente seqencial, logo foi necessrio avaliar quais atividades poderiam ser simultneas.

A engenharia simultnea busca, desta forma, promover a melhoria do processo de projeto atravs da anlise de seus aspectos de converso, fluxo e gerao de valor, conforme a Nova Filosofia de Produo.

A simultaneidade de atividades faz com que uma mesma equipe ou profissional tenha de realizar vrias atividades ao mesmo tempo. Deste modo, procurou-se analisar a DSM para atividades observando-se como ficaria a alocao das equipes e ento propor alteraes, reestruturando estas atividades.

2.4.1 A utilizao do CAD na Engenharia Simultnea

Os benefcios da ES so maximizados pela tendncia atual de aumento do uso

Para o aperfeioamento do modelo foi definida a aplicao de 3 matrizes DSM

102 coletados nas fases anteriores.

43 de ferramentas computacionais no desenvolvimento de projetos e fabricao e ou construo assistido por computador.

Percebe-se que nesta fase pode ocorrer o gargalo do processo. Os dados e informaes produzidas em fases anteriores devem ser desenvolvidos e disponibilizados de forma completa, com comprometimento da entrega dos resultados no prazo devido, com a qualidade necessria. Com o auxlio de ferramentas CAD (Computer Aided Design ou Projeto Assistido por Computador) o projeto de produto e planos de processo so desenvolvidos simultaneamente. Com isto melhor e mais seguro os projetistas trabalharem em modos industriais, o que traz liberdade para adicionar caractersticas ao projeto ou Como relatado pelos entrevistados, caso os dados e informaes no estejam disponibilizados, utiliza-se da experincia de dados de projetos anteriores para a concluso das atividades. Com isto o risco de retrabalho se eleva pois os projetos so desenvolvidos com dados imprecisos. No universo da Construo Civil, o uso da informtica tem ficado restrito a Pode-se depreender que as empresas no possuem um processo formal para o desenvolvimento de seus projetos e produtos. Nas observaes dos procedimentos adotados pelas empresas no processo de projeto, percebe-se que as atividades so desenvolvidas de forma seqencial, interferindo de forma negativa no processo e, com a ausncia de controle, o conceito de projeto adotado por um projetista no repassado aos demais nas prximas atividades, sendo corrompido por decises posteriores prejudicando a qualidade do produto.
PLANILHAS

manipular o prprio plano do processo. Uma das metodologias mais promissoras para resolver problemas o projeto simultneo de produto e processo, que so parte da ES.

desenhos ou tarefas especficas, sem inter-relacionamento eficiente e automtico, e o uso descoordenado da informtica tem subtilizado o seu potencial, restringindo os sistemas CADs a meras ferramentas de desenho.

CAD
ACESSRIOS
animao, foto-realismo, etc.

Com o objetivo de propor uma metodologia organizada de forma sistmica desenvolveu-se um modelo do Plano do Processo de Projeto a um nvel genrico, incorporando atividades e fluxos de informaes que descrevem o projeto para edificaes prediais residenciais e comerciais de mdio e grande porte para empresas incorporadoras.
ESPECIALISTAS ORAMENTOS
estruturas, instalaes, etc.

Banco de Dados e/ou Editores de Texto

Para organizar o fluxo, analisar a relao de precedncias e interdependncias entre as atividades do processo, no sentido de otimizar o fluxo do processo foi utilizada a ferramenta de gerenciamento de projeto DSM, resultando em uma programao focada no controle do processo. Figura 2.6

PLANEJAMENTO

Diversidade dos softwares mais usados no desenvolvimento de projetos de engenharia e arquitetura.


Fonte: Soares & Qualharini (1998).

44 necessrio extrair mais benefcios dos CADs e faz-los interagir com outros softwares, j que a otimizao da produo de projetos depende de diversos sistemas informatizados para o pleno atendimento das necessidades do escritrio. Pode-se ter uma idia do universo destas necessidades na Figura 2.6.

101 seqencialmente. O projetista eltrico inicia suas tarefas aps o recebimento do projeto estrutural e a Montagem do Registro de Incorporao do Imvel iniciada aps a Entrada e Acompanhamento da Tramitao do Projeto na Prefeitura. Outra caracterstica desta fase a dependncia da aprovao do projeto junto aos rgos pblicos.

As empresas do setor da Construo Civil, apesar dos investimentos em sistemas e pessoal, no tm conseguido extrair o retorno desejado com a aplicao das ferramentas CAD, principalmente pela falta de uma cultura implantada e pela ausncia de pessoal habilitado. Tem-se observado que os sistemas CADs encontram-se restritos s reas tcnicas e ou isolados em outros sistemas. A maioria das empresas adquire sistemas CAD para desenho, quando o correto seria investir nestes sistemas como parte de uma soluo global de engenharia. preciso pensar no CAD como um meio e no como um fim.

A Figura 2.7 mostra os estgios de evoluo dos sistemas CAD, suas funes predominantes e as alteraes metodolgicas no processo de projetar, ocorridas a cada etapa.

1a FASE Desenho Bidimensional

2a FASE Modelagem Tridimensional

3a FASE Simulao Construtiva

Supresso de Tarefas Mecnicas de Melhoria Grfica

Visualizao Formal e Esttica

Atributos Fsicos e Informaes

Figura 4.4

Plano do Processo de Projeto adotado pelas empresas Fase Projeto Executivo.

A fase Projeto Executivo desenvolvida em 144 dias (Figura 4.4), e


Altera o processo de representar sem modificar o processo de projetar Altera o processo de representar sem modificar o processo de projetar Altera o processo de representar sem modificar o processo de projetar

considerada pelos intervenientes a fase crtica do processo. Nesta fase so concludos os projetos executivos destinados para o incio da obra. Todas informaes tcnicas necessrias para a produo da edificao so formalizadas representando o que deve ser executado. Para o desenvolvimento das atividades da fase Projeto Executivo os intervenientes utilizam todos os dados e informaes

Figura 2.7

Estgios de Evoluo dos Sistemas CAD.


Fonte: Soares & Qualharini (1998).

100 Planejamento e Concepo do Empreendimento e Estudo Preliminar, que caracteriza o Projeto Informacional (Figura 4.2), algumas atividades so iniciadas antes da concluso da atividade anterior, o que possibilita reduzir o tempo de concluso das atividades da fase, mas isto no caracteriza o desenvolvimento de atividades paralelas ou simultneas pois no h o comprometimento dos intervenientes do processo em compartilhar as informaes antes da concluso do trabalho que desenvolvem, a informao somente disponibilizada aps a concluso da atividade. Nesta fase so desenvolvidas 37 atividades em um prazo de 161 dias.

45 Na primeira fase, os CADs so usados apenas como ferramenta nova e moderna de desenho em substituio ao papel e s canetas de nanquim. Na segunda fase, caracterizada pelo uso intenso da modelagem tridimensional em detrimento do desenho plano, esta se d essencialmente com interesse formal ou esttico, produzindo perspectivas ou maquetes eletrnicas, exclusivamente com interesse de vender idias. A terceira e mais importante fase, que comea agora a ser explorada, pretende usar a modelagem para simular o processo construtivo.

O uso do CAD permite aos engenheiros de produo e aos projetistas verem o produto real, tanto na fase de conceito como aps o projeto concludo, minimizando a margem de erros. Com um enfoque correto de manipulao de dados, outros engenheiros podem comear seu trabalho antes aprovao final do projeto, uma vez que o princpio bsico da ES que toda a parte de desenvolvimento que seja possvel deve ser transferida da fase de prottipo para as fases de pr-concepo e de conceitos.

O CAD utilizado desde a fase de conceito, permitindo a considerao de diferentes situaes e solues. Uma vez que se tenha esboado o projeto bsico, realizam-se anlises estruturais utilizando os softwares especialistas de arquitetura, estruturas e de instalaes prediais.

Depois da aprovao do projeto, os mesmos dados do modelo so utilizados como base para construir os prottipos. Nesta fase ocorrem as simulaes para que muitas dificuldades possam ser eliminadas antes que se inicie a construo.

Os dados obtidos pelo CAD podem ser utilizados para alimentar de informaes Figura 4.3 Plano do Processo de Projeto adotado pelas empresas Fase de Concepo do Projeto. as etapas consecutivas e paralelas do processo de projeto, para produzir os padres do modelo.

No desenvolvimento das atividades das fases de Anteprojeto e Projeto Legal de Prefeitura (Figura 4.3) do Plano de Processo do Projeto adotado pelas empresas h necessidade de troca de informaes formalizadas entre os profissionais intervenientes no processo. Neste processo as atividades so desenvolvidas

A ES integra-se tendncia atual de passar de mltiplas fontes de fornecimento para uma nica, em um novo mundo cheio de oportunidades e, de uma vez por todas, deixar de lado as relaes de interesses to freqente no passado.

46 Com o uso do CAD e da ES cada departamento poder dispor de dados atualizados e trabalhar sobre eles desde o conceito at o projeto final e estar prevenido em relao a quaisquer dificuldades.

99 anteriores pois no necessitam de informaes iniciais completas anteriores ao processo.

Segundo Barros & Melhado (1997), a criao do Banco de Dados de Tecnologia, tem como objetivo subsidiar a orientao aos projetistas quanto ao sistema produtivo utilizado pela empresa.

O projeto deve ir para a obra suficientemente planejado, pensado e elaborado mas no estanque, isto , deve passar por um contnuo desenvolvimento a fim de atender produo, ou seja, o projeto passa a ser encarado como um servio que acompanha toda a realizao do edifcio.

2.4.2 O Projeto para a Produo

Outra evidncia destacada pela ES a participao dos projetistas na etapa de execuo visando o atendimento das necessidades requeridas com solues efetivas.

Esta exigncia revela que o projeto deve ser tratado como um processo, necessitando de planejamento e controle, ou seja, requer o gerenciamento adequado de suas etapas. No projeto para a produo com o uso de ferramentas CAD so definidas tcnicas construtivas a serem empregadas no processo construtivo e projetados os detalhes de execuo. O objetivo deste projeto minimizar as incertezas na obra, pela antecipao das atividades de execuo em projeto, aplicada aos diversos subsistemas do edifcio, proporcionando uma viso local detalhada em termos de solues pr-estudadas e uma viso geral de todo o seqenciamento da execuo de suas partes. Figura 4.2 Plano do Processo de Projeto adotado pelas empresas Fase Projeto Informacional.

Assim, a funo bsica do projeto para a produo a transmisso de todos os condicionantes que envolvem a tecnologia escolhida, de modo a subsidiar a etapa de execuo da obra da forma mais completa possvel, evitado com isso No

desenvolvimento

das

atividades

da

fase

Planejamento

Estratgico,

98 informados sobre os erros e deficincias de seus projetos.

47 improvisaes, paralisaes, retrabalho e a implantao de uma soluo no planejada, durante a execuo.

O dirigente da empresa B reconhece a falta do banco de dados, e recentemente designou um engenheiro experiente como seu auxiliar de gerente de projeto, pretendendo estimular a prtica do modelo preconizado pela Nova Filosofia da Produo que se baseia em um conjunto de atividades de converso e de fluxo. O projeto para a produo dever ser amplo, contendo as informaes necessrias para a execuo, e no ser complexo, permitindo sua compreenso pela mo de obra que a executa. Neste contexto, Barros & Dornelles (1991) destacam que importante a incorporao ao projeto para a produo os princpios Aps as entrevistas e observaes, com a cooperao e participao dos dirigentes das empresas A e B, diagnosticou-se o Plano do Processo de Projeto adotado informalmente pelas empresas pesquisadas, conforme mostrado nas Figuras 4.1, 4.2, 4.3 e 4.4. da construtibilidade e da racionalizao construtiva, gerando nas fases de projeto alternativas de especificaes que otimizem a construo da edificao.

2.4.3 O conceito de Construtibilidade

As fases e atividades identificadas no Plano do Processo de Projeto adotado pelas empresas foram adaptadas das metodologias descritas no captulo 2 e no item 4.2, e a durao das atividades foram informadas pelos dirigentes das empresas baseando-se em suas experincias em projetos desenvolvidos anteriormente. O conceito de construtibilidade nasceu no Reino Unido e Estados Unidos nos primeiros anos da dcada de 80. No Reino Unido conhecido como Buildability e nos Estados Unidos como Constructability.

Para o Construction Industry Institute, o termo construtibilidade definido como o uso otimizado do conhecimento das tcnicas construtivas e da exigncia nas reas de planejamento, projeto, contratao e operao em campo para se atingir os objetivos globais do empreendimento (CII, 1987 apud MELHADO, 1994).

Para a CIRIA (Construction Industry Research and Information Association) o Figura 4.1 Fases do Plano do Processo de Projeto adotado pelas empresas. termo construtibilidade definido como o grau em que o projeto do edifcio ajuda a facilitar a execuo, atendendo a todas as exigncias de desempenho e qualidade para o edifcio concludo. O Plano do Processo de Projeto adotado pelas empresas tem um ciclo de vida de 405 dias (Figura 4.1), as fases so executadas de forma seqencial, onde uma fase somente se inicia aps a concluso da fase anterior e um novo projeto somente se inicia aps a finalizao do projeto em processo. Pelas caractersticas deste processo seqencial, informaes que poderiam auxiliar os intervenientes no incio do desenvolvimento das atividades podem ainda no estar disponibilizadas, e algumas atividades posteriores poderiam iniciar-se antes da concluso de atividades Pelas definies, a construtiblidade significa a busca pela otimizao da construo pela eficincia do processo ao projeto, servindo como condutor da evoluo tecnolgica.

A construtibilidade pode ser entendida como a habilidade ou facilidade deste em ser construdo, com a integrao do conhecimento e experincia construtiva durante

48 as fases de concepo, planejamento e execuo da obra, com o objetivo de simplificar as operaes construtivas (OLIVEIRA, 1995).

97 insistente consulta junto aos dirigentes da empresas, que esto preocupados em reduzir os custos das etapas iniciais do processo de projeto. Alguns projetistas contratados no dominam as ferramentas CAD, sendo alguns projetos elaborados de forma convencional e antiquada. Os projetistas tambm informaram que as reunies de trabalho para anlise e avaliao do projeto no so formalizadas, e que o dirigente da empresa exercendo a funo de gerente de projeto, entre vrias funes que exerce, dificulta a comunicao entre os intervenientes do processo.

Observa-se, porm, que a maioria dos profissionais de projeto e especialistas dos produtos (o edifcio e suas partes) pouco aproveitam a experincia na execuo de seus projetos, dando pouca importncia aos aspectos da construtibilidade. A falta de retroalimentao de informaes entre os engenheiros de produo e projetistas levam a repetio continuada das falhas detectadas durante a execuo do edifcio.

Outro ponto abordado na entrevista com os dirigentes das empresas e Para Franco & Agopyan (1993) a construtibilidade se constitui em um dos princpios empregados para o desenvolvimento dos projetos que fundamenta grande parte das medidas de racionalizao do processo construtivo. projetistas foi de como so disponibilizadas as informaes e documentos necessrios para o desenvolvimento das atividades do projeto. Os dirigentes das empresas informaram que estimulam a troca de informaes entre os projetistas da equipe, evitando a centralizao das informaes, e que cada projetista deve procurar a informao que necessita. Por outro lado, os projetistas manifestaram que ocorre gargalo nesta fase pois, quando necessitam da informao ela ainda no est disponibilizada, provocando um atraso no incio das atividades. Este ambiente A racionalizao significa a implantao de medidas de padronizao de componentes, simplificao de operaes e aumento de produtividade que podem fazer grandes redues de custo (MELHADO, 1994). caracteriza o alto grau de indefinies das atividades do processo, incrementando o risco de retrabalho devido falta de definio dos requisitos do cliente nas fases iniciais do processo de projeto.

2.4.4 O conceito de Racionalizao

O principal objetivo da racionalizao o de se obter maior produtividade, eficincia no trabalho e qualidade do produto com o melhor aproveitamento de recursos considerando-se os procedimentos de execuo durante as fases de projeto. Os princpios dessa racionalizao so: a) construo segundo uma determinada seqncia; b) reduo do nmero de operaes; c) simplificao dos elementos de projeto; d) padronizao de componentes; e) coordenao dimensional de componentes (GRIFFITH, 1987).

Quanto autonomia para a tomada de deciso, os especialistas da equipe de projeto concluram que relativa, pois a tomada de deciso final recai na figura do dirigente, o que caracteriza a centralizao. Por outro lado, os dirigentes das empresas admitiram que interferem no projeto tomando decises que reduzam custos e padronizem a construo da edificao.

Finalmente, o ltimo questionamento foi com relao a como so avaliados os resultados e o desempenho da equipe de projeto e o produto gerado aps a concluso do projeto do empreendimento. Os dirigentes informaram que guardam na memria os erros de projetos cometidos pelos projetistas e que no prximo projeto iro lembr-los dos problemas gerados. Observa-se que as empresas no se preocupam com formalizao de um banco de dados para a retroalimentao de informaes em projetos futuros. Os projetistas informaram que nunca so

Todas as fases da execuo da obra, os nmeros de operaes do processo de execuo, os tipos de servios, as dependncias entre as atividades, o movimento, transporte e circulao de materiais no canteiro de obras, a quantidade e habilidade necessria de mo-de-obra devem ser pensadas nas fases de projeto quanto ao seu grau de repetio de tarefas, formas e dimenses, disposio de mquinas e

96 Os entrevistados foram questionados de como so identificadas as fases crticas do processo de projeto. Os dirigentes, que assumem a gerencia do projeto, informaram que a fase crtica a do Projeto Executivo, em que os projetistas no cumprem as tarefas nos prazos programados, o que atrasa o incio da obra e dificulta a programao e planejamento das fases de produo da obra. Como os projetos so feitos fora da empresa, o controle realizado atravs de reunies peridicas, estabelecidas de acordo com as atividades desenvolvidas. Basicamente so realizadas trs reunies conjuntas: A primeira reunio realizada na contratao dos projetistas com a finalidade de apresentao do projeto e dos elementos que formaro a equipe. A segunda reunio tem a finalidade de apresentao dos estudos preliminares, avaliao de alternativas tcnicas e anlise de viabilidade para a tomada de deciso a fim de evitar incompatibilizaes. Na terceira reunio, os projetistas apresentam o resultado das atividades para a avaliao final do dirigente/gerente de projeto para a concluso final do projeto.

49 equipamentos e grau de complexidade, objetivando a continuidade da execuo (SOUZA et al., 1995).

A racionalizao construtiva implica no desenvolvimento de um projeto analisado sob a tica da economicidade, eficincia e otimizao, aspectos estes tambm defendidos na teoria da construtibilidade. Observa-se, portanto, a importncia da incorporao tanto da filosofia da construtibilidade como da racionalizao construtiva no desenvolvimento do processo de projeto, para a alavancagem da construo de edificaes.

2.5 Planejamento do Processo do Projeto

Uma anlise das prticas das empresas quanto ao desenvolvimento de projeto permite a identificao de problemas relativos qualidade do processo ligados s caractersticas de capacitao de profissionais bem como a inexistncia de sistemas formais de gesto do projeto. Muitas dificuldades do processo de produo do projeto esto relacionadas estrutura de atividades e a rede de relacionamentos entre elas que se estabelecem ao longo do tempo. Portanto, necessrio o estabelecimento de um modelo que permita a definio da forma como estas atividades devem ocorrer, permitindo o planejamento adequado do processo.

Segundo a percepo dos dirigentes, aps a entrega do projeto para a produo muito difcil que haja erros de projeto pois os projetistas contratados so experientes e durante as reunies tcnicas so avaliadas as decises que envolvem os servios para a produo, havendo a preocupao quanto a construtibilidade e racionalizao das etapas de produo. Caso haja interferncias, o setor de produo solicita que o projetista visite a obra para a soluo do problema, quando no resolvido pelo mestre de obras.

Para Valeriano (1998), o planejamento das atividades de projeto um processo Os projetistas, parceiros entrevistados, mostraram-se razoavelmente interativo que parte de concepes abstratas e tem o objetivo de elaborar proposies em detalhamentos sucessivos com retornos para corrigir e refazer etapas anteriores, determinando todos os passos a executar, possibilitando o estabelecimento de um plano, considerado como um roteiro seguro para ser implementado, controlado e corrigido quando necessrio. informados sobre o fluxo das atividades respondendo sobre quais informaes eles precisam receber antes de iniciarem seus trabalhos e onde e como adquirir estas informaes. Porm, foram menos precisos quando solicitados sobre para onde as informaes geradas por eles iriam e para que serviam.

Quando questionados a respeito das fases crticas do processo de projeto, os Projetistas Contratados informaram que a fase crtica a de incio do projeto. As informaes iniciais como o projeto topogrfico e plani-altmetrico do terreno, o laudo de sondagem e o laudo de vistoria do terreno, so disponibilizadas aps

O estabelecimento de um modelo do processo de projeto busca fornecer um plano geral para o desenvolvimento do mesmo, possibilitando sua gesto. Atravs do modelo, pode ser estabelecido o planejamento do processo para cada projeto especfico, em termos de custos, prazos, pessoal envolvido, entre outros. No

50 andamento do projeto, situaes no previstas podem emergir, merecendo elas o mesmo tratamento dado ao planejamento de soluo, o que poder dar origem a vrios replanejamentos. A melhoria contnua, a retroalimentao do sistema e a avaliao de cada empreendimento desenvolvido na empresa so propiciados atravs do estabelecimento destas aes gerenciais. mas adotam procedimentos internos adquiridos em experincias anteriores.

95

Quando mostradas aos entrevistados as metodologias de processo de projeto descritas no Captulo 2 e no item 4.2, todos concordaram com as fases do processo de projeto, relatando que adotam informalmente os procedimentos apresentados, porm no aplicam todas as fases ou atividades, e tambm no possuem procedimentos de controle do processo de projeto.

O processo de planejamento de projeto envolve cinco passos: a) identificar as atividades; b) estimar tempos e recursos; c) identificar as relaes e dependncias; d) identificar as limitaes da programao; e) preparar a programao.

O processo de projeto nas empresas inicia-se com uma avaliao das necessidades de mercado atravs de pesquisa de oferta e procura. A partir desta pesquisa, os diretores da empresa, sendo um deles o gerente de projeto, auxiliados pelo corretor de imveis, tomam as decises preliminares sobre o projeto do produto a ser desenvolvido visando atender as necessidades e objetivos da empresa. Pode-se observar que as empresas no possuem um banco de dados de retroalimentao dos requisitos de clientes e tambm que no h participao dos clientes, fornecedores, consultores tcnicos, projetistas e outros profissionais nas etapas iniciais do processo de projeto.

2.5.1 Os agentes do Processo de Projeto

Os agentes do processo de projeto englobam todos aqueles que desempenham alguma responsabilidade, exercem tarefa ou tm contribuio a dar no sentido de alcanar um resultado que seja fruto da cooperao dos componentes da equipe. Assim, alm do gerente do projeto, nela tomam parte todos aqueles que foram convidados ou designados para integr-la, seja em tempo parcial ou integral, os gerentes funcionais e seus auxiliares com incumbncia de desempenhar um trabalho para o projeto. A estes membros da equipe devem juntar-se outros, no menos importantes como o cliente, os contratados e fornecedores (vendedores, prestadores de servios, etc.), os consultores e todos aqueles outros que tomam parte no processo.

Os estudos de planejamento e concepo do empreendimento, as anlises e decises quanto forma geomtrica e arquitetnica, anlise numrica, tipologia, viabilidade econmica e legal do empreendimento so desenvolvidas por funcionrios da prpria empresa, sendo o responsvel pelas atividades um diretor desta empresa. A partir da fase de Estudo Preliminar a empresa contrata profissionais especializados para o desenvolvimento do projeto legal de arquitetura, projeto estrutural, projeto de fundaes, instalaes eltricas, instalao hidrosanitrias, instalaes contra incndios, formas e gs. Os projetistas especializados, parceiros das empresas, atuam em seus escritrios particulares, externos s empresas e desenvolvem suas atividades para vrias empresas incorporadoras.

Dentre o conjunto de agentes que intervm no processo do projeto de edificaes como um todo, alguns interagem mais intensamente como: profissionais de projeto, das diversas especialidades; profissionais das empresas construtoras (engenheiros, pessoal do planejamento ou suprimentos, etc.); agentes da promoo do empreendimento; rgos pblicos ou empresas incorporadoras; consultores, entre outros. A quantidade de profissionais de projeto existentes varia de construtora para construtora, mas em geral, os projetos se resumem aos de arquitetura, estrutura, fundaes e instalaes prediais.

A seleo dos projetistas especializados, segundo os dirigentes das empresas, feita com base no conhecimento e experincia de cada um, atravs de indicao ou conhecimento pessoal.

94 Nesta fase so registradas informaes provenientes das atividades em banco de dados, registrando as modificaes de projeto solicitadas pelos clientes, pelo setor de produo e os erros de projeto detectados pela equipe de produo da edificao, possibilitando a retroalimentao das informaes que podem ser utilizadas em outras fases do projeto e tambm em outros projetos da empresa.

51 Quando se adota o conceito de equipes multidisciplinares, o arranjo do grupo de projeto passa a ter um enfoque diferenciado. Busca-se a nfase com relao interao entre os intervenientes do grupo, sendo que todos tm como restrio para o desenvolvimento de seu trabalho as necessidades do empreendedor e dos usurios, os clientes do processo, assim como restries legais e normativas. Atividades especializadas relacionadas ao empreendimento deixam de ser desenvolvidas de forma seqencial, organizando-se em trabalhos simultneos e interrelacionados (MELHADO, 1994), conforme demonstrado na Figura 2.8.

4.2.8 Acompanhamento de Uso

A fase Acompanhamento de Uso tem o objetivo de avaliar o desempenho da edificao quanto satisfao do cliente final, a avaliao do resultado financeiro da obra, considerando os problemas de manuteno e reparos de defeitos encontrados.
Necessidades dos Usurios Diretrizes de projeto da Empresa Empreendor

As empresas entrevistadas esclareceram que estas atividades, listadas na Tabela 4.9, so desenvolvidas em um perodo de tempo mnimo de 5 anos, prazo este estabelecido pela legislao e firmado em contrato, no qual a empresa responsvel pela manuteno e reparos ocorridos devido defeitos de construo.

Arquiteto Projeto Estrutural Consultores Gerente de Projeto Projeto Hidro-sanitrio Proj. Eltrico Telefonico Outros Projetistas

Tabela 4.9

Atividades da Fase Acompanhamento de Uso.

Figura 2.8

Estruturao da equipe multidisciplinar de projeto.


Fonte: Melhado (1994).

4.3 O processo de projeto nas empresas pesquisadas

Neste tipo de organizao, a coordenao de projetos tem grande importncia Quando da coleta de informaes referentes aos procedimentos adotados pelas empresas pesquisadas nas perguntas definidas no Captulo 3 quanto a se existe um procedimento formal de gerenciamento do processo de projeto implantado na empresa, constatou-se que as empresas no possuem um procedimento formal, em funo das alteraes propostas no processo, segundo as quais, as atividades dissociadas, desenvolvidas pelos diversos participantes, so substitudas por atividades realizadas pela equipe multidisciplinar de forma integrada. A importncia da coordenao do projeto enfatizada em funo da complexidade do universo de

52 dados, informaes, projetos e profissionais envolvidos (NOVAES, 1996).

93 de decises tomadas em obra, orientam a execuo dos servios, compra e fluxo dos materiais a serem utilizados, bem como a disponibilidade de mo de obra necessria para a produo da edificao.

2.5.2 Gerenciamento, Coordenao de Projeto e Compatibilizao

Os projetos desenvolvidos nesta fase so produzidos como subsdio para o O gerenciamento de projeto consiste no planejamento e controle das atividades de projeto, visando assegurar os aspectos relativos distribuio do tempo, o desenvolvimento e equacionamento do fluxo de informaes e trocas de produtos intermedirios, incluindo as aes corretivas necessrias. Tambm envolve a tomada de decises de carter gerencial como aprovao de produtos Esta fase caracterizada por intensa troca de informaes onde todos os intervenientes participam ativamente, caracterizando a aplicao do conceito de equipe multidisciplinar, definida por Melhado (1994). intermedirios, a liberao para o incio das etapas de projeto e o encaminhamento de providncias operacionais para o desenvolvimento do projeto (CTE, 1997). Desta forma, o gerente de projeto assume a liderana do projeto tanto interna quanto externamente empresa, atuando como o ponto focal das comunicaes, e coordenando os esforos do grupo de projeto, conforme mostrado na Figura 2.8. desenvolvimento dos projetos de produo e dos outros enviados diretamente a obra. Alguns projetos so desenvolvidos por funcionrios das empresas, outros so contratados junto a consultores, projetistas externos ou ainda fornecedores incorporando os intervenientes do processo.

4.2.7 Acompanhamento da Obra


A coordenao de projeto uma funo gerencial a ser desempenhada com a finalidade de assegurar a qualidade do projeto como um todo durante o processo, tratando de garantir que as solues adotadas pela equipe tenham sido suficientemente abrangentes, integradas e detalhadas que, aps terminado o projeto, a execuo ocorra de forma contnua, sem interrupes e improvisos (SOUZA, 1997). Tabela 4.8 Atividades da Fase Acompanhamento da Obra.

Souza (1997) descreve alguns objetivos para a serem alcanados na coordenao de projetos:

a)

garantir a eficaz comunicao entre os participantes do projeto atravs da definio de objetivos e parmetros, propiciando a integrao entre os participantes do empreendimento em suas vrias fases; Esta fase objetiva o acompanhamento tcnico da execuo da obra por parte dos profissionais da rea de projeto, a avaliao do projeto pelos engenheiros de produo, nos manuais de uso do proprietrio e manuteno do imvel, a produo dos projetos As built, os registros de modificaes de projeto e de desempenho dos projetos em banco de dados. As respectivas atividades esto descritas na Tabela 4.8.

b)

buscar solues para as interferncias entre as partes elaboradas por projetistas distintos;

92 Incorporao e dos demais documentos legais para o incio das atividades de construo. Tem-se tambm o incio da atividade de comercializao do empreendimento, exposio do produto e busca por clientes potenciais. Estas atividades podem ser vista na Tabela 4.6. d) c)

53 manter coerncia entre o produto projetado e o processo de execuo da empresa;

gerenciar as decises envolvidas na elevao da produtividade e o controle e garantia da qualidade do projeto, atravs da padronizao de procedimentos gerenciais e de projeto, da integrao projeto e execuo, e de definies de avaliaes e retroalimentao do projeto.

4.2.6 Projeto Executivo


Tabela 4.7 Atividades da Fase Projeto Executivo.

Em todos os projetos podem ocorrer problemas e estes falham por diferentes razes. Para Slack (1997) h alguns pontos em comum nos sucessos e nas falhas que nos permitem identificar alguns pontos que podem minimizar as chances de falhas de um projeto em atingir seus objetivos. O mesmo autor aponta os seguintes fatores que contribuem positivamente no gerenciamento de projetos: metas claramente definidas; gerente de projeto competente; apoio da administrao superior; membros do grupo de projeto competentes; suficiente alocao de recursos; canais de comunicao adequados; mecanismos de controle; capacidades de retroalimentao; respostas a clientes (todos os usurios potenciais do projeto participam e so mantidos atualizados sobre o status do projeto); aplicao de mecanismos de ataque de problemas; continuidade do pessoal de projeto.

A compatibilizao de projeto tem como objetivo a reduo de incompatibilidades entre os projetos (arquitetnico, estrutural, instalaes, etc.) resultantes da falta de coordenao de projeto. A tarefa de compatibilizao deve ser desenvolvida em diferentes momentos da elaborao dos projetos, sempre que ocorrerem interferncias nas interfaces entre os projetos. Pode-se considerar que esta uma Na fase Projeto Executivo as atividades desenvolvidas, apresentadas na Tabela 4.7, tm por objetivo o detalhamento do projeto do produto para a produo, a representao final das informaes tcnicas da edificao, seus elementos, sistemas e componentes para o incio da produo da edificao, bem como a definio do processo de produo da obra. So indicados todos os materiais utilizados, as quantidades, os detalhes construtivos, cortes e desenhos que representem o que deve ser executado. Estes projetos objetivam diminuir o nmero atividade intrnseca do projeto e que seu desenvolvimento e responsabilidade incumbncia de cada projetista envolvido.

O papel do gerente de projeto atingir os objetivos do projeto atravs de um planejamento e controle do projeto desde o incio at a sua concluso, tentando trazer ordem complexidade e reduzindo o nvel de incerteza. Uma das funes do gerente do projeto promover a coordenao do grupo de projeto, de tal forma que o gerenciamento seja extensivo a todos os intervenientes. Os gerentes de projeto

54 assumem a responsabilidade pela comunicao eficaz estimulando a troca rpida das informaes relevantes com as partes interessadas do projeto, tanto dentro como fora da organizao. Tabela 4.5 Atividades da Fase Anteprojeto.

91

2.6 As Etapas do Processo do Projeto

Visando a busca por subsdios para a definio dos elementos e diretrizes para o estabelecimento de um modelo do processo de projeto foram analisados trs modelos do processo de projeto identificados na bibliografia que se apresentam a seguir. Aps a aprovao do projeto, os dados do modelo so utilizados como base

2.6.1 Project Management Institute

para futuras anlises, atividades e simulaes para se eliminar dificuldades no processo de construo do empreendimento. Observa-se a incorporao ao processo de projeto dos princpios da Construtibilidade e da Racionalizao Construtiva.

O Project Management Institute PMI (PMBOK, 1996), em seu captulo 2, descreve que as organizaes que desenvolvem projetos usualmente dividem-nos em vrias fases buscando um melhor controle gerencial e uma ligao mais adequada entre as diversas atividades operacionais do projeto. Para o PMI o conjunto das fases (etapas) de um projeto conhecido como ciclo de vida do projeto. Cada fase do projeto marcada pela concluso de um ou mais produtos da fase. No final de cada fase realizada a reviso dos principais subprodutos e uma avaliao de desempenho do projeto tendo em vista a continuidade do projeto, e detectar e corrigir erros a um custo aceitvel. Em cada fase buscado um conjunto de resultados de trabalhos especficos, sendo que estas fases adotam nomes que caracterizam estes itens, como: levantamento de necessidades, desenho ou especificao, implementao ou construo, documentao, implantao, manuteno, e outros.

4.2.5 Projeto Legal de Prefeitura


Tabela 4.6 Atividades da Fase Projeto Legal de Prefeitura.

So desenvolvidas nesta fase as atividades destinadas representao grfica Os ciclos de vida dos projetos geralmente definem: que atividade deve ser realizada em cada fase; quem deve estar envolvido em cada fase. As descries muito detalhadas podem conter uma srie de formulrios, diagramas e checklists para prover estrutura e consistncia, definindo a metodologia de gerncia do projeto. da soluo definitiva e documentao das informaes tcnicas necessrias para anlise e aprovao, pelos rgos pblicos, da concepo do empreendimento, seus elementos e sistemas. Estas atividades visam atender as exigncias legais para a obteno do Alvar de Construo, das Licenas necessrias, do Registro de

90 Tabela 4.4 Atividades da Fase Estudo Preliminar.

55 No captulo 2, Morris apud PMBOK (1996) descreve o ciclo de vida de um Projeto de Construo, como ilustrado na Figura 2.9, que abrange as seguintes fases:

a)

Viabilidade: desenvolvimento do plano de formulao do projeto, estudos de viabilidade, formulao e aprovao da estratgia (uma deciso de continuidade do projeto faz parte da finalizao desta fase);

b)

Planejamento e Projeto: projeto bsico, custo e cronograma, termos e condies contratuais, e planejamento detalhado (a maioria dos contratos para a execuo da obra fechada ao final desta fase);

4.2.4 Anteprojeto
Nesta fase so desenvolvidas as atividades que visam a definio da soluo geral que possibilita a compreenso do empreendimento. A fase destinada concepo e representao das informaes tcnicas e legais da edificao, de seus elementos, sistemas e componentes, necessrios aos inter-relacionamentos das atividades tcnicas de projeto e suficientes elaborao de estimativas de custos, anlise financeira e mercadolgica, avaliao tcnica e dos prazos de execuo pelos projetistas e os engenheiros da obra. Estes objetivos so cumpridos atravs das atividades mostradas na Tabela 4.5.

c)

Produo: fabricao, entrega, obras civis, instalao e teste;

d)

Adaptao e Lanamento: teste final e manuteno.

100%

Instalao Praticamente Completa

Plena Operao

P E R C E N T U A L

C O N T R A T A D O

Principais Contratos Negociados Deciso de "GO"

Nas empresas observadas, ferramentas computacionais CAD e planilhas eletrnicas so utilizadas desde as fases iniciais do projeto, permitindo aos intervenientes a visualizao do produto real, desde a fase de conceito at o projeto concludo. Os projetistas informaram que o uso de ferramentas computacionais possibilita uma melhor troca de informaes e permite a anlise de diversas situaes e solues. Uma vez esboado o projeto bsico, realizam-se anlises estruturais utilizando os softwares especficos de arquitetura, estruturas e de instalaes prediais. Observa-se o uso dos princpios da ES desde as fases iniciais do processo de projeto. Figura 2.9
ESTGIO I VIABILIDADE
- Formulao do Projeto - Estudos de Viabilidade - Projeto Estratgico e aprovao

ESTGIO II PLANEJAMENTO E DESIGN


- Projeto Bsico - Custo e Cronograma - Termos e Condies Contratuais - Planej. Detalhado

ESTGIO III PRODUO


- Fabricao - Entrega - Obras Civis - Instalao - Testes

ESTGIO IV ADAPTAO E LANAMENTO - Teste Final


- Manuteno

Ciclo de vida de um projeto de construo.


Fonte: PMBOK (1996).

56

89 da empresa.

2.6.2 Programa de Gesto da Qualidade no Desenvolvimento de Projeto

O Programa de Gesto da Qualidade no Desenvolvimento de Projeto na Construo Civil, iniciado em 1997 pelo CTE Centro de Tecnologia de Edificaes, busca incrementar uma metodologia de gesto da qualidade para as empresas de projeto e o equacionamento do fluxo de atividades deste processo, caracterizando responsveis por cada atividade e as relaes de precedncia entre estas.

4.2.2 Planejamento e Concepo do Empreendimento

As atividades desta fase do processo de projeto so destinadas concepo, definio, anlise e avaliao do conjunto de informaes tcnicas e econmicas iniciais e estratgicas do empreendimento (ABNT, 1995), conforme apresentado na Tabela 4.3.

Neste modelo apresentado o fluxo de desenvolvimento das atividades das equipes e mostra claramente a preocupao com a interatividade no desenvolvimento do projeto e com a necessidade de transformar o processo tradicional (conflituoso e fragmentado) em um processo simultneo. Tabela 4.3 Atividades da Fase Planejamento e Concepo do Empreendimento.

O fluxo de atividades de desenvolvimento tcnico apresentado em sete grandes etapas. A primeira fase do fluxo (fase I) consiste no planejamento estratgico de empreendimentos, e visa, entre outras coisas, constatar a viabilidade de um produto definido a partir das necessidades de mercado. A fase II, denominada de concepo do produto, se destina caracterizao inicial do produto quanto a: ambientes, processos construtivos, formas e geometria. Na fase III, ocorre uma concentrao de atividades do desenvolvimento do produto com a participao de todas as especialidades de projeto e com cinco estgios (nveis de amadurecimento) de desenvolvimento: anteprojeto; projeto legal; projeto prexecutivo; projeto executivo; e projeto para produo. A etapa IV denota a entrega do projeto. Na fase V so desenvolvidos os projetos as built, e a fase VI engloba o acompanhamento do projeto na obra e, finalmente, na fase VII realizada uma avaliao da satisfao do cliente final. Esta fase destina-se gerao do conjunto de informaes tcnicas iniciais necessrias caracterizao geral da edificao, contemplando a representao grfica da concepo dos projetos integrantes do empreendimento, em escala adequada e de forma simplificada (ABNT, 1995). Ocorre a definio inicial do A grande preocupao desta metodologia a de organizar as etapas do processo de projeto com nfase para a caracterizao dos contedos de cada etapa e dos marcos de entregas parciais e final dos projetos, alm de definir os servios que podem ser associados ao projeto, de forma a facilitar a negociao preo x servios oferecidos. projeto, considerando-se as necessidades dos clientes potenciais do empreendimento, as caractersticas tecnolgicas construtivas do empreendimento e a negociao do terreno. As principais atividades esto descritas na Tabela 4.4.

4.2.3 Estudo Preliminar

88 do produto atravs da incorporao das necessidades dos clientes, fatores estes que influenciam a imagem da empresa no mercado. Nesta fase so estabelecidas metas do empreendedor quanto s suas necessidades em termos de volume de produo desejado, receitas e lucratividade, objetivos de crescimento e anlise de mercado. As atividades desta fase, seus tempos de durao e os respectivos responsveis por cada uma delas esto listados na Tabela 4.2.

57

2.6.3 Associao Brasileira de Escritrios de Arquitetura

A Associao Brasileira de Escritrios de Arquitetura - AsBEA apresenta um roteiro que caracteriza as atividades para o desenvolvimento de projetos de arquitetura, com o objetivo geral de estabelecer informaes, subsdios, procedimentos e produtos finais para cada fase ou etapa de trabalho. apresentado um modelo amplo e genrico que deve ser ajustado a cada caso, conforme convenincias contratuais e tipologia do empreendimento.

Tabela 4.2

Atividades da Fase Planejamento Estratgico.

O modelo proposto pela AsBEA tem como objetivos principais configurar parmetro base para a fixao de honorrios profissionais; normalizar os procedimentos para a elaborao coordenada do projeto de arquitetura de edificaes; discriminar os servios includos e excludos nos contratos que tenham por objetivo o projeto de arquitetura de edificaes; e definir e caracterizar os principais elementos tcnicos relacionados ao projeto, em especial as fases e etapas que o compem, as informaes necessrias ao seu desenvolvimento, os produtos finais e servios que o caracterizam. Na atividade Aprovao da Etapa busca-se a aprovao simultnea das atividades da fase, so analisadas as informaes produzidas e as atividades executadas, o que possibilita o controle sistemtico e documentado do processo. A Aprovao da Etapa considera questes como: todos os requisitos foram definidos? todas as definies foram realizadas? todos os intervenientes foram consultados? o desenvolvimento do projeto est de acordo com o cronograma? os requisitos dos clientes foram incorporados ao projeto? o produto est de acordo com as tendncias de mercado? as informaes de projeto foram documentadas e posteriormente checadas? So estabelecidos os requisito mnimos para a aprovao da etapa (TZORTZOPOULUS, 1999). a) Levantamento Preliminar: fase preliminar de definies, verificaes e anlises, onde so buscadas as informaes bsicas para a realizao de estudos de viabilidade tcnica, legal e econmica, antes de iniciar-se o projeto; Durante o desenvolvimento deste trabalho de pesquisa-ao foi enfatizada a importncia da melhoria contnua, conforme preconizado pelos princpios da Produo Enxuta (KOSKELA, 1992). As atividades desenvolvidas nesta fase necessitam de informaes de experincias anteriores para a melhoria e refinamento da Estratgia Competitiva e Estratgia de Produo dos novos projetos b) Estudo Preliminar: trata da configurao inicial da soluo arquitetnica proposta para a edificao, a qual recebe aprovao preliminar do cliente; O roteiro que caracteriza as atividades para o desenvolvimento de projetos de arquitetura da AsBEA subdividido em trs grandes etapas: concepo, execuo e coordenao. Estas etapas so subdividas em outras nove etapas/fases, onde so descritas as atividades e informaes complementares quanto aos contedos tcnicos das mesmas. As etapas/fases proposta pelo modelo so:

58 c) Anteprojeto: resultado final da soluo arquitetnica proposta para a obra, aps a considerao das exigncias anteriores e o estudo preliminar aprovado; 8. acompanhamento de uso.

87

As oito fases definidas para o processo de projeto nas empresas A e B so apresentadas na Tabela 4.1, sendo a legenda de intervenientes e a representao do grau de atuao dos mesmos na execuo de cada atividade vlida para ambas as empresas.

d)

Projeto Legal: constitui a configurao tcnico-jurdica da soluo arquitetnica proposta para a obra, uma sub-fase do anteprojeto, desenvolvida concomitante ou posteriormente a ele;

Tabela 4.1 e) Projeto Executivo: pode ser desenvolvido em at 4 sub-fases: Prexecutivo, Projeto Bsico, Projeto de Execuo e Detalhes de Execuo;

Fases do Processo de Projeto de Edificaes.

f)

Caderno

de

Especificaes:

informaes

complementares

especificao tcnica e detalhada dos materiais (dimenses, cores, texturas, modelos);

g)

Coordenao/gerenciamento geral dos projetos: considera-se que os projetos estrutural e de instalaes prediais so desenvolvidos em etapas e fases anlogas, as interfaces entre todos os projetos e sistemas exigem uma coordenao para compatibilizar as necessidades de cada rea;

h)

Assistncia Execuo da obra: a fase complementar do projeto que se desenvolve concomitantemente a execuo da obra, diferente da fiscalizao e gerenciamento; A segunda etapa na elaborao da EDT foi a construo da lista de atividades que os entrevistados identificaram como importantes para a realizao prtica de cada fase do processo de projeto, conforme mostrado a seguir.

i)

Servios Adicionais: outras atividades que podem ser desenvolvidas, como anlise e seleo do local, desenvolvimento de necessidades, estudos de viabilidade, vistoria, etc..

4.2.1 Planejamento Estratgico

Uma caracterstica deste modelo est relacionada descrio dos servios de projetos de arquitetura e urbanismo, que apresenta uma abordagem global do processo, considerando o incio do trabalho do arquiteto na fase de concepo do

A fase Planejamento Estratgico foi a primeira a ser desdobrada. O produto das atividades desta fase o estabelecimento das metas estratgicas da empresa, visando reduo dos custos e dos prazos de execuo e a melhoria da qualidade

86 participao de cada interveniente foi estabelecido conforme o seu envolvimento na execuo das atividades e classificado em dois nveis: a) Responsvel pela atividade e b) Consultor, co-responsvel pela atividade. O responsvel pela atividade o que decide em carter final, enquanto o Consultor participa da atividade fornecendo informaes ao Responsvel.

59 produto, como interpretao do programa de necessidades, e sendo desenvolvida at a assistncia a execuo da obra. Outra caracterstica que o modelo considera a necessidade de aprovao das etapas por parte do contratante dos servios, enfatizando a importncia destas aprovaes em funo da considerao dos objetivos gerais, do escopo de trabalho definido, das condies tcnicas, legais e compatibilizao dos projetos.

Os intervenientes do processo definidos foram: Diretor da Empresa, Gerente de Projetos, Corretores de Vendas, Projetista de Arquitetura, Gerente de Produo (Engenheiro Residente da Obra), Engenheiro de Estruturas, Projetista de Instalaes Eltricas e Telefnicas, Projetista de Instalaes Hidro-Sanitrias, Projetistas de Fundaes e Outros Projetistas como os Projetistas do Sistema de Ar Condicionado, Paisagismo, Decorao de Interiores, Instalaes de gs, entre outros. Os intervenientes do processo atuam na tomada de decises e na resoluo de problemas que atendam os requisitos especificados pelos clientes do processo. O modelo tambm sugere que a aceitao dos produtos das etapas/fases de cada especialidade condio bsica para que seja iniciada a prxima fase do projeto e aps a avaliao das etapas as empresas responsveis pelos projetos devem receber relatrios de aprovao, o que demonstra a preocupao quanto adequao dos projetos aos padres estabelecidos pelo contratante.

2.6.4 Consideraes sobre os modelos do processo de projeto:

Conforme citado no Captulo 3 e mostrado na Tabela 4.1, foram definidas as seguintes fases do processo do empreendimento: Nos trs modelos do processo de projeto apresentados so previstas aprovaes das atividades e fases o que propicia o controle do processo de projeto, estes 1. planejamento estratgico; consideram a necessidade da aceitao da atividade anterior para se iniciar a prxima etapa do processo. O modelo do Project Management Institute enfatiza a 2. planejamento e concepo do empreendimento; melhoria do processo em sua forma gerencial, buscando a melhoria no desempenho na execuo das atividades operacionais. O modelo proposto pela AsBEA tem nfase na viso tcnica na prestao de servios dos intervenientes do processo focalizando a concepo do produto, enquanto o CTE sugere um modelo baseado no fluxo das atividades do processo de projeto. 4. anteprojeto; No paradigma de projetos vigente as interfaces so medidas por contratos e 5. projeto legal de prefeitura; organizadas de forma seqencial, gerando resultados pobres de coordenao e quanto a qualidade tcnica do projeto (FABRICIO & MELHADO, 2000). 6. projeto executivo; Uma srie de desenvolvimentos tericos e experimentais realizados por Melhado 7. acompanhamento da obra; (1994), Novaes (1996), Moura (1998), Tzortzopoulus (1999), etc., propuseram metodologias envolvendo a coordenao de projetos de edificaes ampliando a

3. estudo preliminar;

60 discusso da integrao do projeto voltado para a produo. Contribuindo para o estabelecimento de um modelo do processo de projetos de edificaes, Tzortzopoulus (1999) descreve em seu trabalho um conjunto de fases e atividades identificadas e baseada nos modelos do CTE e da AsBEA. atividades e suas interfaces.

85

3. Apresentao de um Cronograma para o Controle do Processo de Projeto, construdo atravs dos resultados obtidos pela aplicao da DSM.

2.7 Estrutura de Desdobramento do Trabalho - EDT

4. Analise das vantagens e desvantagens da utilizao do mtodo proposto e, finalmente, a analise da aplicao do modelo do ponto de vista cultural, gerencial e organizacional.

Neste trabalho se tem o interesse de mostrar os processos de fluxo das atividades de desenvolvimento de projetos voltados para a construo de edifcios visando a reduo do tempo no processo, esta inteno est baseada nos princpios de converso, fluxos e gerao de valor, apresentados anteriormente no item 2.3. O enfoque principal deste trabalho o gerenciamento do fluxo de informaes do processo de projeto entre os elementos da equipe multidisciplinar, inserido em um ambiente de engenharia simultnea e com o projeto voltado para a construtibilidade e racionalizao, dentro dos princpios da produo enxuta (nova filosofia da No desenvolvimento do processo de projeto h a necessidade de se gerenciar uma equipe multidisciplinar que atuar em atividades que visam a busca por informaes que sero transformadas em especificaes que tm por objetivo a satisfao das necessidades (requisitos) do cliente. Desta forma a elaborao da maioria dos projetos muito complexa e h a necessidade de uma abordagem gerencial com nfase no controle e melhoria contnua do processo de projeto. As atividades podem ser planejadas e controladas efetivamente com o detalhamento das etapas do processo de projeto com a aplicao da ferramenta de gerenciamento Estrutura de Desdobramento do Trabalho EDT. A primeira etapa executada envolveu a determinao das fases do fluxo de projeto de edificaes. Esta foi realizada pelas observaes e coleta de informaes junto s empresas A e B e atravs da reviso da literatura. Assim sendo, determinaram-se as fases e atividades do processo de projeto, os responsveis pelo desenvolvimento da atividade e o tempo de durao para a execuo da atividade, A Estrutura de Desdobramento do Trabalho EDT, tambm conhecida com Work Breakdown Structure WBS, promove uma estrutura para as atividades de planejamento, programao, estimativas de tempos e custos, oramentao, autorizao de trabalhos do projeto, etc. As fases e atividades do fluxo de projeto foram construdas atravs da cooperao entre as empresas construtoras observadas e seus parceiros, onde A EDT uma ferramenta bsica para o planejamento e controle do processo de projeto a qual organiza, define e explicita as etapas do processo tanto do produto a ser obtido como do trabalho a ser realizado atravs de uma descrio grfica (diagrama organizacional), com grau de detalhamento necessrio, utilizando-se de softwares computacionais (CASAROTTO et al., 1999). Foram definidos os intervenientes do processo de projeto e o grau de participao de cada um na execuo das fases ou atividades definidas. O grau de foram discutidas a ordenao e a seqncia das tarefas, bem como as atividades do processo de projeto. resultando em um modelo de estratgia de projeto que combina os elementos do processo de projeto de forma seqencial. produo).

4.2 Estrutura do Desdobramento do Trabalho EDT

61 A aplicao da EDT em processos visa compreender e indicar todas as

CAPTULO 4

APRESENTAO E ANLISE DOS DADOS

atividades necessrias para a realizao dos objetivos do projeto (tcnicos, gerenciais e administrativos) e no deve refletir a estrutura da organizao nem decompor o produto por disciplinas (OGLIARI, 2000).

4.1 Introduo
A forma estruturada e hierrquica da EDT permite uma visualizao sistmica do O objetivo deste captulo apresentar e analisar os dados obtidos pela pesquisaao conduzida atravs do trabalho de investigao e ao, incluindo as informaes obtidas atravs das entrevistas realizadas junto a duas empresas construtoras incorporadoras descritas no Captulo 3. O foco desta pesquisa foi desenvolver e testar uma metodologia para o planejamento do processo de projeto e, consequentemente, estabelecer sua viabilidade como base de uma ferramenta de gerenciamento de projeto para a indstria da construo civil, em especial ao subsetor de edificaes. Quadro 2.2 Forma de apresentao da EDT como tabela. Ser apresentado neste captulo o processo de projeto das empresas construtoras incorporadoras, segundo a percepo de seus dirigentes e projetistas por ele contratados. TAREFAS A estratgia utilizada neste estudo teve quatro componentes principais: Tarefa A Sub-tarefa A Sub-tarefa A Tarefa B Sub-tarefa B Sub-tarefa B
Fonte: Ogliari (2000).

projeto, sendo que a decomposio do trabalho traz benefcios ao processo entre eles: uniformidade de tratamento em qualquer nvel do projeto (cada responsvel por uma tarefa um gerente); possibilidade de terceirizar tarefas ou desenvolve-las em outros locais; explcita, clara e desejvel conexo ou relacionamento tcnico das equipes das diversas tarefas por meio das interfaces respectivas partes fsicas do produto; racionalizao da documentao para cada parte do projeto; atribuio de grau de sigilo conveniente apenas nas tarefas necessrias (VALERIANO 1998).

MODELO DE TABELA DE TAREFAS Responsabilidade Tempo Durao Tarefa Precedente Recursos Interfaces

1. Escolha do modelo do processo de projeto, obtido atravs da reviso bibliogrfica, conforme mostrado no Captulo 2, e pelas observaes nas empresas A e B, o que possibilitou a identificao das atividades executadas no processo de projeto, seus responsveis e o tempo de durao, as precedncias entre as atividades e suas interfaces. As atividades foram estabelecidas atravs da aplicao da Estrutura do Desdobramento do Trabalho representando o modelo.

2. Aplicao da DSM na anlise do modelo, aperfeioando a ordem das tarefas e identificando a seqncia de atividades a serem desenvolvidas de uma maneira simultnea e interativa. Nesta etapa foram realizadas observaes e coleta de dados para a definio das precedncias entre as

A EDT pode ser representada de duas maneiras: em forma de organograma, tambm conhecida como rvore de decomposio do projeto, e como uma relao ou tabela, conforme Quadro 2.2. As duas formas so equivalentes e podem ser

62 usadas simultaneamente em um mesmo projeto. Neste trabalho, devido a seus objetivos ser abordada somente a EDT em forma de tabela. c)

83 identificar as atividades do processo de projeto e a relao de dependncias entre elas, as atividades seqenciais, paralelas e simultneas e a hierarquia da estrutura do processo;

Com o uso da EDT o projeto dividido em atividades e subatividades discriminadas em diversos nveis de decomposio como mostrado no Quadro 2.3. Os primeiros nveis so especificados pelos, ou em conjunto com os clientes com os propsitos de compromissos contratuais, relatrios, prazos, oramentos, etc., sendo geralmente parte integrante da proposta do projeto. Os desdobramentos dos nveis de 4 a 6 so utilizados para efeito de controle interno (OGLIARI, 2000). Outro objetivo deste trabalho a utilizao da DSM como ferramenta de gerenciamento de projetos de edificaes, analisando a relao de precedncias e interdependncias das atividades do modelo, e aps a anlise dos resultados agrupa-las e ordena-las de maneira conveniente, que facilite o fluxo de informaes e libere as atividades em processo. A anlise da DSM resulta na programao e controle do projeto. A EDT decorre da harmonizao e da consolidao dos resultados de estudos de quatro reas interativas: Decomposio do produto sucessivamente em suas partes constitutivas, EDP; determinao dos blocos de segundo nvel: administrativos, gerenciais, outros; elaborao das declaraes de trabalho; consolidaes: estrutura de decomposio do trabalho, Oramento-Mestre, Cronograma-Mestre e Escopo/Declarao de Trabalho (VALERIANO, 1998). No captulo seguinte sero apresentados e analisados os dados da pesquisaao que servir de base para a produo de um modelo de processo de projeto de edificaes, onde ser testada a ferramenta DSM e sero elaborados programas de controle de projeto visando a comparao com resultados prticos e a anlise de vantagens e desvantagens da utilizao deste modelo proposto. A anlise da aplicao do modelo do ponto de vista cultural, gerencial e organizacional tambm Quadro 2.3 Nveis de desdobramento do trabalho. Tipos Nvel 1 Gerencial 2 3 4 Tcnico 5 6
Fonte: Ogliari (2000).

d)

desenvolver um modelo genrico do fluxo de informaes durante a construo do projeto detalhado.

2.7.1 Elaborao da EDT

ser apresentada. Descrio Programa total Projeto Tarefa Sub-tarefa Pacote de trabalho Unidade de esforo

82 a) Existe um procedimento formal de gerenciamento do processo de projeto implantado na empresa?

63 Com as informaes do escopo, o gerente do projeto e a equipe iniciam o desdobramento do projeto em tarefas de nveis mais detalhadas. O detalhamento continua ao nvel em que tarefas ou pacotes de trabalho sejam identificados e que cada tarefa possa ser planejada, orada, programada, monitorada e controlada. Em cada pacote de trabalho identifica-se os dados relevantes, como a durao da tarefa, as tecnologias ou conhecimentos a serem utilizados; o pessoal e organizaes responsveis; os equipamentos e materiais; fornecedores, etc. (OGLIARI, 2000).

b) Quem desempenha a funo de gerente de projeto na organizao do processo do projeto do empreendimento?

c) Os projetos e servios de projeto so realizados por funcionrios da prpria empresa ou so contratados profissionais externos e independentes?

d) Como so identificadas as etapas (fases) crticas do processo de projeto?

Em cada tarefa devem ser determinados os compromissos contratuais; as interfaces e as seqncias das tarefas; os marcos dos principais eventos; e os relatrios de avaliao devido a atrasos de projeto. Estes dados permitem a montagem do cronograma-mestre (OGLIARI, 2000).

e) Como so disponibilizadas as informaes e documentos necessrios para o desenvolvimento das atividades do projeto?

f) Aps a concluso do projeto do empreendimento, como so avaliados os resultados e o desempenho da equipe multidisciplinar e o produto gerado?

A equipe multidisciplinar ou organizaes envolvidas devem verificar e revisar as informaes dos pacotes de trabalho explicitados pela EDT analisando requisitos de recursos, cronogramas, oramentos, relaes ou interfaces entre tarefas de mesmo nvel, com o nvel superior e nvel inferior.

3.4 Consideraes
Na proposio de cada tarefa devem ser determinados os custos diretos de cada O foco desta pesquisa de desenvolver uma metodologia do processo de projeto, detalhar e estabelecer sua viabilidade como a base de uma ferramenta de gerenciamento de projeto para a indstria da construo civil. tarefa, os custos indiretos (administrativos, marketing, multas potenciais), a avaliao do risco (reservas para contingncias) e lucros pretendidos, visando o estabelecimento do preo total da proposta de projeto.

Neste captulo definiu-se a metodologia para obter o propsito deste trabalho que consiste em:

Efetuado a EDT deve-se consolidar o cronograma-mestre, sendo necessrio determinar as duraes das tarefas e o seu seqenciamento de execuo temporal de maneira racional e disp-las na melhor ordem para a execuo do projeto. Desta forma, procura-se o relacionamento entre as tarefas e consideradas as precedncias e condicionantes existentes para se obter a rede de precedncia.

a)

identificar modelos de processo de projeto existentes (como visto no Captulo 2);

b)

criar um modelo do processo de projeto de edificaes;

A rede de precedncia do projeto mostra o encadeamento das tarefas na forma exeqvel, considerado os tempos de durao das tarefas, respeitadas as precedncias e depois depuradas as incompatibilidades ou impossibilidades de

64 aes simultneas, etc. Neste sentido, procura-se a concluso da programao do projeto. junto s empresas.

81

Neste trabalho, baseando-se nos modelos apresentados no Captulo 2, item 2.6, A programao do projeto (Project scheduling) a ao de arranjar sistematicamente as tarefas para realizar um objetivo que representado pelo plano, sendo este plano a referncia para verificaes de progressos do projeto e caso haja desvios, a necessidade de correes. foram definidas as seguintes etapas do processo do empreendimento: a) planejamento estratgico; b) planejamento e concepo do empreendimento; c) estudo preliminar; d) anteprojeto; e) projeto legal de prefeitura; f) projeto executivo; g) acompanhamento da obra; h) acompanhamento de uso. O fluxo do processo do empreendimento inicia com a busca por oportunidade de negcios e, termina com a Na prtica corrente de planejamento de projetos, segundo OGLIARI (2000), temse vrias formas de programao, entre elas: manuteno do banco de dados das atividades do processo de projeto, das caractersticas fsicas e construtivas do empreendimento, avaliao do desempenho da equipe multidisciplinar, etc. a) PDM Precedence Diagramming Methode ou AON Activity-On-Node, Mtodo do Diagrama de Precedncia; A metodologia de pesquisa tem cinco componentes principais: a) a definio de um modelo de processo representando as atividades e informaes que fluem no b) ADM Arrow Diagramming Method ou AOA Activity-On-Arrow, Mtodo de Diagrama de Setas; processo de projeto; b) a confeco da EDT estrutura do desdobramento do trabalho, representando o modelo em um formato de banco de dados para o qual uma informao adicional pode ser includa; c) entrevistas e discusses com c) CPM Critical Path Method, Mtodo do Caminho Crtico; empresas construtoras incorporadoras; d) anlise do modelo de processo utilizando a DSM Design Structure Matriz, esta aperfeioa a ordem de tarefas e identifica as atividades que devem ser empreendidas de modo iterativo; e) cronograma de controle do processo de projeto, construdo com base no resultado da anlise da DSM. e) GERT Graphical Evaluation and Review Technique; As principais informaes coletadas ao longo das pesquisas contemplam os f) Diagramas de barras ou de Gantt; seguintes aspectos: a) dados gerais da empresa; b) descrio das principais etapas e atividades do processo de projeto; c) marcos de incio e fim das etapas; d) g) Diagramas de Marcos; definio dos papis e responsabilidades do gerente de projetos e da equipe multidisciplinar; e) estrutura e tipo de documentao utilizada; f) itens de controle e h) DSM Design Structure Matrix ou tambm chamada de MEP Dependency Structure Matrix; ou ainda MED Matriz da Estrutura de Dependncias. Esta pesquisa, tambm teve por objetivo a coleta de informaes referentes aos PERT, GANT e CPM permitem o gerenciamento de tarefas seqenciais e procedimentos adotados pelas empresas pesquisadas quanto : verificao utilizados; g) aes desenvolvidas para melhorar o desempenho do processo de projeto.

d)

PERT Program Evaluation and Review Technique;

80 possua trs obras em andamento. Conforme se observa, a empresa B possui uma estrutura organizacional parecida com a empresa A.

65 paralelas, mas no permitem o gerenciamento de tarefas mutuamente dependentes.

O trabalho de programao no uma tarefa simples, exige alto grau de A forma de contratao de projetos da empresa B ocorre de forma semelhante da empresa A. Os profissionais que prestam servios s empresas so selecionados em funo do tipo de projeto a ser desenvolvido e da especialidade de cada profissional, havendo em mdia dois arquitetos, dois engenheiros de estruturas, dois engenheiros de instalaes prediais, alm de outros profissionais de nvel mdio como oramentistas, tcnicos em edificaes e cadistas. detalhamento. Este trabalho pode ser realizado de forma automtica, com rapidez e segurana com o uso de softwares computacionais que tratam do planejamento e controle de projetos. Estes softwares registram as tarefas segundo a EDT, os insumos, prazos, restries, resolvem conflitos entre estes dados e geram os diagramas de precedncia em forma de algum mtodo pr-escolhido, emitem relatrios necessrios, em vrias formas de apresentao.

Nesta pesquisa houve a participao de uma equipe de projetistas parceiros das empresas construtoras incorporadoras envolvidas, que colaboraram na elaborao do mtodo do processo de projeto. Sua participao de extrema importncia, medida que o projeto desenvolvido por diferentes intervenientes que possuem vises diferenciadas a serem consideradas. Tambm, ao longo dos trabalhos junto s empresas foi recebida regularmente realimentao destes parceiros, o que beneficiou o trabalho por propiciar que os modelos desenvolvidos fossem consensuais.

Conforme referido anteriormente, este trabalho tem como meta a resoluo de problemas relacionados ao fluxo de projetos. Neste sentido, um dos mtodos que se apresenta adequado para a resoluo destes a DSM, como referendado no trabalho de Koskela & Huovila (1997) que apresenta o uso da DSM nas atividades da Construo Civil.

2.8 Design Structure Matrix DSM

3.3 Descrio dos instrumentos e procedimentos

Segundo Browning (1998) a ferramenta de anlise Design Structure Matrix teve origem entre os anos 1950 e 1960, nos conceitos e esforos de resoluo de sistemas de equaes. A definio formal e a aplicao dos conceitos a processos de projetos foi em 1981, quando Donald V. Steward descreveu a Design Structure Matrix. Em 1989, Rogers desenvolveu um software para analise das matrizes. O uso atual na indstria iniciou-se aproximadamente em 1990, introduzido por alguns professores e estudantes do Massachusets Institute of Technology (MIT). Nos ltimos anos seu uso tem se expandido alm do MIT para a indstria e outras universidades, sendo que a necessidade de um termo mais geral conduziu ao termo Dependency Structure Matrix, mas conservando os conceitos introduzidos por Steward em 1981.

Os instrumentos utilizados para este trabalho de investigao e ao foram a observao e coleta de dados. A questo principal pesquisada esteve relacionada a identificao das etapas e atividades do processo de projeto e seus responsveis. Aps aplicao dos instrumentos, as informaes obtidas foram avaliadas e em seguida analisadas para as concluses finais.

O plano de trabalho junto s empresas foi desenvolvido com base nas diretrizes estabelecidas a partir da bibliografia, objetivando estabelecer a seqncia do trabalho para o desenvolvimento da metodologia do processo de projeto. Os objetivos e atividades principais das fases, etapas e atividades, definidas no processo de projeto e os prazos para a sua execuo, foram discutidos e avaliados

A Design Structure Matrix (DSM) tambm chamada de Matriz da Estrutura de Projeto (MEP) ou Matriz da Estrutura de Dependncias (MED). Na literatura a DSM

66 tambm chamada pelos nomes de Dependency Structure Matrix, Problem Solving Matrix (PSM) e Design Precedence Matrix.

79

3.2 Caracterizao geral das empresas envolvidas

Segundo Austin et al. (1999) a DSM uma ferramenta de anlise de produo (engenharia de sistemas), promove uma clara representao de sistemas complexos um mtodo de captura das interaes, interdependncias e interfaces entre os elementos do sistema (subsistemas de produo ou mdulos, etc.).

As duas empresas construtoras incorporadoras envolvidas nesta pesquisa so de pequeno porte, sediadas na cidade de Maring, Estado do Paran. Estas desenvolvem incorporaes a preo fechado e, por isto, os elementos do modelo do processo de projeto desenvolvido foram adaptados a este tipo de incorporao.

A DSM permite a representao de um projeto com tarefas com dependncias do tipo retroalimentao (feedback) e cclicas. apropriada para gerenciar equipes em um ambiente de engenharia simultnea.

A empresa A foi fundada em 1980 pelos trs diretores atuais, sendo dois deles engenheiros civis e o outro administrador de empresas. Desde a sua fundao, a empresa j construiu mais de 100.000 metros quadrados de obras, a maioria delas edificaes residenciais para a classe mdia. No perodo de realizao deste estudo a empresa construa dois empreendimentos. Os trs diretores dividem as responsabilidades pelo gerenciamento da empresa e tambm pela conduo de obras. Um destes diretores responsvel pelas atividades de execuo de obras, tendo como formao em engenharia civil.

Huovila et al. (1995b) e Austin et al. (1999) demonstraram a aplicao da DSM como meio de planificao e gerenciamento das fases de projeto de construo de edifcios, e apresentaram como concluso que a tcnica pode ser usada efetivamente no processo de projetos de edificaes. Segundo Huovila et al. (1995b) a DSM um mtodo para analisar e melhorar o processo de projeto, usado eficientemente em projetos de desenvolvimento de produtos. Huovila et al. (1995b) fez uma aplicao da DSM demonstrando que possvel a aplicao da DSM no gerenciamento do processo de projeto de edificaes, procurando-se sucesses de dependncias melhores e confiveis.

Todos os projetos so desenvolvidos com a contratao de profissionais externos empresa, tendo outro diretor com formao em engenharia civil, como responsvel pelo gerenciamento do processo de projeto.

Na empresa A, a discusso esteve centrada na definio dos passos do desenvolvimento do projeto, tendo sido a mesma realizada em um perodo de trs horas.

Tommelein (1997) apresentou uma simulao utilizando a DSM para representar o processo de construo. Seu trabalho est centrado no processo de fabricao e no fluxo de materiais, mostra que o processo depende diretamente do fluxo da informao entre a equipe de projeto e a equipe de construo. Atravs do fluxo do processo de projeto pode-se descrever um modelo associado aos fatores crticos de fluxo de informaes tcnicas dentro de um ambiente de desenvolvimento de produto.

A empresa B foi fundada em 1979 em Maring, possuindo trs diretores, sendo um responsvel pela gesto de todos os empreendimentos da empresa e que assume tambm o papel de gerente de projeto. Os outros dois diretores tm as funes de gerente administrativo e de gerente financeiro. A empresa conta com mais um engenheiro contratado sendo responsvel pela conduo de obras, atividades numricas, e gerente da produo de edificaes. A empresa j construiu mais de 150.000 metros quadrados de obras residenciais e comerciais direcionadas as classes mdia, alta e baixa. No perodo de realizao deste estudo a empresa

Huovila et al. (1995b) identificou como uma fraqueza fundamental na indstria da construo a separao do projeto do restante do processo de construo. Um rebalanceamento significante necessrio para integrar o projeto e a construo para

78 Contudo, ressalta tambm que toda pesquisa-ao do tipo participativa, mas uma pesquisa participante no pesquisa-ao, visto que esta ltima, alm da participao, supe uma forma de ao planejada de carter social, educacional, tcnico ou outro, que nem sempre se encontra em propostas participantes.

67 assegurar melhoria de desempenho, flexibilidade e sustentabilidade das operaes e da manuteno.

A noo de um fluxo de projeto construda com os resultados. O enfoque est no gerenciamento do fluxo de informao do projeto entre os elementos da equipe multidisciplinar (o cliente, o time de projeto (arquiteto, engenheiro estrutural, etc.) e o contratante (gerente do projeto).

Porm, a participao do pesquisador no qualifica a especificidade da pesquisaao, que consiste em organizar a investigao em torno da concepo do desenrolar e da avaliao de uma ao planejada (THIOLLENT, 1994).

O Quadro 2.4 mostra que tipos de dados podem ser representados na DSM, que Como um mtodo de investigao interpretativista, a pesquisa-ao: a) concentra o seu foco nos fluxos dos processos e no nos produtos finais e resultados; b) tem como objetivo principal o de revelar os elementos que definem as atividades do processo de produo e no o de julgar o mrito das atividades do processo; c) preocupa-se com a documentao e anlise do que realmente acontece no processo de produo, em vez de simplesmente medir a produtividade e desempenho. Base de Gil (1991) cita quatro fases para a pesquisa-ao, a saber: Fase I - Desenvolver um plano de ao para melhorar o que j est acontecendo; Fase II - Agir para implementar o plano; Fase III - Observar os efeitos da ao no contexto em que ocorre; Fase IV- Refletir sobre esses efeitos. componentes Base de equipes de projeto Tipos de dados da DSM Dados representados Relaes de multicomponentes Caractersticas de interfaces de multiequipes Base de atividades de Relaes de entrada projeto e sada de atividades Arquitetura e layout de sistemas de produo Organizao da atividade de desenvolvimento, interfaces de gerenciamento e integrao de equipes Programao do projeto, seqenciamento de atividades e reduo dos tempos de ciclos iterativos Base de parmetros Pontos de tomada de Seqenciamento de atividades no deciso sobre parmetros e precedncias
FONTE: Ogliari (2000).

so: a base de componentes, a base de equipes de projeto, a base de atividades de projeto, e a base de parmetros.

Quadro 2.4 Tipos de dados que podem ser representados na DSM. Tipos de aplicaes de DSM

As estratgias do gerenciamento do processo de projeto variam de organizao para organizao e a trajetria de aquisio tambm. Contudo, ressalta-se que no h variaes nesse processo de pesquisa, o que tornaria impraticvel a investigao, e h o que tambm se chama de elementos universais ou comuns.

No presente trabalho, a pesquisa bibliogrfica apresentada no captulo 2 contendo o levantamento das atividades de processo de projeto foi apresentada de forma estruturada aos entrevistados. A pesquisa teve como principal fundamentao emprica a realizao de duas entrevistas.

baixo nvel de planejamento da construo ou fabricao do produto

A DSM modela as tarefas que deveriam ou no ser realizadas (executadas)

68 concomitantemente dentro de cada fase de um projeto. Alternativamente pode-se traar as comunicaes pessoais entre as pessoas do projeto.

77 um cliente e um consultor, consistindo em um diagnstico preliminar, coleta de dados sobre o cliente, realimentao dos dados para o cliente, anlise dos dados e planejamento da ao pelo cliente e implementao da ao.

A DSM uma ferramenta para representar e analisar dependncias de tarefas. uma matriz quadrada com uma linha e coluna por atividade. Em uma DSM uma tarefa do projeto anotada (nomeada) em uma linha e uma coluna correspondente. Os elementos indicados na diagonal representam as atividades das tarefas e os elementos fora da diagonal indicam interfaces de atividade. A idia bsica da pesquisa-ao que nos sistemas sociais no possvel separar a obteno de conhecimentos da ao sobre o sistema. Para atuar sobre um sistema social preciso ter a colaborao das pessoas. As pessoas tendem a acreditar naquilo que elas tiveram oportunidade de experimentar e apoiar as mudanas de cujo planejamento participaram. Uma linha corresponde a uma tarefa e so anotadas marcas que indicam as outras tarefas das quais esta depende. A leitura de uma linha revela todas as tarefas cuja produo necessria. Lendo uma coluna se revela quais tarefas recebem a informao que corresponde a coluna. A DSM mostra quais tarefas so seqenciais, quais so em paralelo e quais so agrupadas resultando em quais tarefas so simultneas. A pesquisa-ao tem sido concebida principalmente como metodologia de articulao do conhecer e do agir. Quando o objetivo da pesquisa-ao consiste em resolver um problema prtico e formular um plano de ao, a forma de raciocnio utilizada consiste na particularizao e no na generalizao. Nesta concepo, a pesquisa no limitada aos aspectos prticos. A mediao terico-conceitual permanece operando em todas as fases de desenvolvimento do projeto.

Conforme Thiollent (1994), na pesquisa-ao os pesquisadores desempenham um papel ativo no equacionamento dos problemas encontrados, no acompanhamento e na avaliao das aes desencadeadas em funo dos problemas.

No trabalho com a pesquisa-ao, segundo Thiollent (1994), h trs aspectos a serem atingidos: resoluo de problemas, tomada de conscincia e a produo de conhecimento. O autor afirma que na pesquisa-ao existe "realmente uma ao por parte das pessoas ou grupos implicados nos problemas sob observao" e o tipo de ao , de fato, uma ao problemtica, merecendo investigao para ser elaborada e conduzida. Figura 2.10 Convenes e representaes utilizadas nas matrizes DSM.
Fonte: Ogliari (2000).

Nunan (1989), em seu livro sobre esse mtodo de pesquisa, diz que a pesquisaao uma forma de investigao auto-reflexiva empreendida por participantes de contextos sociais com o propsito de melhorar a adequao e a eqidade de suas prprias prticas, e as situaes nas quais essas prticas so conduzidas.

Uma marca na matriz abaixo da diagonal principal representa a dependncia da

69 tarefa da linha em relao a tarefa da coluna (de tarefas anteriores da matriz),

CAPTULO 3

METODOLOGIA

enquanto que uma marca acima da diagonal principal representa a dependncia da tarefa da coluna (de tarefas posteriores da matriz).

3.1 A metodologia escolhida

A Figura 2.10 mostra as convenes e representaes usadas nas matrizes DSM. No relacionamento paralelo as atividades A e B so independentes e podem ser efetuadas simultaneamente. No caso seqencial, B depende dos parmetros ou dados de A, logo A deve ser concluda para se iniciar B. As atividades acopladas devem ser efetuadas iterativamente.

O presente captulo apresenta o mtodo de pesquisa cuja concepo teve por base as diretrizes apresentadas ao final do Captulo 2. Este trabalho tem o carter de pesquisa-ao conforme Gil (1991), concebida e realizada em estreita associao com diversas formas de ao coletivas que so orientadas para a resoluo de problemas ou de objetivos de transformao de um problema coletivo. A pesquisa-ao uma metodologia de pesquisa que pertence tradio interpretativista ou qualitativa de investigao. Conforme aponta Gil (1991), ao termo pesquisa-ao entende-se o conceito de que na atividade de pesquisa os pesquisadores e participantes representativos da situao ou do problema esto envolvidos de modo cooperativo ou participativo. Esta pesquisa caracterizada como um mtodo de investigao de natureza qualitativa que procura resolver problemas especficos, dentro de um grupo ou organizao.

Como j foi visto, a marca abaixo da diagonal significa a atividade depende de atividades anteriores e acima da diagonal depende de atividades posteriores. Se possvel as atividades devem ser recolocadas de modo que todas as marcas fiquem abaixo da diagonal. Se no possvel, como no caso de atividades acopladas, procura-se ento recolocar de tal forma que a marca fique prxima da diagonal, o que reduz ciclos iterativos.

2.8.1 Caractersticas gerais dos modelos de DSM

Outras caractersticas da pesquisa-ao so que os canais de comunicao e coleta da pesquisa so informais, as pessoas esto freqentemente comprometidas na coleta e estudo das informaes e os resultados so utilizados para resolver problemas especficos. Assim sendo, esta pesquisa estimula e encoraja as pessoas envolvidas a estudar seus prprios problemas e resolv-los. Considera-se, ainda, a importncia atribuda ao papel do pesquisador na pesquisa-ao, que de orientar os participantes na definio e busca de solues aos problemas organizacionais. Assim, este trabalho teve grande participao dos envolvidos e alto grau de envolvimento entre pesquisador e pesquisados atravs da realizao de trabalhos conjuntos, com nfase na coleta de informaes e resoluo de problemas. Alm disto, o trabalho de questes de interesse compartilhado possibilitou a criao de solues consensuais. A durao das atividades pode estar colocada sobre a posio da diagonal Segundo Thiollent (1994) a pesquisa-ao uma investigao cooperativa entre principal, e isto, junto com as informaes de serem paralelas, seqenciais ou As atividades no precisam limitar-se ao tipo de relacionamento fim-para-incio, as atividades podem apresentar sobreposies em certos casos, sendo que estas superposies devem estar baseadas na natureza da produo das informaes e seu uso em atividades posteriores ou anteriores. Os elementos fora da diagonal necessariamente no precisam ser binrios. Podem assumir valores de 0 e 1 ou 0 a 9, de modo a transmitir informaes considerando as interfaces, tais como probabilidades de ocorrer interaes, percentagem de re-trabalhos, tipo de fluxo de dados, quantidade de fluxo de dados (OGLIARI, 2000).

70 acopladas, pode levar a uma avaliao do caminho crtico do projeto.

75 Discusses entre os contratantes, contratados e fornecedores dentro da indstria conduzem para ao desperdcio e para processos ineficientes, em decorrncia de falta de entendimento e de habilidades dos fornecedores, de procedimentos administrativos ineficientes que inibem o desenvolvimento de um procedimento mais ntimo entre a equipe e de um engano nas operaes empresariais.

Atividades que podem ser executadas em paralelo, sob o ponto de vista das informaes, podem ainda ser suspensas temporariamente devido s restries de recursos.

Algumas vantagens e capacidades da DSM, segundo Ogliari (2000), na reduo do ciclo do projeto so:

O fluxo da informao a chave ao sucesso da integrao dos dois processos. Na maioria dos casos a transio de projeto para construo envolve uma troca de responsabilidades dentro da organizao. Neste sentido, no prximo captulo se ir buscar a elaborao de uma metodologia baseada nos princpios da engenharia simultnea e da DSM no processo de projeto de edificaes em empresas construtoras incorporadoras de pequeno porte que vise priorizar estas questes.

! representao concisa de processos complexos com uma viso sistemtica;

! clara interpretao de potenciais interaes nestes processos; ! a descrio de um processo pode ser analisada e modificada para prover uma descrio do projeto, com risco programado e tempo de ciclo reduzido;

! um meio mais preciso para gerenciar o cronograma e de antecipar o risco programado;

! proporciona viso sistmica das atividades do projeto e de suas relaes que reduzem o tempo de ciclo do projeto;

! modelo demonstra apropriadamente as atividades simultneas; ! um meio rpido de examinar atividades potenciais para mudanas de seqncia e seus efeitos sobre o cronograma;

! uma viso que permite a organizao de recursos para reduo de ciclos e iteraes.

74 para determinar se melhor ser empreendido por consultores, contratados e subcontratados, selecionando e integrando os indivduos envolvidos no processo. Em algumas situaes pode parecer lgico que o contratado no seja envolvido nas fases iniciais do processo de projeto, porm poderia ser benfico introduzi-los nas fases iniciais em casos onde o processo dos sistemas pertinentes requer coordenao e gerenciamento com outros contratos (no prprio projeto e na execuo).

71 Na elaborao da DSM primeiro construda a definio e a determinao das variveis estratgicas de projeto. A primeira tarefa ento decidir as prioridades iniciais pelo fluxo de projeto do produto a ser analisado. A segunda etapa construir a lista de variveis crticas, importante para a realizao prtica de desenvolvimento do projeto. As variveis so: conceito de produto, qualidade de produto, disponibilidade de competncia, componentes compartilhados, ciclos de testes, especificaes de produto, aprendizagem tecnolgica e exigncia de testes.

Pode parecer sensato apresentar os contratados nas fases iniciais do processo (quando for possvel), embora isto resulte em uma carga de trabalho maior de projeto enquanto eles esperam os consultores ou outros contratados para desenvolverem o prprio projeto. Isto pode parecer gasto enquanto nenhum trabalho tenha sido concludo, mas ter retorno durante a sua execuo. Esta aproximao ser adotada neste trabalho, buscando-se como conseqncia alivio na compilao do modelo.

A Figura 2.11 mostra a metodologia a ser aplicada neste trabalho para o desenvolvimento do modelo do processo de projeto: a) desenvolver um modelo do processo atravs do detalhamento das tarefas de projeto; b) efetuar o desdobramento das atividades e criar um banco de dados; c) Utilizar a DSM para aperfeioar a ordem de tarefas identificando as atividades que podem ser realizadas iterativamente (em paralelo); d) desenvolver um cronograma para o controle do processo de projeto utilizando a ferramenta MS-Project.

Com a DSM possvel avaliar o impacto que cada tarefa influencia em cada pacote de trabalho (nas outras tarefas) e a necessidade de coordenao entre eles. A chave para a integrao da equipe que os participantes devem ser apresentados nas fases iniciais do projeto para permitir uma coordenao com outras partes do projeto e, em fases posteriores tal que o projeto no seja atrapalhado por decises feitas ao longo do processo de projeto, evitando-se o re-trabalho.

A identificao e melhoria dos processos de projeto e execuo podem eliminar o tempo desperdiado e o esforo da equipe se esses processos forem controlados e integrados. A integrao entre o processo de projeto e execuo esta na traduo efetiva da comunicao da informao do projeto com a informao da execuo e, resumidamente ao fluxo dos processos.

Existem problemas entre o projeto e a execuo devido a falta de qualidade da informao de projeto passada ao executor; as definies ambguas de mbito de servio e de responsabilidades; e as condies contratuais e condies aplicadas pelo contratante aos projetistas e aos fornecedores.

Figura 2.11 Programa de integrao de processos de projeto e execuo de obras.


FONTE: Austin et. al. (1999).

Austin et al. (1999) recomenda identificar os problemas comuns relativo ao

72 processo de projeto e seu gerenciamento; determinar as diferentes fases do processo de projeto, suas caractersticas e a relao entre elas; e identificar mtodos de processo comuns de planejamento e reas para melhoria.
Task A Task B Task Q Task R Task D Task M Task G Task H Task I Task J Task K Task L Task P Task N Task O Task D Task U Task N Task C Task T

73

A B Q R D M G J L E A A A A B A C A B A C C B B B A A B A A B

S O P F H K N C T

C C A C B tarefas acopladas C A A A A A A A C

2.9 Consideraes

A A B A B B A A A

Historicamente o projeto e a construo so vistos como dois sistemas separados, com recursos, programas e oramentos diferentes. Isto conduziu ao desenvolvimento de duas entidades culturais completamente diferentes: o time de projeto e o time de execuo. necessrio integrar os dois times, buscando o entendimento dos processos pelos quais os times operam, e como eles se relacionam e dependem um do outro.

Tradicionalmente o processo de projeto de Edifcios tem sido pobremente planejado e gerenciado, e tem sido tratado como completamente separado do processo de construo. Para integrar os processos de projeto e execuo importante desenvolver um programa que represente um projeto aperfeioado para o perodo de execuo. Uma maior compreenso conduzir eliminao de perdas causadas pelos problemas de coordenao e gerenciamento do processo.

Figura 2.12 Efeito da reordenao no processo de construo.


Fonte: Austin et al. (1999).

Na Figura 2.12 a tarefa M foi deslocada. As tarefas crticas foram agrupadas na diagonal. As tarefas so reordenadas de forma de serem independentes. Para que no se criem interdependncias no processo de projeto, a informao deve ser tratada de certo modo que assegure que no precise ser revisitada depois de um ponto no processo.

A programao do processo de projeto identifica a sucesso de tarefas para satisfazer o desenvolvimento de uma soluo tima de projeto. Um conhecimento da tima sucesso de projeto, quando combinados com uma viso de sucesso de construo ideal (que relativamente fcil de determinar prontamente com o uso de um projeto planejado) prov um bom ponto de partida para a integrao do projeto no processo de execuo.

A Figura 2.11 descreve a filosofia de integrar os processos de projeto e de construo com os programas. Indica o resultado de integrar os processos de projeto e de execuo (com programas correspondentes), a definio de uma estratgia mutuamente de acordo com definies objetivas entre a equipe de projeto e de execuo, e a anlise dos riscos do programa.

Por exemplo, fundaes (tarefa M, figura 2.12) so os ltimos componentes do edifcio para serem projetados (idealmente), mas eles so um dos primeiros a ser requerido na obra, que significa normalmente que h necessidade de projetar fora de ordem, isto , o processo de construo impe um constrangimento em projeto.

A integrao ao processo de projeto permite aos participantes da equipe se ocupar de uma maneira ordenada e oportuna. Tendo-se estabelecido a integrao ao projeto da equipe atravs de uma estratgia, o processo pode ser examinado