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Excel > Validando os dados

Criar uma lista suspensa a partir de um intervalo de clulas


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Para facilitar a entrada de dados, ou para limitar as entradas a certos itens definidos por voc, possvel criar uma lista suspensa de entradas vlidas que compilada a partir de clulas de qualquer local da pasta de trabalho. Ao criar uma lista suspensa para uma clula, ela exibe uma seta naquela clula. Para inserir informaes na clula, clique na seta e, em seguida, clique na entrada desejada.

Para criar uma lista suspensa a partir de um intervalo de clulas, use o comando Validao de Dados no grupo Ferramentas de Dados na guia Dados.

1.

Para criar uma lista de entradas vlidas para a lista suspensa, digite as entradas em uma nica coluna ou linha sem clulas vazias. Por exemplo:
A 1 2 3 4 Vendas Finanas P&D Sist. de Info. Gerenciais

2.

OBSERVAO
lista suspensa.

Convm classificar os dados na ordem em que deseja que apaream na

3.

Se quiser usar outra planilha, digite a lista nessa planilha e defina um nome para a lista.

Como definir um nome

1.

Selecione a clula, o intervalo de clulas ou as selees no adjacentes que voc deseja nomear.

2.

Clique na caixa Nome na extremidade esquerda da barra de frmulas.

3.

Digite o nome das clulas, por exemplo, DeptsVlidos.

4.

Pressione ENTER.

OBSERVAO
da mesma.

Voc no pode nomear uma clula enquanto estiver alterando o contedo

4.

Selecione a clula em que deseja colocar a lista suspensa.

5.

Na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Validao de Dados.

A caixa de dilogo Validao de Dados ser exibida.

6.

Clique na guia Configuraes.

7.

Na caixa Permitir, clique em Lista.

8.

Para especificar o local da lista de entradas vlidas, siga um destes procedimentos::

Se a lista estiver na planilha atual, insira uma referncia lista na caixa Origem.

Se a lista estiver em uma outra planilha, insira o nome que definido para a lista na caixa Origem.

Em ambos os casos, certifique-se de que a referncia ou o nome esteja precedido de um sinal de igual (=). Por exemplo, digite =DeptsVlidos.

9.

Certifique-se de que a caixa de seleo Menu suspenso na clula esteja marcada.

10. Para especificar se a clula pode ser deixada em branco, marque ou desmarque a caixa de seleo Ignorar em branco.

11. Opcionalmente, exiba uma mensagem de entrada quando a clula for clicada.

Como exibir uma mensagem de entrada

0.

Clique na guia Mensagem de Entrada.

1.

Certifique-se de que a caixa de seleo Mostrar mensagem de entrada ao selecionar clula esteja marcada.

2.

Digite o ttulo e texto da mensagem (at 225 caracteres).

12. Especifique como o Microsoft Office Excel deve responder quando forem inseridos dados invlidos.

Como especificar uma resposta para dados invlidos

0.

Clique na guia Alerta de Erro e certifique-se de que a caixa de seleo Mostrar alerta de erro aps a insero de dados invlidos esteja marcada.

1.

Selecione uma destas opes para a caixa Estilo:

Para exibir uma mensagem informativa que no impea a entrada de dados invlidos, clique em Informaes.

Para exibir uma mensagem de aviso que no impea a entrada de dados invlidos, clique em Aviso.

Para impedir a entrada de dados invlidos, clique em Parar.

2.

Digite o ttulo e texto da mensagem (at 225 caracteres).

OBSERVAO

Se voc no inserir um ttulo ou texto, o ttulo usar o padro

"Microsoft Excel" e a mensagem, o padro: "O valor inserido no vlido. Outro usurio restringiu valores que podem ser inseridos nesta clula."

OBSERVAES

A largura da lista suspensa determinada pela largura da clula que tem a validao de dados. Talvez seja necessrio ajustar a largura dessa clula para impedir que entradas vlidas maiores do que a largura da lista suspensa sejam truncadas.

O nmero mximo de entradas que possvel ter em uma lista suspensa de 32.767.

Se a lista de validao estiver em outra planilha e voc quiser impedir os usurios de v-la ou de fazerem alteraes, recomendvel ocultar essa planilha ou proteg-la.