1.

Word

O Word é um processador de texto criado, em meados de 1983, pela empresa Microsoft.

Atualmente é, sem dúvidas, o processador de textos mais reconhecido e aconselhado do
mercado, utilizado para a grande maioria das tarefas de criação de documentos e trabalhos
escolares.

Nesta apostila, você conhecerá suas ferramentas, sua lógica e a forma como formatar e
editar seus textos. Além disso, aprenderá a criar incríveis arquivos de texto contendo imagens,
gráficos, artes e várias outras coisas possíveis inseridas em seu Microsoft Word 2016.

Com o Word 2016, você possui diversas ferramentas atualizadas que facilitam a edição de
seus textos e a criação de documentos mais elaborados.

Vamos ver passo a passo como utilizar este aplicativo para facilitar sua vida.

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 1.1. Modelos de arquivos do Word 2016

Ao abrir o Word 2016, você possui uma gama de modelos possíveis para criar seus
documentos já com algumas formatações pré-definidas.

• Documento em Branco: Irá criar um novo documento do Word, sem nenhum tipo de
formatação prévia ou alterações de rodapé, cabeçalho, etc;
• Bem-vindo ao Word: Irá criar um documento contendo as principais informações do
Word 2016 para facilitar sua navegação;
• Demais Modelos: Vários modelos de cartas, certificados, currículos, relatórios e cartões
diversos.

Existem muitos modelos de arquivos possíveis para serem utilizados sempre que se cria um
novo no Word 2016. Porém, também existem modelos online caso você não encontre o modelo
ideal na área de abertura do aplicativo.

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 1.2. Menu Abrir Outros Documentos

Na tela de boas-vindas do Word 2016, você possui a opção para um menu chamado “Abrir
Outros (as) Documentos.

Utilizando esta opção, você será encaminhado para um menu onde terá diversas opções
para encontrar documentos já salvos em seu computador, salvar o documento que está
utilizando no momento, encontrar documentos em sua conta local, compartilhar, etc.

As principais ferramentas deste menu são:

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 • Novo:na guia “novo”, você poderá criar um novo documento, em branco ou seguindo
algum dos modelos pré-formatados;
• Abrir:na guia “abrir”, você poderá pesquisar por algum arquivo já existente em seu
computador, OneDrive ou algum outro local que o Word possa ter acesso para buscar
seu documento;
• Salvar:na guia “salvar”, você encontrará as opções de salvamento de seu documento
para guardar suas informações em um arquivo que poderá ser aberto e editado
posteriormente;
• Salvar como:na guia “salvar como”, você poderá substituir o local de salvamento de seu
arquivo, bem como seu nome e extensão. A grande diferença do “salvar” e “salvar
como” se deve ao fato de que o “salvar” simplesmente salva seu documento,
sobrescrevendo uma versão já existente, e o salvar como irá permitir que você crie um
novo arquivo;
• Imprimir:na guia imprimir, você encontrará as opções para impressão de seu
documento, bem como a visualização de como o mesmo será impresso.

1.3. Exercícios de conteúdo

Vamos criar dois tipos diferentes de arquivos do Word

1) Clique em “Digite aqui para pesquisar”.

2) Digite “Word” sem as aspas.

3) Clique sobre o ícone do Word 2016.

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4) Na tela de Boas Vindas, clique sobre o modelo de documento “Bem Vindo ao Word”.

5) Leia o resumo sobre as novas ferramentas encontradas no Word que este arquivo
possui.
6) Feche o Word 2016.
7) Clique em “Digite aqui para pesquisar” novamente.
8) Digite “Word” sem as aspas.
9) Clique sobre o ícone do Word 2016.
10) Na tela de boas-vindas do Word 2016, clique sobre o ícone “Documento em Branco”.

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11) Repare que criamos outro tipo de documento com outra formatação.
12) Feche o aplicativo Word 2016.

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1. Conhecendo o Word 2016

Para começar a utilizar o Word 2016, é importante saber que este programa possui
diversos níveis de organização para deixar suas ferramentas mais fáceis de serem acessadas.
Vamos ver como isso funciona.

1.1. Barra de ferramentas de acesso rápido

No topo da janela do aplicativo Word 2016, no canto esquerdo da tela, encontra-se a Barra
de ferramentas de acesso rápido.

No padrão da configuração do Word 2016, sua barra de ferramentas de acesso Rápido será
como o da imagem e suas ferramentas, na ordem da esquerda para a direita terão as seguintes
funções:

• Salvar: Salva seu documento. Também pode ser acessado utilizando as

teclas de atalho CTRL+B. Ao utilizar esta ferramenta, o Word fará um salvamento
rápido do seu documento, utilizando como base o arquivo que você já tinha salvo
anteriormente e salvando as alterações feitas no mesmo;
• Desfazer: Desfaz a última (ou as últimas) ações ou edições que você
tenha feito em seu documento;
• Repetir Digitação:Repete o que você tenha digitado ou editado
anteriormente, a ferramenta será alterada para “Refazer” caso você tenha
utilizado a ferramenta Desfazer antes;
• Estilos: Os estilos dão ao documento uma aparência diferente,
utilizando uma formatação pré-configurada. Caso queira editar um estilo, você
poderá fazê-lo clicando em “criar um estilo” dentro da mesma ferramenta;
• Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido: Neste menu,
você poderá escolher o que utilizará nesta barra de ferramentas. Você pode
customizar a barra da forma que achar melhor, inserindo ferramentas diferentes ou
removendo as já existentes.

1.2. Faixa de opções

A faixa de opções é uma barra com menus que englobam diversas ferramentas para facilitar
a edição de seu documento.

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 Na faixa de opções, você tem a função de abrir a Faixa de opções estendida de cada uma
das ferramentas mostradas.

Você também pode editar a faixa de opções, clicando com o botão direito sobre qualquer
ferramenta mostrada nela, indo, então, até a opção “Personalizar a Faixa de opções”.

Você pode reparar, também, que há uma opção marcada chamada “Recolher a Faixa de
Opções”. Se você desmarcar esta opção, irá revelar a faixa de opções estendida.

Caso você clique em alguma destas ferramentas da faixa de opções: Página Inicial, Inserir,
Design, Layout, Referências, Correspondências, Revisão e Exibir , você também irá revelar a
Faixa de Opções estendida da ferramenta em questão.

1.3. Faixa de opções estendida

A faixa de opções estendida traz as respectivas ferramentas para alterar a formatação de

seu documento, de acordo com a opção que você clicou em sua faixa de opções.

Na primeira opção de ferramentas, chamada Página Inicial, você possui uma diversa gama
de ferramentas de edição de texto.

No primeiro menu da faixa de opções estendida, temos as de

Área de Transferência. A Área de Transferência é o recurso
que o Windows utiliza para armazenamento de pequenas
quantidades de dados para transferência através das opções
de copiar e colar. Neste menu, você terá todas as ferramentas
de Área de Transferência fornecidas pelo Word. Desde o copiar e colar padrão até a forma de
colagem especial, pincel de formatação, limpeza da Área de Transferência, etc.

No menu Fonte, você tem as opções de edição

de tamanho, tipo, cor, preenchimento, Negrito,
Itálico, sombras, efeitos de tipografia, bem
como limpar toda a formatação, previamente
configurada, utilizando as ferramentas do
menu.

Já no menu Parágrafo, você possui as opções para editar

o alinhamento do texto, inserir diversos tipos de
marcadores, ajustar os espaçamentos entre linhas e
parágrafos, editar bordas, acionar o modo “Mostrar
tudo”, que mostra marcas de parágrafo e símbolos de
formatação, e escolher alguns tipos de sombreamentos possíveis.

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 Em Estilo, você poderá
escolher entre diversos
estilos pré-configurados
de formatação que o
Word 2016 fornece. Poderá, também, criar seu próprio estilo ou editar um já existente. Ao
utilizar estilos, o Word irá criar um padrão de formatação que facilitará a você redigir grandes
textos.

Por fim, na faixa de opções estendida da Página Inicial, há o menu de edição.

Nele, você poderá localizar palavras em meio a grandes textos, substituir
automaticamente qualquer número de palavras por outras e diversas opções
de seleção de texto e objetos separados por formatação, além de outras
formas de seleção personalizadas.

Em Inserir, você terá as opções para inserir tabelas, páginas, ilustrações, mídias e outros
em seus documentos.

Utilizando o primeiro menu da faixa de opções estendida do

Inserir, você poderá adicionar páginas extras em seu
documento ou controlar a quebra de Página do mesmo. Já no
segundo menu da faixa de opções estendidas do Inserir, você
poderá adicionar tabelas ao seu documento.

Em Ilustrações, você poderá adicionar Imagens,

formas, gráficos, SmartArt ou adicionar Print
Screens automaticamente de telas abertas no seu
computador através da ferramenta Instantâneo.

Em suplementos, você terá uma gama de opções para acessar a loja

ou outros suplementos do Office que você tenha adquirido
utilizando a mesma.

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 Em Mídia, você poderá utilizar vídeos online em seu
documento. Em links, poderá adicionar hiperlinks que levam
para outros endereços online ou off-line, indicadores e
referência cruzada.

Na guia Design você encontrará opções para formatação de seu documento.

Na próxima Guia, Layout, você encontrará opções para criar novos layouts para seu
documento ou alinhar seus textos com recuos e espaçamentos a sua escolha.

Em referências, você poderá criar sumários para seu documento, notas de rodapé, usar
pesquisas inteligentes, inserir citações e bibliografias, legendas ou índices, bem como formatá-
los da forma que precisar.

Clicando em correspondência, você habilitará a barra de opções estendida da guia de

mesmo nome, que lhe permite criar modelos de etiquetas e envelopes, iniciar mala direta e
efetuar envio de arquivos para destinatários online e gravar e inserir campos de mesclagem.

Na guia revisão, você terá as opções de revisão de texto, acessibilidade, idioma, controle
de comentários, alterações, comparações e uma ferramenta para proteger seu documento,
restringindo a edição do mesmo.

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 Por fim, em exibir, você terá as ferramentas para alterar os modos de exibição da página,
as ferramentas que você quer que sejam exibidas, alterar o zoom, orientar a posição da janela,
alternar entre janelas e utilizar macros.

1.4. “Diga-me o que você deseja fazer”

O Word 2016 possui uma ferramenta de busca muito interessante cuja frase diz: Diga-
me o que você deseja fazer.

Esta ferramenta de pesquisa é de uso extremamente simples.

Você só precisa digitar uma palavra relacionada ao que deseja fazer em seu documento,
por exemplo:

Digitando fonte, o Word irá mostrar as principais

ferramentas de fonte para você utilizar. Este buscador
pode acelerar muito a busca por alguma ferramenta que
você não sabe onde se encontra.

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1.5. Exercícios de conteúdo:

1) Clique na barra de pesquisa do Windows onde tem a frase “Digite aqui para
pesquisar”.
2) Digite “Word”.
3) Clique sobre o ícone “Word 2016”.
4) Na página de boas-vindas, clique em “Documento em Branco”.
5) Em seu documento novo, digite o texto a seguir.

6) Em sua barra de status, clique em “Modo Leitura” para alterar o formato de

visualização.

7) Repare que, neste modo, fica facilitado a forma de leitura de seu texto. Para retornar
ao modo de edição do documento, clique em “Layout de impressão” na barra de

status.
8) Clique em “Diga-me o que você deseja fazer”.
9) Procure pela palavra “Orientação”.

10) Clique sobre “Alterar Orientação de Página”.

11) Abrirão duas opções, selecione a opção “Paisagem”.
12) Feche seu arquivo do Word 2016.

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1. Cursor

O cursor é a ferramenta que indica a posição onde seu texto está sendo escrito. É a partir
dele que você possui a direção de onde o texto parte e a direção para onde algumas
ferramentas, como o Backspace do teclado e o Delete do mesmo, irão se guiar para funcionar.

Posicionar seu cursor de forma adequada faz com que você possa escrever seu texto em
diversos locais diferentes. Dentro de SmartArts ou de formas, abaixo, acima ou dos lados de
uma imagem, etc.

Para posicionar seu cursor em algum local onde não haja texto (parte em branco da folha),
você precisará dar um clique duplo com o seu mouse para posicioná-lo em algum local que já
possua um texto escrito ou na última letra de alguma palavra. É necessário apenas um clique do
mouse.

Além disso, simplesmente pressionando a tecla Enter, você fará o Word 2016 pular um
parágrafo e posicionar seu cursor no parágrafo logo abaixo.

1.1. Desfazer, refazer

As ferramentas Desfazer e Refazer se encontram na barra de ferramentas de acesso rápido

no canto superior esquerdo do aplicativo Word 2016.

Utilizando-as, você será capaz de desfazer uma alteração ou refazer alguma mal desfeita.

Para utilizar o refazer, você tem de ter em mente que o Word 2016 armazena as informações
do texto que você está digitando, bem como as alterações que você está fazendo, como inserir
imagens, gráficos, SmartArt, formatar o texto, etc. Basicamente, todo tipo de alteração que você
efetua no documento fica salvo em uma memória temporária do Word 2016. Quando você
utiliza o botão Desfazer, ele desfaz a última alteração feita.

Você também pode expandir o menu do botão Desfazer para visualizar a lista das últimas
alterações salvas, clicando na seta logo ao lado do botão.

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 Um novo menu mostra a lista de alterações salvas:

Você poderá selecionar qualquer uma destas alterações para desfazê-las.

1.2. Corrigindo textos com o corretor do Word 2016

O Word também tem algumas ferramentas automáticas que podem lhe auxiliar na digitação
correta do texto.

O controle de revisão de texto, por exemplo, irá sublinhar em vermelho as palavras que você
tenha escrito errado e em azul quando houver algum problema com a concordância ou tempo
verbal.

O Word 2016 também lhe mostrará onde o erro se encontra. Quando você visualizar alguma
palavra ou frase sublinhada, clique com o botão direito do mouse sobre a palavra ou frase e ele
lhe mostrará onde o erro se encontra, sugerindo-lhe algumas alternativas que possam ser
utilizadas.

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 Veja um exemplo de erro de concordância:

É bom verificar, também, se o texto que você está tentando escrever está na mesma língua
a que o dicionário do Word 2016 está configurado.

1.3. Salvando Arquivos

Depois que você edita seu documento, é normal que queira salvá-lo para manter as edições
feitas e poder, futuramente, visualizá-lo ou editá-lo de onde parou.

Para isso, você terá de salvar seu arquivo em algum local do computador.

Clicando em Arquivo, você poderá selecionar a opção Salvar ou Salvar Como e escolher o
tipo de arquivo que você quer que o Word utilize no salvamento.

Este tipo de arquivo dependerá da extensão escolhida. Normalmente, o Word 2016 salvará
os arquivos em .docx, mas outras versões do Word podem não conseguir abrir este tipo de
arquivo. Se este for o caso, você poderá selecionar extensões mais antigas do Word para salvar
seus arquivos.

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 1.4. Exercícios de Conteúdo

Exercícios de Conteúdo:

Exercício 1:

1) Clique no campo de pesquisa do Windows.

2) Digite “Word”.
3) Clique no ícone do Word 2016.
4) Com o Word aberto, digite o texto abaixo:

5) Salve este arquivo na Área de Trabalho de seu computador com o nome de “História
Antiga”.

Exercício 2:

1) Abra o documento de Word chamado “História Antiga” em sua Área de Trabalho.

2) Selecione o texto que você escreveu.
3) Clique em “Copiar” no canto superior esquerdo da guia Página Inicial.

4) Posicione o cursor no ponto final de seu texto e pressione a tecla “Enter” para criar
uma nova linha.
5) Clique em “Colar”.

6) Agora, clique na ferramenta “Desfazer” no topo esquerdo da janela do Word.

4
7) Clique sobre a ferramenta “Refazer” no topo esquerdo da janela do Word 2016.

8) Posicione o Cursor no final de seu Texto.

9) Pressione a tecla “Enter” para gerar uma nova linha.

10) Digite o texto exatamente como na imagem abaixo, incluindo os erros de português.

11) Agora, clique com o botão direito do mouse sobre a palavra “passeva”.
12) Selecione a opção de correção desta palavra para “passava”.

13) Clique com o botão direito do mouse sobre uma das palavras – ou o intervalo delas –
“Seus povo”.

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14) Selecione a opção “Seu povo”.

15) Salve o arquivo clicando no ícone “Salvar”.

16) Feche o Word 2016.

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1. Formatação de Texto

Formatação de texto é uma parte muito importante sobre o aprendizado para utilizar o
Word 2016.

Através da utilização das ferramentas de formatação de texto oferecidas pelo Word 2016,
você conseguirá editar seu texto na forma que precisa e torná-lo agradável aos olhos.

1.1. Ajustando a Fonte

Uma das formatações que você irá utilizar muito em seus documentos é a formatação de
fonte.

Existem ferramentas que alterarão sua fonte, desde seu formato, tamanho, espessura, até
outros efeitos como cor, preenchimento, itálico e sublinhado.

Essas ferramentas estão no menu Página Inicial na sessão de Fonte.

Basicamente, você irá alterar as configurações de sua fonte assim que iniciar a digitação de
algum texto, selecionando a formatação desejada antes de começar a digitar.

Mas, algumas vezes, você terá de alterar a formatação da fonte do texto logo após ter
digitado o mesmo. Para isso, você precisará selecionar o texto que você quer alterar a fonte e,
então, proceder exatamente como se estivesse formatando o texto antes de escrevê-lo.

Primeiramente você seleciona o texto que quer alterar a fonte.

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Clica no menu de fontes para selecionar a fonte que precisa.

Clica no menu Tamanho da fonte ao lado do menu fontes para escolher o tamanho da letra.

Visualiza se o resultado final é o que você procurava.

2
 Você também pode alterar outras propriedades e inserir alguns efeitos nas letras digitadas
no Word.

As mais conhecidas são: Negrito, Itálico e Sublinhado.

• Negrito: Negrito é quando você precisa dar um destaque à fonte que está utilizando.
Geralmente utilizado em títulos ou palavras de destaque em meio a um texto. Para
utilizar o negrito, basta clicar no ícone Negrito do menu fonte com seu texto selecionado
ou antes de digitá-lo.

• Itálico: Itálico torna a letra inclinada à direita. Geralmente é utilizado para destacar
palavras em língua estrangeira, denotar títulos em meio ao texto ou descrever nomes
de espécies. A ferramenta “itálico” encontra-se logo ao lado da ferramenta Negrito e o
processo para utilizá-la é o mesmo.

• Sublinhado: O sublinhado geralmente é mais utilizado na Web como destaque para

palavras que possam ser confundidas caso estejam em itálico ou Negrito. Para utilizar o
Sublinhado, você deve clicar na ferramenta “Sublinhado” logo ao lado da ferramenta
Itálico. O processo para formatar a fonte é o mesmo do Negrito e do Itálico. O
sublinhado também possui variações de estilo de sublinhado e para acessá-las basta
clicar na setinha ao lado do ícone do Sublinhado.

Existe também o Tachado, que é a formatação que faz um traço sobre a palavra digitada.

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 O Word 2016 também permite que você altere a cor de realce do texto e a cor da fonte.

A ferramenta de alteração de cor de realce, marcada na imagem abaixo, marca o texto com
uma cor de sua escolha, como se fosse uma marcação no texto. A cor de realce pode ser muito
interessante quando você estiver escrevendo textos muito extensos e precisar marcar partes
importantes dele para encontrar rapidamente depois.

Ao lado da cor de realce, você possui a ferramenta para alterar a cor da fonte.

1.2. Alinhamento de Parágrafos

Depois de formatar a fonte, cor e tamanho da fonte de seu texto, você precisará alinhar o
parágrafo de seu texto, para que esse esteja agradável aos olhos de quem lê.

As ferramentas para alinhamento de parágrafo encontram-se na guia Página Inicial da faixa

de opções.

Alinhamento: parte importante para o ajuste de parágrafo é o alinhamento

escolhido para seu texto. Os mais comuns são:

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 Alinhado à esquerda: alinha o texto à margem esquerda.

Justificado: alinha o texto, distribuindo-o

uniformemente entre as margens.

Centralizado: centraliza o texto entre as margens.

1.3. Letra Capitular

Muitos livros e manuscritos utilizam-se da letra capitular para ilustrar a iniciação de um novo
capítulo, conto ou história.

O Word 2016 permite a você inserir uma letra capitular de forma bem simplificada e rápida.

Para inserir uma capitular, primeiramente você deverá ter seu texto já escrito previamente.

Após escrever seu texto, com o cursor posicionado na mesma linha que você precisa
adicionar a Capitular, clique na guia “Inserir” do menu de opções.

Então, aponte para Adicionar um Capitular na divisão “Texto” da

faixa de opções estendida e selecione uma das opções de capitular
que o Word 2016 proporciona (capitular comum ou capitular na
margem inteira).

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 1.4. Pincel de Formatação

O Pincel de Formatação é a ferramenta que lhe permite copiar apenas a formatação de um

texto e colar sobre outro texto, para que o Word altere apenas as opções de fonte, parágrafo e
estilo do texto sobre o qual você está colando e não o conteúdo do mesmo.

Para acessar o Pincel de Formatação, você precisa estar na guia Página Inicial, ele fica no
canto superior esquerdo da faixa de opções estendidas, juntamente com as ferramentas da área
de transferência.

Para utilizar o Pincel de Formatação, você deverá:

a) Selecionar o texto ou palavra que possui a formatação que você deseja copiar para os
demais;

b) Clicar no Pincel de Formatação para que ele copie a formatação do texto selecionado.

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c) Selecionar o texto que você deseja copiar a formatação copiada pelo Pincel de
Formatação.

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1.5. Exercícios de Conteúdo

1) Clique na barra de pesquisa do Windows.

2) Digite “Word” sem as aspas.
3) Clique sobre o ícone do Word 2016.

4) Digite o texto a seguir:

5) Clique na primeira linha onde está o texto “As paisagens e sons eram dignos de um
paraíso”.
6) Clique em Inserir.

7) Clique em “Adicionar um Capitular”.

8) Clique na opção “Na Margem”.

9) Agora, selecione todo o texto escrito, menos a letra Capitular.

8
10) Clique na opção de fonte para selecionar a fonte.

11) Selecione a fonte “Book Antiqua”.

12) Clique na opção para alterar o tamanho da fonte ao lado do quadro de fonte.

13) Escolha o tamanho de fonte 12.

14) Clique em “Arquivo”.

15) Clique em “Salvar Como”.

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16) Selecione um local para salvar seu arquivo, clicando em “Procurar”.

17) Digite o nome de “Exercício 4” e selecione uma pasta para salvar seu arquivo.

18) Clique em Salvar.

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1. Tabelas do Word 2016

O Word 2016 possui uma ferramenta muito interessante para gerar tabelas contendo
informações.

Essa ferramenta encontra-se na guia “Inserir” da faixa de opções e lhe permitirá criar tabelas
dos mais variados assuntos e formatos.

1.1. Como inserir uma tabela

Para inserir tabelas, você deverá ir até o menu “Inserir” da faixa de opções e, em seguida,
até a opção Tabela logo abaixo.

Assim que clicar na opção “Tabela”, você verá este menu:

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Com esse menu aberto, você tem algumas opções para inserção de tabelas:

• No quadro “Inserir Tabela”, você poderá desenhar a tabela que precisa, selecionando
os quadros do desenho, como na imagem abaixo.

• Na opção “Inserir Tabela”, abaixo do quadro, você poderá configurar sua tabela da
forma que preferir, podendo escolher quantas colunas e linhas, comportamento de
ajuste das linhas, etc.

• A Opção desenhar tabela permitirá que você desenhe uma tabela de forma livre.

• Planilha do Excel adicionará uma planilha, em que você poderá utilizar as opções de
alteração de planilha do próprio Excel dentro do Word.

• “Tabelas Rápidas” irá gerar uma tabela que o Word possua em sua memória interna,
tabelas padrões para o cotidiano podem ser encontradas nessa opção, tais como:
Calendário, lista tabular ou Matriz.

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 1.2. Editando tabelas, colunas e linhas

Quando você tiver uma tabela já desenhada, você poderá editá-la, removendo ou
adicionando linhas, ou colunas, ajustando larguras das células, etc.

Para acessar o menu de edição de tabelas, você precisa apenas clicar sobre uma das células
da mesma e verificar que no topo da faixa de opções existiram outras duas opções de
ferramentas: Design e Layout.

Na guia Design, você encontrará as opções para alterar os estilos de tabela, sombreamentos
e bordas.

E na guia Layout, você encontrará as opções de edição da tabela, desenhar partes da tabela
ou apagar partes da tabela, edição de linhas e colunas, excluir a tabela, mesclar células, opções
de divisão de tabela, ajustes no tamanho da célula, alinhamento do texto referente à tabela e
edições de dados diversos.

Você também poderá encontrar opções de edição de tabela, clicando com o botão direito
do mouse sobre qualquer linha ou coluna da mesma.

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1.3. Exercícios de Conteúdo

1) Clique no campo de pesquisa do Windows.

2) Digite “Word” sem as aspas.
3) Clique sobre o ícone do Word 2016.
4) Com o Word 2016 aberto, vamos criar nossa tabela. Faremos uma tabela de temas de
aula da escola.
5) Para isso, precisaremos criar uma tabela com quadros de semanas e os dias respectivos
do mês.
6) Clique em “Inserir” na faixa de opções.

7) Clique em Tabelas.

8) Selecione a opção “Tabelas Rápidas”.

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9) Selecione a primeira tabela “Calendário 1”.

10) Uma tabela como essa será criada:

11) Precisaremos aumentar a área da tabela, para que possamos escrever algo dentro de
cada célula.

12) Para isso, clique na guia “Layout” da faixa de opções.

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13) Agora clique sobre a ferramenta “Propriedades” para alterarmos o tamanho da tabela.

14) No quadro de propriedades, marque a caixa de opção “Largura preferencial”.

15) No quadro de “Largura preferencial”, digite o número 15 antes dos centímetros.

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16) Com nossa tabela no tamanho correto, vamos começar a digitar os temas e trabalhos
que precisamos entregar no mês.

17) Primeiramente, vamos arrumar o mês. Onde está escrito “Dezembro”, altere para
“Agosto”.

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18) Agora, complete a tabela como a tabela abaixo. Não se esqueça que, para digitar nos
pontos corretos, você deverá posicionar o cursor dentro da célula que você quer digitar
e dar um clique duplo. Repare também que, conforme se escreve, a tabela se ajustará
automaticamente.

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 1. Elementos Gráficos

No Word, existem alguns elementos gráficos que podem lhe ajudar a organizar seus textos
para comportar listas e estruturas com formas.

Esses elementos gráficos podem ser importantes caso você queira digitar textos que
simulem um padrão organizacional. Como, por exemplo, a estrutura de como funciona uma
aula, que será mostrado mais adiante.

1.1. Criando e Editando Formas

O Word possui uma ferramenta chamada “Formas” na guia de opções estendida da aba
“Inserir”.

Essa ferramenta permite a você desenhar quaisquer tipos de formas pré-estabelecidas pelo
aplicativo na ordem que preferir sem se manter preso a um gráfico padrão.

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 Quando você clica sobre a ferramenta “Formas”, um menu com diversos tipos de formas
e linhas é mostrado, para que você possa desenhar seu gráfico da forma que preferir.

Repare que você também pode utilizar a ferramenta “Nova Tela de Desenho” para criar
uma tela com limites demarcados, onde poderá adicionar e formatar formas como preferir.

Você também pode escrever livremente dentro das formas criadas e com isso criar gráficos
ou organogramas detalhados e organizados.

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 1.2. Criando e Editando SmartArt

Muitas vezes, você pode não ter um conhecimento muito avançado em Design ou pode
estar necessitando algum elemento gráfico rápido para preenchimento. Quando isso ocorre, o
Word possui uma ferramenta chamada SmartArt.

Esta ferramenta está na aba “Inserir” na guia “Ilustrações”.

Ao abrir a ferramenta SmartArt, o Word lhe fornecerá diversas opções de criação de

SmartArt diferentes.

Cada um dos menus possui diversos elementos gráficos de SmartArt para auxiliar na criação
do gráfico que você precisar.

São eles:

Tudo: uma lista com um exemplo de cada gráfico de cada lista de gráficos que o Word
possui.

Lista: usado para mostrar informações que estão – de alguma forma – interconectadas.

Processo: utilizado para mostrar uma progressão ou etapas sequenciais de um determinado

fluxo.

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 Ciclo: utilizado para mostrar tarefas de frequências contínuas e circulares.

Hierarquia: utilizado para mostrar informações hierárquicas ou relações de subordinação

em uma organização.

Relação: utilizado para comparar ou mostrar a relação entre duas ideias.

Matriz: utilizado para mostrar a relação dos componentes com um todo em quadrantes.

Pirâmide: utilizado para mostrar relações proporcionais, hierárquicas ou de interconexão

com o componente maior na parte inferior e um estreitamento de baixo de cima.

Imagem: utilizado para demonstrar uma ideia fotográfica central com ideias relacionadas
na lateral.

Com um gráfico já criado, você poderá editá-lo, utilizando a faixa de opções de “Ferramenta
de SmartArt”.

Dentro da opção “Design”, você vai encontrar opções para adicionar formas, alterar formas,
mover formas dentro da organização do gráfico e alterar layout do gráfico.

Você também poderá utilizar a opção layout para alterar o estilo e as cores de sua SmartArt
ou redefinir as configurações para as configurações iniciais do gráfico.

Na opção “Formatar”, você poderá alterar as formas do gráfico, bem como seus estilos e
formato do texto.

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1.3. Exercícios de Conteúdo:

1) Clique na barra de pesquisas do seu Windows.

2) Digite a palavra “Word” sem as aspas.
3) Procure pelo aplicativo “Word 2016” e clique sobre ele para abri-lo.
4) Vamos imaginar que uma nova professora está entrando na escola em que você estuda.
Essa professora precisa entender como funciona o ciclo do dia para entender como
passar a matéria para seus alunos. Para isso, ela precisa ter um organograma, uma
estrutura de formas que lhe permita organizar as tarefas do dia. Clique em “Inserir” na
faixa de opções.

5) Agora, clique sobre a ferramenta “SmartArt”.

6) No quadro de SmartArt, clique sobre a opção “Processo”.

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7) Dentro da guia Processo, selecione a SmartArt marcada em vermelho.

8) Preencha as formas com os textos, conforme a imagem abaixo.

6
9) Agora, preencha os textos ao lado das formas, explicando como funciona cada uma
dessas operações, assim como na imagem abaixo.

10) Ainda faltam duas etapas para chegar até a prova que deverá ser executada. Para isso,
precisamos adicionar mais formas. Primeiramente, selecione a última forma da
SmartArt, clicando sobre ela.

7
11) Agora, clique sobre a guia “Design” na Faixa de Opções.

12) Agora, clique sobre a ferramenta “Adicionar Forma”.

13) Sua SmartArt deverá estar dessa forma.

8
14) Agora, adicione mais uma forma a sua SmartArt, deixando-a dessa forma.

15) Por fim, complete sua SmartArt como a foto abaixo.

16) Simples, não? Agora feche seu Word 2016 e vamos testar na prática nos exercícios de
fixação.

9
1. Imagens em documentos de texto

Você pode inserir imagens em seus documentos de texto para dar a eles um significado mais
visível ou uma leitura mais agradável.

Você também pode manipular essas imagens e efetuar pequenas edições nelas para dar
outros detalhes.

1.1. Inserindo imagens

Para inserir imagens, você precisará entrar na guia “Inserir” da “Faixa de Opções”.

Logo após, você deverá clicar na ferramenta “Imagens”.

Uma tela como essa se abrirá para que você selecione o local da imagem e adicioná-la ao
seu documento.

Após escolhida a imagem, ela será posicionada exatamente onde se encontra seu cursor na
página do documento.

A forma com que sua imagem será disposta em relação à página e ao texto estará
configurada em suas configurações de “Posição” e “Quebra de texto automática”.

1
 Para acessar essas configurações, você deverá estar com sua imagem selecionada e, então,
clicar na guia “Formatar” da faixa de opções.

Dentro da Faixa de opções estendida você encontrará as ferramentas descritas acima, para
alterar a posição de sua imagem referente ao texto e a sua página.

Em “Posição”, você encontrará ferramentas para alinhar sua imagem diretamente ao texto
onde você precisar dela.

2
 Em “Quebra de texto automática”, você poderá configurar sua imagem para que possa
alinhá-la manualmente (clicando e arrastando) onde preferir posicioná-la.

1.2. Formatando imagens

Dentro do menu “Formatar”, você pode alterar algumas propriedades rápidas em sua
imagem para deixá-la mais interessante ou adaptá-la ao seu contexto.

Em correções, você poderá alterar, ajustar a nitidez, o brilho e o contraste da imagem, para
torná-la mais nítida ou desfocada, conforme sua vontade.

3
 Em cor, você poderá alterar a saturação ou o tom de cor da imagem, podendo aplicar
efeitos que a deixe em uma tonalidade completamente diferente.

Em efeitos artísticos, você poderá aplicar filtros sobre sua imagem, podendo torná-la única.

Você também pode aplicar estilos em sua imagem, utilizando o quadro “estilos de imagem”
para alterar seu contorno e dando-lhe ares diferentes.

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1.3. Exercícios de Conteúdo

1) Clique sobre a barra de pesquisa de seu sistema operacional e digite a palavra “Word”
sem as aspas.
2) Clique sobre o ícone do Word 2016.
3) Com o Word aberto, clique em “Inserir” na faixa de opções.

4) Clique em Imagens.

5) Selecione a imagem de nome “Imagem Howard” que está nos arquivos auxiliares de
seu curso. Peça ajuda ao instrutor caso não saiba onde o arquivo se encontra.

5
6) Com a imagem no arquivo, selecione-a para podermos formatá-la.

7) Clique na guia “Formatar” na faixa de opções.

8) Agora, clique em “Posição” para ajustarmos a posição da Imagem.

9) Selecione a posição “Parte superior central” para ajustar a imagem.

6
10) Ainda com a imagem selecionada, clique em “Mais estilos de Imagem”.

11) Selecione um estilo apropriado para sua imagem. Você pode fazê-lo com calma, passe
o mouse sobre cada um dos estilos para que o Word 2016 vá lhe mostrando como a
imagem ficará.

12) Digite o texto a seguir:

13) Formate o texto para a seguinte formatação: Fonte = Arial, Tamanho da fonte = 12,
Alinhamento = justificado.

7
14) Confira se seu arquivo ficou desta forma:

15) Salve seu arquivo em um local de seu computador de fácil acesso com o título de
“Personagens”.

16) Feche o Word 2016.

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1. Estilos do Word 2016

O Word 2016 possui uma ferramenta muito interessante para formatação prévia de um
texto. Utilizando as opções de estilos, você poderá decidir uma formatação padrão para seu
texto ou títulos.

Existem alguns estilos pré-configurados no Word 2016, mas você também pode adicionar e
modificar estilos para que se adaptem à formatação que você precisa.

1.1. Modificando um Estilo existente

Na faixa de opções estendidas da Página Inicial, você encontra a opção “Estilos”. Clicando
com o botão direito do mouse sobre um estilo já existente, você encontrará a opção “Modificar”.

Com a janela de modificação de estilo aberta, você poderá alterar as formatações de

espaçamento, parágrafo, fonte, alinhamento, etc.

Repare que existem duas opções para adicionar seu estilo modificado. Você pode adicioná-
lo apenas no documento em questão ou em quaisquer documentos abertos a partir deste
modelo.

1
 1.2. Adicionando um novo estilo

Para adicionar um novo estilo, você deverá clicar sobre o botão “Mais” em estilos.

Então clicando na opção “Criar um estilo”.

Repare ainda que, nesta opção, você poderá limpar uma formatação ou aplicar estilos ao
documento.

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 1.3. Adicionando estilos ao texto

Você pode formatar textos já existentes com os estilos configurados ou apenas iniciar um
novo texto já utilizando o estilo que você formatou previamente.

Para formatar seus textos já existentes, você poderá clicar em algum ponto do parágrafo a
sua escolha e clicar no respectivo estilo que quer adicionar a ele.

Você pode também selecionar todo o texto que precisa alterar a formatação e
simplesmente clicar no estilo que você criou para formatá-lo rapidamente.

Porém, caso você esteja iniciando um documento, começando a digitar algum tipo de texto
e queira fazê-lo da forma mais rápida possível, o mais aconselhado é que crie o estilo antes de
iniciar a digitação e apenas deixe-o selecionado para começar a digitar.

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1.4. Exercícios de conteúdo:

1) Na barra de pesquisa de seu Windows, digite “Word” sem as aspas.

2) Clique sobre o ícone do “Word 2016”.
3) Clique em “Novo Documento”.
4) Em “Página Inicial”, clique sobre o botão “Mais” em Estilos.

5) Clique em “Criar um estilo”.

6) Digite o nome do estilo como “Parágrafo1”.

7) Clique com o botão direito do mouse sobre o novo estilo “Parágrafo1” criado e em
seguida clique em “Modificar”.

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8) Ajuste as configurações de fonte e alinhamento, assim como na imagem abaixo, e
clique em “Ok”.

9) Em “Página Inicial” clique sobre o botão “Mais” em Estilos.

10) Clique em “Criar um estilo”.

5
11) Digite o nome do estilo como “Parágrafo2

12) Clique com o botão direito do mouse sobre o estilo “Parágrafo2” e clique em
“Modificar”.

13) Configure a formatação de fonte, alinhamento e cor de fonte, assim como na imagem
abaixo, e clique em “Ok”.

14) Em página inicial, clique novamente sobre o botão “Mais” de estilos.

6
15) Clique em “Criar um estilo”.
16) Digite o nome do estilo de “Parágrafo3”.
17) Clique com o botão direito do mouse sobre o estilo “Parágrafo3” e clique em
“Modificar”.
18) Arrume as configurações de fonte, alinhamento e cor da fonte do estilo, conforme a
imagem abaixo, e clique em “Ok”.

19) Digite o texto abaixo:

20) Agora, selecione o primeiro parágrafo do texto, começando pelas palavras “Numa toca
no chão...” até as palavras “... e isso quer dizer conforto”.

21) Clique sobre o estilo que você criou de nome “Parágrafo1”.

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22) Agora, selecione o segundo parágrafo do texto, começando pelas palavras “A toca tinha
uma porta...” até as palavras “... o hobbit gostava de visitas”.
23) Clique sobre o segundo estilo que você criou, chamado “Parágrafo2”.

24) Agora, selecione o terceiro e último parágrafo, começando pelas palavras “E este hobbit
saiu dela...” até as palavras “... voltar a ser o que era”.
25) Clique sobre o terceiro estilo que você criou, chamado “Parágrafo3”.

26) Seu texto deve ter ficado desta forma:

27) Agora que você já sabe configurar e criar estilos, vamos experimentá-los nos exercícios
de fixação. Feche o Word 2016.

28) Fim.

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1. Cabeçalhos e Rodapés

Cabeçalhos e rodapés são espaços entre as margens superiores e inferiores da página de

seu documento de texto.

Nestes dois espaços do documento, você poderá inserir informações ou detalhes sobre o
documento, bem como uma numeração das páginas do mesmo.

1.1. Inserindo um Cabeçalho ou Rodapé

Para inserir um cabeçalho ou rodapé, você deverá clicar na guia “Inserir” no topo da faixa
de opções do Word 2016.

Após clicar em inserir, você verá duas ferramentas para inserir cabeçalho e rodapé.

1
 Abrindo uma destas ferramentas, você encontrará diversos tipos e estilos de cabeçalho e
rodapés para inserir em seu documento do Word.

Uma outra forma de acessar as configurações de cabeçalho e rodapé de seu documento é

clicando duas vezes sobre as margens superiores ou inferiores da página.

1.2. Inserindo números de página

Na mesma guia “Inserir”, você tem as opções para inserir número de página em seu
cabeçalho, rodapé ou margens laterais da página.

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 Clicando em “Número de Página”, você poderá selecionar onde e como a numeração será
posicionada, bem como sua formatação.

1.3. Formatando cabeçalhos, rodapé e números de página

Quando você clica para editar o cabeçalho ou o rodapé ou quando clica sobre os números
de página inseridos, verá a guia “Design” no topo do aplicativo.

Clicando em Design, você terá diversas opções para configurar seus cabeçalhos, rodapés e
números de página facilmente.

Você também poderá utilizar ferramentas como “Data e Hora” para inserir data e hora atual
ou “Informações do Documento” para adicionar campos com nome de autor e títulos, etc.

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1.4. Exercícios de Conteúdo

1) Na barra de pesquisas do seu sistema operacional, digite “Word” sem as aspas.

2) Clique sobre o ícone do “Word 2016”.
3) Clique em “Documento em Branco”.
4) Digite o texto abaixo.

5) Clique na aba “Inserir” da Faixa de opções.

6) Clique em “Cabeçalho”.

4
7) Desça a barra de rolagem dos estilos de cabeçalho até o final.

8) Selecione o estilo Semáforo.

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9) Em “Autor” no cabeçalho apague o nome que aparece escrito e digite “Antoine Galland”
sem as aspas.

10) Em Título do Documento, digite “Ali Babá” sem as aspas.

11) Agora, na guia “Inserir” clique em “Número de Página”.

12) Vá até a opção “Fim da Página”.

13) Selecione a opção “Número sem formatação 3”.

6
14) Clique sobre o texto duas vezes para sair do cabeçalho e rodapé.
15) Selecione seu texto.
16) Clique em “Página Inicial”.

17) Em parágrafo, selecione justificar.

18) Mostre para seu instrutor a página de um conto que você digitou e configurou.

19) Fim.

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1. Layout da Página

Para imprimir um documento ou torná-lo mais agradável aos olhos, você terá que editar e
configurar o layout de suas páginas, suas margens e orientação.

1.1. Configurando as Margens

Para configurar as margens da página, você deverá clicar em “Layout” no topo de sua faixa
de opções.

Na primeira aba de configuração de página, você encontrará a ferramenta para edição de

layout de Margens, Orientação, Tamanho e Colunas.

Logo na primeira ferramenta, você já tem o que precisa para ajustar as margens de sua
página.

1
 Utilizando-a, você poderá selecionar um tipo de margem personalizada ou margens padrões
que o Word 2016 disponibiliza para você.

Clicando em “Margens Personalizadas”, você poderá editar as opções de margem uma a

uma.

1.2. Configurando a Orientação

Você pode alterar a orientação de sua página facilmente, utilizando a ferramenta

“Orientação” do Word 2016.

Para acessá-la, você precisará clicar em “Layout” na Faixa de Opções.

2
 Em Layout, você possui a ferramenta “Orientação” que lhe permitirá alterar o layout da
página para retrato ou paisagem.

Clicando sobre a mesma, você verá um quadro simples para escolher qual dos layouts se
encaixa melhor em sua página para tornar seu texto ou imagem mais legíveis ou organizados.

1.3. Tamanho da Página

Ainda dentro do menu “Layout” da faixa de opções do Word 2016, você encontrará a opção
de “Tamanho de Página”.

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 Quando você clica na ferramenta “Tamanho”, você possui um quadro com diversos
tamanhos de folha possíveis.

O tamanho padrão mais utilizado para impressão é o Formato A4, portanto preste bastante
atenção antes de alterar algum dos aspectos de tamanho de página.

Você também pode alterar o tamanho manualmente, clicando em “Mais Tamanhos de

Papel...”.

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 1.4. Imprimindo documentos

Depois que seu arquivo de texto estiver completo, você provavelmente irá desejar imprimir
as páginas para uma folha de papel comum.

Para isso, você precisa clicar em “Arquivo” para acessar o menu de opções de arquivo.

Como menu “Arquivo” aberto, clique em “Imprimir”.

Logo após clicar em Imprimir, você poderá alterar novamente as configurações de página
se precisar e também terá uma prévia – por página – de como a impressão ficará.

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 Repare ainda que, neste menu, você também possui as opções para edição do layout de
orientação, páginas por folha, tamanho, etc.

Depois de editadas e revisadas as configurações de páginas e folhas, basta que você

verifique se a impressora que você está utilizando como “padrão” está devidamente
conectada ao computador.

6
 E, por fim, clicar em imprimir para ter seu documento de Word impresso em uma folha de
papel.

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1.5. Exercícios de Conteúdo

1) Clique sobre a barra de pesquisa de seu sistema operacional.

2) Digite “Word” sem as aspas.
3) Clique sobre o ícone do Word 2016.
4) Digite o texto a seguir:

5) Clique em “Layout” na faixa de opções.

8
6) Clique em “Orientação”.

7) Selecione a orientação “Paisagem”.

8) Selecione seu texto inteiro.

9) Em “Página Inicial”, nas configurações de parágrafo, selecione o alinhamento de texto
“Centralizar”.

10) Altere a fonte para “Book Antiqua”.

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11) Selecione o tamanho de fonte “12”.

12) Clique em “Arquivo” na faixa de opções.

13) No menu “Arquivo” clique em “Imprimir”.

10
14) Visualize se a página de impressão está como na imagem abaixo:

15) Clique em “Voltar” no menu Arquivo.

16) Mostre ao seu instrutor.

17) Feche seu Word 2016.

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