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Introduo ao MS Project 2007

Como gerenciar projetos de maneira eficiente


HECTOR PAULO | HPLO@CIN.UFPE.BR DANIEL PENAFORTE | DAP4@CIN.UFPE.BR

Sumrio
MS Project Processos do Gerenciamento de Projetos Papel do Gerente no Projeto Artefatos usados na Gesto de Projetos

MS Project
O bsico para o controle e execuo de um projeto com sucesso que ele no extrapole: Para atender a essas necessidades existe o MS Project (ferramenta de gesto de projetos) que disponibiliza gesto das seguintes reas:
Custos Tempo Recursos
Humanos Materiais

Custos previstos Prazos previstos Recursos previstos

MS Project
Principais funes do MS Project como um software de gerncia de projetos
Criar, editar e controlar um projeto Personalizvel para diferentes metodologias e produtividade Criar grficos, relatrios e diagramas profissionais Maior controle de informaes, finanas e prazos Acesso rpido s informaes desejadas

Processos do Gerenciamento de Projetos

Papel do Gerente no Projeto

Etapa 2 Etapa 3

Etapa 4

Etapa 5

O que o gerente pode fazer no MS Project?

Etapa 2

Etapa 3 Etapa 4

Etapa 5

MS Project Viso Geral do Software


Na fase de planejamento devemos fazer:
Organizar o plano de ao Alocar recursos necessrios a cada tarefa Produzir relatrios iniciais

Na fase de controle devemos fazer


Monitorar a performance de execuo Planejar o impacto das datas reais com as planejadas Produzir relatrios

MS Project Viso Geral do Software Na fase de planejamento devemos fazer:


Organizar o plano de ao
Determinar objetivos macros Estabelecer marcos temporrios Detalhar as tarefas Sequenciar as tarefas Estimar as tarefas e as fases do projeto Identificar o prazo final do projeto

MS Project Viso Geral do Software Na fase de planejamento devemos fazer:


Alocar recursos necessrios a cada tarefa
Identificar os recursos Especificar e classificar os recursos Estimar o esforo/quantidade necessria por recurso Determinar o custo por tarefa e o custo total do projeto

MS Project Viso Geral do Software Na fase de planejamento devemos fazer:


Produzir relatrios iniciais
Comunicar as metas aos stakeholders do projeto Permitir uma melhor visualizao da proposta inicial do projeto, facilitando a reviso e aprovao

MS Project Viso Geral do Software Na fase de controle devemos fazer:


Monitorar a performance de Execuo
Lanando datas de incio e fim para cada tarefa e periodicamente O percentual de execuo das tarefas em andamento A quantidade efetivamente utilizada de cada recurso O custo fixo de cada tarefa

MS Project Viso Geral do Software


Na fase de controle devemos fazer:
Planejar o impacto das datas reais com as planejadas
Comparando distores entre datas lanadas como metas e as novas datas provveis Decidir se necessrio ou no fazer reajustes no cronograma ou alocao dos recursos do projeto

Produzir relatrios
Possibilitando o acompanhamento e divulgao do status do projeto

MS Project Viso Geral do Software Resumo de etapas


Planejamento
Criao dos Calendrios Criao do Pool de Recursos Criao do(s) Projeto(s) Visualizao de Projeto Alocao de Recursos Visualizao de Tabelas

MS Project Viso Geral do Software

Resumo de etapas
Controle
Acompanhamento Utilizao de Filtros Emisso de Relatrios

Demonstrao do MS Project 2007