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RAIS 2012 - Ano Calendrio 2011

Produto Chamado Pas(es) : : : Microsiga Protheus Gesto de Pessoal - verso 10 TEHASJ Brasil Data da publicao Banco(s) de Dados : : 15/02/12 Todos

Esta melhoria depende de execuo do update de base para Implementao.

RHUPDMOD, conforme Procedimentos

O Ministrio do Trabalho e Emprego aprovou nova verso do programa gerador da Relao Anual de Informaes Sociais RAIS, ano-base 2011. O Manual de Orientao e o Programa Gerador de Arquivos RAIS GDRAIS2011 esto disponveis nos sites: www.rais.gov.br e www.mte.gov.br. A RAIS relativa ao ano-base de 2011 deve ser entregue pela internet at o dia 9 de maro de 2012.

Certificao digital - Conforme Manual da RAIS Ano Base 2011, Parte 1, item 13: Os estabelecimentos que possuem 250 ou mais vnculos empregatcios a serem declarados devero utilizar a certificao digital para transmitirem sua declarao. Alm da declarao do estabelecimento, o arquivo que tiver 250 vnculos ou mais, tambm dever ser transmitido por meio de certificao digital.

PROCEDIMENTO PARA IMPLEMENTAO

O sistema atualizado logo aps a aplicao do pacote de atualizaes (Patch) deste chamado.

Antes de executar o compatibilizador RHUPDMOD imprescindvel: a) Realizar o backup da base de dados do produto que ser executado o compatibilizador (diretrio PROTHEUS_DATA\DATA e dos dicionrios de dados SXs (diretrio PROTHEUS_DATA_SYSTEM). b) Os diretrios acima mencionados correspondem instalao padro do Protheus, portanto, devem ser alterados conforme o produto instalado na empresa. c) d) Essa rotina deve ser executada em modo exclusivo, ou seja, nenhum usurio deve estar utilizando o sistema. Se os dicionrios de dados possurem ndices personalizados (criados pelo usurio), antes de executar o compatibilizador, certifique-se de que esto identificados pelo nickname. Caso o compatibilizador necessite criar ndices, ir adicion-los a partir da ordem original instalada pelo Protheus, o que poder sobrescrever ndices personalizados, caso no estejam identificados pelo nickname.

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e)

O compatibilizador deve ser executado com a Integridade Referencial desativada*.

O procedimento a seguir deve ser realizado por um profissional qualificado como Administrador de Banco de Dados (DBA) ou equivalente! A ativao indevida da Integridade Referencial pode alterar drasticamente o relacionamento entre tabelas no banco de dados. Portanto, antes de utiliz-la, observe atentamente os procedimentos a seguir: i. No Configurador (SIGACFG), veja se a empresa utiliza Integridade Referencial, selecionando a opo Integridade/Verificao (APCFG60A). ii. Se no h Integridade Referencial ativa, so relacionadas em uma nova janela todas as empresas e filiais cadastradas para o sistema e nenhuma delas estar selecionada. Neste caso, E SOMENTE NESTE, no necessrio qualquer outro procedimento de ativao ou desativao de integridade, basta finalizar a verificao e aplicar normalmente o compatibilizador, conforme instrues. iii. Se h Integridade Referencial ativa em todas as empresas e filiais, exibida uma mensagem na janela Verificao de relacionamento entre tabelas. Confirme a mensagem para que a verificao seja concluda, ou; iv. Se h Integridade Referencial ativa em uma ou mais empresas, que no na sua totalidade, so relacionadas em uma nova janela todas as empresas e filiais cadastradas para o sistema e, somente, a(s) que possui(em) integridade est(aro) selecionada(s). Anote qual(is) empresa(s) e/ou filial(is) possui(em) a integridade ativada e reserve esta anotao para posterior consulta na reativao (ou ainda, contate nosso Help Desk Framework para informaes quanto a um arquivo que contm essa informao). v. Nestes casos descritos nos itens iii ou iv, E SOMENTE NESTES CASOS, necessrio desativar tal integridade, selecionando a opo Integridade/ Desativar (APCFG60D). vi. Quando desativada a Integridade Referencial, execute o compatibilizador, conforme instrues. vii. Aplicado o compatibilizador, a Integridade Referencial deve ser reativada, SE E SOMENTE SE tiver sido desativada, atravs da opo Integridade/Ativar (APCFG60). Para isso, tenha em mos as informaes da(s) empresa(s) e/ou filial(is) que possua(m) ativao da integridade, selecione-a(s) novamente e confirme a ativao.

Contate o Help Desk Framework EM CASO DE DVIDAS!

1. Em Microsiga Protheus Totvs Smart Client, digite RHUPDMOD;

Para a correta atualizao do dicionrio de dados, certifique-se que a data do compatibilizador seja igual ou superior a 07/02/2012. 2. 3. Clique em OK para continuar. Aps a confirmao apresentada a janela para seleo do compatibilizador. Selecione o programa Gesto de Pessoal. Clique em OK para continuar.

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Ser apresentada uma lista de opes de atualizao. Selecione a opo 160 - Ajustes para RAIS 2012 Ano Calendrio 2011. Ao confirmar exibida uma mensagem de advertncia sobre o backup e a necessidade de sua execuo em modo exclusivo. Clique em Processar para iniciar o processamento. O primeiro passo da execuo a preparao dos arquivos. apresentada uma mensagem explicativa na tela. Em seguida, exibida a janela Atualizao concluda com o histrico (log) de todas as atualizaes processadas. Nesse log de atualizao so apresentados somente os campos atualizados pelo programa. O compatibilizador cria os campos que ainda no existem no dicionrio de dados. Clique em Gravar para salvar o histrico (log) apresentado. Clique em OK para encerrar o processamento.

6.

7.

8.

9. 10.

ATUALIZAES DO COMPATIBILIZADOR
1. Alteraes no arquivo SX3 Dicionrio de Campos: Tabela SR2 RAIS - Alterao de tamanho, picture e lista opes Campo Tamanho Formato Ttulo R2_TIPOADM 2 @! Tp. Admissao

Campo Ttulo Lista Opes

R2_TPDEFFI Tp.Deficien "0=No portador de deficincia;1=Fsica;2=Auditiva;3=Visual; 4=Intelectual(Mental);5=Mltipla;6=Reabilitado"

Tabela SRA Funcionrios - Alterao campo lista opes Campo Ttulo Lista Opes RA_TPDEFFI Tp.Deficien "0=No portador de deficincia;1=Fsica;2=Auditiva;3=Visual; 4=Intelectual(Mental);5=Mltipla;6=Reabilitado"

Incluso de novos itens na Tabela Genrica SX5 Tabela 34 - Nacionalidade: Chave Descrio Chave Descrio 28 Peruano 29 Equatoriano SIGAGPE RAIS 2012 - Ano Calendrio 2011 3

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Chave Descrio Chave Descrio Chave Descrio Chave Descrio Chave Descrio

40 Haitiano 44 Russo 46 Paquistanes 47 Indiano 51 Outros europeus

Chave Descrio Chave Descrio Chave Descrio Chave Descrio Chave Descrio Chave Descrio Chave Descrio

60 Angolano 61 Congoles 62 Sul africano 70 Outros africanos 80 Outros 96 Venezuelano 97 Colombiano

Devido pr-existncia dos cdigos de nacionalidade 26 e 27 no Microsiga Protheus, na gerao do arquivo da RAIS, quando utilizadas s novas nacionalidades do Microsiga Protheus, venezuelano (96) e colombiano (97), estas sero convertidas para cdigos de nacionalidade correspondentes da RAIS (26 e 27 respectivamente), assim como, caso sejam utilizadas as nacionalidades Dominicano (26 )e Mexicano (27) do Microsiga Protheus, elas sero convertidas para nacionalidade 80 Outros para a RAIS. 2. Alterao da descrio do item 50 Outros na Tabela Genrica SX5 Tabela 34 - Nacionalidade: Chave Descrio 50 OUTROS (EM DESUSO)

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Devido excluso do cdigo 50 Outros na atual RAIS , a nacionalidade 50 ser convertida a nova nacionalidade 80 Outros no arquivo da RAIS. 3. Incluso de novos itens na Tabela Genrica SX5 Tabela 38 - Tipos de Admisso: Chave Descrio Chave Descrio Chave Descrio Chave Descrio Chave Descrio Chave Descrio 51 Reverso (especifico p/ serv. publico) 52 Exerc.provisrio servidor oriundo mesmo/outro rgo/ent 53 Readaptao (especifico p/ serv. publico) 54 Redistribuio (especifico p/ serv. publico) 55 Exerc.descentr.servidor oriundo mesmo/outro rgo/ent. 56 Remoo (especifico p/ serv. publico)

PROCEDIMENTOS PARA UTILIZAO

Orientaes para Gerao da RAIS
Incidncias para vnculo s verbas:
A seguir, so descritas as incidncias existentes que podem ser vinculadas s verbas e sero exigidas pela RAIS.

importante que todas as verbas tenham o campo Incidncia RAIS (RV_RAIS) na pasta Anuais, devidamente atualizado. Incidncia A B C D E F G H Rendimento 1 parcela 2 parcela Frias indenizadas Horas extras do banco de horas pagas na resciso Quantidade de meses de referncia do valor pago como banco de horas na resciso Acrscimo salarial pago na resciso Quantidade de meses de referncia ao valor do acrscimo salarial Descrio

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I J K L M O P Q R S T

Outros acrscimos pagos em resciso Quantidade de meses de referncia ao valor de outros acrscimos salariais Valor da multa FGTS Contribuio Associativa 1 ocorrncia Contribuio Associativa 2 ocorrncia Contribuio Sindical Contribuio Assistencial Contribuio Confederativa Horas efetivamente trabalhadas Aviso prvio indenizado Hora extras trabalhadas

Contribuies Patronais (Parte Empresa):

1. 2. Em Gesto de Pessoal (SIGAGPE) acesse Atualizaes / Cadastros / Contrib. Patronal (GPEA650). Quando o recolhimento da Contribuio Sindical for efetuado de modo centralizado, informe a filial centralizadora, e somente nela, o valor total da Contribuio Sindical. Estas informaes sero armazenadas na tabela RCT Contribuies Patronais. As informaes mensais necessrias so: Sindicato para o qual foi efetuada a contribuio: este sindicato deve constar no Cadastro de Sindicatos, opo Atualizaes/ Cadastros / Sindicatos (GPEA340); Tipo de Contribuio Patronal, que pode ser: 1 - Contribuio Associativa; 2 - Contribuio Sindical; 3 - Contribuio Assistencial; 4 - Contribuio Confederativa.

Ms e ano da contribuio para o Sindicato; Valor da contribuio paga ao Sindicato

Quando houver neste cadastro a informao de Contribuio Associativa, a empresa ser identificada para RAIS como Sindicalizada. O cadastro de Contribuio Patronal refere-se contribuio da Empresa, ou seja, recolhimento de contribuio parte Patronal.

Contribuio Sindical (Parte Funcionrio):

As contribuies descontadas dos funcionrios constam em verbas, nos acumulados anuais (tabela SRD) e devem possuir configurao de incidncia para RAIS verificadas (L/M/O/ P/Q).

O Sistema busca nos acumulados anuais (SRD) e direciona para a RAIS, os valores descontados nas verbas com os identificadores de clculo abaixo:

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Campo 246 068 069 175 Observao:

Descrio Contribuio Sindical outras Empresas/Entidades de Classe Desconto Contribuio Sindical Desconto Contribuio Assistencial Contribuio Confederativa

O identificador de clculo 246 trata-se de uma verba de base, e somente constar na movimentao anual dos funcionrios que contribuem para o sindicato de sua categoria. Para determinar se um funcionrio sindicalizado ou no, e para que tal informao seja considerada para o GDRAIS, o Sistema deve localizar a verba de Contribuio Associativa, que estar configurada com a incidncia L ou M para RAIS.

Parmetros RAIS:
1. 2. Em Gesto de Pessoal (SIGAGPE) acesse Atualizaes / Definies de Clculo / Parmetros (GPEA150) No registro 45 Parmetros RAIS, efetue o cadastro referente ao ano-base 2011.

importante observar se esto atualizados os dados dos campos referentes ao Programa de Alimentao do Trabalhador (PAT). So eles: Participa; At 5 salrios mnimos; Acima de 5 salrios mnimos; Percentuais (Serv. Prop., Adm. Coz., Ref. Conv., Ref. Transp., Cesta Alim. e Alim. Conv.).

As informaes de participao da empresa no PAT so verificadas no MicrosigaProtheus de acordo com os seguintes critrios: A configurao do campo Participa como 1= Sim e o no preenchimento de um dos demais campos citados, gera a seguinte mensagem de aviso: Os campos referentes ao Programa de Alimentao do Trabalhador PAT, V. Ate 5 Min. e V.Aci.5 Min, no foram preenchidos. O preenchimento de qualquer um dos campos citados e a configurao do campo Participa como 2 = No, gera a seguinte mensagem de aviso: Foi informado que a empresa no participa do Programa de Alimentao do Trabalhador PAT, mas pelo menos um dos campos referentes a esse programa foi preenchido.

importante observar que os dados deste parmetro, devem ser preenchidos de acordo com a situao da empresa no PAT Programa de Alimentao do Trabalhador para o ano-calendrio, sendo que no ambiente Gesto de Pessoal no existe opo de relatrio a ser impresso para auxiliar no preenchimento deste parmetro. Observe no Parmetro 45, se esto devidamente atualizados os dados dos campos referentes ao Encerramento das Atividades da empresa, caso tenha ocorrido. So eles: Encerramento das Atividades; SIGAGPE RAIS 2012 - Ano Calendrio 2011 7

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Data de Encerramento.

Estas informaes so validadas de acordo com os seguintes critrios: O preenchimento de apenas um dos campos citados gera a seguinte mensagem de aviso: Os contedos dos campos Encerr.Ativ e Dat. Encerr. esto incoerentes. Redefina-os. Se a empresa estiver em exerccio, as informaes de Encerramento das Atividades devem estar em branco.

A RAIS ano-calendrio 2011 no utiliza as informaes de horas efetivas, portanto, a rotina Gerar horas efetivas no deve ser utilizada, opo Miscelnea / RAIS / Ger. Hrs. Efetivas (GPEHRSEF). Caso esta opo seja acionada para o ano-calendrio 2011, ser apresentada a seguinte mensagem: Esta rotina no necessita ser executada a partir do ano-base 2006.

Gerao de Dados:
A gerao dos dados ser processada de acordo com os seguintes critrios: Para todos os empregados sob o regime da CLT, cadastrados na tabela SRA Cadastro de Funcionrios, e que tiveram pelo menos um ms de remunerao no ano-base. Para os empregados afastados durante todo o ano, mas que tiveram depsitos de FGTS.

A gerao da RAIS no deve ser processada para Estagirios. As informaes de afastamentos so geradas de acordo com dados contidos na tabela de afastamentos de empregados. A seguir esto os tipos existentes na Folha: O P Q R X Acidente do trabalho Auxlio doena Maternidade Servio Militar Licena sem remunerao

Cada item da folha deve ser relacionado ao tipo equivalente da RAIS, por meio do cadastro de Afastamento, opo Atualizaes / Funcionrio / Afastamento (GPEA240), campo Afast. RAIS, conforme exemplo a seguir: FOLHA O - Acidente de trabalho P - Auxlio doena Q Maternidade R - Servio Militar RAIS 10 Acidente de trabalho tpico ou 20 Acidente de trabalho de trajeto 30 Doena relacionada ao trabalho ou 40 Doena no relacionada ao trabalho 50 Licena maternidade e licena paternidade 60 Servio Militar Obrigatrio

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X - Licena sem remunerao

70 Licena sem vencimento/ remunerao

As informaes de Contribuies Sindicais, Associativas, Federal e Assistencial para o funcionrio, so geradas com base no Cadastro das Verbas (GPEA040) que tenham como incidncias as letras associadas a essas contribuies e que, no acumulado anual do empregado, possua as seguintes verbas durante o ano-base: Incidncias para a RAIS relativas s contribuies L M O P Contribuio Associativa 1 ocorrncia Contribuio Associativa 2 ocorrncia Contribuio Sindical Contribuio Assistencial

Base legal: Manual da RAIS, item E, subitem E.3: Perodo de afastamento Informe o dia e o ms do incio e do fim de cada afastamento do empregado/servidor. O incio do afastamento para o trabalhador celetista contado a partir da data concedida pelo INSS, e para o servidor pblico a partir da data concedida pelo rgo. Caso haja mais de trs afastamentos, relacionar os de maior durao. Durante o perodo do afastamento, o campo remunerao mensal deve ser preenchido da seguinte forma: a) trabalhador celetista informar a remunerao somente nos casos em que houver pagamento por parte do empregador durante o perodo do afastamento. Exemplo: Supondo que o salrio do funcionrio seja R$ 1.000,00 e que ele tenha se afastado, por motivo de acidente do trabalho, em 01/07/2011, retornando em 01/10/2011. Seus rendimentos sero considerados da seguinte forma na RAIS: Ms Jan Fev Mar Abr Mai Jun
Rendimento (R$) 1.000,00 1.000,00

Ms Jul Ago Set Out Nov Dez

Rendimento (R$) 1.000,00 Zero Zero 1.000,00 1.000,00 1.000,00

1.000,00 1.000,00 1.000,00 1.000,00

Isto porque, no manual da RAIS, consta que a remunerao somente deve ser informada no ms em que haja pagamento pelo empregador. J o valor da remunerao deve ser R$ 1.000,00 no exemplo citado, porque o valor da remunerao igual ao valor pago pelo INSS, mais o valor pago pelo empregador. Vale ressaltar que no momento da gerao do arquivo magntico, possvel definir se o funcionrio afastado por motivo de acidente do trabalho, com incio em anos anteriores a 2011, e que permaneceu afastado durante todo o ano de 2011, ser ou no considerado para a RAIS por no haver remunerao durante o ano-base.

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Cdigos do Municpio no Cadastro de Centro de Custo:

1. Em Gesto de Pessoal (SIGAGPE) acesse Atualizaes / Cadastros / Centro de Custo CTBA180). A RAIS solicita a informao do cdigo do municpio em que o trabalhador prestou servio no ano. Para as empresas que no tm a necessidade de gerar a RAIS por CEI Cadastro Especfico do INSS, o cdigo do municpio utilizado ser o informado no cadastro da Empresa/Filial, ambiente Configurador, opo Arquivos / Criao Empresa (CFGX032). J para empresas que necessitam informar na RAIS os trabalhadores por CEI, necessrio informar o cdigo do municpio para cada local de servio. Para atender a essa exigncia, utiliza-se o campo Cdigo Municpio, no cadastro de Centros de Custo, no qual deve ser informado o cdigo por CEI.

Esse cdigo de municpio fornecido pelo IBGE Instituto Brasileiro de Geografia e Estatstica.

Gerao Arquivo RAIS:

Na rotina da Gerao do Arquivo da RAIS, opo Miscelnea / R.A.I.S. / Gerar Arquivo (GPEM500), foi adicionado ao Log de ocorrncias, uma listagem de empregados com o campo C.P.F. (RA_CIC) no preenchido, pois agora este campo obrigatrio para a RAIS ano-calendrio 2011.

Gerao do Arquivo Magntico da RAIS:

1. 2. Em Gesto de Pessoal (SIGAGPE) acesse Miscelnea / R.A.I.S / Arquivo Magntico (GPEM530). Preencha a pergunta Data de nascimento do Responsvel e Email do Estabelecimento nos parmetros de configurao para gerao do arquivo. Informe (com 11 dgitos) o C.P.F. do responsvel pela declarao do arquivo da RAIS.

3.

Para Gerao do Arquivo Magntico, o endereo de cobrana/entrega da empresa deve possuir um dos seguintes formatos: Rua Tal Nr. 999 ou Rua Tal, 999. Realize a verificao atravs da opo Arquivos / Empresa (CFGX032) no ambiente SIGACFG Configurador.

INFORMAES TCNICAS
SM0 Cadastro de Empresas; SRA Funcionrios; CTT Centro de Custo; SI3 Centro de Custo; Tabelas Utilizadas SR2 RAIS SRD Acumulados Anuais; SR3 Histrico de Valores Salariais; SR7 Histrico Alteraes Salariais; RCT Contribuies Patronais; RCU Itens da RAIS.

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GPEA010 Cad.Funcionrios ; GPEM500 Gerao Arquivo da RAIS; Funes Envolvidas GPEM510 Manuteno Arquivo da RAIS; GPEM520 Relatrio da RAIS; GPEM530 Arquivo Magntico da RAIS. Sistemas Operacionais Windows/Linux

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