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RESUMO
No mercado da construo civil, sendo um mercado com alta competio, necessrio que as empresas deste segmento faam uso de ferramentas que ajudem na busca pela eficincia total. Nesse sentido, um planejamento bem executado, implementado e controlado com uma programao e um oramento detalhado uma ferramenta fundamental. Este trabalho visa analisar o uso de softwares especficos no gerenciamento e planejamento de obras civis. PALAVRAS CHAVE: software, planejamento, gerenciamento, oramento, construo civil.
1. INTRODUO
A eficincia total - atravs de ganhos na qualidade, reduo de custos e maior agilidade e flexibilidade - tem sido uma busca contnua em empresas de setores com alta competio, como o da construo civil. Um dos pontos de vital importncia neste processo um gerenciamento eficaz e eficiente (JUNGLES, 2006). Dentro desse gerenciamento, pode-se destacar dois processos de extrema importncia: o planejamento e o controle. E para agilizar estes processos, deve-se fazer uso de ferramentas especficas, dando especial ateno aos softwares. Mas nada adianta uma empresa ter uma ferramenta poderosa, com muitas funes e utilidades, se no souber tirar o mximo de proveito da soluo. Sendo assim, este trabalho tem como objetivo analisar e aperfeioar o uso de softwares especficos para o mercado da engenharia civil. Para um melhor entendimento do tema abordado neste trabalho, foram estudados vrios autores que abordaram o assunto, confrontando suas opinies, e apresentando aspectos que impe a utilizao de softwares nas diversas atividades que compe o gerenciamento de obras na construo civil. Aps a fundamentao terica, apresentado um estudo de caso de uma construtora de Florianpolis que utiliza o SIENGE Sistema Integrado de Engenharia como instrumento de gerenciamento na oramentao e planejamento de obras de engenharia civil.
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No Brasil, j na Constituio de 1824, outorgada por Dom Pedro I, foi estabelecida a fixao das contribuies pelos parlamentares, bem como a sua distribuio (UEL,2007). A Constituio de 05 de outubro de 1988, nos artigos 165 e 169, atribui Cmara e ao Senado a responsabilidade dos projetos de lei relativos ao plano plurianual, s diretrizes oramentrias, ao oramento anual e ao exame das contas apresentadas pelo Presidente da Repblica (JUNGLES, 2006). Na engenharia, de um modo simplista, pode-se dizer que oramento o levantamento dos custos para executar uma obra ou um empreendimento. Quanto mais detalhado for o oramento, mais ele se aproximar do custo real (SAMPAIO, 19--). Este levantamento de custo, de um modo geral, feito com base na quantificao dos insumos necessrios, da mo de obra e dos equipamentos utilizados para a execuo de todos servios necessrios. Tambm importante levar em conta a durao da obra no oramento (MUTTI, 2006). Estes custos citados anteriormente so chamados de custos diretos. H tambm os custos indiretos, que so aqueles referentes a administrao, finanas e impostos (KERN, 2004). Segundo Librelotto (2000 apud MUTTI, 2006), dependendo da preciso do oramento, este pode ser denominado como: avaliaes, estimativa de custos, oramento preliminar, oramento detalhado e oramento analtico, sendo este ltimo, o mais preciso.
No entanto, verificamos que a simples aplicao das tcnicas de gesto, provenientes de trabalhos na indstria manufatureira, no tem sido bem sucedida (JUNGLES, 2006). Dentro deste contexto, surgem ferramentas para auxiliar o processo de planejamento e controle, desenvolvidas especificamente para a indstria da construo civil. Alm do SIENGE (Softplan/Poligraph), podem-se citar outros softwares, como o PLEO (Franarin), o Versato, Volare e Oracasa (Pini) e o Tron-Orc (Tron Informtica).
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Com freqncia, existem falhas na implementao de softwares especficos para planejamento, por vezes inseridos em ambiente organizacional sem antes haver a identificao das necessidades de informao de seus usurios. Normalmente, sem essa identificao, os sistemas produzem um monte de dados irrelevantes ou desnecessrios (LAUFER e TUCKER, 1987 apud BERNARDES, 2001); Devido formao dada nos cursos de graduao de engenharia, h uma dificuldade em mudar as prticas profissionais dos funcionrios envolvidos no planejamento. Em geral, estes cursos focalizam apenas as tcnicas de preparao de planos, negligenciando as demais etapas do processo, como, por exemplo, a coleta de dados e a difuso dos planos (LAUFER e TUCKER, 1987 apud BERNARDES, 2001).
Diante do exposto, percebe-se que o planejamento e o controle so de vital importncia no processo de busca pela eficincia total nas empresas do setor de construo. Contudo, em geral, esse planejamento no conduzido de forma a explorar todo o seu potencial.
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tarefa, o SIENGE permite uma total integrao com o MS Project. Para tanto, basta fazer a exportao dos dados do SIENGE para o MS Project. Uma vez no MS Project, a planilha de entrada das tarefas (servios) segue a mesma estruturao da planilha do SIENGE, ou seja, possui etapas e sub-etapas. O primeiro passo consiste em estipular as duraes de cada tarefa, seguindo da definio das tarefas predecessoras. Levando em considerao que o oramento e a programao so fases consecutivas de um mesmo processo gerencial, pode-se afirmar que sua interao contribui muito para o sucesso de um empreendimento. O uso de softwares que se comunicam entre si algo muito vantajoso para uma empresa que faz uso destas ferramentas, se elas forem bem aplicadas. A integrao entre os dois softwares abordados neste trabalho agrega muito mais valor a um oramento detalhado e bem executado. Pode-se dizer que esta rotina de exportao e importao um ciclo, ou seja, exporta-se os dados do SIENGE para o MS Project, realiza-se alteraes no planejamento e controle da obra e volta-se com os dados para poder atualizar a parte oramentria do processo. Com os dados do planejamento dentro do SIENGE, possvel a utilizao de muitos outros recursos disponibilizados pelo software, assim como a gerao de relatrios, dentre quais: relatrio de cronograma fsico financeiro, relatrio de equipe necessria e relatrio de insumos necessrios.
4. CONSIDERAES FINAIS
Atravs do exposto neste trabalho, percebe-se que o processo de oramentao e planejamento, esto intimamente ligados gesto de uma obra e, dependendo do caso, gesto de uma empresa como um todo. Com o estudo de caso, ficou evidenciada a necessidade, nos tempos atuais, de uma empresa dispor de ferramentas tecnolgicas modernas e funcionais para se manter competitiva no mercado da construo civil. Entretanto, mais importante do que apenas possuir tais ferramentas, preciso ter o conhecimento necessrio para tirar o maior proveito de tais ferramentas, aumentando a produtividade com qualidade. A elaborao de um oramento de uma obra muito mais do que apenas apresentar um custo total, um valor monetrio. pensar em como a obra ser executada e elaborar o planejamento buscando a reduo de prazos e custos. Isto , tudo isso aliado s necessidades especficas de cada empreendimento, assim como de todos clientes envolvidos, desde a mo-deobra at o empreendedor. Um fator decisivo na elaborao de um oramento e planejamento uma boa comunicao entre os diversos setores da empresa envolvidos neste processo. Fica invivel pensar em um oramento completo e confivel, se no houver uma boa comunicao entre os responsveis pela compra dos materiais, os executores, os projetistas e os clientes. Com o estudo de caso, outro fator importante que foi ressaltado, foi a necessidade de que haja um registro de dados e uma retroalimentao feedback do processo de oramentao e planejamento para que possveis erros no sejam propagados. Esta ao representa uma ferramenta gerencial til. Alm desta necessidade, a reviso das composies tambm foi evidenciada com o estudo de caso, o que colaborou para que ao final, fosse obtido um oramento mais preciso e til. Preciso, uma vez que foram includos e corrigidos ndices de consumo de muitos insumos. E til, pois, com essas correes, a programao tornou-se mais condizente com a realidade, possibilitando o uso de diversos relatrios disponibilizados pelo SIENGE. Como sugesto para uma melhoria do processo de oramentao e planejamento, mais especificamente com o uso do software SIENGE, expem-se os seguintes pontos: a) definio de uma poltica de padronizao para cadastros no banco de dados do SIENGE, assim evitando duplicidade de cadastros; b) elaborao de uma metodologia para levantamento dos quantitativos, com o uso de planilhas eletrnicas, para assim otimizar a captao de dados; c) lanamento dos quantitativos na planilha de oramento no SIENGE, pensando na otimizao do processo de planejamento no software MS Project; d) evitar a utilizao de servios sem composies detalhadas na planilha de oramento (servios que tem como unidade verba).
7 5. REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS BERNARDES, M. Desenvolvimento de um modelo de planejamento da produo para empresas de construo de micro e pequeno porte. Tese (Doutorado em Engenharia Civil) Curso de Ps Graduao em Engenharia Civil, UFRGS, Porto Alegre, 2001. FREZATTI, Fbio. Oramento Empresarial: Planejamento e Controle Gerencial. So Paulo: Atlas, 1999. JUNGLES, Antonio Edsio; AVILA, Antonio Victorino. Gerenciamento na Construo Civil. Chapec: Argos, 2006. KERN, Andrea Parisi; FORMIGA, Andra dos Santos; FORMOSO, Carlos Torres. Consideraes sobre o fluxo de informaes entre os setores de oramento e produo em empresas construtoras. Brasil - So Paulo, SP. 2004. 8 p. CONFERNCIA LATINO-AMERICANA DE CONSTRUO SUSTENTVEL, 2004, So Paulo; ENCONTRO NACIONAL DE TECNOLOGIA DO AMBIENTE CONSTRUDO, 10. Anais. So Paulo, 2004. MARTINS, Almcar. Oramentos de Obras de Edificaes. Aperfeioamento Profissional, CREA-PR. Goinia, 2000. Programa de
MUTTI, Cristine do Nascimento. Apostila da Disciplina Administrao da Construo: ECV 5307 - UFSC. Florianpolis, 2006. NETTO, Antnio Vieira. Como Gerenciar Construes. So Paulo: Pini, 1988. PMI. Project Management Institute: PMI Santa Catarina. Santa Catarina. Disponvel em: <http://www.pmisc.org.br>. Acesso em: 12 mai. 2007. SAMPAIO, Fernando Morethson. Oramento e custo da construo. So Paulo: HEMUS, [19--]. 289p. SIENGE. SIENGE Software de Gesto da Construo. <http://www.SIENGE.com.br>. Acesso em: 19 fev. 2007. Disponvel em:
SOFTPLAN/POLIGRAPH. Descritivo Tcnico: Sistema Integrado de Engenharia SIENGE. Florianpolis, 2005. UEL - UNIVERSIDADE ESTADUAL DE LONDRINA (Londrina - Pr). Pr-reitoria de Administrao e Finanas. Origens do Oramento. Disponvel em: <http://www.uel.br/proaf/>. Acesso em: 19 fev. 2007.