Rotary 488 Manual de Procedimentos

Manual de Procedimento de 2010
Manual de Referncia para Lderes do Rotary
Manual de Procedimento de 2010

INCLUI: Documentos Estatutrios do Rotary International Estatutos do Rotary International Regimento Interno do Rotary International Estatutos Prescritos para o Rotary Club Outros Documentos Normativos Regimento Interno Recomendado para o Rotary Club Regimento Interno da Fundao Rotria do Rotary International Ato de Constituio de Personalidade Jurdica da Fundao Rotria (trechos)
2010 Rotary International One Rotary Center 1560 Sherman Avenue Evanston, IL 60201-3698 EUA Todos os direitos reservados
Calendrio para 2010-11 AGOStO JULHO

D S t 4 5 6 11 12 13 18 19 20 25 26 26 Q Q 1 7 8 14 15 21 22 28 29 S 2 9 16 23 30 S 3 10 17 24 31 D 1 8 15 22 29 S 2 9 16 23 30 t 3 10 17 24 31 Q 4 11 18 25 Q 5 12 19 26
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Calendrio para 2011-12 JULHO AGOStO

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Calendrio para 2012-13 JULHO AGOStO

S 2 9 16 23 30 t 3 10 17 24 31 Q 4 11 18 25 Q 5 12 19 26 S 6 13 20 27 S 7 14 21 28 D S t 5 6 7 12 13 14 19 20 21 26 27 28 Q 1 8 15 22 29 Q 2 9 16 23 30
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JUNHO
Manual de Procedimento
Este Manual de Procedimento indispensvel para lderes de clube e distrito compreenderem o funcionamento do Rotary e conhecerem as normas e procedimentos mais relevantes a sua rea de atuao. O texto desta publicao sucinto e de fcil compreenso. O Manual de Procedimento traz as declaraes de normas e procedimentos adotadas pela Conveno Anual, pelo Conselho de Legislao, pelo Conselho Diretor do RI e pelos curadores da Fundao Rotria. Alm disso contm: texto dos documentos estatutrios do Rotary International em vigor Estatutos do RI Regimento Interno do RI Estatutos Prescritos para o Rotary Club outros documentos normativos Regimento Interno Recomendado para o Rotary Club Regimento Interno da Fundao Rotria do Rotary International to de Constituio de Personalidade Jurdica da Fundao Rotria A (trechos) O Manual publicado a cada trs anos, sendo um exemplar enviado a todo Rotary Club e administrador do RI. A edio de 2010 incorpora as modificaes das normas e procedimentos aprovados desde a edio de 2007. Em caso de dvidas sobre o significado de qualquer texto do Manual em portugus, consulte a edio em ingls, a qual a nica considerada oficial. Ed Futa Secretrio Geral
Sumrio
Referncias encontradas no texto Primeira Parte Administrao 1 Rotary Club 2 Distrito 3 Rotary International 4 Fundao Rotria 5 Uso e Proteo das Marcas do Rotary Segunda Parte Programas 6 Programa Geral do RI 7 Servios Profissionais 8 Servios Comunidade 9 Servios Internacionais 10 Servios s Novas Geraes 11 Fundao Rotria terceira Parte 12 13 14 15 Quarta Parte Quinta Parte Glossrio ndice Encontros Internacionais Conveno do RI Conselho de Legislao Assembleia Internacional Outros Encontros Internacionais Documentos Estatutrios do RI Estatutos do Rotary International Regimento Interno do Rotary International Estatutos Prescritos para o Rotary Club Outros Documentos Normativos Regimento Interno Recomendado para o Rotary Club Regimento Interno da Fundao Rotria do Rotary International Ato de Constituio de Personalidade Jurdica da Fundao Rotria (trechos) 3 27 59 73 81 97 103 107 111 117 127 141 145 163 165 171 179 253 269 277 287 289 303
Referncias Encontradas no texto

Referncias encontradas no texto das pginas brancas deste Manual de Procedimento incluem: Cd. Norm. Rotary Cdigo Normativo do Rotary, disponvel apenas em ingls no site do RI (www.rotary.org) Cd. Norm. Fund. Rotria Cdigo Normativo da Fundao Rotria; compndio com as normas em vigor dos curadores, disponvel apenas em ingls no site do RI (www.rotary.org). Estatutos do Rotary International, disponvel nas pginas amarelas deste Manual. Regimento Interno do RI, disponvel nas pginas amarelas deste Manual. Estatutos Prescritos para o Rotary Club, disponvel nas pginas amarelas deste Manual. Regimento Interno da Fundao Rotria, disponvel nas pginas amarelas deste Manual. Resolues da Conveno ou Conselho de Legislao. O primeiro nmero indica o ano em que a Conveno ou o Conselho Legislao foi realizado, que corresponde data de aprovao da resoluo. O segundo nmero corresponde ao nmero da resoluo aprovada. Por exemplo, a referncia (80-102) indica que o material est relacionado Resoluo nmero 102 aprovada no Conselho de Legislao de 1980. Embora os assuntos legislativos do RI no sejam mais discutidos durante as Convenes do RI por determinao do Conselho de Legislao de 1998, as deliberaes tomadas em convenes anteriores podem constar deste Manual.
Est. RI Reg. Int. RI Est. Presc. RC Reg. Int. Fund. Rotria 00-00
Observao: O Conselho Diretor do RI e o Conselho de Curadores da Fundao Rotria se renem vrias vezes por ano, o que pode acarretar mudanas nas normas desses conselhos. Dessa forma, os nmeros citados referentes ao Cd. Norm. Rotary, Cd. Norm. Fund. Rotria e Reg. Int. Fund. Rotria podem vir a ser alterados, ou certas normas podem tornar-se obsoletas aps a publicao deste Manual de Procedimento. Para informaes mais atualizadas consulte o Cdigo Normativo do Rotary e o Cdigo Normativo da Fundao Rotria.
Primeira Parte
Administrao
Rotary Club
Associao ao Rotary International O Rotary International (RI) uma entidade composta por Rotary Clubs que atuam de acordo com os Estatutos e o Regimento Interno do RI e se comprometem a adotar os Estatutos Prescritos para o Rotary Club. (Reg. Int. RI 2.040.) Os Estatutos Prescritos para o Rotary Club e o Regimento Interno Recomendado para o Rotary Club podem ser encontrados nas pginas amarelas deste Manual de Procedimento ou no site do Rotary (www.rotary.org/pt). Os clubes devem adotar os Estatutos Prescritos para o Rotary Club, incluindo aqueles constitudos antes de 6 de junho de 1922, e clubes participantes de projetos pilotos esto autorizados a fazer adaptaes a esses documentos com aprovao do Conselho Diretor do RI. (Est. RI 5, 4; Reg. Int. RI 2.040.2.) Rotary E-clubs As reunies dos Rotary E-clubs acontecem principalmente on-line. (Reg. Int. RI 1) Eles operam do mesmo modo que outros Rotary Clubs, realizando projetos humanitrios, campanhas de arrecadao de fundos e atividades sociais. Tambm tm os mesmos direitos, benefcios e obrigaes referentes afiliao ao RI. A menos que de outra forma especificado, qualquer referncia feita nesta publicao sobre os Rotary Clubs inclui os Rotary E-clubs. Avenidas de Servios As Avenidas de Servios orientam os trabalhos desenvolvidos pelos Rotary Clubs: 1) Servios Internos, a primeira Avenida de Servios, abrange as medidas que devem ser adotadas pelos rotarianos para que o clube funcione eficazmente. 2) Servios Profissionais, a segunda Avenida de Servios, promove altos padres ticos nos negcios e profisses, reconhece o valor de todas as ocupaes e promove o ideal de servir em todas as atividades profissionais. Todo rotariano tem por responsabilidade conduzir sua vida pessoal, profissional ou de negcios de forma coerente com os princpios do Rotary. 3) Servios Comunidade, a terceira Avenida de Servios, abrange atividades desenvolvidas por rotarianos, s vezes em cooperao com outros, para melhorar a qualidade de vida de sua comunidade ou municpio. 4) Servios Internacionais, a quarta Avenida de Servios, refere-se s atividades implementadas por rotarianos em prol da paz, boa vontade e compreenso internacionais. Inclui entrosamento com povos de outros pases para conhecer seus costumes, profisses, aspiraes e dificuldades por meio de contatos pessoais em viagens e convenes, troca de correspondncias e desenvolvimento de atividades e projetos conjuntos. 5) Os Servios s Novas Geraes, a quinta Avenida de Servios, reconhece a mudana positiva trazida pelos jovens atravs do incentivo a atividades de desenvolvimento de qualidades de lder, engajamento comunitrio, prestao internacional de servios e de programas de intercmbio que enriquecem e promovem a paz e compreenso mundial. (Est. Presc. RC 5)
Manual de ProcediMento 2010
ADMINISTRAO
Definio de Rotary Club eficaz Rotary Clubs eficazes: 1) ampliam e/ou mantm estvel o quadro associativo; 2) implementam projetos que sanem as necessidades das comunidades locais e internacionais; 3) apoiam a Fundao Rotria por intermdio de participao nos programas da entidade e de contribuies financeiras; 4) formam lderes capazes de servir alm do mbito do clube. O captulo 2 trata da responsabilidade do governador em identificar clubes que precisam de assistncia para serem mais eficazes. Conselho Diretor e dirigentes de clube O Conselho Diretor o rgo administrativo do clube. Seus membros so nomeados de acordo com as normas estabelecidas no Regimento Interno do clube, devendo se reunir pelo menos uma vez por ms. Os dirigentes do clube so o presidente, o presidente eleito, o ltimo ex-presidente e um ou mais vicepresidentes (todos membros do Conselho Diretor), o secretrio, o tesoureiro e o diretor de protocolo (que podem ser membros do Conselho Diretor, conforme dispuser o Regimento Interno do Rotary Club). (Est. Presc. RC 10, 4) Qualificaes As qualificaes exigidas dos membros do Conselho Diretor e dirigentes do clube esto estabelecidas nos Estatutos Prescritos para o Rotary Club. Todos os dirigentes e diretores devem ser associados representativos em dia com suas obrigaes para com o clube. Antes de assumir seu cargo de presidente de clube, o presidente eleito deve participar do Seminrio de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube e da Assembleia Distrital. (Est. Presc. RC 10, 5) O presidente do clube deve: 1) ter capacidade para assumir a administrao do clube e conquistar a estima e confiana dos associados; 2) estar preparado para dedicar o tempo e os esforos necessrios para coordenar e executar os trabalhos do clube; 3) ter servido como secretrio de clube, membro do Conselho Diretor do clube ou membro de uma ou mais das principais comisses do clube; 4) ter comparecido a pelo menos uma Conferncia Distrital e Conveno Internacional; 5) ter conhecimento bsico sobre os Estatutos e Regimento Interno do Rotary Club. (Cd. Norm. Rotary 10.020.) As atribuies dos membros do Conselho Diretor e dos dirigentes de clube esto especificadas no Regimento Interno do Rotary Club. Atribuies do presidente de clube 1) presidir as reunies do clube; 2) assegurar que cada reunio seja cuidadosamente preparada, iniciada e concluda pontualmente; 3) presidir as reunies do Conselho Diretor, realizadas pelo menos uma vez ao ms; 4) nomear presidentes e membros das comisses do clube que sejam adequados funo;
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5) certificar-se de que cada comisso do clube tenha propsitos perfeitamente definidos e opere eficazmente; 6) comparecer Conferncia Distrital; 7) colaborar com o governador em diversos assuntos rotrios de interesse do clube e do distrito, e responder prontamente s correspondncias; 8) supervisionar a preparao do oramento do clube e a sua escriturao contbil, inclusive a auditoria anual; 9) garantir que um programa abrangente de treinamento seja implementado pelo clube, e, se necessrio, nomear um ou mais instrutores de clube para conduzi-lo; 10) certificar-se de que as informaes importantes contidas na carta mensal do governador e em outros boletins e publicaes da Secretaria e do governador sejam transmitidas aos associados do clube; 11) apresentar ao clube, em junho, um relatrio completo referente situao financeira e ao cumprimento da programao proposta para o ano; 12) assegurar uma fcil transio de funo, colaborando, antes de concluir o mandato, com o presidente eleito e transferindo a este arquivos, documentos e informaes relevantes, inclusive financeiras; 13) realizar uma reunio com os membros do Conselho Diretor que esto deixando suas funes e aqueles que esto por assumi-las, com a finalidade de garantir a continuidade administrativa do clube. (Cd. Norm. Rotary 10.030.) Escolha dos diretores e dirigentes de clube O processo de seleo dos membros do Conselho Diretor e dos dirigentes do clube est especificado em seu Regimento Interno. Em benefcio do prprio clube recomenda-se rodzio das funes, tanto para os membros do Conselho Diretor e presidentes de comisso quanto para as funes de presidente e secretrio do clube. Os dirigentes de clube no devem exercer a mesma funo por dois anos consecutivos, entretanto, pode haver circunstncias em que seja vantajoso para o clube eleger um dirigente para um segundo ano consecutivo ou reeleger um ex-dirigente. (Cd. Norm. Rotary 10.010.) Tomada de posse dos dirigentes Todo Rotary Club deve realizar uma reunio no incio do ano rotrio para dar posse aos seus dirigentes, onde estes e os demais associados reafirmam seus compromissos com os propsitos da organizao. (Cd. Norm. Rotary 10.010.3.) Exemplos de cerimnias de posse esto no site www.rotary.org/pt. Plano de Liderana de Clube O propsito do Plano de Liderana de Clube fortalecer os clubes com uma estutura administrativa que favorea a eficcia (veja o item sobre Rotary Club eficaz). Para implementar o Plano de Liderana de Clube, lderes anteriores, atuais e entrantes do clube devem: desenvolver plano de longo prazo que incorpore os elementos de um clube eficaz; estabelecer metas anuais usando as Diretrizes para Aumentar a Eficcia dos Rotary Clubs e o plano de longo prazo do clube; realizar assembleias de clube que envolvam os associados no processo de planejamento e os mantenham informados sobre as atividades do Rotary;
favorecer a comunicao entre o presidente do clube, Conselho Diretor do clube, presidentes de comisso, associados, governador de distrito, governador assistente e comisses distritais; possibilitar a continuidade administrativa, planejando a transferncia de responsabilidades aos futuros lderes; ajustar as diretrizes do clube para que reflitam a estrutura das comisses, bem como os papis e responsabilidades dos lderes de clube; oferecer oportunidades para aumentar o companheirismo entre os associados; certificar-se de que todos os associados estejam envolvidos com algum projeto ou atividade do clube; desenvolver um plano abrangente de treinamento que possibilite que: os lderes de clube participem de treinamentos distritais; seminrios de orientao a novos associados sejam oferecidos regularmente; oportunidades educativas estejam constantemente disponveis a todos os associados; um programa de capacitao de lderes seja oferecido a todos os rotarianos. Lderes de clube devem implementar o Plano de Liderana de Clube junto com os lderes distritais, seguindo o recomendado pelo Plano de Liderana Distrital. O clube deve revisar o plano anualmente. Comisses de clube Cabe aos presidentes das comisses alcanarem as metas anuais e de longo prazo do clube embasadas nas Avenidas de Servios. O presidente eleito, o presidente atual e o ex-presidente imediato devem colaborar para garantir a continuidade administrativa no clube e planejar a escolha dos sucessores. Quando vivel, os membros das comisses devem ser indicados para mandatos de trs anos, o que ajuda a assegurar a continuidade dos trabalhos. O presidente eleito do clube responsvel pelo preenchimento de funes vagas nas comisses, indicao dos presidentes das comisses e realizao de reunies de planejamento antes da tomada de posse. Recomenda-se que todo presidente de comisso tenha experincia anterior como membro de comisso. As seguintes comisses permanentes devem ser formadas: Administrao. Conduz atividades relacionadas operao do clube. Desenvolvimento do Quadro Associativo. Desenvolve e implementa plano abrangente para recrutamento e reteno de associados. Imagem Pblica. Desenvolve e implementa planos para manter o pblico informado sobre o Rotary e promover atividades e projetos do clube. Projetos Humanitrios. Desenvolve e implementa atividades educacionais, humanitrias e profissionais que atendam a necessidades de comunidades locais e internacionais. Fundao Rotria. Desenvolve e implementa planos para apoiar a Fundao Rotria por meio de contribuies financeiras e participao em programas da entidade. Comisses ad hoc adicionais podem ser formadas conforme necessrias. Treinamentos Presidentes de comisso de clube devem participar da Assembleia Distrital antes de assumir a funo.
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Interao com a equipe de lderes distritais Comisses de clube devem interagir com governadores assistentes e comisses distritais que tenham funes semelhantes. Relatrios As comisses devem enviar ao Conselho Diretor do clube e apresentar em assembleias do clube relatrios peridicos sobre as atividades desenvolvidas. (Cd. Norm. Rotary 17.030.6.) Assembleia de clube Esta reunio serve para orientar os associados e discutir a programao e atividades do clube. Geralmente, ela coordenada pelo presidente do clube ou outro dirigente, e realizada durante a visita do governador ou governador assistente. Os clubes devem realizar a assembleia imediatamente aps a Assembleia Distrital e a Conferncia Distrital para divulgar a seus associados informaes atualizadas sobre os programas e as atividades implementados por outros clubes no distrito. (Cd. Norm. Rotary 7.050.) Rotary Clubs e outras organizaes O clube no deve se afiliar a outra organizao nem assumir obrigaes de membro com nenhuma outra organizao. (Cd. Norm. Rotary 11.040.1.) Tampouco tem autoridade para vincular seus associados a qualquer outra organizao ou estabelecer uma associao formal de clubes fora da estrutura do RI. (Cd. Norm. Rotary 2.020.) Os clubes podem formar parcerias em projetos humanitrios. (Cd. Norm. Rotary 2.020.) Dirigentes e membros de comisso de clube podem se reunir com dirigentes e membros de outras organizaes, mas no podem assumir compromissos em nome do clube sem o devido consentimento deste. (Cd. Norm. Rotary 11.040.4.; veja Colaborao de distritos e Rotary Clubs com outras organizaes no captulo, 2 e Emprego das marcas do Rotary por Rotary Clubs, distritos e outras entidades rotrias; Emprego com marcas de outras entidades no captulo 5). Os clubes so incentivados a formar parceria com clubes de cidades diferentes ou com outras organizaes, visando desenvolver e manter atividades a longo prazo, desde que todos os clubes participantes sejam devidamente identificados e reconhecidos em seus esforos. (Cd. Norm. Rotary 27.060.4.) Obedincia do clube s leis nacionais Todo Rotary Club deve respeitar as leis do pas em que opera, desde que: 1) as medidas referentes organizao, operao e administrao do clube no pas no desobedeam aos preceitos dos documentos estatutrios do RI; 2) o clube continue seguindo os preceitos dos documentos estatutrios do RI e de quaisquer emendas feitas a estes documentos; 3) o clube continue, sob todos os aspectos, a ser e a atuar como Rotary Club associado do RI. No caso de as leis locais imporem algo que seja incoerente com os documentos estatutrios do RI, os clubes afetados devem apresentar a questo ao Conselho Diretor do RI. (Cd. Norm. Rotary 2.070.) Os rotarianos no devem criticar leis ou costumes de outros pases. (Cd. Norm. Rotary 8.050.4.) Mediao e arbitragem Os artigos 12 e 16 dos Estatutos Prescritos para o Rotary Club listam procedimentos para a mediao e arbitragem de divergncias no clube. O Artigo 24 do
Regimento Interno do RI determina os procedimentos para a resoluo de desavenas envolvendo qualquer associado ou ex-associado, de uma parte; e o clube, o distrito, o RI ou qualquer de seus dirigentes ou administradores, de outra.
FINANAS
Todo associado deve pagar a joia de admisso e a cota anual estabelecidas no Regimento Interno do respectivo clube. (Est. Presc. RC 11) O Rotary Club deve pagar ao RI cotas per capita referente a no mnimo 10 associados, mesmo que tenha menos do que 10 associados. (Reg. Int. RI 17.030.1.) Alm disso, cada clube deve pagar cotas distritais (veja captulo 2) e cotas per capita (veja captulo 3). Gerenciamento dos fundos do clube No incio de cada ano fiscal, o Conselho Diretor do clube deve elaborar um oramento com a receita e as despesas estimadas para o ano, o qual, aps ser aprovado pelo referido conselho, ser o limite a ser gasto, a no ser que tal conselho determine o contrrio. As contas somente podem ser pagas pelo tesoureiro, ou outro dirigente autorizado, depois de aprovadas por outros dois dirigentes ou diretores. Uma auditoria completa de todas as transaes financeiras do clube deve ser realizada anualmente por auditor independente ou outra pessoa habilitada. (Cd. Norm. Rotary 9.010.) No se exige que reunies de clube incluam uma refeio, possibilitando a reduo dos custos de associao aos rotarianos. (Cd. Norm. do Rotary 9.010.2.) Com o intuito de minimizar as despesas dos associados, os clubes devem rever os procedimentos de outorga de multas e nvel de formalidade das reunies. (Cd. Norm. Rotary 9.010.1.) Clubes recm-afiliados Somente os clubes que se afiliaram ao RI at o ltimo dia 15 de maio devem certificar sua afiliao em 1 de julho e pagar as devidas cotas per capita nesta data. Da mesma forma, somente os clubes que se afiliaram at o ltimo dia 15 de novembro devem certificar sua afiliao em 1 de janeiro e pagar as devidas cotas per capita nesta data. Cotas pr-rateadas O clube deve pagar cotas per capita pr-rateadas referentes a cada novo associado at o incio do prximo semestre contbil. A quantia a ser paga referente a cada ms integral de associao do rotariano deve ser um doze avos da cota per capita devida ao RI. (Reg. Int. RI 17.040.2.) O RI no efetua devolues de cotas per capita pagas por associados que posteriormente se desligarem do clube durante o semestre. O clube no pagar cota rateada no caso de rotarianos que estejam se transferindo ou ex-rotarianos, conforme previsto na seo 4.030. (Reg. Int. RI 17.040.2.) Quando um clube paga as cotas per capita e as assinaturas de revista antes de completar a coleta das cotas, e mais tarde toma conhecimento de que pagou por associados que faleceram ou se desligaram do clube sem terem quitado a cota para o perodo, o secretrio geral est autorizado a fazer ajustes e devolues justificveis. (Cd. Norm. Rotary 70.010.2.) Relatrios semestrais No comeo de julho e de janeiro, todo secretrio de clube recebe o relatrio semestral (SAR), que inclui a fatura de cotas per capita a serem pagas. Portanto,
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os clubes devem atualizar seus nmeros de quadro associativo no RI at 1 de junho e 1 de dezembro, para evitar erros na confeco da fatura. O clube que no receber o SAR at a terceira semana de julho ou janeiro deve fazer o download dos documentos no Acesso ao Portal (www.rotary.org/pt) ou solicit-los por e-mail (data@rotary.org), j que as cotas devem ser pagas mesmo se o SAR no tiver sido recebido. Tambm podem constar da fatura: Assinatura da revista The Rotarian (a revista regional cobrada separadamente) Taxa varivel de seguro (somente nos EUA) Presidentes e secretrios de clube podem pagar a fatura por: Carto de crdito pelo Acesso ao Portal (www.rotary.org/pt) Cheque Transferncia eletrnica Clubes inadimplentes para com o RI Ao enviar o relatrio semestral, o RI notifica os clubes sobre as normas do Conselho Diretor referentes ao no pagamento de cotas per capita e outras obrigaes financeiras para com o RI. (Cd. Norm. Rotary 9.020.1.) A notificao de desativao enviada ao clube via carta registrada, com cpias aos governadores e diretor da rea. (Cd. Norm. Rotary 9.020.3., 9.020.6.) O RI adotou os seguintes procedimentos para coleta de obrigaes financeiras vencidas: 1) clubes com pagamentos atrasados em valor superior a US$250 recebem notificao 90 dias (trs meses) aps a data do vencimento destes; 2) a desativao dos clubes com pagamentos atrasados em valor superior a US$250 ocorre 180 dias (seis meses) aps a data do vencimento destes; 3) todo clube desativado que quita suas obrigaes financeiras, inclusive pagando taxa de reativao no valor de US$10 por associado para no mnimo 10 associados, no prazo de 270 dias (nove meses) da data de vencimento da dvida, reativado; 4) dada baixa contbil a dbitos no quitados no valor de at US$50 depois de passados 270 dias do prazo para o pagamento; 5) clubes com saldo devedor de at US$250 recebem uma carta requisitando o pagamento, sem meno de desativao; 6) so mantidos registros dos clubes que costumam no pagar saldos devedores de US$50 ou menos. Depois de dois ciclos sem que os pagamentos tenham sido efetuados, o secretrio geral pode suspender os servios do RI a esses clubes; 7) so mantidos registros de todas as baixas contbeis de clubes, para reviso pelo Conselho Diretor do RI em qualquer ocasio. (Cd. Norm. Rotary 9.020.2.) Reativao de clubes desativados devido a inadimplncia Um clube somente pode solicitar reativao durante o ano (365 dias) seguinte sua desativao. Para ser reativado dentro dos 90 dias aps sua desativao, o clube deve quitar as obrigaes financeiras na data da desativao e pagar as cotas semestrais incididas no perodo entre a desativao e reativao, mais US$10 de taxa de reativao por associado. Se mais de 90 dias, mas menos de 365 dias, tiverem transcorrido desde a data de desativao o clube deve, alm de cumprir os requisitos para reativao em menos de 90 dias, submeter um formulrio de reativao e pagar uma taxa adicional de US$15 por associado.
O clube que almeja ser reativado somente pode revisar a lista de associados dentro de um ano (365 dias) do prazo de pagamento da cota semestral. Se apenas for realizado pagamento parcial no 365 dia aps a data de desativao, tal quantia ser aplicada s obrigaes financeiras do clube desativado. Clubes desativados que no saldam suas dvidas financeiras isto , o valor total das obrigaes financeiras devidas na data da desativao, as cotas semestrais incididas no perodo entre desativao e reativao, e a taxa de reativao dentro dos 365 dias da data de desativao deixam de ser elegveis a reativao. (Cd. Norm. Rotary 9.020.7.) Suspenso de servios a clubes O Conselho Diretor do RI pode suspender qualquer clube que deixe de pagar suas cotas ou outras obrigaes financeiras ao RI, ou de pagar as taxas aprovadas ao fundo distrital. (Reg. Int. RI 3.030.1.) Se o motivo que causou a suspenso no for remediado dentro de seis meses, o clube ser desativado. Clubes suspensos no tm nenhum dos direitos outorgados aos clubes pelo Regimento Interno do RI, mas retm os direitos concedidos aos clubes nos Estatutos do RI. (Reg. Int. RI 3.040.) Aps receber confirmao do governador de que um clube deixou de pagar a taxa per capita ao distrito por mais de seis meses, o secretrio geral est autorizado a suspender os servios prestados ao clube. (Cd. Norm. Rotary 31.030.13.) Os seguintes servios do RI ficam suspensos at o governador notificar o secretrio geral de que o clube saldou suas taxas distritais: 1) malas-diretas de correspondncias rotrias; 2) envio de publicaes e peridicos; 3) servios da Secretaria, inclusive servios da Fundao Rotria, como processamento de pedidos de participao em programas e reconhecimento de clubes como parceiros em projetos da entidade; 4) servios do governador: carta mensal, malas-diretas distritais e visita oficial. Governadores de distrito devem continuar a enviar correspondncias aos clubes suspensos para que estes possam: 1) enviar sugestes Comisso de Indicao Funo de Governador; 2) participar de votaes autorizadas via postal; 3) votar na Conferncia Distrital e na Assembleia Distrital; 4) submeter propostas de emenda ou resolues ao Conselho de Legislao; 5) concordar com propostas a ser enviadas ao Conselho de Legislao; 6) concordar com a oposio a candidatos indicados a governador de distrito; 7) tomar qualquer providncia permitida pelos documentos estatutrios do RI. (Cd. Norm. Rotary 17.060.1.) Seguro e constituio de personalidade jurdica Recomenda-se que os clubes procurem orientao jurdica e de um agente de seguros para proteger-se de processos resultantes de seus projetos e atividades, seja por meio de aquisio de personalidade jurdica pelo clube (ou por suas atividades) ou de obteno de aplice de seguro de responsabilidade civil. Nos Estados Unidos e em seus territrios e possesses, o seguro de responsabilidade civil e o seguro associado ao vnculo de diretores e administradores com a organizao para clubes obrigatrio e providenciado pelo Rotary International. Tais clubes pagam determinada quantia para cobrir seguros e despesas administrativas afins. (Cd. Norm. Rotary 71.080.2.)
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A obteno de personalidade jurdica pelo Rotary Club assunto para ser decidido por este, em funo de circunstncias locais. (Cd. Norm. Rotary 2.050.) Quando o Rotary Club decidir participar de atividade que possa resultar em processo movido contra ele, a melhor opo adquirir personalidade jurdica para a atividade, e no para o clube em si. (Cd. Norm. Rotary 2.060.) O Conselho Diretor do RI no faz objeo quanto ao clube obter personalidade jurdica, desde que este inclua nos documentos pertinentes uma frase que expresse sua obedincia e submisso aos Estatutos e Regimento Interno do RI, conforme o texto vigente e emendas posteriores. (Cd. Norm. Rotary 2.050.) Alguns dispositivos gerais devem constar do ato de constituio de personalidade jurdica, segundo recomendao do Conselho Diretor do RI: . O nome desta pessoa jurdica ser Rotary Club de (cidade) .
(estado/provncia, pas)
Esta ser uma sociedade sem fins lucrativos. Seus propsitos sero humanitrios e beneficentes, para promover e divulgar o Objetivo do Rotary e manter as relaes de clube associado ao Rotary International. Tanto quanto permitir a legislao que rege a matria, em vigor no , esta associao estar sujeita jurisdiEstado/Provncia de o do Rotary International e ter autonomia para adotar um Regimento Interno que se ajuste s finalidades supracitadas e esteja de acordo com a , sob a qual esta pessoa jurlegislao do Estado/Provncia de dica ser organizada. (Cd. Norm. Rotary 2.050.1.) A nova sociedade deve incluir no seu Regimento Interno todos os dispositivos importantes dos Estatutos Prescritos para o Rotary Club e do Regimento Interno Recomendado para o Rotary Club. O ato de constituio de personalidade jurdica deve conter dispositivos adicionais e declaraes que possam ser exigidos pela legislao vigente no local em que a sociedade for constituda, desde que no contrariem o propsito expresso de um clube afiliado ao RI. (Cd. Norm. Rotary 2.050.2.) O secretrio geral responsvel, em nome do Conselho Diretor, por avaliar e aprovar os pedidos de aquisio de personalidade jurdica, e a submet-los Comisso Executiva do referido Conselho quando as circunstncias exigirem avaliao mais detalhada. (Cd. Norm. Rotary 2.050.3.)
FREQUNCIA
Os requisitos de frequncia esto estabelecidos nos Estatutos Prescritos para o Rotary Club. (Est. Presc. RC 9; 12, 4) Os lderes do clube devem enfatizar aos associados e associados potenciais a importncia do comparecimento s reunies. (Cd. Norm. Rotary 7.060.) Os mtodos pelos quais a falta a uma reunio ordinria do clube pode ser recuperada esto nos Estatutos Prescritos para o Rotary Club. (Est. Presc. RC 9) Ausncia reunio de clube No dado crdito de frequncia ao associado que no comparecer reunio do clube por qualquer das seguintes razes: 1) servir como jurado; 2) obrigao de participar de sesses do rgo legislador governamental; 3) comparecimento a reunies informais de rotarianos; 4) apresentao em clube de outra organizao humanitria; 5) responsabilidade com o servio militar ou polcia federal.
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Comparecimento a eventos do RI De acordo com o artigo 9, seo 1(a)(3), dos Estatutos Prescritos para o Rotary Club, o rotariano pode reivindicar crdito de frequncia a uma reunio ordinria tantos quantos forem os dias em que participou de um encontro do RI, como a Conferncia Distrital, desde que os dias para recuperao de frequncia estejam dentro do perodo permitido para tal. Licena de dispensa Os clubes devem informar seus associados sobre os dispositivos para a concesso de licena de dispensa temporria, conforme estipulado em seu Regimento Interno. (Cd. Norm. Rotary 7.070.)
CLASSIFICAES
As exigncias quanto s classificaes esto estabelecidas no artigo 8 dos Estatutos Prescritos para o Rotary Club. A classificao de um ex-associado ou de um ex-participante de programas da Fundao Rotria no impede sua elegibilidade a associado representativo, mesmo que o nmero mximo de detentores da classificao no clube esteja temporariamente excedido. Entretanto, se algum associado mudar de classificao, poder continuar afiliado ao clube na nova classificao. (Est. RI 5; Est. Presc. RC 8, 2) Todo associado representativo classificado de acordo com o seu ramo de negcios ou profisso, ou tipo de servios comunitrios que presta. A classificao descreve a atividade principal e reconhecida da empresa ou instituio a que est ligado o rotariano, sua profisso ou atividade profissional, ou a natureza dos servios que presta comunidade. (Est. Presc. RC 8, 1(a)) Por exemplo, um engenheiro eltrico, encarregado de seguros ou gerente de empresa de construo civil, de minerao ou de manufatura pode ingressar no quadro associativo como representante de sua profisso ou do ramo da empresa ou instituio para a qual trabalha. O princpio de classificaes permite aos clubes obter uma representao diversificada das profisses presentes na comunidade. Todo clube deve aplicar os princpios de classificao e afiliao do Rotary e procurar corrigir qualquer irregularidade existente em seu quadro associativo. O sistema de classificaes deve ser avaliado pelo Rotary Club cuidadosamente, para refletir profisses, negcios e servios comunitrios atuais. (Cd. Norm. Rotary 4.050.) A classificao dos associados deve constar de seus crachs e ser atualizada quando necessrio. Quadro associativo equilibrado Os clubes devem manter um quadro associativo equilibrado, sem predominncia de qualquer tipo de profisso, negcio ou servio comunitrio. (Est. do RI 5, 2(b)) O Rotary Club deve analisar sua comunidade e procurar formar um quadro associativo que represente a totalidade de seus residentes e cada atividade comercial ou profissional reconhecida localmente, desde que essa representao esteja em conformidade com os princpios estabelecidos no artigo 5 dos Estatutos do RI e no artigo 8 dos Estatutos Prescritos para o Rotary Club. Nenhum clube pode, independentemente da data de admisso ao RI, quer seja por meio de alterao implementada em seus Estatutos ou de qualquer outra maneira, impor limitao admisso de candidato a associado com base em sua raa, sexo, credo, nacionalidade ou orientao sexual, ou, ainda, impor qualquer condio admisso do candidato que no esteja prevista no Regimento Interno ou nos Estatutos do RI. (Reg. Int. RI 4.070.)
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Jovens no quadro associativo Os clubes devem promover a entrada de jovens em seu quadro associativo, inclusive de ex-participantes de programas do RI e da Fundao Rotria, como ex-rotaractianos e ex-membros de equipes de Intercmbio de Grupos de Estudos, e implementar estratgias para aumentar o apelo da associao ao Rotary Club entre o crescente nmero de jovens que atualmente ocupa posies de destaque no setor comercial, empresarial e profissional. Os clubes podem, por exemplo, dispensar associados com menos de 35 anos de pagar a joia de admisso e as taxas de clube ou, ento, pagar eles mesmos as taxas distritais; ou o distrito pode, por meio de aprovao de deliberao em Assembleia Distrital ou Conferncia Distrital, reduzir para este grupo as taxas per capita devidas ao distrito. (Cd. Norm. Rotary 5.040.2.) Os clubes devem tambm manter contato com ex-participantes de programas da Fundao Rotria residentes em suas comunidades e procurar fazer uso das aptides daqueles ainda no qualificados para integrar o quadro associativo ou que no aceitaram o convite para se tornar rotarianos. (Cd. Norm. Rotary 5.020.) Levantamento das classificaes Uma lista de classificaes cuidadosamente preparada e sistematicamente revisada constitui a base para o crescimento do clube. O RI no possui uma lista geral de classificaes, so os clubes que devem manter a lista atualizada de modo a expandir e fortalecer seu quadro associativo. (Cd. Norm. Rotary 4.050.) Ferramentas para levantamento da diversidade do quadro associativo esto em www.rotary.org/pt.
MERCANTILIZAO E ENVIO DE SOLICITAES

Mercantilizao do Rotary O diretrio do Rotary International, Official Directory, publicado anualmente. Nenhum rotariano deve usar para propsitos comerciais nomes constantes do Official Directory, de diretrios de clubes ou distritos, ou de qualquer banco de dados ou listagem relacionados a projetos e atividades rotrias. (Cd. Norm. Rotary 11.030.6.) Solicitaes a Rotary Clubs Solicitaes a Rotary Clubs esto sujeitas s seguintes limitaes: Um clube que deseje solicitar a colaborao de outros Rotary Clubs ou dos associados destes, com referncia a qualquer assunto, inclusive por meio de telemarketing, deve primeiro submeter seus propsitos e planos ao(s) governador(es) de distrito para a devida aprovao. Isto se aplica somente a casos onde um clube deseje solicitar a cooperao de mais de um Rotary Club ou de associados de mais de um clube. (Cd. Norm. Rotary 11.030.1.) Os clubes devem respeitar as normas do Rotary relativas ao emprego das Marcas deste, inclusive quanto ao uso da identificao apropriada dos Rotary Clubs envolvidos. (Cd. Norm. Rotary 11.030.1., 33.020.6.) Nenhum clube pode solicitar auxlio financeiro ou participao em especulao comercial de qualquer outro clube ou de rotarianos, alm de seus prprios associados, a menos que obtenha autorizao prvia do Conselho Diretor do RI. O secretrio geral solicitar aos governadores de distritos envolvidos em solicitaes no autorizadas, inclusive por meio de telemarketing, para parar imediatamente com tais atividades. Se a solicitao no for atendida, o
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Conselho Diretor do RI poder tomar medidas disciplinares, como a desativao do clube. (Cd. Norm. Rotary 11.030.1.) Rotary Clubs e distritos que quiserem fazer solicitaes ao pblico por meio de empresas de telemarketing, e-mail e internet devem primeiro obter aprovao do(s) governador(es) dos distritos envolvidos, obedecer s normas do Rotary relativas a solicitaes e usar identificao apropriada das entidades rotrias envolvidas. (Cd. Norm. Rotary 11.030.4.) Rotary Clubs, distritos e rotarianos no devem usar os diretrios rotrios para fins de solicitao. (Cd. Norm. Rotary 11.030.6.) Todo clube e distrito que publicar um diretrio deve fazer constar deste um aviso de que proibida a distribuio do diretrio a no-rotarianos e sua utilizao vedada para fins comerciais. (Cd. Norm. Rotary 11.030.7.) Proteo dos dados do associado A Secretaria do Rotary International e da Fundao Rotria est comprometida com quatro princpios fundamentais de privacidade. Ns acreditamos que a obedincia a esses princpios essencial ao nosso objetivo de manter a confiana por parte dos clubes-membros, rotarianos e no-rotarianos. A Secretaria d suporte a 1,2 milho de rotarianos em mais de 200 pases e reas geogrficas em assuntos de clube, distrito e internacionais para conduzir adequadamente os diversos programas. Como parte de seus esforos para ajudar clubes e distritos, e para facilitar a comunicao com rotarianos e no-rotarianos sobre o Rotary, a Secretaria coleta informaes pessoais e confidenciais. Para zelar pela privacidade dos associados, a Secretaria segue os seguintes princpios: 1) Usar as informaes coletadas somente para fins relacionados ao propsito de cumprir o Objetivo e a Misso do Rotary International, e de dar assistncia aos rotarianos. A Secretaria age dentro da lei e respeita a privacidade das pessoas, utilizando as informaes necessrias somente para manter contato com elas. Isto significa que s tornamos pblica quaisquer informaes pessoais se tivermos o consentimento da pessoa ou se formos obrigados por lei. 2) Empenhar-se pela qualidade da informao. Para alcanar sua Misso, a Secretaria precisa manter as informaes corretas e atualizadas 3) Ser flexvel quanto ao uso dos dados. 4) Tomar as devidas providncias imediatamente se houver a possibilidade de evaso de informaes. A Secretaria tem a responsabilidade de proteger a privacidade das pessoas s quais serve. Ns investigaremos e tomaremos as medidas necessrias para garantir que as prticas adotadas de proteo de privacidade sejam seguidas risca. A Secretaria sabe da importncia de salvaguardar as informaes coletadas de clubes, rotarianos e outras pessoas. Por isso, adotou esta declarao e princpios, que provam seu comprometimento com a privacidade e proteo de dados. Todos os clubes membros, rotarianos e outras pessoas devem praticar esses princpios. A Secretaria faz valer seu compromisso com a proteo da privacidade atravs de normas organizacionais, diretrizes e procedimentos internos que visam a proteo de dados dos clubes membros, rotarianos e outras pessoas. Para garantir que as informaes que temos sejam sempre utilizadas da maneira devida, a Secretaria ir rever as normas periodicamente para verificar que as prticas estejam sendo seguidas risca. As listas de Rotary Clubs, seus dirigentes, membros de comisso ou associados no podem ser fornecidas a outras organizaes, exceto para atender a exigncias de rgos governamentais ou com o consentimento do Conselho
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Diretor do RI, desde que isso no infrinja as leis. (Cd. Norm. Rotary 11.040.2.) Qualquer rotariano pode obter uma cpia da lista de associados de um clube mediante solicitao a este ou por meio de pedido autorizado pelo clube Secretaria do RI. Todo governador tem o direito de solicitar ao secretrio geral uma lista de todos os rotarianos de seu distrito. (Cd. Norm. Rotary 11.050.1.) Telemarketing Qualquer uso de empresas de telemarketing, servidores de pginas de internet ou envio de e-mails para fazer solicitaes ao pblico deve ser aprovado pelo(s) governador(es) dos distritos envolvidos, obedecer s normas do Rotary relativas a solicitaes e usar identificao apropriada das entidades rotrias envolvidas. O secretrio geral solicitar aos governadores de distritos em infrao que parem imediatamente com tais atividades. O contnuo descumprimento desta norma pode resultar em ao disciplinar pelo Conselho Diretor do RI, inclusive desativao do clube. (Cd. Norm. Rotary 11.030.1., 11.030.2., 11.030.3., 11.030.4., 33.020.6., 42.010.15.)
COMPANHEIRISMO
Parentes de rotarianos Ao planejar atividades, todos os Rotary Clubs e rotarianos devem levar em considerao os cnjuges e os familiares dos associados, pois essas pessoas contribuem ao propsito de servir e ao agradvel companheirismo que provm da associao a um Rotary Club. (89-139) Muitos Rotary Clubs tm o privilgio de contar com a colaborao de comisses ou outras associaes integradas por parentes de rotarianos, que cooperam com os clubes e apoiam suas atividades humanitrias, entre outras. Os clubes so incentivados a patrocinar grupos integrados por cnjuges ou familiares de rotarianos de acordo com as diretrizes a seguir: 1) as comisses, organizaes ou associaes auxiliares devem ser relacionadas e manter contatos regulares com o Rotary Club do qual os cnjuges ou familiares so associados; 2) os objetivos do grupo devem incluir apoio a atividades humanitrias do Rotary Club, amizade entre os afiliados e promoo dos ideais do Rotary; 3) as atividades, projetos e programas de tais grupos devem ser, principalmente, de apoio ou complementao aos objetivos do Rotary Club. A relao de grupos ou associaes dessa natureza com o Rotary Club deve ser apenas informal. (Cd. Norm. Rotary 6.020.1.) Tais grupos devem estar cientes das restries relativas ao emprego das Marcas do Rotary (veja captulo 5).
REUNIES DE CLUBE
Locais de reunies Todo clube tem autonomia para escolher seu local de reunies. Como os associados de um Rotary Club podem assistir s reunies de qualquer outro Rotary Club, essas devem realizar-se em local acessvel a todos. (Cd. Norm. Rotary 7.010.) As reunies semanais devem ser conduzidas localmente. (Cd. Norm. Rotary 7.010.1.) Associados de Rotary E-clubs se encontram principalmente online. Dias e locais das reunies podem ser encontrados no Official Directory ou por meio do link Localizar Clubes no site www.rotary.org/pt. Os clubes devem fornecer a pessoas com deficincias o devido acesso a reunies e a oportunidade de participar das atividades do clube.
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Encontros informais de rotarianos no so considerados reunies oficiais, portanto, resolues aprovadas em tais ocasies no so consideradas pelo Conselho Diretor como expresso da opinio dos clubes e distritos envolvidos. (Cd. Norm. Rotary 7.090.) Convidados Recomenda-se aos Rotary Clubs que incentivem os associados a trazer convidados s reunies semanais a fim de que os no-rotarianos da comunidade possam estar melhor informados sobre os objetivos e propsitos do Rotary Club. (Cd. Norm. Rotary 7.080.1.) Exceto no que se refere a representantes dos meios de comunicao e a associados de outros Rotary Clubs, no recomendvel ter convidados permanentes. Os Rotary Clubs so incentivados a convidar para as reunies: 1) rotarianos que estejam visitando a rea, inclusive seus cnjuges, sendo que clubes tm autonomia para permitir ou barrar a participao de convidados de rotarianos visitantes; (98-278; Cd. Norm. Rotary 7.080.3.) 2) estudantes e universitrios, procurando inform-los sobre os ideais e princpios rotrios; (Cd. Norm. Rotary 7.080.2.) 3) ex-participantes de programas da Fundao Rotria que se mudaram recentemente para o local, devendo o custo de participao destes ser o mesmo dos rotarianos visitantes. (Cd. Norm. Rotary 7.080.4.) Todo associado pode comparecer a reunio ordinria de qualquer outro clube, exceto clube que tenha cancelado o ttulo de tal associado por razo vlida. (Reg. Int. RI 4.100.) Programao das reunies do clube Os clubes devem desenvolver as prprias programaes de acordo com as necessidades de suas comunidades. No responsabilidade do RI patrocinar ou determinar projetos humanitrios ou programaes para qualquer clube. (Cd. Norm. Rotary 8.010.) Os clubes devem se reunir periodicamente para discutir atividades e assuntos internos, (Cd. Norm. Rotary 7.030.) transmitir informaes rotrias ou treinar os associados e a equipe de lderes do clube. (Cd. Norm. Rotary 7.030.1.) Veja o glossrio para a lista das nfases mensais. O Rotary Club pode discutir assuntos pblicos de interesse dos associados, desde que no sejam polmicos e as diferentes opinies sejam adequadamente apresentadas. Nenhuma ao deve ser tomada a respeito de qualquer medida pendente de controvrsia pblica. (Cd. Norm. Rotary 7.030.2.) Clubes devem conduzir programaes que ajudem a superar possveis dificuldades causadas por diferenas lingusticas, sociais e culturais com outros pases. (Cd. Norm. Rotary 7.030.3.) Duas vezes por ano os clubes devem ter uma palestra, em reunio ordinria, sobre propsitos, programas e atividades de captao de recursos da Fundao. Uma dessas reunies deve ser realizada em novembro, Ms da Fundao Rotria. (Cd. Norm. Rotary 7.030.4.) Pagamento das despesas de visitantes e oradores rotarianos Os clubes so responsveis pelas despesas quando administradores atuais ou anteriores do RI, ou outros rotarianos, so convidados para visitas ou eventos. O RI no responsvel por fornecer lista de palestrantes para clubes ou por pagar por suas despesas. (Cd. Norm. Rotary 7.040.2.)
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Preces Rotary Clubs tm em seu quadro associativo pessoas das mais variadas religies, crenas e valores, unidas pelo ideal de servir. Como cada Rotary Club uma entidade autnoma, preciso usar bom senso quanto maneira de conduzir as reunies para que reflitam o princpio bsico de tolerncia defendido pelo Rotary e motivem os rotarianos a participar de projetos. (Cd. Norm. Rotary 7.020.) Bebidas alcolicas Fica a critrio de cada clube determinar se apropriado servir bebidas alcolicas durante as reunies. Embora o RI no tenha uma norma oficial sobre esse assunto, a experincia e as opinies manifestadas pelos rotarianos revelam que, pelo menos em pases em que no costume servir bebidas alcolicas, a absteno de lcool durante as reunies do Rotary serve melhor aos interesses da organizao. Fumo Por reconhecer os efeitos prejudiciais do fumo sade, rotarianos e convidados so incentivados a no fumar durante as reunies e outros eventos rotrios. (Reg. Int. RI 2.050.) Reunies conjuntas com clubes de prestao de servios humanitrios de outras organizaes Exceto em ocasies especficas aprovadas pelo Conselho Diretor do clube, Rotary Clubs no devem conduzir reunies conjuntas com outros clubes de prestao de servios humanitrios. (Cd. Norm. Rotary 11.040.3.)
QUADRO ASSOCIATIVO
A afiliao a um Rotary Club pessoal, e no vincula a empresa ou a ocupao do associado ao clube. (Cd. Norm. Rotary 4.030.) Local de trabalho ou residncia Todo associado representativo do clube deve dedicar-se, ou haver se dedicado, pessoal e ativamente, a negcio, profisso ou servio comunitrio sob o qual est classificado no clube. A menos que seja de outra forma determinado, todo associado deve ter seu lugar de trabalho ou residncia prximo do local de reunio do clube. (Est. do RI 5, 2; Est. Presc. RC 7, 3) Entende-se por local de trabalho o estabelecimento de onde o associado representativo, ou associado representativo proposto, normalmente administra suas atribuies e atividades comerciais ou profissionais. (Cd. Norm. Rotary 4.010.2.) Por residncia entende-se o local principal de residncia da pessoa. (Cd. Norm. Rotary 4.010.3.) O Conselho Diretor pode autorizar um associado representativo a continuar a deter a mesma classificao quando este se mudar da localidade do clube ou de suas proximidades, ou a permanecer como associado do clube ou receber licena de dispensa especial que no exceda um ano, contanto que continue a satisfazer a todas as outras condies de afiliao ao clube. (Est. do RI 5, 2(a); Est. Presc. RC 12, 2(a)) Afiliao em outras organizaes Nenhum rotariano deve se associar a outro clube semelhante, seja comunitrio ou de prestao de servios humanitrios, se isto comprometer sua capacidade de cumprir as obrigaes de associado do Rotary Club. Quando uma pessoa for considerada para associao a um Rotary Club, dever revelar a quais outras
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associaes ou organizaes humanitrias pertence. Rotarianos interessados em se associar a outra organizao de propsitos semelhantes, seja ela comunitria ou de prestao de servios humanitrios, devem obter aprovao prvia do Conselho Diretor de seu clube. (Cd. Norm. Rotary 4.020.) A afiliao de qualquer associado pode ser anulada pelo Conselho Diretor do clube por razo justificada. (Est. Presc. RC 12, 5(a)) Essa razo pode incluir o no cumprimento das obrigaes de rotariano por continuar a ser associado de outro clube de prestao de servios humanitrios. (Cd. Norm. Rotary 4.020.1.) Associado representativo e honorrio do mesmo clube No permitido deter simultaneamente em mais de um clube a categoria de associado representativo, e ademais, nenhum rotariano poder ser associado representativo e honorrio no mesmo clube. (Reg. Int. RI 4.040.; Est. Presc. RC 7, 5) Entretanto, possvel ser associado representativo em um clube e honorrio em outro. Associado honorrio O procedimento para concesso do ttulo de associado honorrio encontra-se na seo 6 do artigo 7 dos Estatutos Prescritos para o Rotary Club. Solicita-se aos clubes que elejam como associados honorrios exclusivamente pessoas que prestaram servios humanitrios consoantes aos ideais do Rotary, ou que tenham regularmente apoiado sua causa. O ttulo de associado honorrio a mais alta distino que um Rotary Club pode conceder, e dever ser conferido somente em casos excepcionais. (Cd. Norm. Rotary 5.010.) Associados honorrios so isentos do pagamento da joia de admisso e das cotas, no tm direito a voto e no podem deter nenhum cargo administrativo ou classificao no clube, entretanto, tm o direito de comparecer a todas as reunies do clube e usufruir das demais prerrogativas inerentes associao ao clube. Associados honorrios no tm qualquer benefcio ou direito em outros clubes, exceto o direito de visit-los sem necessidade de convite da parte de rotarianos. permitido deter o ttulo de associado honorrio em mais de um clube. (Reg. Int. RI 4.050.2.; Est. Presc. RC 7, 6) Clubes mistos Incentiva-se os clubes a formar o quadro associativo com pessoas de ambos os sexos. Governadores devem promover essa preferncia entre todos os clubes de seus distritos, assim como a organizao de novos clubes com quadro associativo misto nas localidades onde prevalecem clubes com pessoas do mesmo sexo. (Cd. Norm. Rotary 4.040.) Proteo aos jovens As normas do RI de proteo aos jovens, que inclui dispositivos para cancelamento de ttulo de associado, esto na seo 3.030.4. do Regimento Interno do RI, e na seo 2.110. do Cdigo Normativo do Rotary. Mudana de rotarianos Se um associado em dia com suas obrigaes para com o clube mudar para outro lugar, o clube a que este pertence deve enviar informaes ao Rotary Club da nova localidade. (Cd. Norm Rotary 4.060.) Se um ex-rotariano for proposto para integrar o quadro associativo de algum clube, este deve tomar a iniciativa de entrar em contato com o ex-clube do candidato a associado para verificar quais so seus interesses rotrios e assim melhor aproveitar suas aptides. O clube que for admitir ex-associado deve obter do clube anterior documento por escrito comprovando que o associado
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potencial no tem dvida pendente com o ex-clube. O associado que planeje se mudar para outro lugar pode tambm preencher o Formulrio de Notificao de Mudana de Rotariano, disponvel em www.rotary.org/pt, para que suas informaes sejam encaminhadas ao governador do distrito apropriado. O ingresso do candidato no clube fica a critrio deste. (Reg. Int. RI 4.030.; Est. Presc. RC 7, 4; Cd. Norm. Rotary 4.060.1.) Qualquer associado pode propor como associado representativo um exrotariano que estiver deixando, ou deixou, de pertencer ao quadro associativo de seu antigo clube devido ao fato de no mais exercer a profisso ou o negcio que o ligava classificao detida na localidade daquele clube ou em seus arredores. O antigo clube ao qual o associado pertencia, ou do qual est se desligando, tambm pode propor o associado representativo. A classificao de um associado de mudana ou de um ex-rotariano no impede sua elegibilidade a associado representativo, mesmo que se exceda temporariamente o nmero mximo de classificaes do clube. (Reg. Int. RI 4.030.; Est. Presc. RC 7, 4) Organizaes de ex-rotarianos So bem-vistos os grupos de ex-rotarianos organizados para promover amizade, companheirismo e prestao de servios humanitrios. No se faz objeo alguma formao de tais grupos, desde que sejam organizados e atuem de acordo com as diretrizes estabelecidas na seo 33.020.9. e 36.030.5. do Cdigo Normativo do Rotary. Entretanto, tal dispositivo no constitui patrocnio nem reconhecimento oficial de tais grupos. Cartes de associado Rotary Clubs podem emitir cartes de associado, por meio de seus fornecedores licenciados, aos rotarianos do clube em dia com suas obrigaes. Todo rotariano deve apresentar este carto ao visitar outro clube onde no seja conhecido. (Cd. Norm. Rotary 5.030.)
DESENVOLVIMENTO DO QUADRO ASSOCIATIVO

O desenvolvimento do quadro associativo abrange trs componentes: recrutamento de novos associados, reteno de associados existentes e organizao de novos clubes. A fim de atrair mais pessoas qualificadas e reduzir as baixas no quadro associativo, os clubes precisam manter sua relevncia entre os associados e a respectiva comunidade, melhorar as programaes do clube e os servios humanitrios prestados s comunidades, e adotar medidas que engajem e mantenham o interesse de cada associado. Os fatores de maior relevncia para o desenvolvimento do quadro associativo so: 1) apoio forte e constante do presidente do clube; 2) programa de integrao de novos associados que inclua orientao, cerimnia de admisso e envolvimento nas atividades do clube; 3) homenagem aos padrinhos de novos associados; 4) reteno dos associados existentes e reconhecimento dos clubes que aumentam seu quadro associativo pelo presidente do RI e governadores; 5) custos razoveis de associao e publicidade que enfatize tanto os servios humanitrios do Rotary quanto os benefcios da afiliao rotria para os rotarianos e suas famlias; 6) esforos de promoo da imagem pblica;
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7) ter uma Comisso de Desenvolvimento do Quadro Associativo bem estruturada; 8) levantamentos de classificaes para atualizao do quadro associativo. (Cd. Norm. Rotary 5.040.) Os clubes devem: 1) utilizar plena e objetivamente os dispositivos existentes referentes ao desenvolvimento do quadro associativo; 2) reavaliar as profisses e negcios na comunidade de modo a identificar classificaes potenciais, bem como candidatos qualificados para ocupar tais classificaes; 3) manter relevante a prestao de servios humanitrios s respectivas comunidades e divulgar projetos e servios comunitrios; 4) manter o interesse dos associados por meio de projetos humanitrios relevantes comunidade local; 5) tomar iniciativas que engajem efetivamente cada um dos associados e mantenham vivo seu interesse; 6) realizar avaliao peridica das atividades do clube de modo a identificar reas que requeiram aprimoramento. Alm disso: 1) todo clube deve examinar suas tendncias de crescimento, verificar o progresso alcanado e adotar medidas para expanso e reteno ainda maiores; 2) governadores e outros lderes distritais devem ajudar os clubes com dificuldades de desenvolver o quadro associativo a encontrar solues adequadas; 3) se um associado em dia com suas obrigaes muda para outro lugar, o clube a que este pertence deve enviar informaes a um Rotary Club da nova localidade. O clube deve continuamente se dedicar a um processo de planejamento estratgico de longo prazo, avaliando seu quadro associativo, programas e projetos para que se mantenha relevante comunidade. O estabelecimento arbitrrio de limite para o nmero de associados ou o no desenvolvimento por apatia, desconhecimento ou incompreenso da tendncia de crescimento do clube ou dos procedimentos para a proposta e integrao de novos associados, no so apropriados nem esto de acordo com os princpios do Rotary. A aceitao por parte de cada um de suas responsabilidades na aplicao pessoal do ideal de servir parte integrante do Objetivo do Rotary, entre elas a obrigao de compartilhar o Rotary com outros e de contribuir para a expanso da organizao, propondo, com essa finalidade, pessoas qualificadas para o quadro associativo. (Cd. Norm. Rotary 5.040.3.) Para incentivar e unificar este esforo, o Conselho Diretor adotou o slogan Cada Rotariano: Admita Um, Retenha Um. (Cd. Norm. Rotary 5.040.8.) Os clubes devem aplicar os princpios de classificao e afiliao do Rotary e procurar corrigir qualquer irregularidade existente em seu quadro associativo. O sistema de classificaes deve ser avaliado pelo Rotary Club cuidadosamente, devendo refletir as profisses, empresas e servios comunitrios atuais. (Cd. Norm. Rotary 4.050.) Cerimnia de admisso de novos associados Todo clube deve organizar uma cerimnia de admisso para novos associados
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(Cd. Norm. Rotary 5.050.3.) e desenvolver sua prpria programao para a cerimnia, de modo que seja dignificante e significativa. Sugestes: Admisso de novo associado: conduzida pelo presidente de clube com a colaborao do conselheiro ou padrinho do novo associado; convidar o cnjuge do novo associado; tirar fotografia do evento para exposio durante reunio ordinria ou incluso no boletim do clube. Cerimnia: boas-vindas ao Rotary (explanao sobre o Rotary, responsabilidades do rotariano, etc.); curta biografia do novo associado; entrega de material informativo sobre o Rotary; entrega do distintivo de lapela, carto de associado, lista de classificaes; nomeao como membro de alguma comisso do clube; palavras do conselheiro ou padrinho; palavras do novo associado; palavras de associados do clube (boas-vindas ao novo associado). Recomenda-se que os clubes desenvolvam programao para informar os associados potenciais sobre os benefcios e as responsabilidades de ser rotariano. O site www.rotary.org/pt oferece informaes sobre as trs fases do processo: informao, convite e admisso.
NOVOS CLUBES
Nmero mnimo de associados fundadores O nmero mnimo de associados fundadores para um novo clube deve ser 25, sendo pelo menos 50% deles pertencentes comunidade onde o novo clube ser estabelecido. (Cd. Norm. do Rotary 18.050.5.) Nmero mximo de Rotary E-clubs no distrito Cada distrito pode ter no mximo dois Rotary E-clubs. (Reg. Int. RI 2.010.1., 15.010.) Contate a equipe de Suporte a Clubes e Distritos para mais detalhes sobre como formar um Rotary E-club. Quadro associativo diversificado O quadro associativo de um clube deve ser o reflexo da comunidade a que serve, com associados em nmero ou proporo suficiente (de preferncia mais da metade) cujas empresas, profisses e servios comunitrios estejam localizados na comunidade. (Cd. Norm. Rotary 4.010.) Requisitos para organizao de clube provisrio Antes de recrutar qualquer associado para um possvel novo clube, o governador deve enviar ao secretrio geral do RI: 1) Estudo para Organizao de Novo Clube aprovado (estudo de expanso) 2) Formulrio de Padrinho de Novo Clube (se aplicvel) Para ter a fundao do clube aprovada, aps o recrutamento do nmero mnimo de associados requerido, devem ser enviados ao RI o formulrio de Pedido de Admisso do Novo Clube, a lista de associados fundadores e as joias de admisso correspondentes. (Cd. Norm. Rotary 18.050.2.)
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Expanso para comunidades remotas Rotarianos interessados em expandir o Rotary para pases ou reas geogrficas no-rotrios devem contatar o RI. O governador deve ser procurado em casos de interesse de organizar clubes em reas j autorizadas para expanso. (Cd. Norm. Rotary 18.030.4.) A expanso para reas remotas somente so consideradas quando a solicitao provm da prpria comunidade e um distrito de regio geogrfica prxima se prontifica a auxiliar na organizao do clube. (Cd. Norm. Rotary 18.020.1.)
NOME E LOCALIDADE
Todo clube fundado e existe em uma localidade. A descrio tpica para a localidade de um clube : cidade de (nome da cidade) e arredores. Entende-se por localidade qualquer extenso razovel do territrio em que haja nmero suficiente de pessoas de negcios e profissionais ativamente empenhados em servir sociedade, e cujos escritrios ou estabelecimentos de negcios, ou locais de residncia, sejam prximos uns dos outros, o que facilitar a boa operao do clube. O clube deve designar a localidade em seus Estatutos. Quaisquer mudanas posteriores devero ser aprovadas pelo Conselho Diretor do RI. (Est. Presc. RC 3 e 19, Cd. Norm. Rotary 3.020.) O nome da localidade, parcial ou integral, tem que ser facilmente identificado no mapa da rea, de forma que qualquer pessoa consiga saber onde o clube se encontra, e quando houver mais de um clube na mesma localidade, cada clube adicional deve usar o nome desta em conjuno com outro termo que o diferencie dos demais. A localidade de um e-club ser global ou conforme estipulado pelo Conselho Diretor do RI. Todo clube provisrio deve adotar um nome que o identifique com a sua localidade e inscrever este nome nos seus Estatutos, sujeito aprovao do RI. Uma vez aprovado, referido nome no deve ser alterado, a no ser com o consentimento mtuo do RI e do clube. A forma oficial de se referir a um clube : Rotary Club de Comunidade, Estado/Provncia, Pas. A forma oficial de se referir a um e-club Rotary E-Club de Comunidade, Estado/Provncia, Pas. Nos pases onde a palavra clube tiver conotao imprpria, os Rotary Clubs, com a aprovao do Conselho Diretor do RI, no so obrigados a usar esse termo em sua denominao. (Est. RI 5, 2(d); Est. Presc. RC 19; Cd. Norm. Rotary 3.010.) Fuso de Rotary Clubs Dois ou mais clubes do mesmo distrito podem solicitar ao Conselho Diretor do RI autorizao para fuso, desde que cada um deles tenha cumprido com todas suas obrigaes, inclusive financeiras. Para propsitos histricos, os clubes consolidados podem manter nome, data de admisso, emblema e outras insgnias. (Reg. Int. RI 2.060.)
IMAGEM PBLICA
Responsabilidade do rotariano Espera-se que todo rotariano esteja informado sobre a Misso do Rotary e os programas e atividades da organizao, e que procure oportunidades para contribuir ao alcance das metas e propagao das realizaes do Rotary por meio de contatos pessoais, comerciais e profissionais. (Cd. Norm. Rotary 9.040.1.) Os rotarianos so incentivados a informar as respectivas comunidades sobre as atividades de seus clubes, para contribuir para o crescimento do Rotary e ampliar o potencial de prestao de servios humanitrios da organizao.
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Responsabilidades do Rotary Club Espera-se que todo Rotary Club: 1) mantenha relaes positivas com a mdia; (Cd. Norm. do Rotary 9.040.) 2) divulgue as metas e realizaes do Rotary por meio de publicidade de atividades e projetos humanitrios; (Cd. Norm. Rotary 9.040.2.) 3) utilize os recursos de imagem pblica do RI, como folhetos promocionais e anncios de utilidade pblica para televiso, rdio, impressos, internet e outdoors, alm de outros recursos e ferramentas de promoo, para divulgar as metas e as realizaes do Rotary na comunidade; (Cd. Norm. Rotary 9.050.) 4) incentive os rotarianos a informar suas famlias, amigos e colegas sobre as metas e realizaes do Rotary; 5) faa com que lderes da comunidade, jovens e grupos representativos de interesses especiais compreendam sobre o Rotary, inclusive sua Misso, propsitos, programas e atividades; (Cd. Norm. Rotary 9.050.1.) 6) adote medidas positivas para prevenir ou corrigir qualquer postura da comunidade ou situao no clube que possa prejudicar a reputao do Rotary ou limitar sua eficcia; (Cd. Norm. Rotary 9.040.6.) 7) tenha entre seus associados pessoas da mdia local, como pessoas da rea de relaes pblicas e comunicaes. Imagem pblica desfavorvel Se uma opinio desfavorvel for causada por falta de compreenso dos propsitos e das atividades do Rotary, o clube deve neutraliz-la com informaes elucidativas e o aprimoramento do relacionamento com a comunidade e, quando apropriado, o fortalecimento de seu programa de prestao de servios humanitrios. (Cd. Norm. Rotary 9.040.6.) Se surgir condio ou problema que possa afetar outros clubes ou o Rotary International, o clube deve informar o governador o mais cedo possvel para que a situao seja tratada por meio de esforo coletivo. responsabilidade do governador, orientar e ajudar os clubes na preveno ou soluo de problemas locais de imagem pblica. O secretrio geral deve ser contatado imediatamente quando uma notcia negativa na mdia tiver o potencial de repercusso nacional, regional ou internacional. Ele, ento, deve auxiliar os governadores e os clubes e manter o presidente e o Conselho Diretor do RI informados, encaminhando a eles uma descrio dos problemas que exigirem ateno especfica. (Cd. Norm. Rotary 9.040.7.) Imagem pblica e projetos do clube Recomenda-se que todos os Rotary Clubs realizem, anualmente, um projeto significativo de servios comunidade. Projetos bem executados so considerados um dos melhores mtodos para o pblico compreender o Rotary, sendo, portanto, essencial que sejam devidamente divulgados. (Cd. Norm. Rotary 8.040.1.) Relao entre o Rotary e a mdia Os clubes e governadores devem procurar manter sempre boas relaes entre o Rotary e os meios de comunicao. Considerando as condies sociais e culturais locais e o tipo de interao existente com a mdia, clubes e distritos devem promover as seguintes atividades para melhorar tais relaes: 1) convidar profissionais da imprensa falada e escrita para dar palestras nos clubes;
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2) realizar atividades para rotarianos, como sesses de treinamento, grupos de discusso ou fruns sobre como interagir com a mdia e o pblico; e convidar profissionais da comunicao para fazer palestras ou facilitar grupos de discusso; 3) criar, por intermdio do clube, oportunidades de desenvolvimento profissional para jovens jornalistas e solicitar que mantenham os clubes que os patrocinaram a par de suas atividades; 4) incluir representantes da mdia nas equipes de Intercmbio de Grupos de Estudos; 5) ampliar os esforos para contar com representantes da mdia no quadro associativo do clube. Oradores Os Rotary Clubs devem colocar disposio dos grupos de suas comunidades, associados que possam fazer apresentaes eficazes sobre o Rotary. (Cd. Norm. Rotary 9.050.2.)
DIVERSOS
Inatividade do clube O Conselho Diretor do RI responsvel por assegurar que todos os clubes sejam operantes. Um clube considerado operante quando: 1) paga suas cotas per capita ao RI; 2) realiza regularmente suas reunies; 3) assegura que todo associado representativo seja assinante de uma revista do Rotary World Magazine Press (The Rotarian ou revista regional); 4) implementa projetos humanitrios que atendem a necessidades da comunidade local e/ou internacional; 5) recebe a visita do governador, governador assistente ou qualquer outro administrador do RI; 6) possui seguro de responsabilidade civil, de acordo com a seo 71.080. do Cdigo Normativo do Rotary; 7) atua de acordo com os Estatutos do RI, Regimento Interno do RI e Cdigo Normativo do Rotary; 8) paga as taxas devidas ao distrito e ao RI sem assistncia externa; 9) fornece regularmente ao secretrio geral, listas atualizadas de associados; 10) resolve desentendimentos de maneira amigvel; 11) mantm relao de cooperao com o distrito; 12) no inicia ou mantm litgios contra o Rotary International, a Fundao Rotria, fundaes associadas e escritrios internacionais. (Cd. Norm. Rotary 2.010.1.) O secretrio geral do RI, com a recomendao do governador de distrito e em nome do Conselho Diretor do RI, tem autorizao para desativar um clube por no funcionar a contento quando, na sua opinio, tal clube no cumprir os critrios de um clube operante. (Cd. Norm. Rotary 31.030.5.) Antes de proceder com a desativao, o governador ou o secretrio geral do RI deve informar o clube sobre a situao e perguntar o que este tem a dizer com relao s alegaes. Informaes sobre o funcionamento dos clubes so documentadas no Relatrio de Visitas a Clube, elaborado pelo governador de distrito.
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Proibio de exigir contribuies Fundao Rotria A Fundao Rotria foi criada graas a contribuies voluntrias, assim, a realizao de doaes entidade no deve ser condio de afiliao ao clube, e nenhuma implicao de que tal obrigao possa existir deve constar do carto de pedido de admisso. Os clubes so proibidos de fazer qualquer emenda a seu Regimento Interno estabelecendo o envio de contribuies Fundao como condio de ingresso e permanncia no clube. Da mesma forma, no autorizada qualquer referncia a respeito de tais contribuies no carto de identificao de associado. (Cd. Norm. do Rotary 5.050.7.) Projetos pilotos O Conselho Diretor do RI pode criar projetos pilotos para avaliar a eficcia de procedimentos organizacionais e operacionais dos Rotary Clubs. Para verificar melhor os resultados do processo, o Conselho Diretor no permite que outros grupos passem a integrar o projeto piloto aps este ter sido iniciado. (Est. RI 5, 4) Atualmente est em andamento o Projeto Piloto de Periodicidade de Reunies com o propsito de explorar os efeitos de frequncia a reunies no desenvolvimento do quadro associativo. O Rotary e a poltica O Rotary International, seus clubes e os rotarianos no devem fazer declaraes polticas de carter partidrio ou que visem exercer presso corporativa sobre governos e autoridades polticas. No entanto, dever dos rotarianos: 1) Acompanhar os desdobramentos polticos nas respectivas comunidades e no mundo, no tocante ao efeito destes em suas ocupaes, prestao de servios humanitrios e o alcance do objetivo rotrio de paz e compreenso mundial. Espera-se que os rotarianos procurem obter informaes seguras, por intermdio de discusses imparciais, de forma que todo associado possa chegar a suas prprias concluses depois do exame das questes. 2) Participar ativamente do maior nmero possvel de organizaes e grupos legalmente constitudos para promover, no apenas com palavras, mas especialmente por meio de dedicao exemplar, a conscientizao quanto dignidade de todas as pessoas e o respeito pelos direitos humanos. (89-134, Cd. Norm. Rotary 2.100.) Coordenadores do Rotary Trabalhando com os governadores na implementao do Plano Estratgico do RI, os coordenadores do Rotary fornecem assistncia e informaes aos clubes e distritos (mais detalhes no captulo 3). Assinatura de revistas A assinatura da revista oficial uma condio de afiliao estabelecida em todos os clubes dos Estados Unidos da Amrica e do Canad. O rotariano pode escolher receber a cpia impressa ou a verso on-line. Dois rotarianos morando no mesmo endereo podem ter assinatura conjunta da revista. (Reg. Int. RI 20.020.2.) Fora dos Estados Unidos e do Canad, todos os clubes estabelecem, como condio de afiliao, que seus associados representativos sejam assinantes (e continuem a s-lo enquanto permanecerem ligados ao clube) de uma das publicaes do Rotary World Magazine Press (revista oficial do RI, a The Rotarian, ou revista regional aprovada pelo Conselho Diretor do RI). Dois rotarianos morando no mesmo endereo podem ter assinatura conjunta da revista. (Reg. Int. RI 20.030.1.) Clubes podem, entretanto, ser dispensados pelo Conselho Diretor do
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RI de cumprir estes dispositivos se seus associados no forem fluentes no idioma em que a revista oficial ou a revista regional aprovada e prescrita para aquela regio publicada. (Reg. Int. RI 20.030.2.) Revistas rotrias regionais As revistas rotrias regionais tm a finalidade de promover o Objetivo do Rotary em todos os seus aspectos. A publicao rotria que satisfizer os seguintes critrios pode ser reconhecida como revista regional rotria e integrar o Rotary World Magazine Press (a renovao da licena deve ser feita a cada cinco anos): 1) destinar-se a rea abrangendo mais de um distrito ou pas, pois revistas que servem a determinadas comunidades em um distrito podem receber autorizao provisria desde que sua circulao tenha o potencial de crescer para distritos adicionais; 2) ter todos os aspectos da publicao sob a superviso direta do conselho editorial; o qual inclui o atual governador, o governador eleito ou algum por ele designado, o editor da revista e trs ex-administradores do RI; 3) reconhecer o direito do editor da revista rotria regional de ter completa liberdade editorial em conformidade com as normas rotrias, sendo que o editor deve aceitar superviso editorial e administrativa sensata por parte do conselho editorial da revista; 4) garantir que a linha editorial da revista esteja de acordo com as normas do RI, e que pelo menos 50% seja referente ao Rotary ou tpicos rotrios; 5) conter, alm de notcias de natureza local ou regional, informaes sobre o Rotary International, e considerar a incluso de assuntos e textos especficos solicitados pelo presidente ou pelo RI; 6) ser publicada pelo menos seis vezes por ano; 7) ser graficamente atraente e de qualidade, respeitando a dignidade e a natureza do Rotary, e respeitar as diretrizes do Conselho Diretor do RI para a reproduo das Marcas do Rotary; 8) ter uma tiragem definida, semelhante ao nmero dos rotarianos da rea por ela atendida, para que possa alcanar seu propsito e manter viabilidade econmica; 9) contar com financiamento adequado, sem acarretar nus financeiro para o RI; 10) obedecer aos requisitos do RI de entrega de relatrios; 11) a licena garantida para somente uma revista regional por pas, sendo dada preferncia quelas j existentes e licenciadas. (Cd. Norm. Rotary 51.020.1., 51.020.2., 51.020.7., 51.020.8., 51.020.9.)
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Distrito
Um distrito rotrio formado por Rotary Clubs de determinada rea geogrfica, agrupados para fins administrativos do RI. A organizao e as atividades dos distritos tm como nica finalidade ajudar os Rotary Clubs a promover o Objetivo do Rotary, visando a qualidade dos servios humanitrios prestados pelos Rotary Clubs e rotarianos. (Cd. Norm. Rotary 17.010.1.) Nmero de clubes e rotarianos em um distrito Considerando que distritos com quadro associativo grande tm vantagens distintas sobre aqueles com nmero menor de clubes e rotarianos, e que a proliferao contnua de distritos pequenos influencia negativamente a administrao e as finanas do RI, o Conselho Diretor do RI incentiva que todos os distritos sejam formados por pelo menos 75 clubes e 2.700 rotarianos (Cd. Norm. Rotary 17.010.2.) Distritamento O Conselho Diretor do RI est autorizado a estabelecer novos distritos, a consolidar distritos e a alterar os limites dos distritos existentes. Referido conselho no pode efetuar nenhuma modificao nos limites territoriais de qualquer distrito com 30 ou mais clubes e 1.000 ou mais rotarianos contra a vontade expressa da maioria dos clubes do distrito ou distritos que seriam afetados. O Conselho Diretor pode eliminar ou alterar os limites de qualquer distrito que tenha menos de 30 clubes ou menos de 1.000 rotarianos (OBS.: a partir de 1 de julho de 2012, esses nmeros passam a ser menos de 33 clubes ou menos de 1.200 rotarianos). (Reg. Int. RI 15.010.) A Comisso de Distritamento do RI auxilia no estabelecimento de novos distritos, realinhamento de clubes em distritos e consolidao de distritos existentes. O formulrio de proposta para redistritamento, com informaes e procedimentos para sua submisso, pode ser obtido no site www.rotary.org/pt ou pelo representante da equipe CDS, cujo nome pode ser encontrado em www.rotary.org/pt/cds. Distritos que enviarem proposta devem estar cientes de que: 1) as propostas de distritamento so analisadas pela Comisso de Distritamento o ano inteiro, devendo ser enviadas pelo menos 90 dias antes da reunio do Conselho Diretor do RI durante a qual o item dever ser debatido; 2) so bem-vistas pela Comisso de Distritamento as propostas para a criao de distritos com pelo menos 60 clubes e/ou 2.100 rotarianos, com potencial de crescimento para pelo menos 75 clubes e 2.700 rotarianos nos dez anos seguintes. (Cd. Norm. Rotary 17.010.4.) Aps o estudo das propostas, a comisso submete suas recomendaes ao Conselho Diretor do RI para a devida considerao. Se o Conselho Diretor aprovar a proposta de distritamento, de acordo com a seo 15.010. do Regimento Interno do RI, o presidente do RI notifica os clubes do(s) distrito(s) interessado(s) sobre a deliberao tomada e a data em que o redistritamento entra em vigor, dando um prazo de 45 dias para os clubes apresentarem qualquer objeo. Em distritos com 30 ou mais clubes e 1.000 ou mais rotarianos, se a maioria dos clubes no(s) distrito(s) afetado(s) no submeter nenhuma objeo dentro dos
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45 dias aps o envio da notcia pelo presidente do RI, o secretrio geral notifica o(s) governador(es) e clubes envolvidos de que a deciso do Conselho Diretor do RI foi aprovada. O Conselho Diretor do RI no examina qualquer modificao nos limites de um novo distrito antes que se completem trs anos da promulgao e do estabelecimento desses limites, a menos que o Rotary venha a sofrer um efeito prejudicial na regio. O secretrio geral est autorizado a agir em nome do Conselho Diretor do RI na aprovao de pequenas modificaes de limites de territrio distritais que afetem a transferncia de at 10 clubes, ou de rea sem Rotary Club e de um distrito para um distrito vizinho, desde que os distritos envolvidos estejam na mesma zona. Em distritos com mais de 30 clubes e mais de 1.000 rotarianos, tal procedimento deve ser seguido se a maioria dos clubes no apresentar nenhuma objeo. O cronograma de notificao de tal procedimento deve seguir as especificaes supracitadas e entrar em vigor a partir do dia 1 de julho aps a deciso ter sido aprovada. (Cd. Norm. Rotary 17.010.4.)
GOVERNADOR
O governador o administrador do RI no distrito e trabalha sob o controle geral e a superviso do Conselho Diretor do RI, sendo responsvel por divulgar o Objetivo do Rotary, inspirar e motivar os rotarianos e assegurar a continuidade administrativa no distrito. (Reg. Int. RI 15.090.) Os governadores em exerccio devem solicitar aos clubes que proponham candidatos qualificados funo de governador. Posio, qualificaes e atribuies As declaraes a seguir sobre a posio, as qualificaes e as atribuies do governador so distribudas anualmente a todos os clubes, a fim de que aqueles que foram propostos funo de governador, ou aqueles que pretendem propor candidatos, conheam as obrigaes inerentes funo. Posio Todo governador um administrador do RI, indicado pelos clubes do distrito e formalmente eleito na poca da Conveno do RI. O governador inicia seu mandato em 1 de julho e desempenha suas funes por um ano. (Reg. Int. RI 6.060.1.) Qualificaes Na data da tomada de posse, o governador deve ter sido associado de um ou mais Rotary Clubs por pelo menos sete anos e ter participado do Seminrio de Treinamento de Governadores Eleitos e da Assembleia Internacional. (Reg. Int. RI 15.080.) Atribuies O governador incentiva lderes distritais e de clube a adotar o Plano de Liderana Distrital, e assegura continuidade administrativa trabalhando com lderes distritais atuais, anteriores e entrantes para motivar os clubes a ser eficazes. O governador pessoalmente responsvel por: 1) organizar novos clubes; 2) fortalecer clubes existentes; 3) promover crescimento pela colaborao com lderes distritais e presidentes de clube no estabelecimento de metas de quadro associativo de cada clube;
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distrito
4) apoiar a Fundao Rotria por meio de contribuies financeiras e participao em programas da entidade; 5) promover relaes cordiais entre os clubes e entre estes e o RI; 6) planejar e presidir a Conferncia Distrital, e auxiliar o governador eleito no planejamento e na organizao do Seminrio de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube e da Assembleia Distrital; 7) marcar visitas oficiais, em reunies individuais ou interclubes em pocas do ano que mais destaquem a presena do governador, com a finalidade de: a) discutir assuntos rotrios importantes; b) dar ateno especial a clubes fracos ou enfrentando dificuldades; c) incentivar os rotarianos a participar de atividades humanitrias; d) reconhecer pessoalmente contribuies extraordinrias de rotarianos do distrito; 8) publicar e enviar a carta mensal a todos os presidentes e secretrios dos clubes; 9) transmitir informaes prontamente ao Rotary International, conforme solicitadas pelo presidente ou pelo Conselho Diretor do RI; 10) fornecer ao governador eleito, antes da Assembleia Internacional, informaes completas das condies dos clubes no distrito, recomendando o que deve ser feito para fortalec-los; 11) assegurar que as indicaes e eleies distritais sejam conduzidas conforme os dispositivos destes Estatutos e do Regimento Interno e normas estabelecidas pelo RI; 12) verificar periodicamente a conduo das atividades distritais em grupo empreendidas por rotarianos (como Intercmbio Rotrio da Amizade, Comisses Interclubes, Rede Global de Grupos de Rotarianos, etc.); 13) entregar todos os documentos distritais ao governador eleito; 14) desempenhar outras atribuies inerentes a suas responsabilidades como administrador do RI no distrito. (Reg. Int. RI 15.090.) Na Gr-Bretanha e Irlanda, as atribuies do governador so executadas de acordo com os costumes tradicionais da rea, sob a direo do Conselho Geral e em conformidade com os Estatutos e Regimento Interno do Rotary International para aquela regio. O governador tambm deve transmitir prontamente ao Rotary International as informaes solicitadas pelo presidente ou Conselho Diretor do RI, e desempenhar outras atribuies inerentes s suas responsabilidades de administrador do RI no distrito. (Reg. Int. RI 15.100.) Cdigo de tica 1) Os governadores seguem os regulamentos e leis aplicveis durante o desempenho de sua funo. Tambm seguem tais leis e regulamentos em sua vida privada, de modo a preservar e proteger a imagem positiva do Rotary. 2) Os governadores seguem os dispositivos dos Estatutos e do Regimento Interno do RI, cujas redaes refletem a vontade do quadro associativo do Rotary, que por meio de seus representantes estabelece no Conselho de Legislao trienal os padres de conduta para os administradores do Rotary. A obedincia a seus termos resulta em confiana por parte dos rotarianos e assegura que as aes adotadas estejam em consonncia com as expectativas do quadro associativo.
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3) Os governadores obedecem aos dispositivos do Cdigo Normativo do Rotary conforme acordados em reunies do Conselho Diretor do RI, documento este que rene as diversas deliberaes do Conselho Diretor no decorrer dos anos, e que tem por propsito apoiar o alcance das metas da organizao e proteger sua Misso. Vrios dos dispositivos foram definidos para assegurar boa administrao e promover uma imagem tica, e a obedincia a eles demonstra compromisso com os ideais da organizao. 4) Os governadores serviro tendo o bem dos rotarianos e do RI em mente, colocando os interesses do distrito em primeiro lugar e evitando at mesmo a aparncia de qualquer ao ou conduta imprpria. 5) Os governadores no utilizaro sua funo para obter prestgio pessoal e/ ou para o benefcio de membros de sua famlia. Com a autoridade inerente posio, vem o acesso a privilgios no disponveis a outros rotarianos, e aproveitar de tais vantagens leva ao no cumprimento de responsabilidades crticas e falta de compromisso com o Objetivo do Rotary. 6) Os governadores cumpriro diligentemente suas obrigaes para com o distrito, com a ateno que qualquer pessoa prudente daria no exerccio de cargos e circunstncias similares, buscando primeiro todas as informaes pertinentes antes de tomar qualquer deciso. 7) Os governadores agiro de modo justo com todas as partes. Ao se deparar com decises que podem afetar vrios Rotary Clubs e pessoas, os governadores devem ser coerentes com a Prova Qudrupla, avaliar o impacto potencial de sua ao e tratar igualmente todos os interessados. 8) Os governadores zelaro pela transparncia de informaes financeiras, cuidando para que estejam de acordo com as leis locais e nacionais relativas administrao de finanas, pois so os responsveis por gerenciar a organizao em nome dos Rotary Clubs e rotarianos. Todos os rotarianos tm o direito de acessar informaes financeiras do Rotary, e esta transparncia estimula um comportamento tico. 9) Os governadores proibiro e restringiro a divulgao, comunicao e utilizao de informaes confidenciais e particulares do Rotary, tomando precaues para evitar divulgaes acidentais de informaes. As informaes devem ser utilizadas somente para os propsitos definidos e jamais para benefcio pessoal. 10) Os governadores obedecero s normas estabelecidas para o reembolso de despesas. O Conselho Diretor do RI estabeleceu procedimentos para reembolso de despesas relacionadas a atividades rotrias, e a aderncia a estes procedimentos evita qualquer aparncia de impropriedade. (Cd. Norm. Rotary 19.020.7.)
GOVERNADOR ELEITO
Comparecimento ao Seminrio de Treinamento de Governadores Eleitos (GETS) O comparecimento dos governadores eleitos ao GETS obrigatrio. (Cd. Norm. Rotary 19.050.4.) Um programa de treinamento zonal de dois dias de durao para governadores eleitos, a ser realizado juntamente com os Institutos Rotary, foi aprovado pelo Conselho Diretor do RI com tpicos aprovados por este e pelo Conselho de Curadores da Fundao Rotria. (Cd. Norm. Rotary 19.050.3.) Informaes adicionais na seo Reunies deste captulo.
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distrito
Comparecimento Assembleia Internacional O comparecimento dos governadores eleitos Assembleia Internacional obrigatrio, pois esse treinamento os capacitar para desempenhar a funo de representante do RI no distrito e liderar e orientar os clubes. Deve ser enfatizada aos candidatos a governador e aos clubes do distrito a exigncia de que o governador eleito deve comparecer ao GETS e Assembleia Internacional como preparao indispensvel para seu mandato como governador, e que a indicao no pode ser aceita a no ser que o candidato participe de ambos os eventos pela durao completa destes. O presidente eleito do RI pode, em nome do Conselho Diretor e em circunstncias especiais, dispensar o governador eleito de comparecer a um dos treinamentos, com a condio de que este participe de evento alternativo definido pelo secretrio geral. (Cd. Norm. Rotary 19.050.1.) Outros preparativos No ano anterior ao de seu mandato, o governador eleito deve receber do governador: 1) responsabilidades especficas referentes s comisses distritais ou organizao distrital; 2) convites para comparecer como observador a todas as reunies distritais das quais no ser participante oficial; 3) possvel convite para colaborar no programa da Conferncia Distrital. (Cd. Norm. Rotary 19.050.10.) Visando a continuidade administrativa, e para que o governador eleito se prepare bem para a funo que o aguarda, o governador tem que inclu-lo nas reunies distritais e comunicados, e apresent-lo aos ex-governadores. Outras responsabilidades O governador eleito responsvel por planejar os seguintes encontros: Seminrio de Treinamento de Presidentes Eleitos (PETS) Assembleia Distrital Seminrio de Treinamento da Equipe Distrital Seminrio Distrital sobre Desenvolvimento do Quadro Associativo Mais detalhes sobre esses encontros esto no fim deste captulo.
GOVERNADOR INDICADO
Seleo Os clubes do distrito devem selecionar o governador indicado de maneira digna e responsvel, e de acordo com os princpios rotrios. (Cd. Norm. Rotary 19.030.1.) O distrito deve selecionar o governador indicado entre 24 e 36 meses antes da data em que este tomar posse como governador. (Reg. Int. RI 13.010.) Qualquer rotariano que participe de campanha ou solicitao de votos para cargo eletivo no RI pode ser desqualificado da candidatura funo em questo e, possivelmente, a outros cargos futuros durante perodo determinado pelo Conselho Diretor do RI (veja captulo 3). (Reg. Int. RI 10.060. e 10.070.) O distrito deve indicar para governador a pessoa mais qualificada, por meio de processo que no seja influenciado por sistema tradicional de indicao em rodzio entre os vrios grupos de clubes ou entre vrias reas geogrficas.
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Rejeio da indicao pelo Conselho Diretor O candidato a governador que no satisfizer as qualificaes e os requisitos prescritos acima ser rejeitado, e seu nome no ser apresentado pelo secretrio geral para eleio na Conveno. (Reg. Int. RI 13.060.1.) Mtodo de seleo Exceto no caso dos distritos localizados na regio RIBI, cada distrito deve selecionar seu governador indicado pelo procedimento de Comisso de Indicao, por votao postal, ou na Conferncia Distrital. O mtodo a ser seguido deve ser decidido por resoluo na Conferncia Distrital. (Reg. Int. RI 13.020.1.) Para distritos que utilizem o procedimento de Comisso de Indicao, existe a possibilidade dos clubes apresentarem candidatos opositores. (Reg. Int. RI 13.020.8.) Procedimento de votao O voto ou votos emitidos pelo clube (quando este tiver direito a mais de um voto em virtude do tamanho do seu quadro associativo) devem ser a favor do mesmo candidato. Se isto no ocorrer, os votos desse clube sero anulados. (Reg. Int. RI 13.020.13. e 13.040.1.) No caso de oposio, os dados pessoais que acompanham a cdula para votao postal devem informar: 1) nome do candidato, nome e local do clube, anos como rotariano, classificao, nome da empresa para a qual trabalha ou trabalhou, cargo atual ou anterior ocupado na empresa, encontros rotrios dos quais participou nos ltimos cinco anos, atuais funes e/ou responsabilidades no Rotary (por eleio ou indicao), funes e/ou responsabilidades anteriores (por eleio ou indicao); 2) servios e/ou atividades rotrias especiais nas quais o candidato esteve envolvido, ou seja, o que tem feito em prol do Rotary; 3) reconhecimentos recebidos ou realizaes mais significativas em atividades comerciais ou profissionais; 4) reconhecimentos recebidos ou realizaes mais significativas em atividades cvicas ou pblicas de prestao de servios humanitrios. (Cd. Norm. Rotary 19.030.2.) Seleo em novos distritos Quando clubes so reagrupados em novos distritos, eles devem, se possvel, selecionar o governador indicado antes da data em que a reorganizao passar a vigorar, pelo mesmo mtodo que utilizavam antes do reagrupamento. Se tal procedimento no for vivel, o Conselho Diretor do RI poder autorizar a votao postal e destacar um governador de distrito para conduzir o processo. (Cd. Norm. Rotary 19.030.2.) Qualificaes Por ocasio de sua seleo, o governador indicado deve: 1) ser associado em dia com suas obrigaes de um clube operante do distrito; (Reg. Int. RI 15.070.1.) 2) estar perfeitamente qualificado em sua categoria de associado quanto aplicao correta dos dispositivos pertinentes do clube, sendo que a integridade de sua classificao deve ser indiscutvel; (Reg. Int. RI 15.070.2.) 3) ter servido como presidente de clube durante um mandato completo ou ter sido presidente fundador de clube, servindo mandato completo desde a
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distrito
data de sua fundao at 30 de junho, desde que esse perodo seja de pelo menos seis meses; (Reg. Int. RI 15.070.3.) 4) demonstrar disposio, comprometimento e capacidade fsica e em outros aspectos para assumir as responsabilidades e atribuies inerentes funo de governador, de acordo com os dispositivos estabelecidos na seo 15.090. do Regimento Interno do RI; (Reg. Int. RI 15.070.4.) 5) demonstrar conhecimento das qualificaes, atribuies e responsabilidades inerentes funo de governador como estabelecido no Regimento Interno do RI, e enviar ao RI, por intermdio do secretrio geral, uma declarao assinada atestando que as compreende. Tal declarao deve confirmar tambm que o rotariano possui as qualificaes requeridas para ser governador, est disposto a desempenhar a funo e capaz de executar as responsabilidades e atribuies inerentes. (Reg. Int. RI 15.070.5.) Responsabilidades Como administrador entrante do RI o governador indicado: 1) se prepara para a funo de governador; 2) promove continuidade administrativa ao trabalhar com lderes distritais anteriores, atuais e entrantes de modo a contribuir eficcia dos clubes; 3) analisa os pontos fortes e fracos do distrito, incluindo aspectos da imagem pblica do Rotary, quadro associativo, Fundao Rotria, eventos distritais e programas do RI, utilizando informaes fornecidas pelo ltimo exgovernador, governador atual e governador eleito; 4) avalia a estrutura organizacional do distrito (Plano de Liderana Distrital) e dos clubes (Plano de Liderana de Clube); 5) participa de eventos distritais a convite do governador ou governador eleito; 6) integra comisses distritais ou atividades sugeridas pelo governador ou governador eleito; 7) participa do treinamento de governadores indicados ou busca outros treinamentos; 8) comparece a treinamentos para lderes; 9) seleciona o local para a Conferncia Distrital do ano em que ser governador, buscando a aprovao da maioria dos presidentes de clube atuais ou da maioria dos presidentes de clube que exercero o cargo no mesmo ano que o governador indicado for governador. (Cd. Norm. Rotary 19.040.) Encargos O governador e o governador eleito devem cuidar para que o governador indicado: 1) tenha oportunidade de requisitar atribuies ou tarefas especficas relacionadas s comisses distritais ou organizao distrital; 2) receba convites para comparecer como observador s reunies distritais; 3) seja formalmente apresentado na Conferncia Distrital e participe da Comisso Organizadora desta como observador; 4) participe dos trabalhos de planejamento estratgico e das decises referentes s indicaes distritais de longo prazo. (Cd. Norm. Rotary 19.040.)
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EX-GOVERNADORES
Cada distrito deve formar um Conselho Consultivo, ou Colgio, de Ex-governadores associados a clubes do distrito. O governador h de convocar uma reunio anual deste Colgio, a ser realizada dentro de um ms da Assembleia Internacional, para que o governador eleito posicione o governador atual e os ex-governadores a respeito das questes apresentadas no evento. A autoridade e responsabilidade do governador no podem ser prejudicadas ou impedidas por vontade ou aes dos ex-governadores. (Cd. Norm. Rotary 19.090.2.) Os governadores so incentivados a considerar a assistncia do Colgio de Ex-governadores em assuntos de expanso, orientao de governadores entrantes, promoo da Conveno, divulgao de informao rotria e apoio a clubes. Os membros do Colgio podem servir como membros ad hoc de Conselho Diretor do clube, quando convidados pelo presidente do clube e pelo governador. (Cd. Norm. Rotary 19.090.1.)
ATIVIDADES
Projetos e atividades multidistritais Projetos e atividades envolvendo clubes de dois ou mais distritos esto sujeitos aos dispositivos a seguir. 1) Projetos e atividades multidistritais: a) devem ser de natureza e mbito tal que estejam dentro das possibilidades dos clubes e rotarianos dos distritos, para que possam ser empreendidos com sucesso, sem que causem interferncia ou venham a diminuir a eficcia ou o alcance das atividades do clube de implementar e promover o Rotary no clube; b) no podem ser empreendidos a menos que cada governador tenha concordado com a atividade conjunta e esta receba aprovao de dois teros dos clubes de cada distrito; c) devem estar sob a superviso direta dos respectivos governadores, aos quais cabe a custdia dos fundos contribudos ou coletados para tais atividades, embora uma comisso de rotarianos de clubes dos distritos em questo possa ser formada para ajudar na administrao da atividade e dos fundos relacionados; d) tm que envolver uma atividade que s possa ser executada depois dos governadores terem obtido a autorizao do secretrio geral; e) devem incluir o envolvimento voluntrio de Rotary Clubs e/ou rotarianos, sendo que qualquer custo de participao deve ser mantido a um valor mnimo e no ser transformado em obrigao, implcita ou direta, na forma de taxa per capita ou cobrana de outra natureza; f) devem fornecer nos relatrios enviados ao RI detalhes sobre o envolvimento de cada distrito nas atividades multidistritais; g) devem ser apresentados para aprovao dos demais governadores quando envolver rotarianos de fora do distrito; h) no permitem que nenhum grupo solicite auxlio financeiro ou participao em especulao comercial de qualquer distrito, clube ou rotariano, alm de seus prprios membros, a menos que haja autorizao prvia do Conselho Diretor do RI. O no cumprimento destas normas resulta em perda da condio de grupo multidistrital.
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distrito
2) Essas normas no se aplicam a projetos de Servios Comunidade Mundial em que um distrito atua como doador e o outro como beneficirio. 3) Qualquer distrito que quiser encerrar sua participao em projeto ou atividade multidistrital deve obter a aprovao de dois teros de seus clubes. A deciso do distrito deve ser informada ao secretrio geral e aos governadores dos demais distritos interessados pelo menos 60 dias antes da data em que deixar de participar. 4) Os governadores iniciando atividades multidistritais que se estendam por mais de um ano rotrio devem desenvolver estratgias operacionais de acordo com norma multidistrital do RI para aprovao pelo secretrio geral. Governadores cujos distritos estiverem envolvidos em atividade multidistrital se responsabilizam pela conduo de uma auditoria financeira do projeto ou da atividade e de sua distribuio aos clubes participantes. 5) Organizaes multidistritais do PETS esto isentas destas diretrizes multidistritais, sendo governadas pelas diretrizes de PETS multidistrital. (Cd. Norm. Rotary 16.010.) Grupos administrativos multidistritais Em circunstncias nas quais dois ou mais distritos quiserem prestar servios administrativos conjuntos aos seus clubes alm do PETS Multidistrital, o Conselho Diretor do RI autoriza os distritos a assim procederem, desde que: 1) os servios aprimorem e apoiem atividades rotrias nos clubes; 2) os servios no interfiram com as atribuies e responsabilidades do governador ou de qualquer outro administrador do RI, conforme estabelecido nos documentos estatutrios do RI; 3) os governadores em exerccio no ano em que a atividade conjunta for iniciada concordem, por escrito, e descrevam no acordo os servios a serem fornecidos conjuntamente; 4) seja submetido ao secretrio geral a comprovao de que dois teros de todos os clubes em cada um dos distritos aprovaram o acordo; 5) a prestao de servios ocorra sob a superviso direta dos atuais governadores interessados (embora estes possam nomear uma comisso de rotarianos dos distritos envolvidos para ajudar na prestao de tais servios); 6) os recursos financeiros para cobrir os custos de tais servios no sejam obtidos por meio de taxa adicional cobrada dos clubes em adio s obrigaes per capita ao fundo distrital; 7) a administrao dos fundos para cobrir tais servios esteja sob a superviso direta dos governadores atuais envolvidos; 8) os governadores tenham obtido com antecedncia a autorizao do secretrio geral para prestar servio conjunto aos clubes; 9) seja submetida ao secretrio geral trienalmente uma prova de obedincia s normas do Conselho Diretor relativas a grupos multidistritais; inclusive comprovao dos governadores de que dois teros de todos os clubes em cada um dos distritos aprovou a participao no grupo; 10) qualquer distrito participante que deseje suspender tal acordo com outro(s) distrito(s) obtenha, primeiramente, autorizao de dois teros dos seus clubes e notifique o secretrio geral e o(s) governador(es) do(s) outro(s) distrito(s) envolvido(s) de sua deciso com pelo menos 60 dias de antecedncia da data do trmino do acordo;
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11) os propsitos e planos sejam submetidos para aprovao do governador ou governadores envolvidos antes de solicitar qualquer colaborao de clubes ou rotarianos no pertencentes aos distritos; 12) no seja solicitado auxlio financeiro ou participao em especulao comercial de qualquer outro clube ou de rotarianos, alm de seus prprios associados, sem autorizao prvia do Conselho Diretor do RI (o no cumprimento desta norma referente a solicitaes pode resultar em perda da condio de grupo multidistrital). (Cd. Norm. Rotary 16.040.) Colaborao de distritos e Rotary Clubs com outras organizaes Distritos e Rotary Clubs podem prestar apoio e colaborar com outras organizaes em projetos e atividades desde que: 1) tais iniciativas estejam de acordo com os ideais e os propsitos do Rotary; 2) a atividade seja aprovada pelos rotarianos em questo; 3) a colaborao envolva participao direta e aceitao de responsabilidade por parte de uma comisso rotria nomeada pelo presidente do clube ou governador para todo o perodo de durao da atividade, sendo essa participao revista anualmente; 4) a autonomia do clube ou distrito como organizao independente seja preservada; 5) seja obtido reconhecimento apropriado para o clube ou distrito, na medida em que for justificvel em virtude da natureza da colaborao, a fim de manter o pblico informado acerca do Rotary e de suas atividades; 6) o clube ou distrito, e a organizao com a qual esteja colaborando, compartilhem a responsabilidade de divulgar ao pblico a natureza do projeto; 7) o clube ou distrito no aceite a obrigatoriedade de participao contnua; 8) o clube ou distrito no aceite obrigao financeira contnua com relao outra organizao, mas oferea oportunidades para que os Rotary Clubs do distrito possam analisar e decidir, durante Conferncias Distritais ou por outros meios apropriados, se querem continuar apoiando tais projetos ou atividades; 9) o clube ou distrito no se torne membro da organizao com a qual est colaborando; 10) a atividade ou acordo de cooperao firmado pelo clube ou distrito no tenha carter obrigatrio ou comprometa o RI com tal atividade ou acordo; (Cd. Norm. Rotary 11.040.5.) 11) as listas de Rotary Clubs ou rotarianos no sejam fornecidas a outras organizaes, exceto para atender a exigncias legais de rgos governamentais ou com o consentimento do Conselho Diretor do RI ou de sua Comisso Executiva. (Cd. Norm. Rotary 11.040.2.) Normas sobre relaes de cooperao e patrocnio No permitido a Rotary Club, distrito ou outra entidade rotria qualquer relao de cooperao que envolva: conflito com os valores ticos e humanitrios do Rotary; violao aos padres internacionais de direitos humanos; uso de produtos prejudiciais ou que causem dependncia, e atividades que envolvam consumo de lcool (quando estiver fora do contexto cultural), tabaco, jogo, armamentos, entre outras atividades; promoo de ponto de vista poltico ou religioso; aborto;
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distrito
discriminao com base em raa, etnia, sexo, idioma, religio, opinio poltica, nacionalidade, status social, nascimento, ou qualquer outro status; enfraquecimento da autonomia, independncia, reputao ou integridade financeira do Rotary International, Fundao Rotria, Rotary Club, distrito ou outra entidade rotria; qualquer assunto ou atividade em desacordo com o Objetivo do Rotary. Relaes de cooperao com outras organizaes jamais devem visar o benefcio direto de rotarianos. (Cd. Norm. Rotary 11.040.6.) O Conselho Diretor do RI assume o compromisso de elaborar cuidadosamente oportunidades para patrocnio, formao de parceria e aliana estratgica entre clubes, distritos e outras entidades rotrias. Isso inclui o desenvolvimento de diretrizes para o benefcio de clubes, distritos e outras entidades rotrias, como estabelecido na seo 33.010.11. do Cdigo Normativo do Rotary (veja no captulo 5 as diretrizes do Conselho Diretor para uso das Marcas do Rotary).
ADMINISTRAO
Registros e arquivos do governador O governador que est deixando a funo deve passar ao governador eleito todas as informaes que possam ajud-lo a desempenhar suas atribuies da melhor forma possvel, inclusive todos os documentos e materiais do distrito. Antes da Assembleia Internacional o governador deve colocar o governador eleito a par da condio dos clubes, fazendo recomendaes para fortalec-los. (Reg. Int. RI 15.090., Cd. Norm. Rotary 17.050.) Relatrio do governador ao RI O governador deve entregar o relatrio ao RI at 15 de maio do ano de seu mandato. (Cd. Norm. Rotary 17.050.1.) Carta mensal do governador dever de todo governador expedir uma carta mensal aos presidentes e secretrios dos Rotary Clubs do distrito. (Reg. Int. RI 15.090.) Tal carta deve abordar tpicos como organizao de novos clubes, Assembleia Distrital, Conferncia Distrital, Conveno do RI, atividades e projetos de destaque nos clubes, reconhecimento, mensagens especiais e assuntos que requeiram a ateno dos clubes. Os governadores so incentivados a enviar a Carta Mensal tambm aos Interact Clubs. (Cd. Norm. Rotary 17.070.3.) Visita oficial A visita do governador a cada Rotary Club, individualmente ou em grupo, chamada de visita oficial e tem o propsito de: discutir assuntos rotrios importantes; dar ateno especial a clubes fracos ou que enfrentam dificuldades; incentivar os rotarianos a participar de atividades humanitrias; reconhecer pessoalmente contribuies extraordinrias de rotarianos do distrito. (Reg. Int. RI 15.090.) O governador ou governador assistente deve reavaliar e discutir a situao do Plano de Liderana de Clube durante as visitas oficiais. Para maximizar o impacto da presena do governador, tais visitas devem coincidir com eventos como cerimnias de inaugurao de clubes ou de admisso de novos associados, programas de orientao de novos associados, entrega de prmios ou menes, programas especiais, eventos da Fundao ou reunies interclubes.
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Estas ltimas devem enfatizar a importncia da participao de todos os clubes envolvidos, no apenas do clube anfitrio. (Cd. Norm. Rotary 17.030.4.) Diretrizes para Aumentar a Eficcia dos Rotary Clubs Essas diretrizes foram elaboradas com base no Plano de Liderana de Clube, tendo o intuito de ajudar os clubes a avaliar sua situao atual e estabelecer metas para o ano seguinte. Os presidentes eleitos de clube devem preparar o documento e enviar uma cpia aos governadores assistentes at 1 de julho, para que estes, junto com o respectivo governador, monitorem e deem apoio aos clubes durante o ano. Identificao de clubes fracos O governador deve identificar quais clubes no esto operando a contento, e tomar as devidas providncias para fortalec-los de forma que consigam atingir os padres mnimos de clube estipulados pelo Conselho Diretor do RI. At 1 de junho o governador deve informar o secretrio geral pelo Relatrio de Visitas a Clube quais so os clubes que no esto operando devidamente. (Cd. Norm. Rotary 2.010.1.) Veja acima Registros e arquivos do governador. Plano de Liderana Distrital Todos os distritos devem elaborar e adotar um Plano de Liderana Distrital de acordo com estrutura delineada pelo Conselho Diretor do RI. (Cd. Norm. Rotary 17.030.1. ao 17.030.6.) Os principais itens constantes do plano so: 1) terminologia como governador assistente, instrutor distrital e comisses distritais; 2) atribuies e responsabilidades dos governadores assistentes, instrutores distritais e membros de Comisso Distrital; 3) comisses distritais que assegurem continuidade administrativa no distrito; 4) definio clara das atribuies e responsabilidades que o governador no deve delegar; 5) medidas estabelecidas para ajudar os clubes a implementar o Plano de Liderana de Clube. (Cd. Norm. Rotary 17.030.) O plano foi elaborado para fortalecer clubes e distritos ao propiciar assistncia imediata aos clubes, lderes distritais bem-treinados, possibilidade de mais participao nos programas da Fundao e do distrito e mais poder de deciso ao governador. (Cd. Norm. Rotary 17.030.1.) Papel do governador assistente Os governadores devem nomear governadores assistentes para auxili-los na administrao de certo nmero de clubes. Os governadores assistentes, que no so administradores do RI, so nomeados anualmente pelo governador em exerccio e no podem servir por mais do que trs mandatos de um ano. Ex-governadores no devem exercer o cargo de governador assistente. (Cd. Norm. Rotary 17.030.2.) Para dar apoio aos clubes sob sua alada, os governadores assistentes devem: reunir-se com os presidentes entrantes antes do incio do ano rotrio para rever o Plano de Liderana de Clube, discutir as metas dos respectivos clubes e reavaliar as Diretrizes para Aumentar a Eficcia dos Rotary Clubs e as normas referentes a Inatividade do clube (veja captulo 1); participar de todas as Assembleias de Clube relacionadas visita oficial do governador;
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distrito
visitar todos os clubes periodicamente para discutir assuntos do clube, os recursos disposio e gerenciamento adequado de fundos; auxiliar os lderes de clube na programao e no planejamento da visita oficial do governador; manter o governador a par do progresso dos clubes e sugerir maneiras de aprimorar o desenvolvimento do Rotary e solucionar problemas; incentivar os clubes a atender s solicitaes e recomendaes do governador; coordenar com as comisses distritais apropriadas os treinamentos de clube necessrios; promover o Plano de Liderana Distrital e o Plano de Liderana de Clube; aconselhar o governador entrante sobre a seleo dos membros das comisses distritais; participar da Conferncia Distrital e de outras reunies distritais e incentivar o comparecimento dos rotarianos; participar de eventos e atividades distritais; participar de reunies, assembleias e eventos de clube; participar do Seminrio de Treinamento da Equipe Distrital; participar do Seminrio de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clubes (PETS) e da Assembleia Distrital. Os distritos so responsveis por determinar qual ser o suporte financeiro dados aos governadores assistentes para cumprimento de suas atribuies e responsabilidades. Os governadores so elegveis a receber fundos limitados do RI para treinar e dar apoio aos governadores assistentes. (Cd. Norm. Rotary 17.030.2.) Critrios para seleo dos governadores assistentes Os critrios mnimos para a seleo de governadores assistentes exigem que o candidato: seja associado representativo, em dia com suas obrigaes, de um clube do distrito h pelo menos trs anos; tenha servido mandato completo como presidente de clube, ou ser presidente fundador de clube, tendo servido mandato da data da fundao do clube at o dia 30 de junho, desde que este perodo seja de pelo menos seis meses; esteja disposto e seja capaz de aceitar as responsabilidades inerentes funo; tenha tido atuao exemplar no distrito; possua potencial para assumir futuras funes de liderana no distrito. (Cd. Norm. Rotary 17.030.2.) Mais informaes sobre atribuies e responsabilidades dos governadores assistentes no Manual de Treinamento do Governador Assistente (244-PT). Comisses distritais As comisses distritais tm a responsabilidade de ajudar a alcanar as metas distritais estabelecidas pelo governador com o aconselhamento dos governadores assistentes. Devem ser formadas comisses distritais para tratar de: Capacitao Desenvolvimento do Quadro Associativo Expanso
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Finanas Programas (Intercmbio de Jovens, Rotaract, etc.) Imagem Pblica Conferncia Distrital Fundao Rotria (ver captulo 4) Promoo da Conveno do RI Informaes a respeito de propsitos, atribuies, responsabilidades, qualificaes e treinamentos especficos a essas comisses podem ser encontradas na seo 17.030.3. do Cdigo Normativo do Rotary e no artigo 21. Outras comisses distritais so criadas apenas para servir alguma funo especfica identificada pelo governador e pela equipe de lderes distritais. (Cd. Norm. Rotary 17.030.3.) O governador eleito, o governador e o ltimo ex-governador devem colaborar para garantir continuidade administrativa e planejar a escolha dos sucessores. O governador eleito responsvel pelo preenchimento de vagas nas comisses, indicao dos presidentes das comisses e realizao de reunies de planejamento antes da tomada de posse. (Cd. Norm. Rotary 17.030.1.) Qualificaes O critrio mnimo de qualificao para integrar uma Comisso Distrital ser associado representativo, em dia com suas obrigaes para com o clube e distrito. Alm disso, recomenda-se que o presidente da comisso seja ex-governador, ex-governador assistente ou ex-membro de Comisso Distrital. (Cd. Norm. Rotary 17.030.3.) Treinamento Os presidentes e membros de comisses distritais devem participar do Seminrio de Treinamento da Equipe Distrital e de outros encontros distritais apropriados. (Cd. Norm. Rotary 17.030.3.) Relao com o RI, Fundao Rotria e rotarianos nomeados pelo presidente do RI As comisses distritais devem trabalhar juntamente com as comisses ou grupos de apoio do RI e da Fundao Rotria, bem como com rotarianos nomeados pelo presidente do RI ou presidente do Conselho de Curadores, para facilitar o envolvimento dos clubes ou do distrito com programas e atividades especficas do RI ou da Fundao Rotria. (Cd. Norm. Rotary 17.030.3.) Relatrios As comisses distritais devem relatar regularmente ao governador e ao RI suas atividades de maior destaque, para possvel incluso nas publicaes rotrias ou no site do RI. (Cd. Norm. Rotary 17.030.3.) Para mais detalhes sobre as atribuies e responsabilidades das comisses distritais, consulte o Manual das Comisses Distritais (249-PT) e outras publicaes especficas a cada comisso. Veja a seo 17.030.1. do Cdigo Normativo do Rotary para informaes adicionais sobre o Plano de Liderana Distrital. Comisso Distrital de Capacitao Com base em recomendaes do governador eleito, o governador deve nomear anualmente um instrutor distrital para presidir a Comisso Distrital de Capacitao e delegar responsabilidades relativas a treinamentos. Esta comisso responsvel por dar suporte ao governador e governador eleito no treinamento dos lderes distritais e de clube. (Cd. Norm. Rotary 17.030.3.)
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No caso de PETS multidistrital o governador eleito, em consonncia com as normas e procedimentos para esse tipo de encontro, seleciona um membro da comisso para preparar e conduzir o PETS. (Cd. Norm. Rotary 17.030.3.) Qualificaes Deve ser dada preferncia a rotarianos com experincia em reas de treinamento, educao ou facilitao de reunies. Atribuies e responsabilidades A comisso deve compreender que subordinada ao convocador de cada treinamento, devendo: 1) colaborar com o governador eleito no planejamento dos seguintes treinamentos distritais para o ano rotrio em curso: a) PETS b) Assembleia Distrital c) Seminrio de Treinamento da Equipe Distrital (inclusive o treinamento dos governadores assistentes) 2) colaborar com o governador no planejamento dos seguintes treinamentos distritais para o ano rotrio em curso: a) Seminrio Distrital de Capacitao b) treinamento de lderes do Rotaract c) treinamento de lderes de clube d) outros eventos distritais de treinamento 3) ter responsabilidade secundria pelo Seminrio Distrital da Fundao Rotria e Seminrio Distrital sobre Desenvolvimento do Quadro Associativo, j que a responsabilidade principal por esses encontros cabe a outras comisses distritais; 4) ter responsabilidade, sob a direo do convocador do treinamento em questo, por um ou mais dos seguintes aspectos: a) programao (conforme recomendado pelo Conselho Diretor do RI) b) conduo das sesses c) identificao de oradores e outros voluntrios d) preparao dos instrutores e) avaliao do programa f) detalhes logsticos Comisso Distrital de Desenvolvimento do Quadro Associativo Os governadores devem formar uma Comisso Distrital de Desenvolvimento do Quadro Associativo, a qual tem as seguintes responsabilidades: 1) planejar, divulgar e conduzir um Seminrio Distrital sobre Desenvolvimento do Quadro Associativo com a anuncia do governador e instrutor distrital; 2) colaborar com o governador e lderes do clube para assegurar o alcance da meta distrital relativa ao quadro associativo; 3) coordenar atividades distritais relativas a desenvolvimento do quadro associativo; 4) incentivar clubes a participar de programas de reconhecimento por desenvolvimento do quadro associativo outorgados pelo presidente do RI ou pelo RI;
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5) comunicar-se com outras comisses distritais, tais como as de expanso e de imagem pblica, para coordenar atividades teis aos esforos para o crescimento do nmero de associados; 6) informar aos Rotary Clubs que os membros da comisso esto disponveis para prestar assistncia; 7) incentivar os clubes a desenvolver e implementar planos para recrutamento de novos associados; 8) ajudar as Comisses de Desenvolvimento do Quadro Associativo dos Clubes a desempenhar suas atribuies; 9) visitar clubes para dar palestra sobre iniciativas de desenvolvimento do quadro associativo e compartilhar informaes sobre atividades bemsucedidas; 10) certificar-se de que todas as comisses de clube tenham um exemplar do Guia para Desenvolvimento do Quadro Associativo (417-PT). (Cd. Norm. Rotary 17.030.3.) Constituio de personalidade jurdica do distrito O distrito pode obter personalidade jurdica contanto que os documentos pertinentes incluam os 11 dispositivos exigidos pelo RI e tenha cumprido todas as exigncias para obteno de personalidade jurdica estipuladas pelo RI. Para informaes sobre o processo, o governador deve contatar seu representante de Suporte a Clubes e Distritos (veja quem seu representante em www.rotary .org/pt/cds). Todo distrito que quiser adquirir personalidade jurdica deve solicitar a aprovao do Conselho Diretor do RI. Contudo, necessrio primeiro garantir, em votao durante a Conferncia Distrital ou por via postal, que no mnimo dois teros dos clubes aprovam a deciso. Cada clube deve ter direito a pelo menos um voto. Concludo o processo, a atual entidade e o distrito como era antes conhecido se tornam a mesma pessoa jurdica. Distritos com personalidade jurdica possuem todos os poderes, direitos e privilgios que lhes so de direito, devendo cumprir as obrigaes e os requisitos impostos a distritos regidos pelos Estatutos, Regimento Interno e normas do RI. Os documentos constitutivos de um distrito que obteve personalidade jurdica devem ser condizentes com os Estatutos, Regimento Interno e normas do RI, contanto que estejam dentro das leis locais, e se alteraes nestes causar incoerncia na documentao do distrito, deve ser tomada providncia imediata para san-la. Distritos com personalidade jurdica so obrigados a atuar de acordo com os documentos estatutrios vigentes do RI. O distrito precisa encaminhar ao Conselho Diretor os documentos constitutivos exigidos pelo governo local para a outorga de personalidade jurdica. O governador do distrito deve supervisionar todo o processo de obteno de personalidade jurdica, sendo recomendada a adoo da estrutura descrita no Plano de Liderana Distrital. O governador deve notificar imediatamente o Conselho Diretor do RI sobre qualquer mudana de status do distrito ou incio de processo de dissoluo. (Cd. Norm. Rotary 17.020.)
EXPANSO PARA PASES OU REAS GEOGRFICAS NO-ROTRIOS

Uma rea geogrfica ou pas no-rotrio qualquer localidade que no foi oficialmente aberta pelo Conselho Diretor do RI para expanso do Rotary. (Cd. Norm. Rotary 18.020.)
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Rotarianos interessados em expandir a organizao devem contatar o RI, e aqueles que desejam aumentar o quadro associativo em determinada rea devem procurar o governador do distrito. (Cd. Norm. Rotary 18.030.) O RI coordena todos os contatos oficiais de rotarianos com governos de pases e reas geogrficas no-rotrios. O Conselho Diretor do RI pode abrir uma localidade para expanso se os seguintes critrios forem atendidos: 1) a organizao de Rotary Clubs tiver sido aprovada pelos rgos governamentais competentes; 2) o clube capaz de operar livremente como entidade apoltica de uma organizao internacional; 3) a localidade tem nmero suficiente de empresrios, profissionais e lderes comunitrios interessados em apoiar o Rotary Club; 4) o clube capaz de se reunir periodicamente, conforme requerido pelos Estatutos Prescritos para o Rotary Club; 5) o clube capaz de cumprir, sem assistncia externa, as obrigaes financeiras determinadas pelo Regimento Interno do RI; 6) o clube capaz de ampliar e/ou manter estvel seu quadro associativo, implementar projetos, apoiar a Fundao Rotria e formar lderes capazes de servir alm do mbito do clube; 7) o clube capaz de promover companheirismo com outros Rotary Clubs; 8) o governador concorda em incluir o pas ou rea geogrfica no-rotria em seu distrito. (Cd. Norm. Rotary 18.020.) A expanso para reas isoladas somente so consideradas quando a solicitao provm da prpria comunidade e um distrito das redondezas se prontifica a auxiliar na organizao do clube. (Cd. Norm. Rotary 18.020.1.) Todos os Rotary Clubs devem fazer parte de um distrito j existente ou de um distrito recmcriado. (Cd. Norm. Rotary 18.040.)
ORGANIZAO DE NOVOS CLUBES

Cada governador tem, sob a orientao do Conselho Diretor, a responsabilidade de supervisionar a organizao e fundao de novos clubes no distrito. Para informaes sobre procedimentos especficos relativos formao de um novo Rotary Club, os governadores devem consultar o Guia para Organizao de Novos Clubes (808-PT). Localidade de clube Por existir em determinado local, a localidade do clube define os limites da rea de onde os associados viro (veja captulo 1). Rotary E-clubs Cada distrito pode ter no mximo dois e-clubs. (Reg. Int. RI 2.010.1., 15.010.) Veja o captulo 1 relativo formao de Rotary E-clubs e contate o representante de Suporte a Clubes e Distritos (www.rotary.org/pt/cds) para mais detalhes. Possveis localidades para novos clubes Os clubes devem ser formados preferencialmente por empresrios e profissionais da prpria localidade ou com residncia, vida comercial ou profissional estabelecida e permanente na comunidade em questo. (Cd. Norm. Rotary 18.050.1.) O nmero mnimo de associados fundadores deve ser 25. (Cd. Norm. Rotary 18.050.5.) Uma vez decidido que certa localidade apresenta as condies para
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receber um clube, convm organiz-lo assim que possvel. dever dos rotarianos criar na localidade o desejo de contar com a presena do Rotary, e mostrar que o interesse da organizao ajudar a comunidade. Contudo, a expanso para reas remotas somente considerada quando a solicitao provm da prpria comunidade e um distrito de regio geogrfica prxima se prontifica a auxiliar na organizao do clube. (Cd. Norm. Rotary 18.020.1.) A localidade de e-club ser global. (Reg. Int. RI 2.030.) Levantamentos A fim de determinar a possibilidade de organizar e fundar um clube com chances de ser bem-sucedido, o governador deve fazer um levantamento de cada localidade que no conta com Rotary Clubs. Se o clube no for organizado durante o mandato deste governador, os resultados do levantamento devem ser passados a seu sucessor. O estudo de expanso deve ser feito e aprovado pelo governador antes do incio dos trabalhos de organizao de um novo clube. O governador ou governador assistente deve visitar as possveis localidades para determinar se essas apresentam condies para o bom funcionamento de Rotary Clubs. Isso importante principalmente em comunidades com menos de 5.000 habitantes. Antes de qualquer associado potencial ser recrutado para o novo clube, o governador deve enviar ao secretrio geral do RI cpias devidamente preenchidas e assinadas do Estudo para Organizao de Novo Clube, assim como do formulrio de Padrinho de Novo Clube (se aplicvel), confirmando o apadrinhamento por clube existente. (Cd. Norm. Rotary 18.050.2.) Representantes especiais O governador deve nomear um rotariano experiente, geralmente associado do clube padrinho, para represent-lo nos trabalhos de organizao do novo clube. (Cd. Norm. Rotary 18.030.3.) O representante especial deve ser algum que tenha conhecimento abrangente dos ideais rotrios e esteja apto a explicar esses ideais e a transmitir entusiasmo pelo Rotary, alm de ter ampla noo da operacionalizao de um clube, e de ser capaz de dedicar o tempo necessrio conduo dos trabalhos. Ele representa o governador em todas as fases conducentes fundao do clube, podendo inclusive represent-lo na cerimnia de fundao do novo clube, embora seja prefervel que o governador entregue pessoalmente o diploma de admisso aos associados fundadores. Ao deixar a funo, o governador deve fornecer ao governador eleito uma lista dos representantes especiais que nomeou. Clubes padrinhos Em geral, o clube ao qual pertence o representante especial do governador o padrinho do novo clube, e tem as seguintes responsabilidades: auxiliar o representante especial no planejamento e na execuo do trabalho de organizao do novo clube; ajudar com as primeiras programaes das reunies semanais do novo clube; orientar o novo clube em seu desenvolvimento como unidade do movimento rotrio. O clube padrinho deve ter pelo menos 20 associados e conduzir adequadamente um programa de servios rotrios. (Cd. Norm. Rotary 18.050.7.) Para prover apoio e orientao adequados, garantindo a viabilidade a longo prazo do clube, clubes padrinhos devem auxiliar os novos clubes por pelo menos um ano aps sua admisso ao RI.
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distrito
Clube provisrio O governador d o nome de clube provisrio ao grupo de voluntrios em fase de organizao que j se rene semanalmente e elegeu dirigentes que tenham se comprometido a obedecer aos Estatutos Prescritos para o Rotary Club. Essa designao d direito ao clube provisrio de atestar a recuperao de frequncia dos rotarianos visitantes. Reunies semanais O clube provisrio deve reunir-se semanalmente, conforme estipulam os Estatutos Prescritos para o Rotary Club. Todos os representantes do RI encarregados de supervisionar a organizao de clubes devem ser informados de que nenhum clube ser admitido ao RI se no concordar com a realizao de reunies semanais. (Cd. Norm. Rotary 18.050.9.) Nome do clube O nome do clube deve identificar sua localidade e a comunidade a que serve, e ser facilmente reconhecido em um mapa da rea, para que qualquer pessoa que no esteja com ela familiarizada possa encontr-lo. O formato oficial de se dar nome a um clube Rotary Club de <Comunidade, Estado/Provncia, Pas>, j o formato oficial de se dar nome a um e-club Rotary E-club de <Comunidade, Estado/Provncia, Pas>. Quando houver mais de um clube na localidade, os clubes adicionais devem usar o nome da localidade em conjuno com outro termo que os diferencie dos demais. O secretrio geral determina se o nome apropriado, e tem autoridade para rejeitar qualquer nome proposto para clube novo, ou qualquer modificao no nome de clube existente, se tal nome puder ser motivo de confuso ou de desavena com outro clube, caso em que deve informar sua deciso ao presidente do RI. (Cd. Norm. Rotary 3.010., 18.050.3.) Associados fundadores Uma lista com no mnimo 25 associados fundadores deve ser submetida ao Conselho Diretor do RI. (Cd. Norm. Rotary 18.050.5.) Solicita-se aos governadores que incentivem todos os clubes a ter um quadro associativo formado por homens e mulheres, que represente as empresas, profisses e servios comunitrios locais. A lista de associados apresentada no pedido de admisso do clube considerada como a relao completa de associados fundadores do clube. Enquanto o Conselho Diretor do RI no se pronunciar a respeito do pedido, nenhum outro associado fundador deve ser admitido. Joia de admisso e cotas Os associados devem ser capazes de pagar as cotas devidas sem assistncia externa. (Cd. Norm. Rotary 18.050.10.) Joia de admisso O pedido de admisso ao RI de um clube deve ser acompanhado de uma joia de admisso em valor vigente fixado periodicamente pelo Conselho Diretor do RI. (Reg. Int. RI 2.010.) Atualmente essa joia de US$15 por associado fundador. (Cd. Norm. Rotary 18.050.11.) Diploma de admisso de clube Ao ser admitido como membro do RI, o clube recebe um diploma de admisso assinado pelo presidente e pelo governador de distrito (Cd. Norm. Rotary 18.050.8.), para que possa ser emoldurado e pendurado em local bem visvel na sede do clube ou no recinto das reunies. O clube passa a ser considerado
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como clube oficial do RI no dia em que admitido como membro pelo Conselho Diretor do RI, e no na data de entrega do seu diploma de admisso. Programaes para novos clubes O governador, ou outro organizador do clube, tem a responsabilidade de providenciar as programaes para as primeiras oito ou dez reunies semanais do clube recm-organizado. Esse fato no desobriga de maneira alguma o clube padrinho de acompanhar continuamente o andamento das atividades do novo clube. Isto se aplica principalmente aos clubes nos pases onde o Rotary est se estabelecendo. Admisso do clube como membro do RI responsabilidade do governador ou de seu representante especial verificar se os documentos do pedido de admisso esto em ordem. Se o clube provisrio submeter uma lista no acurada de associados fundadores, o secretrio geral notificar o governador de que a admisso no ser permitida at que tal lista tenha sido corrigida e de que todos os pedidos do distrito para fundao de novo clube durante o restante do ano rotrio sero verificados minuciosamente. O fornecimento de dados incorretos pode resultar na inelegibilidade do governador a qualquer funo rotria nos trs anos seguintes concluso de seu mandato. (Cd. Norm. Rotary 18.050.14.) Quando o clube admitido como membro do RI, este notifica o governador do distrito, que por sua vez informa o clube. O governador ou seu representante especial efetua a entrega do diploma em reunio comemorativa, a no ser na Gr-Bretanha e Irlanda, em que os diplomas so enviados ao RIBI, para que sejam assinados por seu presidente e secretrio e posteriormente entregues aos clubes. A prtica de se atribuir nmeros aos clubes quando de sua admisso no RI foi suspensa a partir de 1 de julho de 1951. Entretanto, aps sua admisso, os clubes recebem nmeros aleatrios, usados apenas para fins administrativos e de contabilidade. Clubes adicionais em cidades grandes Os governadores devem incentivar a organizao de mais clubes em cidades grandes sempre que existir a possibilidade de se manter em funcionamento um clube prspero que conte com pelo menos 25 associados, admitidos conforme o princpio de classificaes do Rotary.
FINANAS
Despesas do governador Despesas bsicas reembolsadas pelo RI Cada governador tem um oramento para custear despesas razoveis e necessrias incorridas no desempenho de suas atribuies, inclusive funes de carter obrigatrio executadas enquanto for governador eleito, conforme determinado pelos documentos estatutrios e normas do RI. (Cd. Norm. Rotary 68.030.1.) O reembolso de despesas feito em moeda local ao governador ou, se aprovado por este, diretamente ao fundo distrital. O processo de reembolso est sujeito a auditoria aleatria. (Cd. Norm. Rotary 68.030.4.) As estimativas para as despesas de viagem se baseiam no nmero de clubes do distrito, nas distncias a ser percorridas e nos custos de transporte. O RI paga apenas as despesas pessoais do governador para viagens dentro do distrito, exceto no caso da participao obrigatria na Assembleia Internacional como
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distrito
governador eleito. As despesas do governador no devem exceder o total das alocaes oramentrias, a no ser que previamente aprovado pelo Conselho Diretor do RI. (Cd. Norm. Rotary 68.030.3.) Alm das despesas oradas, o RI reembolsa o governador por gastos incorridos com a organizao e entrega do diploma de admisso a novos clubes, at um valor mximo equivalente a 50% da joia de admisso paga pelo novo clube. (Cd. Norm. Rotary 18.030.2.) O RI reembolsa os governadores eleitos pelo custo de trs pernoites em hotel e dois dias de refeies durante o Seminrio de Treinamento de Governadores Eleitos (GETS). Tal custo no pode ser maior do que aquele informado pelo convocador do evento. Os governadores so elegveis a receber fundos limitados do RI (at 10% de sua alocao) para treinar e dar apoio aos governadores assistentes. (Cd. Norm. Rotary 68.030.8.) O Conselho Diretor do RI est ciente de que h outros eventos especiais do clube ou do prprio distrito, alm das atividades oficiais do Rotary International, que requerem a participao do governador. No entanto, h muito vem sendo aplicada a norma de que gastos decorrentes de tais atividades, inclusive as incorridas pelo governador, so da responsabilidade deste ou do prprio clube ou distrito. O RI efetua o reembolso ao governador mediante recebimento do relatrio de despesas. Os governadores podem ser solicitados a apresentar documentao adicional comprobatria de despesas conforme requerido pelas leis locais ou pela auditoria estatutria. Na Gr-Bretanha e Irlanda, as despesas do governador decorrentes do desempenho de suas atribuies so pagas pela unidade territorial RIBI com fundos a ela alocados e provenientes das cotas per capita devidas ao RI, pagas pelos clubes membros da Gr-Bretanha e Irlanda. Despesas adicionais reembolsadas pelo fundo distrital Os distritos so altamente incentivados a prestar apoio financeiro (alm daquele oferecido pelo RI) ao governador e ao governador eleito para o desempenho das atribuies a eles impostas pelo prprio distrito. (Cd. Norm. Rotary 17.060.2.) Estabelecimento do fundo distrital Os distritos tm a opo de estabelecer um fundo distrital para fins de administrao e desenvolvimento do Rotary (Reg. Int. RI 15.060.1.), devendo nestes casos assegurar que: 1) a aprovao do valor da taxa per capita a ser cobrada para esse fundo distrital seja obtida na Assembleia ou Conferncia Distrital ou no Seminrio de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube, mediante a apresentao de um oramento; 2) a administrao do fundo no fique sob o controle de uma nica pessoa; 3) um relatrio financeiro anual sobre a receita e utilizao dos fundos seja apresentado durante a Conferncia Distrital e aos clubes. (Cd. Norm. Rotary 17.060.) Movimentao do fundo distrital Uma Comisso Distrital de Finanas deve ser formada para analisar as despesas com a administrao do distrito. O governador que cria a comisso indica um rotariano para servir por um ano, outro para servir por dois anos, e ainda outro para servir por trs anos. Depois disto, todo ano o governador em exerccio indica um rotariano para servir por trs anos. Esta comisso ajuda o governador preparando um oramento das despesas distritais que deve ser entregue
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aos clubes pelo menos quatro semanas antes da Assembleia Distrital. O oramento deve ser aprovado neste evento pelos presidentes entrantes de clube. A taxa per capita que os clubes destinaro ao fundo distrital deve ser decidida de acordo com o Regimento Interno do RI. (Cd. Norm. Rotary 17.060.) O valor de qualquer taxa per capita cobrada dos clubes para um fundo distrital deve ser estabelecido na Assembleia Distrital ou no Seminrio de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube, com a aprovao de trs quartos dos presidentes entrantes presentes, ou na Conferncia Distrital, com a aprovao da maioria dos eleitores presentes e votantes. Quando o presidente eleito de clube for dispensado de comparecer Assembleia Distrital ou ao Seminrio de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube, conforme previsto na seo 5 do artigo 10 dos Estatutos Prescritos para o Rotary Club, o respectivo representante tem o direito de votar em seu lugar. (Reg. Int. RI 15.060.2.) Todos os clubes do distrito devem pagar a taxa per capita estabelecida. O Conselho Diretor do RI, aps receber certificao do governador de que um clube deixou de pagar a taxa por mais de seis meses, pode suspender os servios prestados pelo RI ao clube enquanto a dvida no for quitada (Cd. Norm. Rotary 17.060.), desde que o fundo distrital tenha sido administrado conforme as normas aqui dispostas. (Reg. Int. RI 15.060.3.) Qualquer clube que deixe de pagar sua taxa de contribuio ao fundo distrital pode ter sua associao com o RI suspensa ou desativada pelo Conselho Diretor do RI. (Reg. Int. RI 3.030.1.) Um membro da Comisso Distrital de Finanas indicado pelo governador exercer a funo de tesoureiro e manter os registros das entradas e sadas de fundos. Os fundos devem ficar em conta bancria do distrito, a qual deve ser operada pelo governador juntamente com outro membro da Comisso Distrital de Finanas, de preferncia o tesoureiro. O governador deve fornecer a cada clube do distrito, dentro de trs meses aps o trmino de seu mandato, o demonstrativo e o relatrio financeiro anual do distrito, revisado por contador pblico independente ou pela Comisso Distrital de Auditoria (Reg. Int. RI 15.060.4.), juntamente com o relatrio elaborado pela Comisso Distrital de Finanas. Entre outros, o demonstrativo e relatrio financeiro anual devem incluir: 1) todas as fontes dos fundos do distrito (RI, Fundao Rotria, distrito e clube); 2) todos os fundos recebidos pelo distrito ou em nome do distrito provenientes de atividades de captao de recursos; 3) subsdios outorgados pela Fundao Rotria ou fundos da Fundao; 4) todas as transaes financeiras das comisses distritais; 5) todas as transaes financeiras do governador em nome do distrito; 6) todos os dispndios dos fundos distritais; 7) toda verba do RI recebida pelo governador. O demonstrativo e relatrio financeiro devem ser apresentados para discusso e adoo na prxima reunio distrital para o qual todos os clubes tm direito de enviar um representante. Os clubes devem receber notificao a respeito de tal encontro com 30 dias de antecedncia. Caso essa reunio distrital no seja realizada, o demonstrativo e relatrio financeiro devem ser apresentados para discusso e adoo na prxima Conferncia Distrital. (Reg. Int. RI 15.060.4.) O distrito (por meio da maioria dos votos obtidos na Conferncia Distrital ou votao postal) pode implementar outro modo de movimentao dos fundos distritais, desde que obedea aos pr-requisitos mencionados acima para estabelecimento de fundo distrital. Na ausncia de qualquer deciso contrria adotada pelo distrito quanto movimentao do fundo distrital, a maneira acima estabelecida deve prevalecer. (Cd. Norm. Rotary 17.060.)
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Quando forem angariados fundos para um fim especfico, como para Intercmbio de Jovens, deve-se preparar um oramento da utilizao dos recursos, o qual tem que ser aprovado pelo governador e pela Comisso Distrital de Finanas. Esse oramento deve ser includo no relatrio apresentado Assembleia ou Conferncia Distrital por esta comisso como um item separado. essencial manter uma conta bancria especfica dentro do fundo distrital para esses fundos e fazer com que o presidente da Comisso Distrital de Intercmbio de Jovens, ou de qualquer outra comisso, seja um dos signatrios da conta. A Comisso Distrital de Intercmbio de Jovens ir preparar e distribuir um relatrio semestral ao governador, Comisso Distrital de Finanas e a todos os clubes. (Cd. Norm. Rotary 17.060.) Seguro Nos Estados Unidos e seus territrios e possesses, o seguro de responsabilidade civil para clubes e distritos, e o seguro que rege o vnculo de diretores e administradores com a respectiva organizao so obrigatrios para clubes e distritos e providenciados pelo Rotary International. Cada clube paga uma quantia suficiente para financiar a cobertura de seguros e despesas administrativas relativas. (Cd. Norm. Rotary 71.080.2.)
REUNIES
Com o intuito de preparar lderes entrantes para assumir suas responsabilidades, o Conselho Diretor do RI aprovou os seguintes treinamentos: Seminrio de Treinamento de Governadores Eleitos (GETS) Assembleia Internacional Seminrio de Treinamento da Equipe Distrital (inclusive treinamento do governador assistente) Seminrio de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube (PETS) Assembleia Distrital Seminrio Distrital sobre Desenvolvimento do Quadro Associativo Os treinamentos abaixo so indicados para quem quer expandir seus conhecimentos rotrios: Seminrio Distrital de Capacitao Seminrio Distrital da Fundao Rotria Programa de capacitao de lderes (em clube ou distrito) Alm desses, a Conferncia Distrital um encontro informativo e inspirador para todos os rotarianos. O ciclo de treinamento para a formao de lderes recomendado pelo Rotary deve ser flexvel e os distritos devem ser incentivados a combinar os eventos ou realiz-los separadamente como melhor lhes convier. (RCP 17.030.5.) Seminrio de Treinamento de Governadores Eleitos (GETS) Treinamento para governadores eleitos, com durao de dois dias. Realizado em conjuno com o Instituto Rotary. Tpicos Atribuies e responsabilidades Estrutura organizacional do distrito Desenvolvimento do quadro associativo Formao de lderes eficazes
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Fundao Rotria Requisitos administrativos do RI (papel da Secretaria) Panorama da Assembleia Internacional O tempo mnimo de treinamento recomendado para os tpicos da Fundao Rotria de trs horas, devendo incluir: 1) Noes sobre a Fundao Rotria e o sistema SHARE 2) Programas da Fundao Rotria 3) Captao de recursos (Cd. Norm. Rotary 19.050.3.) Mais informaes no Cdigo Normativo do Rotary, 19.050. Assembleia Internacional Evento de treinamento de participao obrigatria para governadores eleitos. Entre os tpicos abordados constam projetos humanitrios, desenvolvimento do quadro associativo, Fundao Rotria, requisitos administrativos do RI e apresentao do lema anual e nfases do presidente. (Cd. Norm. Rotary 58) Seminrio de Treinamento da Equipe Distrital Propsito Reunio de um dia realizada em fevereiro para: preparar os governadores assistentes entrantes e presidentes e membros entrantes de comisses distritais para seu mandato; dar aos governadores eleitos a oportunidade de desenvolver uma equipe coesa de lderes distritais que seja capaz de ajudar os clubes do distrito. (Cd. Norm. Rotary 23.040.1., 23.040.4.) Tpicos Lema anual Administrao distrital Atribuies e responsabilidades Aplicao do Plano de Liderana de Clube Recursos Planejamento anual e de longo prazo Comunicao Participantes Esse seminrio voltado aos rotarianos nomeados pelo governador eleito para servirem no ano rotrio seguinte como governadores assistentes e como membros das comisses distritais. (Cd. Norm. Rotary 23.040.2.) Para ajudar na conduo do Seminrio de Treinamento da Equipe Distrital, o RI disponibiliza materiais padronizados, inclusive guia para facilitadores, recursos visuais e manuais para os participantes. Mais informaes no Guia para Lderes do Seminrio de Treinamento da Equipe Distrital (247-PT), no Manual de Treinamento do Governador Assistente (244-PT) e no Manual das Comisses Distritais (249-PT).
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distrito
Seminrio de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube (PETS) Propsito Treinamento de um dia e meio realizado em fevereiro ou maro com o propsito de preparar presidentes de clube para seu mandato. (Reg. Int. RI 15.030., Cd. Norm. Rotary 23.020.6.) Tpicos Lema anual Atribuies e responsabilidades Estabelecimento de metas Seleo e preparo de lderes de clube Administrao do clube Desenvolvimento do quadro associativo Projetos humanitrios Fundao Rotria Imagem pblica Recursos Planejamento anual e de longo prazo (Cd. Norm. Rotary 23.020.3.) Participantes Os participantes do PETS incluem o governador eleito, os governadores assistentes, o instrutor distrital e todos os presidentes entrantes de clubes do distrito. Recomenda-se que as despesas dos presidentes entrantes de clube sejam pagas pelos clubes ou pelo distrito. (Cd. Norm. Rotary 23.020.4.) Os governadores assistentes devem promover o comparecimento dos presidentes eleitos ao seminrio e promover o esprito de cooperao entre presidentes, governadores eleitos e eles prprios. (Cd. Norm. Rotary 23.020.4.) PETS Multidistrital Pelo menos trs horas da programao devem ser reservadas a reunies entre governadores eleitos, presidentes de clube e governadores assistentes. Os governadores eleitos so responsveis por desenvolver e aprovar o programa final e por selecionar os lderes de treinamento e palestrantes. (Cd. Norm. Rotary 23.020.7.) O RI possui um programa padro que inclui guia para lderes, materiais visuais e manual do participante. Mais informaes no Guia para Lderes do Seminrio de Treinamento de Presidentes Eleitos (243-PT) e no Manual do Presidente de Clube (222-PT). Assembleia Distrital Propsito Reunio de um dia realizada em maro, abril ou maio com o propsito de preparar lderes de Rotary Clubs. (Reg. Int. RI 15.020.) Tpicos Lema anual Atribuies e responsabilidades Normas e procedimentos
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Seleo e treinamento da equipe distrital Planejamento anual e de longo prazo Recursos Estudo de caso Exerccio de trabalho em equipe Resoluo de problemas (Cd. Norm. Rotary 23.010.3.)
Participantes Os participantes da Assembleia Distrital incluem os presidentes eleitos de clube e os associados nomeados pelos presidentes eleitos para servir em funes de liderana no ano rotrio seguinte. (Cd. Norm. Rotary 23.010.2.) Datas Se a Conferncia Distrital acontecer em maro, abril ou maio, convm verificar a possibilidade de realizar a Assembleia Distrital e a Conferncia Distrital consecutivamente, desde que seja nesta ordem, no haja reduo na durao exigida e seja dada a devida considerao s caractersticas essenciais de cada uma delas. (Cd. Norm. Rotary 23.010.4.) Para auxiliar no planejamento da Assembleia Distrital, o RI disponibiliza materiais padronizados, inclusive guia para facilitadores, recursos visuais e manuais para os participantes. Mais informaes no Guia para Lderes da Assembleia Distrital (828-PT), no Manual do Presidente de Clube (222-PT), no Manual do Secretrio do Clube (229-PT), no Manual do Tesoureiro de Clube (220-PT) e no Manual das Comisses de Clube (226-PT). Seminrio Distrital sobre Desenvolvimento do Quadro Associativo Propsito O propsito deste seminrio, que dura meio dia ou um dia inteiro e acontece antes da Assembleia Distrital, treinar lderes de clube e distrito com as aptides, conhecimentos e motivao para dar suporte aos clubes no sentido de manter e aumentar o quadro associativo. (Cd. Norm. Rotary 23.050.) Tpicos Importncia do quadro associativo Reteno de associados Recrutamento de associados Fundao de novos clubes Atribuies e responsabilidades Recursos: Onde esto e como us-los (Cd. Norm. Rotary 23.050.3.) Participantes Presidentes de clube, membros de comisso de clube e de distrito de desenvolvimento do quadro associativo, membros da Comisso Distrital de Expanso, governadores assistentes e outros rotarianos interessados. (Cd. Norm. Rotary 23.050.2.) O RI fornece o guia do facilitador com recursos visuais. Consulte o Guia para Lderes do Seminrio Distrital sobre Desenvolvimento do Quadro Associativo (242-PT).
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distrito
Seminrio Distrital de Capacitao Propsito Evento de um dia, conduzido imediatamente antes ou depois da Conferncia Distrital, para treinar rotarianos que possuam qualidades, conhecimentos e motivao necessrios para servir o Rotary alm do mbito do clube. (Cd. Norm. Rotary 23.030.) Tpicos Motivao e liderana Tendncias no distrito ou regio Projetos humanitrios internacionais Planejamento de eventos distritais Programas eletivos Oportunidades para ser lder Participantes Rotarianos que tenham sido presidentes de clube ou servido por mais de trs anos em funo de lder no clube. (Cd. Norm. Rotary 23.030.2.) Para ajudar na conduo do Seminrio Distrital de Capacitao, o RI oferece um guia para facilitadores com recursos visuais. Mais informaes no Guia para Lderes do Seminrio Distrital de Capacitao (248-PT). Seminrio Distrital da Fundao Rotria Propsito Treinamento para informar rotarianos sobre os programas da Fundao e incentiv-los a participar ativamente destes e a divulgar as atividades da entidade. Este seminrio o principal meio de conscientizao dos associados quanto importncia da entidade, sendo conduzido pela Comisso Distrital da Fundao Rotria, com o apoio do coordenador regional da Fundao Rotria ou seu assistente, ou coordenador de ex-participantes de programas da Fundao. Especificamente, o Seminrio Distrital da Fundao Rotria oferece oportunidade de: incentivar os rotarianos a apoiar os programas da entidade e a participar deles; incentivar os rotarianos a contribuir financeiramente Fundao; apresentar informaes gerais sobre os programas e as normas da Fundao; manter os rotarianos atualizados sobre os programas e normas da entidade e estabelecer metas para o ano seguinte; homenagear associados e clubes por contribuies extraordinrias Fundao; esclarecer dvidas quanto aos programas e s atividades da Fundao. Tpicos Programas da Fundao Rotria Plio Plus Estabelecimento de metas relativas Fundao Campanha Todos os Rotarianos, Todos os Anos
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Plano Viso de Futuro Estrutura distrital e de clube: Comisso Distrital da Fundao Rotria Sistema SHARE Gerenciamento de fundos da Fundao Elementos bsicos de captao de recursos Difuso da mensagem da Fundao Rotria aos rotarianos Alcance das metas da Fundao Rotria Utilizao do Fundo Distrital de Utilizao Controlada (FDUC) Atividades no Ms da Fundao Rotria Envolvimento de ex-participantes de programa da Fundao Rotria em atividades rotrias
Participantes Embora todos os rotarianos do distrito devam ser incentivados a comparecer, o seminrio tem como pblico alvo presidentes de clube, membros de Comisso de Clube da Fundao Rotria, governadores do distrito, governadores eleitos, governadores indicados e governadores assistentes. Mais informaes no Manual do Seminrio Distrital da Fundao Rotria (438-PT). Conferncia Distrital Uma conferncia de rotarianos realizada anualmente em cada distrito, em data e local escolhidos de comum acordo pelo governador e pelos presidentes da maioria dos clubes. As datas da conferncia no devem coincidir com as datas do Instituto Rotary, Assembleia Distrital, Assembleia Internacional ou Conveno do RI. (Reg. Int. RI 15.040.1., Cd. Norm. Rotary 22.010.5.) Propsito Congregar os rotarianos para: prestigiar programas e projetos distritais; inspirar todos a servir ainda mais; compartilhar uma viso de Rotary alm do clube; propiciar companheirismo; dar a oportunidade de interagir com lderes rotrios. (Cd. Norm. Rotary 22.010.2.) Durante a Conferncia, os participantes podem endossar ou elaborar uma proposta para o Conselho de Legislao ou eleger o representante do distrito para tal evento. Veja no captulo 13 mais informaes sobre o Conselho de Legislao. Realizao de conferncias conjuntas O Conselho Diretor do RI pode autorizar dois ou mais distritos a realizar suas conferncias conjuntamente. (Reg. Int. RI 15.040.1.) Essa opo vivel desde que conferncias conjuntas no sejam realizadas por dois anos consecutivos. (Cd. Norm. Rotary 22.040.1.) Local Os distritos so incentivados a realizar as conferncias distritais em local que incentive o comparecimento do maior nmero possvel de rotarianos, sem causar despesas desnecessrias. (Reg. Int. RI 15.040.1., Cd. Norm. Rotary 22.010.4.)
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distrito
Requisitos A Conferncia Distrital deve: 1) proporcionar ao representante do presidente do RI a oportunidade de fazer dois discursos (sendo um deles de 20 a 25 minutos de durao, durante o evento da conferncia que contar com a presena do maior nmero de participantes, inclusive cnjuges) e um breve pronunciamento por ocasio da concluso da conferncia, em sinal de apreo ao distrito anfitrio; 2) discutir e adotar o relatrio financeiro aprovado por auditoria no ano rotrio anterior; 3) nomear, dois anos rotrios antes da realizao do Conselho de Legislao, o representante do distrito para tal evento, a menos que o distrito adote o procedimento de Comisso de Indicao; 4) aprovar a taxa per capita distrital, se esta no tiver sido aprovada na Assembleia Distrital ou no Seminrio de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube; 5) eleger o membro da Comisso de Indicao que selecionar o membro do Conselho Diretor do RI. (Cd. Norm. Rotary 22.020.1.) Recomendaes A Conferncia Distrital deve: ter durao de dois ou trs dias; incluir grupos de discusso; ter uma programao equilibrada, com a maioria das apresentaes tratando de assuntos rotrios e da Fundao Rotria; considerar resolues distritais; ter um momento especial para dar as boas-vindas a novos rotarianos, rotarianos que esto participando da Conferncia Distrital pela primeira vez, presidentes de clube e outras pessoas; incluir na programao apresentao de voluntrios que tenham participado de atividades do Rotary e da Fundao Rotria; promover a prxima conferncia, encorajando inscries antecipadas; manter preos acessveis para obter participao mxima; evitar coincidir com outras datas importantes; incentivar o comparecimento s sesses plenrias de todos os inscritos, e cuidar para no planejar outros eventos para o mesmo horrio; reservar espao para a exposio de projetos de clubes e distrito; reconhecer a experincia do representante do presidente do RI, envolvendo-o nos grupos de discusso e em outras sesses; organizar evento especial de orientao para novos rotarianos; realizar um Seminrio Distrital de Capacitao, a ter lugar imediatamente antes ou depois da Conferncia Distrital, com durao de um dia, para rotarianos que tenham atuado como presidentes de clube ou servido por mais de trs anos em cargo de lder no clube. (Cd. Norm. Rotary 22.020.2.) Representante do presidente Todas as Conferncias Distritais contam com a presena de um representante do presidente. O RI paga pelas despesas de viagem desse representante e seu cnjuge, mas espera-se que a Conferncia Distrital assuma as incorridas durante o evento. O presidente geralmente orienta o governador sobre o tratamento
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que deve ser dado a esses representantes. O nmero de vezes e a natureza da participao do representante no programa esto estabelecidos na seo 22.030.2. do Cdigo Normativo do Rotary, sendo que os governadores devem seguir cuidadosamente essas diretrizes. Ao planejar, promover e presidir os encontros distritais oficiais, o governador deve ter em mente que o representante do presidente na Conferncia Distrital ocupa a mesma posio protocolar que ocuparia o presidente do RI (veja captulo 3). Se possvel, o representante do presidente deve visitar Rotary Clubs e projetos rotrios antes ou depois da Conferncia Distrital. Para mais informaes sobre a Conferncia Distrital, veja o Manual para a Conferncia Distrital (800-PT). Seminrio sobre Gerenciamento de Subsdios (somente para distritos pilotos do Plano Viso de Futuro) Propsito Este seminrio dura de meio dia a um dia inteiro e tem o propsito de explicar aos clubes interessados o processo de qualificao para receber fundos de subsdios da Fundao Rotria e como gerenciar adequadamente os fundos recebidos. recomendado que acontea junto com o Seminrio de Treinamento de Presidentes Eleitos, Assembleia Distrital ou Conferncia Distrital, mas o distrito pode optar por outra poca ou local, ou por convidar todos os clubes, no s os que desejam se qualificar. (Cd. Norm. Fundao Rotria 14.060.6.) Tpicos Criao de projeto Solicitao de subsdio Implementao de projeto Qualificao Participantes Presidentes eleitos ou rotarianos representando cada clube interessado em obter qualificao. (Cd. Norm. Fundao Rotria 14.060.6.2.) O distrito decide que outras pessoas convidar para participarem do treinamento. O ideal que todos os associados interessados em solicitar subsdios da Fundao Rotria compaream. O RI fornece guia para lderes, materiais visuais e manual do participante. Mais informaes no Guia para Lderes do Seminrio Distrital sobre Gerenciamento de Subsdios (somente em www.rotary.org/pt).
DIVERSOS
Publicaes distritais Publicaes rotrias distritais devem ser elaboradas para promover o Objetivo do Rotary em todos os sentidos e satisfazer os seguintes critrios: 1) atender a um distrito especfico; 2) ter todos seus aspectos sob a superviso direta do governador; 3) ter o governador e o rotariano nomeado para editor como responsveis pelo contedo editorial da publicao distrital, que deve estar em harmonia com as normas do RI; 4) conter, alm de notcias locais e distritais, informaes sobre o Rotary International e considerar a incluso de assuntos e textos especficos soli-
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distrito
citados pelo presidente ou Conselho Diretor do RI; (Cd. Norm. Rotary 17.070.1.) 5) um website uma publicao, assim, antes de registrar o nome de domnio, os distritos tm que checar com o representante de Suporte a Clubes e Distritos para ver se o nome est de acordo com a norma do Conselho Diretor do RI; (Cd. Norm. Rotary 52.020.1.) 6) os distritos devem colocar em seu website um link que leve ao site www.rotary.org/pt. (Reg. Int. RI 21) Coordenadores do Rotary Esses rotarianos trabalham com os governadores na implementao do Plano Estratgico do RI e fornecem assistncia e informaes aos clubes e distritos (mais detalhes no captulo 3). Os distritos so solicitados a criar e manter websites, e a incluir um link ao website www.rotary.org/pt. (Reg. Int. RI 21) Telemarketing Veja informaes sobre telemarketing no captulo 1.
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Rotary International
O Rotary International a associao que rene os Rotary Clubs do mundo inteiro. (Est. RI 2) O nome Rotary, quando mencionado isoladamente, diz respeito organizao Rotary International. (Cd. Norm. Rotary 33.010.4.) Os propsitos do RI so: 1) apoiar clubes e distritos rotrios na busca de programas e atividades que promovam o Objetivo do Rotary; 2) incentivar, promover, expandir e monitorar o Rotary no mundo inteiro; 3) coordenar e administrar as atividades do Rotary International. (Est. RI 3) Objetivo do Rotary O Objetivo do Rotary estimular e fomentar o ideal de servir, como base de todo empreendimento digno, promovendo e apoiando: Primeiro. O desenvolvimento do companheirismo como elemento capaz de proporcionar oportunidades de servir. Segundo. O reconhecimento do mrito de toda ocupao til e a difuso das normas de tica profissional. Terceiro. A melhoria da comunidade pela conduta exemplar de cada um na sua vida pblica e privada. Quarto. A aproximao dos profissionais de todo o mundo, visando consolidao das boas relaes, da cooperao e da paz entre as naes. (Est. RI 4, Est. Presc. RC 4) O Conselho Diretor do RI determinou que as quatro declaraes explicativas do Objetivo do Rotary so de igual importncia, e representam aes que devem ser cumpridas concomitantemente. (Cd. Norm. Rotary 26.020.) Misso do Rotary International A Misso do Rotary International servir ao prximo, difundir a integridade e promover boa vontade, paz e compreenso mundial por meio da consolidao de boas relaes entre lderes profissionais, empresariais e comunitrios. (Cd. Norm. Rotary 26.010.) Viso do Rotary International A Viso do Rotary International ser a organizao de servios humanitrios preferida pela maioria, com clubes dinmicos e atuantes, dedicados a melhorar as condies de vida em comunidades do mundo inteiro. (Cd. Norm. Rotary 26.010.2.) Valores Os Valores do Rotary International so prestao de servios humanitrios, companheirismo, diversidade, integridade e liderana. Superviso dos clubes A administrao dos clubes est sob a superviso geral do Conselho Diretor do RI. (Est. RI 8, 2)
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Rotary International na Gr-Bretanha e Irlanda (RIBI) Nos distritos da Gr-Bretanha e Irlanda (RIBI), as atribuies do governador so desempenhadas de acordo com os costumes da rea, sob a direo do Conselho Geral do RIBI e em consonncia com os Estatutos e Regimento Interno do RIBI. Cada governador responsvel, perante o Conselho Diretor do RI e o Conselho Geral do RIBI, pela superviso de seu distrito, conforme disposto no Regimento Interno do RI e nos Estatutos do RIBI. O governador deve transmitir prontamente ao RI, conforme exigido pelo presidente ou pelo Conselho Diretor do RI, as informaes necessrias e desempenhar outras atribuies inerentes funo de administrador do RI no distrito. (Reg. Int. RI 15.100.) Os administradores do RIBI, escolhidos por meio de eleio, so o presidente, o ex-presidente mais recente, o vice-presidente e o tesoureiro honorrio. (Est. RI 7, 1) Os candidatos a presidente, vice-presidente e tesoureiro honorrio do RIBI so escolhidos, propostos e nomeados de acordo com os dispositivos do Regimento Interno do RIBI. (Reg. Int. RI 12.040.) Os candidatos a governador na Gr-Bretanha e Irlanda so sugeridos pelos clubes, escolhidos pela Conferncia Anual do RIBI e eleitos na Conveno do RI pelos eleitores presentes e votantes.
ADMINISTRADORES DO RI
Os membros do Conselho Diretor do RI e o secretrio geral so administradores gerais do RI. Os demais administradores so os governadores de distrito e o presidente, o ex-presidente mais recente, o vice-presidente e o tesoureiro honorrio do Rotary International na Gr-Bretanha e Irlanda, os quais so indicados e eleitos segundo dispositivos do Regimento Interno do RI. (Est. RI 7) Conselho Diretor O Conselho Diretor do RI composto por 19 membros: o presidente do RI, que preside o conselho; o presidente eleito e 17 diretores indicados pelos clubes das vrias zonas que so oficialmente eleitos na Conveno para servir por dois anos. (Est. RI 6, 1; Reg. Int. RI 6.060.1.) Cada diretor, apesar de nomeado pelos clubes de determinada zona, formalmente eleito na Conveno por todos os clubes, o que lhe acarreta a responsabilidade de represent-los na administrao do Rotary. O Conselho Diretor administra e controla os assuntos do RI da seguinte maneira: (1) estabelecendo as normas da organizao, sujeitas aos Estatutos e Regimento Interno do RI; (2) avaliando a implementao dessas normas pelo secretrio geral; e (3) exercendo outros poderes que lhe foram conferidos pelos Estatutos e Regimento Interno do RI, e pelo Decreto Geral sobre Corporaes sem Fins Lucrativos promulgado pelo Estado de Illinois em 1986, incluindo-se qualquer alterao a estes. (Reg. Int. RI 5.040.1.) Conforme previsto nos documentos estatutrios, o Conselho Diretor do RI responsvel por controlar e gerenciar os interesses e as finanas da associao, monitorar os administradores atuais e entrantes da organizao e as comisses do RI, e supervisionar os clubes membros. (Cd. Norm. Rotary 28.005.) O Conselho Diretor do RI tem a responsabilidade de promover globalmente a importncia da concretizao dos propsitos do RI e do Objetivo do Rotary. Alm disso, deve incentivar o estudo e a promoo da filosofia da organizao, a expanso pelo mundo e a preservao de seus ideais, valores ticos e caractersticas particulares. O Conselho Diretor deve adotar uma estratgia e apresentar um relatrio sobre esta em cada Conselho de Legislao. (Reg. Int. RI 5.010.) Exceto quando de outra forma indicado, todas as decises do Conselho Diretor do RI entram em vigor imediatamente aps o encerramento da reunio durante a qual foram tomadas. (Cd. Norm. Rotary 28.005.) As deliberaes adotadas
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rotarY international
pelo Conselho Diretor so sujeitas a apelao pelos representantes distritais do mais recente Conselho de Legislao, ou do prximo Conselho de Legislao, se a apelao for recebida pelo secretrio geral no perodo de trs meses que antecede a realizao deste. (Reg. Int. RI 5.030.) O Conselho Diretor pode nomear uma Comisso Executiva, composta de cinco a sete de seus membros, delegando-lhes poderes para, entre as reunies do Conselho Diretor do RI, tomar decises em seu nome, quando normas do RI j tiverem sido estabelecidas. A comisso tambm avalia anualmente a atuao do secretrio geral, comunicando seu parecer ao Conselho Diretor. O Conselho Diretor do RI determina, a cada ano, os termos especficos de referncia da Comisso Executiva. (Reg. Int. RI 5.070.) Administradores do RI Presidente O presidente a mais alta autoridade do RI. Como porta-voz principal da organizao, preside todas as reunies do Conselho Diretor do RI e convenes, aconselha o secretrio geral e cumpre outras atribuies pertinentes. (Reg. Int. RI 6.140.1.) Presidente eleito O presidente eleito somente tem as atribuies especificadas no Regimento Interno do RI e aquelas decorrentes de sua participao como membro do Conselho Diretor do RI, porm outras atribuies podem lhe ser delegadas pelo presidente ou pelo Conselho Diretor do RI. (Reg. Int. RI 6.140.2.) Vice-presidente O vice-presidente escolhido pelo presidente entrante durante a primeira reunio do Conselho Diretor do RI do ano rotrio, dentre os membros do referido conselho que estiverem servindo o segundo ano de seus mandatos. O mandato do vice-presidente tem a durao de um ano e comea em 1 de julho. (Reg. Int. RI 6.020.) No caso de vacncia na funo de presidente do RI, esta ocupada pelo vice-presidente, que escolhe um novo vice-presidente dentre os membros do Conselho Diretor. (Reg. Int. RI 6.070.) O vice-presidente desempenha as funes conforme solicitadas pelo presidente. (Cd. Norm. Rotary 29.030.) Tesoureiro O tesoureiro escolhido pelo presidente entrante durante a primeira reunio do Conselho Diretor do RI do ano rotrio, dentre os membros do referido conselho que estiverem servindo o segundo ano de seus mandatos. O mandato do tesoureiro tem a durao de um ano e comea em 1 de julho. (Reg. Int. RI 6.020.) O tesoureiro recebe do secretrio geral informaes financeiras e deve reunirse com este para tratar da gesto das finanas do RI. O tesoureiro prepara relatrios para o Conselho Diretor do RI e para a Conveno do RI. As atribuies e responsabilidades do tesoureiro so somente aquelas inerentes sua condio de membro do Conselho Diretor do RI, entretanto, outras atribuies podem lhe ser delegadas pelo presidente ou pelo Conselho Diretor. (Reg. Int. RI 6.140.4.) Secretrio geral O secretrio geral o executivo-chefe de operaes (COO) do RI. Como tal, responsvel, sob a direo e superviso do Conselho Diretor e do presidente do RI, pela administrao e operacionalizao diria do Rotary, inclusive implementao de normas, administrao e transaes financeiras. Cabe-lhe ainda comunicar aos rotarianos e Rotary Clubs as normas estabelecidas pelo Conselho
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Diretor e supervisionar os funcionrios da Secretaria. O relatrio anual do secretrio geral, aps ser aprovado pelo Conselho Diretor do RI, apresentado durante a Conveno. (Reg. Int. RI 6.140.3.) O mandato do secretrio geral no deve ultrapassar cinco anos, com a possibilidade de reeleio. (Reg. Int. RI 6.030.) O secretrio geral deve: 1) implementar as normas do RI, do Conselho Diretor do RI e do Conselho de Curadores da Fundao Rotria; 2) supervisionar as operaes da Secretaria, as quais incluem, entre outras, as reas de finanas, programas, comunicao, planejamento, Fundao Rotria e administrao; 3) prestar assistncia ao Conselho Diretor do RI e aos curadores da Fundao no planejamento a longo prazo e no estabelecimento de normas; 4) tomar decises em nome do Conselho Diretor do RI, conforme autorizado, e executar todos os documentos e contratos legais em nome do RI e da Fundao Rotria; 5) trabalhar em cooperao com o presidente no desempenho das responsabilidades inerentes ao cargo de secretrio geral. (Cd. Norm. Rotary 31.010.) Seleo dos administradores do RI O procedimento de seleo dos administradores do RI encontra-se no Regimento Interno do RI. Regras para eleio de candidatos a administradores do RI Um princpio fundamental do Rotary que os melhores candidatos devem ser escolhidos para servir nas funes eletivas. Dessa forma, qualquer esforo para influenciar o processo de seleo, de maneira positiva ou negativa, por meio de propaganda, solicitao de votos e campanhas eleitorais proibido pelo Regimento Interno do RI. (Reg. Int. RI 10.060., Cd. Norm. Rotary 26.100.5.) As seguintes diretrizes foram adotadas pelo Conselho Diretor quanto a campanhas eleitorais, propaganda e solicitao de votos, e para qualquer candidato funo de presidente, diretor, governador ou representante do Conselho de Legislao, ou Comisso de Indicao de candidatos para tais funes. Essas regras foram elaboradas para garantir que o melhor candidato a cada funo seja selecionado. 1) Os rotarianos devem obedecer s proibies do Regimento Interno do RI com referncia a propaganda, solicitao de votos e campanhas eleitorais, assim como observar o contedo e esprito do Regimento Interno, no participando de qualquer atividade cujo propsito ou efeito seja influenciar a deciso dos eleitores mediante promoo e solicitao de apoio para determinado candidato. Tal atividade contrria ao Regimento Interno e aos princpios do Rotary, podendo resultar em desqualificao do candidato. 2) Entende-se por propaganda, solicitao de votos e campanha eleitoral qualquer ato de promoo, ataque, apoio ou oposio a candidato, direta ou indiretamente, por qualquer meio, inclusive, mas no limitado a, uso de cabos eleitorais, distribuio de panfletos ou materiais promocionais, ou outras aes pblicas visando a promoo de qualquer candidato a exercer funo no Rotary. 3) A candidatura para funes eletivas se inicia quando rotarianos comeam a considerar seriamente a possibilidade de candidatar-se a funo eletiva no RI. A partir de ento, os candidatos devem tomar o cuidado especial de evitar quaisquer aes que visem divulgar seus nomes ou suas realizaes
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para chamar a ateno ou obter vantagem injusta com relao aos demais candidatos concorrendo mesma posio. 4) A participao em atividades rotrias legtimas no considerada uma violao das normas eleitorais. 5) Caso tome conhecimento de que qualquer tipo de propaganda ou campanha eleitoral esteja sendo conduzida em seu nome, o candidato deve expressar sua desaprovao a todos aqueles envolvidos, imediatamente e por escrito, instruindo-os a suspender referidas atividades. 6) No proibido contatar clubes para solicitar que participem em apresentao de candidatos opositores ou queixa eleitoral, desde que tal contato seja limitado troca de informaes factuais. (Cd. Norm. Rotary 26.100.5.) Procedimentos em casos de infrao eleitoral 1) Qualquer Rotary Club (com o apoio de pelo menos cinco outros clubes ou de um administrador atual do RI) pode registrar queixa por escrito ao secretrio geral, acompanhada dos documentos comprobatrios, alegando infrao ao Regimento Interno do RI ou prtica de qualquer outro ato injusto por candidato a funo eletiva no Rotary. A queixa pode ser contra o processo de seleo ou resultado de uma eleio. A queixa, acompanhada de documentao comprobatria, deve ser recebida pelo secretrio geral dentro de 21 dias aps o anncio do resultado da eleio. O representante do presidente para o distrito, zona ou encontro regional tambm pode registrar queixa caso possua evidncia suficiente da ocorrncia de infraes, entregando referida evidncia ao secretrio geral. (Reg. Int. RI 10.070.1.) 2) Aps o recebimento da queixa, o secretrio geral informa o interessado sobre as alegaes levantadas e solicita uma resposta por escrito e com documentos comprobatrios, a qual deve ser recebida dentro do prazo estabelecido, e informa as partes sobre o procedimento a ser seguido. (Cd. Norm. Rotary 26.110.1.) 3) O presidente, ou o secretrio geral agindo em nome do presidente, pode resolver uma contestao de eleio nas seguintes situaes: a) houve um equvoco em relao ao disposto nos documentos estatutrios relevantes; b) foi recebida, e devidamente certificada pelo secretrio geral, a informao de que um candidato impetrou recurso a agncia no-rotria antes de completar os procedimentos de verificao de irregularidades eleitorais prescritos pelo RI. Em tais casos, o presidente deve, de acordo com a seo 10.070.5. do Regimento Interno do RI e em nome do Conselho Diretor do RI, desqualificar o candidato para a eleio em questo, sem convocar a Comisso de Verificao de Irregularidades Eleitorais. (Cd. Norm. Rotary 26.110.2.) Em todas as outras situaes, qualquer queixa eleitoral ser administrada de acordo com os procedimentos estabelecidos pelo Conselho Diretor.
COMISSES
O Conselho Diretor forma comisses permanentes conforme especificadas no Regimento Interno do RI, bem como outras que sejam do interesse da organizao. (Reg. Int. RI 16.010.) Exceto quando de outra forma estabelecido no Regimento Interno, o presidente nomeia os membros e o presidente das comisses aps consultar o Conselho Diretor. O presidente do RI mem-
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bro ex officio de todas as comisses, exceto da Comisso de Indicao para Presidente, Comisso de Planejamento Estratgico e Comisso de Verificao das Operaes. (Reg. Int. RI 16.020., 16.040., 16.120.) Todas as deliberaes das comisses, exceto da Comisso de Indicao para Presidente, esto sujeitas ao controle, superviso e aprovao do Conselho Diretor do RI, tendo este jurisdio sobre as deliberaes e decises que estiverem em desacordo com a subseo 10.060. e 10.070. do Regimento Interno do RI. (Reg. Int. RI 16.090.) As comisses prestam assessoria exclusiva ao Conselho Diretor, no tendo qualquer funo administrativa, exceto se de outra forma determinado. Membros de comisses do RI e de grupos de apoio no devem abordar outras organizaes em nome do Rotary International na tentativa de estabelecer relacionamento de cooperao ou proviso de ajuda financeira, ou organizar ou conduzir eventos regionais ou internacionais sem a autorizao do presidente do RI. (Cd. Norm. Rotary 30.010.1.) Reunies das comisses A no ser que de outra forma determinado no Regimento Interno do RI, as reunies das comisses do RI acontecem em horrio e local indicados pelo presidente. Normalmente, tais reunies so realizadas na sede mundial da organizao, em Evanston. (Cd. Norm. Rotary 30.030.) As comisses podem conduzir seus trabalhos por intermdio de qualquer meio de comunicao, no havendo necessidade dos membros se reunirem no mesmo local. (Reg. Int. RI 16.080.)
GRUPOS DE APOIO
Estes so grupos de rotarianos formados pelo presidente do RI para implementar atividades especficas que auxiliem Rotary Clubs e distritos a alcanar seus objetivos operacionais e humanitrios. H dois tipos de Grupos de Apoio: 1) Grupos de Apoio humanitrios ajudam clubes e distritos a abordar questes humanitrias especficas. 2) Grupos de Apoio operacionais auxiliam clubes e distritos a operar mais eficazmente em reas como desenvolvimento e estabilidade do quadro associativo e imagem pblica. Grupos de apoio devem: 1) transmitir informaes referentes sua rea de atuao; 2) sugerir ideias especficas e prticas; 3) fazer apresentaes em reunies de clubes e distritos; 4) conduzir workshops e seminrios; 5) colaborar com os trabalhos do Grupo Rotarianos em Ao pertinente; 6) relatar ao presidente do RI as atividades desenvolvidas. (Cd. Norm. Rotary 30.120.)
COORDENADORES DO ROTARY
Os coordenadores do Rotary fornecem informaes e do assistncia a clubes e distritos. Eles so instrutores, motivadores, orientadores, conselheiros e excelente recurso para lderes de clube e distrito em suas regies. Tambm prestam assistncia em Institutos Rotary, GETS e outras reunies zonais, e tm como responsabilidade promover e implementar o Plano Estratgico do RI. (Cd. Norm. Rotary 26.070.) Os coordenadores do Rotary devem possuir conhecimento sobre todos os assuntos do RI, devendo executar as seguintes tarefas quando planejarem e realizarem seminrios distritais e regionais com a assistncia de lderes distritais:
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1) informar e motivar os rotarianos sobre os programas do RI; 2) melhorar clubes e distritos provendo a seus lderes dados sobre melhores prticas e outras informaes teis; 3) promover crescimento do quadro associativo por meio de clubes mais fortes e eficazes; 4) promover o Plano Estratgico do RI; 5) promover a Conveno do RI; 6) servir como membro da equipe de treinamento do GETS quando convidado pelo convocador.
ASSUNTOS FINANCEIROS
Ano fiscal O ano fiscal do RI tem incio em 1 de julho e termina em 30 de junho. (Reg. Int. RI 17.010.) Para efeito de recolhimento das cotas per capita e pagamento das assinaturas de revistas, o ano fiscal est dividido em dois perodos semestrais, que vo de 1 de julho a 31 de dezembro, e de 1 de janeiro a 30 de junho. (Reg. Int. RI 17.040.1.) Oramento Os interesses e as finanas do Rotary so administrados pelo Conselho Diretor do RI, o qual estabelece anualmente um oramento para o ano fiscal seguinte, sendo que o total das despesas oradas jamais deve exceder o total da receita prevista. O secretrio geral pode autorizar o pagamento de despesas at o montante do oramento aprovado pelo Conselho Diretor. Se em qualquer momento o valor do excedente do fundo geral superar em mais de 85% o nvel mais alto das despesas anuais durante o ltimo trinio, excludas as despesas incorridas com a Conveno Anual e o Conselho de Legislao, o Conselho Diretor, pelo voto a favor de trs quartos dos diretores, pode autorizar o dispndio de valores que excedam a renda prevista, desde que, no entanto, tal dispndio no cause queda do excedente do fundo geral para menos de 100% do nvel de 85%. Alm disso, o Conselho Diretor, por voto favorvel de trs-quartos dos diretores, pode autorizar o pagamento de quantias que excedam receita prevista, desde que tal pagamento ocorra em situao imprevista e de emergncia, e o Conselho Diretor no incorra em nenhuma despesa que resulte em dbito que exceda o patrimnio lquido do RI. O presidente deve fornecer a todos os administradores do RI, dentro de 60 dias da utilizao de fundos excedentes, e Conveno do RI a ser realizada imediatamente aps referida ocorrncia, os detalhes completos sobre as despesas excedentes receita e as circunstncias que levaram a estas. (Est. RI 6, 2; Reg. Int. RI 17.050.) Publicao do oramento anual O oramento do RI deve ser publicado conforme determinado pelo Conselho Diretor e divulgado a todos os Rotary Clubs at 30 de setembro de cada ano rotrio. (Reg. Int. RI 17.050.5.) Projeo financeira quinquenal Anualmente o Conselho Diretor do RI elabora uma projeo financeira quinquenal, apresentando o plano de desenvolvimento e as previses do total da receita e das despesas do RI, assim como do excedente do fundo geral. Essa projeo apresentada pelo Conselho Diretor em cada Conselho de Legislao como material de referncia para a deliberao sobre matrias de carter financeiro, sendo que o primeiro ano da projeo sempre o ano fiscal no qual o
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Conselho de Legislao se rene. A projeo financeira quinquenal deve ser apresentada por um diretor ou outro representante do Conselho Diretor anualmente. (Reg. Int. RI 17.060.) Receita As principais fontes de receita do RI so: cotas per capita pagas pelos clubes; taxas de inscrio s Convenes e Conferncias; aluguel pago pelos locatrios do prdio da sede mundial; joias de admisso dos novos clubes; venda de publicaes; assinaturas da revista e a renda gerada com os anncios que divulga; taxas sobre licenas e pagamentos de royalties; juros, dividendos e ganhos no mercado de capitais. Cotas per capita Todo clube paga ao RI cotas per capita referentes a cada associado, exceto associados honorrios, conforme a seguir: US$25,00 por semestre de 2010-11, US$25,50 por semestre de 2011-12, US$26,00 por semestre de 2012-13 e US$26,50 por semestre de 2013-14. (Reg. Int. do RI 17.030.1.) A cota per capita paga em duas parcelas semestrais, em 1 de julho e 1 de janeiro, com base no nmero de associados do clube nessas datas. (Reg. Int. RI 17.040.1.) Clubes com menos de dez associados devem pagar cota per capita de valor equivalente ao que deveriam pagar se tivessem dez associados. (Reg. Int. RI 17.030.1. e 17.030.2.) Clubes e distritos podem estabelecer suas prprias taxas per capita. As obrigaes financeiras dos clubes so discutidas no captulo 1, e as do distrito no captulo 2. Cotas adicionais para representao dos clubes no Conselho de Legislao No dia 1 de julho de cada ano, todo clube paga ao RI, com referncia a cada um de seus associados (exceto associados honorrios), uma cota adicional de US$1 (um dlar norte-americano) per capita (ou qualquer outro valor determinado pelo Conselho Diretor do RI) para cobrir as despesas projetadas do prximo Conselho de Legislao. Essa cota adicional creditada em fundo vinculado separado para cobrir as despesas dos representantes enviados ao Conselho de Legislao, assim como outras despesas administrativas do encontro, na maneira a ser estabelecida pelo Conselho Diretor, o qual deve fornecer aos clubes um relatrio especificando a receita e utilizao de fundos relacionadas ao Conselho de Legislao. (Reg. Int. RI 17.030.2., 17.040.1.) Publicao e distribuio anual do relatrio financeiro do RI e da Fundao Rotria At o dia 31 de dezembro seguinte ao encerramento do ano fiscal, o secretrio geral deve publicar o Relatrio Anual do Rotary International e da Fundao Rotria (187-PT), contendo informaes provenientes do relatrio financeiro auditado da entidade (acesse www.rotary.org/pt). O relatrio deve informar sobre todas as despesas pagas em nome do presidente, presidente eleito, presidente indicado e cada um dos diretores do RI. Alm disso, deve incluir todas as despesas feitas em nome do escritrio do presidente, do Conselho Diretor, das divises de cunho administrativo do RI e da Conveno Anual. Ele deve ser acompanhado de um documento comparando cada item com o oramento adotado ou revisado, conforme prescrito pelo Regimento Interno do RI. Mais detalhes esto disposio dos clubes mediante solicitao. (Reg. Int. RI 17.080. e 22.060.)
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Despesas Fundos superiores alocao oramentria podem ser despendidos somente com a anuncia do Conselho Diretor do RI. Se alguma verba tiver sido destinada a um fim especfico (como para o comparecimento do governador eleito Assembleia Internacional), esta no deve ser transferida a qualquer outra finalidade sem o consentimento prvio do Conselho Diretor do RI.
PUBLICAES
O propsito principal de qualquer publicao rotria, seja material impresso, audiovisual ou eletrnico, deve ser promover o Objetivo do Rotary. Diretrizes para publicaes de Rotary Clubs, distritos e outros O contedo e design de tais publicaes devem estar sob a superviso direta da mais alta autoridade da entidade que a publica (presidente de clube, governador, presidente da Comisso de Atividades de Companheirismo) e em conformidade com as normas vigentes do RI, principalmente aquelas relacionadas ao uso das Marcas do Rotary e proibio de solicitao de recursos. O Rotary International no se responsabiliza pelo contedo de qualquer publicao que no seja do RI. (Cd. Norm. Rotary 52.020.1.) Diretrios O RI publica anualmente o Official Directory (007-EN), com dados de todos os Rotary Clubs, nomes e endereos de seus presidentes e secretrios, hora e local de reunies, nomes e endereos dos administradores e membros das comisses do RI, bem como outras informaes teis. Esse diretrio publicado para uso dos dirigentes de clube, administradores e membros das Comisses do RI, bem como para a convenincia dos rotarianos que queiram visitar clubes em outros locais. Rotarianos, Rotary Clubs e distritos no devem divulgar os diretrios oficiais do RI ou as listas de associados dos clubes e distritos como fontes de endereos para propsito de solicitao de fundos ou malas diretas. Esta proibio vlida tanto para materiais impressos quanto eletrnicos. Nenhum rotariano deve usar para propsitos comerciais os nomes constantes do Official Directory ou de qualquer banco de dados ou listagem relacionados a projetos e atividades rotrias. (Cd. Norm. Rotary 11.030.) Sempre que uma nova edio do Official Directory publicada, um exemplar gratuito (em formato impresso ou CD) enviado aos secretrios de clube. Edies adicionais podem ser compradas, em qualquer quantidade, pelos clubes. (Cd. Norm. Rotary 49.040.1.) O Official Directory protegido por direitos autorais, e inclui uma lista de fornecedores licenciados do RI. Para ter seu nome impresso no diretrio, os fornecedores licenciados devem estar em dia com o pagamento dos royalties devidos ao RI. (Cd. Norm. Rotary 34.030.7., 49.040.3.) Clubes, distritos ou zonas podem publicar seus prprios diretrios, desde que seja sem nus para o RI. Qualquer diretrio publicado deve conter aviso de que proibida sua distribuio a no-rotarianos e utilizao como lista de endereos para fins comerciais. (Cd. Norm. Rotary 11.030.7.) Revistas oficiais: The Rotarian e Rotary World Magazine Press Todos os rotarianos devem assinar uma das 32 revistas oficiais autorizadas pelo Conselho Diretor do RI, conhecidas coletivamente como Rotary World Magazine Press. A principal delas, a The Rotarian, mensal e publicada pelo RI em ingls pela internet e na forma impressa. Alguns artigos especficos de cada volume so divulgados no www.rotary.org/pt e nas revistas regionais, publicadas em 25 idiomas e com uma circulao conjunta de mais de 750.000 exemplares.
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A funo bsica da Rotary World Magazine Press servir como instrumento auxiliar do Conselho Diretor do RI na promoo dos propsitos do Rotary International e no alcance do Objetivo do Rotary. (Reg. Int. RI 20.010.) As revistas so um meio importante de comunicao, ajudando a informar e motivar os rotarianos. Rotary Leader O Rotary Leader um jornal eletrnico multimdia distribudo a lderes de clube, distrito e internacionais. O Conselho Diretor do RI autorizou sua distribuio para servir como fonte universal de informaes sobre programas do RI e da Fundao Rotria, eliminando a necessidade de publicaes especficas a cada um dos programas. Alm de veicular informaes e ideias que ajudam os lderes a melhor desempenhar suas atividades, o Rotary Leader serve como comunicao oficial entre o RI e os dirigentes distritais. Lderes seniores, incluindo diretores do RI e curadores da Fundao; presidentes de clube e governadores de distritos; coordenadores do Rotary e coordenadores regionais da Fundao Rotria recebem e-mail notificando a publicao de cada edio, devendo pass-la a outros lderes rotrios. Embora o Rotary Leader no seja para distribuio geral, qualquer um pode fazer a assinatura desta publicao gratuita em www.rotary.org/pt/rotaryleader. O Rotary Leader substitui o Rotary World, que foi lanado por ocasio do 90 aniversrio do Rotary, em 1995, sendo publicado em oito idiomas: alemo, coreano, espanhol, francs, ingls, italiano, japons e portugus. Publicaes e materiais multimdia O RI produz vrias publicaes e materiais multimdia (vdeos, DVDs, CDs) relativos a matrias e programas especiais. Para uma relao completa, inclusive preos das publicaes, formulrios, suprimentos e recursos disponveis por intermdio da sede mundial e dos escritrios internacionais do RI, consulte o site shop.rotary.org ou o Catlogo do RI (019-PT). Exceto nos casos em que a criao de uma publicao ou multimdia tenha sido especificamente aprovada pelo Conselho Diretor do RI ou pela Conveno, o secretrio geral est autorizado a tomar decises com relao ao cancelamento ou lanamento de materiais, inclusive quanto sua traduo. (Cd. Norm. Rotary 31.080.2.) Traduo das publicaes do Rotary As normas do RI concernentes publicao de material rotrio em outros idiomas alm do ingls, idioma oficial do RI, so: 1) O RI fornece verses traduzidas de informaes essenciais a clubes e distritos em coreano, espanhol, francs, japons e portugus. Com base na necessidade e recursos disponveis, o material poder ser traduzido tambm para alemo, hindi, italiano e sueco. 2) A maioria das publicaes do RI revisada trienalmente, sendo que as publicaes mais afetadas em funo de deliberaes do Conselho de Legislao so revisadas aps a ocorrncia deste. Entretanto, o secretrio geral est autorizado a fazer excees a essa norma. Mudanas recentes nas normas do Conselho Diretor sero passadas aos lderes de clube e distrito pelo site do RI. 3) Qualquer distrito cujo idioma no esteja relacionado acima pode, de forma voluntria, traduzir, imprimir e distribuir informaes essenciais aos seus clubes. Publicaes traduzidas por voluntrios no so consideradas como tradues oficiais do RI. (Cd. Norm. Rotary 48.020.)
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Website do RI Os rotarianos so incentivados a utilizar os inmeros recursos on-line disponveis no site www.rotary.org/pt, o qual veicula informaes sobre todos os aspectos do Rotary e da Fundao Rotria, e descrio atualizada de atividades rotrias, teis tanto para associados quanto para jornalistas. H tambm informaes a associados potenciais e novos associados, recurso importante para o desenvolvimento do quadro associativo. O site do RI contm diversas ferramentas para ajudar rotarianos envolvidos em atividades de clube ou distrito, como: Acesso ao Portal. Essa rea do site do RI, protegida por senha, permite que rotarianos gerenciem suas informaes rotrias. Administradores e dirigentes rotrios, como presidentes e secretrios de clube, e governadores e governadores eleitos de distritos, podem utilizar esta pgina para obter e administrar dados, registros e relatrios. Governadores e governadores eleitos tm acesso tambm seo de fruns especiais, e dirigentes de clube podem baixar o relatrio semestral SAR. Todo rotariano pode se inscrever em eventos rotrios, acessar informaes sobre benefcios oferecidos ao associado, gerenciar e-mails, fazer doaes com direito a reconhecimento, bem como examinar histrico de contribuies. Localizador de Clubes. Este recurso serve para obter informaes sobre locais e horrios das reunies ordinrias e nmero de telefone para contato de Rotary Clubs. Equipe de Suporte a Clubes e Distritos. Acessando www.rotary.org/pt/cds os rotarianos podem saber quem seu representante CDS ou financeiro. ProjectLINK. Banco de dados, atualizado regularmente, com relao de projetos exemplares ou que necessitam de assistncia. Publicaes somente na internet. Rotarianos podem ver e baixar publicaes gratuitas pelo site www.rotary.org/pt. E-Learning Center do Rotary. Possibilita estudo autodidtico de assuntos rotrios por mdulos destinados a novos associados e dirigentes de clubes, podendo ser examinados on-line ou baixados do site. Os mdulos visam suplementar materiais de treinamento de clubes e distritos. Catlogo on-line. Rotarianos podem adquirir publicaes e vdeos no shop.rotary.org, pagando com carto de crdito. Redes sociais. Rotarianos podem interagir com pessoas do mundo inteiro pelas pginas do RI no LinkedIn e Facebook, por sua conta no Twitter e pelos comentrios no site do RI. Vdeo. Rotarianos podem assistir a vdeos do Rotary Minute, RI News e RVM. Rotary Images. Banco de dados que fornece milhares de fotos histricas e de projetos. Weekly Update. Sntese semanal das notcias do RI. The Rotarian on-line. Graas a uma parceria com o Google, possvel agora acessar todas as edies da revista The Rotarian. Relaes Pblicas Eficazes. Rotarianos podem consultar materiais de treinamento de RP e fazer download de anncios de utilidade pblica e modelos de comunicados imprensa. Newsletters. Rotarianos podem fazer assinatura de vrios boletins eletrnicos. Incentivam-se os editores das publicaes rotrias a usar as informaes oferecidas no site do RI, desde que obedeam s normas de direitos autorais descri-
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tas no site. Alm disso, os dirigentes de clube, distrito e outros sites rotrios so solicitados a incluir link com o site do RI para benefcio daqueles interessados em conhecer melhor o Rotary. (Reg. Int. RI 21, Cd. Norm. Rotary 52.020.1.)
SECRETARIA
O secretrio geral e os demais funcionrios compem a Secretaria do RI. A sede mundial da Secretaria est localizada em Evanston, Illinois, nos EUA, com escritrios internacionais em algumas partes do mundo. As localidades dos escritrios internacionais podem ser encontradas no glossrio deste manual, no Official Directory e no site www.rotary.org/pt.
DIVERSOS
O Rotary International e a poltica Em virtude do quadro associativo da organizao incluir pessoas de opinies polticas diversas, o Rotary International no pode se manifestar ou agir com relao a assuntos de teor poltico. (Cd. Norm. Rotary 26.040.) O RI mantm uma posio neutra, no se manifestando contra ou a favor de qualquer assunto. atravs de iniciativas executadas pelos Rotary Clubs que o Rotary demonstra seu compromisso com a paz e humanitarismo. (Cd. Norm. Rotary 26.150.) Relacionamento do RI e da Fundao Rotria com outras organizaes Para cumprir sua Misso, s vezes necessrio que o Rotary International e a Fundao Rotria colaborem com a ONU e outras organizaes que compartilham da mesma viso e metas. Tais colaboraes devem estar de acordo com os procedimentos e critrios estabelecidos pelo Conselho Diretor do RI. (Cd. Norm. Rotary 35.010. a 35.030.) O Conselho Diretor do RI estabeleceu diretrizes para o emprego das Marcas do Rotary por organizaes no-rotrias em seus relacionamentos com o RI. Para mais informaes, veja o captulo 5 desta publicao e a seo 33.010.11. do Cdigo Normativo do Rotary. Proibido contatar O artigo 35 do Cdigo Normativo do Rotary reza que ningum tem o direito de contatar e fazer solicitaes a qualquer outra organizao em nome do RI ou da Fundao Rotria sem o consentimento por escrito do presidente do RI, em consulta com o chair do Conselho de Curadores da Fundao Rotria. No entanto, clubes, distritos e outras entidades rotrias podem desenvolver relacionamentos de trabalho e cooperao com outras organizaes em benefcio de seus prprios projetos, com exceo das organizaes abaixo: Aga Khan University Fundao Bill e Melinda Gates Google.org Oikocredit Agncia dos Estados Unidos para o Desenvolvimento Internacional (Usaid) Centro Norte-Americano de Controle e Preveno de Doenas Unicef Organizao Mundial da Sade
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Rotarianos interessados em falar com as organizaes acima devem primeiro contatar o secretrio geral para obter a permisso por escrito. Procure por no contact list no site do RI, e veja a lista mais atualizada. Devido ao fato de o RI ter status consultivo perante a ONU, Rotary Clubs, distritos ou grupos rotrios interessados em trabalhar com uma agncia das Naes Unidas devem consultar os representantes do RI na ONU e em outras ONGs (veja o Official Directory). Estes representantes conectam os rotarianos com as pessoas certas nas respectivas organizaes, identificando oportunidades de colaborao entre eles. Projetos do Rotary International A forma mais eficaz de expressar o Objetivo do Rotary pelos trabalhos nas vrias Avenidas de Servios realizadas pelos clubes e rotarianos, onde cada clube determina de que atividade participar em funo de sua capacidade, dos recursos disponveis, do interesse dos associados e das necessidades e oportunidades especiais de prestao de servios humanitrios. Entretanto, apropriado que o RI promova atividades que, alm de contribuir para incitar o Objetivo do Rotary, se beneficiem do esforo coletivo dos clubes e dos rotarianos que querem participar. (Cd. Norm. Rotary 40.040.) Normas de Viagem do Rotary International Todas as pessoas que tm sua viagem paga pelo RI devem usar os Servios de Viagens do Rotary International (RITS) e obedecer s normas de viagem do RI. Mais detalhes na seo 17.090. do Regimento Interno e nas Normas de Viagem do Rotary International, disponvel pelo RITS e no site www.rotary.org. Protocolo do RI A seguinte ordem de precedncia dever ser obedecida em apresentaes, menes e reservas de assentos para administradores atuais, anteriores e futuros do RI e da Fundao Rotria, e respectivos cnjuges, em reunies, eventos, recepes e publicaes rotrias: Presidente (ou representante do presidente) Presidente eleito Vice-presidente Tesoureiro Outros diretores Ex-presidentes (prioridade aos que serviram h mais tempo) Chair do Conselho de Curadores Chair eleito do Conselho de Curadores Vice-chair do Conselho de Curadores Outros curadores Presidente, ltimo ex-presidente, vice-presidente e tesoureiro honorrio do RIBI Secretrio geral Presidente indicado do RI Ex-diretores (prioridade aos que serviram h mais tempo) Ex-curadores (prioridade aos que serviram h mais tempo) Ex-secretrios gerais (prioridade aos que serviram h mais tempo)
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Diretores eleitos Governadores de distrito Membros de Comisses do RI e da Fundao, membros de foras-tarefa, assessores, representantes, lderes de treinamento e membros de Grupos de Apoio (inclusive CRs e CRFRs) Diretores indicados Ex-governadores (prioridade aos que serviram h mais tempo) Curadores entrantes Governadores eleitos Em eventos rotrios, os administradores devem ser saudados apenas uma vez na forma estabelecida pelo protocolo funo atual tem precedncia sobre funes anteriores, que por sua vez tm precedncia sobre funes futuras; rotarianos que detm mais de um posto devem ser categorizados de acordo com o nvel hierrquico mais alto, o mesmo se aplicando para os respectivos cnjuges. O governador deve planejar, promover e presidir todos os eventos distritais oficiais, a no ser que de outra forma determinado. Aps as funes citadas acima, a seguinte ordem recomendada, podendo ser modificada de acordo com costumes e prticas locais: Membros de Comisso Regional e Zonal Governadores assistentes Secretrios e tesoureiros de distrito Membros de Comisso Distrital Presidentes de clube Presidentes eleitos de clube Vice-presidentes de clube Secretrios de clube Tesoureiros de clube Diretores de protocolo de clube Outros membros do Conselho Diretor do clube Presidentes de Comisso de Clube Ex-governadores assistentes Rotarianos Ex-participantes de programas da Fundao Rotria Familiares de rotarianos Em eventos distritais, como forma de cortesia, pode ser dada prioridade a rotarianos que estejam visitando o pas com relao a rotarianos locais do mesmo nvel hierrquico. Alm disso, no-rotarianos com funes de destaque podem ter precedncia sobre os demais presentes, conforme costumes locais. Clubes e distritos devem informar os convidados sobre o protocolo seguido. (Cd. Norm. Rotary 26.090.)
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Fundao Rotria
A Fundao Rotria do Rotary International foi criada em 1917 como um fundo de dotaes. Na Conveno de 1928, foi-lhe dado o nome de Fundao Rotria. Em 1931, foi organizada como fideicomisso e, em 1983, ficou estabelecida como fundao sem fins lucrativos de acordo com as leis do estado de Illinois, EUA. Na forma prevista pelo ato de constituio de personalidade jurdica e Regimento Interno da Fundao Rotria, as operaes dessa entidade so direcionadas por seus curadores exclusivamente a causas educacionais e humanitrias. O Regimento Interno da Fundao Rotria e alguns trechos do ato de constituio de personalidade jurdica encontram-se na quinta parte deste Manual. A Misso da Fundao Rotria A Misso da Fundao Rotria do Rotary International capacitar os rotarianos para que possam promover a boa vontade, paz e compreenso mundial por meio de apoio a iniciativas de melhoria da sade, da educao e do combate pobreza. (Cd. Norm. Fund. Rotria 1.040.) Especificamente, o Conselho Diretor do RI e o Conselho de Curadores da Fundao esto comprometidos com o alcance da meta de erradicao da poliomielite por intermdio do programa Plio Plus; a nfase e o fortalecimento dos programas educacionais e culturais da entidade, que visam aprimorar a boa vontade e compreenso mundial; a criao de subsdios para atender s necessidades humanitrias em todas as partes do mundo; e a expanso de programas em prol da paz entre os povos. (Cd. Norm. Fund. Rotria 1.030.) Nomeao dos curadores da Fundao Rotria O artigo 22 do Regimento Interno do RI estabelece que deve haver 15 curadores, nomeados pelo presidente eleito e aprovados pelo Conselho Diretor do RI. Os curadores estabelecem suas comisses e determinam as atribuies de cada uma delas. (Reg. Int. Fund. Rotria 6.1.) O chair do Conselho de Curadores nomeia os membros e presidentes de todas as comisses e subcomisses (Cd. Norm. Fund. Rotria 2.020.2.), os quais esto relacionados no Official Directory. Secretrio geral da Fundao Rotria O secretrio geral do RI, que serve tambm como secretrio geral da Fundao Rotria, o principal administrador operacional da entidade, sob a superviso do Conselho de Curadores e de seu chair, e responsvel pela implementao das diretrizes por eles recomendadas e pela administrao geral da corporao. (Reg. Int. Fund. Rotria 5.9.) O secretrio geral pode delegar qualquer uma de suas atribuies com relao Fundao a funcionrios qualificados. Comisso Distrital da Fundao Rotria O Conselho Diretor do RI e o Conselho de Curadores estabeleceram que todo governador deve nomear, bem antes de iniciar seu mandato, todos os membros de uma Comisso Distrital da Fundao Rotria, que deve ser integrada por um presidente e oito presidentes de subcomisses. Para que seja eficiente, a comisso deve ter continuidade administrativa. Portanto, o presidente deve permanecer no cargo por trs anos, podendo ser afastado, com aprovao prvia do presidente do Conselho de Curadores, caso no cumpra suas responsabilidades e atribuies. Os trs governadores de distrito a exercer o cargo durante os trs
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anos do mandato do presidente devem participar de sua seleo. prefervel, embora no seja obrigatrio, que o presidente da comisso seja um ex-governador. Os oito presidentes de subcomisses selecionados pelo governador tornamse membros das respectivas subcomisses automaticamente. O governador de distrito um membro ex officio da comisso. Sob a liderana direta do governador, o presidente trabalha com os membros da comisso no planejamento, coordenao e avaliao de todas as atividades distritais relacionadas Fundao. Na medida do possvel, os membros das subcomisses devem ter experincia em suas respectivas reas de atuao, a saber: 1) Bolsas Educacionais 2) Intercmbio de Grupos de Estudos 3) Subsdios 4) Plio Plus 5) Ex-Participantes de Programas 6) Doaes Anuais 7) Fundo Permanente 8) Bolsas Rotary pela Paz (Cd. Norm. Fund. Rotria 1.060.1.3.) As descries das atribuies do presidente da Comisso Distrital da Fundao Rotria e de cada uma das subcomisses encontram-se no Manual da Comisso Distrital da Fundao Rotria (300-PT) e no Cdigo Normativo da Fundao Rotria. Obs.: Os distritos pilotos do Plano Viso de Futuro tm diretrizes diferentes em relao Comisso Distrital da Fundao Rotria. Acesse www.rotary.org /pt para obter informaes mais atualizadas. Coordenadores regionais da Fundao Rotria Os coordenadores regionais da Fundao Rotria (CRFRs), designados s diversas regies do mundo, servem como elo de comunicao entre os curadores e os rotarianos. Os CRFRs e suas equipes zonais trabalham com os lderes do distrito para definir as metas da Fundao Rotria quanto a doaes e programas, e para assegurar que elas sejam atingidas. Tambm so atribuies dos coordenadores treinar os dirigentes distritais da Fundao e realizar seminrios regionais para instruir os rotarianos sobre a Fundao Rotria. As equipes zonais so formadas por assistentes de coordenadores regionais da Fundao Rotria, coordenadores de ex-participantes de programas da Fundao e coordenadores zonais do Desafio do Rotary. Assistentes de coordenadores regionais da Fundao Rotria Os assistentes de coordenadores regionais da Fundao Rotria so nomeados para auxiliar os CRFRs com as metas para doaes e programas. Coordenadores de ex-participantes de programas da Fundao Rotria A funo dos coordenadores de ex-participantes de programas da Fundao Rotria (RFACs) incentivar clubes e distritos a envolver os ex-participantes de programas da Fundao em atividades do Rotary, consider-los como possveis associados, e torn-los promotores dos programas da Fundao. Coordenadores zonais do Desafio do Rotary Pela durao do Desafio 200 Milhes de Dlares do Rotary, um coordenador zonal do Desafio designado a cada regio para incentivar clubes e distritos a arrecadar fundos em prol da iniciativa de erradicao da plio.
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Fundao rotria
ASSUNTOS FINANCEIROS, APOIO FUNDAO E RECONHECIMENTO A DOADORES

Objetivos dos fundos da Fundao O ato de constituio de personalidade jurdica da Fundao Rotria do RI de 1983 traz informaes especficas quanto aos objetivos da Fundao e destinao da receita e dos bens (veja a quinta parte deste Manual). O Regimento Interno do RI concede aos curadores a autoridade necessria para despender os ativos da Fundao, inclusive sem a aprovao do Conselho Diretor do RI em alguns casos. (Reg. Int. RI 22.050.) Gerenciamento dos fundos da Fundao Os curadores reconhecem que os fundos doados por rotarianos e contribuintes de todo o mundo representam contribuies voluntrias que refletem dedicao entidade. Essas pessoas tm confiana de que suas doaes sero utilizadas de maneira eficiente e para a consecuo dos propsitos aos quais foram doadas. Consequentemente, os curadores, como administradores dos referidos fundos, enfatizam a importncia de que sejam gerenciados da maneira mais apropriada do ponto de vista econmico-fiscal em relao a toda e qualquer atividade referente aos programas da entidade. Os curadores confiam que distritos, clubes e rotarianos envolvidos na implementao dos mais diversos projetos faro o possvel para assegurar que os fundos sejam utilizados de maneira eficiente e exclusivamente para os propsitos almejados. Os curadores investigaro toda e qualquer suspeita de irregularidade de que venham a ter conhecimento e adotaro as medidas que considerarem cabveis e necessrias. Espera-se que o beneficirio de um subsdio da Fundao Rotria e os parceiros do subsdio, assim como todas as demais partes envolvidas no projeto: 1) gerenciem eficientemente os fundos da Fundao Rotria, evitando perdas, uso inapropriado e irregular, e assegurando que sejam empregados exclusivamente para a consecuo dos propsitos aos quais foram doados; 2) tomem todas as precaues necessrias para no transmitir a impresso a rotarianos e ao pblico em geral de que as doaes Fundao Rotria esto sendo utilizadas de maneira inapropriada. Espera-se que as precaues sejam ainda maiores do que as tomadas quanto gesto de fundos pessoais ou empresariais; 3) assegurem competente e detalhada superviso do projeto, com clara distribuio de responsabilidades entre os participantes; 4) conduzam todas as transaes financeiras e atividades do projeto relacionadas ao subsdio de maneira condizente, semelhana do que seguem em suas atividades comerciais e sempre em consonncia com a Declarao para Executivos e Profissionais Rotarianos e com a Prova Qudrupla; 5) relatem imediatamente Fundao Rotria toda e qualquer irregularidade nas atividades relacionadas ao subsdio outorgado; 6) implementem os projetos da maneira aprovada pelos curadores quando da autorizao do subsdio. Todo e qualquer desvio dos termos constantes da outorga do subsdio e/ou das normas que regem a implementao do projeto requer a aprovao prvia, por escrito, da Fundao Rotria; 7) providenciem auditorias financeiras ou avaliaes da implementao do projeto realizadas por pessoas ou firmas independentes, de acordo com as normas e diretrizes em vigor adotadas pelos curadores; 8) apresentem, pontual e detalhadamente, relatrios sobre o projeto e as atividades financeiras;
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9) assumam a responsabilidade de tratar de maneira apropriada todas as notificaes relativas s questes de implementao do projeto; 10) demonstrem transparncia em transaes comerciais relacionadas aos programas de subsdios da Fundao Rotria, evitando qualquer conflito de interesses. (Cd. Norm. Fund. Rotria 7.020.) Auditorias financeiras anuais independentes dos Subsdios Humanitrios Recomenda-se que todos os beneficirios de Subsdios Humanitrios da Fundao Rotria providenciem uma auditoria financeira anual independente. Tal auditoria requisito para a concesso de subsdios de US$25.001 ou mais. Vantagens fiscais e contribuies Em alguns pases, contribuies Fundao Rotria ou a entidades de natureza semelhante podem ser deduzidas do imposto de renda ou receber outras vantagens fiscais. Os clubes e interessados devem verificar com as autoridades locais se contribuies Fundao se qualificam para alguma vantagem fiscal em seus respectivos pases. Nos Estados Unidos, a Fundao Rotria foi reconhecida como entidade beneficente isenta do pagamento do imposto de renda, conforme os dispositivos da seo 501(c)(3) do Cdigo da Receita Federal dos EUA. Alm disso, a Receita Federal dos EUA classificou a Fundao como no sendo uma fundao particular, conforme definido na Seo 509(a) do Cdigo. Vantagens fiscais por certas contribuies podem ser obtidas na Alemanha, Austrlia, Brasil, Canad, GrBretanha e ndia. Fundaes associadas Existe um nmero limitado de fundaes associadas em pases onde rotarianos podem receber vantagens fiscais por intermdio destas. Antes da fundao associada ser formada, um conjunto de critrios e diretrizes estabelecido pelos curadores deve ser obedecido. As fundaes associadas devem ser aprovadas pelos curadores e satisfazer certas exigncias quanto elaborao de relatrios. Captao de recursos para a Fundao Como administradores do RI, os governadores so diretamente responsveis pela difuso da Fundao Rotria no distrito, para que seus propsitos de promover a compreenso e a paz mundial sejam conhecidos e apoiados. As doaes podero ser aceitas com base na Norma da Fundao Rotria para Aceitao de Doaes, a qual se encontra no site do RI. Sistema SHARE A participao nos programas da Fundao importante para o sucesso dessa entidade. Assim, visando dar aos distritos um poder de opinio sobre como as contribuies so gastas e garantir sua mxima participao nos programas, os curadores estabeleceram o sistema SHARE para a alocao de fundos. Por meio desse sistema: 1) os rotarianos compartilham seus recursos com companheiros de todo o mundo; 2) os curadores compartilham com os distritos parte de seu poder de deciso; 3) os rotarianos compartilham o Rotary com o mundo por meio da Fundao Rotria. Todas as contribuies distritais ao Fundo Anual para Programas so divididas igualmente e creditadas em duas contas: Fundo Distrital de Utilizao Controlada (FDUC) e Fundo Mundial. As contribuies podem ser gastas trs
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anos aps terem sido feitas. O distrito pode utilizar o FDUC para outorga de Bolsas Educacionais, Subsdios Distritais Simplificados, parcela relativa ao distrito dos Subsdios Equivalentes e programas do interesse do distrito. O Fundo Mundial ajuda a financiar outros programas da Fundao, como Centros Rotary pela Paz, Intercmbio de Grupos de Estudos, parcela relativa Fundao dos Subsdios Equivalentes, entre outros, como determinado pelos curadores. (Cd. Norm. Fund. Rotria 17.) Mais informaes sobre o sistema SHARE podem ser obtidas no Manual da Comisso Distrital da Fundao Rotria (300-PT), no Guia de Referncia da Fundao Rotria (219-PT) e no Cdigo Normativo da Fundao Rotria. Obs: Os distritos pilotos do Plano Viso de Futuro tm diferentes opes para uso do FDUC. Acesse www.rotary.org/pt para obter informaes mais atualizadas. Contribuies Fundao Contribuies Fundao so voluntrias, portanto, o carto de pedido de admisso ao clube no deve fazer nenhuma referncia a elas. No se autoriza qualquer proviso no Regimento Interno do clube que estabelea, como condio de ingresso ao quadro associativo, a necessidade de efetuar doaes Fundao Rotria, nem qualquer referncia a respeito no carto de identificao de associado. (Cd. Norm. Rotary 5.050.7.) Sugere-se que os governadores enfatizem a importncia das contribuies anuais dos rotarianos e Rotary Clubs Fundao Rotria atravs dos meios apropriados, como a Comisso Distrital da Fundao Rotria, a Assembleia Distrital, os seminrios da Fundao nos clubes e distritos, e as visitas aos clubes. Alm disso, incentiva-se que todos os rotarianos contribuam US$100 anualmente ao Fundo Anual para Programas da Fundao Rotria, para o contnuo fortalecimento das atividades da entidade. Os rotarianos tambm devem ser incentivados a fazer proviso em seu testamento ou diviso de esplio em benefcio do Fundo Permanente. As contribuies podem ser feitas a trs fundos: 1) Fundo Anual para Programas, a principal fonte de financiamento dos programas da Fundao. As contribuies so utilizadas aproximadamente trs anos aps seu recebimento. 2) Fundo Permanente, um fundo de dotaes que utiliza apenas rendimentos para financiar os programas da Fundao. O propsito do Fundo Permanente garantir um nvel mnimo de atividades e possibilitar a criao de novos programas ou a ampliao dos existentes. O RI incentiva os rotarianos a apoiar o Fundo Permanente para demonstrar o compromisso com uma organizao que, cada vez mais, se firma como lder mundial no setor da prestao de servios humanitrios. 3) Fundo Plio Plus, de onde provm os subsdios concedidos em apoio ao programa Plio Plus, cujo propsito a erradicao global da poliomielite. Oportunidades para reconhecimento de doaes individuais Os programas da Fundao Rotria podem ser implementados graas s contribuies de generosos doadores, reconhecidos pelos curadores de vrias maneiras. Todas as contribuies so creditadas ao Rotary Club designado pelo doador. Contribuinte Especial da Fundao Rotria Pessoa que anualmente faz uma doao de no mnimo US$100 ao Fundo Anual para Programas.
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Companheiro Paul Harris Pessoa que contribui a importncia de US$1.000 Fundao Rotria, ou em cujo nome tal contribuio feita. As contribuies que com mais frequncia qualificam ao reconhecimento Companheiro Paul Harris so as feitas ao Fundo Anual para Programas. Entretanto, as seguintes contribuies vinculadas tambm do direito ao reconhecimento: contribuies ao programa Plio Plus e parcelas correspondentes ao parceiro, no caso de Subsdios Humanitrios aprovados. Um certificado personalizado e um distintivo de lapela so entregues, mediante solicitao, a cada novo Companheiro Paul Harris. Medalhes podem ser adquiridos pela central de pedidos ou pelo escritrio internacional de cada regio. Companheiro Paul Harris por Doaes Mltiplas Companheiro Paul Harris que contribuiu ou em cujo nome foram feitas contribuies adicionais de US$1.000 Fundao Rotria. Tal contribuinte recebe, mediante solicitao, um distintivo de lapela com safiras ou rubis, de acordo com o nvel de doao. Sociedade Paul Harris Reconhecimento administrado pelo distrito para os indivduos que fazem contribuies de US$1.000 ou mais todos os anos ao Fundo Anual para Programas, ao Plio Plus, aos Parceiros Plio Plus ou ao Programa de Subsdios Humanitrios. Todas as perguntas referentes a este reconhecimento devem ser encaminhadas diretamente aos distritos. As contribuies Sociedade Paul Harris so elegveis para os reconhecimentos como Contribuinte Especial da Fundao Rotria (apenas contribuies ao Fundo Anual para Programas), Companheiro Paul Harris, Companheiro Paul Harris por Doaes Mltiplas e Doador Extraordinrio. Benfeitor e Sociedade de Doadores Testamentrios da Fundao Rotria Qualquer pessoa que notifique Fundao Rotria, por escrito, de que a incluiu como beneficiria em seu testamento, ou que faa uma doao de US$1.000 ou mais ao Fundo Permanente ser homenageada com o ttulo de Benfeitor e receber uma carta de apreo, um certificado comemorativo e uma insgnia para ser usada com o distintivo de lapela do Rotary ou de Companheiro Paul Harris. Pessoas ou casais que incluram a Fundao Rotria em seus testamentos como beneficiria de no mnimo US$10.000 se qualificam para fazer parte da Sociedade de Doadores Testamentrios, e podem optar por receber uma pea de cristal gravada e o distintivo de lapela Crculo de Diamante correspondente ao nvel do compromisso assumido. A doao testamentria ser creditada ao Fundo Permanente, a menos que seja especificada de outra forma pelo doador, sendo que a poro disponibilizada para dispndio anual ser depositada no Fundo Mundial. Doadores Extraordinrios O ttulo de Doador Extraordinrio outorgado a toda pessoa ou casal que contribua valor cumulativo igual ou superior a US$10.000. Todas as doaes efetuadas Fundao Rotria so includas nesse total, independentemente de sua destinao. A partir de janeiro de 2011, haver sete nveis de reconhecimento a Doadores Extraordinrios, que podem optar por ser homenageados com uma pea de cristal e com o distintivo de lapela correspondente ao nvel de seu compromisso.
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Sociedade Arch C. Klumph Pessoas ou casais que contribuam valor cumulativo igual ou superior a US$250.000 so reconhecidos como membros da Sociedade Arch C. Klumph. A partir de janeiro de 2011, haver trs nveis de reconhecimento. Membros da Sociedade Arch C. Klumph podem optar por receber um certificado personalizado, participar de cerimnia de admisso e ter suas fotos e biografias expostas na Arch C. Klumph Gallery, na sede mundial do RI. Doaes em nome de outra pessoa Um fundo de dotao em honra ao doador pode ser estabelecido por meio de doao ao Fundo Permanente. O capital principal nunca gasto; somente os rendimentos passveis de dispndio so direcionados anualmente a programas especficos da Fundao ou a certos projetos, conforme determinao do doador. Os doadores tambm podem fazer contribuies monetrias diretamente para uma Bolsa Educacional, Bolsa Rotary pela Paz ou Intercmbio de Grupos de Estudos. As opes de reconhecimento variam de acordo com o volume da doao. Mais informaes esto disponveis em www.rotary.org/pt e nos escritrios internacionais. Reconhecimento na forma de flmulas Trs clubes com maior contribuio anual per capita Este reconhecimento oferecido aos trs clubes do distrito com maiores contribuies per capita (mnimo de US$50) ao fim do ano rotrio, feitas ao Fundo Anual para Programas. Clube Todos os Rotarianos, Todos os Anos Reconhecimento oferecido a clubes que atingem o nvel de contribuio per capita de no mnimo US$100 e onde todo associado representativo contribui algum valor ao Fundo Anual para Programas. Os clculos so feitos com base no nmero de associados representativos em 30 de junho e o reconhecimento oferecido no final do ano rotrio. Clube com 100% de Contribuintes Especiais da Fundao Rotria Reconhecimento oferecido a clubes que atingem o nvel de contribuio per capita de no mnimo US$100 e onde todo associado representativo contribui US$100 ou mais ao Fundo Anual para Programas. Os clculos so feitos com base no nmero de associados representativos em 30 de junho e o reconhecimento oferecido no final do ano rotrio. Clube com 100% de Companheiros Paul Harris Este reconhecimento oferecido somente uma vez aos clubes em que todo associado representativo seja Companheiro Paul Harris. O clube tambm aparece na lista de clubes com 100% de Companheiros Paul Harris no site do RI.
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Uso e Proteo das Marcas do Rotary
O Regimento Interno do RI estabelece o seguinte: Preservao de propriedade intelectual do RI. O Conselho Diretor manter e preservar para uso e benefcio exclusivo de todos os rotarianos um emblema, distintivo e outras insgnias do RI. (Reg. Int. RI 18.010.) Portanto, pela autoridade outorgada pelos clubes, por meio do Regimento Interno, ao Conselho Diretor do RI, este tem autonomia para manter, preservar e, de maneira geral, proteger o uso da propriedade intelectual do RI no mundo todo. Para cumprir com esta responsabilidade, o RI proprietrio de inmeras marcas registradas e de servios, conhecidas como Marcas do Rotary, as quais incluem o nome Rotary, o emblema e vrias outras, como as mostradas abaixo. Para uma lista mais completa das Marcas do Rotary, veja o item 33.005. do Cdigo Normativo do Rotary.
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nnual Programs Fund for Support Today (Fundo Anual para Programas A Apoie hoje) Doing Good in the World (Fazendo o Bem no Mundo) ach Rotarian: Reach One, Keep One (Cada Rotariano: Admita Um, E Retenha Um) End Polio Now (Elimine a Plio Agora) Every Rotarian Every Year (Todos os Rotarianos, Todos os Anos) Fellowship Through Service (Companheirismo Atravs do Servio) A Global Network of Community Volunteers (Rede Global de Voluntrios) Group Study Exchange (Intercmbio de Grupos de Estudos) GSE (IGE) Humanity in Motion (Humanidade em Ao) Interact Interact Club Interactive International H2O Collaboration (Colaborao Internacional H2O) Interota One Profits Most Who Serves Best (Mais Se Beneficia Quem Melhor Serve) Paul Harris Paul Harris Fellow (Companheiro Paul Harris) Paul Harris Society (Sociedade Paul Harris) he Permanent Fund to Secure Tomorrow (Fundo Permanente T Para garantir o futuro) PolioPlus (Plio Plus) PPH Preserve Planet Earth (Preserve o Planeta Terra) RCC (NRDC) Revista Rotaria RI RITS Rotaract Rotaract Club Rotaria Rotarian The Rotarian Rotary Rotary Canada Rotary Club Rotary Community Corps (Ncleos Rotary de Desenvolvimento Comunitrio) The Rotary Foundation (Fundao Rotria) he Rotary Foundation of Rotary International (Fundao Rotria do Rotary T International) Rotary Images Rotary International otary International Travel Service (Servios de Viagens do Rotary R International) Rotary Leader Rotary.org Rotary Video Magazine Rotary World Rotary World Magazine Press Rotary Youth Exchange (Intercmbio de Jovens do Rotary) Rotary Youth Leadership Awards (Prmios Rotrios de Liderana Juvenil) RVM
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uso e Proteo das Marcas do rotarY
RWMP RYE RYLA Service Above Self (Dar de Si Antes de Pensar em Si) TRF WCS (SCM) World Community Service (Servios Comunidade Mundial) As Marcas do Rotary englobam todos os lemas e logotipos escolhidos pelos presidentes do RI, bem como os logotipos das Convenes e quaisquer novas marcas criadas para atender a necessidades do quadro associativo. Rotary Clubs, distritos e outras entidades rotrias podem us-las, desde que de acordo com as diretrizes do Conselho Diretor do RI. (Cd. Norm. Rotary 33.005.) Contudo, para que a integridade e exclusividade das Marcas do Rotary possam ser mantidas, preservadas e protegidas para o uso de rotarianos de todo o mundo, os direitos de propriedade global pertencem ao RI, conforme estabelecido pelo Regimento Interno. (Reg. Int. RI 18.010.) Artes grficas das Marcas do Rotary esto disponveis para download no site www.rotary.org/pt e podem ser usadas por rotarianos de acordo com as normas do RI. O nome Rotary e o emblema do Rotary International so marcas registradas e de servios em mais de 60 pases, e este nmero cresce a cada ano. Outras Marcas do Rotary tambm se encontram registradas em carter limitado, embora o RI tenha o direito de propriedade com base no uso de cada uma delas no mundo inteiro. O registro da propriedade intelectual do RI facilita a utilizao exclusiva das marcas pela organizao e ajuda a evitar o uso desautorizado por pessoas e entidades. (Cd. Norm. Rotary 34.010.7.) Vrias outras leis nacionais e decises judiciais tambm ajudam o RI a proteger suas marcas. A organizao tambm protege suas marcas ao registrar nomes de domnios, licenciar o direito de uso em produtos e publicaes, criar diretrizes para sua utilizao por rotarianos e monitorar o uso de marcas iguais ou similares por terceiros. Uso das Marcas do Rotary por Rotary Clubs, distritos e outras entidades rotrias O nome Rotary normalmente diz respeito ao Rotary International, mas tambm pode referir-se aos ideais e princpios da organizao. Ele pode ser empregado apenas para os usos aprovados nos documentos estatutrios do RI ou conforme autorizado pelo Conselho Diretor. Nenhum clube ou grupo de clubes deve adotar ou atuar sob qualquer outro nome, a no ser aquele com o qual foram organizados pelo RI. (Cd. Norm. Rotary 33.010.4., 33.020.6., 33.020.10., 33.020.11., 34.050.4.) O termo em ingls Rotarian (rotariano) empregado apenas para designar o associado de um Rotary Club e no ttulo da revista The Rotarian. (80-102, Est. RI 13, Cd. Norm. Rotary 33.020.13., 51.010.2.) Nomes e materiais para projetos e programas Quando usada no nome ou em conexo a uma atividade de Rotary Clubs, distritos e outras entidades rotrias, a palavra Rotary deve ligar a atividade diretamente ao clube, distrito ou entidade rotria, e no ao RI, seja direta ou indiretamente. Identificar o projeto ou programa somente com a palavra Rotary ou o emblema da organizao pode causar a impresso de que o projeto ou programa seja do RI, principalmente porque o emblema inclui as palavras Rotary International. Portanto, as diretrizes do Conselho Diretor do RI requerem o uso do nome da entidade rotria, e no somente da palavra Rotary, em qualquer atividade rotria, como projetos e programas, e o uso do nome da entidade rotria
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ou outra Marca do Rotary em conjuno com o emblema da organizao em materiais relacionados a tais atividades. O nome da entidade rotria deve aparecer ao lado do emblema ou Marca do Rotary, e com a mesma proeminncia, em todos os materiais (se a atividade for um projeto ou programa de distrito ou grupo multidistrital, ela dever ser aprovada conforme as diretrizes do Conselho Diretor do RI). O uso de termos identificadores garante que a entidade rotria apropriada seja reconhecida. Por exemplo: Correto Incorreto Distrito 0000 do Rotary Programa de Reflorestamento Programa de Reflorestamento do Rotary Rotary Club de Qualquer Cidade Rotary Cidade As Marcas do Rotary devem sempre ser reproduzidas em sua totalidade, no podendo ser alteradas, obstrudas ou modificadas de maneira alguma. No so permitidos prefixos, sufixos ou abreviaes, como Rota. Os rotarianos que desejam incluir a palavra Rotary, o emblema ou outras marcas da organizao sem identificadores adicionais no nome dos projetos ou programas planejados por clubes, distritos, grupos multidistritais ou outra entidade rotria, devem primeiro obter aprovao do Conselho Diretor do RI. Os coordenadores de tais projetos e programas (inclusive associaes de mdicos voluntrios), devem revisar os nomes e materiais, e fazer as alteraes necessrias para que estejam em consonncia com as normas estabelecidas. (Cd. Norm. Rotary 16.030., 33.010.4., 33.020.6.) A palavra Rotary no pode ser empregada no nome ou em conexo com atividade que no esteja sob o controle total do clube ou grupo de clubes, nem pode ser empregada no nome ou em conexo com qualquer organizao da qual faam parte no-rotarianos ou organizaes no-rotrias. (Cd. Norm. Rotary 33.020.7., 33.020.8., 33.020.9., 33.020.10., 33.020.11., 33.010.12.) Ttulos de publicaes impressas e eletrnicas e nomes de domnio A revista The Rotarian a nica publicao que pode usar a palavra Rotarian (rotariano) em seu ttulo. Rotary Clubs, distritos e outras entidades rotrias no devem usar a palavra Rotarian (rotariano) como parte do nome de suas publicaes. (80-102, Cd. Norm. Rotary 33.020.13.) Todo boletim de entidade rotria uma publicao, assim como seu website. O contedo e design de tais publicaes devem estar em conformidade com as normas vigentes do RI, inclusive quanto ao uso das Marcas do Rotary e proibio de envio de pedidos de contribuies monetrias. Entidades rotrias devem utilizar outro termo de identificao em seus nomes, especialmente quando o nome Rotary, o emblema do Rotary ou outra marca da entidade for usado. Ao selecionar um nome de domnio para website que inclua o verbete Rotary, deve-se tambm incluir outra referncia de identificao da entidade rotria. Por exemplo: Correto Incorreto www.rotaryclubdequalquerbairro.org www.rotarycidade.org www.rotaryclubdequalquercidade.org www.distrito0000dorotary.org www.projetoderotaryclubdequalquercidade.org www.rotariano.org www.atividadedori.org
www.projetodorotary.org (Cd. Norm. Rotary 52.020.1.) Antes de registrar seus nomes de domnio, as entidades rotrias devem consultar a equipe de suporte a clubes e distritos para garantir que estejam de acor-
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do com as normas estabelecidas pelo Conselho Diretor do RI (consulte o Cdigo Normativo do Rotary 52.020.1. e o site www.rotary.org/pt). Nomes para atividades da Fundao Clubes ou distritos podem usar o nome Rotary em conexo com atividades de fundaes por eles patrocinadas, desde que: 1) tal uso deixe claro que a atividade desenvolvida pelo clube ou distrito e no pelo RI; 2) a palavra Internacional ou International no seja empregada no nome ou em conexo com a atividade da fundao patrocinada pelo clube ou distrito; 3) o nome da atividade da fundao patrocinada pelo clube ou distrito inclua a designao do clube ou do distrito; 4) as palavras Rotary e Foundation ou Fundao e rotria, quando empregadas em conexo com as atividades da fundao patrocinada pelo clube ou distrito, estejam separadas do nome da atividade. (Cd. Norm. Rotary 31.030.15., 33.020.5.) Uso com Marcas de outras entidades As Marcas do Rotary no devem ser empregadas com nenhum outro emblema ou logotipo para evitar sugerir a ligao do Rotary International com a instituio representada pelo outro emblema ou logotipo, a menos que haja envolvimento oficialmente reconhecido. Geralmente, quando Rotary Clubs, distritos ou entidades rotrias obtm a cooperao de outras organizaes locais, sejam elas comerciais ou no, h pedidos para que emblemas ou Marcas do Rotary sejam usados com outros emblemas e designs. Os documentos estatutrios do RI no reconhecem tais usos, exceto para finalidade de patrocnio e colaborao limitados (Cd. Norm. Rotary 33.010.10., 34.050.8.) conforme diretrizes do Conselho Diretor do RI. (Cd. Norm. Rotary 11.040.6., 33.010.11., 35.010., 35.010.1., 35.010.2., 35.010.3.) Contate a Secretaria do RI para obter informaes atualizadas. Independentemente do mrito da causa, o Conselho Diretor do RI no autoriza o uso do emblema e demais Marcas do Rotary por outras organizaes ou em emblemas e logotipos de outras entidades. (Cd. Norm. Rotary 33.020.8., 33.020.9., 33.020.10.) O Conselho Diretor do RI assumiu o compromisso de avaliar oportunidades de patrocnio, formao de parcerias e cooperaes estratgicas, inclusive o estabelecimento de diretrizes para distritos, clubes e outras entidades rotrias. (Cd. Norm. Rotary 11.040.6.) Quando Rotary Clubs, distritos e entidades rotrias trabalham em projetos com outras instituies no-rotrias, os materiais promocionais, inclusive materiais impressos e mercadorias, no devem conter emblemas e Marcas do Rotary junto com emblemas de outras entidades. O aconselhvel que a identificao e durao do projeto sejam bem especificadas, com o nome do(s) Rotary Club(s), distrito(s) ou outra(s) entidade(s) rotrias participantes claramente identificados. As diretrizes do Conselho Diretor do RI incluem requisitos especficos quanto ao uso das Marcas do Rotary por patrocinadores corporativos e organizaes colaboradoras. (Cd. Norm. Rotary 33.010.11.) Contate a Secretaria do RI para obter a verso mais atualizada de cada uma dessas diretrizes. Compra de mercadorias com as Marcas do Rotary Os Rotary Clubs, distritos e outras entidades rotrias devem comprar artigos com as Marcas do Rotary somente de fornecedores licenciados oficiais do RI. Reconhece-se que, em certas ocasies, os rotarianos tero que encomendar artigos especiais com as Marcas do Rotary para eventos especficos, mas apenas
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quando tais itens no puderem ser obtidos de empresa licenciada pelo RI que podero ser comprados de outro fornecedor. Nesse caso, tal fornecedor nolicenciado deve obter, por intermdio da seo de licenciamento do RI, aprovao especfica para o uso das Marcas do Rotary. (Cd. Norm. Rotary 33.040.1., 34.010.5.) Venda de mercadorias com as Marcas do Rotary Ao divulgar projetos de durao limitada, Rotary Clubs, distritos e outras entidades rotrias podem vender, sem licena especial do RI, artigos para evento especfico de arrecadao de fundos que contenham as Marcas do Rotary. Para se qualificarem a esta exceo, as mercadorias vendidas em tais ocasies devem incluir, alm de uma das Marcas do Rotary: 1) o termo identificador adicional do nome do Rotary Club, distrito ou outra entidade rotria ao lado das Marcas do Rotary e com a mesma proeminncia; 2) o nome do projeto ou evento de arrecadao de fundos; 3) a data ou durao do projeto ou evento. (Cd. Norm. Rotary 34.040.2.) Mercadorias que no estiverem de acordo com esses critrios devem ser licenciadas pelo RI. A venda de mercadorias por si s no constitui um evento para o propsito da exceo s normas de licenciamento do RI. Uso das Marcas do Rotary por rotarianos De acordo com os Estatutos do RI, todos os associados de clube sero denominados rotarianos e tero o direito de usar o emblema, crach ou qualquer outra insgnia do RI. (Est. RI 13) Os rotarianos so incentivados a colocar o nome Rotary e o emblema rotrio em papel timbrado e cartes de visita de uso pessoal. Entretanto, no podem usar o emblema do Rotary em papel timbrado ou em cartes de visita de suas empresas, nem Marca as Marcas do Rotary em seus materiais promocionais como folhetos, catlogos e websites. (80-102, Cd. Norm. Rotary 33.010.2., 33.010.3., 33.010.5., 34.050.3.) O uso de crachs, joias, fitas e outros itens semelhantes por parte de rotarianos para indicar uma funo oficial no Rotary no condiz com uma organizao de empresrios e profissionais e , portanto, desaprovado, exceto nos pases em que os costumes locais assim o exijam (essa desaprovao no abrange os nomes em placas, crachs e fitas usadas durante as Convenes e conferncias rotrias). (Cd. Norm. Rotary 34.040.5.) Os rotarianos no devem utilizar para fins de campanhas polticas o nome e o emblema do Rotary ou listas de associados de Rotary Clubs ou outras listas de rotarianos. O uso do companheirismo rotrio como meio de conseguir ganhos polticos contrrio ao esprito da organizao. (Cd. Norm. Rotary 33.020.1.) Uso das Marcas do Rotary por administradores do RI e representantes especiais Nenhum administrador do RI deve permitir a publicao de seu ttulo em conexo com a funo oficial que ocupa ou afiliao em qualquer outra organizao, exceto com o consentimento do Conselho Diretor do RI. No autorizado o uso das Marcas do Rotary em conjunto com marcas registradas, em papis timbrados de qualquer outra organizao ou para qualquer propsito comercial. (80-102, Cd. Norm. Rotary 33.030.2.) Administradores do RI entrantes, atuais e anteriores, e rotarianos nomeados pelo presidente ou Conselho Diretor do RI para exercer determinadas funes, esto autorizados a usar as Marcas do Rotary em publicaes impressas ou eletrnicas, em papis timbrados e em sites criados em conexo com as respectivas
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atribuies rotrias. Tal uso deve indicar claramente as funes ocupadas e os anos dos respectivos mandatos. Com o intuito de evitar equvocos e implicaes legais ao RI, ao criar um site preciso estar explcito que este do rotariano e no do RI. O secretrio geral poder exigir a colocao de aviso de iseno de responsabilidade nesses sites. O uso das Marcas do Rotary em nomes de domnio deve obedecer s normas do Conselho Diretor. (Cd. Norm. Rotary 33.020.3., 33.020.4., 33.030.2., 52.020.1.) Uso das Marcas do Rotary em programas rotrios O emblema do Rotary pode fazer parte de um design que inclua nomes ou emblemas de outros programas rotrios desde que tal design esteja sob o controle exclusivo do Conselho Diretor do RI e que o emblema no seja alterado ou obstrudo de maneira alguma. (Cd. Norm. Rotary 31.090.8., 33.010.6., 33.040.1., 34.040.3.) Outros usos autorizados das Marcas do Rotary Placa de licenciamento O Rotary Club ou o distrito pode articular com um rgo governamental para a criao de uma placa de licenciamento de veculo com o nome e o emblema do Rotary, como forma de promoo da imagem pblica e mecanismo de captao de recursos. Tais projetos sero isentos do pagamento de royalties, sob as seguintes condies: 1) a placa deve ser emitida pelo rgo governamental apropriado; 2) nenhum empreendimento comercial deve estar envolvido; 3) todos os governadores de distrito da(s) rea(s) designada(s) devem aprovar o projeto; 4) a placa deve obedecer s especificaes do RI referentes reproduo da sua propriedade intelectual e seu prottipo deve ser submetido ao secretrio geral para aprovao; 5) uma frmula de diviso da receita deve ser elaborada, com a orientao do secretrio geral, para que a receita da arrecadao de fundos de tal projeto beneficie, sujeito aprovao dos governadores e do secretrio geral, os clubes na(s) rea(s) designada(s) e a Fundao Rotria. (Cd. Norm. Rotary 34.070.3.) Selos O Rotary Club ou distrito pode colaborar com um rgo governamental para oferecer selo, carimbo postal ou outros artigos postais com o nome e o emblema do Rotary, como forma de promoo da imagem pblica e, quando apropriado, mecanismo de captao de recursos. Tais projetos sero isentos do pagamento de royalties, sob as seguintes condies: 1) o selo, carimbo postal ou outros artigos postais devem ser emitidos pelo rgo governamental apropriado; 2) nenhum empreendimento comercial deve estar envolvido; 3) todos os governadores de distrito da(s) rea(s) designada(s) devem aprovar o projeto; 4) o item postal deve obedecer s especificaes do RI referentes reproduo da sua propriedade intelectual, e seu prottipo ou o de qualquer outro material promocional deve ser submetido ao secretrio geral para aprovao;
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5) uma frmula de diviso da receita deve ser elaborada, com a orientao do secretrio geral, para que a receita da arrecadao de fundos de tal projeto beneficie, sujeito aprovao dos governadores e do secretrio geral, os clubes na(s) rea(s) designada(s) e a Fundao Rotria. (Cd. Norm. Rotary 34.070.4.) Assuntos diversos O uso do emblema do Rotary autorizado para: 1) papis timbrados e materiais impressos utilizados pelo RI ou pelos Rotary Clubs; (Cd. Norm. Rotary 33.010.2.) 2) bandeira oficial do Rotary; (Cd. Norm. Rotary 33.010.2., 33.010.8.) 3) crachs, flmulas, decoraes e impressos das Convenes do Rotary, em todos os outros eventos oficiais da organizao e nas moblias e acessrios (inclusive tapetes e carpetes) do RI ou de Rotary Clubs; (Cd. Norm. Rotary 33.010.2.) 4) placas de sinalizao de Rotary Clubs; (Cd. Norm. Rotary 33.010.2.) 5) distintivo de lapela para ser usado por rotarianos e membros de suas famlias; (80-102, Cd. Norm. Rotary 33.010.2.) 6) artigos de uso pessoal ou para felicitaes enviadas por rotarianos e suas famlias. (80-102, Cd. Norm. Rotary 33.010.2., 33.010.3.) A compra desses artigos deve obedecer aos requisitos de licenciamento abaixo. Nomes e emblemas do Interact e Rotaract Uso pelos Interact Clubs, Rotaract Clubs e distritos Os nomes e emblemas do Interact e do Rotaract (como parte das Marcas do Rotary) so de uso exclusivo de seus respectivos clubes e associados. Quando utilizados para representar determinado clube, o nome deste deve aparecer ao lado do emblema e com a mesma proeminncia. Da mesma forma, ao representar determinado distrito do Interact ou do Rotaract, os respectivos emblemas podem ser usados, mas somente em conjuno com o nome e/ou nmero do distrito. (Cd. Norm. Rotary 33.040.3., 41.010., 42.020.) Ttulos de publicaes Nenhuma publicao (inclusive as eletrnicas) pode conter o emblema do Interact ou do Rotaract sem mencionar o nome do clube ou o nmero do distrito, exceto aquelas produzidas ou autorizadas pelo RI para uso exclusivo de Rotary, Interact ou Rotaract Clubs na organizao ou conduo de atividades de um dos clubes patrocinados. Nenhum outro uso dos emblemas est autorizado pelo RI, o qual detm controle legal sobre tais smbolos. (Cd. Norm. Rotary 33.040.3.) Outros usos Em todos os demais casos, as diretrizes que regem o uso das Marcas do Rotary se aplicam aos nomes e emblemas do Interact e Rotaract, inclusive os requisitos relativos ao sistema de licenciamento do RI. (Cd. Norm. Rotary 33.005., 34.010.) Licenciamento das Marcas do Rotary Apenas as empresas ou fornecedores licenciados, ou que receberam permisso do RI, esto autorizados a reproduzir as Marcas do Rotary, pois estas so marcas registradas e propriedade intelectual do RI. Muitas pessoas e organizaes costumam solicitar autorizao para fabricar e vender produtos com o emblema
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e outras Marcas do Rotary, como distintivos de lapela, crachs, artigos decorativos, canecas e placas de sinalizao. Por caber ao Conselho Diretor do RI a responsabilidade de preservar o emblema da organizao, e para proteger juridicamente as demais marcas, foi estabelecido um sistema de licenciamento. Atualmente, o Rotary tem mais de 340 empresas, pessoas fsicas, Rotary Clubs e distritos rotrios licenciados para produzir grande variedade de produtos. (Cd. Norm. do Rotary 34.010.) As Marcas do Rotary no devem ser licenciadas para utilizao em produto que, na opinio do RI, relacione-se a questes imorais, enganosas e escandalosas ou a assuntos que possam erroneamente sugerir conexo com pessoas, instituies, crenas ou smbolos nacionais. Os fornecedores licenciados no esto autorizados a vender itens para fins de reconhecimento que tenham qualquer similaridade ou relao com Paul Harris ou os termos Companheiro Paul Harris, Contribuinte Especial da Fundao Rotria e Benfeitor. (Cd. Norm. Rotary 34.050.11.) Somente fornecedores licenciados oficiais do RI podem divulgar produtos rotrios por meio de publicidade na revista The Rotarian ou nas revistas rotrias regionais. (Cd. Norm. Rotary 34.060.1.) Os distintivos de lapela podem ser produzidos pelos fornecedores licenciados em qualquer tamanho, desde que a reproduo do emblema seja correta. (Cd. Norm. Rotary 34.050.2.) Reconhece-se que, em certas ocasies, os rotarianos tero que encomendar artigos especiais com as Marcas do Rotary para eventos especficos. Os rotarianos somente podero procurar outros vendedores quando o artigo no puder ser obtido de fornecedor licenciado do RI. Nesse caso, tal fornecedor no licenciado deve obter a aprovao da seo de licenciamento do RI. (Cd. Norm. Rotary 34.010.5.) Proibio de contatar distritos, clubes e rotarianos Apenas empresas licenciadas podem contatar distritos, clubes e rotarianos para vender artigos com as Marcas do Rotary, conforme os termos especficos do acordo de licenciamento. Probe-se que fornecedores no-licenciados estabeleam tais contatos. (Cd. Norm. Rotary 34.010.5.) Outras proibies quanto ao uso das Marcas do Rotary Combinao com outras marcas A seo 18.020. do Regimento Interno do RI declara: O RI no reconhece como legtima a utilizao do nome, emblema, distintivo ou qualquer outra insgnia do RI em conjunto com qualquer outro nome ou emblema. Essa regra no aplicvel no caso dos programas rotrios discutidos acima nem no caso de patrocnio corporativo, parceria ou relaes de cooperao. (Reg. Int. RI 18.020., Cd. Norm. Rotary 33.010.10.) Como muitos Rotary Clubs demonstram interesse ou patrocinam diferentes grupos, como clubes juvenis, o RI recebe pedidos de autorizao para usar o emblema ou outra insgnia rotria para identificar os integrantes de referidos grupos como estando ligados ao Rotary. Todos os rotarianos so incentivados a apoiar e incentivar grupos que tentem emular o exemplo do Rotary; entretanto, por mais meritrios que sejam seus propsitos, o RI no pode permitir que utilizem as Marcas do Rotary. No se pretende, com isso, desestimul-los, mas acredita-se que a melhor opo seria a criao de outros ttulos e insgnias que no infrinjam a terminologia e as Marcas do Rotary. (Cd. Norm. Rotary 33.020.10.)
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Comercializao de Marcas do Rotary A seo 18.020. do Regimento Interno do RI estabelece o seguinte quanto ao uso do nome e emblema: Restries quanto ao uso de propriedade intelectual do RI. O nome, emblema, distintivo ou qualquer outra insgnia do RI ou de qualquer clube no poder ser utilizado pelos clubes ou associados de clubes como marca registrada, marca de produto ou com qualquer outra finalidade comercial. Nenhum Rotary Club ou indivduo poder utilizar uma Marca do Rotary para descrever qualquer artigo ou mercadoria por ele fabricada ou comercializada. (80-102, Reg. Int. RI 18.020., Cd. Norm. Rotary 33.010.2., 33.010.5., 34.050.5.) As Marcas do Rotary so smbolos da prestao de servios humanitrios e de altos padres ticos sendo, consequentemente, bastante atrativos para aqueles que gostariam de utiliz-las para fins comerciais. O uso comercial das Marcas do Rotary implicaria na exigncia de determinado padro de qualidade para os produtos ou servios em questo. Entretanto, o emblema e outras Marcas do Rotary so smbolos dos clubes e dos servios por eles prestados e no devem ser usados com outro propsito que no o de identificao dos clubes e de seus associados. As Marcas do Rotary no podem ser utilizadas com propsito comercial, exceto nos casos permitidos pelas normas de licenciamento do RI. (Cd. Norm. Rotary 34.010.) Exemplos de usos com propsito comercial: 1) como marca registrada, marca de servio, marca de afiliao coletiva ou para identificar qualquer mercadoria; 2) uso em combinao com qualquer outra insgnia no-rotria, exceto quando em conexo com os programas rotrios; 3) em papel timbrado, cartes de visita, materiais promocionais ou sites comerciais de rotarianos. Desaconselha-se o uso do emblema em portas ou vitrines de estabelecimentos comerciais de rotarianos. (80-102, Cd. Norm. Rotary 33.010.2.) Uso das Marcas do Rotary por outros grupos Exceto no que se refere aos Rotary Clubs provisrios, no se autoriza o emprego da palavra Rotary por qualquer grupo de maneira que possa indicar ou sugerir que este seja um Rotary Club ou esteja filiado a um Rotary Club ou ao RI. O RI tomar as providncias necessrias para impedir qualquer uso no autorizado da palavra Rotary ou outras Marcas do Rotary. (Cd. Norm. Rotary 33.020.7., 33.020.8.) inapropriado usar as Marcas do Rotary em folhetos publicados por qualquer organizao que no seja o RI ou outra entidade rotria. (Cd. Norm. Rotary 33.010.12.) O emblema do Rotary no pode ser exibido ou usado como distintivo de lapela, ou incorporado em qualquer outro design, se no estiver sob o controle exclusivo do Conselho Diretor do RI, independentemente da circunstncia. (Cd. Norm. Rotary 33.010.6., 34.050.8.) Uso das Marcas do Rotary em conexo com edifcios ou outros imveis Para evitar qualquer ideia equivocada de conexo com o RI, seja direta ou inferida, todo Rotary Club, distrito ou outra entidade rotria interessada na construo ou aquisio de qualquer imvel: 1) Deve certificar-se de que no seja mencionado no nome do empreendimento, ou em qualquer documento jurdico a ele relacionado, o nome Rotary sem o termo identificador do Rotary Club, distrito ou outra entidade rotria envolvida, ou o nome Rotary International. 2) No deve afixar construo ou estrutura, em carter permanente, qualquer Marca do Rotary, como gravar o nome Rotary ou o emblema rotrio
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na fachada do imvel ou incrustar o nome Rotary ou emblema rotrio no assoalho. O Conselho Diretor no exigir a remoo de Marcas do Rotary afixadas em imveis antes de 2001 por poder causar danos irreparveis e/ ou incorrer despesas excessivas entidade rotria. (Cd. Norm. Rotary 33.020.2.) Uso em cartes de crdito O RI participa de vrios programas de cartes de afinidade. No entanto, no autorizado o uso de Marcas do Rotary em cartes de crdito de afinidade de qualquer tipo, inclusive os ligados a programas de Rotary Clubs, distritos ou outras entidades rotrias. proibido a entidades rotrias oferecer como atividade de captao de recursos cartes de crdito de afinidade com as Marcas do Rotary. (Cd. Norm. Rotary 9.030.3., 34.070.2.) Uso em cartes telefnicos O RI no autoriza o uso de qualquer Marca do Rotary em cartes telefnicos, inclusive das palavras Rotary, Rotarian, Rotary International, distrito do Rotary ou do emblema do Rotary. proibido a entidades rotrias oferecer como atividade de captao de recursos cartes telefnicos com as Marcas do Rotary. (Cd. Norm. Rotary 9.030.2., 34.070.1.) Cartes de informaes O RI no autoriza a elaborao de cartes de informaes para Rotary Clubs, distritos e outras entidades rotrias ou para serem vendidos pelos fornecedores oficiais do RI como produtos licenciados (conforme definido no acordo de licenciamento do RI), sejam esses itens portadores das Marcas do Rotary ou no. (Cd. Norm. Rotary 34.070.5.) Comunicaes por e-mail Entidades rotrias devem obedecer s normas do RI relativas ao envio de solicitaes e de dados para contato atravs de e-mail, e ao uso das Marcas do Rotary, inclusive utilizao de termo de identificao apropriado da entidade rotria a ser representada. (Cd. Norm. Rotary 11.030.1., 11.030.3., 11.030.4., 33.020.6.) Assuntos diversos O emblema no deve ser utilizado por nenhuma pessoa, firma ou corporao como marca registrada, nem as palavras Rotary ou Rotarian (rotariano) podem ser utilizadas por qualquer pessoa, firma ou corporao como sendo o seu nome ou sua marca ou para descrever qualquer artigo ou mercadoria por ela fabricada ou comercializada. (Reg. Int. RI 18.020., Cd. Norm. Rotary 33.010.2., 33.010.5., 34.050.5.) proibido o uso das palavras Rotary Club, Rotary International, Rotary e Rotarian de maneira no autorizada pelo Regimento Interno e Estatutos do RI ou por deliberao do Conselho Diretor do RI. (80-102, Cd. Norm. Rotary 33.005.) Reproduo do emblema do Rotary Descrio de design O emblema oficial do Rotary International uma roda de engrenagem com seis raios ou braos, vinte e quatro dentes ou projees e um rasgo de chaveta. Um dente colocado sobre o eixo de cada raio e trs deles entre as linhas centrais dos braos. As palavras Rotary e International aparecem em espaos rebaixados no aro. Com a roda na posio vertical, a palavra Rotary aparece na
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depresso superior, que ocupa um espao de cerca de cinco dentes, e a palavra International aparece na depresso inferior, que ocupa o espao de cerca de nove dentes e meio. Entre as duas depresses, em cada lado, h outras duas depresses sem letras. O espao entre quaisquer dessas quatro depresses de cerca de duas unidades de acordo com as propores dadas a seguir e o espao entre as depresses e qualquer das bordas do aro de cerca de uma unidade e meia. Os braos so afunilados e de seo transversal elptica. Quando a roda est em posio vertical com a palavra Rotary na parte de cima, os eixos de dois braos opostos formam um dimetro vertical da roda que corta ao meio o rasgo de chaveta, ento no ponto mais alto de sua rotao. Os lados dos dentes so levemente convexos, de maneira que o espao deixado entre eles , do ponto de vista mecnico, aproximadamente correto. Especificaes de design Parte Dimetro total Do centro base ou raiz dos dentes Largura do aro (borda interna at a base dos dentes) Dimetro do cubo Dimetro do eixo Raios/braos Largura na juno ao aro (lados projetados) Largura no centro do eixo (lados projetados) Seo vertical do rasgo de chaveta Largura Profundidade Dentes/projees Largura na base Largura na extremidade Altura Letras Largura do espao rebaixado (depresso) Altura das letras Unidades 61 26 81 2 12 7 5 7 13 4 7 8 41 4 21 4 41 2 51 2 4
Obs.: Em reproduo unidimensional, o eixo deve ser demarcado por um crculo em volta do rasgo de chaveta (permetro do eixo). Alm disso, foi estabelecida a posio dos raios. O diagrama a seguir mostra como reproduzir o emblema do Rotary em preto e branco. Para mais informaes, consulte o Guia de Identidade Visual do RI (547-PT)
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Cor O emblema do Rotary pode ser reproduzido monocromaticamente. Se for multicolorido, suas cores oficiais, azul real e dourado, devem ser utilizadas. O dourado pode ser representado por uma cor metlica ou amarela. As seguintes cores do padro PANTONE devem ser usadas: azul PANTONE 286, dourado metlico PANTONE 871 ou dourado (amarelo) PANTONE 123C ou 115U. Dourado deve ser usado para toda a roda e para as palavras Rotary e International. As quatro depresses do aro devem ser em azul real, assim como o crculo em volta do cubo se a reproduo for unidimensional. A abertura do eixo no cubo, o rasgo de chaveta e as reas entre braos/raios devem ser deixados incolores. Um delineamento do permetro externo do emblema pode ser adicionado para maior clareza do desenho do emblema em certos fundos. Em reproduo bicolor, esse delineamento deve ser na cor azul (em reproduo em preto e branco, a linha preta em volta do permetro uma caracterstica necessria da marca). (80-102, Cd. Norm. Rotary 33.010.1.) Nenhuma variao do emblema oficial do Rotary ser autorizada. (Cd. Norm. Rotary 33.010.7., 34.010.2.) Cores do Rotary As cores oficiais do RI so o azul real e o dourado (80-102). Obs.: O dourado pode ser representado por uma cor metlica ou amarela. As seguintes cores especficas do padro PANTONE devem ser usadas para a impresso do emblema do Rotary, do logotipo da Fundao Rotria e do emblema do Interact: azul PANTONE 286, dourado metlico PANTONE 871 ou dourado (amarelo) PANTONE 123C ou 115U. As seguintes cores do padro PANTONE devem ser usadas na impresso do emblema do Rotaract: vermelho PANTONE 201, dourado metlico PANTONE 871 ou dourado (amarelo) PANTONE 123C ou 115U. (Cd. Norm. do Rotary 33.010.1., 33.010.9.) PANTONE uma marca registrada da Pantone, Inc.. O Guia de Identidade Visual do RI (547-PT) contm diretrizes para a reproduo do emblema do Rotary e manuteno da identidade visual da organizao em todas as publicaes rotrias.
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Alterao, modificao ou obstruo das Marcas do Rotary O nome, emblema e outras Marcas do RI no devem ser alterados, modificados ou obstrudos de forma alguma e s podem ser reproduzidos em sua totalidade. Quando o emblema for impresso em mais de uma cor, somente as cores oficiais do Rotary devero ser usadas. Nenhuma variao do emblema oficial do Rotary ser autorizada. (Cd. Norm. Rotary 33.010.1., 33.010.7., 34.010.2.) O RI permite a escrita por cima do emblema e de outras Marcas do Rotary (em marca-dgua, impresso, triagem ou gofragem), desde que estes no sejam parcialmente cobertos e/ou obstrudos. (Cd. Norm. Rotary 11.040.6., 33.010.11.) Bandeira do Rotary A bandeira oficial do Rotary consiste de um campo branco com o emblema do Rotary no centro. A roda toda deve ser dourada, com as quatro depresses do aro em azul real. As palavras Rotary e International nas depresses devem ser douradas. A abertura do eixo no cubo e o rasgo de chaveta devem aparecer em branco. (80-102, Cd. Norm. Rotary 33.010.8.) O Rotary Club que use essa bandeira como bandeira do clube pode usar acima da roda, em letras grandes azuis, as palavras Rotary Club e abaixo da roda os nomes da cidade e estado, provncia ou pas. (80-102, Cd. Norm. Rotary 33.010.8.) Lemas oficiais Os lemas oficiais do Rotary so Dar de Si Antes de Pensar em Si e Mais Se Beneficia Quem Melhor Serve. O primeiro o lema principal da organizao. (50-11, 51-9, 89-145, 01-678, 04-271) O segundo foi modificado em 2010 pelo Conselho de Legislao, com a substituio do verbete they pelo verbete one na sua verso em ingls, o que no afetou a verso em portugus. Fazendo o Bem no Mundo o lema da Fundao Rotria. (Cd. Norm. Fund. Rotria 7.090.1) Companheirismo Atravs do Servio o lema do Rotaract. (Cd. Norm. Rotary 41.020.6.) Hino do Rotary O Hino do Rotary (030-MU) um arranjo especial da composio Egmont, de Beethoven, opus 84, o qual pode ser tocado em ocasies especiais, como cerimnias de hasteamento da bandeira. (Cd. Norm. Rotary 26.080.)
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Segunda Parte
Programas
Programa Geral do RI
O programa do Rotary est expresso no seu Objetivo, conforme estabelecido no artigo 4 dos Estatutos do RI e no artigo 4 dos Estatutos Prescritos para o Rotary Club. Programa de servios equilibrado O Conselho Diretor do RI incentiva cada clube a desenvolver um programa, visando atingir atuao equilibrada nas Avenidas de Servios: Servios Internos, Servios Profissionais, Servios Comunidade, Servios Internacionais e Servios s Novas Geraes. Programas estruturados do Rotary O Conselho Diretor do RI elaborou a terminologia a seguir com o intuito de oferecer uma estrutura bsica para as atividades humanitrias de clubes e distritos: Programa especial do RI O Plio Plus tem prioridade em relao aos outros programas at que a completa erradicao da poliomielite seja alcanada. Programas estruturados Atividades organizadas, com sugesto de estrutura e diretrizes, recomendadas pelo Conselho Diretor do RI aos clubes e distritos. Rede Global de Grupos de Rotarianos Grupos internacionais de rotarianos que tm interesses comuns. So reconhecidos como programas estruturados: Interact (captulo 10) Rotaract (captulo 10) Ncleos Rotary de Desenvolvimento Comunitrio (captulo 8) Intercmbio Rotrio da Amizade (captulo 9) Voluntrios do Rotary (captulo 7) Prmios Rotrios de Liderana Juvenil (captulo 10) Servios Comunidade Mundial (captulo 9) Intercmbio de Jovens (captulo 10) A Rede Global de Grupos de Rotarianos composta por: Grupos de Companheirismo do Rotary (captulo 9) Grupos Rotarianos em Ao (captulo 9) Projetos humanitrios Ao desenvolver um projeto humanitrio, Rotary Clubs e distritos devem levar em considerao: a) as Avenidas de Servios; b) o Programa de Meno Presidencial e as nfases presidenciais; c) o Plano Estratgico e as reas de prestao de servios humanitrios identificadas pelo Conselho Diretor do RI; d) a Misso da Fundao Rotria e as reas de enfoque associadas a ela; e) a identificao das necessidades da comunidade. (Cd. Norm. Rotary 40.050.)
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Lema anual A mensagem anual do presidente, expressa na forma de um programa especial, de um lema ou de outra maneira, de suma importncia na implementao do programa do Rotary naquele ano. Uma das atribuies do governador divulgar tal mensagem, utilizando-a como lema da Conferncia Distrital e de outros eventos ou mencionando-a na carta mensal, em suas visitas oficiais e em outros contatos com os clubes e rotarianos. essencial que as metas e os objetivos estipulados pelo governador se relacionem ao programa ou lema do presidente, o qual deve receber grande destaque sempre que se fizer referncia s metas e aos objetivos distritais. A mensagem do presidente deve ser conhecida, compreendida e implementada por todos os Rotary Clubs e rotarianos. Os dirigentes de clubes e administradores de distritos devem lembrar-se de que o lema do presidente para o ano o nico a ser utilizado, evitando-se o uso de outros. (Cd. Norm. Rotary 27.050.) Prmios e reconhecimentos Atravs de premiaes, clubes e distritos podem reconhecer, incentivar e motivar rotarianos e outras pessoas pelos seus esforos de prestao de servios humanitrios. O Rotary International patrocina anualmente os programas de reconhecimento mencionados abaixo. Mais informaes sobre regras e prazos encontram-se em www.rotary.org/pt. Devido ao nmero de oportunidades de reconhecimento disponveis, sugere-se aos governadores que nomeiem uma Comisso de Reconhecimento para os ajudar a divulgar os prmios e selecionar os candidatos. Meno Avenidas de Servios A Meno Avenidas de Servios por Realizaes Individuais, concedida pelos clubes, reconhece o trabalho de base dos rotarianos. (Cd. Norm. Rotary 43.020.) Rotarianos em dia com suas obrigaes que demonstraram de maneira consistente seu apoio ao Objetivo do Rotary por meio da participao em atividades em cada uma das Avenidas de Servios (Servios Internos, Profissionais, Comunidade, Internacionais e s Novas Geraes), so elegveis. Presidentes de clube no so considerados para essa meno durante seus mandatos. A indicao do candidato meno feita pelo presidente de clube, o qual deve endossar o formulrio de indicao antes de envi-lo sede mundial do RI e entregar uma cpia ao governador. Meno Presidencial O programa de Meno Presidencial visa aumentar a participao dos rotarianos em atividades humanitrias e na promoo do alto padro de prestao de servios rotrios na comunidade. O presidente do RI revisa anualmente todos os aspectos da meno que, tradicionalmente, destaca o lema do ano. Rotary, Rotaract e Interact Clubs em dia com suas obrigaes que preencham os critrios estabelecidos qualificam-se para receber este reconhecimento. Os governadores devem enviar os formulrios de indicao pelo Acesso ao Portal dentro do prazo indicado no formulrio. Prmio Dar de Si Antes de Pensar em Si O Prmio Dar de Si Antes de Pensar em Si outorgado pelo RI a rotarianos que tenham prestado servios humanitrios excepcionais que exemplifiquem o lema rotrio Dar de Si Antes de Pensar em Si. Este prmio, a maior honra que a organizao concede a um rotariano, visa reconhecer esforos na promoo do Objetivo do Rotary em qualquer uma das Avenidas de Servios. Qualquer
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PrograMa geral do ri
rotariano em dia com suas obrigaes pode ser indicado ao prmio, com as seguintes excees: governadores, governadores eleitos, ex-governadores mais recentes; diretores, diretores eleitos, ex-diretores do RI, curadores, curadores entrantes e ex-curadores da Fundao Rotria. Alm destas no podem concorrer ao prmio cnjuges, descendentes diretos (filhos ou netos consanguneos ou legalmente adotados), cnjuges de descendentes diretos ou ascendentes (pais ou avs) da pessoa que tiver indicando. Apenas os governadores em exerccio e ex-governadores mais recentes, alm de atuais e ex-diretores do RI, podem indicar anualmente no mximo trs candidatos ao prmio. As indicaes devem ser enviadas ao Conselho Diretor antes de 1 de setembro, em formulrio oficial, com descrio dos servios rotrios prestados pelo rotariano. No so levadas em considerao atuaes durante mandato de cargo por eleio ou indicao, ou quaisquer contribuies financeiras pessoais ao Rotary, Fundao Rotria ou a qualquer projeto especfico. (Cd. Norm. Rotary 43.030.) Prmio por Realizaes Significativas O Prmio por Realizaes Significativas um reconhecimento presidencial criado para incentivar os distritos a destacar as atividades de clubes que tenham ajudado a resolver um problema ou a atender a uma necessidade significativa. O prmio tem o propsito de incentivar o desenvolvimento de novos projetos e promover a importncia dos esforos dos clubes. (Cd. Norm. Rotary 43.040.) Os projetos devem: buscar solues para problemas ou atender a necessidades da comunidade local; envolver diretamente, e no apenas monetariamente, todos ou a maioria dos associados do clube nas atividades humanitrias, sendo condizentes com o tamanho e os recursos do clube; aprimorar a imagem do Rotary na comunidade; ter potencial para serem emulados por outros Rotary Clubs; estar em andamento ou ter sido concludos no ano rotrio em que o prmio outorgado; ser realizados por um nico Rotary Club. Cada governador pode indicar apenas um projeto de clube de seu distrito. Recomenda-se que o governador nomeie uma Comisso Distrital de Seleo para ajudar na identificao do projeto de clube. Prmio Rotary de Liderana em Servios Profissionais O prmio Rotary de Liderana em Servios Profissionais reconhece governadores de distrito que, durante seu mandato, realizaram um frum para promover, celebrar e aprimorar a dedicao do distrito Avenida de Servios Profissionais. Os fruns devem: transmitir uma mensagem consistente com a Declarao do RI sobre Servios Profissionais; incentivar a participao de outros clubes do distrito; dar destaque a atividades bem-sucedidas de servios profissionais; incluir uma discusso sobre tica. Os governadores devem enviar os formulrios de indicao, que so aceitos durante todo o ano.
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Expanso, reteno e desenvolvimento do quadro associativo Pede-se aos governadores eleitos que trabalhem com os presidentes entrantes de clube para estabelecer metas relacionadas ao quadro associativo para o prximo ano rotrio. Durante o PETS, os governadores eleitos devem discutir a importncia da expanso, reteno e desenvolvimento do quadro associativo com os presidentes entrantes de clube e pedir a todos eles que estipulem metas para seus clubes. Cada governador eleito pode anunciar a meta coletiva do distrito (percentual real de todos os clubes e o nmero de novos clubes) na Assembleia Distrital. Prmio Fortalecimento de Clube O Prmio Fortalecimento de Clube reconhece rotarianos que ajudaram a fortalecer seu Rotary Club de maneira significativa. Os candidatos devem ser rotarianos representativos, em dia com suas obrigaes, com pelo menos 10 anos de Rotary; ter servido como presidente de clube; e ser associados de um Rotary Club com pelo menos 30 rotarianos nos trs anos antes da indicao. Ex-administradores do RI, assim como os atuais e os entrantes, no so elegveis ao prmio. Todo ano, os governadores de distrito podem indicar ao prmio um candidato de seu distrito, que tenha: recrutado pessoalmente pelo menos cinco associados que ainda sejam rotarianos representativos na poca da indicao; participado de treinamento rotrio em seu clube; participado de pelo menos um projeto de clube relacionado a servios profissionais; comparecido a pelo menos dois eventos distritais nos trs anos antes da indicao. Os governadores de distrito devem formar uma Comisso de Seleo integrada por trs ex-governadores para escolher o candidato do distrito. O governador pode endossar um candidato e deve enviar o respectivo nome ao RI antes de 1 de novembro. (Cd. Norm. Rotary 43.100.) Prmio por Desenvolvimento do Quadro Associativo e Expanso O Prmio por Desenvolvimento do Quadro Associativo e Expanso outorgado pelo RI um reconhecimento anual pelo desenvolvimento do quadro associativo, reteno dos associados e fundao de novos clubes. (Cd. Norm. Rotary 43.060.) O prazo para o alcance da meta vai de 1 de julho a 15 de maio. O nmero inicial de rotarianos em cada distrito calculado com base nos relatrios semestrais recebidos pelo RI at 30 de setembro de cada ano. O RI fornece os nmeros de 1 de julho aos governadores de distrito em outubro. Cada um desses clubes recebe um certificado de reconhecimento assinado pelo presidente do RI. Alm disso, os governadores dos distritos que alcanam ou superam as respectivas metas at 15 de maio recebem do presidente do RI um prmio distrital. Reconhecimento por Iniciativas de Desenvolvimento do Quadro Associativo O Reconhecimento por Iniciativas de Desenvolvimento do Quadro Associativo oferecido pelos distritos como forma de incentivar os clubes a criar estratgias inovadoras de desenvolvimento do quadro associativo. O governador pode oferec-lo a at trs clubes do distrito. (Cd. Norm. Rotary 43.080.) As estratgias devem afetar pelo menos uma das trs reas do quadro associativo: reteno
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PrograMa geral do ri
dos associados, admisso de novos associados e organizao de novos Rotary Clubs. O certificado de reconhecimento assinado pelo presidente do RI. Reconhecimento a Clubes de Pequeno Porte por Crescimento O prmio de Reconhecimento a Clubes de Pequeno Porte por Crescimento visa incentivar os pequenos clubes a se tornarem mais fortes e dinmicos. (Cd. Norm. Rotary 43.090.) O certificado, assinado pelo presidente do RI, entregue aos clubes que atingirem suas metas para o quadro associativo entre 1 de julho e 15 de maio. Prmio Todo Rotariano: Admita Um, Retenha Um Aprovado pelo Conselho Diretor do RI em janeiro de 2009, este prmio incentiva o apadrinhamento de novos associados e a reteno de rotarianos. (Cd. Norm. Rotary 43.110.) As categorias so: certificado e distintivo de bronze: rotarianos que trazem cinco novos associados a qualquer Rotary Club, sendo que quatro deles permanecem representativos depois de dois anos. certificado e distintivo de prata: rotarianos que trazem dez novos associados a qualquer Rotary Club, sendo que oito deles permanecem representativos depois de quatro anos. certificado e distintivo de ouro: rotarianos que trazem vinte e cinco associados a qualquer Rotary Club, sendo que vinte deles permanecem representantivos depois de seis anos. Os certificados so fornecidos pelo RI e os distintivos podem ser comprados de um fornecedor licenciado do RI.
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Servios Profissionais
Declarao sobre os Servios Profissionais Servios Profissionais so o veculo pelo qual o Rotary promove e apoia a aplicao do ideal de servir em todas as profisses. Fazem parte do ideal dos Servios Profissionais: 1) promoo e adeso aos mais altos padres de tica em todas as ocupaes, inclusive lealdade aos empregadores, funcionrios e contatos de trabalho; bem como tratamento justo para eles e para os concorrentes, o pblico e todos aqueles com os quais se tem relaes comerciais ou profissionais; 2) reconhecimento do valor, perante a sociedade, de todas as ocupaes teis, e no apenas da prpria ocupao ou aquelas exercidas por rotarianos; 3) utilizao dos conhecimentos profissionais para a soluo dos problemas e carncias sociais. Os Servios Profissionais so da responsabilidade do Rotary Club e de seus associados. A funo do clube implementar e incentivar a aceitao dessa responsabilidade por meio de exemplo constante, e do estabelecimento de projetos que ofeream aos associados a oportunidade de contribuir com seus conhecimentos profissionais. Cada rotariano tem a responsabilidade de assegurar que sua conduta pessoal, profissional e de negcios seja coerente com os princpios do Rotary, e de cooperar com os projetos do clube. (Cd. Norm. Rotary 8.030.1.) Declarao para Executivos e Profissionais Rotarianos O Conselho de Legislao de 1989 aprovou a seguinte declarao para executivos e profissionais rotarianos. Como rotariano, no exerccio de minha profisso ou na conduo de meus negcios, devo observar as seguintes normas: 1) considerar minha ocupao como uma oportunidade adicional para servir; 2) ser fiel ao cdigo de tica da minha ocupao, s leis do meu pas e ao padro moral da minha comunidade; 3) fazer todo o possvel para dignificar a minha ocupao e promover os mais altos padres ticos no seu exerccio; 4) ser justo com meu empregador, funcionrios, contatos de trabalho, concorrentes, clientes, o pblico, e todos aqueles com quem mantenho um relacionamento comercial ou profissional; 5) reconhecer o respeito devido a todas as ocupaes teis sociedade, assim como a dignidade inerente a elas; 6) oferecer os meus conhecimentos profissionais para propiciar oportunidades aos jovens, atender s necessidades especiais de outros e melhorar a qualidade de vida na minha comunidade; 7) ser honesto na propaganda que fizer e em todas as apresentaes ao pblico relativas minha empresa ou profisso; 8) no procurar obter de um rotariano, nem lhe outorgar, privilgios ou vantagens que no sejam normalmente concedidos em um relacionamento comercial ou profissional. (89-148, Cd. Norm. Rotary 8.030.2.) O Conselho de Legislao de 2004 reiterou esta declarao aprovando resoluo para que todos os rotarianos levem uma vida que exemplifique o compro-
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misso do Rotary com altos padres ticos nas profisses e negcios, e para que os Rotary Clubs continuem a crescer buscando e atraindo pessoas que sejam exemplos dos mesmos padres da entidade, ao entrarmos no sculo 21 e no segundo centenrio da entidade. (04-290) A Prova Qudrupla A Prova Qudrupla foi criada em 1932 pelo rotariano Herbert J. Taylor, o qual posteriormente presidiu o Rotary International. O Conselho Diretor do RI decidiu que ela deveria ser difundida aos Rotary Clubs: A PROVA QUDRUPLA Do que ns pensamos, dizemos ou fazemos: 1) a VERDADE? 2) JUSTO para todos os interessados? 3) Criar BOA VONTADE e MELHORES AMIZADES? 4) Ser BENFICO para todos os interessados? Reproduo e uso A nica finalidade da reproduo e do uso da Prova Qudrupla deve ser a de desenvolver e manter altos padres ticos nas relaes humanas. A reproduo no deve ser parte direta de qualquer anncio destinado a aumentar vendas ou lucros. Pode, porm, ser includa em papel timbrado ou em documentos da empresa, com o intuito de ressaltar que todas as relaes humanas da empresa, organizao ou instituio devem se basear nos princpios da Prova Qudrupla. Todas as reprodues da Prova Qudrupla devem ser na forma acima mencionada. (Cd. Norm. Rotary 33.050.) Todos os Rotary Clubs que reproduzirem a Prova Qudrupla em seus materiais devero listar o(s) nome(s) do(s) clube(s) diretamente abaixo da reproduo. Nunca se deve fazer referncia Prova Qudrupla como um cdigo. Voluntrios do Rotary O programa Voluntrios do Rotary foi criado para conscientizar os rotarianos sobre as oportunidades de voluntariado por meio de projetos rotrios ou de outras organizaes. Tal programa ajuda os clubes e distritos a identificar voluntrios que disponham de conhecimentos e habilidades no encontrados na comunidade local. Rotarianos, seus cnjuges, rotaractianos, ex-participantes de programas da Fundao e no-rotarianos (quando no houver rotarianos disponveis) podem servir em projetos humanitrios como Voluntrios do Rotary. (Cd. Norm. Rotary 41.050.) O Conselho Diretor do RI determinou que at 1% do nmero total de rotarianos em cada distrito pode estar inscrito como Voluntrios do Rotary. Esses voluntrios devem ter nvel profissional e tcnico comprovado e pelo menos 25 anos de idade. (Cd. Norm. Rotary 41.050.3.) A fim de ampliar a utilizao dos servios de Voluntrios do Rotary, os presidentes de clube e os governadores devem nomear comisses de Voluntrios do Rotary. O RI mantm em seu website um registro dos voluntrios e dos projetos locais e internacionais. Ms dos Servios Profissionais O Ms dos Servios Profissionais comemorado em outubro para enfatizar e destacar o envolvimento dos clubes na prtica diria dos ideais dos Servios Profissionais. As atividades especficas recomendadas aos clubes durante tal
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ServioS ProfiSSionaiS
ms so: homenagem a um Voluntrio do Rotary em evento distrital; promoo dos Grupos de Companheirismo do Rotary; patrocnio de uma atividade ou um projeto de Servios Profissionais; e desenvolvimento do quadro associativo por meio de preenchimento das classificaes ainda no representadas. (Cd. Norm. Rotary 8.030.3.)
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Servios Comunidade
Declarao sobre os Servios Comunidade O Conselho de Legislao de 1992 aprovou a seguinte declarao com relao aos Servios Comunidade. Os Servios Comunidade incentivam a aplicao do ideal de servir vida pessoal, profissional e comunitria de cada rotariano. Na aplicao do ideal de servir, uma variedade de atividades desenvolvidas pelos Rotary Clubs oferecem aos rotarianos oportunidades para prestar servios. Para a orientao de rotarianos e para a elaborao de uma norma a ser adotada pelo Rotary em relao s atividades de Servios Comunidade, os seguintes princpios so reconhecidos: Os Servios Comunidade oferecem aos rotarianos a oportunidade de Dar de Si Antes de Pensar em Si. funo e responsabilidade social de cada rotariano e de cada Rotary Club melhorar a qualidade de vida dos membros de sua comunidade, bem como servir ao interesse pblico. Assim sendo, os clubes so incentivados a: 1) revisar regularmente as oportunidades de servir em suas comunidades e de envolver cada associado em uma avaliao das necessidades comunitrias; 2) utilizar os talentos dos associados, quer profissionais ou no, na implementao de projetos de Servios Comunidade; 3) iniciar projetos de acordo com as necessidades da comunidade, proporcionalmente ao papel desempenhado pelos clubes e seu potencial, reconhecendo que todas as atividades implementadas pelos clubes, por menores que sejam, so importantes; 4) trabalhar conjuntamente com Interact Clubs, Rotaract Clubs, Ncleos Rotary de Desenvolvimento Comunitrio e com outros grupos que patrocinem, visando coordenar os esforos na rea de Servios Comunidade; 5) identificar maneiras de melhorar os projetos de Servios Comunidade por meio de programas e atividades do Rotary, em nvel internacional; 6) envolver a comunidade, quando conveniente e possvel, na implementao dos projetos de Servios Comunidade oferecendo, inclusive, os recursos necessrios; 7) colaborar com outras organizaes de acordo com as normas do RI, visando alcanar os propsitos dos Servios Comunidade; 8) conseguir reconhecimento pblico para seus projetos de Servios Comunidade; 9) exercer funo catalisadora, obtendo o apoio de outras organizaes s atividades de Servios Comunidade; 1 0) transferir comunidade ou a outras organizaes, a responsabilidade pela continuidade de projetos, permitindo que o Rotary Club envolva-se em novas atividades. Sendo uma associao de clubes, o RI tem a responsabilidade de informar as necessidades e atividades na rea dos Servios Comunidade e, periodicamente, sugerir programas ou projetos em consonncia com o Objetivo do Rotary que seriam beneficiados pelo esforo conjunto dos rotarianos, dos clubes e dos distritos que desejarem participar. (92-286)
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Declarao de 1923 sobre Servios Comunidade A seguinte declarao foi adotada na Conveno de 1923 e alterada em Convenes subsequentes: No Rotary, os Servios Comunidade objetivam promover a aplicao do ideal de servir na vida pessoal, profissional e comunitria de cada rotariano. Ao aplicar o ideal de servir, Rotary Clubs desenvolvem diversas atividades nas suas comunidades, proporcionando aos associados, oportunidades para prestar servios humanitrios. Como orientao para os rotarianos e Rotary Clubs, e a fim de estabelecer uma norma rotria em relao aos Servios Comunidade, foram reconhecidos e aceitos os seguintes princpios: 1) Fundamentalmente, o Rotary uma filosofia de vida que se prope a solucionar o eterno conflito entre o desejo de lucro pessoal e o dever de auxiliar o prximo. Essa a filosofia do servir, representada pelo lema Dar de Si Antes de Pensar em Si, baseada no princpio tico Mais Se Beneficia Quem Melhor Serve. 2) Todo Rotary Club integrado por lderes de negcios e profissionais que, tendo aceito a filosofia rotria de servir, procuram: Primeiramente, estudar coletivamente a teoria de servir como a verdadeira base do sucesso e felicidade nas esferas pessoal e profissional; em segundo lugar, demonstrar coletivamente essa teoria a si prprios e s suas comunidades; em terceiro lugar, aplicar essa teoria, como indivduos, sua vida pblica e privada; e, em quarto lugar, estimular, individual e coletivamente, por meio de preceitos e exemplos concretos, a sua aceitao tanto na teoria como na prtica por todos, rotarianos e no-rotarianos. 3) O RI uma organizao que existe: a) para a proteo, desenvolvimento e propagao universal do ideal rotrio de servir; b) para o estabelecimento, estmulo, assistncia e superviso administrativa dos Rotary Clubs; c) como entidade coordenadora, para o estudo dos problemas dos Rotary Clubs e para promover a padronizao das prticas e a implementao de atividades de Servios Comunidade, de eficcia amplamente comprovada e enquadradas no Objetivo do Rotary, conforme estabelecido nos Estatutos do RI. 4) O Rotary no apenas um pensamento, pois quem serve deve agir, a filosofia do Rotary no meramente subjetiva, ela se traduz em aes objetivas; sendo que os rotarianos e os Rotary Clubs devem colocar em prtica o ideal de servir. Consequentemente recomenda-se o envolvimento coletivo de cada Rotary Club, observando-se as precaues aqui referidas. desejvel que cada Rotary Club patrocine um projeto principal de Servios Comunidade que, se possvel, varie de ano a ano e possa ser concludo antes do fim do ano fiscal. Esse projeto deve ter base em uma necessidade real da comunidade e deve contar com a colaborao do quadro associativo do clube, em sua totalidade. Alm disso, o clube deve incentivar os associados a, individualmente, prestar servios comunitrios. 5) Cada Rotary Club tem absoluta autonomia para escolher as atividades de Servios Comunidade que mais lhe interessem e mais convenham comunidade; nenhum deles deve, entretanto, permitir qualquer atividade que deturpe o Objetivo do Rotary ou prejudique o propsito primordial para o qual um Rotary Club organizado. O RI pode estudar, padronizar e desenvolver iniciativas de carter geral, fazendo sugestes teis com rela-
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ServioS coMunidade
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o a elas, porm sem jamais prescrever ou condenar qualquer atividade de Servios Comunidade implementada por um clube. Embora no haja regras estabelecidas para o Rotary Club quanto escolha de atividades de Servios Comunidade, o RI sugere as seguintes diretrizes: a) Devido ao nmero limitado de seus associados, Rotary Clubs devem implementar atividades de Servios Comunidade que envolvam a maioria dos habitantes somente quando a comunidade no contar com nenhuma organizao adequada, capaz de agir em benefcio de todos. Onde houver uma cmara de comrcio, o Rotary Club no deve interferir nem assumir suas funes. No entanto, os rotarianos, como pessoas dedicadas ao ideal de servir, so incentivados a fazer parte da referida cmara, a se interessar por todas as atividades de Servios Comunidade e a contribuir, conforme suas possibilidades, atravs de fundos e de prestao de servios. b) Como regra geral, nenhum Rotary Club deve apoiar qualquer projeto, por mais meritrio que seja, a menos que esteja preparado e disposto a assumir a responsabilidade total ou parcial por sua realizao. c) Embora a publicidade no deva ser o propsito primordial de qualquer Rotary Club na seleo de atividades, deve-se fazer uma divulgao adequada de projetos de clube bem-sucedidos, a fim de transmitir uma imagem positiva do Rotary. d) Rotary Clubs devem evitar a duplicidade de esforos e, em geral, no devem empreender atividades que j estejam sendo conduzidas com eficincia por outra instituio. e) Rotary Clubs devem, preferivelmente, colaborar com organizaes j estabelecidas, mas, quando necessrio, podero criar novas organizaes, caso os recursos daquelas j existentes sejam insuficientes para a realizao de seus propsitos. aconselhvel que Rotary Clubs ampliem uma organizao existente em vez de criar outra nova para atividades semelhantes. f) Rotary Clubs trabalham melhor e alcanam maior sucesso em todas as suas atividades agindo como divulgadores. Ao notar determinada carncia pela qual a comunidade deva responsabilizar-se, o clube no deve tentar remediar a situao sozinho, procurando, em vez disso, despertar a ateno dos demais para o problema. Embora o Rotary possa iniciar ou dirigir os trabalhos, deve tambm requisitar a colaborao de todas as outras organizaes relevantes e dar-lhes todo o crdito merecido, mesmo que isso minimize o crdito a que o prprio clube tenha direito. g) As atividades que exigirem os esforos individuais dos rotarianos esto, geralmente, mais de acordo com a ndole do Rotary do que aquelas que acarretam apenas a ao coletiva do clube, porque os Servios Comunidade visam treinar os associados na arte de servir. (23-34, 26-6, 36-15, 51-9, 66-49)
Ncleos Rotary de Desenvolvimento Comunitrio (NRDC) Os Ncleos Rotary de Desenvolvimento Comunitrio (NRDC) so grupos de no-rotarianos que compartilham o compromisso de prestao de servios do Rotary. Sob a direo de um Rotary Club patrocinador, membros dos ncleos aplicam seus conhecimentos e aptides para melhorar a qualidade de vida das comunidades.
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As metas para os Ncleos Rotary de Desenvolvimento Comunitrio so: 1) incentivar as pessoas a assumir a responsabilidade pela melhoria de sua comunidade, bairro ou cidade; 2) reconhecer o valor e a dignidade de todas as ocupaes teis; 3) promover atividades de autoajuda e trabalho coletivo para melhorar a qualidade de vida; 4) incentivar o desenvolvimento do potencial humano em sua plenitude, dentro do contexto da cultura e da comunidade local. (Cd. Norm. Rotary 41.030.) Cada ncleo congrega adultos de carter ilibado e com potencial de atuar como lderes. A associao aos ncleos est aberta a pessoas de ambos os sexos que residam, trabalhem ou estudem em comunidades onde os ncleos estejam localizados, ou prximo a elas. (Cd. Norm. Rotary 41.030.) Os ncleos s podem ser formados em pas ou regio geogrfica onde existam Rotary Clubs, devendo ser estabelecidos com o endosso do governador e com a autorizao e o reconhecimento do RI, sendo organizados, patrocinados e orientados por um ou mais Rotary Clubs. Para continuar a existir, dependem do patrocnio ininterrupto do Rotary Club e do contnuo reconhecimento do RI. Principais mensagens sobre o Programa de Ncleos Rotary de Desenvolvimento Comunitrio (NRDC) Clubes e distritos devem implementar as seguintes estratgias para apoiar os Ncleos Rotary de Desenvolvimento Comunitrio: Promover os Ncleos Rotary de Desenvolvimento Comunitrio como servios viveis que podem ter impacto positivo na comunidade. Usar para tal publicaes, vdeos, internet, apresentaes de clube e outros mtodos. Sugerir e incentivar a formao de Ncleos Rotary de Desenvolvimento Comunitrio em reas sub-representadas, para expandir o alcance do programa. Estabelecer fortes relacionamentos entre Ncleos Rotary de Desenvolvimento Comunitrio e seus Rotary Clubs patrocinadores. Sugerir a clubes a indicao de uma Comisso de NRDC. Orientar Ncleos Rotary de Desenvolvimento Comunitrio para selecionar atividades e projetos sustentveis, baseados na avaliao completa das necessidades especficas da comunidade e utilizar as aptides dos membros dos ncleos. Incentivar os Ncleos Rotary de Desenvolvimento Comunitrio a praticar boa administrao de projetos para assegurar sucesso a longo prazo. Incentivar os Ncleos Rotary de Desenvolvimento Comunitrio a criar relacionamentos com organizaes no-governamentais, comunitrias e governos locais, para colaborao e apoio s iniciativas de desenvolvimento comunitrio, quando apropriado. (Cd. Norm. Rotary 41.030.1.) Informaes detalhadas sobre os ncleos esto no manual Ncleos Rotary de Desenvolvimento Comunitrio (770-PT) e em www.rotary.org/pt. Ms da Famlia Rotarianos, clubes e distritos de todo o mundo so incentivados a demonstrar seu comprometimento com a famlia e a comunidade por meio de projetos, atividades e eventos especiais durante o Ms da Famlia, comemorado em dezembro. (Cd. Norm. Rotary 40.070.)
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Servios Internacionais
O desenvolvimento da compreenso e da boa vontade entre os rotarianos e entre os povos do mundo inteiro o propsito especfico dos Servios Internacionais do Rotary. (Cd. Norm. Rotary 8.050.1.) Normas dos Servios Internacionais A finalidade dos Servios Internacionais expressa no quarto Objetivo do Rotary, ou seja, encorajar a aproximao dos profissionais de todo o mundo, visando consolidao das boas relaes, da cooperao e da paz entre as naes. (Est. RI 4; Est. Presc. RC 4 e 5) A liberdade, a justia, a verdade, o cumprimento da palavra dada e o respeito pelos direitos humanos so inerentes aos princpios do Rotary e vitais para a manuteno da paz e da ordem internacional, assim como para o progresso da humanidade. (Cd. Norm. Rotary 8.050.1.) Em teoria, os Servios Internacionais podem ser subdivididos nestas quatro reas: 1) Programas de Servios Comunidade Mundial 2) Atividades de intercmbio internacional no campo cultural e educacional 3) Eventos e comemoraes internacionais 4) Encontros internacionais (Cd. Norm. Rotary 8.050.2.) Responsabilidades do rotariano Cada rotariano deve dar sua contribuio pessoal para a realizao do ideal inerente quarta Avenida de Servios e ajudar a formar a opinio pblica. Os rotarianos devem: 1) ver alm do patriotismo nacional e assumir a sua parcela de responsabilidade pela promoo da compreenso, boa vontade e paz internacionais; 2) resistir qualquer noo de superioridade nacional ou racial; 3) procurar chegar a um acordo com os povos de outras naes; 4) defender a integridade da lei e da ordem, a fim de preservar o direito do indivduo, para que todos possam desfrutar a liberdade de pensamento, de expresso e de reunio, bem como a ausncia de perseguio, agresso e medo; 5) apoiar todas as medidas que visem melhorar os padres de vida dos povos, compreendendo que a pobreza em qualquer lugar ameaa a prosperidade em outros lugares; 6) defender os princpios da justia para toda a humanidade, reconhecendo que so fundamentais e universais; 7) esforar-se sempre para promover a paz entre as naes e estar disposto a fazer sacrifcios pessoais por esse ideal; 8) acolher e promover a aceitao das convices das outras pessoas como um passo para a boa vontade internacional, reconhecendo que h certos padres morais e espirituais bsicos que, quando praticados, asseguraro uma vida mais nobre e mais completa; 9) tomar todas as precaues ao conduzir atividades e programas quando existirem tenses internacionais. (Cd. Norm. Rotary 8.050.3.)
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Responsabilidades do Rotary Club Os Rotary Clubs no devem empreender qualquer esforo coletivo para influenciar governos, assuntos mundiais ou polticas internacionais, mas devem incentivar o desenvolvimento de uma viso esclarecida e construtiva em cada rotariano. O Rotary Club pode proporcionar um frum para a discusso de assuntos de interesse pblico, visando promover a quarta Avenida de Servios. Sempre que os assuntos forem polmicos, ambos os lados devem ser adequadamente apresentados. As normas do RI no impedem que os Rotary Clubs conduzam um programa equilibrado de debates sobre questes internacionais que sejam adequadas para anlise sria e congruentes com a meta de busca da paz mundial. Quando assuntos internacionais forem discutidos em reunio do Rotary Club, o orador deve ser alertado para evitar ofender povos de outras culturas e estar ciente de que o clube no assume responsabilidade por opinies expressas individualmente em suas reunies. O Rotary Club no deve adotar resolues de qualquer natureza que tratem de planos especficos relacionados a assuntos internacionais, e no deve encaminhar apelos provenientes de clubes de determinado pas dirigidos a clubes, pessoas ou governos de outros pases, nem divulgar discursos ou planos propondo solues para problemas internacionais especficos. Quando existirem tenses internacionais entre pases rotrios, os clubes desses pases devem tomar todas as precaues para evitar atitudes que possam aumentar a hostilidade e a incompreenso. O Rotary International e a poltica Em virtude do quadro associativo da organizao incluir pessoas de opinies polticas diversas, o Rotary International no pode se manifestar ou agir com relao a assuntos de teor poltico. Entretanto, as liberdades de expresso e de associao so essenciais para o desenvolvimento positivo do Rotary em qualquer pas ou rea geogrfica. (Cd. Norm. Rotary 26.040.) Servios Comunidade Mundial (SCM) Atravs do programa de Servios Comunidade Mundial (SCM), os rotarianos implementam projetos que elevam o nvel de vida e atendem a necessidades humanas, e assim, promovem maior compreenso e boa vontade internacionais mediante assistncia material, tcnica e profissional. (Cd. Norm. Rotary 41.070.) O programa de SCM busca: 1) melhorar a qualidade de vida de pessoas carentes por meio de servios rotrios internacionais; 2) incentivar a cooperao entre Rotary Clubs e distritos de diferentes pases na implementao de projetos de Servios Internacionais; 3) possibilitar a troca de informaes entre projetos que necessitam de ajuda e ofertas de assistncia; 4) conscientizar rotarianos sobre questes culturais e de desenvolvimento internacional, e sobre a importncia de implementar projetos que ajudem as pessoas a se ajudarem; 5) proporcionar seus servios a participantes de outros programas do RI e da Fundao Rotria; 6) informar rotarianos sobre como obter financiamento para projetos de SCM por intermdio da Fundao e de outras fontes; 7) divulgar, entre os rotarianos, projetos de SCM bem-sucedidos;
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ServioS internacionaiS
8) promover a compreenso mundial, boa vontade e paz. (Cd. Norm. Rotary 41.070.1.) Dentre as iniciativas de SCM esto: 1) divulgao dos propsitos de prestao de servios internacionais do Rotary por meio de atividades de SCM; 2) divulgao e utilizao do banco de dados ProjectLINK; 3) cooperao entre as comisses de Servios Internacionais e da Fundao Rotria, nos clubes e distritos; 4) utilizao das Comisses Interpases como veculo para servios internacionais, inclusive atividades de SCM; 5) apoio a projetos de assistncia em casos de catstrofe; 6) comemorao do dia 23 de fevereiro como Dia da Paz e Compreenso Mundial; 7) promoo de projetos envolvendo doaes em espcie e servios voluntrios; 8) envolvimento pessoal de rotarianos em atividades de SCM, inclusive prestao de servios voluntrios internacionais. (Cd. Norm. Rotary 41.070.2.) Recomenda-se a clubes e distritos que formem comisses de SCM, com o propsito de promover linhas diretas de comunicao, maior conscientizao e mais responsabilidade para todos os tipos de atividades de Servios Internacionais. Presidentes de clube e governadores so incentivados a nomear, quando apropriado, os presidentes das Comisses de SCM como membros ex officio de suas Comisses de Servios Comunidade. (Cd. Norm. Rotary 21.030.) Pedidos de distritos e clubes que solicitam colaborao e assistncia para projetos especficos de SCM, desde que dirigidos a apenas um pequeno nmero de distritos ou clubes, esto isentos das restries normalmente impostas veiculao de solicitaes. (Cd. Norm. Rotary 11.030.5.) ProjectLINK A Secretaria mantm registro dos projetos de Servios Comunidade Mundial para os quais os Rotary Clubs, Rotaract Clubs, Interact Clubs ou Ncleos Rotary de Desenvolvimento Comunitrio solicitam auxlio. Os Rotary Clubs podem utilizar esse registro de duas formas: 1) O clube que necessitar de auxlio para projeto de Servios Comunidade pode apresentar uma descrio deste por meio do Formulrio de Inscrio do ProjectLINK, que deve ser enviado sede mundial. Os dados do projeto sero inseridos em um banco de dados disponvel em www.rotary.org. 2) Clubes interessados em auxiliar projetos de SCM podem pesquisar projetos no banco de dados segundo localizao geogrfica, tipo de projeto ou valor monetrio solicitado. Os governadores e Rotary Clubs podem criar parcerias com outras organizaes cujas finalidades e atividades estejam em consonncia com as do Rotary, quando as atividades incrementarem a prestao de SCM. (Cd. Norm. Rotary 41.070.3.; Colaborao do Rotary International e da Fundao Rotria com outras organizaes, no captulo 3.) Informaes sobre SCM podem ser obtidas no Manual dos Servios Comunidade Mundial: Guia de Ao (742-PT) e em www.rotary.org/pt.
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Intercmbio Rotrio da Amizade O Intercmbio Rotrio da Amizade um programa estruturado do RI pelo qual rotarianos e suas famlias viajam a outros pases e hospedam-se em casas de famlia, visando promover a boa vontade, paz e compreenso internacional por meio de contatos internacionais. (Cd. Norm. Rotary 41.040.) H dois tipos de Intercmbio Rotrio da Amizade: 1) o primeiro o Intercmbio Individual, em que um rotariano, que pode estar acompanhado de membros de sua famlia, visita por alguns dias o lar de rotariano de outro pas; 2) o segundo o Intercmbio em Grupo, em que equipes de 4 a 6 casais visitam vrias comunidades no distrito anfitrio, durante um perodo mximo de um ms. Ambos so coordenados pela Comisso Distrital de Intercmbio da Amizade e realizados sem nus para o RI. Os distritos so incentivados a organizar intercmbios profissionais, ou seja, em que o rotariano hspede e o anfitrio sejam da mesma profisso ou ocupao, e a organizar Intercmbios da Amizade por ocasio da Conveno do RI. Informaes detalhadas sobre o programa podem ser encontradas no manual Diretrizes do Intercmbio Rotrio da Amizade e no site www.rotary.org/pt. Ms da Compreenso Mundial Fevereiro o Ms da Compreenso Mundial, quando se solicita aos clubes que implementem atividades que deem nfase compreenso e boa vontade, essenciais para a paz mundial. (Cd. Norm. Rotary 8.020.) Dia da Paz e Compreenso Mundial No dia 23 de fevereiro, aniversrio da primeira reunio do primeiro Rotary Club, comemora-se o Dia da Paz e Compreenso Mundial. Nessa ocasio, todos os clubes devem prestar reconhecimento e dar destaque ao trabalho do Rotary em prol da compreenso, da amizade e da paz internacional. (Cd. Norm. Rotary 40.080.) Comisses Interpases As Comisses Interpases promovem o contato entre distritos e clubes em dois ou mais pases, desenvolvendo a compreenso e o companheirismo entre os povos de diferentes naes. Deve-se promover as Comisses Interpases em todas as reunies rotrias. Tais comisses tm por propsitos: 1) incentivar a visita de rotarianos aos pases de seus companheiros; 2) fortalecer amizades e projetos incentivando clubes e distritos a se conectarem com clubes e distritos de outros pases; 3) contribuir para a paz mundial. Atividades recomendadas para as Comisses Interpases: contribuir para a criao de novos Rotary Clubs; desenvolver uma rede de clubes irmos entre os pases participantes; realizar Intercmbios Rotrios da Amizade entre os pases participantes; executar projetos de Servios Comunidade Mundial; executar projetos de Servios Profissionais. Embora as Comisses Interpases s possam ser constitudas por distritos, rotarianos, seus cnjuges, rotaractianos e Rotary Clubs podem participar de suas atividades. Essas comisses so geridas segundo a orientao dos governa-
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ServioS internacionaiS
dores, e os distritos participantes devem nomear um rotariano para atuar como pessoa de contato com o responsvel pela seo nacional. Elas so organizadas e geridas como atividade independente dos distritos e no fazem parte dos programas do RI. Entretanto, aquelas que implementarem atividades humanitrias (como, por exemplo, projetos de SCM) que durem mais de um ano, devem respeitar as normas do RI para atividades multidistritais. Sugere-se aos clubes e distritos que utilizem comisses j existentes para aumentar sua participao nos programas da Fundao Rotria, sobretudo no que diz respeito ao desenvolvimento de Subsdios Equivalentes. (Cd. Norm. Rotary 37.030.) Rede Global de Grupos de Rotarianos A Rede Global de Grupos de Rotarianos composta por grupos internacionais de rotarianos que tm interesses comuns. Tais grupos dividem-se em Rotarianos em Ao e Grupos de Companheirismo. A Rede Global segue estes princpios: 1) as atividades do grupo so conduzidas independentemente do RI, mas devem obedecer s normas da entidade, inclusive quanto ao emprego das insgnias do Rotary; 2) tais grupos no devem ser usados com o intuito de promover credos religiosos, assuntos polticos ou outras organizaes; 3) a aprovao do RI para formao de grupo no implica em qualquer responsabilidade de carter legal, financeiro ou de outra natureza, por parte do RI, de qualquer distrito rotrio ou Rotary Club; 4) o grupo no deve atuar em nome do RI, representar a organizao ou dar a entender que tem autoridade para faz-lo, nem como agncia do RI; 5) todos os grupos devem ser independentes financeira e administrativamente, bem como em outros aspectos; 6) os grupos devem existir apenas nos pases cujas leis permitam esse tipo de associao. (Cd. Norm. Rotary 42.010. e 42.020.) Grupos de Companheirismo do Rotary Os Grupos de Companheirismo do Rotary so integrados por rotarianos com interesse ou profisso em comum com o intuito de promover amizade e companheirismo. Governadores devem indicar uma Comisso Distrital de Grupos de Companheirismo do Rotary, composta de um presidente e pelo menos trs associados, para promover a participao em Grupos de Companheirismo do Rotary entre clubes e distritos. (Cd. Norm. Rotary 21.050.) Os grupos no so cobertos pelas aplices de seguro do RI, portanto, devem avaliar seus prprios riscos e buscar a cobertura necessria. (Cd. Norm. Rotary 42.010.) O reconhecimento oficial dos grupos de companheirismo est sujeito anlise e aprovao do Conselho Diretor do RI e a outras normas que dizem respeito formao de tais grupos. (Cd. Norm. Rotary 42.010.3.) Informaes detalhadas podem ser encontradas no Manual dos Grupos de Companheirismo do Rotary (729-PT) e no site www.rotary.org/pt. Ms dos Grupos de Companheirismo do Rotary Com o intuito de reconhecer a importncia do esprito de amizade e boa vontade entre os rotarianos com interesses semelhantes, e para promover maior participao no programa, o ms de junho foi designado como o Ms dos Grupos de Companheirismo do Rotary. O Conselho Diretor do RI incentiva tais grupos a comemorar esse ms com projetos, atividades e eventos. (Cd. Norm. Rotary 42.010.9.)
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Grupos Rotarianos em Ao Os Grupos Rotarianos em Ao so integrados por rotarianos que realizam projetos internacionais que promovem o Objetivo do Rotary. O website www.rotary.org/pt contm uma relao de todos os grupos, que pode ser usada por rotarianos interessados em contatar recursos para a realizao de projetos. (Cd. Norm. Rotary 42.020.)
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Servios s Novas Geraes
Todo rotariano tem a responsabilidade de ajudar as Novas Geraes (pessoas de at 30 anos de idade), reconhecendo suas necessidades e preparando-as para lidar com as mais diversas situaes de modo que tenham um futuro promissor. Clubes e distritos devem implementar projetos em apoio s necessidades fundamentais das Novas Geraes: sade, valores humanos, educao e desenvolvimento pessoal. Os Programas Estruturados do RI para as Novas Geraes so: Interact, Rotaract, Prmios Rotrios de Liderana Juvenil (RYLA) e Intercmbio de Jovens. Cdigo de Conduta para Trabalhos com Jovens O Rotary International se empenha em desenvolver e cultivar um ambiente seguro para todos os participantes de atividades rotrias. da responsabilidade dos rotarianos, cnjuges e parceiros de rotarianos, e outros voluntrios do Rotary, salvaguardar ao mximo o bem-estar das crianas e dos jovens com os quais entram em contato, protegendo-os de qualquer abuso ou assdio fsico, sexual e emocional. (Cd. Norm. Rotary 2.110.1.) Preveno de abuso e assdio O RI tem poltica de tolerncia zero contra casos de abuso e assdio. Todos os rotarianos, clubes e distritos devem obedecer ao Cdigo de Conduta para Trabalhos com Jovens e s diretrizes do RI para preveno de casos de abuso e assdio, inclusive os seguintes requisitos: 1) Uma investigao independente e abrangente deve ser conduzida aps qualquer alegao de abuso ou assdio sexual. 2) Qualquer adulto envolvido em programas pr-juventude que sofra alegao de abuso ou assdio sexual estar terminantemente proibido de ter contato com qualquer jovem at que a questo seja resolvida. 3) Qualquer alegao de abuso deve ser imediatamente relatada s autoridades competentes, de acordo com a poltica do RI de tolerncia zero contra casos de abuso e assdio. 4) O Rotary Club deve cancelar o ttulo de associado de qualquer rotariano que admita, seja julgado culpado ou contra o qual se constate envolvimento em caso de abuso ou assdio sexual. No-rotarianos que admitam ter cometido, tenham sido julgados culpados ou sejam flagrados cometendo abuso ou assdio sexual devem ser proibidos de trabalhar com jovens em atividades rotrias. Todo Rotary Club pode se recusar a admitir como associado algum que tenha sofrido alegaes de ter cometido abuso ou assdio sexual. 5) Se uma investigao sobre alegao de abuso ou assdio sexual for inconclusiva, para a segurana dos participantes, e do acusado, devem ser adotadas medidas adicionais para proteger os jovens que tenham que se relacionar com o adulto em questo. Se alegaes futuras forem feitas contra a mesma pessoa, esta deve ser proibida de trabalhar com jovens em atividades rotrias, pois independentemente de ser julgada culpada ou inocente, sua presena pode ser prejudicial organizao e ao jovem envolvido. Esta medida pode tambm beneficiar o adulto ao evitar futuras acusaes de jovens com quem venha a ter contato. Qualquer pessoa que aps uma
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avaliao seja julgada inocente pode solicitar autorizao para voltar a participar de programas envolvendo jovens. A reintegrao no um direito, nem a ocupao da mesma funo. (Cd. Norm. Rotary 2.110.3.) No obedincia s leis de proteo aos jovens O Conselho Diretor do RI pode suspender ou desativar o clube que no tratar devidamente quaisquer alegaes feitas contra um ou mais de seus associados, em conexo com programas rotrios pr-juventude, relativas infrao de lei de proteo aos jovens. (Reg. Int. RI 3.030.4.) Viagem internacional de jovens Nenhum rotariano, Rotary Club ou distrito deve usar procedimentos alternativos para o envio de menores ao exterior que burlem as Normas de Proteo a Jovens e as do Intercmbio de Jovens definidas pelo RI ou as leis de viagens e imigrao de qualquer pas ou governo. Todos os clubes devem obedecer ao sistema definido pelo distrito para hospedagem e patrocnio de jovens. Nenhum rotariano, Rotary Club ou distrito deve enviar jovens ao exterior sem planejar cuidadosamente todos os aspectos da viagem e sem ter a aprovao prvia do presidente da Comisso Distrital de Intercmbio de Jovens e do dirigente distrital de proteo aos jovens, ou na inexistncia deste ltimo, do governador do distrito. Nenhum clube deve fornecer carto de identificao, carta de apresentao, pedido de assistncia ou outra credencial que tenha o intuito de apresentar o jovem a um Rotary Club, ou clubes, em outro pas, a no ser que se tenha estabelecido com antecedncia um acordo com referncia hospitalidade ou assistncia a ser proporcionada pelo clube anfitrio. Nenhum Rotary Club obrigado a proporcionar hospedagem ou assistncia a qualquer jovem de outro pas, mesmo que este comprove o patrocnio de um Rotary Club, a no ser que o clube anfitrio tenha concordado explcita e previamente em proporcionar tal hospedagem ou assistncia. (Cd. Norm. Rotary 41.080.22.) Rotary Clubs e distritos rotrios que desejem contribuir ao aprimoramento dos jovens visitantes desenvolvendo atividades que envolvam viagens para fora de suas comunidades devem estabelecer e seguir procedimentos escritos para a proteo dos jovens. Com exceo de viagens e excurses operadas pelos distritos anfitries ou em seu nome, viagens durante um Intercmbio de Jovens esto sujeitas s normas estipuladas no artigo 41.080.22. do Cdigo Normativo do Rotary. Clubes e distritos: 1) devem obter com antecedncia permisso escrita dos pais ou guardies legais de cada jovem participante autorizando sua viagem a outra comunidade; 2) devem prover aos pais ou guardies legais, antes da partida do jovem, informaes detalhadas sobre a programao e o local do evento, itinerrios de viagem, hospedagem e dados de contato dos organizadores do evento; 3) devem requerer que os pais ou guardies legais de cada jovem que estiver viajando para local a mais de 200 km de sua casa providenciem seguro de viagem que cubra despesas mdicas (quando visitando outro pas), transporte mdico de emergncia, repatriao de restos mortais e proteo contra aes judiciais em valor aceito pelo clube ou distrito que organizou o evento. Tal cobertura deve ser vlida entre o momento em que o jovem sair de casa at seu regresso.
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ServioS S novaS geraeS
Normas e procedimentos de clubes e distritos devem incluir: 1) solicitao de participao feita por escrito pelo adulto voluntrio e procedimentos de triagem; 2) descrio das responsabilidades e do trabalho dos voluntrios; 3) padres de nmero de menores que podem ser supervisionados por um adulto; 4) plano de gerenciamento de crises, inclusive: a) atuao em situaes de emergncia e providncias para que apoio seja oferecido por adultos; b) procedimentos para comunicao com os pais ou guardies legais; 5) diretrizes para notificao e acompanhamento de alegaes ou incidentes. As diretrizes devem ser por escrito e refletir as normas pertinentes do RI. (Cd. Norm. Rotary 2.110.4.) Ms das Novas Geraes Setembro foi designado como o Ms das Novas Geraes, para destacar atividades que favoream o desenvolvimento pessoal e profissional de pessoas de at 30 anos de idade. Especialmente nesse ms, os Rotary Clubs so incentivados a utilizar o lema Cada Rotariano, um Exemplo para a Juventude em seus boletins e materiais promocionais de atividades pr-juventude do clube. (Cd. Norm. Rotary 40.060.1.) Interact Interact Clubs so organizados com o propsito de proporcionar a adolescentes, oportunidades para colaborar em uma rede de confraternizao mundial dedicada a prestar servios humanitrios e desenvolver a compreenso internacional. Podem ser associados de Interact Clubs jovens de 12 a 18 anos. (Cd. Norm. Rotary 41.010.) Metas 1) desenvolver qualidades de lder e integridade pessoal; 2) incentivar considerao e ajuda ao prximo; 3) entender a importncia do lar e da famlia; 4) aprender a respeitar os direitos do prximo e a reconhecer o valor de cada pessoa; 5) compreender a responsabilidade de cada um no alcance do sucesso pessoal e comunitrio; 6) obter conhecimentos que contribuam ao autodesenvolvimento e ao gerenciamento do tempo e das finanas pessoais; 7) reconhecer o mrito de todas as ocupaes teis como oportunidades de servir sociedade; 8) aumentar o conhecimento e a compreenso sobre assuntos comunitrios, nacionais e internacionais; 9) criar novas linhas de ao individual e em grupo que levem melhoria da compreenso e da boa vontade entre as naes. Todo Interact Club organizado, patrocinado e supervisionado por um ou mais Rotary Clubs, sendo oficialmente estabelecido aps a aprovao do governador do distrito e recebimento do Certificado de Organizao pelo Rotary International. O Rotary Club patrocinador deve englobar a regio em que vivem ou estudam os associados do Interact Club, e seu patrocnio, assim como o
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reconhecimento do RI, deve ser ininterrupto para que o Interact Club continue a existir. Dentro da estrutura estabelecida pelo Rotary International, cabe ao Rotary Club patrocinador a responsabilidade de organizar o Interact Club e posteriormente dar-lhe orientao e aconselhamento. O Rotary Club tem pleno controle sobre todas as atividades, normas e programas dos Interact Clubs que patrocina. (Cd. Norm. Rotary 41.010.) Quando o Interact Club for baseado em uma escola, o controle e a orientao por parte do clube patrocinador devem ser exercidos em total cooperao com as autoridades escolares, entendendo-se que o clube est sujeito s mesmas normas e regulamentos estabelecidos por essas autoridades para as demais organizaes estudantis e atividades extracurriculares. (Cd. Norm. Rotary 41.010.) Tambm recomenda-se aos Rotary Clubs patrocinar Interact Clubs que tenham por base a comunidade e que sejam organizados sem ligao com instituies educacionais. O RI estabeleceu Estatutos Prescritos para o Interact Club, os quais s podem ser alterados pelo Conselho Diretor do Rotary International. Como requisito para ser organizado e oficialmente reconhecido, o Interact Club deve adotar os Estatutos Prescritos para o Interact Club, bem como todas as emendas subsequentemente aprovadas pelo Conselho Diretor do RI, e estabelecer um Regimento Interno de acordo com tais Estatutos e com as normas estabelecidas pelo RI. O Regimento Interno est sujeito aprovao do Rotary Club patrocinador. (Cd. Norm. Rotary 41.010.) Principais mensagens sobre o Interact Rotary Clubs e distritos devem implementar as seguintes estratgias em apoio ao programa Interact: 1) Promover o programa Interact de modo a manter seu crescimento e continuidade. Utilizar para tal publicaes, vdeos, internet, apresentaes em clubes e outros mtodos. Comisses Distritais do Interact devem criar e distribuir boletins sobre o programa. 2) Formar relacionamentos duradouros entre os Interact Clubs e seus Rotary Clubs patrocinadores. Designar rotarianos como mentores de interactianos. Convidar interactianos para participar de reunies do Rotary Club patrocinador e pedir sua ajuda em projetos humanitrios, como esforos de erradicao da plio. Sugerir a Rotary Clubs que formem uma Comisso do Interact. 3) Compartilhar informaes rotrias com interactianos, para que desenvolvam interesse pela organizao. Distribuir aos Interact Clubs publicaes rotrias como a carta mensal do Governador, Rotary Leader e revista regional. 4) Ajudar interactianos de mudana ou aproximando-se da idade limite a encontrar um novo Interact Club ou um potencial Rotaract Club. 5) Conversar com os Interact Clubs do distrito para tentar desenvolver um projeto humanitrio conjunto. 6) Pedir a interactianos para fazer apresentaes sobre seus projetos em reunio de Rotary Club ou evento distrital. 7) Homenagear rotarianos envolvidos em atividades do Interact. (Cd. Norm. Rotary 41.010.1.) Semana Mundial do Interact O Conselho Diretor do RI incentiva os Rotary Clubs e os Interact Clubs a comemorarem a semana do dia 5 de novembro como a Semana Mundial do Interact, a fim de envolver Rotary Clubs e Interact Clubs do mundo inteiro em atividade
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comum de mbito internacional e grande visibilidade. (Cd. Norm. Rotary 41.010.15.) Informaes detalhadas sobre o Interact podem ser encontradas no Manual do Interact (654-PT) e no site www.rotary.org/pt. Rotaract O propsito do Rotaract oferecer a jovens adultos a oportunidade de aumentarem os conhecimentos e aptides que os ajudaro a se desenvolver pessoal e profissionalmente, de atenderem s carncias fsicas e sociais de suas comunidades e de promoverem melhores relaes entre os povos atravs da amizade e dos servios humanitrios. Os Rotaract Clubs so formados por jovens de 18 a 30 anos de idade, que residem, trabalham ou estudam nas redondezas do Rotary Club patrocinador. Em 30 de junho do ano rotrio em que o rotaractiano completa 30 anos, este deixa de ser associado do Rotaract Club. (Cd. Norm. Rotary 41.020.) Metas 1) desenvolver qualidades de lder e aptides profissionais; 2) difundir o respeito pelo direito de todos com base no reconhecimento do valor de cada um, e promover os padres ticos e o mrito de todas as ocupaes dignas; 3) propiciar oportunidades aos jovens, para que atendam s necessidades das comunidades locais e mundiais; 4) criar oportunidades para trabalhos em cooperao com os Rotary Clubs patrocinadores; 5) motivar os jovens a tornarem-se rotarianos futuramente. (Cd. Norm. Rotary 41.020.) Bolsistas da Fundao Rotria entre 18 e 30 anos podem ser associados convidados de Rotaract Clubs enquanto estiverem estudando no exterior. (Cd. Norm. Rotary 41.020.7.) Cada Rotaract Club deve ser administrado por um Conselho Diretor composto do presidente, ex-presidente mais recente, vice-presidente, secretrio, tesoureiro e de tantos diretores adicionais determinados pelo clube. Todos devem ser associados do Rotaract Club, estar em dia com suas obrigaes e ser eleitos anualmente antes de 1 de maro. Os mtodos de eleio devem ser compatveis com os costumes e procedimentos locais, sendo necessria apenas a aprovao da maioria dos associados presentes que estejam em dia com suas obrigaes. A Comisso Distrital do Rotaract deve ser composta por um nmero igual de rotarianos e rotaractianos, tendo como copresidentes, o presidente da Comisso Distrital do Rotaract (rotariano) e o representante distrital do Rotaract (rotaractiano). Os presidentes de Comisso Distrital de Rotaract e os representantes distritais do Rotaract devem ajudar os Rotaract Clubs a aumentar a colaborao entre estes e os Rotary Clubs que os patrocinam, e a manter contato pessoal com os rotaractianos. Todo Rotaract Club deve mencionar aps seu nome patrocinado pelo Rotary Club de (nome). Os Rotaract Clubs no devem, de forma alguma, ser considerados parte ou afiliados legais do Rotary Club patrocinador ou do Rotary International. Os associados dos Rotaract Clubs no podem ser chamados ou considerados rotarianos juniores, nem podem fazer uso do emblema do Rotary.
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Principais mensagens sobre o Rotaract Promover o programa Rotaract de modo a manter seu crescimento e continuidade. Utilizar publicaes, vdeos, internet, apresentaes em clubes e outros mtodos. Formar relacionamentos duradouros entre os Rotaract Clubs e seus Rotary Clubs patrocinadores. Convidar rotaractianos para participar de reunies do Rotary Club patrocinador e eventos distritais e pedir sua ajuda em projetos humanitrios. Aceitar convites feitos a rotarianos para participarem de atividades do Rotaract. Cuidar para ter rotaractianos em vrias faixas etrias entre 18 e 30 anos para que o quadro associativo mantenha-se forte. Aumentar a capacidade de prestao de servios dos Rotaract Clubs atravs de cooperaes com a famlia rotria. Trabalhar com Rotary Clubs, Interact Clubs e outros Rotaract Clubs, e com grupos como participantes do RYLA e bolsistas da Fundao Rotria, em projetos e atividades humanitrias. Oferecer treinamentos para dirigentes de Rotaract Clubs e representantes distritais do Rotaract. Formar futuros lderes atravs do Rotaract. Orientar rotaractianos em como aumentar suas aptides profissionais e aprimorar suas qualidades de lder, e incentivar altos padres ticos. Reconhecer clubes e dirigentes distritais que fizeram contribuies significativas ao programa Rotaract ou que fortaleceram o relacionamento entre o Rotary e o Rotaract. Convidar ex-rotaractianos a ingressar nos Rotary Clubs. Criar um programa distrital de alumni do Rotaract em apoio a este esforo. Organizao do Rotaract O RI estabeleceu Estatutos Prescritos para o Rotaract Club, os quais s podem ser alterados pelo Conselho Diretor do Rotary International. Como requisito para ser organizado e oficialmente reconhecido, o Rotaract Club deve adotar os Estatutos Prescritos para o Rotaract Club, e todas as emendas futuramente aprovadas pelo Conselho Diretor do RI, e estabelecer um Regimento Interno de acordo com tais Estatutos e com as normas estabelecidas pelo RI. O Regimento Interno est sujeito aprovao do Rotary Club patrocinador. (Cd. Norm. Rotary 41.020.) O Rotaract Club pode ser desativado: 1) pelo Rotary International, com ou sem o consentimento, aprovao ou anuncia do Rotary Club patrocinador, caso o clube tenha desobedecido seus Estatutos, ou por outras causas; 2) pelo Rotary Club patrocinador, aps consulta com o governador e o representante distrital do Rotaract; 3) pelo prprio Rotaract Club, por iniciativa prpria. (Cd. Norm. Rotary 41.020.) Lema do Rotaract O lema Companheirismo Atravs do Servio foi adotado para uso dos Rotaract Clubs e seus associados. (Cd. Norm. Rotary 41.020.6.)
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Semana Mundial do Rotaract O Conselho Diretor do RI incentiva os Rotary Clubs e os Rotaract Clubs a comemorarem a semana do dia 13 de maro como a Semana Mundial do Rotaract, a fim de envolver Rotary Clubs e Rotaract Clubs do mundo inteiro em atividade comum de mbito internacional e grande visibilidade. (Cd. Norm. Rotary 41.020.5.) Treinamento de lderes do Rotaract Todos os distritos devem treinar os dirigentes entrantes de Rotaract Clubs para suas funes atravs de um seminrio de capacitao de um ou dois dias de durao conduzido pela Comisso Distrital do Rotaract, mas custeado pelos respectivos Rotary Clubs patrocinadores. O seminrio deve ser oferecido para todos os dirigentes, diretores e presidentes de comisso entrantes dos Rotaract Clubs e includo como parte da programao da Assembleia Distrital, se apropriado. Dependendo das circunstncias, pode ser feito outro tipo de acordo financeiro entre os Rotary Clubs patrocinadores, o distrito rotrio e os rotaractianos. (Cd. Norm. Rotary 41.020.) Mais informaes podem ser encontradas no Manual do Rotaract (562-PT) e no site www.rotary.org/pt. Intercmbio de Jovens do Rotary O Intercmbio de Jovens um programa estruturado do Rotary International que oferece a jovens de 15 a 19 anos de idade a oportunidade de visitar ou estudar no exterior. H trs tipos de Intercmbio de Jovens: Intercmbios de longa-durao: os jovens frequentam escola em outro pas durante um ano letivo. Intercmbio de curta-durao: os jovens permanecem no pas somente por algumas semanas. Intercmbio Novas Geraes: jovens entre 18 e 25 anos visitam ou estudam em outro pas por at trs meses. Todos os candidatos devem se inscrever localmente e ser patrocinados por um Rotary Club de sua comunidade. Os pais ou guardies legais de cada participante do programa devem providenciar seguros-sade e contra acidentes, assim como as passagens de ida e volta. As famlias anfitris devem oferecer alojamento e refeies aos jovens, e os distritos devem cobrir todas as despesas escolares, e dar pequena mesada para os estudantes de intercmbios de longa durao. Os intercmbios so programados entre os distritos patrocinadores e anfitries, devendo ser recprocos. Todo clube, distrito e programa multidistrital de Intercmbio de Jovens incentivado a definir procedimentos de gerenciamento de riscos para prevenir e/ou agir apropriadamente em qualquer situao de dano emocional ou fsico e de assdio sexual envolvendo participantes do programa. Recomenda-se aos clubes e distritos obter orientao jurdica antes de implementar atividades de Intercmbio de Jovens, inclusive aconselhamento quanto obteno de seguro de responsabilidade civil. Visando promover o Intercmbio de Jovens como uma oportunidade para o desenvolvimento da compreenso internacional, o Conselho Diretor do RI incentiva cada distrito a nomear um dirigente de Intercmbio de Jovens ou uma Comisso Distrital de Intercmbio de Jovens, tendo o governador entrante como membro de tal comisso, e fornecer ao secretrio geral do RI o nome e endereo do dirigente ou presidente da comisso. A Comisso Distrital de Intercmbio de Jovens e o dirigente do Intercmbio de Jovens esto sob a superviso de seu respectivo governador. (Cd. Norm. Rotary 41.080.)
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Certificao do distrito para participao no Intercmbio de Jovens O secretrio geral do RI mantm um programa de certificao dos distritos para o programa de Intercmbio de Jovens. O processo requer que todo clube e distrito que deseje participar do programa fornea ao RI evidncia de ter adotado as diretrizes de certificao referentes proteo de jovens e outros requisitos determinados pelo secretrio geral. Se circunstncias particulares no permitirem que o distrito obedea a uma das diretrizes, para ser certificado este deve notificar o secretrio geral por escrito e desenvolver procedimentos alternativos visando manter a inteno original recomendada. Somente distritos certificados podem participar do programa Intercmbio de Jovens. Se um distrito certificado conduzir intercmbio com distrito no-certificado, correr o risco de perder sua prpria certificao. (Cd. Norm. Rotary 41.080.) Programas multidistritais de Intercmbio de Jovens Todo governador deve incentivar a participao de seu distrito no programa Intercmbio de Jovens, mantendo autoridade sobre os intercmbios que conduz. O Conselho Diretor do RI no faz objees quanto a reconhecer grupos multidistritais formados por dois ou mais distritos que desejem implementar uma atividade conjunta de Intercmbio de Jovens, desde que os distritos envolvidos obedeam s normas do programa. (Cd. Norm. Rotary 41.080.20.) Informaes detalhadas podem ser encontradas no Manual do Intercmbio de Jovens (746-PT) e no site www.rotary.org/pt. Prmios Rotrios de Liderana Juvenil (RYLA) Os Prmios Rotrios de Liderana Juvenil (RYLA) so um programa estruturado para pessoas de 14 a 18 e de 19 a 30 anos de idade. Essas duas faixas etrias foram separadas para que as necessidades especficas de cada uma fossem atendidas da forma mais apropriada ao seu nvel de maturidade. O Conselho Diretor do RI incentiva os clubes e distritos a convidarem jovens com potencial para serem lderes, que sejam de classes sociais e econmicas menos favorecidas, a participarem do RYLA. (Cd. Norm. Rotary 41.060.4.) O RYLA enfatiza o desenvolvimento pessoal e a capacidade de liderana, bem como o exerccio da cidadania entre os jovens. Os programas RYLA so organizados pelos clubes ou distritos e geralmente consistem de seminrios. (Cd. Norm. Rotary 41.060.1.) Metas 1) demonstrar o respeito e o interesse do Rotary pela juventude; 2) oferecer os treinamentos necessrios para o desenvolvimento do potencial dos jovens; 3) incentivar maior liderana da juventude pela prpria juventude; 4) reconhecer publicamente as qualidades dos jovens que prestam servios humanitrios s suas comunidades. (Cd. Norm. Rotary 41.060.2.) Os Seminrios RYLA devem incluir em sua programao os seguintes tpicos: 1) noes bsicas de liderana; 2) tica e liderana positiva; 3) importncia da capacidade de comunicao para o exerccio da liderana; 4) resoluo de problemas e conflitos; 5) o que o Rotary e o que faz em benefcio da comunidade; 6) fortalecimento da autoconfiana e do amor prprio;
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7) elementos de cidadania comunitria e global, alm de assuntos de relevncia local abordados da maneira mais apropriada aos costumes da regio. (Cd. Norm. Rotary 41.060.3.) Incentiva-se os rotarianos envolvidos no RYLA a: 1) estabelecerem contato entre si, compartilharem informaes e participarem dos respectivos eventos RYLA; 2) organizarem eventos RYLA multidistritais e/ou internacionais; 3) disponibilizarem informaes sobre os eventos RYLA na internet, inclusive materiais de treinamento; 4) convidarem para participar dos Seminrios RYLA pessoas sem oportunidades para desenvolverem seu potencial de lder, inclusive jovens de outras organizaes; 5) darem aos participantes dos eventos RYLA, a oportunidade de colaborar em futuros Seminrios RYLA inclusive como mentores. (Cd. Norm. Rotary 41.060.5.) Eventos informativos sobre o RYLA devem ser realizados para facilitar a troca de ideias entre os rotarianos envolvidos com o programa, inclusive em mbito zonal. Alm disso, incentiva-se os governadores e diretores a incluir o tpico RYLA nas programaes da Assembleia Distrital, Conferncia Distrital e Institutos Rotary. (Cd. Norm. Rotary 41.060.6.) Mais informaes na publicao Manual do Programa Prmios Rotrios de Liderana Juvenil (RYLA) (694-PT) e no site www.rotary.org/pt.
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Fundao Rotria
O Conselho Diretor do RI e o Conselho de Curadores da Fundao aprovaram, como meios tangveis e eficazes para promover os objetivos da Fundao Rotria, os seguintes programas: Bolsas Educacionais Centros Rotary de Estudos Internacionais na rea de paz e resoluo de conflitos (Centros Rotary pela Paz) Intercmbio de Grupos de Estudos (IGE) Subsdios Distritais Simplificados Subsdios Equivalentes Plio Plus Parceiros Plio Plus O processo de inscrio e pedido, os critrios de elegibilidade e os prazos pertinentes a todos os programas da Fundao Rotria esto em www.rotary.org/pt.
PROGRAMAS EDUCACIONAIS
Bolsas Educacionais O programa de Bolsas Educacionais da Fundao Rotria um dos maiores programas internacionais de outorga de bolsas de estudo universitrio financiado por uma entidade privada. As bolsas patrocinam estudos ou treinamento no exterior durante um ano acadmico (geralmente nove meses) em pas que tenha Rotary Clubs. Durante o perodo de estudos, os bolsistas servem como embaixadores da boa vontade no pas anfitrio. Objetivos do programa As Bolsas Educacionais apoiam a Misso da Fundao Rotria de capacitar os rotarianos para promover a boa vontade, paz e compreenso mundial, ao procurar: aumentar a conscientizao e o respeito pelas diferenas culturais enviando embaixadores da boa vontade para estudar no exterior; instilar em todos os bolsistas o ideal rotrio de Dar de Si Antes de Pensar em Si ao motiv-los a participar em projetos do Rotary; incentivar os bolsistas a dedicar suas vidas pessoais e profissionais ao aprimoramento da qualidade de vida das pessoas de suas comunidades e pases; formar lderes que possam atender s necessidades humanitrias da comunidade mundial; causar impacto em todas as reas do mundo por meio da distribuio geogrfica equilibrada de bolsistas; incentivar rotarianos do mundo inteiro a aumentar as oportunidades educacionais a bolsistas de pases de baixa renda; fomentar associao permanente entre o Rotary e seus bolsistas. Os rotarianos apoiam o programa de Bolsas Educacionais com suas contribuies e com o tempo que dedicam ao patrocnio e recebimento anual dos bolsistas. Com a devida orientao e o exemplo dado pelos lderes, esse programa tem
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o potencial de formar homens e mulheres com compaixo e compreenso necessrias para encontrar solues para os diversos problemas da humanidade. Elegibilidade do distrito Cabe ao distrito determinar o nmero de Bolsas Educacionais que ir financiar com seu Fundo Distrital de Utilizao Controlada (FDUC). Cada clube pode ratificar a inscrio de um candidato a cada bolsa disponibilizada pelo distrito naquele ano. Bolsas doadas Distritos em pases de alta renda so incentivados a apoiar candidatos de pases de baixa renda doando uma bolsa de estudos ao distrito de sua escolha (consulte o Kit SHARE para mais informaes). Para incentivar maior envolvimento e companheirismo entre os rotarianos, um processo de seleo conjunta utilizado na escolha dos beneficirios das bolsas doadas. Qualificaes Todo candidato a Bolsa Educacional da Fundao Rotria deve demonstrar grande potencial para ser embaixador da boa vontade, atravs de suas caractersticas de liderana, habilidades de comunicao e dedicao prestao de servios humanitrios. Os candidatos devem ter concludo pelo menos dois anos de estudos universitrios ou possuir certificado de concluso do segundo grau, com pelo menos dois anos de experincia prtica em ocupao reconhecida, por ocasio do incio dos estudos patrocinados pela bolsa, e ser cidados de pas rotrio. Os candidatos no podem ser rotarianos, rotarianos honorrios, funcionrios de clube, distrito ou de qualquer entidade rotria ou do Rotary International; nem cnjuges, descendentes diretos (filhos ou netos consanguneos ou legalmente adotados, ou enteados), cnjuges de descendentes diretos ou ascendentes (pais ou avs) de rotarianos vivos ou de funcionrios do Rotary. A inscrio inicial do candidato deve ser efetuada por intermdio do Rotary Club do local de sua residncia legal ou permanente, seu local de trabalho ou de estudos em tempo integral. Seleo Os prazos finais para o envio dos formulrios de inscrio dos candidatos so estabelecidos pelos Rotary Clubs, porm, devem ser entre maro e agosto. Todos os formulrios ratificados pelos distritos devem ser recebidos pela Fundao Rotria at 1 de outubro do ano anterior ao da utilizao da bolsa. At 15 de dezembro, os candidatos aprovados pela Fundao Rotria recebem confirmao sobre a instituio de ensino onde devero estudar com o patrocnio da bolsa. Implementao do programa O papel representado pelos conselheiros rotarianos, tanto do distrito patrocinador quanto do anfitrio, a chave do sucesso e do alcance das metas do programa de Bolsas Educacionais. O governador nomeia um conselheiro para cada bolsista patrocinado pelo distrito para viajar ao exterior, bem como um Rotary Club patrocinador e um associado deste como conselheiro para cada bolsista estrangeiro recebido pelo distrito. Os conselheiros so responsveis por informar os bolsistas sobre os ideais e as atividades do Rotary, facilitar a integrao dos estudantes na comunidade, envolv-los em atividades rotrias e com eles manter contato antes, durante e aps o ano de estudos patrocinado pela bolsa. Antes da partida ao pas anfitrio, os bolsistas devem participar de um semi-
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nrio de orientao conduzido pelo distrito patrocinador, para que estejam preparados a cumprir com suas funes de embaixadores da boa vontade. Durante os estudos, os bolsistas devem dar palestras a Rotary Clubs, Rotaract Clubs e grupos no rotrios, bem como participar das Conferncias Distritais e de programas e projetos humanitrios dos Rotary Clubs e Rotaract Clubs. Aps regressarem a seu pas, os bolsistas devem aceitar convites para participar de reunies de clubes, Conferncias Distritais e atividades para ex-participantes de programas, alm de ajudar na orientao de outros bolsistas. Os conselheiros patrocinadores e anfitries so responsveis por ajudar os bolsistas a agendar suas participaes nesses eventos e a mant-los envolvidos em atividades dos Rotary Clubs e distritos. (Cd. Norm. Fund. Rotria 8.010.8.3.) Mais informaes no folheto Bolsas Educacionais da Fundao Rotria (132PT), no manual Bolsas Educacionais Diretrizes para Rotarianos (012-PT), no Manual do Bolsista (133-PT) e em www.rotary.org/pt. Centros Rotary de Estudos Internacionais na rea de paz e resoluo de conflitos (Centros Rotary pela Paz) Os Centros Rotary pela Paz so a maior prioridade educacional e pr-paz da Fundao Rotria, a qual estabeleceu seis Centros Rotary pela Paz em universidades de renome em todo o mundo. A Fundao patrocina at 100 Bolsas Rotary pela Paz para programas de mestrado de um a dois anos, ou trs meses de programa de certificao, na rea de estudos internacionais, paz e resoluo de conflitos. (Cd. Norm. Fund. Rotria 8.020.1.) Objetivos do programa Os Centros Rotary pela Paz foram estabelecidos para: promover pesquisa, ensino, divulgao e aumento do conhecimento sobre assuntos relativos a paz, causas de conflitos e compreenso mundial; oferecer oportunidades para estudo avanado a um grupo de Bolsistas Rotary pela Paz provenientes de vrios pases e diferentes culturas, com o intuito de fortalecer o conhecimento e a compreenso mundial entre possveis futuros lderes de governos, empresas, instituies educativas, mdia e comunidades; criar programa pelo qual a Fundao Rotria do Rotary International e os Rotary Clubs possam tornar-se cada vez mais eficazes na promoo de maior tolerncia e colaborao entre as pessoas, contribuindo ao advento da paz e compreenso mundial. Informaes adicionais na publicao Centros Rotary pela Paz Guia para Rotarianos (085-PT), no folheto Bolsas Rotary pela Paz (084-PT) e em www.rotary.org/pt. Elegibilidade do distrito e financiamento As Bolsas Rotary pela Paz so oferecidas mundialmente com base em mrito. Todos os distritos podem enviar anualmente a inscrio de quantos candidatos desejarem. Um consrcio de fundos, formado por contribuies distritais provenientes dos respectivos Fundos Distritais de Utilizao Controlada (FDUC), atravs de doaes vinculadas e do Fundo Mundial, financia as bolsas de estudos globalmente. Incentiva-se todos os distritos a contribuir parte de seu FDUC para apoiar o programa. Qualificaes Os candidatos s Bolsas Rotary pela Paz devem satisfazer os requisitos de treinamento, e ter as credenciais acadmicas e experincia profissional nas reas
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relevantes exigidos pelo programa de mestrado das universidades parceiras dos Centros Rotary pela Paz. Os candidatos devem demonstrar excelentes habilidades de liderana, domnio em mais de um idioma e comprometimento com a paz e compreenso mundial, comprovados por atividades humanitrias pessoais e realizaes acadmicas e profissionais. Todos os candidatos devem ter no mnimo trs anos de experincia profissional relevante. Os candidatos devem comprometer-se a completar o programa acadmico, a trabalhar na rea de paz e resoluo de conflitos e a manter contato com a Fundao Rotria no decorrer de suas carreiras profissionais. Inscrio e seleo Os interessados podem obter o formulrio de inscrio em um Rotary Club ou no website www.rotary.org/pt, e devem entreg-lo no Rotary Club mais prximo. Os clubes ratificam e encaminham os formulrios de inscrio dos seus candidatos Comisso Distrital de Seleo. Os prazos finais de inscrio so estabelecidos pelos clubes, de acordo com os prazos distritais. No h limite ao nmero de inscries que os clubes possam endossar, desde que os candidatos sejam qualificados. Do mesmo modo, cada distrito pode indicar quantos candidatos desejar para a seleo mundial. Todos os formulrios endossados pelos distritos devem ser recebidos pela Fundao Rotria at 1 de julho do ano anterior ao da utilizao da bolsa. Anualmente, os curadores nomeiam uma Comisso de Seleo Internacional que analisa os pedidos de inscrio e escolhe os Bolsistas Rotary pela Paz. At 1 de dezembro, os beneficirios da bolsa ficam sabendo em qual Centro Rotary pela Paz iro estudar. Implementao do programa O comprometimento do Rotary com a paz e compreenso mundial est representado no programa dos Centros Rotary pela Paz, que treina as prximas geraes de lderes comunitrios e mundiais para intervir, resolver e prevenir conflitos, assim como abordar assuntos relativos s causas dos conflitos globais. O sucesso do programa depende do trabalho dos rotarianos na promoo das bolsas de estudos e na seleo de candidatos que abracem a misso de paz e compreenso mundial da Fundao Rotria, e se comprometem a trabalhar em prol dessa causa ao longo de suas vidas profissionais. Os conselheiros rotarianos patrocinadores e anfitries desempenham papel essencial ao xito do programa. Os Bolsistas Rotary pela Paz, e os outros participantes de programas da Fundao Rotria atuam como embaixadores da boa vontade e devem participar de eventos de clubes, distritos e zonas, e de encontros internacionais do Rotary, bem como colaborar em projetos rotrios. Cada candidato selecionado como Bolsista Rotary pela Paz tem um conselheiro rotariano patrocinador nomeado pelo governador. Em consulta com os distritos onde os Centros Rotary pela Paz esto localizados, os curadores definem qual ser a regio que receber cada bolsista. Essas regies anfitris compartilham as responsabilidades com relao aos bolsistas e quanto s oportunidades a eles oferecidas. (Cd. Norm. Fund. Rotria 8.020.10.2.) Intercmbio de Grupos de Estudos (IGE) O programa Intercmbio de Grupos de Estudos (IGE) oferece oportunidades culturais e profissionais nicas a jovens profissionais no-rotarianos de 25 a 40 anos. O programa IGE financia intercmbios de equipes entre distritos rotrios parceiros de pases diferentes. Cada equipe liderada por um rotariano, e as viagens duram de quatro a seis semanas.
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Objetivos do programa O programa visa o desenvolvimento das aptides profissionais e de liderana dos participantes, para que possam estar preparados a atender s necessidades de suas comunidades e de um mercado de trabalho cada vez mais globalizado. Oferece, alm disso, oportunidades de prestao de servios ao facilitar projetos humanitrios conjuntos entre os pases anfitrio e patrocinador que atendam a necessidades nos setores de sade, educao e outros. Participantes do intercmbio vivenciam o dia a dia do pas anfitrio, observam como suas profisses so exercidas no exterior, formam amizades e relacionamentos profissionais e trocam ideias com as pessoas locais. O Intercmbio de Grupos de Estudos envolve: Atividades profissionais que possibilitam aos membros da equipe observar o exerccio de suas profisses em outro pas e trocar ideias sobre suas reas de atuao, o que beneficia todas as comunidades envolvidas. Experincia cultural graas oportunidade de estudar o povo, a cultura e as instituies de outro pas, e de promover o apreo pela diversidade cultural em todo o mundo. Oportunidades de companheirismo ao promover o contato entre membros das equipes e seus anfitries, e incentivar a comunicao e convivncia em um esprito de amizade e boa vontade que facilita o conhecimento mtuo dos problemas, aspiraes e questes comunitrias, bem como o estabelecimento de laos de amizade duradouros e maior compreenso internacional. Participao dos rotarianos em atividades que proporcionam a pessoas em incio de carreira a perspectiva de colegas de profisso de outro pas e cultura, no processo de enviar e receber equipes, e no compartilhamento das experincias educacionais dos participantes do intercmbio que contribuiro para a realizao da Misso do Rotary em todo o mundo. A Fundao Rotria paga a cada integrante da equipe a passagem area, de preo mais acessvel, entre seu pas e o pas anfitrio. Rotarianos do pas anfitrio cuidam da alimentao, hospedagem e viagens pelo distrito. Elegibilidade do distrito O formulrio de inscrio, indicando claramente os propsitos a ser alcanados pelo intercmbio, deve ser recebido pela Fundao Rotria at 1 de outubro. Todo distrito pode indicar sua preferncia quanto ao distrito ou rea com a qual deseja fazer parceria, mas a deciso final cabe aos curadores. Reconhecendo o valor dos emparceiramentos pr-combinados (autoemparceiramentos), os curadores procuram aprovar todos aqueles que envolvam culturas, lnguas e regies diferentes. (Cd. Norm. Fund. Rotria 8.040.5.2.) Equipes de Intercmbio de Grupos de Estudos so financiadas pelo Fundo Mundial ou pelo FDUC. Os distritos devem avaliar a disponibilidade de fundos antes de enviarem inscries para intercmbios de IGE em determinado ano. Informaes adicionais sobre as diferentes opes de financiamento podem ser encontradas nas publicaes sobre o IGE e em www.rotary.org/pt. Qualificaes Os membros da equipe devem ser pessoas que exeram, em tempo integral, profisso reconhecida, morem ou trabalhem no distrito anfitrio, estejam em incio de carreira e tenham de 25 a 40 anos de idade. Os candidatos devem possuir qualidades de liderana e temperamento flexvel para que o programa alcance o objetivo de promover a compreenso internacional. Os integrantes das equipes devem ser razoavelmente fluentes no idioma do pas anfitrio.
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Os lderes das equipes devem ser rotarianos experientes, sobretudo em atividades ligadas a Servios Internacionais, estar bem informados sobre o pas anfitrio e o Rotary, e ser fluentes na lngua do pas anfitrio. Ex-governadores de distrito podem ser escolhidos como lderes de equipe somente quando um processo de seleo aberto a todos os rotarianos interessados do distrito tenha sido seguido e quando certos requisitos especiais, como conhecimento de lngua, profisso ou outro, tenham indicado que o ex-governador a pessoa mais indicada. (Cd. Norm. Fund. Rotria 8.040.7.4.) Em nenhuma circunstncia permitese que cnjuges, familiares e dependentes acompanhem a equipe. Antes de recrutar os candidatos, os distritos devem consultar as publicaes sobre o IGE ou www.rotary.org/pt sobre os critrios de elegibilidade de membros e lderes de equipes. Seleo O distrito deve selecionar para sua equipe os candidatos mais qualificados, independente de seu sexo. A Comisso Distrital de Seleo deve escolher o lder e os membros da equipe dentre candidatos que tenham sido entrevistados e aprovados pelos clubes patrocinadores. O governador deve atestar e ratificar a elegibilidade dos candidatos. Implementao do programa Embora no geral as equipes de IGE sejam compostas de representantes de vrias profisses, existem diversas alternativas. Equipes integradas por representantes de profisses semelhantes (tais como da rea de sade pblica, educao ou agricultura) permitem observao mais profunda do seu exerccio em outro pas. Equipes culturais, por exemplo, renem artistas, msicos ou linguistas que podem compartilhar seus talentos e conhecimentos com os rotarianos dos distritos anfitries. Equipes humanitrias podem auxiliar no desenvolvimento de projetos entre os distritos parceiros, pois ficam conhecendo as necessidades humanitrias do pas anfitrio e regressam com propostas concretas de solicitao de subsdios da Fundao. Tambm possvel organizar intercmbios com pases vizinhos, pases recm-ingressados no Rotary e at mesmo pases no-rotrios, desde que estes sejam devidamente aprovados pelo chair do Conselho de Curadores. (Cd. Norm. Fund. Rotria 8.040.20.8.) Em geral, a equipe de IGE permanece sob a tutela do distrito anfitrio da hora de chegada at o momento da partida. Cabe ao distrito anfitrio a responsabilidade de preparar o itinerrio de observao profissional, oferecer o transporte local, providenciar hospedagem em lares de rotarianos, quando possvel, e organizar as atividades rotrias e culturais durante a estada da equipe. Este tipo de viagem de estudo exaustivo, portanto, essencial haver tempo suficiente para descanso. Mais informaes no folheto Intercmbio de Grupos de Estudos (160-PT), nas publicaes Intercmbio de Grupos de Estudos Guia para Rotarianos (165-PT) e Intercmbio de Grupos de Estudos Manual para a Equipe (164-PT), e em www.rotary.org/pt.
PROGRAMA DE SUBSDIOS HUMANITRIOS

O Programa de Subsdios Humanitrios da Fundao Rotria auxilia clubes e distritos a implementarem projetos que ajudem a melhorar as condies de vida em todo o mundo. Projetos financiados por intermdio do Programa de Subsdios Humanitrios devem: contar com a participao ativa de rotarianos;
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contribuir para o fortalecimento das redes de contatos rotrios; demonstrar slido gerenciamento financeiro; atender a necessidades humanitrias. O site do RI contm informaes atualizadas sobre o programa. Subsdios Distritais Simplificados Subsdios Distritais Simplificados apoiam atividades humanitrias ou iniciativas humanitrias conduzidas pelos clubes e distritos. O distrito pode utilizar at 20% de seu Fundo Distrital de Utilizao Controlada na implementao de vrios projetos locais ou internacionais. O subsdio deve ser solicitado pelo presidente da Comisso Distrital da Fundao Rotria, em colaborao com o governador eleito. recomendado que os distritos enviem seus pedidos entre 1 de julho e 31 de maro, antes que os fundos estejam disponveis. A Fundao Rotria outorga Subsdios Distritais Simplificados com o claro entendimento de que os distritos devam respeitar a vontade, tradio e cultura da comunidade beneficiada. Alm disso, tais subsdios requerem a participao direta de rotarianos: na avaliao das necessidades da comunidade e elaborao dos projetos; no estabelecimento de uma comisso com pelo menos trs rotarianos para supervisionar a utilizao dos fundos; no gerenciamento dos fundos; na adeso s normas de elegibilidade da Fundao; na implementao dos projetos; na constatao do envolvimento e do compromisso da comunidade; na organizao de reunies peridicas com prestadores de servios, representantes governamentais e beneficirios; na divulgao dos projetos na mdia; no envio dos relatrios Fundao. Subsdios Equivalentes O propsito do programa Subsdios Equivalentes ajudar Rotary Clubs e distritos a implementarem projetos humanitrios internacionais em colaborao com rotarianos de outro pas. A Fundao Rotria equipara 50% das doaes em espcie. Toda contribuio proveniente de Fundo Distrital de Utilizao Controlada recebe equiparao de 100% da Fundao. Projetos financiados por Subsdios Equivalentes devem: ser internacionais, ou seja, envolver pelo menos dois Rotary Clubs e/ou distritos de dois ou mais pases; aderir s normas de elegibilidade da Fundao. Os requisitos para receber Subsdios Equivalentes dependem do valor solicitado Fundao Rotria. As categorias de subsdios so: Subsdios Equivalentes de US$5.000 a US$25.000 Subsdios Equivalentes Competitivos de US$25.001 a US$200.000 Pedidos de Subsdios Equivalentes podem ser encaminhados Fundao Rotria de 1 de julho a 31 de maro. Tais pedidos so avaliados nas reunies semestrais dos curadores, devendo ser recebidos at 1 de agosto para serem avaliados na reunio de outubro, e at 15 de dezembro para serem avaliados na reunio de abril. (Cd. Norm. Fund. Rotria 9.040.)
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Monitoramento e auditoria de projetos implementados com subsdios da Fundao O governador, o presidente da Comisso Distrital da Fundao Rotria e o presidente da Subcomisso Distrital de Subsdios podem ter que ajudar a Fundao a monitorar projetos beneficiados por subsdio da entidade. Mediante solicitao da Fundao, o governador (ou rotariano por este designado) deve ajudar a resolver problemas referentes aos projetos, como solicitar esclarecimentos dos parceiros, prover relatrios, analisar relatrios intermedirios ou finais, determinar a situao do projeto, reiterar diretrizes da Fundao e lidar com desavenas locais. (Cd. Norm. Fund. Rotria 10.030.) Recomenda-se que os governadores visitem os locais dos projetos financiados pela Fundao e a ajudem a identificar, resolver ou prevenir situaes problemticas. Tambm recomenda-se que os governadores avaliem o sucesso de projetos j concludos, com visitas pessoais aos locais de implementao. A participao do governador ou presidente de clube como membros ex officio das Comisses de Projetos ajuda a reduzir a possibilidade de irregularidades na administrao dos fundos. Se os lderes de clube, distrito ou zona no conseguirem solucionar o problema, talvez seja necessrio nomear um membro da Cadre (equipe de consultores tcnicos para projetos humanitrios) para ajudar a planejar, implementar ou cancelar o projeto. Esses consultores so rotarianos que oferecem seus conhecimentos tcnicos voluntariamente para monitorar e auditar diversos projetos de subsdios. (Cd. Norm. Fund. Rotria 10.020.)
PLANO VISO DE FUTURO

Em antecipao ao centsimo aniversrio da Fundao em 2017, o Conselho de Curadores desenvolveu um plano para levar a Fundao a seu segundo sculo de servios humanitrios. O plano reflete o interesse dos rotarianos de fazer com que a Fundao Rotria cause no mundo um impacto mais sustentvel e visvel. A nova estrutura simples, flexvel e comporta processamento de pedidos on-line. O Plano Viso de Futuro foi elaborado para: simplificar os programas e operaes da Fundao de forma coerente com sua Misso; concentrar os servios humanitrios nas reas em que causaro maior impacto, enfocando necessidades mundiais prioritrias pertinentes aos rotarianos; oferecer opes de financiamento que contribuam ao alcance de metas locais e mundiais; aumentar o senso de propriedade nos clubes e distritos, dando a eles maior autonomia para tomar decises; divulgar o trabalho da Fundao Rotria e promover a imagem pblica do Rotary. Estrutura de subsdios O Plano Viso de Futuro oferece somente dois tipos de subsdios: Subsdios Distritais da Fundao Rotria e Subsdios Globais da Fundao Rotria. Juntos, eles permitiro a clubes e distritos conduzir vasta gama de projetos educacionais e humanitrios, tanto local quanto internacionalmente.
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Subsdios Distritais Os Subsdios Distritais so subsdios agrupados que financiam atividades relacionadas Misso da entidade. Cada distrito recebe um Subsdio Distrital por ano, com o qual pode financiar bolsas de estudos, apoiar equipes de formao profissional, patrocinar servios de voluntrios, prover assistncia em casos de catstrofe e conduzir projetos humanitrios internacionais e locais. Os Subsdios Distritais do aos rotarianos a flexibilidade de continuar a desenvolver suas atividades e a financi-las totalmente com o Fundo Distrital de Utilizao Controlada. Subsdios Globais Os Subsdios Globais visam apoiar projetos sustentveis de grande porte, inclusive projetos humanitrios, bolsas de estudos e equipes de formao profissional, em uma das seis reas de enfoque: Paz e preveno/resoluo de conflitos Preveno e tratamento de doenas Recursos hdricos e saneamento Sade materno-infantil Educao bsica e alfabetizao Desenvolvimento econmico e comunitrio Clubes e distritos podem criar seus prprios projetos de Subsdios Globais em uma das reas de enfoque ou participar de projetos pr-definidos desenvolvidos pela Fundao Rotria em colaborao com parceiros estratgicos. Os projetos criados por clubes e distritos recebem uma equiparao do Fundo Mundial da Fundao Rotria. O oramento mnimo para Subsdio Global US$30.000. A Fundao Rotria far parcerias com determinadas organizaes e corporaes que demonstrem grande conhecimento e experincia em uma ou mais das reas de enfoque. Os parceiros estratgicos oferecero suporte tcnico e financeiro aos subsdios pr-definidos. Fase Experimental do Plano Viso de Futuro Para testar e ajustar o plano, a Fundao est conduzindo a fase piloto com 100 distritos, grupo que representa o Rotary em termos de localizao, tamanho e nvel de envolvimento com a Fundao. Durante esta fase, que vai de julho de 2010 a junho de 2013, o Plano Viso de Futuro ser avaliado e ajustado para que possa ser adotado pelos demais distritos e clubes. Para mais informaes, consulte www.rotary.org/pt/futurevision.
PLIO PLUS
Plio Plus um programa especial do Rotary International ao qual foi dada a mais alta prioridade entre todos os outros programas at que a completa erradicao da poliomielite seja alcanada. (Cd. Norm. Rotary 40.010.) A meta do Plio Plus a certificao da erradicao global da poliomielite. Aps vrios anos de envolvimento com atividades relacionadas ao combate doena, o Rotary lanou o programa Plio Plus em 1985. Em 1988, os rotarianos j haviam angariado mais de US$240 milhes e mobilizado milhares de voluntrios para colaborar em campanhas nacionais de imunizao e atividades de erradicao da plio no mundo. O Rotary foi, em grande parte, o catalisador da adoo por parte da Assembleia Mundial da Sade, em 1988, da meta global de erradicao da doena. At a certificao do mundo como livre da plio, o Rotary ter arrecadado mais de US$1,2 bilho para a causa.
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O programa inclui atividades diretamente ligadas erradicao, como apoio aos Dias Nacionais de Imunizao, controle do vrus atravs de programas de vigilncia, e vacinao das crianas vulnerveis em lugares remotos. Tambm h a difuso entre governos nacionais e outras possveis fontes de financiamento sobre a necessidade e os benefcios do investimento de fundos adicionais para a erradicao da poliomielite. A Comisso Internacional Plio Plus (CIPP) coordena todos os elementos relacionados ao Plio Plus, supervisiona as Comisses Plio Plus nacionais e regionais, e recomenda aos curadores normas e estratgias que facilitem o alcance da meta de erradicao da doena. Toda regio ou pas envolvido em atividades de erradicao possui uma Comisso Plio Plus para supervision-las. Essas comisses constam do Official Directory. Propostas de subsdios para apoiar as atividades de erradicao so desenvolvidas por meio de mecanismos formais de consulta com os parceiros da Comisso Coordenadora Interagncias, como Ministrios da Sade, Unicef e Organizao Mundial da Sade. Tal Comisso analisa os pedidos de subsdios antes de encaminhar suas recomendaes aos curadores, assegurando que estejam em consonncia com as diretrizes do programa e com as prioridades de financiamento. As deliberaes do Conselho de Legislao de 1995, reiteradas pelo Conselho de Legislao de 2007, o Conselho de Curadores da Fundao Rotria e o Conselho Diretor do RI, afirmam que a erradicao global , e continuar sendo, a mais alta meta do Rotary International e de sua Fundao at o dia em que o mundo for certificado como livre do vrus da poliomielite. (Cd. Norm. Fund. Rotria 11.030.) Informaes adicionais no Manual da Comisso Distrital da Fundao Rotria (300-PT), no website do RI ou na Secretaria do RI. Parceiros Plio Plus O programa Parceiros Plio Plus um subprograma do Plio Plus que financia atividades de mobilizao social e vigilncia coordenadas por Comisses Nacionais Plio Plus de pases afetados pela plio.
DIVERSOS
Inelegibilidade para participar de programas da Fundao Nenhuma concesso financeira referente a programas apoiados pela Fundao Rotria deve ser feita a um rotariano (exceto no caso de servios voluntrios); funcionrio de clube, distrito ou outra entidade rotria ou do RI; ou a cnjuge, descendente direto (filho ou neto legtimo, natural ou legalmente adotado), cnjuge de descendente direto, ou ascendente (pais ou avs por consanguinidade) de qualquer pessoa que se enquadre nas duas categorias acima. (Reg. Int. Fund. Rotria 9.3.) Rotarianos considerados inelegveis de acordo com essas diretrizes assim permanecero por um perodo de 36 meses aps a cessao de sua qualidade de associado do Rotary Club. O ideal de servir melhor exemplificado pelas normas que especificam que aqueles que contribuem Fundao no devem se beneficiar de seus programas, direta ou indiretamente. O lema rotrio Dar de Si Antes de Pensar em Si melhor representado pelos programas beneficentes e educacionais baseados em servios altrustas a pessoas merecedoras que no sejam rotarianos ou seus parentes.
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Ex-participantes de programas da Fundao (Alumni) Todos aqueles que tenham sido bolsistas do Rotary, Bolsistas Rotary pela Paz, participantes de Intercmbios de Grupos de Estudos, beneficirios de Subsdios para Professores Universitrios, Subsdios para Voluntrios do Rotary, Subsdios Individuais ou Subsdios para Servios Voluntrios, bem como aqueles que tenham viajado sob o patrocnio de Subsdios Descoberta ou Subsdios Novas Oportunidades so considerados ex-participantes de programas da Fundao Rotria, ou alumni. A entidade os incentiva a estarem sempre em contato com rotarianos e outros ex-participantes em todo o mundo, pois so pessoas que desenvolveram o senso de compromisso com a comunidade global e compartilham a viso do Rotary de paz e compreenso mundial. Recomenda-se que os distritos: 1) contatem formalmente todos os participantes que retornam ao distrito aps a participao em programas do RI e da Fundao Rotria; 2) certifiquem-se de que os bolsistas faam as devidas apresentaes no distrito patrocinador aps seu retorno: a) pelo menos cinco palestras em eventos rotrios durante o primeiro ano; b) pelo menos trs palestras a pblicos no-rotrios; 3) enviem artigos sobre as atividades dos ex-participantes de programas que residem no distrito para veiculao por jornais universitrios e outros; 4) convidem ex-participantes para comparecer a Conferncias Distritais; 5) convidem ex-participantes para jantares anuais da Fundao e outros eventos; 6) organizem reunies peridicas com os ex-participantes que residem no distrito; 7) mantenham atualizados os dados dos ex-participantes que residem no distrito; 8) convidem ex-participantes para se tornarem rotarianos; 9) convidem ex-participantes a contriburem Fundao; 1 0) convidem ex-participantes para fazerem parte de programas de seleo e orientao de futuros participantes; 1) incentivem os clubes a convidar ex-participantes a participar ou dar pales1 tras em eventos especiais de clube ou distrito. (Cd. Norm. Fund. Rotria 13.020.) O distrito tem a responsabilidade de manter uma relao atualizada de todos os ex-participantes de programas residentes em seu territrio, comunicar Fundao Rotria qualquer mudana de e-mail, endereo, telefone ou fax e assegurar que, por ocasio da troca de gesto, tal relao seja transferida aos novos dirigentes. Associaes de Ex-participantes de Programas da Fundao Rotria Todos os distritos rotrios devem considerar a criao de uma Associao de Ex-participantes de Programas da Fundao Rotria. Tais associaes tm o propsito de: 1) ajudar a desenvolver o quadro associativo do Rotary International; 2) apoiar programas rotrios, seja na seleo e orientao de candidatos ou na participao em projetos humanitrios; 3) contribuir com a promoo da imagem pblica do RI e da Fundao;
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4) apoiar a Fundao financeiramente; 5) manter vivo o orgulho de ser parte de um grupo de pessoas especiais. Prmio da Fundao Rotria por Servios Humanidade O Prmio da Fundao Rotria por Servios Humanidade outorgado a exparticipante dos programas da Fundao que tenha demonstrado grande compromisso pessoal na prestao de servios humanitrios, por meio de esforos voluntrios ou profissionais, para o alcance da paz e compreenso mundial. O homenageado deve tambm ter alcanado excelncia e destaque ao contribuir com seu tempo, sua liderana e seus conhecimentos para o enriquecimento da respectiva profisso. Todos os alumni da Fundao que participaram de programas da entidade h mais de 10 anos so elegveis para concorrer ao prmio. Cada zona rotria pode indicar um candidato por ano. (Cd. Norm. Fund. Rotria 13.030.) Prmios por Excelncia na Prestao de Servios Fundao Rotria Prmio Distrital por Servios Fundao Rotria Rotarianos cujos servios Fundao merecem ateno especial so reconhecidos pelos governadores, com o auxlio da Fundao Rotria. Essas homenagens no exigem a aprovao dos curadores e so aprovadas a critrio de cada governador. Os certificados do Prmio Distrital por Servios Fundao Rotria esto disposio na central de pedidos ou nos escritrios internacionais do RI. O prmio pode ser concedido antes da indicao Meno da Fundao Rotria por Servios Meritrios, mas no pr-requisito para fazer jus a tal meno. Meno da Fundao Rotria por Servios Meritrios Os curadores podem homenagear anualmente um rotariano de cada distrito por servios excepcionais prestados Fundao que tenham se estendido alm de um ano. As indicaes dos candidatos so feitas pelos governadores e diretores do RI. Como os curadores avaliam indicaes o ano todo, no h prazo especfico para o envio de indicaes, mas estas devem ser enviadas pelo menos oito semanas antes da data planejada para apresentao da Meno e at o dia 15 de maio. O certificado enviado ao distrito para ser entregue ao homenageado. Prmio da Fundao Rotria por Servios Eminentes Um rotariano torna-se elegvel para receber o Prmio da Fundao Rotria por Servios Eminentes, o mais alto reconhecimento da Fundao, quatro anos aps receber a Meno da Fundao Rotria por Servios Meritrios. Os servios excepcionais prestados Fundao devem se estender alm do mbito distrital e por longo perodo. Qualquer rotariano pode indicar companheiros qualificados homenagem. Exige-se tambm o endosso de outro rotariano. O nomeante ou o endossante deve ser de um distrito diferente do candidato. Os curadores no podem indicar ou endossar candidatos a esse prmio. O prazo final para indicao 15 de novembro, sendo que apenas 50 rotarianos so aprovados anualmente pelos curadores. Cada um recebe uma placa de bronze montada em base de madeira. Ms da Fundao Rotria O Conselho Diretor do RI e o Conselho de Curadores da Fundao Rotria definiram que novembro o Ms da Fundao Rotria, perodo em que os clubes so solicitados a realizar pelo menos uma atividade relacionada Fundao. (Cd. Norm. Rotary 8.020.)
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Terceira Parte
Encontros Internacionais
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Conveno do RI
A Conveno do Rotary International realizada anualmente no ltimo trimestre do ano rotrio, em data e local determinados pelo Conselho Diretor do RI. (Est. RI 9, 1) O principal propsito da Conveno Internacional transmitir informaes rotrias atualizadas e motivar os rotarianos, principalmente dirigentes e administradores entrantes, a se dedicarem ainda mais ao fortalecimento dos Rotary Clubs e distritos. O intuito desse encontro anual tratar de assuntos oficiais, porm, por ser tambm uma reunio mundial da famlia rotria, a celebrao do companheirismo atravs de atividades sociais e de entretenimento mais do que apropriada, desde que no se sobreponham ao propsito principal do evento. (Cd. Norm. Rotary 57.010.) Seleo do local da Conveno Com base em uma lista das cidades que possuem instalaes e servios apropriados para acomodar uma Conveno do RI, o secretrio geral e o Conselho Diretor decidem anualmente onde sero as prximas Convenes. Distritos que querem sediar o evento podem se informar sobre os atuais critrios de seleo entrando em contato com a diviso de Reunies Internacionais, na sede mundial do Rotary International. Programa da Conveno Os componentes bsicos da Conveno incluem sesses plenrias, apresentaes sobre a Fundao Rotria e o quadro associativo e discusses especficas para presidentes eleitos de clube, atividades especiais organizadas por grupos da Rede Global de Grupos de Rotarianos (Cd. Norm. Rotary 57.140.), espao para a feira de projetos e venda de mercadorias licenciadas pelo RI (Cd. Norm. Rotary 57.140.5.), artigos tpicos da regio e produtos com o logotipo da Conveno. (Cd. Norm. Rotary 57.140.6.) Representao dos clubes na Conveno Os dispositivos referentes representao dos clubes na Conveno se encontram no artigo 9 dos Estatutos do RI e no artigo 9 do Regimento Interno do RI. dever de todo clube participar da votao em cada Conveno do RI, enviando seu prprio delegado, ou delegados, ao evento, ou dando sua procurao a pessoas qualificadas para exercer este direito. Eleitores Embora todo rotariano possa participar da Conveno, no que se refere s votaes, todo Rotary Club representado por um delegado votante para cada 50 associados ou frao superior metade desse nmero. Cada clube tem direito a pelo menos um delegado. Os Rotary Clubs podem ser representados por procurao. Todo administrador e ex-presidente do RI que ainda sejam associados de um clube so delegados gerais. (Est. RI 9, 3 e 4) Os delegados, procuradores e delegados gerais devidamente credenciados constituiro o rgo votante da Conveno e sero conhecidos como eleitores. (Est. RI 9, 5)
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Procedimento de votao A votao na Conveno oral, exceto quando de outra forma disposto no Regimento Interno do RI para casos de indicao e eleio de administradores, e nas Regras de Procedimento para a Conveno (veja a seguir). Voto com cdula nica transfervel Quando houver mais de dois candidatos, a votao ser por meio de voto nico transfervel. (Reg. Int. RI 9.120.2.) feito rodzio dos nomes dos candidatos nas cdulas. Sistema de voto com cdula nica transfervel Quando h mais de dois candidatos, cada eleitor tem direito a um voto, que pode ser transferido da seguinte forma: O eleitor coloca o algarismo 1 no espao da cdula onde figura o nome do candidato que representa sua primeira escolha e esse seu voto preferencial. O eleitor deve tambm colocar o algarismo 2 no espao apropriado para o nome de sua segunda escolha, o algarismo 3 para sua terceira escolha, e assim por diante, por ordem de preferncia dos candidatos. Est expressando, deste modo, tantas escolhas quantos forem os candidatos. O candidato que receber a maioria dos votos, levando-se em conta as escolhas subsequentes caso ele no consiga a maioria dos votos, declarado eleito. Um exemplo da forma como os votos so apurados se encontra a seguir. H quatro candidatos, A, B, C e D, sendo que apenas um pode ser eleito. As cdulas da primeira escolha so divididas em quatro pilhas e contadas. Na primeira apurao, ningum recebe a maioria dos votos, mas C tem o menor nmero de votos e eliminado. Cada cdula do candidato C colocada na pilha do candidato nela indicado com o nmero 2. A transferncia desses votos, porm, no resulta na maioria para qualquer dos trs candidatos restantes. Nessa segunda apurao, B tem o menor nmero de votos e eliminado. As cdulas do candidato B so examinadas e divididas entre os candidatos A e D, conforme o que foi marcado pelo eleitor. Como o candidato C j foi eliminado, quaisquer escolhas de seu nome so desprezadas e a prxima escolha se processa entre A e D. Essa transferncia, denominada terceira apurao, resulta em plena maioria para D. A cdula que indicar menos do que as opes de escolha disponveis apurada apenas quanto s escolhas assinaladas. Depois, considerada intransfervel e posta de lado. Um X considerado como indicao de primeira escolha. A cdula que tiver 1 ou X marcado em mais de um nome considerada nula. Empate Se em qualquer das apuraes houver empate, o resultado determinado pelo nmero e valor proporcional das preferncias, ou seja, os candidatos com o nmero mais baixo de primeiras preferncias na segunda apurao, de primeiras e segundas preferncias na terceira apurao, e assim sucessivamente, devem ser excludos. Publicidade Os anfitries de futuras convenes no devem fazer publicidade sobre sua conveno fora de sua regio at que a atual conveno tenha sido encerrada. Contudo, para j comear a promover a conveno do ano seguinte, o RI divulgar o link com as informaes da prxima conveno e permitir que, durante o PETS realizado antes da conveno do ano corrente, ocorram atividades promocionais da prxima conveno. (Cd. Norm. Rotary 57.020.9.)
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conveno do ri
Taxa de inscrio Para participar da Conveno, toda pessoa maior de 16 anos dever fazer sua inscrio e pagar a respectiva taxa, que ser fixada pelo Conselho Diretor. Nenhum delegado ou procurador ter direito a voto enquanto no tiver pagado a taxa de inscrio. (Reg. Int. RI 9.070.) Regras de Procedimento As Regras de Procedimento para as Convenes do RI foram adotadas pelo Conselho de Legislao de 1977 (77-105) e alteradas pelos Conselho de Legislao de 1980 (80-97), 1983 (83-193) e 1986 (86-226), sendo similares s usadas pelo Conselho de Legislao (veja captulo 13). O corpo votante da Conveno composto pelos chamados eleitores, que incluem os delegados e delegados por procurao credenciados para representar seu clube, e os procuradores gerais. O quorum de qualquer Conveno ser constitudo por delegados e procuradores que representem um dcimo dos clubes. (Reg. Int. RI 9.080.1.) So os seguintes os procedimentos para votao na Conveno: 1) A votao geralmente oral. O presidente da sesso anuncia o resultado da votao ou pode solicitar que os votantes fiquem em p para demonstrar sua deciso de voto. 2) Se um membro tiver dvidas quanto exatido do resultado da votao, dever solicitar imediatamente uma recontagem. 3) O presidente da sesso est autorizado a declarar o resultado de uma votao aps verificar que a maioria dos delegados indicou seu voto, sem necessidade de contar os votos um a um. O anncio do resultado final, a menos que seja feito um pedido de recontagem e que pelo menos 20 eleitores apoiem o pedido. Em tal caso, o presidente da sesso nomeia delegados para se encarregarem da contagem e solicita nova votao. Desta vez, solicitado primeiro que os que votaram a favor se levantem, sejam contados e se sentem. Em seguida, solicitado que os que votaram contra se levantem e sejam contados. O presidente da sesso ento anuncia o resultado obtido pelos delegados encarregados da contagem e esse resultado o final. No caso da indicao e eleio de administradores, cada eleitor tem o direito a tantos votos quantos os certificados e procuraes que tiver em seu poder, contudo, os delegados gerais podem votar somente em assuntos encaminhados Conveno.
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MEMBROS
Conselho de Legislao
O Conselho de Legislao (COL) o rgo legislativo do RI, que tem o poder de alterar os documentos estatutrios da organizao. Essa autoridade emana do artigo 10 dos Estatutos do RI e dos artigos 7 e 8 do Regimento Interno do RI. O Conselho Diretor tomou decises relacionadas ao COL, que constam do artigo 59 do Cdigo Normativo do Rotary. O Conselho de Legislao se rene a cada trs anos em abril, maio ou junho, mas de preferncia em abril. O Conselho Diretor do RI determina as datas das reunies, que so sempre realizadas nas proximidades da sede mundial da organizao, exceto se impedido por motivos de fora maior. (Est. RI 10, 2)
Representantes Dois anos rotrios antes do Conselho de Legislao, os clubes de cada distrito selecionam um rotariano para represent-los. (Para o Conselho de 2013, os representantes sero selecionados no ano rotrio de 2010-11.) Os representantes so membros votantes do Conselho. Seleo Os representantes devem ser selecionados por uma Comisso de Indicao, em processo semelhante ao da seleo de governadores. (Reg. Int. RI 8.050.) Se um distrito no desejar selecionar o representante atravs de Comisso de Indicao, poder eleger seu representante na Conferncia Distrital (Reg. Int. RI 8.060.1) ou, em circunstncias especiais, por votao postal. (Reg. Int. RI 8.070.) tambm escolhido um suplente caso o representante no possa comparecer. Qualificaes Cada representante deve ter servido por um mandato completo como administrador do RI (ou, em circunstncias especiais, pode ser o governador atual ou governador eleito) e ser associado de Rotary Club do distrito poca de sua eleio. (Reg. Int. RI 8.020.) Para qualificar-se, o rotariano candidato a representante no Conselho de Legislao deve ser informado sobre as qualificaes necessrias e enviar ao secretrio geral uma declarao assinada de que: 1) est ciente das qualificaes, obrigaes e responsabilidades de um representante; 2) possui as qualificaes necessrias, est disposto e sente-se capaz de desempenhar fielmente tais obrigaes e responsabilidades; e 3) assistir reunio do Conselho de Legislao durante toda sua durao. (Reg. Int. RI 8.020.3.) Nenhum rotariano poder comparecer a trs Conselhos de Legislao como representante. (Reg. Int. RI 8.010.1.) Cada distrito elege como representante o rotariano mais qualificado, que esteja disponvel para ocupar o cargo e bem informado a respeito dos atuais procedimentos, normas e programas rotrios. O Conselho Diretor do RI, reconhecendo que os clubes podem eleger o representante distrital sua vontade, reitera a importncia de que este seja eleito com base na sua habilidade de desempenhar
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as atribuies a ele delegadas, e no com base na sua popularidade no distrito. O representante desempenha um papel de responsabilidade no COL, no devendo ser escolhido simplesmente por ter servido como governador. (Cd. Norm. Rotary 59.040.2.) Atribuies dever do representante: 1) ajudar os clubes a preparar as propostas que desejam encaminhar ao Conselho de Legislao; 2) debater as propostas de emenda submetidas nas Conferncias Distritais ou em outras reunies distritais; 3) ter conhecimento das opinies dos rotarianos do distrito; 4) ter opinio crtica sobre toda e qualquer proposta submetida ateno do COL, comunicando, de maneira eficiente, esta opinio ao Conselho; 5) atuar como um legislador objetivo do RI; 6) comparecer a todas as reunies do Conselho de Legislao at seu encerramento; 7) relatar aos clubes do distrito as deliberaes adotadas pelo COL aps o seu encerramento; 8) estar disponvel para ajudar os clubes do distrito a preparar as respectivas propostas para futuros Conselhos de Legislao. (Reg. Int. RI 8.030.) Membros no-votantes O Conselho inclui tambm os seguintes membros no-votantes: chair, vice-chair e assessor legislativo (nomeados pelo presidente em exerccio no ano do Conselho); Comisso de Estatutos e Regimento Interno; membros gerais (at trs; nomeados pelo presidente); presidente e presidente eleito do Rotary International, outros membros do Conselho Diretor, um curador da Fundao Rotria (eleito pelos curadores), e ex-presidentes; (Reg. Int. RI 8.010.4., 8.010.5., 8.010.6.) secretrio (geralmente, o secretrio geral, a menos que outra pessoa seja nomeada). O Conselho presidido por um chair, auxiliado por um vice-chair e por um assessor legislativo. O chair ou o vice-chair, ao presidir o Conselho de Legislao, tem o direito ao voto de desempate. (Reg. Int. RI 8.010.2.) A Comisso de Estatutos e Regimento Interno analisa e aprova as declaraes de objetivo e efeito de todas as propostas de legislao antes de sua publicao, e est preparada para responder a quaisquer perguntas sobre o propsito, as origens, consequncias e defeitos na legislao. Alm disso, os membros da comisso atuam como membros da Comisso de Operaes (veja Procedimentos adiante). (Reg. Int. RI 8.010.3., 8.130) O presidente do RI pode nomear, no mximo, trs membros gerais, que servem sob a orientao do chair do Conselho de Legislao. Os membros gerais facilitam a anlise das propostas e tecem comentrios sobre itens de legislao que no tenham sido devidamente explicados durante o debate. (Reg. Int. RI 8.010.7., 8.100.) O secretrio geral do RI exerce a funo de secretrio do Conselho de Legislao, ou, mediante aprovao do presidente, pode indicar outra pessoa para esta funo. (Reg. Int. RI 8.040.4.)
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conselho de legislao
TIPOS DE PROPOSTA DE LEGISLAO

Legislaes podem ser propostas por um clube, Conferncia Distrital, Conselho de Legislao, Conselho Diretor, ou Conselho Geral ou Conferncia do RIBI. (Reg. Int. RI 7.020.) Propostas de legislao podem ser submetidas na forma de emendas ou resolues. (Reg. Int. RI 7.010.) Para exemplos recentes de emendas e resolues, leia o Relatrio das Deliberaes do Conselho de Legislao de 2010 (em www.rotary.org/pt). Emendas As propostas que visem alterar os Estatutos ou o Regimento Interno do RI, ou os Estatutos Prescritos para o Rotary Club, so chamadas de emendas. Elas devem ser submetidas por meio da reproduo integral das partes dos documentos estatutrios afetadas, indicando claramente o texto a ser eliminado e o novo texto a ser includo. Tais propostas devem ser recebidas pelo secretrio geral at o prazo final, com a ratificao do distrito, e conter as seguintes informaes: Ttulo; Proponente (clube ou distrito) e como se deu a ratificao do distrito (em Conferncia Distrital ou por votao postal); Declarao de objetivo e efeito com at 300 palavras (veja abaixo); A seo do documento estatutrio a ser alterada, riscando o texto a ser removido, e sublinhando o texto a ser inserido. O formato deve ser o seguinte: FICA DELIBERADO pelo Rotary International que (inserir nome do documento estatutrio) tem, pelo presente, sua redao alterada, passando a vigorar da forma abaixo: Exemplo de proposta de emenda submetida corretamente: PROPOSTA DE EMENDA Para revisar os assentos reservados aos delegados em convenes do RI Proposta pelo FICA DELIBERADO pelo Rotary International que o REGIMENTO INTERNO DO ROTARY INTERNATIONAL tem, pelo presente, sua redado Manual o alterada, passando a vigorar da forma abaixo (pgina de Procedimento): Artigo 9 Conveno 9.140. Assentos reservados aos delegados Em cada umaqualquer das sesses plenrias em que uma votao seja necessria, um nmero de assentos igual ao nmero de delegados devidamente certificados pela Comisso de Credenciais dever estar reservado para uso exclusivo de referidos delegados. (Fim do Texto)
Obs: O texto que no constar da redao final aparece riscado. A nova redao proposta aparece sublinhada.
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Resolues Resolues so deliberaes do Conselho de Legislao, conforme autorizada pela seo 7.010. do Regimento Interno do RI, sem poder de emendar os documentos estatutrios. Resolues devem ser recebidas pelo secretrio geral at o prazo final, com a ratificao do distrito, e conter as seguintes informaes: Ttulo; Proponente (clube ou distrito) e como se deu a ratificao do distrito (em Conferncia Distrital ou por votao postal); Declarao de objetivo e efeito com at 300 palavras (veja abaixo); Se necessrio, informaes contextuais (usando prembulos ou CONSIDERANDO que,); O texto da resoluo, no seguinte formato: FICA DELIBERADO pelo Rotary International que o Conselho Diretor do Rotary International resolve (insira o texto da resoluo) (ou FICA DELIBERADO que o Conselho de Legislao de 2013 aprove [insira o texto da resoluo]). Exemplo de proposta de resoluo submetida corretamente: PROPOSTA DE RESOLUO Para solicitar ao Conselho Diretor do RI que recomende aos governadores a realizao de seminrios de treinamento para novos associados Proposta pelo CONSIDERANDO que, ultimamente, devido ao enfraquecimento da liderana e orientao de associados, e tambm urgncia de se desenvolver o quadro associativo, muitos clubes no do uma orientao adequada aos novos associados nem antes, nem depois da associao deles aos clubes, e CONSIDERANDO que, como resultado disso, muitos novos associados no adquirem o conhecimento e compreenso de Rotary, e por conseguinte, no desenvolvem carinho pelo clube, nem desejo de comparecer s reunies FICA DELIBERADO pelo Rotary International que o Conselho Diretor do Rotary International considere essas situaes e recomende aos governadores de distrito a realizao de seminrios de treinamento para todos os rotarianos que se associaram dentro dos ltimos trs anos. Espera-se que, com esses seminrios distritais de treinamento, os talentos dos novos associados sejam aperfeioados e que as reunies de clube sejam mais atraentes, o que ir propiciar o desenvolvimento do quadro associativo. (Fim do Texto) Peties ao Conselho Diretor O clube ou o distrito pode submeter uma petio ao Conselho Diretor do RI em vez de propor uma resoluo ao Conselho de Legislao. (Cd. Norm. Rotary 28.005.) A petio um pedido ao Conselho Diretor para deliberar sobre determinado assunto. Tais peties podem ser enviadas apenas por clubes e devem ser originadas em reunies ordinrias de clube. O intuito da petio deve estar claramente explicado em carta ao presidente do RI, Conselho Diretor ou secretrio geral.
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A petio, escrita em papel timbrado do clube ou de seu presidente, pode ser formatada como uma proposta de resoluo, ou como uma simples carta, e deve conter a assinatura do presidente do clube. Nos casos em que uma alterao aos documentos estatutrios do Rotary no for necessria, o objetivo do proponente pode ser alcanado mais eficaz e rapidamente deste modo. Entretanto, naquelas ocasies em que os Rotary Clubs consideram ser necessrio alterar os documentos estatutrios do Rotary para que suas intenes sejam alcanadas, esses clubes devem iniciar as aes legislativas competentes, em vez de solicitar ao Conselho Diretor do RI que o faa.
COMO ELABORAR, RATIFICAR E SUBMETER PROPOSTAS DE LEGISLAO

Informaes detalhadas esto no documento Como Propor Legislao, disponvel com o seu representante CDS e em www.rotary.org/pt. Todas as propostas de legislao devem: ser formatadas corretamente; ser propostas e endossas adequadamente; conter uma declarao de objetivo e efeito; se entregues ao RI at o prazo final, acompanhadas da declarao de objetivo e efeito e do atestado de anlise e ratificao. Veja mais detalhes a seguir. Forma correta O proponente da legislao responsvel por elabor-la da forma correta, para que seja submetida ao Conselho. Quando solicitado e vivel, a Comisso de Estatutos e Regimento Interno do RI auxilia clubes e distritos na reviso do texto das propostas de legislao. Entretanto, por recomendao do Conselho Diretor do RI, at que o proponente tenha elaborado corretamente a legislao, a comisso no deve devotar tempo e ateno s propostas que envolvam emendas extensas. (Cd. Norm. Rotary 59.020.2.) Como propor e ratificar legislao Legislaes podem ser propostas por um clube, por uma Conferncia Distrital, pelo Conselho Diretor do RI, pelo Conselho de Legislao, ou pelo Conselho Geral ou Conferncia do RIBI. (Reg. Int. RI 7.020. e 7.030.) Propostas por um clube: Quando um Rotary Club apresenta proposta de legislao, ela deve ser: 1) submetida pelo Conselho Diretor do clube aos associados, para aprovao; 2) enviada ao distrito, acompanhada de carta assinada pelo presidente e pelo secretrio do clube, certificando que a proposta foi aprovada pelo clube; 3) ratificada pelos clubes do distrito em Conferncia Distrital (Conselho Distrital no caso do RIBI) ou, se no houver tempo hbil para isto, submetida aos clubes por votao postal conduzida pelo governador. (Reg. Int. 7.020. e 7.030.) Propostas por um distrito: Um distrito pode propor legislao (ou ratificar propostas de clube) em Conferncia Distrital ou por votao postal dos clubes. (Reg. Int. RI 7.020. e 7.030.)
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Atestado de anlise e ratificao: Todo item proposto por clube ou distrito e submetido ao secretrio geral deve estar acompanhado de um atestado de anlise e ratificao emitido pelo governador, certificando que os clubes do distrito devidamente analisaram e ratificaram a proposta. O distrito analisa e ratifica propostas de legislao por votao em Conferncia Distrital ou por votao postal. Nenhum distrito deve propor ou ratificar mais do que cinco itens de legislao por Conselho. (Reg. Int. 7.020. e 7.030.) O distrito deve encaminhar ao secretrio geral todas as propostas de legislao apresentadas ou ratificadas em Conferncia at 45 dias aps o trmino desta. Igualmente, devem ser encaminhadas ao secretrio geral todas as propostas de legislao apresentadas por correio at 45 dias da data estabelecida pelo governador para recebimento dos votos. (Cd. Norm. Rotary 59.020.1.) Declarao de objetivo e efeito Ao submeter proposta de legislao ao RI, o proponente deve fornecer uma declarao de objetivo e efeito com no mximo 300 palavras, para que a proposta seja devidamente analisada. Esta declarao deve identificar a questo ou problema do qual a legislao procura tratar e explicar como a proposta trata ou resolve tal problema ou questo. (Reg. Int. RI 7.037.1(d)) Prazos finais As propostas de emenda e resoluo, acompanhadas da declarao de objetivo e efeito do proponente, devem ser recebidas pelo secretrio geral, por escrito, at 31 de dezembro do ano anterior reunio do Conselho de Legislao, e estar acompanhadas de formulrio de ratificao assinado pelo governador. (Para o Conselho de 2013, as propostas devem ser recebidas at 31 de dezembro de 2011.) As propostas recebidas aps essa data no sero consideradas, independentemente da data em que foram enviadas. O Conselho Diretor do RI pode apresentar propostas de emenda urgentes at 31 de dezembro no ano do Conselho. Propostas de resoluo podem ser apresentadas pelo prprio Conselho de Legislao ou pelo Conselho Diretor e ser passveis de deliberao pelo COL em qualquer momento at este encerrar seus trabalhos. (Reg. Int. RI 7.035.)
APS ENVIO AO RI
Exame pelo Conselho Diretor Os membros da Comisso de Estatutos e Regimento Interno, em nome do Conselho Diretor, examinam todas as propostas de legislao, informam os proponentes sobre quaisquer defeitos nelas encontrados e recomendam, quando vivel, as correes apropriadas. (Reg. Int. RI 7.050.) Quando uma proposta de legislao no for devidamente apresentada ou tiver falhas, ou uma proposta de resoluo no estiver de acordo com a estrutura do RI, o Conselho Diretor pode decidir que esta no seja transmitida ao COL. Em ambos os casos, os proponentes so informados e tm o direito de pedir ao Conselho de Legislao que revogue, mediante o voto favorvel de dois teros dos seus membros, a determinao do Conselho Diretor do RI. (Reg. Int. RI 7.050.2. e 7.050.3.) Quando propostas de legislao semelhantes so recebidas, o Conselho Diretor do RI pode recomendar uma proposta alternativa que acomode as propostas. Se os proponentes no concordarem com a unificao de suas propostas, o Conselho Diretor do RI pode, ainda assim, determinar que uma nova proposta, que melhor expresse o objetivo das propostas submetidas, seja apresentada ao Conselho de Legislao. (Reg. Int. RI 7.050.1.)
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Os proponentes devem estar cientes de que propostas de resolues sero classificadas como com defeito, e assim, no transmitidas ao Conselho, se exigirem ou necessitarem de deciso administrativa do Conselho Diretor ou do secretrio geral. (Reg. Int. RI 7.037.2.; veja acima Peties ao Conselho Diretor.) Publicao O secretrio geral remete pelo correio a cada governador de distrito dez (10) exemplares do livro de propostas de legislao devidamente submetidas, um exemplar a todos os membros do Conselho de Legislao e ex-diretores, e um exemplar ao secretrio de qualquer clube que o solicitar, at o dia 30 de setembro do ano rotrio em que se reunir o Conselho de Legislao. As propostas de legislao tambm so divulgadas no website do RI. (Reg. Int. RI 7.050.5., Cd. Norm. Rotary 59.020.14.) Emendas Todas as as emendas a propostas de legislao devem ser encaminhadas pelos proponentes ao secretrio geral para que sejam por ele recebidas at 31 de maro do ano anterior ao do Conselho de Legislao, a menos que o prazo seja prorrogado pelo Conselho Diretor (com os membros da Comisso de Estatutos e Regimento Interno agindo em seu nome). O secretrio geral fica encarregado de apresentar tais emendas ao Conselho. (Reg. Int. RI 7.050.4.) Se as alteraes no forem encaminhadas dessa maneira, somente podero ser apresentadas durante a sesso do Conselho de Legislao, na forma estabelecida pelas Regras de Procedimento (contidas no final deste captulo). Declaraes de objetivo e efeito e impacto financeiro A linguagem tcnica de algumas propostas de legislao pode dificultar o entendimento do texto. Portanto, cada proposta publicada inclui uma declarao de objetivo e efeito e uma explicao do secretrio geral, aprovada pela Comisso de Estatutos e Regimento Interno, com as mudanas que aquela legislao trar. (Reg. Int. RI 7.050.5., Reg. Int. RI 8.130.2., Cd. Norm. Rotary 59.020.11.) O secretrio geral tambm prepara uma declarao financeira para todas as propostas que, em sua opinio, tero significativo impacto financeiro se aprovadas. Ao faz-lo, o secretrio geral consulta a Comisso de Estatutos e Regimento Interno para certificar-se de que as declaraes de impacto financeiro foram elaboradas com plena compreenso da legislao proposta. (Cd. Norm. Rotary 59.020.4.) Declaraes de apoio e oposio O clube, a Conferncia Distrital, o Conselho Geral ou a Conferncia do RIBI, o Conselho de Legislao ou o Conselho Diretor do RI podem submeter comentrios sobre qualquer item de legislao (emenda ou resoluo) proposto ao Conselho de Legislao. Os comentrios podem apoiar ou contestar a proposta e devem ser de, no mximo, uma pgina. Todos os comentrios devem ser enviados at dois meses antes da abertura do Conselho de Legislao ao secretrio geral, que os transmitir a todos os membros do Conselho. Quando declaraes de apoio ou oposio semelhantes so recebidas, o secretrio geral apenas transmitir ao Conselho a primeira declarao recebida. (Cd. Norm. Rotary 59.020.5.) Resumos Resumos das propostas de legislao a ser avaliadas pelo Conselho so divulgados no website do RI antes do comeo dos trabalhos. Os resumos contm o
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ttulo, proponente, declarao de objetivo e efeito, e impacto financeiro da legislao. (Cd. Norm. Rotary 59.020.16.)
PROCEDIMENTOS
Todo Conselho de Legislao possui autoridade para adotar suas prprias regras de procedimento, as quais permanecem vigentes at que sejam alteradas em Conselho de Legislao futuro. (Reg. Int. RI 8.120.1.) A Comisso de Operaes do Conselho de Legislao recomenda as regras de procedimento e a ordem de considerao das propostas de legislao. (Reg. Int. RI 8.130.1.) As regras adotadas pelo Conselho de Legislao de 2010 esto no final deste captulo. Os membros do Conselho de Legislao devem estud-las cuidadosamente para que cumpram sua funo eficazmente. Os clubes e os distritos devem estar cientes de que cada proposta, mesmo depois de publicada, deve ser apresentada para discusso por um membro do Conselho de Legislao antes de ser considerada. Comisso de Operaes do Conselho de Legislao A Comisso de Operaes do Conselho de Legislao integrada pelo chair e vice-chair do Conselho de Legislao e pelos membros da Comisso de Estatutos e Regimento Interno do RI. Esta comisso: 1) Recomenda regras de procedimento ao Conselho de Legislao; 2) Recomenda ao Conselho de Legislao a ordem na qual este deve considerar as propostas; 3) Elabora para o Conselho de Legislao, quando vivel, as emendas necessrias para corrigir defeitos identificados pela comisso ou pelo COL em qualquer proposta de legislao ou em emendas a esta; 4) Faz, quando necessrio, emendas relativas ao Regimento Interno do RI e aos Estatutos Prescritos para o Rotary Club, para que esses documentos reflitam as propostas aprovadas pelo Conselho de Legislao; 5) Elabora o relatrio do Conselho de Legislao e faz as correes subsequentes derivadas das emendas correlativas. (Reg. Int. RI 8.130.)
RELATRIO E RATIFICAO
Aps o Conselho de Legislao, um relatrio das deliberaes, que inclui todas as propostas aprovadas, enviado a todos os clubes. Nessa ocasio, todo clube tem a oportunidade de registrar sua oposio a qualquer deciso do Conselho. Se os votos de oposio representarem pelo menos 5% dos votos permissveis, a proposta aprovada pelo Conselho de Legislao suspensa. Se um ou mais itens de legislao aprovados forem suspensos, o secretrio geral deve conduzir uma votao postal, de acordo com os dispositivos da seo 8.140. do Regimento Interno do RI. Se a maioria dos votos dos clubes decidir rejeitar a ao do Conselho, a ao ser anulada a partir da data da suspenso. Caso contrrio, a suspenso ser anulada como se no tivesse ocorrido. (Reg. Int. RI 8.140.)
EMENDAS E RESOLUES APROVADAS

As emendas aprovadas pelo Conselho de Legislao so registradas no relatrio de deliberaes e incorporadas aos documentos estatutrios do RI. A menos que uma deliberao seja anulada pelos clubes, as emendas entram em vigor no dia 1 de julho seguinte data da concluso do Conselho. (Reg. Int. RI 8.140.2., 8.140.8.)
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As resolues tambm constam do relatrio de deliberaes. (Reg. Int. RI 8.140.2.) Dentro de um ano aps o encerramento da reunio do Conselho de Legislao, o Conselho Diretor do RI informar os governadores sobre os resultados de suas deliberaes das resolues aprovadas pelo Conselho de Legislao. (Est. RI 10, 6)
FINANAS
Todo clube paga uma cota adicional anual equivalente a US$1 por associado (ou outro valor determinado pelo Conselho Diretor do RI) para cobrir as despesas do prximo Conselho de Legislao. Essas cotas cobrem as despesas dos representantes e outros gastos administrativos. O Conselho Diretor do RI deve fornecer aos clubes um relatrio especificando as receitas e despesas relacionadas ao Conselho de Legislao. (Reg. Int. RI 17.030.2.)
REGRAS DE PROCEDIMENTO
A Comisso de Operaes do Conselho de Legislao recomenda regras de procedimento para cada Conselho de Legislao, as quais permanecem em vigor at serem alteradas por Conselho futuro. (Reg. Int. RI 8.120.) Essas regras de procedimento podem ser usadas e adaptadas conforme necessrio, em qualquer reunio do RI em que haja discusso e deliberao de assuntos pertinentes. No Conselho de Legislao de 2010 foram adotadas as regras abaixo: ndice Seo 1 Definies Seo 2 Membros do Conselho de Legislao Seo 3 Ordem dos trabalhos Seo 4 Moes dos membros Seo 5 Moes principais Seo 6 Moes de procedimento Seo 7 Apresentao de moes Seo 8 Emenda de moes Seo 9 Deliberao de moes principais Seo 10 Debate Seo 11 Votao Seo 12 Apelao Seo 13 Pontos parlamentares Seo 14 Recessos Seo 15 Retirada de proposta de legislao Seo 16 Legislao proposta pelo Conselho de Legislao Seo 17 Distribuio de materiais Seo 18 Alterao da ordem do dia Seo 19 Alterao das regras de procedimento Seo 20 Questes de procedimento no contempladas Seo 1 Definies. Eis as definies de alguns termos utilizados nas regras de procedimento: Chair. A pessoa que preside a sesso do Conselho de Legislao, podendo ser o chair ou vice-chair do Conselho. O chair supervisiona a reunio do Conselho e pode comentar sobre qualquer assunto que afete o seu andamento, inclusive moes de procedimento sugeridas por seus membros.
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Documentos estatutrios. Os trs documentos relacionados no artigo 1 do Regimento Interno do RI, ou seja, os Estatutos do RI, o Regimento Interno do RI e os Estatutos Prescritos para o Rotary Club. Com defeito. A proposta de legislao: i. que tem dois ou mais significados conflitantes; ii. que no altera todos os trechos pertinentes dos documentos estatutrios; iii. cuja aprovao viola a legislao em vigor; iv. que se encontra na forma de uma resoluo, porm (a) requer deliberao que entra em conflito com a letra ou o esprito dos documentos estatutrios do RI; ou (b) exige ou necessite de deciso administrativa discrio do Conselho Diretor ou do secretrio geral; v. que altere os Estatutos Prescritos para o Rotary Club de maneira conflitante com o Regimento Interno do RI ou com os Estatutos do RI, ou que altere o Regimento Interno do RI de maneira conflitante com os Estatutos do RI; ou vi. que seja impossvel de administrar ou fazer cumprir. Emenda. Uma ao do Conselho de Legislao para alterar documentos estatutrios do RI, conforme autorizado pela seo 7.010. do Regimento Interno do RI. Legislao. Emendas e resolues devidamente aprovadas pelo Conselho de Legislao. Maioria de votos. O nmero de votos normalmente requerido para a aprovao de moes pode ser a maioria simples ou maioria de dois teros dos votos, conforme definido abaixo: 1) a maioria simples requer que, entre os membros presentes e votantes, haja pelo menos um voto a mais a favor de uma proposta do que o nmero de votos contra ela; e 2) a maioria de dois teros requer que, entre os membros presentes e votantes, haja pelo menos duas vezes o nmero de votos a favor do que o nmero de votos contra uma proposta. Membros presentes e votantes. Os membros que votam a favor ou contra uma proposta. Membros ausentes ou que se abstm de votar no so considerados presentes e votantes. Moo. Proposta de um membro para que o Conselho de Legislao adote certas medidas. Uma moo pode ser principal ou de procedimento, conforme descrito nestas regras. Ordem do dia. Agenda aprovada pela maioria simples dos membros presentes e votantes que diz respeito sequncia para considerao de propostas de emenda e resoluo e/ou o limite de tempo para que os membros discutam o assunto em pauta. O termo ordem do dia inclui a ordem de considerao das propostas de legislao. Uma ordem do dia especial uma ordem do dia recomendada pela Comisso de Operaes do Conselho de Legislao, com horrio determinado para a considerao de itens especficos de legislao proposta e delimitao de perodos de tempo em que os associados possam debater tais itens. Proponentes. Clubes e outros grupos autorizados que tenham encaminhado uma ou mais propostas de legislao para a considerao do Conselho de
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Legislao, conforme os dispositivos das sees 7.020. e 7.030. do Regimento Interno do RI. Quorum. Nmero mnimo de membros votantes presentes para a conduo dos trabalhos, conforme os dispositivos da seo 8.110. do Regimento Interno do RI. Resoluo. Uma ao do Conselho de Legislao, conforme autorizada pela seo 7.010. do Regimento Interno do RI, que no altere os documentos estatutrios. Legislao tcnica. Propostas de legislao designadas a corrigir ou esclarecer vocabulrio de documentos estatutrios sem realizar mudanas significativas. Seo 2 Membros do Conselho de Legislao. Todos os membros do Conselho de Legislao, votantes e no-votantes, tm os mesmos privilgios e responsabilidades durante uma reunio do Conselho, exceto que os no-votantes no podem votar nas propostas. Os membros do Conselho, quando devidamente credenciados, permanecem como membros durante toda a durao da reunio e no podem ser substitudos ou representados por suplentes. Conforme a seo 8.110. do Regimento Interno do RI, cada membro votante tem direito a um voto em cada questo submetida votao, no havendo voto por procurao no COL. Seo 3 Ordem dos trabalhos. A ordem dos trabalhos do COL consiste das etapas a seguir: 1) Um relatrio preliminar da Comisso de Credenciais do Conselho de Legislao para atestar a existncia de quorum. 2) Considerao e adoo das regras de procedimento, conforme os dispositivos da alnea 8.120.1. do Regimento Interno do RI. 3) Apresentao ao Conselho de todos os itens de legislao devidamente propostos, conforme os dispositivos da alnea 7.050.4. do Regimento Interno do RI. 4) Considerao de quaisquer moes para incluir itens de legislao no encaminhados ao Conselho de Legislao pelo Conselho Diretor do RI, conforme os dispositivos das alneas 7.050.2. e 7.050.3. do Regimento Interno do RI. A moo para incluir um item no pode ser discutida nem alterada. Um membro da Comisso dos Estatutos e Regimento Interno deve explicar brevemente as razes pelas quais o item no foi includo na agenda e o proponente da moo deve explicar brevemente por que no concorda com essas razes. Tal moo deve contar com o voto afirmativo de dois teros dos membros do Conselho de Legislao, conforme disposto nas alneas 7.050.2. e 7.050.3. do Regimento Interno do RI. 5) Adoo de uma ordem de considerao e qualquer ordem especial do dia. 6) Considerao e deciso com referncia a todos os itens de legislao devidamente propostos, bem como a todas as alteraes sugeridas, conforme disposto na alnea 7.050.6. do Regimento Interno do RI. 7) O relatrio final da Comisso de Credenciais do Conselho de Legislao. 8) Encerramento da reunio do Conselho de Legislao. Seo 4 Moes dos membros. As moes ao Conselho de Legislao podem ser propostas pelos seus membros, tanto votantes como no-votantes. As moes podem ser principais ou de procedimento, conforme explicado nas sees 5 e 6 destas regras. A. Precedncia. Durante a discusso ou o debate de uma moo principal, moes de procedimento relativas a ela podem ser apresentadas ao Conselho para considerao. Moes de procedimento, se aceitas
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pelo chair, tm precedncia sobre a moo principal que esteja sendo considerada e devem ser analisadas pelo Conselho de Legislao antes da moo principal. B. Votos requeridos. A adoo de uma moo requer apenas o voto da maioria simples dos membros presentes e votantes, a menos que maioria de dois teros ou de outro tipo seja requerida pelos documentos estatutrios ou por estas regras de procedimento. Seo 5 Moes principais. Moo principal o processo pelo qual um membro do Conselho de Legislao apresenta uma emenda ou resoluo devidamente proposta. Todas as emendas e resolues devem ser propostas por intermdio de uma moo principal para serem consideradas pelo Conselho de Legislao. A moo principal para a aprovao de proposta de legislao pode ser apresentada em sua forma original ou alterada, conforme estabelecido na seo 9 destas regras. Quando a moo principal tiver sido apresentada por um membro e aceita pelo chair, o Conselho no pode considerar nenhuma outra moo principal at que uma deciso tenha sido tomada com relao proposta em pauta, exceto quando indicado em contrrio por estas regras. Cada proposta de legislao deve ser apresentada em uma moo principal especfica, exceto no caso de duas ou mais propostas de legislao tcnica, as quais podem ser consideradas e aprovadas atravs de uma nica moo principal. Seo 6 Moes de procedimento. H vrias moes de procedimento, utilizadas para propsitos diversos, e sua prioridade determinada pelo chair. Um quadro de moes de procedimento est no apndice A, ao final deste documento. As moes de procedimento mais comuns encontram-se relacionadas a seguir: A. Para emendar. a moo para modificar proposta que esteja sendo considerada pelo Conselho de Legislao. Toda moo deste tipo pode ser discutida, mas s pode ser emendada pelo prprio proponente da moo, conforme definido na seo 8 destas regras. B. Para encerrar os debates. a moo para concluir os debates sobre a proposta em pauta. Tal moo no pode ser debatida nem alterada, ou apresentada por membro que tenha participado do debate pertinente. O chair, quando julgar que a proposta j foi suficientemente discutida, pode aceitar a moo para encerrar os debates e levar a proposta votao. Se a moo for aprovada por maioria de dois teros, o debate encerrado e o chair pede que os membros do Conselho votem. Entretanto, se a proposta em pauta for uma moo principal, seu proponente tem o tempo regulamentar para fazer comentrios finais. Fica ainda estabelecido que, se a proposta sendo considerada for uma moo principal, e algum membro geral indicar desejo de tomar a palavra, o presidente pode darlhe permisso para falar antes de autorizar o proponente a proferir as observaes de encerramento. Se a moo para encerrar os debates no for aprovada por uma maioria de dois teros, o debate prossegue. C. Para adiar a considerao. a moo para adiar a considerao de uma proposta at outra ocasio definida. Essa moo pode ser debatida e alterada. Se a moo for aprovada, a considerao da proposta em questo retomada em determinada hora ou em ocasio mais prxima a ela. D. Para reconsiderar. a moo para reconsiderar uma deciso prvia do Conselho de Legislao, podendo ser utilizada apenas com relao a moes principais ou moes para encaminhar ao Conselho Diretor, e debatida somente da maneira especificada nesta subseo, no podendo
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ser alterada. Tal moo deve ser apresentada no mesmo dia ou no dia seguinte aprovao da deciso que se deseja reconsiderar. O proponente da moo principal a ser reconsiderada deve ser devidamente notificado e a apresentao da moo de reconsiderao deve ser proposta por membro que tenha votado como a maioria. A moo deve ser apresentada da seguinte maneira: Sr. chair, tendo votado como a maioria, proponho que reconsideremos a nossa deciso quanto proposta de emenda . Para manifestar-se sobre essa moo, (ou resoluo) nmero concedida a palavra apenas a dois membros a favor e a dois membros contra; em seguida, ocorre a votao. Cada um desses quatro membros tem um minuto e meio para expor seus argumentos. Uma maioria simples dos membros necessria para a aprovao. Se a moo de reconsiderao for aprovada, a moo principal a ser reconsiderada colocada no fim da ordem de considerao, exceto quando o chair decidir de outra forma, e as regras regulamentares de debate so aplicadas, exceto que o proponente da moo principal no pode fazer novos comentrios de abertura. E. Para encaminhar ao Conselho Diretor. a moo para que uma proposta de legislao seja levada considerao do Conselho Diretor do RI e retirada da ordem de considerao do Conselho de Legislao. Essa moo pode ser debatida, mas no alterada. O encaminhamento de proposta ao Conselho Diretor do RI no indicao de apoio do Conselho de Legislao, e tratada como petio submetida ao Conselho Diretor pelo proponente. F. Para suspender as regras. a moo para suspender uma ou mais provises especficas destas regras de procedimento, em instncia especial ou por toda a durao da reunio do Conselho de Legislao. Essa moo no pode ser debatida nem alterada. Tal moo pode ser apresentada apenas quando no houver nenhuma outra questo pendente. indispensvel obter maioria de dois teros para ser aprovada. G. Para adiar indefinidamente. a moo para adiar a considerao de uma proposta para ocasio indefinida. No vlida se a ocasio para a considerao da proposta for definida. Essa moo pode ser debatida, mas no alterada. Se aprovada, a proposta em pauta no pode ser reconsiderada pelo Conselho de Legislao at que uma moo para retomar assunto adiado indefinidamente seja apresentada e aprovada. No caso de adiamento indefinido de moo de procedimento, a moo principal qual ela diz respeito tambm adiada indefinidamente, a menos que o chair abra uma exceo. Tal moo pode incluir mais de uma proposta de legislao. H. Para retomar assunto adiado indefinidamente. a moo para retomar a considerao de questo previamente adiada indefinidamente pelo Conselho de Legislao. Essa moo pode ser debatida, mas no alterada. Tal moo pode incluir mais de uma proposta de legislao. Seo 7 Apresentao de moes. Para iniciar ao em qualquer assunto perante o Conselho de Legislao, o membro pode apresentar uma moo, isto , proposta para que referido Conselho tome determinada deciso, de acordo com os documentos estatutrios e estas regras de procedimento. Para apresentar uma moo, o membro se levanta e espera que o chair lhe d a palavra, ocasio em que diz seu nome e, se tiver direito a voto, o nmero de seu . O endosso da moo por distrito e o seguinte: Sr. chair, proponho outro membro sempre requerido, exceto no caso de moes principais. Para
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endossar uma moo, o membro deve levantar-se e esperar que o chair lhe d a palavra, ocasio em que diz seu nome e, se tiver direito a voto, o nmero de seu distrito e o seguinte: Sr. chair, endosso a moo. Se um endosso no for imediatamente oferecido, o chair pode perguntar se algum membro deseja endossar a moo. Se um endosso no oferecido, a moo no ser considerada pelo Conselho de Legislao, exceto no caso de moo principal. Seo 8 Emenda de moes. Toda moo para alterar outra moo est sujeita s seguintes limitaes: A. Deve ser apresentada por escrito e notificada com antecedncia. Toda moo para alterar uma moo principal deve ser encaminhada por escrito e apresentada ao chair com antecedncia, no mnimo um dia antes da apresentao da moo principal. Contudo, o chair pode cancelar tal requisito pelo fato de a proposta de emenda moo principal ser facilmente compreendida quando oralmente apresentada pelo proponente ou se houver tempo suficiente para fazer cpias impressas da moo e distribu-las aos membros do Conselho de Legislao. Depois de receber uma moo por escrito para alterar a moo principal, o chair pode determinar que seja necessrio um prazo maior para sua anlise pela Comisso de Operaes do Conselho de Legislao, ou para cpia e distribuio da proposta de emenda ao Conselho de Legislao, antes de declarar a moo como tendo sido aceita. Nesse caso, o chair pode adiar o exame da moo principal original, bem como de qualquer moo de procedimento relacionada ao caso, at determinada ocasio posterior. B. Outras restries. A moo para alterar outra moo no vlida nas circunstncias abaixo. 1) A moo de emenda no pertinente moo que est sendo considerada. No caso de uma moo de procedimento, a emenda tambm deve dizer respeito ao propsito da moo principal original. Nenhuma nova questo independente pode ser introduzida sob o pretexto de alterar uma moo. 2) A moo de emenda inverteria o propsito da moo sob considerao, indo da afirmativa para a negativa ou vice-versa. 3) A moo de emenda apresenta questo decidida anteriormente pelo Conselho de Legislao. 4) A moo de emenda no modifica o teor da moo em considerao. 5) A moo de emenda elimina as palavras Fica Deliberado de uma proposta de emenda ou de resoluo. 6) A moo de emenda elimina ou acrescenta palavras que tornem a proposio irracional. 7) A moo de emenda frvola ou absurda. 8) A moo de emenda altera um prembulo (CONSIDERANDO que,) de uma resoluo. C. Alterao de emenda. No deve ser permitida nenhuma emenda a emenda, a no ser que seja apresentada por seu proponente, e com a permisso do chair. Em tais casos, a emenda ser considerada em sua forma revisada, sem necessidade de votao pelo Conselho de Legislao. Seo 9 Deliberao das moes principais. Deliberaes das moes principais so conduzidas da seguinte maneira: A. Na forma original ou emendada. Uma moo principal para aprovar proposta de legislao devidamente submetida ao Conselho de Legislao pelo secretrio geral deve ser:
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1) para aprovar a proposta de legislao na forma originalmente transmitida ao Conselho; ou 2) para aprovar a proposta de legislao na forma emendada pelo proponente, quando um aviso por escrito sobre a alterao houver sido emitido, conforme requerido pelos dispositivos da alnea 7.050.4. do Regimento Interno do RI. O representante de um proponente que desejar alterar um item de legislao depois que este tiver sido apresentado para considerao, mas sem que um aviso por escrito de tal emenda tenha sido dado, conforme requerido pelos dispositivos da alnea 7.050.4. do Regimento Interno do RI, pode faz-lo apenas por intermdio de uma moo para emendar a proposta de legislao depois que a moo para aprovar esta ltima tenha sido apresentada. Nesse caso, o tempo utilizado pelo representante do proponente na apresentao da moo de emenda deve ser considerado parte do tempo alocado para a apresentao da moo principal. B. Representao de proponentes. Clubes e distritos que tiverem encaminhado propostas de legislao so considerados como sendo representados no Conselho de Legislao pelo membro votante dos respectivos distritos, a menos que um proponente tenha notificado o chair de que outro membro ir represent-lo no tocante quela(s) proposta(s) e que este ltimo tenha concordado com tal representao. Quando chegar a hora de deliberar a respeito de uma proposta de legislao, de acordo com a sequncia de considerao, o representante do proponente tem prioridade para apresentar a moo para aprovao da proposta. Se o representante no apresentar tal moo, qualquer membro pode faz-lo. C. Ausncia de moo. Quando nenhum membro do Conselho de Legislao apresenta moo para aprovar a prxima proposta da lista de ordem de considerao, esta considerada revogada e no pode ser posteriormente objeto de uma moo principal. Entretanto, se o representante de um proponente deixar de apresentar a proposta de legislao por motivo justificado, o chair pode permitir que o representante apresente, mais tarde, uma moo principal para tal proposta. D. Aprovao ou rejeio. Quando uma moo para aprovar proposta de legislao for colocada em votao e aprovada pela maioria requerida de votos, a proposta considerada aprovada. Por outro lado, quando no aprovada pela maioria requerida de votos, considerada rejeitada. Seo 10 Debate. Somente membros do Conselho de Legislao so elegveis para participar do debate das propostas. A. Concesso da palavra. O debate sobre uma moo no pode ter incio at o chair declarar que a moo foi devidamente apresentada. Os membros podem se manifestar depois que o chair lhes conceder a palavra e aps se identificarem. B. Incio e encerramento do debate. O proponente de uma moo principal ter o privilgio de iniciar e encerrar o debate sobre essa moo. A menos que estabelecido em contrrio na ordem do dia, o proponente deve ter dois minutos e meio para discorrer sobre a proposta de legislao. Se, subsequentemente, forem muitos os comentrios ou argumentos contra a proposta, o proponente ter um minuto e meio para responder no final do debate sem, no entanto, poder participar deste, a menos que tenha requisitado e recebido permisso especial do chair.
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C. Limitaes do debate. Durante o debate, cada membro poder se manifestar apenas uma vez sobre determinado assunto, a menos que solicite e receba a permisso do chair. Normalmente, tal permisso no concedida se outro membro, que ainda no tenha tido oportunidade para falar, pedir a palavra. Nenhum membro pode falar por mais de um minuto e meio sobre a proposta em considerao, exceto se especificado na ordem do dia, se anteriormente previsto para o proponente da moo principal ou por autorizao especial concedida por meio da maioria simples de votos dos membros presentes e votantes. D. Equilbrio do debate. O chair tentar assegurar aos proponentes e aos oponentes, oportunidades iguais para expressarem suas opinies. Seo 11 Votao. O mtodo normal de votao por meio de um sistema eletrnico. Se tal sistema no for utilizado pelo Conselho de Legislao ou fizer parte deste, as regras de votao a seguir so aplicveis. A votao oral ou levantando-se a mo e o chair imediatamente anuncia o resultado. Se algum membro duvidar da preciso do resultado anunciado, pode solicitar uma recontagem dos votos, devendo faz-lo antes que o Conselho volte sua ateno a outro assunto. Se uma recontagem for requisitada ou se o chair desejar uma recontagem, ele primeiramente solicita queles que votaram a favor para se levantarem. A seguir, pede o mesmo queles que votaram contra. Se o chair ainda tiver alguma dvida ou se um membro solicitar uma segunda recontagem, indica-se delegados encarregados de contar os votos. Aqueles que votaram a favor so solicitados a se levantar e so, ento, contados. A seguir, pede-se o mesmo queles que votaram contra. O resultado obtido ento anunciado pelo chair. Seo 12 Apelao. possvel apelar de qualquer deciso do chair, conforme previsto na alnea 8.120.2. do Regimento Interno do RI. Essa apelao no precisa ser endossada, porm deve ser interposta imediatamente aps a tomada da deciso. Se, depois da deciso, houve debate ou foi tratado qualquer outro assunto, no ser mais possvel apelar. Uma apelao pode ser debatida, mas no alterada. O chair, ao anunciar a apelao, pode, sem deixar a mesa, expor os motivos de sua deciso, tendo dois minutos e meio para esse fim. Nenhum membro do Conselho pode usar da palavra mais de uma vez durante o debate da apelao, porm o chair pode, ao final do debate, responder aos argumentos contrrios deciso. Cada membro tem um minuto e meio para expressar-se sobre a apelao e o chair tem dois minutos para responder. A questo apresentada ao Conselho de Legislao nos seguintes termos: A deciso da mesa deve ser mantida? Para que a deciso seja revertida, requer-se o voto da maioria dos membros presentes e votantes. Em caso de empate, a deciso do chair prevalece. Seo 13 Pontos parlamentares. Os membros do Conselho podem fazer declaraes ou perguntas por intermdio de pontos parlamentares. Tais pontos no so moes e no requerem endosso. No podem ser debatidos nem alterados, mas em certos casos requerem deciso do chair. A. Ponto de privilgio. a declarao de um membro relacionada aos direitos e privilgios do Conselho de Legislao e de seus membros. Os pontos de privilgio incluem, entre outros: 1) organizao do Conselho; 2) conforto dos membros (por exemplo, aquecimento, iluminao e ventilao da sala de reunio); 3) eliminao de barulho e outros distrbios;
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4) conduta dos administradores ou outros membros do Conselho; 5) ao disciplinar por conduta imprpria dos membros ou outras ofensas; 6) conduta de espectadores e visitantes; 7) preciso dos relatrios e anais publicados. Os pontos de privilgio do Conselho de Legislao tm prioridade sobre os pontos de privilgio pessoal dos membros. B. Ponto de ordem. a declarao de um membro para chamar ateno ou objetar uma violao dos documentos estatutrios ou destas regras de procedimento. O chair decide se o ponto de ordem apropriado e, caso afirmativo, como remediar a situao. C. Ponto de informao. o pedido, feito por um membro do Conselho de Legislao, de informao sobre fatos ou procedimentos com relao proposta em discusso. O chair decide se tal pedido vlido. Caso afirmativo, o chair pode fornecer a informao solicitada ou pedir que outro membro do Conselho de Legislao o faa. Se o secretrio geral for requisitado a esclarecer a dvida, ele pode designar um funcionrio do RI para fornecer a informao solicitada. Seo 14 Recessos. As sesses do Conselho de Legislao podem ser interrompidas e retomadas de quando em quando pelo chair ou se algum membro apresentar uma moo para interromper ou encerrar os trabalhos do dia. Tal moo no pode ser debatida nem alterada. Seo 15 Retirada de proposta de legislao. Uma proposta de legislao pode ser retirada da ordem do dia da maneira abaixo se ainda no tiver sido objeto de uma moo principal. O representante do(s) proponente(s) pode notificar o secretrio do Conselho, por escrito, de que a proposta de legislao est sendo retirada. Se houver vrios proponentes de mais de um distrito, seus representantes devem, conjuntamente, notificar o secretrio do Conselho, por escrito, de que a proposta est sendo retirada. Os representantes tambm podem retirar propostas de legislao fazendo um anncio ao plenrio, mediante autorizao do chair. Se a proposta tiver sido objeto de uma moo principal, pode ser retirada somente pelo proponente da moo principal, com a permisso do Conselho de Legislao. Seo 16 Legislao proposta pelo Conselho de Legislao. O Conselho de Legislao pode apresentar uma proposta de resoluo, conforme estabelecido na seo 7.020. do Regimento Interno do RI, inclusive resoluo para apresentar proposta de emenda para a considerao do Conselho de Legislao seguinte. O membro que desejar propor tal resoluo em nome do Conselho deve apresent-la por escrito ao chair, no mximo at s 12h00 do penltimo dia da reunio do Conselho. As propostas de resoluo feitas em nome do Conselho de Legislao devem ser relativas a deliberaes do Conselho em sesso, e assinadas por pelo menos 25 membros votantes. Contudo, estes requisitos no se aplicam a propostas de resoluo dedicadas a expressar apreo, apoio, solidariedade ou condolncias. Aps reviso pela Comisso de Operaes do Conselho de Legislao, tal comisso pode esclarecer o texto da proposta, se necessrio. O chair anuncia quando a proposta de resoluo ser considerada pelo Conselho ou a razo pela qual no seja elegvel. Se a proposta for aprovada para considerao, o membro que a encaminhou pode apresentar uma moo para que a proposta seja adotada. Essa moo pode ser debatida e alterada da mesma forma que as moes principais.
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Seo 17 Distribuio de materiais. Materiais relacionados a qualquer proposta de legislao, que possam influenciar os votos a favor ou contra tal proposta, no podem ser distribudos aos membros votantes do Conselho de Legislao aps sua chegada na cidade anfitri para uma reunio desse Conselho, a menos que tal distribuio tenha sido requisitada por um membro e autorizada pela maioria simples de todos os membros presentes e votantes. A proibio de distribuio de materiais no se aplica a declaraes de apoio ou oposio fornecidas a todos os membros do Conselho de Legislao antes da reunio ou a informaes fornecidas pelo Conselho Diretor do RI. Todo material distribudo que viole os dispositivos desta seo deve ser ignorado pelos membros do Conselho e pode estar sujeito a ao disciplinar pelo chair. Seo 18 Alterao da ordem do dia. A ordem do dia pode ser alterada por uma moo devidamente apresentada com esse propsito. Tal moo pode ser debatida e alterada, e sua aprovao requer uma maioria simples dos membros presentes e votantes. Se a alterao apresentada for afetar a operao do Conselho, o chair pode, sucintamente, apoiar ou indicar sua oposio alterao. Seo 19 Alterao das regras de procedimento. Estas regras de procedimento podem, aps sua aprovao inicial pela maioria simples dos membros presentes e votantes do Conselho de Legislao, ser alteradas por uma moo devidamente apresentada com esse propsito. Tal moo pode ser debatida, mas no alterada, exceto conforme indicado na subseo 8.C destas regras, e sua aprovao requer uma maioria de dois teros dos membros presentes e votantes. Seo 20 Questes de procedimento no contempladas. No caso de qualquer inconsistncia, ambiguidade ou incerteza quanto a estas regras de procedimento, deve-se consultar os documentos estatutrios do RI. As questes de procedimento que no estiverem contempladas nestas regras nem nos documentos estatutrios devem ser resolvidas pelo chair, de maneira justa, sendo que essa deciso est sujeita ao direito de apelao dos membros do Conselho de Legislao.
APNDICE A
QUADRO DE MOES DE PROCEDIMENTO Moo Para emendar Para encerrar os debates Para adiar a considerao Para reconsiderar Pode ser debatida Sim No Sim Sim (c/limites) Sim No Sim Sim Pode ser alterada No No Sim No No No No No Maioria Simples Dois teros Simples Simples Simples Dois teros Simples Simples
A. B. C. D.
E. Para encaminhar ao Conselho Diretor F. Para suspender as regras de procedimento G. Para adiar indefinidamente H. Para retomar assunto adiado indefinidamente
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Assembleia Internacional
A Assembleia Internacional realizada anualmente em data e local determinados de acordo com a seo 19.010.2. do Regimento Interno do RI. Propsito O propsito da Assembleia Internacional prover instruo rotria, orientao a respeito de tarefas administrativas, motivao e inspirao aos governadores eleitos, e oferecer a eles e aos demais participantes uma oportunidade para discutir e planejar a implementao de programas e atividades rotrias para o ano seguinte. (Reg. Int. RI 19.010.1.) Especificamente, a Assembleia Internacional proporciona: 1) inspirao e motivao; 2) orientao quanto interpretao e aplicao do lema anunciado pelo presidente eleito, e informaes sobre as mais recentes prioridades e iniciativas do RI; 3) mtodos eficazes para que os governadores implementem os programas e as atividades do RI; 4) tcnicas prticas para liderar, treinar e motivar os lderes dos clubes e distritos. Participantes Participam da Assembleia Internacional: presidente, presidente eleito, presidente indicado, diretores, diretores eleitos, diretores indicados, secretrio geral, governadores eleitos, administradores indicados do RIBI e outros participantes oficiais designados. (Cd. Norm. Rotary 58.040.) Como a Assembleia Internacional um encontro de finalidade especfica, o comparecimento restrito aos participantes e seus cnjuges. O presidente eleito pode determinar se outras pessoas, que tenham recebido uma solicitao especial para comparecer Assembleia, podem participar. (Cd. Norm. Rotary 58.040.1.) Sesses para cnjuges Toda assembleia inclui sesses para cnjuges, com discursos motivacionais, grupos de discusso e oportunidades de networking, que tratam das mais recentes prioridades e iniciativas do RI.
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Outros Encontros Internacionais
INSTITUTOS ROTARY
Os Institutos Rotary so voltados a administradores anteriores, atuais e entrantes do RI, e tm carter informativo, no administrativo. O encontro pode ser organizado para uma zona, uma seo de zona ou um grupo de zonas. (Reg. Int. RI 19.020., Cd. Norm. Rotary 60.050.) Propsito O propsito dos Institutos Rotary : 1) manter informados os administradores anteriores, atuais e entrantes do RI sobre as normas e programas do Rotary International e da Fundao Rotria; 2) criar um frum para que os lderes rotrios faam comentrios e recomendaes ao Conselho Diretor do RI; 3) fomentar o companheirismo e proporcionar um aprendizado participativo que ajudar a inspirar os administradores anteriores, atuais e entrantes a continuarem com sua prestao de servios e liderana. (Cd. Norm. Rotary 60.050.) Participantes A participao nos Institutos est limitada aos administradores anteriores, atuais, e entrantes do RI, a seus convidados e a outros que possam ser convidados pelos convocadores, pelo presidente ou pelo secretrio geral. Os rotarianos anfitries e outros residentes locais podem ajudar o convocador na organizao do Instituto. Alm disso, os rotarianos locais podem ser convidados a participar como observadores de certos eventos do Instituto, tais como discursos do presidente ou do presidente eleito. (Reg. Int. RI 19.020., Cd. Norm. Rotary 60.050.) O presidente e o presidente eleito comparecem anualmente a alguns Institutos para ampliar seus conhecimentos sobre o mundo rotrio, e para oferecer aos lderes zonais a oportunidade de conhecerem melhor as direes atual e futura do Rotary. Entretanto, devido a seus inmeros compromissos, o presidente e o presidente eleito talvez no possam estar presentes por toda a durao do encontro. (Cd. Norm. Rotary 60.050.) Um representante da Fundao Rotria (de preferncia um curador ou excurador) deveria participar do Instituto, para que os objetivos da Fundao sejam alcanados, e para manter informados os administradores anteriores, atuais e entrantes. (Cd. Norm. Rotary 60.050.) Organizao O presidente designa um ou mais convocadores para organizar e dirigir o programa de cada Instituto. O convocador geralmente um diretor ou ex-diretor que atua no Instituto como representante do presidente. Ele nomeia colaboradores encarregados do programa e de outros preparativos a serem aprovados pelo referido convocador. (Cd. Norm. Rotary 60.050.) Deve-se fazer o possvel para evitar que a data do Instituto Rotary coincida com feriados religiosos importantes. (98-226, Cd. Norm. Rotary 60.050.1.) Todo
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Instituto autofinanciado, atravs de taxas de inscrio, doaes voluntrias ou patrocnios, de acordo com as diretrizes do RI. (Cd. Norm. Rotary 60.050.) Programa Os Institutos tm durao de dois ou trs dias. Ex-administradores do RI residentes na rea devem ter a oportunidade de participar do evento como oradores, painelistas, lderes de discusso ou membros das comisses relacionadas ao Instituto. (Cd. Norm. Rotary 60.050.) Um representante da Fundao Rotria deve proferir um discurso sobre a entidade e atualizar os participantes sobre os programas, propsitos, finanas e possveis problemas, bem como responder a perguntas. Os convocadores devem preparar um relatrio sobre o Plio Plus anualmente, at que a plio seja erradicada. No ano em que ocorre o Conselho de Legislao, o Conselho Diretor do RI solicita aos convocadores que organizem (1) sesses separadas para representantes e suplentes, conduzidas por rotarianos altamente experientes, para discutir as operaes e procedimentos do Conselho, mas no o contedo das propostas em si; (2) uma sesso plenria para discutir o contedo de algumas propostas selecionadas pelo Conselho Diretor do RI, dando aos representantes votantes a oportunidade de ouvir as opinies de rotarianos locais. (Cd. Norm. Rotary 60.050.) O Conselho Diretor do RI recomenda que a programao inclua um frum de no mnimo uma hora para a troca de ideias entre os participantes e os lderes rotrios. Um diretor ou outro representante do Conselho Diretor deve apresentar a projeo financeira de cinco anos para discusso. O programa de cada Instituto deve conter uma cpia do relatrio escrito (inclusive de quaisquer resolues) do Instituto do ano anterior enviado ao Conselho Diretor do RI, com uma cpia de qualquer medida adotada. Quando conveniente, os convocadores organizam uma reunio interclubes para os participantes do Instituto e rotarianos locais. A equipe do RI designada ao Instituto pelo secretrio geral deve estar disposio para ajudar os convocadores sempre que necessrio. (Reg. Int. RI 17.060.4., Cd. Norm. Rotary 60.050.) Reunies concomitantes Seminrios de Treinamento de Governadores Eleitos (GETS) devem ocorrer concomitantemente ao Instituto. Outras sesses ou seminrios, como o Seminrio Regional da Fundao Rotria ou o Seminrio Distrital sobre Desenvolvimento do Quadro Associativo, podem ser realizados na mesma poca e local do Instituto. Tais sesses ou seminrios no interferem nem reproduzem a programao do Instituto ou da Assembleia Internacional, e so eventos independentes do Instituto. Qualquer encontro que for realizado antes ou depois do Instituto, como GETS, Seminrio Regional da Fundao Rotria ou atividade recreativa, deve ser claramente descrito como evento pr ou ps-Instituto, que pode ter um pblico distinto daquele do Instituto. (Cd. Norm. Rotary 60.050.)
INSTITUTO INTERNACIONAL
O Instituto Internacional realizado anualmente em conjunto com a Conveno Internacional e conduzido sob a superviso e orientao do presidente do RI. (Cd. Norm. Rotary 60.010.) O Instituto Internacional aberto a todos os administradores gerais atuais e anteriores do RI, atuais membros de comisses e administradores anteriores e entrantes do RI, inclusive governadores indicados, e a sua famlia imediata (o comparecimento pode ser limitado por questes de espao). O Conselho Diretor do RI pode estabelecer prioridades de comparecimento entre os administradores atuais e anteriores, caso contrrio, a inscrio se baseia apenas na data de seu envio.
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outros encontros internacionais
ENCONTRO INTERNACIONAL RYLA

O encontro internacional de Prmios Rotrios de Liderana Juvenil (RYLA) acontece anualmente em paralelo Conveno do RI. (Cd. Norm. Rotary 41.060.7.) Podem participar do evento apenas pessoas convidadas e qualificadas, de 19 a 30 anos, recomendados e financiados por seu distrito. A programao do evento baseia-se no currculo bsico do RYLA (veja o captulo 10) e visa aprofundar as noes de liderana apresentadas aos participantes nos encontros distritais do RYLA.
ENCONTRO PR-CONVENO DO ROTARACT

O Encontro Pr-Conveno do Rotaract realizado antes da Conveno e faz parte da programao deste evento. (Cd. Norm. Rotary 41.020.8.) O contedo do encontro abrange temas importantes aos rotaractianos, mas as inscries so abertas a todos os participantes da Conveno. A programao deve incluir uma sesso de treinamento parte para representantes distritais do Rotaract, com enfoque em suas atribuies e responsabilidades. Solicita-se aos governadores que ajudem a cobrir, integral ou parcialmente, os custos de participao dos representantes distritais entrantes do Rotaract neste evento.
ENCONTRO PR-CONVENO DOS DIRIGENTES DO INTERCMBIO DE JOVENS

O Encontro Pr-Conveno do Intercmbio de Jovens realizado antes da Conveno e faz parte da programao deste evento. (Cd. Norm. Rotary 41.080.27.) O encontro abrange temas importantes aos dirigentes do programa em todos os nveis.
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Quarta Parte
Documentos Estatutrios do RI
Estatutos do Rotary International Regimento Interno do Rotary International Estatutos Prescritos para o Rotary Club
ESTATUTOS DO ROTARY INTERNATIONAL Artigo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Assunto Pgina Definies..................................................................................................... 171 Nome e descrio ........................................................................................ 171 Propsitos ..................................................................................................... 171 Objetivo ........................................................................................................ 171 Quadro Associativo .................................................................................... 171 Conselho Diretor......................................................................................... 173 Administradores ......................................................................................... 173 Administrao ............................................................................................. 173 Conveno .................................................................................................... 174 Conselho de Legislao (COL) .................................................................. 175 Cotas per capita ........................................................................................... 175 Fundao ...................................................................................................... 175 Ttulo de associado e insgnia .................................................................. 176 Regimento Interno ...................................................................................... 176 Interpretao ................................................................................................ 176 Emendas ....................................................................................................... 176
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artigos 1; 2; 3; 4; 5
Estatutos do Rotary International
Artigo 1 Definies Conforme usadas nestes Estatutos e no Regimento Interno do Rotary International, a menos que o texto expressamente indique o contrrio, as palavras abaixo tero o seguinte significado: 1. Conselho Diretor: o Conselho Diretor do Rotary International 2. Clube: um Rotary Club 3. Associado: associado, exceto associado honorrio, de um Rotary Club 4. Ano: o perodo de doze meses a partir do primeiro dia de julho 5. RI: Rotary International 6. Governador: o governador de um distrito do Rotary Artigo 2 Nome e descrio O nome desta organizao ser Rotary International. RI a associao dos Rotary Clubs de todo o mundo. Artigo 3 Propsitos Os propsitos do RI so: (a) prestar apoio aos clubes e distritos em seus programas e atividades de promoo do Objetivo do Rotary; (b) (c) incentivar, promover, expandir e monitorar o Rotary no mundo inteiro; coordenar e, de um modo geral, administrar as atividades do RI.
Artigo 4 Objetivo O Objetivo do Rotary estimular e fomentar o ideal de servir, como base de todo empreendimento digno, promovendo e apoiando: Primeiro. O desenvolvimento do companheirismo como elemento capaz de proporcionar oportunidades de servir; Segundo. O reconhecimento do mrito de toda ocupao til e a difuso das normas de tica profissional; Terceiro. A melhoria da comunidade pela conduta exemplar de cada um na sua vida pblica e privada; Quarto. A aproximao dos profissionais de todo o mundo, visando consolidao das boas relaes, da cooperao e da paz entre as naes. Artigo 5 Quadro Associativo
Seo 1 Constituio. O quadro associativo do RI ser constitudo de clubes que cumpram e continuem a cumprir com as obrigaes estabelecidas nestes Estatutos e no Regimento Interno. Seo 2 Composio dos clubes. (a) O clube ser integrado por pessoas adultas, possuidoras de carter ilibado e de boa reputao comercial, profissional e/ou na comunidade,
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(1) (2) (3) (4)
que sejam proprietrios, associados, diretores ou gerentes de qualquer negcio ou exeram profisso til e idnea; ou que desempenhem importantes funes executivas, com ampla autonomia, em qualquer negcio ou profisso til e idnea; ou que tenham se aposentado de funes descritas nos itens (1) ou (2) acima; ou que sejam lderes comunitrios que tenham demonstrado, atravs de envolvimento pessoal em assuntos da comunidade, compromisso com o servir e com o Objetivo do Rotary; ou que se enquadrem na definio de ex-participante de programa da Fundao Rotria conforme estabelecida pelo Conselho Diretor do RI e
(5)
com o respectivo lugar de trabalho ou residncia na localidade do clube ou em sua proximidade. O associado representativo que se mudar da localidade do clube ou de seus arredores poder permanecer como associado do clube quando o Conselho Diretor emitir autorizao para tal e quando dito associado representativo continuar a satisfazer todos os requisitos de afiliao ao clube. (b) Todo clube dever manter bom equilbrio em seu quadro associativo sem que qualquer profisso, tipo de negcio ou servio comunitrio predomine. O clube no dever eleger categoria de associado representativo algum de classificao que j esteja representada no clube por pelo menos cinco associados, exceto se o clube possuir mais de 50 associados, caso em que poder eleger novos associados representativos para a classificao desde que em total no somem mais de dez por cento do quadro de associados representativos do clube. Associados aposentados no so levados em considerao no clculo do nmero de pessoas que representam a classificao. A classificao de ex-rotariano ou rotariano que esteja sendo transferido, ou de um ex-participante de programa da Fundao Rotria conforme definido pelo Conselho Diretor do RI, no representar obstculo eleio deste como associado representativo mesmo que como resultado de tal eleio o quadro associativo do clube exceda temporariamente os supracitados limites. Se algum associado mudar de classificao, poder continuar filiado ao clube na nova classificao independentemente dos limites aqui estabelecidos.
(c) O Regimento Interno do RI poder estabelecer as categorias de associado representativo e associado honorrio nos clubes, assim como os requisitos de cada uma delas. (d) Nos pases onde a palavra clube tiver uma conotao imprpria, os Rotary Clubs, com o consentimento do Conselho Diretor, no sero obrigados a usar o termo na sua denominao.
Seo 3 Ratificao dos Estatutos e Regimento Interno. Cada clube que aceitar o diploma de admisso do RI, tambm aceita, ratifica e concorda em respeitar o teor destes Estatutos e do Regimento Interno do RI, que no seja contrrio s
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estatutos do rotary international artigos 5; 6; 7; 8
leis, concordando, alm disso, com as alteraes neles introduzidas e comprometendo-se a observar fielmente seus dispositivos. Seo 4 Excees. Independentemente de qualquer outro dispositivo destes Estatutos ou do Regimento Interno do RI, ou dos Estatutos Prescritos para o Rotary Club, o Conselho Diretor poder, como parte de um projeto piloto, admitir ao quadro associativo ou autorizar a reorganizao de at 200 clubes que tenham em seus estatutos, dispositivos que no estejam em conformidade com os Estatutos e Regimento Interno do RI. Tal projeto piloto ter a durao de, no mximo, seis anos e, aps sua concluso, os estatutos de todos os clubes admitidos ao quadro associativo da organizao ou autorizados a se reorganizar devero estar em conformidade com os Estatutos Prescritos para o Rotary Club em vigor na ocasio. Artigo 6 Conselho Diretor
Seo 1 Constituio. O Conselho Diretor ser constitudo de dezenove membros. O presidente do RI ser membro e presidente desse Conselho. O presidente eleito do RI ser membro do Conselho. Os demais dezessete diretores sero nomeados e eleitos de acordo com os dispositivos do Regimento Interno. Seo 2 Poderes. As atividades e fundos do RI estaro sob a direo e controle do Conselho Diretor de acordo com o estabelecido nestes Estatutos e Regimento Interno e pelo Decreto Geral sobre Corporaes sem Fins Lucrativos promulgado pelo Estado de Illinois em 1986 e por qualquer alterao posterior deste ltimo. No exerccio dessa direo e controle dos fundos do RI, o Conselho Diretor pode, de acordo com o fixado no oramento ou oramentos previstos pelo Regimento Interno, despender em qualquer ano fiscal a receita corrente e tal importncia dos fundos gerais excedentes que seja necessria consecuo dos propsitos do RI. O Conselho Diretor informar conveno seguinte a respeito das condies especiais sob as quais fundos excedentes foram utilizados. O Conselho Diretor jamais assumir compromisso que acarrete dbito superior ao ativo lquido do RI. Seo 3 Secretrio. O secretrio geral do RI dever atuar como secretrio do Conselho Diretor, mas no ter o direito de votar nas suas deliberaes. Artigo 7 Administradores
Seo 1 Denominaes. Os administradores do RI sero o presidente, o presidente eleito, o vice-presidente, o tesoureiro, outros diretores, o secretrio geral, os governadores de distrito, e o presidente, o mais recente ex-presidente, o vice-presidente e o tesoureiro honorrio do RI na Gr-Bretanha e Irlanda. Seo 2 Como so eleitos. Os administradores do RI sero indicados e eleitos na forma prevista pelo Regimento Interno. Artigo 8 Administrao Seo 1 Os clubes situados na Gr-Bretanha, Irlanda, nas Ilhas do Canal e na Ilha de Man formaro a unidade territorial administrativa do Rotary International, que ser conhecida como Rotary International na Gr-Bretanha e Irlanda, cujos poderes, objetivos e funes devem ser aqueles estabelecidos
173
nos Estatutos do RI na Gr-Bretanha e Irlanda, como aprovado pelo Conselho de Legislao e pelos Estatutos e Regimento Interno do RI. Seo 2 A administrao dos clubes estar sob a superviso geral do Conselho Diretor, juntamente com uma ou outra das seguintes formas de superviso direta que sero sempre exercidas em conformidade com os dispositivos destes Estatutos e Regimento Interno: (a) Superviso de um clube pelo Conselho Diretor. (b) (c) (d) Superviso dos clubes pelo governador de distrito em um distrito constitudo. Superviso que o Conselho Diretor ache aconselhvel e que seja aprovada pelo Conselho de Legislao. Superviso dos clubes na Gr-Bretanha, Irlanda, nas Ilhas do Canal e Ilha de Man pelo Conselho Geral do RIBI, ou seja, o RI na Gr-Bretanha e Irlanda.
Seo 3 O RI e os clubes so incentivados a informatizar suas operaes para agilizar e tornar mais econmica a administrao do Rotary. Artigo 9 Conveno Seo 1 Data e local. A Conveno do RI ser realizada anualmente no ltimo trimestre do ano rotrio, em data e local a serem determinados pelo Conselho Diretor, sujeitos a mudana pelo referido Conselho por justa causa. Seo 2 Convenes Especiais. Em situaes extraordinrias e mediante a aprovao da maioria dos membros do Conselho Diretor, o presidente poder convocar Convenes Especiais. Seo 3 Representao. (a) Em qualquer conveno, cada clube ter o direito de ser representado por pelo menos um delegado. Qualquer clube com um quadro associativo de mais de cinquenta (50) associados ter direito a ser representado por um delegado extra para cada grupo adicional de cinquenta associados ou frao superior metade desse nmero. Para esse fim, a representao ser determinada com base no quadro associativo do clube no dia 31 de dezembro imediatamente precedente conveno. O clube pode autorizar o delegado a emitir um ou mais dos votos aos quais o clube tem direito. (b) Ser dever de cada clube se fazer representar em todas as convenes do RI, quer por um dos seus prprios associados como delegado ou por um procurador, e de votar em cada proposta submetida votao. Seo 4 Delegados gerais. Todo administrador e ex-presidente do RI que ainda sejam associados de um clube sero delegados gerais. Seo 5 Eleitores e votao. Os delegados, procuradores e delegados gerais devidamente credenciados constituiro o rgo votante da conveno e sero conhecidos como eleitores. A votao ser efetuada de acordo com o estabelecido no Regimento Interno.
174
estatutos do rotary international artigos 8; 9; 10; 11; 12
Artigo 10
Conselho de Legislao (COL)
Seo 1 Objetivo. O Conselho de Legislao ser o rgo legislativo do RI. Seo 2 Data e local. O Conselho de Legislao se reunir a cada trs anos em abril, maio ou junho, mas de preferncia em abril. O Conselho Diretor determinar a data e o local do evento, ficando estabelecido entretanto que, exceto por motivos econmicos ou outros de fora maior conforme determinado pelo voto majoritrio de dois teros de todos os membros do Conselho Diretor, o evento ter lugar na vizinhana da sede mundial do RI. Seo 3 Procedimento. O Conselho de Legislao dever analisar e deliberar sobre todas as propostas que lhe forem devidamente submetidas. A sua deliberao estar sujeita apenas deliberao dos clubes, conforme estabelecido no Regimento Interno do RI. Seo 4 Composio. O quadro de membros do Conselho de Legislao ser formado de acordo com o estipulado no Regimento Interno. Seo 5 Reunies extraordinrias para adotar emendas ou resolues. O Conselho Diretor pode identificar a ocorrncia de uma situao de emergncia que requeira, por meio do voto afirmativo de 90% de seus membros, a convocao de uma reunio extraordinria do Conselho de Legislao para que este delibere sobre a aprovao de legislao. O Conselho Diretor determinar o local e data de referida reunio extraordinria do Conselho de Legislao, assim como seu objetivo. O Conselho de Legislao somente poder analisar e deliberar o especfico projeto de legislao de emergncia apresentado pelo Conselho Diretor, motivo da convocao da reunio extraordinria. Alteraes a itens de legislao a serem analisadas e deliberadas em referidas reunies extraordinrias no estaro sujeitas aos prazos finais nem, tampouco, s normas de procedimento para a apresentao de propostas, especificamente estabelecidas nos Estatutos do RI, ficando expressamente entendido que, medida que o tempo assim o permitir, referido procedimento dever ser observado. Qualquer deliberao adotada em reunio extraordinria estar subsequentemente sujeita deliberao pelos clubes, conforme estabelecido na seo 3 deste artigo. Seo 6 Resolues aprovadas. Dentro de um ano aps o encerramento da reunio do Conselho de Legislao, o Conselho Diretor do RI dever divulgar aos governadores os resultados de suas deliberaes das resolues aprovadas pelo Conselho de Legislao. Artigo 11 Cota per capita Cada clube pagar semestralmente ao RI cotas per capita, de acordo com os dispositivos do Regimento Interno. Artigo 12 Fundao
Seo 1 Uma Fundao do RI dever ser por este organizada e administrada, conforme previsto no Regimento Interno do RI. Seo 2 Todas as cesses, doaes ou legados, quer de numerrio ou de bens mveis, ou quaisquer rendas oriundas destes, feitos ao RI, assim como qualquer dos fundos excedentes do RI, conforme possa vir a ser autorizado pela conveno, devero ser de propriedade da Fundao.
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Artigo 13 Ttulo de associado e insgnia Todo e qualquer associado de um clube ser denominado rotariano e ter o direito de usar o emblema, crach ou qualquer outra insgnia do RI. Artigo 14 Regimento Interno Um Regimento Interno que no divirja destes Estatutos e contenha dispositivos adicionais para a administrao do RI ser adotado e poder ser alterado pelo Conselho de Legislao. Artigo 15 Interpretao Nestes Estatutos, assim como no Regimento Interno do RI e nos Estatutos Prescritos para o Rotary Club, os verbetes e so indicam obrigatoriedade e os verbetes poderia e deveria indicam permisso. Pronomes do gnero masculino so empregados em sentido geral, incluindo tanto as pessoas do sexo masculino quanto feminino. Na interpretao da terminologia correio, mala direta e votao postal entenda-se tambm o uso de correio eletrnico (e-mail) e da internet, visando reduzir as despesas e aumentar a proporo das respostas recebidas. Artigo 16 Emendas
Seo 1 Circunstncias. Estes Estatutos somente podero ser alterados por meio do voto afirmativo de dois teros dos presentes e votantes no Conselho de Legislao. Seo 2 Quem pode propor. Alteraes a estes Estatutos somente podero ser propostas por clubes, por Conferncias Distritais, pelo Conselho Geral ou pela Conferncia do RI na Gr-Bretanha e Irlanda, pelo Conselho de Legislao ou pelo Conselho Diretor de acordo com os procedimentos dispostos no Regimento Interno.
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REGIMENTO INTERNO DO ROTARY INTERNATIONAL Artigo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 Assunto Pgina Definies..................................................................................................... 179 Associao ao Rotary International ........................................................ 179 Renncia, suspeno ou desativao de clube ..................................... 181 Associados dos clubes............................................................................... 182 Conselho Diretor........................................................................................ 184 Administradores ........................................................................................ 187 Procedimento legislativo .......................................................................... 191 Conselho de Legislao (COL) ................................................................. 195 Conveno ................................................................................................... 204 Indicao e eleio de administradores Dispositivos gerais ......... 208 Indicao e eleio do presidente ............................................................ 210 Indicao e eleio dos diretores............................................................. 217 Indicao e eleio dos governadores .................................................... 224 Grupos administrativos e unidade territorial administrativa ........... 229 Distritos ....................................................................................................... 230 Comisses ................................................................................................... 237 Assuntos financeiros ................................................................................. 241 Nome e emblema ....................................................................................... 245 Outras reunies.......................................................................................... 246 Revista oficial ............................................................................................. 248 Rotary e a Worldwide Web ...................................................................... 249 Fundao Rotria ....................................................................................... 249 Indenizao ................................................................................................. 250 Arbitragem e mediao............................................................................. 250 Emendas ...................................................................................................... 251
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artigos 1; 2
Regimento Interno do Rotary International
Artigo 1 Definies Conforme usadas neste Regimento Interno do Rotary International, a menos que o texto expressamente indique o contrrio, as palavras abaixo tero o seguinte significado: 1. Conselho Diretor: o Conselho Diretor do Rotary International 2. Clube: um Rotary Club 3. Documentos os Estatutos e o Regimento Interno do Rotary estatutrios: International e os Estatutos Prescritos para o Rotary Club 4. E-club: um Rotary Club cujos associados se renem por meio de comunicao eletrnica 5. Governador: o governador de um distrito do Rotary International 6. Associado: associado, exceto associado honorrio, de um Rotary Club 7. RI: Rotary International 8. RIBI: a unidade territorial administrativa do Rotary International na Gr-Bretanha e Irlanda 9. Ano: o perodo de 12 meses que se inicia em 1 de julho Artigo 2 Associao ao Rotary International 2.010. Pedido de admisso ao RI 2.020. Localidade de clube 2.030. Localidade de E-club 2.040. Adoo dos Estatutos Prescritos para o Rotary Club 2.050. Fumo 2.060. Fuso de clubes 2.010. Pedido de admisso ao RI O clube que quiser ser membro do RI dever apresentar seu pedido de admisso ao Conselho Diretor, acompanhado da joia de admisso que houver sido estipulada por esse Conselho, a ser paga em moeda corrente dos Estados Unidos da Amrica ou seu equivalente na moeda corrente do pas onde o clube estiver situado. O clube ser considerado membro do RI a partir do dia em que seu pedido de admisso for aprovado pelo Conselho Diretor. 2.010.1. E-Clubs O Conselho Diretor deve designar cada e-club a um distrito, no podendo haver mais que dois e-clubs por distrito. 2.020. Localidade de clube Clubes podero ser organizados em localidades, desde que estas contenham um nmero mnimo de classificaes necessrias para constituir o quadro associativo dos clubes. Pode-se fundar novo clube em localidade onde j exista um ou mais clubes.
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2.030. Localidade de E-club A localidade de e-club ser global ou conforme determinado pelo Conselho Diretor. 2.040. Adoo dos Estatutos Prescritos para o Rotary Club Os Estatutos Prescritos para o Rotary Club devero ser adotados por todos os clubes que forem admitidos ao RI. 2.040.1. Emendas aos Estatutos Prescritos para o Rotary Club Os Estatutos Prescritos para o Rotary Club podero ser alterados na forma estabelecida nos documentos estatutrios. Automaticamente referidas alteraes passaro a fazer parte dos estatutos dos clubes. 2.040.2. Clubes constitudos antes de 6 de junho de 1922 Todos os clubes constitudos antes do dia 6 de junho de 1922 devem adotar os Estatutos Prescritos para o Rotary Club, ficando entendido, entretanto, que aqueles cujos estatutos incluam dispositivos que variem com relao ao texto dos Estatutos Prescritos para o Rotary Club devero obedecer ao estabelecido em seus respectivos estatutos, desde que os estatutos assim modificados tenham sido enviados ao Conselho Diretor, e por este ratificados, at o dia 31 de dezembro de 1989. Os dispositivos que variem em cada um desses clubes sero incorporados a seus estatutos na forma de um adendo e no podero ser objeto de alterao posterior por tais clubes, exceto para estar em maior conformidade com as alteraes implementadas periodicamente nos Estatutos Prescritos para o Rotary Club. 2.040.3. Excees aos Estatutos Prescritos para o Rotary Club autorizadas pelo Conselho Diretor O Conselho Diretor do RI poder aprovar alteraes aos estatutos de determinado clube que estejam em contradio com o padro estabelecido nos Estatutos Prescritos para o Rotary Club, desde que referidas alteraes no violem o estabelecido nos Estatutos do RI e neste Regimento Interno. Referida aprovao somente ser dada para que os estatutos do clube obedeam ao estabelecido pela legislao ou a especficos costumes e prticas da regio ou, alternativamente, em circunstncias excepcionais. Ser necessrio o voto favorvel de dois teros dos membros do Conselho Diretor presentes reunio. 2.050. Fumo Ao reconhecer os efeitos daninhos do fumo sade pessoal, rotarianos e convidados so incentivados a no fumar durante as reunies e outros eventos organizados em nome do RI. 2.060. Fuso de clubes Dois ou mais clubes de um mesmo distrito interessados em se fundir podero solicitar autorizao nesse sentido ao Conselho Diretor desde que cada um deles esteja em dia com as respectivas obrigaes financeiras e de outra natureza para com o RI. O clube resultante da fuso poder ser organizado na mesma localidade de um ou mais clubes existentes. O pedido de autorizao dever ser encaminhado acompanhado de uma declarao atestando que cada clube individualmente concorda com a fuso. O Conselho Diretor permitir que o clube resultante da fuso retenha o nome, data de fundao, emblema e outras
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regiMento interno do rotary international artigos 2; 3
insgnias do RI pertencentes a um ou a todos os clubes interessados como parte de seus registros histricos e para outros fins histricos. Artigo 3 Renncia, suspenso ou desativao de clube 3.010. Renncia de clube condio de membro do RI 3.020. Reorganizao de um clube 3.030. Poder do Conselho Diretor para disciplinar, suspender ou desativar um clube 3.040. Perda dos direitos de clube suspenso 3.050. Perda dos direitos de clube desativado 3.010. Renncia de clube condio de membro do RI Qualquer clube poder renunciar sua qualidade de membro do RI desde que tenha cumprido com todas as obrigaes, inclusive financeiras, assumidas com a organizao. Referida renncia ser efetivada a partir da anuncia do Conselho Diretor do RI a ela. O diploma de admisso do clube dever ser devolvido ao secretrio geral. 3.020. Reorganizao de um clube Caso ocorra reorganizao de clube cuja condio de membro do RI tenha sido anteriormente cancelada, ou caso um novo clube seja organizado na mesma localidade, o Conselho Diretor do RI determinar, como condio da associao ao RI, se o clube dever ou no pagar joia de admisso ao RI, ou toda e qualquer outra dvida deixada em aberto pelo clube anterior. 3.030. Poder do Conselho Diretor para disciplinar, suspender ou desativar um clube 3.030.1. Suspenso ou desativao do clube por falta de pagamento O Conselho Diretor poder suspender ou desativar qualquer clube que deixe de pagar suas cotas per capita ao RI ou toda e qualquer obrigao financeira assumida para com o RI, incluindo, mas no limitado a contribuies aprovadas ao fundo distrital. 3.030.2. Desativao do clube por inatividade O Conselho Diretor poder desativar qualquer clube que se dispersar, deixar de realizar reunies ordinrias, ou que, seja qual for o motivo, estiver inativo. Antes de materializar a desativao por inatividade, o Conselho Diretor solicitar ao governador que encaminhe relatrio sobre as circunstncias relacionadas desativao. 3.030.3. Suspenso ou desativao pela no obedincia s leis de gerenciamento de fundos da Fundao Rotria O Conselho Diretor do RI poder suspender ou desativar o clube que no tratar devidamente quaisquer alegaes feitas contra um ou mais de seus associados em conexo com uso imprprio de fundos da Fundao Rotria, ou infrao s normas de gerenciamento de fundos da Fundao Rotria. 3.030.4. Suspenso ou desativao pela no obedincia s leis de proteo aos jovens O Conselho Diretor do RI pode suspender ou desativar o clube que no tratar devidamente quaisquer alegaes feitas contra um ou mais de seus associados, em conexo com programas rotrios pr-juventude, relativas infrao de lei de proteo aos jovens.
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3.030.5. Medidas disciplinares por justa causa O Conselho Diretor poder punir ou suspender um clube por justa causa, ficando entendido, entretanto, que o clube ter o direito de se defender das acusaes em audincia marcada para tal fim, e desde que o presidente e o secretrio de referido clube recebam um relatrio das acusaes feitas e sejam informados do local, data e hora da realizao da audincia com pelo menos 30 dias de antecedncia da data da realizao desta. O clube poder ter representao legal em referida audincia. Aps a realizao da audincia, se cabvel, o Conselho Diretor poder, mediante voto favorvel da maioria de seus membros, punir ou suspender o clube ou, mediante voto unnime de seus membros, cancelar o diploma de admisso do clube. 3.030.6. Perodo de suspenso. O Conselho Diretor pode reintegrar um clube suspenso quando determinado que este tenha efetuado todos os pagamentos referentes a cotas per capita, obrigaes financeiras para com o RI e contribuies ao fundo distrital; quando houver evidncia de que o clube tenha tratado devidamente quaisquer alegaes feitas contra um ou mais de seus associados em conexo com programas rotrios pr-juventude relativas infrao de lei de proteo aos jovens; ou quando situaes que tenham levado a medidas disciplinares por justa causa tenham sido resolvidas. Em todos os demais casos, se o motivo de suspenso no tiver sido remediado no perodo de seis meses, o Conselho Diretor desativar o clube. 3.040. Perda dos direitos de clube suspenso O clube que tenha sido suspenso pelo Conselho Diretor, pelo tempo em que durar tal suspenso, no ter nenhum dos direitos outorgados aos clubes pelo Regimento Interno, mas continuar a ter os direitos dados aos clubes de acordo com os estatutos. 3.050. Perda dos direitos de clube desativado Aps a desativao do clube, este perder o privilgio de utilizar-se do nome, emblema e toda e qualquer insgnia do RI. O clube no deter nenhum direito em relao a qualquer ativo de propriedade do RI. O secretrio geral est autorizado a tomar toda e qualquer providncia que se faa necessria para recuperar o diploma de admisso de referido clube. Artigo 4 Associados dos clubes 4.010. Categorias de associados 4.020. Associado representativo 4.030. Transferncia ou ex-rotariano 4.040. Duplicidade da qualidade de associado 4.050. Associado honorrio 4.060. Cargos pblicos 4.070. Restries admisso de associados 4.080. Emprego no RI 4.090. Relatrios de frequncia 4.100. Comparecimento s reunies de outros clubes
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4.010. Categorias de associados Todo clube poder ter duas categorias de associado: representativo e honorrio. 4.020. Associado representativo A pessoa que possuir as qualificaes estabelecidas na seo 2 do artigo 5 dos Estatutos do RI poder ser eleita para a categoria de associado representativo do clube. 4.030. Transferncia ou ex-rotariano Qualquer associado poder propor como associado representativo o nome de ex-rotariano ou rotariano que tenha sido transferido se a pessoa proposta estiver deixando, ou deixou, de pertencer ao quadro associativo de seu antigo clube pelo fato de no mais exercer a profisso ou conduzir o negcio que a intitulava classificao detida na localidade daquele clube ou em seus arredores. O associado que se transfere ou ex-associado de clube que estiver sendo proposto como associado representativo em conformidade com os dispositivos desta seo tambm pode ser proposto pelo ex-clube. A classificao de um associado de mudana ou ex-rotariano de um clube no impede sua elegibilidade a associado representativo, mesmo que exceda temporariamente o nmero mximo de classificaes do clube. A admisso como associado representativo de ex-rotariano ou rotariano sendo transferido, de acordo com esta seo, estar condicionada ao recebimento de documento do Conselho Diretor de seu ltimo clube comprovando que ele era associado daquele clube. Recomenda-se ao clube que desejar admitir um ex-rotariano, que exija deste, documento emitido por seu ltimo clube, comprovando que ele no tenha dvida pendente perante o Rotary. 4.040. Duplicidade da qualidade de associado Nenhum rotariano poder deter simultaneamente em mais de um clube a categoria de associado representativo. Ademais, nenhum rotariano poder ser associado representativo e honorrio no mesmo clube. Nenhuma pessoa poder ser, simultaneamente, rotariano e rotaractiano. 4.050. Associado honorrio 4.050.1. Elegibilidade para a categoria de associado honorrio Pessoas que tenham se sobressado por servios meritrios em prol do ideal do Rotary, e pessoas consideradas amigas do Rotary em virtude de seu permanente apoio causa rotria, podero ser eleitas para a categoria de associado honorrio em mais de um clube. A durao do ttulo de associado das pessoas pertencentes a essa categoria ser determinada pelo Conselho Diretor do clube do qual so associadas. 4.050.2. Direitos e privilgios Associados honorrios esto isentos do pagamento da joia de admisso e das cotas, no tm direito a voto nem podem deter nenhum cargo no clube. Alm disso, no podem deter nenhuma classificao, mas tm o direito de comparecer s reunies do clube a que estiverem ligados e desfrutam todos os demais privilgios inerentes associao. Associados honorrios no desfrutaro qualquer benefcio ou direitos em outros clubes, exceto o direito de visit-los sem necessidade de convite da parte de rotarianos.
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4.060. Cargos pblicos Pessoas eleitas ou nomeadas para deter cargo pblico por perodo especfico de tempo no sero elegveis categoria de associado representativo de clube na classificao do cargo para o qual tenham sido eleitas ou nomeadas. Esta restrio no se aplica queles que detenham cargos em escolas, faculdades ou qualquer outra instituio educacional ou que tenham sido eleitos ou nomeados para deter cargo no poder judicial. Associados representativos eleitos ou nomeados para ocupar cargo pblico por um perodo especfico de tempo continuaro a deter, durante seus mandatos, as classificaes que detinham antes de suas eleies ou nomeaes. 4.070. Restries admisso de associados Apesar do estabelecido na seo 2.040. deste Regimento Interno, nenhum clube poder, independentemente da data de sua admisso ao RI, quer seja por meio de alterao implementada em seus estatutos ou de qualquer outra maneira, impor qualquer limitao admisso ao seu quadro associativo de qualquer candidato a associado com base na raa, sexo, credo, nacionalidade ou orientao sexual de referido candidato, ou, ainda, impor qualquer condio admisso do candidato que no esteja de outra maneira prevista neste Regimento Interno ou nos Estatutos do RI. Qualquer dispositivo dos estatutos de qualquer clube ou qualquer condio que seja imposta, e que entre em conflito com o aqui estabelecido, ser considerada nula e sem efeito. 4.080. Emprego no RI Qualquer clube poder ter como associados funcionrios do Rotary International. 4.090. Relatrios de frequncia Dentro de 15 dias aps a realizao da ltima reunio ordinria do ms, cada clube dever enviar ao governador seu relatrio mensal de frequncia s reunies ordinrias. Clubes no enquadrados em distrito devero enviar referidos relatrios ao secretrio geral. 4.100. Comparecimento s reunies de outros clubes Todo associado de clube desfruta o privilgio de poder comparecer s reunies ordinrias de qualquer outro clube, exceto se o associado em questo tiver cancelada sua associao por causa vlida. Artigo 5 Conselho Diretor 5.010. Atribuies do Conselho Diretor 5.020. Publicao das deliberaes do Conselho Diretor 5.030. Apelao das deliberaes adotadas pelo Conselho Diretor 5.040. Poderes do Conselho Diretor 5.050. Reunies do Conselho Diretor 5.060. Votao por meios de comunicao 5.070. Comisso Executiva 5.080. Vacncia no Conselho Diretor 5.010. Atribuies do Conselho Diretor O Conselho Diretor tem a responsabilidade de promover, no mundo todo, a
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concretizao dos propsitos do RI e o alcance do Objetivo do Rotary. Alm disso, deve incentivar o estudo e promoo da filosofia da organizao, e a preservao de seus ideais, valores ticos, caractersticas nicas e expanso no mundo. Para que os propsitos indicados no artigo 3 dos estatutos do RI sejam alcanados, o Conselho Diretor adotar um plano estratgico. Em todas as reunies do Conselho de Legislao o Conselho Diretor apresentar relatrio sobre a evoluo do plano estratgico. 5.020. Publicao das deliberaes do Conselho Diretor Todas as atas das reunies e deliberaes do Conselho Diretor devero ser divulgadas aos rotarianos, no site do RI na Worldwide Web, dentro de 60 dias aps sua ocorrncia. Alm disso, todos os apndices oficiais referentes s atas das reunies podero ser divulgados aos associados do clube mediante solicitao, com exceo de materiais considerados confidenciais pelo Conselho Diretor. 5.030. Apelao das deliberaes adotadas pelo Conselho Diretor As deliberaes adotadas pelo Conselho Diretor somente sero sujeitas a apelao por votao postal pelos representantes distritais do mais recente Conselho de Legislao, segundo normas a ser estabelecidas pelo Conselho Diretor. Um clube poder impetrar recursos frente ao secretrio geral do RI, desde que tenha a anuncia de, no mnimo, 24 outros clubes. Pelo menos a metade desses 24 clubes no poder estar localizada no mesmo distrito que o clube que submeteu a apelao. O recurso e expressa anuncia dos clubes devero ser recebidos dentro de, no mximo, quatro meses aps a deciso ter sido efetivamente tomada pelo Conselho Diretor, e o secretrio geral dever conduzir votao postal dentro dos 90 dias seguintes. A apelao dever ser na forma de resoluo aprovada em reunio ordinria do clube e autenticada pelo presidente e secretrio deste. Na apelao, os representantes distritais podero, to somente, ratificar ou no a deliberao adotada anteriormente pelo Conselho Diretor. No caso de tal apelao ser recebida pelo secretrio geral nos trs meses que antecedem a reunio regular do Conselho de Legislao seguinte, a apelao deliberao do Conselho Diretor dever ser enviada diretamente ao Conselho de Legislao, o qual decidir se a deliberao ser mantida. 5.040. Poderes do Conselho Diretor 5.040.1. Dirige e controla os interesses do RI O Conselho Diretor dirige e controla os interesses do RI por meio de: (a) estabelecimento de normas para a organizao; (b) avaliao da implementao das normas pelo secretrio geral; e (c) exerccio da autoridade conferida ao Conselho Diretor pelos Estatutos, por este Regimento Interno e pelo Decreto Geral sobre Corporaes Sem Fins Lucrativos promulgado pelo Estado de Illinois em 1986 e em qualquer alterao posterior desses documentos. 5.040.2. Controla e supervisiona administradores e comisses O Conselho Diretor exercer controle e superviso sobre todos os administradores, administradores eleitos, administradores indicados e comisses do RI. O
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Conselho Diretor poder, por justa causa, e aps a realizao de audincia para apresentao de defesa, destituir um administrador, administrador eleito, administrador indicado ou membro de comisso. O rotariano a ser destitudo dever receber, pelo menos 60 dias antes da realizao da respectiva audincia de defesa, notificao por escrito de sua destituio que dever conter, tambm, uma cpia das acusaes. Ademais, referida notificao dever especificar a data e o lugar da audincia de defesa, e ser entregue pessoalmente, por correio, ou por qualquer outro mtodo de comunicao julgado apropriado. O rotariano a ser destitudo poder ter representao legal na audincia. Ser necessrio o voto favorvel de dois teros da totalidade dos integrantes do Conselho Diretor para a destituio de um administrador, administrador eleito, administrador indicado ou membro de comisso do RI. O Conselho Diretor ter, tambm, os direitos adicionais previstos pela seo 6.100. abaixo. 5.050. Reunies do Conselho Diretor 5.050.1. Data, local de realizao e aviso O Conselho Diretor reunir-se- nas datas e locais que venha a determinar, ou mediante convocao do presidente. Os avisos da convocao da reunio sero enviados pelo secretrio geral a todos os diretores pelo menos 30 dias antes da data da reunio, a menos que tal aviso tenha sido dispensado. Pelo menos duas reunies do Conselho Diretor devero ser realizadas em cada ano rotrio. Em vez da presena pessoal dos participantes, autorizado o uso de sistema de teleconferncia, internet e outros equipamentos de comunicao para as reunies oficiais do Conselho Diretor. 5.050.2. Qurum A maioria dos membros do Conselho Diretor constituir qurum para deliberar, em qualquer de suas reunies, sobre todos os assuntos, exceto aqueles que requeiram uma votao maior, de acordo com o estabelecido nos Estatutos ou Regimento Interno. 5.050.3. Primeira reunio do ano Os membros do Conselho Diretor entrante devero reunir-se logo aps a realizao da Conveno Anual. O presidente entrante estabelecer a data e o local de realizao de referida reunio. As deliberaes nela adotadas devero ser ratificadas pelo Conselho Diretor a partir do dia 1 de julho, em uma de suas reunies ou pelo mtodo descrito na seo 5.060. abaixo, e somente entraro em vigor depois de referida ratificao. 5.060. Votao por meios de comunicao 5.060.1. Reunies informais Os membros do Conselho Diretor podem participar e deliberar em qualquer reunio por intermdio de telefone, internet ou qualquer outro mtodo que permita a comunicao simultnea com todos os demais membros participantes de referida reunio. O membro que participar de reunio desse tipo ser considerado presente em referida reunio. 5.060.2. Deliberaes informais O Conselho Diretor pode, sem precisar se reunir, tratar de qualquer assunto mediante aprovao unnime por escrito de todos os seus membros.
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5.070. Comisso Executiva O Conselho Diretor pode nomear uma Comisso Executiva a ser composta de pelo menos cinco, e no mximo sete, de seus membros, inclusive qualquer membro ex officio. A Comisso Executiva avaliar o trabalho realizado pelo secretrio geral pelo menos uma vez por ano e encaminhar seu parecer ao Conselho Diretor. O Conselho Diretor tem competncia para delegar a essa Comisso Executiva, os poderes de exercer, entre as reunies do Conselho, a faculdade de tomar decises em assuntos para os quais uma norma do RI tenha sido estabelecida. A Comisso Executiva dever funcionar conforme padres de referncia que no entrem em conflito com os dispositivos desta seo, de acordo com o que for estabelecido pelo Conselho Diretor. 5.080. Vacncia no Conselho Diretor 5.080.1. Suplentes Caso ocorra, em qualquer momento, uma vacncia, seja qual for o motivo, o Conselho Diretor eleger o suplente proveniente da mesma zona (ou seo dentro da zona) originalmente selecionado por ocasio da eleio do diretor para concluir o mandato deste ltimo. 5.080.2. Suplente impossibilitado de servir Caso o suplente se veja impossibilitado de servir, seja qual for o motivo, os demais membros do Conselho Diretor elegero para a vaga um diretor proveniente da mesma zona (ou seo dentro da zona) daquele que no pde cumprir seu mandato at o final. Esta eleio ocorrer na reunio subsequente do Conselho Diretor ou por intermdio de votao por meios de comunicao, conforme determinado pelo presidente. Artigo 6 Administradores 6.010. Eleio dos administradores na Conveno 6.020. Seleo de vice-presidente e tesoureiro 6.030. Eleio e mandato do secretrio geral 6.040. Inelegibilidade dos diretores para reeleio 6.050. Qualificaes dos administradores 6.060. Mandato 6.070. Vacncia no cargo de presidente 6.080. Vacncia no cargo de presidente eleito 6.090. Vacncia nos cargos de vice-presidente ou tesoureiro 6.100. Vacncia no cargo de secretrio geral 6.110. Incapacitao de membro do Conselho Diretor 6.120. Vacncia no cargo de governador de distrito 6.130. Remunerao de administradores 6.140. Atribuies dos administradores 6.010. Eleio dos administradores na Conveno Na Conveno anual, os seguintes administradores sero eleitos: presidente, diretores e governadores do RI, e presidente, vice-presidente e tesoureiro honorrio do RIBI. 6.020. Seleo de vice-presidente e tesoureiro O vice-presidente e o tesoureiro sero escolhidos pelo presidente entrante
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durante a primeira reunio do Conselho Diretor, dentre os diretores servindo o segundo ano do mandato, devendo esses dois rotarianos cumprir mandato de um ano a contar da data de 1 de julho. 6.030. Eleio e mandato do secretrio geral O secretrio geral ser eleito pelo Conselho Diretor para um mandato de, no mximo, cinco anos. A eleio ser realizada at o dia 31 de maro do ltimo ano do mandato do secretrio geral. O mandato do novo secretrio geral ter incio no dia 1 de julho aps a eleio. O secretrio geral poder ser reeleito. 6.040. Inelegibilidade dos diretores para reeleio Nenhuma pessoa que j tenha exercido mandato completo, na forma como definido neste Regimento Interno ou como determinado pelo Conselho Diretor, poder exercer novamente o cargo de diretor, exceto como presidente ou presidente eleito. 6.050. Qualificaes dos administradores 6.050.1. Associao a um clube Todo administrador do RI dever ser associado, em dia com suas obrigaes para com um Rotary Club. 6.050.2. Presidente O candidato ao cargo de presidente do RI dever, antes de ser indicado para tal posio, ter exercido por mandato completo o cargo de diretor do RI, a menos que o Conselho Diretor seja da opinio de que o candidato, apesar de no ter concludo seu mandato, ainda assim poder ser considerado para o cargo de presidente do RI. 6.050.3. Diretor O candidato ao cargo de diretor do RI dever, antes de ser indicado para tal posio, ter completado mandato como governador do RI h pelo menos trs anos (a menos que o Conselho Diretor determine que o candidato, apesar de no ter exercido referido cargo pela durao de seu mandato, seja considerado ao cargo). O candidato tambm dever ter comparecido a pelo menos dois institutos e a uma Conveno dentro dos 36 meses que antecedem sua indicao. 6.060. Mandato 6.060.1. Administradores Com exceo do presidente, diretores e governadores, o mandato de qualquer outro administrador do RI ter incio no dia 1 de julho seguinte sua eleio. Com exceo dos diretores, todos os demais administradores do RI devero exercer seus mandatos pelo perodo de um ano, ou at que seus sucessores tenham sido devidamente eleitos. Todos os diretores exercero seus mandatos pelo perodo de dois anos, ou at que seus sucessores tenham sido devidamente eleitos. 6.060.2. Presidente eleito A pessoa eleita para ocupar o cargo de presidente do RI servir como presidente eleito e membro do Conselho Diretor no ano seguinte ao de sua eleio. O presidente eleito no poder ser selecionado para ocupar o cargo de vice-presidente
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e dever servir como presidente no ano seguinte quele em que serviu como presidente eleito. 6.060.3. Diretor O mandato dos diretores do RI se iniciar no dia 1 de julho do ano seguinte sua eleio. 6.070. Vacncia no cargo de presidente No caso de vacncia no cargo de presidente do RI, este ser ocupado pelo vice-presidente, que escolher um novo vice-presidente dentre os membros do Conselho Diretor. As vacncias que ocorrerem no Conselho Diretor devero ser preenchidas de acordo com a seo 5.080. deste Regimento Interno. 6.070.1. Vacncias simultneas nos cargos de presidente e vice-presidente Ocorrendo, simultaneamente, vacncia nos cargos de presidente e vice-presidente do RI, o Conselho Diretor eleger entre seus membros (excetuando-se o presidente eleito) um novo presidente que, por sua vez, nomear a pessoa que ocupar o cargo de vice-presidente. As vacncias que ocorrerem no Conselho Diretor devero ser preenchidas de acordo com a seo 5.080. deste Regimento Interno. 6.080. Vacncia no cargo de presidente eleito 6.080.1. Vacncia antes do encerramento da Conveno subsequente Caso o cargo de presidente eleito do RI fique vago antes do encerramento da Conveno subsequente, a Comisso de Indicao para presidente indicar o nome de novo candidato para a presidncia no ano em que o ento presidente eleito a exerceria. Tal seleo dever ser realizada assim que possvel, quer em reunio regularmente convocada desta comisso, ou em reunio extraordinria. Caso no seja possvel a realizao desta reunio, a nomeao ser realizada por via postal ou por qualquer outro meio rpido de comunicao. 6.080.2. Procedimento da Comisso de Indicao para preenchimento da vacncia O candidato ao cargo de presidente selecionado na forma estabelecida nas sees 11.050. e 11.060. deste Regimento Interno poder ser escolhido pela comisso como o novo candidato indicado ao cargo de presidente. Nesse caso, a comisso selecionar novo candidato ao cargo de presidente eleito. 6.080.3. Deveres do presidente quanto ao preenchimento da vacncia O presidente estabelecer o procedimento a ser seguido no caso de vacncia no cargo de presidente eleito. Referido procedimento dever incluir a divulgao aos clubes do relatrio elaborado pela Comisso de Indicao para presidente, assim como dos dispositivos para que os clubes submetam suas indicaes. Na medida em que o tempo o permita, referidas provises devero estar em consonncia com o estabelecido nas sees 11.060., 11.070. e 11.080. abaixo. Caso a data da ocorrncia da vacncia no cargo seja muito prxima data da Conveno, no havendo tempo razovel para que o relatrio da comisso seja enviado aos clubes, e para que estes encaminhem Conveno os nomes dos candidatos opositores, o secretrio geral, dentro do possvel, divulgar as concluses do relatrio da Comisso de Indicao para presidente e ser permitido aos delegados dos clubes que tiverem candidatos opositores anunciar os nomes destes na plenria da Conveno.
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6.080.4. Vacncia imediatamente antes da posse do cargo Caso o cargo de presidente eleito venha a ficar vago logo aps o encerramento da Conveno que anteceder ocupao do cargo de presidente, a vacncia ser considerada como tendo ocorrido no dia 1 de julho e o procedimento estabelecido na seo 6.070. acima para o preenchimento do cargo dever ser adotado. 6.080.5. Procedimentos contingenciais quanto a vacncias O presidente determinar o procedimento a ser seguido quando, por qualquer motivo, os dispositivos adequados no constem desta seo. 6.090. Vacncia nos cargos de vice-presidente ou tesoureiro No caso de vacncia nos cargos de vice-presidente ou tesoureiro, o presidente dever selecionar um diretor que esteja servindo o segundo ano de seu mandato como tal para preencher a vaga e concluir o mandato. 6.100. Vacncia no cargo de secretrio geral No caso de vacncia no cargo de secretrio geral, o Conselho Diretor eleger um rotariano para mandato de at cinco anos com incio na data estabelecida por esse Conselho. 6.110. Incapacitao de membro do Conselho Diretor Caso um membro do Conselho Diretor se torne incapacitado para exercer sua funo, conforme determinado pelo voto de trs-quartos dos membros de referido rgo, o diretor em questo dever abdicar de suas funes, sendo seu substituto selecionado de acordo com o previsto neste Regimento Interno. 6.120. Vacncia no cargo de governador de distrito 6.120.1. Autoridade do Conselho Diretor e do presidente O Conselho Diretor est autorizado a eleger um rotariano qualificado para ocupar, pelo restante do mandato, o cargo de governador deixado vago. At que o Conselho Diretor tenha preenchido a vacncia no cargo de governador, o presidente poder nomear um rotariano qualificado para exercer a funo de governador interino. 6.120.2. Impedimento temporrio de um governador de exercer seu cargo O presidente poder nomear rotariano qualificado para exercer a funo de governador interino durante o perodo de impedimento temporrio de um governador de exercer seu cargo. 6.130. Remunerao de administradores O secretrio geral ser o nico administrador do RI a receber remunerao, a qual ser determinada pelo Conselho Diretor. Nenhum pagamento ser autorizado, inclusive como demonstrao de reconhecimento, honorrios ou de natureza semelhante, a qualquer outro administrador ou ao presidente indicado, com exceo do reembolso de despesas razoveis, devidamente documentadas, conforme previsto nas normas de reembolso estabelecidas pelo Conselho Diretor.
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6.140. Atribuies dos administradores 6.140.1. Presidente O presidente ser a mais alta autoridade do RI e como tal: (a) exercer a funo de principal porta voz do RI; (b) dever presidir todas as convenes e todas as reunies do Conselho Diretor; (c) aconselhar o secretrio geral; e (d) cumprir com todas as outras atribuies inerentes ao cargo, em harmonia com o plano estratgico aprovado pelo Conselho Diretor.
6.140.2. Presidente eleito O presidente eleito apenas exercer as funes e o poder estabelecidos neste Regimento Interno que forem inerentes sua condio de membro do Conselho Diretor, mas poder receber, do presidente do RI ou do Conselho Diretor, outras responsabilidades especiais. 6.140.3. Secretrio geral O secretrio geral ser o executivo-chefe de operaes (chief operating officer) do RI, e como tal ser responsvel pela administrao diria da organizao sob a direo e controle do Conselho Diretor. Ser, alm disso, responsvel perante o presidente e o Conselho Diretor pela implementao das normas emanadas por este rgo e pelas operaes e administrao, inclusive financeira, do RI. O secretrio geral informar os rotarianos e Rotary Clubs a respeito de normas estabelecidas pelo Conselho Diretor e supervisionar os funcionrios da Secretaria. Alm disso, o secretrio geral apresentar um relatrio anual ao Conselho Diretor que, depois de ratificado por este, ser encaminhado Conveno Anual. Prestar cauo pelo fiel desempenho de seus encargos, de uma quantia e com as garantias que o Conselho Diretor vier a determinar. 6.140.4. Tesoureiro O tesoureiro receber do secretrio geral, regularmente, informaes financeiras e dever reunir-se com este para tratar da gesto das finanas do RI. Dever, ainda, elaborar os relatrios necessrios e apresent-los ao Conselho Diretor, assim como encaminhar relatrio Conveno Anual. Dever ter apenas as funes e responsabilidades que forem resultantes de seu cargo no Conselho Diretor, podendo porm receber, do presidente ou do Conselho Diretor, poderes para o exerccio de funes adicionais. Artigo 7 Procedimento legislativo 7.010. Tipos de legislao 7.020. Quem poder propor legislao 7.030. Ratificao distrital de legislao proposta por clubes 7.035. Prazo final para propostas de emenda e de resoluo 7.037. Legislao devidamente proposta e legislao com defeitos 7.040. Anlise de propostas de legislao 7.050. Exame pelo Conselho Diretor das propostas de legislao 7.060. Anlise das legislaes urgentes
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7.010. Tipos de legislao Legislao que tiver por objetivo alterar os documentos estatutrios do RI dever ser chamada de propostas de emenda. Legislao que no procurar alterar os documentos estatutrios dever ser chamada de propostas de resoluo. 7.020. Quem poder propor legislao Legislao poder ser proposta por um clube, por uma Conferncia Distrital, pelo Conselho Geral ou Conferncia do RIBI, pelo Conselho de Legislao e pelo Conselho Diretor. Ser necessria a aprovao prvia dos curadores da Fundao Rotria para que o Conselho Diretor possa propor legislao relacionada Fundao Rotria. 7.030. Ratificao distrital de legislao proposta por clubes Toda legislao proposta por um clube dever ser ratificada pelos clubes do distrito na respectiva Conferncia Distrital ou, no caso do RIBI, do Conselho Distrital. Quando no houver tempo hbil para que a legislao seja submetida para ratificao da Conferncia Distrital ou, no caso do RIBI, do Conselho Distrital, a legislao poder ser encaminhada aos clubes do distrito para votao postal, a ser conduzida pelo governador. Referida votao dever obedecer, dentro do possvel, ao estabelecido pela seo 13.040. Qualquer legislao entregue ao secretrio geral dever vir acompanhada de certificado emitido pelo governador de que esta foi devidamente levada anlise da Conferncia Distrital, do Conselho Distrital no caso do RIBI ou revisada por votao postal, mencionando, ademais, se foi ratificada. Nenhum distrito deveria propor ou ratificar mais do que um total de cinco itens de legislao por conselho. 7.035. Prazo final para propostas de emenda e de resoluo Propostas de emenda e de resoluo devero ser entregues, por escrito, ao secretrio geral at o dia 31 de dezembro do ano anterior ao da realizao do Conselho de Legislao. O Conselho Diretor pode propor emendas que, em sua opinio, forem de carter urgente e entreg-las ao secretrio geral do RI no mximo at 31 de dezembro do ano do Conselho de Legislao. Propostas de resoluo podero ser apresentadas pelo prprio Conselho de Legislao ou pelo Conselho Diretor e ser passveis de deliberao pelo Conselho de Legislao em qualquer momento at o encerramento dos trabalhos deste. 7.037. Legislao devidamente proposta e legislao com defeitos 7.037.1. Legislao devidamente proposta A legislao considerada devidamente proposta quando: (a) for encaminhada ao secretrio geral dentro do prazo regulamentar estabelecido na seo 7.035. deste Regimento Interno; (b) estiver em conformidade com os requisitos da seo 7.020. deste Regimento Interno referentes a quem pode propor legislao;
(c) for proposta por um clube, sempre que os dispositivos da seo 7.030. deste Regimento Interno referentes ratificao pelo distrito tiverem sido cumpridos; e (d) o proponente fornecer uma declarao de objetivo e efeito, que no exceda 300 palavras, identificando a questo ou o problema do qual a
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legislao procura tratar e explicando como a proposta trata ou resolve tal problema ou questo. 7.037.2. Legislao com defeitos A legislao possui defeitos quando: (a) puder ser interpretada de duas ou mais maneiras; (b) (c) (d) deixar de alterar todos os trechos pertinentes nos documentos estatutrios; sua adoo violar a lei vigente; estiver no formato de resoluo mas (i) exigir medida, ou expressar opinio, em desacordo com a letra ou o esprito dos documentos estatutrios; ou (ii) exigir ou necessitar de deciso administrativa a critrio do Conselho Diretor ou do secretrio geral;
(e) alterar os Estatutos Prescritos para o Rotary Club provocando conflito com o Regimento Interno do RI ou com os Estatutos do RI ou alterar o Regimento Interno do RI provocando conflito com os Estatutos do RI; ou (f) for impossvel de administrar ou cumprir.
7.040. Anlise de propostas de legislao A Comisso de Estatutos e Regimento Interno dever analisar toda e qualquer proposta de legislao encaminhada ao secretrio geral para transmisso ao Conselho de Legislao, e poder, ainda: 7.040.1. recomendar aos proponentes, em nome do Conselho Diretor, as alteraes que julgar necessrias para corrigir defeitos que as propostas de legislao possam porventura vir a ter; 7.040.2. apresentar, em nome do Conselho Diretor, aos proponentes das propostas substancialmente semelhantes, uma proposta conjunta substitutiva; 7.040.3. aconselhar o Conselho Diretor a transmitir ao Conselho de Legislao, por intermdio do secretrio geral, uma proposta de legislao alternativa que melhor expresse o objetivo de propostas semelhantes, sempre que os proponentes destas no possam chegar a um acordo; 7.040.4. informar ao Conselho Diretor se a legislao foi devidamente submetida ou se possui defeitos; 7.040.5. recomendar ao Conselho Diretor que no permita que o secretrio geral encaminhe ao Conselho de Legislao propostas de legislao que a Comisso de Estatutos e Regimento Interno tenha considerado como com defeitos; e 7.040.6. desincumbir-se das responsabilidades definidas na subseo 8.130.2. 7.050. Exame pelo Conselho Diretor das propostas de legislao O Conselho Diretor (com os membros da Comisso de Estatutos e Regimento Interno agindo em seu nome) examinar todas as propostas de legislao e avisar os proponentes sobre quaisquer defeitos nelas encontradas e recomendar, quando vivel, as correes apropriadas.
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7.050.1. Legislao semelhante Quando forem recebidas propostas de legislao muito semelhantes, o Conselho Diretor (com os membros da Comisso de Estatutos e Regimento Interno agindo em seu nome) poder recomendar aos proponentes a elaborao de uma proposta conjunta. Caso os proponentes no concordem em apresentar proposta conjunta, o Conselho Diretor, com base no parecer dos membros da Comisso de Estatutos e Regimento Interno, poder instruir o secretrio geral a encaminhar ao Conselho de Legislao uma proposta alternativa incorporando o texto das propostas de legislao semelhantes, originalmente recebidas. Tais propostas de legislao conjuntas ou alternativas sero assim designadas e no estaro sujeitas ao prazo de publicao. 7.050.2. Propostas de legislao no submetidas ateno do Conselho de Legislao Caso o Conselho Diretor, com base no parecer da Comisso de Estatutos e Regimento Interno, e atuando em concordncia com a seo 7.040.4., venha a determinar que a proposta de legislao no foi devidamente submetida, o Conselho Diretor instruir que referida proposta no seja transmitida ao Conselho de Legislao para a devida apreciao, e onde ficar definido que a legislao proposta possui defeitos o Conselho Diretor poder instruir que esta no seja transmitida apreciao do Conselho de Legislao. Caso o Conselho Diretor venha a tomar qualquer destas medidas, o proponente ser informado de tal fato pelo secretrio geral. Em ambas as circunstncias, o proponente precisar do voto favorvel de dois teros dos membros do Conselho de Legislao para que sua proposta de legislao possa vir a ser por este analisada. 7.050.3. Propostas de resoluo no pertinentes O Conselho Diretor (com os membros da Comisso de Estatutos e Regimento Interno agindo em seu nome) examinar o texto de todas as propostas de resoluo e, com base no parecer dos membros da Comisso de Estatutos e Regimento Interno, instruir o secretrio geral a transmitir ao Conselho de Legislao aquelas que o Conselho Diretor determinar estarem de acordo com a estrutura do programa do RI. No caso de o Conselho Diretor determinar, com base no parecer da Comisso de Estatutos e Regimento Interno, que uma resoluo proposta no est em consonncia com o programa do RI, o proponente ser assim avisado antes da instalao do Conselho de Legislao. Tal resoluo proposta no ser transmitida ao Conselho de Legislao para apreciao, a menos que seu proponente obtenha o apoio de dois teros dos membros desse Conselho, a fim de que este considere a resoluo proposta. 7.050.4. Alteraes ao Conselho de Legislao e transmisso de propostas de legislao Todas as propostas de legislao devem ser encaminhadas pelos proponentes ao secretrio geral para que sejam por ele recebidas at 31 de maro do ano anterior ao do Conselho de Legislao, a menos que o prazo seja prorrogado pelo Conselho Diretor (com os membros da Comisso de Estatutos e Regimento Interno agindo em seu nome). Sujeito aos dispositivos das sees 7.050.2. e 7.050.3., o secretrio geral transmitir ao Conselho de Legislao todo e qualquer item de legislao proposta que tenha sido devidamente submetido, inclusive todas as alteraes regulamentares a tais itens.
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7.050.5. Publicao das propostas de legislao O secretrio geral remeter por correio a cada governador de distrito dez (10) exemplares da apostila de propostas de legislao devidamente submetidas, acompanhadas de declarao de objetivo e efeito do proponente, conforme revisada e aprovada pela Comisso de Estatutos e Regimento Interno, um exemplar a todos os membros do Conselho de Legislao e a todos os ex-diretores, e um exemplar ao secretrio de qualquer clube que a solicitar at o dia 30 de setembro do ano rotrio durante o qual o Conselho de Legislao se reunir. As propostas de legislao tambm sero divulgadas no site do Rotary na internet (Worldwide Web). 7.050.6. Anlise de legislao pelo Conselho de Legislao O Conselho de Legislao dever analisar e deliberar acerca de todas as propostas de emenda e resoluo devidamente submetidas. 7.050.7. Aprovao de resolues Legislao apresentada na forma de resoluo precisar apenas da maioria dos votos dos membros presentes e votantes de um Conselho de Legislao para ser aprovada. 7.060. Anlise das legislaes urgentes O Conselho Diretor, por meio de voto favorvel de dois teros de seus membros, poder declarar a existncia de uma situao de emergncia e autorizar a anlise de legislao da seguinte maneira: 7.060.1. Legislao de emergncia analisada pelo Conselho de Legislao Toda proposta de legislao encaminhada a reunio extraordinria do Conselho de Legislao poder ser analisada por tal Conselho mesmo que no obedea s datas estabelecidas para sua submisso, conforme prescrito nos respectivos documentos estatutrios, ficando expressamente entendido que, havendo tempo disponvel, os procedimentos neles estabelecidos devero ser obedecidos. 7.060.2. Adoo de legislao Para a adoo de legislao de emergncia submetida na forma acima ser necessrio o voto favorvel de dois teros dos presentes e votantes ao Conselho de Legislao. Artigo 8 Conselho de Legislao (COL) 8.010. Membros do Conselho de Legislao 8.020. Qualificaes dos membros votantes do Conselho de Legislao 8.030. Atribuies dos representantes distritais no Conselho de Legislao 8.040. Designao e atribuies dos administradores 8.050. Seleo dos representantes por Comisso de Indicao 8.060. Eleio dos representantes na Conferncia Distrital 8.070. Eleio dos representantes por votao postal 8.080. Aviso 8.090. Comisso de Credenciais 8.100. Membros gerais 8.110. Qurum para o Conselho de Legislao 8.120. Procedimentos para o Conselho de Legislao
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8.130. Comisso de operaes do Conselho de Legislao, atribuies da Comisso de Estatutos e Regimento Interno 8.140. Deliberaes do Conselho de Legislao 8.150. Escolha do local de realizao 8.160. Reunio extraordinria do Conselho de Legislao 8.170. Dispositivos interinos 8.010. Membros do Conselho de Legislao O Conselho de Legislao ser composto dos seguintes membros votantes e no-votantes: 8.010.1. Representantes De acordo com o estabelecido nas sees 8.050., 8.060. e 8.070., dever haver um representante eleito pelos clubes de cada distrito. Cada clube no enquadrado em distrito dever designar um distrito que lhe seja conveniente e cujo representante tambm o representar. O representante ser um membro votante do Conselho de Legislao. Nenhum rotariano participar de mais do que trs Conselhos de Legislao como representante. 8.010.2. Presidente, vice-presidente e assessor legislativo O presidente, o vice-presidente e o assessor legislativo do Conselho de Legislao devero ser selecionados pelo presidente entrante do RI no ano imediatamente anterior ao da realizao do Conselho de Legislao. O chair e o vice-chair do Conselho de Legislao sero membros no-votantes, ficando entendido, entretanto, que qualquer um deles que porventura estiver presidindo a sesso do Conselho de Legislao poder dar o voto de desempate quando necessrio. 8.010.3. Comisso de Estatutos e Regimento Interno Os membros da Comisso de Estatutos e Regimento Interno sero membros no-votantes do Conselho de Legislao e serviro na comisso de operaes desse Conselho. Suas atribuies e responsabilidades sero aquelas estabelecidas nas subsees 8.130.1. e 8.130.2. 8.010.4. Presidente, presidente eleito, diretores e secretrio geral O presidente, presidente eleito, os demais membros do Conselho Diretor e o secretrio geral sero membros no-votantes do Conselho de Legislao. 8.010.5. Ex-presidentes Todos os ex-presidentes do RI sero membros no-votantes do Conselho de Legislao. 8.010.6. Curadores Um curador da Fundao Rotria ser eleito pelos demais curadores da Fundao Rotria para represent-los como membro no-votante do Conselho de Legislao. 8.010.7. Membros gerais O Conselho de Legislao poder ter at trs membros gerais no-votantes, se nomeados pelo presidente, cujas atribuies e responsabilidades esto indicadas na seo 8.100., e que atuaro sob a orientao do chair do Conselho de Legislao.
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8.020. Qualificaes dos membros votantes do Conselho de Legislao 8.020.1. Associado de clube Todo membro do Conselho de Legislao dever ser associado de um clube. 8.020.2. Ex-administrador Cada representante enviado a um Conselho de Legislao dever ter concludo mandato completo como administrador do RI poca de sua eleio. Entretanto, caso no haja no distrito nenhum ex-administrador do RI, conforme expressamente certificado pelo governador e com a anuncia do presidente do RI, um rotariano que no tenha exercido mandato completo como governador ou o governador eleito poder ser eleito representante. 8.020.3. Qualificaes Para qualificar-se, o rotariano candidato a representante no Conselho de Legislao deve ser informado sobre as qualificaes necessrias para tal e submeter ateno do secretrio geral uma declarao assinada de que compreende referidas qualificaes, atribuies e responsabilidades; que possui as qualificaes necessrias, que est disposto e sente-se capaz de desempenhar fielmente as obrigaes e responsabilidades; e que assistir reunio do Conselho de Legislao, durante toda a durao desta. 8.020.4. Pessoas inelegveis Membros no-votantes do Conselho de Legislao, e empregados assalariados e em perodo integral do RI ou de qualquer distrito ou clube so inelegveis para exercer a funo de membros votantes do Conselho de Legislao. 8.030. Atribuies dos representantes distritais no Conselho de Legislao So responsabilidades do representante: (a) ajudar os clubes a preparar as propostas que desejam encaminhar ao Conselho de Legislao; (b) debater as propostas de emenda submetidas nas conferncias distritais e/ ou qualquer outra reunio distrital; (c) ter conhecimento das opinies dos rotarianos do distrito; (d) ter uma opinio crtica acerca de toda e qualquer proposta submetida ateno do Conselho de Legislao, comunicando, de maneira eficiente, esta opinio ao Conselho de Legislao; comparecer a todas as reunies do Conselho de Legislao em sua totalidade; relatar aos clubes do distrito as deliberaes adotadas pelo Conselho de Legislao aps seu encerramento; estar disponvel para ajudar os clubes do distrito a preparar suas propostas para futuros Conselhos de Legislao.
(e) atuar como um legislador objetivo do RI; (f) (g) (h)
8.040. Designao e atribuies dos administradores Os administradores do Conselho de Legislao sero seu chair, vice-chair, assessor legislativo e secretrio.
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8.040.1. Chair O chair do Conselho de Legislao presidir o evento e assumir as responsabilidades estabelecidas por este Regimento Interno e pelas regras de procedimento aplicveis e as que porventura se fizerem necessrias para o desempenho de sua funo. 8.040.2. Vice-chair O vice-chair do Conselho de Legislao presidir o evento quando assim determinado pelo chair do Conselho ou caso as circunstncias obriguem. O vice-chair do Conselho de Legislao ajudar o chair do evento, quando ele o solicitar. 8.040.3. Assessor legislativo O assessor legislativo ser a pessoa responsvel por aconselhar o chair do Conselho de Legislao e os participantes do evento acerca de todos os assuntos referentes a procedimentos legislativos. 8.040.4. Secretrio O secretrio geral do RI exercer a funo de secretrio do Conselho de Legislao, ou, mediante aprovao do presidente, poder indicar outra pessoa para esta funo. 8.050. Seleo dos representantes por Comisso de Indicao 8.050.1. Seleo O representante e seu suplente devero ser eleitos pelo procedimento de Comisso de Indicao. O procedimento de Comisso de Indicao, inclusive qualquer oposio apresentada e votao ulterior, deve ser conduzido e concludo no ano rotrio dois anos antes do Conselho de Legislao. O procedimento de Comisso de Indicao aprovado pelo distrito se basear no procedimento de indicao seguido para a escolha dos governadores de distrito descrito na seo 13.020., desde que no esteja em conflito com esta seo. O candidato a representante ser inelegvel para servir na comisso. 8.050.2. No adoo do mtodo de seleo de membros da Comisso de Indicao Qualquer distrito que no adotar um mtodo para selecionar os membros da Comisso de Indicao dever nomear para integr-la ex-governadores que ainda pertenam ao quadro associativo de clubes naquele distrito e que sejam capazes e estejam dispostos a servir. O candidato a representante ser inelegvel para servir na comisso. 8.050.3. Impedimento do representante e de seu suplente Caso nem o representante oficial nem seu suplente possam exercer a funo no Conselho de Legislao, o governador poder escolher outro associado qualificado de clube do distrito para atuar como representante do distrito no Conselho de Legislao. 8.060. Eleio dos representantes na Conferncia Distrital 8.060.1. Eleio Se o distrito decidir no utilizar os procedimentos de Comisso de Indicao, o representante distrital no Conselho de Legislao e respectivo suplente podem
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ser eleitos na conferncia anual do distrito ou, no caso de distrito localizado na regio RIBI, no Conselho Distrital. A eleio deve ser realizada no ano rotrio dois anos antes do Conselho de Legislao ou, no caso de distrito localizado na regio RIBI, na reunio do Conselho Distrital realizada aps o dia 1 de outubro, dois anos rotrios antes daquele em que ter lugar o Conselho de Legislao. 8.060.2. Indicaes Qualquer clube poder indicar um associado de qualquer clube do distrito, que possua as qualificaes necessrias, como candidato a representante do distrito no Conselho de Legislao sempre que referido rotariano tiver demonstrado disposio e habilidade para atuar como tal. O clube dever ratificar por escrito esta indicao. A ratificao dever ser assinada pelo presidente e pelo secretrio do clube. A indicao ser notificada ao governador para apresentao aos eleitores dos clubes reunidos na Conferncia Distrital. Cada eleitor presente Conferncia Distrital ter direito a um voto na eleio do representante. 8.060.3. Representantes e seus suplentes O candidato que receber a maioria dos votos emitidos ser o representante no Conselho de Legislao. Se houver apenas dois candidatos, o candidato que no receber voto majoritrio ser o suplente, o qual exercer sua funo no caso de impedimento do titular. Quando houver mais que dois candidatos, a votao ser de forma nica e transfervel. No sistema de votao nica e transfervel, o candidato titular ser o que receber a maioria dos votos e o candidato com o segundo maior nmero de votos ser o suplente. 8.060.4. Existncia de apenas um candidato a representante No ser necessria a realizao de eleio quando houver apenas um candidato no distrito. Neste caso, o governador declarar que referido candidato nico representar o distrito no Conselho de Legislao. 8.060.5. Candidato a representante no indicado pelo seu prprio clube Haver a necessidade da anuncia do clube de origem do candidato indicado, expresso por documento probatrio, no qual conste a assinatura do presidente e do secretrio do clube, caso o clube que esteja indicando no seja o prprio do candidato. 8.070. Eleio dos representantes por votao postal 8.070.1. Autorizao do Conselho Diretor para votao postal O Conselho Diretor, quando as circunstncias exigirem, pode autorizar um distrito a selecionar o representante e o representante suplente do Conselho de Legislao de tal distrito por votao postal. Em tal caso, o governador enviar pelo correio ao secretrio de cada clube do distrito uma convocao oficial, a fim de que sejam indicados candidatos para a funo de representante. Todas as indicaes devem ser enviadas por escrito, devidamente assinadas pelo presidente e secretrio do clube, de forma a ser recebidas pelo governador at a data por este estabelecida. O governador se certificar de que a cdula com os nomes de todos os candidatos sugeridos, em ordem alfabtica, sejam preparadas e enviadas pelo correio a todos os clubes e providenciar a eleio postal. Os
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nomes dos candidatos que at a data estabelecida pelo governador informarem a este por escrito que no desejam concorrer, sero excludos da cdula. Cada clube ter direito a pelo menos um voto. Qualquer clube com mais de 25 associados ter direito a um voto extra referente a cada 25 associados adicionais, ou frao superior metade deste nmero, conforme registrado no mais recente relatrio semestral anterior votao. No entanto, qualquer clube com suspenso dos servios prestados pelo RI, por ordem do Conselho Diretor, no ter direito a participar da votao. O governador pode nomear uma comisso para se encarregar da votao postal conforme as diretrizes aqui estabelecidas. 8.070.2. Eleio postal Para que o representante e respectivo suplente ao Conselho de Legislao possam ser escolhidos por votao postal, ser necessria a aprovao desse procedimento pela maioria dos eleitores presentes e votantes em uma Conferncia Distrital. A votao postal ter lugar no ms imediatamente seguinte ao da Conferncia Distrital anual e ser realizada de acordo com o disposto na subseo 8.070.1. acima. 8.070.3. Candidato a representante no indicado pelo seu prprio clube Haver a necessidade da anuncia do clube de origem do candidato indicado, expresso por documento probatrio, no qual conste a assinatura do presidente e do secretrio do clube, caso o clube que esteja indicando no seja o clube do candidato. 8.080. Aviso 8.080.1. Notificao ao secretrio geral do nome do representante Imediatamente aps a eleio, o governador dever informar ao secretrio geral os nomes do representante e do respectivo suplente no Conselho de Legislao. 8.080.2. Divulgao de dados dos representantes Pelo menos 30 dias antes da data de realizao do Conselho de Legislao, o secretrio geral informar a cada um dos representantes os nomes dos demais representantes que tiverem sido fornecidos pelos governadores e o local e a data de realizao da reunio do Conselho de Legislao. 8.080.3. Divulgao dos nomes do chair, do vice-chair e do assessor legislativo O secretrio geral dever informar a todos os clubes os nomes do chair, vicechair e assessor legislativo do Conselho de Legislao. 8.090. Comisso de Credenciais O presidente do RI criar uma Comisso de Credenciais, cujos membros se reuniro no local de realizao do Conselho de Legislao antes do incio deste. A Comisso de Credenciais ser responsvel pelo exame e autenticao das credenciais dos representantes. Qualquer deliberao dessa comisso ser sujeita a ratificao pelo Conselho de Legislao. 8.100. Membros gerais Imediatamente aps a publicao das propostas de legislao, o chair do Conselho de Legislao repartir referidas propostas entre os membros gerais. Cada membro geral dever estudar todas as propostas de legislao que lhe
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couberem e estar preparado para facilitar a anlise e informar os membros do Conselho de Legislao acerca dos comentrios a favor ou contra a adoo dos itens de legislao que no tenham sido adequadamente debatidos 8.110. Qurum para o Conselho de Legislao O qurum do Conselho de Legislao ser composto pela metade dos seus membros votantes. Cada membro votante ter direito a um voto em cada uma das questes submetidas votao. No ser permitida a votao por procurao durante a realizao do Conselho de Legislao. 8.120. Procedimentos para o Conselho de Legislao 8.120.1. Regras de procedimento Sujeito ao estabelecido na seo 8.130. abaixo, cada Conselho de Legislao poder adotar as regras de procedimento que julgar necessrias para conduzir suas deliberaes. Entretanto, referidas regras de procedimento devero estar em harmonia com o Regimento Interno e devero permanecer vigentes at que sejam alteradas em Conselho de Legislao futuro. 8.120.2. Apelao Qualquer deciso adotada pelo chair do Conselho de Legislao poder ser apelada ao Conselho de Legislao. Ser necessria a maioria dos votos dos membros presentes e votantes no Conselho de Legislao para anular a deciso adotada pelo chair. 8.130. Comisso de operaes do Conselho de Legislao, atribuies da Comisso de Estatutos e Regimento Interno Dever ser constituda uma comisso de operaes do Conselho de Legislao a ser composta pelo presidente, vice-presidente e membros da Comisso de Estatutos e Regimento Interno. O chair do Conselho de Legislao ser, tambm, o presidente da comisso de operaes. 8.130.1. Atribuies da comisso de operaes do Conselho de Legislao A comisso de operaes do Conselho de Legislao dever fazer as recomendaes sobre as regras de procedimento do Conselho de Legislao que julgar necessrias e estabelecer a ordem em que as propostas de legislao devero ser consideradas. Sempre que possvel, esta comisso dever, tambm, elaborar e revisar, para o Conselho de Legislao, as alteraes que tenham por finalidade corrigir as legislaes com defeitos conforme identificadas pela prpria comisso ou pelo COL em qualquer das propostas de legislao ou alteraes subsequentes. Esta comisso dever, tambm, introduzir as alteraes no Regimento Interno ou nos Estatutos Prescritos para o Rotary Club para que estes documentos passem a refletir as emendas adotadas pelo Conselho de Legislao, e elaborar o relatrio a ser apresentado ao Conselho de Legislao indicando toda e qualquer alterao correlata que for necessria. 8.130.2. Atribuies adicionais dos membros da Comisso de Estatutos e Regimento Interno A Comisso de Estatutos e Regimento Interno analisar e aprovar as declaraes de objetivo e efeito de todas as propostas de legislao antes de sua
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publicao. Imediatamente aps a publicao da legislao proposta, o chair do Conselho de Legislao encarregar cada um dos membros da Comisso de Estatutos e Regimento Interno de certos itens de legislao proposta. Os membros estudaro os itens sob sua responsabilidade e estaro preparados para manter o Conselho de Legislao informado a respeito do propsito, histrico e efeito desses itens ou de qualquer irregularidade neles observadas. 8.140. Deliberaes do Conselho de Legislao 8.140.1. Relatrio do chair do Conselho de Legislao Dentro de dez dias aps o encerramento do Conselho de Legislao, seu presidente dever encaminhar ao secretrio geral um relatrio detalhado acerca das deliberaes. 8.140.2. Relatrio do secretrio geral O secretrio geral encaminhar ao secretrio de cada clube um exemplar do relatrio acerca de todas as deliberaes do Conselho de Legislao dentro de dois meses aps o encerramento desse Conselho. O relatrio ser enviado com o formulrio a ser preenchido por qualquer clube interessado em registrar oposio a qualquer item de legislao adotado pelo Conselho de Legislao. 8.140.3. Oposio s deliberaes do Conselho de Legislao Os formulrios dos clubes que desejarem registrar oposio s deliberaes do Conselho de Legislao devero ser autenticados pelos respectivos presidentes e recebidos pelo secretrio geral at a data por este indicada no relatrio, a qual dever ser pelo menos dois meses aps o envio de tal relatrio. O secretrio geral examinar e tabular todos os formulrios recebidos dos clubes dentro do prazo regulamentar que indicarem oposio a qualquer deliberao do Conselho de Legislao. 8.140.4. Anulao de deliberao adotada pelo Conselho de Legislao Qualquer deliberao do Conselho de Legislao ser considerada nula e sem valor quando for verificado que clubes representando pelo menos 5% dos votos autorizados registraram oposio a esta por meio do preenchimento do formulrio de oposio. 8.140.5. Voto dos clubes por via postal Se uma ou mais das deliberaes do Conselho de Legislao for anulada devido oposio dos clubes, o secretrio geral preparar e enviar ao secretrio de todos os clubes, dentro de um ms aps tal anulao, uma cdula para votao. Na cdula perguntar-se- se a deliberao do Conselho de Legislao deve ser sancionada no caso do item de legislao anulado. Cada clube ter direito a pelo menos um voto. Qualquer clube com mais de 25 associados ter direito a um voto extra referente a cada 25 associados adicionais, ou frao superior metade deste nmero, conforme registrado no mais recente relatrio semestral anterior ao encerramento do Conselho de Legislao. No entanto, qualquer clube com suspenso dos servios prestados pelo RI, por ordem do Conselho Diretor, no ter direito a participar da votao. As cdulas dos clubes devem ser autenticadas pelos seus presidentes e recebidas pelo secretrio geral at a data nelas indicada, que dever ser pelo menos dois meses aps a remessa de tais cdulas.
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8.140.6. Reunio da comisso de preparativos para os pleitos O presidente nomear uma comisso de preparativos para os pleitos que se reunir em local e hora determinados pelo presidente para encarregar-se da validade dos votos e de sua contagem dentro de duas semanas aps o prazo final para o recebimento das cdulas. A comisso de preparativos para os pleitos autenticar e encaminhar seu relatrio sobre os resultados da votao ao secretrio geral dentro de cinco dias aps o encerramento da sua reunio. 8.140.7. Resultado da votao Se a maioria dos votos aos quais os clubes tm direito for suficiente para anular uma deliberao do Conselho de Legislao, esta deixar de vigorar a partir da data de tal anulao. Caso contrrio, a anulao ser cancelada como se no tivesse ocorrido. 8.140.8. Data em que entram em vigor as deliberaes do Conselho de Legislao Toda e qualquer deliberao legislativa adotada pelo Conselho de Legislao entrar em vigor a partir do dia 1 de julho seguinte data da concluso desse Conselho, exceto quando anulada pela oposio dos clubes de acordo com o especificado na subseo 8.140.4. 8.150. Escolha do local de realizao De acordo com o estabelecido na seo 2 do artigo 10 dos Estatutos do RI, o Conselho Diretor, ao escolher o local para a realizao do Conselho de Legislao, dever tomar todas as providncias necessrias para assegurar que nenhum rotariano estar excludo de participar do evento devido, exclusivamente, sua nacionalidade. 8.160. Reunio extraordinria do Conselho de Legislao 8.160.1. Aviso De acordo com o estabelecido na seo 5 do artigo 10 dos estatutos do RI, o Conselho Diretor poder convocar uma reunio extraordinria do Conselho de Legislao. Os governadores devero receber pelo correio, com pelo menos 60 dias de antecedncia de referida reunio extraordinria, um aviso contendo a data de sua realizao, assim como a legislao que nela ser debatida. Aps o recebimento deste aviso, os governadores devero notificar os clubes de seus distritos e, assim que possvel, informar ao secretrio geral os nomes dos rotarianos que estaro representando os respectivos distritos em referida reunio. 8.160.2. Representao Os clubes do distrito sero representados em referida reunio extraordinria pela pessoa eleita mais recentemente para represent-los no Conselho de Legislao. Quando esse rotariano no puder ou no estiver disposto a representar o distrito, este ser representado pelo mais recente representante suplente que houver sido eleito. Caso este tambm no possa ou no esteja disposto a representar o distrito, o governador, ou outro rotariano qualificado escolhido pelo governador, de acordo com o estabelecido neste Regimento Interno, representar os clubes do distrito. 8.160.3. Aprovao das emendas Ser necessrio o voto favorvel de dois teros dos presentes e votantes para a
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aprovao das propostas de legislao apresentadas em reunio extraordinria do Conselho de Legislao. 8.160.4. Procedimentos Os procedimentos seguidos em reunio ordinria do Conselho de Legislao se aplicam a uma reunio extraordinria deste, com as seguintes excees: 8.160.4.1. Relatrio das deliberaes O relatrio das deliberaes mencionado na subseo 8.140.2. ser divulgado aos clubes dentro de 15 dias da data de encerramento da reunio extraordinria do Conselho de Legislao. 8.160.4.2. Oposio s deliberaes Os clubes tero dois meses, a partir da data do supracitado relatrio, para registrar suas oposies s deliberaes adotadas em uma reunio extraordinria do Conselho de Legislao. 8.160.5. Data de vigncia da deliberao Desde que os clubes no tenham submetido o nmero mnimo necessrio de votos de oposio a uma deliberao adotada em reunio extraordinria do Conselho de Legislao, esta entrar em vigor dois meses aps a apresentao, pelo secretrio geral, do relatrio acerca daquele Conselho de Legislao. Se um nmero regulamentar de clubes registrar oposio, a deliberao estar sujeita votao postal seguindo, to estritamente quanto possvel, os dispositivos da seo 8.140. 8.170. Dispositivos interinos Os dispositivos interinos caducaro quando deixarem de ser aplicveis. Artigo 9 Conveno 9.010. Local e data da Conveno 9.020. Convocao para a Conveno 9.030. Administradores da Conveno 9.040. Delegados Conveno 9.050. Credenciais dos delegados 9.060. Delegados gerais 9.070. Taxa de inscrio 9.080. Qurum da Conveno 9.090. Comisso de Credenciais 9.100. Eleitores 9.110. Comisso de preparativos para os pleitos 9.120. Eleio dos administradores 9.130. Programa da Conveno 9.140. Assentos reservados aos delegados 9.150. Assembleias Especiais 9.010. Local e data da Conveno O Conselho Diretor poder determinar, com at dez anos de antecedncia do incio da Conveno do Rotary International, a possvel data e/ou o local do evento, e tomar todas as providncias necessrias para sua realizao. Ao selecionar o local da Conveno, o Conselho Diretor dever fazer tudo o que estiver
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ao seu alcance para assegurar que nenhum rotariano ser excludo devido, exclusivamente, sua nacionalidade. 9.020. Convocao para a Conveno O presidente do RI emitir a convocao oficial para a Conveno, e o secretrio geral a enviar a todos os clubes com pelo menos seis meses de antecedncia da data de sua realizao. A convocao para uma Conveno extraordinria dever ser feita e enviada aos clubes pelo menos 60 dias antes da data de seu incio. 9.030. Administradores da Conveno Os administradores da Conveno sero o presidente, o presidente eleito, o vicepresidente, o tesoureiro, o secretrio geral do RI, o presidente da Comisso da Conveno e um diretor de protocolo, este ltimo a ser designado pelo presidente. 9.040. Delegados Conveno 9.040.1. Delegados Todos os delegados e seus suplentes, com a exceo dos delegados por procurao, devero ser associados dos clubes que estiverem representando. 9.040.2. Delegados suplentes Ao selecionar seus delegados, os clubes podero indicar, tambm, um suplente para cada um deles. Quando o delegado suplente, ao ser chamado para atuar, no puder faz-lo, um segundo suplente poder ser escolhido. O delegado suplente somente ter direito a voto na ausncia do delegado eleito. O segundo delegado suplente substituir o delegado cujo primeiro suplente estiver ausente. O delegado suplente ter o mesmo direito de voto do delegado ausente acerca de toda e qualquer deliberao submetida votao. 9.040.3. Procedimento de substituio dos delegados A substituio do delegado por seu suplente dever ser comunicada comisso de credenciais. Quando referida substituio ocorrer, o delegado suplente atuar como delegado titular at o encerramento da Conveno. A Comisso de Credenciais permitir que a delegao do clube anfitrio substitua, em uma ou mais sesses plenrias, um delegado por um suplente. Referida substituio ser permitida quando o delegado original estiver de tal maneira ocupado com os afazeres de ordem administrativa da Conveno de modo que fica impraticvel seu comparecimento s sesses plenrias. Para que seja vlida, referida substituio dever ser comunicada Comisso de Credenciais. 9.040.4. Procuradores O clube que no estiver representado na Conveno por um delegado ou delegado suplente poder, na forma estabelecida na seo 3(a) do artigo 9 dos Estatutos do RI, designar um procurador para votar em seu nome. O procurador poder ser associado de qualquer clube do distrito. Clubes no enquadrados em distrito podero nomear associados de qualquer clube para atuar como seus procuradores. 9.050. Credenciais dos delegados A autoridade dos delegados e seus suplentes, assim como dos procuradores, dever estar evidenciada por meio de certificados assinados pelos presidentes
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e secretrios dos clubes que estiverem representando. Para que os delegados, suplentes e procuradores tenham direito a voto, seus respectivos certificados devero ser entregues Comisso de Credenciais da Conveno. 9.060. Delegados gerais Todos os administradores do RI e ex-presidentes da organizao que ainda pertencerem ao quadro associativo de um clube podero atuar como delegados gerais com direito a emitir um voto nas questes submetidas votao da Conveno. 9.070. Taxa de inscrio Para participar da Conveno, toda pessoa maior de 16 anos dever estar nela inscrita e pagar a respectiva taxa de inscrio. A taxa de inscrio ser fixada pelo Conselho Diretor. Nenhum delegado ou procurador ter direito a voto enquanto no pagar a taxa de inscrio. 9.080. Qurum da Conveno 9.080.1. Constituio do qurum O qurum de qualquer Conveno ser constitudo por delegados e procuradores que representem a dcima parte dos clubes. 9.080.2. Falta de qurum Caso seja levantada dvida quanto existncia de qurum em alguma sesso plenria, nenhuma votao ser realizada pelo perodo de tempo determinado pelo administrador que estiver presidindo referida sesso. Entretanto, este perodo de tempo no poder ser superior a meio dia. Uma vez transcorrido o prazo, a Conveno poder deliberar acerca das questes que lhe forem devidamente submetidas, independentemente do qurum. 9.090. Comisso de Credenciais Antes do incio da Conveno, o presidente dever nomear a Comisso de Credenciais. Esta comisso ser constituda de, no mnimo, cinco membros. 9.100. Eleitores Os delegados, delegados suplentes e procuradores que tiverem sido devidamente credenciados constituiro o corpo votante da Conveno e sero conhecidos como eleitores. 9.110. Comisso de preparativos para os pleitos 9.110.1. Indicao e atribuies Em cada Conveno, o presidente do RI dever nomear, dentre os eleitores, os membros da Comisso de Preparativos para os Pleitos. Referida Comisso ser responsvel por toda e qualquer votao realizada durante a Conveno, inclusive a distribuio das cdulas e a apurao dos votos. Esta Comisso ser composta, opo do presidente, de pelo menos cinco membros. O secretrio geral ser responsvel pela impresso de todas as cdulas. 9.110.2. Comunicado acerca da eleio de administradores Os eleitores sero notificados pelo presidente acerca da data e do local para a realizao das nomeaes e eleies dos administradores. Referida comunicao dever ser feita na primeira sesso plenria da Conveno.
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9.110.3. Relatrio da comisso A Comisso de Preparativos para os Pleitos apresentar Conveno, to logo quanto possvel, o relatrio dos resultados da eleio, o qual dever ser assinado pela maioria dos membros da comisso, cujo presidente deter as cdulas utilizadas. Aps a aprovao de referido relatrio, e a menos que de outra maneira instrudo pela Conveno, o presidente da comisso de preparativos para os pleitos destruir todas as cdulas utilizadas. 9.120. Eleio dos administradores 9.120.1. Direitos de votao dos eleitores Cada eleitor ter direito a emitir um voto na eleio de cada um dos administradores. 9.120.2. Votao A eleio dos administradores ser realizada por votao secreta. Quando houver mais de dois candidatos, a votao ser por meio de voto nico transfervel. Quando houver apenas um candidato para qualquer cargo, os eleitores podero instruir o secretrio geral a emitir seu voto conjunto oral para tal candidato. 9.120.3. Maioria dos votos O candidato para cada um dos cargos acima mencionados que receber a maioria dos votos ser declarado eleito para tal cargo. Quando for necessrio, o candidato que tiver recebido o segundo maior nmero de votos, e demais candidatos subsequentes com mais votos, sero levados em considerao. 9.120.4. Apresentao das indicaes Conveno Os nomes dos candidatos submetidos ao secretrio geral como devidamente indicados para ocupar os cargos de presidente, diretores e governadores do RI, e de presidente, vice-presidente e tesoureiro honorrio do RIBI, devero ser apresentados Conveno pelo secretrio geral, para eleio. 9.130. Programa da Conveno O programa apresentado pela comisso da Conveno, na forma como aprovado pelo Conselho Diretor, ser a ordem do dia para todas as sesses plenrias. Por meio do voto favorvel de dois teros dos membros do Conselho Diretor, podero ser feitas alteraes a este programa durante a Conveno. 9.140. Assentos reservados aos delegados Em sesses plenrias em que houver votao, um nmero de assentos igual ao nmero de delegados devidamente certificados pela Comisso de Credenciais dever estar reservado para uso exclusivo de referidos delegados. 9.150. Assembleias Especiais Em cada Conveno, podero ser realizadas Assembleias Especiais de rotarianos oriundos de um mesmo pas ou de grupo de pases onde houver clubes. Periodicamente, o Conselho Diretor ou a Conveno determinar que pas ou pases poder realizar Assembleias Especiais e comunicar referida deciso Comisso da Conveno. Durante tais Assembleias Especiais sero debatidos assuntos de interesse especfico do pas ou pases que delas participarem. O presidente do RI nomear o administrador responsvel pela convocao da
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Assembleia Especial e promulgar as regras de procedimento para a conduo dos trabalhos de referida Assembleia, que devero, dentro do possvel, ser semelhantes s regras em vigor para a Conveno. A Assembleia Especial, ao se reunir, selecionar seu presidente e secretrio. Artigo 10 Indicao e eleio de administradores Dispositivos gerais 10.010. Rotariano mais qualificado 10.020. Indicao de administradores 10.030. Qualificaes 10.040. Pessoas inelegveis para indicao 10.050. Eleio dos administradores 10.060. Solicitao de votos, propaganda e campanha eleitoral 10.070. Procedimentos de Reviso Eleitoral 10.010. Rotariano mais qualificado Os rotarianos mais qualificados devem ser eleitos para cargos administrativos do RI. 10.020. Indicao de administradores As indicaes dos candidatos aos cargos de presidente, diretores e governadores do RI podero ser feitas por uma Comisso de Indicao e pelos clubes. 10.030. Qualificaes Todos os candidatos a cargo administrativo no RI devero ser associados de clubes em dia com suas obrigaes. 10.040. Pessoas inelegveis para indicao 10.040.1. Membros da Comisso de Indicao Concordando, prvia e formalmente, com a indicao para participar da Comisso de Indicao, nenhum dos seus membros, ou seus suplentes, assim como os candidatos a membro de referida comisso, quer eleitos ou no, nem qualquer candidato eleito para integrar referida comisso que tenha posteriormente renunciado ao cargo, nem qualquer cnjuge, filho, filha, me ou pai dessas pessoas poder ser indicado para ocupar cargo administrativo no ano em que a comisso estiver servindo. 10.040.2. Funcionrios do RI Funcionrios assalariados que trabalhem perodo integral em clube, distrito ou no RI no so elegveis a cargo eletivo no RI, exceto ao cargo de secretrio geral da organizao. 10.050. Eleio dos administradores De acordo com o estabelecido nas sees 6.010. e 9.120. deste Regimento Interno, os administradores do RI devero ser eleitos durante a Conveno anual da organizao. 10.060. Solicitao de votos, propaganda e campanha eleitoral Para garantir que os rotarianos mais qualificados sejam eleitos a cargos administrativos do RI, proibido qualquer esforo positivo ou negativo para influenciar o processo de seleo por meio de propaganda, solicitao de votos
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e campanhas eleitorais. Rotarianos no podero participar de campanha eleitoral, nem de atividades de solicitao de votos ou de propaganda eleitoral para cargos eletivos no RI, nem permitir que tais atividades sejam implementadas em seus nomes ou em nome de outrem. A menos que expressamente autorizado pelo Conselho Diretor, rotarianos, ou pessoas agindo em seu nome, no podero distribuir aos clubes ou aos associados destes nenhum folheto, literatura ou qualquer outro material, inclusive comunicaes diversas e mdia eletrnica, de cunho eleitoral para cargo no RI. Caso os candidatos a cargos eletivos no RI tomem conhecimento de que estas atividades foram implementadas em seus nomes, devero, imediatamente, expressar repdio a elas e instruir as pessoas envolvidas a abandon-las de pronto. 10.070. Procedimentos de Reviso Eleitoral 10.070.1. Reclamaes Apenas as reclamaes encaminhadas por escrito pelos clubes acerca de qualquer violao ao processo de seleo a cargo do RI ou ao resultado de uma eleio do RI sero analisadas. As reclamaes devero ser ratificadas por, pelo menos, cinco outros clubes ou atual administrador do RI. Todas as reclamaes acompanhadas de documentao comprobatria devero ser recebidas pelo secretrio geral dentro de, no mximo, 21 dias aps a comunicao dos resultados da eleio. Sempre que houver suficiente evidncia de violao ao aqui estabelecido, um representante do presidente do RI em distrito, zona ou reunio regional poder, tambm, registrar reclamao. Referido representante dever encaminhar a evidncia coletada ao secretrio geral. Este, de acordo com as normas estabelecidas e publicadas pelo Conselho Diretor, tomar as providncias cabveis. 10.070.2. Anlise pelo Conselho Diretor O Conselho Diretor, aps anlise da questo, rejeitar a acusao, desqualificar o candidato para o cargo que este estivesse pleiteando ou para concorrer no futuro a outros cargos, ou ambos, ou tomar outra deciso que julgue justa e apropriada. Um mnimo de dois teros dos votos ser necessrio para desqualificar o candidato, sendo tal desqualificao para os cargos no RI e pelos perodos de tempo a serem determinados pelo Conselho Diretor. Se julgar justo e pertinente, o Conselho Diretor pode tomar medidas contra qualquer rotariano que infringir a seo 10.060. A deciso do Conselho Diretor ser imediatamente comunicada a todas as partes interessadas. 10.070.3. Reincidncia de reclamaes eleitorais em um distrito Independentemente de qualquer outro dispositivo destes Estatutos ou dos Estatutos Prescritos para o Rotary Club: (a) Se houver, no perodo de cinco anos, e segundo o estabelecido na subseo 10.070.1., duas ou mais reclamaes eleitorais de um distrito referente seleo de governador indicado, o Conselho Diretor poder adotar uma ou mais das aes a seguir quando julgar que o Regimento Interno do RI ou os procedimentos de reclamaes eleitorais tenham sido infringidos:
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1.
desqualificar o governador indicado e algum ou todos os candidatos e selecionar um ex-governador associado de um clube do distrito para servir como governador; afastar da funo qualquer governador, governador eleito ou governador indicado que tenha influenciado ou interferido de maneira imprpria no processo elitoral; e declarar que um dirigente atual ou anterior do RI que tenha influenciado ou interferido de maneira imprpria no processo eleitoral no mais seja considerado para funes rotrias;
2.
3.
(b) Se houver, no perodo de cinco anos, trs ou mais reclamaes eleitorais de um distrito referente seleo de um governador indicado, o Conselho Diretor pode dissolver o distrito e distribuir os clubes entre os distritos vizinhos. Os dispositivos da seo 15.010 no se aplicam a esta seo. 10.070.4. Declarao do candidato acerca dos dispositivos referentes a campanha eleitoral Qualquer formulrio utilizado para a indicao de nomes de candidatos aos cargos administrativos do RI dever incluir, necessariamente, uma declarao assinada pelos candidatos a tal cargo de que leram, esto cientes, aceitam e concordam com os dispositivos deste Regimento Interno. 10.070.5. Exausto do procedimento de verificao eleitoral Rotarianos e clubes devero obedecer ao seguinte procedimento de verificao eleitoral estabelecido pelo Regimento Interno como sendo o nico mtodo oferecido de contestao do direito de um rotariano de deter cargo eletivo ou do resultado de uma eleio para cargo no RI. Caso o candidato rotariano, ou o clube agindo em seu nome, no obedecer ao procedimento estabelecido para a verificao eleitoral ou deixar de exaurir todas as oportunidades estabelecidas para a contestao de uma eleio antes de procurar a interveno de qualquer organizao no-rotria ou qualquer outro sistema estabelecido de resoluo de disputas, o candidato rotariano ser considerado desqualificado para ocupar o cargo em questo. Artigo 11 Indicao e eleio do presidente 11.010. Indicao de candidatos a presidente 11.020. Comisso de Indicao para presidente 11.030. Eleio dos membros da Comisso de Indicao para presidente 11.040. Procedimento para o funcionamento da comisso 11.050. Candidato indicado pela comisso 11.060. Relatrio da comisso 11.070. Indicaes adicionais pelos clubes 11.080. Contingncias no previstas na seo 11.070. 11.090. Indicaes apresentadas Conveno 11.100. Votao postal 11.010. Indicao de candidatos a presidente Nenhum ex-presidente do RI ou atual membro do Conselho Diretor ser elegvel ao cargo de presidente.
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11.020. Comisso de Indicao para presidente 11.020.1. Composio A Comisso de Indicao para presidente ser integrada por 17 membros, oriundos das 34 zonas constitudas pelo Conselho Diretor para a indicao dos diretores do RI. Estes membros devem ser eleitos da seguinte forma: (a) Nos anos de numerao par, cada zona de numerao mpar elege um membro da comisso; (b) Nos anos de numerao mpar, cada zona de numerao par elege um membro da comisso; 11.020.2. Membro da regio RIBI O membro de zona que esteja totalmente dentro da regio RIBI ser eleito pelos clubes dessa zona por votao postal da maneira e na poca determinada pelo Conselho Geral do RIBI. O nome de tal membro ser oficialmente notificado ao secretrio geral pelo secretrio do RIBI. 11.020.3. Associado de um clube da zona O membro da Comisso de Indicao para presidente dever ser associado de clube localizado na zona da qual foi eleito. 11.020.4. Rotarianos inelegveis para integrar a Comisso de Indicao Nem o presidente, nem o presidente eleito, nem qualquer ex-presidente do RI ser elegvel para integrar a Comisso de Indicao para presidente. 11.020.5. Qualificaes Todos os membros da Comisso de Indicao para presidente sero ex-diretores do RI. Todo candidato a membro desta comisso dever ser ex-diretor do RI poca de sua eleio, exceto quando no houver, em determinada zona, nenhum ex-diretor disponvel para ser eleito ou indicado para integrar referida comisso. Neste caso especfico, um ex-governador poder ser elegvel para participar da eleio para membro da comisso ou ser indicado para tal, ficando estabelecido, entretanto, que referido ex-governador dever ter atuado, por perodo mnimo de um ano, em uma das comisses do RI estabelecidas nas sees 16.010., 16.020. e 16.030. deste Regimento Interno ou ter sido curador da Fundao Rotria. 11.030. Eleio dos membros da Comisso de Indicao para presidente 11.030.1. Notificao aos candidatos elegveis O secretrio geral enviar carta a todos os ex-diretores do RI elegveis para integrar, no ano seguinte, a Comisso de Indicao para presidente. Referida carta ser remetida entre os dias 1 e 15 de maro. Nela, o secretrio geral perguntar aos ex-diretores se desejam se candidatar para integrar a Comisso de Indicao para presidente e solicitar que os que assim o desejarem o notifiquem, at o dia 15 de abril, atestando que esto dispostos e aptos a servir em referida comisso. Qualquer ex-diretor que no tenha respondido at 15 de abril no ser considerado candidato. 11.030.2. Apenas um ex-diretor elegvel na zona Quando houver apenas um ex-diretor elegvel na zona que esteja disposto e
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apto a servir na Comisso de Indicao para presidente, o presidente do RI declarar que tal ex-diretor atuar como membro de referida comisso representando aquela zona. 11.030.3. Dois ou mais ex-diretores elegveis na mesma zona Caso haja dois ou mais ex-diretores, oriundos da mesma zona, dispostos e capazes de atuar na Comisso de Indicao para presidente, um deles ser eleito, por votao postal, membro de referida comisso, e outro ser eleito seu suplente. O procedimento a ser seguido para a eleio por via postal est descrito abaixo. 11.030.3.1. Preparao das cdulas O secretrio geral elaborar a cdula, nica transfervel quando for o caso. Os nomes de todos os ex-diretores elegveis, em ordem alfabtica, constaro da cdula. 11.030.3.2. Especificaes da cdula At o dia 15 de maio, o secretrio geral enviar a todos os clubes da zona uma cpia da cdula. Na cdula estaro impressas a fotografia e biografia de cada um dos ex-diretores, com seus nomes, clubes dos quais so associados, cargos administrativos j detidos no RI, comisses internacionais das quais foram membros e os anos de projetos humanitrios. A cdula ser enviada com a instruo de que dever ser devolvida aos cuidados do secretrio geral na sede mundial, em Evanston, at o dia 30 de junho. 11.030.4. Votos dos clubes Cada clube ter direito a pelo menos um voto. Qualquer clube com mais de 25 associados ter direito a um voto extra referente a cada 25 associados adicionais, ou frao superior metade deste nmero, conforme registrado no mais recente relatrio semestral anterior votao. No entanto, qualquer clube com suspenso dos servios prestados pelo RI, por ordem do Conselho Diretor, no ter direito a participar da votao. 11.030.5. Reunio da comisso de preparativos para os pleitos O presidente nomear uma comisso de preparativos para os pleitos que se reunir em local e hora determinados pelo presidente para encarregar-se da validade dos votos e de sua contagem. Referida reunio se realizar at o dia 10 de julho. A comisso de preparativos para os pleitos autenticar e encaminhar seu relatrio sobre os resultados da votao ao secretrio geral dentro de cinco dias aps o encerramento da sua reunio. 11.030.6. Declarao do membro da Comisso de Indicao para presidente e seu suplente O candidato que houver recebido o maior nmero de votos ser declarado membro da Comisso de Indicao para presidente. O candidato da mesma zona que houver recebido o segundo maior nmero de votos ser declarado suplente do membro de referida comisso. O procedimento adotado para a eleio dos membros e seus suplentes levar em considerao, se necessrio, o segundo e subsequentes candidatos mais votados. O membro suplente da Comisso de Indicao para presidente somente nela atuar no caso de impedimento do membro eleito. No caso de empate na zona, o Conselho Diretor nomear um dos candidatos que empataram como membro da Comisso de Indicao para presidente, ou como suplente.
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11.030.7. Vacncia No caso de vacncia no quadro da Comisso de Indicao para presidente, o mais recente ex-diretor da zona no representada, que era elegvel no dia 1 de janeiro anterior para ser membro de referida comisso, passar a preencher o cargo vago. 11.030.8. Mandato O mandato dos membros da Comisso de Indicao para presidente dever iniciar-se no dia 1 de julho do ano civil em que os membros forem eleitos. A comisso dever atuar por um ano. Qualquer membro suplente que seja chamado para servir na comisso dever atuar pelo perodo restante do mandato do membro que estiver substituindo. 11.030.9. Caso de vacncia no previsto no Regimento Interno Naqueles casos onde o preenchimento de vacncia na Comisso de Indicao para presidente no estiver especificamente estabelecido, o Conselho Diretor nomear um membro para a vaga. Prefere-se que o membro substituto seja oriundo da mesma zona do membro que estiver substituindo. 11.040. Procedimento para o funcionamento da comisso 11.040.1. Notificao dos nomes dos membros da comisso Os nomes dos membros da Comisso de Indicao para presidente sero dados a conhecer ao Conselho Diretor e aos clubes pelo secretrio geral dentro de um ms aps sua seleo. 11.040.2. Seleo do presidente da comisso Os membros da Comisso de Indicao para presidente devero eleger, dentre si mesmos, quem a presidir. Tal seleo se realizar por ocasio da reunio da Comisso. 11.040.3. Envio de nomes Comisso O secretrio geral enviar anualmente, entre 1 e 15 de maio, uma carta a todos os rotarianos elegveis para servir como presidente do RI perguntando se gostariam de ser levados em considerao para tal cargo e informando que, caso afirmativo, devero notificar ao secretrio geral, antes de 30 de junho, que seus nomes podem constar da lista daqueles dispostos e aptos a servir. Rotarianos cujas respostas no forem recebidas pelo secretrio geral at 30 de junho no sero levados em considerao pela Comisso de Indicao. O secretrio geral encaminhar a lista daqueles dispostos a servir Comisso de Indicao, e aos rotarianos que a solicitarem, pelo menos uma semana antes do incio da reunio da comisso. 11.050. Candidato indicado pela comisso 11.050.1. Rotariano mais qualificado Os membros da Comisso de Indicao para presidente se reunio para nomear, da lista de ex-diretores que indicaram estar dispostos e aptos a servir, o rotariano mais qualificado e disponvel ao cargo de presidente do RI. 11.050.2. Reunio da comisso Os membros da Comisso de Indicao para presidente devero se reunir at o
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dia 15 de agosto, na data e no local a ser determinados pelo Conselho Diretor. Todos os candidatos devero ter a oportunidade de ser entrevistados pela comisso, de acordo com procedimentos determinados pelo Conselho Diretor. 11.050.3. Qurum e votao O qurum da Comisso de Indicao para presidente ser constitudo por 12 membros. Todas as deliberaes da comisso sero adotadas pelo voto favorvel da maioria de seus membros, exceto no caso da escolha do candidato a presidente do RI, quando ser necessrio o voto favorvel de pelo menos 10 dos membros dessa comisso. 11.050.4. Renncia do candidato a presidente do RI e procedimento a ser adotado na escolha do novo candidato Quando o candidato selecionado pela Comisso de Indicao para presidente no puder aceitar a indicao ou tiver submetido sua renncia ao atual presidente do RI, no mais ser elegvel para ser indicado ou eleito ao cargo de presidente do RI naquele ano. O presidente do RI notificar o presidente da Comisso de Indicao para presidente e esta selecionar outro rotariano qualificado ao cargo de presidente do RI. Em tal caso, o procedimento abaixo dever ser utilizado. 11.050.4.1. Procedimento a ser seguido pela comisso Na reunio, a Comisso de Indicao para presidente autorizar seu presidente a agir em nome da comisso para dar incio imediatamente ao estabelecimento do procedimento para resolver tal eventualidade. 11.050.4.2. Procedimento de votao O procedimento incluir a realizao de uma votao postal ou por meio de outro meio rpido de comunicao, ou, ainda, de uma reunio extraordinria da Comisso de Indicao para presidente, a ocorrer conforme determinao do presidente agindo em nome do Conselho Diretor. 11.050.4.3. Candidatos opositores Caso a Comisso de Indicao para presidente precise selecionar o nome de outro candidato nas condies aqui previstas, os clubes devero, dentro do possvel, ter um prazo razovel para apresentar os nomes dos candidatos opositores. Com exceo das datas especificadas para o registro dos nomes destes candidatos opositores, o procedimento estabelecido na seo 11.070. dever ser obedecido pelos clubes que apresentarem candidatos. 11.050.4.4. Contingncia no prevista no Regimento Interno Caso ocorra contingncia que no tenha sido especificamente prevista pela Comisso de Indicao para presidente, o Conselho Diretor determinar o procedimento a ser seguido pela comisso. 11.060. Relatrio da comisso Dentro de dez dias do encerramento das atividades da Comisso de Indicao para presidente, um relatrio desta, endereado a todos os clubes, dever ser entregue ao secretrio geral pelo presidente de referida comisso. O secretrio geral notificar a todos os clubes sobre o contedo do relatrio assim que vivel financeiramente, mas sempre dentro de trinta (30) dias aps t-lo recebido.
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11.070. Indicaes adicionais pelos clubes Alm da indicao de candidato presidncia feita pela comisso, os nomes de candidatos opositores podero ser submetidos da seguinte maneira. 11.070.1. Candidato anteriormente considerado e ratificao Qualquer clube poder apresentar como candidato opositor o nome de rotariano qualificado que tenha notificado ao secretrio geral, em conformidade com a subseo 11.040.3., sobre sua disposio para ser considerado ao cargo de presidente pela Comisso de Indicao para presidente. O nome do opositor ser submetido na forma de resoluo devidamente aprovada pelo clube em reunio ordinria. A resoluo dever ter a ratificao da maioria dos clubes do distrito obtida durante a Conferncia Distrital ou por votao postal. A ratificao ser encaminhada ao secretrio geral pelo governador. A resoluo dever estar acompanhada de uma declarao por escrito do candidato opositor de que est disposto a ter sua candidatura submetida para a apreciao dos clubes para eventual ratificao. Esta exigncia dever ter sido cumprida at o dia 1 de outubro do ano em questo. 11.070.2. Notificao aos clubes da existncia de candidatos opositores O secretrio geral informar a todos os clubes os nomes dos candidatos opositores e simultaneamente lhes fornecer o formulrio oficial a ser utilizado por aqueles que desejarem ratificar algum dos opositores. O secretrio geral fornecer a informao e os formulrios acima mencionados logo aps o dia 1 de outubro. 11.070.3. Inexistncia de candidato opositor Quando no houver nenhum candidato opositor, o presidente do RI declarar como presidente indicado o candidato escolhido pela Comisso de Indicao para presidente. 11.070.4. Ratificao do candidato opositor Se, no dia 15 de novembro, qualquer candidato opositor houver sido ratificado por 1% do total dos clubes membros do RI existentes no dia 1 de julho anterior, com pelo menos metade das ratificaes provenientes dos clubes de zonas que no sejam a do candidato ou candidatos opositores, o nome do candidato ou candidatos opositores e do candidato selecionado pela Comisso de Indicao para presidente devero, na forma estabelecida na seo 11.100., ser submetidos votao. Quando o candidato opositor no obtiver a ratificao necessria at o dia 15 de novembro, o presidente do RI declarar como presidente indicado o candidato da supracitada comisso. 11.070.5. Validade da ratificao A comisso de preparativos para os pleitos, estabelecida na forma da subseo 11.100.1. deste Regimento Interno, validar, contar e autenticar os formulrios de ratificao, relatando o resultado obtido ao presidente. Caso esta comisso de preparativos para os pleitos determine que existe um nmero suficiente de formulrios ratificando a candidatura do oponente, mas tenha razo para suspeitar da validade destes formulrios, dever comunicar tal fato ao presidente do RI que, antes de fazer qualquer anncio a respeito, convocar a comisso de verificao de irregularidades eleitorais para determinar a validade dos formulrios.
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Aps tal determinao, a comisso de preparativos para os pleitos informar os resultados ao presidente do RI. 11.080. Contingncias no previstas na seo 11.070. No caso de contingncia no prevista na seo 11.070. deste Regimento Interno, o Conselho Diretor determinar o procedimento a ser seguido. 11.090. Indicaes apresentadas Conveno 11.090.1. Apresentao do nome do presidente indicado para eleio O secretrio geral apresentar, para eleio pelos participantes da Conveno, o nome do rotariano devidamente selecionado como candidato pela Comisso de Indicao para presidente para ocupar o cargo de presidente da organizao, e, a menos que uma votao postal tenha sido realizada, referido presidente indicado assumir suas funes como presidente do RI a partir do dia 1 de julho do ano civil seguinte sua eleio. 11.090.2. Vacncia no cargo de presidente eleito Caso o cargo de presidente eleito venha a ficar vago, o secretrio geral apresentar para eleio pelos participantes da Conveno o nome dos candidatos indicados para ocupar a vaga. Das indicaes podero fazer parte o candidato selecionado pela Comisso de Indicao para presidente e todo e qualquer candidato opositor devidamente indicado por um clube. Sempre que as circunstncias estabelecidas na seo 11.080. o permitirem, indicaes de candidatos opositores ao cargo tambm podero ser apresentadas pelos delegados presentes Conveno durante sesso plenria. 11.100. Votao postal A eleio do presidente por votao postal, prevista na seo 11.070., dever seguir o procedimento abaixo. 11.100.1. Comisso de preparativos para os pleitos O presidente criar uma comisso de preparativos para os pleitos encarregada de supervisionar a preparao das cdulas, assim como seu recebimento e sua apurao aps a votao dos clubes. 11.100.2. Especificaes da cdula A comisso de preparativos para os pleitos dever elaborar a cdula, que ser, se for o caso, nica transfervel. A cdula dever trazer os nomes de todos os candidatos devidamente propostos. A relao obedecer ordem alfabtica aps o nome do candidato escolhido pela Comisso de Indicao para presidente. O nome do candidato escolhido pela comisso estar claramente indicado na cdula como tal. 11.100.3. Envio da cdula pelo correio A comisso de preparativos para os pleitos enviar a todos os clubes, at o dia 15 de fevereiro, uma cpia da cdula juntamente com a instruo de que dever ser preenchida e devolvida sede mundial, aos cuidados de referida comisso, at o dia 15 de abril. A cdula dever trazer impressas as fotografias e biografias de todos os candidatos.
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11.100.4. Votos dos clubes Cada clube ter direito a pelo menos um voto. Qualquer clube com mais de 25 associados ter direito a um voto extra referente a cada 25 associados adicionais, ou frao superior metade deste nmero, conforme registrado no mais recente relatrio semestral anterior votao. No entanto, qualquer clube com suspenso dos servios prestados pelo RI, por ordem do Conselho Diretor, no ter direito a participar da votao. 11.100.5. Reunio da comisso de preparativos para os pleitos Os membros da comisso de preparativos para os pleitos devero se reunir na data e no local determinados pelo presidente do RI com a finalidade de examinar e contar as cdulas. Referida reunio dever ser realizada at o dia 20 de abril. Dentro de cinco dias contados a partir do encerramento da reunio da comisso de preparativos para os pleitos, seus membros entregaro ao secretrio geral um relatrio acerca dos resultados da votao. 11.100.6. Apurao dos Votos O candidato que receber a maioria dos votos ser declarado presidente eleito. A votao dever levar em considerao, se necessrio, o segundo e subsequentes candidatos mais votados. 11.100.7. Anncio do nome do presidente eleito O presidente do RI divulgar o nome do presidente eleito at o dia 25 de abril. 11.100.8. Empate O procedimento a seguir dever ser obedecido em caso de empate na escolha do presidente eleito. Se um dos candidatos empatados for o candidato escolhido pela Comisso de Indicao para presidente, referido candidato ser considerado o ganhador da eleio e declarado presidente eleito. Se nenhum dos candidatos empatados for o candidato escolhido pela comisso, o Conselho Diretor declarar um dos candidatos empatados como presidente eleito. Artigo 12 Indicao e eleio dos diretores 12.010. Indicao de diretores por zonas 12.020. Seleo de diretor indicado e suplente pelo mtodo de Comisso de Indicao 12.030. Seleo por votao postal 12.040. Indicao de administradores do RIBI 12.010. Indicao de diretores por zonas As indicaes para diretores sero por zona, de acordo com o estabelecido a seguir. 12.010.1. Nmero de zonas O mundo rotrio ser dividido em 34 zonas que tero aproximadamente o mesmo nmero de rotarianos. 12.010.2. Cronograma de indicaes Cada uma das zonas nomear um diretor do quadro associativo dos clubes da prpria zona a cada quatro anos, de acordo com um cronograma elaborado pelo Conselho Diretor.
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12.010.3. Limites das zonas Os limites iniciais das zonas sero aprovados por resoluo do Conselho de Legislao. 12.010.4. Reviso peridica da composio das zonas O Conselho Diretor efetuar, pelo menos a cada oito anos, amplo estudo da composio das zonas para assegurar que cada uma delas possua nmero aproximadamente igual de rotarianos. O Conselho Diretor tambm poder realizar, quando necessrio, estudos interinos com a mesma finalidade. 12.010.5. Realinhamento das zonas A composio das zonas poder ser modificada pelo Conselho Diretor. 12.010.6. Sees dentro das zonas O Conselho Diretor pode criar, modificar ou eliminar sees das zonas a fim de alternar de maneira justa, dentro das zonas, o preenchimento do cargo de diretor. As sees nomearo os diretores do RI de acordo com um cronograma a ser determinado pelo Conselho Diretor baseado no princpio de igualdade aproximada no nmero de rotarianos. Exceto para zonas que incluem clubes na regio RIBI, nenhuma seo ser criada, modificada ou eliminada se a maioria dos clubes da zona se opuser. 12.010.7. Diretor representativo de zona no RIBI O diretor de zona ou seo de uma zona que esteja totalmente dentro da regio RIBI ser indicado pelos clubes dessa zona ou seo de zona por votao postal da maneira e na poca determinada pelo Conselho Geral do RIBI. O nome do diretor indicado ser oficialmente notificado ao secretrio geral pelo secretrio do RIBI. 12.020. Seleo de diretor indicado e suplente pelo mtodo de Comisso de Indicao 12.020.1. Clusulas gerais quanto ao mtodo de Comisso de Indicao A seleo de diretor indicado e suplente ser feita pelo mtodo de Comisso de Indicao, exceto nas zonas ou sees de zonas que estejam totalmente dentro da regio do RIBI. A Comisso de Indicao dever ser representativa de toda a zona, exceto para as zonas que incluam ambos os distritos dentro do RIBI e distritos fora do RIBI, independentemente de quaisquer outros dispositivos em contrrio contidos no Regimento Interno ou de qualquer acordo informal que possa limitar a rea dentro da zona da qual o candidato deve ser proveniente. No entanto, nas zonas onde existirem duas ou mais sees, os membros da comisso podero ser selecionados daqueles distritos que pertencem (s) seo(es) da(s) qual(is) o diretor deve ser indicado, se a maioria dos distritos de cada seo tiver concordado com a seleo das sees interessadas por intermdio de resoluo aprovada nas respectivas conferncias distritais. Entretanto, para que esta opo seja vlida na seleo da Comisso de Indicao, o governador de distrito dever notificar oficialmente o secretrio geral sobre sua inteno at 1 de maro do ano anterior quele durante o qual ocorrer a seleo. Tal deciso se anular se a composio dos distritos da zona sofrer alterao, caso contrrio, continuar a vigorar at sua resciso pela maioria dos distritos em qualquer seo da zona por meio de resoluo adotada nas
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respectivas conferncias distritais, com a devida notificao ao secretrio geral pelos governadores desses distritos. 12.020.2. Procedimento de Comisso de Indicao para zonas com seo(es) dentro da regio do RIBI e fora da regio do RIBI. Em uma zona que tiver uma seo totalmente dentro da regio do RIBI e uma seo fora da regio do RIBI, os diretores indicados e suplentes devero ser escolhidos pelo procedimento de Comisso de Indicao na seo que no for dentro da regio do RIBI. A Comisso de Indicao para a seo fora da regio do RIBI dever ser selecionada naquela seo. 12.020.3. Composio da Comisso de Indicao A Comisso de Indicao ser constituda por um membro representativo de cada distrito da zona ou seo eleito pelos clubes de tal distrito conforme a seguir disposto. Cada membro dever ser ex-governador por ocasio em que for servir na comisso, bem como associado de clube localizado na zona ou seo relevante. Alm disso, esses membros devem ter participado de pelo menos dois institutos Rotary na zona de onde o diretor estiver sendo indicado e de uma conveno dentro dos trs anos anteriores data em que serviro na comisso. Os membros da comisso sero eleitos para mandato de um ano. O presidente, o presidente eleito, ex-presidentes, diretores e ex-diretores do RI no so elegveis para integrar a Comisso de Indicao. Nenhum rotariano que j tenha atuado duas vezes como membro de Comisso de Indicao poder ser nomeado para fazer parte dela novamente. Cada membro ter direito a um voto. 12.020.4. Eleio Exceto conforme disposto nas subsees 12.020.9. e 12.020.10., o membro e o membro suplente da Comisso de Indicao sero eleitos na Conferncia Distrital do ano que antecede a ocorrncia da indicao prevista. 12.020.5. Indicaes Qualquer clube do distrito pode indicar um associado qualificado de seu quadro associativo para servir na Comisso de Indicao, sempre que tal associado tenha confirmado seu interesse e aptido para servir. O clube dever ratificar por escrito esta indicao. A ratificao dever ser assinada pelo presidente e pelo secretrio do clube. A indicao ser notificada ao governador para apresentao aos eleitores dos clubes reunidos na Conferncia Distrital. Cada eleitor nessa Conferncia Distrital ter direito a apenas um voto na eleio do membro da comisso. 12.020.6. Membros e seus suplentes O candidato que receber a maioria dos votos emitidos integrar a Comisso de Indicao. O candidato que sair em segundo lugar ser declarado suplente, e servir somente no caso de impedimento do titular. 12.020.7. Candidato declarado como membro da Comisso de Indicao No ser necessria a realizao de eleio quando houver apenas um candidato no distrito. Nesse caso, o governador declarar a pessoa nomeada como membro da Comisso de Indicao.
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12.020.8. Impedimento do membro e suplente No caso de impedimento do membro e de seu suplente, o governador designar outro rotariano qualificado de clube do distrito para integrar a Comisso de Indicao. 12.020.9. Eleio do membro da Comisso de Indicao por votao postal Em certas circunstncias, o Conselho Diretor pode autorizar os distritos a selecionar o membro e o membro suplente da Comisso de Indicao por votao postal. Nesse caso, o governador preparar e enviar pelo correio, ao secretrio de cada clube do distrito, um pedido oficial de indicao de candidatos. Todas as indicaes devem ser enviadas por escrito, devidamente assinadas pelo presidente e secretrio do clube, de forma a ser recebidas pelo governador at a data por este estabelecida. O governador se certificar de que a cdula com os nomes de todos os candidatos sugeridos, em ordem alfabtica, sejam preparadas e enviadas pelo correio a todos os clubes e providenciar a eleio por via postal. Os nomes dos candidatos que at a data estabelecida pelo governador informarem a este por escrito que no desejam concorrer, sero excludos da cdula. Cada clube ter direito a pelo menos um voto. Qualquer clube com mais de 25 associados ter direito a um voto extra referente a cada 25 associados adicionais, ou frao superior metade deste nmero, conforme registrado no mais recente relatrio semestral anterior votao. No entanto, qualquer clube com suspenso dos servios prestados pelo RI, por ordem do Conselho Diretor, no ter direito a participar da votao. O governador pode nomear uma comisso para se encarregar da votao postal conforme as diretrizes aqui estabelecidas. 12.020.10. Eleio por via postal Por voto majoritrio dos eleitores presentes a uma Conferncia Distrital, poder ser decidido que a votao para a seleo do membro e do suplente seja feita por via postal, a ser conduzida de acordo com o disposto na subseo 12.020.9. e a ter lugar at o dia 15 de maio do ano apropriado. 12.020.11. Notificao do nome do membro ao secretrio geral Os nomes do membro da Comisso de Indicao e de seu suplente sero dados a conhecer ao secretrio geral imediatamente aps a seleo, mas em caso algum aps o dia 1 de junho do ano apropriado. 12.020.12. Contingncia no prevista na seo 12.020. O Conselho Diretor poder determinar o procedimento a ser seguido quanto a qualquer contingncia que possa surgir relacionada ao resultado do escrutnio na votao que no tenha sido expressamente prevista nesta seo. 12.020.13. Designao do convocador, da data e do local da reunio e eleio do presidente da Comisso de Indicao At o dia 15 de junho, do ano anterior ao ano em que o diretor e seu suplente devero ser indicados de tal zona, o Conselho Diretor designar um convocador da Comisso de Indicao dentre os membros desta, assim como o local onde a reunio ser realizada entre os dias 15 e 30 do ms de setembro seguinte. A comisso, por ocasio da sua reunio, eleger um de seus membros para presidir os trabalhos.
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12.020.14. Sugestes dos clubes comisso At o dia 1 de julho, o secretrio geral informar os clubes da zona ou seo sobre a composio da Comisso de Indicao e emitir ou far emitir, em nome da comisso, um aviso convidando clubes interessados na zona ou seo a apresentar sua sugesto de candidato a diretor da zona ou seo, para a apreciao da comisso. As sugestes sero encaminhadas Comisso de Indicao no formulrio prescrito pelo Conselho Diretor e incluiro dados informativos com referncia s atividades rotrias e outras, assim como uma fotografia do candidato. Para que as sugestes sejam consideradas, devem ser recebidas pela Comisso de Indicao no endereo do convocador at o dia 1 de setembro. 12.020.15. Reunio da Comisso de Indicao A comisso se reunir no ms de setembro seguinte, na data e local a ser determinados pelo Conselho Diretor. A maioria dos membros da comisso constituir qurum. Todas as decises sero por voto majoritrio, exceto que, ao selecionar o candidato indicado para o cargo de diretor, tal indicado e seu suplente devem receber voto majoritrio equivalente a pelo menos 60% dos membros da comisso. O presidente da Comisso de Indicao votar na escolha do candidato indicado a diretor e seu suplente, no entanto, no ter direito a voto nas demais decises da comisso, exceto para desempatar o resultado da votao. 12.020.16. Indicaes feitas pela Comisso de Indicao O candidato a diretor e suplente devem ser escolhidos pela Comisso de Indicao dentre os associados dos clubes da zona ou seo da zona cujos nomes tenham sido sugeridos pelos clubes. Caso haja menos do que trs nomes sugeridos, a Comisso de Indicao tambm poder considerar em suas deliberaes os nomes de outros rotarianos qualificados daquela zona ou seo da zona. A Comisso de Indicao ser responsvel por nomear os candidatos mais capacitados disponveis para exercer a funo. 12.020.17. Divulgao pela Comisso de Indicao do nome do candidato escolhido Os nomes do candidato escolhido pela Comisso de Indicao para o cargo de diretor pela zona e de seu suplente devero ser anunciados ao secretrio geral dentro de dez dias aps o encerramento da reunio. O secretrio geral divulgar, at o dia 15 de outubro, a todos os clubes da zona ou seo, sobre o candidato escolhido pela Comisso de Indicao. 12.020.18. Impedimento do candidato No caso de impedimento do candidato selecionado pela Comisso de Indicao para ocupar o cargo de diretor, a comisso dever selecionar automaticamente o suplente anteriormente escolhido. 12.020.19. Proposio de nomes de candidatos opositores Qualquer clube da zona ou seo poder propor um candidato opositor. O candidato opositor dever ser algum que tenha sido devidamente sugerido Comisso de Indicao. O nome do candidato opositor dever ser encaminhado por intermdio de uma resoluo do clube devidamente aprovada em reunio ordinria deste. A resoluo dever ser ratificada pela maioria dos clubes localizados no distrito ou, caso o territrio do distrito esteja dividido entre mais de uma zona, pela maioria dos clubes localizados na zona da qual o diretor deve
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ser proveniente. Referida ratificao dever ser obtida por ocasio da realizao da Conferncia Distrital ou por votao postal. A ratificao ser encaminhada ao secretrio geral pelo governador. A resoluo dever estar acompanhada de uma declarao por escrito do candidato opositor de que est disposto e sente-se apto para exercer a funo qual est concorrendo, assim como de seus dados biogrficos (no formulrio especialmente fornecido pelo Conselho Diretor para tal fim) e de uma fotografia recente. O procedimento acima dever ser completado at o dia 1 de dezembro do ano em questo. 12.020.20. Declarao do diretor indicado; seleo por votao postal Caso o secretrio geral no receba a supracitada ratificao obrigatria at 1 de dezembro, o presidente do RI declarar o candidato selecionado pela Comisso de Indicao como sendo o diretor indicado pela zona. A divulgao da indicao dever ocorrer at o dia 15 de dezembro. Entretanto, caso o secretrio geral tenha recebido a necessria resoluo acompanhada da ratificao apropriada dentro do prazo regulamentar, a seleo do diretor dentre todos os candidatos ser feita por votao postal, conforme disposto na seo 12.030. deste Regimento Interno. 12.030. Seleo por votao postal O procedimento abaixo deve ser seguido na seleo de diretor indicado por votao postal, conforme disposto na seo 12.020. 12.030.1. Votao Todos os clubes da zona participaro da votao, exceto naquelas zonas onde a Comisso de Indicao deve ser selecionada dos distritos de uma seo conforme os dispositivos da subseo 12.020.1. ou 12.020.2. Em tais zonas, somente os clubes da seo da qual o diretor do RI deve ser eleito participaro da votao. 12.030.2. Comisso de preparativos para os pleitos O presidente nomear uma comisso de preparativos para os pleitos, que examinar e contar as cdulas. 12.030.3. Especificaes da cdula O secretrio geral elaborar a cdula, nica transfervel quando for o caso. Cada cdula dever estar acompanhada de um resumo dos dados biogrficos de cada candidato, fornecidos pelos clubes proponentes. Os dados biogrficos devero ser fornecidos no formulrio designado pelo Conselho Diretor para tal fim. A cdula dever conter os nomes de todos os candidatos opositores devidamente propostos pelos clubes. Estes nomes devero estar em ordem alfabtica, aps o nome do candidato selecionado pela Comisso de Indicao. O nome do candidato escolhido pela Comisso de Indicao dever estar claramente indicado na cdula como tal. 12.030.4. Prazo final para o recebimento das cdulas At o dia 31 de dezembro seguinte, o secretrio geral enviar a cada clube na zona ou seo um exemplar da cdula, assim como as fotografias e os dados biogrficos de todos os candidatos. A cdula ser enviada com instrues de que, aps seu preenchimento, seja devolvida ao secretrio geral, na sede mundial do RI, em Evanston, at o dia 1 de maro.
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12.030.5. Votos dos clubes Cada clube ter direito a pelo menos um voto. Qualquer clube com mais de 25 associados ter direito a um voto extra referente a cada 25 associados adicionais, ou frao superior metade deste nmero, conforme registrado no mais recente relatrio semestral anterior votao. No entanto, qualquer clube com suspenso dos servios prestados pelo RI, por ordem do Conselho Diretor, no ter direito a participar da votao. 12.030.6. Reunio e relatrio da comisso de preparativos para os pleitos A comisso de preparativos para os pleitos se reunir na data e no local a ser determinados pelo presidente do RI para examinar e contar as cdulas. Referida reunio se realizar at o dia 5 de maro. A Comisso de Preparativos para os Pleitos informar ao secretrio geral, dentro de cinco dias aps o trmino de seus trabalhos, o resultado da eleio. 12.030.7. Apurao dos votos O candidato ao cargo de diretor que receber a maioria de votos ser declarado diretor indicado. A apurao tambm levar em considerao o segundo e subsequentes candidatos mais votados, para fins de seleo do suplente. 12.030.8. Divulgao do nome do diretor indicado At o dia 10 de maro, o presidente do RI anunciar o nome do diretor indicado, selecionado pela votao postal. 12.030.9. Empate Caso haja empate na escolha do diretor indicado, ser realizada uma segunda votao postal. O secretrio geral supervisionar a preparao e o envio das cdulas. As cdulas devero conter os nomes dos candidatos que empataram na primeira votao postal, e estar acompanhadas dos dados biogrficos e das fotografias dos candidatos. As cdulas e o material que as acompanha devero ser enviados a todos os clubes da zona ou seo at o dia 15 de maro. As cdulas sero enviadas com instrues para que, uma vez preenchidas, sejam devolvidas ao secretrio geral, na sede mundial do RI at o dia 1 de maio seguinte. A comisso de preparativos para os pleitos se reunir na data e no local a ser determinados pelo presidente do RI para examinar e contar as cdulas. Referida reunio dever ocorrer at o dia 5 de maio. A comisso de preparativos para os pleitos informar ao secretrio geral, dentro de cinco dias aps o trmino de seus trabalhos, o resultado da eleio. At o dia 10 de maio, o presidente divulgar o nome do diretor indicado a todos os clubes na zona. 12.030.10. Prorrogao do prazo Quando circunstncias extraordinrias o exigirem, o Conselho Diretor ter a autoridade para alterar qualquer data final acima mencionada relativa aos clubes de qualquer zona. 12.040. Indicao de administradores do RIBI Os candidatos a presidente, vice-presidente e tesoureiro honorrio do RIBI sero selecionados, propostos e indicados conforme o disposto no Regimento Interno do RIBI.
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Artigo 13 Indicao e eleio dos governadores 13.010. Seleo do governador indicado 13.020. Procedimento de indicao de governador 13.030. Seleo do governador por votao postal 13.040. Especificaes da votao postal 13.050. Ratificao do nome do governador indicado 13.060. Rejeio ou suspenso do governador indicado 13.070. Eleies especiais 13.010. Seleo do governador indicado O distrito dever selecionar o governador indicado entre 24 e 36 meses antes do mandato. O Conselho Diretor ter autoridade para prorrogar o prazo indicado nesta seo por motivos justos e suficientes. O candidato indicado ser eleito na Conveno do RI que preceda a Assembleia Internacional na qual o governador indicado receber treinamento. Os candidatos indicados, eleitos dessa maneira, atuaro por um ano como governadores eleitos e tomaro posse do cargo no dia 1 de julho do ano civil seguinte ao ano de sua eleio. 13.020. Procedimento de indicao de governador 13.020.1. Mtodo de seleo de governador indicado Exceto no caso dos distritos localizados na regio RIBI, cada distrito selecionar seu governador indicado pelo procedimento de Comisso de Indicao, conforme aqui especificado; por votao postal, segundo as sees 13.030. e 13.040. ou ainda na Conferncia Distrital, de acordo com a subseo 13.020.13. O mtodo ser escolhido por resoluo adotada na Conferncia Distrital por uma maioria de votos dos eleitores presentes. 13.020.2. Comisso de Indicao para governador Nos distritos que escolherem o procedimento de Comisso de Indicao para selecionar o governador indicado, a Comisso de Indicao para governador ter a responsabilidade de procurar e de propor o nome do melhor candidato disponvel para ser o governador indicado. Os padres estabelecidos para referida comisso, inclusive o mtodo a ser utilizado para selecionar seus membros, devero ser determinados por intermdio de uma resoluo aprovada pelos eleitores dos clubes presentes e votantes na Conferncia Distrital. Entretanto, as normas que regero a escolha do governador no podero violar este Regimento Interno. 13.020.3. No adoo do procedimento de seleo de membros da Comisso de Indicao Qualquer distrito que tiver adotado o procedimento de Comisso de Indicao para seleo do governador indicado, mas que no selecionar os membros desta conforme o disposto na subseo 13.020.2., dever nomear os ltimos cinco exgovernadores que ainda pertenam ao quadro associativo de clubes naquele distrito para integrar referida comisso. Esta dever atuar de acordo com os dispositivos da seo 13.020. Caso no houver cinco ex-governadores disponveis, o presidente do RI designar dentre os rotarianos qualificados do distrito tantos quantos forem necessrios para que o nmero de membros da comisso seja cinco.
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13.020.4. Sugestes de candidatos ao cargo de governador feitas pelos clubes Em distrito que tiver adotado o procedimento para seleo de governador por meio de Comisso de Indicao ou na Conferncia Distrital, o governador convidar os clubes a encaminhar os nomes de seus candidatos ao cargo de governador. Quando for utilizado o procedimento de escolha por intermdio de Comisso de Indicao, as sugestes sero levadas em considerao pela Comisso de Indicao desde que as tenha recebido dentro do prazo regulamentar determinado e divulgado pelo governador para tal. Estas informaes sero dadas a conhecer aos clubes do distrito com antecedncia mnima de dois meses da data em que as sugestes devam ser recebidas pela Comisso de Indicao. O endereo para remessa das sugestes dever fazer parte das informaes fornecidas. As sugestes devem ser apresentadas na forma de resoluo aprovada em reunio ordinria do clube que estiver nomeando o candidato. A resoluo dever ser ratificada pelo secretrio do clube. O clube poder propor como candidato a governador indicado somente um de seus associados. 13.020.5. Comisso indica rotariano mais qualificado A Comisso de Indicao para governador no dever limitar sua seleo aos nomes que tiverem sido submetidos pelos clubes do distrito, mas escolher o rotariano melhor qualificado que estiver disponvel para exercer as funes inerentes ao cargo de governador. 13.020.6. Divulgao do nome do candidato indicado O presidente da Comisso de Indicao notificar ao governador o nome do candidato escolhido dentro de 24 horas aps o encerramento dos trabalhos da reunio da Comisso de Indicao. O governador dever, ento, informar a todos os clubes do distrito o nome e o clube do candidato indicado dentro de 72 horas do recebimento da notificao do presidente da Comisso de Indicao, atravs de comunicado escrito a ser enviado por carta, e-mail ou fax. 13.020.7. Impossibilidade da comisso de selecionar um candidato a governador indicado Caso os membros da Comisso de Indicao no cheguem a um acordo quanto ao candidato a ser escolhido, o governador indicado dever, ento, na forma estabelecida na seo 13.040., ser eleito por votao postal. Alternativamente, o candidato a governador indicado poder ser selecionado dentre os rotarianos cujos nomes foram sugeridos Comisso de Indicao na Conferncia Distrital, conforme disposto na seo 15.050. deste Regimento Interno. 13.020.8. Candidatos opositores Qualquer clube do distrito, que exista por no mnimo um ano, a contar do incio do ano em curso, poder propor um candidato opositor para o cargo de governador indicado, contanto que o clube tenha previamente proposto tal candidato Comisso de Indicao. O clube que existir por menos de um ano, a contar do incio do ano em curso, poder apresentar candidato opositor desde que este seja membro de seu quadro associativo e tenha sido devidamente sugerido Comisso de Indicao. O nome do candidato opositor ser apresentado na forma de resoluo do clube aprovada em reunio ordinria. O clube entregar a resoluo ao governador dentro do prazo por este ltimo estabelecido para tal fim. O prazo ser de, no mximo, 14 dias aps a divulgao do nome do candidato selecionado pelo governador para ocupar o cargo de governador indicado.
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13.020.9. Ratificao de oposio apresentada Na eventualidade de um candidato opositor ter sido proposto na forma acima estabelecida, o governador informar a todos os clubes, por intermdio de um formulrio especialmente fornecido pelo RI para este fim, o nome do candidato opositor. Alm disso, o governador perguntar se os clubes desejam ratificar dita oposio, o que deve ser feito na forma de resoluo aprovada em reunio ordinria dos clubes interessados. Referida resoluo dever ser recebida at a data estabelecida pelo governador para tal. Somente sero consideradas vlidas aquelas candidaturas de opositores que tiverem obtido a ratificao de, pelo menos, outros cinco clubes do distrito, que tenham existido por no mnimo um ano a contar do incio do ano em curso, ou 10% do nmero total de clubes existentes no incio do ano no distrito, clubes esses que tenham existido por no mnimo um ano a contar do incio do ano em curso, aquele que for mais alto, e apenas quando tais resolues forem adotadas pelo clube em reunio ordinria, de acordo com os estatutos do clube e conforme determinado pelo governador. 13.020.10. Inexistncia de candidato opositor Caso, na data estabelecida, nenhuma candidatura de opositor de qualquer clube do distrito tiver sido recebida pelo governador, este declarar o candidato da Comisso de Indicao como sendo governador indicado. Todos os clubes do distrito devero ser notificados de tal fato dentro de 15 dias aps o vencimento do prazo estabelecido para a apresentao de oposio. 13.020.11. Candidatura de opositor Caso o governador receba, dentro do prazo regulamentar, qualquer candidatura vlida de opositor, ele dever, ento, notificar tal fato a todos os clubes do distrito, at sete dias aps o vencimento do prazo regulamentar. A notificao dever conter o nome e as qualificaes de todos os candidatos opositores, os nomes dos clubes opositores e dos clubes ratificadores, assim como o fato de que o governador indicado ser escolhido por votao postal ou na Conferncia Distrital se uma oposio permanecer efetiva at a data determinada pelo governador. 13.020.12. Ausncia de candidatura vlida de opositor Se nenhuma candidatura vlida de opositor for apresentada, o governador declarar, ento, o candidato escolhido pela Comisso de Indicao como sendo o governador indicado, e notificar desse fato todos os clubes do distrito dentro dos 15 dias seguintes. 13.020.13. Votao realizada na Conferncia Distrital para eleio do governador indicado A votao realizada durante a Conferncia Distrital obedecer, dentro do possvel, ao aqui estabelecido referente s votaes postais. Todos os votos de um mesmo clube devero ser emitidos a favor de um nico candidato, caso contrrio sero anulados. 13.030. Seleo do governador por votao postal Quando as circunstncias assim o exigirem ou quando o Conselho Diretor do RI autorizar, o distrito poder selecionar seu candidato ao cargo de governador por votao postal, conforme a subseo 13.020.1., sem que, para isto, precise convocar uma Comisso de Indicao.
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13.030.1. Procedimento adotado O governador enviar ao secretrio de cada clube do distrito uma convocao oficial solicitando indicaes de candidatos ao cargo de governador. Todas as indicaes devem ser feitas por escrito e assinadas tanto pelo presidente como pelo secretrio do clube. O clube poder propor como candidato a governador indicado somente um de seus associados. Todas as indicaes devem ser recebidas pelo governador at a data por este fixada, a qual dever ser, pelo menos, um ms aps o envio da convocao oficial. Caso apenas um clube sugira candidato, a votao ser desnecessria e o governador declarar tal candidato nico como sendo o governador indicado. 13.030.2. Indicao de pelo menos dois candidatos Quando houver pelo menos dois candidatos ao cargo de governador indicado, o governador divulgar o nome e as qualificaes de cada um deles a todos os clubes do distrito, assim como o fato de que a escolha do governador indicado ser feita por votao postal. 13.040. Especificaes da votao postal O governador preparar a cdula, de acordo com o formato estabelecido pelo Conselho Diretor do RI para tal, contendo, em primeiro lugar, o nome do candidato escolhido pela Comisso de Indicao. A seguir, a cdula conter, em ordem alfabtica, os nomes dos demais candidatos sugeridos ao governador. Quando houver mais de dois candidatos, a votao ser pelo sistema de voto nico transfervel. O governador enviar pelo correio a cada um dos clubes um exemplar da cdula, assinada por todos os membros da comisso de preparativos para os pleitos, juntamente com instrues especficas para que estas sejam devolvidas devidamente preenchidas sua ateno. As cdulas devero ser recebidas de volta pelo governador at a data por este estabelecida para tal, a qual dever ser de 15 a 30 dias aps a data em que o governador enviou as cdulas aos clubes. Cada cdula equivaler a um voto. O governador deve enviar a cada clube a quantidade de cdulas correspondente ao nmero de votos que este tem o direito de emitir. 13.040.1. Votos dos clubes Cada clube ter direito a pelo menos um voto. Qualquer clube com mais de 25 associados ter direito a um voto extra referente a cada 25 associados adicionais, ou frao superior metade deste nmero, conforme registrado no mais recente relatrio semestral anterior votao. No entanto, qualquer clube com suspenso dos servios prestados pelo RI, por ordem do Conselho Diretor, no ter direito a participar da votao. Se o clube tiver o direito de emitir mais de um voto, todos os seus votos devero ser a favor do mesmo candidato. O nome do candidato a favor do qual o(s) voto(s) do clube for(em) emitido(s) ser ratificado pelo secretrio e pelo presidente do clube e encaminhado ao governador em envelope lacrado especialmente providenciado para o caso. 13.040.2. Comisso de preparativos para os pleitos O governador determinar e divulgar o lugar, a data e a hora da apurao dos votos, e indicar uma comisso composta de trs membros para providenciar o recinto onde esta tarefa ser realizada e para encarregar-se da validade dos
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votos e de sua apurao. A validao dos votos se realizar separadamente de sua apurao. A comisso de preparativos para os pleitos tomar todas as providncias necessrias para garantir que o voto seja secreto. Providncias devero ser tomadas para que os candidatos, ou seus representantes, possam estar presentes apurao dos votos. Todos os envelopes lacrados recebidos dos clubes contendo cdulas sero abertos na presena dos candidatos ou de seus representantes. 13.040.3. Maioria dos votos ou empate O candidato que receber a maioria dos votos emitidos ser declarado governador indicado do distrito. Se houver dois candidatos e cada um receber 50% dos votos e um deles for o candidato selecionado pela Comisso de Indicao, este ltimo ser declarado eleito. Se nenhum deles for o candidato selecionado pela Comisso de Indicao, ento o governador do distrito determinar qual dever ser declarado eleito. 13.040.4. Relatrio da comisso de preparativos para os pleitos Assim que a comisso de preparativos para os pleitos verificar que um dos candidatos recebeu a maioria dos votos, relatar tal fato ao governador. No relatrio tambm ser indicado o nmero de votos que cada candidato recebeu. O governador informar imediatamente aos candidatos os resultados da votao. A comisso de preparativos para os pleitos reter, pelo prazo de 15 dias aps a notificao dos candidatos pelo governador, todas as cdulas recebidas, as quais estaro disposio dos representantes de qualquer clube para inspeo. Findo tal prazo, o presidente da comisso destruir as cdulas. 13.050. Ratificao do nome do governador indicado O governador ratificar ao secretrio geral o nome do governador indicado dentro de dez dias aps sua seleo. 13.060. Rejeio ou suspenso do governador indicado 13.060.1. No preenchimento dos requisitos necessrios Qualquer candidato ao cargo de governador que no satisfizer aos requisitos prescritos acima ser rejeitado e seu nome no ser apresentado pelo secretrio geral Conveno para eleio. 13.060.2. Suspenso da indicao Independentemente do recebimento da declarao assinada pelo governador indicado, o Conselho Diretor do RI poder vir a suspender sua indicao quando entender que o indicado no poder cumprir satisfatoriamente com as obrigaes e responsabilidades do cargo, conforme estabelecidas neste Regimento Interno. Neste caso, o governador e o governador indicado sero informados de tal deciso e ser dada a este ltimo a oportunidade de apresentar ao Conselho Diretor, por intermdio do governador e do secretrio geral, informaes adicionais com relao sua capacidade para assumir as obrigaes e responsabilidades do cargo de governador. Aps a anlise de todos os fatos relevantes, inclusive das informaes porventura apresentadas pelo governador indicado, o Conselho Diretor poder, pelo voto favorvel de dois teros de seus membros, rejeitar a seleo do governador indicado ou cancelar a suspenso anteriormente ordenada.
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13.060.3. Rejeio do nome do governador indicado Caso o Conselho Diretor rejeite a seleo do governador indicado, o secretrio geral informar tal fato ao governador do distrito em questo. O secretrio geral indicar os motivos que levaram recusa do nome do indicado e o governador do distrito informar o candidato da deciso. Caso haja tempo hbil, o governador do distrito afetado conduzir, de acordo com os dispositivos deste Regimento Interno, uma votao postal para selecionar outro candidato ao cargo de governador. Caso o distrito no consiga indicar um candidato qualificado ao cargo de governador, tal candidato ser selecionado seguindo os dispositivos da seo 13.070. 13.070. Eleies especiais Caso o distrito deixe de selecionar um candidato a governador indicado, ou se o candidato a tal cargo se tornar desqualificado para eleio, ou se no puder ou no desejar servir, e outro candidato no for selecionado pelo distrito antes da eleio anual dos administradores na Conveno, o governador dever reiniciar os procedimentos de indicao de acordo com a seo 13.020. Da mesma maneira, quando o rotariano indicado pelo distrito for eleito na Conveno, mas for desqualificado, ou no puder, ou no desejar servir, desde que isso ocorra pelo menos trs meses antes da Assembleia Internacional, o governador dever reiniciar os procedimentos de indicao comeando com o prescrito na subseo 13.020. Seja qual for o caso, o Conselho Diretor dever eleger o rotariano dessa forma indicado para servir como governador eleito. Aps tal perodo, se o governador eleito for desqualificado, ou no puder, ou no quiser servir em tal funo, o Conselho Diretor eleger um rotariano qualificado de acordo com a seo 15.070. para preencher a vaga. Porm, se tanto o governador eleito quanto o governador indicado no puderem ou no quiserem servir como governador, e o processo para escolha do sucessor for devidamente concludo pelo distrito, ento o sucessor automaticamente assumir a funo aps eleito formalmente na Conveno ou pelo Conselho Diretor do RI. Artigo 14 Grupos administrativos e unidade territorial administrativa 14.010. Autoridade do Conselho Diretor 14.020. Superviso 14.030. Unidade territorial administrativa (RIBI) 14.010. Autoridade do Conselho Diretor Sempre que a administrao dos clubes for responsabilidade direta do governador de distrito devidamente estabelecido, o Conselho Diretor poder autorizar a formao de comisses, conselhos ou outros rgos de assistncia ao governador que julgar necessrios e aconselhveis. 14.020. Superviso O Conselho Diretor poder estabelecer um mtodo de superviso, em aditamento superviso j exercida pelos governadores, dos clubes situados em rea composta de dois ou mais distritos geograficamente contguos. Em tal caso, o Conselho Diretor prescrever as regras de procedimento que julgar necessrias, as quais devero ser aprovadas pelos clubes nos distritos afetados e, tambm, por uma Conveno.
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14.030. Unidade territorial administrativa (RIBI) Os clubes situados no territrio RIBI sero organizados e funcionaro como unidade administrativa do RI. A unidade RIBI funcionar de acordo com o previsto em seus estatutos, conforme aprovados pelo Conselho de Legislao. Ter, tambm, em nome do Conselho Diretor e como comisso de distritamento do RI, o poder de admitir clubes na unidade RIBI e de cuidar dos assuntos de ordem financeira do RI, de acordo com o estabelecido neste Regimento Interno e com o que o Conselho Diretor possa vir a autorizar. 14.030.1. Estatutos do RIBI Os Estatutos do RIBI devero estar em consonncia com o esprito e os dispositivos dos Estatutos e do Regimento Interno do RI. Estes documentos devero conter dispositivos especficos referentes administrao interna da unidade. 14.030.2. Alteraes aos Estatutos do RIBI Os dispositivos dos Estatutos do RIBI que regulamentarem a administrao interna da unidade, seus poderes, propsitos e funes, somente podero ser alterados por deliberao da conferncia anual do RIBI, com a aprovao do Conselho de Legislao. Sempre que o Conselho de Legislao alterar os documentos estatutrios do RI, em relao s matrias que no sejam referentes sua administrao interna, as alteraes correlatas necessrias para manter os documentos estatutrios do RIBI em conformidade com aqueles do RI sero ipso facto executadas nos documentos estatutrios do RIBI. 14.030.3. Alteraes ao Regimento Interno do RIBI O Regimento Interno do RIBI poder ser alterado na forma estabelecida em seus estatutos ou nos documentos estatutrios do RI. Referidas alteraes devero ser consistentes com o estabelecido nos Estatutos do RIBI e nos documentos estatutrios do RI. Artigo 15 Distritos 15.010. Forma como so estabelecidos 15.020. Assembleia Distrital 15.030. Seminrio de Treinamento para Presidentes Eleitos (PETS) 15.040. Conferncia Distrital 15.050. Votao realizada na conferncia 15.060. Finanas do distrito 15.070. Qualificaes do governador indicado 15.080. Qualificaes do governador 15.090. Atribuies do governador 15.100. Atribuies do governador no RIBI 15.110. Destituio do cargo 15.120. Votao distrital por via postal 15.010. Forma como so estabelecidos O Conselho Diretor est autorizado a agrupar os clubes em distritos. O presidente do RI promulgar a relao dos distritos e respectivos limites territoriais. Esta medida ser tomada mediante solicitao do Conselho Diretor. O Conselho Diretor pode designar e-club a qualquer distrito independentemente do territrio de tal distrito, desde que no haja mais que dois e-clubs por distrito. O
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Conselho Diretor poder eliminar ou alterar os limites de qualquer distrito que possuir menos de 33 clubes ou menos de 1.200 rotarianos. Nenhuma alterao poder ser feita nos limites territoriais de qualquer distrito que contar com mais de 33 clubes e mais de 1.200 rotarianos contra a opinio da maioria do nmero total de clubes no distrito. O Conselho Diretor poder eliminar ou alterar os limites de um distrito somente depois de consultar os distritos afetados e providenciar aos governadores e clubes destes adequada oportunidade de oferecer suas recomendaes quanto s referidas alteraes e fuses. O Conselho Diretor levar em considerao limites geogrficos, potencial de crescimento dos distritos, fatores culturais, econmicos e lingusticos, assim como outros elementos relevantes. Dispositivo provisrio referente seo 15.010. Consoante emenda 10-167 adotada pelo Conselho de Legislao de 2010 e que alterou a Seo 15.010., at 1 de julho de 2012 o nmero 33 dever ser 30 e o nmero 1.200 dever ser 1.000 nos dois locais onde aparecem. 15.010.1. Vrios clubes em uma mesma localidade Caso em uma mesma cidade, municipalidade ou rea urbana existam vrios clubes, estes no podero ser designados a distritos diferentes sem a aprovao da maioria desses clubes. Clubes de uma mesma localidade, que no sejam e-clubs, tm o direito de ser designados ao mesmo distrito. Tal direito pode ser exercido por intermdio de requerimento encaminhado ao Conselho Diretor pela maioria dos clubes interessados. Dentro de dois anos do recebimento de tal requerimento, o Conselho Diretor dever designar todos os clubes a um mesmo distrito. 15.020. Assembleia Distrital Realizar-se- anualmente, de preferncia em maro, abril ou maio, uma Assembleia Distrital, que poder ser multidistrital, com o objetivo de treinar lderes de Rotary Club que possuam as qualidades, conhecimento e motivao para manter estvel ou aumentar o quadro associativo, implementar com sucesso projetos que atendam necessidades em comunidades locais e de outros pases, e apoiar a Fundao Rotria por intermdio de participao em programas da entidade e de contribuies financeiras. O governador eleito ser o responsvel pela Assembleia Distrital. A Assembleia Distrital ser planejada e conduzida sob a orientao e superviso do governador eleito. Em circunstncias especiais, o Conselho Diretor poder autorizar a realizao de uma Assembleia Distrital em poca do ano diferente daquela aqui estipulada. Devero ser especificamente convidados para esse evento os presidentes entrantes de todos os clubes do distrito, e aqueles rotarianos do distrito escolhidos pelo presidente entrante para servir em cargos-chave de liderana no ano seguinte. 15.030. Seminrio de Treinamento para Presidentes Eleitos (PETS) De acordo com o estabelecido pelo Conselho Diretor do RI, com a finalidade de oferecer orientao e treinamento aos presidentes eleitos de clube do distrito, ser realizado um seminrio de treinamento, que poder ser multidistrital. Este dever ocorrer anualmente, de preferncia no ms de fevereiro ou maro. O PETS, uma responsabilidade do governador eleito, ser planejado e conduzido sob a orientao e superviso deste.
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15.040. Conferncia Distrital 15.040.1. Data e local Anualmente ser realizada uma conferncia dos rotarianos de cada distrito em data e local determinados, em conjunto, pelo governador e pelos presidentes da maioria dos clubes do distrito. As datas escolhidas para a Conferncia Distrital no podero coincidir com as da Assembleia Distrital, da Assembleia Internacional ou da Conveno. O Conselho Diretor poder autorizar que dois ou mais distritos a realizarem suas conferncias em conjunto. 15.040.2. Escolha do local de realizao Quando o governador indicado houver sido selecionado pelo distrito e seu nome ratificado ao secretrio geral, a conferncia desse distrito, a ter lugar no ano do mandato do supracitado governador indicado, poder ser planejada com antecedncia. O governador indicado e a maioria dos atuais presidentes dos clubes do distrito devero concordar com o local para a realizao de tal conferncia. Alternativamente, mediante aprovao do Conselho Diretor, o local da Conferncia Distrital poder ser selecionado pelo governador indicado e a maioria dos rotarianos que exercero o cargo de presidente de clube no mesmo ano que referido governador indicado for governador. Quando o clube ainda no houver selecionado seu futuro presidente, o presidente em exerccio dever votar, na forma acima, acerca do local de realizao de referida conferncia. 15.040.3. Deliberaes da conferncia A Conferncia Distrital poder aprovar recomendaes acerca dos assuntos considerados importantes para o distrito, ficando entendido, entretanto, que esta deliberao dever estar em conformidade com os Estatutos do RI e este Regimento Interno e consoante ao esprito e princpios do Rotary. Cada Conferncia Distrital dever examinar e deliberar acerca de toda e qualquer matria submetida sua apreciao pelo Conselho Diretor e poder adotar resolues. 15.040.4. Secretrio da conferncia Depois de consultar o presidente do clube anfitrio, o governador nomear o secretrio da conferncia. Este colaborar com o governador no planejamento da conferncia e na elaborao das atas do encontro. 15.040.5. Relatrio da conferncia Dentro de 30 dias aps o encerramento da Conferncia Distrital, o governador, ou o presidente em exerccio desse evento, juntamente com o secretrio, prepararo um relatrio por escrito, assinado pelas partes, descrevendo as deliberaes da conferncia. As partes enviaro trs vias desse relatrio ao secretrio geral e uma via ao secretrio de cada clube do distrito. 15.050. Votao realizada na conferncia 15.050.1. Eleitores Cada clube do distrito selecionar, credenciar e enviar respectiva Conferncia Distrital anual pelo menos um eleitor. Qualquer clube com mais de 25 associados ter direito a um voto extra referente a cada 25 associados adicionais, ou frao superior metade deste nmero, ou seja, um clube com 37 asso-
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ciados tem direito a um eleitor, um clube com 38 a 62 associados a dois eleitores, um clube com 63 a 87 associados a trs eleitores, e assim por diante. O nmero de associados ser aquele registrado no mais recente relatrio semestral anterior votao. No entanto, qualquer clube com suspenso dos servios prestados pelo RI, por ordem do Conselho Diretor, no ter direito a nenhum eleitor. Cada eleitor dever ser associado do clube que o envia. O eleitor dever estar presente Conferncia Distrital para poder votar. 15.050.2. Procedimentos para a votao na conferncia Todo associado de clube do distrito em dia com suas obrigaes que estiver presente Conferncia Distrital ter o direito de votar em todas as matrias submetidas votao em referida conferncia, exceto com relao seleo do governador indicado, eleio de membro (e suplente) da Comisso de Indicao para diretor, composio e s normas que regulamentaro a Comisso de Indicao para governador, eleio do representante dos clubes do distrito a ser enviado ao Conselho de Legislao, assim como seu suplente, e deciso quanto ao valor da taxa distrital per capita. Entretanto, todo e qualquer eleitor ter o direito de solicitar que uma votao seja realizada em relao a qualquer matria submetida ateno da Conferncia Distrital. Neste caso especfico, somente os eleitores tero o direito a voto. Ao votar na seleo do governador indicado, se o clube tiver o direito de emitir mais de um voto, todos os seus votos devero ser a favor do mesmo candidato. 15.050.3. Procuradores O clube poder designar um procurador para qualquer um de seus eleitores ausentes. Entretanto, o clube dever obter o consentimento do governador antes de nomear dito procurador. A procurao poder ser dada em nome de um associado do prprio clube, ou de qualquer clube do distrito no qual o clube esteja localizado. A procurao dever ser ratificada pelo presidente e pelo secretrio do clube interessado. Alm de qualquer outro poder que lhe haja sido conferido, o procurador ter o direito de votar como procurador do eleitor ou eleitores ausentes que estiver representando. 15.060. Finanas do distrito 15.060.1. Fundo distrital Cada distrito poder estabelecer um fundo, a ser denominado fundo distrital, para fins de financiamento daqueles projetos que patrocinar e dos gastos relativos administrao e ao desenvolvimento do Rotary no distrito. O fundo distrital ser estabelecido por intermdio de resoluo da Conferncia Distrital. 15.060.2. Numerrio do fundo distrital O numerrio do fundo distrital ser providenciado por todos os clubes do distrito por intermdio da cobrana de uma taxa dos respectivos associados. O valor desta taxa ser determinado conforme abaixo: (a) pela Assembleia Distrital aps a obteno da aprovao de trs quartos dos presidentes entrantes de clube presentes, ressalvando-se que quando o presidente eleito for dispensado de participar da Assembleia Distrital pelo governador eleito, de acordo com a seo 5(c) do artigo 10 dos Estatutos Prescritos para o Rotary Club, o representante do presidente
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eleito ter direito a voto em lugar deste ltimo, ou, se o distrito decidir diferentemente; (b) pela Conferncia Distrital, mediante voto favorvel da maioria dos eleitores presentes; ou (c) pelo distrito, seja no Seminrio de Treinamento de Presidentes Eleitos, com a aprovao de trs-quartos dos presidentes entrantes de clube presentes ao evento, considerando que se um presidente eleito for desculpado pelo governador eleito de comparecer reunio, de acordo com o a seo 5(c) do artigo 10 dos Estatutos Prescritos para o Rotary Club, o representante designado pelo presidente eleito dever votar no lugar do presidente eleito faltante.
15.060.3. Taxa per capita Todos os clubes do distrito devero pagar a taxa estabelecida. O governador informar ao Conselho Diretor do RI o nome de qualquer clube que tenha deixado de pagar referida taxa por um perodo de tempo superior a seis meses. Enquanto as taxas atrasadas no forem saldadas, o Conselho Diretor suspender os servios prestados pelo RI ao clube em mora. 15.060.4. Declarao e relatrio de auditoria das finanas do distrito O governador fornecer a cada clube do distrito, dentro de trs meses da concluso de seu mandato, uma declarao e relatrio anual das finanas do distrito, devidamente revisado. Conforme deliberado pela Conferncia Distrital, o relatrio poder ser revisado por contador pblico independente ou pela Comisso Distrital de auditoria, a qual no caso deve: (a) ser composta por no mnimo trs membros; (b) ter como membros rotarianos que sejam associados representativos; (c) ter pelo menos um membro que tenha sido ex-governador ou que tenha experincia em auditoria; (d) impedir que haja entre seus membros pessoas servindo mandatos como governador, tesoureiro, membros de comisso de finanas ou que tenham poder para assinar conta bancria do distrito; e
(e) ser composta por membros que foram selecionados pelo distrito de acordo com procedimentos por este estabelecidos. Entre outros, o demonstrativo e relatrio financeiro anual devem incluir: (a) fonte de todos os fundos distritais (RI, Fundao Rotria, distrito e clube); (b) todos os fundos recebidos pelo distrito ou em nome do distrito provenientes de atividades de captao de recursos; (c) subsdios recebidos da Fundao Rotria ou fundos desta cuja utilizao tenha sido determinada pelo distrito; (d) todas as transaes financeiras das comisses distritais; (e) todas as transaes financeiras aprovadas pelo governador de distrito em benefcio ou em nome do distrito; (f) todos os dispndios de fundos distritais; e (g) todos os fundos recebidos do RI pelo governador.
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A declarao e relatrio anual sero submetidos para a anlise, debate e aprovao na prxima Conferncia Distrital qual todos os clubes tm o direito de enviar representante e que aviso tenha sido dado, com pelo menos 30 dias de antecedncia, de que o relatrio de finanas do distrito seria apresentado para aprovao. Caso essa reunio distrital no seja realizada, o demonstrativo e relatrio financeiro devem ser apresentados para discusso e adoo na prxima Conferncia Distrital. 15.070. Qualificaes do governador indicado A menos que expressamente autorizado pelo Conselho Diretor, nenhum rotariano ser escolhido para ocupar o cargo de governador indicado se no possuir as qualificaes abaixo relacionadas poca de sua seleo. 15.070.1. Associado em dia com suas obrigaes Ser associado em dia com suas obrigaes para com um clube operante do distrito. 15.070.2. Perfeitamente qualificado em sua categoria de associado Estar perfeitamente qualificado em sua categoria de associado quanto aplicao correta dos dispositivos pertinentes, sendo que a integridade e validade de sua classificao deve ser indiscutvel. 15.070.3. Ex-presidente de clube Ter exercido a funo de presidente de clube durante um mandato completo ou ter exercido mandato completo como presidente fundador de clube desde a data da fundao deste at 30 de junho, desde que tal perodo seja de pelo menos seis meses. 15.070.4. Capacitado para assumir as atribuies do cargo de governador Estar disposto e capacitado, fisicamente e em outros aspectos, a assumir as responsabilidades e atribuies inerentes ao cargo de governador, de acordo com os dispositivos estabelecidos na seo 15.090. abaixo. 15.070.5. Certificao das qualificaes Demonstrar conhecimento das qualificaes necessrias, assim como das atribuies e responsabilidades inerentes ao cargo de governador como estabelecido por este Regimento Interno, e encaminhar ao RI, por intermdio do secretrio geral, uma declarao assinada de que est ciente e compreende referidas qualificaes, atribuies e responsabilidades. A declarao dever confirmar tambm que o rotariano qualificado para ocupar o cargo de governador e est disposto e capaz de assumir as responsabilidades e atribuies do cargo, e de desincumbir-se delas diligentemente. 15.080. Qualificaes do governador A menos que tenha sido especificamente dispensado pelo Conselho Diretor, o governador, por ocasio de sua posse, dever ter participado da Assembleia Internacional por todo o perodo de sua durao, ter sido associado de um ou mais clubes por um perodo mnimo de sete anos, e continuar a possuir todas as qualificaes mencionadas na seo 15.070. acima. 15.090. Atribuies do governador O governador o administrador do RI no distrito, atuando sob o controle geral
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e a superviso do Conselho Diretor. O governador responsvel pela divulgao do Objetivo do Rotary ao liderar e supervisionar os clubes do distrito. Deve, alm disso, trabalhar com lderes distritais e de clube para incentivar a participao distrital no plano de liderana estabelecido pelo Conselho Diretor, motivar e inspirar os clubes, assegurar continuidade trabalhando com lderes distritais atuais, anteriores e entrantes, e motivar os clubes a ser eficazes. O governador ser pessoalmente responsvel por: (a) organizar novos clubes; (b) fortalecer os clubes existentes; (c) promover crescimento por intermdio de colaborao com lderes distritais e presidentes de clube no estabelecimento de metas realistas quanto ao quadro associativo de cada clube do distrito; (d) apoiar a Fundao Rotria no que diz respeito participao nos programas da entidade e contribuies financeiras; planejar e presidir a Conferncia Distrital e auxiliar o governador eleito no planejamento e na organizao do Seminrio de Treinamento de Presidentes Eleitos de clube e da Assembleia Distrital; marcar reunies oficiais individuais ou interclubes durante o decorrer do ano em poca que mais destaque a presena do governador com a finalidade de: 1. 2. 3. 4. (h) discutir assuntos rotrios importantes dar ateno especial a clubes fracos ou enfrentando dificuldades incentivar os rotarianos a participar de atividades de projetos humanitrios reconhecer pessoalmente contribuies extraordinrias de rotarianos do distrito
(e) promover relaes cordiais entre os clubes e entre estes e o RI; (f)
(g)
publicar e enviar a carta mensal a todos os presidentes e secretrios dos clubes de seu distrito;
(i) transmitir diligentemente as informaes ao RI, medida que estas forem solicitadas pelo presidente ou pelo Conselho Diretor; (j) fornecer ao seu sucessor, o mais rpido possvel aps sua eleio, antes da Assembleia Internacional, todas as informaes acerca das condies dos clubes do distrito, recomendando o que deve ser feito para fortalec-los;
(k) assegurar que as indicaes e eleies distritais sejam conduzidas conforme os dispositivos destes estatutos e do Regimento Interno e a poltica estabelecida do RI; (l) fazer escrutnio regularmente de atividades distritais em grupo empreendidas por rotarianos (como Intercmbio Rotrio da Amizade, comisses interclubes, rede global de grupos de rotarianos, etc.); (m) entregar os arquivos do distrito ao seu sucessor; e (n) desempenhar outras funes inerentes s suas responsabilidades de administrador do RI no distrito.
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15.100. Atribuies do governador no RIBI No RIBI as atribuies do governador sero desempenhadas de acordo com os costumes tradicionais da rea, sob a superviso do Conselho Geral e em conformidade com os estatutos e Regimento Interno do RIBI. O governador transmitir prontamente ao RI, conforme solicitado pelo presidente ou pelo Conselho Diretor, as informaes necessrias e desempenhar outras funes inerentes s suas atribuies como administrador do RI no distrito. 15.110. Destituio do cargo O presidente poder, por justa causa, destituir o governador do cargo quando entender que este no est cumprindo com suas obrigaes e responsabilidades. Nestes casos, o presidente notificar o governador de que tem 30 dias para apresentar as razes pelas quais considera que no deve ser demitido do cargo. O presidente poder, ao final do prazo estabelecido de 30 dias, dispensar o governador, quando este ltimo, na opinio do presidente, no tiver apresentado razes suficientes para no ser destitudo. O governador que perder seu cargo na maneira aqui descrita no ser considerado, para qualquer fim rotrio, um ex-governador. 15.120. Votao distrital por via postal Todas as deliberaes e eleies que, de acordo com este Regimento Interno, ocorrem em uma Conferncia ou Assembleia Distrital podero ser efetuadas por meio do sistema de votao postal entre os clubes do distrito. Referida votao dever obedecer, dentro do possvel, ao estabelecido na seo 13.040. acima. Artigo 16 Comisses 16.010. Nmero e prazo dos mandatos 16.020. Membros das comisses 16.030. Reunies 16.040. Comisses especiais 16.050. Perodo de servio 16.060. Secretrio das comisses 16.070. Qurum 16.080. Deliberao por meios de comunicao 16.090. Autoridade 16.100. Comisso de Planejamento Estratgico 16.110. Comisso de Auditoria 16.120. Comisso de Reviso das Operaes 16.010. Nmero e prazo dos mandatos O Conselho Diretor dever constituir as seguintes comisses permanentes: Comunicaes, Estatutos e Regimento Interno, Convenes, Distritamento, Verificao de Irregularidades Eleitorais, Finanas e Rotaract e Interact, bem como toda e qualquer outra comisso cuja formao seja necessria para os interesses do RI. O nmero e os mandatos dos membros das comisses permanentes sero os seguintes: (1) Comunicaes consistir de seis membros, indicados dois por ano para mandatos de trs anos cada; (2) Estatutos e Regimento Interno consistir de trs membros, indicados um por ano para mandatos de trs anos cada, exceto no ano em que o Conselho de Legislao for realiza-
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do, caso em que dever haver quatro membros, sendo que o ex-membro mais recente servir mais um ano na comisso, perfazendo um total de quatro anos; (3) Convenes consistir de seis membros, um dos quais ser o presidente da Comisso Anfitri da Conveno Anual; (4) Distritamento consistir de trs membros, indicados um por ano, dentre os membros do Conselho Diretor, para mandatos de trs anos cada; (5) Verificao de Irregularidades Eleitorais consistir de seis membros, indicados dois por ano para mandatos de trs anos cada; (6) Finanas consistir de oito membros, sendo dois deles indicados anualmente e os outros seis servindo mandato de trs anos cada, e o tesoureiro do RI e o membro do Conselho Diretor indicado pelo Conselho Diretor serviro mandato de um ano cada na condio de membros no-votantes; e (7) Rotaract e Interact consistir de seis membros, sendo pelo menos trs deles rotaractianos, indicados dois por ano para mandatos de trs anos cada. O nmero de membros das comisses, assim como o mandato destes, exceto no caso das comisses permanentes, ser determinado pelo Conselho Diretor, sujeito aos dispositivos da seo 16.050. abaixo. O Conselho Diretor dever estabelecer os poderes e as funes de todas as comisses e, exceto no caso das comisses permanentes, tomar medidas para a continuidade dos trabalhos das comisses por meio de dispositivos que controlem a continuidade dos mandatos de seus membros. 16.020. Membros das comisses Exceto quando diferentemente estabelecido neste Regimento Interno, o presidente nomear os membros das comisses, assim como de qualquer subcomisso, aps consultar com o Conselho Diretor, designando ademais os presidentes de cada uma de ditas comisses e subcomisses. O presidente ser um membro ex officio de todas as comisses do RI. 16.030. Reunies Exceto quando diferentemente estabelecido neste Regimento Interno, os membros das comisses e subcomisses reunir-se-o nas datas e locais determinados pelo presidente. O qurum destas reunies ser constitudo pela maioria simples presente, e as deliberaes sero adotadas mediante voto favorvel da maioria dos membros da comisso ou subcomisso presentes s reunies em que houver qurum na forma acima determinada. 16.040. Comisses especiais Os dispositivos das sees 16.010. a 16.030. no se aplicam s comisses de indicao nem a qualquer comisso constituda de acordo com o disposto nas sees 16.100. a 16.120. 16.050. Perodo de servio Nenhuma pessoa ser elegvel para servir na mesma comisso do RI por mais de trs anos, exceto quando de outra forma estipulado neste Regimento Interno. Nenhuma pessoa que tenha servido em uma comisso por trs anos ser elegvel para subsequente nomeao na mesma comisso. As disposies desta seo no se aplicaro a um membro ex officio de qualquer comisso, nem aos membros de comisses ad hoc. No obstante o acima exposto, o presidente poder nomear como presidente da Comisso da Conveno um rotariano que tenha
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servido anteriormente por dois anos como membro de comisso da conveno, desde que no a tenha presidido. 16.060. Secretrio das comisses A menos que de outra maneira estabelecido no Regimento Interno ou pelo Conselho Diretor ao criar as comisses, o secretrio geral exercer a funo de secretrio de todas as comisses. O secretrio geral poder nomear outra pessoa para exercer a funo de secretrio das comisses. 16.070. Qurum A menos que de outra maneira estabelecido no Regimento Interno ou pelo Conselho Diretor ao criar as comisses, a maioria dos membros da comisso constituir qurum em qualquer das reunies de referida comisso. 16.080. Deliberao por meios de comunicao A menos que de outra maneira estabelecido por este Regimento Interno, toda comisso poder deliberar por intermdio de qualquer meio de comunicao apropriado para tal e de acordo com as regras de procedimento estabelecidas pelo Conselho Diretor. 16.090. Autoridade As operaes e atividades das comisses devem passar pelo controle e superviso do Conselho Diretor, de acordo com a subseo 5.040.2. Com exceo das deliberaes da Comisso de Indicao para presidente, as deliberaes de todas as demais comisses estaro sujeitas ratificao do Conselho Diretor. Entretanto, o Conselho Diretor deve ter jurisdio sobre todas as deliberaes que estiverem em desacordo com as sees 10.060 e 10.070. 16.100. Comisso de Planejamento Estratgico O Conselho Diretor indicar uma Comisso de Planejamento Estratgico integrada por seis membros, quatro dos quais exercero mandato nico de seis anos, sendo que dois deles sero indicados a cada trs anos; os outros dois integrantes da comisso sero membros do Conselho Diretor indicados anualmente. Nenhum integrante dessa comisso poder ser ex-presidente ou atual curador da Fundao Rotria. Os integrantes da comisso sero escolhidos de forma tal que o quadro desta conte com rotarianos com experincia em planejamento de longo prazo, atividades e programas do RI, e gerenciamento financeiro. A comisso se reunir uma vez por ano na data, local e conforme convocao do presidente do RI, Conselho Diretor ou presidente da prpria comisso, e tambm em ocasies adicionais, sempre que julgado necessrio pelo presidente ou Conselho Diretor do RI nas datas e locais determinados pelo presidente ou Conselho Diretor. A comisso de planejamento estratgico desenvolver, recomendar e refinar um plano estratgico para a considerao do Conselho Diretor; conduzir pesquisa entre rotarianos e Rotary Clubs com periodicidade no inferior a trs anos quanto ao desempenho de suas atribuies para fins de reviso e encaminhamento de recomendaes ao Conselho Diretor com relao ao plano estratgico; revisar e aconselhar o presidente eleito quanto ao programa para o ano entrante visando determinar se tal programa est em harmonia com o plano estratgico; assumir outras atribuies que lhe forem designadas pelo Conselho Diretor; e considerar estudos sobre alteraes no nmero de
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rotarianos potenciais em cada continente, inclusive pases em vias de abertura para expanso rotria, de modo a prever o impacto que tais mudanas causaro no quadro associativo de cada zona. Dispositivo interino referente seo 16.100. Mudanas na seo 16.100 adotadas no Conselho de Legislao de 2010 dispostas na emenda 10-173 sero implementadas pelo Conselho Diretor da forma que este julgar apropriado. 16.110. Comisso de Auditoria O Conselho Diretor pode formar uma comisso de auditoria com sete membros, cada um dos quais sem vnculos diretos e devidamente versados em assuntos financeiros. O quadro da comisso dever contar com trs membros do Conselho Diretor nomeados anualmente pelo Conselho Diretor e dois curadores da Fundao Rotria nomeados anualmente pelos curadores. Alm disso, a comisso incluir dois membros que no sejam diretores do RI nem curadores da Fundao, nomeados pelo Conselho Diretor, que serviro mandatos de seis anos cada um, sendo que um novo membro nomeado a cada trs anos. A comisso de auditoria ir revisar e prestar contas ao Conselho Diretor do RI, conforme apropriado, sobre os aspectos financeiros, auditoria externa, sistema de controle interno, auditoria interna e outros assuntos correlatos do RI e da Fundao Rotria. A comisso se reunir no mximo trs vezes por ano, em datas e locais determinados e conforme convocao do presidente do RI, Conselho Diretor ou presidente da prpria comisso, e tambm em ocasies extraordinrias, sempre que julgado necessrio pelo presidente do RI ou presidente da comisso, em datas e locais conforme determinao do presidente do RI ou da prpria comisso. O presidente da comisso de reviso das operaes, ou algum por ele indicado, dever servir como contato da comisso. A comisso, que somente ter carter consultivo perante o Conselho Diretor do RI e os curadores, atuar de acordo com termos de referncia estabelecidos pelo Conselho Diretor e pelos curadores, e de acordo com esta seo. Dispositivo interino referente seo 16.110. As mudanas seo 16.110., adotadas no Conselho de Legislao de 2010 pela proposta de emenda 10-172, sero implementadas pelo Conselho Diretor do RI conforme este julgar apropriado. 16.120. Comisso de Reviso das Operaes O Conselho Diretor nomear uma comisso de reviso de operaes composta de seis membros, cada um dos quais nomeado para apenas um mandato de no mximo seis anos, sendo dois dos membros nomeados a cada dois anos para, assim, manter sempre um total de seis membros. Nenhum integrante dessa comisso poder ser ex-presidente ou atual membro do Conselho Diretor do RI, nem do Conselho de Curadores da Fundao Rotria. O quadro da comisso ser escolhido de forma que exista, entre seus membros, um equilbrio de experincia em gerenciamento, formao de lderes ou gesto financeira. A comisso se reunir no mximo trs vezes por ano nas datas, locais e conforme convocao do presidente do RI, Conselho Diretor ou presidente da prpria comisso, e tambm em ocasies adicionais, sempre que julgado necessrio, em datas e locais conforme determinao do presidente ou Conselho Diretor. A comisso
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de reviso das operaes poder examinar todos os aspectos financeiros, inclusive os relatrios financeiros do RI, as auditorias externas, o sistema de controle da contabilidade interna, a auditoria interna, eficcia das operaes, os procedimentos administrativos, normas de conduta e outros assuntos financeiros e operacionais conforme necessrio. A comisso, que somente ter carter consultivo para o Conselho Diretor, atuar de acordo com termos de referncia determinados pelo Conselho Diretor que no estejam em desacordo com esta seo. A comisso de reviso de operaes prestar contas diretamente ao Conselho Diretor. Artigo 17 Assuntos financeiros 17.010. Ano fiscal 17.020. Relatrios dos clubes 17.030. Cotas 17.040. Datas de pagamento 17.050. Oramento 17.060. Projees financeiras quinquenais 17.070. Auditoria 17.080. Relatrio 17.090. Viagens 17.010. Ano fiscal O ano fiscal do Rotary ter incio no dia 1 de julho e se encerrar no dia 30 de junho subsequente. 17.020. Relatrios dos clubes Todos os clubes informaro ao Conselho Diretor, nos dias 1 de julho e 1 de janeiro de cada ano, o nmero de associados nos respectivos quadros associativos. O documento com esta informao, assinado pelo presidente e pelo secretrio do clube, dever ser encaminhado ao secretrio geral. 17.030. Cotas 17.030.1. Cotas per capita Todo clube pagar ao RI referente a cada um de seus associados o valor das seguintes cotas per capitas: US$25,00 por semestre em 2010-11, US$25,50 por semestre em 2011-12, US$26,00 por semestre em 2012-13, e US$26,50 por semestre no ano 2013-14 em diante; contanto que cada clube pague ao RI semestralmente pelo menos US$250,00 em 2010-11, US$255,00 em 2011-12, US$260,00 em 2012-13 e US$265,00 de 2013-14 em diante. Tais cotas per capita permanecero inalteradas at deliberao em contrrio do Conselho de Legislao. 17.030.2. Cotas adicionais Cada clube dever pagar ao RI anualmente, referente a cada um dos seus associados, a cota adicional de US$1,00 ou outro valor determinado pelo Conselho Diretor para cobrir as despesas estimadas do prximo Conselho de Legislao. Clubes com menos de dez associados pagaro cota per capita adicional, sendo que o total ser o valor equivalente ao que teria pagado se tivesse dez associados. Caso uma sesso extraordinria do Conselho de Legislao seja convocada, cotas per capita adicionais sero pagas para cobrir os gastos assim que exequ-
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vel aps a concluso do evento. Essa cota adicional ser creditada em fundo vinculado separado para cobrir as despesas dos representantes enviados reunio do Conselho de Legislao, assim como outras despesas administrativas do encontro na maneira a ser estabelecida pelo Conselho Diretor. O Conselho Diretor providenciar aos clubes um relatrio das receitas e despesas. 17.030.3. Devoluo de cotas Sempre que julgar necessrio, o Conselho Diretor poder devolver a qualquer clube parte das cotas pagas. 17.030.4. Cotas pagas pelo RIBI Todos os clubes da regio do RIBI pagaro ao RI, por intermdio do RIBI, suas cotas per capita na forma estabelecida na subseo 17.030.1. Do total arrecadado pelo RIBI em nome do RI, por meio do pagamento das contribuies dos clubes daquela regio a cada semestre, na forma do estabelecido na subseo 17.030.1., a parcela a ser retida pelo RI no dever ser inferior metade das despesas anuais incorridas pelo RI em prol dos clubes daquela regio. O saldo das cotas per capita pagas pelos clubes ser alocado ao RIBI, que dever ret-lo. 17.030.5. Porcentagem retida pelo RI O valor das cotas per capita pagas a cada semestre pelos clubes da regio RIBI, e a ser retido pelo RI na forma estabelecida na subseo 17.030.4., ser determinado anualmente pelo Conselho Diretor e corresponder s taxas per capita pagveis pelos clubes no ano seguinte. Esta determinao pelo Conselho Diretor ser adotada com base no total das despesas incorridas pelo RI, em prol dos clubes do RIBI, no ano imediatamente anterior quele em que a determinao for adotada, levando-se em considerao a parte proporcional que lhes corresponde das despesas administrativas do RI incorridas no fomento dos programas do Rotary em todo o mundo. quantia assim determinada ser acrescentado o valor de US$1,25 a cada semestre em 2010-11, US$1,50 a cada semestre em 201112, US$1,75 a cada semestre em 2012-13, e US$2,00 a cada semestre de 2013-14 em diante, como contribuio ao patrimnio lquido no-vinculado do RI. Esta quantia adicional ser sujeita a reviso a cada seis anos, no mnimo, para determinao se deve ser aumentada, permanecer inalterada, ou, ainda, ser reduzida, levando-se em considerao a experincia do ano imediatamente anterior, a situao no momento e no futuro prximo. 17.030.6. Ajuste nos pagamentos devidos O Conselho Diretor poder ajustar os pagamentos devidos pelos clubes de determinado pas sempre que a moeda corrente do pas estiver desvalorizada a ponto de fazer com que os clubes locais tenham que efetuar um pagamento considerado excessivo de sua prpria moeda para cumprir com as obrigaes financeiras assumidas com relao ao RI. 17.040. Datas de pagamento 17.040.1. Data de pagamento das cotas per capita As cotas per capita vencem e devero ser pagas, conforme o estabelecido na subseo 17.030.1., nos dias 1 de julho e 1 de janeiro de cada ano. As cotas pagveis de acordo com a subseo 17.030.2. vencem e devero ser pagas no dia 1 de julho de cada ano.
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17.040.2. Cotas rateadas O clube deve pagar cotas per capita rateadas referentes a cada novo associado at o incio do prximo semestre contbil relativo quitao das respectivas cotas. A quantia a ser paga referente a cada ms integral de associao do rotariano deve ser um doze avos da cota per capita devida ao RI. No entanto, o clube no pagar cota rateada no caso de rotarianos que estejam se transferindo ou ex-rotarianos, conforme previsto na seo 4.030. As cotas per capita rateadas vencem e devero ser pagas nos dias 1 de julho e 1 de janeiro. Referidas cotas somente podero ser alteradas pelo Conselho de Legislao. 17.040.3. Moeda corrente As contribuies ao RI devero ser pagas em moeda corrente dos Estados Unidos da Amrica. Entretanto, sempre que isto for impossvel ou, alternativamente, no for prtico que um clube pague suas contribuies em moeda dos Estados Unidos, o Conselho Diretor poder autorizar o pagamento em qualquer outra moeda corrente. O Conselho Diretor poder, tambm, autorizar uma extenso do prazo para o pagamento das cotas e taxas quando houver qualquer circunstncia especial que justifique tal deciso. 17.040.4. Novos clubes Nenhum clube ser responsvel pelo pagamento das cotas per capita at o perodo semestral seguinte data de sua admisso. 17.050. Oramento 17.050.1. Adoo pelo Conselho Diretor A cada ano, o Conselho Diretor elaborar um oramento para o RI para o ano fiscal seguinte. O oramento antecipado das despesas totais no dever exceder o oramento antecipado do total das receitas. 17.050.2. Reviso do oramento O Conselho Diretor poder revisar referido oramento a qualquer momento, ficando entendido, entretanto, que em nenhum momento o total previsto das despesas exceder o total previsto das receitas. 17.050.3. Despesas oradas Fundos do RI no sero despendidos exceto para gastos orados e aprovados pelo Conselho Diretor. Cabe ao secretrio geral o dever e a autoridade de exigir que o disposto nesta seo seja obedecido. 17.050.4. Utilizao de fundos em excesso da receita prevista; situaes de emergncia ou imprevistas O Conselho Diretor, por voto favorvel de trs-quartos dos diretores, poder autorizar o pagamento de quantias que excedam receita prevista, desde que tal pagamento ocorra em situao de emergncia e seja imprevisto e o Conselho Diretor no incorra em nenhuma despesa que resulte em dbito que exceda o patrimnio lquido do RI. O presidente fornecer a todos os administradores do RI, dentro de 60 dias da utilizao dos fundos, e Conveno do RI a ser realizada imediatamente aps a referida ocorrncia, detalhes completos sobre utilizao de fundos excedentes receita e as circunstncias que levaram a esse fato.
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17.050.5. Publicao do oramento anual do RI O oramento do RI, adotado conforme os dispositivos da subseo 17.050.1., ser publicado no formato escolhido pelo Conselho Diretor do RI e divulgado aos Rotary Clubs at o dia 30 de setembro, de cada ano rotrio. 17.050.6. Utilizao de fundos em excesso da receita prevista; supervit do fundo geral Independentemente do estabelecido na subseo 17.050.4. se em qualquer momento o valor do supervit do fundo geral superar em mais de 85% o nvel mais alto das despesas anuais durante o ltimo trinio, excludas as despesas incorridas com a Conveno Anual e o Conselho de Legislao, o Conselho Diretor, pelo voto a favor de trs quartos dos diretores, poder autorizar o dispndio de valores que excedam a renda prevista, desde que, no entanto, tal dispndio no cause que o supervit do fundo geral caia a menos de 100% desse nvel de 85%. O presidente fornecer a todos os administradores do RI, dentro de 60 dias da utilizao dos fundos, e Conveno do RI a ser realizada imediatamente aps a referida ocorrncia, detalhes completos sobre utilizao de fundos excedentes receita e as circunstncias que levaram a esse fato. 17.060. Projees financeiras quinquenais 17.060.1. Reviso anual das projees financeiras quinquenais O Conselho Diretor analisar, anualmente, as projees financeiras quinquenais. Referida projeo financeira discriminar o total da receita e das despesas do RI. Discriminar, tambm, o ativo, o passivo e os saldos dos fundos do RI. 17.060.2. Apresentao das projees financeiras quinquenais durante o Conselho de Legislao O Conselho Diretor apresentar a projeo financeira quinquenal ao Conselho de Legislao, como uma explicao financeira a qualquer proposta de emenda pendente de cunho financeiro. 17.060.3. Ano da projeo coincide com o Conselho de Legislao O primeiro ano da projeo quinquenal dever coincidir com o da realizao do Conselho de Legislao. 17.060.4. Apresentao da projeo financeira quinquenal nos Institutos Rotary A projeo financeira quinquenal ser apresentada por um diretor ou outro representante do Conselho Diretor a cada Instituto Rotary para a devida anlise. 17.070. Auditoria Pelo menos uma vez por ano, o Conselho Diretor tomar todas as providncias necessrias para a realizao de uma auditoria, a qual ser elaborada por contadores pblicos, licenciados e certificados, ou por firma de auditoria de renome no pas, estado ou provncia em que for realizada. Sempre que solicitado pelo Conselho Diretor, o secretrio geral fornecer, aos responsveis pela auditoria, todo e qualquer livro contbil e os arquivos necessrios. 17.080. Relatrio At o fim do ms de dezembro seguinte ao final do ano fiscal, o secretrio geral publicar o relatrio anual auditado do RI. Referido relatrio dever conter e
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claramente discriminar, por cargo, todas as despesas reembolsadas ou pagamentos efetuados em nome do presidente, presidente eleito, presidente indicado e cada um dos diretores. Tal relatrio dever indicar tambm, detalhadamente, todas as despesas reembolsadas e pagamentos efetuados em nome do escritrio do presidente. Alm disso, o relatrio dever indicar as despesas incorridas pelo Conselho Diretor, pela Conveno anual e por toda e qualquer outra diviso importante de cunho administrativo e operacional da Secretaria do RI, e vir acompanhado de uma declarao comparando cada um desses itens com o oramento adotado de acordo com a subseo 17.050.1. e revisado, quando necessrio, de acordo com a subseo 17.050.2. O relatrio incluir todos os detalhes acerca de qualquer despesa que variar, em mais de 10%, do estabelecido no oramento aprovado em cada categoria. O relatrio ser enviado aos atuais e ex-administradores do RI e dever estar disponvel a qualquer clube que o solicitar. O relatrio anual referente ao ano precedente quele da realizao do Conselho de Legislao ser remetido pelo secretrio geral a todos os membros de referido conselho pelo menos 30 dias antes do incio de sua reunio. 17.090. Viagens. Todas as pessoas que viajem a servio do RI ou da Fundao Rotria, independentemente do cargo que ocupam ou tenham ocupado, ou do propsito da viagem (com exceo de ex-presidentes, presidente, presidente eleito, diretores, e chair do Conselho de Curadores, curadores, secretrio geral e seus companheiros), recebero passagens ou sero reembolsados com base em qualquer tarifa disponvel da classe econmica que sirva aos propsitos de viagem do RI ou da Fundao Rotria. Qualquer mudana no itinerrio, feita para satisfazer necessidades pessoais, ser por conta do passageiro. O presidente, presidente eleito, chair do Conselho de Curadores, secretrio geral e seus companheiros, durante seus mandatos, viajaro em primeira classe, ou se esta no estiver disponvel, em classe executiva; e aps seus mandatos viajaro em classe executiva, e se esta no estiver disponvel, em classe econmica. Diretores e curadores, durante seus mandatos, viajaro em classe executiva, e se esta no estiver disponvel, em primeira classe. Artigo 18 Nome e emblema 18.010. Preservao de propriedade intelectual do RI 18.020. Restries quanto ao uso de propriedade intelectual do RI 18.010. Preservao de propriedade intelectual do RI O Conselho Diretor manter e preservar para uso e benefcio exclusivo de todos os rotarianos um emblema, distintivo e outras insgnias do RI. 18.020. Restries quanto ao uso de propriedade intelectual do RI O nome, emblema, distintivo, ou qualquer outra insgnia do RI ou de qualquer clube no poder ser utilizado pelos clubes ou associados de clubes como marca registrada, marca de produto ou com qualquer outra finalidade comercial. O RI no reconhece como legtima a utilizao do nome, emblema, distintivo ou qualquer outra insgnia do RI em conjunto com qualquer outro nome ou emblema.
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Artigo 19 Outras reunies 19.010. Assembleia Internacional 19.020. Institutos Rotary 19.030. Conferncias regionais do RI 19.040. Conselho de Ex-presidentes 19.050. Procedimento para a reunio 19.010. Assembleia Internacional 19.010.1. Objetivo Uma Assembleia Internacional ser realizada a cada ano com o objetivo de fornecer aos governadores eleitos a necessria informao rotria, instruo acerca das respectivas responsabilidades administrativas, motivao e inspirao. Ademais, esta Assembleia d aos participantes a oportunidade nica de debater e planejar a implementao dos programas e atividades do Rotary no ano em que exercero seus mandatos. 19.010.2. Data e local O Conselho Diretor determinar a data e o local de realizao da Assembleia Internacional. O presidente eleito ser responsvel pela programao do encontro e liderar qualquer comisso indicada para supervisionar os preparativos para a Assembleia, a qual dever ser realizada anualmente antes do dia 15 de fevereiro. Ao selecionar o local para a realizao da Assembleia Internacional, o Conselho Diretor dever fazer tudo o que estiver ao seu alcance para assegurar que nenhum rotariano deixe de participar deste encontro devido, nica e exclusivamente, sua nacionalidade. 19.010.3. Participantes So os seguintes os participantes autorizados a comparecer Assembleia Internacional: o presidente, os diretores, o presidente indicado, os diretores eleitos, os diretores indicados, o secretrio geral, os governadores eleitos, os administradores indicados do RIBI, os presidentes das comisses do RI e toda e qualquer outra pessoa convidada pelo Conselho Diretor. 19.010.4. Assembleias Especiais ou Seccionais Em caso de emergncia ou outro caso especial, o Conselho Diretor poder convocar duas ou mais Assembleias Especiais ou Seccionais. 19.020. Institutos Rotary O presidente pode autorizar a convocao de reunies anuais informativas, conhecidas como Institutos Rotary, aos quais comparecero dirigentes entrantes, atuais e anteriores do RI, entre outros rotarianos e convidados. O Instituto Rotary pode ser organizado para o RI, uma zona, uma seo de zona ou um grupo de zonas. 19.030. Conferncias regionais do RI O Conselho Diretor poder convocar conferncias regionais para os associados dos clubes e designar quais clubes delas participaro. Ademais, o Conselho Diretor estabelecer a forma de convocao dessas conferncias, sua organizao, maneira como sero conduzidas, regras de procedimento a serem adotadas e outros detalhes, conforme necessrio.
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19.030.1. Local O RI no poder organizar nenhuma conferncia ou instituto a menos que seu Conselho Diretor tenha recebido, por escrito, garantias do governo ou autoridade responsvel do pas onde referida conferncia ou instituto se realizar de que todos os rotarianos sero bem-vindos e tero acesso ao local, independentemente de sua nacionalidade, raa ou religio. 19.030.2. Objetivo A conferncia regional tem por objetivo desenvolver e promover o conhecimento e a compreenso entre os participantes, fornecendo-lhes uma oportunidade para a troca de ideias e o debate dos mais variados assuntos que digam respeito ao Objetivo do Rotary. 19.030.3. Resolues ao Conselho Diretor As conferncias regionais serviro de local para a aprovao de resolues que, se consistentes com os propsitos do Rotary, sero consideradas recomendaes ao Conselho Diretor. 19.040. Conselho de Ex-presidentes 19.040.1. Composio Haver um conselho permanente cujos membros sero os ex-presidentes do RI que forem associados de Rotary Club. O presidente do RI ser membro ex officio de referido conselho, com o direito de comparecer a todas as suas reunies e tomar parte nas deliberaes, mas no ter direito a voto. 19.040.2. Administradores O penltimo ex-presidente do RI presidir o Conselho de Ex-presidentes. O membro do Conselho que houver ocupado o cargo de presidente do RI imediatamente antes do atual detentor desse cargo ser o vice-presidente de referido Conselho. O secretrio geral atuar como secretrio do Conselho de Ex-presidentes mas no ser membro deste. 19.040.3. Atribuies O Conselho de Ex-presidentes dever analisar, por correspondncia, todo e qualquer assunto submetido sua ateno pelo presidente do RI ou pelo Conselho Diretor, rgo ao qual encaminhar as recomendaes que julgar necessrias. Alm disso o Conselho de Ex-presidentes, a pedido do Conselho Diretor, atuar como mediador em assuntos que envolvam clubes, distritos e administradores. 19.040.4. Reunies O presidente do RI ou o Conselho Diretor poder convocar uma reunio do Conselho de Ex-presidentes sempre que a anlise e as recomendaes deste ltimo sobre determinado assunto se fizerem necessrias. A ordem do dia desta reunio incluir assuntos recomendados pelo presidente do RI ou pelo Conselho Diretor. Aps a referida reunio, o chair do Conselho de Ex-presidentes elaborar relatrio que encaminhar ao Conselho Diretor. O relatrio no ser divulgado, a menos que o Conselho Diretor seja da opinio que deva s-lo, no todo ou em parte.
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19.040.4.1. Reunio a ser realizada durante a Conveno e Assembleia Internacional Os membros do Conselho de Ex-presidentes se reuniro por ocasio da Conveno Anual e/ou Assembleia Internacional. 19.050. Procedimento para a reunio A pessoa que presidir toda e qualquer reunio, Assembleia, Conferncia ou Conveno do Rotary decidir sobre os procedimentos a ser seguidos em qualquer dos referidos encontros, quando estes no houverem sido previamente estabelecidos nos Estatutos, Regimento Interno ou qualquer outra regra de procedimento especial aprovada pelo RI. A regra de procedimento adotada levar em considerao os critrios bsicos de justia, dando, ainda, direito a apelao reunio, Assembleia, Conferncia ou Conveno. Artigo 20 Revista oficial 20.010. Autoridade para publicao da revista oficial 20.020. Preo da assinatura 20.030. Assinatura das revistas 20.010. Autoridade para publicao da revista oficial O Conselho Diretor ser responsvel pela publicao de uma revista oficial do RI, a qual ser publicada em tantos idiomas quantos forem autorizados pelo Conselho Diretor, sendo que uma edio ser necessariamente publicada no idioma ingls a ser conhecida como The Rotarian. O objetivo da revista oficial servir como meio de comunicao pelo qual o Conselho Diretor da organizao possa fomentar as metas e o Objetivo do Rotary. 20.020. Preo da assinatura 20.020.1. Preo O Conselho Diretor determinar o preo da assinatura da revista oficial. 20.020.2. Obrigatoriedade da assinatura Cada associado de clube nos Estados Unidos da Amrica e no Canad dever ser assinante da revista oficial enquanto fizer parte do quadro associativo de referido clube. Dois rotarianos que morem no mesmo endereo tm a opo de assinar a revista oficial conjuntamente. O valor da assinatura ser coletado pelo clube e enviado ao RI em nome do associado. Cada associado ter a opo de escolher o recebimento de exemplar impresso pelo correio ou um exemplar eletrnico pela internet. 20.020.3. Renda com a revista A renda gerada com a revista em determinado ano somente poder ser utilizada naquele ano na melhora da revista e em sua publicao. Qualquer saldo da receita sobre as despesas dever ser transferido ao fundo geral do RI, no final do ano, a menos que de outra maneira determinado pelo Conselho Diretor. 20.030. Assinatura das revistas 20.030.1. Obrigatoriedade da assinatura Associados de clubes no localizados nos Estados Unidos da Amrica ou Canad e associados de e-club devero tornar-se assinantes de uma revista
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regiMento interno do rotary international artigos 19; 20; 21; 22
oficial do RI ou de uma revista regional do Rotary aprovada e prescrita para os respectivos clubes pelo Conselho Diretor. Dois rotarianos que morem no mesmo endereo tm a opo de assinar a revista oficial conjuntamente. Enquanto fizerem parte do quadro associativo do clube, os associados devero ser assinantes da referida revista. 20.030.2. Excees exigncia da assinatura das revistas O Conselho Diretor poder dispensar o clube das exigncias referentes assinatura da revista se os associados no forem fluentes no idioma em que a revista oficial ou a revista regional aprovada pelo Conselho Diretor para aquele clube for publicada. Artigo 21 Rotary e a Worldwide Web O Conselho Diretor responsvel pelo estabelecimento e manuteno de um site do RI na worldwide web. Esse site, a ser conhecido como Rotary na Worldwide Web, poder ser acessado em vrias lnguas conforme aprovado pelo Conselho Diretor. O site bsico ser em ingls e se chamar Rotary na Worldwide Web. O objetivo do site ser ajudar o Conselho Diretor na divulgao das metas do RI e do Objetivo do Rotary. O RI, distritos e clubes devem manter seus websites nos idiomas pertinentes, incluindo links que conduzam ao website do Rotary. Artigo 22 Fundao Rotria 22.010. Objetivo da Fundao Rotria 22.020. Curadores 22.030. Mandato dos curadores 22.040. Remunerao dos curadores 22.050. Despesas dos curadores 22.060. Relatrio dos curadores 22.010. Objetivo da Fundao Rotria Na forma prevista pelo ato de constituio de personalidade jurdica e Regimento Interno da Fundao Rotria, as operaes dessa entidade devero ser direcionadas por seus curadores exclusivamente a causas educacionais e humanitrias. O ato de constituio de personalidade jurdica e o Regimento Interno da Fundao Rotria somente podero ser alterados pelos curadores, mediante aprovao do Conselho Diretor. 22.020. Curadores O presidente eleito indicar 15 curadores, a serem eleitos pelo Conselho Diretor no ano anterior ao de seus mandatos. Quatro dos curadores sero ex-presidentes do RI. Todos os curadores devero possuir as qualificaes estabelecidas no Regimento Interno da Fundao para tal cargo. 22.030. Mandato dos curadores O mandato dos curadores ser de quatro anos. Os curadores podem ser renomeados. 22.040. Remunerao dos curadores Nenhum curador receber remunerao pelo cargo.
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22.050. Despesas dos curadores Os curadores apenas podero despender fundos do patrimnio da Fundao mediante a aprovao prvia do Conselho Diretor, exceto nos seguintes dois casos, onde ser necessria apenas a aprovao dos curadores: (1) despesas necessrias para a administrao da Fundao e (2) despesas que envolvam a renda ou o principal de determinadas doaes feitas Fundao quando expressamente autorizadas pelos termos em que referidas doaes foram efetuadas. 22.060. Relatrio dos curadores Pelo menos uma vez por ano, os curadores apresentaro ao RI um relatrio acerca dos programas e finanas da Fundao Rotria. O relatrio anual da Fundao dever discriminar claramente, por cargo, todas as despesas reembolsadas e todos os pagamentos efetuados em nome de cada um dos curadores. Artigo 23 Indenizao O Conselho Diretor poder estabelecer e implementar normas para a indenizao de diretores, administradores, empregados e agentes do RI. Artigo 24 Arbitragem e mediao 24.010. Disputas 24.020. Data da mediao ou arbitragem 24.030. Mediao 24.040. Arbitragem 24.050. Deciso dos rbitros ou do juiz 24.060. Custos de mediao ou arbitragem 24.010. Disputas Caso surja alguma divergncia, desde que esta no seja sobre deliberao do Conselho Diretor, entre qualquer associado ou ex-associado de Rotary Club, de uma parte, e um distrito rotrio, o RI ou qualquer de seus administradores, de outra, qualquer que seja a causa que no possa ser solucionada com base nas normas j estabelecidas, a divergncia ser resolvida, mediante solicitao por qualquer das partes ao secretrio geral, por mediao ou, caso mediao no seja aceita por uma das partes, por arbitragem. A solicitao de mediao ou arbitragem dever ocorrer dentro dos 60 dias aps a ocorrncia da divergncia. 24.020. Data da mediao ou arbitragem Em caso de mediao ou arbitragem, o Conselho Diretor estabelecer data para tal mediao ou arbitragem em consulta com as partes em disputa. Tal data dever ser dentro de 90 dias aps o recebimento do pedido de mediao ou arbitragem. 24.030. Mediao O procedimento para a mediao dever ser estabelecido pelo Conselho Diretor. Qualquer das partes poder requisitar ao secretrio geral, ou a pessoa por este nomeada para tal propsito, a indicao de um mediador que seja associado de Rotary Club diferente daquele das partes disputantes e que tenha experincia em mediao.
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regiMento interno do rotary international artigos 22; 23; 24; 25
24.030.1. Resultados da mediao Os resultados ou decises tomadas de comum acordo entre as partes em virtude da mediao sero registrados com cpias entregues a todas as partes, ao(s) mediador(es) e ao Conselho Diretor, esta ltima a ser arquivada pelo secretrio geral. Uma smula dos resultados aceitveis pelas partes envolvidas ser preparada para o conhecimento de ambas as partes. Qualquer das partes, por intermdio do secretrio geral, poder requisitar mediao adicional caso considere que qualquer uma delas tenha se retirado significativamente da posio mediada. 24.030.2. Fracasso na mediao Caso mediao for solicitada, mas fracassar, qualquer dos interessados poder solicitar arbitragem conforme previsto na seo 24.040. deste artigo. 24.040. Arbitragem Quando for solicitada arbitragem, cada parte nomear um rbitro e estes nomearo um juiz. Somente associados de Rotary Clubs, que no sejam uma das partes disputantes, podero ser nomeados juzes ou rbitros. 24.050. Deciso dos rbitros ou do juiz Se for solicitada arbitragem, a deciso dos rbitros ou, em caso de disputa, do juiz, ser final e obrigatria para todas as partes, no havendo direito a recurso. 24.060. Custos de mediao ou arbitragem Os custos de resoluo de conflitos por meio de mediao ou arbitragem devero ser divididos igualmente entre as partes envolvidas, a menos que de outra forma decidido pelo mediador ou juiz. Artigo 25 Emendas Exceto conforme previsto no caso de uma reunio extraordinria do Conselho de Legislao na seo 7.060., este Regimento Interno somente poder ser alterado mediante o voto favorvel da maioria presente e votante a uma reunio do Conselho de Legislao.
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ESTATUTOS PRESCRITOS PARA O ROTARY CLUB Artigo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Assunto Pgina Definies..................................................................................................... 253 Nome............................................................................................................. 253 Localidade do clube.................................................................................... 253 Objetivo ........................................................................................................ 253 Cinco Avenidas de Servios ...................................................................... 254 Reunies ....................................................................................................... 254 Quadro Associativo .................................................................................... 255 Classificaes ............................................................................................... 257 Frequncia .................................................................................................... 257 Diretores e dirigentes ................................................................................. 259 Joia de admisso e cotas ............................................................................ 260 Durao do ttulo de associado ................................................................ 261 Assuntos comunitrios, nacionais e internacionais .............................. 264 Revistas rotrias .......................................................................................... 264 Aceitao do Objetivo e cumprimento dos Estatutos e Regimento Interno ...................................................................................... 265 Arbitragem e mediao.............................................................................. 265 Regimento Interno ...................................................................................... 266 Interpretao ................................................................................................ 266 Emendas ....................................................................................................... 266
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artigos 1; 2; 3; 4
*Estatutos do Rotary Club de
Artigo 1 Definies Conforme usadas nestes Estatutos e no Regimento Interno do Rotary International, a menos que o texto expressamente indique em contrrio, as palavras abaixo tero o seguinte significado: 1. Conselho: o Conselho Diretor deste clube. 2. Regimento Interno: o Regimento Interno deste clube. 3. Diretor: um membro do Conselho Diretor deste clube. 4. Associado: associado deste clube, exceto os honorrios. 5. RI: Rotary International. 6. Ano: o perodo de 12 meses que se inicia em 1 de julho. Artigo 2 Nome (selecione uma opo) O nome desta organizao ser Rotary Club de (Membro do Rotary International) ou O nome desta organizao ser Rotary E-Club de (Membro do Rotary International) Artigo 3 Localidade do clube (selecione uma opo) A localidade deste clube a seguinte:
ou A localidade deste e-club (global) on-line em: www. e pode ser encontrada
Artigo 4 Objetivo O Objetivo do Rotary estimular e fomentar o ideal de servir, como base de todo empreendimento digno, promovendo e apoiando: Primeiro. O desenvolvimento do companheirismo como elemento capaz de proporcionar oportunidades de servir. Segundo. O reconhecimento do mrito de toda ocupao til e a difuso das normas de tica profissional. Terceiro. A melhoria da comunidade pela conduta exemplar de cada um na sua vida pblica e privada.
* O Regimento Interno do Rotary International estabelece que todo Rotary Club admitido pela organizao deve adotar estes Estatutos Prescritos para o Rotary Club.
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Quarto.
A aproximao dos profissionais de todo o mundo, visando a consolidao das boas relaes, da cooperao e da paz entre as naes.
Artigo 5 Cinco Avenidas de Servios As Cinco Avenidas de Servios do Rotary servem de base filosfica e prtica para os trabalhos deste clube. 1. Servios Internos A primeira Avenida de Servios envolve os passos a ser adotados pelos rotarianos para um excelente funcionamento deste clube. 2. Servios Profissionais A segunda Avenida de Servios tem por objetivo a promoo de altos padres de tica nos negcios e profisses, o reconhecimento do valor de todas as ocupaes teis e a promoo do ideal de servir em todas as atividades profissionais dignas. O papel dos associados inclui a obedincia a um cdigo de conduta pessoal e profissional em consonncia com os princpios do Rotary. Servios Comunidade A terceira Avenida de Servios consiste das atividades implementadas pelos rotarianos, s vezes em cooperao com outros para melhorar a qualidade de vida dos residentes da comunidade ou municipalidade deste clube. Servios Internacionais A quarta Avenida de Servios do Rotary referese s atividades implementadas pelos rotarianos em prol da paz, boa vontade e compreenso internacional, inclusive o relacionamento com povos de outros pases e conhecimento de seus costumes, realizaes, aspiraes e problemas por meio de contatos pessoais efetuados durante viagens, comparecimento a convenes, leitura e correspondncia, bem como mediante cooperao em atividades e projetos de clube que beneficiaro pessoas de outros pases.
3.
4.
5. Servios s Novas Geraes A quinta Avenida de Servios reconhece a mudana positiva trazida pelos jovens atravs do incentivo a atividades de desenvolvimento de lder, engajamento comunitrio, prestao internacional de servios e de programas de intercmbio que enriquecem e promovem a paz e compreenso mundial. (Selecione uma opo) Artigo 6 Reunies Seo 1 Reunies ordinrias. (a) Dia e hora. Este clube realizar uma reunio ordinria por semana, no dia e na hora prescritos no Regimento Interno. (b) Transferncia da reunio. Por justa causa, o conselho poder transferir uma reunio ordinria para qualquer dia do perodo que se inicia no dia seguinte ao da reunio ordinria anterior e termina no dia que precede a reunio ordinria subsequente, ou para uma hora diferente no dia regulamentar, ou para um lugar diferente. (c) Cancelamento. O conselho poder cancelar uma reunio ordinria quando ela cair num feriado, inclusive feriado comumente celebrado, ou em
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estatutos do rotary club artigos 4; 5; 6; 7
virtude do falecimento de associado do clube, ou de uma epidemia, ou de calamidade que afete a comunidade como um todo, ou de conflito armado na comunidade que coloque em perigo a vida dos associados do clube. O conselho poder cancelar at um mximo de quatro reunies ordinrias por ano por causas aqui no especificadas, ficando estabelecido, entretanto, que este clube no poder deixar de se reunir por mais do que trs reunies ordinrias consecutivas. Seo 2 Assembleia Anual. A Assembleia Anual para a eleio dos dirigentes dever ser realizada at 31 de dezembro, conforme estabelecido no Regimento Interno. ou Artigo 6 Reunies (para E-Clubs) Seo 1 Reunies ordinrias. (a) Dia. Este clube realizar uma reunio ordinria por semana por meio de atividade interativa no website do clube no dia especificado no Regimento Interno. A reunio deve ser considerada como tendo sido realizada no dia em que a atividade interativa tiver sido veiculada no website. (b) Transferncia da reunio. Por justa causa, o conselho poder transferir uma reunio ordinria para qualquer dia do perodo que se inicia no dia seguinte ao da reunio ordinria anterior e termina no dia que precede a reunio ordinria subsequente. Cancelamento. O conselho poder cancelar uma reunio ordinria quando ela cair num feriado, inclusive feriado comumente celebrado, ou em virtude do falecimento de associado do clube, ou de uma epidemia, ou de calamidade que afete a comunidade como um todo, ou de conflito armado na comunidade que coloque em perigo a vida dos associados do clube. O conselho poder cancelar at um mximo de quatro reunies ordinrias por ano por causas aqui no especificadas, ficando estabelecido, entretanto, que este clube no poder deixar de se reunir por mais do que trs reunies ordinrias consecutivas.
(c)
Seo 2 Assembleia Anual. A Assembleia Anual para a eleio dos dirigentes dever ser realizada at 31 de dezembro, o mais tardar, conforme estabelecido no Regimento Interno. Artigo 7 Quadro Associativo Seo 1 Qualificaes gerais. Este clube ser integrado por adultos, de carter ilibado e de boa reputao comercial, profissional e/ou na comunidade. Seo 2 Categorias. Este clube ter duas categorias de associado, representativo e honorrio. Seo 3 Associado representativo. A pessoa que possuir as qualificaes estabelecidas na seo 2 do artigo 5 dos Estatutos do RI poder ser eleita para a categoria de associado representativo deste clube. Seo 4 Transferncia ou ex-rotariano. (a) Associados potenciais. Qualquer associado poder propor como associado representativo o nome de rotariano ou ex-rotariano que tenha sido
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transferido se a pessoa proposta estiver deixando, ou deixou, de pertencer ao quadro associativo de seu antigo clube pelo fato de no mais exercer a profisso ou conduzir o negcio que a intitulava classificao detida na localidade daquele clube ou em seus arredores. O associado que se transfere ou ex-associado de clube que estiver sendo proposto como associado representativo em conformidade com os dispositivos desta seo tambm pode ser proposto pelo ex-clube. A classificao de um ex-rotariano ou rotariano que esteja sendo transferido no representar obstculo eleio deste como associado representativo mesmo que, como resultado de tal eleio, o quadro associativo exceda temporariamente os limites relativos a detentores de classificao. A admisso como associado representativo de ex-rotariano ou rotariano sendo transferido de acordo com esta seo estar condicionada ao recebimento de documento do Conselho Diretor de seu ltimo clube comprovando que ele era associado daquele clube. Dvidas pendentes tornam o associado potencial inelegvel ao novo clube, que pode exigir do rotariano em questo, documento emitido pelo Conselho Diretor de seu ltimo clube, comprovando que ele no tenha dvida pendente perante o Rotary. (b) Ex ou atuais associados. Se solicitado por outro Rotary Club, este clube dever fornecer documento comprovando se o ex ou atual associado est, ou no, quite com suas obrigaes financeiras para com este clube. Seo 5 Duplicidade da qualidade de associado. Nenhum rotariano poder ser associado representativo simultaneamente neste e em outro clube. Ademais, nenhum rotariano poder ser associado representativo e honorrio neste clube. Nenhuma pessoa poder ser simultaneamente rotariano e rotaractiano. Seo 6 Associado honorrio. (a) Elegibilidade para a categoria de associado honorrio. Pessoas que tenham se sobressado por servios meritrios em prol do ideal do Rotary, e pessoas consideradas amigas do Rotary em virtude de seu constante apoio causa rotria, podero ser eleitas associados honorrios deste clube. A durao de sua filiao ser determinada pelo Conselho Diretor. permitido ser eleito associado honorrio em mais de um clube. (b) Direitos e privilgios. Associados honorrios estaro isentos do pagamento da joia de admisso e das cotas, no tero direito a voto e no podero deter nenhum cargo de dirigente de clube. Ademais, no podero deter nenhuma classificao, mas tero o direito de comparecer a todas as reunies do clube e usufruiro todos os demais privilgios inerentes associao a este clube. Associados honorrios no desfrutaro qualquer benefcio ou direitos em outros clubes, exceto o direito de visit-los sem necessidade de convite por parte de rotarianos.
Seo 7 Cargos pblicos. Pessoas eleitas ou nomeadas para deter cargo pblico por um perodo especfico de tempo no sero elegveis categoria de associado representativo neste clube na classificao do cargo para o qual tenham sido eleitas ou nomeadas. Esta restrio no se aplica queles que detenham cargos em escolas, faculdades ou qualquer outra instituio educacional ou que tenham sido eleitos ou nomeados para deter cargo no poder judicial.
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estatutos do rotary club artigos 7; 8; 9
Associados representativos eleitos ou nomeados para ocupar cargo pblico por um perodo especfico de tempo continuaro a deter, durante seus mandatos, as classificaes que detinham antes de suas eleies ou nomeaes. Seo 8 Emprego no Rotary International. Este clube poder ter em seu quadro associativo associados que sejam funcionrios do Rotary International. Artigo 8 Classificaes Seo 1 Dispositivos gerais. (a) Atividade principal. Todo associado representativo ser classificado de acordo com seu respectivo ramo de negcio, profisso ou servio comunitrio. A classificao ser aquela que descreve a atividade principal e reconhecida da firma, companhia ou instituio qual o associado esteja ligado ou aquela que descreve a atividade principal e reconhecida de sua empresa ou profisso, ou a natureza da atividade de prestao de servios comunidade. (b) Correo ou alterao. Por razes justificadas, o conselho pode corrigir ou alterar a classificao de qualquer associado. A devida notificao da correo ou do ajuste proposto ser encaminhada ao associado, que ter o direito de ser ouvido a respeito.
Seo 2 Limitaes. O clube no dever eleger categoria de associado representativo algum que detenha classificao j representada no clube por pelo menos cinco associados, exceto quando o clube possuir mais de 50 associados, caso em que permite-se a eleio de novos associados representativos para uma mesma classificao at um mximo equivalente a dez por cento do quadro de associados representativos do clube. Associados aposentados no so levados em considerao no clculo do nmero de pessoas que representam a classificao. A classificao de ex-rotariano ou rotariano que esteja sendo transferido, ou de um ex-participante de programa da Fundao Rotria conforme definido pelo Conselho Diretor do RI, no representar obstculo eleio deste como associado representativo mesmo que como resultado de tal eleio o quadro associativo do clube exceda temporariamente os supracitados limites. Se algum associado mudar de classificao, poder continuar filiado ao clube na nova classificao independentemente dos limites aqui estabelecidos. Artigo 9 Frequncia (Selecione um dos pargrafos introdutrios Seo 1) Seo 1 Dispositivos gerais. Todo associado deve comparecer s reunies ordinrias deste clube. O associado receber crdito de frequncia se estiver presente durante pelo menos 60% da reunio, ou estiver presente e inesperadamente tiver que se retirar e subsequentemente comprovar satisfatoriamente ao conselho deste clube que essa ao foi necessria, ou se recuperar sua ausncia conforme prescrito a seguir: ou Seo 1 (para E-Clubs) Dispositivos gerais. Todo associado deve comparecer s reunies ordinrias deste clube. O associado receber crdito de frequncia se participar da atividade interativa veiculada no website do clube dentro de
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uma semana aps a sua veiculao, ou se recuperar sua ausncia conforme prescrito a seguir: (a) 14 dias antes ou aps a reunio. Se em qualquer dia no perodo compreendido entre os 14 dias que antecederem e os 14 dias que sucederem o dia e a hora normal de uma reunio ordinria deste clube, o associado: (1) (2) assistir a pelo menos 60% da reunio ordinria de qualquer outro clube ou clube provisrio; ou assistir reunio ordinria de Rotaract Club ou Rotaract Club provisrio, ou de Interact Club ou Interact Club provisrio, ou de Ncleo Rotary de Desenvolvimento Comunitrio ou Ncleo Rotary de Desenvolvimento Comunitrio provisrio, ou de Grupo de Companheirismo do Rotary ou Grupo de Companheirismo provisrio; ou comparecer a um dos seguintes eventos: Conveno do Rotary International, reunio do Conselho de Legislao, Assembleia Internacional, Instituto Rotary para administradores atuais e anteriores do RI, Instituto Rotary para administradores atuais, anteriores e entrantes do RI ou qualquer outra reunio do RI convocada com a aprovao do Conselho Diretor do RI ou do presidente do RI atuando em nome do Conselho Diretor do RI, Conferncia Multizonal do Rotary, reunio de Comisso do RI, Conferncia Distrital rotria, Assembleia Distrital, qualquer reunio distrital realizada por instruo do Conselho Diretor do RI, qualquer reunio de Comisso Distrital realizada por instruo do governador de distrito, ou reunio interclubes devidamente convocada; ou se apresentar no local e na hora da reunio ordinria de qualquer outro clube com o propsito de assistir queala reunio, e tal clube no estiver se reunindo nesse local e nessa hora; ou participar de projetos de servios internos, de eventos comunitrios organizados pelo clube ou de reunio autorizados pelo Conselho; ou comparecer reunio do Conselho Diretor ou, caso autorizado por referido Conselho, a reunio de Comisso de Prestao de Servios qual o associado foi indicado; ou participar de atividade interativa no website do clube pelo perodo de, em mdia, 30 minutos.
(3)
(4)
(5) (6)
(7)
Quando o associado estiver em viagem ao exterior por mais de 14 dias, no estar sujeito ao prazo aqui estabelecido para que possa comparecer s reunies dos clubes locais em qualquer ocasio durante o perodo de durao da viagem. Referido comparecimento ser considerado como vlido substituto s reunies ordinrias s quais tenha deixado de comparecer em seu prprio clube por motivo de viagem. (b) Por ocasio da realizao da reunio. Se por ocasio da realizao da reunio ordinria, o associado:
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estatutos do rotary club artigos 9; 10
(1)
estiver viajando pela via razoavelmente mais direta para comparecer ou aps haver comparecido a uma das reunies mencionadas na subseo (a)(3) acima; ou estiver a servio do Rotary desempenhando funes inerentes ao cargo de administrador ou membro de Comisso do RI, ou curador da Fundao Rotria; ou estiver servindo como representante especial do governador de distrito na fundao de um novo clube; ou estiver a servio do Rotary como funcionrio do RI; ou estiver participando direta e ativamente de projeto de prestao de servios patrocinado pelo distrito, pelo RI ou pela Fundao Rotria em regio remota onde seja impossvel recuperar a frequncia; ou estiver a servio do Rotary, conforme autorizado pelo Conselho, que impea seu comparecimento reunio.
(2)
(3) (4) (5)
(6)
Seo 2 Ausncia prolongada devido a misso especial. Se o associado estiver trabalhando por longo perodo de tempo em misso especial, seu comparecimento s reunies do clube que lhe for indicado no local de referida misso compensar a ausncia s reunies do prprio clube, desde que um acordo mtuo entre os clubes tenha sido estabelecido. Seo 3 Ausncias autorizadas. O associado ser dispensado de satisfazer os requisitos de frequncia quando: (a) A ausncia ocorrer em circunstncias e condies aprovadas pelo Conselho Diretor do clube, pois esse Conselho tem o direito de justificar as ausncias que, a seu ver, ocorreram por motivos vlidos. Tais ausncias no podem durar mais que 12 meses. (b) a idade do associado for 65 anos ou mais e a soma da idade e do nmero de anos em que foi associado de um ou mais clubes totalizar pelo menos 85 anos e, alm disso, houver notificado o secretrio do clube por escrito de que deseja tal dispensa e o Conselho Diretor houver concordado. Seo 4 Ausncias de administradores do RI. Qualquer associado que estiver exercendo cargo como administrador do RI ter suas ausncias justificadas. Seo 5 Registro de frequncia. Se o associado cujas ausncias puderem ser justificadas conforme os dispositivos da subseo 3(b) ou seo 4 deste artigo comparecer a uma reunio de clube, o associado e sua presena constaro do registro de frequncia do clube. Artigo 10 Diretores e dirigentes Seo 1 rgo dirigente. O rgo dirigente deste clube ser o conselho constitudo de acordo com os dispositivos do Regimento Interno. Seo 2 Poderes. O conselho ter controle geral sobre todos os dirigentes e comisses e poder, por justa causa, declarar qualquer cargo vago. Seo 3 Poder de deciso final do conselho. A deciso do conselho em todos os assuntos do clube ser final, sujeita apenas a recurso ao clube. No entanto, quando se tratar de baixa do quadro associativo, o associado, em conformidade com a seo 6 do artigo 12, poder interpor recurso ao clube, solicitar mediao ou solicitar arbitragem. Em caso de recurso, a deciso do Conselho
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Diretor somente ser revogada pelo voto favorvel de dois teros dos associados presentes reunio ordinria especificada pelo Conselho Diretor, em que haja qurum, devendo o secretrio informar todos os associados do clube sobre o recurso com pelo menos cinco (5) dias de antecedncia da data de tal reunio. Se o recurso for aceito, a deliberao do clube ser final. Seo 4 Dirigentes. Os dirigentes deste clube consistiro de um presidente, o ltimo ex-presidente, um presidente eleito, um ou mais vice-presidentes, os quais sero membros do Conselho Diretor, e um secretrio, um tesoureiro e um diretor de protocolo, os quais podero ser membros do Conselho Diretor, conforme disposto no Regimento Interno do clube. Seo 5 Eleio dos dirigentes. (a) Mandato dos dirigentes, exceo do presidente. Todo dirigente ser eleito conforme o estabelecido no Regimento Interno. Exceto no caso do presidente, os dirigentes tomaro posse do cargo no dia 1 de julho imediatamente seguinte sua eleio, servindo o perodo de seu mandato, ou at que seu sucessor tenha sido devidamente eleito e satisfeito os requisitos aplicveis. (b) Mandato do presidente. O presidente ser eleito conforme estipulado no Regimento Interno, ou seja, no mximo dois (2) anos e no mnimo dezoito (18) meses antes da data em que tomar posse do cargo, servindo como presidente indicado aps a devida eleio. O presidente indicado passar a ser conhecido como presidente eleito a partir do dia 1 de julho do ano anterior ao do incio de seu mandato como presidente. O presidente tomar posse no dia 1 de julho e servir durante um ano ou at que seu sucessor tenha sido eleito e satisfeito os requisitos aplicveis. (c) Qualificaes. Cada dirigente e diretor dever ser associado, em dia com suas obrigaes para com este clube. O presidente eleito, a menos que autorizado pelo governador eleito, dever participar do Seminrio Distrital de Treinamento para Presidentes Eleitos de Clube e da Assembleia Distrital. Caso dispensado, o presidente eleito dever enviar um representante de seu clube que posteriormente ter a obrigao de transmitir-lhe as informaes obtidas. Se o presidente eleito no comparecer ao Seminrio de Treinamento para Presidentes Eleitos de Clube nem Assembleia Distrital, no tiver sido dispensado pelo governador eleito desse comparecimento e, no caso de ausncia autorizada, no tiver enviado em seu lugar um representante do clube, no ter o direito de assumir o cargo de presidente do clube. Nesse caso, o presidente em exerccio deve continuar no cargo at que seu sucessor, que tenha comparecido ao Seminrio de Treinamento de Presidentes Eleitos e Assembleia Distrital, ou a treinamento julgado adequado e suficiente pelo governador eleito, seja devidamente eleito. Artigo 11 Joia de admisso e cotas Todo associado pagar a joia de admisso e a cota anual estabelecidas no Regimento Interno, exceto que ex-associados ou associados transferidos de outro clube que passarem a integrar o quadro associativo deste clube, em conformidade com a seo 4 (a) do artigo 7, no precisaro pagar uma segunda joia
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estatutos do rotary club artigos 10; 11; 12
de admisso. O ex-rotaractiano que tenha sado de seu Rotaract Club e transcorridos menos de dois anos venha a se associar a este Rotary Club estar isento do pagamento da joia de admisso. Artigo 12 Durao do ttulo de associado Seo 1 Prazo. O ttulo de associado vigorar por toda a existncia deste clube, exceto quando cancelado conforme os dispositivos a seguir. Seo 2 Cessao automtica. (a) Qualificaes para ser associado. O ttulo de associado ser cancelado automaticamente quando o associado deixar de possuir as qualificaes para pertencer ao quadro associativo, exceto que: (1) o Conselho poder outorgar ao associado que se mudar da localidade deste clube ou de seus arredores uma licena de dispensa, de no mximo um ano, para que possa visitar e conhecer o Rotary Club da nova comunidade, desde que continue a satisfazer todas as condies de afiliao ao clube; o Conselho pode permitir ao associado representativo que se mudar da localidade deste clube ou de seus arredores a preservao de sua condio de associado se continuar a satisfazer todos os requisitos para afiliao ao clube.
(2)
(b)
Como reingressar. Quando a afiliao de um associado tiver cessado em virtude do estabelecido na subseo (a) desta seo, este poder solicitar nova admisso, quer na mesma classificao, quer em outra desde que, por ocasio de tal cessao, estivesse em dia com suas obrigaes para com o clube. No ser cobrada uma segunda joia de admisso. Cessao da afiliao de associado honorrio. A afiliao do associado honorrio cessar automaticamente no final do perodo estabelecido pelo Conselho Diretor para essa categoria de associado. Entretanto, o Conselho Diretor poder, a seu critrio, prorrogar tal ttulo por perodo adicional. O Conselho Diretor pode rescindir a afiliao do associado honorrio em qualquer ocasio.
(c)
Seo 3 Cessao Falta de pagamento das cotas. (a) Processo. Qualquer associado que deixar de pagar a cota dentro de trinta (30) dias aps o prazo estabelecido ser notificado de tal fato por escrito, pelo secretrio, em seu ltimo endereo conhecido. Se a cota no for paga dentro de dez (10) dias aps a data da notificao, o ttulo de tal associado poder ser cancelado pelo Conselho Diretor. (b) Readmisso. O Conselho poder readmitir o ex-associado, a pedido deste e mediante pagamento de seu dbito com o clube. No entanto, nenhum ex-associado poder ser readmitido como associado representativo se a classificao que anteriormente representava estiver em conflito com a seo 2 do artigo 8.
Seo 4 Cessao Falta de frequncia. (a) Porcentagem de frequncia. Todo associado dever: (1) comparecer, ou alternativamente recuperar a frequncia, a pelo menos 50% das reunies ordinrias realizadas a cada semestre do ano rotrio;
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(2)
comparecer a pelo menos 30% das reunies ordinrias deste clube em cada semestre do ano (governadores assistentes, conforme definido pelo Conselho Diretor do RI, devero ser dispensados deste requisito).
Caso o associado no obedea ao acima exposto, estar sujeito a ter sua condio como tal rescindida, a menos que o Conselho aceite a ausncia por causa justificada. (b) Ausncias consecutivas. Exceto quando dispensado pelo Conselho por motivos justificados ou em conformidade com os dispositivos das sees 3 ou 4 do artigo 9, qualquer associado que falte ou no recupere a frequncia a quatro reunies ordinrias consecutivas ser informado pelo Conselho Diretor de que suas faltas podem ser consideradas como pedido de baixa do quadro associativo do clube. Depois desse aviso, o Conselho, por voto majoritrio, poder dar baixa ao associado. Seo 5 Outras causas de cessao. (a) Justa causa. O ttulo de qualquer associado que deixar de possuir as qualificaes para ser associado deste clube ou por qualquer outra causa justificada pode ser cancelado pelo Conselho Diretor mediante o voto de pelo menos dois teros dos membros deste ltimo, em reunio convocada para tal fim. Os princpios que norteiam esta reunio devem ser aqueles expostos na seo 1 do artigo 7, na Prova Qudrupla, e nos altos padres ticos que devem ser praticados pelos rotarianos. (b) Aviso. Antes de obedecer ao disposto na subseo (a) desta seo, o associado ser notificado por escrito, com dez (10) dias de antecedncia, acerca da medida pendente para que possa encaminhar uma resposta, por escrito, ao Conselho. Ter tambm o direito de comparecer perante referido Conselho para apresentar sua defesa. A notificao ser entregue por meio de portador ou carta registrada remetida ao ltimo endereo conhecido do associado. (c) Preenchimento da classificao. Quando o Conselho tiver cancelado o ttulo de um associado obedecendo aos dispositivos desta seo, o clube no poder eleger novo associado para representar a classificao que o ex-associado detinha at que o prazo para interpor recurso tenha expirado e a deciso do clube ou do juzo arbitral tenha sido anunciada. Contudo, este dispositivo no ser aplicado se, com a eleio do novo associado, o nmero de associados includos nessa classificao permanecer dentro dos limites, mesmo que a deciso do Conselho Diretor a respeito do cancelamento do ttulo seja revogada. Seo 6 Direito a recurso, mediao ou arbitragem em caso de baixa. (a) Aviso. Dentro de sete (7) dias aps a data da deliberao do Conselho de cancelar o ttulo de associado, o secretrio notificar este ltimo por escrito da deciso. Dentro de quatorze (14) dias aps a data de tal aviso, o associado poder comunicar ao secretrio, por escrito, sua inteno de interpor recurso ao clube, pedir mediao ou de pedir a instaurao de arbitragem, de acordo com o disposto no artigo 16 destes estatutos.
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estatutos do rotary club artigo 12
(b)
Data do julgamento do recurso. Caso recurso tenha sido interposto, o Conselho marcar a data para seu julgamento em uma reunio ordinria do clube, a ser realizada dentro de vinte e um (21) dias aps o recebimento da notificao do recurso. A notificao escrita relativa a essa reunio e ao assunto especial a ser tratado ser encaminhada a todos os associados com pelo menos cinco (5) dias de antecedncia. Somente associados podero estar presentes quando o recurso for julgado. Mediao ou arbitragem. O procedimento seguido em caso de mediao ou arbitragem ser aquele disposto no artigo 16. Apelao. Em caso de recurso, a deliberao deste clube ser final e obrigatria para todas as partes, no havendo direito a arbitragem.
(c) (d)
(e) Deciso dos rbitros ou do juiz. Se for solicitada arbitragem, a deciso dos rbitros ou, em caso de disputa, do juiz, ser final e obrigatria para todas as partes, no havendo direito a recurso. (f) Fracasso na mediao. Caso seja solicitada mediao e esta fracasse, o associado poder interpor recurso ao clube ou pedir a instaurao de arbitragem, conforme o previsto na subseo (a) desta seo.
Seo 7 Poder de deciso final do Conselho. A deliberao do Conselho Diretor, se no for apelada ao clube ou no for solicitado juzo arbitral, ser final. Seo 8 Renncia. A renncia de qualquer associado deste clube dever ser apresentada por escrito (dirigida ao presidente ou secretrio) e ser aceita pelo Conselho Diretor, desde que o total do dbito do associado com o clube tenha sido saldado. Seo 9 Perda de direitos a bens sociais. Qualquer pessoa cujo ttulo de associado neste clube tenha sido cancelado por qualquer motivo, abdicar do direito sobre quaisquer fundos ou outros bens pertencentes ao clube se, conforme as leis locais, o associado tiver adquirido qualquer direito sobre estes depois de ter se afiliado ao clube. Seo 10 Suspenso temporria. Independentemente de qualquer outro dispositivo destes estatutos, se na opinio do Conselho Diretor (a) as acusaes de que um associado se recusou ou negligenciou a cumprir as determinaes destes estatutos forem verossmeis, ou se este for considerado culpado de conduta inadequada ou prejudicial aos interesses do clube; e (b) tais acusaes, se comprovadas, constiturem causa suficiente para cancelar seu ttulo de associado; e (c) nenhuma ao deva ser tomada com relao associao do rotariano at que o assunto pendente seja concludo ou determinado evento precise ocorrer antes do cancelamento do ttulo de associado; e desde que no melhor interesse do clube e sem a realizao de votao dos associados, a associao do rotariano em questo deva ser suspensa temporariamente, este no deva ser permitido a comparecer s reunies ordinrias nem a outras atividades do clube e deva ser afastado de suas funes administrativas no clube. Assim sendo, para os propsitos desde dispositivo, o associado ser dispensado de cumprir com os requisitos de frequncia;
(d)
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o Conselho Diretor poder, por meio de votao pela maioria de dois teros, suspender temporariamente o associado pelo perodo necessrio e sob as condies que julgar adequadas, desde que por perodo no superior ao que for considerado razoavelmente necessrio. Artigo 13 Assuntos comunitrios, nacionais e internacionais Seo 1 Assuntos apropriados. Qualquer assunto que envolva o bem-estar geral da comunidade, da nao e do mundo do interesse dos associados deste clube e apropriado e pode ser estudado e discutido de maneira justa e imparcial em reunio do clube para o esclarecimento dos rotarianos na formao de suas opinies individuais. No entanto, este clube no poder expressar opinio a respeito de qualquer questo de controvrsia pblica. Seo 2 No sero feitas recomendaes. Este clube no endossar nem recomendar candidatos a cargos pblicos, nem discutir em qualquer de suas reunies os mritos ou demritos de tais candidatos. Seo 3 Apolticos. (a) Resolues e pareceres. Este clube no adotar nem far circular resolues ou pareceres, nem tomar medidas com referncia a questes mundiais ou problemas internacionais de natureza poltica. (b) Apelos. Este clube no dirigir apelos a clubes, pessoas ou governos e no enviar cartas, discursos ou planos propostos para a soluo de problemas internacionais especficos de natureza poltica. Seo 4 Comemorao da fundao do Rotary. A semana do aniversrio da fundao do Rotary (23 de fevereiro) ser conhecida como Semana da Paz e Compreenso Mundial. Durante seu transcurso este clube comemorar os servios prestados pelo Rotary, refletir sobre as realizaes alcanadas e destacar os programas em prol da paz, compreenso e boa vontade na comunidade e no mundo. Artigo 14 Revistas rotrias Seo 1 Assinatura obrigatria. A menos que, conforme previsto no Regimento Interno do RI, este clube seja dispensado pelo Conselho Diretor do RI de cumprir com os dispositivos deste artigo, todo associado se tornar assinante da revista oficial ou da revista regional aprovada e prescrita para o clube pelo Conselho Diretor do RI, assim o permanecendo enquanto fizer parte do quadro associativo. Dois rotarianos que morem no mesmo endereo tm a opo de assinar a revista oficial conjuntamente. A assinatura ser paga semestralmente e continuar em vigor enquanto for associado do clube e at o final do semestre durante o qual deixar de s-lo. Seo 2 Cobrana da assinatura. A assinatura ser cobrada prvia e semestralmente de cada associado pelo clube, e ser remetida Secretaria do RI ou ao escritrio da publicao regional, conforme determinado pelo Conselho Diretor do RI.
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estatutos do rotary club artigos 12; 13; 14; 15; 16
Artigo 15 Aceitao do Objetivo e cumprimento dos Estatutos e Regimento Interno O associado, ao pagar a joia de admisso e cota, aceita os preceitos do Rotary, conforme expressos em seu Objetivo, sujeitando-se aos Estatutos e Regimento Interno deste clube e concordando em cumpri-los, sendo que somente nessas condies ter direito aos privilgios do clube. Todos os associados estaro sujeitos aos termos dos Estatutos e Regimento Interno, independentemente do fato de ter recebido ou no exemplares desses documentos. Artigo 16 Arbitragem e mediao Seo 1 Divergncias. Caso surja qualquer divergncia, que no seja sobre deciso do Conselho Diretor, entre qualquer associado, associados ou ex-associados, de uma parte, e este clube, qualquer de seus dirigentes ou o Conselho, de outra, qualquer que seja a causa que no possa ser solucionada com base nas normas j estabelecidas, a divergncia ser resolvida, quando solicitado por qualquer das partes ao secretrio, por mediao ou arbitragem. Seo 2 Data para mediao ou arbitragem. Em caso de mediao ou arbitragem, o Conselho Diretor estabelecer data para tal mediao ou arbitragem em consulta com as partes em disputa. Tal data dever ser dentro de 21 dias aps o recebimento da notificao de mediao ou arbitragem. Seo 3 Mediao. Em caso de mediao, ser seguido procedimento aprovado por autoridade reconhecida na jurisdio nacional ou estadual, o procedimento recomendado por rgo profissional pertinente com reconhecida experincia em mtodos alternativos de resoluo de disputas ou procedimento recomendado por diretrizes documentadas segundo deliberao do Conselho Diretor do RI ou dos curadores da Fundao Rotria. Somente associados de Rotary Clubs podero ser indicados como mediadores. O clube poder solicitar ao governador de distrito ou ao governador indicado a nomeao de mediador que seja associado de um Rotary Club e tenha experincia e conhecimentos adequados a respeito de mediao. (a) Resultados da mediao. Os resultados ou decises tomadas de comum acordo entre as partes em virtude da mediao sero registrados com cpias entregues a todas as partes, ao(s) mediador(es) e ao Conselho Diretor, esta ltima a ser arquivada pelo secretrio. Uma smula dos resultados aceitveis pelas partes envolvidas ser preparada para o conhecimento do clube. Qualquer das partes, por intermdio do presidente ou secretrio, poder requisitar mediao adicional caso considere que qualquer uma delas tenha se retirado significativamente da posio mediada. (b) Fracasso na mediao. Caso mediao for solicitada mas fracassar, qualquer dos interessados poder interpor recurso conforme previsto na seo 1 deste artigo.
Seo 4 Arbitragem. Quando for solicitada arbitragem, cada parte nomear um rbitro e estes nomearo um juiz. Somente associados de Rotary Clubs podero ser nomeados juzes ou rbitros. Seo 5 Deciso dos rbitros ou do juiz. Se for solicitada arbitragem, a deciso dos rbitros ou, em caso de disputa, do juiz, ser final e obrigatria para todas as partes, no havendo direito a recurso.
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Artigo 17 Regimento Interno Este clube adotar um Regimento Interno que no esteja em conflito com os Estatutos e o Regimento Interno do RI, com as regras de procedimento para a administrao de qualquer unidade administrativa territorial estabelecida pelo RI, nem com estes estatutos, incorporando dispositivos adicionais destinados administrao deste clube. Tal Regimento Interno poder ser alterado de tempos em tempos pela forma nele estabelecida. Artigo 18 Interpretao Nestes estatutos, na interpretao da terminologia correio, mala direta e votao postal entenda-se tambm o uso de correio eletrnico (e-mail) e da internet visando reduzir as despesas e aumentar as respostas recebidas. Artigo 19 Emendas Seo 1 Maneira de alterar. O disposto na seo 2 deste artigo sendo observado, estes estatutos somente podero ser alterados pelo Conselho de Legislao do RI mediante procedimento idntico ao estabelecido no Regimento Interno do RI para a modificao de referido regimento. Seo 2 Alterao do artigo 2 e artigo 3. O artigo 2 (Nome) e o artigo 3 (Localidade do clube) dos estatutos podero ser alterados em qualquer reunio ordinria deste clube, em que haja qurum, pelo voto favorvel de pelo menos dois teros de todos os associados votantes presentes, desde que a notificao de tal alterao proposta tenha sido enviada a cada associado e ao governador, com pelo menos dez (10) dias de antecedncia reunio e desde que, ainda, tal alterao seja submetida aprovao do Conselho Diretor do RI, entrando em vigor somente depois de assim ratificada. O governador pode dar opinio ao Conselho Diretor do RI com relao alterao proposta.
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Quinta Parte
Outros Documentos Normativos
Regimento Interno Recomendado para o Rotary Club Regimento Interno da Fundao Rotria do Rotary International Ato de Constituio de Personalidade Jurdica da Fundao Rotria (trechos)
REGIMENTO INTERNO RECOMENDADO PARA O ROTARY CLUB Artigo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Assunto Pgina Definies..................................................................................................... 269 Conselho Diretor......................................................................................... 269 Eleio de diretores e dirigentes .............................................................. 269 Atribuies dos dirigentes ....................................................................... 270 Reunies ...................................................................................................... 271 Joia de admisso e cotas ............................................................................ 271 Mtodo de votao .................................................................................... 271 Avenidas de Servios ................................................................................ 272 Comisses ................................................................................................... 272 Atribuies das comisses ....................................................................... 273 Licena de dispensa .................................................................................. 273 Finanas ....................................................................................................... 273 Mtodo para entrada de associados ....................................................... 274 Resolues ................................................................................................... 274 Ordem dos trabalhos ................................................................................ 275 Emendas ...................................................................................................... 275
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artigos 1; 2; 3
*Regimento Interno do Rotary Club de
Artigo 1 Definies 1. Conselho: o Conselho Diretor deste clube. 2. Diretor: um membro do Conselho Diretor deste clube. 3. Associado: associado deste clube, exceto os honorrios. 4. RI: Rotary International 5. Ano: o perodo de 12 meses que se inicia em 1 de julho Artigo 2 Conselho Diretor O rgo administrativo deste clube ser o Conselho Diretor, composto de associados deste clube, a saber: presidente, ltimo ex-presidente, presidente eleito (ou presidente indicado, caso um sucessor ainda no tenha sido eleito), vice-presidente, secretrio, tesoureiro e diretor de protocolo. A critrio do conselho, tambm podero ser membros diretores eleitos conforme prescrito na seo 1 do artigo 3 deste Regimento Interno. Artigo 3 Eleio de diretores e dirigentes Seo 1 Em reunio ordinria realizada um ms antes da assembleia para a eleio dos dirigentes, o presidente da sesso solicitar aos associados do clube que indiquem candidatos para presidente, vice-presidente, secretrio, tesoureiro e diretores. As indicaes podem ser apresentadas por uma Comisso de Indicao ou pelos associados presentes, ou por ambos, conforme o clube determinar. Se uma Comisso de Indicao for criada, esta ser nomeada na forma que o clube estabelecer. As indicaes devidamente apresentadas, relativas a cada um dos cargos, sero colocadas em uma cdula, em ordem alfabtica, e sero submetidas votao na Assembleia Anual. Os candidatos a presidente, vice-presidente, secretrio e tesoureiro que receberem a maioria de votos sero declarados eleitos. Os candidatos a diretor que receberem a maioria dos votos sero declarados eleitos. O candidato a presidente que for eleito nesta votao ser conhecido como presidente indicado. O presidente indicado assumir o ttulo de presidente eleito no primeiro dia de julho subsequente eleio, e servir na funo por um ano. No dia 1 de julho do ano seguinte, o presidente eleito assumir seu mandato como presidente.
*NOTA: Este Regimento Interno apenas recomendado e pode ser alterado por qualquer Rotary Club para ser relevante sua prpria situao, contanto que tais alteraes no estejam em desacordo com os Estatutos do Clube, com os Estatutos e Regimento Interno do Rotary International, ou com o Cdigo Normativo do Rotary. Havendo dvida, as alteraes propostas devem ser encaminhadas ao secretrio geral para apreciao do Conselho Diretor do RI. Para os Rotary E-clubs, os governadores devem contatar seu representante da equipe CDS (www.rotary.org/pt/cds) para mais informaes sobre o Regimento Interno Recomendado para o Rotary E-club e outras questes.
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Seo 2 Os dirigentes e diretores constituiro o Conselho. Uma semana aps a sua eleio, os diretores eleitos se reuniro e elegero um dos associados do clube para ocupar a funo de diretor de protocolo. Seo 3 Qualquer vacncia verificada no conselho, ou em qualquer outra funo, ser preenchida por meio de deliberao dos demais diretores. Seo 4 Qualquer vacncia verificada na posio de dirigente eleito ou de diretor eleito ser preenchida por meio de deliberao dos diretores eleitos. Artigo 4 Atribuies dos dirigentes Seo 1 Presidente. Ser dever do presidente, presidir as reunies do clube e do Conselho Diretor, e desempenhar as demais obrigaes atribudas funo. Seo 2 ltimo ex-presidente. Ser dever do ltimo ex-presidente, servir como diretor do clube e desempenhar outras obrigaes que lhe possam ser atribudas pelo presidente ou conselho. Seo 3 Presidente eleito. Ser dever do presidente eleito, servir como diretor do clube e desempenhar outras obrigaes que lhe possam ser atribudas pelo presidente ou conselho. Seo 4 Vice-presidente. Ser dever do vice-presidente, presidir as reunies do clube e do conselho na ausncia do presidente e desempenhar as outras obrigaes atribudas ao seu cargo. Seo 5 Secretrio. Ser dever do secretrio, manter atualizada a lista de associados; registrar o comparecimento s reunies; expedir avisos das reunies de clube, do Conselho Diretor e das comisses; lavrar e arquivar as atas de tais reunies; enviar os relatrios necessrios ao RI, inclusive o relatrio semestral de associados em 1 de janeiro e 1 de julho de cada ano, o qual incluir as cotas per capita referentes a todos os associados bem como aos associados representativos eleitos para o quadro associativo do clube desde o princpio do semestre iniciado em julho ou janeiro; notificar as alteraes ocorridas no quadro associativo; providenciar o relatrio mensal de frequncia do clube ao governador de distrito dentro de 15 dias da data de realizao da ltima reunio do ms; cobrar e remeter ao RI o dinheiro arrecadado relativo s assinaturas da revista oficial do RI; e desempenhar as demais funes atribudas a seu cargo. Seo 6 Tesoureiro. Todos os fundos arrecadados ficaro sob a responsabilidade do tesoureiro, que prestar anualmente contas ao clube e em qualquer outra ocasio em que assim o exigir o Conselho Diretor, e que desempenhar as demais obrigaes atribudas ao cargo. Ao trmino do mandato, entregar a seu sucessor ou ao presidente todos os fundos, livros de contabilidade ou quaisquer outros bens do clube que estiverem em seu poder. Seo 7 Diretor de protocolo. As atribuies do diretor de protocolo sero as geralmente prescritas a sua funo, assim como outras obrigaes que possam ser estabelecidas pelo presidente ou conselho.
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regiMento interno do rotary club artigos 3; 4; 5; 6; 7
Artigo 5 Reunies Seo 1 Assembleia Anual. A Assembleia Anual deste clube ser realizada em de cada ano, ocasio em que se proceder eleio dos dirigentes e diretores para o ano seguinte.
(Nota: A seo 2 do artigo 6 dos Estatutos Prescritos para o Rotary Club dispe que A Assembleia Anual para a eleio dos dirigentes dever ser realizada at 31 de dezembro.)
Seo 2 As reunies ordinrias semanais deste clube sero realizadas s (dia) s (hora). Os associados do clube devero ser devidamente notificados de quaisquer alteraes ou cancelamento da reunio ordinria. Todos os associados (exceto associado honorrio ou associado dispensado pelo Conselho Diretor deste clube nos termos dos Estatutos Prescritos para o Rotary Club) que no dia da reunio ordinria estiverem em dia com suas obrigaes para com este clube devem ser computados como estando presentes ou ausentes, devendo o comparecimento ser evidenciado pela presena do associado na reunio, por um perodo no inferior a 60% de sua durao, quer neste clube ou em qualquer outro Rotary Club, ou conforme previsto de outra maneira nas sees 1 e 2 do artigo 9 dos Estatutos Prescritos para o Rotary Club. Seo 3 O qurum tanto para a Assembleia Anual quanto para as reunies ordinrias deste clube ser constitudo por associados representando uma tera parte do quadro associativo. Seo 4 As reunies regulares do Conselho Diretor sero realizadas no de cada ms. As reunies extraordinrias do Conselho Diretor sero convocadas pelo presidente, sempre que este julgar necessrio, ou mediante solicitao de dois diretores, com a devida notificao. Seo 5 O qurum para as reunies dos diretores ser constitudo pela maioria dos membros do conselho. Artigo 6 Joia de admisso e cotas Seo 1 A joia de admisso ser de $ , e somente aps seu pagamento o candidato proposto estar qualificado para integrar o quadro associativo, exceto na circunstncia prevista pelo artigo 11 dos Estatutos Prescritos para o Rotary Club. Seo 2 A cota anual por associado ser de $ , pagvel em duas parcelas semestrais no primeiro dia de julho e de janeiro, ficando desde j estabelecido que parte de cada pagamento semestral ser referente ao pagamento da assinatura da revista oficial do RI. Artigo 7 Mtodo de votao Os assuntos deste clube sero resolvidos mediante votao oral*, exceto para a eleio de dirigentes e diretores, a qual ser realizada por meio de cdulas. O conselho poder determinar que resolues especficas sejam votadas usando cdulas e no mediante votao oral.
(Nota: Entende-se por votao oral aquela em que os associados do clube expressam por meio da voz sua concordncia ou discordncia com relao ao item em pauta.)
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Artigo 8 Avenidas de Servios As Avenidas de Servios so a base filosfica e prtica do trabalho deste Rotary Club. Elas so conhecidas como Servios Internos, Servios Profissionais, Servios Comunidade, Servios Internacionais e Servios s Novas Geraes. O clube ser atuante nas Avenidas de Servios. Artigo 9 Comisses As comisses do clube so responsveis por conduzir as metas estratgicas anuais e de longo prazo do clube. O presidente eleito, o presidente e o ltimo ex-presidente colaboraro para garantir a liderana contnua no clube e o planejamento da escolha dos sucessores. Quando vivel, os membros das comisses devem ser indicados para mandatos de trs anos para assegurar a continuidade do trabalho. O presidente eleito responsvel pelo preenchimento de vagas nas comisses, indicao dos presidentes das comisses e realizao de reunies de planejamento antes da tomada de posse. Recomenda-se que todo presidente de comisso tenha experincia anterior como membro de comisso. As seguintes comisses permanentes devem ser indicadas: Desenvolvimento do Quadro Associativo Desenvolve e implementa plano abrangente para o recrutamento e reteno de associados; Imagem Pblica Desenvolve e implementa planos para manter o pblico informado sobre o Rotary e promover atividades e projetos humanitrios do clube; Administrao Implementa atividades relacionadas operao eficaz do clube; Projetos Humanitrios Desenvolve e implementa atividades educacionais, humanitrias e relacionadas ao setor profissional que atendam a necessidades de comunidades locais e internacionais; Fundao Rotria Desenvolve e implementa planos para apoiar a Fundao Rotria por meio de contribuies financeiras e participao em programas da entidade. Comisses ad hoc adicionais podem ser formadas conforme necessrias: (a) O presidente do clube ser membro ex officio de todas as comisses e, nessa qualidade, ter todos os privilgios correspondentes. (b) Cada comisso cuidar dos assuntos que lhe so atribudos no Regimento Interno e de outros assuntos adicionais que lhe possam ser delegados pelo presidente ou conselho. Exceto mediante autorizao expressa do conselho, as comisses no podero praticar quaisquer atos no aprovados pelo referido conselho, aps anlise de relatrio previamente recebido. (c) Todo presidente de comisso se responsabiliza pela regularidade das reunies e atividades da comisso, inclusive a superviso e coordenao dos trabalhos desta, encarregando-se de manter o conselho informado sobre todas as atividades.
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(Nota: A estrutura acima est em harmonia com o Plano de Liderana Distrital e com o Plano de Liderana do Clube. D-se aos clubes a liberdade de nomear todas as comisses que julgarem necessrias para atender com eficcia suas necessidades relacionadas a prestao de servios e companheirismo. Uma lista das comisses opcionais encontra-se no Manual das Comisses de Clube. Ressalva-se que todo clube pode optar por estrutura diferente conforme suas necessidades.)
Artigo 10 Atribuies das comisses As atribuies de todas as comisses permanentes so estabelecidas e revisadas pelo presidente para o ano de seu mandato. Ao comunicar as atribuies de cada comisso, o presidente far aluso a materiais do RI apropriados e s Avenidas de Servios ao traar os planos para o ano. Cada comisso ter mandato especfico, metas claramente identificadas, e planos de ao para o ano, estabelecidos no incio deste. A principal responsabilidade do presidente eleito ser providenciar a liderana necessria na preparao de recomendaes s comisses do clube, bem como recomendaes quanto a mandatos, metas e planos para apresentar ao conselho antes do incio do ano, conforme observado acima. Artigo 11 Licena de dispensa Mediante solicitao escrita ao Conselho Diretor, apresentando motivos suficientes e justificados, os associados podero ser dispensados de comparecer s reunies do clube por no mximo 12 meses.
(Nota: Referida dispensa servir para evitar a perda do ttulo de associado; e no para creditar ao clube o comparecimento do associado. A menos que comparea a reunio ordinria de outro clube, o associado dispensado ser tido como ausente, ressalvando-se, porm, que as ausncias autorizadas em conformidade com os dispositivos dos Estatutos Prescritos para o Rotary Club no sero computadas no registro de frequncia do clube.)
Artigo 12 Finanas Seo 1 Antes do incio de cada ano fiscal, o conselho dever elaborar um oramento das receitas e despesas calculadas para o ano, o qual estabelecer o limite das despesas correspondentes aos fins especificados, a no ser que tal conselho determine o contrrio. O oramento ser dividido em duas partes: uma relativa s operaes do clube e outra s operaes de prestao de servios e ajuda humanitria. Seo 2 O tesoureiro dever depositar todos os fundos do clube no banco indicado pelo conselho. Os fundos do clube sero divididos em duas partes: operaes do clube e projetos humanitrios. Seo 3 Todas as contas sero pagas pelo tesoureiro ou outro dirigente autorizado somente com a aprovao de outros dois dirigentes ou diretores. Seo 4 Uma vez por ano ser providenciada reviso cuidadosa de todas as transaes financeiras feita por pessoa qualificada. Seo 5 Os dirigentes com fundos sob sua custdia devero prestar cauo para garantia dos fundos do clube, caso seja exigido pelo Conselho Diretor. O clube arcar com o custo de referida cauo. Seo 6 O ano fiscal deste clube ser de 1 de julho a 30 de junho, e para o recolhimento das cotas dos associados ser dividido em dois semestres, de 1 de julho a 31 de dezembro, e de 1 de janeiro a 30 de junho. O pagamento
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da cota per capita e da assinatura da revista oficial do RI ser feito em 1 de julho e 1 de janeiro de cada ano, com base no nmero de associados do clube nessas datas. Artigo 13 Mtodo para entrada de associados Seo 1 O nome do associado em perspectiva, proposto por associado representativo do clube, dever ser encaminhado por escrito ao Conselho Diretor, por intermdio do secretrio do clube. O nome de associado que esteja se transferindo ou de ex-associado de outro clube pode ser proposto pelo exclube. A proposta ter carter confidencial, exceto quando de outra forma indicado nesta norma. Seo 2 O Conselho Diretor dever assegurar-se de que a proposta obedece aos requisitos relativos a classificaes e elegibilidade ao quadro associativo constantes dos Estatutos do Clube. Seo 3 O Conselho Diretor dever aprovar ou rejeitar a proposta no prazo de 30 dias aps sua submisso notificando em seguida o proponente sobre sua deciso por intermdio do secretrio do clube. Seo 4 Se a deciso do Conselho Diretor for favorvel, o candidato em perspectiva ser informado sobre os propsitos do Rotary e os privilgios e responsabilidades dos associados, aps o que dever assinar o formulrio de pedido de admisso ao quadro associativo e autorizar a divulgao, ao clube, de seu nome e sua classificao. Seo 5 Se, dentro de sete dias aps a divulgao de informaes sobre o associado em perspectiva, nenhum associado (exceo feita aos associados honorrios) apresentar ao Conselho Diretor uma objeo por escrito contra essa proposta, expondo as razes sobre as quais se baseia, o associado em perspectiva, aps o pagamento da joia de admisso indicada neste Regimento Interno (exceo feita aos associados honorrios), ser considerado associado do clube. Se o Conselho Diretor receber alguma objeo, este dever vot-la em sua reunio subsequente. Se, apesar da objeo, o candidato proposto for aprovado, este ser considerado associado mediante o pagamento da joia de admisso (exceto no caso de associado honorrio). Seo 6 Aps a entrada do associado para o clube, na forma descrita nos pargrafos acima, o presidente dever providenciar a apresentao oficial do novo associado, a entrega do carto de associado e material rotrio apropriado. Alm disso, o presidente ou o secretrio encaminhar ao RI os dados do associado, sendo que o presidente selecionar um rotariano para ajudar o novo associado a se entrosar e indicar um projeto ou evento do qual o novo associado ir participar. Seo 7 O clube pode eleger, em conformidade com os Estatutos Prescritos para o Rotary Club, os associados honorrios propostos pelo conselho. Artigo 14 Resolues Nenhuma resoluo ou moo que comprometa este clube em qualquer assunto dever ser considerada antes que o conselho tenha a oportunidade de analisla. Tais resolues ou moes, se submetidas na reunio do clube, sero encaminhadas, sem discusso, ao referido conselho.
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Artigo 15 Ordem dos trabalhos Abertura da reunio. Apresentao de visitantes. Leitura do expediente, avisos e informao rotria. Relatrios das comisses, se houver. Qualquer assunto pendente. Qualquer assunto novo. Palestra ou outra programao. Encerramento. Artigo 16 Emendas Este Regimento Interno poder ser alterado em qualquer reunio ordinria, em que haja qurum, pelo voto de dois teros de todos os associados presentes, desde que a notificao da alterao proposta tenha sido enviada pelo correio a todos os associados, com pelo menos 10 dias de antecedncia da referida reunio. Nenhuma alterao ou aditamento a este Regimento Interno poder ser feito se no estiver em consonncia com os Estatutos do Clube e com os Estatutos e o Regimento Interno do RI.
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REGIMENTO INTERNO DA FUNDAO ROTRIA DO ROTARY INTERNATIONAL Artigo I II III IV V VI VII VIII IX Assunto Pgina Objetivos da corporao ............................................................................ 277 Membros....................................................................................................... 277 Conselho de Curadores.............................................................................. 278 Reunies dos curadores ............................................................................. 280 Administradores da corporao............................................................... 281 Comisses .................................................................................................... 283 Comisso Conjunta dos Curadores e dos Diretores do Incorporador ................................................................. 283 Relatrios financeiros................................................................................. 284 Assuntos diversos ....................................................................................... 285
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artigos i; ii
Regimento Interno da Fundao Rotria do Rotary International

Artigo I Objetivos da corporao
Seo 1.1 Objetivos. Os propsitos da corporao sero os estabelecidos no ato de constituio de personalidade jurdica. Artigo II Membros Seo 2.1 Membros. A corporao ter apenas uma classe de membros que consistir de um membro, designado como incorporador. O incorporador inicial ser o Rotary International, corporao sem fins lucrativos do Estado de Illinois, ou uma entidade que o suceda como resultado de fuso, consolidao ou mudana de nome. Se, por qualquer motivo, vier a existir uma vaga na posio de incorporador, os curadores da corporao elegero novo membro para essa posio. Seo 2.2 Eleies e nomeaes. Anualmente, o incorporador nomear curadores para suceder queles cujos mandatos expiraram e para preencher as vagas que tiverem ocorrido. Esse ato do incorporador ser expedido em reunio de seu Conselho Diretor. Seo 2.3 Procedimento. O incorporador, exceto se disposto de outra forma neste regimento, deliberar por voto majoritrio de seu Conselho Diretor, sendo sua deliberao comunicada ao chair do Conselho de Curadores ou ao secretrio geral da corporao por meio de documento escrito, assinado por um administrador do incorporador, em que se especifique a deciso tomada. Seo 2.4 Assuntos que exigem a aprovao do incorporador. O incorporador ter que aprovar as seguintes medidas que venham a ser tomadas pelos curadores: (a) todos os gastos que incidam sobre o patrimnio da Fundao, exceto: (i) aqueles necessrios para a sua administrao e (ii) os gastos da receita ou do capital de doao Fundao Rotria estabelecidos nos termos da doao ou legado, ambos os quais precisam apenas da aprovao dos curadores; (b) emenda ou reformulao do ato de constituio de personalidade jurdicada corporao, ou do Regimento Interno; (c) fuso, consolidao, dissoluo, ou venda, arrendamento, troca, hipoteca ou penhor de substancialmente todos os bens da corporao; (d) todos os programas, projetos ou atividades propostas pela corporao, antes de sua promulgao ou financiamento, para os propsitos estabelecidos no ato de constituio de personalidade jurdica. Seo 2.5 Responsabilidades do incorporador. O incorporador ser responsvel por: (a) encorajar os administradores do Rotary International, assim como a todos os rotarianos, a apoiar os programas, os projetos e as atividades da Fundao Rotria por meio de seu envolvimento pessoal e contribuies financeiras, bem como a promover os programas, projetos e atividades da Fundao Rotria em reunies de clubes, distritos e internacionais, treinamento de lderes e livretes e publicaes educacionais;
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(b) propor aos curadores novos programas, projetos ou atividades para a Fundao Rotria. Artigo III Conselho de Curadores Seo 3.1 Poderes gerais. Os diretores desta corporao sero conhecidos como curadores. Aos curadores caber a administrao de todos os assuntos da corporao, ressalvando-se que certas questes devero tambm receber aprovao do incorporador, conforme estabelecido na seo 2.4 do artigo II. Na administrao dos assuntos da corporao, os curadores sero responsveis pelo exerccio de todos os poderes que so agora ou sero no futuro outorgados corporao pelo Ato Normativo de Illinois, de 1986, referente s Sociedades Sem Fins Lucrativos, ou por qualquer legislao aplicvel adotada pelo Estado de Illinois, ou pelos Estados Unidos; ficando entendido, entretanto, que referidos poderes somente podero ser exercidos no desenvolvimento dos propsitos da corporao, conforme previsto no seu ato de constituio de personalidade jurdica e de forma consistente com a sua condio de corporao, como previsto na seo 501(c)(3) do Cdigo Tributrio dos Estados Unidos de 1986, na sua verso alterada. Os curadores tero os seguintes poderes especficos: (a) ter a seu cuidado, investir, gerenciar e administrar todos os fundos e propriedades da Fundao. No desempenho dessa responsabilidade, os curadores, em complementao aos poderes que lhes so outorgados por lei ou por este Regimento Interno, estaro autorizados a: (i) vender, arrendar, transferir ou permutar toda ou qualquer parte da propriedade da Fundao, pelos preos, termos, condies e maneira que julgarem melhor; (ii) executar e conceder procuraes, outorga de poderes ou acordos que julgarem necessrios ou apropriados e que sejam permitidos por lei; (iii) investir ou reinvestir nas obrigaes, ttulos ou imveis que julgarem apropriados para o investimento dos recursos da Fundao; (iv) determinar se os recursos financeiros ou as propriedades que chegam sua posse devem ser mantidos como fundos no vinculados, para a realizao dos objetivos gerais da corporao, ou se devem ser mantidos como fundos vinculados ou dotaes, para a realizao de fins especficos; e debitar ou ratear as despesas ou perdas aos fundos vinculados ou no vinculados conforme julgarem justo e equitativo; (v) selecionar e contratar representantes e advogados idneos, inclusive empregar gerentes de investimentos aos quais possam ser delegados os poderes que os curadores julgarem aconselhveis e que as leis daquela jurisdio permitirem, para gerir e investir os fundos da corporao, pagando-lhes remunerao razovel e ressarcindo-os de suas despesas; (vi) estabelecer oramentos e alocar recursos para programas, projetos e atividades da Fundao; e (vii) pagar com numerrio da Fundao todas as despesas necessrias para sua administrao, inclusive as despesas com os
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regiMento interno da Fundao rotria do ri artigos ii; iii
curadores, a menos que seja disposto de forma diferente pelos diretores do incorporador; (b) avaliar, aceitar e recusar em nome da corporao qualquer responsabilidade como agente fiducirio, seja qual for o mtodo de seu estabelecimento; e fazer uso de todos os poderes legais como fiducirio conforme as leis de qualquer estado ou nao, inclusive todos os poderes como curadores, sem limitao alguma, autorizados pelo Illinois Trusts and Trustees Act (Decreto do Estado de Illinois referente a Trustes e Curadores) e pelas demais leis de Illinois; e rejeitar ou aprovar ou deter qualquer quitao com relao a qualquer propriedade, fundos ou outros interesses, usufruturios ou legais, quando estiverem atuando em nome da corporao ou de outros em qualquer capacidade, fiduciria ou outra; (c) criar, administrar e gerenciar ou participar de qualquer sociedade de investimentos, tal como fundos de investimento conjunto; (d) administrar todos os programas, projetos e atividades da Fundao, exceto quando os curadores e o incorporador concordem que um programa, projeto ou atividade especfica da corporao deve ser administrado pelo incorporador, como agente dos curadores ou em conjunto por ambos; (e) avaliar em base contnua todos os programas, projetos e atividades financiados pela Fundao, e apresentar todos os anos ao incorporador um relatrio sobre todas as bolsas de estudos e subsdios concedidos pela Fundao; (f) promover e divulgar a Fundao e prover formas adequadas de reconhecimento a indivduos, Rotary Clubs e outros que a apiam; (g) assumir a responsabilidade principal de criar e dar andamento a novos programas, projetos e atividades; (h) estabelecer ou afiliar-se a qualquer outra corporao semelhante, subordinada ou humanitria, a outras fundaes, trustes ou organizaes semelhantes em qualquer pas ou regio do mundo; (i) examinar e aprovar, antes de um Conselho de Legislao do incorporador, resolues e propostas relacionadas Fundao, assim como as alteraes aos dispositivos do Regimento Interno e dos estatutos do incorporador referentes Fundao apresentadas pelos diretores do incorporador. Se tais alteraes ou resolues forem propostas por terceiros, os curadores e os diretores do incorporador as examinaro conjuntamente antes que sejam estudadas pelo Conselho de Legislao do incorporador; e (j) adotar e alterar determinaes e normas adicionais para a administrao da Fundao que, em sua opinio, sejam necessrias ou oportunas, desde que no sejam contrrias aos estatutos e Regimento Interno do incorporador, ou ao ato de constituio de personalidade jurdica da Fundao, ou a este Regimento Interno. Seo 3.2 Nmero, nomeao e mandato. Ser de quinze (15) o nmero de curadores. Eles sero nomeados pelo presidente do incorporador, com a anuncia dos diretores do incorporador. Quatro (4) dos curadores sero ex-presidentes do incorporador. Os mandatos dos curadores sero de quatro (4) anos. Os curadores podero ser renomeados para o cargo aps o trmino de seu mandato, desde que possuam as qualificaes estabelecidas nesta seo e na
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seo 3.3 deste artigo. A no ser por motivo de morte, renncia, exonerao ou desqualificao, todo curador exercer seu cargo pelo mandato para o qual foi escolhido, ou at a seleo e qualificao de seu sucessor. Seo 3.3 Qualificaes. Todo curador dever ser associado, com exceo de associado honorrio, de um Rotary Club. Todo curador dever ser rotariano com ampla experincia no Rotary e em atividades executivas relacionadas com o estabelecimento de normas e diretrizes, principalmente no campo financeiro e naquelas reas em que a Fundao promove atividades. Os curadores devero ser provenientes e representantes das vrias regies do mundo. Seo 3.4 Renncia. Qualquer curador poder renunciar verbalmente em uma reunio dos curadores, ou por carta endereada ao secretrio geral da corporao, e sua renncia se tornar efetiva na data indicada, sem aceitao formal. Seo 3.5 Destituio. Qualquer curador que deixar de satisfazer s qualificaes estabelecidas na seo 3.3 deste artigo perder direito a seu cargo no momento em que isso ocorrer, no sendo necessria nenhuma providncia adicional por parte dos demais curadores para que se torne efetiva essa perda de cargo. O curador que perder o cargo nos termos da seo citada ser substitudo de acordo com o disposto na seo 3.6 deste artigo. Caso um curador se torne impossibilitado, a ponto de no poder cumprir adequadamente as suas atribuies, conforme determinado pelos curadores e pelo incorporador, dever renunciar a seu cargo, e ser substitudo na forma prevista na seo 3.6 abaixo. Um curador poder ser exonerado pelo voto de trs-quartos dos diretores do incorporador, por causa justa e suficiente, e com aviso a todos os curadores e ao curador interessado (a quem ser dada a oportunidade de ser ouvido). Essa exonerao se tornar efetiva quando a deliberao dos diretores for ratificada por voto majoritrio na conveno seguinte do incorporador. Seo 3.6 Vacncias. Qualquer vacncia entre os curadores, causada por falecimento, renncia, desqualificao, invalidez ou exonerao, ser preenchida pelo restante do mandato pelo incorporador, com os procedimentos especificados na seo 3.2 deste artigo. Os curadores que sucederem a outros nestas circunstncias tero todos os poderes e prerrogativas e recebero responsabilidades idnticas quelas atribudas aos originalmente nomeados. Seo 3.7 Chair do Conselho de Curadores. Os curadores elegero todo ano um dos curadores como chair eleito do Conselho de Curadores para o ano seguinte. Tal pessoa assumir a funo de chair do Conselho de Curadores no ano seguinte ao exerccio do cargo. Seo 3.8 Remunerao. Os curadores desempenharo suas funes independentemente de remunerao. Artigo IV Reunies dos curadores Seo 4.1 Reunio anual. A reunio anual dos curadores da Fundao ser realizada a cada ano na data e local a ser designados pelos curadores, dentro ou fora do Estado de Illinois. Se for necessrio ou desejvel, os curadores e os diretores do incorporador realizaro uma reunio conjunta em local e data aceitveis para ambos. Seo 4.2 Outras reunies. Haver outras reunies dos curadores quando convocadas ocasionalmente pelo chair do Conselho de Curadores ou pela sua maioria, mediante notificao por escrito aos demais curadores.
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regiMento interno da Fundao rotria do ri artigos iii; iv; v
Seo 4.3 Notificao das reunies. A menos que dispensada por escrito, ser enviada uma notificao escrita ou impressa sobre a data, hora e local de todas as reunies regulares do Conselho de Curadores, a cada um de seus membros, em sua residncia ou endereo comercial usual, pelo menos trinta (30) dias antes da data da reunio, ou essa notificao lhe ser comunicada por intermdio de servio de pronta entrega do correio, por telegrama ou telefone pelo menos vinte (20) dias antes da data da reunio. A notificao de uma reunio especial ser enviada pelo correio pelo menos dez (10) dias antes da data da reunio ou ser comunicada a cada um dos curadores pelo servio de pronta entrega do correio ou por telegrama ou telefone, pelo menos seis (6) dias antes da data da reunio. O comparecimento de um curador a uma reunio constitui dispensa da notificao, a menos que ele comparea com o propsito expresso de objetar contra o fato de estarem sendo tratados os assuntos, uma vez que a reunio no foi legalmente convocada ou iniciada. Seo 4.4 Qurum e procedimento. A maioria dos curadores qualificados e no exerccio de seus mandatos constituir qurum para tratar das questes em qualquer reunio dos curadores, e todo assunto a ser resolvido pelos curadores ser decidido pelo voto majoritrio dos curadores presentes, a menos que haja disposio em contrrio em lei ou no presente Regimento Interno. Na falta de qurum, a maioria dos curadores poder, sem novo aviso, adiar a reunio at uma ocasio em que haja qurum. No ser necessrio expedir aviso de uma reunio adiada. Seo 4.5 Deliberao informal. Toda deciso que puder ser tomada em reunio dos curadores poder tambm ser tomada sem reunio, desde que haja consentimento por escrito, em que se descreve a deciso a ser tomada, assinado por todos os curadores que tm direito de votar sobre o assunto. O secretrio geral ter autoridade para dar curso votao pelo correio quando a questo se enquadrar dentro das normas existentes. Quando o assunto se relacionar a normas diferentes das j existentes, o chair dos curadores ter autoridade para determinar se a questo ser tratada por votao postal ou se ficar pendente at a reunio seguinte dos curadores. Seo 4.6 Reunies telefnicas. Os curadores podem participar de qualquer de suas reunies por telefone ou por qualquer outro mtodo de comunicao que permita que todos os participantes de referida reunio possam se comunicar uns com os outros. O membro que participar de reunio desse tipo ser considerado presente em referida reunio. Seo 4.7 Chair. O chair do Conselho de Curadores presidir todas as reunies dos curadores. Na ausncia do chair, chair eleito ou vice-chair, os curadores selecionaro, entre eles prprios, um chair pro tempore. Artigo V Administradores da corporao Seo 5.1 Ttulos. Os administradores da corporao sero o chair, o chair eleito e o vice-chair do Conselho de Curadores e o secretrio geral. Seo 5.2 Eleio, mandato e remunerao. O chair eleito e o vice-chair do Conselho de Curadores sero eleitos anualmente pelos curadores para mandato de um ano. O chair eleito no poder ser selecionado para ocupar o cargo de vice-chair. Os mandatos do chair eleito e vice-chair devem ter incio em 1 de julho aps a eleio, sendo que aps servir como chair eleito por um
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ano, este dever assumir o cargo de chair do Conselho de Curadores no ano seguinte. O curador escolhido para vice-chair dever exercer o cargo por um ano. O secretrio geral ser eleito pelos diretores do incorporador, e ser a mesma pessoa que o secretrio geral do incorporador. Salvo em caso de morte, renncia, invalidez, desqualificao ou exonerao, todo administrador exercer seu cargo pela durao de seu mandato ou at que seu sucessor tenha sido eleito e qualificado. O chair, chair eleito e vice-chair dos curadores prestaro seus servios independentemente de remunerao. A remunerao do secretrio geral ser fixada pelo Conselho Diretor do incorporador. Seo 5.3 Renncia. Qualquer administrador poder renunciar mediante carta endereada ao chair dos curadores, e sua renncia se tornar efetiva na data indicada, sem aceitao formal. Seo 5.4 Destituio. O chair, chair eleito ou vice-chair dos curadores poder ser destitudo pelos curadores, com ou sem razo justificada, em qualquer das reunies dos curadores. O secretrio geral poder ser destitudo pelos diretores do incorporador. Seo 5.5 Vacncias. Se o cargo de chair ficar vago, o vice-chair deve ocuplo. Qualquer vacncia em qualquer outro cargo poder ser preenchida pelo restante do mandato por sucessor eleito ou nomeado pelas pessoas autorizadas a eleger ou nomear esse administrador. Seo 5.6 Chair do Conselho de Curadores. O chair do Conselho de Curadores ser o mais alto administrador da corporao e como tal dever: (a) ser o principal porta-voz da Fundao; (b) presidir as reunies dos curadores; (c) aconselhar o secretrio geral, e (d) cumprir as demais atribuies inerentes ao cargo O chair dos curadores poder delegar qualquer das responsabilidades de seu cargo a outro curador ou administrador da corporao. O chair dos curadores nomear os membros de todas as comisses permanentes e temporrias, e ser membro de todas elas, votando apenas em caso de empate. Ele poder tomar decises pelos curadores em assuntos de emergncia, quando os curadores ou sua comisso executiva no estiverem reunidos ou no puderem ser rapidamente convocados para uma reunio, desde que tais decises estejam em harmonia com os estatutos e Regimento Interno do incorporador, com o Ato de constituio de personalidade jurdica da Fundao e com este Regimento Interno. Qualquer deliberao de emergncia relacionada a esta seo dever ser notificada aos curadores em no mximo at 10 dias. Seo 5.7 Chair eleito. O chair eleito dever: (a) planejar e preparar seu mandato como chair no ano seguinte (b) cumprir as demais atribuies determinadas pelo chair ou curadores Seo 5.8 Vice-chair dos curadores. O vice-chair do Conselho de Curadores atuar em nome do chair do Conselho de Curadores quando deste receber essa delegao ou quando, por qualquer motivo, o chair no puder exercer suas atividades, e cumprir as atribuies designadas pelo chair e pelos curadores. Seo 5.9 Secretrio geral. O secretrio geral ser o diretor de operaes da corporao, sujeito superviso dos curadores e do chair do Conselho de
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Curadores, sendo responsvel pela implementao das normas adotadas pelos curadores e pela administrao geral da corporao. Seo 5.10 Outras atribuies. Alm das atribuies e poderes mencionados acima, os administradores da corporao desempenharo outras atribuies e exercero outros poderes, em harmonia com este Regimento Interno, que os curadores lhes delegarem ou que lhes forem designados pelo chair do Conselho de Curadores ou qualquer outro administrador superior. Todo administrador que atuar em nome dos curadores apresentar um relatrio dessa deliberao aos curadores em sua reunio seguinte. Artigo VI Comisses Seo 6.1 Nmero e mandato. Os curadores da corporao estabelecero as comisses que julgarem eventualmente de interesse para a corporao e fixaro suas atribuies e poderes. O nmero de membros dessas comisses e seus mandatos obedecero s determinaes dos curadores, ficando entendido, entretanto, que nenhuma comisso dever deter e exercer os poderes de administrao da corporao inerentes aos curadores, a menos que a maioria de seus membros sejam curadores. Seo 6.2 Membros. O chair do Conselho de Curadores nomear os membros das comisses e de possveis subcomisses, e designar o chair de cada comisso e subcomisso. Cada comisso consistir de pelo menos dois curadores. Seo 6.3 Reunies. As comisses e subcomisses se reuniro nas datas, locais e com os prazos de notificao determinados pelo chair do Conselho de Curadores. A maioria dos membros da comisso constituir qurum, e a deciso da maioria dos membros presentes em uma reunio em que haja qurum ser a deciso da comisso. Seo 6.4 Comisses permanentes. A menos que seja disposto diversamente pelo voto majoritrio dos curadores presentes na reunio anual ou em outra reunio, a corporao ter uma comisso executiva, uma comisso de finanas, uma comisso de programao, uma comisso de desenvolvimento e uma comisso de gerenciamento de fundos. Cada comisso ter o nmero de membros e as atribuies estabelecidas esporadicamente pelos curadores. Seo 6.5 Comisses temporrias. O chair dos curadores poder, de tempos em tempos, estabelecer comisses temporrias ad hoc e nomear os seus membros e o seu chair. Dessas comisses podero fazer parte os curadores, que tero sempre direito a voto, e/ou no-curadores, que podero ser membros votantes ou no, a critrio do chair do Conselho de Curadores. Artigo VII Comisso Conjunta dos Curadores e dos Diretores do Incorporador Seo 7.1 Membros e mandato. Como forma de conservar o entendimento e a cooperao mtua entre os curadores e os diretores do incorporador, ser estabelecida e mantida uma comisso conjunta de curadores e de diretores do incorporador. Essa comisso consistir de trs (3) a cinco (5) diretores do incorporador e um nmero igual de curadores. Os diretores sero nomeados pelo presidente do incorporador, e os curadores sero nomeados pelo chair dos curadores. Os membros da comisso exercero suas funes pelo mandato de um ano e podero ser renomeados.
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Seo 7.2 Poderes. A comisso poder considerar assuntos de interesse mtuo dos curadores e dos diretores, e estar autorizada a fazer recomendaes a ser aprovadas pelos curadores e pelos diretores do incorporador. Seo 7.3 Reunies. A comisso se reunir mediante convocao conjunta do presidente do incorporador e do chair do Conselho de Curadores. Seo 7.4 Vacncias. O chair do Conselho de Curadores e o presidente do incorporador, respectivamente, tero o poder de preencher as vacncias causadas por morte, renncia, invalidez, exonerao ou desqualificao dos membros por eles nomeados. Seo 7.5 Notificao. A menos que dispensada por escrito, ser enviada notificao escrita ou impressa sobre a data, hora e local de todas as reunies da comisso, a cada um de seus membros, em sua residncia ou endereo comercial usual, pelo menos trinta (30) dias antes da data da reunio, ou essa notificao ocorrer por intermdio do servio de pronta entrega do correio, por telegrama ou por telefone pelo menos vinte (20) dias antes da data da reunio. O comparecimento de um membro da comisso reunio constitui dispensa da notificao, a menos que ele comparea com o propsito expresso de objetar contra o fato de estarem sendo tratados os assuntos, sem que a reunio tenha sido legalmente convocada e iniciada. Seo 7.6 Qurum e procedimento. A maioria dos curadores e dos diretores do incorporador nomeados para a comisso conjunta constituir qurum para a tomada de decises em qualquer reunio. A deciso da maioria dos membros presentes em uma reunio em que haja qurum ser a deciso da comisso conjunta. Na falta de qurum, a maioria dos membros presentes poder adiar a reunio de uma data para outra, at que se alcance o qurum. No ser necessrio expedir aviso de uma reunio adiada. Artigo VIII Relatrios financeiros Seo 8.1 Livros contbeis e registros financeiros. Os curadores providenciaro para que sejam mantidos livros contbeis e registros precisos da receita, gastos, investimentos, propriedades e todos os outros bens da Fundao, a fim de que todos os bens recebidos por esta sejam destinados exclusivamente aos propsitos estabelecidos em seu ato de constituio de personalidade jurdica. Seo 8.2 Relatrios. Os curadores notificaro periodicamente os diretores do incorporador sobre a situao das verbas j alocadas pela Fundao e tambm sobre o montante dos valores que podero estar disponveis para promover os propsitos da entidade. Seo 8.3 Auditoria. A corporao contratar anualmente para verificar as contas da Fundao, como parte das despesas administrativas, os mesmos auditores responsveis por fazer a auditoria do incorporador. O secretrio geral distribuir o relatrio dos auditores aos curadores e aos diretores do incorporador e providenciar sua publicao e distribuio, na forma que julgar apropriada. Seo 8.4 Fiana. Os curadores determinaro a necessidade e o valor da fiana para qualquer pessoa que trabalhe nas atividades da Fundao e destinaro fundos no oramento administrativo para os gastos com essa fiana. Seo 8.5 Ano fiscal. O ano fiscal da corporao ser o mesmo que o ano fiscal do incorporador.
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Seo 8.6 Oramento. A cada ano, os curadores elaboraro e aprovaro um oramento para o ano fiscal subseqente, o qual poder ser revisado, no ano fiscal subseqente, se necessrio. Seo 8.7 Reembolso por servios prestados pelo incorporador. A Fundao Rotria reembolsar o incorporador pelos custos de todos os servios, administrativos ou no, solicitados pelos curadores. O secretrio geral dever apresentar, quando os curadores aprovarem o oramento anual para a Fundao, uma previso das despesas relacionadas a referidos servios. De acordo com essa previso, os curadores devero, esporadicamente, durante o ano fiscal, fazer adiantamentos para cobrir as despesas. Aps a realizao, ao final do ano fiscal, de auditoria financeira e de reviso das despesas da Fundao e do incorporador, qualquer diferena comprovada entre as despesas previstas e as efetivamente incorridas na realizao de referidos servios, quer em excesso ou a menos, dever ser ajustada de acordo. Artigo IX Assuntos diversos Seo 9.1 Indenizao. A Fundao indenizar todos os seus administradores e curadores atuais e anteriores, pelo valor mximo permitido pelo Decreto Geral sobre Corporaes Sem Fins Lucrativos promulgado pelo Estado de Illinois em 1986, ou qualquer legislao posteriormente adotada pelo Estado de Illinois nos Estados Unidos da Amrica. Os dispositivos pertinentes a indenizaes includos em tal decreto foram incorporados a este regimento como referncia. Ademais, com a aprovao prvia dos curadores, a Fundao poder indenizar qualquer membro de comisso, funcionrio ou agente da Fundao pelo valor mximo permitido pelo decreto supracitado. A Fundao tambm providenciar a aquisio de seguro para tal indenizao de seus administradores e curadores pelo valor mximo que periodicamente for determinado pelos curadores. Seo 9.2 Chancela. A chancela da corporao ter a forma que periodicamente for adotada pelos curadores. Seo 9.3 Normas relativas a subsdios. As seguintes pessoas sero inelegveis para receber qualquer bolsa ou subsdio da Fundao Rotria: (a) rotariano; com a exceo especfica dos casos de prestao de servios voluntrios conforme aprovados pelos curadores; (b) empregado de clube, distrito ou de qualquer outra entidade rotria, ou do Rotary International; e (c) cnjuge, descendente (filho ou neto legtimo, natural ou adotado), cnjuge de seu descendente, ou ascendente (pais ou avs consanguneos) de qualquer pessoa das categorias (a) ou (b). Seo 9.4 Emendas no Regimento Interno. Este Regimento Interno poder ser examinado periodicamente com vistas a uma reviso necessria e oportuna por parte dos curadores. Aps ser aprovada pelos curadores, a reviso ser transmitida aos diretores do incorporador para sua aprovao subseqente. As revises do Regimento Interno entraro em vigor assim que aprovadas pelos diretores do incorporador, ressalvando-se, entretanto, que qualquer Regimento Interno que esteja em conflito com os dispositivos dos estatutos ou do Regimento Interno do incorporador no entrar em vigor enquanto no for aprovado pelo Conselho de Legislao do incorporador.
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Trechos do Ato de Constituio de Personalidade Jurdica da Fundao Rotria do Rotary International

registrado em 31 de maio de 1983
Nome. O nome da corporao : The Rotary Foundation of Rotary International (Fundao Rotria do Rotary International). Propsitos. Esta corporao est organizada e ser operada nica e exclusivamente para fins humanitrios e educativos, ou para outros fins e propsitos que estejam previstos na seo 501(c)(3) do Internal Revenue Code of 1954 (Cdigo Tributrio dos Estados Unidos de 1954) ou em dispositivos correspondentes de leis posteriores sobre o imposto federal, e para fins que sejam aprovados pelo incorporador, que incluem o seguinte, mas no se restringem a ele: o fomento da compreenso e de relaes amistosas entre povos de diferentes pases por meio da promoo de programas tangveis e eficazes, de natureza filantrpica, humanitria, educativa e assistencial.. Destinao da receita e dos bens. (a) Nenhuma parcela dos bens ou da renda lquida desta corporao reverter em benefcio de qualquer diretor, curador ou administrador desta corporao ou em benefcio de qualquer outro indivduo, ressalvando-se que a corporao poder efetuar pagamentos e desembolsos na promoo dos propsitos acima estabelecidos, inclusive o pagamento de remunerao razovel por servios prestados. No obstante qualquer outro dispositivo deste Ato, a corporao no executar qualquer outra atividade que no possa ser executada (i) por uma corporao isenta do imposto de renda federal sob a seo 501(c)(3) do Internal Revenue Code of 1954 (Cdigo Tributrios dos Estados Unidos de 1954) (ou sob o dispositivo correspondente de qualquer lei posterior dos Estados Unidos sobre tributao) ou (ii) por uma corporao com a caracterstica de que as contribuies feitas a ela podem ser abatidas do imposto de renda, de acordo com a seo 170(c)(2) do Internal Revenue Code of 1954 (Cdigo Tributrio dos Estados Unidos de 1954) (ou de acordo com o dispositivo correspondente de qualquer lei posterior dos Estados Unidos sobre tributao). (b) A realizao de propaganda ou a tentativa de influir sobre a legislao no dever constituir parte substancial das atividades desta corporao. Esta corporao no participar de qualquer campanha poltica (inclusive por intermdio de publicao ou divulgao de declaraes) em prol de qualquer candidato a cargo pblico. (c) Em caso de dissoluo ou liquidao desta corporao, aps tomar providncias quanto ao pagamento ou outras pertinentes aos dbitos e obrigaes, todos os seus bens (exceto aqueles que foram encaminhados a esta corporao com a condio de retorno, transferncia ou encaminhamento em caso de dissoluo da corporao) sero transferidos ou encaminhados, de acordo com a lei, a uma ou mais organizaes descritas na seo 501(c)(3) do Internal Revenue Code of 1954 (Cdigo Tributrio dos
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Estados Unidos de 1954) ou em dispositivos correspondentes de qualquer lei federal posterior sobre impostos em prol de um ou mais dos propsitos descritos no artigo 5, conforme o incorporador desta corporao determinar. Incorporador. A corporao ter apenas uma classe de membros que consistir de um membro, designado como incorporador. A maneira de seleo do incorporador ser prescrita pelo Regimento Interno. Alm dos assuntos exigidos por lei, o incorporador ter o poder exclusivo de nomear os diretores da corporao (que sero conhecidos como curadores). O ato de constituio de personalidade jurdica e o Regimento Interno no sero modificados sem a aprovao do incorporador. O Regimento Interno poder exigir que outros assuntos sejam submetidos aprovao do incorporador.
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Glossrio do Rotary International
Acesso ao Portal. rea de acesso exclusivo a rotarianos que permite fazer contribuies Fundao Rotria, cadastrar e-mail para recebimento de mala direta, inscrever-se para eventos e acessar os benefcios outorgados aos associados. Dirigentes de clube e distrito tm acesso a dados e relatrios adicionais. Administradores do RI. Presidente, presidente eleito, vice-presidente, tesoureiro, outros diretores, secretrio geral, governadores de distrito do Rotary International, e presidente, ltimo ex-presidente, vice-presidente e tesoureiro honorrio do RI na Gr-Bretanha e Irlanda. Administradores gerais do RI. Presidente, presidente eleito, vice-presidente, tesoureiro, outros diretores e o secretrio geral do Rotary International. Agente financeiro. Voluntrio rotariano que recebe e deposita pagamentos efetuados por clubes de seu pas e libera os fundos autorizados pelo secretrio geral e supervisor financeiro do RI. Os nomes dos agentes financeiros esto relacionados no Official Directory. reas de enfoque. As seis prioridades mundiais s quais a Fundao Rotria direciona seus recursos financeiros e voluntrios para causar um impacto mensurvel e sustentvel. So elas: paz e preveno/resoluo de conflitos, preveno e tratamento de doenas, recursos hdricos e saneamento, sade materno-infantil, educao bsica e alfabetizao e desenvolvimento econmico e comunitrio. Assembleia de Clube. Reunio dos dirigentes, diretores e presidentes de Comisso de Clube, realizada com o propsito de examinar a programao das reunies semanais e as atividades do clube. Assembleia Distrital. Reunio de treinamento conduzida anualmente, de preferncia em maro, abril ou maio, envolvendo presidentes eleitos e lderes entrantes de clube. O propsito preparar lderes entrantes de clube para assumir a funo e formar sua equipe, alm de oferecer a governadores eleitos, governadores assistentes e membros de comisses distritais entrantes, a oportunidade de motivar os lderes de clubes e dar incio relacionamento de trabalho com estes. Assembleia Internacional. Reunio anual qual comparecem os administradores gerais do RI, governadores eleitos e outros rotarianos designados pelo Conselho Diretor do RI. O propsito motivar os governadores eleitos, oferecer-lhes informaes sobre o Rotary, orient-los sobre suas responsabilidades administrativas e prover-lhes a oportunidade de trocar ideias e planejar a implementao de programas e atividades rotrias durante o ano. Associado fundador. Associado fundador de um Rotary Club, eleito para integrar o quadro associativo antes de o clube ser admitido no RI. Associado honorrio. Pessoa que, por ter prestado servios meritrios em prol da difuso dos ideais do Rotary, eleita associado honorrio de um clube. Este associado isento do pagamento de qualquer taxa ou cota, no pode votar e no
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elegvel para ocupar qualquer funo no clube, mas tem o direito de comparecer a todas as reunies e desfrutar os demais privilgios inerentes associao. O Conselho Diretor do clube determina a durao da condio de associado honorrio. Associado representativo. Pessoa eleita para integrar o quadro associativo do clube e representar uma classificao de negcio, profisso ou servio comunitrio. Est sujeita s obrigaes, responsabilidades e privilgios inerentes qualidade de associado, conforme os dispositivos dos Estatutos e do Regimento Interno do RI. Avenidas de Servios. Pedra fundamental da filosofia do Rotary e alicerce das atividades desenvolvidas pelos clubes. Elas se baseiam no Objetivo do Rotary: Servios Internos, Servios Profissionais, Servios Comunidade, Servios Internacionais e Servios s Novas Geraes. Veja tambm Objetivo do Rotary; Servios Comunidade; Servios s Novas Geraes; Servios Internacionais; Servios Internos; Servios Profissionais. Cada Rotariano: Admita Um, Retenha Um. O slogan do desenvolvimento do quadro associativo. Carta mensal do governador. Comunicao expedida todos os meses pelo governador aos presidentes e secretrios dos clubes do distrito. Contm itens de interesse especial e comunicados, inclusive o relatrio mensal de frequncia. Carto de frequncia de rotariano visitante. Carto utilizado pelo secretrio do clube para comunicar o comparecimento de um rotariano visitante ao secretrio do outro clube. Veja tambm Recuperao de frequncia. Carto de associado. Carto padro de identificao recomendado pelo RI para uso pelos clubes. Pode ser obtido por meio de fornecedores licenciados. Certificado de Credenciais. Documento emitido pelo governador confirmando que o representante e seu suplente foram eleitos para votar em nome do distrito no Conselho de Legislao. O certificado deve ser apresentado no Conselho. Certificado de Indicao de Governador de Distrito. Documento assinado pelo governador atestando a indicao do rotariano escolhido pelos clubes do distrito para ocupar a funo de governador. Classificao. Servios especficos prestados por empresas, instituies ou profissionais na comunidade. O clube identifica as classificaes existentes localmente, e designa a cada associado representativo uma classificao relacionada atividade principal e reconhecida de seu negcio ou profisso ou da empresa ou instituio qual est ligado. Clube eficaz. O clube que: 1) amplia e/ou mantm estvel o quadro associativo; 2) implementa projetos que sanem as necessidades das comunidades locais e de outros pases; 3) apoia a Fundao Rotria por intermdio de participao nos programas da entidade e de contribuies financeiras; e 4) forma lderes capazes de servir alm do mbito do clube. Clube padrinho. Rotary Club que assume a responsabilidade de ajudar a organizar um novo clube e a orient-lo durante seu perodo inicial como membro do RI. Veja tambm Representante especial.
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Glossrio
Cdigo Normativo da Fundao Rotria. Documento com as normas gerais e permanentes aprovadas pelo Conselho de Curadores da Fundao Rotria. Cdigo Normativo do Rotary. Documento com as normas gerais e permanentes aprovadas pelo Conselho Diretor do Rotary International. O cdigo atualizado aps cada reunio do Conselho Diretor e do Conselho de Legislao e suplementa os documentos estatutrios do RI. Comisso Ad Hoc do RI. Comisso estabelecida pelo Conselho Diretor do RI especificamente para a realizao de determinadas tarefas. Sua existncia perdura at a concluso de tais tarefas. Comisso do Conselho Diretor do RI. Comisso, integrada por alguns membros do Conselho Diretor, estabelecida pelo presidente do RI para discutir um tpico especfico e apresentar recomendaes ao restante do Conselho. Comisso Especial do RI. Comisso estabelecida pelo Conselho Diretor, com existncia limitada ao final do ano rotrio em que foi formada. Comisso Interpases. Comisso de rotarianos, Rotary Clubs ou distritos, organizada por governadores interessados, ou com a sua aprovao, a fim de incentivar contatos entre clubes e rotarianos de dois ou mais pases. O propsito desenvolver compreenso e companheirismo entre povos de diferentes naes. Comisso Permanente do RI. Comisso formada segundo determinao da seo 16.010. do Regimento Interno do RI. Companheiro Paul Harris. Pessoa que contribui, ou em cujo nome for contribuda, a importncia de US$1.000 Fundao Rotria. Conferncia Distrital. Encontro realizado anualmente em cada distrito a fim de promover o programa rotrio por meio de companheirismo, discursos inspiradores e debates sobre assuntos de interesse para os clubes e o distrito. Todos os rotarianos do distrito e suas famlias podem participar. Conselho de Legislao. rgo legislativo do Rotary International, conforme previsto no artigo 10 dos Estatutos do RI e nos artigos 7 e 8 do Regimento Interno do RI. Formado por membros votantes (representantes dos clubes de cada distrito), rene-se de trs em trs anos para deliberar a respeito de propostas de emendas e resolues encaminhadas por clubes, Conferncias Distritais, Conselho Geral ou Conferncia do RIBI, Conselho de Legislao anterior e Conselho Diretor do RI. Antes de entrar em vigor, as decises do Conselho de Legislao esto sujeitas reviso pelos clubes. Veja tambm Emenda; Resoluo. Conselho Diretor do clube. rgo dirigente de um Rotary Club, constitudo conforme normas do Regimento Interno do clube. Conselho Diretor do RI. rgo dirigente do Rotary International, constitudo conforme normas do Regimento Interno do RI. Conselho Geral (RIBI). rgo dirigente do Rotary International na Gr-Bretanha e Irlanda composto pelos administradores do RIBI (presidente, ex-presidente mais recente, vice-presidente, tesoureiro honorrio e secretrio) e governadores dos distritos da Gr-Bretanha e Irlanda. O diretor do RI proveniente dessa regio membro ex officio do Conselho Geral.
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Contribuinte Especial da Fundao Rotria. Pessoa que faz uma doao inicial mnima de US$100 e declara, por escrito, sua inteno de continuar contribuindo anualmente ao Fundo Anual para Programas da Fundao Rotria com um valor igual ou superior. Conveno do RI. Encontro internacional anual do qual todos os rotarianos, e respectivos convidados, podem participar. O propsito principal motivar e informar rotarianos das vrias partes do mundo sobre assuntos rotrios. Delegados de Rotary Clubs presentes no evento elegem os administradores do RI para o ano rotrio seguinte, inclusive o presidente e o Conselho Diretor do RI. Coordenador regional da Fundao Rotria (CRFR). Rotariano que estabelece a comunicao entre os curadores da Fundao e os distritos da regio pela qual responsvel. A principal atribuio do CRFR promover captao de recursos e participao em programas da entidade. Coordenador do Rotary (CR). Rotariano que atua como recurso do RI para clubes e distritos, em parceria com o diretor do RI, CRFR e governadores de distrito, e que ajuda a promover e a implementar o Plano Estratgico do RI. Cota per capita. Cota paga semestralmente pelo Rotary Club ao RI, em 1 de julho e 1 de janeiro, por todo associado representativo de seu quadro associativo. CR. Veja Coordenador do Rotary. CRFR. Veja Coordenador regional da Fundao Rotria. Curadores da Fundao Rotria. Diretores da Fundao Rotria que so nomeados pelo presidente eleito do Rotary International e eleitos pelo Conselho Diretor do RI um ano antes de assumirem o mandato de curadores. Os curadores administram as atividades da Fundao, as quais devem visar o fomento dos propsitos da organizao de acordo com o estabelecido no ato de constituio de personalidade jurdica. Dar de Si Antes de Pensar em Si. Lema oficial do Rotary. Delegado geral. Administrador do RI ou ex-presidente do RI com direito a voto na Conveno do RI. Delegado. Representante de um Rotary Club na Conveno do RI. Demonstrativo financeiro do distrito. Relatrio financeiro das transaes do distrito durante o ano rotrio. Apresentado aos clubes para anlise e aprovao na Conferncia Distrital. Desenvolvimento do quadro associativo. Processo contnuo de incentivo ao crescimento do quadro associativo. constitudo de trs elementos principais: recrutamento de novos associados, reteno de associados existentes e organizao de novos clubes (expanso). Dia da Paz e Compreenso Mundial. Dia do aniversrio da fundao do Rotary, 23 de fevereiro de 1905. Nessa ocasio, todos os clubes prestam reconhecimento especial ao compromisso do Rotary com a paz, a amizade e a compreenso internacional.
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Glossrio
Diretrizes para Aumentar a Eficcia dos Clubes. Componentes utilizados pelos presidentes eleitos dos clubes para definir, em colaborao com os lderes do clube e do distrito, metas relacionadas aos quatro elementos de um clube eficaz e ao Plano de Liderana de Clube. As diretrizes sugerem tambm estratgias para alcance de tais metas. Veja tambm Plano de Liderana de Clube. Dirigentes de clube. Presidente, ltimo ex-presidente, presidente eleito, um ou mais vice-presidentes, diretores, secretrio, tesoureiro e diretores de protocolo de um Rotary Club. Distrito. Clubes localizados na mesma rea geogrfica agrupados para fins administrativos do RI. Documentos estatutrios. Conjunto de documentos constitudo pelos Estatutos do RI, pelo Regimento Interno do RI e pelos Estatutos Prescritos para o Rotary Club. E-club. Veja Rotary E-club. Eleitores. Delegados, procuradores e delegados gerais, devidamente credenciados, que constituem o corpo votante da Conveno. Veja tambm Delegado. Em dia com suas obrigaes. Essa frase, utilizada nos documentos estatutrios do RI, aplica-se a associado de Rotary Club ou Rotary Club membro do RI, e significa que o rotariano ou clube continua a satisfazer todas as exigncias para ser associado do clube ou membro do Rotary International, respectivamente. Emblema do Rotary. O emblema do Rotary International consiste de uma roda denteada com seis raios, 24 dentes e um rasgo de chaveta. Nas cores azul real e dourado, exibido com grande orgulho pelos rotarianos em seus distintivos de lapela. Emenda. Item de legislao, adotado pelo Conselho de Legislao, que altera os Estatutos do RI, o Regimento Interno do RI ou os Estatutos Prescritos para o Rotary Club. Veja tambm Resoluo. nfases do presidente. reas de enfoque do Presidente do RI em mandato, em apoio aos programas da organizao. Clubes e rotarianos so incentivados a conduzir atividades relacionadas s nfases. Veja tambm Lema anual. Entidades rotrias. Rotary International, Fundao Rotria, Rotary Club ou grupo de clubes, distrito rotrio ou grupo de distritos (inclusive atividade multidistrital ou grupo administrativo multidistrital), Grupo Rotarianos em Ao, Grupo de Companheirismo do Rotary, Comisso Anfitri e unidades territoriais administrativas do Rotary International. Programas do RI no so entidades rotrias. Escritrio internacional do RI. Escritrio da Secretaria fora da sede mundial. Cada escritrio serve aos Rotary Clubs e governadores das reas sob sua jurisdio: Escritrio do Rotary International para o Brasil. Em So Paulo, atende aos clubes do Brasil.
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Escritrio do Rotary International para a Europa e frica. Em Zurique, na Sua, atende aos clubes da Europa, frica e Mediterrneo Oriental. Escritrio do Rotary International para o Japo. Em Tquio, atende aos clubes do Japo. Escritrio do Rotary International para a Coreia. Em Seul, atende aos clubes da Coreia. Escritrio do Rotary International para o Sul da sia. Em Nova Dlhi, na ndia, atende aos clubes de Bangladesh, ndia, Nepal, Paquisto e Sri Lanka. Escritrio do Rotary International para a Regio Meridional da Amrica do Sul. Em Buenos Aires, na Argentina, atende aos clubes da Argentina, Bolvia, Chile, Paraguai e Uruguai. Escritrio do Rotary International para o Pacfico Sul e Filipinas. Em Parramatta, na Austrlia, atende aos clubes da Austrlia, Nova Zelndia, Filipinas e Ilhas do Pacfico. Estatutos do RI. Dispositivos normativos do RI. Podem ser alterados somente pelo Conselho de Legislao. Estatutos Prescritos para o Rotary Club. Dispositivos normativos do RI que devem ser adotados pelos Rotary Clubs. Obedecem aos Estatutos e ao Regimento Interno do RI e somente podem ser alterados pelo Conselho de Legislao. Expanso externa. Trabalho de ampliar o Rotary mediante a fundao de Rotary Clubs em localidades onde estes ainda no existem. Executado nos distritos pelos governadores, com a cooperao da Secretaria do RI. Em territrios geogrficos no-rotrios, a responsabilidade da Comisso de Expanso, sob a superviso do Conselho Diretor do RI. Expanso interna. Aumento do nmero de associados do clube de modo a incluir representantes de todas as classificaes para as quais haja pessoas adequadas na localidade do clube. Famlia rotria. Cnjuges, vivos, filhos, netos e outros familiares de rotarianos, assim como ex-participantes de programas da Fundao Rotria, membros de equipe de Intercmbio de Grupos de Estudos, estudantes de Intercmbio de Jovens, rotaractianos, interactianos, participantes do RYLA, membros do Inner Wheel e outros grupos de cnjuges, e membros da Rede Global de Grupos de Rotarianos. Fase experimental do Plano Viso de Futuro. Trs anos de teste do Plano Viso de Futuro, comeando em 1 de julho de 2010, para 100 distritos, grupo que representa o Rotary em termos de localizao, tamanho e nvel de envolvimento com a Fundao. Com base na avaliao do piloto, o Plano Viso de Futuro ser avaliado e modificado para que possa ser apresentado aos demais Rotary Clubs e distritos antes da implementao completa em todos eles. FDUC. Veja Fundo Distrital de Utilizao Controlada. Fora-tarefa. Veja Grupo de apoio.
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Formulrio de Alterao de Dados do Quadro Associativo. Formulrio usado pelo secretrio do clube para comunicar ao secretrio geral do RI mudanas no quadro associativo do clube, como novos associados, baixas, alteraes de endereos e classificaes. Veja tambm Acesso ao Portal. Formulrio de Dados do Governador Indicado. Formulrio em que o rotariano escolhido pelo distrito para ocupar o cargo de governador fornece dados biogrficos pessoais e de seu cnjuge. Utilizado para inscrio na Assembleia Internacional. Fornecedor licenciado. Pessoa ou empresa licenciada pelo RI para fabricar e/ou comercializar artigos especificamente aprovados com as marcas do Rotary (tal como definido pelas normas de licenciamento do RI). Frequncia perfeita. Expresso utilizada por muitos clubes como referncia a 100% de frequncia de associados. Fundao associada. Entidade estabelecida de acordo com critrios e diretrizes dos curadores da Fundao Rotria e aprovada para operar como fundao associada. O propsito principal fornecer benefcios fiscais a rotarianos de pases onde se permite o estabelecimento de tais fundaes. Fundao Rotria do Rotary International. Corporao sem fins lucrativos que recebe contribuies e distribui fundos para apoiar atividades humanitrias e educacionais a ser implementadas por Rotary Clubs e distritos. A misso da Fundao Rotria do Rotary International capacitar os rotarianos para que possam promover a boa vontade, paz e compreenso mundial por meio de apoio a iniciativas de melhoria da sade, da educao e do combate pobreza. Fundador do Rotary. Paul P. Harris, que organizou o primeiro Rotary Club em Chicago, em 1905. Fundo Anual para Programas. Principal fonte de apoio aos programas da Fundao Rotria e aos esforos do RI de busca da paz e compreenso mundial por intermdio de programas humanitrios, educacionais e culturais, nacionais e internacionais. Fundo Distrital de Utilizao Controlada (FDUC). Representa os 50% das contribuies de um distrito Fundao Rotria, mais quaisquer ajustes, disponveis para participao em programas em determinado ano. Fundo distrital. Fonte de apoio financeiro a funes administrativas do distrito e projetos por este patrocinados. Gerada em parte pelas taxas distritais. Fuso de Rotary Clubs. Dois ou mais clubes do mesmo distrito podem solicitar ao Conselho Diretor do RI autorizao para fuso. GETS. Veja Seminrio de Treinamento de Governadores Eleitos. Governador. Veja Governador de distrito. Governador assistente. Rotariano nomeado pelo governador, conforme normas do Conselho Diretor, com a funo de auxili-lo nas tarefas administrativas associadas a clubes pertencentes a determinada rea geogrfica.
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Governador de distrito. Administrador do RI no distrito. Atua sob o controle e a superviso do Conselho Diretor do RI e orienta os clubes de modo a assegurar continuidade administrativa. Governador interino. Aquele que nomeado pelo presidente do RI para preencher a vaga de governador at que um novo seja eleito pela Conveno ou Conselho Diretor do RI. Um governador interino pode ser tambm indicado para preencher temporariamente uma vaga quando o governador de distrito no puder desempenhar as responsabilidades inerentes a seu cargo. Grupo de apoio. Grupos de rotarianos indicados pelo presidente do RI para implementar atividades especficas que auxiliem Rotary Clubs e distritos a alcanar seus objetivos operacionais e de prestao de servios. So divididos em duas categorias: 1) grupos de apoio de prestao de servios, que ajudam clubes e distritos a abordar questes relacionadas a alfabetizao, desnutrio, crianas em situao de risco e preservao do meio ambiente e 2) grupos de apoio operacionais, que auxiliam clubes e distritos a operar mais eficazmente em reas como desenvolvimento e estabilidade do quadro associativo e reteno, treinamento e relaes pblicas. Grupos administrativos multidistritais. Estabelecidos pelo Conselho Diretor do RI quando dois ou mais distritos pretendem prestar servios administrativos conjuntos a seus clubes. Grupos de Companheirismo do Rotary. Veja Rede Global de Grupos de Rotarianos. Grupos Rotarianos em Ao. Veja Rede Global de Grupos de Rotarianos. Instituto International. Evento realizado geralmente na mesma poca e local que a Conveno Internacional. Tpicos relativos ao programa do Rotary e administrao do RI so discutidos de maneira informal pelo pblico presente, formado por governadores atuais, entrantes e passados. Instituto Rotary. Evento de instruo, motivao e companheirismo dedicado a governadores atuais, entrantes e passados, bem como a outros administradores do RI, pertencentes a distritos de uma ou mais zonas. O Instituto Rotary visa oferecer aos participantes informaes atualizadas sobre os programas do Rotary e ser fonte de ideias para o aprimoramento e fortalecimento do movimento rotrio. Interact Clubs. Clubes patrocinados por Rotary Clubs para jovens dedicados prestao de servios e compreenso internacional. O quadro associativo composto de estudantes entre 12 e 18 anos. Intercmbio de Jovens. Programa estruturado do RI que patrocina viagens de estudantes de segundo grau ao exterior, por um ano letivo, com a finalidade de promover a boa vontade e a compreenso internacional. Intercmbios so organizados por Rotary Clubs ou distritos patrocinadores e anfitries, sendo os participantes selecionados de acordo com diretrizes e procedimentos estabelecidos pelo Conselho Diretor do RI. Intercmbio Rotrio da Amizade. Parte dos programas estruturados do RI, visa prover aos rotarianos e a suas famlias a oportunidade de conhecer outras culturas por meio de visitas recprocas a companheiros de outros pases.
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Joia de admisso (ao RI pelo clube em organizao). Taxa paga ao RI por clube provisrio ao fazer o pedido de admisso. O valor especificado pelo Conselho Diretor do RI. Joia de admisso (pelo rotariano em perspectiva). Importncia que o candidato a associado paga ao clube. O valor especificado no Regimento Interno de cada clube. Joia de admisso e cotas pagveis aos clubes. Joia de admisso e cotas anuais pagas pelos associados representativos aos respectivos clubes. Cada clube estabelece os valores a ser cobrados. Lema anual. Mensagem do presidente do RI para o ano. O lema direciona as iniciativas de prestao de servios da organizao durante o ano rotrio. Lema do presidente. Veja Lema anual. Licenciado oficial do RI. Veja Fornecedor licenciado. Lderes rotrios seniores. Presidentes e diretores do RI e curadores da Fundao passados, atuais e entrantes. Lista de classificaes. Lista completa das classificaes na comunidade, indicando quais encontram-se preenchidas ou vagas no clube. Local do clube. Designao da rea na qual o clube presta servios. possvel fundar um novo clube em local onde j exista um ou mais clubes. Mais Se Beneficia Quem Melhor Serve. Lema secundrio do Rotary. Manual de Procedimento. Elaborado para ajudar lderes de clube e distrito a compreender as normas e procedimentos rotrios mais relevantes. Uma edio revisada publicada a cada trs anos, aps o Conselho de Legislao. Contm tambm os documentos estatutrios do RI. Marcas do Rotary. Propriedade intelectual do Rotary International marcas registradas e marcas de servios que pertencem ao Rotary em todo o mundo inclusive verbetes e logotipos. Meses especiais no Rotary. Meses designados pelo Conselho Diretor do RI para promover o envolvimento de todo rotariano nas atividades rotrias. Esses meses so: Ms do Desenvolvimento do Quadro Associativo e Expanso (agosto), Ms das Novas Geraes (setembro), Ms dos Servios Profissionais (outubro), Ms da Fundao Rotria (novembro), Ms da Famlia (dezembro), Ms da Conscientizao Rotria (janeiro), Ms da Compreenso Mundial (fevereiro), Ms da Alfabetizao (maro), Ms da Revista (abril) e Ms dos Grupos de Companheirismo do Rotary (junho). Misso do Rotary International. A Misso do Rotary International servir ao prximo, difundir a integridade e promover boa vontade, paz e compreenso mundial por meio da consolidao de boas relaes entre lderes profissionais, empresariais e comunitrios.
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Ncleos Rotary de Desenvolvimento Comunitrio (NRDC). Grupos patrocinados por Rotary Clubs, compostos por adultos no-rotarianos dedicados a servir sua comunidade e a melhor-la. Objetivo do Rotary. Declarao concisa do propsito do RI e das responsabilidades dos associados dos clubes. O Objetivo do Rotary, conforme descrito no artigo 4 dos Estatutos do RI e artigo 4 dos Estatutos Prescritos para o Rotary Club, estimular e fomentar o ideal de servir, como base de todo empreendimento digno. Official Directory. Fornece informaes de contato de administradores, Comisses, Grupos de Apoio e funcionrios da Secretaria do RI; lista de distritos e governadores; e lista de clubes em cada distrito. Pases e reas geogrficas no-rotrios. Localidade no aberta oficialmente pelo Conselho Diretor do Rotary para expanso. Rotarianos, clubes e distritos no devem fundar clubes nestas reas, a menos que orientados pelo Conselho Diretor do RI. Pases e reas geogrficas rotrios. Todas as localidades com Rotary Clubs. Para evitar envolvimento em disputas polticas, o RI no faz referncia soberania de qualquer local e evita usar termos como possesso ou territrio. Petio ao Conselho Diretor. Pedido ao Conselho Diretor para agir em determinado assunto. PETS. Veja Seminrio de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube. Plano de Liderana de Clube. Modelo de estrutura organizacional para Rotary Clubs, criado com base em prticas aplicadas com sucesso por vrios clubes. Tem o propsito de ajudar os clubes a ampliar sua capacidade de alcanar as metas estabelecidas para cada Avenida de Servios. A adoo do plano no obrigatria. Plano de Liderana Distrital. Estrutura organizacional para os distritos. So componentes do plano a definio das responsabilidades e atribuies dos governadores assistentes e das Comisses Distritais, bem como durao e nmero de mandatos permitidos. Plano Viso de Futuro. Um novo modelo de concesso de subsdios da Fundao Rotria. O plano atualiza a misso da Fundao e cria uma maneira mais efetiva e eficiente de ajudar rotarianos a desenvolver diversos projetos que causem grande impacto e resultados sustentveis. Plio Plus. Programa do Rotary International e da Fundao Rotria dedicado a erradicar a poliomielite no mundo. Categorizado como sendo da mais alta prioridade. Prmios Rotrios de Liderana Juvenil (RYLA). Programa em que rotarianos e Rotary Clubs enfatizam, por meio de seminrios, o desenvolvimento pessoal e a capacidade de liderana, bem como o exerccio da cidadania entre jovens de 14 a 30 anos de idade. Programas estruturados do RI. Atividades organizadas recomendadas pelo Conselho Diretor do RI para implementao pelos clubes e distritos: Interact, Rotaract, Ncleos Rotary de Desenvolvimento Comunitrio, Intercmbio Rotrio da
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Amizade, Grupos de Companheirismo do Rotary, Voluntrios do Rotary, Prmios Rotrios de Liderana Juvenil, Servios Comunidade Mundial e Intercmbio de Jovens. Propsitos do Rotary International. Os propsitos do Rotary International so a) apoiar clubes e distritos rotrios na busca de programas e atividades que promovam o Objetivo do Rotary; b) incentivar, promover, expandir e monitorar o Rotary no mundo inteiro; c) coordenar e controlar as atividades rotrias. Prova Qudrupla. Declarao de tica empresarial e profissional, explicitada por meio de quatro questes: a verdade? justo para todos os interessados? Criar boa vontade e melhores amizades? Ser benfico para todos os interessados? Criada em 1932 pelo rotariano Herbert J. Taylor, e adotada pelo Rotary International em 1943. Recuperao de frequncia. Os rotarianos podem comparecer reunio de outro Rotary Club ou a certos encontros especiais (conforme previsto no artigo 9 dos Estatutos Prescritos para o Rotary Club) para receber crdito de frequncia e no perder seu direito associao. Veja tambm Carto de frequncia de rotariano visitante. Rede Global de Grupos de Rotarianos. Grupos internacionais integrados por rotarianos com interesses em comum. Inclui os Grupos de Companheirismo do Rotary (mesmos interesses recreativos ou profissionais) e os Grupos Rotarianos em Ao (mesmos interesses de atividades humanitrias). Fomentam companheirismo, amizades e prestao de servios internacionais, e esto abertos ao ingresso de rotarianos, cnjuges de rotarianos e rotaractianos. Regimento Interno do RI. Dispositivos normativos do RI elaborados de acordo com os Estatutos da organizao. Podem ser alterados somente pelo Conselho de Legislao. Regimento Interno Recomendado para o Rotary Club. Dispositivos normativos para o clube. O clube pode adaptar as recomendaes do Conselho Diretor do RI s suas condies especificas, desde que as alteraes estejam em consonncia com os documentos estatutrios do RI. Relatrio da Conferncia Distrital. Relatrio que o governador do distrito e o secretrio da Conferncia Distrital devem enviar ao RI, com as decises adotadas pela Conferncia, nmero de clubes representados e outros dados importantes. Relatrios de associados e frequncia (clube). Resumo mensal da frequncia dos associados. Preparado pelo secretrio do clube e enviado ao governador do distrito. Relatrio de associados e frequncia (distrito). Resumo dos relatrios mensais de frequncia dos clubes do distrito. Geralmente divulgado na carta mensal do governador. Relatrio de frequncia. Relatrio da presena registrada em uma reunio semanal. O Regimento Interno do RI exige que todo clube envie este relatrio mensalmente ao governador do distrito.
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Relatrio de Visitas a Clube. Formulrio que o governador assistente ou governador do distrito preenche durante visitas aos clubes para avaliar o progresso destes quanto ao alcance das respectivas metas e determinar a melhor maneira de ajud-los. Serve tambm para registrar o progresso anual dos clubes e para o distrito e o RI identificarem clubes no operantes. Relatrio semestral. Relatrio que cada Rotary Club prepara para o RI em 1 de julho e 1 de janeiro para informar ao Conselho Diretor do RI seu nmero de associados. Tal relatrio assinado pelo presidente e secretrio do clube e encaminhado ao secretrio geral do RI em formulrio fornecido pela Secretaria para esse fim, ou opcionalmente, completado on-line, no site do Rotary. Estes documentos so usados como base para o pagamento ao RI, pelo clube, da cota per capita. Representante do presidente. Pessoa que representa o presidente do RI na Conferncia Distrital. Representante especial. Pessoa nomeada pelo governador para represent-lo em todas as fases referentes organizao de um novo clube. Esse indivduo geralmente um rotariano que seja, de preferncia, associado do clube padrinho do novo Rotary Club. Representante no Conselho de Legislao. Ex-administrador do RI (ou outro rotariano, se aprovado pelo presidente) eleito para representar os clubes de um distrito no Conselho de Legislao. Os representantes so membros votantes do rgo. Resoluo. Deliberao do Conselho de Legislao que expressa uma opinio ou faz uma recomendao ao Conselho Diretor sem alterar nem entrar em conflito com os documentos estatutrios do RI. Veja tambm Emenda. RIBI. Veja Rotary International na Gr-Bretanha e Irlanda. Roda rotria. Veja Emblema do Rotary. Rotaract Club. Clubes patrocinados pelo Rotary, constitudo por jovens de 18 a 30 anos, com o propsito de fortalecer o potencial de liderana e a dedicao destes prestao de servios. Rotariano. Associado de um Rotary Club. Rotary E-club. Este funciona como outro Rotary Club, exceto por suas reunies primrias serem on-line em vez de presencial, a localidade de um e-club global e o mximo de dois e-clubs so permitidos por distrito. Rotary Club operante. Clube que est em dia com as cotas per capita ao RI; se rene com regularidade; requer que seus associados assinem publicao rotria, implementa projetos humanitrios, recebe visitas oficiais do governador, governador assistente ou administrador do RI, possui seguro de responsabilidade civil, atua de acordo com os Estatutos do RI, Regimento Interno do RI e Cdigo Normativo do Rotary; paga as taxas devidas ao distrito e ao RI; fornece lista atualizada do quadro associativo ao RI no prazo requerido; resolve desentendimentos internos de maneira amigvel; mantm relaes de cooperao com o distrito; coopera com o RI no inicia ou mantm litgios contra o Rotary Internacional, a Fundao Rotria, fundaes associadas e escritrios internacionais da Secretaria do RI.
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Rotary Clubs pilotos. Projetos pilotos, coordenados pelo Conselho Diretor do RI, para testar diferentes ideias, mtodos e estruturas organizacionais em clubes. O propsito garantir o futuro do Rotary como importante organizao humanitria de prestao de servios. Rotary Clubs pilotos operam normalmente, mas so isentos de seguir as determinaes dos Estatutos Prescritos para o Rotary Club. Rotary International. Associao dos diversos Rotary Clubs no mundo. Rotary International na Gr-Bretanha e Irlanda (RIBI). Associao dos Rotary Clubs na Gr-Bretanha, Irlanda, Ilhas do Canal e Ilha de Man. Rotary Leader. Peridico em formato de jornal eletrnico, destinado a lderes de Rotary Club, distritais e internacionais, publicado bimestralmente em oito idiomas. Rotary World Magazine Press. Grupo de publicaes composto pelas revistas The Rotarian e revistas regionais certificadas pelo Conselho Diretor do RI. Rotary. Nome que diz respeito tanto organizao Rotary International, que engloba os clubes e rotarianos, quanto a seus ideais e princpios. RYLA. Veja Prmios Rotrios de Liderana Juvenil. Secretaria. Todas as operaes que envolvem o secretrio geral e o quadro de funcionrios do RI, inclusive os escritrios internacionais e os funcionrios da Fundao Rotria. Secretrio geral. Mais alto dirigente administrativo do Rotary International. Orientado e supervisionado pelo Conselho Diretor, responsvel, perante este e o presidente do RI, pela implementao de normas e por controles operacionais e administrativos, inclusive das movimentaes financeiras do RI. A mesma pessoa tambm secretrio geral da Fundao Rotria. Sede mundial do RI. Principal escritrio da Secretaria, localizado em Evanston, Illinois, nos EUA. A sede mundial atende aos clubes e distritos localizados na Amrica do Norte, Mxico, Amrica Central, Caribe, Gibraltar, norte da Amrica do Sul, Rssia Oriental e Antrtida. Veja tambm Escritrio internacional do RI. Seminrio de Treinamento de Governadores Eleitos (GETS). Treinamento para governadores eleitos realizado em conjuno com o Instituto Rotary. Seminrio de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube (PETS). Evento de treinamento conduzido anualmente, preferivelmente em fevereiro e maro, para presidentes eleitos de clube. O propsito preparar presidentes de clube entrantes para seu mandato e oferecer a governadores eleitos e governadores assistentes entrantes a oportunidade de motiv-los e dar incio relao de trabalho com estes. Servios Comunidade. Terceira Avenida de Servios do Rotary. Abrange atividades desenvolvidas por rotarianos para melhorar a qualidade de vida em suas comunidades. Servios Comunidade Mundial (SCM). Ramo dos Servios Internacionais que promove compreenso e boa vontade em escala global. Por intermdio dos
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SCM, associados de clubes de dois pases podem implementar juntos um projeto humanitrio que eleve o nvel de vida e atenda a necessidades humanas em uma comunidade. Rotarianos podem oferecer apoio aos projetos na forma de fundos, doaes em espcie ou servios profissionais. Servios s Novas Geraes. Os servios s Novas Geraes, quinta Avenida de Servios, reconhece a mudana positiva trazida pelos jovens por meio do incentivo a atividades de desenvolvimento de qualidades de lder, engajamento comunitrio, projetos humanitrios internacionais e programas de intercmbio que enriquecem e promovem a paz e compreenso mundial. Servios Internacionais. A Quarta Avenida de Servios do Rotary refere-se s atividades e programas implementados pelos rotarianos em prol da paz, boa vontade e compreenso internacional. Seus projetos tm o propsito de atender a necessidades humanitrias em pases em desenvolvimento e fomentar o relacionamento com povos de outros pases e culturas. Servios Internos. Primeira Avenida de Servios do Rotary. Abrange as medidas que devem ser adotadas pelos rotarianos para que o clube funcione eficazmente. Servios Profissionais. Segunda Avenida de Servios do Rotary. D a cada rotariano a oportunidade de mostrar a outros associados a dignidade e os valores de sua profisso, e ao clube a chance de desenvolver projetos nas reas de planejamento profissional, treinamentos vocacionais e promoo de altos padres ticos em ambientes de trabalho. Sistema SHARE. Sistema pelo qual os subsdios da Fundao Rotria so distribudos internacionalmente. Suplente (delegado). Associado indicado pelo clube para votar na Conveno em caso de ausncia do delegado. Veja tambm Delegado. Taxas distritais. Taxas per capita pagas obrigatoriamente pelos clubes de distrito que decide estabelecer um fundo distrital. A quantia per capita deve ser aprovada anualmente na Assembleia Distrital ou Conferncia Distrital. Um clube pode ser suspenso se deixar de pagar as taxas distritais por mais de seis meses. The Rotarian. Revista oficial do RI, publicada mensalmente. Voluntrios do Rotary. Programa estruturado do RI que exemplifica o lema rotrio Dar de Si Antes de Pensar em Si, pois incentiva os rotarianos a se envolver em projetos onde possam utilizar seus conhecimentos profissionais. O programa Voluntrios do Rotary prov oportunidades para que rotarianos e outros profissionais coloquem seus servios e experincia disposio de projetos humanitrios locais e internacionais. Zona. Grupo de clubes estabelecido conforme o Regimento Interno do RI, e formalizado pelo Conselho Diretor, para fins de eleio dos membros da Comisso de Indicao para Presidente do RI e para a indicao de diretores da organizao. A diviso em zonas frequentemente serve de base para a organizao dos Institutos Rotary.
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23 de fevereiro 113, 264 Abuso 117 Acesso ao Portal 9, 69 Administrao 3, 37 Administradores Fundao Rotria 281 Administradores RI 60, 61, 173, 188, 191 Alumni 137 Arbitragem 7, 250, 265 reas de enfoque 135 reas geogrficas no-rotrias 42 Assdio 117 Assembleia anual 255, 271 Assembleia de Clube 7 Assembleia Distrital 51, 231 Assembleia Internacional 50, 163, 246 Assinatura de revistas oficiais 248, 264 Associao ao Rotary International 3, 179 Associao de Alumni 137 Associao de Ex-participantes de Programas da Fundao Rotria 137 Associado honorrio 18, 183, 256 Associado representativo 18, 183, 255 Associados 181, 182, 184, 274 Associados fundadores 45 Atestado de anlise e ratificao 150 Atividades 34, 71 Atividades multidistritais 34 Auditorias 8, 76, Ausncia reunio de clube 11 Avenidas de Servios 3, 254, 272 Bandeira do Rotary 94 Bebidas alcolicas 17 Benfeitores 78 Bolsas Educacionais 127 Campanha eleitoral 208 Candidatos opositores 214, 221, 225 Captao de recursos 76
Cargos pblicos 184, 256 Carta mensal do governador 37 Cartes de associado 19 Categorias de associados 183 Centros Rotary pela Paz 129 Cerimnia de admisso 20 Certificao do distrito Intercmbio de Jovens 124 Cessao de associao 261 Chair COL 198 Chair Conselho de Curadores 280, 282 Chair eleito 282 Classificaes 12, 257 Clubes fracos 38 Clubes padrinhos 44 Clubes provisrios 21, 45 Cdigo de Conduta para Trabalhos com Jovens 117 Cdigo de tica 29 COL 145, 175 Colgio de ex-governadores 34 Comisso da Fundao Rotria Clube 6 Comisso da Imagem Pblica 6 Comisso de Administrao 6 Comisso de Auditoria 240 Comisso de Credenciais 200, 206 Comisso de Desenvolvimento do Quadro Associativo 6 Comisso de Distritamento 27 Comisso de Estatutos e Regimento Interno 196, 201 Comisso de Indicao 198, 208, 211, 219, 224 Comisso de Indicao Funo de Governador 10 Comisso de Operaes do COL 201 Comisso de Planejamento Estratgico 239 Comisso de Preparativos para os Pleitos 203, 206, 212, 216 Comisso de Projetos Humanitrios 6 Comisso de Reviso das Operaes 240 Comisso Distrital da Fundao Rotria 73
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Comisso Distrital de Auditoria 48 Comisso Distrital de Capacitao 40 Comisso Distrital de Desenvolvimento do Quadro Associativo 41 Comisso Distrital de Finanas 47 Comisso Executiva 187 Comisso Internacional Plio Plus 136 Comisses Clube 6, 272 Comisses Distrito 39 Comisses Fundao Rotria 283 Comisses RI 63 Comisses Interpases 114 Comisses permanentes 237, 283 Companheirismo 15 Companheiro Paul Harris 78 Compra de mercadorias 85 Compreenso Mundial 114 Conferncia Distrital 54, 232 Conferncias regionais 246 Conselho de Curadores 278 Conselho de Ex-presidentes 247 Conselho de Legislao 145, 175, 195 Conselho Diretor clube 4, 259, 269 Conselho Diretor do RI 60, 173, 184, 229 Consolidao de distritos 27 Contribuies Fundao 77 Conveno do RI 141, 174, 204 Convidados 16 Coordenadores de ex-participantes de programas da Fundao Rotria 74 Coordenadores do Desafio do Rotary 74 Coordenadores do Rotary 25, 57, 64 Coordenadores regionais da Fundao Rotria 74 Cores do Rotary 93 Cotas adicionais 241 Cotas per capita 66, 175 Credo 12, 184 Curadores 73, 196, 249, 279 Dar de Si Antes de Pensar em Si 94 Declarao de 1923 108 Declarao de apoio e oposio 151 Declarao de objetivo e efeito 150, 151 Declarao para Executivos e Profissionais Rotarianos 103
Declarao sobre os Servios Profissionais 103 Declarao sobre Servios Comunidade 107 Delegados COL 145, 196 Delegados Conveno 205 Desativao de clube 181 Desenvolvimento do quadro associativo 19, 100 Desenvolvimento econmico e comunitrio 135 Despesas de visitantes e oradores 16 Despesas do governador 46 Dias Nacionais de Imunizao 136 Diploma de admisso de clube 45 Diretores do RI 188 Dirigentes clube 4, 5, 259, 269 Distritos 27, 231 Distritos pilotos 56 DNIs 136 Doadores Extraordinrios 78 Doadores Testamentrios 78 E-clubs 3, 43, 179, 255 Educao bsica e alfabetizao 135 Elaborao de propostas de legislao 149 E-Learning Center 69 Eleio de administradores do RI 62, 207, 208 Eleio de diretores 217 Eleio de governadores 224 Eleio na Conveno 141, 187, 205 Eleies especiais 229 Emblema do Rotary 91 Emendas 147 Empate eleitoral diretor indicado 223 Emprego no RI 184 Encontro Internacional RYLA 167 Encontro Pr-conveno do Rotaract 167 Encontro Pr-conveno dos Dirigentes do Intercmbio de Jovens 167 Equipe de Suporte a Clubes e Distritos 69 EREY 79 Escritrios internacionais 293 Estatutos do Rotary International 171 Estatutos Prescritos para o Interact Club 120
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Estatutos Prescritos para o Rotary Club 180, 253 Ex-governadores 34 Expanso 100 Ex-participantes de programas da Fundao 137 Ex-rotarianos 19 Famlia 110 Fase experimental 135 FDUC 76 Finanas clube 8, 273 Finanas distrito 46, 233 Finanas Fundao Rotria 75, 284 Finanas RI 65, 241 Fontes de receita 66 Fornecedores licenciados 88 Frequncia 11, 257 Fumo 17, 180 Fundao Rotria 73, 127, 138, 249 Fundo Anual para Programas 77 Fundo Distrital 47 Fundo Distrital de Utilizao Controlada 76 Fundo Mundial 76 Fundo Permanente 77 Fundo Plio Plus 77 Fuso de clubes 22, 180 Gnero sexual 12, 184 Gerenciamento de fundos 75 GETS 49 Governador 28, 235 Governador assistente 38 Governador eleito 30 Governador indicado 31, 235 Grupos administrativos multidistritais 35 Grupos de Apoio 64 Grupos de Companheirismo do Rotary 115 Grupos Rotarianos em Ao 116 Hino do Rotary 94
Infrao eleitoral 63 Instituto Internacional 166 Instituto Rotary 165, 246 Interact 88, 119, 120 Intercmbio de Grupos de Estudos 130 Intercmbio de Jovens 123, 167 Intercmbio Rotrio da Amizade 114 Joia de admisso 45, 260, 271 Jovens 13, 18 Legislao com defeito 193 Lema anual 98 Lema do Rotaract 122 Lemas oficiais 94 Licenciamento das Marcas do Rotary 88 Localidade de clube 22, 43, 45, 179 Mais se Beneficia quem Melhor Serve 94 Marcas do Rotary 81 Mediao 7, 250, 265 Membros no-votantes COL 146 Membros votantes COL 145, 196 Meno da Fundao Rotria por Servios Meritrios 138 Meno Presidencial 98 Mtodo de Comisso de Indicao 218 Mdia 23 Misso Fundao Rotria 73 Misso RI 59 Mudana de rotarianos 18 Nacionalidade 12, 184 Newsletters 69 Nome de clube 22, 45, 179 Nome de domnio 84 Novas geraes 3, 117, 119, 254 Novos clubes 21, 43 NRDC 109 Ncleos Rotary de Desenvolvimento Comunitrio 109 Nmero mximo de Rotary E-clubs 21 Nmero mnimo de associados 21
H I
IGE 130 Imagem pblica 22 Inadimplncia 9 Indicao de diretores 217 Indicao de governadores 224
305
Objetivo do Rotary 59, 171, 253 Official Directory 67 Oposio COL 202, 204 Oramento RI 65, 243 Orientao sexual 12, 184 Pases no-rotrios 42 Parcerias 36 Parentes 15 Paz e Compreenso Mundial 114 Paz e Resoluo de Conflitos 129, 135 Perda dos direitos 182 Peties ao Conselho Diretor 148 PETS 51, 231 Plano de Liderana de Clube 5 Plano de Liderana Distrital 38 Plano Estratgico 239 Plano Viso de Futuro 134 Plio Plus 135 Poltica 70 Preces 17 Prmio da Fundao Rotria por Servios Humanidade 138 Prmio da Fundao Rotria por Servios Eminentes 138 Prmio Dar de Si Antes de Pensar em Si 98 Prmio Distrital por Servios Fundao Rotria 138 Prmio Fortalecimento de Clube 100 Prmio por Desenvolvimento do Quadro Associativo e Expanso 100 Prmio por Realizaes Significativas 99 Prmio Rotary de Liderana em Servios Profissionais 99 Prmios e reconhecimentos 98, 99, 100, 101, 138 Prmios por Excelncia na Prestao de Servios Fundao Rotria 138 Prmios Rotrios de Liderana Juvenil 124, 167 Presidente Clube 4 Presidente RI 61, 188, 191 Presidente eleito 61, 188, 191 Preveno e tratamento de doenas 135 Programa da Conveno 207 Programa especial do RI 97 Programas Fundao 127
Programas RI 97 Programas Educacionais 127 Programas estruturados 97 ProjectLINK 69, 113 Projetos 34, 71, 97 Projetos Humanitrios 97 Projetos pilotos 25 Propaganda eleitoral 208 Propsitos do RI 59 Propostas de legislao 147, 149, 192 Propriedade intelectual 245 Proteo aos jovens 18, 117, 118 Protocolo do RI 71 Prova Qudrupla 104 Publicaes rotrias 67, 88 Quadro Associativo 17, 19, 171, 255, 274 Queixa eleitoral 209 Qurum COL 201 Raa 12, 184 Ratificao de candidato opositor 215 Reativao de clubes 9 Receita 66 Reclamao eleitoral 209 Reconhecimento a doadores 75 Reconhecimento por Iniciativas de Desenvolvimento do Quadro Associativo 100 Recursos hdricos e saneamento 135 Rede Global de Grupos de Rotarianos 115 Redes sociais 69 Regimento Interno Clube 266, 269 Regimento Interno Fundao Rotria 277 Regimento Interno RI 176, 179 Regras de procedimento COL 153, 201 Regras de procedimento Conveno 143 Relaes de cooperao 36 Relatrio Anual do RI e da Fundao Rotria 66 Relatrio e ratificao 152 Relatrio Semestral 8 Religio 12, 184 Renncia de clube 181 Representantes COL 145, 196, 198 Representantes do Presidente 55 Resolues 148
306
ndice
Reteno 100 Reunio extraordinria COL 203 Reunies clube 15 Reunies distrito 49 Reviso eleitoral 209 Revistas 25, 67, 248, 264 RFAC 74 RIBI 60, 211, 223, 230 Roda denteada 91, 93 Rotaract 88, 121, 123, 167 Rotariano 111 Rotary Clubs 7, 23, 112 Rotary E-clubs 3, 43, 179, 255 Rotary Images 69 Rotary International 59 Rotary Leader 68 RRFC 74 RYLA 124, 167 SAR 8 Sade materno-infantil 135 SCM 112 Sees dentro das zonas 218 Secretaria 70 Secretrio geral 61, 73, 188, 191, 282 Sede Mundial 70 Seguro e constituio de personalidade jurdica 10 Semana Mundial do Interact 120 Semana Mundial do Rotaract 123 Seminrio de Treinamento de Governadores Eleitos 49 Seminrio de Treinamento de Presidentes Eleitos 51, 231 Seminrio Distrital da Fundao Rotria 53 Seminrio Distrital de Capacitao 53 Seminrio Distrital sobre Desenvolvimento do Quadro Associativo 52 Seminrio sobre Gerenciamento de Subsdios 56 Servios Comunidade 3, 107, 254 Servios Comunidade Mundial 112 Servios s Novas Geraes 3, 117, 254 Servios Internacionais 3, 111, 254 Servios Internos 3, 254 Servios Profissionais 3, 103, 104, 254 Sistema SHARE 76 Site do RI 69 Sociedade Arch C. Klumph 79
Sociedade Paul Harris 78 Solicitao de votos 208 Solicitaes 13, 70 Subsdios Distritais 135 Subsdios Distritais Simplificados 133 Subsdios Equivalentes 133 Subsdios Globais 135 Subsdios Humanitrios 132 Suporte a Clubes e Distritos 69 Suspenso de clube 181 Suspenso de servios a clubes 10 Suspenso temporria 263 Taxa de inscrio Conveno 206 Tesoureiro 61, 191 The Rotarian 84 Todo Rotariano, Admita um Retenha Um 101 Todos os Rotarianos, Todos os Anos 79 Tradues 68 Treinamentos 6 Valores do RI 59 Venda de mercadorias 86 Viagens 71, 118 Vice-chair 282 Vice-presidente RI 61 Viso do RI 59 Visita oficial 37 Voluntrios do Rotary 104 Websites 69, 249 Zonas do RI 218
W Z
307
A Prova Qudrupla
Do que ns pensamos, dizemos ou fazemos 1) a VERDADE? 2) JUSTO para todos os interessados? 3) Criar BOA VONTADE e MELHORES AMIZADES? 4) Ser BENFICO para todos os interessados?
Fotos da capa: Rotary Images
035-PT(910)

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Calendrio para 2011-12 JULHO AGOStO

Calendrio para 2012-13 JULHO AGOStO

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