CONTROLADORIA Prof. Msc.

Glenda Soprane
Temas 1 e 2: O papel e a impor tncia da contr olador ia / Contr oller e o modelo de gesto
Palavr as-chave: contr oller ; eficcia; desempenho.

Contr ibuir par a a for mao de um cor po de conhecimentos a r espeito da Contr olador ia neste ambiente contempor neo; Mostr ar como devem ser tr atadas as infor maes contbeis par a que estas constituam um impor tante instr umento de apoio ao pr ocesso de tomada de deciso. 2

Pr omover o apr imor amento da qualidade das infor maes econmico-financeir as voltadas ao apoio gesto e da funo do Contr oller no ambiente contempor neo; Obter uma viso ampla dos pr ocessos inter nos e do ambiente empr esar ial como um todo.

A contr olador ia sur giu r azo de se separ ar a funo contbil da funo financeir a. Qual ser ia essa r azo?

O aumento da complexidade na or ganizao das empr esas, o maior gr au de inter fer ncia gover namental por meio de polticas fiscais, a difer enciao das fontes de financiamentos das atividades, a per cepo das necessidades de consider ao de padr es ticos na conduo dos negcios e ainda a demanda por melhor es pr ticas de gesto. 5

Sur gimento da Contr olador ia

Constata-se que esse novo ar r anjo da economia mundial pr ovocado pela globalizao, tem afetado as empr esas a fim de disponibilizar as opor tunidades sur gidas pela aber tur a dos novos mer cados.

Por m exige, em contr apar tida, adequao competitiva, em que a agilidade e a flexibilidade so fundamentais, como for ma de diminuir os custos e apr esentar pr odutos e ser vios que super em as expectativas dos consumidor es.
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A evoluo tecnolgica e o desenvolvimento de novos mtodos de tr abalho r epr esentam a fr onteir a entr e o sucesso e o fr acasso. A par disso, o cenr io econmico contempor neo demanda excelncia dos sistemas contbeis ger enciais das or ganizaes e tambm exige dos pr ofissionais contador es a adaptao do seu per fil pr ofissional dentr o dessa nova r ealidade.

A Contr olador ia pode ser conceituada como o conjunto de pr incpios, pr ocedimentos e mtodos or iundos das cincias de Administr ao, Economia, Psicologia, Estatstica e pr incipalmente da Contabilidade, que se ocupam da Gesto Econmica das empr esas, com o fim de or ient-las par a a eficcia.

Zelar pela continuidade da empr esa, assegur ando a otimizao do r esultado global.

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1) EFICINCIA : fazer cer to; o meio par a se atingir um r esultado; a atividade, ou, aquilo que se faz. 2) EFICCIA : a coisa cer ta; o r esultado; o objetivo: aquilo par a que se faz, isto , a sua Misso!

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Consiste em um cor po de doutr inas e conhecimentos r elativos gesto econmica. Tem dois enfoques: Como um r go administr ativo definido no modelo de gesto de uma empr esa; Como tambm uma r ea do conhecimento humano com fundamentos, pr incpios, conceitos e mtodos.
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 um r amo de conhecimento, definido atr avs de um modelo conceitual ter ico que pr ocur a explicar fenmenos econmicos, sociais, polticos, educacionais, tecnolgicos e r egultor ios, fazendo com que as necessidades das empr esas na busca de sua eficcia, tr anscendam os conceitos ofer ecidos pela administr ao, contabilidade e economia.

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A contr olador ia como r go administr ativo

A contr olador ia como um r go administr ativo possui uma misso, funo e pr incpios nor teador es

definidos no modelo de gesto do sistema empr esa.

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A empr esa uma unidade pr odutor a que visa cr iar r iquezas, tr ansacionando em dois mer cados, um for necedor , outr o consumidor . A empr esa um conjunto or ganizado de r ecur sos econmicos, sociais e humanos, e pode ser vista como um sistema aber to.

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A empr esa como um sistema aber to

Entende-se por sistema uma unidade identificada com um papel independente, possuindo seus pr pr ios objetivos e suas pr pr ias funes inter nas. Um sistema consider ado aber to por inter agir com o meio ambiente e ainda por ser afetado por fator es exter nos.

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O pr ofissional da contr olador ia

O r go administr ativo Contr olador ia tem por finalidade gar antir infor maes adequadas ao pr ocesso decisr io, colabor ando com os gestor es na busca da eficcia ger encial. E quem faz esse funo de contr olar e gar antir infor maes?

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O pr ofissional da Contr olador ia

O contr oller o chefe da contabilidade, aquele que super visiona e mantm os ar quivos financeir os for mais da empr esa, embor a suas funes no tenham que se r estr ingir apenas s funes contbeis; e o que mais se esper a que ele amplie sua atuao ao desenvolvimento da contabilidade em aplicaes ger enciais.

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O Contr oller na or ganizao: um r go de staff, ou seja, de assessor ia e consultor ia, for a da pir mide hier r quica da or ganizao.

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Planejamento: estabelecer e manter um plano integr ado par a as oper aes consistentes com os objetivos e as metas da companhia, a cur to e a longo pr azo, que deve ser analisado e r evisado constantemente, comunicado aos vr ios nveis de ger ncia por meio de um apr opr iado sistema de comunicao.

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As r esponsabilidade e atividades bsicas do contr oller

Contr ole: desenvolver e r evisar constantemente os padr es de avaliao de desempenho par a que sir vam como guias de or ientao aos outr os gestor es no desempenho de suas funes, assegur ando que o r esultado r eal das atividades estejam em confor midade com os padr es estabelecidos. 21

As r esponsabilidade e atividades bsicas do contr oller

Infor mao: pr epar ar , analisar e inter pr etar os r esultados financeir os par a ser em utilizados pelos gestor es no pr ocesso de tomada deciso, avaliar os dados, tendo como r efer ncia os objetivos das unidades e da companhia; pr epar ar as infor maes par a o uso exter no par a que atendam s exigncias do gover no, aos inter esses dos acionistas, das instituies financeir as, dos clientes e do 22 pblico em ger al.

As r esponsabilidade e atividades bsicas do contr oller

Contabilidade: delinear , estabelecer e manter o sistema de contabilidade ger al e de custos em todos os nveis da empr esa, inclusive em todas as divises, mantendo r egistr os de todas as tr ansaes financeir as nos livr os contbeis de acor do com os pr incpios de contabilidade e com finalidades de contr ole inter no. Pr epar ar as demonstr aes financeir as exter nas de acor do com as exigncias do gover no.

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As r esponsabilidade e atividades bsicas do contr oller

Outr as funes: administr ar e super visionar cada uma das atividades que impactam o desempenho empr esar ial, manter r elacionamento adequado com os auditor es inter nos e exter nos; estabelecer planos de segur o; desenvolver e manter sistemas e pr ocedimentos de r egistr o; super visionar a tesour ar ia; instituir pr ogr amas de financia mento; e muitas outr as atividades.

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Nos tempos atuais, ele pr ofissional multifuncional (contabilidade e finanas, sistemas de infor maes ger enciais, tecnologia de infor mao, aspectos legais de negcios e viso empr esar ial, mtodos quantitativos, pr ocessos infor matizados da pr oduo de bens e ser vios), ou seja, deve acumular exper incias nas r eas contbil, financeir a e administr ativa. 25

Processos de Gesto

Organograma da Controladoria

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Pr ocesso de Gesto
A par ticipao da contr olador ia no pr ocesso de gesto inicia quando so implementados e monitor ados os contr oles inter nos da or ganizao. A implantao de uma slida estr utur a de contr oles inter nos pr opor ciona a ger ao de um adequado sistema de infor maes, que, por sua vez, per mite contr olador ia atender ao pr ocesso de gesto com infor maes consistentes, necessr ias tomada de decises.

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Pr ocesso de Gesto
A contr olador ia tambm par ticipa na estr utur ao do modelo de gesto da or ganizao, o qual baseado em sua misso, cr enas e valor es. Com base no modelo de gesto definida uma sr ie de dir etr izes que dever o ser adotadas no decor r er do pr ocesso de gesto. 28

A busca por um modelo de gesto

A contr olador ia est pr ofundamente envolvida com a busca da eficcia or ganizacional; par a alcan-la, pr eciso que sejam definidos modelos que eficientemente conduzam ao cumpr imento de sua misso.

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Misso da empr esa

Significa finalidade, objetivo ou pr opsito bsico e per manente da existncia de uma empr esa est sempr e ligada ao ofer ecimento de pr odutos e ser vios par a satisfao das necessidades do consumidor .
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 necessr io que a misso da empr esa seja clar a par a todos, pr incipalmente seus tr abalhador es, par a que se busque o melhor desempenho, assim como que as cr enas e os valor es dos pr incipais executivos que compem o sistema institucional da empr esa, sejam aceitos de modo ger al por todos os que dela fazem par te.

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Os difer entes posicionamentos fundamentados em cr enas, valor es, convices e expectativas dos empr eendedor es e administr ador es das empr esas que deter minam o conjunto de r egr as que compem as dir etr izes bsicas da empr esa, por tanto, seu modelo de gesto.
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O modelo de gesto a base par a for matao de todo o pr ocesso de gesto, este, por sua vez, tr aduzir em todas as suas etapas a cultur a or ganizacional da empr esa, sendo destacado como um pr ocesso que visa gar antir que as decises dos gestor es contr ibuam par a otimizar o desempenho da or ganizao. 33

Par a levar a empr esa a uma situao objetivada, necessr io que o pr ocesso de gesto seja constitudo de: planejamento estr atgico; planejamento oper acional (pr ogr amao/execuo); Contr ole.

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Pr ocesso de Gesto

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Centro de Educao a Distncia

Universidade Anhanguera Uniderp

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