TREINAMENTO PERSONALIZADO

Objetivo do treinamento
Este treinamento tem por objetivo apresentar o Sistema de Gesto IDEAGRI e suas funcionalidades para os usurios iniciantes o que permitir o lanamento de dados e a realizao de rotinas como gerao de backups e emisso de relatrios.

Apresentao do sistema
Tela principal:
Na primeira vez que voc abrir o sistema, os cones ficaro desabilitados, pois no h fazendas cadastradas. O nico boto que ficar ativo ser o de Fazenda, onde dever ser feito o cadastro inicial.

Cadastro de fazenda: O primeiro passo para o incio dos trabalhos com o sistema cadastrar a fazenda no Ideagri. Para isso, clique no Menu Fazenda e os cones do sub-menu sero exibidos. Um dos cones o Fazenda, clique neste boto e aparecer a tela abaixo:

Clique no boto Incluir (indicado pela seta) para que a tela de cadastro seja exibida. Nesta tela, existem trs campos de preenchimento obrigatrio que so o nmero (que poder ser definido pelo usurio), o nome da fazenda e a atividade pecuria.

Tela de cadastro de fazenda

Aps o preenchimento dos dados, o usurio deve clicar no boto gravar (indicado pela seta) para salvar os dados e a fazenda j estar cadastrada. Observaes importantes: - O nmero de uma fazenda nunca poder ser repetido dentro de um mesmo computador. - A definio da atividade pecuria ter influncia direta nos centros de custos que sero criados, nos relatrios a serem gerados e na nomenclatura das categorias de animais. - Outras informaes podero ser gravadas no sistema, como endereo, contatos, etc.

Ao entrar no sistema, ser exibida a tela mostrada abaixo. esquerda da tela est o menu, nele esto os botes que do acesso aos sub-menus do sistema, onde o usurio seleciona qual tela deseja usar (telas para cadastros, lanamentos, consultas, listagens, etc.). Estes sub-menus agrupam todas as telas referentes a determinado assunto. Por exemplo, no sub-menu Sanidade estaro todos os botes que do acesso s telas referentes aos lanamentos que dizem respeito sade animal (aplicao de medicamentos, mastite, anlise do leite, exames, lista de doenas, entre outros).

Menu do sistema

Sub-menu animal

Sub-menu reproduo

rea de trabalho onde aparecero os cones da opo selecionada no menu esquerda.

Configuraes do sistema: O sistema permite que o usurio configure alguns parmetros do sistema. Os dados mostrados inicialmente so dados padro. Essa configurao tem por objetivo adaptar o sistema realidade da fazenda. Estes parmetros tambm serviro como filtros de erros no momento da entrada de dados garantindo maior segurana ao banco de dados. A configurao pode ser feita para a fazenda e, caso esta tenha mais de um setor cadastrado, pode-se configurar cada setor (o sistema permite que a fazenda seja dividida em mais de um setor). Por exemplo, uma fazenda que trabalha tanto com gado de corte quanto com gado de leite pode cadastrar cada rebanho em setores diferentes. Para alterar as configuraes do sistema clique no menu Fazenda boto Configurao. Para acessar a tela de configurao por setor, clique na aba Setor na parte inferior da tela de configurao da fazenda, como indicado abaixo.

Tela de configurao da fazenda e tela de configurao dos setores respectivamente.

Observaes importantes: - Os pesos ao nascimento corretos podero ser alterados na ocasio do lanamento de parto da matriz. - Os parmetros de perodo mnimo e mximo de gestao funcionaro como um filtro de possveis erros no diagnstico de gestao. - "Dias de aptido estimada" ser usado no cadastro de animais mais velhos. - As telas de cadastro podero ser apresentadas por nmero ou por nome. - As informaes de parto detalhado incluem (apresentao da cria, funcionrio responsvel, etc.). - Para que a aptido seja manual, informe o valor 0 nos campos dias e peso para aptido automtica.

Cadastro de animais: Para cadastrar um animal no sistema, o usurio deve clicar no menu Animal boto Animal. Quando j existem animais cadastrados ao abrir a tela aparecer uma listagem dos animais da fazenda. Caso no haja nenhum animal cadastrado a tela aparecer em branco. Clique no boto Incluir e a tela de cadastro animal (mostrada abaixo) ser exibida.

Os campos circulados so de preenchimento obrigatrio. As datas de entrada na fazenda, desmama e aptido nunca podero ser maiores que a data de nascimento. Para o cadastramento da raa do animal o primeiro passo selecionar se o animal puro ou mestio. Em caso de animal puro o usurio dever selecionar a raa desejada. Caso o animal seja mestio o usurio seleciona as raas que compem o cruzamento e informa em qual porcentagem a raa participou no cruzamento (exemplo: animal sangue = 50% Gir + 50% Holands). A soma dos percentuais de cada raa dever ser igual a 100%. Em caso de dvidas, consulte as dicas na parte inferior de cada tela do sistema ou consulte a Ajuda ou Help do sistema, clicando na interrogao (?) presente em todas as telas do sistema. Abaixo, segue um exemplo de ajuda.

Observaes importantes: - Quando selecionada uma das opes (Novilha ou Vaca) no campo categoria, ser necessrio o cadastro da data de desmama e de aptido, ou o sistema poder estim-las automaticamente de acordo com os parmetros descritos nas configuraes do sistema. - O cadastro de smen e embries, segue o mesmo padro de cadastro de animal. Aps clicar em Incluir, selecione a opo Animal, Smen ou Embrio (local para escolha indicado pela seta na penltima tela).

Dividindo a fazenda em Setores: possvel dividir a fazenda em setores e emitir relatrios com os dados de cada setor. Setor principal j vem como padro do sistema (caso a fazenda no tenha diferentes setores no ser necessrio incluso de outros).

Incluir setor: Selecione o menu fazenda (circulado na tela abaixo) e clique no boto setor (indicado na tela abaixo por uma seta).

A tela abaixo, para cadastro de setor, ser exibida. As informaes nmero, nome e atividade pecuria (circuladas em vermelho no modelo abaixo) so de preenchimento obrigatrio. Outras informaes podero ser adicionadas, como rea e localizao. Aps preencher os campos obrigatrios, clique no boto Gravar (indicado por uma seta na tela abaixo).

Editar setor: Para alterar as informaes do setor, basta selecionar o menu fazenda, clicar no boto setor, alterar as informaes que deseja mudar e clicar no boto Gravar. Excluir setor: Para excluir um setor, selecionar o menu fazenda, clicar no boto setor. A tela abaixo ser exibida. Selecione o setor que deseja excluir (conforme circulado no modelo abaixo), e clique no boto Excluir(indicado por uma seta na tela abaixo).

- No possvel excluir todos os setores sendo necessrio sempre se deixar pelo menos 1 ativo. - Esta opo somente dever ser usada em caso de erro no cadastro. O Encerramento de algum setor dever ser feito colocando uma data de FIM no cadastro - Em rotinas de excluso no se faz necessrio a rotina Gravar. Encerrar setor Quando um setor deixar de ser utilizado na fazenda, o usurio dever encerr-lo. Para isso basta seleciona o menu fazenda, clicar no boto setor e a tela abaixo ser exibida. Para encerrar o setor o usurio dever informar a data a partir da qual o setor deixar de existir (campo circulado na tela abaixo) e clicar no boto Gravar. Aps encerrado no ser permitido o lanamento de novos dados no setor, porm todos os dados estaro armazenados para que o usurio possa consult-los quando precisar.

Lanamento coletivo de dados: Uma das ferramentas presentes no sistema e que tem a funo de aumentar a rapidez de lanamento o lanamento coletivo de dados. Com esta ferramenta, o usurio no ter que lanar cada dado na tela do animal ao qual ele se refere. Por exemplo, quando a fazenda pesar os animais bastar entrar no menu Produo clicar no boto Pesagem pedir para filtrar os animais a serem exibidos, selecionando os filtros que representem o perfil dos animais que o usurio deseja visualizar (na maioria das telas de lanamento do sistema, a parte superior corresponde a um filtro de acesso rpido para seleo dos animais a serem listados).Defina os dados para o filtro e clique no boto Filtrar conforme indicao no exemplo a seguir.

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Aps a filtragem, uma lista de animais aparecer na tela. Para lanar a pesagem, o usurio dever preencher os campos obrigatrios (os campos de preenchimento obrigatrio sempre sero mostrados com uma cor diferente dos demais. No modelo a seguir, esses campos se encontram circulados). No caso da pesagem, os campos obrigatrios so data e peso do animal para aqueles animais que se queira lanar dados. O usurio pode lanar os dados para todos os animais ao mesmo tempo e na mesma tela. Aps preencher os campos dos animais que tero dados lanados, o usurio dever clicar no boto Gravar (indicado por uma seta) para salvar as informaes lanadas.

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Observaes importantes: - mesmo os dados lanados de forma coletiva sero validados individualmente para evitar lanamentos errados. - a ferramenta para lanamento de dados coletivos est presente em vrias telas do sistema, como na tela para lanamento de inseminao/cobrio, tela para lanamento de diagnstico reprodutivo, lanamento da pesagem de leite dos animais, entre outras.

Utilizando a ferramenta dados padro para entrada de dados no sistema Essa ferramenta permite que um dado que se repete em vrios animais seja lanado apenas uma vez, agilizando a entrada de dados no sistema. Para facilitar o entendimento, vamos exemplificar com uma tela de lanamento que permita a utilizao desta ferramenta a qual est presente em qualquer tela de preenchimento em GRID (telas que permitem lanamentos coletivos). Exemplo: Lanando o diagnstico de gestao para alguns animais da fazenda: Selecione o menu Reproduo, clique no boto Diagnstico reprodutivo e a tela para o lanamento ser exibida. Uma das sesses da tela (no modelo a seguir a sesso da tela Dados padro est circulada) o campo para preenchimento dos dados padro. O usurio pode usar todos os campos ou apenas alguns.

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Passo a passo: - Selecionar os animais para os quais os dados sero lanados. Para selecionar os animais, o usurio pode clicar nos quadrados frente do nmero dos animais escolhidos (indicado por seta na tela anterior) ou, caso o usurio queira selecionar todos os animais, basta clicar no boto ao (tambm indicado por seta na tela anterior) que todos os animais sero selecionados. - Preencher os dados que sero gravados para os animais selecionados. Neste caso, deve-se preencher para todos os animais a data e o diagnstico como positivo. Aps preencher os dados o usurio dever clicar no boto Preencher (indicado no modelo a seguir pela seta). Na prxima tela esto circulados os campos dados padro que foram preenchidos e os animais selecionados identificados por quadrados marcados.

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Aps clicar no boto Preencher, o sistema mostrar uma mensagem confirmando se o usurio deseja gravar os dados para os animais selecionados. Se o preenchimento estiver de acordo com o desejado basta clicar no sim e os dados sero preenchidos na lista dos animais (como mostrado no campo circulado a seguir).

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O usurio poder alterar os dados lanados clicando diretamente dentro do campo que deseja altear. Por exemplo, o animal 09 mostrado na tela acima que recebeu diagnstico positivo atravs do preenchimento padro descrito anteriormente, quando na verdade deveria ser lanado como negativo. O usurio ter apenas que clicar no campo do diagnstico referente a este animal e alterar para negativo. Aps todos os lanamentos e correes, se necessrias, o usurio dever clicar no boto Gravar (indicado na tela anterior pela seta). Dados padro" preenche os campos dos animais selecionados independentemente de estarem certos ou inconsistentes. O sistema ir bloquear dados errados no momento de gravar.

Fazendo cpias de segurana (Backup) O sistema possui a ferramenta que permite a gerao de Backups de forma rpida e compacta. O hbito de gravar cpias de segurana em outras mdias (CD, Pendrive, entre outras) previne que os dados da fazenda se percam em caso de acidentes (roubo, defeitos no computador que armazena os dados, entre outros). Para gerar o backup, o usurio deve selecionar o menu Utilitrios, clicar no boto Fazer Backup e a tela a seguir ser exibida. Deve, ento, selecionar a fazenda desejada e pressionar o boto Backup (indicado pela seta).

Antes de gerar o backup o sistema exibir a mensagem:

Se o usurio clicar no boto Sim, um backup dos dados ser gravado na pasta C:\arquivos de programas\Ideagri\dados\backup e outra cpia poder ser gravada em qualquer pasta selecionada, como por exemplo, em um pendrive. Caso o usurio clique no boto No, um backup dos dados ser gravado somente na pasta C:\Arquivos de programas\Ideagri\dados\backup.

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Observao importante: - O arquivo sempre ser gravado com o seguinte nome:

dados+ cd fazenda com 3 dgitos + ms (2 dgitos) + dia (2 dgitos) + ano (2 dgitos) + hora (4 dgitos).zip

Ex: dados1001122071855.zip Fazenda 100, dia 22/11/2007 s 18h55min.

Restaurando cpias de segurana: Importante: esta rotina exige muita ateno, pois caso o usurio opte por restaurar um backup em cima de um banco mais atualizado, os registros que foram adicionados posteriormente data registrada na cpia de segurana sero perdidos. Para restaurar o backup, o usurio deve selecionar o menu Utilitrios, clicar no boto Restaurar Backup e a tela a seguir ser exibida. Deve, ento, selecionar o arquivo a ser restaurado a partir da sua localizao e pressionar o boto Restaurar (indicado pela seta).

O sistema solicitar se o usurio deseja sobrescrever a fazenda existente, caso j exista uma cadastrada com o mesmo nmero, ou se deseja criar uma nova. O sistema solicitar ainda uma re-confirmao da restaurao e, em seguida, uma senha (a senha padro do sistema 1234).

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Relatrios - Obtendo os relatrios do sistema (relatrios pr-cadastrados): Para emitir algum relatrio, o usurio deve selecionar o menu Relatrios. O sistema abrir a tela a seguir.

Esta tela mostra uma lista com os relatrios pr-cadastrados no sistema. O usurio deve selecionar o relatrio que deseja visualizar e clicar no boto Visualizar (indicado pela seta). Grande parte dos relatrios permite que o usurio faa uma filtragem dos dados que sero mostrados. Por exemplo, ao selecionar o relatrio de Desempenho reprodutivo e clicar no boto visualizar, o sistema abrir uma tela para que o usurio informe o que deseja visualizar no relatrio (veja a tela a seguir).

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Aps selecionar as informaes do relatrio que o usurio deseja visualizar, basta clicar no boto Confirmar (indicado pela seta) que o relatrio ser gerado.

Utilizando o gerador de Relatrios: O gerador de relatrios permite criar listagens personalizadas e armazen-las para uso posterior. Atravs desta ferramenta possvel criar combinaes personalizadas a partir de uma ampla gama de dados registrados no sistema. Para criar um relatrio, o usurio deve selecionar o menu Relatrios e a tela com a lista dos relatrios prcadastrados no sistema ser exibida. O usurio dever clicar no boto Incluir (indicado por uma seta na tela a seguir) e ser exibida a tela para criao do relatrio desejado.

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Para facilitar o entendimento desta ferramenta, vamos simular a criao de um relatrio. O exemplo ser a criao de uma Planilha de campo. O primeiro campo a ser preenchido o nome que ser dado ao relatrio. Aps o preenchimento deste campo, o usurio dever configurar a aparncia do relatrio (orientao da pgina retrato ou paisagem, tipo e tamanho da fonte e espaamento entre linhas simples, uma linha e meia ou duplo, entre ouras configuraes). O passo seguinte informar a atividade pecuria (corte, leite ou ambos), o mdulo (cadastro, animal ou gesto) e o grupo (no caso deste exemplo vamos selecionar o grupo Leite).

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Em seguida, o usurio dever escolher os campos que deseja inserir no relatrio, dentre aqueles que estiverem listados como disponveis (o local onde a lista dos campos exibida est indicado por seta. Ao identificar um campo que queira incluir, o usurio deve selecion-lo, e clicar no boto com uma seta que se encontra direita da lista (o boto encontra-se circulado na tela anterior). Isso far com que o campo seja exibido na tela dos campos selecionados (indicado acima por uma seta). O usurio poder selecionar quantos campos julgar necessrio. importante ressaltar que a escolha de muitos campos pode fazer com que a visualizao das informaes no relatrio fique prejudicada. No nosso exemplo, selecionaremos os campos Nmero do Animal, Dias aps ltimo parto, Nmero de tentativas concepo no ltimo ciclo, Situao reprodutiva da matriz, Resultado do ltimo exame ginecolgico realizado e Data prevista para a secagem. Aps selecionar todos os campos, o usurio dever definir qual porcentagem do espao no relatrio ser destinado a cada campo. Para isso o usurio pode determinar uma porcentagem para cada campo ou clicar no boto Preencher tamanho, e todos os campos tero o mesmo tamanho. Aps o preenchimento de todas as informaes, o usurio deve clicar no boto Gravar. Na tela a seguir, os campos selecionados e a porcentagem do espao destinado a cada campo no relatrio encontram-se circulados. Os botes Preencher tamanho e Gravar esto indicados por setas.

Aps a gravao do relatrio, o usurio dever clicar no boto visualizar para que o relatrio seja exibido. Veja, na prxima tela, o relatrio gerado para o exemplo acima:

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Considerao final:
Aps esse treinamento inicial, o usurio continuar sendo supervisionado e orientado pelos Consultores do IDEAGRI para qualquer eventualidade ou dvida que surgir. No deixe de entrar em contato sempre que for necessrio. Estamos disposio para o que for necessrio. Conte sempre conosco! Muito obrigado por sua ateno! Atenciosamente, Equipe Ideagri

Contatos:
Segunda sexta-feira das 8h s 18h. Fones: (31) 3221-0709 (31) 3344-3213 (31) 9952-6594 Skype: ideagri e-mail: ideagri@ideagri.com.br site: www.ideagri.com.br

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